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Guide utilisateurIM 550/600 series

Paramètres initiaux détaillés

Cette section décrit les outils utilisateurs de l'onglet [Paramètres initiaux] dans [Paramètres fax].

Utilisation de l'écran Paramètres (Standard)

Définition paramètres

Éléments de paramétrage

Description

Définition paramètres

Configurez les différentes fonctions conformément à l'état d'utilisation.

Modification des paramètres (Standard)

Définit° paramètres: Imprimer liste

Sélectionnez ceci pour imprimer la liste des paramètres. Dans cette liste, seules les fonctions fréquemment utilisées et les fonctions qui semblent importantes sont imprimées.

Programmer code réseau fermé

Éléments de paramétrage

Description

Programmer code réseau fermé

Enregistrez l'ID à utiliser lorsque vous envoyez et recevez des données sur un réseau fermé.

Saisissez une ID à quatre chiffres en utilisant les caractères alphanumériques (0-9, A-F). Vous ne pouvez pas spécifier « 0000 » et « FFFF ».

  • Par défaut : [Ne pas envoyer]

Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires

Programmer ID verrouillage mémoire

Éléments de paramétrage

Description

Programmer ID verrouillage mémoire

Enregistrez une ID à saisir lorsque vous imprimez un document reçu par Réception Verrouillage mémoire.

Saisissez un nombre à quatre chiffres en utilisant 0-9. Vous ne pouvez pas spécifier « 0000 ».

  • Par défaut : [Ne pas envoyer]

Saisie du Code ID pour imprimer les documents reçus par fax

Fax Internet/E-mail/Dossier

Éléments de paramétrage

Description

Fax Internet/E-mail/Dossier

Définissez s'il faut utiliser Télécopie par Internet lors de l'envoi d'une télécopie.

Permet de définir également l'utilisation d'adresses e-mail ou de dossiers en tant que destinataire lors de l'envoi de fax.

Cet élément de paramètre devient uniquement valable si vous utilisez [Fax (Classique)].

  • Par défaut

    • Paramètre de Fax Internet : [On]

    • Paramètre d'e-mail : [On]

    • Paramètre de dossier : [On]

Envoi de documents par Fax Internet

Sélect. tél. cadran/tches

Éléments de paramétrage

Description

Sélect. tél. cadran/tches

Définissez le type de la ligne téléphonique. Si vous n'êtes pas certain du type de ligne, consultez votre fournisseur de service téléphonique. Si ce paramètre n'est pas correctement configuré, vous pouvez recevoir des télécopies, mais il se peut que vous ne soyez pas en mesure de les envoyer.

Cet élément de paramètre n'apparaît pas dans certains pays ou régions.

  • Par défaut : [Téléphone à touches]

Programmer informations fax

Éléments de paramétrage

Description

Programmer informations fax

Enregistrez les informations de l'appareil (En-tête de télécopie, votre propre nom et le numéro de télécopie) à afficher sur l'appareil et la feuille de sortie chez le destinataire.

Impression du nom du destinataire, de l'en-tête de fax et d'un message standard sur le fax reçu par le destinataire

Paramètres IP-Fax

Éléments de paramétrage

Description

Paramètres IP-Fax

Permet de définir s'il faut utiliser H.323 et SIP lorsque vous envoyez une télécopie par IP-Fax.

  • Par défaut

    • Activer H. 323 : [Off]

    • Activer SIP : [Off]

Paramètres H.323

Définissez l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte du contrôleur d'accès, et votre propre numéro de télécopie. Définissez le paramètre lorsque vous utilisez H.323 pour l'envoi d'une télécopie par IP-Fax.

Paramètres SIP

Définissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SIP, et le nom d'utilisateur SIP. Définissez le paramètre lorsque vous utilisez SIP pour envoyer une télécopie par IP-Fax.

Program./Modifier/Supprimer passerelle

Enregistrer, modifier ou supprimer une passerelle VoIP. Enregistrez une parcelle lorsque vous transférez la communication par le biais de la passerelle VoIP sans utiliser le contrôleur d'accès ou le serveur SIP lorsque vous envoyez une télécopie par IP-Fax.

Paramètres utilisation serveur

Permet de définir s'il faut utiliser le contrôleur d'accès et le serveur SIP dans IP-Fax.

  • Par défaut

    • Serveur SIP : [Ne pas utiliser]

    • contrôleur d'accès : [Ne pas utiliser]

Envoi de documents par IP-Fax

Code pays (Pour Paramètres fonction)

Éléments de paramétrage

Description

Code pays (Pour Paramètres fonction)

Spécifiez le pays dans lequel l'appareil est utilisé. Le code pays que vous spécifiez détermine le format d'affichage de l'heure et de la date et les valeurs par défaut des paramètres de transmission de fax.

Sécurité pour l'envoi d'e-mail des résultats de transmission

Éléments de paramétrage

Description

Sécurité pour l'envoi d'e-mail des résultats de transmission

Définissez s'il faut crypter et attacher une signature à un e-mail envoyé dans la fonction Résultats TX e-mail.

  • Par défaut

    • Cryptage : [Off]

    • Signature : [Off]

Compte e-mail fax

Éléments de paramétrage

Description

Compte

Spécifiez s'il faut recevoir le fax par Internet. Pour recevoir le fax, définissez l'adresse e-mail, le nom d'utilisateur et le mot de passe.

  • Par défaut : [Ne pas recevoir]

Liste destin. par ligne

Éléments de paramétrage

Description

Liste destin. par ligne

Sélectionnez s'il faut spécifier la ligne de la liste de destination affichée sur l'écran Fax. Spécifiez [OFF] pour afficher l'écran de sélection de ligne lorsque vous appuyez sur [Fax] pour ouvrir l'écran fax et afficher uniquement les destinations de la ligne sélectionnée comme liste des destinations.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Style affichage destin. groupe

Spécifiez s'il faut afficher les groupes qui contiennent des destinations pour d'autres lignes lorsque [Liste destin. par ligne] est réglé sur [ON].

  • Inclure destinations avec ligne sélect.

    Affiche les groupes qui contiennent une ou plusieurs destinations pour la ligne spécifiée. Lorsque vous sélectionnez un tel groupe tout en spécifiant une destination, un écran de confirmation s'affiche vous invitant à choisir entre spécifier uniquement la destination de la ligne spécifiée dans le groupe sélectionné ou annuler la sélection du groupe.

  • Dest. avec ligne sélect. uniq.

    Affiche uniquement les groupes qui contiennent les destinations de la ligne spécifiée.

  • Par défaut : [Inclure destinations avec ligne sélect.]

Vérification connexion ligne fax G3

Éléments de paramétrage

Description

Vérification connexion ligne fax G3

Spécifiez s'il faut détecter si une ligne de fax est connectée et afficher un message sur le panneau de commande.

Le réglage par défaut est [OFF], mais il passe automatiquement à [ON] après avoir envoyé ou reçu un fax, même une seule fois. Si le paramètre passe automatiquement à [ON] et que vous le changez ensuite pour [OFF], le paramètre ne passera pas automatiquement à [ON] par la suite.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Param. communication Super G3

Éléments de paramétrage

Description

Param. communication Super G3

Spécifiez s'il faut utiliser la communication Super G3 sur chaque ligne de fax G3.

  • Valeur par défaut : [ON]

Paramètres e-mail de notification

Éléments de paramétrage

Description

Paramètres e-mail de notification

Définissez les paramètres relatifs aux notifications par e-mail.

  • Accusé de réception : Permet de définir s'il faut répondre ou non à une confirmation de réception d'un document reçu par e-mail.

    • Par défaut : [Envoyer]

  • Mess. d'erreur pr récept° d'e-mail: Permet de définir s'il faut envoyer ou non une notification par e-mail à l'expéditeur en cas d'erreur de réception d'e-mail.

    • Par défaut : [Ne pas envoyer]

  • E-mail d'enreg. des communicat° pour l'administrateur: Permet de définir s'il faut envoyer ou non des e-mails d'enregistrement des communications à l'administrateur.

    • Par défaut : [Ne pas envoyer]

Différentes méthodes de réception de fax

Notification d'une erreur par un rapport ou un e-mail

Consultation de l'historique des fax envoyés et reçus

Afficher erreur réseau

Éléments de paramétrage

Description

Afficher erreur réseau

Permet de définir s'il faut afficher ou non un message d'avertissement en cas d'erreur réseau.

  • Valeur par défaut : [ON]

Lorsqu'un message s'affiche au cours de l'utilisation de la fonction Fax

Priorité Type de destinataire

Éléments de paramétrage

Description

Priorité Type de destinataire

Permet de définir le type de destinataire auquel accorder la priorité lorsque le destinataire du type spécifié pour le transfert n'est pas enregistré dans le carnet d'adresses.

  • Priorité Sortie papier

    Le destinataire IP-Fax a la priorité la plus élevée, suivi par le destinataire de la télécopie, le destinataire de la télécopie par Internet, le destinataire de l'e-mail et le destinataire du dossier.

  • Priorité Sortie électronique

    Le destinataire de la télécopie par Internet a la priorité la plus élevée, suivi par le destinataire de l'e-mail, le destinataire du dossier, le destinataire IP-Fax et le destinataire de la télécopie.

  • Par défaut : [Priorité Sortie électronique]

Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax

Transfert d'un document reçu par fax à une adresse e-mail ou un dossier

Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents