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Guide utilisateurIM 550/600 series

Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires

Pour éviter qu'un fax ne soit envoyé à un destinataire sélectionné par erreur, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il affiche un écran de confirmation du destinataire avant l'envoi d'un fax. Vous pouvez également restreindre la transmission multiple. De plus, vous pouvez limiter l'envoi de fax de sorte que seuls nos appareils puissent les recevoir (réseau fermé).

Présentation de la fonction de prévention des sélections de destinataire incorrect

Affichage de l'écran de confirmation/restriction de la transmission multiple

  • Envoyer un fax uniquement après avoir entré le destinataire deux fois pour confirmation (Saisir destin. pls fois).

    Lorsque vous saisissez le numéro de fax du destinataire manuellement, vous devez saisir le numéro à nouveau pour le confirmer. Le fax n'est pas transmis si les deux numéros ne correspondent pas.

    Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si vous envoyez un fax à un destinataire IP-Fax.

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Afficher l'écran de confirmation après avoir appuyé sur [Départ] (Afficher destin. avant transmiss°).

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsque vous utilisez Prise de ligne sans décrocher et la numérotation manuelle.

  • Afficher un message de confirmation lors de l'ajout d'un destinataire (Afficher invite pr pls destinations).

    Pour éviter qu'un destinataire incorrect ne soit ajouté par erreur, l'appareil affiche un message de confirmation lorsqu'un nouveau destinataire est ajouté.

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Interdire la transmission multiple

    Pour éviter qu'un destinataire incorrect ne soit ajouté par erreur, vous pouvez limiter le nombre de destinataires à définir pour un document à un seul. Vous ne pouvez pas définir un groupe de destinataires.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

Limiter les destinataires des fax à notre appareil uniquement.

Vous pouvez limiter l'envoi de fax de sorte que seuls nos appareils correspondants à l'ID enregistré puissent les recevoir.

Cette fonction ne peut pas être utilisée si vous envoyez un fax à un destinataire Fax Internet.

Affichage de l'écran de confirmation/restriction de la transmission multiple

Configurer chaque fonction dans [Paramètres fax] onglet [Paramètres d'envoi][Éviter transmissions incorrectes].

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres d'envoi][Éviter transmissions incorrectes] pour afficher l'écran [Éviter transmissions incorrectes].

4Permet d'utiliser les paramètres [Éviter transmissions incorrectes].

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Afficher destin. avant transmiss° : affiche l'écran de confirmation après avoir appuyé sur [Départ].

  • Saisir destin. pls fois : envoyer un fax uniquement après avoir entré le destinataire deux fois pour confirmation.

  • Transmiss° vers plusieurs destin. : interdit la diffusion de transmission.

  • Afficher invite pr pls destinations : affiche un message de confirmation lors de l'ajout d'un destinataire.

5Appuyez sur [Sortie].

6Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.

Limiter les destinataires des fax à notre appareil uniquement.

Enregistrez un identifiant de quatre chiffres dans [Programmer code Réseau fermé] de [Paramètres fax], puis envoyez un fax en indiquant [Réseau fermé].

Enregistrement d'un code de réseau fermé

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Programmer code Réseau fermé].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Saisissez le code, puis appuyez sur [#].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [OK].

6Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.

Envoi d'un fax via saisie du code

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sélectionnez [Fax] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Placez l'original dans le chargeur automatique de documents (ADF) ou sur la vitre d'exposition.

Placement d'un original à envoyer par fax sur le scanner

4Appuyez sur [Paramètres][Réseau fermé].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Configurez les paramètres de numérisation.

Envoi d'un fax avec une qualité d'image appropriée à l'original

6Définissez le destinataire, puis appuyez sur [Départ].