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Guide utilisateurIM 550/600 series

Saisie du Code ID pour imprimer les documents reçus par fax

Afin d'empêcher l'impression des fax reçus lorsque l'appareil est sans surveillance, configurez-le de sorte que les fax reçus soient stockés dans la mémoire sans être imprimés et que seuls certains utilisateurs puissent les imprimer.

Vous pouvez définir de quel expéditeur doivent provenir les documents qui seront stockés ainsi que la période lors de laquelle ces documents seront stockés dans la mémoire.

Stockage systématique des documents reçus dans la mémoire (Réception verrouillage mémoire)

L'appareil stocke les documents reçus dans la mémoire quel que soit le jour de la semaine et quelle que soit l'heure. L'ID de verrouillage mémoire de quatre chiffres doit être saisi pour imprimer un document.

Illustration de la réception à verrouillage mémoire
  • Vous pouvez choisir de stocker uniquement les documents provenant d'un expéditeur spécial (un client ou collaborateur important, par exemple).

  • Quand l'appareil reçoit un document par Réception verrouillage mémoire, le voyant Fax s'allume et « Fich.verrouill.mém. » s'affiche dans le widget de fichiers RX fax de l'écran d'accueil.

    Illustration du panneau de commande
  • Quand un document existe également dans la Boîte personnelle, « Fich.RX confident. » s'affiche dans le widget au lieu de « Fich.verrouill.mém. ».

    Réception de fax dans une Boîte personnelle

Remarque

  • Les documents reçus via la réception de code SEP sont automatiquement imprimés, même si la fonction est activée.

  • Vous ne pouvez pas utiliser l'impression multi-copies avec cette fonction.

Stockage des documents reçus pendant la période définie uniquement (En attente d'impression)

L'appareil stocke le document reçu dans la mémoire le jour de la semaine défini ou pendant la période de la journée définie. L'ID de verrouillage mémoire de quatre chiffres doit être saisi pour imprimer le document.

Illustration de l'attente d'impression

Configuration de Réception verrouillage mémoire

Enregistrez l'ID de verrouillage mémoire dans l'onglet [Paramètres initiaux], puis activez Réception verrouillage mémoire dans l'onglet [Paramètres de réception].

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Enregistrer ID verrouillage mémoire] pour afficher l'écran d'enregistrement de l'ID de verrouillage mémoire.

4Saisissez un ID, puis appuyez sur [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Configurez Réception verrouillage mémoire.

Quand vous recevez des documents provenant d'Expéditeurs spéciaux uniquement par Réception verrouillage mémoire

Sélectionnez [RX verrouill. mémoire par util.] dans [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Enregistrer expéditeur spécial].

Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents

Quand vous recevez des documents provenant de n'importe quel expéditeur par Réception verrouillage mémoire

  1. Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Paramètre de fichier en réception] pour afficher l'écran des paramètres de fichiers de réception.

  2. Appuyez sur [Réception verrouillage mémoire] et sélectionnez [ON].

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  3. Appuyez sur [Sortie].

6Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.

Impression des documents reçus par Réception verrouillage mémoire

Saisissez l'ID de verrouillage mémoire dans [Réception Fax][Imprimer Verrouillage mémoire] sur l'écran Fax pour imprimer le fichier.

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Impr.verr. mémoire].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Saisissez l'ID de verrouillage mémoire et appuyez sur [Imprimer].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Tous les documents reçus par Réception verrouillage mémoire sont imprimés. Après l'impression, les documents sont effacés de la mémoire.

Impression des documents en attente d'impression

Saisissez l'ID d'impression dans [Réception Fax][Imprimer fichiers impr.sur saisie d'ID] sur l'écran Fax pour imprimer le fichier.

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Imprimer les fichiers d'Impression sur saisie d'ID].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Saisissez l'ID d'impression et appuyez sur [Imprimer].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Tous les documents en attente d'impression sont imprimés. Après l'impression, les documents sont effacés de la mémoire.

Remarque

  • Une seule copie du document reçu par Réception verrouillage mémoire est imprimée même si deux copies ou plus sont indiquées dans [Qté impression fichier RX].