Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine
Vous pouvez définir la façon dont l'appareil traite les documents reçus en fonction de l'heure ou du jour de la semaine, ou du type de document reçu (Minut. bascul. mode de sortie).
Par exemple, vous pouvez configurer l'appareil de sorte que les documents reçus soient stockés et non imprimés le week-end, lorsque personne n'est au bureau.
Le réglage de [Minut. bascul. mode de sortie] est également valide quand plusieurs rapports sont imprimés automatiquement via la fonction Fax.
Présentation de la Minuterie de basculement de mode de sortie
Indiquez le mode de sortie et l'heure à laquelle l'appareil doit utiliser ce mode dans [Minut. bascul. mode de sortie] sous [Paramètre de fichier en réception].
Types de modes de sortie
Vous pouvez configurer les mêmes paramètres de mode de sortie dans [Minut. bascul. mode de sortie] que les fonctions pouvant être spécifiées dans les paramètres de configuration de mode de sortie sur l'écran « Paramètre de fichier en réception ».
Types de sortie | Description | |
|---|---|---|
Paramètre [Minut. bascul. mode de sortie] | Paramètre [Paramètre de fichier en réception] | |
Stocker | Stocker | Stocke les documents reçus sur le disque dur. Appuyez sur [Réception Fax] |
Transfert | Transfert | Transfère le document reçu au destinataire défini. Transfert d'un document reçu par fax à une adresse e-mail ou un dossier Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax |
Impress° | Impress° | Imprime automatiquement les documents reçus. |
En attente d'impression | Interdire impr. auto | Stocke les documents reçus dans la mémoire. Vous pouvez définir le paramètre par ligne de réception ou pour chaque type d'expéditeur. Tout utilisateur peut imprimer les documents reçus en appuyant sur [En attente impression vers Imprimer fichiers] sous [Paramètre de fichier en réception]. |
Impr. sur saisie d'ID | Réception en verrouillage mémoire | Stocke les documents reçus dans la mémoire. Seuls les utilisateurs qui connaissent l'ID d'impression ou l'ID de verrouillage mémoire peuvent imprimer des documents depuis [Réception Fax] sur l'écran Fax. |
Dans [Enregistrer expéditeur spécial], vous pouvez indiquer l'action qu'effectuera l'appareil lorsqu'un fax sera reçu par expéditeur.
Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents
Exemples de réglage pour [Minut. bascul. mode de sortie]
Définition du même comportement concernant le traitement des documents reçus toutes les semaines (Paramètres hebdomadaires)
Vous pouvez configurer jusqu'à cinq combinaisons de méthode de sortie, d'heure ou de date pour changer de mode de sortie selon le jour de la semaine.
Définition de la méthode de sortie à sélectionner à une heure et une date définies (Paramètres de période spécifique)
Vous pouvez spécifier jusqu'à trois combinaison heure/date pour indiquer quand passer à la méthode de sortie définie.
Définition de la période d'autorisation d'impression des documents via saisie de l'ID d'impression (Impression sur saisie d'ID)
Vous pouvez définir la période lors de laquelle l'appareil stocke les documents reçus et autorise l'impression des documents si l'ID d'impression est saisi. Les documents non imprimés durant la période définie dans Impr. sur saisie d'ID restent stockés.
Configuration de la Minuterie de basculement de mode de sortie
Définissez une minuterie, le document reçu pour lequel appliquer la minuterie et la méthode de sortie à utiliser pendant la période définie dans [Minut. bascul. mode de sortie] sous [Paramètre de fichier en réception] dans [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax]
onglet [Paramètres de réception][Paramètre de fichier en réception][Minuterie de basculement de mode de sortie] pour afficher l'écran de configuration de la Minuterie de basculement de mode de sortie.
Définissez la cible de la minuterie.
Paramètres généraux
Réglez la minuterie pour tous les documents sortis via la fonction Fax, y compris les documents reçus et les différents rapports.
G3-1, Fax Internet, Fax IP
Définissez les minuteries individuellement pour les documents à recevoir sur Ligne G3, Fax Internet, et IP-Fax. Si vous ne souhaitez pas définir la date et l'heure pour chaque minuterie individuellement, sélectionnez [Mêmes paramètres généraux].
Appuyez sur [ON][Minuterie : Para. détaillés], puis indiquez à quelle heure le basculement vers la méthode de sortie doit avoir lieu ainsi que l'action à effectuer pour chaque période.
Pour configurer l'appareil de sorte qu'il traite les documents de la même manière toutes les semaines
Appuyez sur [Paramètres hebdomadaires].
Appuyez sur le jour de la semaine lors duquel le mode de sortie doit être changé.
Sur l'écran des paramètres hebdomadaires du jour spécifié, appuyez sur [Modifier] sous « 1er », définissez l'heure de basculement de mode ainsi que le mode de sortie à utiliser à partir de l'heure définie, puis appuyez sur [OK].
Si vous sélectionnez Impr. sur saisie d'ID, Transfert ou Stocker comme Mode de sortie , reportez-vous au tableau ci-dessous pour savoir quels réglages supplémentaires doivent être effectués.
Mode de sortie
Réglages supplémentaires
Impr. sur saisie d'ID
Sur l'écran [Minut. bascul. mode sortie : Paramètres détaillés], appuyez sur [Paramètre d'ID d'impression] et indiquez l'ID d'impression. Pour plus d'informations sur cette procédure, reportez-vous à l'étape 6.
Transfert
Pour transférer les documents reçus lors de la période définie à un autre destinataire que celui défini dans [Transfert] sous [Paramètre de fichier en réception], appuyez sur [Récepteur] et définissez le destinataire.
Stocker
Pour envoyer une notification par e-mail à un autre destinataire que celui défini dans [Stocker] sous [Paramètre de fichier en réception] lors de la période définie, appuyez sur [Stocker]
[Notifier Dest.] et indiquez l'adresse e-mail à laquelle envoyer la notification.Confirmez les paramètres configurés dans « 1er » sur l'écran des paramètres hebdomadaires, puis appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur le jour de la semaine lors duquel le basculement vers un autre mode de sortie doit avoir lieu.
Sur l'écran des paramètres hebdomadaires du jour spécifié, appuyez sur [Modifier] sous « 1er », définissez l'heure de basculement de mode ainsi que le mode de sortie à utiliser à partir de l'heure définie, puis appuyez sur [OK].
Confirmez les paramètres configurés dans « 1er » sur l'écran des paramètres hebdomadaires, puis appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [Sortie].
Pour configurer l'appareil de sorte qu'il change de mode de sortie aux heures et dates définies
Appuyez sur [Paramètres de période spécifique].
Appuyez sur [Modifier] dans [1er], [2ème] ou [3ème], définissez la [Start Date/Time]/[End Date/Time] et le mode de sortie à utiliser pendant cette période, puis appuyez sur [OK].
Si vous sélectionnez Impr. sur saisie d'ID, Transfert ou Stocker comme mode de sortie, reportez-vous au tableau ci-dessous pour savoir quels réglages supplémentaires doivent être effectués.
Mode de sortie
Réglages supplémentaires
Impr. sur saisie d'ID
Sur l'écran [Minut. bascul. mode sortie : Paramètres détaillés], appuyez sur [Paramètre d'ID d'impression] et indiquez l'ID d'impression. Pour plus d'informations sur cette procédure, reportez-vous à l'étape 6.
Transfert
Pour transférer les documents reçus lors de la période définie à un autre destinataire que celui défini dans [Transfert] sous [Paramètre de fichier en réception], appuyez sur [Récepteur] et définissez le destinataire.
Stocker
Pour envoyer une notification par e-mail à un autre destinataire que celui défini dans [Stocker] sous [Paramètre de fichier en réception] lors de la période définie, appuyez sur [Stocker]
[Notifier Dest.] et indiquez l'adresse e-mail à laquelle envoyer la notification.Confirmez les paramètres configurés dans « 1st » sur l'écran [Paramètres de période spécifique], puis appuyez sur [Sortie].
Si [Impression sur saisie d'ID] est sélectionné dans [Paramètres de sortie], passez à l'étape 6. Si un autre paramètre est sélectionné, passez à l'étape 7.
Définissez l'ID d'impression.
Appuyez sur [Paramètre d'ID d'impression] sur l'écran [Minut. bascul. mode sortie : Paramètres détaillés].
Paramètres généraux
Définissez l'ID permettant d'imprimer tous les documents sortis via la fonction Fax, y compris les documents reçus et les différents rapports.
G3-1, Fax Internet
Spécifiez l'ID d'impression à utiliser individuellement pour les documents à recevoir sur Ligne G3 et Fax Internet. Si vous ne souhaitez pas définir la date et l'heure pour chaque minuterie individuellement, sélectionnez [Mêmes paramètres généraux].
Saisissez l'ID d'impression, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.
Méthode de sortie à utiliser pour les documents reçus lors de la période définie dans la Minuterie de basculement de mode de sortie
Voir ci-dessous pour la sélection du mode lorsque le mode de sortie de tous les documents reçus (paramètre général appareil) diffère du mode de sortie définit dans la Minuterie de basculement de mode de sortie.
Quand un fax, un IP-Fax ou un Fax Internet est reçu
Les modes de sortie impliquant une impression sont utilisés selon les paramètres définis dans la Minuterie de basculement de mode de sortie.
Les modes de sortie impliquant une Distribution, un Transfert, une Réception verrouillage mémoire ou un Stockage sont utilisés selon les paramètres définis pour tous les documents reçus. Cependant, le mode de sortie appliqué varie tel qu'indiqué ci-dessous selon la façon dont les paramètres sont combinés.
Configuration générale de l'appareil
Réglage de la Minuterie de basculement de mode de sortie
Mode de sortie sélectionné
Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + Imprimer
En attente d'impression, Transfert ou Stocker
Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + En attente d'impression
Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus via SMTP + Imprimer
Impr. sur saisie d'ID
Distribution au destinataire de distribution de la Boîte personnelle, distribution des e-mails reçus par SMTP + via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]
Stocker + Imprimer
En attente d'impression, Transfert ou Stocker
Stocker + En attente d'impression
Stocker + Imprimer
Impr. sur saisie d'ID
Stocker + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]
Transfert + Imprimer
En attente d'impression, Transfert ou Stocker
Transfert (Configuration générale de l'appareil) + En attente d'impression
Transfert + Imprimer
Impr. sur saisie d'ID
Transfert (Configuration générale de l'appareil) + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]
Transfert + Stocker + Imprimer
En attente d'impression, Transfert ou Stocker
Transfert (Configuration générale de l'appareil) + Stocker + En attente d'impression
Transfert + Stocker + Imprimer
Impr. sur saisie d'ID
Transfert (Configuration générale de l'appareil) + Stocker + impression via saisie de l'ID d'impression défini dans [Minut. bascul. mode de sortie]
Quand un e-mail avec une pièce jointe est reçu/l'impression automatique de rapports est sélectionnée
[Mode de sortie ] sous [Minut. bascul. mode de sortie] | Mode de sortie appliqué |
|---|---|
Impress° | Impression |
En attente d'impression, Transfert, Stocker | En attente d'impression |
Impr. sur saisie d'ID | Impression par Impr. sur saisie d'ID dans [Minut. bascul. mode de sortie] |
Les rapports d'auto impression sont imprimés uniquement lorsque le [Mode de sortie ] est réglé sur [Imprimer] dans la [Minut. bascul. mode de sortie]. Si vous souhaitez restreindre l'impression des documents reçus mais pas l'impression automatique des rapports, sélectionnez [Non défini] dans [Mode de sortie ] et indiquez une autre valeur que [Imprimer] dans [Mode de sortie ] pour chaque ligne.
Les rapports à imprimer manuellement, les différentes listes et les documents LAN-Fax provenant d'un ordinateur sont imprimés quels que soient les réglages effectués dans [Minut. bascul. mode de sortie].
Vérification du mode de sortie qui est appliqué automatiquement
Vous pouvez vérifier le paramètre de mode de sortie actuellement défini pour les documents reçus (par exemple : Impression, En attente d'impression, Transfert ou Stocker) pour chaque ligne.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Vérifier les paramètres du fichier de réception] et vérifiez les paramètres actuels.
Quand [Pas d'impr. auto] est sélectionné, l'appareil stocke les documents reçus en tant que fichiers En attente d'impression. Appuyez sur [En attente impression vers Imprimer fichiers] sous [Paramètre de fichier en réception] dans [Paramètres fax] pour imprimer les documents stockés par ligne de réception.
Appuyez sur [OK] après avoir vérifié les paramètres.