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Guide utilisateurIM 550/600 series

Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents

Vous pouvez définir l'action que l'appareil doit effectuer en cas de réception de fax par expéditeur enregistré (Expéditeur spécial).

Présentation de [Enregistrer expéditeur spécial]

Les paramètres de [Enregistrer expéditeur spécial] vous permettent de définir le comportement de l'appareil en fonction de l'expéditeur. La méthode de réception sélectionnée ailleurs que dans [Enregistrer expéditeur spécial] est appliquée en cas de réception de fax provenant d'un autre expéditeur.

Exemple de transfert

Vous pouvez sélectionner Transfert dans [Paramètres fichier RX] et dans [Enregistrer expéditeur spécial]. Pour effectuer un Transfert pour les fax provenant d'Expéditeurs spéciaux, configurez les paramètres comme suit :

  • [Transfert] dans [Paramètres fichier RX] : [OFF]

  • [Transfert par expéditeur] dans [Enregistrer expéditeur spécial] : [ON]

Illustration de l'expéditeur spécial de programme

Fonction de réception pouvant être définie par expéditeur spécial

Élément

Description

Récept° autorisée par Expéd.

Permet d'indiquer si les transmissions doivent être acceptées en fonction de l'expéditeur ou non. Vous pouvez configurer l'appareil de sorte que seules les transmissions d'Expéditeurs spéciaux soient acceptées ou de sorte que celles des autres expéditeurs soient acceptées.

Qté fichier RX imprimé par Expéditeur

Permet d'indiquer le nombre de copies des documents reçus à imprimer par Expéditeur spécial.

Transfert par Expéditeur

Permet de définir le destinataire de transfert des documents par Expéditeur spécial.

Imprimer 2 faces par Expéditeur

Permet d'indiquer si les fax reçus doivent être imprimés en Recto/Verso par un expéditeur en particulier

RX verrouill. mémoire par util.

Permet d'indiquer si la Réception verrouillage mémoire doit être appliquée aux documents reçus par un expéditeur en particulier. Il est nécessaire de saisir l'ID de verrouillage mémoire pour imprimer un fax reçu par Réception verrouillage mémoire. Enregistrez l'ID de verrouillage mémoire au préalable.

Saisie du Code ID pour imprimer les documents reçus par fax

Magasin papier par Expéditeur

Permet d'indiquer le magasin papier à utiliser pour l'impression du document reçu par Expéditeur spécial. Vous pouvez également sélectionner le Bypass.

Para. récept° à distance par expéditeur

Permet d'indiquer si les fax reçus doivent être transférés vers l'appareil secondaire enregistré par un expéditeur en particulier.

Envoi de fax via un autre appareil (modèle non équipé de fax)

Liste des expéditeurs spéciaux

Vous pouvez imprimer la liste des Expéditeurs spéciaux enregistrés. Cette liste peut vous permettre de vérifier les paramètres choisis pour chaque expéditeur spécial. Pour imprimer la liste, appuyez sur [Progr. expéd. spécial : Impr. liste] dans l'onglet [Paramètres réception] dans [Paramètres fax].

Remarque

  • Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées quand vous recevez des Fax Internet :

    • Récept° autorisée par Expéd.

    • Qté fichier RX imprimé par Expéditeur

    • RX verrouill. mémoire par util.

  • Les fonctions associées à un Expéditeur spécial ne peuvent pas être utilisées quand vous recevez un e-mail avec un fichier JPEG/PDF en pièce jointe.

  • Si vous supprimez un destinataire qui est défini en tant que destinataire de transfert de la fonction Transfert par Expéditeur, « Non programmé » est imprimé dans la colonne « Destinataire de transfert » de la liste des expéditeurs spéciaux.

  • L'appareil ne peut pas distinguer les documents RX code SEP d'expéditeurs spéciaux.

  • Les enregistrements permettent de vérifier les paramètres Nom Propr. et N°Propriét. Fax de l'expéditeur. Vous pouvez vérifier les expéditeurs spéciaux programmés à l'aide de la liste des expéditeurs spécifiés.

Sélection des fonctions pour lesquelles utiliser les paramètres définis pour un Expéditeur spécial

Effectuez le paramétrage dans [Configuration initiale] sous [Enregistrer expéditeur spécial].

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Enregistrer expéditeur spécial] pour afficher l'écran d'enregistrement des Expéditeurs en particulier.

4Appuyez sur [Configuration initiale].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Sélectionnez les fonctions pour lesquelles vous souhaitez appliquer les paramètres d'Enregistrer expéditeur spécial.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Réception autorisée

    Indiquez si la Réception autorisée doit être utilisée. Si vous sélectionnez [ON], indiquez si les fax provenant de l'expéditeur défini dans la fonction Réception autorisée par Expéditeur ne doivent pas être reçus ou si les fax provenant de l'expéditeur défini dans la fonction Réception autorisée par Expéditeur sont les seuls que l'appareil peut recevoir.

  • Fonction RX spéciale

    Indiquez si les fonctions suivantes doivent être utilisées :

    • Imprimer 2 faces par Expéditeur

    • Qté fichier RX imprimé par Expéditeur

    • RX verrouill. mémoire par util.

    • Magasin papier par Expéditeur

Configurez les fonctions individuellement sur l'écran [Enregistrer/Modifier] pour les fonctions pour lesquelles [ON] est sélectionné.

Le paramètre pour chaque élément de l'onglet [Paramètres de réception] est appliqué aux fonctions pour lesquelles [OFF] est sélectionné.

6Appuyez sur [Sortie].

7Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.

Sélection des fonctions de réception pour chaque Expéditeur spécial

Après avoir vérifié et noté le nom et le numéro de fax de l'expéditeur, enregistrez le nom et le numéro de fax d'un Expéditeur spécial, puis sélectionnez les fonctions de réception à configurer pour chaque Expéditeur spécial.

Remarque

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Résultat de réception] pour visualiser les informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande, ou appuyez sur Records (Rapports) pour vérifier les informations sur le rapport de réception.

Visualisation des informations sur l'expéditeur sur le panneau de commande

  1. Appuyez sur [Résultat de réception] et sélectionnez [Afficher tout] ou [Afficher la période spécifiée].

  2. Vérifiez les informations du champ « Expéditeur ».

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Notez le nom de l'expéditeur, en faisant attention à la casse des caractères alphabétiques utilisés.

Visualisation du rapport comprenant les informations sur l'expéditeur

  1. Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez le résultat de transmission à imprimer.

  2. Appuyez sur [Imprimer].

  3. Vérifiez le contenu de la colonne « Expéditeur » sous .

    Illustration de la feuille de résultat de réception

4Après avoir vérifié les informations, appuyez sur [Accueil], puis sur [Outils utilisateur].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Enregistrer expéditeur spécial] pour afficher l'écran d'enregistrement des Expéditeurs en particulier.

7Appuyez sur [Enregistrer/Modifier][Non programmé], puis indiquez le nom (En-tête de fax) ou le numéro de fax de l'expéditeur à enregistrer.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Veillez à saisir précisément les informations que vous aviez notées à l'étape 3.

8Sélectionnez la condition de correspondance avec la chaîne de caractères.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Accord total : l'appareil applique les paramètres de la fonction de réception de l'Expéditeur spécial si les informations reçues de l'expéditeur correspondent entièrement aux informations enregistrées.

  • Accord partiel : l'appareil applique les paramètres de la fonction de réception de l'Expéditeur spécial si les informations reçues de l'expéditeur correspondent partiellement aux informations enregistrées.

9Appuyez sur la fonction de réception à appliquer à l'Expéditeur spécial qui est enregistré, puis configurez les paramètres pour la fonction.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • [Transfert par expéditeur] est inutilisable si vous indiquez le même Expéditeur spécial dans [Transfert par expéditeur] et dans [RX verrouill. mémoire par util.].

  • Si vous sélectionnez [Idem param. de base], le paramètre pour chaque élément dans [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception] est appliqué.

  • Vous pouvez uniquement activer [RX verrouill. mémoire par util.] si [Enregistrer ID verrouillage mémoire] est sélectionné dans [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux].

10Appuyez sur [Sortie].

11Si vous sélectionnez [Bypass] dans [Magasin papier par expéditeur] pour la fonction de réception, précisez le format du papier à charger sur le Bypass.

  1. Appuyez sur [Configuration initiale] sur l'écran [Enregistrer expéditeur spécial].

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  2. Appuyez sur [Format pap. Bypass], puis sur [Format standard] ou [Format personnalisé].

    Si vous sélectionnez [Imprimer 2 faces par Expéditeur], ne sélectionnez pas [Format perso.] dans [Format pap. bypass].

  3. Spécifiez le format.

12Appuyez sur [OK].

13Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.