AUDENTIA : Informatique, Gestion, Formation, Conseil

Création et envoi d’e-mailings Suivi de la prospection et des actions commerciales Gestion de l’historique des échanges avec les clients Analyse des retours des campagnes marketing et d'e-mailings Analyse d’activité Paye Gestion des feuilles de temps Gestion des notes de frais Gestion documentaire Gestion des appels d’offres et des commandes Gestion des stocks multidépôts et des articles Édition de l’inventaire et des mvts de stocks Édition du journal comptable des achats Analyses et statistiques Comptabilité générale Comptabilité budgétaire et analytique Comptabilité tiers Immobilisations Liasse fiscale Gestion des devis, factures, avoirs,  commandes, bons de livraisons Édition du journal comptable des ventes Analyse multicritère des ventes mensuelles Analyse de la marge brute Gestion des règlements

• Intégrer toutes les fonctions clés de la gestion en une seule et même solution, pour bénéficier d’un système d’information global et plus fiable
• Disposer d’un ensemble de logiciels préparamétrés et faciles à exploiter
• Exploiter une base de données unique, optimiser les saisies et réduire le risque d’erreurs
• Capitaliser sur une interface unique

• Déployer progressivement la solution, au fur et à mesure des besoins de votre entreprise, grâce à des fonctions de paramétrage extrêmement simples d’utilisation
• Adapter l’application à la particularité et aux besoins spécifiques de votre organisation (tant au niveau de ses process internes qu’externes)
• Personnaliser son interface pour qu’elle reflète l’identité visuelle de votre société
• Maîtriser vos dépenses, en évitant les surcoûts liés à l’utilisation non prévue de nouveaux logiciels de gestion

• Bénéficier de multiples analyses et d’états de reporting précis et fiables
• Accélérer les échanges au sein de l’entreprise et faciliter l’interaction entre les différents services
• Synchroniser toutes vos informations pour bénéficier d’une meilleure visibilité
• Favoriser la prise de décision et améliorer la réactivité en matière de prévision et de pilotage

• De ne rien avoir à installer sur vos machines
• D’accéder à vos données de gestion de n’importe quel lieu à partir d’une simple connexion à Internet
• Ne plus avoir à vous soucier des sauvegardes
• De bénéficier d’un outil puissant et évolutif grâce aux mises à jour effectuées tous les mois et comprises dans le prix de l’abonnement

Le prix du PGI Entreprise idylis comprend aussi l’accès illimité à notre hotline pour toutes vos questions liées à son utilisation.

CRM :

• Gestion et personnalisation des fichiers contacts (prospects, clients, etc.)
• Création des actions commerciales et des processus d’actions à mener
• Création et envoi d’e-mailings
• Suivi de la prospection commerciale et des échanges avec les contacts
• Fiche historique d’un contact avec détail des actions
• Analyse des résultats des campagnes d’e-mailings
• Rapport d’activité des collaborateurs par type d’actions
• Analyse des retours d’opérations commerciales et marketing

ACHATS :

• Création et personnalisation des fichiers fournisseurs, articles, etc.
• Création, personnalisation et suivi des appels d’offres et des bons de commande
• Gestion des informations relatives aux articles : champ code-barres, dépôts de stock, famille d’articles et code analytique, etc.
• Gestion des transferts de stocks entre dépôts
• Edition du journal comptable des achats et export vers le module « Comptabilité »
• Analyse multicritère des achats par article, par fournisseur, etc.
• Edition des stocks (inventaire, mouvements, réapprovisionnements/ruptures)
• Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

VENTES :

• Création et personnalisation des fichiers clients, articles, etc.
• Création des catalogues de prix de ventes
• Création, personnalisation et gestion des devis, factures et avoirs
• Gestion des remises globales en pourcentage ou en montant
• Edition du journal comptable des ventes et exportation vers le module « Comptabilité »
• Analyse multicritère des ventes mensuelles par client, dossier, article, type de dossiers, code analytique et émetteur
• Analyse en temps réel de la marge brute par client et par dossier
• Suivi des règlements
• Gestion des abonnements
• Générateur d’états d’éditions simple et intuitif permettant de choisir les champs à imprimer avec leur ordre d’impression, d’indiquer des filtres et de mémoriser toutes les éditions ainsi paramétrées.

COMPTABILITE :

• Comptabilité Générale
  • Création des comptes, des comptes auxiliaires, des comptes de regroupement, des journaux et des exercices
  • Modules de saisie diversifiés et semi-assistés (sur pièces, en vrac et guidée) avec de multiples contrôles de cohérence
  • Personnalisation de la saisie et création de modèles d’écritures
  • Lettrage manuel ou automatique des comptes
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation de la déclaration de TVA
  • Edition du grand livre, de la balance, de la balance âgée, des journaux, des états de synthèse (bilan, compte de résultat, SIG, tableau de financement) et des échéanciers
  • Outil de recherche d’écritures très avancé
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• Comptabilité analytique et budgétaire
  • Création des codes analytiques
  • Création d’états d’éditions personnalisés
  • Création et répartition de plusieurs budgets
  • Saisie des budgets par mois, par trimestre, par an, par code analytique ou par compte
  • Editions et analyses comparatives entre le réel et le budgétaire
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• Comptabilité tiers
  • Edition de contrôle des tiers (crédits clients et débits fournisseurs non lettrés)
  • Statistique par journal
  • Statistique par compte
  • Calcul du délai de règlement moyen (clients et fournisseurs)
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• Immobilisations
  • Création et personnalisation des fiches immobilisations et de leurs composants
  • Définition des modalités d’amortissement et visualisation du plan d’amortissements
  • Transfert entre sites et gestion des sorties d’immobilisations
  • Edition par site et module d’assistance pour l’inventaire des immobilisations
  • Nombreux états d’édition multicritères
  • Edition du journal comptable
  • Editions fiscales liées aux immobilisations
  • Impression de façon groupée ou unitaire
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• Liasse fiscale
  • Saisie et importation des données comptables (écritures et balance)
  • Editions de contrôle (Grand livre, Balance, Journaux)
  • Calcul automatique de la liasse fiscale
  • Visualisation et modification des formulaires de la liasse fiscale
  • Nombreux contrôles de cohérence
  • Paramétrage des formulaires d’intégration fiscale
  • Création de modèles d’annexes ou importation de modèles à partir d’autres sociétés rattachées dans idylis
  • Création de l’annexe comptable
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• Liaisons bancaires
  • Génération du fichier ETEBAC pour les prélèvements et les virements
  • Historique des transmissions par période
  • Edition du Journal comptable des règlements
  • Export des écritures comptables vers le module Comptabilité

RH/ PAYE :

• Paye
  • Création et personnalisation des fiches de paye des salariés
  • Réalisation de profils de paye personnalisés
  • Création et modification des bulletins de paye
  • Gestion des rubriques, des cotisations et des variables
  • Gestion de plusieurs établissements
  • Génération de la DADS_U
  • Génération du journal comptable de paye
  • Gestion des absences (congés, RTT, etc.)
  • Gestion des affectations analytiques
  • Nombreux états d’éditions multicritères
• 
  
• Notes de frais
  • Personnalisation des fichiers clients, dossiers et collaborateurs
  • Saisie et validation des notes de frais
  • Gestion des workflows
  • Analyses multicritères des dépenses
• 
  
• Feuilles de temps
  • Personnalisation des fichiers clients, dossiers et salariés
  • Saisie des feuilles de temps
  • Planification et imputation du temps des collaborateurs sur les dossiers à traiter
  • Facturation automatique des feuilles de temps dans le module « Ventes »
  • Analyse de l’activité des collaborateurs par client et/ou par dossier
• 
  
• Gestion documentaire
  • Créer, gérer et personnaliser une base documentaire interne
  • Gestion des workflows
  • Mise en ligne et partage des documents avec notification des nouveautés
  Source : http://audentia.presentationlogiciel.com/Site_idylis/PGI_...