AUDENTIA : Informatique, Gestion, Formation, Conseil

• Naviguez facilement dans votre logiciel grâce à la présentation par onglet.
• Consultez simplement l’ensemble de vos données grâce au mode aperçu (articles, clients, fournisseurs, plan de comptes, immobilisations).
• Affichez en permanence vos indicateurs clés sur le bureau de votre ordinateur grâce à MiniCiel©.
• Gérez facilement votre SAV grâce à la gestion des lots et des numéros de série.
• Maîtrisez vos coûts d’exploitation et minimisez significativement vos coûts de stockage
• Vérifiez l’adresse, la solvabilité de vos tiers et accédez à toute l’information légale grâce au lien Infogreffe.
• Dynamisez votre chiffre d’affaires et mettez en vente vos articles directement sur eBay.fr en quelques clics.
• Mettez en place des campagnes de marketing efficaces via des emailings promotionnels ciblés.
• Gérez simplement votre caisse grâce au lien avec les logiciels Ciel Point de Vente.
• MiniCiel nécessite Windows Vista

Généralités

• Récupération automatique des données antérieures de Ciel Gestion Commerciale et Ciel Compta (Millésime ou Évolution)
• Moteur de recherche Ciel Trouvtoo© intégrant Google™ : pour tout retrouver en un clic : e-mail, factures, documents que se soit dans le logiciel, sur le bureau ou sur Internet
• MiniCiel® : affichage des indicateurs clés en permanence sur le bureau de l’ordinateur
• Vérification d’adresse, de solvabilité des clients et fournisseurs, accès à toute l’information légale grâce au lien Infogreffe

Gestion Commerciale

• Achats, ventes,
• Prospects, clients, fournisseurs, représentants
• Devis, commandes, bons de livraison
• Factures multilingues, avoirs
• Abonnement clients, fournisseurs
• Articles, codes barres
• Nomenclature multi-niveaux, capacité de fabrication
• Règlements multi-échéances, LCR
• Stocks multi-dépôts, inventaire
• Gestion des lots et n° de série
• Gestion de la contremarque
• Lien avec les logiciels Ciel Point de Vente
• Traitements par lot optimisés : transfert de devis en facture, validation, duplication
• Mise en vente des articles sur ebay.fr
• Mode aperçu pour consulter simplement l’ensemble des données via un volet de visualisation (clients, prospects, activités, factures)

Comptabilité

• Saisie des écritures, lettrage
• Pointage, rapprochement bancaire
• Balance, Grand Livre, Journaux
• Déclaration de TVA, Bilan
• Analytique multi-niveaux
• Gestion budgétaire
• Trésorerie multi-banques
• Historique des relances
• Gestion des immobilisations
• Inventaire par localisation par scan de codes-barres

Intégration

• Intégration entre les données de gestion commerciale et de comptabilité
• Lien direct entre les écritures et les factures, les comptes et fiches clients/fournisseurs
• Lien Word™, Excel™ et Outlook™
• Imports automatiques de listes et tableaux Excel™ (accès par COM en lecture et en écriture sur la base de données)

Tableau de bord

• Pilotage avec plus de 90 tableaux de bord prêts à l’emploi
• Graphiques, Comparatifs N et N-1
• Synthèses commerciales et comptables
• Evolution sur plusieurs années
• Analyses détaillées de l’activité et de la rentabilité
  • Analyses comptables multi-exercices
  • Evolution des charges
  • Flux de trésorerie
• Analyses détaillées des stocks
  • Stocks à la date de votre choix, par article ou par dépôt
  • Stock prévisionnel
  • Gestion rupture, surstockage
  • Taux de rotation
• Analyses détaillées des ventes et des clients
  • Répartition des ventes par client, par représentant
  • Progression mensuelle des ventes
  • Palmarès des meilleurs clients
  • Comparaison des prix de vente
  • Historique des clients inactifs
  • Evolution des ventes
  • Analyse du CA

Fonctions Internet

• Création automatique d’un site e-Commerce marchand
• Synchronisation avec la gestion commerciale
• Intégration des commandes web en gestion
• Gestion des conditions tarifaires clients
• Site institutionnel
• Site marchand
• Version bilingue
• Hit parade des articles
• Avis des internautes

Personnalisation

• Gestion puissante des droits d’accès
• Interface de travail adaptée au profil de l’utilisateur : comptable, commercial, décideur…
• Ajout de champs personnalisés, création de documents et tableaux de bord personnalisés
• Paramétrage de traitements en tâche de fond grâce au scripting Ciel

Réseau

• Version réseau puissante
• Accès réseau optimisés grâce à l’installation de Ciel Serveur en service sur tout type de configuration (serveur dédié, Windows Server)
• Utilisation en réseau distant grâce à Microsoft TSE