Envoi d'un fax
Vous pouvez numériser un original et l'envoyer au fax d'un destinataire via la ligne téléphonique ou Internet. Il est possible d'envoyer un fax avec l'appareil en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Méthodes de communication
Fax G3
La méthode de communication des fax standards utilisant une ligne téléphonique analogique. Pour envoyer un fax, indiquez le numéro de fax (numéro de téléphone) de l'appareil du destinataire (un MFP ou un téléphone avec fonction Fax, par exemple).
IP-Fax
Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil compatible pour envoyer un fax via un réseau IP (intranet).
Fax Internet
Les fax sont envoyés via Internet et sont relayés par un serveur de messagerie. Indiquez une adresse e-mail pour envoyer le fax à un appareil ou ordinateur compatible.
Vous pouvez envoyer directement un document à l'appareil et l'envoyer par fax sans l'imprimer.
Si vous utilisez un MFP avec fonction Fax, vous pouvez envoyer un fax depuis un MFP qui n'a pas la fonction Fax.
Numérisation et envoi d'un document
L'appareil numérise le document à envoyer sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents (ADF). L'appareil enregistre les données numérisées dans la mémoire puis les envoie (Transmission en mémoire). Lorsque la Transmission en mémoire est utilisée, vous pouvez utiliser plusieurs fonctions pratiques telles que la recomposition de numéro et la transmission multiple.
La Transmission immédiate est utile lorsque vous souhaitez envoyer un fax et avoir un accusé de réception. Vous pouvez utiliser cette fonction en utilisant les méthodes Fax G3 et IP-Fax.
Utilisez les fonctions Fax de l'appareil pour réduire les temps et les coûts de communication et pour renforcer la sécurité en fonction des besoins.
Pour en savoir plus sur les avantages des méthodes de transmission et de la Transmission à partir de la mémoire, veuillez vous reporter aux sections suivantes :
Fax G3
Un fax est envoyé au destinataire via une ligne téléphonique publique. Indiquez le numéro de fax (numéro de téléphone) du destinataire. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer et recevoir des fax entre l'appareil et un périphérique ne prenant pas en charge la transmission IP-Fax ou Fax Internet.
Procédure de base pour la transmission de fax
Connectez un téléphone externe pour parler au destinataire.
Les coûts d'appel facturés dépendent du contrat de service téléphonique et de la distance avec le destinataire.
IP-Fax
Les documents sont envoyés et reçus entre des appareils prenant en charge la transmission IP-Fax. Connectez les appareils via un réseau IP (un réseau utilisant TCP/IP comme protocole de communication) pour envoyer les documents. Définissez le destinataire en saisissant l'adresse IP, le nom d'hôte ou le N° Propriétaire Fax en fonction de l'environnement de connexion. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer et recevoir des fax entre l'appareil et un périphérique d'un autre fabricant prenant en charge la transmission IP-Fax.
Cela vous permet de réduire les coûts de communication car aucun coût d'appel ne sera facturé.
La communication via un réseau IP est plus rapide qu'avec une ligne téléphonique analogique. De plus, étant donné qu'aucun serveur de messagerie n'est utilisé pour relayer le message, vous pouvez envoyer et recevoir immédiatement des documents.
Cette fonction est appropriée pour la communication entre des périphériques d'un même réseau local, tel que l'intranet de votre entreprise.
Vous pouvez envoyer un fax à un fax G3 en relayant la communication de l'appareil via une passerelle VoIP vers une ligne téléphonique publique.
Fax Internet
Les documents sont envoyés et reçus via une connexion Internet entre des appareils prenant en charge la transmission Fax Internet. Au moment d'envoyer un fax, définissez le destinataire en saisissant son adresse e-mail. Le document est envoyé en tant que fichier joint à un e-mail. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer et recevoir des fax entre l'appareil et un périphérique d'un autre fabriquant prenant en charge la transmission Fax Internet.
Envoyer et recevoir des documents par fax internet
En utilisant cette fonction, vous pouvez aussi envoyer un fax à un ordinateur.
Aucun coût d'appel n'est facturé, et les coûts de communication peuvent être réduits, en particulier lorsque vous envoyez un fax à un destinataire se trouvant loin de vous.
Vous pouvez appliquer le cryptage et joindre une signature numérique pour que l'envoi de l'e-mail soit plus sécurisé.
La fonction Fax Internet de l'appareil vous permet de :
Recevoir un accusé de réception du destinataire d'un Fax Internet. Vous pouvez également obtenir les informations de performance de l'appareil du destinataire et envoyer un fax au même destinataire en utilisant les paramètres d'envoi optimisés pour l'appareil du destinataire.
Confirmation de la réception d'un fax Internet par le destinataire
Vous pouvez envoyer une transmission multiple par Fax Internet à un destinataire défini dans le champ Cci plutôt que dans le champ À.
Envoi d'un document par Fax Internet à un destinataire spécifié dans le champ Cci
Vous pouvez définir le domaine du destinataire directement lors de l'envoi d'un Fax Internet. Cela réduit le temps d'accès au serveur SMTP ainsi que la charge sur le serveur.
Si vous utilisez la transmission Fax Internet, les documents sont envoyés en résolution [Détail], même si vous spécifiez [Super fin]. Pour envoyer un document en résolution [Super fin], configurez le Mode complet en enregistrant les destinataires dans le carnet d'adresses.
Reportez-vous à la section En cas de réception de Fax Internet sur un ordinateur pour en savoir plus sur la façon dont les e-mails sont réellement reçus par l'ordinateur.
Avantages de la transmission en mémoire
L'appareil conserve temporairement l'original numérisé dans la mémoire puis l'envoie. Lorsque vous envoyez un document comprenant de nombreuses pages, l'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission avant que la numérisation de l'intégralité des pages de l'original ne soit terminée (Transmission en mémoire parallèle).
Procédure de base pour la transmission de fax
Vous pouvez utiliser les fonctions pratiques suivantes lors de l'envoi d'un fax :
Lorsque la ligne du destinataire est occupée ou qu'une erreur de transmission se produit, l'appareil tente automatiquement de recomposer le numéro jusqu'à cinq fois, toutes les cinq minutes.
Vous pouvez numériser un autre original lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, ou imprime un rapport, de sorte que le fax suivant puisse être envoyé immédiatement.
Vous pouvez envoyer le même fax à plus d'un destinataire à la fois une fois que l'original est numérisé (Transmission multiple).
Vous pouvez numériser l'original puis l'envoyer plus tard, à une heure définie.
L'appareil affiche un message d'avertissement lors de l'envoi d'un fax à plusieurs destinataires.
Transmission en mémoire et transmission en mémoire parallèle
Dans transmission en mémoire parallèle, l'appareil compose le numéro de fax du destinataire pendant qu'il scanne l'original et envoie un fax.
Un fax est envoyé par la transmission en mémoire dans les cas suivants :
La ligne du destinataire était occupée ou ne pouvait pas se connecter
L'appareil était en communication avec un autre destinataire
Un original était placé sur la vitre lors de l'envoi du fax
Plusieurs destinataires étaient spécifiés
Le temps pour la transmission était spécifié
[Aperçu] était spécifié
Un fax peut être envoyé en transmission en mémoire si la mémoire restante est faible. La mémoire restante pour laquelle l'appareil utilise la transmission en mémoire dépend des options de l'appareil.
La transmission est terminée et le rapport de résultat de communication est imprimé lorsque vous appuyez sur [Stop], que l'original est bloqué, ou que la mémoire restante est basse. Le document mémorisé est supprimé.
Vous pouvez choisir de ne pas utiliser la transmission en mémoire parallèle et de mémoriser tous les documents dans la mémoire avant d'envoyer.
Si une panne de courant survient, ou si l'appareil est débranché du secteur pendant environ une heure ou plus, tous les documents enregistrés dans la mémoire du fax sont supprimés. En cas de suppression de document(s), une liste « Rapport sur les coupures d'alimentation » indiquant les noms des documents supprimés est imprimée.
Si l'appareil recompose un numéro alors que de nombreux fichiers sont enregistrés dans la mémoire, il est possible que les documents ne soient pas transmis dans l'ordre dans lequel ils ont été numérisés.