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Guide utilisateurIM 550/600 series

Application du cryptage et utilisation d'une signature pour envoyer des Fax Internet de façon plus sécurisée

Pour éviter que des e-mails ne soient usurpés ou que des informations ne soient divulguées sans autorisation, vous pouvez crypter les e-mails et Fax Internet envoyés depuis l'appareil ou y joindre une signature.

Spécifiez la méthode d'application de cryptage ou d'insertion de signature dans Web Image Monitor au préalable.

Important

Remarque

  • Il n'est pas possible de procéder à la transmission d'un e-mail crypté. Lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés, un e-mail est envoyé à chaque destinataire dans l'ordre choisi.

  • En cas d'expiration du certificat pendant le transfert ou l'acheminement de Fax Internet ou d'e-mails, une notification d'erreur est envoyée par e-mail à l'expéditeur ou au destinataire final.

Spécifier le cryptage dans Web Image Monitor

Indiquez si les Fax Internet et les e-mails transmis doivent être cryptés pour toutes les fonctions, ou si le cryptage des documents transmis doit être spécifié par destinataire.

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Carnet d'adresses] depuis le menu [Gestion de périphérique].

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3Indiquez le destinataire pour lequel vous souhaitez spécifier la méthode de cryptage, puis cliquez sur [Saisie détaillée][Modifier].

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4Dans [Cryptage], sélectionnez si vous souhaitez spécifier le cryptage par fonction ou crypter les documents envoyés dans toutes les fonctions.

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5Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.

Spécifier la signature dans Web Image Monitor

Indiquez si une signature doit être jointe aux e-mails envoyés via la fonction Fax et si la configuration d'insertion de signature peut être effectuée par fonction.

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Configuration] dans le menu [Gestion de périphérique].

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3Cliquez sur [S/MIME] sous [Sécurité].

4Indiquez si une signature doit être jointe aux e-mails dans [Lors de transferts par Fax], [Lors de l'envoi d'e-mails par fax] et [Lors de l'envoi par e-mail des résultats de transmission par fax].

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5Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.

Remarque

  • L'appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Si vous configurez le cryptage avec S/MIME, vérifiez si la réception des messages cryptés est possible chez les destinataires, les destinataires de transfert et les destinataires de distribution.