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Guide utilisateurIM 550/600 series

Distribution d'e-mails reçus via SMTP à un autre destinataire de fax

Vous pouvez distribuer les e-mails reçus par SMTP sur l'appareil aux destinataires définis par l'expéditeur. Vous pouvez indiquer un numéro de fax ou un destinataire/groupe de destinataires de fax dans le carnet d'adresses en tant que destinataire pour la distribution.

Important

  • Appuyez sur [Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers] et indiquez SMTP comme protocole de réception.

  • Réception de Fax Internet

Illustration de la livraison des e-mails reçus via SMTP
  • Pour que les destinataires de distribution soient définis par l'expéditeur, le nom d'hôte de l'appareil et les numéros de fax auxquels le contenu de l'e-mail doit être envoyé doivent être indiqués dans l'adresse e-mail du destinataire au moment de l'envoi de l'e-mail.

  • Vous pouvez choisir de refuser les e-mails de certains expéditeurs.

Pour la définition des destinataires de distribution par l'expéditeur

Selon les destinataires, envoyez l'e-mail à l'adresse e-mail combinant les informations suivantes :

  • Numéro de fax

  • Numéro d'enregistrement dans le carnet d'adresses

  • Nom d'hôte / nom de domaine de l'appareil

Pour la distribution à un numéro de fax (06556781234)

Format : (numéro de fax du destinataire)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)

Exemple : fax=06556781234@aaa.abc.co.jp

Pour la distribution à un destinataire du carnet d'adresses (numéro d'enregistrement : 0000)

Format : fax=#(numéro d'enregistrement)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)

Exemple : fax=#00001@aaa.abc.co.jp

Pour la distribution à un groupe du carnet d'adresses (numéro d'enregistrement : 0004)

Format : fax=#**(numéro d'enregistrement)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)

Exemple : fax=#**00004@aaa.abc.co.jp

Remarque

  • L'appareil réagit différemment selon le type de destinataire lorsque le destinataire spécifié comme expéditeur est mis à jour dans la fonction de gestion centrale du carnet d'adresses.

    • Lorsque le destinataire est un fax, IP-fax, fax internet ou une adresse e-mail, il est remis au destinataire avant les mises à jour.

    • Lorsque le destinataire est un fichier, l'envoi échoue.

Activation du paramètre de distribution

Activez le paramètre de distribution dans [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Paramètres distrib. fich. RX SMTP]. Vous pouvez également enregistrer l'adresse de l'expéditeur dont vous souhaitez accepter la demande d'accès et refuser les demandes des autres expéditeurs.

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Paramètres distrib. fich. RX SMTP].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Sélectionnez [ON].

5Pour enregistrer l'adresse d'un expéditeur dont vous souhaitez accepter les demandes de distribution, appuyez sur [Changer] sous Adresses e-mail autorisées pour l'accès.

Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) pour finir la configuration des paramètres si vous ne souhaitez pas enregistrer d'adresse.

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Saisissez l'adresse de l'expéditeur à autoriser.

Quand une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus provenant d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés.

Par exemple, si vous spécifiez « @aaa.abcd.co.jp », le comportement de l'appareil sera comme suit :

  • Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.abcd.co.jp » sont reçus par SMTP et envoyés aux destinataires de distribution.

  • Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.xyz.co.jp » et « aaa@abcd.co.jp » ne sont pas reçus par SMTP et aucun rapport d'erreur n'est généré.

7Appuyez sur [OK].

8Configurez [Sécurité] si nécessaire.

Indiquez si un cryptage doit être appliqué ou si une signature doit être insérée aux e-mails reçus par l'appareil quand leur expéditeur définit un destinataire Fax Internet ou une adresse e-mail en tant que destinataire.

9Appuyez sur [OK].

10Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.