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Guide utilisateurIM 550/600 series

Réception de Fax Internet

Vous pouvez recevoir les e-mails qui ont été envoyés à l'adresse e-mail de l'appareil en tant que Fax Internet et les imprimer. L'appareil est configuré pour vérifier les e-mails entrants sur le serveur POP toutes les 15 minutes (paramètres d'usine par défaut).

Illustration de la réception d'un fax Internet
  • L'appareil reçoit les e-mails entrants dès qu'ils arrivent sur le serveur lorsque le protocole de réception sélectionné est SMTP (Réception SMTP).

  • Vous pouvez aussi configurer l'appareil de sorte que les e-mails entrants soient uniquement reçus lorsque vous utilisez l'écran Fax, et non automatiquement.

Remarque

  • Un e-mail de notification d'erreur n'est pas envoyé à l'expéditeur lorsque la réception échoue si la réception SMTP est spécifiée.

  • Vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse e-mail pour les Fax Internet et imprimer le fichier joint à l'e-mail sur l'appareil.

Fonctions de réception pouvant être utilisées avec Fax Internet

Le tableau suivant indique la disponibilité des fonctions en cas de réception de Fax Internet :

: Disponible

- : Non disponible

Fonction

Disponibilité

Réception immédiate

-

Code Réseau fermé

-

Réduction de page

Fonction d'impression avec marquage au centre

Impression TSI (impression de l'identification de l'abonné à l'origine de la transmission)

Heure de réception

Mise sous tension pour la réception automatique de fax

Réception verrouillage mémoire

-

Réception multicopie

-

Réception autorisée par Expéditeur

Qté impr. fich.RX par Expéd.

RX verrouill. mémoire par util.

-

Transfert par Expéditeur

Imprimer 2 faces par Expéditeur

Magasin papier par Expéditeur

Séparation de page et réduction de longueur

Marquage central

Rotation de l'image

Combiner deux originaux

-

Impression Recto/Verso

Spécifier mag. selon lignes

Réceptacle de tri décalé

Magasin papier

Total pages communication

Transfert

Sélect° papier auto

Impression sur papier à partir du Bypass

Impression sur format approprié

Configuration de la réception SMTP

Par défaut, l'appareil reçoit les e-mails entrants toutes les 15 minutes. Quand le protocole de réception sélectionné est SMTP dans [Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers], l'appareil reçoit les e-mails entrants dès qu'ils arrivent sur le serveur SMTP.

Vous pouvez également envoyer les e-mails reçus par SMTP à un autre fax.

Distribution d'e-mails reçus via SMTP à un autre destinataire de fax

Important

  • Définissez l'appareil en tant que destinataire de transfert du serveur SMTP dans le registre M sur le serveur DNS au préalable.

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers][Protocole de réception].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Sélectionnez [SMTP], puis appuyez sur [OK].

5Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.

Remarque

  • Les e-mails entrant ne sont pas reçus même lors de la période de réception si la mémoire restante n'est pas suffisante. L'appareil reprend la réception des e-mails lorsque la mémoire redevient suffisante.

Réception manuelle des e-mails

Vous pouvez vérifier immédiatement s'il y a des e-mails entrants sans attendre que l'appareil le fasse.

1Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Réception manuelle : E-mail].

Illustration de l'écran du panneau de commande

Impression d'un fichier joint à un e-mail

L'appareil peut imprimer les fichiers joints aux e-mails envoyés depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Les formats de fichier pris en charge sont JPEG, PDF et TIFF (noir et blanc)

  • Vous ne pouvez joindre qu'un seul fichier JPEG ou PDF à un e-mail.

  • Le comportement de l'appareil dépend du format de fichier.

Quand un fichier TIFF est joint

L'appareil reçoit et imprime l'e-mail entrant en tant que Fax Internet.

Quand un fichier JPEG ou PDF est joint

  • Les fichiers JPEG/PDF sont traités en tant que tâches dans la fonction impression et non dans la fonction fax.

  • Les données texte du corps de l'e-mail ne sont pas imprimées.

  • Certaines fonctions de réception ne peuvent pas être utilisées avec un fax ordinaire. L'appareil ne répond pas à une requête de confirmation de réception.

  • L'historique d'impression est enregistré en tant qu'historique des travaux dans la fonction Imprimante.

  • Les PDF cryptés sont uniquement imprimés si le mot de passe défini dans le fichier correspond au mot de passe défini dans [Paramètres imprimante] onglet [Menu PDF][Modifier mot de passe PDF].

  • Quand l'appareil reçoit un fichier JPEG au format EXIF, le fichier est imprimé sur du papier de format A4 ou LT.

Remarque

  • Quand l'appareil est configuré de sorte que les fichiers JPEG/PDF ne soient pas imprimés et qu'il reçoit un fichier d'un autre format que TIFF, PDF ou JPEG, un e-mail de notification d'erreur est envoyé à l'expéditeur de l'e-mail.