Procédure de base pour la transmission de fax
L'appareil numérise un original pour le transmettre par fax vers la mémoire de l'appareil avant d'établir une communication avec le destinataire (Transmission en mémoire).
Vous pouvez également vérifier le statut du destinataire du fax lorsque vous transmettez un fax.
Envoi d'un fax lors de la numérisation de l'original
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Vérifiez que [Fax] et [Transmiss° mémoire] sont affichés sur l'écran Fax.
Placez l'original dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
Appuyez sur [Paramètres], puis définissez les paramètres de numérisation.
Envoi d'un fax avec une qualité d'image appropriée à l'original
Définissez le destinataire.
Pour saisir le numéro de fax manuellement, sélectionnez le destinataire dans l’historique des destinataires ou recherchez-le dans le carnet d’adresses, appuyez sur
et spécifiez le destinataire.
Vous pouvez sélectionner uniquement le destinataire saisi à l'aide du pavé numérique depuis l'historique.
Pour à nouveau spécifier la destination, appuyez sur
.
Sur l'écran [Paramètres], définissez l'[Expéditeur] si nécessaire.
Lorsqu'un utilisateur connecté utilise l'appareil, l'utilisateur connecté devient l'expéditeur.
Si vous souhaitez recevoir un résultat de transmission par e-mail, sélectionnez [Notificat° du résultat]. L'adresse e-mail pour laquelle vous avez coché la case [Utiliser en tant qu'expéditeur] lors de l'enregistrement de l'adresse sera utilisée comme adresse e-mail d'expéditeur.
Pour imprimer le nom de l'expéditeur sur la page reçue par le destinataire, sélectionnez [Apposer nom expéd.].
Appuyez sur [Départ].
Pour annuler la transmission après avoir numérisé l'original, appuyez sur [Stop], puis allez dans [État des travaux]
[Fich.en attente de transm.].
Si la connexion entre la ligne téléphonique à laquelle vous êtes connecté et la ligne publique prend du temps après la composition du numéro externe, utilisez [Pause] après avoir saisi le numéro pour définir le temps d'attente avant la composition du numéro. L'appareil se met en pause pendant environ deux secondes à chaque fois que vous ordonnez une [Pause].
Pour utiliser une numérotation par tonalité dans un environnement à impulsions décimales, appuyez sur [Tonalité]. Un signal de tonalité sera ensuite généré à chaque nouveau numéro saisi.
Vous pouvez effectuer une transmission immédiate seulement lorsque le nombre total des destinataires définis pour tous les documents dépasse la valeur maximale.
Lors d'une transmission immédiate, l'appareil ne peut pas numériser d'originaux.
La communication définie en premier lieu apparaît à l'écran lorsque vous effectuez trois communications simultanément.
Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à Liste des valeurs maximales pour chaque élément de paramétrage :
Nombre de documents pouvant être stockés dans la mémoire quand la Transmission en mémoire est utilisée
Nombre de pages de documents pouvant être stockées dans la mémoire (mire ITU-T n° 1, résolution « Standard », document standard comprenant des textes)
Nombre de destinataires pouvant être définis pour un document en cas de distribution via Transmission multiple
Nombre de destinataires pouvant être définis pour un document
Nombre de destinataires pouvant être conservés dans l'historique des destinataires
Nombre de caractères/chiffres d'un nom de destinataire pouvant être saisis manuellement