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Guide utilisateurIM 550/600 series

Paramètres réception (Standard)

Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu [Paramètres de réception] dans [Paramètres fax].

Utilisation de l'écran Paramètres (Standard)

Paramètres de fichier en réception

Éléments de paramétrage

Description

Action après réception de fichier

Définissez la méthode de sortie du document reçu.

  • Stocker : Stocker des documents sur le disque dur de l'appareil

    • Valeur par défaut : [OFF]

  • Transfert : Envoyer le document vers un destinataire préenregistré

    • Valeur par défaut : [OFF]

  • Imprimer : Imprimer automatiquement le document

    • Valeur par défaut : [ON]

  • RX verrouillage mémoire : Exécuter une Réception verrouillage mémoire qui nécessite la saisie de l'ID Verrouillage mémoire pour imprimer

    • Valeur par défaut : [OFF]

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

Minuterie de basculement de mode de sortie

Permet de définir les méthodes de sortie des documents reçus lors de la période définie à partir d'Impression, Impression avec ID requise, Transfert ou Stockage.

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

Interdire impr. auto

Permet de stocker des documents en tant que document en attente d'impression sans l'imprimer automatiquement.

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

En attente impression vers Imprimer fichiers

Sélectionnez ce paramètre pour imprimer un document en attente d'impression désigné par [Minuterie de basculement de mode de sortie] et [Interdire impression auto].

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

Paramètre d'erreur d'enregistrement de fichier RX

Permet de définir s'il faut supprimer ou non le document reçu le plus ancien ou annuler la réception de nouveaux documents lorsque le disque dur de l'appareil est plein. Lorsque vous sélectionnez [Supprimer anciens fichiers et recevoir nvx fichiers], définissez également s'il faut imprimer ou non le document imprimer un rapport sans imprimer le document.

  • Par défaut : [Supprimer anciens fichiers et recevoir nvx fichiers], [Imprimer anciens fichiers]

Stockage des documents reçus par fax sur l'appareil

Emplacement de stockage des fichiers reçus

Indiquez s'il faut stocker les documents reçus dans la mémoire fax ou le disque dur de l'appareil.

  • Par défaut : [Mémoire Fax]

Paramètres mode réception

Éléments de paramétrage

Description

Changement mode réception

Sélectionner s'il faut recevoir une télécopie entrante automatiquement ou manuellement en fonction de l'utilisation de la télécopie.

  • Valeur par défaut : [Réception auto]

Enregistrer expéditeur spécial

Éléments de paramétrage

Description

Enregistrer/Modifier/Supprimer

Enregistrez les expéditeurs pour spécifier le paramètre de réception. Vous pouvez déterminer un paramètre différent pour chaque expéditeur.

Progr. expéd. spécial : Impr. liste

Sélectionner ceci pour imprimer la liste des expéditeurs spéciaux.

Réception autorisée

Sélectionnez ce paramètre pour limiter l'expéditeur du fax entrant à recevoir.

Fonction RX spéciale

Spécifiez si vous souhaitez utiliser la fonction Expéditeur spécial.

Imprimer/Stocker dans Transférer à expéditeur spécial

Définissez si vous souhaitez imprimer ou stocker le document reçu d'un expéditeur spécial et transféré à destinataire spécifique.

Recevoir Fax (ID appelant bloqué)

Permet de définir si vous souhaitez recevoir des fax sans ID appelant.

  • Par défaut : [Accepter]

Format pap. Bypass

Permet de définir le format papier lorsque le Bypass est configuré pour sortir les documents reçus d'un expéditeur spécial.

Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents

Blocage des fax non sollicités

Réglage Boîte

Éléments de paramétrage

Description

Programmer/Modifier/Supprimer Boîte

Enregistrer, modifier ou supprimer la « Boîte personnelle », la « Boîte d'information » et la « Boîte de transfert » qui utilisent un code SUB / SEP.

Réglage Boîte : Imprimer liste

Sélectionnez ceci pour imprimer la liste de la Boîte personnelle, Boîte d'information et Boîte de transfert ouverte.

Réception de fax dans une Boîte personnelle

Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax

Paramètres utilisateur fichier réception enregistré

Éléments de paramétrage

Description

Paramètres utilisateur fichier réception enregistré

Définissez l'utilisateur pour gérer les documents reçus enregistrés sur le disque dur (utilisateur administratif). Si un utilisateur administratif est défini, il vous est demandé de saisir le code utilisateur de l'utilisateur administratif lorsque vous affichez, imprimez et supprimez des documents de Web Image Monitor. Vous pouvez également restreindre l'affichage, l'impression et la suppression des fichiers de réception enregistrés sur le panneau de commande.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres distribution fichier RX SMTP

Éléments de paramétrage

Description

Paramètres distribution fichier RX SMTP

Définissez s'il faut distribuer les e-mails reçus par SMTP.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Distribution d'e-mails reçus via SMTP à un autre destinataire de fax

Paramètres d'impression des fichiers reçus

Éléments de paramétrage

Description

Impression 2 faces

Combiner deux originaux

Marquage damier

Marquage au centre

Configurez les fonctions suivantes :

  • Permet d'imprimer le document reçu sur les deux faces du papier ou deux pages sur une feuille.

  • Imprimez un marquage damier ou un marquage au centre sur les feuilles de sortie du document reçu

  • Par défaut

    • Impression R/V : [OFF]

    • Combiner deux originaux : [Off]

    • Damier : [On]

    • Marquage au centre : [On]

Impression d'un marquage ou d'informations sur le fax reçu

Sélection de la méthode d'impression du document reçu par fax

Imprimer l'heure de réception

Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure de réception dans le bas de page de la feuille de sortie.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Quantité d'impressions du fichier de réception

Définissez le nombre de copies du document reçu à imprimer.

  • Valeur par défaut : [1] jeu(x)

Magasin papier

Sélectionnez s'il faut imprimer un document reçu de l'expéditeur spécifié ou un document reçu d'autres expéditeurs sur du papier alimenté à partir de différents magasins sources pour chaque magasin. Un magasin papier n'est pas spécifié si [Sélect° auto] est sélectionné.

  • Valeur par défaut : [Sélection auto]

Impression avec ajustement du format

Spécifiez si vous souhaitez imprimer les documents reçus uniquement lorsque du papier du même format que le document est disponible dans un magasin.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Spécifier réceptacle selon lignes

Sélectionnez s'il faut spécifier un magasin pour éjecter les feuilles imprimées du document reçu par type de ligne et par expéditeur (ligne de téléphone, télécopie par Internet ou télécopie IP).

  • Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres transfert vers dossier

Éléments de paramétrage

Description

Rapport transfert vers dossier

Sélectionnez s'il faut notifier la destination spécifiée du résultat du transfert d'un document par e-mail lorsque le destinataire de l'envoi ou Envoi par expéditeur comprend un dossier. Vous pouvez appliquer le paramètre de sécurité (cryptage et signature) à l'e-mail.

  • Par défaut : [Pas par e-mail]

Adresse e-mail/Chemin dossier dans le journal de communication

Permet de définir l'affichage de l'adresse e-mail ou du chemin de dossier au lieu du nom du destinataire dans le champ de destinataire de l'historique de transmission lors de l'envoi ou du transfert d'un document à un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses.

  • Par défaut : [Ne pas afficher]

Param. nom de fichier ds Transfert vers doss.

Permet de définir les paramètres relatifs au nom de fichier du document transféré vers des dossiers, tels que l'ajout d'informations sur le destinataire et les caractères de limitation utilisables.

  • Par défaut

    • Ajouter les informations sur l'expéditeur au nom de fichier: [Non]

    • Limite de carac. du nom de fichier : [Non]

Para. récept° à distance par ligne

Éléments de paramétrage

Description

Para. récept° à distance par ligne

Sélectionnez s'il faut imprimer des documents reçus sur l'appareil principal à partir d'un sub-machine lorsque vous utilisez la fonction Télécopie à distance. Vous pouvez définir la sub-machine par ligne de réception.

Taille réception max.

Éléments de paramétrage

Description

Taille réception max.

Spécifiez la taille maximale de réception. Lorsqu'un document d'un format autre que le format spécifié est envoyé, l'appareil le reçoit dans le format spécifié en le réduisant automatiquement.

  • Par défaut : [B4 JIS]

Magasins pour sélect° mag. pap.

Éléments de paramétrage

Description

Magasins pour sélect° mag. pap.

Spécifiez le magasin à utiliser avec la fonction Fax.

  • Valeur par défaut : [ON]

Signal lumineux après réception de fax

Éléments de paramétrage

Description

Signal lumineux après réception de fax

Permet de définir l'activation ou non de la lumière d'avertissement rotative après avoir terminé la réception d'une télécopie.

  • Par défaut : [Ne pas allumer la lumière]