Lorsque des destinataires sont programmés dans le Carnet d'adresses, vous pouvez en spécifier un en sélectionnant la touche de destinataire dans cette liste.
Le nom programmé apparaît sur la touche de destinataire.
Le destinataire doit être enregistré au préalable dans le Carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des destinataires fax ou IP-Fax, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système pour plus de détails.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des destinataires Fax ou e-mail, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système pour plus de détails.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des destinataires dossier, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système pour plus de détails.
Pour enregistrer un destinataire e-mail, sélectionnez [Dest. e-mail/Fax Internet] pour [Utiliser Adresse e-mail pour].
Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.
Appuyez sur [Spécifier dest. à partir du Carnet d'adresses].
Appuyez sur la touche de titre sous laquelle le destinataire est programmé.
Par exemple, si vous souhaitez spécifier « Bureau de New York » qui a été programmé sous « LMN », appuyez sur [LMN].
Si la touche de titre désirée n'est pas affichée, appuyez sur [
] pour l'afficher.
Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le destinataire souhaité.
Si la touche de destinataire que vous souhaitez n'apparaît pas, appuyez sur [
] et [
] pour parcourir la liste.
Pour annuler la sélection, appuyez de nouveau sur la touche de destinataire sélectionnée.
Pour sélectionner d'autres destinataires, répétez les étapes 3 et 4.
Appuyez sur [OK].
Vous pouvez appuyer sur la touche [Effacement] pour annuler la sélection.
Vous pouvez également ajouter différents types de destinataires.
Le menu Paramètres fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajouter] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous à Configuration paramètres.
Pour vérifier le contenu des touches de destinataire, imprimez la liste de destinataires en utilisant la fonction Imprimer carnet d'adresses : liste de destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Précédent
