Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez envoyer des documents à tous les destinataires de ce groupe en quelques séquences de touches.
Les destinataires programmés dans un groupe portent une icône de groupe .
Pour plus d'informations sur la programmation des destinataires, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.
Appuyez sur [Spécifier dest. à partir du Carnet d'adresses].
Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le groupe souhaité.
Pour sélectionner d'autres groupes, répétez cette étape.
Appuyez sur [OK].
Pour voir quels destinataires sont enregistrés dans un groupe, imprimez la liste du groupe à l'aide de la fonction Imprimer carnet d'adresses: Liste des destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Le nombre total de destinataires programmés dans plusieurs groupes ne doit pas dépasser le nombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier. Reportez-vous à Valeurs maximales.
Un message de confirmation s'affiche si le groupe de destintaires inclut une adresse incompatible avec le type de transmission spécifié. Appuyez sur [Sélectionner] pour spécifier des destinataires pour lesquels les numéros ou les adresses du type de transmisssion spécifié sont enregistrés. Appuyez sur [Annuler] pour modifier le destinataire.
Pour annuler un ou plusieurs destinataires dans le groupe, appuyez sur la touche [Étendre grpe dest.] dans [Vérifier]. Ensuite, dans l'écran de veille, utilisez les touches [] et [] pour afficher le destinataire requis, puis appuyez sur la touche [Effacement]. Vous pouvez également annuler une transmission en appuyant sur la touche de destinataire en surbrillance pour la désélectionner dans l'écran du Carnet d'adresses.