Paramètres d'envoi

Cette section décrit les outils utilisateur dans [Paramètres d'envoi] dans [Paramètres scan.].

Utilisation de l'écran Paramètres (Standard)

Nom de fichier

Éléments de paramétrage	Description
Nbre de chiffres pr fichiers à page unique	Définissez le nombre de chiffres dans le numéro qui est annexé au nom des fichiers avec une seule page. Par défaut : [4 chiffres]

Paramètres de compression

Éléments de paramétrage	Description
Compression (Noir & Blanc)	Sélectionnez s'il faut comprimer les données d'un original numérisé en noir et blanc. En comprimant les données, vous pouvez réduire le temps requis pour les envoyer. Valeur par défaut : [ON]
Méthode de compression (Noir & Blanc)	Définissez la méthode de compression. Par défaut : [MMR]
Compression (Nuances gris/Pleine couleur)	Sélectionnez s'il faut comprimer les données d'un original numérisé à plusieurs niveaux (échelle de gris ou pleine couleur). Lors de l'application de la compression, spécifiez le niveau de compression parmi 5 niveaux. Un niveau de compression inférieur améliore la qualité de l'image, mais le temps nécessaire pour envoyer les données s'allonge. Par défaut : [On], (Niveau de compression 2) Le rapport de compression augmente si le nombre augmente.
Méthode de compression pour PDF Haute compression	Définissez la méthode de compression à utiliser dans des fichiers PDF haute compression. Par défaut Image photo : [JPEG] Image texte : [JBIG2]
Niveau Haute compression PDF	Définissez le niveau de compression des fichiers PDF haute compression. Par défaut : [Standard]

E-mail (Objet/Corps)

Éléments de paramétrage	Description
Objet d'e-mail par défaut	Définissez l'objet donné à un e-mail lorsqu'un objet n'est pas spécifié sur l'écran du scanner. Par défaut : [Nom d'hôte] Le nom d'hôte spécifié dans [Paramètres système][Réseau / Interface][Nom d'hôte] est utilisé comme objet. Modification de l'objet et du corps du message lors de l'envoi par e-mail d’un document numérisé
Insérer informations supplémentaires sur l'e-mail	Sélectionnez s'il faut insérer des informations supplémentaires (objet, date de la numérisation et l'adresse e-mail de l'administrateur) dans l'e-mail. ON Sélectionnez la langue pour insérer des informations supplémentaires. OFF Seul le message défini sur l'écran du scanner est saisi comme message de l'e-mail. Par défaut : [ON], [Anglais]

Éléments de paramétrage

Description

Objet d'e-mail par défaut

Définissez l'objet donné à un e-mail lorsqu'un objet n'est pas spécifié sur l'écran du scanner.

Par défaut : [Nom d'hôte]
Le nom d'hôte spécifié dans [Paramètres système][Réseau / Interface][Nom d'hôte] est utilisé comme objet.

Modification de l'objet et du corps du message lors de l'envoi par e-mail d’un document numérisé

Insérer informations supplémentaires sur l'e-mail

Sélectionnez s'il faut insérer des informations supplémentaires (objet, date de la numérisation et l'adresse e-mail de l'administrateur) dans l'e-mail.

ON
Sélectionnez la langue pour insérer des informations supplémentaires.
OFF
Seul le message défini sur l'écran du scanner est saisi comme message de l'e-mail.
Par défaut : [ON], [Anglais]

E-mail (Format)

Éléments de paramétrage	Description
Taille max. d'e-mail	Définissez la taille maximale d'un fichier qui peut être attaché à un e-mail lorsque vous envoyez les données numérisées par e-mail. Si vous sélectionnez [ON], définissez la limite supérieure de la taille du fichier entre 128 et 102 400 Ko dans [Taille maximum]. Utilisez ce paramètre et définissez une taille en conformité lorsque le serveur SMTP à utiliser a une restriction imposée sur la taille des e-mails. Par défaut : [On], [2048] Ko
Diviser & envoyer e-mail	Définissez s'il faut utiliser une image qui dépasse la taille du fichier spécifiée dans [Taille maximum d'e-mail] et envoyer les données en attachant les parties divisées à plusieurs e-mails. Non L'appareil numérise un original et interrompt la numérisation lorsque la taille des données numérisées atteint la taille maximale. Vous pouvez sélectionner s'il faut envoyer les données jusqu'à la page qui est déjà numérisée ou rejeter les données numérisées. Oui (par page) Un fichier est divisé pour chaque page, en sorte que la taille du fichier reste inférieure à la limite supérieure lorsque vous envoyez un fichier PDF/TIFF avec plusieurs pages. Oui (par taille max.) Un fichier est divisé en fonction de la taille de fichier spécifiée dans [Taille maximum d'e-mail] indépendamment de la séparation des pages. Indiquez le nombre maximum pour diviser le fichier pour l'envoyer entre 2 et 500 dans [Nombre maximum de divisions]. Par défaut : [Oui (par page)], [5]

Éléments de paramétrage

Description

Taille max. d'e-mail

Définissez la taille maximale d'un fichier qui peut être attaché à un e-mail lorsque vous envoyez les données numérisées par e-mail. Si vous sélectionnez [ON], définissez la limite supérieure de la taille du fichier entre 128 et 102 400 Ko dans [Taille maximum]. Utilisez ce paramètre et définissez une taille en conformité lorsque le serveur SMTP à utiliser a une restriction imposée sur la taille des e-mails.

Par défaut : [On], [2048] Ko

Diviser & envoyer e-mail

Définissez s'il faut utiliser une image qui dépasse la taille du fichier spécifiée dans [Taille maximum d'e-mail] et envoyer les données en attachant les parties divisées à plusieurs e-mails.

Non
L'appareil numérise un original et interrompt la numérisation lorsque la taille des données numérisées atteint la taille maximale. Vous pouvez sélectionner s'il faut envoyer les données jusqu'à la page qui est déjà numérisée ou rejeter les données numérisées.
Oui (par page)
Un fichier est divisé pour chaque page, en sorte que la taille du fichier reste inférieure à la limite supérieure lorsque vous envoyez un fichier PDF/TIFF avec plusieurs pages.
Oui (par taille max.)
Un fichier est divisé en fonction de la taille de fichier spécifiée dans [Taille maximum d'e-mail] indépendamment de la séparation des pages. Indiquez le nombre maximum pour diviser le fichier pour l'envoyer entre 2 et 500 dans [Nombre maximum de divisions].
Par défaut : [Oui (par page)], [5]

E-mail (Lien URL)

Éléments de paramétrage	Description
Méth. env. par e-mail	Définissez la méthode lors de l'envoi des données numérisées dans un e-mail. Joindre à l'e-mail Les données numérisées sont attachées à un e-mail. Envoyer le lien URL Les données numérisées sont stockées dans l'appareil et l'URL des données numérisées est envoyée dans un e-mail. Détection auto Les données numérisées sont attachées à un e-mail lorsque la taille de l'e-mail sortant est inférieure au paramètre spécifié dans [Taille maximum d'e-mail]. Si la taille dépasse la limite, les données sont envoyées dans un lien URL. Les données sont envoyées comme une URL si l'e-mail avec les données dépasse 100 MB même si la limite supérieure n'est pas déterminée sur la taille d'un e-mail. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez [ON] dans [Télécharger fichier directement depuis lien URL]. Définie par util. Sélectionnez ceci pour définir la méthode de [Joindre à l'e-mail], [Envoyer le lien URL], [Détection auto] chaque fois que vous envoyez des données sur l'écran du scanner. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez [ON] dans [Télécharger fichier directement depuis lien URL]. Par défaut : [Joindre à l'e-mail]
Téléch. fich. direct. dps lien URL	Ce paramètre s'applique lorsque l'appareil est configuré pour envoyer l'URL de données numérisées et pour ne pas attacher les données elles-mêmes dans un e-mail. Sélectionnez s'il faut autoriser le téléchargement direct des données numérisées lorsque vous cliquez sur l'URL sur un ordinateur n'ayant pas accès à Web Image Monitor. Valeur par défaut : [OFF] Stocker le document numérisé dans l’appareil et envoyer l’URL par e-mail
Période stockage fichier sur URL	Définissez la période de stockage pour conserver les données numérisées envoyées en tant qu'URL dans l'e-mail (de 1 à 168 heures). Les données sont automatiquement supprimées lorsque la période spécifiée s'est écoulée. Ce paramètre peut être défini lorsque [ON] est déterminé dans [Téléch. fich. directement dps lien URL]. Par défaut : [24] heure(s)

Éléments de paramétrage

Description

Méth. env. par e-mail

Définissez la méthode lors de l'envoi des données numérisées dans un e-mail.

Joindre à l'e-mail
Les données numérisées sont attachées à un e-mail.
Envoyer le lien URL
Les données numérisées sont stockées dans l'appareil et l'URL des données numérisées est envoyée dans un e-mail.
Détection auto
Les données numérisées sont attachées à un e-mail lorsque la taille de l'e-mail sortant est inférieure au paramètre spécifié dans [Taille maximum d'e-mail]. Si la taille dépasse la limite, les données sont envoyées dans un lien URL. Les données sont envoyées comme une URL si l'e-mail avec les données dépasse 100 MB même si la limite supérieure n'est pas déterminée sur la taille d'un e-mail.
Pour utiliser cette fonction, sélectionnez [ON] dans [Télécharger fichier directement depuis lien URL].
Définie par util.
Sélectionnez ceci pour définir la méthode de [Joindre à l'e-mail], [Envoyer le lien URL], [Détection auto] chaque fois que vous envoyez des données sur l'écran du scanner.
Pour utiliser cette fonction, sélectionnez [ON] dans [Télécharger fichier directement depuis lien URL].
Par défaut : [Joindre à l'e-mail]

Téléch. fich. direct. dps lien URL

Ce paramètre s'applique lorsque l'appareil est configuré pour envoyer l'URL de données numérisées et pour ne pas attacher les données elles-mêmes dans un e-mail. Sélectionnez s'il faut autoriser le téléchargement direct des données numérisées lorsque vous cliquez sur l'URL sur un ordinateur n'ayant pas accès à Web Image Monitor.

Valeur par défaut : [OFF]

Stocker le document numérisé dans l’appareil et envoyer l’URL par e-mail

Période stockage fichier sur URL

Définissez la période de stockage pour conserver les données numérisées envoyées en tant qu'URL dans l'e-mail (de 1 à 168 heures). Les données sont automatiquement supprimées lorsque la période spécifiée s'est écoulée. Ce paramètre peut être défini lorsque [ON] est déterminé dans [Téléch. fich. directement dps lien URL].

Par défaut : [24] heure(s)

Paramètres de renvoi

Éléments de paramétrage	Description
Renvoi scanner	Définissez s'il faut renvoyer un e-mail lorsque vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail à l'adresse spécifiée dans E-mail sous la fonction du scanner. Indiquez le nombre de renvois dans [Nombre de renvois Scanner] (1 à 99). Par défaut : [On], [3] fois Ce paramètre n'est pas valable pour la fonction WSD [Scanner (Classique)].
Intervalle de renvoi scanner	Définissez l'intervalle de renvoi si vous ne pouvez pas envoyer un e-mail à l'adresse spécifiée dans E-mail sous la fonction du scanner (de 60 à 900 secondes). Par défaut : [300] seconde(s) Ce paramètre n'est pas valable pour la fonction WSD [Scanner (Classique)].

Éléments de paramétrage

Description

Renvoi scanner

Définissez s'il faut renvoyer un e-mail lorsque vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail à l'adresse spécifiée dans E-mail sous la fonction du scanner. Indiquez le nombre de renvois dans [Nombre de renvois Scanner] (1 à 99).

Par défaut : [On], [3] fois

Ce paramètre n'est pas valable pour la fonction WSD [Scanner (Classique)].

Intervalle de renvoi scanner

Définissez l'intervalle de renvoi si vous ne pouvez pas envoyer un e-mail à l'adresse spécifiée dans E-mail sous la fonction du scanner (de 60 à 900 secondes).

Par défaut : [300] seconde(s)

Ce paramètre n'est pas valable pour la fonction WSD [Scanner (Classique)].