Stocker le document numérisé dans l’appareil et envoyer l’URL par e-mail
Stocker un document numérisé dans l’appareil et envoyer l’URL représentant le document dans un e-mail (lien URL). Vous pouvez télécharger le document en cliquant sur l’URL dans le corps de l’e-mail sur l'écran Web Image Monitor.
Ceci permet de récupérer le fichier par e-mail, même dans un environnement où l’ajout d’un fichier à un e-mail est interdit.
Cela vous permet de réduire la charge sur le serveur lorsque vous distribuez un document à de nombreux destinataires ou envoyez un document comprenant de nombreuses pages.
Spécifier les conditions pour envoyer un document sous forme de lien URL
Configurez les paramètres dans l'onglet [Param. envoi] sous [Paramètres scan.].
Avant de spécifier [Détection auto] ou [Définie par util.], sélectionnez [ON] dans [Paramètres scan.]
onglet [Paramètres généraux][Téléch. fich. direct. dps lien URL].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil] sur l'écran des paramètres.
Appuyez sur [Paramètres scan.] onglet [Paramètres d'envoi][Méth. envoi fich. par e-mail] pour afficher l’écran de configuration pour la méthode de transmission du document.
Sélectionnez la méthode de transmission.
Joindre à l'e-mail : toujours envoyer un fichier comme pièce jointe d'un e-mail.
Envoyer le lien URL : les documents sont toujours envoyés sous forme de lien URL.
Détection auto : un document est automatiquement envoyé sous forme de lien URL lorsque la taille de l’e-mail et de la pièce jointe à envoyer excède 2 Mo. Vous pouvez modifier la taille maximale d’un e-mail avant d’envoyer un document sous forme de lien URL dans l'onglet [Paramètres d'envoi]
[Taille max. de l'e-mail].Défini par l'utilisateur : sélectionnez s’il faut envoyer un document sous forme de lien URL, en le joignant à un e-mail ou en appliquant le paramètre déterminé automatiquement à chaque fois que vous envoyez un e-mail.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.
Envoyer le lien URL d’un document
Lorsque [Définie par util.] est spécifié dans [Paramètres scan.] onglet [Paramètres d'envoi][Méth. envoi fich. par e-mail], spécifiez la méthode d’envoi du document dans un e-mail.
Lorsque [Détection auto] est spécifié dans [Méth. env. fich. par e-mail], l’appareil détermine automatiquement s’il faut envoyer un document sous forme de lien URL ou en le joignant à un e-mail conformément au paramètre spécifié.
Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l’écran du scanner.
Placez l'original sur le scanner.
Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.
Appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.
Appuyez sur [Méth. env. fich. par e-mail] et sélectionnez [Envoyer le lien URL].
Spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.
Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates
Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document
Spécifiez la destination, puis appuyez sur [Départ] sur l’écran du scanner.
Pour permettre le téléchargement du fichier par un simple clic sur l’URL, sélectionnez [ON] dans [Paramètres scan.]
onglet [Paramètres généraux][Téléch. fich. direct. dps lien URL].Un document stocké dans l’appareil sera automatiquement supprimé 24 heures après son stockage. La durée de stockage d’un fichier représenté par un lien URL peut être spécifiée dans [Période stockage fichier sur URL] sous [Paramètres scan.].
Vous ne pouvez pas spécifier un PDF avec cryptage ou signature comme format de fichier du document lorsque le document est envoyé sous forme de lien URL dans un e-mail.
Pour parcourir/transmettre/supprimer/télécharger le document reçu, accédez au Web Image Monitor en cliquant sur l'URL dans l'e-mail reçu.