Envoyer (E-mail / Dossier)
Cette section décrit les réglages dans [Envoyer (E-mail / Dossier)] sous [Paramètres système].
Utilisation de l'écran Paramètres (Standard)
Éléments de paramétrage | Description |
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Serveur SMTP | Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 dans le nom du serveur. Indiquez s'il faut utiliser la connexion sécurisée (SSL) ou le numéro de port.
Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil |
Authentification SMTP | Spécifiez si vous souhaitez activer ou désactiver l'authentification SMTP.
Lorsque vous sélectionnez [ON], spécifiez les informations d'authentification suivantes :
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POP avant SMTP | Spécifiez s'il faut activer ou désactiver l'authentification POP (POP avant SMTP).
Lorsque vous sélectionnez [ON], spécifiez les informations d'authentification suivantes :
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Protocole de réception | Définissez le protocole de réception pour les fax par Internet.
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Paramètres POP3 / IMAP4 | Définissez le nom du serveur POP3/IMAP4. Les informations du serveur spécifié sont utilisées pour recevoir des fax par Internet ou l'authentification par POP avant SMTP. Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 dans le nom du serveur. Pour crypter le mot de passe, sélectionnez [Auto] ou [ON] en fonction des paramètres du serveur POP. |
Adresse e-mail de l'administrateur | Définissez l'adresse e-mail de l'administrateur de l'appareil. Cette adresse e-mail est utilisée comme [Expéditeur] pour envoyer un e-mail en dessous de la fonction Scanner ou l'adresse de l'expéditeur de l'e-mail de notification d'erreur. Lors de la réalisation de l'authentification SMTP pour la fonction de Fax par Internet, cette adresse apparaîtra dans la case « De : ». |
Port de communication e-mail | Définissez le numéro de port pour le serveur POP3/IMAP4 utilisé pour la réception de fax par Internet. Le numéro de port POP3 est utilisé pour [POP avant SMTP].
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Intervalle de réception d'e-mails | Définissez s'il faut recevoir automatiquement des fax par Internet. Vous pouvez également définir l'intervalle de temps pour contacter le serveur (de 2 à 1440 minutes).
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Taille max. de réception e-mail | Définissez la taille maximale de réception d'e-mails pour les télécopies par Internet. Saisissez un format compris entre 1 et 50 Mo, par incréments d'un Mo. Il est possible de recevoir des e-mails dont la taille est supérieure à 4 Mo lorsque l'appareil est équipé d'une mémoire de fax supplémentaire.
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Sauvegarde d'e-mails sur le serveur | Définissez si les e-mails reçus par fax par Internet doivent être stockés sur le serveur. Vous pouvez définir de les enregistrer uniquement lorsqu'il y a une erreur.
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Programmer / Modifier / Supprimer message e-mail | Définissez un e-mail à envoyer sur l'appareil. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 entrées. Modification de l'objet et du corps du message lors de l'envoi par e-mail d’un document numérisé |
Spécificat° auto. nom expéditeur | Indiquez s'il faut définir l'[Expéditeur] lors de l'envoi d'un e-mail sur l'appareil. Si vous définissez [On], l'adresse spécifiée dans [Adresse e-mail administrateur] est utilisée comme adresse de l'expéditeur si vous ne définissez pas l'[Expéditeur].
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Notifier auto par e-mail | Définissez s'il faut envoyer la notification d'erreur à l'adresse e-mail de l'administrateur.
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Dossier
Éléments de paramétrage | Description |
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Nom d'utilisateur/Mot de passe par défaut (Envoyer) | Définissez les noms d'utilisateur et les mots de passe requis pour authentifier les dossiers partagés lors de l'envoi des dossiers en utilisant la fonction Scanner. Si les informations d'authentification ne sont pas spécifiées dans la destination du dossier dans le carnet d'adresses, ou si aucune information d'authentification n'est spécifiée sur l'écran d'authentification de transmission directe, les informations d'authentification spécifiées par Nom d'utilisateur par défaut / Mot de passe (envoyer) sont utilisées. Vous pouvez spécifier séparément les informations d'authentification pour le protocole SMB et le protocole FTP. Numériser des documents et envoyer les données numérisées vers un dossier |