Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil
Vous pouvez envoyer des e-mails par Fax Internet ou scanner à partir de l’appareil. Configurez les paramètres requis pour vous connecter à et pour authentifier le serveur avant d'envoyer un e-mail à une adresse électronique spécifiée.
Vous pouvez facilement envoyer un e-mail en configurant à l'avance les paramètres suivants.
L'adresse e-mail de l'administrateur en tant qu'expéditeur (De :). Vous n'aurez alors pas besoin de spécifier l'expéditeur pour chaque message.
Des messages de salutation prédéfinis ou des informations sur l'expéditeur à utiliser dans les messages.
Configurer les réglages initiaux pour l'envoi d'e-mails
Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].
Appuyez sur [Machine Features Settings]
[Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers][Serveur SMTP ].
Configurez les informations relatives au serveur.
Nom du serveur : saisissez le FQDN (nom de domaine complet, sans omettre le nom du domaine, le nom du sous-domaine, ou le nom d'hôte utilisé dans le réseau TCP/IP) du serveur SMTP, ou saisissez l'adresse IPv4. Quand vous saisissez le FQDN, configurez [Configuration DNS] sur [Paramètres système]
onglet [Paramètres interface][Réseau/USB].N° de port : saisissez le numéro de port à utiliser pour la connexion au serveur SMTP.
Utiliser connex. sécu. (SSL) : indiquez si une connexion SSL doit être utilisée.
Appuyez sur [Test de connexion], vérifiez que l’appareil est connecté au serveur, puis appuyez sur [Confirmer].
Si l’appareil ne parvient pas à se connecter au serveur, vérifiez avec l'administrateur réseau ou votre fournisseur d'accès à Internet (FAI) que l'information saisie est correcte.
En fonction de la configuration du serveur SMTP auquel vous vous connectez, configurez [Authentification SMTP] ou [POP avant SMTP].
Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] (
).
Configurer l'adresse e-mail de l'administrateur comme adresse de l'expéditeur
Saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur dans [Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers] pour activer la définition automatique du nom d'expéditeur.
Lorsque vous envoyez un e-mail avec la fonction Scanner ou Télécopieur Internet, vous pouvez spécifier l'adresse e-mail en utilisant la procédure ci-dessous.
Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].
Appuyez sur [Machine Features Settings][Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers][Adresse e-mail administrateur].
Saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur, puis appuyez sur [OK].
appuyez sur [Spécificat° auto. nom expéditeur]
Sélectionnez [ON], puis appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] ().
Pour utiliser une adresse électronique d’expéditeur autre que celle de l'administrateur, saisissez manuellement le nom de l'expéditeur.
Numérisation de documents et envoi des données numérisées par e-mail
Si vous utilisez un autre compte pour envoyer un e-mail avec Télécopieur Internet, spécifiez [Compte e-mail Fax].
Enregistrement de messages prédéfinis
Enregistrez des messages prédéfinis à utiliser dans les e-mails dans [Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers].
Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].
Appuyez sur [Machine Features Settings][Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers][Progr./Modif./Suppr. message e-mail].
Appuyez sur [Programmer/Modifier][*Non enregistré].
Saisissez le message e-mail, puis appuyez sur [OK].
Après avoir terminé l’enregistrement, appuyez sur [Accueil] ().
Pour modifier ou supprimer un message préenregistré, appuyez sur [Paramètres système]
onglet [Transfert de fichier][Progr./Modif./Suppr. message e-mail], appuyez sur [Programmer/Modifier] ou [Suppr.], puis sélectionnez le message.Pour plus de détails sur la procédure utilisée pour insérer des phrases prédéfinies dans les e-mails, consultez les sections ci-dessous.
Modification de l'objet et du corps du message lors de l'envoi par e-mail d’un document numérisé