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Guide utilisateurIM 550/600 series

Numérisation de documents et envoi des données numérisées par e-mail

Numériser un document et joindre les données numérisées à un e-mail, puis envoyer ce dernier depuis l’appareil.

Procédure de base pour l’envoi d’un e-mail

1Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l’écran du scanner.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Placez l'original sur le scanner.

Placement d'un original à numériser

4Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.

5Appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.

  • Lorsqu’un utilisateur connecté utilise l’appareil, l’utilisateur connecté devient l’expéditeur.

  • Lorsque [ON] est spécifié dans [Paramètres système], onglet [Transfert de fichiers][Spécificat° auto. nom expéditeur], vous pouvez envoyer un e-mail même si l’expéditeur n’est pas spécifié. L’adresse e-mail de l’administrateur enregistrée sur l’appareil est alors utilisée comme expéditeur.

  • Spécifiez l’expéditeur pour recevoir une confirmation de l’ouverture de l’e-mail.

6Cochez la case [Accusé de réception] pour recevoir une confirmation de l’ouverture de l’e-mail par le destinataire.

Illustration de l'écran du panneau de commande

7Spécifier le destinataire sur l’écran du scanner.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Pour saisir l’adresse e-mail manuellement, sélectionnez le destinataire dans l’historique des destinataires ou recherchez-le dans le carnet d’adresses, appuyez sur Operation panel screen illustration, et spécifiez le destinataire.

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Appuyez sur Operation panel screen illustration pour spécifier une nouvelle fois le destinataire ou sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

9Appuyez sur [Départ].

Enregistrement dans le carnet d'adresses du destinataire de l’e-mail spécifié lors de l’envoi d’un e-mail

Lorsque vous spécifiez une adresse e-mail en la saisissant manuellement ou en la sélectionnant dans les dossiers du scanner, vous pouvez enregistrer l’adresse e-mail dans le carnet d’adresses avant d’envoyer un e-mail.

1Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l’écran du scanner.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Placez l'original sur le scanner.

Placement d'un original à numériser

4Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner et configurez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.

Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates

Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document

5Définissez le destinataire.

  • Lors d’une saisie manuelle

    1. Appuyez sur Illustration de l'écran du panneau de commande puis sélectionnez [Saisir à l'aide du clavier].

      Illustration de l'écran du panneau de commande
    2. Saisissez l’adresse e-mail, puis appuyez surIllustration de l'écran du panneau de commande.

      Illustration de l'écran du panneau de commande
    3. Sélectionnez l’adresse e-mail saisie manuellement et appuyez sur [Enreg.ds carnet adr.].

      Illustration de l'écran du panneau de commande
    4. Saisissez le nom et les autres informations complémentaires.

  • Lors d’une sélection à partir de l’historique de transmission

    1. Appuyez sur Illustration de l'écran du panneau de commande et sélectionnez [Sélect. dans l'historique].

      Illustration de l'écran du panneau de commande
    2. Appuyez sur [Enregistr.] pour le destinataire à enregistrer.

      Illustration de l'écran du panneau de commande
    3. Enregistrez le nom et les autres informations complémentaires.

6Appuyez sur [OK] pour fermer le carnet d’adresses après avoir enregistré les informations.

7Appuyez sur [OK] pour fermer l'écran [Sélect. dans l'historique].

8Appuyez sur [Départ] sur l’écran du scanner.