Paramètres d'envoi

Cette section décrit les outils utilisateur du menu [Paramètres d'envoi] dans [Paramètres fax].

Utilisation de l'écran Paramètres (Standard)

Éléments de paramétrage	Description
Taille max. d'e-mail	Définissez s'il faut déterminer une limite pour le format d'un fichier qui peut être envoyé par e-mail. Si vous sélectionnez [ON], définissez le format maximal du fichier dans [Limite de taille] entre 128-102,400 Ko (100 Mo). Si l'envoi de l'e-mail est annulé parce que le format du fichier dépasse la limite supérieure, un rapport d'erreur est sorti et l'e-mail est supprimé. Valeur par défaut : [OFF]
Program./ Modif./ Suppr. message standard	Vous pouvez enregistrer jusqu'à trois phrases fixes à imprimer sur la première page reçue par le destinataire. Les phrases suivantes enregistrées par défaut ne peuvent pas être modifiées : "Confidentiel", "Urgent", "Appeler S.V.P", et "Copier vrs section corresp.". Impression du nom du destinataire, de l'en-tête de fax et d'un message standard sur le fax reçu par le destinataire
Transfert de fichier en mémoire (si impression impossible)	Définissez ce paramètre pour envoyer tous les documents dans la mémoire et les documents reçus et stockés sur le disque dur d'un autre télécopieur si l'appareil n'est pas en mesure de réaliser l'impression parce qu'il n'y a plus de toner ou de papier. Le document n'est pas supprimé de la mémoire ou du disque dur après son envoi.
Paramètres TX fichier sauvegarde	Définissez s'il faut envoyer une sauvegarde du document envoyé vers le dossier spécifié. Ce paramètre s'applique aux documents envoyés par Transmission en mémoire sur le panneau de commande, dans Web Image Monitor et par LAN-Fax, et à la remise du fichier reçu par SMTP. Définissez un dossier de destination pour envoyer la sauvegarde depuis le destinataire. Un nom dans le format de « résultat de la transmission+nom du destinataire+date et heure » ou « résultat de la transmission+nom du destinataire+date et heure+nom utilisateur de connexion ou code utilisateur » est donné au fichier à envoyer. Le format spécifié dans [Type de fichier à tranférer] est utilisé comme format du fichier. Si le nom du fichier coïncide avec le nom d'un autre fichier, un numéro de suffixe est ajouté à la fin. Si une Transmission de fichier de sauvegarde ne s'est pas terminée normalement, un rapport d'échec de communication TX du fichier de sauvegarde est imprimé. Valeur par défaut : [OFF]
Paramètres du nombre de renvois	Définissez s'il faut réaliser automatiquement une nouvelle numérotation si une erreur de transmission survient lors de l'envoi d'une télécopie par Transmission en mémoire, Transmission de fichier de sauvegarde ou Transfert vers dossier. En cas de définition de [ON] dans [Renvoyer], définissez le nombre de rappels de numéro dans [Nombre de tentatives d'envoi]. Par défaut Nbre de rappels dans Transmiss° en mémoire: (Diffère selon le pays où se situe l'appareil.) Nombre de renvois dans le fichier de sauvegarde : [On], [191] fois Nombre de renvois dans le transfert vers dossier : [On], [143] fois
Éviter transmissions incorrectes	Configurez l'appareil pour éviter de sélectionner une mauvaise destination de fax. Montrer destinataires avant TX Permet de spécifier s'il faut afficher l'écran de confirmation après avoir appuyé sur [Départ]. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsque vous utilisez Prise de ligne sans décrocher et la numérotation manuelle. Valeur par défaut : [OFF] Saisir destin. pls fois Spécifiez s'il faut saisir à nouveau le numéro pour confirmation. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si vous envoyez un fax à un destinataire IP-Fax. Valeur par défaut : [OFF] Transmiss° vers plusieurs destin. Spécifiez s'il faut interdire la transmission par diffusion. En cas d'interdiction, vous ne pouvez pas spécifier de destination de groupe. Par défaut : [Ne pas interdire] Afficher invite pr pls destinations Spécifiez s'il faut afficher le message de confirmation lors de l'ajout d'une destination. Valeur par défaut : [OFF] Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires
Suppress° auto fich. fax stockés	Permet de définir la suppression ou non des documents envoyés stockés sur le serveur de documents automatiquement. Cet élément de paramètre devient uniquement valable si vous utilisez [Fax (Classique)]. Valeur par défaut : [Identique aux para. sys.]
Adresse e-mail/Chemin dossier dans le journal de communication	Permet de définir l'affichage de l'adresse e-mail ou du chemin de dossier au lieu du nom du destinataire dans le champ de destinataire de l'historique de transmission lors de l'envoi ou du transfert d'un document à un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. Par défaut : [Ne pas afficher]