Gestion des fichiers enregistrés
Cette section explique comment spécifier les autorisations d'accès aux fichiers enregistrés.
Vous pouvez spécifier les personnes autorisées à accéder aux fichiers numérisés et aux fichiers enregistrés dans le Serveur de documents.
Vous empêchez les utilisateurs non autorisés d'effectuer certaines activités telles que l'impression ou l'envoi de fichiers stockés.
Vous pouvez également spécifier les utilisateurs qui ont la possibilté de modifier ou supprimer les fichiers enregistrés.
Types d'autorisation d'accès
Pour limiter l'utilisation de fichiers stockés, vous pouvez spécifier quatre types d'autorisation d'accès.
L'autorisation d'accès par défaut pour le propriétaire est en « Lecture seule ». Vous pouvez aussi spécifier l'autorisation d'accès.
Autorisation d'accès | Description |
|---|---|
Lecture seule | Vous pouvez vérifier le contenu et les informations des fichiers stockés, imprimer et envoyer les fichiers. |
Modifier | Vous pouvez modifier les paramètres d'impression pour les fichiers stockés. Ceci inclut la permission de visionner les fichiers. |
Modifier/Supprimer | Vous pouvez supprimer des fichiers stockés. Ceci inclut la permission de visionner et de modifier les fichiers. |
Contrôle total | Vous pouvez spécifier l'utilisateur et la permission d'accès. Ceci inclut la permission de visionner, de modifier et de modifier/supprimer des fichiers. |
L'administrateur fichiers configure non seulement les autorisations d'accès, mais il peut aussi supprimer des fichiers stockés. Pour plus d'informations sur les méthodes de suppression de documents, reportez-vous à Copie.
Mot de passe pour les fichiers stockés.
Les mots de passe pour les fichiers stockés peuvent être définis par l'administrateur fichier ou le propriétaire. Vous pouvez renforcer la protection contre l'utilisation non autorisée de fichiers. Pour plus d'informations sur l'attribution d'un mot de passe à un fichier enregistré, reportez-vous à Spécification de mots de passe pour les fichiers stockés.
Même si l'authentification utilisateur n'est pas définie, il est possible de définir des mots de passe pour les fichiers stockés.
Un utilisateur autorisé à utiliser le Serveur de Documents, ainsi que les fonctions Copie, Scanner ,Fax ou Imprimante peut enregistrer des fichiers.
À l'aide d'un navigateur Web à partir d'ordinateurs interconnectés, vous pouvez également vérifier le contenu des fichiers stockés. (Nous utilisons Web Image Monitor installé sur cet appareil.) Pour en savoir plus, consultez l'Aide de Web Image Monitor.
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