Configurer les autorisations d'accès de chaque utilisateur pour les fichiers enregistrés
Ce paramètre peut être défini par l'admistrateur utilisateur ou le propriétaire.
Spécifiez les utilisateurs et leur autorisation d'accès aux fichiers stockés par un utilisateur spécifique.
Ceci rend la gestion des permissions d'accès plus facile que lorsque la permission est gérée et spécifiée pour chaque fichier stocké.
Si les fichiers deviennent inaccessibles, demandez à l'administrateur utilisateur de réinitialiser les autorisations d'accès aux fichiers.
Connectez-vous en tant qu'administrateur fichier ou propriétaire depuis le panneau de commande.
Pour plus d'informations sur la façon de se connecter, reportez-vous à Méthode de connexion de l'administrateur.
Appuyez sur [Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran pour fermer l'écran de paramètres initial.
Si le message “Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction.” s'affiche, appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses].
Sélectionnez l'utilisateur.
Appuyez sur [Protection].
Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr.] pour « Permissions pr utilisat./grpes » sous « Protéger destinataire ».
Appuyez sur [Nouv.programme].
Sélectionnez les utilisateurs ou groupes à enregistrer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs.
En appuyant sur [Tous utilisateurs], vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs.
Appuyez sur [Sortie].
Sélectionnez l’utilisateur auquel vous voulez attribuer une autorisation d’accès, puis sélectionnez l’autorisation.
Sélectionnez la permission d'accès parmi [Lecture seule], [Modifier], [Modifier/Supprimer], ou [Contrôle total].
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Sortie].
Déconnectez-vous.
Pour plus d'informations sur la déconnexion, reportez-vous à Méthode de déconnexion de l'administrateur.
Les autorisations d’accès « Éditer », « Éditer/Supprimer » et « Contrôle total » permettent à un utilisateur d’accomplir des actions de haut niveau qui pourraient entraîner une perte ou une modification d’informations sensibles. Il est conseillé de n’accorder que l’autorisation « Lecture seule » aux utilisateurs en général.