Envoi de l'URL par e-mail

Cette section contient des informations sur l'envoi par e-mail de l'URL d'un fichier numérisé.

Utilisez cette fonction si les restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes par e-mail.

Selon votre application de messagerie, un avertissement de phishing peut apparaître après la réception d'un e-mail. Pour éviter que les avertissements de phishing n'apparaissent après la réception d'un e-mail d'un certain expéditeur, vous devez ajouter l'expéditeur à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la procédure à suivre, reportez-vous à l'Aide de votre application de messagerie.

Dans [Paramètres scan.], dans l'onglet [Envoyer paramètres], appuyez sur [Méthode fichier e-mail enregistré] et sélectionnez ensuite [Envoyer le lien URL].
Pour plus de détails sur la définition du paramètre, reportez-vous à "Paramètres d'envoi".
Retournez à l'écran de numérisation initial et appuyez sur [Enregistrer fichier] pour sélectionner [Stocker sur DD + Env.].
Pour transmettre l'adresse URL par e-mail, vous devez sélectionner [Stocker sur DD + Env.]. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à la section "Stockage et envoi simultanés par e-mail".
Appuyez sur [OK].
Spécifiez le destinataire de l'e-mail et tout autre paramètre nécessaire et envoyez l'e-mail.
Pour plus de détails sur l'envoi des e-mails, reportez-vous à "Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail".
Un e-mail semblable à ce qui suit est alors envoyé au destinataire :
Dans le champ destinataire de l'e-mail, cliquez sur l'URL.
Web Image Monitor démarre.
Affichez, supprimez, envoyez ou téléchargez le fichier sur le réseau avec Web Image Monitor.
- Pour plus d'informations sur les fonctions de Web Image Monitor et leurs paramètres, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
- Il est recommandé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau.
- En fonction de l'environnement, même si vous cliquez sur l'URL dans le fichier envoyé par e-mail, il se peut que le navigateur n'ait pas démarré et que vous ne soyez pas en mesure d'afficher le fichier. Si cela se produit, cliquez sur la même URL à nouveau ou saisissez manuellement l'URL dans la barre d'adresses du navigateur.
- Pour afficher plus d'informations sur les fonctions pour la gestion de fichiers enregistrés à l'aide de Web Image Monitor, cliquez sur [Aide] dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre de navigateur Web.
- Vous pouvez envoyer simultanément l'URL par e-mail et l'envoyer à l'aide de la fonction Scan to Folder. Dans ce cas, le fichier est envoyé au destinataire Scan to Folder, pas l'URL.
- Pour envoyer un fichier stocké, reportez-vous à "Envoi d'un fichier stocké".