Procédure de base d'envoi par E-mail de fichiers de numérisés

Si vous avez sélectionné minimum deux destinataires, vous pouvez faire apparaître ces destinataires un par un en appuyant sur [] ou [] en regard du champ destination.

Pour supprimer un destinataire sélectionné, appuyez sur [] ou [] afin d'afficher le destinataire dans le champ prévu à cet effet, puis appuyez sur la touche [Effacement]. Vous pouvez supprimer de la liste un destinataire sélectionné en appuyant à nouveau sur ce destinataire.

Dans [Paramètres système], vous pouvez indiquer l'adresse e-mail de l'administrateur comme nom d'expéditeur par défaut. Vous pouvez ainsi envoyer des e-mails sans saisir de [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.

En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur].

Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, connectez-vous en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant, qu'il se peut que l'E-mail de notification [Accusé récept°] ne soit pas transmis si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction de Notification de mise à disposition de message.

Si vous appuyez sur [Vérifier modes] avant d'appuyer sur la touche [Départ], l'écran de scanner initial bascule sur Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l'écran Vérifier modes afin de vérifier les paramètres tels que les destinataires. Pour obtenir des informations supplémentaires, reportez-vous à "Vérifier modes".

Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez ensuite la numérisation alors que [Aperçu] est sélectionné, l'écran Aperçu apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez spécifier d'envoyer le fichier ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section 'Aperçu'.

Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop].

Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un fichier numérisé et son envoi simultané par e-mail, reportez-vous à la section "Enregistrement et envoi simultanés par e-mail".

L'application de paramètres de sécurité aux e-mails peut diminuer la vitesse de transmission.

Si vous sélectionnez [Ne pas utiliser les signatures] dans les paramètres de signature de Web Image Monitor, vous ne pouvez pas joindre les signatures.

Pour envoyer des fichiers cryptés par e-mail, vous devez d'abord définir les paramètres de décryptage du destinataire dans les paramètres du carnet d'adresses de Web Image Monitor. Un e-mail envoyé à un destinataire pour lequel le décryptage n'est pas défini ne peut pas être décrypté même si [Cryptage] est sélectionné dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur la définition de paramètres de décryptage du destinataire, reportez-vous à la section d'aide de Web Image Monitor.

Quand [Sécurité] est défini sur [Cryptage], si vous spécifiez plusieurs destinataires, un message d'échec de distribution apparaît chaque fois qu'un fichier numérisé est envoyé à un destinataire dont les paramètres de décryptage n'ont pas été définis.

Après avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.