Pour votre sécurité, cette appareil peut crypter et/ou apposer une signature électronique sur les documents envoyés par Fax Internet/e-mail.
Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d'e-mails et la fuite d'informations.
Le cryptage et les signatures électroniques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes :
E-mails envoyés à une adresse standard
Fax Internet/e-mails transmis à l'aide de la fonction Résultat TX e-mail
Fax Internet/e-mails transmis à l'aide de la fonction Rapport transfert vers dossier
Fax Internet/e-mails envoyés à un destinataire enregistré dans [Stocker]
Fax Internet/e-mails acheminés vers des destinataires enregistrés dans des boîtes personnelles
Fax Internet/e-mails transférés à des destinataires enregistrés dans des Boîtes de transfert
Fax Internet/e-mails transférés à des destinataires enregistrés dans [Transfert]
Fax Internet/e-mails acheminés avec la fonction de réception SMTP
Pour chaque fonction, vous pouvez décider d'appliquer ou non le cryptage et/ou une signature aux Fax Internet/e-mails.
De plus, il faut configurer au préalable les paramètres du cryptage et de la signature dans Web Image Monitor.
Pour de plus amples informations sur les unités en option requises pour cette fonction, reportez-vous au manuel Prise en main.
Cryptage
Spécifiez les paramètres de cryptage dans le Carnet d'adresses de Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer des Fax Internet/e-mails cryptés. Si vous choisissez l'option [Tout crypter], tous les e-mails envoyés sont cryptés, quels que soient les paramètres de cryptage individuel définis. Une clé (
) apparaît sur la touche de destinataire d'un destinataire défini sur [Tout crypter].
Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires pour certains desquels le cryptage n'a pas été défini, l'e-mail envoyé à ces destinataires ne sera pas crypté, même si vous avez spécifié un cryptage.
Signature
La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor.
Si [Définir individuellement] est défini :
Si vous envoyez des e-mails depuis l'écran de veille, vous pouvez choisir [Signature] dans [Sécurité] pour appliquer une signature pour chaque destinataire.
Si vous envoyez des Fax Internet/e-mails à l'aide d'autres fonctions, vous pouvez choisir [Signature] dans [Sécurité] pour ajouter une signature à chaque fonction.
Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini :
Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas.
Si [Utiliser les signatures] est défini :
Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un Fax Internet/e-mail. Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé.
Pour plus d'informations sur le cryptage d'un e-mail et les signatures électroniques, reportez-vous au Guide sécurité.
Le cryptage d'e-mail et les signatures électroniques ne sont pas disponibles avec la transmission standard vers des destinataires Fax Internet. Le cryptage est disponible uniquement pour le réacheminement, l'acheminement ou le transfert à des destinataires Fax Internet.
Les e-mails cryptés ne peuvent pas être diffusés. Si plusieurs destinataires sont spécifiés, les documents diffusés sont envoyés individuellement dans l'ordre de spécification des destinataires.
Cet appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Lors de la définition des paramètres de cryptage S/MIME, vous devez vérifier que le destinataire est en mesure de recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME.
Pour plus d'informations sur le paramétrage du cryptage et de la signature électronique, consultez les rubriques suivantes :
En cas d'expiration du certificat pendant le transfert de l'e-mail entre le serveur et le destinataire, il se peut que le destinataire ne puisse recevoir l'e-mail. Pour plus d'informations sur les certificats, reportez-vous au « Guide sécurité ».
En cas d'expiration du certificat pendant le transfert ou l'acheminement de Fax Internet ou d'e-mails, une notification d'erreur est envoyée par e-mail à l'expéditeur ou au destinataire final.
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