Expéditeurs spéciaux à traiter différemment

• Récept° autorisée par Expéd.

  Utilisez cette fonction pour limiter les expéditeurs entrants. L'appareil reçoit uniquement des fax des expéditeurs spéciaux enregistrés et dès lors, il vous aide à filtrer les documents indésirés, comme le spam, et permet d'éviter de gaspiller du papier.

• Imprimer 2 faces par Expéditeur

  L'appareil imprime les documents des deux côtés d'une feuille uniquement s'ils proviennent d'expéditeurs spéciaux enregistrés.

• Qté fichier RX imprimé par Expéditeur

  L'appareil imprime le nombre spécifié de copies des documents envoyés par les expéditeurs spéciaux enregistrés.

• RX verrouill. mémoire par util.

  L'appareil applique le verrouillage mémoire lors de la réception de documents en provenance d'expéditeurs spéciaux enregistrés. Quand le mode verrouillage mémoire est activé, les documents en provenance d'expéditeurs spéciaux enregistrés sont stockés dans la mémoire. Les utilisateurs qui ne possèdent pas les ID verrouillage mémoire ne peuvent pas imprimer les documents.

• Magasin papier par Expéditeur

  L'appareil imprime les documents en provenance d'expéditeurs spéciaux enregistrés et ceux en provenance d'autres expéditeurs sur des types de papier différents. Par exemple, s'il y a du papier bleu dans le Magasin 1 et du papier blanc dans le Magasin 2, l'appareil imprime les documents des expéditeurs spéciaux sur le papier bleu et imprime les documents des autres expéditeurs sur le papier blanc, vous permettant de facilement les distinguer.

• Transfert par Expéditeur

  Quand la fonction de transfert est activée, lorsque des documents sont reçus, ils sont imprimés et transférés vers le destinataire de transfert spécifié. L'option « Transfert par Expéditeur » permet de transférer les documents reçus à un expéditeur particulier en fonction de l'expéditeur.

• Para. récept° à distance par expéditeur

  Cette fonction est disponible si vous utilisez la fonction Fax distant.

  Quand la fonction est activée, lorsque vous recevez des documents, ils sont transférés à un destinataire de transfert spécifié. Vous pouvez enregistrer un fax distant en tant que destinataire de transfert.

  Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à Impression de documents reçus de l'appareil client.

Voici la liste de certaines des fonctions qui ne sont pas disponibles en fonction des méthodes de réception :

La fonction d'expéditeur spécial ne fonctionne pas avec la réception Mail à imprimer.

• Expéditeurs spéciaux

  Enregistrez le « Nom Propr. » ou le « N°Propriét. Fax » en tant que nom de l'expéditeur spécial.

  Si l'expéditeur possède un appareil du même fabricant, enregistrez un « Nom Propr. » qui a déjà été enregistré comme expéditeur. Si l'appareil n'est pas du même fabricant, utilisez un numéro de fax.

  Si vous spécifiez un appareil Fax Internet en tant qu'expéditeur spécial, enregistrez l'adresse e-mail.

  Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à Valeurs maximales:

  • Nombre d'expéditeurs spéciaux pouvant être enregistrés

  • Nombre de caractères pouvant être inclus dans le nom d'un expéditeur spécial

  Si vous enregistrez un appareil Fax Internet, spécifiez les premiers caractères de l'adresse e-mail en tant que nom de l'expéditeur spécial dans les limites du nombre de caractères autorisés.

• Accord total/partiel

  Vous pouvez enregistrer une séquence commune de caractères pour identifier les destinataires.

  Ainsi, les trois noms « FILIALE NEW YORK », « FILIALE HONG KONG » et « FILIALE SYDNEY » peuvent être enregistrés sous « FILIALE ». Quand l'appareil reçoit des documents de ces trois expéditeurs, les fonctions appliquées pour « FILIALE » sont opérationnelles.

  L'utilisation d'un accord partiel facilite votre travail.

  Les espaces sont ignorés lorsque les identifications sont comparées.