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Guide utilisateurIM 550/600 series

Empêcher les fuites d'informations provoquées par l'envoi de données à une mauvaise adresse

Vous pouvez limiter la saisie de destinataires sur le fax ou scanner pour éviter toute envoi de données à une mauvaise adresse.

Limiter la saisie manuelle de destinataires (Restreindre l'utilisat° des destinat.)

Illustration de la restriction de la saisie manuelle des destinataires (Restreindre l'utilisation des destinataires)
  • Sélectionnez le destinataire pour envoyer les données et éviter toute saisie erronée.

Limiter l'enregistrement de nouveaux destinataires dans le carnet d'adresses (Restreindre ajout dest. utilisateur)

Illustration de la restriction d'enregistrement de nouveaux destinataires dans le carnet d'adresses (Restreindre ajout dest. utilisateur)
  • Si un destinataire erroné est enregistré, vous risquez d'envoyer des données à une mauvaise adresse de manière répétée. Désactivez l'enregistrement et la modification des destinataires dans le carnet d'adresses pour éviter l'envoi répété de données à une mauvaise adresse.

  • L'administrateur peut modifier les informations enregistrées, et les utilisateurs peuvent modifier leur propre mot de passe.

Remarque

1Sur le panneau de contrôle, connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur.

2Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateurs].

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Sur l’écran des paramètres initiaux, appuyez sur [Machine Features Settings].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Appuyez sur [Paramètres système], l'onglet [Outils Administr.][Sécurité étendue ] afin d'afficher l'écran des paramètres.

5Définissez Restreindre l'utilisat° des destinat. ou Restreindre ajout dest. utilisateur.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Vous pouvez définir ces fonctions pour le fax et le scanner de manière séparée.

En cas de destination préalable de Restreindre ajout dest. utilisateur, vous pouvez également indiquer Restreindre l'utilisat° des destinat..

6Appuyez sur [OK].

7Une fois la configuration terminée, appuyez sur Accueil (Operation panel screen illustration).