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Guide utilisateurIM 550/600 series

Appliquer des paramètres de sécurité à un e-mail lors de l’envoi d’un document numérisé

Crypter le message et le fichier joint ou joindre une signature à l’e-mail pour éviter les usurpations d'e-mails et les fuites d’information.

Spécifiez la méthode pour appliquer le cryptage et joindre une signature à l’aide de Web Image Monitor.

Important

Spécifier le cryptage dans Web Image Monitor

Spécifiez si vous souhaitez crypter les e-mails envoyés dans toutes les fonctions ou spécifiez le cryptage pour chaque fonction. Vous pouvez spécifiez ce paramètre pour chaque destination.

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Carnet d'adresses] depuis le menu [Gestion de périphérique].

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3Spécifiez la destination pour laquelle vous souhaitez spécifier la méthode de cryptage, puis cliquez sur [Saisie détaillée][Modifier].

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4Dans [Cryptage], sélectionnez si vous souhaitez spécifier le cryptage par fonction ou crypter les documents envoyés dans toutes les fonctions.

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  • Définir un à un

    Vous pouvez sélectionner s’il faut appliquer le cryptage à chaque fois que vous envoyez un document numérisé par e-mail.

  • Tout crypter

    Tous les e-mails envoyés à cette destination sont cryptés lors de la transmission, quels que soient les paramètres spécifiés lors de l’envoi de l’e-mail. Lorsque [Tout crypter] est spécifié, un symbole de serrure (Icon illustration) s’affiche sur la touche de destination lors de la sélection d’une destination dans le carnet d'adresses.

5Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.

Spécifier la signature dans Web Image Monitor

Spécifier s’il faut joindre une signature à chaque e-mail ou permettre de spécifier l’ajout d’une signature à chaque fois qu’un e-mail est envoyé.

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Configuration] dans le menu [Gestion de périphérique].

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3Cliquez sur [S/MIME] sous [Sécurité].

4Sélectionner s’il faut joindre une signature aux e-mails dans [Lors de l'envoi d'e-mails via le scanner].

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  • Définir un à un

    Vous pouvez sélectionner s’il faut joindre ou non une signature à chaque fois que vous envoyez un document numérisé par e-mail.

  • Ne pas utiliser les signatures

    Aucune signature n’est jointe aux e-mails envoyés depuis la fonction de scanner.

  • Use Signatures

    Des signatures sont jointes à tous les e-mails envoyés depuis la fonction de scanner.

5Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.

Appliquer le cryptage/Joindre une signature lors de l’envoi d’un e-mail

1Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l’écran du scanner.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Placez l'original sur le scanner.

Placement d'un original à numériser

4Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.

5Appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.

6Appuyez sur [Sécurité] et configurez [Cryptage] et [Signature].

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Spécifier le destinataire sur l’écran du scanner.

Lorsque le cryptage est activé, spécifiez une destination accompagnée de l’icône Icon illustration (possibilité de spécifier le cryptage pour chaque message séparément).

  • Les e-mails envoyés vers une destination accompagnée de l’icône Icon illustration sont cryptés dans tous les cas.

  • Lorsque vous spécifiez une destination sans icône vers laquelle envoyer un e-mail, l’e-mail envoyé à la destination ne sera pas crypté, même lorsque le cryptage est activé.

9Appuyez sur [Départ].

Remarque