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Guide utilisateurIM 550/600 series

Notification par e-mail de l'état de l'appareil

Vous pouvez définir deux moyens de notification par e-mail via Web Image Monitor.

Notification par e-mail auto

Lorsque le papier est épuisé ou qu'un incident papier se produit, un e-mail est envoyé à l'adresse e-mail préenregistrée. Vous pouvez répartir les adresses e-mail enregistrées en quatre groupes et spécifier différentes notifications pour chaque groupe.

Notification par e-mail à la demande

Lorsque vous saisissez « requeststatus » dans le titre de l'e-mail et que vous l'envoyez à l'[Adresse e-mail pour notification] de l'appareil, la réponse transmet l'état et les paramètres de l'appareil. Lorsque l'appareil reçoit l'e-mail de l'adresse e-mail enregistrée, vous pouvez recevoir une réponse.

Important

  • Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie.

Description de l'e-mail

Lorsque vous spécifiez Notification par e-mail, l'e-mail affiché ci-dessous est envoyé.

Objet : Notif. d'alerte périph. : Remplacez la cartouche d'impression. (Noir)

Imprimante :

Plus de toner

Détails :

Plus de Toner : Noir

----------------------------------------------------------------------

Nom du modèle : (Nom du produit)

Nom : (Nom de l'appareil)

Commentaire :

TCP/IP (Ethernet)

Nom d'hôte : Nom d'hôte

Nom de domaine :

Adresse IPv4 : (adresse IP de l'appareil)

Adresse physique

Ethernet : (Adresse MAC)

SMB

Nom de groupe de travail : WORKGROUP

Nom de l'ordinateur : (Nom de l'ordinateur)

Nom de partage : (Nom de partage)

----------------------------------------------------------------------

URL de la page de l'appareil (Ethernet) :

http://(adresse IP de l'appareil)

Groupes à notifier : (Nom du groupe)

Spécification de l'adresse pour la notification par e-mail

Vous pouvez spécifier l'adresse e-mail de l'expéditeur de la notification par e-mail et l'adresse e-mail de destination de la notification d'e-mail à la demande.

Spécifiez une adresse e-mail à laquelle la machine peut préalablement envoyer un e-mail.

Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil

  • Vous ne pouvez pas utiliser le nom d'utilisateur et l'adresse e-mail utilisés dans [Compte e-mail Fax].

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Configuration] dans le menu « Gestion de périphérique ».

Illustration de la page du navigateur Web

3Cliquez sur [E-mail] sous la catégorie « Paramètres périphérique ».

4Spécifiez l'adresse e-mail et le mot de passe du compte utilisé pour le notification par e-mail sous « Compte de notification par e-mail ».

En cas d'utilisation de la fonction de Notification par e-mail à la demande, cochez la case [ON] sous « Recevoir une notification par e-mail ».

Illustration de la page du navigateur Web

5Lorsque le paramétrage est terminé, cliquez sur [OK].

Spécifiez ensuite les paramètres de notification par e-mail automatique et de notification par e-mail à la demande.

Notification par e-mail auto

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Configuration] dans le menu « Gestion de périphérique ».

Illustration de la page du navigateur Web

3Cliquez sur [Notification par e-mail auto] sous la catégorie « Paramètres périphérique ».

4Pour ajouter un texte au message de tous les e-mails de destinataire de notification, saisissez-le dans « Message de notification ».

Vous pouvez saisir le texte de votre choix, tel que l'emplacement de l'appareil, les coordonnées du SAV.

5Cliquez sur [Modifier] dans le groupe 1 à 4 sous « Groupes à notifier » et spécifiez Objet, Message et Adresse de notification pour l'e-mail.

Illustration de la page du navigateur Web

6Sélectionnez les éléments et les groupes de l'e-mail de notification dans « Sélectionner groupes/éléments à notifier ».

Illustration de la page du navigateur Web

7Cliquez sur [Modifier] sous « Paramètres détaillés de chaque élément » et spécifiez l'échéance d'envoi de l'e-mail de notification, si nécessaire.

8Lorsque le paramétrage est terminé, cliquez sur [OK].

9Cliquez sur [Déconnexion] pour quitter Web Image Monitor.

Notification par e-mail à la demande

1Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

2Cliquez sur [Configuration] dans le menu « Gestion de périphérique ».

Illustration de la page du navigateur Web

3Cliquez sur [Notification par e-mail à la demande] sous la catégorie « Paramètres périphérique ».

4Pour ajouter un texte à l'objet et au message de tous les e-mails de destinataire de notification, saisissez le texte dans « Objet de la notification » et « Message de notification ».

  • Le texte saisi dans Objet de la notification s'affiche en haut de l'objet.

  • Dans Message de notification, vous pouvez saisir le texte de votre choix, tel que l'emplacement de l'appareil, les coordonnées du SAV.

5Spécifiez les adresses e-mail et les noms de domaine de réponse aux restrictions d'accès aux informations et aux notifications par e-mail à la demande.

Pour plus d'informations sur les paramètres et la saisie des informations, voir l'Aide de Web Image Monitor.

6Lorsque le paramétrage est terminé, cliquez sur [OK].

7Cliquez sur [Déconnexion] pour quitter Web Image Monitor.