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Guide utilisateurIM 550/600 series

Enregistrement des destinataires IP-Fax dans le Carnet d'adresses


L'enregistrement des destinataires auxquels vous envoyez fréquemment des IP-fax, ainsi que des conditions d'envoi, dans le carnet d'adresses facilite l'envoi de fax.

Enregistrement du destinataire d'IP-fax et des conditions d'envoi

1Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.

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2Appuyez sur [Enregistrer] sur l'écran Carnet d'adresses.

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3Saisissez les coordonnées du destinataire dans l'onglet [Nom], puis sélectionnez un titre pour le classer.

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4Appuyez sur l'onglet [Destinations][Fax].

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5Spécifiez les destinataires d'IP-fax et les conditions d'envoi.

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6Appuyez sur [OK].

7Appuyez sur l'onglet [Gestion util. / Autres] et spécifiez les paramètres requis.

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  • Gestion utilisateur : Saisissez les identifiants d'authentification pour vous connecter et utiliser l'appareil.

  • Groupe de destination d'enregistrement : Sélectionnez le groupe auquel cette adresse appartient, si nécessaire. Enregistrez préalablement le groupe.

    Enregistrement de groupes dans le Carnet d'adresses

  • Priorité d'affichage : Lorsque les destinataires sont triés par ordre de priorité, un destinataire dont la priorité est supérieure s'affiche avant celui dont la priorité est inférieure. Les destinataires de priorité identique s'affichent dans l'ordre d'enregistrement.

  • Protection dest. : Cochez cette case pour exiger la saisie du code de protection lors de la sélection du destinataire.

    Utilisation de la fonction de protection pour éviter le mauvais usage des adresses

8Appuyez sur [OK].

9Une fois la procédure terminée, appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande).

Modification/suppression des données enregistrées, telles que le numéro d'IP-fax

Si vous supprimez le destinataire utilisé pour la boîte personnelle, la transmission du fichier échoue. Excluez le destinataire de la boîte personnelle avant de le supprimer.

1Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.

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2Sélectionnez le destinataire à modifier/supprimer sur l'écran Carnet d'adresses.

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Vous pouvez supprimer simultanément plusieurs destinataires.

3Appuyez sur [Éditer] ou [Supprimer] pour modifier ou supprimer les coordonnées du destinataire.

4Une fois la modification/suppression terminée, appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande).