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Guide utilisateurIM 550/600 series

Consultation du résultat de transmission d'un LAN-Fax sortant

Vous pouvez vérifier le résultat d'une transmission LAN-Fax par e-mail, sur un rapport ou en utilisant Web Image Monitor.

Résultats de transmission par e-mail

Vous pouvez recevoir ce type de notification quand la transmission d'un document de l'appareil au périphérique du destinataire s'est déroulée correctement.

E-mail de notification de résultat LAN-Fax

Vous pouvez recevoir ce type de notification dans l'un des cas suivants :

  • Quand un document est transmis de votre ordinateur à l'appareil et imprimé en même temps

  • Quand un échec de transmission se produit lors de la transmission d'un document de votre ordinateur à l'appareil

Rapport de résultat LAN-Fax/Rapport de résultat de communication

Vous pouvez vérifier si la transmission d'un document depuis votre ordinateur vers l'appareil s'est déroulée correctement en consultant le Rapport de résultat Lan-Fax. De plus, vous pouvez consulter le Rapport de résultat de communication pour voir si le fax a été transmis correctement de l'appareil au périphérique du destinataire.

Consultation du résultat de transmission des fax envoyés

Important

  • Configurez l'appareil de sorte que l'envoi d'e-mails soit activé au préalable.

  • Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil

  • L'ordinateur n'affiche pas les erreurs qui se produisent lorsque l'appareil est utilisé en tant que LAN-Fax. Vérifiez la présence d'erreurs à l'aide de Web Image Monitor. Consultez l'aide de Web Image Monitor.

Remarque

Réception d'un e-mail de notification sur un ordinateur

Pour recevoir des notifications par e-mail, configurez les paramètres dans le pilote avant d'envoyer un LAN-Fax.

1Affichez l'écran « Périphériques et imprimantes ».

Windows 10 (version 1703 ou ultérieure)

  1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Système Windows] [Panneau de commande].

  2. Cliquez sur [Voir périphériques et imprimantes].

Windows 10 (version antérieure à la version 1703), Windows Server 2016

  1. Faites un clic droit sur [Démarrer], puis cliquez sur [Panneau de commande].

  2. Cliquez sur [Voir périphériques et imprimantes].

Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

  1. Sur la barre d'icônes, cliquez sur [Définir] [Panneau de configuration].

  2. Cliquez sur [Voir périphériques et imprimantes].

Windows 7, Windows Server 2008 R2

  1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].

Windows Server 2008

  1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de commande].

  2. Dans [Matériel et audio], cliquez sur [Imprimante].

2Faites un clic droit sur l'icône LAN-Fax, puis cliquez sur [Printing preferences].

3Sélectionnez l'onglet [Gérer les résultats TX], puis cliquez sur [Paramètres de notification].

Illustration de l'écran OS

4Sélectionnez [Toujours notifier] ou [Notifier en cas d'erreur].

5Cochez la case [Par e-mail] sous « Méthode de notification », puis définissez le destinataire.

  • Pour saisir une adresse e-mail de destinataire manuellement, sélectionnez [Spécifier une adresse e-mail de destination] et saisissez l'adresse e-mail.

  • Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses de l'appareil, sélectionnez [Utiliser adresse e-mail enregistrée sur le périphérique] et saisissez le numéro d'enregistrement.

6Cliquez sur [OK][OK].

Remarque

  • Si vous avez coché la case [Par message contextuel] sous « Méthode de notification » à l'étape 5, le résultat de transmission de fax sera indiqué dans la zone des notifications de votre ordinateur.

Impression systématique du rapport de résultat LAN-Fax

Indiquez si le rapport de résultat LAN-Fax doit être imprimé dans [Définition paramètre] sous [Paramètres fax].

1Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Définition paramètre] pour afficher l'écran de fonctionnement du commutateur.

4Sélectionnez le bit numéro [0] sous le commutateur numéro [20] et remplacez la valeur actuelle par « 1 ».

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [OK].

6Appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande) après avoir effectué les réglages.

Vérification du résultat de transmission dans Web Image Monitor

1Accédez à Web Image Monitor.

2Depuis le menu [État/Information], cliquez sur [Travail].

Illustration de la page du navigateur Web

3Cliquez sur [LAN-Fax] sous [Historique fax].

4Vérifiez l'historique des transmissions.

  • Vous pouvez afficher les 1 000 résultats totaux les plus récents de l'historique des transmissions et des réceptions.

  • Cliquez sur le bouton [Détails] pour afficher les informations détaillées.

    Illustration de la page du navigateur Web

5Cliquez sur [Déconnexion], puis fermez le navigateur Internet.