Procédure d'intégration d'informations de texte dans les données numérisées (classique)
Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type].
Appuyez sur [PDF] dans [Type de fichier].
Appuyez sur [Paramètres OCR] dans Para. fichier PDF, puis appuyez sur [ON].
Configurez les paramètres tels que [Aj. txt extrait au nom fich.], [Supprimer page vierge] et [Langue reconnaissance] selon les besoins.
[Aj. txt extrait au nom fich.] ne peut être spécifié ou la fonction est invalide si :
[Stocker sur disque dur] dans [Enregistrer fichier] est sélectionné.
[Envoyer le lien URL] pour [Méth. envoi fich. par e-mail] dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scan.] est spécifié.
Appuyez sur [OK] deux fois.
La résolution réelle pourrait être inférieure à 200 dpi si une image numérisée à 200 dpi ou à un résolution supérieure est réduite lors de la définition du ratio de reproduction. Vous pouvez utiliser la fonction OCR dans ce cas, mais la précision de la reconnaissance de texte peut être réduite.
Selon les types ou formes des caractères, certains pourraient ne pas être reconnus correctement.
Un fichier PDF sans texte inséré est généré si la page numérisée ne contient pas de section qui puisse être reconnue comme des caractères.
L'orientation haut/bas des images prévisualisées des originaux et celle des résultats numérisés (le fichier pdf) ne sont pas toujours les mêmes.
Si une page contient de grandes zones blanches, le haut et le bas de la page pourraient ne pas être reconnues correctement.
Aucun fichier PDF n'est généré si toutes les pages d'un document sont déterminées comme des pages vierges. Si cela se produit, assurez-vous de positionner les originaux correctement et essayez à nouveau.
Une page blanche ou le haut et le bas de la page pourraient ne pas être facilement reconnaissables si la page numérisée présente des bavures ou des tâches ou si une image du verso de la page peut se voir sur le recto.
Les pages sans type sont identifiées lorsque la fonction OCR est appliquée à la numérisation. Si les largeurs des caractères imprimés et insérés sont différentes, la position du texte inséré pourrait ne pas correspondre à celle du texte imprimé sur la page numérisée.
Lorsque vous numérisez des documents avec la fonction OCR activée pour les envoyer par e-mail ou vers un dossier de destination, il est possible que les travaux de numérisation suivants mettent un certain temps à se lancer.