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Guide utilisateurIM 350/430 series

Paramètres réception

Cette section décrit les outils utilisateur du menu Paramètres de réception dans Paramètres fax.

Paramètres de fichier en réception

Spécifiez le mode de sortie pour la réception de fax comme l'impression, l'enregistrement sur le disque dur ou le transfert à un destinataire enregistré.

Pour plus d'informations sur Paramètres de fichier en réception, voir Paramètres de fichier en réception.

Changement mode réception

Spécifiez la méthode de réception des fax.

Valeur par défaut : [Réception auto]

  1. Appuyez sur [Fonction Fax].

  2. Appuyez sur [Paramètres réception].

  3. Appuyez sur [Bascul. mode RX].

  4. Sélectionnez le mode de réception et appuyez sur [OK].

  5. Appuyez sur [Sortie].

Pour plus d'informations sur le mode de réception, voir Modes de réception de fax.

Enregistrer expéditeur spécial

En programmant au préalable des destinataires particuliers comme expéditeurs spéciaux, vous pouvez distinguer les expéditeurs spéciaux à traiter différemment.

Pour plus d'informations sur la programmation d'un expéditeur spécial, voir Expéditeurs spéciaux à traiter différemment.

Progr. expéd. spécial : Impr. liste

Vous pouvez imprimer la liste des expéditeurs spéciaux.

  1. Appuyez sur [Fonction Fax].

  2. Appuyez sur [Paramètres réception].

  3. Appuyez sur [Progr. expéd. spécial: impr. liste].

  4. Appuyez sur [Départ].

  5. Appuyez sur [Sortie].

Paramètres utilisateur fichier réception enregistré

Il est possible de spécifier un administrateur pour la gestion des documents enregistrés sur l'appareil après la réception de fax. Si vous spécifiez l'administrateur, vous devez saisir le code utilisateur de l'administrateur lors de l'accès aux documents enregistrés à l'aide d'un navigateur Web à partir d'un ordinateur en réseau. (Utilisez Web Image Monitor, qui est installé sur l'appareil.) Vous pouvez aussi restreindre les opérations pouvant être exécutées sur le panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression des documents reçus.

Valeur par défaut : [OFF]

Pour plus d'informations sur Param. utilisateur fich. RX enreg., voir Paramètre utilisateur fichier réception enregistré.

Paramètres distrib. fich. RX SMTP

Indiquez si vous souhaitez ou non acheminer les e-mails reçus via SMTP vers d'autres télécopieurs.

Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des e-mails reçus via SMTP.

Valeur par défaut : [OFF]

Pour plus d'informations sur les Paramètres distrib. fich. RX SMTP, voir Paramètres distribution fichier RX SMTP.

Impression 2 faces

Spécifiez si les fax reçus doivent être imprimés sur les deux faces du papier.

Valeur par défaut : [OFF]

Marquage damier

Spécifiez si un marquage en damier doit être impirmé sur la première page des fax reçus.

Le paramètre par défaut est [ON]

Marquage au centre

Spécifiez si des marques doivent être imprimées au centre du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue.

Valeur par défaut :

Icône Région A (principalement l'Europe et l'Asie)

[ON]

Icône Région B (principalement l'Amérique du Nord)

[OFF]

Imprimer l'heure de réception

Spécifiez si la date, l'heure et le numéro du fichier doivent être imprimées au bas des fax reçus.

Valeur par défaut : [OFF]

Quantité d'impressions du fichier de réception

Spécifiez le nombre de copies à imprimer pour chaque fax reçu.

  • 1 à 10 jeux

Le paramètre par défaut est [1 jeux]

Magasin papier

Cette fonction permet d'imprimer les documents reçus d'expéditeurs programmés et d'autres expéditeurs sur différents types de papier.

L'affichage des noms de magasin peut varier selon les options installées.

Valeur par défaut : [Sélect° auto]

Rapport transfert vers dossier

Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est transmis ou non à l'adresse e-mail spécifiée lorsque des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sont envoyés.

Spécifiez un destinataire de groupe pour transférer les documents vers des destinataires multiples. Vous devez au préalable enregistrer le destinataire du Rapport transfert vers dossier dans le Carnet d'adresses. Voir Pour les utilisateurs débutants.

Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir Valeurs maximales.

Même si le Rapport transfert vers dossier n'est pas transmis avec succès, le rapport n'est pas imprimé sur l'appareil.

Par défaut : [Pas par e-mail]

  1. Appuyez sur [Fonction Fax].

  2. Appuyez sur [Paramètres réception].

  3. Appuyez sur [Rapport transfert vers dossier].

  4. Pour envoyer le Rapport transfert vers dossier, appuyez sur [E-mail].

    Si vous ne voulez pas envoyer le Rapport transfert vers dossier, appuyez sur [Pas par e-mail], puis passez à l'étape 7.

  5. Appuyez sur la touche de destinataire de l'adresse e-mail pour notification et appuyez ensuite sur [OK].

  6. Configurez les paramètres dans [Sécurité] selon les besoins.

    Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].

    Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].

    Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].

  7. Appuyez sur [OK].

  8. Appuyez sur [Sortie].

Pour plus d'informations sur le paramètre [Sécurité], voir Cryptage et signature dans les transmissions Fax Internet/E-mail.

Para. récept° à distance par ligne

Lors de l'utilisation de la fonction Fax distant, vous pouvez configurer l'appareil principal de sorte que les documents reçus soient transmis à l'appareil secondaire et imprimés sur celui-ci. Vous pouvez définir un appareil distant pour imprimer les documents reçus sur une ligne G3.

Les appareils secondaires que vous spécifiez sont des appareils qui utilisent la fonction Fax distant.

Pour spécifier Para. récept° à distance par ligne, suivez la procédure ci-après.

  1. Appuyez sur [Fonction Fax].

  2. Appuyez sur [Paramètres réception].

  3. Appuyez sur [Flèche vers le basSuiv.].

  4. Appuyez sur [Para. récept° à distance par ligne].

  5. Appuyez sur [G3].

  6. Appuyez sur [Sélectionner] à la droite de l'appareil distant auquel vous souhaitez vous connecter, puis appuyez sur [OK].

  7. Appuyez sur [OK].

  8. Appuyez sur [Sortie].

Remarque