Samsung Imprimantes laser couleur multifonctions A3 35 ppm A3 imprimante laser multifonction couleur CLX-9352NA Manuels
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Description |
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| Manuel de l'utilisateur | 2013.05.21 | FRANÇAIS | 38.8 MB |
| Manuel de l'utilisateur | 2013.05.21 | ANGLAIS | 22.18 MB |
| Manuel de l'utilisateur | 2013.05.21 | NÉERLANDAIS | 19.86 MB |
| Universal Print Driver | 2013.04.23 | ANGLAIS | 0.91 MB |
| DoC(Declaration of Conformity) | 2013.03.12 | ANGLAIS | 0.01MB |
| Installation Guide | 2012.10.04 | ANGLAIS | 8.45 MB |
| Administrator Guide | 2012.09.12 | ALLEMAND | 0.01MB |
| Administrator Guide | 2012.09.12 | FRANÇAIS | 0.01MB |
| Administrator Guide | 2012.09.12 | ANGLAIS | 0.01MB |
| Administrator Guide | 2012.09.12 | NÉERLANDAIS | 0.01MB |
| Manuel de l'utilisateur | 2012.09.12 | ALLEMAND | 0.01MB |
| Manuel de l'utilisateur | 2012.09.12 | FRANÇAIS | 0.01MB |
| Manuel de l'utilisateur | 2012.09.12 | ANGLAIS | 0.01MB |
| Manuel de l'utilisateur | 2012.09.12 | NÉERLANDAIS | 0.01MB |
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Samsung-Electromenager-Double-portes-Refrigerateur-DP-A306-L-Silver-RT37GBSS-Manuels
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Samsung-Omnia-7-noir-Open-market-GT-I8700-Manuels
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17,3" Série 3 300E7A - NP300E7A-S01FR - Manuels
40", UE40D6500WXZF, série 6, SMART TV, 3D, FULL HD, LED TV - UE40D6500VS - Manuels
Micro-chaîne, MM-D330DWXZF, série 3 - MM-D330 - Manuels
Samsung Galaxy Ace noir - Open market - GT-S5830 - Manuels
Samsung Galaxy S II noir - Open market - Manuels
Samsung Galaxy S III - GT-I9300 - Manuels
Samsung Galaxy S noir - Open market - GT-I9000 - Manuels
Série 3 300E7A - NP300E7A-S03FR - Manuels
UE55ES8000/ZF, Slim LED 55", SMART INTERACTION, 3D - UE55ES8000S - Manuels
16/4ppm Imprimante laser couleur CLP-310 Manuels
16/4ppm Multifonction lasercouleur CLX-3170FN Manuels
16/4ppm Multifonction lasercouleur CLX-3185FW Manuels Samsung
16/4ppm Multifonction laser couleur CLX-3185 Manuels Samsung
samsung-Wave-II-noir-Open-market-GT-S8530-Manuels
Samsung-Wave-noir-Open-market-GT-S8500-Manuels
Samsung-Wave-M-noir-Open-market-GT-S7250-Manuels
Samsung-Wave-578-noir-Open-market-GT-S5780-Manuels
Samsung-Wave-533-noir-Open-market-GT-S5330-Manuels
Samsung-Wave-3-noir-Open-market-GT-S8600-Manuels
Samsung-Player-HD-noir-Open-market-GT-I8910-Manuels
Samsung-Player-Duo-noir-Open-market-SGH-D980-Manuels
Samsung-Player-Addict-noir-Open-market-SGH-I900-Manuels
Samsung-Omnia-W-noir-Open-market-GT-I8350-Manuels
Samsung - Aspirateur robot Navibot SR8845
Samsung - Aspirateur sans sac EcoStyle SC86G0 gris foncé/fuchsia
Samsung - Aspirateur sans sac SC4780 noir
Samsung - Four micro-ondes MW73B - blanc
SAMSUNG - Micro ondes 36 L - Micro ondes 36 L - CP1395ES
SAMSUNG - Micro ondes 42 L - Micro ondes 42 L - CQ1570U
Samsung - Micro-ondes combiné CE117PT-B
SAMSUNG - Micro-ondes Grill simultané GS89F-1SP
Samsung 305U1A 11,6" LED + Office Famille et Etudiant 2010 1 poste
Samsung Aspirateur sans sac EcoStyle SC86H0 gris clair/bleu
Samsung B1930HD 18.5" LCD TNT HD
Samsung Bac papier supplémentaire ML-S3710A - 520 feuilles
Samsung Câble Adaptateur HDTV pour Galaxy Tab 8.9" / 10.1"
Samsung Câble data pour téléphones mobiles Samsung
Samsung Caméra additionnelle de vidéosurveillance SEB-1015RWP EX
Samsung caméra Skype CY-STC1100
Samsung Ch@t335 - GT-S3350 - Noir
Samsung Chargeur allume-cigares micro-USB
Samsung chargeur de voyage pour SGH-P260 et SGH-G600 - Modèle Noir
Samsung Chargeur secteur de voyage micro-USB
Samsung CLP-325 + Toner Samsung CLT-K4072S Noir
Samsung CLP-325 + Toner Samsung CLT-K4072S Noir
Samsung CLP-325 WiFi + Toner Samsung CLT-K4072S Noir + MCL Samar câble imprimante USB 2.0
Samsung CLP-620ND - Imprimante Ethernet
Samsung CLX-3185 + Toner Samsung CLT-K4072S Noir
Samsung CLX-3185 + Toner Samsung CLT-K4072S Noir
Samsung CLX-3185 + Toner Samsung CLT-K4072S Noir
Samsung CLX-3185FW WiFi + Toner Samsung CLT-K4072S Noir + MCL Samar câble imprimante USB 2.0
Samsung CLX-3185W - Imprimante Multifonctions WiFi & Ethernet
Samsung CLX-6220FX - Imprimante Multifonctions Ethernet
Samsung Coque silicone Croisillons pour nexus S
Samsung Disque Dur interne SSD 128 Go MZ-7PC128D 830 Series
Samsung Disque Dur interne SSD 128 Go MZ-7PC128N 830 Series
Samsung Disque Dur interne SSD 256 Go MZ-7PC256D 830 Series
Samsung Disque Dur interne SSD 256 Go MZ-7PC256N 830 Series
Samsung Disque Dur interne SSD 64 Go MZ-7PC064D 830 Series
Samsung dongle Wi-Fi WIS12ABGNX
Samsung DP7000A3B 23" LED Tactile USB 3.0
Samsung Duo de 2 coques pour Samsung Galaxy II I9100 - 1 Noire + 1 Camel
Samsung Duo de 2 coques pour Samsung Galaxy II I9100 - 1 Noire matelassée + 1 Rose
Samsung DV300F Argent/Rouge - WiFi
Samsung EcoBlue SC61E0 bleu azur
Samsung ES30 Noir + Carte SD 2 Go
Samsung Etui coque pour Galaxy Note - Noir
Samsung Etui cuir pour Galaxy S II - Noir
Samsung Etui flap en cuir pour Samsung Galaxy II I9100 - Noir
Samsung Eui cuir pour i9000 Galaxy S
Samsung Galaxy Ace s5830 (sous Androïd)
Samsung Galaxy Mini (sous Android)
Samsung Galaxy S2 (I9100G) - Blanc
Samsung Galaxy S2 (I9100G) - Noir
Samsung Galaxy Tab 10,1" TFT Blanc 32 Go + Western Digital My Book Live 1 To Ethernet
Samsung Galaxy Tab 10,1" TFT Blanc 32 Go Wifi
Samsung Galaxy Tab 10,1" TFT Noir 16 Go 3G
Samsung Galaxy Tab 8,9" TFT Blanc 32 Go Wifi
Samsung Galaxy Xcover s5690 (sous Androïd) - Smartphone Samsung Solide certifié IP67
Samsung Galaxy Y Pro B5510 (sous Androïd)
Samsung Galaxy Y Young s5360 (sous Androïd)
Samsung Graveur DVD Externe Wifi - SE-208BW - Noir
Samsung Housse Folio pour Galaxy Tab 10,1"
Samsung Housse Folio pour Galaxy Tab 8,9"
Samsung I9103 Galaxy R (sous Android)
Samsung Kit de connexion USB & SD pour Galaxy Tab 10.1"
Samsung Kit de vidéosurveillance tout-en-un SDE-3003P/EX
Samsung Kit de vidéosurveillance tout-en-un SME-4220
Samsung Kit Etui + Clavier Bluetooth pour Galaxy Tab 10,1" - Brun foncé
Samsung kit piéton filaire stéréo Jack 3,5 mm
Samsung Lot de 2 protections d'écran pour Galaxy S2 - Transparente/Miroir
Samsung Lot de 2 Protections d'écran pour i9000 Galaxy S
Samsung Lunettes 3D SSG-3050GB
Samsung ME82V Micro-onde monofonction
SAMSUNG Micro-ondes combiné CE117APT B
SAMSUNG Micro-ondes combiné CE137NEMX
Samsung ML-2165 - Imprimante Monochrome
Samsung ML-2165W - Imprimante WiFi
Samsung ML-2545 - Imprimante Monochrome
Samsung ML-2955DW - Imprimante Ethernet & WiFi
Samsung ML-2955ND - Imprimante Ethernet
Samsung ML-3310D - Imprimante Monochrome
Samsung ML-3710DW - Imprimante Ethernet & WiFi
Samsung MV800 Noir + Etui Zadig & Voltaire Noir
Samsung NP300E7A-S03FR 17,3" LED
Samsung NP700Z5A-S02FR 15,6" LED
Samsung NX 60 mm f/2.8 ED OIS SSA Macro i-Function; dédié Boîtiers Hybrides
Samsung NX 85 mm f/1.4 ED SSA i-Function; dédié Boîtiers Hybrides
Samsung NX Pancake 16 mm f/2.4 i-Function; dédié Boîtiers Hybrides
Samsung NX Pancake 20 mm f/2.8 i-Function; dédié Boîtiers Hybrides
Samsung NX Pancake 30 mm f/2.0; dédié Boîtiers Hybrides
Samsung NX200 Noir + Obj. Samsung NX 18 - 55 mm f/3.5 - 5.6 OIS + Flash SEF-8A NG8
Samsung NX200 Noir + Obj. Samsung NX 20 - 50 mm f/3.5 - 5.6 ED i-Function + Flash SEF-8A NG8
Samsung Oreillette Bluetooth HM1200
Samsung Pack d'accessoire pour Galaxy S II I9100
Samsung Pack étui cuir + chargeur + protection d'écran pour Galaxy S
Samsung PL210 Noir + Carte mémoire Lexar MicroSDHC 8 Go
Samsung Player mini 2 c3310 - Gris Métal
Samsung Player Mini C3300 - Noir
Samsung Port parallèle ML-PAR100 pour imprimante
Samsung RF712 E7P-C7261 17,3" LED 3D Blu-Ray USB 3.0 + lunettes
Samsung S24B300HL Moniteur 23,6" LED
Samsung SC4790 - Aspirateur sans sac - traineau - rouge
Samsung SCX-3405 - Imprimante Multifonctions
Samsung SCX-3405F - Imprimante Multifonctions
Samsung SCX-3405FW - Imprimante Multifonctions WiFi & Ethernet
Samsung SCX-3405W - Imprimante Multifonctions WiFi
Samsung SCX-4729FD - Imprimante Multifonctions Ethernet
Samsung SCX-4729FW - Imprimante Multifonctions Ethernet & WiFi
Samsung SCX-5737FW - Imprimante Multifonctions Ethernet
Samsung SE-084D graveur DVD externe slim USB 2.0
Samsung SE208AB Graveur DVD externe USB 2.0
Samsung SLB-11A pour Samsung WB1000
Samsung Station d'accueil pour tablette Galaxy Tab 10,1"
Samsung Station d'accueil pour tablette Galaxy Tab 8,9"
Samsung station d'accueil SSD-760 E2/EUR
Samsung SyncMaster C23A550U 23" LED
Samsung SyncMaster C23A750X 23" LED
Samsung Syncmaster S23A700D 23" LED 3D
Samsung SyncMaster S24A350H 24" LED
Samsung Syncmaster T22A550 21,5" LED Tuner TNT HD
Samsung Système de vidéosurveillance Baby Monitor SEW-3022WP/ EX
Samsung T22A350 21,5" LED Tuner TNT
Samsung Toner MLT-D101S pour imprimantes Samsung SCX-3405 & ML-2165 - Noir
Samsung UE32ES6710 LED 3D blanc
Samsung UE46ES6710 LED 3D blanc
Samsung ultrabook NP530U3B-A02 13,3" + Microsoft Explorer Touch Mouse - Souris BlueTrack sans fil
Samsung ultrabook NP530U3B-A02 13,3" LED USB 3.0
Samsung ultrabook NP530U4B-S01FR 14" LED USB 3.0
Samsung Viseur électronique EVF10
Samsung WIS09ABGN LinkStick WLAN-Adapter
Samsung WMN250M accroche murale
Samsung YP-Q3 rose 8 Go + Casque JVC HA-S155-P rose
CLX-9252 9352 Series SCX-8230 8240 Series Multifunktions-Farbdrucker Benutzerhandbuch imagine the possibilities Wir danken Ihnen für den Kauf eines Produkts von Samsung. Copyright_ 2 Copyright © 2010 Samsung Electronics Co., Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Benutzerhandbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Samsung Electronics haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden infolge oder in Verbindung mit der Benutzung dieses Benutzerhandbuchs. • Samsung und das Samsung-Logo sind Marken von Samsung Electronics Co., Ltd. • PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett-Packard Company. • Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7 und Windows 2008 Server R2 sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation. • PostScript 3 ist eine Marke von Adobe System, Inc. • Dieses Produkt enthält Software, die von der University of California, Irvine für die Nutzung im DAV Explorer-Projekt (http://www.ics.uci.edu/~webdav/) entwickelt wurde. • ABBYY® FineReader® Engine for Embedded OS © 2009 ABBYY. ABBYY FineReader - the keenest eye in OCR. ABBYY, FINEREADER und ABBYY FineReader sind eingetragene Warenzeichen von ABBYY Software Ltd. • Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen. Informationen zur Open-Source-Lizenz finden Sie in der Datei „LICENSE.txt“ auf der mitgelieferten CD-ROM. JEGLICHE VERWENDUNG DIESES GERÄTS ZUR ERZEUGUNG UND ANSCHLIESSENDEN INUMLAUFBRINGUNG VON FALSCHGELD IST ILLEGAL UND WIRD STRAFRECHTLICH MIT DER VOLLEN AUSSCHÖPFUNG DES GESETZES GEGEN DEN TÄTER GEAHNDET. REV. 1.00Inhalt_ 3 Inhalt COPYRIGHT 2 INHALT 3 11 Über dieses Benutzerhandbuch 13 Funktionen Ihres neuen Produkts EINFÜHRUNG 15 15 Übersicht über das Gerät 15 Vorderansicht 1 16 Vorderansicht 2 17 Rückansicht 18 Innenansicht (CLX-9252 9352 Series) 19 Innenansicht (SCX-8230 8240 Series) 20 Ansicht mit Standard-Finisher (optional) 21 Ansicht mit Broschüren-Finisher 1 (optional) 22 Ansicht mit Broschüren-Finisher 2 (optional) 23 Ansicht mit Schrankunterbau und Papiereinzug mit hoher Kapazität (optional) 24 Bedienfeld – Übersicht 25 Erläuterung der Status-LED 26 Einschalten des Geräts 27 Ausschalten des Geräts 27 Anschließen eines Druckerkabels 27 Ein Netzwerkkabel verwenden 28 Anpassen des Betrachtungswinkels des Bedienfelds 29 Beschreibung des Hauptbildschirms und nützlicher Tasten 29 Display 29 Zähler-Schaltfläche 30 Schaltfläche Eco 30 Schaltfläche Auftragsstatus 32 Schaltfläche Hilfe 32 „Unterbrechen-Taste 32 Schaltfläche Strom sparen 33 Grundlagen der Popup-Tastatur 33 Verwenden des manuellen Hefters 34 Verwendung des Stift- und Büroklammernhalters 35 Anzeigen der Animation zur Problembeseitigung DRUCKMEDIEN UND FÄCHER 36 36 Einlegen von Vorlagen 36 Auf dem Vorlagenglas 37 Im automatischen Duplex-Vorlageneinzug (ADVE) 38 Auswählen des Druckmaterials 38 Richtlinien für die Auswahl der Druckmedien 38 Einlegen von Papier in das Papierfach 38 Standardfach/Optionaler Doppelkassetten-Papiereinzug 41 Optionaler Papiereinzug mit hoher Kapazität 43 Mehrzweckschacht 45 Automatische Erkennung des Druckmedienformats 46 Drucken auf speziellen Druckmedien 46 Umschlag 47 Folie 47 EtikettenInhalt Inhalt_ 4 48 Karten/Benutzerdefinierte Formate 48 Briefpapier/Vordrucke 48 Hochglanzpapier 49 Papierfacheinstellung 49 Einstellen des Papierformats 49 Einstellen des Papiertyps 49 Schalter für automatische Fachwahl 50 Automatisch fortsetzen 50 Papierersatz 50 Fachprioritätseinstellung 50 Einrichten der Fachbestätigungsmeldung KOPIEREN 52 52 „Erläuterung des Bildschirms „Kopie“ 52 Registerkarte Basis 53 Registerkarte Erweitert 53 Registerkarte Bild 54 Standardvorgehensweise zum Kopieren 55 Vorlagen verschiedener Formate kopieren 56 Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien 56 Auswählen der Papierzufuhr 56 Verkleinern oder Vergrößern von Kopien 57 Beidseitiges Kopieren 57 Farbmodus auswählen (nur CLX-9252 9352 Series) 58 Festlegen der Ausgabeform der Kopie 63 Ändern des Kontrasts 63 Proof-Kopie 64 Spezielle Kopierfunktionen 64 Auswählen der Vorlagengröße 65 Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen 65 Kopieren von Ausweisen 67 N Seiten kopieren 70 Bild-Wiederholung 71 Kopieren mit Bildverschiebung 71 Kopieren von Broschüren 73 Kopieren von Büchern 74 Kopieren von Deckblättern 74 Kopieren von Folien 75 Wasserz. 75 Überlagerung 76 Stempel 77 Kopieren von Postern 77 Auswählen der Duplex-Scangeschwindigkeit 77 Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags 78 Auftrag erstellen 78 Auswählen des Vorlagentyps 79 Entfernen von Rändern 79 Ändern der Schärfe 79 Ändern des Kontrasts 80 Bild gespiegelt kopieren 80 Anpassen des Hintergrunds 81 Löschen von Bildern auf der Rückseite 81 Bild als Negativ kopieren 82 Verwenden einer Programmeinstellung 82 Programme speichern 82 Programme verwenden 82 Verwalten von Programme 82 Verwenden älterer Einstellungen 83 Speichern von DokumentenInhalt Inhalt_ 5 83 Verwenden des Menüs Schnellkopie SCANNEN 85 85 Grundlagen Scanverfahren 85 „Überblick über die Scanverfahren 86 Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email) 86 Überblick über den Bildschirm Scan an Email 87 Senden eines gescannten Bilds an mehrere Empfänger als E-MailAnhang 88 Eingeben von E-Mail-Adressen 88 Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse 89 Drucken eines E-Mail-Übertragungsprotokolls 89 Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/WEBDAV/FTP (Scan an Server) 89 Überblick über den Bildschirm Scan an Server 91 Scannen und Senden an SMB-/WEBDAV-/FTP-Server 91 Eingeben von Serveradressen 93 Erneutes Senden an die letzte Serveradresse 93 Beispiel für die Sicherheitskonfiguration für anonyme Benutzer auf dem SMB-Server. 94 Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB) 94 Überblick über den Bildschirm Scan an USB 96 Scannen an ein USB-Speichergerät 96 Anhängen von gespeicherten Dokumenten 96 Senden eines gespeicherten Dokuments 96 Anzeigen des zu scannenden Bilds als Vorschau 96 Mittels der Schaltfläche „Vorschau“ 97 Ändern der Einstellungen der Scanfunktion 97 Scannen beider Seiten einer Vorlage 97 Ändern der Auflösung 98 Auswählen der Vorlagengröße 98 Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen 99 Verzögern der Übertragung eines gescannten Bilds 99 Buchscan 100 Auftrag erstellen 100 Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags 101 Auswählen des Vorlagentyps 101 Auswählen des Farbmodus 101 Ändern der Helligkeit 101 Ändern der Schärfe 102 Ändern des Kontrasts 102 Anpassen des Hintergrunds 102 Löschen von Bildern auf der Rückseite 102 Scan bis Kante 103 Qualität 103 Scanvoreinst. 103 Dateiformat 104 Dateiname 104 Dateirichtlinie 104 Ordnererstellung 104 Verwenden einer Programmeinstellung 104 Speichern von Programm 105 Verwenden von Programm 105 Verwalten von Programm 105 Verwenden älterer Einstellungen 106 Speichern von Dokumenten 106 Vorlagen scannen und an Ihren Computer senden (an PC scannen)Inhalt Inhalt_ 6 106 Für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät 107 Verwenden von Samsung Scan- und Fax-Manager 2 108 Scan Assistant 108 Scannen mit TWAIN-kompatibler Software 109 Scannen mit einem Macintosh 109 Scannen über das Netzwerk 109 Scannen unter Linux 109 Scannen 110 Hinzufügen von Einstellungen für Auftragsarten 110 Verwenden von Image Manager FAXEN (OPTIONAL) 112 112 Vorbereiten des Faxbetriebs 112 Faxen über den Computer 112 Senden von Faxen (Windows) 113 Überprüfen der Liste gesendeten Faxe (Windows) 113 Senden von Faxen (Macintosh) 114 Überblick über den Faxbildschirm 114 Registerkarte Basis 114 Registerkarte Erweitert 115 Registerkarte Bild 115 Senden von Faxen 115 Einstellen von Fax-Kopfzeile 115 Senden von Faxen 116 Fax per Kurzwahlnummer senden 116 Manuelles Senden von Faxen mittels der Option Mithören 116 Manuelles Senden eines Fax mit einem Nebenstellenapparat 116 Automatische Sendewiederholung 117 Wahlwiederholung der letzten Nummer 117 Verzögern einerFaxübertragung 117 Vorrangiges Senden Vorrangiges Fax 118 Empfangen von Faxen 118 Änderndes Empfangsmodus 118 Manueller Empfang im Telefonmodus 118 Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/Fax-Modus 118 Manueller Empfang über einen Nebenstellenapparat 119 Empfang im Sicherheitsmodus für Faxempfang 119 Auswählen des Ausgabefachs für empfangene Faxe 119 Drucken von empfangenenh Faxen auf beiden Papierseiten 120 Empfangen von Faxen im Speicher 120 Anpassen der Dokumenteinstellungen 120 Auswählen der Vorlagengröße 120 Faxen auf bei Seiten der Vorlagen 120 Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen 121 Ändern der Auflösung 121 Auswählen des Vorlagentyps 122 Auswählen des Farbmodus 122 Ändern des Kontrasts 122 Anpassen des Hintergrunds 122 Löschen von Bildern auf der Rückseite 123 Weiterleiten von Faxen 123 Überblick über die Einst. Faxweiterl. 123 Einstellen der Faxweiterleitung 124 Festlegen unerwünschter Faxnummern 124 Drucken eines Faxbericht 125 Verwenden einer Programmeinstellung 125 Programme speichernInhalt Inhalt_ 7 125 Verwenden von Programme 125 Programme verwalten 126 Verwenden älterer Einstellungen 126 Speichern von Dokumenten EINRICHTEN EINES ADRESSBUCHES 128 128 Einrichten eines Adressbuchs unter Nutzung des Bedienfelds 128 Speichern einer Einzeladresse (Fax, E-Mail) 128 Speichern einer Einzeladresse (SMB, FTP, WebDAV) 129 Bearbeiten einer Einzeladresse 129 Speichern einer Adressengruppe 130 Bearbeiten einer Gruppenadresse 130 Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag 131 Löschen eines Eintrags in einem Adressbuch 131 Überprüfen des Adressbuches auf einen Eintrag 131 Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service 131 Speichern in Ihrem lokalen Gerät DRUCKEN 137 137 Systemanforderungen 137 Windows 137 Macintosh 137 Linux 138 UNIX 138 Einführung in nützliche Softwareprogramme 138 Samsung Anyweb Print 138 Druckertreiberfunktionen 138 PCL-Druckertreiber 139 XPS-Druckertreiber 139 PostScript-Druckertreiber 140 Grundlagen zum Drucken 140 Abbrechen eines Druckauftrags 141 Öffnen der Druckeinstellungen 141 Druckmodus 142 Registerkarte Einfach 143 „Registerkarte Papier 144 Registerkarte Grafik 145 Registerkarte Endbearbeitung 146 Registerkarte Erweitert 147 Registerkarte Eco 148 Registerkarte Samsung 148 Verwenden der Favoriteneinstellung 148 Hilfe verwenden 148 Geräteoptionen einstellen 150 Verwenden von speziellen Druckfunktionen 150 Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier 150 Drucken von Postern 151 Broschüren drucken 151 Drucken auf beide Papierseiten 152 Größe um den Prozentsatz Ihres Dokuments ändern 152 Anpassen eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat 152 Wasserzeichen verwenden 153 Verwenden von Überlagerungen 154 Banner-Druck 155 Verwenden von Direktdruck-Dienstprogramm 155 Was ist Direct Printing Utility? 155 Drucken 155 Über das KontextmenüInhalt Inhalt_ 8 155 Standardeinstellungen für Drucken ändern 155 Festlegen Ihres Geräts als Standardgerät 156 Drucken in Dateien (PRN) 156 Drucken mit einem Macintosh 156 Drucken eines Dokuments 156 Aktivieren optionaler Geräte oder Zubehörs 156 Ändern von Druckereinstellungen 160 Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier 160 Beidseitiges Drucken 160 Drucken unter Linux 160 Aus Anwendungen drucken 161 Dateien drucken 161 Konfigurieren von Druckereigenschaften 162 Drucken unter UNIX 162 Fortsetzen des Druckauftrags 162 Ändern der Druckereinstellungen VERWENDEN EINES USB-SPEICHERGERÄTS 164 164 „Erläuterung des Bildschirms „USB“ 164 Über USB-Speichergeräte 165 Drucken von einem USB-Speichergerät 166 Verwalten von USB-Speichern 166 Löschen einer Bilddatei 166 Formatieren eines USB-Speichergeräts 166 Anzeigen der USB-Speicherkapazität DOKUMENT-BOX 167 167 „Erläuterung des Bildschirms „Dokument-Box“ 168 Box-Einstellungen 168 Neue Box 168 Box bearb. 169 Box loeschen 169 Speichern von Dokumenten 170 „Beschreibung des Bildschirms „Dokument-Box“ 170 „Verwenden der Dokument-Box-Funktionen 170 Auftragstyp auswählen 171 Anzeigen der gespeicherten Daten 171 Gescannte Daten hinzufügen 172 Detaillierte Informationen anzeigen 172 Gespeicherte Daten bearbeiten 172 Gespeicherte Daten löschen 172 Senden von gespeicherten Daten 176 Gespeicherte Daten drucken 176 Drucken von Informationen über gespeicherte Daten 177 Zusammenführen von gespeicherten Daten 177 Box mit SyncThru™ Web Service verwenden 177 Box-Einstellungen VERWALTUNGSPROGRAMME 182 182 Easy Capture Manager 182 Samsung AnyWeb Print 182 Easy Eco Driver 182 Samsung Easy Printer Manager verwenden 182 Samsung Easy Printer Manager verstehen 183 Erweitere Benutzeroberfläche: Überblick 184 Samsung Printer Status verwenden 184 Samsung Printer Status im Überblick 184 Den Samsung Easy Document Creator anwendenInhalt Inhalt_ 9 185 Überblick über den Samsung Easy Document Creator 186 Funktionen benutzen 187 Plug-ins 187 Verwenden von Linux Unified Driver Configurator 187 Öffnen von Unified Driver Configurator 187 Printers configuration 188 Scanners configuration 188 Ports configuration PROBLEMLÖSUNG 189 189 Neuverteilen des Toners 191 Ersetzen der Tonerkartusche 193 Reinigen des Papierstaubstabs und der Charger der Bildeinheiten 197 Austauschen der Bildeinheit 201 Austauschen des Rest-Tonerbehälters 203 Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug 203 Vorlagenpapierstau vor Scanner 204 Vorlagenstau im Scanner 205 Vorlagenpapierstau bei Papierumkehr im Scanner 206 Vorlagenpapierstau vor Scanner-Umkehrpfad 208 Vorlagenpapierstau im Ausgabebereich des Scanners 210 Vorlagenpapierstau im Duplex-Ausgabebereich des Scanners 213 Tipps zur Vermeidung von Papierstaus 213 Beseitigen von Papierstaus 213 Papierstau in Schacht 1 215 Papierstau in Schacht 2 216 Papierstau in Schacht 3 217 Papierstau in Schacht 4 218 Papierstau im optionalen Papiereinzug mit hoher Kapazität 219 Papierstau im Mehrzweckschacht 220 Papierstau im Gerät (Papierstau Einzug 1) 220 Papierstau im Gerät (Papierstau Einzug 2) 221 Papierstau im Gerät (Papierstau Einzug 3) 221 Papierstau im Gerät (Papierstau Einzug 4) 222 Papierstau im Gerät (Papierstau Registrierung) 223 Papierstau im Gerät (Papierstau am Fixiereinheit-Ausgang) 223 Papierstau oben im Umkehrpfad (Papierstau Duplex-Umkehr) 224 Papierstau oben im Umkehrpfad (Papierstau Duplex 1) 224 Papierstau innen im Umkehrpfad (Papierstau Duplex 2) 225 Papierstau unten im Umkehrpfad (Papierstau Duplex Registrierung) 225 Papierstau im Ausgabebereich (Papierstau Ausgabe mit bedruckter Seite nach unten) 226 Papierstau im Ausgabebereich (Papierstau Ausgabe mit bedruckter Seite nach oben) 227 Papierstau im Finisher während der Ausgabe an das obere Fach 227 Papierstau im Ausgabebereich des Finishers während der Ausgabe an das obere Fach 228 Papierstau im Finisher während der Ausgabe an das Hauptfach 228 Papierstau im Ausgabebereich des Finishers während der Ausgabe an das Hauptfach 230 Papierstau in der Finisher-Bridge 230 Papierstau am Finisher-Eingang 232 Papierstau rund um den Locher des Finishers 232 Papierstau am Eingang des Broschüren-Finishers (nur der 3.250-BlattBroschüren-Finisher) 234 Papierstau im Broschüren-Finisher (nur der 3.250-Blatt-BroschürenFinisher) 236 Papierstau vor der Broschürenfaltung (nur der 3.250-Blatt-BroschürenFinisher)Inhalt Inhalt_ 10 238 Papierstau nach der Broschürenfaltung (nur der 3.250-Blatt-BroschürenFinisher) 239 Bedeutung derDisplay-Meldungen 247 Beheben anderer Probleme 247 Probleme mit der Stromversorgung und den Kabelanschlüssen 247 Probleme mit dem Display 247 Probleme mit dem Papiereinzug 249 Druckerprobleme 250 Probleme mit der Druckqualität 254 Probleme beim Kopieren 254 Probleme beim Scannen 255 Problem mit dem Scan- und Fax-Manager 2 255 Faxprobleme (optional) 256 Allgemeine Probleme mit PostScript 256 Allgemeine Probleme unter Windows 257 Allgemeine Probleme unter Linux 258 Allgemeine Macintosh-Probleme 259 Technische Daten CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE 264 GLOSSAR 267 INDEX 273Über dieses Benutzerhandbuch_ 11 Über dieses Benutzerhandbuch In diesem Benutzerhandbuch werden Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung bereitgestellt. Diese sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Anwender wertvolle Anleitung enthält Hinweise zur Installation und Verwendung des Geräts. • Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitsinformationen. • Falls während der Nutzung des Geräts ein Problem auftritt, finden Sie im Kapitel „Problemlösung“ weitere Informationen (siehe „Problemlösung“ auf Seite 189). • Die im Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe werden im Kapitel „Glossar“ erläutert (siehe „Glossar“ auf Seite 267). • Verwenden Sie den Index, um Informationen zu suchen. • Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen. • Die Abbildungen der Bildschirmanzeigen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen. • Die Verfahren in diesem Benutzerhandbuch basieren hauptsächlich auf dem Betriebssystem Windows XP. Konventionen Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet: • Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet. • Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien/-materialien verwendet. • Der Drucker bzw. Multifunktionsdrucker wird als „Gerät“ bezeichnet. In der folgenden Tabelle werden die Konventionen dieses Handbuchs dargestellt. Konvention Beschreibung Beispiel Fett Verwendet für Text auf dem Bildschirm oder Schaltflächennamen am Gerät. Start Hinweis Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur Funktionalität des Geräts. Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Achtung Enthält Hinweise an den Benutzer, die einen möglichen mechanischen Schaden verhindern sollen. Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Tonerkartusche. Fußnote Stellt zusätzliche Informationen zu bestimmten Begriffen oder Sätzen bereit. a. Seiten pro Minute („Querverweis“) Weist Benutzer auf die entsprechenden Seiten im Benutzerhandbuch hin, auf denen sie weitere Einzelheiten finden können. (siehe „Weitere Informationen“ auf Seite 12).Über dieses Benutzerhandbuch_ 12 Weitere Informationen Informationen zur Einrichtung und Verwendung Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen, entweder als Ausdruck oder auf dem Bildschirm. Bezeichnung der Komponente Beschreibung Installationshandbu ch Diese Anleitung enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Dazu müssen Sie den Anweisungen der Kurzübersicht folgen, um das Gerät vorzubereiten. Kurzanleitung Diese Anleitung enthält Verfahren und Beschreibungen der häufig genutzten Funktionen und ermöglicht eine sofortige Nutzung des Geräts. Online-Benutzerhan dbuch Diese Anleitung bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres Geräts und enthält Informationen zum Warten Ihres Geräts, zum Beheben von Störungen und zum Installieren von Zubehör. Gerätetreiber-Hilfe Diese Hilfe enthält Informationen zum Druckertreiber sowie Anweisungen für die Einrichtung der Druckoptionen (siehe Benutzerhandbuch). Samsung-Website Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, erhalten Sie über die Samsung-Website Hilfe, Support, Gerätetreiber, Handbücher und Bestellinformationen. (www.samsung.com/printer) Software zum Herunterladen Nützliche Softwareprogramme können Sie von der Samsung-Website herunterladen. • SyncThruTM Web Admin Service: praktisch für Netzwerkadministratoren, die viele Geräte gleichzeitig verwalten müssen. Diese Software dient nur für Netzwerkmodelle (http://solution.samsungprinter.com). • Samsung AnyWeb Print: ermöglicht den Benutzern die einfache Speicherung der Website-Bildschirmdarstellung in Windows Internet Explorer. (http://solution.samsungprinter.com/personal/anywebprint) • XPS-Druckertreiber: wird zum Drucken von Dateien im Format XPS verwendet. Der XPS-Druckertreiber kann nur unter dem Betriebssystem Windows Vista oder höher installiert werden. (www.samsung.com/printer)Funktionen Ihres neuen Produkts_ 13 Funktionen Ihres neuen Produkts Das Gerät verfügt über zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität. Besondere Funktionen Schnelles Drucken in hervorragender Qualität Unterstützung vieler verschiedener Druckmedientypen Erstellen professioneller Unterlagen Zeit- und Geldeinsparung Kapazitätserweiterung für Ihr Gerät • Sie können mit einer effektiven Auflösung von bis zu 9.600 x 600 dpi (600 x 600 x 4 dpi) drucken. • CLX-9350 Series druckt mit bis zu 35 Seiten pro Minute im Format A4 oder Letter. CLX-9250 Series druckt mit bis zu 25 Seiten pro Minute im Format A4 oder Letter. • CLX-9350 Series druckt pro Minute bis zu 17 Seiten im Format DIN A3. CLX-9250 Series druckt pro Minute bis zu 12 Seiten im Format DIN A3. • Der Mehrzweckschacht unterstützt verschiedene Druckmedien (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261). • Er hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Normalpapier. • Das Standardfach (1.040 Blatt) und der Doppelkassetten-Papiereinzug (1.040 Blatt) eignen sich für Normalpapier in verschiedenen Formaten. • Der Papiereinzug mit hoher Kapazität (2.000 Blatt) unterstützt verschiedene Papiertypen im Format A4 und Letter (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261). • Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können (siehe „Drucken von Postern“ auf Seite 150). • Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre Dokumente mit einem Schriftzug wie beispielsweise „Vertraulich“ versehen (siehe „Wasserzeichen verwenden“ auf Seite 152). • Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit Normalpapier verwenden (siehe „Verwenden von Überlagerungen“ auf Seite 153). • Sie können auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken, um Papier zu sparen (siehe „Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier“ auf Seite 150). • Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird. • Sie können Blätter beidseitig bedrucken und damit Papier sparen (beidseitiger Druck) (siehe „Drucken auf beide Papierseiten“ auf Seite 151). • Ihr Gerät verfügt über einen Steckplatz zur Erweiterung der Speicherkapazität (siehe Verbrauchsmaterialien und Zubehör). • Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3* (PS), PS-Druck möglich. Drucken in verschiedenen Umgebungen Kopieren von Vorlagen in verschiedenen Formaten Originale scannen und sofort versenden Bestimmte Uhrzeit für die Fax-Übertragung festlegen (optional) USB-Flash-Speichergeräte verwenden * Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3: ©Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Zoran, das Zoran-Logo, IPS/PS3 und OneImage sind Marken der Zoran Corporation. 136 PS3-Schriften: Enthält UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc. • Sie können unter verschiedenen Betriebssystemen wie etwa Windows, Linux und Macintosh drucken. • Ihr Gerät verfügt über eine Netzwerkschnittstelle. • Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite kopieren (siehe „N Seiten kopieren“ auf Seite 67). • Es gibt Sonderfunktionen, mit denen Katalog- und Zeitungshintergründe gelöscht werden können (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 80). • Die Druckqualität und Bildgröße kann gleichzeitig angepasst und verbessert werden. • Scannen Sie in Farbe und verwenden Sie die genauen Komprimierungen von JPEG-, TIFF- und PDF-Formaten. • Scannen und senden Sie Dateien mit Hilfe der Funktion „Netzwerk-Scan“ schnell an mehrere Empfänger (siehe „Scannen“ auf Seite 85). • Sie können eine bestimmte Uhrzeit angeben, um ein Fax zu übertragen und auch um das Fax an verschiedene gespeicherte Adressen zu senden. • Das Gerät kann entsprechend den Einstellungen nach der Übertragung einen Fax-Bericht drucken. Falls Sie über ein USB-Speichergerät verfügen, können Sie dieses in verschiedener Weise mit Ihrem Gerät verwenden. • Sie können Dokumente einscannen und im Gerät speichern. • Sie können im Gerät gespeicherte Daten direkt drucken (siehe „Drucken von einem USB-Speichergerät“ auf Seite 165).Funktionen Ihres neuen Produkts_ 14 Funktionen nach Modell Das Gerät unterstützt sämtliche Anforderungen, die in Ihrem Unternehmen anfallen, wenn Sie drucken und kopieren möchten oder erweiterte Lösungen im Netzwerk benötigen. Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionalen Komponenten zur Verfügung. Funktionen nach Modell: ( ●: Inklusive, o: Optional) FUNKTIONEN SCX-8030 Series SCX-8040 Series CLX-9250-Serie CLX-9350 Series USB-Speicherschnittstelle ● ● ● ● Automatischer Duplex-Vorlageneinzug ● ● ● ● Festplatte ● ● ● ● Netzwerkschnittstelle drahtgebundenes LAN über Ethernet 10/100 Base TX ● ● ● ● Duplexdruck (beidseitiger Druck) ● ● ● ● Papierausgabefach rechts o o o ● Standard-Finisher (1.250 Blatt) o o o o Broschüren-Finisher (3.250 Blatt) o o o o Bridge-Kit o o o o 2/3-Lochstanz-Kit o o o o 2/4-Lochstanz-Kit o o o o Unterschrank o o o o Doppelkassetten-Papiereinzug o o o o Papiereinzug mit hoher Kapazität o o o o Arbeitsablage o o o o Faxeinheit o o o o Multileitungs-Faxeinheit o o o o FDI-Kit (für Anschluss von Fremdgeräten) o o o o 1G-Erweiterungsspeichermodul o o o o SmarThru Workflow x o o o o CounThru 2 o o o o Erweitertes Scan-Kit o o o o Scanner-Entfeuchter-Kit o o o o Kassettenentfeuchter-Kit o o o oEinführung_ 15 1.Einführung In diesem Kapitel werden die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts beschrieben. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Übersicht über das Gerät • Bedienfeld – Übersicht • Erläuterung der Status-LED • Einschalten des Geräts • Ausschalten des Geräts • Anschließen eines Druckerkabels • Anpassen des Betrachtungswinkels des Bedienfelds • Beschreibung des Hauptbildschirms und nützlicher Tasten • Grundlagen der Popup-Tastatur • Verwenden des manuellen Hefters • Verwendung des Stift- und Büroklammernhalters • Anzeigen der Animation zur Problembeseitigung Übersicht über das Gerät Vorderansicht 1 1 Abdeckung des automatischen Duplex-Vorlageneinzugs 8 Optionaler Doppelkassetten-Papiereinzug (Fach 3, Fach 4)b 2 Breitenregulierung des automatischen Duplex-Vorlageneinzugs 9 Standardfach (Fach 1, Fach 2) 3 Zufuhr des automatischen Duplex-Vorlageneinzugs 10 Vordere AbdeckungEinführung_ 16 Vorderansicht 2 4 Ausgabefach des automatischen Duplex-Vorlageneinzugs 11 Griff für vordere Abdeckung 5 Rechtes Fach (bedruckte Seite nach oben)a 12 Bedienfeld 6 Standardfach für die rechte untere Abdeckung 13 Mittleres Fach 7 Untere Abdeckung des optionalen Doppelkassetten-Papiereinzugs a.CLX-9250 nur 9350 Series. Rechtes Fach (bedruckte Seite nach oben) ist optional. b.Optionales Gerät. 1 Vorlagenglas 5 Netzschalter 2 Weiße Platte 6 Netzkabelanschluss 3 Mehrzweckschacht 7 USB-Port (2 EA) 4 Führung für Breitenregulierung am MehrzweckschachtEinführung_ 17 Rückansicht 1 Kabel für den optionalen Doppelkassetten-Papiereinzug 5 Anschluss für USB-Host 2 Kabel des automatischen Duplex-Vorlageneinzugs 6 Anschluss des Finishers 3 Scannerverriegelungsschraube 7 Netzwerkanschluss 4 USB-AnschlussEinführung_ 18 Innenansicht (CLX-9252 9352 Series) Um die Bildeinheit sehen zu können, müssen Sie den Rest-Tonerbehälter entnehmen. Drücken Sie die linken/rechten Sperrhebel zusammen und drücken Sie sie heraus. Entfernen Sie dann den Rest-Tonerbehälter. 1 Rest-Tonerbehälter 3 Bildeinheiten 2 Tonerkartuschen 4 Innere AbdeckungEinführung_ 19 Innenansicht (SCX-8230 8240 Series) Um die Bildeinheit sehen zu können, müssen Sie den Rest-Tonerbehälter entnehmen. Drücken Sie den Verriegelungshebel nach oben. Entfernen Sie dann den Rest-Tonerbehälter. 1 Rest-Tonerbehälter 3 Bildeinheit 2 Tonerkartusche 4 VerriegelungshebelEinführung_ 20 Ansicht mit Standard-Finisher (optional) 1 Vordere Abdeckung des Standard-Finishers 6 Obere Abdeckung 2 Manueller Hefter 7 Griff der vorderen Abdeckung des Standard-Finishers 3 Taste für den manuellen Hefter 8 Bridge-Einheit 4 Finisher-Fach 9 Heftung 5 Oberes FachEinführung_ 21 Ansicht mit Broschüren-Finisher 1 (optional) 1 Broschüren-Fach 6 Oberes Fach 2 Finisher-Fach 7 Obere Abdeckung 3 Vordere Abdeckung des Broschüren-Finishers 8 Griff der vorderen Abdeckung des Broschüren-Finishers 4 Manueller Hefter 9 Bridge-Einheit 5 Taste für den manuellen HefterEinführung_ 22 Ansicht mit Broschüren-Finisher 2 (optional) Halten Sie zum Öffnen des Broschürenfertigers den Broschürenfertiger an seinem Griff fest und ziehen Sie ihn aus dem Gerät. 1 Messerrad 5 Heftung 2 Griff des Broschürenfertigers 6 Broschürenhefter (2 EA) 3 Falzrad 7 Broschürenfertiger 4 Rad zum Entfernen eines Papierstaus im BroschürenfertigerEinführung_ 23 Ansicht mit Schrankunterbau und Papiereinzug mit hoher Kapazität (optional) 1 Schrankunterbau 3 Papiereinzug mit hoher Kapazität 2 Rechte untere Abdeckung des Papiereinzugs mit hoher KapazitätEinführung_ 24 Bedienfeld – Übersicht Berühren Sie das Display nur mit Ihren Fingern. Der Bildschirm kann durch Kugelschreiber oder andere scharfe Gegenstände beschädigt werden. 1 Display Das Display zeigt den aktuellen Gerätestatus und Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an. Sie können Menüs leicht über das Display einrichten. 2 Status-LED Zeigt den Gerätestatus an (siehe „Erläuterung der Status-LED“ auf Seite 25). 3 Auftragsstatus Zeigt die aktuell ausgeführten Aufträge, die in der Warteschlange befindlichen Aufträge, die abgeschlossenen Aufträge, den aktuellen Fehlercode oder gesicherte Aufträge. 4 Zähler Zeigt die Menge des verbrauchten Papiers an (siehe „Zähler-Schaltfläche“ auf Seite 29). 5 Eco Hiermit wechseln Sie in den Eco-Modus (siehe „Schaltfläche Eco“ auf Seite 30). 6 Strom Sparen Hiermit wechseln Sie in den Stromsparmodus (siehe „Schaltfläche Strom sparen“ auf Seite 32). 7 Numerische Tastatur Hiermit wählen Sie Rufnummern und geben alphanumerische Zeichen ein. Sie können auch die Zahlenwerte für die Anzahl der Kopien oder für andere Optionen eingeben. 8 Reset Setzt die aktuelle Einrichtung des Geräts zurück. 9 Hilfe Enthält detaillierte Informationen über die Menüs oder den Status des Geräts. 10 Löschen Entfernt Zeichen im Bearbeitungsbereich. 11 Abmelden Ermöglicht dem Benutzer, sich abzumelden. 12 Unterbrechen Unterbricht einen laufenden Job, um dringende Kopiervorgänge ausführen zu können. 13 „Stopp Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Das Popup-Fenster zeigt auf dem Bildschirm den aktuellen Auftrag an, den der Benutzer anhalten oder wieder aufnehmen kann. 14 „Start Zum Starten eines Auftrags. 15 Power Schaltet die Stromversorgung ein bzw. aus. Wenn die blaue LED leuchtet, ist das Gerät stromversorgt und kann verwendet werden. Drücken Sie zum Ausschalten des Geräts diese Taste länger als drei Sekunden. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.Einführung_ 25 Erläuterung der Status-LED Die Farbe der Status-LEDs zeigt den aktuellen Status des Geräts an. Überprüfen Sie die Meldungen am Display. Befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung oder ziehen Sie das Kapitel „Problemlösung“ zu Rate (siehe „Bedeutung derDisplay-Meldungen“ auf Seite 239). Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst. Status Beschreibung Aus • Das Gerät ist offline. • Das Gerät befindet sich im Stromsparmodus. Wenn Daten empfangen werden oder eine beliebige Taste gedrückt wird, schaltet die LED automatisch auf „online“ um. Grün Ein Das Gerät ist online und kann verwendet werden. Blinkend Fax Das Gerät sendet oder empfängt ein Fax. Kopieren Das Gerät kopiert Vorlagen. Scannen Das Gerät scannt Vorlagen. Drucken • Wenn die LED langsam blinkt, empfängt das Gerät Daten vom Computer. • Wenn die LED schnell blinkt, druckt das Gerät Daten. Rot Ein • Die Lebensdauer der Bildeinheit ist abgelaufen. Nehmen Sie die alte Bildeinheit aus dem Drucker und setzen Sie eine neue ein. • Die Tonerkartusche ist leer. Nehmen Sie die alte Tonerkartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. • Ein Papierstau ist aufgetreten (siehe „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 213). • Die Abdeckung ist offen. Schließen Sie die Abdeckung. • Im Papierfach ist kein Papier vorhanden. Legen Sie Papier in das Papierfach ein (siehe „Einlegen von Papier in das Papierfach“ auf Seite 38). • Das Gerät hat den Vorgang auf Grund eines schweren Fehlers angehalten. Überprüfen Sie die Meldung am Display (siehe „Bedeutung derDisplay-Meldungen“ auf Seite 239). • Der Rest-Tonerbehälter ist nicht installiert oder voll mit verbrauchtem Toner (siehe „Austauschen des Rest-Tonerbehälters“ auf Seite 201). Blinkend • Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das Gerät wartet, bis dieser Fehler behoben ist. Überprüfen Sie die Meldung am Display (siehe „Bedeutung derDisplay-Meldungen“ auf Seite 239). Wenn das Problem behoben ist, setzt das Gerät den unterbrochenen Vorgang fort. • Die Tonerkartusche, die Bildeinheit oder der Rest-Tonerbehälter haben bald das Ende Ihrer Nutzungsdauer erreicht. Bestellen Sie eine neue Tonerkartusche, Bildeinheit oder einen neuen Rest-Tonerbehälter. Sie können die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner in der Tonerkartusche verteilen.Einführung_ 26 Einschalten des Geräts Beachten Sie, dass Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Netzkabel verwenden sollten. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann zur Beschädigung des Geräts oder zu einem Brand führen. 1. Schließen Sie das Netzkabel am Netzkabelanschluss an. 2. Schließen Sie das andere Ende an einer ordnungsgemäß geerdeten Netzsteckdose an. 3. Schalten Sie das Gerät am Netzschalter ein. • Einige Teile im Innern des Geräts können sich nach dem Drucken oder bei eingeschaltetem Drucker möglicherweise erhitzt haben. Achten Sie daher darauf, sich keine Verbrennungen zuzuziehen, wenn Sie mit Elementen im Innern des Geräts hantieren. • Bauen Sie das Gerät nicht im eingeschalteten Zustand oder, wenn der Drucker an das Stromnetz angeschlossen ist, auseinander. Es besteht sonst die Gefahr eines elektrischen Schlags.Einführung_ 27 Ausschalten des Geräts Wenn Sie das Gerät ausschalten müssen, drücken Sie die Power-Taste an der rechten Seite des Bedienfelds und halten Sie diese länger als drei Sekunden gedrückt. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, drücken Sie Ja auf dem Display und warten dann, bis die Stromzufuhr automatisch abgeschaltet wird. • Das Gerät kann auf drei Arten ausgeschaltet werden. Wählen Sie Gerätesetup > Allgemeine Einst. > Betät. Ein-/Aus-Taste. Die Option Betät. Ein-/Aus-Taste kann nur durch einen befugten Benutzer konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort beim Gerät registriert ist. Ausführliche Informationen über die Abschaltung mittels der Taste Strom finden Sie im Administratorhandbuch. • Sie können das Gerät auch durch Drücken der Taste Power einschalten. Wenn Sie das Gerät direkt mittels des Netzschalters über dem Netzkabelanschluss ausschalten, kann es zu Problemen mit der Festplatte im Gerät kommen. Anschließen eines Druckerkabels Ein Netzwerkkabel verwenden Dieses Gerät verfügt über eine eingebaute Netzwerk-Schnittstellenkarte. Sie können Ihr Gerät mit Hilfe eines Netzwerkkabels mit dem Netzwerk verbinden. Schließen Sie Ihr Gerät mit Hilfe eines Netzwerkkabels an das Netzwerk an.Einführung_ 28 Anpassen des Betrachtungswinkels des Bedienfelds Abhängig vom Winkel des Bedienfelds und der Beleuchtung ist der Bildschirminhalt möglicherweise nicht zu sehen. Sie können den Betrachtungswinkel des Bedienfelds in die von Ihnen gewünschte Richtung anpassen.Einführung_ 29 Beschreibung des Hauptbildschirms und nützlicher Tasten Display Das Display auf dem Bedienfeld ermöglicht eine benutzerfreundliche Handhabung dieses Geräts. Wenn Sie auf das Home-Symbol ( ) am Display klicken, wird der Hauptbildschirm angezeigt. Die Abbildungen der Bildschirmanzeigen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen. • Die Symbole auf dem Display, z. B. Fax, können grau dargestellt sein, je nachdem, ob das jeweilige optionale Kit oder Programm auf Ihrem Gerät installiert ist. • Um zur nächsten Bildschirmanzeige umzuschalten, drücken Sie die Pfeiltaste nach rechts am Display. • Abhängig von den Authentifizierungseinstellungen muss der Gerätebenutzer möglicherweise eine seine ID und sein Passwort eingeben. In diesem Fall kann das Gerät nur von einem befugten Benutzer verwendet werden, der mit einer ID und einem Passwort beim Gerät registriert ist. Wenden Sie sich an den Administrator des Geräts. • USB: Öffnet das Menü USB. Am Display wird USB angezeigt, wenn Sie am USB-Speicheranschluss ein externes USB-Speichergerät anschließen (siehe „Verwenden eines USB-Speichergeräts“ auf Seite 164). • Kopie: Öffnet das Menü Kopie (siehe „Kopieren“ auf Seite 52). • Fax: Öffnet das Menü Fax. Fax wird auf dem Display aktiviert, sobald das optionale Fax-Kit installiert ist (siehe „Faxen (optional)“ auf Seite 112). • DokumentBox: Öffnet das Menü DokumentBox (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). • Scan an Email: Öffnet das Menü Scan an Email (siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email)“ auf Seite 86). • Scan an Server: Öffnet das Menü Scan an Server (siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/WEBDAV/FTP (Scan an Server)“ auf Seite 89). • Scan an USB: Öffnet das Menü Scan an USB. Am Display wird Scan an USB angezeigt, wenn Sie am USB-Speicheranschluss ein externes USB-Speichergerät anschließen (siehe „Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB)“ auf Seite 94). • Geräte-Setup: Sie können die aktuellen Geräteeinstellungen durchsuchen oder Gerätewerte ändern. Einige Menüs können nur von einem Administrator oder autorisierten Benutzer konfiguriert werden, dem der Administrator eine ID und ein Passwort zugewiesen hat. Geben Sie die ID und das Passwort ein, wenn das Gerät Sie dazu auffordert. • Toner-Info: Zeigt die Menge des verbrauchten Toners an. • LCD-Helligkeit: Passt die Helligkeit des Displays an. • : Ändert die Anzeigesprache im Display. • : Diese Anzeige erscheint am Display, wenn Sie am USB-Speicheranschluss ein externes USB-Speichergerät anschließen. Wenn Sie den USB-Speicher aus dem Gerät entfernen möchten, drücken Sie auf diese Schaltfläche und dann auf Stopp. • Schnell Kopie: Öffnet das Menü Schnell Kopie (siehe „Verwenden des Menüs Schnellkopie“ auf Seite 83). • An PC sc.: Öffnet das Menü An PC sc. (siehe „Vorlagen scannen und an Ihren Computer senden (an PC scannen)“ auf Seite 106). • SmarThru Workflow: Um dieses Menü verwenden zu können, muss SmarThru WorkFlow installiert sein. Für ausführlichere Informationen wenden Sie sich an Ihren örtlichen Samsung-Händler bzw. an den jeweiligen Händler, bei dem Sie das Gerät erworben haben. Zähler-Schaltfläche Durch Drücken der Taste Zähler am Bedienfeld wird die Anzahl der Druckvorgänge angezeigt. Bei Auswahl von Gerät wird die Anzahl der Druckvorgänge je Gerät angezeigt. Druckvorgang bezeichnet hier den einseitigen Druck. • Gesamtnutz.: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an. • Gr. Seite: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten mit großformatigem Papier an. • Drucken: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an. • Kopie: Zeigt die Gesamtzahl der kopierten Seiten an. • Faxdruck: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten empfangenen Faxseiten an. • Bericht: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Berichtsseiten an. • Nutzung:Senden: Zeigt die Gesamtzahl der per E-Mail, Server etc. gesendeten Seiten an.Einführung_ 30 • Nutzung:Fax senden(PSTN): Zeigt die Gesamtzahl der gesendeten Faxe an. • Drucken: Druckt einen Bericht mit Informationen über die Nutzungsanzahl aus. Bei Auswahl von Benutzer werden die Anzahl der Nutzungen, die Grenzwerte und die verbleibenden Nutzungen nach Benutzer angezeigt. Ausführliche Informationen über den Zähler finden Sie im Administratorhandbuch. Schaltfläche Eco Die Eco-Funktion ermöglicht Ihnen, Druckressourcen zu sparen und umweltfreundlich zu drucken. Bei Betätigung der Taste Eco aktiviert bzw. deaktiviert das Gerät den Eco-Modus. Bei aktiviertem Eco-Modus wird das Eco-Symbol ( ) für einige Funktionen angezeigt. Einige Optionen in der Funktionsauswahl sind im Eco-Modus nicht verfügbar. Ausführliche Informationen über die Eco-Funktion finden Sie im Administratorhandbuch. • Nur Administratoren haben Zugriff auf die Eco-Einst. im Geräte-Setup. • Wenn das Gerät ein Passwort für den Eco-Modus erfordert, müssen Sie dieses Passwort eingeben. Wenden Sie sich an den Administrator. • Die Schaltfläche Eco ist nur in den Menüs Kopie, Schnellkopie und DokumentBox aktiviert. Schaltfläche Auftragsstatus Wenn Sie auf die Taste Auftragsstatus drücken, werden die gegenwärtig ausgeführten, wartenden und abgeschlossenen Aufträge am Bildschirm aufgelistet. Akt. Auftrag Zeigt die Liste der ausgeführten und wartenden Aufträge an. • Nr.: Zeigt die Reihenfolge der Aufträge an. • Auftr.typ: Zeigt den Auftragstyp wie etwa Drucken, Kopieren, Faxen etc. an. • Status: Zeigt den aktuellen Status von jedem Auftrag an (siehe „Bedeutung der verschiedenen Zustände“ auf Seite 31). • Auftr.name: Zeigt den Namen des Auftrags an. • Benutzer: Zeigt den Namen des Auftragseigentümers an. • Details: Zeigt ausführliche Informationen zu dem in der Liste ausgewählten Auftrag an. • Löschen: Entfernt einen ausgewählten Auftrag aus der Liste. • Alle lösch.: Entfernt Druckaufträge oder alle Aufträge aus der Liste. Wenn Sie auf Nur Druck drücken, werden alle Druckaufträge gelöscht, deren Auftragstyp Host-Ausdruck ist. • Hochstufen: Behandelt den ausgewählten Auftrag vorrangig, wenn sich mehrere Aufträge in der Warteschlage befinden. Der ausgewählte Auftrag kann nicht vorrangig vor einem bereits in Bearbeitung befindlichen Auftrag behandelt werden. Die Taste Hochstufen ist abhängig vom Auftragsstatus möglicherweise nicht verfügbar. Wenn die Taste Hochstufen deaktiviert ist, wenn Sie einen Auftrag auswählen, so wird der von Ihnen ausgewählte Auftrag wahrscheinlich bereits verarbeitet. • Auftr.zurueckh.: Hält den in der Liste ausgewählten Auftrag an. Die Taste Auftr.zurueckh. ist abhängig vom Auftragsstatus möglicherweise nicht verfügbar. Wenn die Taste Auftr.zurueckh. deaktiviert ist, wenn Sie einen Auftrag auswählen, so wird der von Ihnen ausgewählte Auftrag wahrscheinlich bereits verarbeitet. • Freigeben: Setzt den in der Liste angehaltenen Auftrag fort. • Schließen: Schließt das Auftragsstatusfenster. Status Beschreibung Aus Das Gerät befindet sich nicht im Eco-Modus. Grün Ein Das Gerät befindet sich im Eco-Modus.Einführung_ 31 Fertig. Auftrag Zeigt die Liste der abgeschlossenen Aufträge an. • Nr.: Zeigt die Reihenfolge der Aufträge an. • Auftr.typ: Zeigt den Auftragstyp wie etwa Drucken, Kopieren, Faxen etc. an. • Status: Zeigt den Status aller abgeschlossenen Aufträge an (siehe „Bedeutung der verschiedenen Zustände“ auf Seite 31). • Auftr.name: Zeigt den Namen des Auftrags an. • Benutzer: Zeigt den Namen des Auftragseigentümers an. • Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Auftrag an. • Schließen: Schließt das Auftragsstatusfenster. Aktiv-Meldung Zeigt alle aufgetretenen Fehlermeldungen und -codes an. • Nr.: Zeigt die Reihenfolge der Meldungen an. • Gerätestatusmeldung: Zeigt die Fehlermeldung für die aktuell im Gerät aufgetretenen Fehler an. • Fehlercode: Zeigt den Code der Fehlermeldung an. • Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Auftrag an. • Schließen: Schließt das Auftragsstatusfenster. Gesich. Auftrag Zeigt die Liste der geschützten Aufträge an, die der Benutzer im Druckertreiber festgelegt hat (siehe „Vertraulich“ auf Seite 141). Sie müssen die im Druckertreiber festgelegte Ben.-ID und das Passwort eingeben (siehe „Vertraulich“ auf Seite 141). • Nr.: Zeigt die Reihenfolge der Aufträge an. • Auftr.typ: Zeigt den Auftragstyp an. • Auftr.name: Zeigt den Namen des Auftrags an. • Benutzer: Zeigt den Namen des Auftragseigentümers an. • Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Auftrag an. Sie können auch die Anzahl der Kopien ändern, wenn Sie auf Einst. ändern drücken. • Bearb.: Ändert den Auftr.name des ausgewählten Auftrags. • Löschen: Entfernt den ausgewählten Auftrag aus der Liste. • Drucken: Druckt den in der Liste ausgewählten Auftrag. • Schließen: Schließt das Auftragsstatusfenster. Bedeutung der verschiedenen Zustände • Empfangen: Das Gerät empfängt Daten über das Netzwerk oder die Faxleitung. • Bildverarbeitung läuft: Das Gerät verarbeitet das Bild (Entschlüsseln, Verschlüsseln, Konvertieren des Datenformats). • Formatieren: Das Gerät generiert das Bild für den Druck. • Anstehend: Der Auftrag wartet in der Warteschlange. • Übertragen: Das Gerät überträgt die Daten an die E-Mail, den Server oder das Fax. • Scannen: Das Gerät scannt. • Wählen: Im Faxmodus: Das Gerät wählt die Rufnummer des Faxgeräts des Empfängers. • Verbindungsaufbau: Im Faxmodus: Das Gerät wartet auf den Verbindungsaufbau zum Empfänger. • Drucken: Das Gerät druckt. • Speichern: Die Daten werden in einer Box oder auf einem USB-Speichergerät gespeichert. • VerzögerterAuftrag: Der Auftrag ist temporär für die unter Verzögert senden angegebene Dauer angehalten (E-Mail, Fax, Server). • Gehalten: Auf der Registerkarte Gesich. Auftrag wird der Auftrag temporär angehalten, wenn der geschützte Druckauftrag von einem Computer gesendet wird. Sie können den Auftrag durch Drücken von Drucken fortsetzen. • Gehalten: Probedruck: Der Auftrag wird temporär angehalten, wenn der Proof-Druckauftrag von einem Computer gesendet wird. Sie können den Auftrag durch Drücken von Freigeben fortsetzen.Einführung_ 32 • Gehalten: Probekopie: Im Kopiermodus wird der Auftrag temporär angehalten, wenn die Probekopie ausgewählt wurde. Sie können den Auftrag durch Drücken von Freigeben fortsetzen. • Gehalten: Benutzeranfrage: Der Auftrag wird temporär angehalten, wenn Auftr.zurueckh. gedruckt wurde. Sie können den Auftrag durch Drücken von Freigeben fortsetzen. • Gehalten: Zeitversetzter Druck: Der Auftrag wird temporär bis zu dem Zeitpunkt angehalten, den Sie für die Verzögerung des von einem Computer aus gesendeten Druckauftrags festgelegt haben. • Gehalten: Ressourcen erforderlich: Der Auftrag wird temporär angehalten, wenn am Gerät ein Problem wie etwa eine leere Papierzufuhr, eine Nichtübereinstimmung der Druckmedien etc. vorliegt. • Unterbrochen: Der Auftrag wird temporär angehalten, wenn die Taste Unterbrechen für einen wichtigen Kopierauftrag gedrückt wurde. • Angehalten: Der Auftrag wird abgebrochen, wenn die Taste Stopp gedrückt wurde oder wenn ein Gerätefehler vorliegt. • Abgeschlossen: Der Auftrag wurde abgeschlossen. • Abgeschlossen mit Fehler: Der Auftrag wurde mit einem Fehler abgeschlossen. • Gelöscht: Wenn Sie einen Auftrag in der Liste auswählen und Löschen drücken, wird der Auftrag gelöscht. Schaltfläche Hilfe Drücken Sie auf die Taste Hilfe, wenn Sie nicht wissen, wie eine bestimmte Funktion verwendet wird. Auf dem Bildschirm wird eine Funktionsbeschreibung unter Benutzerhandbuch oder Administratorhandbuch angezeigt. Diese Handbücher bieten Informationen für ein grundlegendes Verständnis sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung. Diese sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Anwender nützliche Anleitung enthält Hinweise zur Verwendung des Geräts für alle Benutzer. • : Ermöglicht die Auswahl von Benutzerhandbuch oder Administratorhandbuch. • : Druckt die aktuell angezeigte Seite oder einen von Ihnen angegebenen Seitenbereich. • : Verkleinert das Benutzerhandbuch auf dem Display. • : Vergrößert das Benutzerhandbuch auf dem Display. • : Passt die Größe des Benutzerhandbuchs an das Display an. • : Blättert zur vorigen oder nächsten Seite. • Schließen: Schließt das Fenster Hilfe. „Unterbrechen-Taste Wenn Sie die Taste Unterbrechen ( ) drücken, wird das Gerät in den Unterbrechungsmodus versetzt. Dies bedeutet, dass der aktuelle Druckauftrag für einen dringenden Kopierauftrag angehalten wird. Wenn der dringende Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird der vorangegangene Druckauftrag fortgesetzt. Wenn Sie die Hefterfunktion für einen Druckauftrag auswählen, geht das Gerät in den Unterbrechungsmodus über, nachdem die Heftung für den Druckauftrag beendet wurde. Schaltfläche Strom sparen Sparen Sie durch Drücken von Strom Sparen ( ) Energie, wenn das Gerät nicht verwendet wird. Wenn Sie eine Sekunde lang diese Taste drücken, wird das Gerät in den Energiesparbetrieb versetzt. Status Beschreibung Aus Das Gerät befindet sich nicht im Unterbrechungsmodus von Druckaufträgen. Grün Ein Das Gerät befindet sich im Unterbrechungsmodus von Druckaufträgen. Status Beschreibung Aus Das Gerät befindet sich nicht im Energiesparmodus. Blau Ein Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus.Einführung_ 33 Grundlagen der Popup-Tastatur Sie können alphabetische Zeichen, Zahlen oder Sonderzeichen mit Hilfe der Pop-up-Tastatur am Display eingeben. Um eine einfache Nutzung zu gewährleisten, entspricht diese Tastatur einer normalen Tastatur. Berühren Sie den Eingabebereich, in dem Sie die Zeichen eingeben müssen. Daraufhin wird die Tastatur auf dem Bildschirm angezeigt. Die unten abgebildete Tastatur entspricht der Standardeinstellung und zeigt Kleinbuchstaben an. Verwenden des manuellen Hefters Sie können den manuellen Hefter verwenden, wenn der Standard-Finisher oder der Broschüren-Finisher installiert ist. Für das Einheften mehrerer Seiten ist die Verwendung des manuellen Hefters nützlich. Die Verwendung des manuellen Hefters ist identisch mit der des Standard-Finishers und des Broschüren-Finishers. 1. Ordnen Sie die Dokumente vor dem Heften. 2. Drücken Sie die Taste für den manuellen Hefter oben am Finisher. Wenn die grüne Lampe leuchtet, ist der manuelle Hefter bereit für die Heftung. 1 Nach-oben- bzw. Nach-unten-Tas te Bewegt den Cursor zwischen den Zeichen im Eingabebereich. 2 Rücktaste Löscht die Zeichen auf der linken Seite des Cursors. 3 Entf Löscht die Zeichen auf der rechten Seite des Cursors. 4 C Löscht alle Zeichen im Eingabebereich. 5 Eingabebereich In diese Zeile werden Zeichen eingegeben. 6 Umschalt Schaltet zwischen Klein- und Großbuchstaben um. 7 Symbole Wechselt von der alphanumerischen Tastatur zur Symboltastatur. 8 Leerzeichen Fügt zwischen Zeichen ein Leerzeichen ein. 9 OK Speichert Eingaben und schließt diese ab. 10 Abbr. Bricht Eingaben ab und beendet diese.Einführung_ 34 3. Die erste Seite der ausgedruckten Dokumente muss mit der bedruckten Seite nach unten zeigen. Legen Sie die Dokumente so in den manuellen Hefter ein, dass der obere rechte Teil der Dokumente geheftet wird. Wenn die Dokumente richtig eingelegt wurden, blinkt die Taste für den manuellen Hefter drei oder vier Mal. Anschließend wird die Heftung mit einem schnipsenden Geräusch gestartet. Verwendung des Stift- und Büroklammernhalters Sie können Stifte, Büroklammern und andere kleine Büroartikel im Stift- und Büroklammernhalter aufbewahren. Im Stift- und Büroklammernhalter befindet sich ein Magnet, damit Büroklammern an Ort und Stelle bleiben. Legen Sie keine Magnetstreifenkarten auf den Stift- und Büroklammerhalter. Sie können durch die Magnetkräfte beschädigt werden.Einführung_ 35 Anzeigen der Animation zur Problembeseitigung Wenn während des Gerätebetriebs Probleme auftreten, werden Fehlermeldungen mit Animationen angezeigt, um Sie bei der Beseitigung des Problems zu unterstützen. Die Animation zur Unterstützung der Problembeseitigung wird durch Drücken von Ansicht aufgerufen. Dieses Gerät zeigt nicht für alle Probleme eine Animation an. Für Fehler, deren Meldungen nicht durch eine Animation unterstützt werden, ziehen Sie bitte das Kapitel „Problemlösung“ zu Rate (siehe „Bedeutung derDisplay-Meldungen“ auf Seite 239). Die unten abgebildeten Bildschirme zeigen eine beispielhafte Animation. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das entsprechende Problem zu beheben. Druckmedien und Fächer_ 36 2.Druckmedien und Fächer In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Vorlagen und Druckmedien in Ihr Gerät einlegen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Einlegen von Vorlagen • Auswählen des Druckmaterials • Einlegen von Papier in das Papierfach • Drucken auf speziellen Druckmedien • Papierfacheinstellung Einlegen von Vorlagen Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das Vorlagenglas oder den automatischen Duplex-Vorlageneinzug (ADVE) einlegen. Auf dem Vorlagenglas Vergewissern Sie sich, dass sich keine anderen Vorlagen im automatischen Duplex-Vorlageneinzug befinden. Wenn das Gerät eine Vorlage im ADVE erkennt, wird diese vorrangig vor einer Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen. Vorbereiten von Vorlagen • Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 25 x 25 mm oder größer als 297 x 432 mm ist. • Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist. 1. Öffnen Sie den ADVE.Druckmedien und Fächer_ 37 2. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie mit der Führung oben links am Glas aus. 3. Schließen Sie den ADVE. • Wenn Sie den ADVE beim Kopieren offen lassen, wird die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht. • Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber. • Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, heben Sie den ADVE an, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie die Abdeckung anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem Deckel. • Achten Sie darauf, dass Sie das Vorlagenglas nicht zerbrechen. Sie könnten sich verletzen. • Achten Sie beim Schließen des ADVE darauf, Ihre Hände nicht auf das Scannerglas aufzulegen. Der ADVE kann auf Ihre Hände fallen und diese verletzen. • Schauen Sie während des Kopierens oder Scannens nicht in das Licht im Scanner. Das Licht ist schädlich für die Augen. Im automatischen Duplex-Vorlageneinzug (ADVE) Vorbereiten von Vorlagen • Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 140 x 140 mm oder größer als 297 x 432 mm ist. • Der ADVE kann automatisch Vorlagen der folgenden Formate erkennen: Statement LEF, Statement SEF, JIS B5 LEF, JIS B5 SEF, A5 LEF, A5 SEF, A4 LEF, A4 SEF, Letter LEF, Letter SEF, B4, Ledger, Legal und A3. • Legen Sie nicht die folgenden Papierarten ein, da dies zu Papierstaus, einer schlechten Druckqualität oder einer Beschädigung des Geräts führen kann: - Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite - Beschichtetes Papier - Florpostpapier oder dünnes Papier - Gefaltetes oder geknicktes Papie - Gewelltes oder gerolltes Papier - Zerrissenes Papier • Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern. • Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist. • Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein. • Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein. Mit dem ADVE können Sie für einen Auftrag bis zu 100 Blatt mit 80 g/m2 einlegen. 1. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE. Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.Druckmedien und Fächer_ 38 3. Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das Papierformat an. Staub auf dem Glas des ADVE kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Achten Sie stets darauf, dass das Glas sauber ist. Auswählen des Druckmaterials Sie können auf einer Reihe von Druckmedien wie z. B. Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien drucken. Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät entsprechen. Richtlinien für die Auswahl der Druckmedien Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen: • Schlechte Druckqualität • Mehr Papierstaus • Vorzeitiger Verschleiß des Geräts. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die Leistung des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben. Beachten Sie bei der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien: • Angaben zu Typ, Größe und Gewicht von Druckmedien finden Sie in den technischen Daten der Druckmedien (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261). • Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr Projekt eignen. • Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen schärfere und lebhaftere Bilder. • Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt. • Einige Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem Benutzerhandbuch gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufriedenstellendes Ergebnis. Gründe hierfür können Papiereigenschaften, falsche Handhabung, inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren sein, die sich der Kontrolle entziehen. • Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen Anforderungen entsprechen. • Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen oder sogar eine Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie oder Servicevereinbarungen von Samsung abgedeckt. Die Menge des in das Papierfach einzulegenden Papiers kann je nach verwendetem Medientyp variieren (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261). • Stellen Sie sicher, dass kein Fotopapier für Tintenstrahldrucker mit diesem Gerät verwendet wird. Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen. • Die Verwendung von entflammbaren Druckmedien kann zu einem Brand führen. • Verwenden Sie empfohlene Druckmedien. (Siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261.) Wenn entflammbare Druckmedien verwendet oder Fremdkörper im Drucker gelassen werden, kann das Gerät überhitzen. Dies kann in seltenen Fällen einen Brand zur Folge haben. Die Menge des in das Papierfach einzulegenden Papiers kann je nach verwendetem Medientyp variieren (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261). Einlegen von Papier in das Papierfach Standardfach/Optionaler Doppelkassetten-Papiereinzug Legen Sie das für die meisten Druckaufträge verwendete Druckmedium in das Standardfach ein. Das Standardfach kann maximal 1.040 Blatt Normalpapier aufnehmen. Sie können den Drucker mit einem optionalen Doppelkassetten-Papiereinzug aufrüsten, der unterhalb des Standardfachs angebracht wird und weitere 1.040 Blatt Normalpapier fasst. Einzelheiten finden Sie im Handbuch für Versorgungsmaterialien und Zubehör auf der mitgelieferten CD. • Das Standardfach umfasst zwei Fächer (Fach 1, Fach 2). • Der optionale Doppelkassetten-Papiereinzug umfasst zwei Fächer (Fach 3, Fach 4). • Die Vorgehensweise zum Einlegen von Papier ist für Fach 1, Fach 2, Fach 3 und Fach 4 identisch. • Wenn Sie den optionalen Papiereinzug mit hoher Kapazität installiert haben, ziehen Sie die im Lieferumfang dieses Einzugs enthaltene Installationsanleitung zu Rate. Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann zu Problemen führen, die eine Reparatur notwendig machen. Diese Reparaturen fallen nicht unter die Garantie oder den Wartungsvertrag.Druckmedien und Fächer_ 39 1. Drücken Sie den Verriegelungshebel am Griff zusammen und ziehen Sie das Fach heraus. 2. Drücken Sie die Papierlängenführung zusammen und schieben Sie sie bis ans Ende des Fachs. 3. Drücken Sie die Papierbreitenführung zusammen und schieben Sie sie bis ans Ende des Fachs. 4. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um die Blätter vor dem Einlegen voneinander zu trennen. 5. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. 1 Papierlängenführun g 1 Papierbreitenführu ngDruckmedien und Fächer_ 40 6. Passen Sie die Papierlängenführung an die gewünschte Papierlänge an. 7. Drücken Sie nach dem Einlegen von Papier in das Papierfach die Breitenführung zusammen, und schieben Sie sie zum Papierstapel, bis sie die Kante des Papierstapels leicht berührt. Achten Sie darauf, die Führung nicht zu eng gegen das Papier zu drücken, da sich sonst das Papier wellen kann. • Schieben Sie die Papierbreitenführung nicht so dicht an die Medien heran, dass sich diese wölben. • Wenn Sie die Papierführung für die Breite nicht einstellen, kann ein Papierstau entstehen. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel nicht höher als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Papierfachs ist. 8. Befestigen Sie die Papierlängenführung mittels der Verriegelung. Lösen Sie die Verriegelung, um Papier eines anderen Formats einzulegen. 9. Schieben Sie das Papierfach zurück in das Gerät. Wenn Sie ein Dokument drucken, legen Sie den Papiertyp und das Papierformat für das Fach fest. Weitere Informationen zum Einstellen des Papiertyps und -formats über 1 Papierkapazitätsma rkierung 1 VerriegelungDruckmedien und Fächer_ 41 das Bedienfeld siehe „Papierfacheinstellung“ auf Seite 49. Das Standardfach und der optionale Doppelkassetten-Papiereinzug können automatisch Papier verschiedener Formate erkennen (siehe „Automatische Erkennung des Druckmedienformats“ auf Seite 45). Wenn Sie die Fachbestätigung unter Facheinstellungen auf Ein setzen, wird das Bestätigungsfenster automatisch angezeigt (siehe „Einrichten der Fachbestätigungsmeldung“ auf Seite 50). Überprüfen Sie, ob das Papierformat im Fach erkannt wird oder nicht. Wenn Sie das Papierformat und den Papiertyp festlegen möchten oder wenn das Gerät diese nicht erkennen kann, können Sie das Format und den Typ direkt im Bestätigungsfenster festlegen. Einige Papiertypen werden mit ihrer Abkürzung angezeigt. Tab Ext. steht für Tabloid Extra, EXEC und STMT für Executive bzw. Statement. • Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, überprüfen Sie, ob das Papier den Spezifikationen für die Druckmedien entspricht (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261). Versuchen Sie dann, nur jeweils ein Blatt in den Mehrzweckschacht einzulegen (siehe „Mehrzweckschacht“ auf Seite 43). • Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld. So drucken Sie aus einer Anwendung heraus: a) Öffnen Sie eine Anwendung und rufen Sie das Druckmenü auf. b) Öffnen Sie die Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). c) Wählen Sie in den Druckeinstellungen die Registerkarte Papier und wählen Sie anschließend einen passenden Papiertyp, ein Papierformat und eine Papierzufuhr aus. d) Drücken Sie OK. e) Starten Sie den Druck aus einer Anwendung heraus. Optionaler Papiereinzug mit hoher Kapazität Sie können das Papier-Fassungsvermögen Ihres Geräts erhöhen, indem Sie einen optionalen Papiereinzug mit hoher Kapazität installieren. Dieser Papiereinzug mit hoher Kapazität kann bis zu 2.000 Blatt Papier aufnehmen. Der Papiereinzug mit hoher Kapazität kann nur Papier im Format DIN A4 oder US-Letter aufnehmen. Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann zu Problemen führen, die eine Reparatur notwendig machen. Diese Reparaturen fallen nicht unter die Garantie oder den Wartungsvertrag. 1. Drücken Sie den Verriegelungshebel am Griff zusammen und ziehen Sie das Fach heraus. 2. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um die Blätter vor dem Einlegen voneinander zu trennen.Druckmedien und Fächer_ 42 3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Richten Sie das Papier aus, und drücken Sie es vorsichtig an die rechte Seite des Fachs. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen. 4. Legen Sie das Papier in die linke Seite des Fachs mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Die linke Seite des Fachs hat ein Fassungsvermögen von bis zu 1.000 Blatt Normalpapier.Druckmedien und Fächer_ 43 • Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel nicht höher als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Papierfachs ist. • Wenn das Papier in der rechte Seite verbraucht ist, schiebt die Führung das Papier in der linken Seite automatisch zur rechten Seite. 5. Schieben Sie das Papierfach zurück in den Papiereinzug mit hoher Kapazität. Wenn Sie ein Dokument drucken, legen Sie den Papiertyp und das Papierformat für das Fach fest. Für weitere Informationen zum Einstellen des Papiertyps und -formats über das Bedienfeld siehe „Papierfacheinstellung“ auf Seite 49. Mehrzweckschacht In den Mehrzweckschacht können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern auf farbigem Papier. Tipps zur Verwendung des Mehrzweckschachts • Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Typs, Formats und Gewichts in den Mehrzweckschacht ein. • Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie während des Drucks kein Papier hinzufügen, wenn sich im Mehrzweckschacht noch Papier befindet. Dies gilt auch für andere Druckmaterialtypen. • Druckmedien sollten mit der Druckseite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Mehrzweckschacht eingelegt und mittig ausgerichtet werden. • Verwenden Sie nur die angegebenen Druckmedien, um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261). • Glätten Sie Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den Mehrzweckschacht einlegen. 1. Öffnen Sie den Mehrzweckschacht und ziehen Sie bei Bedarf die Erweiterung heraus.Druckmedien und Fächer_ 44 2. Fächern und biegen Sie die Kanten des Papierstapels, um das Papier vor dem Einlegen voneinander zu trennen. 3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. 4. Drücken Sie auf die Papierbreitenführungen des Mehrzweckschachts und passen Sie sie der Papierbreite an. Schieben Sie die Papierführungen nicht zu fest an das Papier. Andernfalls wird das Papier gestaucht, was zu einem Papierstau oder schief eingezogenem Papier führen kann. 5. Wenn Sie ein Dokument drucken, legen Sie den Papiertyp und das Papierformat für den Mehrzweckschacht fest. Der Mehrzweckschacht kann automatisch Papier verschiedener Formate erkennen (siehe „Automatische Erkennung des Druckmedienformats“ auf Seite 45). Für weitere Informationen zum Einstellen des Papiertyps und -formats über das Bedienfeld siehe „Papierfacheinstellung“ auf Seite 49. Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld. So drucken Sie aus einer Anwendung heraus: a) Öffnen Sie eine Anwendung und rufen Sie das Druckmenü auf. b) Öffnen Sie die Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). c) Wählen Sie in den Druckeinstellungen die Registerkarte Papier und wählen Sie anschließend einen passenden Papiertyp, ein Papierformat und eine Papierzufuhr aus. d) Drücken Sie OK. e) Starten Sie den Druck aus einer Anwendung heraus.Druckmedien und Fächer_ 45 Automatische Erkennung des Druckmedienformats Dieses Gerät kann Papier in den verschiedensten Formaten automatisch erkennen. Weitere Informationen finden Sie in der unten stehenden Tabelle. (●: Erkannt, o: Nicht erkannt, Nicht zutreffend: Sie können das Papier nicht in das Fach einlegen.) Größea a.Dieses Gerät erkennt möglicherweise abhängig vom Format Papier eines ähnlichen Formats wie das automatisch erkannte Papierformat. Standardfach/Optionaler Doppelkassetten-Papierei nzug Mehrzweckschacht Optionaler Papiereinzug mit hoher Kapazität Duplexdruck Letter SEFb b.SEF bedeutet Short Edge Feed (Einzug an der kurzen Seite). ● o Nicht zutreffend Verfügbar Letter LEFc c. LEF bedeutet Long Edge Feed (Einzug an der langen Seite). ● ● ● Verfügbar Ledger ● ● Nicht zutreffend Verfügbar Legal ● o Nicht zutreffend Verfügbar Executive SEF o o Nicht zutreffend Verfügbar Executive LEF Nicht zutreffend o Nicht zutreffend Verfügbar Statement SEF ● ● Nicht zutreffend Verfügbar Statement LEF Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend A3 ● ● Nicht zutreffend Verfügbar A4 SEF ● ● Nicht zutreffend Verfügbar A4 LEF ● ● ● Verfügbar A5 SEF ● o Nicht zutreffend Verfügbar A5 LEF Nicht zutreffend ● Nicht zutreffend Nicht zutreffend B4 ● ● Nicht zutreffend Verfügbar JIS B5 SEF ● ● Nicht zutreffend Verfügbar JIS B5 LEF Nicht zutreffend ● Nicht zutreffend Verfügbar A6 SEF Nicht zutreffend ● Nicht zutreffend Nicht zutreffend A6 LEF Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend ISO B5 SEF o o Nicht zutreffend Verfügbar ISO B5 LEF Nicht zutreffend o Nicht zutreffend Nicht zutreffend Folio ● o Nicht zutreffend Verfügbar Oficio o o Nicht zutreffend Verfügbar Tabloid Extra ● o Nicht zutreffend Verfügbar SRA3 Nicht zutreffend o Nicht zutreffend Nicht zutreffend 8K o o Nicht zutreffend Verfügbar 16K o o Nicht zutreffend VerfügbarDruckmedien und Fächer_ 46 Drucken auf speziellen Druckmedien In der nachfolgenden Tabelle sind die verfügbaren speziellen Druckmedien für jedes Fach aufgeführt. Bei Verwendung spezieller Druckmedien empfiehlt es sich, jeweils nur ein Papier zuzuführen. Überprüfen Sie die maximale Anzahl der zuzuführenden Druckmedien für jedes Fach (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 261). Die Druckmedientypen werden in den Druckeinstellungen angezeigt. Mit dieser Option können Sie den in das Fach eingelegten Papiertyp angeben. Diese Einstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen, erzielen Sie möglicherweise nicht die gewünschte Druckqualität. • Normalpapier: Normalpapier mit 71 bis 90 g/m2 . • Dickes Papier: Dickes Papier 91 bis 105 g/m2 . • Hohes Gewicht: Dickes Papier 106 bis 175 g/m2 . • Extraschwer 1: 176 bis 216 g/m2 . • Extraschwer 2: 217 bis 253 g/m2 . • Dünnes Papier: 60 bis 70 g/m2 . • Bankpost-Papier: Spezialpapier mit 105 bis 120 g/m2 . • Farbe: Farbpapier mit 75 bis 90 g/m2 . • Etiketten: Etiketten mit 120 bis 150 g/m2 . • Folien: Folien mit 138 bis 146 g/m2 . • Umschläge: Umschläge mit 75 bis 90 g/m2 . • Formulare: Vorbedrucktes Papier mit 75 bis 90 g/m2 . • Baumwollpapier: Baumwollpapier mit 75 bis 90 g/m2 . • Recycling-Papier: Recyclingpapier mit 60 bis 90 g/m2 . • Archivpapier: 70 bis 90 g/m2 . Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Ausdruck über eine lange Zeit aufbewahren möchten, z. B. in einem Archiv. • Briefpapier mit Briefkopf: 70 bis 90 g/m2 . • Gestanzt: 70 bis 90 g/m2 . • Dünner Karton: Karten mit 105 bis 163 g/m2 . • Dicker Karton: Karten mit 170 bis 216 g/m2 . • Dünnes Glanzpapier: Hochglanzpapier mit 106 bis 169 g/m2 . • Dickes Glanzpapier: Hochglanzpapier mit 170 bis 253 g/m2 . Umschlag Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Um einen Umschlag zu bedrucken, legen Sie ihn mit der Klappe nach oben ein. • Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren: - Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g/m2 nicht überschreiten, da sonst Papierstaus auftreten können. - Aufbau: Lagern Sie Umschläge vor dem Drucken flach. Umschläge müssen weniger als 6 mm gewellt sein und dürfen keine Luft enthalten. - Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet oder beschädigt sein. Typen Standardfac h/Optionaler Doppelkass etten-Papier einzug Optionaler Papiereinzug mit hoher Kapazitäta a.Der optionale Papiereinzug mit hoher Kapazität unterstützt nur Papier im Format DIN A4 und US-Letter. Mehrzweckschac ht Dickes Papier O O O Hohes Gewicht O O O Extraschwer 1 O O O Extraschwer 2 X X O Dünnes Papier O O O Baumwollpap ier O O O Farbe O O O Formulare O O O Recycling-Pa pier O O O Bankpost-Pap ier O O O Archivpapier O X O Briefpapier mit Briefkopf O X O Gestanzt O O O Dünner Karton O O O Dicker Karton O X O Dünnes Glanzpapier X X O Dickes Glanzpapier X X O Umschläge X X O Folien X X O Etiketten O X ODruckmedien und Fächer_ 47 - Temperatur: Verwenden Sie Umschläge, die den während des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und Druckbedingungen standhalten. • Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen. • Verwenden Sie keine frankierten Umschläge. • Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien. • Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge. • Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht. 1 Akzeptabel 2 Nicht akzeptabel • Bei Umschlägen mit abziehbarem Klebestreifen oder mehreren Verschlusslaschen muss der Klebstoff der Fixiertemperatur des Geräts von 170 °C für 0,1 Sekunden standhalten können. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen. • Zur Erzielung optimaler Druckqualität definieren Sie einen Randbereich von mindestens 15 mm ab Umschlagrand. • Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen. Folie Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Folien, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden. • Im Gerät verwendete Folien müssen der Fixiertemperatur des Geräts standhalten. • Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche. • Lassen Sie nicht verwendete Folien nicht über lange Zeit in der Papierkassette liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen. • Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden. • Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen. • Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind. • Verwenden Sie keine Folien, die sich von ihrem Schutzpapier lösen. • Lassen Sie die gedruckten Etikettenblätter nach dem Ausdruck nicht aufeinander liegen, um zu vermeiden, dass die Etiketten nach dem Ausdruck aneinander kleben. • Empfohlene Medien: Klarsichtfolie für Farblaserdrucker von Xerox, z. B. Xerox 3R 91331 (A4) oder Xerox 3R 2780 (Letter). Etiketten Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Etiketten, um Schäden am Gerät zu vermeiden. • Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren: - Klebstoff: Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur des Geräts von ca. 170 °C 0,1 Sekunde standhalten. - Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind. Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwerwiegende Papierstaus verursachen. - Gewellte Seiten: Vor dem Drucken müssen Etiketten flach liegen. Sie dürfen in keiner Richtung mehr als 13 mm gewellt sein. - Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert sind oder Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden. • Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial frei liegt. Frei liegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden. • Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert. • Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.Druckmedien und Fächer_ 48 • Legen Sie kein Papier ein, dass über keinen Abstand zwischen Etiketten verfügt, die in derselben Richtung verlaufen, in der auch das Papier eingezogen wird. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen. Karten/Benutzerdefinierte Formate • Verwenden Sie keine Druckmedien, die schmaler als 98 mm oder kürzer als 148 mm sind. • Stellen Sie in der Anwendungssoftware Ränder von mindestens 6,4 mm zu den Kanten des Druckmaterials ein. Briefpapier/Vordrucke • Formulare müssen mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Geräts (ca. 170 °C) für 0,1 Sekunden ausgesetzt ist. • Die Tinte auf vorbedrucktem Papier darf nicht brennbar sein und darf keine Schäden an den Druckwalzen verursachen. • Formulare sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern. • Stellen Sie sicher, dass die Tinte auf dem vorbedruckten Papier trocken ist, bevor Sie das Papier einlegen. Während des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern. Hochglanzpapier Legen Sie jeweils nur ein Papier mit der glänzenden Seite nach unten in den Mehrzweckschacht ein. • Empfohlene Medien: Hochglanzpapier (Letter) für dieses Gerät: nur HP Brochure Paper (Produkt: Q6611A). • Empfohlene Medien: Hochglanzpapier (A4) für dieses Gerät: nur HP Superior Paper 160 glossy (Produkt: Q6616A). Einseitig Beidseitig Standardfach/ Optionaler Doppelkasset ten-Papierein zug Druckseite nach oben Bedruckte Seite nach unten Mehrzwecksc hacht Bedruckte Seite nach unten Druckseite nach oben Einseitig BeidseitigDruckmedien und Fächer_ 49 Papierfacheinstellung Stellen Sie nach dem Einlegen des Papiers in den Papierschacht mit Hilfe des Bildschirms das Papierformat und den Papiertyp ein. Wählen Sie für das Drucken vom Computer aus das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem Computer aus (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen am Bildschirm. Einstellen des Papierformats 1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Facheinst. > Einstellungen > wählen Sie auf dem Display das gewünschte Fach aus. 2. Drücken Sie auf Papierformat und wählen Sie das Papierformat. • Sie können die Papierliste im Display durch Drücken von inch Größe oder Größe in mm ändern. Die Papierlisten sind unterteilt in das in diesem Gerät verfügbare Papier des Formats A/B und des Formats US-Letter. • Wenn kein spezielles Papierformat erforderlich ist oder Sie ein benutzerdefiniertes Format verwenden möchten, drücken Sie auf die Pfeile, um das Papierformat festzulegen. Sie können das benutzerdefinierte Format auch mittels Sondergröße festlegen. Sie können das benutzerdefinierte Format jederzeit auswählen. 3. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern. Einstellen des Papiertyps 1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Facheinst. > Einstellungen > wählen Sie auf dem Display das gewünschte Fach aus. 2. Drücken Sie auf Papierart und wählen Sie den Papiertyp. 3. Drücken Sie OK. Schalter für automatische Fachwahl Mit dieser Option legen Sie fest, ob das Gerät den Druck fortsetzen soll oder nicht, wenn eines der Fächer leer ist. Wenn sich beispielsweise in Fach 1 und Fach 2 Papier desselben Formats befindet, druckt das Gerät automatisch mit Papier aus dem Fach 2 weiter, wenn sich in Fach 1 kein Papier mehr befindet. 1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Autom. Schachtwechsel. 2. Drücken Sie Ein. 3. Drücken Sie OK.Druckmedien und Fächer_ 50 Automatisch fortsetzen Diese Option ermöglicht Ihnen, den Druck fortzusetzen, wenn das von Ihnen festgelegte Papierformat nicht mit dem Papierformat im Fach übereinstimmt. Wenn diese Option aktiviert ist, setzt das Gerät den Druckvorgang mit einem ähnlichem oder größeren Papierformat fort. Wenn diese Option deaktiviert ist, wartet das Gerät, bis das erforderliche Papierformat im Fach eingelegt ist. 1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Autom. Fortsetzen. 2. Drücken Sie auf Ein. 3. Drücken Sie OK. Papierersatz Wenn das erforderliche Papier für einen Druckauftrag nicht im Fach verfügbar ist, ermöglicht Ihnen diese Funktionen, das Papier durch Papier eines ähnlichen Formats zu ersetzen. Wenn beispielsweise das erforderliche Papier des Formats US-Ledger nicht im Fach verfügbar ist, so ersetzt das Gerät dieses Papier durch Papier des Formats DIN A3. Wenn das Papier ersetzt wird, kann dies einen Teilverlust der Bilder oder des Texts zur Folge haben. 1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Papierersatz. 2. Drücken Sie auf Ein. 3. Drücken Sie OK. Fachprioritätseinstellung Wenn Sie das Fach für den Druck nicht auswählen, werden die Fächer gemäß der unter Schachtpriorität festgelegten Prioritätsreihenfolge verwendet. Wenn das Fach nicht das Papier enthält, auf dem Sie drucken möchten, druckt das Gerät automatisch auf Papier der in der Prioritätsreihenfolge festgelegten Fächer. 1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > Schachtpriorität. 2. Drücken Sie auf ein Fach und legen Sie die Priorität für den Druck des Auftrags mittels der Tasten Nach oben und Abwärts fest. 3. Drücken Sie OK. Einrichten der Fachbestätigungsmeldung Wenn Sie Papier in ein Fach einlegen, können Sie festlegen, dass die Bestätigungsmeldung automatisch angezeigt wird. Dieses Gerät kann einige Papierformate und -typen automatisch erkennen. Wenn Sie das Papierformat und den Papiertyp manuell festlegen möchten oder wenn das Gerät diese nicht erkennen kann, können Sie das Format und den Typ direkt im Bestätigungsfenster bestimmen.Druckmedien und Fächer_ 51 1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Schachteinst. > Einstellungen > wählen Sie auf dem Display das gewünschte Fach aus. 2. Drücken Sie Schacht bestätigung. 3. Drücken Sie auf Ein. 4. Drücken Sie OK.Kopieren_ 52 3.Kopieren In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • „Erläuterung des Bildschirms „Kopie“ • Standardvorgehensweise zum Kopieren • Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien • Spezielle Kopierfunktionen • Verwenden einer Programmeinstellung • Speichern von Dokumenten • Verwenden des Menüs Schnellkopie „Erläuterung des Bildschirms „Kopie“ Wenn Sie Kopie am Display drücken, wird der Bildschirm Kopie angezeigt. Dieser verfügt über mehrere Registerkarten und viele Kopieroptionen. Alle Optionen sind nach Funktionen sortiert, sodass Sie Ihre Auswahl leicht konfigurieren können. Wenn am Bildschirm ein anderes Menü angezeigt wird, drücken Sie ( ), um den Startbildschirm aufzurufen. Registerkarte Basis • Exemp: Zum Auswählen der Anzahl der Kopien. • Papierzufuhr: Wählt die Papierzufuhr aus (siehe „Auswählen der Papierzufuhr“ auf Seite 56). • Vergr./Verkl.: Verringert oder vergrößert die Größe eines kopierten Bilds (siehe „Verkleinern oder Vergrößern von Kopien“ auf Seite 56). • Duplex: Richtet den Drucker so ein, dass dieser beidseitig kopiert (siehe „Beidseitiges Kopieren“ auf Seite 57). • Farbmodus: Wählt einen Farbmodus für die Erstellung von Kopien aus (siehe „Farbmodus auswählen (nur CLX-9252 9352 Series)“ auf Seite 57). • Ausgabe: Legt die verschiedenen Ausgabeoptionen des Geräts fest (siehe „Festlegen der Ausgabeform der Kopie“ auf Seite 58). • Helligkeit: Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter lesen zu können, wenn die Vorlage schwache Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder enthält (siehe „Ändern des Kontrasts“ auf Seite 63). • Probekopie: Ermöglicht Ihnen, zunächst eine Kopie zur Überprüfung der Qualität zu drucken und die restlichen Kopien dann zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken (siehe „Proof-Kopie“ auf Seite 63). • Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern (siehe „Verwenden einer Programmeinstellung“ auf Seite 82). • Dok. speichern: Speichert das Dokument auf der Festplatte in Ihrem Gerät (siehe „Speichern von Dokumenten“ auf Seite 83). • : Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen eine detailliertere Anzeige einiger Optionen oder einen Überblick über die Optionen durch Drücken von . • : Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen den Wechsel zu USB, Fax, DokumentBox etc. Drücken Sie diese Schaltfläche und wählen Sie das Menü aus, zu dem Sie wechseln möchten.Kopieren_ 53 Registerkarte Erweitert Sie können mit den Pfeilschaltflächen nach oben/unten in der unteren linken Ecke zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln. • Originalgröße: Wählt das tatsächliche Papierformat der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 64). • Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 65). • Ausweiskopie: Druckt zweiseitige Vorlagen auf ein Papierblatt. Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente wie z. B. Visitenkarten (siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 65). • N-Up: Kopiert 2 oder mehr Originalbilder verkleinert auf ein Blatt Papier (siehe „N Seiten kopieren“ auf Seite 67). • Bild-Wh.: Mehrere Kopien des Originals werden auf einer Seite gedruckt (siehe „Bild-Wiederholung“ auf Seite 70). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Bildverschiebung: Ermöglicht die Anpassung der Bildposition (siehe „Kopieren mit Bildverschiebung“ auf Seite 71). • Broschüre: Ermöglicht Ihnen die Erstellung von Broschüren (siehe „Kopieren von Broschüren“ auf Seite 71). • Buchkopie: Ermöglicht Ihnen, die linke und/oder rechte Seite des Buchs auf separaten Seiten auszudrucken (siehe „Kopieren von Büchern“ auf Seite 73). • Deckblätter: Fügt automatisch Deckblätter aus einem anderen Fach hinzu (siehe „Kopieren von Deckblättern“ auf Seite 74). • Folie: Fügt eine Leerseite oder eine bedruckte Trennseite zwischen die Folien eines Foliensatzes ein (siehe „Kopieren von Folien“ auf Seite 74). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Wasserz.: Ermöglicht Ihnen den Druck eines Wasserzeichens auf den Ausdrucken (siehe „Wasserz.“ auf Seite 75). • Überlagerung: Ermöglicht Ihnen, eine Überlagerung auf Kopieausgaben anzuwenden (siehe „Überlagerung“ auf Seite 75). • Stempel: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie bestimmte Informationen mitdrucken (siehe „Stempel“ auf Seite 76). • Posterkopie: Druckt ein auf 9 Seiten aufgeteiltes Bild (siehe „Kopieren von Postern“ auf Seite 77). • Duplex-Scangeschw: Beschleunigt das Scannen zum Kopieren (siehe „Auswählen der Duplex-Scangeschwindigkeit“ auf Seite 77). • Meldung: Auftrag erledigt: Sendet nach Abschluss des Kopierauftrags eine E-Mail-Benachrichtigung (siehe „Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags“ auf Seite 77). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Auftrag erstellen: Ermöglicht Ihnen, verschiedene Seiten oder verschiedene Vorlagentypen nach dem Scannen aller Vorlagen zu kopieren (siehe „Auftrag erstellen“ auf Seite 78). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Registerkarte Bild Sie können mit den Pfeilschaltflächen nach oben/unten in der unteren linken Ecke zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln. • Vorlagentyp: Verbessert die Qualität der Kopien durch Auswahl des Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag (siehe „Auswählen des Vorlagentyps“ auf Seite 78). • Kante löschen: Ermöglicht, bestimmte Bereiche der Vorlage auf der Kopie auszusparen (siehe „Entfernen von Rändern“ auf Seite 79). • Schaerfe: Passt die Schärfestufe an, um eine Kopie leichter lesen zu können (siehe „Ändern der Schärfe“ auf Seite 79). • Kontrast: Passt die Kontraststufe an, um das Bild entweder weicher oder schärfer zu konturieren (siehe „Ändern des Kontrasts“ auf Seite 79). • Spiegeln: Kehrt die Vorlage wie ein Spiegel um (siehe „Bild gespiegelt kopieren“ auf Seite 80). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Hintergrund anp.: Druckt ein Bild mit einem helleren Hintergrund (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 80). • Ruecks.bild loeschen: Verhindert, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes, durchscheinendes Bild mit kopiert wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf Seite 81). • Negativbild: Ermöglicht, ein Vorlagenbild so zu kopieren, dass die hellen und dunklen Bereiche des Bilds umgekehrt werden (siehe „Bild als Negativ kopieren“ auf Seite 81). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück.Kopieren_ 54 Standardvorgehensweise zum Kopieren Im Folgenden wird die Standardvorgehensweise zum Kopieren von Vorlagen dargestellt. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 64). 5. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur oder das Bedienfeld ein. 6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. • Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen Kopierauftrag abzubrechen. Kopieren_ 55 • Sie können aktuelle und wartende Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). Vorlagen verschiedener Formate kopieren Mit dieser Funktion können Sie Vorlagen in verschiedenen Formaten gleichzeitig kopieren. • Wenn Sie Vorlagen mit verschiedenen Formaten gleichzeitig kopieren möchten, wählen Sie Gemischte Größe unter der Option Originalgröße (siehe „Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 64). Andernfalls kann es zu Vorlagenstaus kommen. • Wir empfehlen die folgenden Kombinationen zum Kopieren von Vorlagen verschiedener Formate. Sie können auch andere als die empfohlenen Kombinationen verwenden, in diesem Fall kann es aber zu Papierstaus kommen. - A3 und A4 - A3 und B4 - A4 und B4 - B4 und B5 - US-Letter und US-Legal - US-Letter und US-Ledger 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die verschiedenformatigen Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein. Richten Sie die Vorlagen beim Einlegen in den ADVE an der Rückseite der ADVE-Breitenführung aus, und schieben Sie sie leicht dagegen. 3. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Originalgröße > Gemischte Größe auf dem Display. Gemischte Größe wird aktiviert, wenn die Vorlagen in den ADVE eingelegt werden. 4. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 5. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 64). 6. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur oder das Bedienfeld ein. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Kopieren_ 56 Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien Auf der Registerkarte Basis des Bildschirms Kopie können Sie vor Beginn des Kopiervorgangs Kopierfunktionen auswählen. Die Einstellung auf der Registerkarte Basis gilt nur für den aktuellen Kopierauftrag. Das bedeutet, dass die ausgewählten Einstellungen nicht für den folgenden Kopierauftrag gelten. Nach Beendigung des aktuellen Kopierauftrags oder bei Betätigung der Taste Löschen auf dem Bedienfeld stellt das Gerät automatisch die Standardeinstellungen wieder her. Auswählen der Papierzufuhr Papierzufuhr legt das Fach fest, welches das für den Druck zu verwendende Papier enthält. Das Gerät druckt das gescannte Bild auf dem im ausgewählten Fach enthaltenen Papier. Sie können Symbole anzeigen, die das Papierformat und die verbleibende Papiermenge in jedem Fach angeben. Drücken Sie auf die Registerkarte Basis > Papierzufuhr und dann auf das entsprechende Papierfach. • Autom.: Erkennt automatisch das Papierformat im Papierfach. Bei Verwendung dieser Option wird Bildverschiebung auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. • Weitere voreingestellte Eingabewerte: Ermitteln Sie das Papierformat in jedem Fach und drücken Sie dann auf das Fach, das das von Ihnen gewünschte Papierformat enthält. Die Fachsymbole unten geben die verbleibende Papiermenge in jedem Fach an. Sie können das Papierfach auch mit Hilfe der Schaltfläche mehr festlegen. Verkleinern oder Vergrößern von Kopien Die Verwendung der Funktion Vergr./Verkl. ermöglicht Ihnen den vergrößerten oder verkleinerten Druck einer Vorlage. Sie können auf die Symbole drücken, die angeben, wie Kopien verkleinert bzw. vergrößert werden. Wenn Sie die Schaltfläche mehr drücken, können Sie den Ausdruck der Vorlage in Schritten zu 1 % zwischen 25 % bis 400 % verkleinern bzw. vergrößern. Wählen Sie die Registerkarte Basis > Vergr./Verkl. und wählen Sie anschließend die entsprechende Option, um ein Bild auf dem Papier zu verkleinern oder zu vergrößern. Bei Verwendung dieser Option werden Broschüre und Posterkopie auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. • Original(100%): Druckt Texte oder Bilder in der Größe der Vorlagen. • Auto-Anpass.: Verkleinert oder vergrößert die Vorlage entsprechend der Größe des Druckerpapiers. 100 ~ 71% 70 ~ 31% 30 ~ 11% Unter 10 % LeerKopieren_ 57 • Weitere voreingestellte Eingabewerte: Überprüfen Sie das Bild und den Wert auf jedem Symbol und drücken Sie dann auf das gewünschte Symbol. Sie können den Ausdruck der Vorlage auch mit Hilfe der Schaltfläche mehr verkleinern bzw. vergrößern. Wählen Sie die gewünschte Option durch Drücken einer Schaltfläche in der Liste Verkl. und Vergr. aus. Sie können auch die Pfeiltasten nach links/ rechts verwenden, um einen um bis zu 25 % verkleinerten bzw. um bis zu 400 % vergrößerten Ausdruck der Vorlage zu drucken. • XY-Zoom: Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen, die Verkleinerung bzw. Vergrößerung für x (Breite) und y (Höhe) zwischen 25 – 400 % festzulegen. Geben Sie den Wert mit Hilfe der Zifferntastatur in das Eingabefeld x oder y ein. • Benutzer Zoom: Sie können den benutzerdefinierten Zoomfaktor mittels Zoom oder XY-Zoom festlegen und speichern. Sie können den benutzerdefinierten Zoomfaktor jederzeit auswählen. Beidseitiges Kopieren Die Duplex-Funktion ermöglicht Ihnen, ein- oder zweiseitige Vorlagen auf beiden Seiten des Papiers zu kopieren oder zweiseitige Vorlagen auf mehrere einseitige Kopien aufzuteilen. Ermitteln Sie das verfügbare Papierformat mit Hilfe der Funktion Duplex. Sie können diese Funktion nur mit den folgenden Papierformaten verwenden: Letter SEF, Letter LEF, Ledger, Legal, Executive SEF, Statement SEF, A3, A4 SEF, A4 LEF, A5 SEF, B4, JIS B5 SEF, ISO B5 SEF, Tabloid Extra, 8K, 16K und Oficio. • Nur 63 bis 163 g/m2 • Bei Verwendung dieser Option werden Ausweiskopie, Buchkopie, Folie und Posterkopie auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. Drücken Sie auf die Registerkarte Basis > Duplex und dann auf die entsprechende Duplex-Option. Wenn eine Vorlage auf dem Vorlagenglas liegt und Sie 1 -> 2-seitig, 2 -> 1-seitig oder 2 -> 2-seitig drücken, wird die Meldung Weitere Seite? angezeigt, nachdem die erste Seite kopiert wurde. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • 1 -> 1-seitig: Scannt eine Seite einer Vorlage und druckt diese auf einer Papierseite aus. Bei dieser Funktion wird die Vorlage exakt wiedergegeben. • 1 -> 2-seitig: Scannt eine Seite der Vorlagen und druckt diese auf zwei Papierseiten aus. Sie können den Bindungstyp der Ausgabe (entweder Buch oder Kalender) mit Hilfe der Taste mehr auswählen. • 2 -> 1-seitig: Scannt beide Seiten der Vorlagen und druckt jede Seite auf einem separaten Blatt. Sie können den Bindungstyp der Vorlage (entweder Buch oder Kalender) mit Hilfe der Taste mehr auswählen. • 2 -> 2-seitig: Scannt beide Seiten der Vorlage und druckt diese auf beiden Papierseiten. Bei dieser Funktion wird die Vorlage exakt wiedergegeben. Sie können den Bindungstyp der Vorlage und der Ausgabe (entweder Buch oder Kalender) mit Hilfe der Taste mehr auswählen. Farbmodus auswählen (nur CLX-9252 9352 Series) Das Gerät bietet viele leistungsfähige Bildeffekte, die ohne großes Fachwissen im Bereich der Bildbearbeitung angewandt werden können. Wählen Sie die Registerkarte Basis > Farbmodus und wählen Sie dann den gewünschten Farbmodus aus. Durch Drücken der Taste mehr werden weitere Optionen des Farbmodus angezeigt.Kopieren_ 58 • Autom.: Wählen Sie diese Einstellung, um automatisch zu erkennen, ob das gescannte Dokument eine Farbvorlage oder eine Schwarzweißvorlage ist. Wählen Sie für eine Farbvorlage dann die entsprechenden Farbeinstellungen aus. • Vollfarbe: Wählen Sie diese Einstellung, um die Ausgabe mit denselben Bildfarben wie die Vorlage zu drucken. Ziehen Sie die Beispielbilder unten zu Rate. Abhängig von den Umständen und der Qualität der Vorlagen kann die Qualität der Ausdrucke von der Qualität der Beispielbilder abweichen. • S/W: Wählen Sie diese Einstellung, um die Kopie unabhängig davon, ob das gescannte Dokument ein Farb- oder Schwarzweißdokument ist, als Schwarzweißbild zu drucken. Ziehen Sie die Beispielbilder unten zu Rate. Abhängig von den Umständen und der Qualität der Vorlagen kann die Qualität der Ausdrucke von der Qualität der Beispielbilder abweichen. Festlegen der Ausgabeform der Kopie • Sie können die Optionen für die Ausgabe der Kopie auswählen, wenn ein optionaler Standard-Finisher oder ein Broschüren-Finisher installiert ist. • Abhängig von der Ausrichtung des Papiers im Fach (z. B. Einzug an der kurzen bzw. langen Seite) sind bestimmte Richtungen der Heftung oder Lochung nicht verfügbar. • Wenn Sie den Hefter und den Locher zusammen verwenden, können Sie nur dieselbe Position für Heftung und Lochung auswählen. Drücken Sie die Registerkarte Basis > Ausgabe und wählen Sie dann die gewünschten Kopieausgabeoptionen. • Sortieren : Wenn Sie verschiedene Dokumentensätze kopieren, können Sie die Ausgabereihenfolge der Ausdrucke auswählen. - Sortiert: Druckt Ausgaben in Gruppen, wobei die Reihenfolge der Vorlagen berücksichtigt wird. - Unsortiert: Druckt die Ausgabe und sortiert die Einzelpapierseiten in Stapel. • Versatz: Die Ausdrucke werden in Sätzen gestapelt, indem sie Seite an Seite gelegt werden. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Standard- oder Broschüren-Finisher installiert ist. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - Ein: Aktiviert diese Funktion. Original Kopie Original KopieKopieren_ 59 • Drehen: Die Ausdrucke werden gekreuzt in Sätzen gestapelt. • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Standard- oder Broschüren-Finisher nicht installiert ist. • Diese Funktion ist nur für Druckmedien im Format US-Letter und A4 verfügbar. • Vor der Verwendung dieser Funktion müssen Sie Papier in die Fächer mit Einzug an der kurzen Seite und Einzug an der langen Seite einlegen. Beispiel: Das Papier in Fach 1 wird an der kurzen Seite eingezogen, in Fach 2 an der langen Seite. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - Ein: Aktiviert diese Funktion. • Ausgabeschacht: Wählen Sie das Ausgabefach. Bei Geräten der CLX-9252 9352 Series ist das rechte Ausgabefach (für die Ausgabe mit Druckseite nach oben) optionales Zubehör. Bei Geräten der SCX-8230 8240 Series ist Innerer Schacht (optionale Auftragstrennung) ein optionales Gerät. - Rechter Sch.: Wenn Sie dickes Papier bedrucken möchten oder wenn sich das Papier wiederholt im Ausgabebereich des mittleren Fachs staut, verwenden Sie das rechte Fach. Wenn Sie die Funktion Duplex (siehe „Beidseitiges Kopieren“ auf Seite 57) mit Rechter Sch. als Ausgabefach verwenden, kann sich dadurch die Druckgeschwindigkeit verringern. Wir empfehlen, andere Fächer als Ausgabefach zu verwenden. - Innerer Schacht: Das innere Papierfach dient zur effizienten Trennung der Ausdrucke. Wenn Sie beispielsweise verhindern möchten, dass die empfangenen Faxe mit den Kopien oder Ausdrucken vermischt werden, können Sie dieses innere Papierfach für die Trennung der empfangenen Faxe verwenden. - Mittlerer Sch.: Das Gerät sendet Druckergebnisse standardmäßig an das mittlere Fach. Wenn der optionale Standard-Finisher oder der Broschüren-Finisher installiert ist, können Sie weitere Ausgabefächer verwenden. Kopieren_ 60 • Oberer Sch.: Vom Finisher-Fach nicht unterstützte Papierformate werden automatisch im oberen Fach ausgegeben. • Fertigstellungssch.: Wenn der optionale Standard-Finisher oder der Broschüren-Finisher installiert ist, gibt das Gerät die Dokumente standardmäßig an das Finisher-Fach aus. • Klammer: Sie können Ausdrucke heften und die Position der Heftung festlegen. • Die Funktion Klammer ist nur verfügbar, wenn der Standard- oder Broschüren-Finisher installiert ist. • Bei Verwendung der Funktion Klammer ist nur das Finisher-Fach für die Ausgabe verfügbar. • Wenn die Ausgabe nur eine Seite umfasst, ist die Funktion Klammer nicht verfügbar. • Wenn Sie die Lochen-Optionen vor den Klammer-Optionen festgelegt haben, sind einige Optionen in Abhängigkeit von der Position der Heftung und der Richtung des Papiereinzugs in den Fächern nicht verfügbar. • Beim Drucken von mehreren Kopien eines Druckauftrags mittels der Funktion Klammer empfiehlt sich die Beobachtung des Finisher-Fachs. Die Ausdrucke können sich krümmen und aus dem Finisher-Fach herausfallen. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - 1 Klammer: Wählen Sie diese Einstellung, um die Ausdrucke mit einer Heftklammer zu binden. Sie können die Heftklammerposition auch mit Links oder Rechts unter Klammer Richtung auswählen. - 2 Klammern: Wählen Sie diese Einstellung, um die Ausdrucke mit zwei Heftklammern zu binden. Sie können die Position der Heftklammern auch unter Klammer Richtung auswählen. Je nach ausgewählten Optionen erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse. Ziehen Sie die folgende Tabelle zu Rate, bevor Sie die Option 2 Klammern verwenden. Vorlagenausrichtung (ADVE/Vorlagenglas) Vorlagen ausrichtung (Bildschirmanzeige) Richtung des Papiereinzugs im Fach Verfügbare Klammer Richtung Ergebnis Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Bilder hoch Long Edge Feed (LEF, Einzug an der langen Seite) Links oder Rechts Links Rechts Bilder quer LEF Oben Bilder hoch Short Edge Feed (SEF, Einzug an der kurzen Seite) Oben Bilder quer SEF Links oder Rechts Links RechtsKopieren_ 61 Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Bilder hoch LEF Oben Bilder quer LEF Links oder Rechts Links Rechts Bilder hoch SEF Links oder Rechts Links Rechts Bilder quer SEF Oben Vorlagenausrichtung (ADVE/Vorlagenglas) Vorlagen ausrichtung (Bildschirmanzeige) Richtung des Papiereinzugs im Fach Verfügbare Klammer Richtung ErgebnisKopieren_ 62 • Lochen: Die Ausdrucke werden gelocht, um sie dann einzuheften. Je nach ausgewählten Optionen erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse. Ziehen Sie die folgenden Tabellen zu Rate, bevor Sie die Option Lochen verwenden. Vorlagenausrichtung (ADVE/Vorlagenglas) Vorlagen ausrichtung (Bildschirmanzeige) Richtung des Papiereinzugs im Fach Verfügbare Locherposition Ergebnis Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Bilder hoch Long Edge Feed (LEF, Einzug an der langen Seite) Links oder Rechts Links Rechts Bilder quer LEF Oben Bilder hoch Short Edge Feed (SEF, Einzug an der kurzen Seite) Oben Bilder quer SEF Links oder Rechts Links Rechts Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Bilder hoch LEF Oben Bilder quer LEF Links oder Rechts Links Rechts Bilder hoch SEF Links oder Rechts Links Rechts Bilder quer SEF ObenKopieren_ 63 • Die Lochstanzfunktion ist nur verfügbar, wenn das Locher-Kit im optionalen Standard- oder Broschüren-Finisher installiert ist. • Die Anzahl der Lochungen ist vom Locher-Kit abhängig. Erhältlich sind ein 2/3- oder ein 2/4-Locher-Kit. • Bei Verwendung der Lochstanzfunktion ist nur das Finisher-Fach für die Ausgabe verfügbar. • Wenn Sie die Klammer-Optionen vor den Lochen-Optionen festgelegt haben, sind einige Optionen in Abhängigkeit von der Anzahl der Klammern, der Position der Heftung und der Richtung des Papiereinzugs in den Fächern nicht verfügbar. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - 2Loecher: Zwei Löcher werden an der linken, rechten oder oberen Seite gestanzt. Wenn das eingelegte Papier an der kurzen Seite eingezogen wird, können Sie Links oder Rechts auswählen; wenn das eingelegte Papier an der langen Seite eingezogen wird, können Sie nur Oben auswählen. - 3Loecher: Drei Löcher werden an der linken, rechten oder oberen Seite gestanzt. Wenn das eingelegte Papier an der kurzen Seite eingezogen wird, können Sie Links oder Rechts auswählen; wenn das eingelegte Papier an der langen Seite eingezogen wird, können Sie nur Oben auswählen. Ändern des Kontrasts Wählen Sie die Registerkarte Basis. Sie können den Grad der Helligkeit mit Hilfe der Pfeile nach links/rechts auswählen. Diese Funktion ermöglicht, dunklere Vorlagen heller zu drucken bzw. hellere Vorlagen dunkler zu drucken. Ziehen Sie die Beispielbilder unten zu Rate. Abhängig von den Umständen und der Qualität der Vorlagen kann die Qualität der Ausdrucke von der Qualität der Beispielbilder abweichen. Proof-Kopie Dieser Modus ist nützlich, wenn Sie mehr als eine Kopie drucken. Sie können zunächst eine Kopie zur Überprüfung der Qualität drucken und die restlichen Kopien dann zu einem späteren Zeitpunkt drucken. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Geben Sie die Anzahl der Exemplare über die Zifferntasten ein. 5. Drücken Sie Probekopie. 6. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 64). 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. 8. Überprüfen Sie die Qualität des Ausdrucks. 9. Wenn das Fenster zur Bestätigung der Qualität der Probekopie angezeigt wird und die Qualität zufrieden stellend ist, drücken Sie Fortsetzen. Die übrigen Kopien werden gedruckt. Wenn Sie Abbr. drücken, wird der Druck der restlichen Kopien abgebrochen. Hell Etwas heller Original Etwas dunkler DunkelKopieren_ 64 Spezielle Kopierfunktionen Auf der Registerkarte Erweitert oder Bild im Bildschirm Kopie können Sie spezielle Kopierfunktionen auswählen. Auswählen der Vorlagengröße Wenn die Dokumentgröße nicht automatisch erkannt wird oder wenn Sie eine bestimmte Dokumentgröße angeben möchte, können die Kopien nach der Angabe der Dokument-Scangröße erstellt werden. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Originalgröße auf dem Display. 5. Wählen Sie die Größe der Vorlage aus. Sie können die Papierliste im Display durch Drücken von Größe in Zoll oder Größe in mm ändern. Die Papierliste ist unterteilt in das in diesem Gerät verfügbare Papier des Formats A/B und des Formats US-Letter. • Benutzerdefiniertes Format: Wenn kein spezielles Papierformat erforderlich ist oder Sie ein benutzerdefiniertes Format verwenden möchten, drücken Sie auf die Pfeile, um die Vorlagengröße festzulegen. Sie können das benutzerdefinierte Format auch mittels Sondergröße festlegen. Sie können das benutzerdefinierte Format jederzeit auswählen. Die benutzerdefinierte Größe variiert je nachdem, wo die Vorlage eingelegt wird. • Autom.: Erkennt automatisch die Größe der Vorlagen. Diese Option ist jedoch nur für die Vorlagen mit den Größen US-Letter, US-Ledger, US-Legal, US-Statement, A3, A4, A5, B4 oder JIS B5 verfügbar. • Gemischte Größe: Mit dieser Funktion kann Papier mit der Größe US-Letter und US-Legal in einem Auftrag verwendet werden. Das Gerät verwendet das Papier mit der richtigen Größe aus den entsprechenden Fächern. Es liegen beispielsweise insgesamt 3 Seiten vor. Die erste Seite besitzt das Format US-Letter, die zweite US-Legal und die dritte US-Letter. Das Gerät druckt die Ausgabe in der Reihenfolge US-Letter, US-Legal, US-Letter mit den Papieren aus den verschiedenen Fächern. Gemischte Größe wird aktiviert, wenn die Vorlagen in den ADVE eingelegt werden. • Weitere voreingestellte Eingabewerte: Sie können das Format der Vorlage direkt durch Drücken der Schaltflächen auswählen. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Mindestgröße 128 x 128 mm 25 x 25 mm Maximalgröße 297 x 432 mm 297 x 432 mm Kopieren_ 65 Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen Geben Sie beim Kopieren von doppelseitigen Vorlagen oder beim Erstellen von doppelseitigen Vorlagen oder kombinierten Vorlagen die Vorlagenausrichtung an. Andernfalls werden die Kopien möglicherweise nicht in der richtigen Seitenreihenfolge oder mit ordnungsgemäßer Vorder- bzw. Rückseitenanordnung gedruckt. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorlagen ausrichtung auf dem Display. 5. Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlage aus. • Bilder hoch: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der Oberkante zur Geräterückseite eingelegte Vorlage aus. • Bilder quer: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der Oberkante zur linken Seite des Geräts eingelegte Vorlage oder für eine auf dem Scannerglas mit der Oberkante zur rechten Seite des Geräts aufgelegte Vorlage aus. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Kopieren von Ausweisen Das Gerät druckt eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente wie z. B. Visitenkarten. • Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. • Die Größe der 2-seitigen Vorlagen muss kleiner als A5 sein. Andernfalls werden Teile der Vorlage nicht kopiert. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Ausweiskopie auf dem Display. 3. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus. 4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Verwenden des ADVE Verwenden des Vorlagenglases Symbol Verwenden des ADVE Verwenden des Vorlagenglases SymbolKopieren_ 66 5. Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie unten abgebildet auf das Scannerglas, und schließen Sie den ADVE. Lassen Sie einen kleinen Zwischenraum zwischen der Kante des Vorlagenglases und der Vorlage, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Andernfalls kann es vorkommen, dass ein Teil der Vorlage nicht gedruckt wird. 6. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt den Scanvorgang. 7. Drehen Sie die Vorlage um, und legen Sie sie wie unten abgebildet auf das Vorlagenglas. Schließen Sie anschließend den ADVE. Lassen Sie einen kleinen Zwischenraum zwischen der Kante des Vorlagenglases und der Vorlage, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Andernfalls kann es vorkommen, dass ein Teil der Vorlage nicht gedruckt wird. 8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. • Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige Bereiche möglicherweise nicht gedruckt. • Wenn Sie nicht auf die Schaltflächen Start drücken, wird nur die Vorderseite kopiert. • Wenn Sie auf die Schaltfläche Stopp drücken, wird der Kopierauftrag abgebrochen, und das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück.Kopieren_ 67 N Seiten kopieren Das Gerät verringert die Größe der Originalbilder und druckt 2 – 32 Seiten auf ein Blatt Papier. • Bei Verwendung dieser Option werden Ausweiskopie, Bild-Wh., Broschüre, Buchkopie und Posterkopie auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. • Wenn Sie diese Option verwenden, ist Auto-Anpass. als einzige Option für die Funktion Vergr./Verkl. verfügbar. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > N-Up auf der Bildschirmanzeige. 4. Wählen Sie abhängig davon, wie viele Bilder auf eine Seite kopiert werden sollen, eine Option aus. • Aus: Kopiert eine Vorlage auf ein Blatt Papier. • 2 auf - 32 auf: Kopiert die entsprechende Anzahl verschiedener Vorlagen auf eine Seite. Abhängig von der Größe der Vorlage, der Größe des Papiers für die Ausgabe und der Verkleinerungsrate des Bilds sind einige Optionen möglicherweise deaktiviert. 5. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus. 6. Drücken Sie auf die entsprechende Seitenreihenfolge. • Je nach ausgewählten Optionen erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse. Ziehen Sie die folgende Tabelle zu Rate, bevor Sie die Option 2Auf verwenden.Kopieren_ 68 Vorlagenausrichtung (ADVE/Vorlagenglas) Vorlagen ausrichtung (Bildschirmanzeige) Richtung des Papiereinzugs im Fach Verfügbare Ausrichtung Ergebnis Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Bilder hoch LEFa oder SEFb Links>rechts oder Rechts>links Links>rechts Rechts>links Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Bilder quer LEF oder SEFKopieren_ 69 • Alle anderen Optionen von Seitenreihenfolgen von N-auf mit Ausnahme von 2 auf sind identisch. Sie können Rechts->Unten, Links->Unten, Unten>links und Unten>rechts drücken. Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Bilder quer LEF oder SEF Oben>unten oder Unten>oben Oben>unten Unten>oben Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Bilder hoch LEF oder SEF a.LEF bedeutet Long Edge Feed (Einzug an der langen Seite). b.SEF bedeutet Short Edge Feed (Einzug an der kurzen Seite). Vorlagenausrichtung (ADVE/Vorlagenglas) Vorlagen ausrichtung (Bildschirmanzeige) Richtung des Papiereinzugs im Fach Verfügbare Ausrichtung ErgebnisKopieren_ 70 7. Drücken Sie Rand, wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Volle Linie: Druckt eine durchgehende Linie rund um jede Seite. • Punktlinie: Druckt eine gepunktete Linie rund um jede Seite. • Kreuzlinie: Druckt eine Linie mit Kreuzen rund um jede Seite. 8. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 9. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. Bild-Wiederholung Diese Option druckt verschiedene Kopien des Originalbilds auf derselben Seite einer Einzelseite. Wenn sich weitere Vorlagen im ADVE befinden, werden alle Vorlagenbilder auf gleiche Weise wie oben beschrieben gedruckt. • Bei Verwendung dieser Option werden N-Up, Broschüre und Buchkopie auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. • Wenn Sie Autom. wiederholen auswählen, ist die Option Auto-Anpass. für die Funktion Vergr./Verkl. nicht verfügbar. • Wenn Sie Manuell wiederholen auswählen, ist die Option Vergr./ Verkl. auf der Registerkarte Basis nicht verfügbar. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Bild-Wh. auf dem Display. 4. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Autom. wiederholen: Die Anzahl der Bilder wird abhängig vom Originalbild und vom Papierformat automatisch bestimmt. Die Anzahl der sich wiederholenden Bilder wird automatisch abhängig vom Format der Vorlage, vom Format der ausgegebenen Seite und vom Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis ausgewählt. • Manuell wiederholen: Sie können die Anzahl der Bilder manuell auswählen: 2, 4, 6, 8, 9 oder 16. 5. Drücken Sie auf Aus unter Rand, um einen Rand um jede Seite auf dem Blatt zu drucken. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Volle Linie: Druckt eine durchgehende Linie rund um jede Seite. • Punktlinie: Druckt eine gepunktete Linie rund um jede Seite. • Kreuzlinie: Druckt eine Linie mit Kreuzen rund um jede Seite. 6. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus. 7. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Kopieren_ 71 Kopieren mit Bildverschiebung Um zu vermeiden, dass sich Bilder mit Stanzlöchern, Heftklammern usw. überlappen, können Sie die Position eines Bilds verändern. Wenn Sie Autom. in Papierzufuhr auswählen, bleibt diese Funktion inaktiv. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Bildverschiebung auf dem Display. 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Autom. zentr.: Automatisch in der Papiermitte positionieren. • Benutzerdefinierter Rand: Sie können den Papierrand einstellen. - Oben & Unten: Passt den Papierrand oben oder unten mittels der Pfeiltasten an. - Links & Rechts: Passt den Papierrand links oder rechts mittels der Pfeiltasten an. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Kopieren von Broschüren Das Gerät druckt automatisch auf einer oder beiden Papierseiten. Diese Seiten werden dann gefaltet, um eine Broschüre anzufertigen, bei der sich alle Seiten in der richtigen Reihenfolge befinden. Das Gerät verringert auch die Größe von jedem Bild und passt die Position an, sodass dieses richtig auf das ausgewählte Papier passt. • Bei Verwendung dieser Option werden Vorlagen ausrichtung, N-Up, Bild-Wh., Buchkopie, Deckblätter, Wasserz. und Stempel auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. • Diese Funktion steht nur für Druckmedien im Format US-Letter, US-Legal, A4, JIS B5, US-Statement, US-Executive, A5, 8K, 16K, US-Ledger, Tabloid Extra, A3 und JIS B4 zur Verfügung. • Sie können die Option Falten&heften nur verwenden, wenn der Broschüren-Finisher installiert ist. • Wenn Sie Falten&heften oder Nur falten unter Falten&heften auswählen, wird der Ausdruck automatisch an den Broschüren-Finisher ausgegeben. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Broschüre auf dem Display.Kopieren_ 72 5. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus. Wenn Sie die Option Falten&heften mit dem Broschüren-Finisher verwenden müssen, müssen Sie das Papier in ein Fach mit Einzug an der kurzen Seite einlegen. 6. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • 1-seitiges Original: Kopiert eine Seite der Vorlage auf eine Seite einer Broschüre. • 2-seitiges Original Buch: Kopiert jede Seite einer Vorlage auf eine Seite einer Broschüre. • 2-seitiges Original Kalender: Kopiert jede Seite einer Vorlage auf eine Seite einer Broschüre. Die zweite Seite jeder Vorlage wird um 180 Grad gedreht, sodass der Text in der Broschüre nicht auf dem Kopf steht. • Bindung: Wählt die Richtung der Seitenreihenfolge aus. - Links: Die ausgegebene Broschüre wird auf der linken Seite geöffnet. - Rechts: Die ausgegebene Broschüre wird auf der rechten Seite geöffnet. • Falten&heften: Wählen Sie diese Einstellung, um Ausdrucke zu falten und zu stapeln. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - Falten&heften: Wählen Sie diese Einstellung, um Ausdrucke zu falten. Die Ausdrucke können auch in der Mitte geheftet werden. - Nur falten: Wählen Sie diese Einstellung, um Ausdrucke nur zu falten. - In Sets unterteilen: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument kopieren wollen, wählen Sie In Sets unterteilen. Sie können die ausgegebene Broschüre in mehrere Teile unterteilen. Ein Teil kann maximal 15 Seiten umfassen. Beispiel: Sie kopieren 80 Seiten eines Dokuments und legen die Zahl auf 10 fest. - Erster Teil: 1-40 Seiten (10 Bögen) - Zweiter Teil: 41-80 Seiten (10 Bögen) 7. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Kopieren_ 73 Kopieren von Büchern Verwenden Sie diese Funktion, um ein Buch zu kopieren. Wenn das Buch zu dick ist, heben Sie den ADVE an, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie ihn anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem ADVE. • Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. • Bei Verwendung dieser Option werden Vorlagen ausrichtung, N-Up, Bild-Wh. und Broschüre auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie eine Buchseite mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). • Lassen Sie einen kleinen Zwischenraum (ca. 10 mm) zwischen der oberen oder unteren Kante des Vorlagenglases und dem Buch, wenn Sie ein Buch auf das Vorlagenglas legen. Wenn Sie den Empfehlungen folgen, erzielen Sie ein gutes Druckergebnis. • Bei einigen Büchern wie z. B. bei Büchern mit festem Einband oder schlecht gebundenen Büchern funktioniert dies unter Umständen nicht. 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Buchkopie auf der Bildschirmanzeige. 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Linke Seite: Druckt nur die linke Buchseite. • Rechte Seite: Druckt nur die rechte Buchseite. • Beide Seiten(v.links): Druckt beide sich gegenüberliegenden Seiten einer linken Seite. • Beide Seiten(v.rechts): Druckt beide sich gegenüberliegenden Seiten einer rechten Seite. • Buchmitte+-kante löschen: Entfernt die Schatten einer Buchbindung oder eines Buchrandes aus der Mitte und von den Rändern der Kopien. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Kopieren_ 74 Kopieren von Deckblättern Das Gerät fügt Ihrem Kopiensatz automatisch Deckblätter hinzu, wobei der Karton einem anderen Fach entnommen wird. Die Deckblätter müssen dieselbe Größe und dieselbe Ausrichtung aufweisen wie der Hauptteil des kopierten Auftrags. Bei Verwendung von Broschüre können Sie diese Funktion nicht einsetzen (siehe „Kopieren von Broschüren“ auf Seite 71). 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Wählen Sie ein anderes Fach als Autom., in dem das Deckblatt eingelegt ist, auf der Registerkarte Basis aus. • Bei Auswahl von Autom. bleibt die Funktion Deckblätter inaktiv. • Sie müssen ein Fach auswählen, in dem Papier desselben Formats und derselben Ausrichtung wie die Vorlagen eingelegt ist. 4. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 5. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Deckblätter auf dem Display. 6. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Vorne: Druckt das Dokument mit dem Deckblatt. • Zurück: Druckt das Dokument mit der Rückseite. • Vorne & hinten: Druckt das Dokument mit dem Deckblatt und der Rückseite. 7. Drücken Sie 1-seitig bedrucktes Blatt unter Deckblatt, um auszuwählen, ob das Deckblatt einseitig, zweiseitig oder eine leere Seite sein soll. 8. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus. 9. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 10.Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Kopieren von Folien Diese Funktion verhindert beim Drucken von Folien, dass die Folien durch die beim Kopiervorgang entstehende Wärme aneinanderhaften. Sie können Vorlagen auch auf die Trennblätter kopieren. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Legen Sie die Folien in der richtigen Größe mit der zu bedruckenden Seite nach unten in den Mehrzweckschacht ein. 3. Drücken Sie am Display Geräte-Setup > Schachteinst. > Einstellungen > MZ-Fach > Papierart > Folie > OK. 4. Drücken Sie am Display ( ) und Kopie. 5. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Folie auf dem Display. 6. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Keine Transpar. : Es werden keine Trennseiten zwischen den Folien eingefügt. • Leere Trennbl.: Es wird eine leere Seite zwischen den Folien eingefügt. Wählen Sie ein Fach, in das Papier zum Trennen vom Trennbl. eingelegt ist. • Gedr. Trennblatt: Auf Trennseiten und Folien wird dasselbe Bild gedruckt. Wählen Sie ein Fach, in das Papier zum Trennen vom Trennbl. eingelegt ist. 7. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Wenn Sie die Option Folie nicht in Schritt 3 ausgewählt haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt. 8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Kopieren_ 75 Wasserz. Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken. Sie können beispielsweise „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken. Je nach Modell oder installierten Options-Kits steht diese Funktion unter Umständen nicht zur Verfügung. Es sind verschiedene Wasserzeichen in Ihrem Gerät voreingestellt. Sie können auch ein Wasserzeichen einfügen. Bei Verwendung dieser Option wird Broschüre auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Wasserz. auf dem Display. 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Weitere voreingestellte Eingabewerte: Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise häufig verwendete Eingabewerte verwenden. • Benutzerdef.: Ermöglicht Ihnen, eine Textmeldung mittels der Pop-up-Tastatur einzugeben. 6. Legen Sie die Einstellungen für Wasserz. fest. • Seiten: Wählen Sie, die Option auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite zu drucken. • Textfarbe/-groesse: Wählen Sie die Farbe und Größe für die Textmeldung aus. • Position: Wählen Sie die Druckposition für die Textmeldung aus. 7. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Überlagerung Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie können gescannte Vorlagen als eine auf die Kopieausgabe anzuwendende Überlagerung auf dem Festplattenlaufwerk speichern. Bei Verwendung dieser Option werden Broschüre und Poster auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Überlagerung > Ein auf der Bildschirmanzeige.Kopieren_ 76 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. Wenn die Funktion Überlagerung im Modus Ein-erzw. unter Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Kopiereinst. > Überlagerung von Ihrem Administrator aktiviert ist, können Sie nicht alle Überlagerungsoptionen festlegen und ändern. Die vom Administrator festgelegte Überlagerungsoption wird auf alle Kopien angewandt. Wenden Sie sich an den Administrator. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Ein: Aktiviert diese Funktion. • Neu: Erstellt ein neues Überlagerungsformular. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas legen. • Details: Zeigt Informationen zum ausgewählten Überlagerungsformular an. Sie können das gespeicherte Überlagerungsformular als Vorschau anzeigen und drucken. • Bearb.: Ändert den Namen des ausgewählten Überlagerungsformulars. • Löschen: Löscht das ausgewählte Überlagerungsformular. • Überlappung: Sie können die Überlagerungsoption für die Anwendung der Überlagerung auswählen. - Vorne: Die Überlagerung wird eine Ebene vor dem Text gedruckt. Einige Textstellen unter der Überlagerung sind möglicherweise nicht lesbar. - Zurück: Die Überlagerung wird eine Ebene hinter dem Text gedruckt. - Transparent: Die Überlagerung wird transparent angewandt. 6. Wählen Sie eine Überlagerung aus der Liste aus und drücken Sie dann auf OK auf dem Display. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Stempel Druckt das Datum und die Uhrzeit, die Seitennummer oder die Benutzer-ID auf den Ausdrucken mit aus. Bei Verwendung dieser Option werden Broschüre und Poster auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Stempel auf dem Display. 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Seitennummer: Diese Option ermöglicht Ihnen, Seitennummern auf den Ausdrucken mit auszudrucken. • Uhrzeit & Datum: Diese Option ermöglicht Ihnen, das Datum und die Uhrzeit auf den Ausdrucken mit auszudrucken. • Ben.-ID: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Benutzer-ID auf den Ausdrucken mit auszudrucken. • IP-Adresse: Diese Option ermöglicht Ihnen, eine IP-Adresse auf den Ausdrucken mit auszudrucken. 6. Drücken Sie Ein, um die gewählte Option zu verwenden. 7. Legen Sie die Einstellungen für Stempel fest. • Seiten: Wählen Sie, die Option auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite zu drucken. • Position: Wählen Sie die Druckposition für den Text aus. • Text: Wählen Sie die Textfarbe und -größe aus. 8. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 9. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Kopieren_ 77 Kopieren von Postern Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt, die Sie dann zu einem Poster zusammensetzen können. • Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. • Diese Kopierfunktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie Original(100%) in Vergr./Verkl. auswählen. • Bei Verwendung dieser Option werden Ausweiskopie und N-Up auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Posterkopie. 5. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 6. Wählen Sie ein Fach unter Papierzufuhr aus. 7. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt. Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge ausgedruckt: Auswählen der Duplex-Scangeschwindigkeit Mit dieser Option können Sie das Scannen für den Kopiervorgang beschleunigen. In diesem Fall können Sie Arbeitszeit sparen. Bei Auswahl dieser Option verringert sich aber möglicherweise die Qualität der Kopien. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Duplex-Scangeschw. 5. Drücken Sie Hoch, um diese Funktion zu aktivieren. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, kann das Gerät eine E-Mail-Benachrichtigung über den erfolgten Abschluss senden. Diese Funktion kann bei umfangreichen Kopieraufträgen nützlich sein. So müssen Sie nicht am Gerät warten, bis der Kopierauftrag abgeschlossen ist. Um die Benachrichtigung bei Abschluss des Kopierauftrags zu empfangen, müssen Sie Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen mittels des Bedienfelds oder des SyncThru™ Web Service konfigurieren. Ausführliche Informationen über die Einrichtung der Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen finden Sie im Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD.Kopieren_ 78 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 64). 5. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur oder das Bedienfeld ein. 6. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Meldung: Auftrag erledigt. 7. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Email-Adresse. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung über den Auftragsabschluss gesendet werden soll. Drücken Sie OK. Alternative Vorgehensweise • Sie können die E-Mail-Adresse auch durch Drücken von Adressbuch auswählen. • Sie können nur eine E-Mail-Adresse eingeben. 9. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 10.Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Auftrag erstellen Mithilfe dieser Funktion können Sie verschiedene Vorlagen, die aus mehreren Teilen bestehen und/oder unterschiedliche Formate umfassen, auf einmal kopieren. Der Kopierauftrag wird nach dem Scannen aller Vorlagen gestartet. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 64). 5. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Auftrag erstellen auf der Bildschirmanzeige. 6. Drücken Sie auf Ein. Das Gerät startet den Scanvorgang. Nach dem Scannen zeigt das Gerät das Fenster, in dem Sie zum Einlegen einer weiteren Seite aufgefordert werden. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Ja. Sie können die Kopiereinstellung bei Bedarf durch Drücken von Einst. ändern ändern. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, wählen Sie Nein im Fenster aus. 7. Das Gerät startet den Druckvorgang. Auswählen des Vorlagentyps Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die Kopierqualität durch Auswahl des Dokumenttyps für aktuelle Kopieraufträge zu verbessern. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Vorlagentyp auf dem Display. 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Text: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen. • Text/Foto (Text+gedrucktes Foto): Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen. • Foto: Verwendung für Fotos. • Kop. Vorlage: Verwendung für kopierte Dokumente. • Landkarte: Verwendung für Karten. • Helle Vorlage: Verwendung für helle Dokumente. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Kopieren_ 79 Entfernen von Rändern Sie können die Vorlage ohne Ränder kopieren. Bei Verwendung von Buchkopie können Sie diese Funktion nicht einsetzen (siehe „Kopieren von Büchern“ auf Seite 73). 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Kante löschen auf dem Display. 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Randlöschung: Entfernt einen gleich großen Bereich von einer Kante von allen Kopien. • Lochstelle löschen: Entfernt die Lochermarkierungen am linken Rand der Kopien. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Ändern der Schärfe Setzen Sie diesen Parameter, um die Kanten zu betonen und Texte leichter lesbar zu gestalten. Dieser Parameter kann auch verwendet werden, um das Vorlagenbild anzupassen. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Schaerfe auf dem Display. 5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den gewünschten Grad auszuwählen. Ziehen Sie die Beispielbilder unten zu Rate. Abhängig von den Umständen und der Qualität der Vorlagen kann die Qualität der Ausdrucke von der Qualität der Beispielbilder abweichen. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Ändern des Kontrasts Setzen Sie diesen Parameter, um den Kontrast zwischen „Niedrig“ und „Hoch“ einzustellen. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Kontrast auf dem Display. Niedrig Etwas niedriger Original Etwas höher HochKopieren_ 80 5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den gewünschten Grad auszuwählen. Ziehen Sie die Beispielbilder unten zu Rate. Abhängig von den Umständen und der Qualität der Vorlagen kann die Qualität der Ausdrucke von der Qualität der Beispielbilder abweichen. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Bild gespiegelt kopieren Diese Funktion ermöglicht Ihnen, ein gespiegeltes Bild zu kopieren. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Spiegeln auf dem Display. 5. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Anpassen des Hintergrunds Diese Funktion ist hilfreich, wenn Vorlagen kopiert werden, die einen farbigen Hintergrund enthalten, z. B. in Zeitungen oder Katalogen. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Hintergrund anp.. 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Autom.: Optimiert den Hintergrund. • Verbessern: Je höher die Zahl, desto kräftiger ist der Hintergrund. • Löschen: Je höher die Zahl, desto heller ist der Hintergrund. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Niedrig Etwas niedriger Original Etwas höher HochKopieren_ 81 Löschen von Bildern auf der Rückseite Wenn die Vorlage dünn ist und Bilder auf der Rückseite durchscheinen, können Sie diese Funktion verwenden, um das rückseitige Bild zu entfernen. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Ruecks.bild loeschen. 5. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Löschen: Je höher die Zahl, desto heller ist das Hintergrundbild. 6. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Bild als Negativ kopieren Wählen Sie diese Funktion, um ein Vorlagenbild so zu kopieren, dass die hellen und dunklen Bereiche des Bilds umgekehrt werden. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Negativbild auf dem Display. 3. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 4. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 5. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Kopieren_ 82 Verwenden einer Programmeinstellung Diese Option ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern. Sie können auch vorige Einstellungen von zurückliegenden Aufträgen verwenden. Programme speichern 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 3. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 64). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis oder Zurück. 5. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur oder das Bedienfeld ein. 6. Drücken Sie Programme. 7. Drücken Sie auf den Eingabebereich Profilname. Die Popup-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Programmnamen ein. Drücken Sie OK. Sie können die Werte von eingestellten Programmen anzeigen, indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben/unten einen Bildlauf nach oben oder unten durchführen und die Werte überprüfen. 8. Drücken Sie auf Speichern. Wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird, sind die von Ihnen festgelegten Einstellungen gespeichert. Klicken Sie auf Zu Liste oder Schließen. Programme verwenden 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Drücken Sie auf Programme > Liste. 4. Drücken Sie in der Liste auf den gewünschten Programmnamen. 5. Drücken Sie OK. 6. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Das Gerät kopiert nun entsprechend den gewählten Einstellungen. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Verwalten von Programme 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Drücken Sie auf Programme > Liste. 3. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Alles ausw.: Wählt alle Programme zum Löschen aus. • Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Programm an. • Bearbeiten: Ändert den Namen des ausgewählten Programms. • Löschen: Entfernt die ausgewählten Programme. 4. Drücken Sie Abbr., um zur Registerkarte Basis zurückzukehren. Verwenden älterer Einstellungen 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Drücken Sie Programme.Kopieren_ 83 4. Wählen Sie die ältere Einstellung aus, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen des letzten Auftrags verwenden möchten, drücken Sie Vorh.1. 5. Drücken Sie OK. 6. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Das Gerät kopiert nun entsprechend den gewählten Einstellungen. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Speichern von Dokumenten Sie können gescannte Vorlagen in der Dokument-Box (auf der Festplatte) Ihres Geräts speichern. Die in der Dokument-Box gespeicherten Dokumente können bei Bedarf gedruckt werden. • Ausführlichere Informationen über die Verwendung der DokumentBox finden Sie im Kapitel DokumentBox (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). • Falls in der Dokument-Box wichtige Daten gespeichert werden, empfehlen wir eine regelmäßige Datensicherung. Samsung schließt jegliche Haftung für Datenschäden und Datenverlust aus, die durch Bedien- oder Gerätefehler entstehen. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Kopie. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen wie z. B. Papierzufuhr, Vergr./Verkl., Duplex etc. auf der Registerkarte Basis für jede Kopie an (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56). 4. Legen Sie ggf. die Kopierfunktionen auf den Registerkarten Erweitert oder Bild fest (siehe „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 64). 5. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur ein. 6. Drücken Sie auf Dok. speichern. 7. Drücken Sie Kopieren&speichern bzw. Nur speichern. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Kopieren&speichern: Druckt und speichert gescannte Vorlagen. • Nur speichern: Speichert nur gescannte Vorlagen. 8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. 9. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Drücken Sie OK. 10.Wählen Sie eine Ziel-Box aus, und drücken Sie auf OK. 11.Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld, um den Kopier- und Speichervorgang bzw. nur den Speichervorgang zu starten. Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen Kopierauftrag abzubrechen. Sie können aktuelle und anstehende Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). Verwenden des Menüs Schnellkopie Das Menü Schnellkopie ermöglicht Ihnen, die Kopieroptionen schnell festzulegen, ohne zu einem Untermenü oder einer anderen Registerkarte wechseln zu müssen. Dieses Menü enthält jedoch nicht alle Kopieroptionen. Wenn Sie andere Kopieroptionen nutzen möchten, verwenden Sie die Kopieroptionen im Menü Kopie (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien“ auf Seite 56 oder „Spezielle Kopierfunktionen“ auf Seite 64). 1. Drücken Sie Schnellkopie auf der Bildschirmanzeige.Kopieren_ 84 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Passen Sie die Einstellungen für jede Kopie an, z. B. Vergr./Verkl., Duplex/N-Up, Ausgabe, Papierzufuhr usw. Sie können die Standardoptionen für Schnellkopie unter Gerätesetup > Anwendungseinst. > Kopiereinst. auf der Bildschirmanzeige festlegen. Legen Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen fest. 4. Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur oder das Bedienfeld ein. 5. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.Scannen_ 85 4.Scannen Mit der Scannerfunktion Ihres Geräts können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden können. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Grundlagen Scanverfahren • „Überblick über die Scanverfahren • Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email) • Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/WEBDAV/FTP (Scan an Server) • Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB) • Anhängen von gespeicherten Dokumenten • Anzeigen des zu scannenden Bilds als Vorschau • Ändern der Einstellungen der Scanfunktion • Verwenden einer Programmeinstellung • Speichern von Dokumenten • Vorlagen scannen und an Ihren Computer senden (an PC scannen) • Verwenden von Samsung Scan- und Fax-Manager 2 • Scannen mit TWAIN-kompatibler Software • Scannen mit einem Macintosh • Scannen unter Linux Die maximale Auflösung, die Sie erreichen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die Geschwindigkeit des Computers, der verfügbare Festplattenspeicher, die Größe des Arbeitsspeichers, die Größe des zu scannenden Bildes und die Einstellung für die Farbtiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Material sind daher bestimmte Auflösungen möglicherweise nicht verfügbar, insbesondere bei Verwendung der erweiterten Auflösung. Grundlagen Scanverfahren Sie können die Vorlagen mit Ihrem Gerät über das Netzwerk scannen. • Easy Printer Manager(EPM): EPM ist eine Windows-basierte Anwendung, in der alle Einstellmöglichkeiten des Samsung-Geräts zusammengefasst sind. • Easy Document Creator(EDC): Dieses Programm ist die Begleitsoftware zu Ihrem Gerät. Mit diesem Programm können Sie Bilder oder Dokumente scannen. • TWAIN: TWAIN ist eine der voreingestellten Bildverarbeitungsanwendungen. Beim Scannen eines Bildes wird die ausgewählte Anwendung gestartet, mit der Sie den Scanvorgang steuern können. Diese Funktion kann über eine Netzwerkverbindung verwendet werden (siehe „Scannen mit TWAIN-kompatibler Software“ auf Seite 108). • SmarThru Office: Dieses Programm ist die Begleitsoftware zu Ihrem Gerät. Mit diesem Programm können Sie Bilder oder Dokumente scannen. Diese Funktion kann über eine Netzwerkverbindung verwendet werden. • E-Mail: Sie können das gescannte Bild als E-Mail-Anhang senden (siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email)“ auf Seite 86). • Server: Sie können ein Bild scannen und es an einen Server wie etwa einen FTP-, WEBDAV- oder SMB-Server senden (siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/WEBDAV/FTP (Scan an Server)“ auf Seite 89). • USB: Sie können ein Bild scannen und es auf einem USB-Speichergerät speichern (siehe „Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB)“ auf Seite 94). „Überblick über die Scanverfahren Drücken Sie am Display auf Scan an Email, Scan an USB, Scan an Server oder An PC sc., um die Scanfunktion zu verwenden. Wenn ein anderer Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie ( ), um zum Startbildschirm zu wechseln. • Scan an Email: Scannt das Dokument und sendet die gescannte Ausgabe per E-Mail an einen Empfänger (siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email)“ auf Seite 86). • Scan an Server: Scannt das Dokument und sendet die gescannte Ausgabe per SMB, WEBDAV oder FTP an einen Empfänger (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/WEBDAV/FTP (Scan an Server)“ auf Seite 89). • Scan an USB: Scannt das Dokument und speichert die gescannte Ausgabe in einem USB-Speichergerät. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB)“ auf Seite 94). Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein. • An PC sc.: Scannt das Dokument und sendet die gescannte Ausgabe über das auf Ihrem vernetzten Computer installierte Programm Scan- und Fax-Manager 2 (siehe „Vorlagen scannen und an Ihren Computer senden (an PC scannen)“ auf Seite 106).Scannen_ 86 Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan an Email) Sie können Vorlagen scannen und das gescannte Bild per E-Mail vom Gerät zu mehreren Empfängern senden. Zum Scannen und anschließenden Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen Sie Netzwerkparameter, SMTP-Einstellungen und Scan an Email-Einstellungen über das Bedienfeld oder mit Hilfe von SyncThru™ Web Service einrichten. Ausführliche Informationen über die Einrichtung der Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen finden Sie im Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD. Überblick über den Bildschirm Scan an Email Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email. Registerkarte „Basis“ • An: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. • Von: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein. • Titel: Geben Sie den Betreff der E-Mail ein. Der Text darf bis zu 50 Zeichen lang sein. • Meldung: Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein. Der Text darf bis zu 200 Zeichen lang sein. • Adressbuch: Gibt durch einfaches Drücken von gespeicherten Adressen die Empfängeradresse ein. Sie können häufig verwendete E-Mail-Adressen mit Hilfe des Bedienfelds oder SyncThru™ Web Service speichern (siehe „Einrichten eines Adressbuchs unter Nutzung des Bedienfelds“ auf Seite 128 oder „Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 131). • Zuletzt: Zeigt die 10 zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen an. Sie können auch E-Mail-Adressen auswählen, anstatt auf die Pop-up-Tastatur zu drücken (siehe „Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse“ auf Seite 88). • +Hinzu/Bearb.: Wählen Sie zur Eingabe von Adressen in den Feldern An, Von, etc. die gewünschte Adresse aus. Drücken Sie dann diese Taste. Sie können den von Ihnen eingegebenen Wert auch mit dieser Schaltfläche bearbeiten. • Cc: Sendet eine Kopie der E-Mail an einen weiteren Empfänger. • Bcc: Wie Cc, jedoch wird der Name des Empfängers nicht angezeigt. • Anhaengen: Lädt aktuell in der DokumentBox gespeicherte Dokumente (siehe „Anhängen von gespeicherten Dokumenten“ auf Seite 96). • Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Papierseite (1-seitig), beide Papierseiten (2seit., Buch) oder beide Papierseiten, jedoch um 90 Grad gedreht (2seit., Kalender), scannt (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97). • Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). • Vorschau: Zeigt eine Vorschau vor dem Scanvorgang an (siehe „Anzeigen des zu scannenden Bilds als Vorschau“ auf Seite 96). • Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern (siehe „Verwenden einer Programmeinstellung“ auf Seite 104). • Dok. speichern: Speichert das Dokument auf der Festplatte Ihres Geräts (siehe „Speichern von Dokumenten“ auf Seite 106). • : Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen eine detailliertere Anzeige einiger Optionen oder einen Überblick über die Optionen durch Drücken von . • : Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen den Wechsel zu USB, Kopie, Fax, DokumentBox usw. Drücken Sie diese Schaltfläche und wählen Sie das Menü aus, zu dem Sie wechseln möchten. Registerkarte „Erweitert“ • Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 98). • Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 98). • Verzögert senden: Richtet das Gerät ein, um eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt automatisch zu senden (siehe „Verzögern der Übertragung eines gescannten Bilds“ auf Seite 99). • Buch scannen: Ermöglicht Ihnen, eine gescannte Datei eines Buchs oder Katalogs als Anhang einer E-Mail zu senden (siehe „Buchscan“ auf Seite 99). • Auftrag erstellen: Ermöglicht Ihnen, verschiedene Seiten oder verschiedene Vorlagentypen zu Sendezwecken in eine Datei zu scannen (siehe „Auftrag erstellen“ auf Seite 100). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Meldung: Auftrag erledigt: Sendet nach Abschluss des Scanvorgangs in eine E-Mail eine E-Mail-Benachrichtigung (siehe „Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags“ auf Seite 100). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück.Scannen_ 87 Registerkarte „Bild“ Sie können mit den Pfeilschaltflächen nach oben/unten in der unteren linken Ecke zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln. • Vorlagentyp: Wählt aus, ob die Vorlage Text, ein Bild etc. ist (siehe „Auswählen des Vorlagentyps“ auf Seite 101). • Farbmodus: Passt die Farboptionen der Scanausgabe an (siehe „Auswählen des Farbmodus“ auf Seite 101). • Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit der Scanausgabe an (siehe „Ändern der Helligkeit“ auf Seite 101). • Schaerfe: Passt den Schärfegrad der Scanausgabe an (siehe „Ändern der Schärfe“ auf Seite 101). • Kontrast: Passt den Kontrast der Scanausgabe an (siehe „Ändern des Kontrasts“ auf Seite 102). • -Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Hintergrund anp.: Entfernt durch Anpassung der Dichte oder Helligkeit bis zu einem gewissen Grad den Hintergrund (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 102). • Ruecks.bild loeschen: Vermeidet, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf Seite 102). • Scan bis Kante: Scannt Vorlagen von Rand zu Rand (siehe „Scan bis Kante“ auf Seite 102). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Registerkarte „Ausgabe“ • Qualität: Passt die Qualität der Anzeige für die Scanausgabe an (siehe „Qualität“ auf Seite 103). • Scanvoreinst.: Ändert automatisch einige Scanoptionen wie z. B. Dateiformat und Auflösung. Sie können die Optionen für jeden Zweck anpassen (siehe „Scanvoreinst.“ auf Seite 103). • Dateiformat: Wählt das Dateiformat für die Scanausgabe aus (siehe „Dateiformat“ auf Seite 103). • Dateiname: Erstellt den Dateinamen für die zu sendende Datei (siehe „Dateiname“ auf Seite 104). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Senden eines gescannten Bilds an mehrere Empfänger als E-Mail-Anhang 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email. 3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Drücken Sie auf den Eingabebereich An und +Hinzu/Bearb.. Die Popup-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers ein (siehe „Eingeben von E-Mail-Adressen über die Pop-up-Tastatur“ auf Seite 88). Sie können die E-Mail-Adresse eines Empfängers auch mittels Adressbuch oder Zuletzt eingeben (siehe „Eingeben von E-Mail-Adressen über das Adressbuch“ auf Seite 88 oder „Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse“ auf Seite 88). 6. Drücken Sie auf den Eingabebereich Von und dann auf +Hinzu/Bearb.. Die Popup-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Absenders ein (siehe „Eingeben von E-Mail-Adressen über die Pop-up-Tastatur“ auf Seite 88). Sie können die E-Mail-Adresse eines Absenders auch mittels Adressbuch oder Zuletzt eingeben (siehe „Eingeben von E-Mail-Adressen über das Adressbuch“ auf Seite 88 oder „Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse“ auf Seite 88). 7. Drücken Sie Titel. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie den gewünschten Betreff der E-Mail ein. Drücken Sie OK. 8. Drücken Sie Meldung. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie den gewünschten Nachrichtentext der E-Mail ein. Drücken Sie OK. 9. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97).Scannen_ 88 10.Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu senden. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen Scanauftrag abzubrechen. Sie können aktuelle und wartende Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). • Sie können das Gerät nicht zum Kopieren oder zum Senden eines Fax verwenden, während das Gerät eine E-Mail sendet. • Wenn Sie die Felder Absenderadr., Betreff und Nachricht unter Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Scan an Email Einst. > Allgemein bereits konfiguriert haben, werden die E-Mail-Adresse des Absenders, der Betreff und der Nachrichtentext angezeigt. Eingeben von E-Mail-Adressen Sobald Sie die häufig verwendeten Adressen im Adressbuch gespeichert haben (siehe „Einrichten eines Adressbuches“ auf Seite 128), können Sie E-Mail-Adressen einzeln oder direkt mittels der Popup-Tastatur eingeben. Eingeben von E-Mail-Adressen über das Adressbuch 1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email. 2. Drücken Sie auf den Eingabebereich An oder Von. 3. Drücken Sie auf Adressbuch. 4. Drücken Sie Lokal bzw. Server. Wenn Sie die Option Server verwenden möchten, müssen Sie die LDAP-Einst. festlegen, bevor Sie die Option Server verwenden. Ausführliche Informationen zu den LDAP-Einst. finden Sie im Administratorhandbuch auf der CD mit dem Benutzerhandbuch. Diese Funktion ermöglicht über das Netzwerk die Auswahl von Adressen, die auf dem LDAP (Lightweight Diretory Access Protocol)-Server registriert sind. 5. Drücken Sie auf den Eingabebereich Suchen. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. 6. Geben Sie den Anfangsbuchstaben oder die vollständige Adresse ein, die Sie suchen. Drücken Sie anschließend auf OK. 7. Drücken Sie Suchen. Die Ergebnisse werden auf dem Bildschirm angezeigt, wenn die Suche beendet ist. 8. Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse unter den Suchergebnissen aus und drücken Sie dann auf OK. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse mittels Adressbuch eingegeben haben, wird das Adressbuchsymbol ( ) im Bereich zur Eingabe der E-Mail-Adresse angezeigt. Sie können eine E-Mail-Adresse löschen, indem Sie das Löschsymbol ( ) drücken. Eingeben von E-Mail-Adressen über die Pop-up-Tastatur Das nachfolgend aufgeführte Verfahren ist ein Beispiel für die Eingabe von „abcdefg@abc.com“. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email. 2. Drücken Sie auf den Eingabebereich An oder Von und dann auf +Hinzu/Bearb.. Die Popup-Tastatur wird angezeigt. 3. Drücken Sie auf a, b, c, d, e, f, g. 4. Drücken Sie auf @. 5. Drücken Sie auf a, b, c. 6. Drücken Sie auf auf „.“ und dann auf „c“, „o“, „m“. 7. Drücken Sie auf OK, nachdem Sie alle Inhalte eingegeben haben. Drücken Sie auf das Löschsymbol ( ), um eine eingegebene E-Mail-Adresse zu löschen. Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse So senden Sie ein Dokument erneut an die zuletzt verwendete E-Mail-Adresse: 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email. 3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Drücken Sie auf den Eingabebereich An und dann auf Zuletzt. 6. Drücken Sie auf die E-Mail-Adressen, an die Sie das Dokument erneut senden möchten. Drücken Sie anschließend auf OK.Scannen_ 89 • Zu Adresse hinzu: Ermöglicht Ihnen, eine E-Mail-Adresse aus der Liste Zuletzt zum Adressbuch hinzuzufügen. • Löschen: Löscht eine E-Mail-Adresse in der Liste Zuletzt. Drücken Sie auf die E-Mail-Adresse, die Sie löschen möchten. Drücken Sie anschließend auf Löschen. 7. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). 8. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu senden. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. Drucken eines E-Mail-Übertragungsprotokolls Sie können das Gerät so einstellen, dass es einen Bericht über den Erfolg oder Misserfolg einer E-Mail-Übertragung ausdruckt. Wenn ein Bericht Zeichen oder Schriftarten enthält, die das Gerät nicht unterstützt, kann anstatt dieser Zeichen/Schriftarten im Bericht Unknown gedruckt werden. 1. Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Scan an Email Einst. > Allgemein auf dem Display. 2. Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch und drücken Sie auf die entsprechende Option unter Bestätigungsblätter drucken. • Nur b. Fehlern: Druckt ein Übertragungsprotokoll nur, wenn die E-Mail-Übertragung fehlgeschlagen ist. • Immer: Druckt unabhängig vom Erfolg oder Misserfolg der E-Mail-Übertragung immer ein Übertragungsprotokoll. • Nie: Druckt nie ein Übertragungsprotokoll. 3. Drücken Sie auf OK. Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ WEBDAV/FTP (Scan an Server) Sie können ein Bild scannen und es per SMB, WEBDAV oder FTP an insgesamt drei Ziele senden. Zum Scannen und anschließenden Senden eines gescannten Bildes an einen Server müssen Sie Netzwerkparameter mit Hilfe des Bedienfelds oder der Anwendung „SyncThru™ Web Service“ einrichten. Ausführliche Informationen über die Einrichtung der Netzwerkparameter finden Sie im Administratorhandbuch auf der Benutzerhandbuch-CD-ROM. Überblick über den Bildschirm Scan an Server Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Server. Registerkarte „Basis“ • + Hinzu: Sie können einen neuen SMB-, WEBDAV- oder FTP-Server direkt hinzufügen. Sie können einen neuen SMB-, WEBDAV- oder FTP-Server auch in SyncThru™ Web Service hinzufügen (siehe „Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 131). • Adressbuch: Gibt durch Drücken von gespeicherten Adressen die Empfängeradresse ein. Sie können häufig verwendete Serveradressen mit Hilfe des Bedienfelds oder SyncThru™ Web Service speichern (siehe „Einrichten eines Adressbuchs unter Nutzung des Bedienfelds“ auf Seite 128 oder „Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 131). • Zuletzt: Zeigt die 10 Serveradressen an, an die zuletzt Nachrichten gesendet wurden. Sie können auch Serveradressen auswählen, anstatt sie über die Pop-up-Tastatur auszuwählen (siehe „Erneutes Senden an die letzte Serveradresse“ auf Seite 93). • Anhaengen: Lädt aktuell in der DokumentBox gespeicherte Dokumente (siehe „Anhängen von gespeicherten Dokumenten“ auf Seite 96). • Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Papierseite (1-seitig), beide Papierseiten (2seit., Buch) oder beide Papierseiten, jedoch um 90 Grad gedreht (2seit., Kalender), scannt (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97).Scannen_ 90 • Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). • Vorschau: Zeigt eine Vorschau vor dem Scanvorgang an (siehe „Anzeigen des zu scannenden Bilds als Vorschau“ auf Seite 96). • Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern (siehe „Verwenden einer Programmeinstellung“ auf Seite 104). • Dok. speichern: Speichert das Dokument auf der Festplatte Ihres Geräts (siehe „Speichern von Dokumenten“ auf Seite 106). • : Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen eine detailliertere Anzeige einiger Optionen oder einen Überblick über die Optionen durch Drücken von . • : Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen den Wechsel zu USB, Kopie, Fax, DokumentBox usw. Drücken Sie diese Schaltfläche und wählen Sie das Menü aus, zu dem Sie wechseln möchten. Registerkarte „Erweitert“ • Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 98). • Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 98). • Verzögert senden: Richtet das Gerät ein, um ein gescanntes Bild ohne Ihr Zutun zu einem späteren Zeitpunkt zu senden (siehe „Verzögern der Übertragung eines gescannten Bilds“ auf Seite 99). • Buch scannen: Ermöglicht Ihnen, eine gescannte Datei eines Buchs oder Katalogs an den Server zu senden (siehe „Buchscan“ auf Seite 99). • Auftrag erstellen: Ermöglicht Ihnen, verschiedene Seiten oder verschiedene Vorlagentypen zu Sendezwecken in eine Datei zu scannen (siehe „Auftrag erstellen“ auf Seite 100). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Meldung: Auftrag erledigt: Sendet nach Abschluss des Scanvorgangs eine E-Mail-Benachrichtigung an einen Server (siehe „Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags“ auf Seite 100). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Registerkarte „Bild“ Sie können mit den Pfeilschaltflächen nach oben/unten in der unteren linken Ecke zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln. • Vorlagentyp: Wählt aus, ob die Vorlage Text, ein Bild etc. ist (siehe „Auswählen des Vorlagentyps“ auf Seite 101). • Farbmodus: Passt die Farboptionen der Scanausgabe an (siehe „Auswählen des Farbmodus“ auf Seite 101). • Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit der Scanausgabe an (siehe „Ändern der Helligkeit“ auf Seite 101). • Schaerfe: Passt den Schärfegrad der Scanausgaben an (siehe „Ändern der Schärfe“ auf Seite 101). • Kontrast: Passt den Kontrast der Scanausgaben an (siehe „Ändern des Kontrasts“ auf Seite 102). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Hintergrund anp.: Entfernt durch Anpassung der Dichte oder Helligkeit bis zu einem gewissen Grad den Hintergrund (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 102). • Ruecks.bild loeschen: Vermeidet, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf Seite 102). • Scan bis Kante: Scannt Vorlagen von Rand zu Rand (siehe „Scan bis Kante“ auf Seite 102). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Registerkarte „Ausgabe“ • Qualität: Passt die Qualität der Anzeige für die Scanausgabe an (siehe „Qualität“ auf Seite 103). • Scanvoreinst.: Ändert automatisch einige Scanoptionen wie z. B. Dateiformat und Auflösung. Sie können die Optionen für jeden Zweck anpassen (siehe „Scanvoreinst.“ auf Seite 103).Scannen_ 91 • Dateiformat: Wählt das Dateiformat für die Scanausgabe aus (siehe „Dateiformat“ auf Seite 103). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Scannen und Senden an SMB-/WEBDAV-/FTP-Server Sie können unter Verwendung von SMB-, WEBDAV- oder FTP-Servern bis zu vier Ziele auswählen. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Server. 3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Drücken Sie auf den Bereich zur Eingabe des Servernamens. Sie können die Serveradresse eines Empfängers manuell eingeben. Sie können erst nach Eingabe einer Adresse in das 1. Feld eine Adresse in das 2. Feld eingeben (siehe „Manuelles Eingeben von Serveradressen“ auf Seite 91). Sie können auch die Schaltflächen Adressbuch verwenden, um die Adressen auf einfache Weise einzugeben (siehe „Eingeben von Serveradressen aus dem Adressbuch“ auf Seite 91). 6. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). 7. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend das gescannte Bild zum angegebenen Server. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen Scanauftrag abzubrechen. Sie können aktuelle und wartende Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). • Sie können das Gerät nicht zum Kopieren oder zum Senden eines Fax verwenden, während das Gerät gescannte Daten sendet. Eingeben von Serveradressen Sobald Sie die häufig verwendeten Adressen im Adressbuch gespeichert haben (siehe „Einrichten eines Adressbuches“ auf Seite 128), können Sie Serveradressen einzeln oder direkt mittels der Schaltfläche + Hinzu eingeben. Eingeben von Serveradressen aus dem Adressbuch 1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Server. 2. Drücken Sie auf Adressbuch. 3. Drücken Sie auf den Eingabebereich Suchen. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. 4. Geben Sie den Anfangsbuchstaben oder den vollständigen Servernamen ein, den Sie suchen. Drücken Sie anschließend auf OK. 5. Drücken Sie Suchen. Die Ergebnisse werden auf dem Bildschirm angezeigt, wenn die Suche beendet ist. 6. Drücken Sie in den Suchergebnissen auf den Servernamen und dann auf OK. Drücken Sie auf das Löschsymbol ( ), um eine eingegebene Serveradresse zu löschen. Manuelles Eingeben von Serveradressen 1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Server. 2. Drücken Sie auf den Bereich zur Eingabe der Serveradresse oder auf + Hinzu. Daraufhin wird die Direkte Eingabe angezeigt. 3. Wählen Sie den Servertyp durch Drücken auf eine der folgenden Schaltflächen aus: SMB, WebDAV oder FTP. 4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie den Servernamen ein. Drücken Sie anschließend auf OK.Scannen_ 92 5. Drücken Sie IP oder Host und dann auf den Eingabebereich IP-Adresse/Host-Name. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder einen Hostnamen ein. Drücken Sie auf OK. 6. Drücken Sie auf den Eingabebereich Port-Nr.. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535). Drücken Sie dann auf OK. 7. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Name. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie den Benutzernamen des Servers ein. Drücken Sie anschließend auf OK. • Wenn der Server für SMB oder FTP unautorisierten Personen den Zugriff gewähren soll, drücken Sie das Feld Anonym. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Anonym aktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 9 fort. • Wenn Sie das Feld Anonym verwenden möchten, muss die Sicherheitskonfiguration für den ausgewählten SMB-Server vorgenommen werden, bevor Sie die Daten senden (siehe „Beispiel für die Sicherheitskonfiguration für anonyme Benutzer auf dem SMB-Server.“ auf Seite 93). • Abhängig von dem auf dem SMB-Server installierten Betriebssystem, z. B. Windows 7 Home Premium, können Sie die Option Anonym unter Umständen nicht verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Betriebssystems. • Bei einem WebDAV-Server können Sie die Dateien verschlüsselt senden, indem Sie SSL drücken. Wenn die SSL (Secure Sockets Layer) des Geräts und des empfangenden WebDAV-Servers nicht identisch sind, schlägt die Übertragung möglicherweise fehl. Wenn der empfangende WebDAV-Server nur verschlüsselte Dateien empfangen kann, müssen Sie ebenfalls die Schaltfläche SSL drücken. 8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Benutzer Passwort. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie das Benutzerpasswort des Servers ein. Drücken Sie auf OK. 9. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Domäne. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie die Benutzerdomäne des Servers ein. Drücken Sie anschließend auf OK. • Bei WebDAV wird Ben.-Domäne nicht angezeigt. • Wenn der von Ihnen eingegebene SMB-Server in keiner Domäne registriert ist, lassen Sie das Feld frei, oder geben Sie den Computernamen des SMB-Servers ein. • Wenn der von Ihnen eingegebene FTP-Server in keiner Domäne registriert ist, lassen Sie das Feld frei. 10.Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiordner. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie den Namen des Dateiordners des Servers für die Speicherung des gescannten Bilds ein. Drücken Sie anschließend auf OK. 11.Drücken Sie auf den Eingabebereich Dokumentname. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. Der eingegebene Dokumentname wird gespeichert. Drücken Sie auf OK. Sie können das Dateiformat zum Speichern unter Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Scan an Server Einst. > Dateiformat auswählen. 12.Wählen Sie die gewünschte Option Dateirichtl. mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts aus. Wenn auf dem Server bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird die Datei gemäß der von Ihnen ausgewählten, nachfolgend aufgeführten Dateirichtlinien verarbeitet. • Name ändern: Die gesendete Datei wird unter einem anderen, automatisch programmierten Dateinamen gespeichert. • Abbr.: Die gescannte Datei wird nicht gesendet, wenn eine Datei desselben Namens bereits auf dem Server vorhanden ist. • Überschr.: Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei. 13.Wählen Sie die gewünschte Option Ordnererstellung mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts aus. • Anm.-Name verwenden: Wenn Sie für diese Option Ein auswählen, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner. Der Unterordner wird mit Hilfe des von Ihnen in Schritt 7 eingegebenen Benutzernamens erstellt. Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner. • Ordner-Erstellungszyklus: Sie können den Zyklus der Unterordnererstellung festlegen. Das Gerät erstellt einen Unterordner gemäß dieser festgelegten Option. Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner. - Jeden Tag: Jeden Tag wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM-TT (z. B. 2010-01-01). - Jeden Monat: Jeden Monat wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM (z. B. 2010-01). - Jedes Jahr: Jedes Jahr wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ (z. B. 2010). • Ordner für mehrere Dateien erstellen: Wenn Sie für diese Option Ein auswählen und mehrere Dateien gescannt haben, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner, und die gesendeten Dateien werden in dem Unterordner gespeichert. Wenn alle Ordnererstellungsoptionen gleichzeitig aktiviert sind, werden die gesendeten Dateien wie folgt gespeichert. • Wenn eine einzelne gescannte Datei gesendet wird: \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOC.jpg • Wenn mehrere gescannte Dateien gesendet werden: \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000. jpg \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001. jpg 14.Drücken Sie auf OK, nachdem Sie alle Inhalte eingegeben haben. Sie können eine Serveradresse löschen, indem Sie das Löschsymbol ( ) drücken.Scannen_ 93 Erneutes Senden an die letzte Serveradresse So senden Sie eine Nachricht an die zuletzt verwendete Serveradresse: 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Server. 3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Drücken Sie auf Zuletzt. 6. Drücken Sie auf die Serveradresse, an die Sie die Nachricht erneut senden möchten. Drücken Sie anschließend auf OK. • Zu Adresse hinzu: Ermöglicht Ihnen, eine Serveradresse aus der Liste Zuletzt zum Adressbuch hinzuzufügen. • Löschen: Löscht eine Serveradresse in der Liste Zuletzt. Drücken Sie auf die Serveradresse, die Sie löschen möchten. Drücken Sie anschließend auf Löschen. 7. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). 8. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu senden. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. Beispiel für die Sicherheitskonfiguration für anonyme Benutzer auf dem SMB-Server. Für das Senden von Daten an einen SMB-Server sollte die Sicherheitskonfiguration des SMB-Servers so eingerichtet werden, dass die Option Anonym verwendet wird. Die folgenden Schritte gelten für das Betriebssystem Windows XP Professional SP3. Je nach Betriebssystem können die Schritte davon abweichen oder der Zugriff für nicht autorisierte Personen nicht zulässig sein. 1. Klicken Sie unter Windows auf Start > Systemsteuerung > Verwaltung > Lokale Sicherheitsrichtlinie. 2. Klicken Sie auf Lokale Richtlinien > Sicherheitsoptionen. 3. Ändern Sie die folgenden Einstellungen in Aktiviert. • Netzwerkzugriff: Anonyme SID-/Namensübersetzung zulassen • Netzwerkzugriff: Die Verwendung von „Jeder“-Berechtigungen für anonyme Benutzer ermöglichen 4. Fügen Sie wie unten gezeigt den Namen für den freigegebenen Ordner zu Netzwerkzugriff: Freigaben, auf die anonym zugegriffen werden kann hinzu. Das nachfolgende Bild ist ein Beispiel für das Hinzufügen von „Shared“.Scannen_ 94 5. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK. 6. Wählen Sie den freigegebenen Ordner aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe und Sicherheit.... 8. Klicken Sie auf Sicherheit, und fügen Sie ANONYMOUS LOGON zu Gruppen- oder Benutzernamen hinzu, wie unten dargestellt. 9. Klicken Sie auf Freigabe > Diesen Ordner freigeben > Berechtigungen. 10.Fügen Sie ANONYMOUS LOGON zu Gruppen- oder Benutzernamen hinzu, wie unten dargestellt. 11.Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK unter Berechtigungen für Shared. 12.Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK unter Eigenschaften von Shared. Scannen von Vorlagen und Senden an ein USB-Speichergerät (Scan an USB) Sie können ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann auf einem USB-Speichergerät speichern. Wenn Sie ein Dokument scannen, verwendet das Gerät die Standardeinstellungen (z. B. Auflösung). Sie können auch benutzerdefinierte Scaneinstellungen festlegen (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). Überblick über den Bildschirm Scan an USB Drücken Sie auf dem Display auf Scan an USB. Registerkarte „Basis“ • : Kehrt zur obersten Ebene zurück. • Auswählen: Wechselt zum ausgewählten Ordner. • Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner im USB-Speichergerät.Scannen_ 95 • Details: Zeigt Informationen zum ausgewählten Ordner oder zur ausgewählten Datei an. • Bearb.: Ändert den Namen des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei. • Löschen: Löscht den ausgewählten Ordner oder die ausgewählte Datei. • Dateiname: Erstellt einen Dateinamen für die Speicherung der Scandaten. • Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Papierseite (1-seitig), beide Papierseiten (2seit., Buch) oder beide Papierseiten, jedoch um 90 Grad gedreht (2seit., Kalender), scannt (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97). • Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). • Vorschau: Zeigt eine Vorschau vor dem Scanvorgang an (siehe „Anzeigen des zu scannenden Bilds als Vorschau“ auf Seite 96). • Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern (siehe „Verwenden einer Programmeinstellung“ auf Seite 104). • Dok. speichern: Speichert das Dokument auf der Festplatte Ihres Geräts (siehe „Speichern von Dokumenten“ auf Seite 106). • : Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen den Wechsel zu USB, Kopie, Fax, DokumentBox usw. Drücken Sie diese Schaltfläche und wählen Sie das Menü aus, zu dem Sie wechseln möchten. Registerkarte „Erweitert“ • Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 98). • Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 98). • Buch scannen: Mit dieser Funktion können Sie ein Buch oder einen Katalog als einen E-Mail-Anhang senden (siehe „Buchscan“ auf Seite 99). • Auftrag erstellen: Ermöglicht Ihnen, verschiedene Seiten oder verschiedene Vorlagentypen zu Sendezwecken in eine Datei zu scannen (siehe „Auftrag erstellen“ auf Seite 100). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Registerkarte „Bild“ Sie können mit den Pfeilschaltflächen nach oben/unten in der unteren linken Ecke zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln. • Vorlagentyp: Wählt aus, ob die Vorlage Text, ein Bild etc. ist (siehe „Auswählen des Vorlagentyps“ auf Seite 101). • Farbmodus: Passt die Farboptionen der Scanausgabe an (siehe „Auswählen des Farbmodus“ auf Seite 101). • Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit der Scanausgabe an (siehe „Ändern der Helligkeit“ auf Seite 101). • Schaerfe: Passt den Schärfegrad der Scanausgaben an (siehe „Ändern der Schärfe“ auf Seite 101). • Kontrast: Passt den Kontrast der Scanausgaben an (siehe „Ändern des Kontrasts“ auf Seite 102). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Hintergrund anp.: Entfernt durch Anpassung der Dichte oder Helligkeit bis zu einem gewissen Grad den Hintergrund (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 102). • Ruecks.bild loeschen: Vermeidet, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf Seite 102). • Scan bis Kante: Scannt Vorlagen von Rand zu Rand (siehe „Scan bis Kante“ auf Seite 102). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Registerkarte „Ausgabe“ • Qualität: Passt die Qualität der Anzeige für die Scanausgabe an (siehe „Qualität“ auf Seite 103). • Scanvoreinst.: Ändert automatisch einige Scanoptionen wie z. B. Dateiformat, Auflösung usw. Sie können die Optionen für jeden Zweck anpassen (siehe „Scanvoreinst.“ auf Seite 103).Scannen_ 96 • Dateiformat: Wählt das Dateiformat für die Scanausgabe aus (siehe „Dateiformat“ auf Seite 103). • Dateirichtl.: Benennt die Datei automatisch um, wenn das USB-Speichergerät über eine Datei mit demselben Namen verfügt, oder überschreibt die Datei (siehe „Dateirichtlinie“ auf Seite 104). • Ordnererstellung: Erstellt automatisch einen neuen Ordner zur Speicherung des gescannten Bilds (siehe „Ordnererstellung“ auf Seite 104). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Scannen an ein USB-Speichergerät • Das Gerät kann das unformatierte USB-Speichergerät nicht erkennen. Formatieren Sie das USB-Speichergerät, und schließen Sie es erneut an den USB-Speicheranschluss Ihres Geräts an. • Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet, kann es das USB-Speichergerät nicht erkennen. Warten Sie, bis das Gerät wieder bereit ist. Schließen Sie anschließend das USB-Speichergerät erneut an den USB-Speicheranschluss Ihres Geräts an. • Das Gerät verfügt über zwei USB-Speicheranschlüsse. Wenn bereits ein USB-Speicher mit einem der Anschlüsse verbunden ist und Sie ein zweites USB-Speichergerät an den anderen Anschluss anschließen, kann das Gerät den zweiten USB-Speicher nicht erkennen. Entfernen Sie das zuerst angeschlossene USB-Speichergerät, und schließen Sie das gewünschte USB-Speichergerät erneut an den USB-Speicheranschluss Ihres Geräts an. 1. Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Drücken Sie Scan an USB auf der Bildschirmanzeige. 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Wählen Sie einen Ordner für das gespeicherte Scanbild aus. Wenn Sie keinen Ordner auswählen, wird das gescannte Bild im Stammverzeichnis gespeichert. 6. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). 7. Legen Sie Scanfunktionen ggf. auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. 9. Geben Sie einen Dateinamen für die Speicherung der Scandaten ein. Drücken Sie auf OK. 10.Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu speichern. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. 11.Nach Abschluss des Scannens können Sie das USB-Speichergerät aus dem Gerät entfernen. Anhängen von gespeicherten Dokumenten Wenn Sie ein gespeichertes Dokument per Scan an Email oder Scan an Server an eine E-Mail-Adresse oder an einen Server senden, ermöglicht Ihnen diese Option, ein in der Dokument-Box gespeichertes Dokument anzuhängen. Sie können nur in der Dokument-Box gespeicherte Dokumente anhängen. Außerdem müssen die Dokumente zunächst in der Dokument-Box gespeichert werden, bevor sie angehängt werden können (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). Senden eines gespeicherten Dokuments 1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email oder Scan an Server. 2. Geben Sie die E-Mail- oder Serveradresse des Empfängers ein. 3. Drücken Sie auf Anhaengen. 4. Drücken Sie auf die Dokument-Box, in der sich das anzuhängende Dokument befindet. 5. Drücken Sie auf Auswählen. 6. Drücken Sie auf das anzuhängende gespeicherte Dokument. 7. Drücken Sie auf OK. Der Name des angehängten Dokuments wird angezeigt. 8. Legen Sie das Format der angehängten Datei mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts fest. 9. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät sendet die angehängte Datei an die E-Mail- oder Serveradresse. Anzeigen des zu scannenden Bilds als Vorschau Bevor Sie ein Bild senden, können Sie das gescannte Bild mittels der Vorschau-Funktion als Vorschau anzeigen. Das Vorschaubild wird mit den Einstelloptionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe konfiguriert. Bei Bedarf können Sie die Scanoptionen zurücksetzen, nachdem Sie das Vorschaubild überprüft haben. Mittels der Schaltfläche „Vorschau“ 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an E-Mail, Scan an Server oder Scan an USB. 3. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97).Scannen_ 97 4. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 5. Wählen Sie die Registerkarte Basis. Geben Sie jedes Element ein. 6. Drücken Sie auf Vorschau. Daraufhin wird das Vorschaubild angezeigt. 7. Drücken Sie Senden. Das Gerät sendet die Datei an die Empfänger. Wenn Sie die Scanfunktionen zurücksetzen möchten, drücken Sie Abbr.. Ändern der Einstellungen der Scanfunktion In diesem Abschnitt wird erläutert, auf welche Weise die Dokumenteinstellungen für jeden Auftrag angepasst werden können, z. B. Auflösung, Duplex, Vorlagengröße, Typ, Farbmodus, Helligkeit usw. Die von Ihnen geänderten Einstellungen werden für eine bestimmte Zeitdauer beibehalten. Danach werden die Optionen jedoch auf die Standardeingabewerte zurückgesetzt. Scannen beider Seiten einer Vorlage Diese Funktion gilt speziell für das Scannen von zweiseitigen Vorlagen. Sie können auswählen, ob das Gerät nur eine oder beide Seiten eines Blatts scannt. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln. • 1-seitig: Für Vorlagen, die nur auf einer Seite gedruckt werden. • 2seit., Buch: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden. • 2seit., Kalender: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden. Die Rückseite wird jedoch um 180 Grad gedreht. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie zum Einlegen einer weiteren Seite aufgefordert werden. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, wählen Sie Nein für diese Option aus. Ändern der Auflösung Sie können die Auflösung des Dokuments anpassen. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln. Je höher der von Ihnen gewählte Wert, umso klarer das Ergebnis. Der Scanvorgang kann jedoch mehr Zeit in Anspruch nehmen. In der folgenden Tabelle werden weitere Informationen zu dieser Funktion, zu Auflösungen und Optionen für Dateiformate angezeigt. Werkzeug Funktion Verkleiner das Vorschaubild um das 2-fache oder 4-fache. Sie können das verkleinerte Bild anzeigen. Vergrößert das Vorschaubild um das 2-fache oder 4-fache. Sie können den gewünschten Bereich des vergrößerten Bilds anzeigen. Fügt das Vorschaubild passend in den Vorschaubildschirm ein. Wenn das gescannte Bild mehrere Seiten umfasst, drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um weitere Seiten als Vorschau anzuzeigen. Dreht das Vorschaubild 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn oder im Uhrzeigersinn. Seite loeschen Löscht die als Vorschau angezeigte Seite aus den gescannten Daten. Funktion Auflösung (dpi) Dateiformat Scan an Email 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, BMP, TIFF, PDFScannen_ 98 Auswählen der Vorlagengröße 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert > Originalgröße. Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten nach oben/unten, um die Vorlagengröße festzulegen. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. Sie können die Papierliste im Display durch Drücken von Zoll Größe oder Größe in mm ändern. Die Papierliste ist unterteilt in das in diesem Gerät verfügbare Papier des Formats A/B und des Formats US-Letter. • Benutzerdef.: Wählen Sie den zu kopierenden Bereich der Vorlage aus. Drücken Sie auf die Pfeile, um die Größe festzulegen. Die benutzerdefinierte Größe variiert je nachdem, wo die Vorlage eingelegt wird. • Autom.: Erkennt automatisch die Größe der Vorlagen. Diese Option ist jedoch nur für die Vorlagen mit den Größen US-Letter, US-Ledger, US-Legal, US-Statement, A3, A4, A5, B4 oder JIS B5 verfügbar. • Gemischte Größe: Mit dieser Funktion kann Papier mit der Größe US-Letter und US-Legal in einem Auftrag verwendet werden. Das Gerät verwendet das Papier mit der richtigen Größe aus den entsprechenden Fächern. Es liegen beispielsweise insgesamt 3 Seiten vor. Die erste Seite besitzt das Format US-Letter, die zweite US-Legal und die dritte US-Letter. Das Gerät druckt die Ausgabe in der Reihenfolge US-Letter, US-Legal, US-Letter mit den Papieren aus den verschiedenen Fächern. Gemischte Größe wird aktiviert, wenn die Vorlagen in den ADVE eingelegt werden. • Weitere voreingestellte Eingabewerte: Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise häufig verwendete Eingabewerte verwenden. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen 1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorlagen ausrichtung und geben Sie dann die Ausrichtung der Vorlage an. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Bilder hoch: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der Oberkante zur Geräterückseite eingelegte Vorlage aus. Scan an USB 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, BMP, TIFF, PDF Scan an Server 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, BMP, TIFF, PDF Im ADVE Auf dem Vorlagenglas Mindestgröße 128 x 128 mm 25 x 25 mm Maximalgröße 297 x 432 mm 297 x 432 mm Funktion Auflösung (dpi) Dateiformat Verwenden des ADVE Verwenden des Vorlagenglases SymbolScannen_ 99 • Bilder quer: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der Oberkante zur linken Seite des Geräts eingelegte Vorlage oder für eine auf dem Scannerglas mit der Oberkante zur rechten Seite des Geräts aufgelegte Vorlage aus. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Verzögern der Übertragung eines gescannten Bilds Sie können das Gerät so einrichten, dass es ein gescanntes Bild zu einem späteren Zeitpunkt automatisch sendet. Das gescannte Bild wird im Speicher gespeichert. 1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Verzögert senden > Ein auf dem Display. 2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Auftr.name. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Auftragsnamen ein. Wenn Sie den Auftragsnamen nicht eingeben, weist das Gerät dem Auftrag den Namen „Auftr. verzögern“ zu. 3. Legen Sie die Startzeit fest. Startzeit stellt den Zeitpunkt dar, zu dem das Fax gesendet werden soll. Sie können die Startzeit 15 Minuten später als die aktuelle Zeit einstellen. Wenn die Uhrzeit beispielsweise 1:00 Uhr ist, können Sie die Startzeit auf 1:15 Uhr festlegen. Wenn die festgelegte Uhrzeit falsch ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, und das Gerät stellt die Startzeit auf die aktuelle Zeit zurück. 4. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Wenn Sie diese Funktion abbrechen möchten, drücken Sie Aus, bevor die Sendung aktiviert wird. Buchscan Verwenden Sie diese Funktion, um ein Buch zu scannen. Wenn das Buch zu dick ist, heben Sie den ADVE an, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie ihn anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem ADVE. Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. 1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Buch scannen auf der Bildschirmanzeige. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Linke Seite: Scant nur die linke Buchseite. • Rechte Seite: Scant nur die rechte Buchseite. Verwenden des ADVE Verwenden des Vorlagenglases SymbolScannen_ 100 • Beide Seiten(v.links): Scant beide sich gegenüberliegenden Seiten einer linken Seite. • Beide Seiten(v.rechts): Scant beide sich gegenüberliegenden Seiten einer rechten Seite. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Auftrag erstellen Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Vorlagen, die aus mehreren Teilen bestehen oder unterschiedliche Formate umfassen, auf einmal zu scannen und zu senden. Nach dem Scannen der Vorlagen werden diese als ein Dokument an die eingegebenen Empfänger gesendet. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email oder Scan an Server. 3. Geben Sie die Empfängerinformationen ein. 4. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). 5. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 6. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Auftrag erstellen auf der Bildschirmanzeige. 7. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 8. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 9. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um mit dem Scannen zu beginnen. Nach dem Scannen zeigt das Gerät das Fenster, in dem Sie zum Einlegen einer weiteren Seite aufgefordert werden. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Ja. Sie können die Scaneinstellungen bei Bedarf durch Drücken von Einst. ändern ändern. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, wählen Sie Nein im Fenster aus. Das Gerät sendet die Datei an die Empfänger. Festlegen der Benachrichtigung bei Abschluss des Auftrags Wenn Scannen nach E-Mail oder Scannen nach Server abgeschlossen ist, kann das Gerät per E-Mail eine Benachrichtigung über den erfolgten Abschluss senden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten scannen und versenden möchten. Sie müssen nicht neben dem Gerät warten, bis der Vorgang „Scan an E-Mail“ oder „Scan an Server“ abgeschlossen ist. Um die Benachrichtigung bei Abschluss des Kopierauftrags zu empfangen, müssen Sie Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen mittels des Bedienfelds oder des SyncThru™ Web Service konfigurieren. Ausführliche Informationen über die Einrichtung der Netzwerkparameter und E-Mail-Einstellungen finden Sie im Administratorhandbuch auf der mitgelieferten CD. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email oder Scan an Server. 3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 4. Geben Sie die Empfängerinformationen ein. 5. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). 6. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Meldung: Auftrag erledigt. 7. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Email-Adr.. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung über den Auftragsabschluss gesendet werden soll. Drücken Sie auf OK.Scannen_ 101 • Sie können die E-Mail-Adresse auch durch Drücken von Adressbuch auswählen. • Sie können nur eine E-Mail-Adresse eingeben. 9. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 10.Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um mit dem Scannen zu beginnen. Auswählen des Vorlagentyps Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die Scanqualität des aktuellen Scanauftrags zu verbessern. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Vorlagentyp auf der Bildschirmanzeige. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Text: Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen. • Text/Foto: Für Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen. • Foto: Verwendung bei Fotografien als Vorlagen. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Auswählen des Farbmodus Verwenden Sie eine dieser Optionen zum Scannen der Vorlage: Autom., Farbe, Grau oder S/W. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Farbmodus auf der Bildschirmanzeige. Wählen Sie die entsprechende Option aus, und drücken Sie auf OK. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Auto : Erkennt automatisch die Farbe der Vorlage und scannt sie. • Farbe: Verwendet Farbe, um ein Bild anzuzeigen. 24 Bits per Pixel, 8 Bits für jedes RGB, wird für 1 Pixel benutzt. • Grau: Verwendet Graustufen, um ein Bild anzuzeigen. 8 Bits per Pixel. • S/W: Zeigt ein Bild in schwarzweiß an. 1 Bit per Pixel. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Ändern der Helligkeit Sie können den Grad der Helligkeit für die Ausgabe des Scans anpassen. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach rechts, wenn die Vorlage hell oder blass ist, sodass die Ausgabe dunkler wird. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Helligkeit auf der Bildschirmanzeige. 2. Drücken Sie auf die Helligkeits-Taste, um die Helligkeit zu erhöhen. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Ändern der Schärfe Konfigurieren Sie diesen Parameter, um die Kanten von Text hervorzuheben, sodass der Text besser lesbar wird. Dieser Parameter kann auch verwendet werden, um das Vorlagenbild anzupassen. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Schaerfe auf dem Display. 2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um die Schärfe zu verbessern. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.Scannen_ 102 Ändern des Kontrasts Mit diesem Parameter können Sie die Vorlage kontrastreicher bzw. kontrastärmer gestalten. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Kontrast auf der Bildschirmanzeige. 2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den Kontrast zu verbessern. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Anpassen des Hintergrunds Passt bis zu einem gewissen Grad die Dichte oder Helligkeit des Hintergrunds an. Sie können dunkle Hintergründe auf zu scannendem farbigen Papier oder Zeitungsvorlagen aufhellen oder entfernen. Bei Verwendung dieser Option wird Ruecks.bild loeschen auf der Registerkarte Bild deaktiviert. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Hintergrund anp. auf dem Display. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Autom.: Passt die Helligkeit des Hintergrunds automatisch an. • Verbessern: Macht den Hintergrund dunkler. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln. • Löschen: Macht den Hintergrund heller. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Löschen von Bildern auf der Rückseite Diese Funktion vermeidet, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird. Bei Verwendung dieser Option wird Hintergrund anp. auf der Registerkarte Bild deaktiviert. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Ruecks.bild loeschen auf dem Display. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Option. • Löschen: Macht den Hintergrund heller. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Scan bis Kante Sie können das Gerät so einstellen, dass es die Seite in der vollen Größe scannt. Normalerweise scannt das Gerät eine Seite ohne Ränder, insbesondere bei Scanaufträgen, für die ein Papier mit einer bestimmten Größe in das Fach eingelegt wurde. Wenn Sie das gescannte Dokument sofort als Datei über das Netzwerk senden, müssen die Ränder der Vorlagen nicht ausgeschlossen werden. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Scan bis Kante auf dem Display. 2. Drücken Sie auf Ein. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.Scannen_ 103 Qualität Sie können diese Option verwenden, um ein Dokument mit hoher Qualität zu erstellen. Je höher die ausgewählte Qualität ist, desto größer wird die Dateigröße. 1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Qualität auf dem Display. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Beste: Erzeugt ein hochwertiges Bild, die Datei ist jedoch größer. • Normal: Erzeugt ein Bild mit normaler Qualität. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Die Option Qualität ist grau unterlegt, wenn Sie auf der Registerkarte Bild die Option Farbmodus auf S/W festgelegt haben. Scanvoreinst. Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für Ihren Scanauftrag optimieren. 1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Scanvoreinst.. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Benutzerdef.: Wendet die von Ihnen ausgewählten aktuellen Scannereinstellungen an. • Freigabe u. Drucken: Erzeugt eine kleine Datei für Dokumente mit normaler Qualität. • Druck in hoher Qualität: Erzeugt Ausgaben mit hoher Qualität und der größten Dateigröße. • OCR: Erstellt eine gescannte Ausgabe für OCR-Software. Sie können Bilder von höchster Qualität erwarten. • Archiv.datensatz: Erzeugt eine Datei, die die kleinsten Dateiausgabegröße aufweist. • Einf. Scan: Wird für einfache Dokumente verwendet, die nur Text enthalten. Die Dateigröße der Ausgabe ist klein. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Dateiformat Sie können das Dateiformat festlegen, bevor Sie mit dem Scanauftrag fortfahren. 1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Dateiformat auf dem Display. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • JPEG: Scannt Vorlagen im JPEG-Format. • PDF: Scannt Vorlagen im PDF-Format. Sie können die Datei mit Adobe Acrobat Reader öffnen. - Mehrseitiges Dokument: Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen und in einer einzigen Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf Mehrseitiges Dokument. - Sicher: Sie können das Passwort für die mit Hilfe dieser Option erstellte PDF-Datei festlegen. Sie können auch festlegen, ob Benutzern der Zugriff auf die erstellte PDF-Datei gewährt werden soll, um diese zu drucken oder zu ändern. - Suche aktivieren: Das Gerät erkennt Text im gescannten Bild und erstellt eine nach einer Zeichenkette durchsuchbare PDF. Drücken Sie diese Schaltfläche und wählen Sie eine Sprache aus, die im gescannten Bild verwendet wird. Drücken Sie OK. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das optionale erweiterte Scan-Kit installiert ist. - Kompakt: Wenn Sie Vorlagen komprimieren und in einer kleinen Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf Kompakt. Diese Komprimierungsmethode unterscheidet sich vom herkömmlichen PDF-Format. Teile der Daten können bei der Komprimierung verloren gehen. - Digitale Signatur hinzufügen: Mit der Zertifizierung können Sie eine digitale Signatur in die PDF-Datei einfügen. Nur der Administrator kann die digitale Zertifizierung unter Digitale Signatur in PDF im SyncThru™ Web Service verwalten. Ausführliche Informationen zum Digitale Signatur in PDF finden Sie im Administratorhandbuch auf der Benutzerhandbuch-CD. • TIFF: Scannt Vorlagen als TIFF (Tagged Image File Format). Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen und in einer einzigen Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf Mehrseitiges Dokument. • XPS: Scannt Vorlagen in XPS (XML Paper Specification). Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen und in einer einzigen Datei zusammenführen möchten, drücken Sie auf Mehrseitiges Dokument. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.Scannen_ 104 Das Dateiformat JPEG kann nicht als Option unter Dateiformat ausgewählt werden, wenn auf der Registerkarte Bild der Wert S/W für den Farbmodus ausgewählt wurde. Dateiname Sie können einen Dateinamen für die zum Senden angehängte Datei vergeben. Wenn Sie keinen Dateinamen vergeben, bevor Sie die Datei per E-Mail senden, erstellt das Gerät automatisch einen Dateinamen. Der vom Gerät generierte Dateiname basiert auf der Benutzer-ID des angemeldeten Benutzers, dem Datum und der Uhrzeit. • Wenn niemand beim Gerät angemeldet ist, wird anstelle der Benutzer-ID im Namen angezeigt. • Die Uhrzeit im Namen basiert auf einer 24-Stunden-Uhr. • Die Länge des Dateinamens ist auf maximal 128 Zeichen beschränkt. • Einige Sonderzeichen können nicht in den Namen eingegeben werden. 1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Dateiname auf dem Display. 2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Die Popup-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie den Namen der anzuhängenden Datei ein. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Dateirichtlinie Sie können eine Richtlinie zum Generieren des Dateinamens auswählen, bevor Sie mit dem Scanauftrag über das USB-Speichergerät fortfahren. Wenn im USB-Speichergerät bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, können Sie die Datei umbenennen oder die vorhandene Datei überschreiben. 1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Dateirichtl. auf dem Display. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Name ändern: Wenn im USB-Speichergerät bereits eine Datei mit dem von Ihnen eingegebenen Namen vorhanden ist, wird die neue Datei unter einem anderen, automatisch generierten Dateinamen gespeichert. • Abbr.: Die gescannte Datei wird nicht gesendet, wenn eine Datei desselben Namens bereits auf dem Server vorhanden ist. • Überschr.: Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Ordnererstellung Sie können festlegen, dass automatisch ein neuer Ordner zur Speicherung des gescannten Bilds auf dem USB-Speichergerät erstellt werden soll. 1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe > Ordnererstellung auf dem Display. 2. Drücken Sie auf Ein. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Verwenden einer Programmeinstellung Diese Option ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern. Sie können auch vorige Einstellungen von zurückliegenden Aufträgen verwenden. Speichern von Programm 1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email, Scan an Server oder Scan an USB. 2. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 3. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 4. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97).Scannen_ 105 5. Drücken Sie auf Programm. 6. Drücken Sie auf den Eingabebereich ProgrammName. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Programmnamen ein. Drücken Sie anschließend auf OK. Sie können die Werte von eingestellten Programm anzeigen, indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben/unten einen Bildlauf nach oben oder unten durchführen und die Werte überprüfen. 7. Drücken Sie auf Speichern. Wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird, sind die von Ihnen festgelegten Einstellungen gespeichert. Klicken Sie auf Zu Liste oder Schließen. Verwenden von Programm 1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email, Scan an Server oder Scan an USB. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Drücken Sie auf Programm > Liste. 4. Drücken Sie in der Liste auf den gewünschten Programmnamen. 5. Drücken Sie OK. 6. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Das Gerät scannt nun entsprechend den Einstellungen für die von Ihnen gewählte Voreinstellung. 7. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu senden. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen Scanauftrag abzubrechen. Sie können aktuelle und wartende Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). • Sie können das Gerät nicht zum Kopieren oder zum Senden eines Fax verwenden, während das Gerät eine E-Mail sendet. Verwalten von Programm 1. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email, Scan an Server oder Scan an USB. 2. Drücken Sie auf Programm > Liste. 3. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Alles auswaehlen: Wählt alle Programme zum Löschen aus. • Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Programm an. • Bearb.: Ändert den Namen des ausgewählten Programms. • Löschen: Entfernt die ausgewählten Programme. 4. Drücken Sie OK. Verwenden älterer Einstellungen 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email, Scan an Server oder Scan an USB. 3. Drücken Sie Programm. 4. Drücken Sie auf die ältere Einstellung, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen des letzten Auftrags verwenden möchten, drücken Sie Vorh.1. 5. Drücken Sie OK. 6. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Das Gerät scannt nun entsprechend den Einstellungen für die von Ihnen gewählte Voreinstellung. 7. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start, um zu scannen und die Datei zu senden. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen Scanauftrag abzubrechen. Sie können aktuelle und wartende Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). • Sie können das Gerät nicht zum Kopieren oder zum Senden eines Fax verwenden, während das Gerät eine E-Mail sendet.Scannen_ 106 Speichern von Dokumenten Sie können gescannte Vorlagen in der DokumentBox (auf der Festplatte) Ihres Geräts speichern. Die in der DokumentBox gespeicherten Dokumente können bei Bedarf gedruckt werden. • Ausführlichere Informationen über die Verwendung der DokumentBox finden Sie im Kapitel DokumentBox (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). • Wenn wichtige Daten in der DokumentBox gespeichert sind, empfehlen wir, die Daten regelmäßig zu sichern. Samsung schließt jegliche Haftung für Schäden oder Datenverluste aus, die durch unsachgemäße Behandlung oder ein Versagen des Geräts verursacht wurden. • Scan an USB wird von der Funktion Dok. speichern unterstützt. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email oder Scan an Server. 3. Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest (siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 97). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. Geben Sie dann jedes Element mittels der Pop-up-Tastatur ein. 5. Legen Sie die Scanqualität mit Hilfe von Duplex und Auflösung fest (siehe „Scannen beider Seiten einer Vorlage“ auf Seite 97 und „Ändern der Auflösung“ auf Seite 97). 6. Drücken Sie auf Dok. speichern. 7. Drücken Sie Senden+speichern bzw. Nur speichern. • Aus: Deaktiviert diese Option. • Senden+speichern: Sendet und speichert gescannte Vorlagen. • Nur speichern: Speichert nur gescannte Vorlagen. 8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Drücken Sie auf OK. 9. Wählen Sie eine Ziel-Box aus und drücken Sie OK. 10.Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld, um den Scan- und Sendevorgang der Datei bzw. nur den Speichervorgang zu starten. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Drücken Sie im Bedienfeld auf Stopp, um den aktuellen Scanauftrag abzubrechen. Sie können aktuelle und wartende Aufträge auch mit Hilfe von Auftragsstatus im Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). • Sie können das Gerät nicht zum Kopieren oder zum Senden eines Fax verwenden, während das Gerät eine E-Mail sendet. Vorlagen scannen und an Ihren Computer senden (an PC scannen) Sie können ein Bild mit dem Gerät über das Programm „Samsung Scan- und Fax-Manager 2“ scannen. Das Programm ist auf dem vernetzten Computer installiert. Für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät Vergewissern Sie sich, dass der Scannertreiber auf Ihrem Computer installiert ist. 1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer an das Netzwerk angeschlossen sind und dass Samsung Scan- und Fax-Manager 2 auf dem Computer installiert ist. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Drücken Sie auf dem Display auf An PC sc.. 4. Wählen Sie den Namen Ihres Computers aus und drücken Sie dann auf OK. Wenn das Gerät zur Eingabe eines Passworts auffordert, geben Sie das Passwort mittels der Zifferntastatur im Bedienfeld ein. • Das Passwort ist das 4-stellige, von Samsung Scan- und Fax-Manager 2 registrierte Passwort. • Sie können das Passwort im Menü Einstellung in Samsung Scan- und Fax-Manager 2 einrichten oder ändern (siehe „Verwenden von Samsung Scan- und Fax-Manager 2“ auf Seite 107). 5. Wählen Sie das Anwendungsprogramm, das Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann auf Auswählen. Die Standardeinstellung ist Eigene Dokumente. Zum Hinzufügen oder Löschen des Ordners, in dem die gescannte Datei gespeichert ist, können Sie das Anwendungsprogramm in Samsung Scan- und Fax-Manager 2 > Eigenschaften > Schaltfläche hinzufügen oder löschen (siehe „Verwenden von Samsung Scan- und Fax-Manager 2“ auf Seite 107).Scannen_ 107 6. Legen Sie die Scanqualität mittels Duplex und Auflösung auf der Registerkarte Basis fest. 7. Legen Sie das Format der Vorlage auf der Registerkarte Erweitert fest. Wenn Sie sich bezüglich des Vorlagenformats nicht sicher sind, wählen Sie Autom.. 8. Legen Sie den Farbmodus auf der Registerkarte Bild fest. 9. Legen Sie auf der Registerkarte Ausgabe das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert werden soll. Dateiformat wird nur aktiviert, wenn Sie für das Anwendungsprogramm Eigene Dokumente ausgewählt haben. 10.Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Scanvorgang zu starten. • Das gescannte Bild wird im Ordner Eigene Dokumente > Eigene Bilder > Samsung des Computers gespeichert. • Sie können auch scannen, indem Sie unter Windows Start > Systemsteuerung > Samsung Scan- und Fax-Manager 2 > Schnellscan wählen (siehe „Scan Assistant“ auf Seite 108). Verwenden von Samsung Scan- und Fax-Manager 2 Wenn Sie den Druckertreiber von der Software-CD-ROM installiert haben, sollte das Programm „Samsung Scan- und Fax-Manager 2“ installiert sein. Starten Sie das Programm „Samsung Scan- und Fax-Manager 2“, um Informationen über dieses Programm und den Status des installierten Scannertreibers anzuzeigen. Mit Hilfe dieses Programms können Sie Scan-Einstellungen ändern sowie den Ordner hinzufügen oder löschen, in dem die gescannten Dokumente auf dem Computer gespeichert werden. Das Programm „Samsung Scan- und Fax-Manager 2“ kann nur unter einem Windows-Betriebssystem verwendet werden. Wenn Sie mit einem Macintosh-Computer arbeiten, informieren Sie sich im Abschnitt „Einstellen von Scaninformationen in Scan- und Fax-Manager“ auf Seite 109. 1. Klicken Sie im Menü Start auf Programme oder Alle Programme > Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Scan- und Fax-Manager 2. 2. Wählen Sie das entsprechende Gerät in Scan- und Fax-Manager 2 aus. 3. Drücken Sie Eigenschaften. 4. Die Schaltfläche ermöglicht das Ändern des Speicherziels sowie der Scan-Einstellungen und das Hinzufügen oder Löschen der Programm- und Formatdateien. Scan-Ziel • Liste der verfügbaren Ziele: Zeigt die Liste der aktuell mit gescannten Bildern in der Registrierdatenbank des PC verknüpften Anwendungen an. Wählen Sie das Programm aus, das Sie verwenden möchten, klicken Sie auf die rechte Pfeiltaste und fügen Sie es zur Front Panel-Zielliste hinzu. • Front Panel-Zielliste: Zeigt die Liste der Anwendungen zum Öffnen der gescannten Bilder an. • Anwendung hinzufügen: Ermöglicht Ihnen, Anwendungen zur Liste der verfügbaren Ziele hinzuzufügen. • Anwendung entfernen: Ermöglicht das Entfernen eines vom Benutzer hinzugefügten Elements aus der Liste der verfügbaren Ziele. • Dateiformat: Ermöglicht Ihnen, das Format der zu speichernden, gescannten Daten auszuwählen. Sie können wählen zwischen BMP, JPEG, PDF, Mehrseitiges TIFF und Einseitiges TIFF. Scan-Eigenschaft • Computer-ID: Zeigt die ID Ihres Computers automatisch an. Sie können die ID über die Schaltfläche Einstellung ändern. Sie können auch ein Passwort festlegen, indem Sie Passwort aktivieren aktivieren. Diese ID und das Passwort werden für An PC sc. verwendet (siehe „Vorlagen scannen und an Ihren Computer senden (an PC scannen)“ auf Seite 106). • Ort speichern: Ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Speicherorts als Standardspeicherverzeichnis. • Auflösung: Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Scanauflösung. • Scanfarbe: Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Scanfarbe. • Scan-Größe: Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Scangröße. • AVE Duplex: Scannt automatisch beide Seiten. Wenn Ihr Modell diese Option nicht unterstützt, wird sie ausgeblendet. • Standardwerte: Ermöglicht Ihnen, die Optionen auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen. Scannen_ 108 5. Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, wählen Sie Übernehmen. Scan Assistant Das Fenster Scan-Assistent wird angezeigt, wenn Sie in Scan und Fax Manager 2 auf Schnellscan klicken. Über das Fenster Scan-Assistent können Sie die Scaneinstellungen anpassen und den Scanvorgang starten. 1. Klicken Sie im Menü Start auf Programme oder Alle Programme > Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Scan- und Fax-Manager 2. 2. Wählen Sie das entsprechende Gerät in Scan- und Fax-Manager 2 aus. 3. Drücken Sie Schnellscan. Das Fenster Scan-Assistent wird angezeigt. Im Modus Einfach sind nur die Optionen Scaneinstellungen und Voreinstellungen verfügbar. Wenn Sie weitere Einstellungen verwenden möchten, drücken Sie Erweitert. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Hilfe und klicken Sie dann auf eine beliebige Option, über die Sie nähere Informationen erhalten möchten. Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster mit Informationen über die vom Scan-Assistent bereitgestellte Funktion der Option angezeigt. • Favoriten: Mit dieser Option können Sie die aktuellen Voreinstellungen für spätere Zwecke speichern. Beim Speichern von Favoriten werden alle aktuellen Scaneinstellungen gespeichert. Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie in der Dropdown-Liste Favoriten den entsprechenden Favoriten aus. Das Gerät scannt nun entsprechend den Einstellungen für die von Ihnen gewählte Voreinstellung. Um eine gespeicherte Einstellung zu löschen, wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Favoriten aus und klicken dann auf Löschen. Um einen Favoriten als Standardeinstellung festzulegen, wählen Sie den gewünschten Favoriten aus und klicken dann auf die Schaltfläche Als Standard festlegen. • Scaneinstellungen: Die folgenden Scanoptionen stehen zur Verfügung: - Bildtyp: Mit dieser Option können Sie die richtigen Farbeinstellungen für das Scannen von Bildern auswählen. - Auflösung: Mit dieser Option können Sie die Bildauflösung auswählen. - Dokumentgröße: Erlaubt es Ihnen, die gewünschten Größe für gescannte Bilder festzulegen. - Dokumentzufuhr: Hier können Sie die Stelle auswählen, an der das Vorlagendokument eingelegt wird. - Zusätzliche Seiten anfordern: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie Seiten kontinuierlich scannen. Diese Option ist nützlich, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen und/oder wenn Dokumentzufuhr auf Vorlagenglas (Scannerglas) gesetzt ist. In diesem Fall wird eine Reihe von gescannten Bildern als ein einziges Dokument verarbeitet. - Zu scannende Seiten: Hier können Sie die Anzahl der zu scannenden Seiten angeben. Diese Option ist verfügbar, wenn Dokumentzufuhr auf Simplex-AVE, Duplex-AVE - Kurze Seite oder Duplex-AVE - Lange Seite gesetzt ist. • Voreinstellungen: Die folgenden Scanoptionen stehen zur Verfügung: - Bild nach Vorschau automatisch beschneiden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Scanbereich automatisch an die Bildgröße angepasst. - Vorschau bei Programmstart: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Scanbereich automatisch wie in der Vorschau angezeigt ausgewählt. - Leere Seiten erkennen: Dieser Vorgang erkennt automatisch, ob das gescannte Bild leer ist oder nicht. - Seite löschen: Leere Seiten werden am Ende des Scanvorgangs gelöscht. - Separate Dateien: Leere Seiten werden als Trennblätter für einzelne Scanaufträge verwendet. D. h., wenn mehrere Seiten auf einmal gescannt werden, trennt eine leere Seite die gescannte Bildfolge in verschiedene Teile. Jeder Teil wird als ein separates Dokument (Gruppe) behandelt. • Erweitert: Im Modus Erweitert sind zusätzliche Optionen wie etwa Bildanpassungen, Bildverbesserung und Zusätzliche Einstellungen verfügbar. - Bildanpassungen: Mit dieser Option können Sie Änderungen am gescannten Bild vornehmen. Zu diesen Veränderungen gehören Automatische Anpassung der Bildgröße, Ausrichtung und Drehung. - Bildverbesserung: Mit dieser Option können Sie verschiedene Bilddefekte beheben und die Bildqualität verbessern. - Zusätzliche Einstellungen: Mit dieser Option können Sie die gescannten Bilder auf spezielle Weise bearbeiten. Zu diesen Bearbeitungsmöglichkeiten zählen das Zusammenführen verschiedener gescannter Teilbilder zu einem einzigen Bild, die Bearbeitung von gescannten Büchern sowie das Einfügen eines Wasserzeichens. Scannen mit TWAIN-kompatibler Software Wenn Sie Dokumente über eine andere Software scannen möchten, müssen Sie TWAIN-kompatible Software wie Adobe Photoshop verwenden. Befolgen Sie das nachfolgend beschriebene Verfahren, um mit TWAIN-kompatibler Software zu scannen:Scannen_ 109 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Öffnen Sie eine Anwendung wie etwa Adobe Photoshop. 4. Öffnen Sie das TWAIN-Fenster und stellen Sie die Scanoptionen ein. 5. Scannen und speichern Sie die gescannten Bilder. Scannen mit einem Macintosh Sie können Dokumente mit Hilfe des Programms Digitale Bilder scannen. Mac OS umfasst das Programm Digitale Bilder. Scannen über das Netzwerk 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. 2. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 3. Starten Sie Programme und klicken Sie dann auf Digitale Bilder. 4. Mac OS X 10.4 – 10.5 Klicken Sie auf Geräte und anschließend auf Geräte durchsuchen. Mac OS X 10.6 Wählen Sie Ihr Gerät unter FREIGABEN aus. Fahren Sie mit Schritt 6 fort. 5. Mac OS X 10.4 Wählen Sie Ihr Gerät unter der Option TWAIN-Geräte aus. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen TWAIN-Software verwenden aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Verbinden. • Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf Port ändern, um mit Port auswählen den Port auszuwählen. • Wenn TWAIN UI angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Voreinstellungen auf Port ändern, um mit Port auswählenden Port auszuwählen. Weitere Informationen zur Verwendung der Option Port ändern finden Sie im Scan- und Fax-Manager (siehe „Einstellen von Scaninformationen in Scan- und Fax-Manager“ auf Seite 109). Mac OS X 10.5 Vergewissern Sie sich, dass unter Verbunden das Kontrollkästchen Bonjour-Geräte neben Ihrem Gerät aktiviert ist. Wenn Sie über TWAIN scannen möchten, folgen Sie den oben beschriebenen Anweisungen für Mac OS X 10.4. 6. Konfigurieren Sie die Scan-Optionen für dieses Programm. 7. Scannen und speichern Sie das gescannte Bild. • Weitere Informationen über Digitale Bilder finden Sie in der Hilfe von Digitale Bilder. • Verwenden Sie TWAIN-kompatible Software, um mehr Scanoptionen anzuwenden. • Sie können auch mithilfe von TWAIN-kompatibler Software wie etwa Adobe Photoshop scannen. • Wenn die Scanfunktion unter Image Capture nicht verfügbar ist, aktualisieren Sie Mac OS auf die neueste Version. Image Capture funktioniert ordnungsgemäß unter Mac OS X 10.4.7 oder höher. Einstellen von Scaninformationen in Scan- und Fax-Manager Folgen Sie diesen Anweisungen, um mehr über das Programm „Scan- und Fax-Manager“ zu erfahren, um den Status des installierten Scannertreibers zu ermitteln, um die Scaneinstellungen zu ändern und um Ordner hinzuzufügen oder zu löschen, in denen gescannte Dokumente vom Programm „Scan- und Fax-Manager“ gespeichert werden: 1. Klicken Sie ausgehend vom Menü „Smart Panel“ in der Statusleiste auf „Scan- und Fax-Manager“. 2. Wählen Sie das entsprechende Gerät in Scan- und Fax-Manager aus. 3. Drücken Sie auf Eigenschaften. 4. Verwenden Sie die Schaltfläche „Scanner festlegen“, um das Speicherziel oder die Scaneinstellungen zu ändern, um Anwendungen hinzuzufügen oder zu löschen und um Dateien zu formatieren. Sie können das Scangerät über Port ändern ändern. (Lokal oder Netzwerk). 5. Drücken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf OK. Scannen unter Linux Sie können ein Dokument mithilfe des Dialogfelds Unified Driver Configurator scannen. Scannen 1. Doppelklicken Sie auf Ihrem Desktop auf Unified Driver Configurator. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um zur Scannerkonfiguration zu wechseln. 3. Wählen Sie den Scanner aus der Liste aus. Wenn Sie nur ein Gerät verwenden und dieses an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist, wird der Scanner in der Liste angezeigt und automatisch ausgewählt. Wenn mehrere Scanner an den Computer angeschlossen sind, können Sie jederzeit jeden beliebigen Scanner auswählen. Wenn z. B. eine Bilderfassung auf dem ersten Scanner durchgeführt wird, können Sie den zweiten Scanner auswählen, die Geräteoptionen einstellen und gleichzeitig die Bilderfassung starten. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Properties.Scannen_ 110 5. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 6. Klicken Sie im Fenster Scanner Properties auf Preview. Das Dokument wird gescannt, und die Bildvorschau wird im Preview Pane angezeigt. 7. Ziehen Sie den Mauszeiger, um den zu scannenden Bildbereich im Preview Pane festzulegen. 8. Ändern Sie die Scanoptionen in den Bereichen Image Quality und Scan Area. • Image Quality: Diese Option ermöglicht die Auswahl der Farbzusammensetzung und der Scanauflösung des Bildes. • Scan Area: Diese Option ermöglicht die Auswahl des Papierformats. Mit der Schaltfläche Advanced können Sie das Papierformat manuell festlegen. Wenn Sie eine der voreingestellten Scanoptionen verwenden möchten, wählen Sie die entsprechende Option in dem Dropdown-Listenfeld Job Type aus (siehe „Hinzufügen von Einstellungen für Auftragsarten“ auf Seite 110). Klicken Sie auf Default, um die Standardeinstellungen für die Scanoptionen wiederherzustellen. 9. Zum Abschluss klicken Sie auf Scan, um den Scanvorgang zu starten. Im linken unteren Bereich des Dialogfelds wird die Statusleiste angezeigt, die den Fortschritt des Scanvorgangs wiedergibt. Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf Cancel. 10.Das gescannte Bild wird angezeigt. Wenn Sie das gescannte Bild bearbeiten möchten, verwenden Sie die Symbolleiste (siehe „Verwenden von Image Manager“ auf Seite 110). 11.Zum Abschluss klicken Sie auf der Symbolleiste auf Save. 12.Wählen Sie das Dateiverzeichnis aus, in dem Sie das Bild speichern möchten, und geben Sie den Dateinamen ein. 13.Klicken Sie auf die Schaltfläche Save. Hinzufügen von Einstellungen für Auftragsarten Sie können die Einstellungen der Scanoptionen speichern und später erneut nutzen. So speichern Sie eine neue Auftragsart: 1. Ändern Sie die Optionen im Dialogfeld „Scannereigenschaften“. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save As. 3. Geben Sie einen Namen für die Auftragsart ein. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Einstellung wird dem Dropdown-Listenfeld Saved Settings hinzugefügt. So speichern Sie die Einstellungen einer Auftragsart für den nächsten Scanauftrag: 1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus dem Dropdown-Listenfeld Job Type aus. 2. Wenn Sie das Dialogfeld Scanner Properties das nächste Mal öffnen, werden die gespeicherten Einstellungen der Auftragsart automatisch für den Scanauftrag ausgewählt. So löschen Sie eine Auftragsart: 1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus dem Dropdown-Listenfeld Job Type aus. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Delete. Die Auftragsart wird aus der Liste gelöscht. Verwenden von Image Manager In der Anwendung „Image Manager“ finden Sie Menübefehle und Werkzeuge für die Bearbeitung von gescannten Bildern. Verwenden Sie die folgenden Werkzeuge, um das Bild zu bearbeiten.Scannen_ 111 Weitere Informationen zur Anwendung „Image Manager“ finden Sie in der Bildschirmhilfe. Werkze ug Name Funktion Save Speichert das Bild. Rückgängi g Macht die letzte Aktion rückgängig. Wiederhol en Führt die rückgängig gemachte Aktion erneut aus. Scroll Führt einen Bildlauf aus. Crop Schneidet den ausgewählten Bildbereich aus. Zoom Out Verkleinert das Bild. Zoom In Vergrößert das Bild. Scale Skaliert die Bildgröße. Sie können die Größe entweder manuell eingeben oder einen Faktor für eine proportionale, vertikale oder horizontale Skalierung einstellen. Rotate Dreht das Bild. Sie können die Gradzahl im Dropdown-Listenfeld auswählen. Flip Kippt das Bild vertikal oder horizontal. Brightness Ermöglicht die Helligkeits- und Kontrastanpassung oder Invertierung des Bildes. Properties Zeigt die Eigenschaften des Bildes an.Faxen (optional)_ 112 5.Faxen (optional) In diesem Benutzerhandbuch finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Vorbereiten des Faxbetriebs • Faxen über den Computer • Überblick über den Faxbildschirm • Senden von Faxen • Empfangen von Faxen • Anpassen der Dokumenteinstellungen • Weiterleiten von Faxen • Festlegen unerwünschter Faxnummern • Drucken eines Faxbericht • Verwenden einer Programmeinstellung • Speichern von Dokumenten • Dieses Gerät kann nicht als Faxgerät über den Internet-Telefonanschluss verwendet werden. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Ihr Internet-Dienstanbieter. • Wir empfehlen Ihnen die Nutzung von herkömmlichen analogen Fernsprechdiensten (PSTN: öffentliches Fernsprechnetz) bei einem Anschluss von Telefonleitungen für die Verwendung der Fax-Funktion. Bei Verwendung anderer Internetdienste (DSL, ISDN, VolP) können Sie die Verbindungsqualität durch die Nutzung des Mikrofilters steigern. Der Mikrofilter unterdrückt unerwünschte Störsignale und verbessert die Verbindungs- oder Internetqualität. Da der DSL-Mikrofilter ADVE Geräts enthalten ist, sollten Sie sich bezüglich der Verwendung des DSL-Mikrofilters an Ihren Internet Service Provider wenden. 1 Leitungsanschluss 2 Mikrofilter 3 DSL-Modem/Telefonanschluss Vorbereiten des Faxbetriebs Bevor Sie ein Fax senden oder empfangen, müssen Sie das mitgelieferte Telefonkabel an den Wandanschluss anschließen. Einzelheiten zum Herstellen einer Verbindung finden Sie in der Installationsanleitung des optionalen Fax-Kits. Das Verfahren zum Herstellen einer Verbindung variiert von Land zu Land. Faxen über den Computer Sie können ein Fax von Ihrem Computer aus senden, ohne das Gerät bedienen zu müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer mit einem Netzwerk verbunden sind. Senden von Faxen (Windows) Um ein Fax über den Computer zu versenden, muss das Programm „Samsung Network PC Fax“ installiert sein. Das Programm wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert. 1. Öffnen Sie das zu sendende Dokument. 2. Wählen Sie Drucken aus dem Menü Datei aus. Das Fenster Drucken wird angezeigt. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden. 3. Wählen Sie Samsung Network PC Fax im Fenster Drucken aus. 4. Klicken Sie auf Drucken oder OK. 5. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und legen Sie bei Bedarf die Optionen fest. Um weitere Informationen zu Samsung Network PC Fax zu erhalten, klicken Sie auf Hilfe. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.Faxen (optional)_ 113 Überprüfen der Liste gesendeten Faxe (Windows) Sie können auf Ihrem Computer eine Liste der gesendeten Faxe überprüfen. Klicken Sie im Menü Start auf Programme oder Alle Programme > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax-Journal. Anschließend wird das Fax-Journal mit der Liste der gesendeten Faxe angezeigt. Um weitere Informationen zu Fax-Journal zu erhalten, klicken Sie auf Hilfe. Senden von Faxen (Macintosh) Um ein Fax über den Computer zu versenden, muss das Programm Fax-Dienstprogramme installiert sein. Das Programm wird zusammen mit dem Druckertreiber installiert. Das nachfolgend aufgeführte Verfahren gilt für Mac OS X 10.5 oder 10.6. Das nachfolgende Verfahren kann abhängig vom verwendeten Betriebssystem variieren. 1. Öffnen Sie das zu sendende Dokument. 2. Wählen Sie Drucken aus dem Menü Datei (für Mac OS X 10.4: Ablage) aus. Das Fenster Drucken wird angezeigt. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden. 3. Wählen Sie Samsung CLX-9252 9352 Series fax aus dem Dropdown-Listenfeld unter Drucker. 4. Wählen Sie die Anzahl der Kopien und die Seiten aus. 5. Wählen Sie das Papierformat, die Ausrichtung und den Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsfaktor. 6. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers in den Eingabebereich An ein. Sie können auch die Taste Adressen ( ) verwenden, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben. 7. Geben Sie erforderlichenfalls den Zugriffscode in den Eingabebereich Wähl-Präfix ein. 8. Bei Bedarf können Sie das Fax mit einem Deckblatt senden. Aktivieren Sie hierzu die Option Deckblatt verwenden. Geben Sie den Betreff und die Nachricht des Faxauftrags ein. Sie können unter CoverPage detailliertere Optionen für das Deckblatt festlegen. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter CoverPage die Option Ausrichtung aus. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fax. 10.Das Symbol Fax-Journal ( ) wird in Ihrem Macintosh-Dock angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol. Der Status des Faxauftrags wird angezeigt. Sie können den Faxauftrag löschen, anhalten und fortsetzen.Faxen (optional)_ 114 Überblick über den Faxbildschirm Um die Faxfunktion zu verwenden, drücken Sie im Display auf Fax. Für die Nutzung dieser Funktion müssen Sie das optionale Fax-Kit auf Ihrem Gerät installieren. Wenn ein anderer Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie ( ), um zum Startbildschirm zu wechseln. Registerkarte Basis • Faxnummer-Eingabebereich: Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Drücken Sie nach der Konfiguration des Adressbuchs auf Adressbuch (siehe „Einrichten eines Adressbuchs unter Nutzung des Bedienfelds“ auf Seite 128 oder „Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 131). • Zu Adresse hinzu: Fügt eine eingegebene Faxnummer zum Adressbuch hinzu. • : Löscht die zuletzt eingegebene Ziffer. • : Löscht alle Ziffern des ausgewählten Eintrags. • Faxleit.: Wählt eine Faxleitung aus, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt. • Auflösung: Passt die Auflösungsoptionen an (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). • Adressbuch: Gibt durch Drücken von gespeicherten Nummern die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können häufig verwendete Faxnummern mit Hilfe des Bedienfelds oder SyncThru™ Web Service speichern (siehe „Einrichten eines Adressbuchs unter Nutzung des Bedienfelds“ auf Seite 128 oder „Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 131). • Zuletzt: Zeigt die 10 zuletzt gewählten Faxnummern an. Sie können auch Faxnummern auswählen, anstatt die Zifferntaste zu drücken (siehe „Wahlwiederholung der letzten Nummer“ auf Seite 117). • Pause: Fügt eine Pause in die Faxnummer ein. • Mithören: Wenn Sie auf diese Taste drücken, hören Sie einen Wählton. Geben Sie eine Faxnummer ein. Die Funktionsweise ähnelt dem Telefonieren mit einer Freisprecheinrichtung (siehe „Manuelles Senden von Faxen mittels der Option Mithören“ auf Seite 116). • Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern (siehe „Verwenden einer Programmeinstellung“ auf Seite 125). • Dok. speichern: Speichert das Dokument auf der Festplatte Ihres Geräts (siehe „Speichern von Dokumenten“ auf Seite 126). • : Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen den Wechsel zu USB, Kopie, DokumentBox etc. Drücken Sie diese Schaltfläche und wählen Sie das Menü aus, zu dem Sie wechseln möchten. Registerkarte Erweitert Sie können mit den Pfeilschaltflächen nach oben/unten in der unteren linken Ecke zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln. • Originalgröße: Wählt das Format der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Vorlagengröße“ auf Seite 120). • Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Seite der Vorlage oder beide Seiten der Vorlage als Fax sendet (siehe „Faxen auf bei Seiten der Vorlagen“ auf Seite 120). • Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus (siehe „Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen“ auf Seite 120). • Verzögert senden: Richtet das Gerät ein, um ein Fax ohne Ihr Zutun zu einem späteren Zeitpunkt zu senden (siehe „Verzögern einerFaxübertragung“ auf Seite 117). • Vorrangig senden: Sendet ein dringendes Fax vor gespeicherten Aufträgen (siehe „Vorrangiges Senden Vorrangiges Fax“ auf Seite 117). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück.Faxen (optional)_ 115 Registerkarte Bild • Vorlagentyp: Verbessert die Faxqualität basierend auf dem gescannten Vorlagentyp (siehe „Auswählen des Vorlagentyps“ auf Seite 121). • Farbmodus: Wählt den Farbmodus aus, in dem Sie das Fax senden möchten (siehe „Auswählen des Farbmodus“ auf Seite 122). • Helligkeit: Passt die Helligkeits- und Kontraststufen des Fax an (siehe „Ändern des Kontrasts“ auf Seite 122). • Hintergrund anp.: Reduziert dunkle Hintergründe oder Papiermuster wie z. B. von Zeitungen (siehe „Anpassen des Hintergrunds“ auf Seite 122). • Ruecks.bild loeschen: Verhindert, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes, durchscheinendes Bild mit gefaxt wird (siehe „Löschen von Bildern auf der Rückseite“ auf Seite 122). • Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück. Senden von Faxen In diesem Abschnitt werden das Senden eines Fax und spezielle Übertragungsverfahren erläutert. Wenn Sie die Vorlagen einlegen, können Sie entweder den ADVE oder das Vorlagenglas verwenden. Wenn die Vorlagen über den ADVE und auch über das Vorlagenglas eingelegt werden, liest das Gerät zuerst die Vorlagen im ADVE ein, da dieser beim Scannen über eine höhere Priorität verfügt. Einstellen von Fax-Kopfzeile In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Geräte-ID und Fax-Nr.. 2. Wählen Sie eine Faxleitung aus, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt. 3. Drücken Sie auf den Eingabebereich ID-Name. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ein (siehe „Grundlagen der Popup-Tastatur“ auf Seite 33). Drücken Sie OK. 4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Faxnummer. Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein. 5. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern. Senden von Faxen 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). Dieses Gerät verkleinert automatisch die Vorlage, sodass sie auf das Papierformat des Faxgeräts des Empfängers passt. Wenn die Vorlage beispielsweise ein Dokument im Format DIN A3 ist und im Fax des Empfängers Papier im Format DIN A4 eingelegt ist, wird die Vorlage so verkleinert, dass sie auf Papier im Format DIN A4 passt. 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein oder verwenden Sie Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben. • Sie können ein Fax gleichzeitig an bis zu 10 Empfänger senden. • Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Faxnummer die Taste Pause. Auf dem Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich („-“) angezeigt. 7. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an die Empfänger. • Sie können ein Fax direkt von Ihrem Computer aus senden (siehe „Faxen über den Computer“ auf Seite 112).Faxen (optional)_ 116 • Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie auf Stopp im Bedienfeld, bevor das Gerät mit der Übertragung beginnt. Sie können auch auf die Schaltfläche Auftragsstatus im Bedienfeld drücken und den zu löschenden Auftrag auswählen. Drücken Sie dann auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). • Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine E-Mail senden. Fax per Kurzwahlnummer senden Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den zuvor festgelegten Kurzwahlcode ein (siehe „Einrichten eines Adressbuches“ auf Seite 128). 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt: • Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur am Bedienfeld gedrückt. • Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte Zahlentaste auf der Zifferntastatur am Bedienfeld gedrückt. 7. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an den Empfänger. Manuelles Senden von Faxen mittels der Option Mithören Bei diesem Verfahren wird das Fax mittels der Option Mithören auf der Registerkarte Basis gesendet. Wenn Sie Verzögert senden und Vorrangig senden auf der Registerkarte Erweitert verwenden, können Sie kein Fax mittels Mithören senden. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 6. Drücken Sie Mithören auf dem Display. 7. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein. 8. Drücken Sie auf Start, sobald Sie von der Gegenstelle ein hohes Faxsignal hören. Manuelles Senden eines Fax mit einem Nebenstellenapparat Bei diesem Verfahren wird das Fax mit einem Nebenstellenapparat gesendet. Stellen Sie sicher, dass der Nebenstellenapparat an den Anschluss EXT des Fax-Kits am Gerät angeschlossen ist. Wenn Sie ein Gespräch mittels des an den Anschluss EXT angeschlossenen Telefons führen, sind die Kopier- und Scan-Funktionen nicht verfügbar. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 6. Nehmen Sie den Hörer des Nebenstellenapparats ab. 7. Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie eine Faxnummer mit Hilfe des Nebenstellenapparats. 8. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld, sobald Sie ein hohes Faxsignal vom Nebenstellenapparat hören. Automatische Sendewiederholung Wenn beim Senden eines Fax die gewählte Faxleitung belegt ist oder nicht antwortet, wählt das Gerät die Nummer automatisch noch einmal. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und die Anzahl der Wählversuche zu ändern. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Wahlwiederholung. 2. Wählen Sie eine Faxleitung aus, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt. 3. Legen Sie die Option Intervall f. Wahlwiederh. [1-15] Min. mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten fest. 4. Legen Sie die Option Anzahl Wahlwiederholungen [0-13] mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten fest. 5. Drücken Sie OK, um die Einstellung zu speichern.Faxen (optional)_ 117 Wahlwiederholung der letzten Nummer 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 6. Drücken Sie Zuletzt. 7. Drücken Sie die erneut zu wählende Faxnummer. Drücken Sie anschließend auf OK. • Zu Adresse hinzu: Ermöglicht Ihnen, eine Faxnummer aus der Liste Zuletzt zum Adressbuch hinzuzufügen. • Löschen: Löscht eine Faxrufnummer in der Liste Zuletzt. Drücken Sie die zu löschende Faxnummer. Drücken Sie anschließend auf Löschen. 8. Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an die Empfänger. Verzögern einerFaxübertragung Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind. • Bei Verwendung dieser Option wird Vorrangig senden auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. • Bei Verwendung dieser Option können Sie kein Fax mit Hilfe der Schaltfläche Mithören auf dem Display senden. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Oder verwenden Sie die Option Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben. 7. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Verzögert senden > Ein. 8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Auftr.name. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt. Geben Sie den gewünschten Auftragsnamen ein. Drücken Sie OK. Wenn Sie den Auftragsnamen nicht eingeben, weist das Gerät dem Auftrag den Namen „Faxauftrag senden“ zu. 9. Legen Sie die Zeit für das zeitverzögerte Senden fest. Sie können als Zeit für das zeitverzögerte Senden 15 Minuten später als die aktuelle Uhrzeit festlegen. Wenn die Uhrzeit beispielsweise 1:00 Uhr ist, können Sie die Startzeit auf 1:15 Uhr festlegen. Wenn die festgelegte Uhrzeit falsch ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, und das Gerät stellt die Startzeit auf die aktuelle Zeit zurück. 10.Drücken Sie OK, um die Einstellung zu speichern. 11.Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät speichert die gescannten Vorlagendaten im Speicher. Um das Verzögern von Faxen abzubrechen, drücken Sie auf Aus, bevor das Senden aktiviert wird. Vorrangiges Senden Vorrangiges Fax Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Fax mit hoher Priorität vor den gespeicherten Aufträgen gesendet werden soll. Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist. Die Prioritätsübertragung unterbricht einen Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor Übertragung an Empfänger B) oder zwischen Wahlwiederholungen. • Bei Verwendung dieser Option wird Verzögert senden auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. • Bei Verwendung dieser Option können Sie kein Fax mit Hilfe der Schaltfläche Mithören auf dem Display senden. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis.Faxen (optional)_ 118 5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein oder verwenden Sie Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben. 7. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorrangig senden. 8. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 9. Drücken Sie auf dem Display auf OK. 10.Drücken Sie auf Start auf dem Bedienfeld, um mit der Übertragung des dringenden Faxauftrags zu beginnen. Empfangen von Faxen In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax und die verfügbaren speziellen Empfangsverfahren erläutert. Änderndes Empfangsmodus Das Gerät ist werkseitig auf den Modus Fax voreingestellt. Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch vom Empfangsmodus in einen anderen Modus wechseln möchten, führen Sie die nachfolgend aufgeführten Schritte durch. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Fax-Anfangseinst.. 2. Wählen Sie eine Faxleitung aus, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt. 3. Drücken Sie Empfangsmodus. 4. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Telefon: Empfängt ein Fax, indem Sie auf Mithören und anschließend auf Start drücken. • Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang. • Anrufbeantworter/Fax: Wird für einen Anrufbeantworter verwendet, der an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt eingehende Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Wenn das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal erkennt, schaltet das Gerät automatisch in den Faxmodus, um das Fax zu empfangen. 5. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern. Manueller Empfang im Telefonmodus Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste Mithören und dann auf Start drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören. Das eingehende Fax wird empfangen. Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/ Fax-Modus Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter anschließen. Einzelheiten finden Sie in der Installationsanleitung des optionalen Fax-Kits. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet. • Wenn Sie Ihr Gerät auf diesen Modus eingestellt haben und Ihr Anrufbeantworter ausgeschaltet ist oder kein Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss angeschlossen ist, wechselt Ihr Gerät nach einer festgelegten Anzahl von Klingeltönen automatisch in den Modus Fax. • Wenn Ihr Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren Klingeltonzähler verfügt, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton entgegennimmt. • Wenn sich das Gerät im Modus Telefon befindet, wenn der Anrufbeantworter mit dem Gerät verbunden ist, müssen Sie den Anrufbeantworter ausschalten. Andernfalls unterbricht die ausgehende Meldung vom Anrufbeantworter Ihr Telefongespräch. Manueller Empfang über einen Nebenstellenapparat Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn Sie einen Nebenstellenapparat verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der Rückseite Ihres Geräts angeschlossen ist. Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten *9*. Das Gerät empfängt das Fax. Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge *9*. Um beispielsweise von *9* zu *3* zu wechseln, führen Sie die folgenden Schritte durch. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Fernstartcode. 2. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 3. Geben Sie die Zahl 3 über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein. 4. Drücken Sie OK.Faxen (optional)_ 119 Empfang im Sicherheitsmodus für Faxempfang Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Sicherer Empf.. Der Modus Sicherer Empf. kann nur durch einen befugten Benutzer konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort beim Gerät registriert ist. Geben Sie die ID und das Passwort ein, wenn das Gerät Sie dazu auffordert. 2. Wählen Sie eine Faxleitung aus, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt. 3. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. Wenn das Gerät ein Fax in diesem Modus empfängt, wird Drucken aktiviert. Wenn Sie die gespeicherten Faxe drucken möchten, drücken Sie auf Drucken. Alle gespeicherten Faxe werden ausgedruckt. 4. Wenn Sie möchten, dass eingehende Faxe immer im Speicher abgelegt werden, drücken Sie Ganzer Tag. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. 5. Drücken Sie Startzeit, und legen Sie die gewünschte Startzeit mit den Pfeiltasten nach oben/unten oder links/rechts fest. Drücken Sie auf OK. 6. Drücken Sie Endzeit, und legen Sie die gewünschte Endzeit mit den Pfeiltasten nach oben/unten oder links/rechts fest. Drücken Sie anschließend auf OK. 7. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Um die Funktion Sicherer Empf. zu deaktivieren, drücken Sie auf Aus. In diesem Fall wird das empfangene Fax gedruckt. Auswählen des Ausgabefachs für empfangene Faxe Diese Option ermöglicht Ihnen die Festlegung des Fachs, an das das Fax ausgegeben wird. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Empfangenes Fax drucken > Ausgabeschacht. 2. Drücken Sie auf das entsprechende Fach. • Beim CLX-9250 Series ist das Rechter Schacht (Druckseite oben) optionales Zubehör. • Fertigstellungssch. und Oberer Sch. sind nur verfügbar, wenn der optionale Standard-Finisher oder Broschüren-Finisher installiert ist. • Wenn der optionale Standard-Finisher oder Broschüren-Finisher installiert ist, wird Mittlerer Sch. deaktiviert. 3. Drücken Sie OK. Drucken von empfangenenh Faxen auf beiden Papierseiten Stellen Sie die Duplex-Funktion zum Sparen von Papier ein. Wenn das Gerät die empfangenen Faxdaten druckt, werden diese auf beiden Papierseiten gedruckt. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Empfangenes Fax drucken > Duplex. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Druckt nur auf einer Papierseite. • Lange Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die lange Seite dient zum Binden. • Kurze Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die kurze Seite dient zum Binden. 3. Drücken Sie OK.Faxen (optional)_ 120 Empfangen von Faxen im Speicher Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus. Anpassen der Dokumenteinstellungen Sie können die Einstellungen für das Dokument vor dem Senden des Fax anpassen (z. B. Auflösung, Kontrast, Farbe, Duplex usw.). Einzelheiten finden Sie in den Erläuterungen dieses Abschnitts. Die festgelegte Dokumenteneinstellung gilt nur für den aktuellen Auftrag. Einzelheiten zum Ändern der Standardeinstellungen von Dokumenten finden Sie auf unter Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Standardwert. Auswählen der Vorlagengröße Wenn das Vorlagenformat nicht automatisch erkannt wird oder wenn Sie ein bestimmtes Dokumentformat angeben möchten, kann ein Fax nach Angabe des Vorlagenformats gesendet werden. 1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Originalgröße im Display. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. Sie können die Papierliste im Display durch Drücken von Zoll Größe oder Größe in mm ändern. Die Papierliste ist unterteilt in das in diesem Gerät verfügbare Papier des Formats A/B und des Formats US-Letter. • Autom.: Erkennt automatisch die Größe der Vorlagen. Diese Option ist jedoch nur für die Vorlagen mit den Größen US-Letter, US-Ledger, US-Legal, US-Statement, A3, A4, A5, B4 oder JIS B5 verfügbar. • Weitere voreingestellte Eingabewerte: Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise häufig verwendete Eingabewerte verwenden. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Faxen auf bei Seiten der Vorlagen Diese Funktion ist insbesondere für zweiseitige Vorlagen ausgelegt. Sie können auswählen, ob das Gerät eine Seite oder beide Seiten der Vorlage sendet. 1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Duplex und geben Sie dann die Ausrichtung der Vorlage an. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • 1-seitig: Für Vorlagen, die nur auf einer Seite gedruckt werden. • 2seit., Buch: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden. • 2seit., Kalender: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden. Die Rückseite wird jedoch um 180 Grad gedreht. Sie müssen die Vorlagen in den ADVE einlegen, um 2seit., Buch und 2seit., Kalender zu verwenden. Das Gerät ändert die Option automatisch in 1-seitig, wenn es keine Vorlage im ADVE erkennt. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Auswählen der Ausrichtung von Vorlagen Geben Sie zum Faxen von beidseitigen Dokumenten die Ausrichtung des Dokuments an. Andernfalls werden die Faxe möglicherweise nicht in der richtigen Seitenreihenfolge oder mit der richtigen Anordnung von Vorder- und Rückseite gedruckt. 1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorlagen ausrichtung und geben Sie dann die Ausrichtung der Vorlage an.Faxen (optional)_ 121 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Bilder hoch: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der Oberkante zur Geräterückseite eingelegte Vorlage aus. • Bilder quer: Wählen Sie diese Einstellung für eine mit der Oberkante zur linken Seite des Geräts eingelegte Vorlage oder für eine auf dem Scannerglas mit der Oberkante zur rechten Seite des Geräts aufgelegte Vorlage aus. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Ändern der Auflösung Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn normale Textvorlagen verwendet werden. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität zu erzielen. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln. • Standard: Wird normalerweise für Textvorlagen empfohlen. Diese Option verringert die Übertragungszeit. • Fein: Wird bei Vorlagen empfohlen, die kleine Zeichen, dünne Linien oder Text enthalten, der auf einem Matrixdrucker gedruckt wurde. • Extrafein: Empfohlen für Vorlage mit feinen Details. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das empfangende Gerät auch die Auflösung Extrafein unterstützt. • Ultrafein: Empfohlen für Vorlage mit extrem feinen Details. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das empfangende Gerät auch die Auflösung Ultrafein unterstützt. Wenn Sie Ihr Gerät in der Auflösung Extrafein oder Ultrafein betreiben und das Faxgerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Auflösung Extrafein oder Ultrafein nicht unterstützt, erfolgt die Übertragung im höchsten Auflösungsmodus, der vom empfangenden Faxgerät unterstützt wird. Auswählen des Vorlagentyps Sie können den Vorlagentyp festlegen, um die Qualität eines zu scannenden Dokuments zu verbessern. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Vorlagentyp auf dem Display. Verwenden des ADVE Verwenden des Vorlagenglases Symbol Verwenden des ADVE Verwenden des Vorlagenglases SymbolFaxen (optional)_ 122 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Text: Bei Vorlagen mit Text oder Liniengrafiken. • Text/Foto: Bei Vorlagen, die Text und Fotografien enthalten. • Foto: Für Halbtonfotografien als Vorlage. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Auswählen des Farbmodus Sie können mit Hilfe dieser Funktion ein Fax in Farbe übertragen. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Farbmodus auf dem Display. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • S/W: Überträgt ein Fax in Schwarzweiß. • Farbe: Überträgt ein Fax in Farbe. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Ändern des Kontrasts Sie können für die Vorlage den Grad der Helligkeit auswählen. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Helligkeit auf dem Display. 2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um die Helligkeit zu ändern. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Anpassen des Hintergrunds Sie können dunkle Hintergründe auf gescanntem farbigen Papier oder Zeitungsvorlagen aufhellen, reduzieren oder entfernen. Wenn die Vorlage einen farbigen Hintergrund aufweist, wird der Hintergrund der übertragenen Daten beim Scannen schwarz. In diesem Fall kann die Vorlage nach Anpassung der Hintergrundfarbe der zu übertragenden Daten gesendet werden. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Hintergrund anp.. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Autom.: Optimiert den Hintergrund. • Verbessern: Je höher die Zahl, desto kräftiger ist der Hintergrund. • Löschen: Je höher die Zahl, desto heller ist der Hintergrund. 3. Drücken Sie auf OK. Bei Verwendung dieser Option wird Ruecks.bild loeschen auf der Registerkarte Bild deaktiviert. Löschen von Bildern auf der Rückseite Diese Funktion verhindert, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes, durchscheinendes Bild mit gefaxt wird. 1. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Ruecks.bild loeschen auf dem Display. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Autom.: Optimiert die Rückseite. • Löschen: Je höher die Zahl, desto heller ist das Hintergrundbild. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK. Bei Verwendung dieser Option wird Hintergrund anp. auf der Registerkarte Bild deaktiviert.Faxen (optional)_ 123 Weiterleiten von Faxen Sie können das Gerät so einstellen, dass empfangene oder gesendete Faxe per Fax, E-Mail, SMB, FTP etc. an andere Empfänger weitergeleitet werden. Diese Funktion ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie gerade nicht im Büro sind, aber ein Fax erwarten. Überblick über die Einst. Faxweiterl. Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendung Einstellungen > Faxeinst. > Einst. Faxweiterl. auf der Bildschirmanzeige. Die Option Einst. Faxweiterl. kann nur durch einen befugten Benutzer konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort beim Gerät registriert ist. Geben Sie die ID und das Passwort ein, wenn das Gerät Sie dazu auffordert. • Einstellungen: Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Betreff und den Nachrichtentext ein. Sofern Sie die Einstellungen nicht ändern, wird das Fax mit den Informationen per E-Mail weitergeleitet. • Alles auswaehlen: Wählt alle Faxweiterleitungseinstellungen zum Löschen aus. • Neu: Erstellt eine neue Faxweiterleitungseinstellung (siehe „Einstellen der Faxweiterleitung“ auf Seite 123). • Details: Zeigt ausführliche Informationen zu einer ausgewählten Faxweiterleitungseinstellung an. Sie können die Einstellung durch Drücken von Bearb. bearbeiten. Sie können die Einstellung auch durch Drücken von Löschen löschen. • Bearb. : Bearbeitet eine ausgewählte Faxweiterleitungseinstellung. Sie können die von Ihnen festgelegten Einstellungen ändern. • Löschen: Entfernt eine ausgewählte Faxweiterleitungseinstellung. Einstellen der Faxweiterleitung 1. Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendung Einstellungen > Faxeinst. > Einst. Faxweiterl. auf der Bildschirmanzeige. 2. Drücken Sie auf Neu. 3. Legen Sie die entsprechenden Optionen fest. • Weiterleiten Typ: Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/ nach rechts einen Faxtyp aus. • Leitung 1 oder Leitung 2: Wenn sowohl das Fax-Kit als auch das Fax-Multileitungs-Kit im Gerät installiert sind, wählen Sie die gewünschte Faxleitung mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts aus. Das über die ausgewählte Leitung empfangene oder gesendete Fax wird an die angegebenen Ziele weitergeleitet. • Adresstyp: Wählen Sie den Adresstyp, der für die Faxweiterleitung verwendet wird. • Adresse : Geben Sie die Adresse des Empfängers ein oder wählen Sie sie aus. - Fax und E-Mail: Sie können die Adresse direkt durch Drücken des Eingabebereichs Adresse eingeben. Wenn die Pop-up-Tastatur angezeigt wird, geben Sie die Adresse ein und drücken Sie anschließend auf OK. Sie können die Adresse auch leicht mit Hilfe des Adressbuch eingeben. - SMB, FTP, WebDAV und Box: Sie können die Adresse mit Hilfe von Direkte Eingabe oder Adressbuch eingeben. Adressbuch ist deaktiviert, wenn Sie Box auswählen. • Dokumentname: Geben Sie das Dokument ein, indem Sie auf den Eingabebereich Dokumentname drücken. Wenn die Pop-up-Tastatur angezeigt wird, geben Sie den Dokumentname ein und drücken Sie anschließend auf OK. Dokumentname ist deaktiviert, wenn Sie Fax auswählen. • Dateiformat: Wählen Sie das Dateiformat, in dem das Fax für die Weiterleitung gespeichert werden soll, mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts aus. Das Dateiformat, das Sie auswählen können, ist abhängig vom Adresstyp. • Weiterleiten und drucken: Diese Option ermöglicht den Druck des weitergeleiteten Fax nach der Weiterleitung. Wenn Sie diese Option verwenden möchten, drücken Sie die Taste Weiterleiten und drucken. 4. Drücken Sie auf dem Display auf OK.Faxen (optional)_ 124 Festlegen unerwünschter Faxnummern Dieses Gerät akzeptiert keine Faxe von bestimmten Absendern, wenn deren Nummern als unerwünscht gespeichert werden. Sie können bis zu 10 unerwünschte Faxnummern festlegen. 1. Drücken Sie Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Unerwünschtes Fax - Setup auf der Bildschirmanzeige. 2. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 3. Drücken Sie UFA-Nummernliste. Das Fenster UFA-Nummernliste wird geöffnet. 4. Drücken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster Hinzufügen wird geöffnet. 5. Geben Sie die unerwünschte Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein, und drücken Sie anschließend OK. • Wenn Sie Ein unter Anrufer-ID auswählen, können Sie eine unerwünschte Faxnummer direkt im Fenster Anrufer-ID-Liste auswählen. Drücken Sie Anrufer-Kennung. Das Fenster Liste der Anrufer-Kennungen wird geöffnet. • Die Anrufer-Kennung enthält Informationen zu den Anrufern, die das Faxgerät angewählt haben. • Die Funktion Anrufer-Kennung wird abhängig von Ihrem Land oder Ihrem Telekommunikationsanbieter möglicherweise nicht unterstützt. Ausführlichere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Telekommunikationsanbieter. Drucken eines Faxbericht Sie können das Gerät so einstellen, dass es einen Bericht über den Erfolg oder Misserfolg einer Faxübertragung ausdruckt. Wenn ein Bericht Zeichen oder Schriftarten enthält, die das Gerät nicht unterstützt, kann anstatt dieser Zeichen/Schriftarten im Bericht Unknown gedruckt werden. 1. Drücken Sie Gerätesetup > Bericht > Faxberichte > Einstellungen auf der Bildschirmanzeige. 2. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Ergebnis der Multi-Fax-Übertragung: Druckt einen Bestätigungsbericht, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - Ein: Aktiviert diese Funktion. - Bei Fehler: Druckt einen Bericht nur aus, wenn die Übertragung fehlgeschlagen ist. • Ergebnis der Faxübertragung: Druckt einen Bestätigungsbericht mit der Angabe, ob die Übertragung erfolgreich verlaufen ist, wie viele Seiten gesendet wurden usw. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - Ein: Aktiviert diese Funktion. - Bei Fehler: Druckt einen Bericht nur aus, wenn die Übertragung fehlgeschlagen ist. • Fax-Übertragung Historie: Druckt einen Bestätigungsbericht mit der Angabe, ob die Übertragung erfolgreich verlaufen ist, wie viele Seiten gesendet wurden usw. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - Ein: Aktiviert diese Funktion. • Fax-Empfang Historie: Druckt einen Bestätigungsbericht mit der Angabe, ob die Übertragung erfolgreich verlaufen ist, wie viele Seiten empfangen wurden usw. - Aus: Deaktiviert diese Funktion. - Ein: Aktiviert diese Funktion. 3. Drücken Sie auf dem Display auf OK.Faxen (optional)_ 125 Verwenden einer Programmeinstellung Diese Option ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern. Sie können auch vorige Einstellungen von zurückliegenden Aufträgen verwenden. Programme speichern 1. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 2. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 3. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 4. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 5. Drücken Sie auf Programme. 6. Drücken Sie auf den Eingabebereich Profilname. Die Popup-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Programmnamen ein. Drücken Sie anschließend auf OK. Sie können die Werte von eingestellten Programmen anzeigen, indem Sie mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben/unten einen Bildlauf nach oben oder unten durchführen und die Werte überprüfen. 7. Drücken Sie auf Speichern. Wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird, sind die von Ihnen festgelegten Einstellungen gespeichert. Klicken Sie auf Zu Liste oder Schließen. Verwenden von Programme 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein, oder verwenden Sie Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben. 4. Drücken Sie auf Programme > Liste. 5. Drücken Sie auf den gewünschten Programmnamen in der Liste. 6. Drücken Sie auf OK. 7. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Das Gerät faxt nun entsprechend den von Ihnen gewählten Einstellungen. 8. Drücken Sie auf Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet ein Fax an die Empfänger. • Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie Stopp auf dem Bedienfeld, bevor das Gerät die Übertragung beginnt, oder drücken Sie auf Auftragsstatus auf dem Bedienfeld, wählen Sie den zu löschenden Auftrag aus und drücken Sie anschließend auf Löschen. • Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine E-Mail senden. Programme verwalten 1. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 2. Drücken Sie auf Programme > Liste. 3. Drücken Sie auf die entsprechende Option. • Alles ausw.: Wählt alle Programme aus.Faxen (optional)_ 126 • Details: Zeigt detaillierte Informationen zum ausgewählten Programm an. • Bearbeiten: Ändert den Namen des ausgewählten Programms. • Löschen: Entfernt die ausgewählten Programme. 4. Drücken Sie Abbr., um zur Registerkarte Basis zurückzukehren. Verwenden älterer Einstellungen 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein oder verwenden Sie Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben. 4. Drücken Sie Programme. 5. Drücken Sie auf die ältere Einstellung, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen des letzten Auftrags verwenden möchten, drücken Sie Vorh.1. 6. Drücken Sie OK. 7. Drücken Sie auf Ja, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Das Gerät faxt nun entsprechend den gewählten Einstellungen. 8. Drücken Sie auf Start auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scanvorgang und sendet ein Fax an die Empfänger. • Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie auf Stopp im Bedienfeld, bevor das Gerät mit der Übertragung beginnt. Sie können auch auf die Schaltfläche Auftragsstatus im Bedienfeld drücken und den zu löschenden Auftrag auswählen. Drücken Sie dann auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). • Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine E-Mail senden. Speichern von Dokumenten Sie können gescannte Vorlagen in der Dokument-Box (auf der Festplatte) Ihres Geräts speichern. Die in der Dokument-Box gespeicherten Dokumente können bei Bedarf gedruckt werden. • Ausführlichere Informationen über die Verwendung der DokumentBox finden Sie im Kapitel DokumentBox (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). • Falls in der Dokument-Box wichtige Daten gespeichert werden, empfehlen wir eine regelmäßige Datensicherung. Samsung schließt jegliche Haftung für Datenschäden und Datenverlust aus, die durch Bedien- oder Gerätefehler entstehen. 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 36). 2. Drücken Sie auf dem Display auf Fax. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe „Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 120). 4. Wählen Sie die Registerkarte Basis. 5. Wählen Sie Auflösung (siehe „Ändern der Auflösung“ auf Seite 121). 6. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein, oder verwenden Sie Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben. 7. Drücken Sie auf Dok. speichern. 8. Drücken Sie Faxen&speichern bzw. Nur speichern. • Aus: Deaktiviert diese Funktion. • Faxen&speichern: Faxt und speichert gescannte Vorlagen. • Nur speichern: Speichert nur gescannte Vorlagen.Faxen (optional)_ 127 9. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Die Pop-up-Tastatur wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Drücken Sie auf OK. 10.Wählen Sie eine Ziel-Box aus, und drücken Sie auf OK. 11.Drücken Sie Start auf dem Bedienfeld, um den Scan- und Sendevorgang des Fax bzw. nur den Speichervorgang zu starten. Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster. • Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie Stopp auf dem Bedienfeld, bevor das Gerät die Übertragung beginnt, oder drücken Sie auf Auftragsstatus auf dem Bedienfeld, wählen Sie den zu löschenden Auftrag aus. Drücken Sie auf Löschen (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). • Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine E-Mail senden.Einrichten eines Adressbuches_ 128 6.Einrichten eines Adressbuches In diesem Kapitel sind Hinweise zum Adressbuch aufgeführt. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Einrichten eines Adressbuchs unter Nutzung des Bedienfelds • Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service Einrichten eines Adressbuchs unter Nutzung des Bedienfelds Sie können häufig verwendete Faxnummern, E-Mail-Adressen, SMB-Serveradressen, FTP-Serveradressen und WebDAV-Serveradressen in Ihrem Gerät speichern. • Einzelne: Speichert die Informationen von bis zu 500 Empfängern. • Gruppe: Erstellt Gruppen, wenn Sie häufig dasselbe Dokument an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 500 Empfänger in einer Gruppe speichern. Die hier gespeicherten Einträge stehen für die Auswahl in der Sendeliste auf der Registerkarte Basis unter Fax, Scan Email oder Scan an Server zur Verfügung. Eine Sendegruppe kann auch mit vielen Einzeleinträgen eingerichtet werden. Sie können eine Gruppe nicht so speichern, wie Sie einen Einzeleintrag in einer Gruppe speichern. Speichern einer Einzeladresse (Fax, E-Mail) 1. Drücken Sie zur automatischen Auswahl Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu > Fax, E-Mail > Einzelne. 2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Geben Sie dann den Namen des Empfängers mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK. Aktivieren Sie für häufig verwendete Adressen das Kontrollkästchen Favorit. Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln. 3. Drücken Sie auf den Eingabebereich Fax-Nr., und geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Sie dürfen nur Zahlen verwenden, bei Bedarf mit Ländervorwahl. Fügen Sie eine Pause ein: Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können bei der Eingabe der Faxnummer eine Pause einfügen. 4. Die Kurzwahl-Nr. wird automatisch mit der ersten freien Nummer gefüllt. Die Kurzwahl-Nr. ist die Nummer, die die Informationen eines bestimmten Empfängers angibt. Sie können die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld verwenden. 5. Drücken Sie auf den Eingabebereich Email. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Empfängers mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie anschließend auf OK. 6. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern. Speichern einer Einzeladresse (SMB, FTP, WebDAV) 1. Drücken Sie am Display Geräte-Setup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu > SMB, FTP oder WebDAV > Einzelne. 2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Geben Sie dann den Namen des Empfängers mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie OK. Aktivieren Sie für häufig verwendete Adressen das Kontrollkästchen Favorit. Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln. 3. Drücken Sie IP oder Host und dann auf den Eingabebereich IP-Adresse/Host-Name. Geben Sie dann die Serveradresse in punktierter Dezimalschreibweise oder einen Hostnamen mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK. 4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Port-Nr.. Geben Sie dann die Serveranschlussnummer mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK. 5. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Name. Geben Sie dann den Benutzernamen mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK. • Gehen Sie im Fall von SMB oder FTP folgendermaßen vor, wenn der Server unautorisierten Personen den Zugriff gewähren soll. Drücken Sie auf das Feld Anonym. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Anonym aktiviert haben, fahren Sie mit Einrichten eines Adressbuches_ 129 Schritt 7 fort. • Bei einem WebDAV-Server können Sie die Dateien verschlüsselt senden, indem Sie SSL drücken. Wenn die SSL (Secure Sockets Layer) des Geräts und des empfangenden WebDAV-Servers nicht identisch sind, schlägt die Übertragung möglicherweise fehl. Wenn der empfangende WebDAV-Server nur verschlüsselte Dateien empfangen kann, müssen Sie ebenfalls die Schaltfläche SSL drücken. 6. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Passwort. Geben Sie dann das Passwort mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK. 7. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Domäne. Geben Sie dann den Domänennamen mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK. • Bei WebDAV wird Ben.-Domäne nicht angezeigt. • Wenn der von Ihnen eingegebene SMB-Server in keiner Domäne registriert ist, lassen Sie das Feld frei oder geben Sie den Computernamen des SMB-Servers ein. 8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Pfad. Geben Sie dann mit Hilfe der Pop-up-Tastatur den Namen des Dateiordners ein, in dem die gesendeten Dateien gespeichert werden sollen. Drücken Sie anschließend auf OK. Beispiel: /FileFolder/ 9. Wählen Sie die gewünschte Option Dateirichtl. mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts aus. Wenn auf dem Server bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird die Datei gemäß der von Ihnen ausgewählten, nachfolgend aufgeführten Dateirichtlinien verarbeitet. • Name ändern: Die gesendete Datei wird unter einem anderen, automatisch programmierten Dateinamen gespeichert. • Abbr.: Die gesendete Datei wird nicht gespeichert. • Überschr.: Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei. 10.Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Geben Sie den Namen der gesendeten Datei mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK. 11.Wählen Sie die gewünschte Option für Ordnererstellung mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts aus. • Anm.-Name verwenden: Wenn Sie für diese Option Ein auswählen, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner. Der Unterordner wird mit Hilfe des von Ihnen in Schritt 5 eingegebenen Benutzernamens erstellt. Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner. • Ordner-Erstellungszyklus: Sie können den Zyklus der Unterordnererstellung festlegen. Das Gerät erstellt einen Unterordner gemäß dieser festgelegten Option. Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner. - Jeden Tag: Jeden Tag wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM-TT (z. B. 2010-01-01). - Jeden Monat: Jeden Monat wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM (z. B. 2010-01). - Jedes Jahr: Jedes Jahr wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ (z. B. 2010). • Ordner für mehrere Dateien erstellen: Wenn Sie für diese Option Ein auswählen und mehrere Dateien gescannt haben, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner, und die gesendeten Dateien werden in dem Unterordner gespeichert. Wenn alle Ordnererstellungsoptionen gleichzeitig aktiviert sind, werden die gesendeten Dateien wie folgt gespeichert. • Wenn eine einzelne gescannte Datei gesendet wird: \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOC.jpg • Wenn mehrere gescannte Dateien gesendet werden: \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg 12.Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern. Bearbeiten einer Einzeladresse 1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch. 2. Geben Sie den Namen der Person ein, deren Informationen Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie auf Bearb.. Wenn Sie eine Einzeladresse löschen möchten, drücken Sie auf Löschen. 3. Drücken Sie auf den Eingabebereich mit den Daten, die Sie ändern möchten. Ändern Sie dann den Inhalt über die Pop-up-Tastatur oder über die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld. Wenn Sie die Pop-up-Tastatur verwenden, drücken Sie nach der Änderung der Inhalte auf OK. 4. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern. Speichern einer Adressengruppe 1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu > Gruppe.Einrichten eines Adressbuches_ 130 2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Geben Sie dann den Gruppennamen mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie anschließend auf OK. 3. Drücken Sie auf den Eingabebereich Mitglied. Geben Sie dann den Namen der Einzelperson, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie anschließend auf OK. Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie die Schaltfläche Suchen verwenden. Geben Sie die ersten paar Buchstaben ein oder drücken Sie einfach auf Suchen. Das Gerät zeigt die Liste der Einzeladressen. Drücken Sie auf den gewünschten Namen und drücken Sie dann auf OK. Fahren Sie mit Schritt 5 fort. 4. Drücken Sie auf +Hinzu ; der Name der Einzelperson wird gespeichert. 5. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern. Bearbeiten einer Gruppenadresse 1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch. 2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, deren Informationen Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie anschließend auf Bearb.. Wenn Sie eine Gruppenadresse löschen möchten, drücken Sie auf Löschen. 3. Drücken Sie auf den Eingabebereich Gruppenname. Ändern Sie den Gruppennamen mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK. 4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Mitglied. Geben Sie den Namen der Einzelperson, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, mittels der Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie anschließend auf OK. Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie die Schaltfläche Suchen verwenden. Geben Sie die ersten paar Buchstaben ein oder drücken Sie einfach auf Suchen. Das Gerät zeigt die Liste der Einzeladressen. Drücken Sie auf den gewünschten Namen und drücken Sie dann auf OK. Fahren Sie mit Schritt 7 fort. 5. Drücken Sie auf +Hinzu; der Name der Einzelperson wird gespeichert. 6. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie löschen möchten. Drücken Sie auf Löschen. Der Name der Einzelperson wird aus der Gruppe gelöscht. 7. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern. Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag Sie können die aktuell im Adressbuch gespeicherten Adressen durchsuchen. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch. Sie können Adressen einer bestimmten Kategorie wie etwa Index, Einzelne, Gruppe, Favorit, Email, Fax etc. suchen. Wenn Sie Index auswählen und eine bestimmte Buchstabengruppe drücken, werden die Adressen unter allen registrierten Adressen aufgeführt, die mit einem der Buchstaben der gewählten Buchstabengruppe anfangen. Wenn Sie beispielsweise ABC drücken, werden die Adressen mit den Anfangsbuchstaben A, B und C angezeigt. 2. Wählen Sie die gewünschte Kategorie mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts aus. Wenn Sie beispielsweise die Adresse der Gruppe suchen möchten, drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppe angezeigt wird. Sie können nur die Gruppenliste anzeigen. 3. Drücken Sie auf den Eingabebereich Suchen und geben Sie dann den Namen über die Pop-up-Tastatur ein. Drücken Sie auf OK.Einrichten eines Adressbuches_ 131 Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie die ersten paar Buchstaben eingeben. 4. Drücken Sie Suchen; am Display werden die Suchergebnisse angezeigt. Löschen eines Eintrags in einem Adressbuch Sie können eine aktuell im Adressbuch gespeicherte Adresse löschen. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch. 2. Drücken Sie auf die Adresse, die Sie löschen möchten. Drücken Sie auf Löschen. 3. Drücken Sie auf OK, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Die ausgewählte Adresse wird aus der Liste gelöscht. Überprüfen des Adressbuches auf einen Eintrag Sie können die Informationen zu einer Einzel- oder Gruppenadresse anzeigen. 1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch. 2. Drücken Sie auf die Adresse, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie auf Details. Am Display werden alle Informationen zur Adresse angezeigt. Sie können die Adresse direkt bearbeiten, indem Sie Bearb. im Detailbildschirm drücken. Wenn Sie eine Gruppenadresse auswählen, können Sie mittels Details die Einzeladressen in der Gruppenadresse anzeigen. Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service Sie können Adressen vom Netzwerkcomputer bequem mit SyncThru™ Web Service speichern. Nur im Gerät registrierte Benutzer können Adressen über die Anmeldung beim SyncThru™ Web Service speichern. Speichern in Ihrem lokalen Gerät Bei dieser Methode werden Adressen im Speicher Ihres Geräts gespeichert. Sie können Adressen hinzufügen und in bestimmten Kategorien gruppieren. Hinzufügen von Adressen zum Einzeladressbuch 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Das Fenster Hinzufügen wird angezeigt. 9. Geben Sie den hinzuzufügenden Namen ein und wählen Sie den Kurzwahlcode unter Allgemein aus. • Die Kurzwahlnummer ist die Nummer, die die Informationen eines bestimmten Empfängers angibt. Sie können die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld verwenden. • Aktivieren Sie für häufig verwendete Adressen das Kontrollkästchen Favorit. Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln. 10.Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse ein. 11.Geben Sie im Feld Fax die Faxnummer ein.Einrichten eines Adressbuches_ 132 12.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMB unter SMB. Bei Aktivierung des Kontrollkästchens SMB können Sie die SMB-Informationen eingeben. 13.Geben Sie die Serveradresse in Dezimalschreibweise mit Dezimalpunkt oder einen Hostnamen in das Feld SMB-Serveradresse ein. 14.Geben Sie im Feld SMB-Serverport die Portnummer des Servers ein. 15.Geben Sie unter Anmeldename den Anmeldenamen ein. • Gehen Sie im Fall von SMB oder FTP folgendermaßen vor, wenn der Server unautorisierten Personen den Zugriff gewähren soll. Drücken Sie auf das Feld Anonym. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Anonym aktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 18 fort. • Bei einem WebDAV-Server können Sie die Dateien verschlüsselt senden, indem Sie SSL aktivieren. Wenn die SSL (Secure Sockets Layer) des Geräts und des empfangenden WebDAV-Servers nicht identisch sind, schlägt die Übertragung möglicherweise fehl. Wenn der empfangende WebDAV-Server nur verschlüsselte Dateien empfangen kann, müssen Sie ebenfalls die Schaltfläche SSL aktivieren. 16.Geben Sie das Passwort in das Feld Passwort ein. Geben Sie es anschließend zur Bestätigung in das Feld Passwort bestätigen erneut ein. 17.Geben Sie unter Domäne den Domänennamen ein. • Bei WebDAV wird Domäne nicht angezeigt. • Wenn der von Ihnen eingegebene SMB-Server in keiner Domäne registriert ist, lassen Sie das Feld frei oder geben Sie den Computernamen des SMB-Servers ein. 18.Geben Sie den Scanordner zum Speichern gescannter Bilder in das Feld Pfad ein. Beispiel: /sharedFolder/ 19.Wählen Sie die gewünschte Option unter Richtlinien zum Erstellen von Scan-Ordnern aus. • Neuen Ordner mit dem Anmeldenamen erstellen: Wenn Sie diese Option auswählen, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner. Der Unterordner wird mit Hilfe des von Ihnen in Schritt 15 eingegebenen Benutzernamens erstellt. Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner. • Erstellen eines neuen Ordners alle: Sie können den Zyklus der Unterordnererstellung festlegen. Das Gerät erstellt einen Unterordner gemäß dieser festgelegten Option. Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner. - Tag: Jeden Tag wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM-TT (z. B. 2010-01-01). - Monat: Jeden Monat wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM (z. B. 2010-01). - Jahr: Jedes Jahr wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ (z. B. 2010). • Nur neuen Ordner erstellen, wenn beim Scannen mehr als eine Datei erzeugt wird: Wenn Sie diese Option auswählen und mehrere Dateien gescannt haben, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner, und die gesendeten Dateien werden in dem Unterordner gespeichert. Wenn alle Ordnererstellungsoptionen gleichzeitig aktiviert sind, werden die gesendeten Dateien wie folgt gespeichert. • Wenn eine einzelne gescannte Datei gesendet wird: \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOC.jpg • Wenn mehrere gescannte Dateien gesendet werden: \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000. jpg \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001. jpg \\Ordner\Benutzername\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002. jpg 20.Wählen Sie die Richtlinie für die Generierung des Dateinamens unter Ablagerichtlinie aus. Wenn auf dem Server bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird die Datei gemäß der von Ihnen ausgewählten, nachfolgend aufgeführten Dateirichtlinien verarbeitet. • Name ändern: Die gesendete Datei wird unter einem anderen, automatisch programmierten Dateinamen gespeichert. • Abbrechen: Die gesendete Datei wird nicht gespeichert. • Überschreiben: Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei. 21.Geben Sie den Namen der auf dem Server zu speichernden Datei in das Feld Dateiname ein. 22.Um zu testen, ob die eingegebenen Serverinformationen Ihren Wünschen entsprechen, klicken Sie auf Test. 23.Die Eingabe der Serverinformationen für FTP und WebDAV ist nahezu identisch mit dem Verfahren für SMB. 24.Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Drücken Sie Rückgängig, um die von Ihnen eingegebenen Informationen zu löschen. Wenn Sie Abbrechen drücken, wird das Fenster Hinzufügen geschlossen. Bearbeiten von Adressen im Einzeladressbuch 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. 8. Aktivieren Sie die Adresse, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie Bearbeiten. Das Fenster Bearbeiten wird angezeigt. 9. Ändern Sie die Adressinformationen.Einrichten eines Adressbuches_ 133 10.Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Drücken Sie Rückgängig, um die von Ihnen eingegebenen Informationen zu löschen. Wenn Sie Abbrechen drücken, wird das Fenster Bearbeiten geschlossen. Löschen von Adressen im Einzeladressbuch 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. 8. Aktivieren Sie die Adresse, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Wenn Sie das Kontrollkästchen der Spaltenüberschrift aktivieren, sind alle Adressen markiert. Klicken Sie auf OK, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Suchen nach Adressen im Einzeladressbuch 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. Sie können die Anordnung ändern, indem Sie auf die einzelnen Spaltenüberschriften klicken. Wenn Sie beispielsweise auf Kurzwahlnummer klicken, werden die Adressen in der Reihenfolge der Kurzwahlcodes angezeigt. Wenn Sie erneut auf Kurzwahlnummer klicken, werden sie in umgekehrter Reihenfolge angezeigt. 8. Geben Sie den Namen, nach dem Sie suchen möchten, in das Suchfeld ein. Sie können Adressen einer bestimmten Kategorie wie etwa Faxnummer, E-mail, SMB usw. suchen. Wenn Sie beispielsweise die Faxnummer suchen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld neben und wählen Sie Faxnummer. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Daraufhin wird das Suchergebnis angezeigt. Sie können Adressen einer bestimmten Kategorie wie etwa Faxnummer, E-mail, SMB usw. anzeigen. Wenn Sie beispielsweise Adressen anzeigen möchten, die Faxnummern enthalten, klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld LDAP, und wählen Sie Faxnummer. Importieren eines Einzeladressbuch Sie können eine Adressbuchdatei von einem Server oder Computer importieren. Die Datei muss die Dateierweiterung „csv“ haben. Sie können auch Adressen von einem LDAP-Server importieren. Vor dem Import der Adressen in Ihr Gerät sollte der Administrator des LDAP-Servers die Adressen speichern. 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. Einrichten eines Adressbuches_ 134 8. Wählen Sie Importieren. Das Fenster Importieren wird angezeigt. 9. Wählen Sie URL oder Desktop und geben Sie die Adresse oder den Ordnernamen ein, an der bzw. in dem die Datei gespeichert ist. 10.Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Exportieren eines Einzeladressbuch Sie können eine Adressbuchdatei zu Sicherungszwecken auf Ihren Computer oder andere Geräte von Samsung exportieren. 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. 8. Wählen Sie Exportieren. Das Fenster Exportieren wird angezeigt. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Daraufhin wird die Adressbuchdatei auf Ihrem Computer gespeichert. Gruppieren von Adressen im Gruppenadressbuch 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppen. 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen. Das Fenster Hinzufügen wird angezeigt.Einrichten eines Adressbuches_ 135 10.Geben Sie den hinzuzufügenden Gruppennamen in das Feld Gruppenname ein. 11.Aktivieren Sie die Option Dieser Gruppe nach dem Erstellen Personen hinzufügen. Wenn Sie keine einzelnen Adressen zu der von Ihnen erstellten Gruppenadresse hinzufügen möchten, überspringen Sie diesen Schritt. Sie können einzelne Adressen auch noch zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen, indem Sie Gruppendetails drücken. 12.Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Das Fenster Hinzufügen wird angezeigt. 13.Aktivieren Sie die Adressen, die Sie zum Gruppenadressbuch hinzufügen möchten, im Einzeladressbuch. 14.Klicken Sie auf den Pfeil in der Mitte. Die ausgewählten Adressen werden zum Gruppenadressbuch hinzugefügt. 15.Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Bearbeiten von Gruppenadressen im Gruppenadressbuch 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppen. 9. Aktivieren Sie die Gruppenadresse, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie Gruppe bearbeiten. Das Fenster Bearbeiten wird angezeigt. 10.Ändern Sie die Gruppenadressinformationen. 11.Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Drücken Sie Rückgängig, um die von Ihnen eingegebenen Informationen zu löschen. Wenn Sie Abbrechen drücken, wird das Fenster Bearbeiten geschlossen. Löschen von Gruppenadressen in einem Gruppenadressbuch 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppen. 9. Markieren Sie die Gruppenadressen, die Sie löschen möchten. 10.Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe löschen. Klicken Sie auf OK, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird. Gruppenadressen aktivieren Gruppenadressinformationen werden angezeigt. Im Fenster Gruppendetails können Sie außerdem einzelne Adressen hinzufügen oder löschen. 1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser. 2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein. (Beispiel: http://123.123.123.123) 3. Drücken Sie Enter, oder klicken Sie auf Wechseln zu, um SyncThru™ Web Service aufzurufen. Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern. 4. Klicken Sie auf Anmeldung. Das Fenster Anmeldung wird angezeigt. 5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät. 6. Klicken Sie auf Anmeldung. Wenn Sie den SyncThru™ Web Service fünf Minuten lang nicht verwenden, werden Sie automatisch abgemeldet. 7. Klicken Sie auf Adressbuch. 8. Klicken Sie auf Gruppen. Einrichten eines Adressbuches_ 136 9. Drücken Sie auf die Gruppenadresse, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie Gruppendetails. Das Fenster Gruppendetails wird angezeigt. • Sie können einzelne Adressen auch direkt hinzufügen. Aktivieren Sie die Adressen, die Sie zum Gruppenadressbuch hinzufügen möchten, im Einzeladressbuch. • Sie können einzelne Adressen auch direkt löschen. Aktivieren Sie die Adressen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie im Gruppenadressbuch auf Löschen.Drucken_ 137 7.Drucken In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Systemanforderungen • Einführung in nützliche Softwareprogramme • Druckertreiberfunktionen • Grundlagen zum Drucken • Öffnen der Druckeinstellungen • Hilfe verwenden • Geräteoptionen einstellen • Verwenden von speziellen Druckfunktionen • Verwenden von Direktdruck-Dienstprogramm • Standardeinstellungen für Drucken ändern • Festlegen Ihres Geräts als Standardgerät • Drucken in Dateien (PRN) • Drucken mit einem Macintosh • Drucken unter Linux • Drucken unter UNIX Die Verfahren in diesem Kapitel beruhen im Wesentlichen auf Windows XP. Systemanforderungen Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt: Windows Ihr Gerät unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme. • Internet Explorer 6.0 oder höher ist die Mindestvoraussetzung für alle Windows-Betriebssysteme. • Benutzer mit Administratorrechten können die Software installieren. • Die Servizi terminal Windows sind mit diesem Gerät kompatibel. Macintosh Linux BETRIEBSSY STEM Voraussetzungen (empfohlen) CPU Arbeitss peicher Freier Festplatten speicher Windows 2000 Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows XP Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server 2003 Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB bis 2 GB Windows Server 2008 Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB (1 GB) 15 GB Windows 7 Pentium IV 1 GHz 32-Bit- oder 64-Bit-Prozessor oder höher 1 GB (2 GB) 16 GB • Unterstützung von DirectX 9-Grafik mit 128 MB Speicher (zur Aktivierung des Standarddesigns „Aero“). • DVD-Lese-/Schreiblaufwerk Windows Server 2008 R 2 Pentium IV 1 GHz (x86) oder 1,4 GHz (x64) Prozessoren (2 GHz oder schneller) 512 MB (2 GB) 10 GB BETRIEBSSY STEM Voraussetzungen (empfohlen) CPU Arbeitsspeicher Freier Festplatte nspeicher Mac OS X 10.5 • Intel-Prozessor • PowerPC G4/ G5, 867 MHz oder schneller 512 MB (1 GB) 1 GB Mac OS X 10.6 • Intel-Prozessor 1 GB (2 GB) 1 GB Eigenschaft Anforderungen Betriebssystem RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 Bit) Fedora Core 2 – 10 (32/64 Bit) SuSE Linux 9.1 (32 Bit) OpenSuSE 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1 (32/64 Bit) Mandrake 10.0, 10.1 (32/64 Bit) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 (32/64 Bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10 (32/64 Bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 Bit) Debian 3.1, 4.0, 5.0 (32/64 Bit) CPU Pentium IV 2,4GHz (IntelCore2) Arbeitsspeicher 512 MB (1 GB) Freier Festplattenspeic her 1 GB (2GB)Drucken_ 138 • Es ist eine mindestens 300 MB große Auslagerungspartition für die Verarbeitung großer gescannter Bilder erforderlich. • Der Linux-Scannertreiber unterstützt die maximale optische Auflösung. UNIX Einführung in nützliche Softwareprogramme Samsung Anyweb Print Dieses Tool ermöglicht Ihnen die Speicherung, die Vorschau und den Druck der Bildschirmdarstellung von Windows Internet Explorer auf wesentlich leichtere Art und Weise als bei Verwendung eines normalen Programms. Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Samsung Printers > Samsung AnyWeb Print > Die neueste Version herunterladen, um eine Verbindung zu der Website herzustellen, auf der das Tool zum Download bereitsteht. Dieses Tool ist nur unter Windows-Betriebssystemen verfügbar. Druckertreiberfunktionen Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen: • Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle und des Papiertyps • Anzahl der Exemplare Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden. Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen: Bestimmte, in der folgenden Tabelle aufgeführte Funktionen werden unter Umständen von einigen Modellen oder Betriebssystemen nicht unterstützt. PCL-Druckertreiber (●: unterstützt, leer: nicht unterstützt) Eigenschaft Anforderungen Betriebssystem Sun Solaris 8, 9, 10 (x86, SPARC) IBM AIX 5.x HP-UX 11i (PA-RISC, Itanium) Freier Festplattenspeic her Bis zu 100 MB Funktion Windows Option für die Gerätequalität ● Posterdruck ● Mehrere Seiten pro Blatt ● Broschüren drucken ● Anpassung an Papierformat ● Verkleinern und Vergrößern des Ausdrucks ● Andere Papierzufuhr für erste Seite ● Optionen für das Deckblatt ● Optionen für das Folientrennblatt ● Rasterkomprimierung ● Finishing-Optionen ● Ausgabeoptionen ● Wasserzeichen ● Überlagerung ● Beidseitiger Druck (Duplex) ●Drucken_ 139 XPS-Druckertreiber • Der XPS-Druckertreiber kann nur unter dem Betriebssystem Windows Vista oder höher installiert werden. • Sie können den XPS-Druckertreiber installierten, indem Sie die Software-CD in Ihr CD-ROM-Laufwerk einlegen. Wählen Sie Erweiterte Installation > Benutzerdefinierte Installation, wenn das Installationsfenster angezeigt wird. Sie können die XPS-Druckertreiber im Fenster Zu installierende Software und Dienstprogramme auswählen auswählen. (●: unterstützt, leer: nicht unterstützt) PostScript-Druckertreiber (●: unterstützt, leer: nicht unterstützt) Funktion Windows Option für die Gerätequalität ● Posterdruck ● Mehrere Seiten pro Blatt ● Broschüren drucken ● Anpassung an Papierformat ● Verkleinern und Vergrößern des Ausdrucks ● Andere Papierzufuhr für erste Seite ● Optionen für das Deckblatt ● Optionen für das Folientrennblatt ● Rasterkomprimierung Finishing-Optionen ● Ausgabeoptionen ● Wasserzeichen ● Überlagerung Beidseitiger Druck (Duplex) ● Funktion Windows Macintosh Linux Unix Option für die Gerätequalität ● ● ● ● Posterdruck ● Mehrere Seiten pro Blatt ● ● ● (2, 4) ● (2, 4) Broschüren drucken ● ● ● ● Anpassung an Papierformat ● ● ● ● Verkleinern und Vergrößern des Ausdrucks ● ● Optionen für das Deckblatt ● ● ● ● Optionen für das Folientrennblatt ● ● ● ● Rasterkomprimierung Finishing-Optionen ● ● ● ● Ausgabeoptionen ● ● ● ● Wasserzeichen ● Beidseitiger Druck (Duplex) ● ● ● ●Drucken_ 140 Grundlagen zum Drucken Mit Ihrem Gerät können Sie aus Windows-, Macintosh- oder Linux-Anwendungen heraus drucken. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein. • Je nach Gerät kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Fenster Druckeinstellungen von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die Komponenten des Fensters Druckeinstellungen sind jedoch vergleichbar. Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem Gerät kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität (siehe „Systemanforderungen“ auf Seite 137). • Wenn Sie eine Option in den Druckeinstellungen wählen, sehen Sie möglicherweise ein Warnzeichen, , oder . Ein Ausrufezeichen ( ) bedeutet, dass Sie diese Option auswählen können, aber dass die Auswahl nicht empfohlen wird. Das Zeichen bedeutet, dass Sie die Option aufgrund von Geräteeinstellungen oder aufgrund der Umgebung nicht auswählen können. Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind. Grundlagen zum Drucken mit einem Macintosh (siehe „Drucken mit einem Macintosh“ auf Seite 156). Grundlagen zum Drucken unter Linux (siehe „Drucken unter Linux“ auf Seite 160). Das folgende Fenster Druckeinstellungen gilt für Editor unter Windows XP. Das auf Ihrem System angezeigte Fenster Druckeinstellungen kann abhängig vom verwendeten Betriebssystem oder der verwendeten Anwendung abweichen. 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. 2. Wählen Sie im Menü Drucken die Option Datei. Das Fenster Drucken wird angezeigt. 3. Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus. Die allgemeinen Druckeinstellungen einschließlich der Anzahl der Kopien und des Druckbereichs werden im Fenster Drucken festgelegt. Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers zu ziehen, klicken Sie im Fenster Drucken der Anwendung auf Einstellungen oder Drucken, um die Druckeinstellungen zu ändern (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 4. Klicken Sie auf OK oder Drucken im Fenster Drucken, um den Druckvorgang zu starten. • Der PostScript-Treiber wird für die bestmögliche Qualität des Druckbilds für PostScript-basierte Anwendungen wie etwa Acrobat Reader®, Adobe Illustrator®, Adobe Photoshop® etc. empfohlen. • Wenn Sie Windows Internet Explorer verwenden, hilft das Tool „Samsung AnyWeb Print“ Ihnen, Zeit bei der Speicherung der Website-Bildschirmdarstellung oder beim Drucken des Bilds zu sparen. Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Samsung Printers > Samsung AnyWeb Print > Die neueste Version herunterladen, um eine Verbindung zu der Website herzustellen, auf der das Tool zum Download bereitsteht. Abbrechen eines Druckauftrags Wenn der Druckauftrag in einer Druckerwarteschlange oder im Spooler warten, brechen Sie den Druckauftrag wie folgt ab: 1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen > Drucker. • Unter Windows XP/2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte. • Unter Windows 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker. • Wählen Sie unter Windows 7 Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker aus. • Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware > Geräte und Drucker. 3. Doppelklicken Sie unter Windows 2000, XP, 2003, 2008 und Vista auf Ihr Gerät. Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers > Kontextmenü > Druckaufträge anzeigen. Falls Druckaufträge anzeigen das Zeichen ► anzeigt, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem gewählten Drucker verbunden sind. 4. Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen. Sie können dieses Fenster auch aufrufen, indem Sie einfach auf das Gerätesymbol ( ) in der Windows-Taskleiste doppelklicken. Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld auf Stopp drücken.Drucken_ 141 Öffnen der Druckeinstellungen Sie können die von Ihnen ausgewählten Einstellungen oben rechts im Dialogfeld Druckeinstellungen als Vorschau einsehen. 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. 2. Wählen Sie Drucken aus dem Menü Datei. Das Fenster Drucken wird angezeigt. 3. Wählen Sie Ihren Druckertreiber aus der Liste Drucker auswählen aus. 4. Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Sie können den aktuellen Gerätestatus mittels der Taste Druckerstatus überprüfen. Wenn Sie die Taste Druckerstatus drücken, wird das Programm „Smart Panel“ geöffnet. Das Programm „Smart Panel“ zeigt den aktuellen Gerätestatus an (siehe „Samsung Printer Status verwenden“ auf Seite 184). Druckmodus Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen für den Druck festzulegen oder die Druckdatei auf der Festplatte in Ihrem Gerät zu speichern. Der standardmäßige Druckmodus ist Normal, d. h. Drucken ohne Speichern der Druckdatei auf dem Festplattenlaufwerk. Sie können diese Option auch auf anderen Registerkarten verwenden. • Normal: Dieser Modus druckt, ohne Ihr Dokument zu speichern. • Probedruck: Dieser Modus ist nützlich, wenn Sie mehr als eine Kopie drucken. Sie können zunächst eine Kopie drucken, um die Qualität zu überprüfen, und dann nach Aufrufen von Akt. Auftrag die übrigen Kopien in der Liste Auftragsstatus drucken (siehe „Schaltfläche Auftragsstatus“ auf Seite 30). Suchen Sie Ihren Druckauftrag in der Liste, wählen Sie ihn aus und drücken Sie dann auf die Schaltfläche Freigeben. Die übrigen Kopien werden gedruckt. - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Windows verwenden. • Vertraulich: Dieser Modus dient zum Drucken vertraulicher Dokumente. Sie müssen ein Passwort eingeben, um die Dokumente drucken zu können (siehe „Gesich. Auftrag“ auf Seite 31). - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Windows verwenden. - Passwort eingeben: Geben Sie ein beliebiges Passwort ein. Diese Option wird zum Laden einer gespeicherten Datei mittels des Bedienfelds verwendet. - Passwort bestätigen: Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein.Drucken_ 142 • Speichern: Dieser Modus wird nur zum Speichern von Dokumenten auf dem Festplattenlaufwerk verwendet. Bei Bedarf können Sie die gespeicherten Dokumente laden und drucken. Sie finden die gespeicherte Datei in der DokumentBox (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). Wählen Sie zunächst eine Dokument-Box unter Position speichern aus und legen Sie dann die Optionen fest. - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Windows verwenden. - Passwort eingeben: Wenn die Eigenschaft der von Ihnen ausgewählten Dokument-Box Gesichert ist, müssen Sie das Passwort für die Dokument-Box eingeben. Diese Option wird zum Laden einer gespeicherten Datei mittels des Bedienfelds verwendet. - Passwort bestätigen: Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein. • Speichern und drucken: Dieser Modus wird zum gleichzeitigen Drucken und Speichern von Dokumenten verwendet. Bei Bedarf können Sie die gespeicherten Dokumente laden und drucken. Sie finden die gespeicherte Datei in der DokumentBox (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). Wählen Sie zunächst eine Dokument-Box unter Position speichern aus und legen Sie dann die Optionen fest. - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Windows verwenden. - Passwort eingeben: Wenn die Eigenschaft der von Ihnen ausgewählten Dokument-Box Gesichert ist, müssen Sie das Passwort für die Dokument-Box eingeben. Diese Option wird zum Laden einer gespeicherten Datei mittels des Bedienfelds verwendet. - Passwort bestätigen: Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein. • Druckplan: Verwenden Sie diese Option, um eine bestimmte Uhrzeit zum Drucken des Druckauftrags einzugeben. Dies ist nützlich für den Druck großer Datenmengen oder wenn all Ihre Druckaufträge gleichzeitig gedruckt werden sollen. - Drucken um: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, wann Sie drucken möchten. - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Windows verwenden. Registerkarte Einfach Verwenden Sie die Registerkarte Einfach, um das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite festzulegen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach, um die nachstehend aufgeführten Optionen anzuzeigen. Ausrichtung Mit dieser Option können Sie festlegen, in welcher Richtung Daten auf einer Seite gedruckt werden. • Hochformat: Bei Auswahl dieser Option wird über die Seitenbreite gedruckt (wie bei einem Brief). • Querformat: Bei Auswahl dieser Option wird über die Seitenlänge gedruckt (wie häufig bei Tabellen). • Um 180 Grad drehen: Diese Option ermöglicht das Drehen der Seite um 180 Grad. • Bild spiegeln: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Vorlage wie bei einem Spiegel umzukehren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. Layoutoptionen Diese Option ermöglicht Ihnen, verschiedene Layoutverfahren für Ihr Dokument auszuwählen. • Eine Seite pro Blatt: Diese Option ist eine Basis-Layout-Option. Sie ermöglicht den Druck einer Seite auf einem Blatt Papier. • Mehrere Seiten pro Blatt: Diese Option ermöglicht den Druck mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (siehe „Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier“ auf Seite 150). • Posterdruck: Diese Option ermöglicht den Druck Ihres Dokuments in Postergröße. Bei Auswahl dieser Option wird Ihr Dokument auf mehreren Seiten gedruckt. Fügen Sie die Blätter dann zu einem Poster zusammen (siehe „Drucken von Postern“ auf Seite 150). • Broschüre: Diese Option ermöglicht Ihnen, Ihr Dokument auf beiden Seiten des Papiers auszudrucken, um eine Broschüre zu erstellen (siehe „Broschüren drucken“ auf Seite 151). • Seitenrand: Diese Option ermöglicht Ihnen den Druck Ihres Dokuments mit einem Rand. Diese Option ist nicht verfügbar für Posterdruck und Broschüre.Drucken_ 143 Beidseitiger Druck Diese Option gestattet Ihnen, Papier beidseitig zu bedrucken (siehe „Drucken auf beide Papierseiten“ auf Seite 151). Veredelung-Optionen Diese Option ermöglicht Ihnen, die Anzahl der Klammern oder Stanzlöcher anzugeben. • Die Option Heften ist nur verfügbar, wenn der optionale Standard-Finisher oder der Broschüren-Finisher installiert ist. • Die Option Lochstanzung ist nur verfügbar, wenn das optionale Lochstanz-Kit im optionalen Standard-Finisher oder Broschüren-Finisher installiert ist. • Heften: Wählen Sie für die Anzahl der Klammern entweder 1 Heftklammer oder 2 Heftklammer aus. • Lochstanzung: Wählen Sie für die Anzahl der Stanzlöcher entweder 2 Löcher oder 3 Löcher aus. Abhängig vom Lochstanz-Kit wird 4 Löcher anstelle von 3 Löcher angezeigt. „Registerkarte Papier Verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte Papier, um die allgemeinen Papierspezifikationen festzulegen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, um die nachstehend aufgeführten Optionen anzuzeigen. Exemplare Diese Option ermöglicht Ihnen, die Angabe der Anzahl der in Farbe oder in Graustufen zu druckenden Exemplare. Sie können einen Wert zwischen 1 und 9999 wählen. • Sortieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Ausgaben in Gruppen gedruckt, wobei die Reihenfolge der Vorlagen berücksichtigt wird. Papieroptionen Diese Option ermöglicht Ihnen die Auswahl des zu verwendenden Papierfachs. Wählen Sie beim Bedrucken eines Umschlags die Registerkarte Umschläge aus, um die Optionen festzulegen. • Originalgröße: Mit dieser Option können Sie das tatsächliche Papierformat der Vorlagen einstellen. • Ausgabeformat: Mit dieser Option können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig vom Format der Vorlagen auf jedes ausgewählte Papierformat skalieren (siehe „Anpassen eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat“ auf Seite 152). - Prozentsatz: Bei Auswahl dieser Option kann der Inhalt einer Seite für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden. Geben Sie hierzu den gewünschten Prozentsatz ein. Sie können den Skalierungsfaktor auch durch Klicken auf die Nach-oben- bzw. Nach-unten-Pfeile auswählen (siehe „Größe um den Prozentsatz Ihres Dokuments ändern“ auf Seite 152). • Papierzufuhr: Vergewissern Sie sich, dass unter Papierzufuhr das entsprechende Papierfach eingestellt ist. Verwenden Sie Mehrzweckschacht für den Druck auf Sondermaterialien wie etwa Umschlägen und Folien. • Typ: Mit dieser Option können Sie den in das Fach eingelegten Papiertyp angeben. Diese Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen, erzielen Sie möglicherweise nicht die gewünschte Druckqualität. - Normalpapier: Normalpapier mit 71 bis 90 g/m2 . - Dickes Papier: Dickes Papier 91 bis 105 g/m2 . - Hohes Gewicht: Dickes Papier 106 bis 175 g/m2 . - Extraschwer 1: 176 bis 216 g/m2 . - Extraschwer 2: 217 bis 253 g/m2 . - Dünnes Papier: 60 bis 70 g/m2 . - Bankpost-Papier: Spezialpapier mit 105 bis 120 g/m2 . - Farbe: Farbpapier mit 75 bis 90 g/m2 . - Etiketten: Etiketten mit 120 bis 150 g/m2 . - Folien: Folien mit 138 bis 146 g/m2 . - Umschläge: Umschläge mit 75 bis 90 g/m2 . - Formulare: Vorbedrucktes Papier mit 75 bis 90 g/m2 . - Baumwollpapier: Baumwollpapier mit 75 bis 90 g/m2 wie z. B. Gilbert 25 % und Gilbert 100 %.Drucken_ 144 - Recycling-Papier: Recyclingpapier mit 60 bis 90 g/m2 . - Archivpapier: 70 bis 90 g/m2 . Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Ausdruck über eine lange Zeit aufbewahren möchten, z. B. in einem Archiv. - Briefpapier mit Briefkopf: Briefpapier mit 90 bis 163 g/m2 . - Gestanzt: Gelochtes Papier mit 90 bis 163 g/m2 . - Dünner Karton: Karten mit 105 bis 163 g/m2 . - Dicker Karton: Karten mit 170 bis 216 g/m2 . - Dünnes Glanzpapier: Dünnes Glanzpapier mit 106 bis 169 g/ m2 . - Dickes Glanzpapier: Dickes Glanzpapier mit 170 bis 253 g/m2 . • Spezialseite: Diese Option ermöglicht Ihnen die Erstellung von Sonderseiten wie etwa Deckblättern. Sie können die Einstellungen für die Sonderseite zur Liste hinzufügen, aus ihr entfernen oder aktualisieren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden. Folientrennblatt Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen einer leeren oder bedruckten Trennseite zwischen Folien. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Folien unter Typ aktivieren. • Kein Trennblatt: Es werden keine Trennseiten zwischen den Folien eingefügt. • Gedrucktes Trennblatt: Es wird dasselbe Bild auf den Trennseiten und auf den Folien eingefügt. • Leeres Trennblatt: Es wird eine leere Seite zwischen den Folien eingefügt. • Papierzufuhr: Wählen Sie das Fach mit dem Papier aus, das als Trennseite verwendet werden soll. Registerkarte Grafik Verwenden Sie die Registerkarte Grafik, um die Druckqualität an Ihre jeweiligen Anforderungen anzupassen. Klicken Sie auf die Registerkarte Grafik, um die nachstehend aufgeführten Optionen anzuzeigen. Farbmodus Sie können auch Farboptionen auswählen. Mit der Einstellung Farbe erreichen Sie in der Regel die besten Ergebnisse für Farbdokumente. Wenn Sie ein Farbdokument in Graustufen drucken möchten, sollten Sie die Option Graustufen verwenden. Um die Farbe manuell anzupassen, klicken Sie auf Erweitert. Verschieben Sie einfach den Farbausgleichs-Schieberegler auf der Registerkarte Einstellungen, um die Farbe anzupassen, oder klicken Sie auf die Registerkarte Abgleich für eine vom Treiber durchgeführte Farbanpassung zur allgemeinen Bildverarbeitung. • Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden die Einstellungen unter Einstellungen oder Abgleich auf die Standardwerte zurückgesetzt. • Sie können das Bild unter der Option Erweitert ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild importieren und wählen Sie das gewünschte Bild aus. • Einstellungen: Sie können die Darstellung von Bildern über die Einstellungen in der Option Anpassungsstufen anpassen. • Abgleich: Sie können die Darstellung von Bildern über die Einstellungen in der Option Gewichtung anpassen. Die Option Bildschirm ermöglicht Ihnen die Auswahl von Optionen zur Konvertierung von Halbtonbildern in druckbare Binärbilder. Qualität Je höher die Einstellung, desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Bei einer höheren Einstellung kann der Druckvorgang länger dauern. Wenn Sie Hochglanzdruck aktivieren, ermöglicht Ihnen das Gerät, den Ausdruck mit einem Glanzeffekt zu versehen. Schriftart/Text Aktivieren Sie Gesamten Text schwarz drucken, um ein Dokument unabhängig von der Farbe, in der es am Bildschirm angezeigt wird, schwarz zu drucken. Erweitert • Automatisch: Wählt automatisch eine Option für das beste Format aus. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. • Als Kontur laden: Bei Auswahl dieser Option lädt der Treiber alle in dem Dokument verwendeten TrueType-Schriften, die nicht im Gerät gespeichert (resident) sind. Wenn Sie nach dem Ausdrucken des Dokuments feststellen, dass die Schriftarten nicht richtig gedruckt wurden, wählen Sie Als Bitmap laden und führen den Druckauftrag erneut aus. • Als Bitmap laden: Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber die Schriftdaten als Bitmap-Bilddaten. Dokumente mit komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt. Als Drucken_ 145 Bitmap laden ist nützlich für den Druck aus Adobe-Programmen. • Als Grafik drucken: Wenn diese Option gewählt wird, lädt der Treiber alle Schriften als Grafik. Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType-Schriftarten gedruckt werden, kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher sein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden. • Native TrueType: Wenn Ihr Gerät ein TrueType-Rasterungsgerät ist, wählen Sie diese Option, um die TrueType-Schrift als eine Konturschrift herunterzuladen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. • Druckerschriftarten verwenden: Wenn Druckerschriftarten verwenden aktiviert ist, verwendet der Drucker zum Ausdrucken des Dokuments die in seinem Speicher befindlichen (residenten) Schriften und lädt nicht die im Dokument verwendeten Schriftarten herunter. Da das Laden von Schriften Zeit erfordert, kann durch Auswahl dieser Option die Druckgeschwindigkeit erhöht werden. Bei Verwendung der Option Druckerschriftarten verwenden versucht der Drucker, die im Dokument verwendeten Schriften mit den im Arbeitsspeicher gespeicherten Schriften abzugleichen. Wenn Sie jedoch Schriften in Ihrem Dokument verwenden, die sich stark von den residenten Druckerschriften unterscheiden, weicht Ihre Druckausgabe stark von der Bildschirmanzeige ab. Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden die Einstellungen unter der Option Erweitert auf die Standardwerte zurückgesetzt. Grafik-Controller Feine Konturen Mit dieser Option können Benutzer die Kanten von Text und feinen Linien hervorheben, um die Lesbarkeit zu verbessern und die Registrierung jedes Farbkanals im Farbdruckmodus anzupassen. Erweitert Rasterkomprimierung: Mit dieser Option bestimmen Sie den Komprimierungsgrad der Bilder bei der Übertragung von Daten von einem Computer auf einen Drucker. Wenn Sie für diese Option die Einstellung Maximal wählen, ist die Druckgeschwindigkeit hoch, aber die Druckqualität vermindert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden. Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden die Einstellungen unter der Option Erweitert auf die Standardwerte zurückgesetzt. PostScript-Opt. Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. • Ausgabeoptionen: Diese Option ermöglicht die Auswahl des Ausgabeformats für PostScript-Dateien. - Für Geschwindigkeit optimieren: Allgemeines Format für PostScript-Dateien. - Für Übertragbarkeit optimieren: Erstellt eine Datei, die den so genannten „Adobe Document Structuring Conventions“ (ADSC) entspricht. Dies ist ein nützliches Format, das Sie für die Erstellung einer PostScript-Datei und den anschließenden Druck auf einem anderen Gerät verwenden sollten. - Encapsulated PostScript (EPS): Erstellt eine Datei als ein Bild. Dieses Format ist nützlich, wenn Sie die Datei als ein Bild in ein anderes Dokument einfügen möchten, das ausgehend von einem anderem Programm gedruckt wird. - Archivformat: Erstellt eine PostScript-Datei, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt verwenden können. • PostScript-Sprache: Diese Option ermöglicht Ihnen die Auswahl der PostScript-Sprachebene. • PostScript-Fehlerbehandlung senden: Wenn diese Option aktiviert ist, druckt das Gerät eine Fehlerseite, wenn ein Fehler während des Drucks auftritt. Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden die Einstellungen unter PostScript-Opt. auf die Standardwerte zurückgesetzt. Registerkarte Endbearbeitung Verwenden Sie die Registerkarte Endbearbeitung, um verschiedene Finishing-Optionen festzulegen. Klicken Sie auf die Registerkarte Endbearbeitung, um die nachstehend aufgeführten Optionen anzuzeigen. • Sortieroptionen: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Ausdrucke auf bequeme Weise zu sortieren. - Kein: Deaktiviert diese Option. - Versatz: Beim Drucken von mehreren Kopien versetzt diese Option die Ausgabeposition jedes Dokumentensatzes. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Standard- oder Broschüren-Finisher installiert ist. - Drehen: Beim Druck von mehreren Kopien werden die Ausdrucke gekreuzt in Sätzen gestapelt.Drucken_ 146 • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Standard- oder Broschüren-Finisher nicht installiert ist. • Diese Funktion ist nur für Druckmedien im Format US-Letter und DIN A4 verfügbar. • Vor der Verwendung dieser Funktion müssen Sie Papier in die Fächer mit Einzug an der kurzen Seite und Einzug an der langen Seite einlegen. Beispiel: Das Papier in Fach 1 wird an der kurzen Seite eingezogen, in Fach 2 an der langen Seite. • Heftoptionen: Diese Option ermöglicht Ihnen die Angabe der Anzahl der Klammern sowie deren Position. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der optionale Standard-Finisher oder der Broschüren-Finisher installiert ist. - Heften: Wählen Sie für die Anzahl der Klammern entweder 1 Heftklammer oder 2 Heftklammer aus. - Position: Wählen Sie für die Position der Klammern entweder Links, Rechts oder Oben aus. Wenn Sie den Hefter und den Locher zusammen verwenden, können Sie nur dieselbe Position für Heftung und Lochung auswählen. • Lochstanzoptionen: Diese Option ermöglicht Ihnen die Angabe der Anzahl der Stanzlöcher sowie deren Position. Die Ausdrucke werden gelocht, um sie dann einzuheften. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das optionale Lochstanz-Kit im optionalen Standard-Finisher oder Broschüren-Finisher installiert ist. - Lochstanzung: Wählen Sie für die Anzahl der Stanzlöcher entweder 2 Löcher oder 3 Löcher aus. Abhängig vom Lochstanz-Kit wird 4 Löcher anstelle von 3 Löcher angezeigt. - Position: Wählen Sie für die Position der Stanzlöcher entweder Links, Rechts oder Oben aus. Wenn Sie den Hefter und den Locher zusammen verwenden, können Sie nur dieselbe Position für Heftung und Lochung auswählen. • Ausgabefachoptionen: Diese Option ermöglicht Ihnen die Festlegung des Fachs, an das die gedruckten Dokumente ausgegeben werden „Papierfacheinstellung“ auf Seite 49. Registerkarte Erweitert Verwenden Sie die Registerkarte Erweitert, um verschiedene Druckoptionen festzulegen. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, um die nachstehend aufgeführten Optionen anzuzeigen. 1 Heftklammer, Links 1 Heftklammer, Rechts 2 Heftklammern, Links 2 Heftklammern, Rechts 2 Heftklammern, Oben 2 Löcher, Links 2 Löcher, Rechts 2 Löcher, Oben 3 Löcher, Links 3 Löcher, RechtsDrucken_ 147 Wasserzeichen Mit dieser Option können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken (siehe „Wasserzeichen verwenden“ auf Seite 152). Überlagerung Sie werden oft an Stelle von Briefpapier verwendet (siehe „Verwenden von Überlagerungen“ auf Seite 153). Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden. Ausgabeoptionen • Ausgabereihenfolge: Mit dieser Option können Sie einstellen, in welcher Reihenfolge die Seiten gedruckt werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge in der Dropdown-Liste aus. Ungerade Seiten drucken und Gerade Seiten drucken sind nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden. - Normal: Diese Option ermöglicht, alle Seiten in normaler Reihenfolge von der ersten bis zur letzten Seite zu drucken. - Reihenfolge umkehren: Diese Option ermöglicht, alle Seiten in normaler Reihenfolge von der letzten bis zur ersten Seite zu drucken. - Ungerade Seiten drucken: Bei Auswahl dieser Option werden nur die ungeraden Seiten des Dokuments gedruckt. - Gerade Seiten drucken: Bei Auswahl dieser Option werden nur die geraden Seiten des Dokuments gedruckt. • Leere Seiten überspringen: Diese Option ermöglicht Ihnen die Festlegung, dass leere Vorlagenseiten nicht gedruckt werden sollen. • Manueller Rand: Diese Option ermöglicht Ihnen die Festlegung des Rands für die Bindung. Der Rand für die Bindung passt die Bindeposition an. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. • Erweitert: Diese Option ermöglicht Ihnen, die erweiterten Ausgabeoptionen für den Druck festzulegen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. - PostScript PassThrough: Diese Option gibt an, ob PostScript-Daten gedruckt werden sollen, die von einer Anwendung erstellt werden, die den PostScript-Code für den Druck erzeugen kann. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, funktionieren einige Druckoptionen wie etwa Mehrere Seiten pro Blatt, Wasserzeichen, Broschüre, Posterdruck und Skalierungsoptionen möglicherweise nicht richtig, wenn aus einer Anwendung heraus gedruckt wird, die den PostScript-Code für den Druck erstellen kann. Deaktivieren Sie in einem solchen Fall diese Option. In einigen Fällen kann die Deaktivierung von PostScript PassThrough zu einer unerwarteten Ausgabe führen. Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden die Einstellungen unter der Option Erweitert auf die Standardwerte zurückgesetzt. Registerkarte Eco Verwenden Sie die Registerkarte Eco, um verschiedene Druckoptionen festzulegen. Die Registerkarte Eco ermöglicht Ihnen, Druckressourcen zu sparen und umweltfreundliche zu drucken. Bei Auswahl von Eco-Druck wird das Eco-Symbol ( ) bei einigen Optionen angezeigt. Außerdem sind einige Optionen im Eco-Modus nicht verfügbar. Klicken Sie auf die Registerkarte Eco, um die nachstehend aufgeführten Optionen anzuzeigen. Eco-Optionen • Druckervorgabe: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Geräts wählen. • Kein: Deaktiviert diese Option. • Eco-Druck: Der Eco-Modus wird aktiviert. Wählen Sie die Optionen Beidseitiger Druck, Layout, Farbmodus und Leere Seiten überspringen aus, die Sie im Eco-Modus verwenden möchten. Wenn Sie die Optionen der anderen Registerkarten nicht ändern, wird das Dokument wie im Eco-Modus festgelegt gedruckt. • Kennwort: Wenn der Administrator Ein-erzw. unter Standard-Oekomodus für dieses Gerät festlegt, wird der Eco-Modus immer durch die Eco-Einstellungen des Geräts aktiviert, wenn die Eco-Optionen im Druckertreiber deaktiviert sind. Wenn Sie die Druckoptionen ändern müssen, klicken Sie auf Kennwort und geben Sie das Passwort ein oder wenden Sie sich an Ihren Administrator. Ergebnis-Simulator Ergebnis-Simulator zeigt die verringerte Kohlendioxidemission, den verbrauchten Strom sowie die eingesparte Papiermenge gemäß den gewählten Einstellungen an. • Die Ergebnisse werden auf der Grundlage berechnet, dass die Gesamtzahl der bedruckten Seiten ohne Leerseiten bei deaktiviertem Eco-Modus 100 beträgt.Drucken_ 148 • Herangezogen wird der CO2-Berechnungskoeffizient, der Strom- und Papierverbrauch des IEA, der Index des Ministeriums für innere Angelegenheiten und Kommunikation Japans und www.remanufactoring.org.uk. Jedes Modell verfügt über einen unterschiedlichen Index. • Der Stromverbrauch im Druckmodus bezieht sich auf den durchschnittlichen Stromverbrauch beim Drucken dieses Geräts. • Die tatsächlich eingesparte Menge variiert abhängig vom verwendeten Betriebssystem, von der Rechenleistung, von der Anwendungssoftware, von der Verbindungsmethode, vom Medientyp, vom Medienformat, von der Komplexität des Auftrags usw. Registerkarte Samsung Auf der Registerkarte Samsung werden der Copyright-Hinweis und die Versionsnummer des Treibers angezeigt. Wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, haben Sie Zugriff auf die folgenden Dienste: Klicken Sie auf die Registerkarte Samsung, um die Optionen anzuzeigen. Hilfe Diese Option ermöglicht Ihnen, die Hilfe-Datei mittels eines Schlüsselwortes zu öffnen. Service • Nach Updates suchen: Diese Option ermöglicht Ihnen, Aktualisierungen für Ihren Druckertreiber herunterzuladen. • Website Samsung: Bei Auswahl dieser Option wird direkt die Samsung-Website aufgerufen. • Registrierung: Diese Option ermöglicht Ihnen die Registrierung Ihres Geräts. • Verbrauchsmaterial: Mit dieser Option können Sie online Verbrauchsmaterialien bestellen. Verwenden der Favoriteneinstellung Die Option Voreinstellung, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften mit Ausnahme der Registerkarte Samsung angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften zur zukünftige Verwendung. So speichern Sie eine Voreinstellung: 1. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht. 2. Geben Sie im Feld Voreinstellung einen Namen ein. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Daraufhin werden alle aktuellen Treibereinstellungen gespeichert. Wenn Sie die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen aktualisieren möchten, wählen Sie weitere Optionen aus und klicken Sie dann auf . Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie in der Dropdown-Liste Voreinstellung die entsprechende Einstellung aus. Das Gerät druckt nun entsprechend den Einstellungen für die von Ihnen gewählte Voreinstellung. Um eine gespeicherte Einstellung zu löschen, wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Voreinstellung aus und klicken dann auf . Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem Sie in der Dropdown-Liste Voreinstellung die Option Standardvoreinstellung wählen. Hilfe verwenden Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf das Fragezeichen und klicken Sie dann auf eine beliebige Option, über die Sie nähere Informationen erhalten möchten. Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster mit Informationen über die vom Treiber bereitgestellte Funktion der Option angezeigt. Wenn das Fragezeichen nicht angezeigt wird, wählen Sie die Option, zu der Sie weitere Informationen anzeigen möchten, und drücken Sie dann F1 auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie per Schlüsselwort Informationen suchen möchten, klicken Sie im Fenster Druckeinstellungen auf die Registerkarte Samsung, und geben Sie ein Schlüsselwort in die Eingabezeile der Option Hilfe ein. Um Informationen über Verbrauchsmaterialien, Treiberaktualisierungen, die Registrierung etc. zu erhalten, klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen. Geräteoptionen einstellen Wenn Sie das optionale Zubehör wie etwa den Doppelkassetten-Papiereinzug, den Standard-Finisher etc. installieren, erkennt dieses Gerät automatisch dieses Zubehör und richtet es ein. Wenn Sie das von Ihnen installierte optionale Zubehör nicht mit dem aktuellen Treiber verwenden können, dann können Sie das optionale Zubehör unter Geräteoptionen einrichten. Mit Job-Accounting können Sie mit der entsprechenden Berechtigung drucken. 1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen > Drucker. • Unter Windows XP/2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte. • Unter Windows 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker. • Wählen Sie unter Windows 7 Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker aus. • Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware > Geräte und Drucker. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Gerät. 4. Unter Windows XP/2003/2008/Vista wählen Sie die Option Eigenschaften. • Wählen Sie für den PS-Treiber den entsprechenden PS-Treiber aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um Eigenschaften zu öffnen. Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2 wählen Sie aus den Kontextmenüs Druckereigenschaften aus.Drucken_ 149 Falls Druckereigenschaften das Zeichen ► anzeigt, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem gewählten Drucker verbunden sind. 5. Wählen Sie Geräteoptionen. Das Fenster Eigenschaften kann abhängig vom verwendeten Treiber oder Betriebssystem variieren. 6. Wählen Sie die entsprechende Option aus. • Papierfachoptionen: Wählen Sie das von Ihnen installierte optionale Fach. Sie können das Fach 3, 4 (Doppelkassetten-Papiereinzug) oder Hohe Kapazität (Papiereinzug mit hoher Kapazität) wählen. Darüber hinaus werden unter Erweitert Fachinformationen angezeigt, und Sie können das Papierformat und den Papiertyp festlegen. Wenn Sie Zurücksetzen wählen, werden die Einstellungen unter Erweitert auf die Standardwerte zurückgesetzt. • Finisher-Optionen: Wählen Sie den von Ihnen installierten optionalen Finisher. Sie können Standard-Finisher (1K) oder Broschüren-Finisher (3K) auswählen. • Speicheroptionen: Wählen Sie die im Gerät installierte Speicherkapazität. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. • Lochzangenoptionen: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Finisher-Optionen festlegen. Wählen Sie das von Ihnen installierte optionale Lochstanz-Kit. Sie können 2/3 Loch oder 2/4 Loch auswählen. Das verfügbare Locher-Kit kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Samsung-Händler bzw. an den jeweiligen Händler, bei dem Sie das Gerät erworben haben. • Erweitert: Wählen Sie eine der Optionen aus. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. - Ausgabeprotokoll: Gibt das Protokoll an, das der Drucker für Druckaufträge verwenden wird. Wenn Sie auf ASCII klicken, werden Daten im ASCII-Format (7-Bit) gesendet. Der Druck kann hierdurch etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber die Daten können über jeden E/A-Kanal wie etwa einen seriellen, parallelen oder Netzwerkanschluss übertragen werden. Wenn Sie auf Binär (Binary Communications Protocol) oder TBCP (Tagged Binary Communications Protocol) klicken, werden alle Daten mit Ausnahme spezieller Steuerzeichen im binären (8-Bit) Format gesendet. Die binären Formate können über parallele oder serielle Kommunikationsports gesendet werden. Die Übertragung erfolgt schneller als die Übertragung von Daten im ASCII-Format. - Verf. PostScript-Speich.: Gibt den verfügbaren PostScript-Speicher an. Dies ist eine Teilmenge des gesamten physikalischen Speichers des Druckers. Normalerweise empfiehlt sich die Verwendung der vom Hersteller Ihres Druckers festgelegten Standardeinstellung. - Grauen Text in PostScript-Grau konvertieren: Gibt an, ob reines Grau (RGB-Wert) im Text in das vom PostScript-Treiber bereitgestellte Grau konvertiert werden soll oder nicht. - Graue Grafiken in PostScript-Grau konvertieren: Gibt an, ob reines Grau (RGB-Wert) in Grafiken in das vom PostScript-Treiber bereitgestellte Grau konvertiert werden soll oder nicht. - Euro-Symbol zu PostScript-Schriften hinzufüg.: Gibt an, ob die Geräteschriften um das Euro-Zeichen ergänzt werden sollen oder nicht. - Job-Zeitlimit: Gibt an, wie lange die Übertragung des Dokuments vom Computer zum Drucker dauern darf, bevor der Drucker den Versuch, das Dokument zu drucken, abbricht. Wenn Sie 0 eingeben, versucht der Drucker unbegrenzt, das Dokument zu drucken. - Wartezeit: Gibt an, wie lange der Drucker auf den Erhalt von mehr PostScript-Informationen vom Computer wartet. Nach Ablauf der angegebenen Zeit versucht der Drucker nicht weiter, das Dokument zu drucken, sondern druckt eine Fehlermeldung aus. Wenn Sie beabsichtigen, ein sehr komplexes Dokument zu drucken, sollten Sie diesen Wert erhöhen. Wenn Sie 0 angeben, wartet der Drucker unbegrenzt. - Minimale Schriftgröße: Gibt die minimale Schriftgröße (in Pixeln) an, für die der PostScript-Treiber TrueType-Schriften als Konturschriften (Typ 1) herunterlädt. Eine Schrift, die kleiner als die minimale Einstellung ist, wird als Bitmap-Schrift (Typ 3) heruntergeladen. Mit dieser Option können Sie die Einstellung „Automatisch“ für die Erweiterte Schriftart-/Textoptionen weiter anpassen (siehe „Erweitert“ auf Seite 144). - Maximale Schriftgröße: Gibt die maximale Schriftgröße (in Pixeln) an, für die der PostScript-Treiber TrueType-Schriften als Bitmap-Schriften (Typ 3) herunterlädt. Eine Schrift, die größer als die maximale Einstellung ist, wird als Konturschrift (Typ 1) heruntergeladen. Mit dieser Option können Sie die automatische Einstellung weiter anpassen oder die Einstellung Als Bitmap laden für die Erweiterte Schriftart-/Textoptionen umgehen (siehe „Erweitert“ auf Seite 144). - CTRL+D vor jedem Auftrag senden: Gibt an, ob der Drucker bei jedem neuen PostScript-Dokument zurückgesetzt wird oder nicht. Die Option ist standardmäßig deaktiviert. Durch die Tastenkombination STRG+D wird Ihr Drucker auf die Standardeinstellung zurückgesetzt, um zu gewährleisten, dass der aktuelle Druckauftrag nicht durch ältere Aufträge beeinträchtigt wird. Die Tastenkombination STRG+D kann dazu führen, dass ein Druckauftrag nicht ordnungsgemäß gedruckt wird, wenn Ihr Drucker über ein Netzwerk angeschlossen ist. Wenn Ihr Dokument nicht gedruckt wird, wenn es an einen über einen parallelen oder seriellen Port angeschlossenen Drucker gesendet wird, aktivieren Sie diese Option.Drucken_ 150 - CTRL+D nach jedem Auftrag senden: Gibt an, ob der Drucker am Ende jedes PostScript-Dokuments zurückgesetzt wird oder nicht. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Durch die Tastenkombination STRG+D wird Ihr Drucker auf die Standardeinstellung zurückgesetzt, um zu gewährleisten, dass zukünftige Aufträge nicht durch den aktuellen Druckauftrag beeinträchtigt werden. Die Tastenkombination STRG+D kann dazu führen, dass ein Druckauftrag nicht ordnungsgemäß gedruckt wird, wenn Ihr Drucker über ein Netzwerk angeschlossen ist. Wenn Ihr Dokument nicht gedruckt wird, wenn es an einen Netzwerkdrucker gesendet wird, deaktivieren Sie diese Option. Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden die Einstellungen unter Erweitert auf die Standardwerte zurückgesetzt. • Schriftenaustausch: Zeigt die Schriftaustauschtabelle und Optionen für die Änderung der TrueType-zu-Drucker-Schriftzuordnung an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden. • Auftragsprotokollierung: Ermöglicht Ihnen, Benutzer-ID und Konto-ID zu jedem gedruckten Dokument zuzuweisen. - Benutzerberechtigung: Wenn Sie diese Option aktivieren, können nur Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung einen Druckauftrag starten. - Gruppenberechtigung: Wenn Sie diese Option aktivieren, können nur Gruppen mit der entsprechenden Berechtigung einen Druckauftrag starten. • Wenn Sie ein Job-Accounting-Passwort verschlüsseln möchten, aktivieren Sie Verschlüsselung des Druckauftragskontos. • Administratoren können auf dem Bedienfeld oder im SyncThru™ Web Service das Job-Accounting aktivieren und Berechtigungen konfigurieren. Ausführliche Informationen über diesen Service finden Sie im Administratorhandbuch. 7. Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Fenster Eigenschaften oder Druckereigenschaften geschlossen wird. Verwenden von speziellen Druckfunktionen Nachfolgend sind die speziellen Druckfunktionen aufgeführt: • „Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier“ auf Seite 150. • „Drucken von Postern“ auf Seite 150. • *** 'Broschüren drucken' on page 151 ***. • „Drucken auf beide Papierseiten“ auf Seite 151. • „Größe um den Prozentsatz Ihres Dokuments ändern“ auf Seite 152. • „Anpassen eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat“ auf Seite 152. • „Wasserzeichen verwenden“ auf Seite 152. • „Verwenden von Überlagerungen“ auf Seite 153. Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken. 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mehrere Seiten pro Blatt die Option Typ. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenrand, wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll. 4. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten (2, 4, 6, 9 oder 16), die pro Blatt gedruckt werden sollen. 5. Wählen Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste Seitenreihenfolge die Seitenreihenfolge. 6. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Originalgröße, Papierzufuhr und Typ aus. 7. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Drucken von Postern Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können.Drucken_ 151 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie in der Dropdown-Liste Posterdruck die Option Typ. 3. Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout aus. Spezifikation des Seitenlayouts: • Poster 2x2: Das Dokument wird vergrößert und auf 4 Seiten aufgeteilt. • Poster 3x3: Das Dokument wird vergrößert und auf 9 Seiten aufgeteilt. • Poster 4x4: Das Dokument wird vergrößert und auf 16 Seiten aufgeteilt. 4. Wählen Sie einen Wert für Posterüberlappung. Geben Sie die Posterüberlappung in Millimetern oder Zoll an, indem Sie die Optionsschaltfläche oben rechts auf der Registerkarte Einfach auswählen, um das Zusammenfügen der einzelnen Seiten zu erleichtern. 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Originalgröße, Papierzufuhr und Typ aus. 6. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. 7. Stellen Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen. Broschüren drucken Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und die Seiten so anordnen, dass sie in der Mitte gefaltet eine Broschüre ergeben. • Wenn Sie mittels der Option Falten oder Falten und Heften mit dem Broschüren-Finisher drucken, können Sie das Papier nur in die Papierfächer einlegen, die das Papier an der kurzen Seite einziehen. • Wenn Sie eine Broschüre erstellen möchten, müssen Sie auf Papier im Format US-Letter, US-Legal, A4, JIS B5, US-Statement, US-Executive, A5, 8K, 16K, US-Ledger, Tabloid Extra, A3 oder JIS B4 drucken. 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie die Option Broschüre aus der Dropdown-Liste Typ aus. 3. Wählen Sie die Faltmethode. Wenn Sie ein Dokument mit sehr vielen Seiten drucken möchten, wählen Sie In Sets unterteilen, um die ausgegebene Broschüre in mehrere Teile zu unterteilen. Ein Teil kann maximal 15 Seiten umfassen. Beispiel: Sie kopieren 80 Seiten eines Dokuments und legen die Zahl auf 10 fest. - Erster Teil: 1-40 Seiten (10 Bögen) - Zweiter Teil: 41-80 Seiten (10 Bögen) 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. Wählen Sie dann die gewünschte Option aus. • Faltoptionen: Sie können diese Option verwenden, wenn ein optionaler Broschüren-Finisher installiert ist. Wenn Sie Falten oder Falten und Heften auswählen, ist Broschüren-Fach nur unter Ausgabefachoptionen verfügbar (siehe „Ausgabefachoptionen“ auf Seite 146). Ein Teil mit mehr als 15 Bögen wird jedoch nicht an das Broschüren-Fach ausgegeben, sondern an das Finishing-Fach. - Kein: Deaktiviert diese Funktion. - Falten: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Mitte einer Broschüre zu falten. - Falten und Heften: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Mitte einer Broschüre zu heften und zu falten. • Bund: Diese Option ermöglicht Ihnen, Bilder zu verschieben, um einen Rand in der Mitte für eine Broschüre zu erstellen. • Rechte Bindung: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Reihenfolge zum Lesen der Seiten auszuwählen: rechts nach links oder links nach rechts. 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Originalgröße, Papierzufuhr und Typ aus. Die Option Broschüre ist nicht für alle Papierformate verfügbar. Um das verfügbare Papierformat für diese Funktion zu ermitteln, wählen Sie das verfügbare Papierformat auf der Registerkarte Papier unter der Option Originalgröße aus. Wenn Sie ein nicht verfügbares Papierformat auswählen, wird diese Option automatisch abgebrochen. Wählen Sie nur verfügbare Papierformate aus. (Papier ohne die Zeichen oder ). 6. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Drucken auf beide Papierseiten Sie können ein Papier beidseitig bedrucken. Entscheiden Sie vor dem Druck, wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll. Diese Funktion steht nur für Papier im Format Letter, Legal, Oficio, US Folio, A4, ISO B5, JIS B5, Statement, Executive, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3 oder JIS B4 zur Verfügung. • Wenn Sie diese Funktion mit Rechtes Papierfach als Ausgabefach verwenden (siehe „Ausgabefachoptionen“ auf Seite 146), kann sich die Druckgeschwindigkeit verringern. Wir empfehlen, andere Fächer als Ausgabefach zu verwenden. • Führen Sie keinen beidseitigen Druck bei speziellen Druckmedien wie etwa Etiketten, Umschlägen oder dickem Papier durch. Dies kann zu Papierstaus oder zu einer Beschädigung des Geräts führen. 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach. 3. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck die gewünschte Bindungsoption aus. • Druckervorgabe: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Geräts wählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden. 8 9Drucken_ 152 • Kein: Deaktiviert diese Funktion. • Lange Seite: Diese Option ist das normale, beim Binden von Büchern verwendete Layout. • Kurze Seite: Diese Option ist das normale, beim Binden von Kalendern verwendete Layout. • Umgekehrter beidseitiger Druck: Aktivieren Sie diese Option, um die Druckreihenfolge beim beidseitigen Druck umzukehren. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Originalgröße, Papierzufuhr und Typ aus. 5. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Größe um den Prozentsatz Ihres Dokuments ändern Die Größe eines Dokuments kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden. Geben Sie hierzu den gewünschten Prozentsatz ein. 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier. 3. Wählen Sie das tatsächliche Papierformat der Vorlagen unter Originalgröße aus. 4. Geben Sie in das Feld Prozentsatz den gewünschten Skalierungsfaktor ein. Sie können auch auf die Pfeile nach oben/unten klicken, um den Skalierungsfaktor auszuwählen. Sie können diese Funktion nicht verwenden, wenn Sie ein Papierformat unter Ausgabeformat auswählen. 5. Wählen Sie die Papierzufuhr und den Typ aus. 6. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Anpassen eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Diese Option ist hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen. 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier. 3. Wählen Sie das tatsächliche Papierformat der Vorlagen unter Originalgröße aus. 4. Wählen Sie das Format des im Fach befindlichen, zu bedruckenden Papiers unter Ausgabeformat aus. 5. Wählen Sie die Papierzufuhr und den Typ aus. 6. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Wasserzeichen verwenden Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken. Sie können beispielsweise „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken. Es sind verschiedene Wasserzeichen in Ihrem Gerät voreingestellt. Sie können diese Wasserzeichen verändern oder neue Wasserzeichen zur Liste hinzufügen. Vorhandenes Wasserzeichen verwenden 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen das gewünschte Wasserzeichen aus. Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt. 3. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster „Drucken“ geschlossen wird. Drucken_ 153 Wasserzeichen erstellen 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert die Option Bearbeiten aus dem Dropdown-Listenfeld Wasserzeichen aus. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt. 3. Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen-Text ein. Der Text darf bis zu 256 Zeichen lang sein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen Nur erste Seite aktiviert ist, wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus. Im Bereich Schriftart können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftfarbe, Schriftgröße und Schattierung auswählen; im Bereich Textwinkel stellen Sie den Winkel für das Wasserzeichen ein. 5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Wasserzeichen in die Liste Aktuelle Wasserzeichen aufzunehmen. 6. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung mehrfach auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Kein den Eintrag Wasserzeichen. Wasserzeichen bearbeiten 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die Option Bearbeiten aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt. 3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen. 4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern. 5. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Wasserzeichen löschen 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die Option Bearbeiten aus der Dropdown-Liste Wasserzeichen aus. Das Fenster Wasserzeichen bearbeiten wird angezeigt. 3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu löschende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf Löschen. 4. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Verwenden von Überlagerungen Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden. Was ist eine Überlagerung? Eine Überlagerung ist ein Text und/oder Bild, der/das auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert ist und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden kann. Sie werden oft an Stelle von Firmenbögen verwendet. Beispiel: Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in das Gerät einlegen. Drucken Sie die Briefkopf-Überlagerung ganz einfach auf Ihr Dokument. Neue Seitenüberlagerung erstellen Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen. 1. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken erscheinen sollen. 2. Öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen, um das Dokument als Überlagerung zu speichern (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141).Drucken_ 154 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Text die Option Bearbeiten. Das Fenster Überlagerung bearbeiten wird geöffnet. 4. Klicken Sie im Fenster Überlagerung bearbeiten auf Erstellen. 5. Geben Sie im Fenster Speichern unter im Feld Dateiname einen aus maximal acht Zeichen bestehenden Namen ein. Wählen Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der voreingestellte Pfad ist C:\Formover.) 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Der Name wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen. 7. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. 8. Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Das Format der Überlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen. Seitenüberlagerung verwenden Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument: 1. Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. 2. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe „Öffnen der Druckeinstellungen“ auf Seite 141). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. 4. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld Text die gewünschte Überlagerung aus. 5. Wenn Sie die gesuchte Überlagerungsdatei im Dropdown-Listenfeld Text nicht finden können, wählen Sie Bearbeiten aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Laden. Wählen Sie die Überlagerungsdatei, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster Laden aufrufen. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die gewünschte Überlagerung aus. 6. Aktivieren Sie erforderlichenfalls das Kontrollkästchen Überlagerung beim Drucken bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt. 7. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Die ausgewählte Überlagerung wird auf Ihrem Dokument gedruckt. Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Seitenüberlagerung löschen Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden. 1. Klicken Sie im Fenster Druckeinstellungen auf die Registerkarte Erweitert. 2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bearbeiten die Option Text. 3. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die Überlagerung, die Sie löschen möchten. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. 5. Wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Ja. 6. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Banner-Druck Geräte-Setup 1. Rufen Sie die Schachteinst. auf, um das Papierformat im Mehrzweckschacht festzulegen (siehe „*** 'Papierfacheinstellung' on page 49 ***“ auf Seite 46). 2. Klicken Sie auf die Pfeile, um das Papierformat anzupassen. Die Papierverarbeitung reicht von 98 bis 320 mm Breite und von 148 bis 1.200 mm Länge. Druckertreibereinstellungen 1. Rufen Sie die Registerkarte Papier auf, um das Papierformat im Mehrzweckschacht festzulegen (siehe „*** 'Papieroptionen' on page 143 ***“ auf Seite 168). 2. Wählen Sie die Option Bearbeiten in der Dropdown-Liste Originalgröße. 3. Nehmen Sie die entsprechenden Eingaben in den Feldern Benutzereigener Name und Liste benutzereigener Papierformate vor und klicken Sie dann auf OK. 4. Wählen Sie die Option Wie Originalgröße in der Dropdown-Liste Ausgabeformat. 5. Wählen Sie die Option Mehrzweckschacht in der Dropdown-Liste Papierzufuhr und klicken Sie dann auf OK.Drucken_ 155 Verwenden von Direktdruck-Dienstprogramm In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie mit dem Direct Printing Utility PDF-Dateien drucken können, ohne die Dateien zu öffnen. • Um mithilfe dieses Programms PDF-Dateien zu drucken, sollte ein Festplattenlaufwerk in Ihrem Gerät installiert sein. • PDF-Dateien mit Druckbeschränkung können nicht gedruckt werden. Deaktivieren Sie die Druckbeschränkungsoption und wiederholen Sie den Druckvorgang. • PDF-Dateien mit Beschränkung durch ein Passwort können nicht gedruckt werden. Deaktivieren Sie die Passwortoption und wiederholen Sie den Druckvorgang. • Ob eine PDF-Datei mithilfe des Direct Printing Utility gedruckt werden kann oder nicht, hängt davon ab, wie die PDF-Datei erstellt wurde. • Das Direct Printing Utility unterstützt die PDF-Version 1.7 und frühere Versionen. Bei höheren Versionen müssen Sie die Datei öffnen, um sie zu drucken. Was ist Direct Printing Utility? Das Direct Printing Utility sendet PDF-Dateien direkt an Ihr Gerät, so dass Sie die Dateien nicht öffnen müssen. Dabei werden die Daten mit Hilfe des Windows-Spooler über den Port des Druckertreibers gesendet. Das Dienstprogramm unterstützt ausschließlich das PDF-Format. Um dieses Programm zu installieren, wählen Sie bei der Installation Erweiterte Installation -> Benutzerdefinierte Installation und markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, wenn Sie den Druckertreiber installieren. Drucken Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit dem Direct Printing Utility zu drucken. Über das Fenster „Direktdruck“ 1. Wählen Sie im Menü Start Programme oder Alle Programme > Samsung Printers > Direct Printing Utility > Direct Printing Utility aus. Das Fenster „Direktdruck“ wird geöffnet. 2. Wählen Sie Ihr Gerät in der Dropdown-Liste Drucker auswählen aus und klicken Sie dann auf Durchsuchen. 3. Wählen Sie die zu druckende PDF-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die PDF-Datei wird zum Bereich Dateien auswählen hinzugefügt. 4. Passen Sie die Geräteeinstellungen Ihren Wünschen entsprechend an. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Die ausgewählte PDF-Datei wird an das Gerät gesendet. Über das Kontextmenü 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, die Sie drucken möchten, und wählen Sie Direktdruck. Das Fenster „Direct Printing Utility“ wird geöffnet, und die PDF-Datei wird hinzugefügt. 2. Wählen Sie das Gerät, das Sie verwenden möchten. 3. Passen Sie die Geräteeinstellungen Ihren Wünschen entsprechend an. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Die ausgewählte PDF-Datei wird an das Gerät gesendet. Standardeinstellungen für Drucken ändern Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben. Ändern Sie alle verfügbaren Druckeinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware und anschließend die verbleibenden Einstellungen im Druckertreiber. 1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen > Drucker. • Unter Windows XP/2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte. • Unter Windows 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker. • Wählen Sie unter Windows 7 Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker aus. • Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware > Geräte und Drucker. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Gerät. 4. Unter Windows 2000, XP, 2003 und Vista wählen Sie die Option Druckeinstellungen. Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2 wählen Sie in den Kontextmenüs die Option Druckeinstellungen. Falls Druckeinstellungen das Zeichen ► anzeigt, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem gewählten Drucker verbunden sind. 5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie die Einstellungen für jeden Druckauftrag ändern möchten, ändern Sie sie unter Druckeinstellungen. Festlegen Ihres Geräts als Standardgerät 1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 2. Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen > Drucker. • Unter Windows XP/2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte. • Unter Windows 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker. • Wählen Sie unter Windows 7 Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker aus.Drucken_ 156 • Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware > Geräte und Drucker. 3. Wählen Sie Ihr Gerät aus. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Gerät und wählen Sie Als Standarddrucker festlegen. Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2 können Sie bei Einträgen unter Als Standarddrucker festlegen, die mit ► gekennzeichnet sind, andere Druckertreiber auswählen, die mit dem ausgewählten Drucker verknüpft sind. Drucken in Dateien (PRN) Manchmal müssen Sie die Druckdaten als eine Datei speichern. So erstellen Sie eine Datei: 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei umleiten im Fenster Drucken. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. 3. Geben Sie den Zielpfad und den Dateinamen ein und klicken Sie dann auf OK. Beispiel: c:\Temp\Dateiname. Wenn Sie nur den Dateinamen eingeben, wird die Datei automatisch unter Eigene Dokumente, Dokumente und Einstellungen oder Benutzer gespeichert. Der gespeicherte Ordner kann je nach Betriebssystem oder verwendeter Anwendung von den hier gezeigten Optionen abweichen. Drucken mit einem Macintosh In diesem Abschnitt wird das Drucken mit einem Macintosh-Computer beschrieben. Sie müssen vor dem Drucken die Druckumgebung einstellen (siehe Installationshandbuch). Drucken eines Dokuments Wenn Sie mit einem Macintosh drucken, müssen Sie die Druckertreibereinstellung in jeder verwendeten Anwendung überprüfen. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um von einem Mac OS aus zu drucken. 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. 2. Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Seite einrichten (bzw. Dokument einrichten in manchen Anwendungen). 3. Wählen Sie das Papierformat, die Ausrichtung, die Skalierung und weitere Optionen und vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät ausgewählt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 4. Öffnen Sie das Menü Datei (für Mac OS X 10.4: Ablage) und klicken Sie auf Drucken. 5. Wählen Sie die Anzahl der Exemplare und geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Aktivieren optionaler Geräte oder Zubehörs Nach der Installation der optionalen Geräte oder des Zubehörs müssen Sie die Optionen aktivieren. 1. Öffnen Sie Systemeinstellungen und klicken Sie dann auf Drucken & Faxen. 2. Wählen Sie Ihr Gerät aus und klicken Sie auf Optionen & Zubehör…. 3. Wählen Sie Treiber und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor. Ändern von Druckereinstellungen Sie können die von Ihrem Gerät angebotenen erweiterten Druckfunktionen verwenden. Öffnen Sie eine Anwendung und wählen Sie im Menü Drucken den Befehl Datei (für Mac OS X 10.4: Ablage). Je nach verwendetem Gerät kann der im Druckereigenschaftenfenster angezeigte Gerätename unterschiedlich sein. Die Druckernamen sind möglicherweise unterschiedlich, die Elemente im Druckereigenschaftenfenster sind jedoch vergleichbar mit der nachfolgenden Beschreibung. • Je nach Drucker und Mac OS-Version unterscheiden sich eventuell die angebotenen Einstellungen.Drucken_ 157 • Die Optionen in den folgenden Feldern können je nach Betriebssystem oder verwendeter Anwendung von den hier gezeigten Optionen abweichen. Der folgende Bereich ist der erste Bereich, den Sie sehen, wenn Sie den Druckereigenschaftenbereich öffnen. Wählen Sie andere erweiterte Funktionen in der Dropdown-Liste aus. Layout Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Sie können auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken. Wählen Sie Layout in der Dropdown-Liste aus. • Seiten pro Blatt: Mit dieser Option legen Sie fest, wie viele Seiten auf ein Blatt gedruckt werden sollen (siehe „Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier“ auf Seite 160). • Seitenfolge: Mit der Option können Sie die Richtung auswählen, in der Daten auf einer Seite ausgedruckt werden (entsprechend den Beispielen auf der Benutzeroberfläche). • Rahmen: Diese Option ermöglicht Ihnen, einen Rand um jede Seite auf dem Blatt zu drucken. • Beidseitig: Diese Option gestattet Ihnen, Papier beidseitig zu bedrucken (siehe „Beidseitiges Drucken“ auf Seite 160). • Seitenausrichtung umkehren: Diese Option ermöglicht das Drehen des Papiers um 180 Grad. Grafik Die Registerkarte Grafiken bietet Optionen für die Auswahl der Qualität. Wählen Sie die Grafiken in der Dropdown-Liste aus. • Qualität: Diese Option dient zur Auswahl der Druckauflösung. Je höher die Einstellung, desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern. • Farbmodus: Sie können Farboptionen festlegen. Mit der Einstellung Farbe erreichen Sie in der Regel die besten Ergebnisse für Farbdokumente. Wenn Sie ein Farbdokument in Graustufen drucken möchten, sollten Sie die Option Graustufen verwenden. Papier Stellen Sie Papiertyp auf das Papier in dem Papierfach ein, aus dem Sie drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen, wählen Sie den entsprechenden Papiertyp.Drucken_ 158 Auftragsprotokollierung Mit dieser Option können Sie mit der entsprechenden Berechtigung drucken. • Benutzerberechtigung: Wenn Sie diese Option aktivieren, können nur Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung einen Druckauftrag starten. • Gruppenberechtigung: Wenn Sie diese Option aktivieren, können nur Gruppen mit der entsprechenden Berechtigung einen Druckauftrag starten. • Informationen zum Verschlüsseln eines Job-Accounting-Passworts finden Sie in der Hilfe ( ) in der unteren linken Ecke der Druckereigenschaften-Anzeige. • Administratoren können auf dem Bedienfeld oder im SyncThru™ Web Service das Job-Accounting aktivieren und Berechtigungen konfigurieren. Ausführliche Informationen über diesen Service finden Sie im Administratorhandbuch. Auftragseinstellung Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Einstellungen für den Druck festzulegen oder die Druckdatei auf der Festplatte in Ihrem Gerät zu speichern. • Druckmodus: Der standardmäßige Druckmodus lautet Normal. - Normal: Dieser Modus druckt, ohne Ihr Dokument zu speichern. - Vertraulich: Dieser Modus dient zum Drucken vertraulicher Dokumente. Sie müssen ein Passwort eingeben, um die Dokumente drucken zu können (siehe „Gesich. Auftrag“ auf Seite 31). - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Mac OS X verwenden. - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. - Passwort eingeben: Geben Sie das zu verwendende Passwort ein. Diese Option wird zum Laden einer gespeicherten Datei mittels des Bedienfelds verwendet. - Passwort bestätigen: Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein. - Speichern: Dieser Modus wird nur zum Speichern von Dokumenten auf dem Festplattenlaufwerk verwendet. Bei Bedarf können Sie die gespeicherten Dokumente laden und drucken. Sie finden die gespeicherte Datei in der DokumentBox (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Mac OS X verwenden. - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen.Drucken_ 159 - Speichern und drucken: Dieser Modus wird zum gleichzeitigen Drucken und Speichern von Dokumenten verwendet. Bei Bedarf können Sie die gespeicherten Dokumente laden und drucken. Sie finden die gespeicherte Datei in der DokumentBox (siehe „Dokument-Box“ auf Seite 167). - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Mac OS X verwenden. - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. - Druckplan: Verwenden Sie diese Option, um eine bestimmte Uhrzeit zum Drucken des Druckauftrags einzugeben. Dies ist nützlich für den Druck großer Datenmengen oder wenn all Ihre Druckaufträge gleichzeitig gedruckt werden sollen. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, wann Sie drucken möchten. Benutzer-ID und Auftragsname werden verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei über das Bedienfeld suchen. - Drucken um: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, wann Sie drucken möchten. - Benutzer-ID: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Der Benutzername wird automatisch als der Benutzername angezeigt, den Sie für die Anmeldung bei Mac OS X verwenden. - Auftragsname: Diese Option wird verwendet, wenn Sie eine gespeicherte Datei mittels des Bedienfelds suchen müssen. Druckeroptionen • Duplex in umgekehrter Reihenfolge: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Druckreihenfolge beim beidseitigen Druck umzukehren. • RGB-Farbe: Diese Einstellung bestimmt, wie Farben gerendert werden. Standard ist die am häufigsten gewählte Einstellung. Der verwendete Farbton kommt dabei der Darstellung auf einem Standardmonitor (sRGB-Monitor) am nächsten. Lebendig eignet sich zum Drucken von Präsentationsdaten und Diagrammen. Der Farbton Lebendig erzeugt Bilder mit Farben, die Lebendig sind als bei Bildern, die im Standard-Modus gedruckt werden. Gerät eignet sich am besten, um feine Linien, kleine Buchstaben und Zeichen und farbige Zeichnungen zu drucken. Im Modus Gerät unterscheidet sich der Farbton u. U. von der Darstellung auf dem Monitor, da die reinen Tonerfarben zum Drucken der Farben Cyan, Magenta und Gelb verwendet werden. Unternehmensbild ist die in Unternehmensumgebungen am häufigsten verwendete Farbeinstellung. • Feine Konturen: Diese Option bietet die Möglichkeit, die Kanten von Text und feinen Linien hervorzuheben, um die Lesbarkeit zu verbessern. • Leere Seiten überspringen: Diese Option ermöglicht Ihnen die Festlegung, dass leere Vorlagenseiten nicht gedruckt werden sollen. • Bildschirm: Diese Option ermöglicht Ihnen die Auswahl von Optionen zur Konvertierung von Halbtonbildern in druckbare Binärbilder. • Endbearbeitung: Sie können die Optionen für den Ausdruck wie etwa Heftung, Versatz etc. auswählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der optionale Standard-Finisher oder Broschüren-Finisher installiert ist. • Broschüre: Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und die Seiten so anordnen, dass sie in der Mitte gefaltet eine Broschüre ergeben. Einige Optionen unter Broschüre sind nur verfügbar, wenn der optionale Standard-Finisher oder Broschüren-Finisher installiert ist. • Deckblatt: Druckt das Dokument mit einem Deckblatt. Das vordere Deckblatt kann ein leeres Blatt oder die erste Seite im Dokument sein. • Rückseite: Druckt das Dokument mit einer Rückseite. Die Rückseite kann ein leeres Blatt oder die letzte Seite im Dokument sein. • Deckblatt/Rückseite: Druckt das Dokument mit einem Deckblatt und einer Rückseite. Deckblatt und Rückseite können leere Seiten oder jeweils die erste oder letzte Seite im Dokument sein. • Folientrennblatt: Diese Option ermöglicht Ihnen, ein leeres Blatt zwischen Folien einzufügen.Drucken_ 160 Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier Sie können mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, um Entwürfe zu drucken. 1. Öffnen Sie eine Anwendung und wählen Sie im Menü Drucken die Option Datei (für Mac OS X 10.4: Ablage). 2. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter Layout die Option Ausrichtung aus. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf ein Blatt gedruckt werden sollen. 3. Wählen Sie die anderen Optionen, die Sie verwenden möchten. 4. Klicken Sie auf Drucken. Das Gerät druckt daraufhin einseitig die ausgewählte Anzahl von Seiten, die Sie auf ein einzelnes Blatt drucken möchten. Beidseitiges Drucken Sie können Papier beidseitig bedrucken. Entscheiden Sie vor dem Drucken, an welcher Seite Sie das fertige Dokument binden möchten. Die Optionen sind: • Bindung an langer Kante (für Mac OS X 10.4: Bindung: breiter Blattrand): Diese Option ist das normale, beim Binden von Büchern verwendete Layout. • Bindung an kurzer Kante (für Mac OS X 10.4: Bindung: schmaler Blattrand): Diese Option wird oftmals bei Kalendern verwendet. 1. Wählen Sie in der Macintosh-Anwendung im Menü Datei (für Mac OS X 10.4: Ablage) den Befehl Drucken. 2. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter Layout die Option Ausrichtung aus. 3. Wählen Sie eine Option für die Bindungsausrichtung unter der Option Beidseitig aus. 4. Wählen Sie die anderen Optionen, die Sie verwenden möchten. 5. Klicken Sie auf Drucken. Das Gerät bedruckt daraufhin beide Seiten des Papiers. Wenn Sie mehr als 2 Kopien drucken, werden die erste Kopie und die zweite Kopie möglicherweise auf demselben Blatt Papier gedruckt. Beim Drucken von mehr als einem Exemplar sollten Sie auf beidseitigen Druck verzichten. Drucken unter Linux Aus Anwendungen drucken Es gibt viele Linux-Anwendungen, aus denen Sie mithilfe von CUPS (Common UNIX Printing System) drucken können. Aus solchen Anwendungen ist das Drucken auf dem Gerät kein Problem. 1. Öffnen Sie eine Anwendung und wählen Sie im Menü Print die Option File. 2. Wählen Sie Print direkt über LPR aus. 3. Wählen Sie im Dialogfeld „LPR GUI“ den Modellnamen des Druckers aus der Liste aus und klicken Sie auf Properties.Drucken_ 161 4. Ändern Sie die Eigenschaften des Druckauftrags mithilfe der vier folgenden, oben im Fenster angezeigten Registerkarten. • General: Diese Option ermöglicht Ihnen die Änderung des Papierformats, des Papiertyps und der Ausrichtung der Dokumente. Sie ermöglicht den beidseitigen Druck, fügt Start- und Endbanner hinzu und ändert die Anzahl der Seiten pro Blatt. • Text: Diese Option ermöglicht Ihnen, die Seitenränder festzulegen und Textoptionen wie Abstände und Spalten auszuwählen. • Graphics: Diese Option ermöglicht Ihnen, Bildoptionen für den Druck von Bilddateien wie z. B. Farboptionen, Bildgröße oder Bildposition festzulegen. • Erweitert: Diese Option ermöglicht Ihnen die Festlegung der Druckauflösung, des Papiereinzugs und des Druckziels. 5. Klicken Sie auf Apply, um die Änderungen anzuwenden, und schließen Sie dann das Dialogfeld Properties. 6. Klicken Sie auf OK im Dialogfeld LPR GUI, um den Druckauftrag zu starten. 7. In dem Dialogfeld „Drucken“, das daraufhin angezeigt wird, können Sie den Status des Druckauftrags überwachen. Um den aktuellen Auftrag abzubrechen, klicken Sie auf Cancel. Dateien drucken Mit dem Gerät können Sie mithilfe der Standard-CUPS-Vorgehensweise viele verschiedene Dateitypen direkt aus der Befehlszeile drucken. Mit dem CUPS LPR-Dienstprogramm ist dies kein Problem. Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardmäßige LPR-Dienstprogramm durch ein weitaus benutzerfreundlicheres LPR-GUI-Programm. So drucken Sie eine Dokumentdatei: 1. Geben Sie in der Befehlszeile der Linux-Shell lpr