Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
Première publication: 29 Avril 2019
Dernière modification: 29 Avril 2019
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TABLE DES MATIÈRES
Présentation de Cisco Webex Meetings 1
CHAPITRE 1
Caractéristiques principales 1
Affichage moderne et affichage classique de Cisco Webex Meetings 2
Informations sur les licences 2
Types de comptes 3
Demander un compte d’organisateur 3
Définir vos Préférences de réunion instantanée 3
Mettre à jour les informations de votre compte 4
Changer votre avatar dans l’affichage classique 5
Changer votre avatar en mode d’affichage moderne 5
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings 7
CHAPITRE 2
Installer l’application de bureau Cisco Webex Meetings 7
Configurer l'application de bureau Cisco Webex Meetings 8
Windows 8
Mac 8
Démarrer une réunion 9
Rejoindre une réunion 10
Afficher la liste de vos réunions 11
Afficher vos enregistrements 12
Partager votre écran avec un périphérique vidéo 12
Configurer vos préférences 14
Programmer Webex Meetings (Réunions Webex) avec Microsoft Outlook 16
Présentation de l’extension pour Microsoft Outlook à l’aide de l’application de bureau Réunions
Webex 16
Démarrer une réunion dans Microsoft Outlook en utilisant l’application de bureau Réunions Webex
16
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
iii
Démarrer une réunion Webex programmée 17
Démarrer une réunion Conférence Personnelle 17
Démarrer une réunion instantanée 17
Programmer une réunion dans Microsoft Outlook en utilisant l’application de bureau Réunions
Webex 17
Programmer une réunion 17
Modifier une réunion programmée 18
Annuler une réunion programmée 18
Limites des critères de récurrence 19
Activer l’application de bureau Cisco Webex Meetings dans Microsoft Outlook (Windows) 20
Vérifier les préférences de votre application de bureau Cisco Webex Meetings 21
Vérifier vos préférences Microsoft Outlook 21
Mise à jour de l’application de bureau Webex Meetings 21
Sélection audio et options de conférence maintenant 23
CHAPITRE 3
À propos de l’utilisation de l’audio Webex 23
Type de connexion audio et vidéo 24
Modifier les tonalités d’entrée et de sortie pour votre réunion 24
À propos de la Conférence Personnelle 25
Créer un compte Conférence Personnelle 28
Configurer une réunion Conférence Personnelle 29
Regénérer les codes d’accès 30
Supprimer un numéro de compte de conférence personnel 31
Rejoindre une réunion 33
CHAPITRE 4
Avant de rejoindre une réunion 33
Rejoindre une réunion à partir d’un courrier électronique 34
Rejoindre la réunion à partir de la liste des réunions dans l’affichage moderne 35
Rejoindre la réunion à partir de la page Réunions dans l’affichage classique 35
Rejoindre une réunion en utilisant le numéro de la réunion 36
Rejoindre une réunion Salle personnelle en mode d’affichage moderne 37
Démarrer ou programmer une réunion 39
CHAPITRE 5
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage moderne 39
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
iv
Table des matières
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage classique 40
Programmer une réunion Cisco Webex pour le compte d’un autre organisateur 42
Programmer une réunion pour un autre organisateur en mode d’affichage moderne 42
Autoriser un autre utilisateur à programmer des réunions pour vous 43
Démarrer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage moderne 44
Démarrer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage classique 44
Démarrer une réunion instantanée à partir de votre salle personnelle en mode d’affichage moderne
45
Démarrer une réunion instantanée en mode d’affichage classique 46
Trouver une réunion 47
Afficher les réunions à venir dans l’affichage moderne 48
Éditer une réunion 48
Éditer la réunion récurrente 49
Annuler une réunion 51
Assistance pour la Récurrence 52
Utiliser un périphérique mobile 55
CHAPITRE 6
Télécharger Cisco Webex Meetings sur un périphérique mobile 55
Se connecter à Webex sur un périphérique mobile 55
Programmer une réunion avec un périphérique mobile 56
Démarrer une réunion avec un appareil mobile 57
Rejoindre une réunion sur un appareil mobile 57
Installer un certificat SSL sur un périphérique mobile 57
Démarrer ou rejoindre une réunion Blast Dial 59
CHAPITRE 7
Téléchargement des modèles Groupe et Participants 59
Démarrer une réunion via le protocole Blast 60
Rejoindre une réunion via le protocole Blast 62
Gestion des enregistrements de réunions 65
CHAPITRE 8
Enregistrer votre réunion 65
Rechercher un enregistrement 66
Lire l’enregistrement d’une réunion. 67
Télécharger un enregistrement de réunion ou le lecteur d’enregistrement en réseau Webex 68
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
v
Table des matières
Partager l’enregistrement d’une réunion 69
Supprimer un enregistrement de réunion 69
Accessibilité 71
CHAPITRE 9
Utiliser le CAPTCHA audio 71
Raccourcis clavier 72
Prise en charge du lecteur d’écran 76
Prise en charge pour les malvoyants 76
Normes d’accessibilité 76
Travailler avec la liste des participants 76
Copier du texte à partir du panneau de Chat 77
Saisir du texte dans une zone de saisie 77
Accéder au panneau des commandes de la réunion pendant le partage 78
Dépannage 79
CHAPITRE 10
Dépannage 79
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
vi
Table des matières
CHAPITRE 1
Présentation de Cisco Webex Meetings
• Caractéristiques principales, à la page 1
• Affichage moderne et affichage classique de Cisco Webex Meetings, à la page 2
• Informations sur les licences, à la page 2
• Types de comptes, à la page 3
• Demander un compte d’organisateur, à la page 3
• Définir vos Préférences de réunion instantanée, à la page 3
• Mettre à jour les informations de votre compte, à la page 4
• Changer votre avatar dans l’affichage classique, à la page 5
• Changer votre avatar en mode d’affichage moderne, à la page 5
Caractéristiques principales
L’utilisation de Cisco Webex Meetings vous permet de collaborer plus efficacement avec vos contacts et vos
collaborateurs. Voici quelques points forts de ce que vous pouvez faire :
• organiser des réunions dans votre salle personnelle dédiée.
• sélectionner Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion instantanée.
• sélectionner Programmer pour programmer une réunion.
• rejoindre une réunion à partir de votre courrier électronique d’invitation ou à partir de la page Réunions
de votre site Webex.
• sélectionner Enregistrements pour trouver l’enregistrement d’une réunion.
• programmer, démarrer et rejoindre les réunions à partir de Microsoft Outlook en utilisant l’application
de bureau Cisco Webex Meetings, sans vous connecter à votre site Webex.
Si vous n’avez pas encore téléchargé l’application de bureau Cisco Webex Meetings, vous pouvez
sélectionner Téléchargements dans la partie en haut à droite de votre site Webex, puis la télécharger à
partir de la page qui s’ouvre.
Pour garantir la meilleure expérience de réunions possible, téléchargez et installez les dernières versions
du logiciel Java pour votre navigateur Web favori. Si vous avez besoin d’une assistance complémentaire,
contactez votre administrateur.
• Lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur, vous pouvez programmer, démarrer et rejoindre des
réunions sur votre iPhone ou iPad.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
1
• Rejoindre les réunions PCN et Blast Dial en appuyant sur un seul bouton en utilisant votre appareil mobile
Apple ou Android. Sinon, vous pouvez joindre une conférence Web.
Cisco Webex Meetings Server utilise la même application en cours de réunion que celle qui est utilisée pour
Webex Meetings (Réunions Webex) dans les déploiements sur le Cloud. Cliquez ici pour voir le contenu de
la Gestion de Cisco Webex Meetings 4.0.
Vérifiez que les cookies sont activés dans votre navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à votre site
Webex si les cookies de votre navigateur sont désactivés.
Remarque
Rubriques connexes
Demander un compte d’organisateur, à la page 3
Affichage moderne et affichage classique de Cisco Webex
Meetings
Votre site Webex a une nouvelle interface appelée Affichage moderne, qui vous fournit un tableau de bord
personnel. L’affichage moderne a des mises à jour régulières qui incluent les fonctionnalités exixtantes et
nouvelles à partir de l’affichage classique. Vous pouvez utiliser votre site Webex dans l’affichage moderne
ou l’affichage classique, selon les paramètres de votre site.
Lorsque l’affichage moderne et l’affichage classique sont tous deux disponibles, vous pouvez commuter entre
les deux affichages. L’affichage moderne s’affiche par défaut, mais l’administrateur de votre site peut déterminer
s’il est disponible pour votre site.
Affichage Moderne
Pour passer à l’affichage classique à partir de l’affichage moderne, sélectionnez Affichage classique dans la
barre de navigation de gauche.
Vue classique
Pour passer à l’affichage moderne à partir de l’affichage classique, sélectionnez Affichage moderne à côté
de votre nom d’utilisateur en haut de la page.
Rubriques connexes
Définir vos Préférences de réunion instantanée, à la page 3
Informations sur les licences
• Licences et Notices des tierces parties (incluant le logiciel gratuit et open source)
• Contrat de licence de l’utilisateur final
• Contrat de licence supplémentaire de l’utilisateur final
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
2
Présentation de Cisco Webex Meetings
Affichage moderne et affichage classique de Cisco Webex Meetings
Rubriques connexes
Mettre à jour les informations de votre compte, à la page 4
Types de comptes
Vous pouvez avoir l’un des deux types de compte suivants sur Cisco Webex Meetings Server :
• Invité uniquement : Vous pouvez participer à des réunions, mais vous ne pouvez pas démarrer ou
organiser des réunions. Ce compte ne disposant pas de privilèges d’organisateur, vous ne pouvez pas
être un organisateur suppléant.
• Organisateur : Vous pouvez programmer, démarrer et organiser des réunions. Vous pouvez également
être un organisateur suppléant pour la réunion d’un autre organisateur.
Rubriques connexes
Changer votre avatar dans l’affichage classique, à la page 5
Demander un compte d’organisateur
Si vous avez besoin des privilèges d’organisateur pour pouvoir programmer et organiser des réunions, vous
pouvez envoyer une demande à l’administrateur du système.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit.
Étape 3 Allez dans la section Privilèges de l’organisateur de la réunion.
Étape 4 Cliquez sur le lien Envoyer une demande.
Vous recevrez un courrier électronique de notification vous informant que votre demande a été reçue. Vous
recevrez un autre courrier électronique lorsque votre demande aura été traitée.
Rubriques connexes
Caractéristiques principales, à la page 1
Définir vos Préférences de réunion instantanée
Une réunion instantanée est une réunion que vous pouvez démarrer immédiatement sans la programmer à
l’avance. Effectuez cette tâche pour définir les préférences par défaut de votre réunion instantanée.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
3
Présentation de Cisco Webex Meetings
Types de comptes
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit.
Étape 3 Allez à la section Paramètres Se rencontrer maintenant.
Étape 4 Entrez les informations requises.
Si vous entrez un mot de passe le système va demander aux utilisateurs d’entrer ce mot de passe
chaque fois qu’ils rejoindront votre réunion instantanée.
Remarque
Étape 5 Sélectionnez Mettre à jour.
Rubriques connexes
Affichage moderne et affichage classique de Cisco Webex Meetings, à la page 2
Mettre à jour les informations de votre compte
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit.
La page Mon compte s’affiche.
Étape 3 Entrez les informations requises en vous souvenant des points suivants :
• Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.
• Se rencontrer maintenantLes paramètres Se rencontrer maintenant déterminent vos paramètres par
défaut lorsque vous démarrez une réunion instantanée.
• Contactez votre administrateur si vous avez besoin plus d’informations sur la configuration de votre
système.
Étape 4 Sélectionnez Mettre à jour lorsque vous avez terminé.
Assurez-vous que vous sélectionnez Mettre à jour avant de cliquer sur la page Mon compte. Sinon,
toutes les modifications que vous avez effectuées seront perdues.
Remarque
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
4
Présentation de Cisco Webex Meetings
Mettre à jour les informations de votre compte
Rubriques connexes
Informations sur les licences, à la page 2
Changer votre avatar dans l’affichage classique
Par défaut, une image contenant vos initiales s’affiche sur la page Mon compte. Si votre administrateur a
activé cette fonctionnalité, vous pouvez changer votre avatar (image de profil). Votre nouvel avatar s’affiche
sur votre page Mon compte et dans le client de réunion.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit.
Étape 3 Cliquez sur le lien Télécharger.
Si vous souhaitez supprimer un avatar sans télécharger une nouvelle image, cliquez sur le lien Supprimer.
Votre avatar redevient l’image par défaut avec vos initiales.
Étape 4 Recherchez et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme avatar.
Les types de fichiers pris en charge sont PNG, JPG, JPEG et GIF. Les dimensions minimum sont de 160x160
pixels et la taille maximum de fichier est de 5 Mo.
Si vous chargez un fichier GIF animé, le système affiche uniquement la première image.
Remarque
Étape 5 (Facultatif) Utilisez les boutons du Zoom pour effectuer un zoom avant ou arrière, et utilisez la souris pour
déplacer l’image.
Étape 6 Cliquez sur Charger pour terminer la mise à jour de votre avatar.
Rubriques connexes
Types de comptes, à la page 3
Changer votre avatar en mode d’affichage moderne
Par défaut, une image contenant vos initiales s’affiche sur la vignette Ma salle personnelle sur votre page
d'Accueil. Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez changer votre avatar (image de
profil). Votre nouvel avatar s’affiche sur votre page d’Accueil et dans le client de réunion.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Affichage moderne.
Étape 2 Survolez votre image de profil sur la vignette Ma salle personnelle et cliquez sur Changer.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
5
Présentation de Cisco Webex Meetings
Changer votre avatar dans l’affichage classique
Si vous n’avez pas encore ajouté une image, vous voyez vos initiales dans un cercle au lieu de votre image
de profil.
Étape 3 Cliquez sur Charger une image.
Étape 4 Recherchez et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme avatar.
Les types de fichiers pris en charge sont PNG, JPG, JPEG et GIF. Les dimensions minimum sont de 160x160
pixels et la taille maximum de fichier est de 5 Mo.
Si vous chargez un fichier GIF animé, le système affiche uniquement la première image.
Remarque
Étape 5 Utilisez le bouton Zoom ou le curseur pour effectuer un zoom avant ou arrière, et utilisez la souris pour
déplacer l’image.
Étape 6 Cliquez sur Enregistrer.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
6
Présentation de Cisco Webex Meetings
Changer votre avatar en mode d’affichage moderne
CHAPITRE 2
Utilisation de l’application de bureau Webex
Meetings
• Installer l’application de bureau Cisco Webex Meetings, à la page 7
• Configurer l'application de bureau Cisco Webex Meetings, à la page 8
• Démarrer une réunion, à la page 9
• Rejoindre une réunion, à la page 10
• Afficher la liste de vos réunions, à la page 11
• Afficher vos enregistrements, à la page 12
• Partager votre écran avec un périphérique vidéo, à la page 12
• Configurer vos préférences, à la page 14
• Programmer Webex Meetings (Réunions Webex) avec Microsoft Outlook, à la page 16
• Mise à jour de l’application de bureau Webex Meetings, à la page 21
Installer l’application de bureau Cisco Webex Meetings
Installez et configurez l’application de bureau Cisco Webex Meetings pour facilement démarrer et rejoindre
vos réunions, le tout dans l’application. Avec l’application de bureau Cisco Webex Meetings, vous pouvez
également ajouter des extensions pour rejoindre les réunions à partir d’autres applications et détecter les
périphériques vidéo à proximité.
Avant de commencer
Si vous avez une version précédente de l’application de bureau Cisco Webex Meetings, vous devez désinstaller
cette version avant d’installer la nouvelle version.
Vous devez également fermer les applications telles que Microsoft Outlook et tous les navigateurs avant
d’installer la nouvelle version. Ces applications doivent être redémarrées et vous devez vous connecter avant
de voir la nouvelle interface utilisateur.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Étape 2 Dans l’affichage moderne, sélectionnez Télécharger.
Étape 3 Sélectionnez Télécharger.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
7
Windows : Le fichier webexapp.msi est téléchargé.
Mac : Le fichier webexapp.dmg est téléchargé.
Étape 4 Exécutez le fichier d’installation et suivez les instructions.
L’application de bureau Webex Meetings s’ouvre lorsque l’installation est terminée.
Étape 5 Saisissez votre adresse électronique et sélectionnez Suivant.
Étape 6 Saisissez le site Webex que vous souhaitez utiliser pour les réunions Webex et sélectionnez Suivant.
Étape 7 Saisissez votre mot de passe Webex et sélectionnez Se connecter.
Configurer l'application de bureau Cisco Webex Meetings
Windows
Procédure
Étape 1 Dans le coin supérieur droit de l'application de bureau Cisco Webex Meetings, cliquez sur l’icône d'engrenage
.
Étape 2 Dans la Liste déroulante, sélectionnez Préférences.
Étape 3 Utilisez les onglets pour naviguer dans vos préférences. Vous pouvez modifier l'une des options suivantes :
• Général–Permettre à votre application de toujours s’afficher sur votre bureau et de s’ouvrir lorsque vous
allumez votre ordinateur.
• Compte–Afficher votre nom d’utilisateur, l'URL du site Webex et l'adresse électronique qui est utilisée
dans l’application.
• Réunions– Choisissez votre calendrier et les paramètres se réunir maintenant.
• Notification–Activez les notifications pour vos réunions et choisissez quand vous les recevez.
• Périphérique vidéo–Activez la détection automatique pour l’appairer avec les périphériques à proximité.
• Extensions–Choisissez les programmes que vous souhaitez activer en tant qu'extensions.
Étape 4 Lorsque vous avez terminé la modification de vos préférences, sélectionnez Enregistrer.
Mac
Procédure
Étape 1 Dans le menu de l'application, sélectionnez Cisco Webex Meetings.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
8
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Configurer l'application de bureau Cisco Webex Meetings
Étape 2 Dans la Liste déroulante, sélectionnez Préférences.
Étape 3 Utilisez les onglets pour naviguer dans vos préférences. Vous pouvez modifier l'une des options suivantes :
• Général–Permettre à votre application de toujours s’afficher sur votre bureau et de s’ouvrir lorsque vous
allumez votre ordinateur.
• Compte–Afficher votre nom d’utilisateur, l'URL du site Webex et l'adresse électronique qui est utilisée
dans l’application.
• Réunions– Choisissez les paramètres de votre calendrier.
• Notification–Activez les notifications pour vos réunions et choisissez quand vous les recevez.
• Périphérique vidéo–Activez la détection automatique pour l’appairer avec les périphériques à proximité.
Étape 4 Lorsque vous avez terminé modification de vos préférences, sélectionnez Appliquer.
Démarrer une réunion
Procédure
Il y a plusieurs façons de démarrer une réunion à partir de l’ application de bureau Cisco Webex meetings.
• À partir du tableau de bord, vous pouvez sélectionner pour démarrer une réunion.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton Démarrer en haut de l’application Cisco Webex Meetings.
Le bouton Démarrer apparait jusqu’à 15 minutes avant vos réunions programmées.
Remarque
• À partir de l’onglet Liste des réunions, vous pouvez sélectionner Démarrer pour démarrer toutes les
réunions dont vous êtes l’organisateur.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
9
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Démarrer une réunion
Rejoindre une réunion
Procédure
Il existe plusieurs façons de rejoindre une réunion à partir de l’application de bureau Cisco Webex meetings :
• Sous l’en-tête Rejoindre une réunion, vous pouvez saisir un numéro de réunion ou un lien de réunion
et cliquer sur Entrer pour la rejoindre.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
10
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Rejoindre une réunion
• Vous pouvez également sélectionner le bouton Rejoindre en haut du panneau Cisco Webex Meetings
lorsque vous avez été invité à une réunion.
Le bouton rejoindre s’affiche jusqu’à 15 minutes avant une réunion programmée, en fonction
de vos préférences de notifications de réunion.
Remarque
Afficher la liste de vos réunions
Sous Réunions à venir, vous pouvez afficher la liste de vos réunions programmées. Vous pouvez sélectionner
pour programmer une réunion à partir de votre site Webex ou Microsoft Outlook.
Si vous souhaitez activer ou modifier la façon dont vous programmez vos réunions à partir de votre calendrier,
vous pouvez aller dans Préférences. Pour obtenir plus d’informations, voir Configurer vos préférences, à la
page 14.
Remarque
Sous réunions à venir, sélectionnez à côté de la date, puis consultez la liste de vos réunions pour trouver
une date du calendrier.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
11
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Afficher la liste de vos réunions
Afficher vos enregistrements
Allez dans l’onglet Enregistrement pour accéder facilement à votre liste d’enregistrements. Afficher vos
enregistrements ouvre votre liste d’enregistrements sur votre site Webex.
Partager votre écran avec un périphérique vidéo
Utilisez l’option Se connecter à un périphérique pour partager votre écran sans fil sur un périphérique
vidéo sur site en utilisant l’application de bureau Webex Meetings.
Procédure
Étape 1 Sélectionnez Se connecter à un périphérique et sélectionnez le périphérique vidéo que vous souhaitez
utiliser.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
12
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Afficher vos enregistrements
Étape 2 Sélectionnez Partager sur le périphérique.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
13
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Partager votre écran avec un périphérique vidéo
Étape 3 Sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager.
Configurer vos préférences
Dans vos préférences, vous pouvez vérifier vos paramètres de compte, choisir vos notifications de réunion,
activer les plug-ins que vous souhaitez utiliser avec votre application de bureau Cisco Webex Meetings et
plus encore.
Pour accéder à vos préférences, effectuez l’une des actions suivantes :
• Sous Windows, sélectionnez l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de l’application Cisco
Webex Meetings. Dans la liste déroulante, sélectionnez Préférences.
• Sur Mac, sélectionnez Cisco Webex Meetings dans le menu de l’application. Puis à partir de la liste
déroulante, sélectionnez Préférences.
Windows : Si vous souhaitez utiliser l’extension Webex Meetings pour Microsoft Outlook, elle doit être
activée dans vos préférences. Pour l’activer, allez dans Préférences > ExtensionsInscription complète au
programme de partenariat en SaaS
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
14
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Configurer vos préférences
Si vous souhaitez changer la façon dont vous programmez vos réunions à partir de votre calendrier, vous
pouvez aller dans go to Préférences > RéunionsInscription complète au programme de partenariat en SaaS
Sous la section Calendrier, choisissez à partir de Webex ou Microsoft Outlook.
Lorsque vous avez terminé de modifier vos préférences, vous pouvez sélectionner Enregistrer ou Appliquer.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
15
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Configurer vos préférences
ProgrammerWebexMeetings(RéunionsWebex)avecMicrosoft
Outlook
Présentation de l’extension pour Microsoft Outlook à l’aide de l’application
de bureau Réunions Webex
Réunions Webex Extension pour Microsoft Outlook
L’extension pour Microsoft Outlook fait partie de l’application de bureau Cisco Webex Meetings et vous
donne un moyen facile de programmer, démarrer et rejoindre des réunions à partir de Microsoft Outlook.
Votre administrateur de site peut avoir installé l’application de bureau Cisco Webex Meetings pour vous. Si
ce n’est pas le cas, vous pouvez la télécharger à partir de votre site Webex. Voir Installer et configurer
l’application de bureau Cisco Webex Meetings.
Les invités de la réunion ne sont pas obligés d’utiliser Outlook pour rejoindre les réunions que vous programmez
dans Outlook et n’ont besoin que d’un compte Webex compte si la réunion est limitée à Webex utilisateurs
sur votre site.
Réunions Webex Options de la barre d’outils de l’extension pour Microsoft Outlook
L’extension pour Microsoft Outlook ajoute un bouton et une Liste déroulante sur le ruban Accueil dans
Outlook. Pour accéder aux options de programmation de votre réunion, allez dans Programmer une réunion >
PlusInscription complète au programme de partenariat en SaaS La plupart des options sont explicites, mais
certaines nécessitent une explication.
• Configurer l’autorisation de programmation–Ouvre la page Autorisation de programmation >
Options de programmation page de votre site Webex, où vous pouvez désigner un délégué pour qu’il
programme ou modifie des réunions à votre place.
• Mes Réunions–Ouvre l’application de bureau Cisco Webex Meetings pour la liste des réunions dans
laquelle vous pouvez afficher vos réunions Webex programmées.
Démarrer une réunion dans Microsoft Outlook en utilisant l’application de
bureau Réunions Webex
Avant de commencer
Vous pouvez démarrer des réunions Cisco Webex pour lesquelles vous êtes l’organisateur directement à partir
de Microsoft Outlook. Le démarrage des réunions à partir d’Outlook peut être plus rapide car vous n’avez
pas à vous connecter à votre site Webex.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
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Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Programmer Webex Meetings (Réunions Webex) avec Microsoft Outlook
Démarrer une réunion Webex programmée
Procédure
Étape 1 À partir de Microsoft Outlook, allez à votre calendrier et ouvrez l’élément de votre réunion.
Étape 2 Sélectionnez Rejoindre la réunion Webex.
Si vous avez besoin de la clé d’organisateur ou du code d’accès organisateur, cliquez sur le lien au bas de la
fenêtre d’invitation à la réunion. Sur votre site Webex, sélectionnez Plus d’informations.
Démarrer une réunion Conférence Personnelle
Procédure
Étape 1 À partir de Microsoft Outlook, allez à votre calendrier et ouvrez l’élément de réunion.
Étape 2 Composez le numéro fourni.
Étape 3 Suivez les invites audio et saisissez votre code d’accès d’organisateur. Si vous y êtes invité, saisissez votre
code PIN.
Démarrer une réunion instantanée
Procédure
À partir de Microsoft Outlook, dans votre barre d’outils, sélectionnez Se rencontrer maintenant.
Programmer une réunion dans Microsoft Outlook en utilisant l’application de
bureau Réunions Webex
Avant de commencer
Programmer, modifier ou annuler les réunions à partir de Microsoft Outlook. Apprenez la configuration
minimale requise pour la programmation d’une réunion et découvrez les différents types de réunions que vous
pouvez programmer.
Programmer une réunion
Pas toutes les fonctionnalités disponibles pour programmer des réunions sur votre site Webex sont disponibles
dans l’application de bureau Cisco Webex Meetings. L’extension pour Microsoft Outlook ne prend pas en
charge toutes les options de récurrence disponibles dans Microsoft Outlook. Pour plus d’informations voir
les tableaux ci-dessous.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
17
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Démarrer une réunion Webex programmée
Dans toutes les invitations à une réunion que vous envoyez depuis Microsoft Outlook, l’heure de démarrage
de la réunion apparaît dans le fuseau horaire défini sur votre ordinateur et peut ne pas correspondre aux
préférences du fuseau horaire que vous avez définies sur votre site Webex.
Procédure
Étape 1 A partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, sélectionnez Programmer la réunion.
Étape 2 Dans la liste déroulante, choisissez l’une des options suivantes :
• Programmer une réunion webex–Les réunions Webex sont le choix de réunion standard.
• Programmer une réunion Conférence personnelle– Les réunions Conférence personnelle sont pour
les réunions utilisant la téléphonie du fournisseur de service (TSP).
Étape 3 Cliquez sur À et choisissez qui vous souhaitez inviter à votre réunion.
Étape 4 Ajoutez un Objet et un Emplacement.
Étape 5 Choisissez l’heure de démarrage et l’heure de fin pour votre réunion.
Ceci inclut la date, l’heure et la durée de la réunion.
Étape 6 Saisissez toutes les autres informations nécessaires dans le courrier électronique d’invitation et sélectionnez
Envoyer.
Modifier une réunion programmée
Après avoir programmé une réunion en utilisant l’extension Webex pour Outlook, vous pouvez utiliser Outlook
pour la modifier à tout moment. Vous pouvez changer l’heure de démarrage, spécifier un nouveau mot de
passe, choisir une autre option de connexion audio, etc.
Lorsque vous modifiez une réunion programmée, une invitation mise à jour est envoyée par courrier électronique
aux invités et les informations relatives à la réunion sur votre site Webex sont mises à jour.
Procédure
Étape 1 Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l’élément de la réunion programmée.
Étape 2 Modifiez l’un des paramètres suivants :
• Modifier les paramètres–Changer vos paramètres de réunion Webex.
• Récurrence–Ajouter ou modifier un modèle de récurrence.
• Pour modifier le texte dans votre courrier électronique d’invitation, tapez dans la fenêtre Rendez-vous.
Étape 3 Cliquez sur Envoyer la mise à jour.
Annuler une réunion programmée
Si vous programmez une réunion à l’aide de l’extension pour Microsoft Outlook, vous pouvez annuler la
réunion dans Microsoft Outlook à tout moment.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
18
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Modifier une réunion programmée
• Si vous annulez une réunion Webex en utilisant votre site Webex, vos changements n’apparaîtront pas
dans Microsoft Outlook.
• Si vous annulez une seule occurrence d’une réunion Webex récurrente à l’aide de Microsoft Outlook,
les modifications s’affichent également sur votre site Webex.
Remarque
Procédure
Étape 1 Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l’élément de la réunion programmée.
Étape 2 Sélectionnez Annuler la réunion.
Étape 3 Sélectionnez Oui dans le message de confirmation.
Étape 4 Sélectionnez Envoyer l’annulation.
Limites des critères de récurrence
Le tableau suivant montre les différences entre les critères de récurrence de Webex et Microsoft Outlook.
Tableau 1 : Réunions Webex
Convertie en Option de réunion WebexOption Microsoft OutlookType
Chaque semaine le : [Dimanche, Lundi,
Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi]
Si vous programmez une réunion qui se
répète chaque X semaine, avec X supérieur
à 1, la réunion est programmée dans
Outlook selon vos spécifications, mais elle
apparaît en tant que réunion hebdomadaire
sur votre site Webex.
Le démarrage de la semaine pointe toujours
sur la valeur par défaut Dimanche. La
personnalisation n’est pas prise en charge,
donc si vous changez le début de la semaine
sur un autre jour, le début de la semaine ne
sera pas synchronisé avec le site Webex.
Toutes les [X] semaines le : [Dimanche,
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi,
Samedi]
Hebdomadaire
Non pris en chargeLe [premier, deuxième, troisième,
quatrième, dernier] jour non pris en charge
chaque mois
Mensuel
Non pris en chargeLe [premier, second, troisième, quatrième,
dernier] jour de la semaine ou jour du
weekend
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
19
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Limites des critères de récurrence
Convertie en Option de réunion WebexOption Microsoft OutlookType
Non pris en charge.
[premier, deuxième, troisième, quatrième,
dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de
[Janvier....Décembre]
Annuelle
Tableau 2 : Webex Réunions Conférence Personnelle
Convertie en option Réunion conférence
personnelle Webex
Option Microsoft OutlookType
Le [X] de chaque mois.Le [X] de tous les [y] moisMensuel
Non pris en chargeLe [premier, second, troisième, quatrième,
dernier] jour de la semaine ou jour du
weekend
Non pris en charge
Chaque [Janvier....Décembre] [1,....31]Annuelle
Non pris en charge[premier, deuxième, troisième, quatrième,
dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de
[Janvier....Décembre]
Non pris en charge[premier, deuxième, troisième, quatrième,
dernier] [dimanche, Non pris en charge.
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi,
Samedi] de [Janvier....Décembre]
Si la durée est supérieure à un an, elle est
convertie en un an.
Sans date de fin.Date de fin
Si la durée est supérieure à un an, elle est
convertie en un an.
Se termine après [X] occurrences.
Si la durée est supérieure à un an, elle est
convertie en un an.
Se termine le [date input]
Activerl’applicationdebureauCiscoWebexMeetingsdansMicrosoftOutlook
(Windows)
Avant de commencer
Apprenez comment activer votre application de bureau Cisco Webex Meetings pour Microsoft Outlook à
partir du menu Démarrer ou directement à partir de Microsoft Outlook.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
20
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Activer l’application de bureau Cisco Webex Meetings dans Microsoft Outlook (Windows)
Vérifier les préférences de votre application de bureau Cisco Webex Meetings
Procédure
Étape 1 À partir du menu Démarrer de Windows, ouvrez l’application de bureau Cisco Webex Meetings.
Étape 2 Sélectionnez l’icône d’engrenage .
Étape 3 À partir de la liste déroulante, sélectionnez Préférences.
Étape 4 Sélectionnez l’onglet Extensions.
Étape 5 Vérifiez que l’option Microsoft Outlook est cochée.
Vérifier vos préférences Microsoft Outlook
Procédure
Étape 1 À partir de Microsoft Outlook, allez dans Fichier > Options > Add-ins (Modules complémentaires)Inscription
complète au programme de partenariat en SaaS
Étape 2 Au bas de la fenêtre contextuelle, dans la liste déroulante Gérer : sélectionnez Éléments désactivés.
Étape 3 Sélectionnez Parcourir...
Étape 4 Dans la boite de dialogue Éléments désactivés, sélectionnez Add-in : WebExOI.Addin (ptolkadd.dll).
Étape 5 Sélectionnez Activer puis sélectionnez Fermer.
Mise à jour de l’application de bureau Webex Meetings
Vous pouvez effectuer la mise à jour de votre application de bureau Webex Meetings pour vous assurer que
vous avez les fonctionnalités et les nouveaux correctifs les plus récents.
Procédure
Étape 1 Windows : Dans le coin supérieur droit de l’application de bureau Cisco Webex Meetings, cliquez sur l’icône
d’engrenage . Mac : Dans le menu de l’application, sélectionnez Cisco Webex Meetings.
Étape 2 Dans la liste déroulante, sélectionnez Vérifier les mises à jour.
Étape 3 Suivez les instructions d’installation.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
21
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Vérifier les préférences de votre application de bureau Cisco Webex Meetings
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
22
Utilisation de l’application de bureau Webex Meetings
Mise à jour de l’application de bureau Webex Meetings
CHAPITRE 3
Sélection audio et options de conférence
maintenant
• À propos de l’utilisation de l’audio Webex, à la page 23
• Type de connexion audio et vidéo, à la page 24
• Modifier les tonalités d’entrée et de sortie pour votre réunion, à la page 24
• À propos de la Conférence Personnelle, à la page 25
• Créer un compte Conférence Personnelle, à la page 28
• Configurer une réunion Conférence Personnelle, à la page 29
• Regénérer les codes d’accès, à la page 30
• Supprimer un numéro de compte de conférence personnel, à la page 31
À propos de l’utilisation de l’audio Webex
Avant de programmer ou de démarrer votre première réunion, connectez-vous à votre site Webex et allez
dans Affichage classique > Mon compte et configurez vos options audio. Vos paramètres Options de ma
connexion audio déterminent les options par défaut pour toutes vos réunions programmées. Vous pouvez
modifier vos paramètres par défaut lorsque vous programmez une réunion.
L’audio Webex vous permet d’utiliser soit votre téléphone, soit votre ordinateur pour écouter les autres et
parler au cours de votre réunion :
• Téléphone—Vous pouvez utiliser votre téléphone pour recevoir un appel pour la partie audio de la
réunion ou pour composer un numéro.
• Ordinateur—vous pouvez utiliser un casque connecté à votre ordinateur pour rejoindre la partie audio
de la réunion si l’ordinateur dispose d’une carte son prise en charge et d’une connexion Internet.
Vous pouvez également configurer votre type de connexion audio préféré dans l’affichage moderne. Allez
dans Préférences > Audio > Type de connexion audioInscription complète au programme de partenariat en
SaaS
Conseil
Après avoir rejoint la conférence, les participants peuvent basculer entre les modes audio avec peu voire
aucune interruption. Dans une conférence en mode mixte, où certains participants utilisent le téléphone et
d’autres les ordinateurs, tous les participants peuvent parler.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
23
Votre rôle au cours d’une conférence audio détermine votre niveau de participation. Quel que soit votre rôle,
le tableau suivant décrit les tâches de base qui y sont associées.
Description de la tâcheRôle dans la conférence audio
• Rejoindre ou quitter la conférence audio
• Changer de modes de connexion audio
• Désactiver ou réactiver un ou plusieurs micros
• Utiliser l’identification d’appel pour rejoindre la
conférence
• Modifier ou mettre à jour les numéros de
téléphone dans votre profil utilisateur
Organiser une conférence audio
• Rejoindre ou quitter la conférence audio
• Changer de modes de connexion audio
• Désactiver ou réactiver votre microphone
• Utiliser l’identification d’appel pour rejoindre la
conférence
• Modifier ou mettre à jour les numéros de
téléphone dans votre profil utilisateur
Participer à une conférence audio
Rubriques connexes
Modifier les tonalités d’entrée et de sortie pour votre réunion, à la page 24
Regénérer les codes d’accès, à la page 30
Type de connexion audio et vidéo
Une fois que vous démarrez ou rejoignez une réunion qui utilise l’audio Webex, la boite de dialogue Connexion
audio et vidéo s’affiche automatiquement sur votre écran et vous pouvez choisir comment vous connecter.
Pour plus d’informations, voir Se connecter à l’audio et à la vidéo dans Cisco Webex Meetings.
L’option Appeler mon système vidéo n’est pas prise en charge sur les sites Cisco Webex Meetings Server.
Remarque
Rubriques connexes
Créer un compte Conférence Personnelle, à la page 28
Supprimer un numéro de compte de conférence personnel, à la page 31
Modifier les tonalités d’entrée et de sortie pour votre réunion
Cette tâche explique comment modifier ce que vous entendez lorsque des participants entrent ou quittent votre
réunion audio.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
24
Sélection audio et options de conférence maintenant
Type de connexion audio et vidéo
Vous devez avoir un compte Organisateur pour configurer les options des réunions.
Remarque
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit.
La page Mon compte s’affiche.
Étape 3 Faites défiler jusqu’à la section Options de connexion Mon audio.
Étape 4 Quel indicateur souhaitez-vous entendre lorsque quelqu’un entre ou quitte la conférence audio :
Étape 5 Sélectionnez Mettre à jour.
Assurez-vous que vous sélectionnez Mettre à jour avant de cliquer sur la page Mon compte. Sinon,
toutes les modifications que vous avez effectuées seront perdues.
Remarque
Vous pouvez également configurer les tonalités d’entrée et de sortie à partir de l’affichage moderne.
Allez dans Préférences > Audio > Tonalité d’entrée et de sortieInscription complète au programme
de partenariat en SaaS
Conseil
Rubriques connexes
À propos de l’utilisation de l’audio Webex, à la page 23
À propos de la Conférence Personnelle
Vous devez avoir un compte d’organisateur pour organiser des réunions Conférence personnelle.
Remarque
Le mode de connexion audio de la conférence personnelle permet à un organisateur de réunion de démarrer
rapidement la partie audio d’une réunion Cisco Webex à tout moment. L’organisateur de la réunion et les
participants composent simplement le même numéro d’appel, saisissent les codes d’accès et la partie audio
de la réunion commence. Le système envoie ensuite un message électronique à l’organisateur de la réunion
contenant un lien de direction vers la partie en ligne de la réunion. Si l’organisateur choisit de démarrer une
réunion en ligne, les participants peuvent alors l’utiliser pour partager des informations ou collaborer sur une
idée. L’organisateur de la réunion n’est pas requise pour programmer des réunions conférence personnelle en
avance, et une fois qu’ils sont générés, les codes d’accès ne changent pas.
Les réunions Conférence Personnelle sont disponibles uniquement si votre site prend en charge les Conférences
Personnelles. Avant vous pouvez demander une réunion conférence personnelle, vous devez créer un compte
personnel de conférence et PIN hôte. Vous pouvez téléphoner à une réunion conférence personnelle en utilisant
votre téléphone ou votre ordinateur.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
25
Sélection audio et options de conférence maintenant
À propos de la Conférence Personnelle
• Téléphone
• Utilisez les numéros d’appel fournis sur la page Mes comptes ou dans le courrier électronique
d’invitation pour appeler une réunion Conférence personnelle. Pour afficher les numéros d’appel
sur le mes comptes page, allez au mon audio options de connexion section et sélectionnez
conférence personnelle . Si l’organisateur a programmé la réunion, les numéros d’appel sont inclus
dans le courrier électronique d’invitation envoyé à tous les invités. L’organisateur de la réunion
n’est pas nécessaire de programmer une réunion conférence personnelle si tous les participants plan
pour appeler à une réunion en utilisant un téléphone.
• Recevoir un appel à un numéro valide que vous fournissez ou au numéro déjà enregistré dans votre
profil d’utilisateur via l’option Appelez-moi. Si vous utilisez cette option, lorsque vous démarrez
la partie web de la réunion, vous ne pouvez pas contrôler la réunion à partir de votre clavier.
• Ordinateur - les participants de la réunion peuvent utiliser un ordinateur avec un casque connecté, si
l’ordinateur possède une carte son prise en charge et une connexion Internet, pour rejoindre la partie
audio d’une réunion Conférence personnelle. Lorsqu’un ou plusieurs participants plan pour appeler à
une réunion à l’aide d’un ordinateur, l’organisateur de la réunion doit programmer la réunion. Première,
les participants à la réunion peuvent commencer et de prendre part à la partie en ligne de la réunion
conférence personnelle planifiée en sélectionnant le lien de la réunion dans l’invitation par e-mail. Une
fois connecté à la réunion, l’organisateur et les participants utilisent les informations disponibles sur la
audioconférence boîte de dialogue pour se connecter à la partie audio de la réunion.
Après avoir rejoint la conférence, les participants peuvent basculer entre les modes audio avec peu voire
aucune interruption. Dans une conférence en mode mixte, où certains participants utilisent le téléphone et
d’autres les ordinateurs, tous les participants peuvent parler.
Le nombre de personnes qui peuvent prendre part à une réunion conférence personnelle dépend de la
configuration du système. Contactez votre administrateur pour plus d’informations.
Remarque
Votre rôle au cours d’une conférence audio détermine votre niveau de participation. Le tableau suivant
répertorie les tâches de base un hôte et invité peut accomplir avant et pendant une réunion conférence
personnelle.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
26
Sélection audio et options de conférence maintenant
À propos de la Conférence Personnelle
tâchesAjouter une réunion
Conférence personnelle
Créer un compte conférence personnelle et PIN hôte avant de démarrer ou de
programmer votre première réunion conférence personnelle
Programmer une réunion Conférence Personnelle
Composer un numéro d’appel et entrer un code d’accès de l’organisateur et code
PIN hôte pour démarrer ou rejoindre une réunion
Utilisez le clavier téléphonique pour faire ce qui suit :
• *1 Composer
• *5 verrouiller ou déverrouiller une réunion
• *6 couper ou rétablir votre propre son
• *7 envoyer un e-mail de rappel à un invité
Le système envoie un message de rappel pour uniquement
invités, quel que soit le nombre de fois où l’hôte presses * 7.
Remarque
• *8 autoriser la réunion se poursuive sans l’organisateur
• Réactiver le son de Tous les participants
• Réactiver le son de Tous les participants
• *# Lire le nombre de participants
• ** aide DTMF
Après le démarrage de la partie audio d’une réunion conférence personnelle,
un hôte peut:
• Passer le rôle d’organisateur à un autre participant de la réunion
• Reprendre le rôle d’organisateur à un participant
• Sélectionnez enregistrer dans le coin supérieur droit du réunions page
pour enregistrer la réunion
Organisateur
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
27
Sélection audio et options de conférence maintenant
À propos de la Conférence Personnelle
tâchesAjouter une réunion
Conférence personnelle
Composer un numéro d’appel et entrer un code d’accès participant de rejoindre
une réunion
Utilisez le clavier téléphonique pour faire ce qui suit :
• *6 couper ou rétablir votre propre son
• *# Lire le nombre de participants
• ** aide DTMF
Après avoir rejoint la partie audio d’une réunion conférence personnelle, un
invité peut:
• Devenir un organisateur de la réunion, si l’organisateur passe son rôle
d’organisateur à vous
• Passer le rôle d’organisateur à un autre participant de la réunion
Invité
Si l’administrateur de votre système a activé l’option Connexion vocale par ordinateur, au démarrage de
la partie Web d’une réunion Conférence personnelle, les touches de raccourci audio sont désactivées sur les
téléphones de tous les utilisateurs.
Remarque
Rubriques connexes
Configurer une réunion Conférence Personnelle, à la page 29
Créer un compte Conférence Personnelle
Vous devez avoir un compte d’organisateur pour organiser des réunions Conférence personnelle.
Remarque
Vous devez créer un hôte PIN et au moins un compte personnel de conférence avant de programmer ou
Démarrer une réunion conférence personnelle. Pour chaque compte, le logiciel génère codes d’accès organisateur
et participant unique. Le système vous demande ces codes après avoir composé un numéro d’appel pour
démarrer ou rejoindre une réunion conférence personnelle.
Avant de commencer
La service de Conférence Personnelle doit être activé pour votre site.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Affichage classique.
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit de la page Réunions.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
28
Sélection audio et options de conférence maintenant
Créer un compte Conférence Personnelle
Étape 3 Sélectionnez Conférence Personnelle dans la section Options de ma connexion audio.
Étape 4 Saisissez un PIN à 4 chiffres et sélectionnez Enregistrer le PIN et générer le compte.
1 compte organisateur et participant apparaît sous l’organisateur codes d’accès le code PIN.
Vous utilisez le même hôte code PIN pour tous les comptes.
Remarque
Étape 5 (facultatif) Pour créer un autre compte Sélectionnez le lien ajouter un autre compte .
Un nouveau compte avec unique codes d’accès s’affiche. Ces codes d’accès restent la même jusqu’à ce que
vous régénérez les codes ou supprimer le compte. Vous pouvez créer jusqu’à trois comptes.
Alors qu’une réunion conférence personnelle en cours, vous ne pouvez pas ajouter un nouveau
compte.
Remarque
Rubriques connexes
Type de connexion audio et vidéo, à la page 24
Configurer une réunion Conférence Personnelle
Vous devez avoir un compte d’organisateur pour organiser des réunions Conférence personnelle.
Remarque
L’organisateur de la réunion et les participants composez le même numéro d’appel et entrez un hôte ou un
participant code d’accès pour démarrer une réunion conférence personnelle à tout moment. Lorsque tous les
participants Dial in la réunion en utilisant un téléphone, l’organisateur n’est pas requise pour programmer la
réunion.
Si un participant veut téléphoner pour une réunion conférence personnelle en utilisant un ordinateur et un
casque, l’hôte devra programmer une réunion conférence personnelle pour autoriser la personne appeler avec
un ordinateur pour rejoindre la partie en ligne de la réunion avant de vous connecter à la partie audio de la
réunion.
Lorsque vous composez à une réunion conférence personnelle, si vous êtes invité à entrer votre code d’accès
ou votre numéro de réunion, toujours entrer votre code d’accès.
Remarque
Avant de commencer
• La service de Conférence Personnelle doit être activé pour votre site.
• Un hôte valide PIN et au moins un compte personnel de conférence doit exister.
• L’hôte devra savoir si les participants plan pour appeler à la réunion conférence personnelle en utilisant
un téléphone ou un ordinateur avec un casque.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
29
Sélection audio et options de conférence maintenant
Configurer une réunion Conférence Personnelle
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Affichage classique.
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit de la page Réunions.
Étape 3 Sélectionnez conférence personnelle dans la section Options de connexion Mon audio.
Étape 4 Sélectionner un compte
L’organisateur PIN, et codes d’accès organisateur et participant affichage.
Étape 5 Transmettre le numéro d’appel et code d’accès participant aux participants de la réunion.
Étape 6 L’organisateur de la réunion compose le numéro d’appel. Lorsque vous y êtes invité, l’hôte entre un code
d’accès de l’organisateur et code PIN.
Étape 7 Les participants à la réunion composent le même numéro d’appel. Lorsque vous y êtes invité, saisissez les
participants un code d’accès participant.
Si les participants composent le à la réunion à l’avance, elles restent en attente jusqu’à ce que l’organisateur
compose le numéro d’appel et d’entrer le code d’accès de l’organisateur et code PIN. Une fois l’hôte connecté
à la réunion, tous les participants en attente sont automatiquement connecté à la partie audio de la réunion. Si
l’administrateur a activé l’option audio pour permettre aux participants de prendre part à la partie audio de la
réunion avant l’organisateur, les participants qui composent début sont immédiatement connecté à la partie
audio de la réunion après avoir saisi le code d’accès participant.
Que faire ensuite
• L’hôte pouvez démarrer la partie en ligne de la réunion à partager des informations que les participants
peuvent afficher sur leur ordinateur de bureau. L’organisateur peut démarrer la réunion à partir du courrier
électronique d’invitation en sélectionnant le lien de la réunion, ou en sélectionnant Démarrer à partir
de la page Réunions après s’être connecté à un site Cisco Webex Meetings Server.
• Une personne peut quitter la réunion en raccrochant son téléphone ou la fin de l’appel.
• Un organisateur de réunion pouvez appuyez sur * 8 au téléphone avant de raccrocher pour autoriser les
participants à la réunion à poursuivre la réunion sans un hôte.
• Si l’organisateur de la réunion ne raccroche le téléphone (sans appuyer sur * 8 Première) Les participants
peuvent poursuivre la réunion cinq minutes avant la fin de la réunion.
Rubriques connexes
À propos de la Conférence Personnelle, à la page 25
Regénérer les codes d’accès
Vous devez avoir un compte Organisateur pour organiser des réunions Conférence personnelle et à générer
des nouveaux codes d’accès.
Remarque
Pour des raisons de sécurité, vous pouvez regénérer les codes d’accès.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
30
Sélection audio et options de conférence maintenant
Regénérer les codes d’accès
Si vous générez des nouveaux codes d’accès, les invités auront des codes d’accès incorrects pour les réunions
Conférence personnelle à venir. Voir Que faire ensuite.
Important
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Affichage classique.
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit de la page Réunions.
Étape 3 Sélectionnez Conférence Personnelle dans la section Options de ma connexion audio.
Les comptes existants sont listés.
Étape 4 Sélectionnez regénérer les codes d’accès .
Les nouveaux codes d’accès afficher pour le compte.
Alors qu’une réunion conférence personnelle en cours, vous ne pouvez pas générer de nouveaux
codes d’accès.
Remarque
Que faire ensuite
• Envoyer un message électronique avec les nouveaux codes d’accès à tous les invités qui ont les anciens
codes d’accès.
• Envisager replanification réunions conférence personnelle précédemment programmée après vous
regénérer les codes d’accès d’un compte. Lorsque vous reprogrammez une réunion, les invités reçoivent
un courrier électronique d’invitation mis à jour avec les codes d’accès valides.
Rubriques connexes
À propos de l’utilisation de l’audio Webex, à la page 23
Supprimer un numéro de compte de conférence personnel
Vous devez avoir un compte Organisateur pour avoir ou supprimer un compte Conférence personnelle.
Remarque
Vous pouvez supprimer les comptes conférence personnelle si vous n’en avez plus besoin.
Si vous générez des nouveaux codes d’accès, les invités auront des codes d’accès incorrects pour les réunions
Conférence personnelle à venir. Les réunions Conférence Personnelle programmées avec d’autres comptes
peuvent également être affectées.
Important
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
31
Sélection audio et options de conférence maintenant
Supprimer un numéro de compte de conférence personnel
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Affichage classique.
Étape 2 Sélectionnez Mon compte dans le coin supérieur droit de la page Réunions.
Étape 3 Sélectionnez Conférence Personnelle dans la section Options de ma connexion audio.
Les comptes existants sont listés.
Étape 4 Sélectionnez Supprimer.
Le compte est supprimé de la liste.
Alors qu’une réunion conférence personnelle en cours, vous ne pouvez pas supprimer un compte..
Remarque
Que faire ensuite
Envisager déplanification réunions conférence personnelle précédemment programmée après vous supprimer
un compte. Lorsque vous reprogrammez une réunion, les invités reçoivent un courrier électronique d’invitation
mis à jour avec les codes d’accès valides.
Rubriques connexes
Type de connexion audio et vidéo, à la page 24
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
32
Sélection audio et options de conférence maintenant
Supprimer un numéro de compte de conférence personnel
CHAPITRE 4
Rejoindre une réunion
• Avant de rejoindre une réunion, à la page 33
• Rejoindre une réunion à partir d’un courrier électronique, à la page 34
• Rejoindre la réunion à partir de la liste des réunions dans l’affichage moderne, à la page 35
• Rejoindre la réunion à partir de la page Réunions dans l’affichage classique, à la page 35
• Rejoindre une réunion en utilisant le numéro de la réunion, à la page 36
• Rejoindre une réunion Salle personnelle en mode d’affichage moderne, à la page 37
Avant de rejoindre une réunion
Cette section décrit certains événements que vous pourriez rencontrer en rejoignant une réunion.
Lorsque l’organisateur d’une réunion programme une réunion ou démarre une réunion instantanée en utilisant
l’option Se réunir maintenant, l’organisateur et tous les invités reçoivent un courrier électronique d’invitation
contenant les détails de la réunion. Lorsqu’il est temps de rejoindre une réunion, les invités sélectionnent
l’URL de la réunion contenue dans le courrier électronique d’invitation ou dans un message instantané.
La taille de votre système détermine le nombre maximum d’utilisateurs simultanés. Si le nombre d’utilisateurs
atteint le maximum, vous ne pouvez pas rejoindre ou démarrer une réunion. Si vous appelez une réunion, un
message audio est diffusé pour vous informer que le système a atteint sa capacité maximum.
Pour chaque réunion, la moitié du nombre maximum de participants seulement peut utiliser la vidéo. La vidéo
est définie en tant qu’envoi ou réception, en utilisant la vidéo de votre webcam Webex ou l’option de partage
de fichiers vidéo.
Si vous voyez une invite pour installer un plug-in Cisco Webex. Sélectionnez Télécharger et suivez les
instructions pour installer le plugin requis. Après avoir installé le plug-in, certains navigateurs exigent que
vous l’activiez. Pour plus d’informations sur la façon d’activer les plug-ins, reportez-vous à la documentation
de votre navigateur.
Si la réunion ne démarre pas automatiquement, actualisez cette page.
Si vous utilisez le navigateur Chrome pour démarrer une réunion Webex ou pour lire un enregistrement Webex,
vous devez ajouter l’extension Cisco Webex à votre navigateur Chrome. Il s’agit d’une installation unique.
Rubriques connexes
Rejoindre une réunion à partir d’un courrier électronique, à la page 34
Rejoindre la réunion à partir de la liste des réunions dans l’affichage moderne, à la page 35
Rejoindre la réunion à partir de la page Réunions dans l’affichage classique, à la page 35
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
33
Rejoindre une réunion en utilisant le numéro de la réunion, à la page 36
Rejoindre une réunion Salle personnelle en mode d’affichage moderne, à la page 37
Rejoindre une réunion à partir d’un courrier électronique
Procédure
Étape 1 Ouvrez votre courrier électronique d’invitation et cliquez sur le lien.
La page des détails de la réunion s’affiche pour la réunion que vous rejoignez.
Étape 2 Si nécessaire, saisissez les informations requises. Les informations que vous devrez peut-être saisir sont les
suivantes :
• Votre nom : indiquez le nom auquel vous souhaitez que les invités vous identifient lors de la réunion.
• Adresse électronique : Entrez votre adresse électronique au format suivant : nom@votre_société. Par
exemple, msmith@société.com.
• Mot de passe de la réunion : Entrez le mot de passe de la réunion. L’organisateur de la réunion peut avoir
incorporé le mot de passe dans le courrier électronique d’invitation ou, pour des raisons de sécurité, a
pu vous le transmettre par une autre voie.
Étape 3 Sélectionnez Rejoindre.
• Si vous êtes déjà connecté ou si vous n’avez pas de compte sur ce site Webex, attendez le lancement de
l’application de réunion.
• Si vous n’êtes pas connecté mais que vous avez un compte sur ce site Webex, le système vous redirige
vers une page de connexion sur laquelle vous pouvez saisir vos identifiants d’utilisateur avant de rejoindre
votre réunion.
Si votre site est configuré pour l’authentification unique (SSO), la page de connexion est le
site SSO de la société. Si votre site n’est pas configuré pour la SSO, connectez-vous par la
page de connexion Webex.
Remarque
Que faire ensuite
Lorsque la fenêtre de réunion s’ouvre, la boite de dialogue Connexion audio et vidéo s’affiche pour vous
permettre de sélectionner comment vous souhaitez vous connecter.
Rubriques connexes
Avant de rejoindre une réunion, à la page 33
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
34
Rejoindre une réunion
Rejoindre une réunion à partir d’un courrier électronique
Rejoindre la réunion à partir de la liste des réunions dans
l’affichage moderne
Procédure
ButCommande ou action
Connectez-vous à votre site Webex.
Étape 1
Recherchez votre réunion dans la vignette
Réunions à venir. Vous pouvez également
Étape 2
cliquer sur le lien Réunions pour afficher la
liste de vos réunions.
Cliquez sur Rejoindre à côté du titre de la
réunion.
Étape 3
Rubriques connexes
Avant de rejoindre une réunion, à la page 33
Rejoindre la réunion à partir de la page Réunions dans
l’affichage classique
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Recherchez votre réunion dans la liste Aujourd’hui.
Si votre réunion n’est pas visible, sélectionnez l’onglet Toutes les réunions et saisissez vos paramètres de
recherche pour la trouver.
Étape 3 Sélectionnez Rejoindre.
Lorsque la fenêtre de réunion s’ouvre, la boite de dialogue Connexion audio et vidéo s’affiche pour vous
permettre de sélectionner comment vous souhaitez vous connecter.
Rubriques connexes
Avant de rejoindre une réunion, à la page 33
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
35
Rejoindre une réunion
Rejoindre la réunion à partir de la liste des réunions dans l’affichage moderne
Rejoindre une réunion en utilisant le numéro de la réunion
Vous pouvez rejoindre une réunion en utilisant le numéro de la réunion, que vous soyez connecté à Cisco
Webex ou non.
Procédure
Effectuez l’une des actions suivantes :
Faites ceciSi
1. Dans la vignette Rejoindre une réunion, saisissez
le numéro de la réunion et cliquez sur la flèche
verte Rejoindre.
2. Définir le mot de passe de la réunion, si
nécessaire.
3. Cliquez sur Rejoindre la réunion.
Vous êtes déjà connecté à votre site Webex en mode
d’affichage moderne
1. Assurez-vous que vous êtes sur la page en
sélectionnant les réunions réunions onglet.
2. Sélectionnez rejoindre par numéro .
3. Saisissez le nom de la réunion.
4. Définir le mot de passe de la réunion, si
nécessaire.
5. Sélectionnez Rejoindre.
Vous êtes déjà connecté à votre site Webex en
affichage classique
1. Ouvrez votre navigateur Web et allez sur votre
site Webex.
2. Dans la vignette Rejoindre une réunion, saisissez
les informations requises, puis cliquez sur la
flèche verte Rejoindre.
Vous n’êtes pas connecté à votre site Webex en mode
d’affichage moderne
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
36
Rejoindre une réunion
Rejoindre une réunion en utilisant le numéro de la réunion
Faites ceciSi
1. Ouvrez votre navigateur Web et allez sur votre
site Webex.
2. Sélectionnez le lien rejoindre par numéro dans
le coin supérieur droit de l’en-tête.
3. Entrez les informations requises sur la page
prendre part à la conférence par numéro.
4. Sélectionnez Rejoindre.
Vous pouvez également accéder à la page
Rejoindre par le numéro en saisissant
l’URL publique de votre site Webex, suivie
par /orion/rejoindre, par exemple,
https://<public site
url>/orion/rejoindre
Conseil
Vous n’êtes pas connecté à votre site Webex en
affichage classique
Conseils pour le dépannage
Si vous ne pouvez pas rejoindre la réunion en utilisant le numéro de la réunion, procédez de la manière
suivante :
• Vérifiez que vous saisissez le mot de passe correct.
• Assurez-vous que c’est le bon moment pour prendre part à la réunion.
• Si vos informations sont correctes, Rechercher la réunion sur la page et essayer de prendre part à des
réunions à partir du lien.
Rubriques connexes
Avant de rejoindre une réunion, à la page 33
Rejoindre une réunion Salle personnelle en mode d’affichage
moderne
Vous pouvez rejoindre une réunion dans la salle personnelle d’une personne à partir du site Webex en mode
d’affichage moderne.
Procédure
Étape 1 Dans la vignette Rejoindre une réunion, saisissez l’ID de la salle personnelle de l’organisateur et cliquez sur
la flèche verte Rejoindre.
Étape 2 Cliquez sur Rejoindre la réunion.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
37
Rejoindre une réunion
Rejoindre une réunion Salle personnelle en mode d’affichage moderne
Si l’organisateur n’a pas rejoint la réunion ou si la réunion est verrouillée, vous devez patienter dans
le lobby jusqu’à l’arrivée de l’organisateur. Vous pouvez cliquer sur nEnvoyer une notification à
l’organisateur pour envoyer un message électronique de notification à l’organisateur.
Conseil
Rubriques connexes
Avant de rejoindre une réunion, à la page 33
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
38
Rejoindre une réunion
Rejoindre une réunion Salle personnelle en mode d’affichage moderne
CHAPITRE 5
Démarrer ou programmer une réunion
• Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage moderne, à la page 39
• Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage classique, à la page 40
• Programmer une réunion Cisco Webex pour le compte d’un autre organisateur, à la page 42
• Autoriser un autre utilisateur à programmer des réunions pour vous, à la page 43
• Démarrer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage moderne, à la page 44
• Démarrer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage classique, à la page 44
• Démarrer une réunion instantanée à partir de votre salle personnelle en mode d’affichage moderne, à la
page 45
• Démarrer une réunion instantanée en mode d’affichage classique, à la page 46
• Trouver une réunion, à la page 47
• Afficher les réunions à venir dans l’affichage moderne, à la page 48
• Éditer une réunion, à la page 48
• Éditer la réunion récurrente, à la page 49
• Annuler une réunion, à la page 51
• Assistance pour la Récurrence, à la page 52
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode
d’affichage moderne
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Étape 2 Si vous êtes en mode d’affichage classique, sélectionnez Affichage moderne.
Étape 3 Dans l’affichage moderne, sélectionnez Programmer une réunion pour aller à la page Programmer
une réunion.
Étape 4 Saisissez un nom pour la réunion dans Sujet de la réunion, sélectionnez la date et l’heure, y compris le
fuseau horaire, et dans Participants, saisissez l’adresse électronique des personnes que vous invitez. Le champ
Invités invités suggère les personnes que vous avez déjà invitées précédemment, les comptes existants sur
votre site Webex et les contacts de votre carnet d’adresses.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
39
Étape 5 Vous pouvez configurer la réunion pour qu’elle se répète en cochant la case Récurrence. Vous pouvez
programmer votre réunion pour qu’elle se déroule hebdomadairement, toutes les deux semaines, mensuellement
et plus encore.
Étape 6 Pour avoir d’autres options, sélectionnez Afficher plus.
• Dans Enregistrement, vous pouvez cocher Démarrer l’enregistrement automatiquement au démarrage
de la réunion.
Étape 7 Sélectionnez Démarrer pour démarrer votre réunion immédiatement ou Programmer pour programmer
votre réunion pour plus tard.
Rubriques connexes
Programmer une réunion Cisco Webex pour le compte d’un autre organisateur, à la page 42
Programmer une réunion pour un autre organisateur en mode d’affichage moderne, à la page 42
Assistance pour la Récurrence, à la page 52
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode
d’affichage classique
Avant de commencer
Un organisateur doit avoir une licence pour programmer ou démarrer une réunion Webex.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Affichage classique.
Étape 2 En haut de la page Réunions, sélectionnez Programmer.
La page Programmer une réunion Webex s’affiche.
Vous pouvez programmer une réunion pour le compte d’un autre organisateur si cet organisateur
vous a autorisé à le faire dans les préférences de son compte. Sélectionnez l’organisateur dans la
liste déroulante Programmer pour : Une invite s’affiche vous indiquant que les privilèges de
programmation du nouvel organisateur sont transférés pour la réunion. Les informations partagées
telles que le sujet, la date, la durée et la récurrence restent inchangées. Vous pouvez continuer de
programmer la réunion en utilisant les privilèges d’organisateur.
Remarque
Étape 3 Indiquez les informations suivantes pour votre réunion :
• Quoi : Quel est l’objet de la réunion ?
• Quand : Quand la réunion va-t-elle se dérouler ?
Pour programmer une réunion récurrente, sélectionnez Récurrence et choisissez votre option.
• Durée : Quelle sera la durée de la réunion ?
• Type de réunion : Quel type de réunion est-ce ?
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
40
Démarrer ou programmer une réunion
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage classique
Les types de réunions disponibles à la sélection par l’organisateur de la réunion. Configuré par votre
administrateur, le type de réunion détermine les différentes fonctionnalités et options disponibles pour
la réunion. Par exemple, l’enregistrement peut ou non être disponible pour un certain type de réunion.
• Qui : Qui voulez-vous inviter à votre réunion ? Vous pouvez taper des adresses électroniques ou des
noms à rechercher parmi vos contacts. Vous pouvez également inviter des personnes après avoir
programmé la réunion.
Si vous souhaitez autoriser un invité à avoir la plupart des mêmes privilèges d’organisateur
que vous, sélectionnez l’option Organisateur suppléant pour cet invité. Un organisateur
suppléant ne peut pas modifier ou supprimer une réunion. Si vous rejoignez la réunion après
qu’un organisateur suppléant l’ait démarrée vous devenez automatiquement l’organisateur.
Remarque
Si votre organisation se base sur l’authentification unique (SSO) et que votre administrateur change
l’adresse électronique de votre organisateur suppléant, vous recevez un message indiquant que l’adresse
électronique est introuvable. La nouvelle adresse électronique est répercutée au cours de la synchronisation
quotidienne entre Exchange, Outlook et CWMS. Avant cette synchronisation, vous ne pouvez pas désigner
un invité avec une adresse électronique modifiée comme un organisateur suppléant ou programmer une
réunion comme un délégué.
Étape 4 Sélectionnez votre type de connexion audio.
Les options audio peuvent être changées à partir de la page de programmation uniquement en
changeant le type de réunion. Les options disponibles sont indiquées par une coche verte. Les options
non disponibles sont indiquées par une croix rouge. Vous ne pouvez pas changer le type de réunion
lorsque vous utilisez Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion.
Remarque
• Audio Webex - Ce mode de connexion audio permet aux organisateurs et aux participants de la réunion
de rejoindre la partie en ligne de la réunion en utilisant le lien fourni dans le courrier électronique
d’invitation à la réunion. Une fois connecté à une réunion, les utilisateurs peuvent soit appeler la réunion
ou utilisez la fonction pour m’appeler reçoit un appel à un numéro qu’ils ont fourni. Cette option
nécessite un hôte pour programmer une réunion avec le conférence maintenant fonction ou le
programmateur.
• Conférence personnelle - Ce mode de connexion audio permet à un organisateur de la réunion de
démarrer rapidement la partie audio d’une réunion Cisco Webex à tout moment. L’organisateur de la
réunion et les participants composent simplement le même numéro d’appel, saisissent les codes d’accès
et la partie audio de la réunion commence. Le système envoie ensuite un message électronique à
l’organisateur de la réunion contenant un lien de direction vers la partie en ligne de la réunion. Si
l’organisateur choisit de démarrer une réunion en ligne, les participants peuvent alors l’utiliser pour
partager des informations ou collaborer sur une idée. L’organisateur de la réunion n’est pas requise pour
programmer des réunions de conférence personnelle à l’avance, et une fois qu’ils sont générés, les codes
d’accès ne changent pas.
Vous devez avoir un compte Conférence Personnelle et un PIN organisateur pour utiliser l’option
Conférence Personnelle.
Remarque
Étape 5 (facultatif) Pour une réunion Webex, saisissez un Mot de passe de réunion.
• Entrez un mot de passe si vous souhaitez que vos réunions soient privées. Vos invités doivent entrer le
mot de passe de la réunion pour rejoindre la réunion, à moins qu’ils ne soient déjà connectés sur leur
compte Webex.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
41
Démarrer ou programmer une réunion
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage classique
• Pour plus de sécurité, cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation. Exclure
le mot de passe signifie qu’il n’est pas affiché dans la page des détails de la réunion ou dans les courriers
électroniques d’invitation. En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez alors choisir spécifiquement
d’envoyer le mot de passe à vos invités et aux autres personnes qui en font la demande.
Étape 6 (facultatif) Cochez Enregistrer cette réunion pour que le système démarre automatiquement l’enregistrement
lorsque la réunion démarre.
Si l’organisateur rejoint la réunion en tant que participant puis prend le rôle d’organisateur, la réunion
ne démarre pas automatiquement. Dans ce cas, l’organisateur doit démarrer l’enregistrement
manuellement.
Remarque
Étape 7 Sélectionnez La programmer !.
La page des informations de la réunion s’affiche avec un message confirmant que votre réunion est programmée.
La longueur est de 24 heures maximum.
Remarque
Le système vous empêche de programmer une réunion pendant l’affichage d’une fenêtre de
maintenance programmée ou lorsqu’une future fenêtre de maintenance est programmée.
Remarque
Programmer une réunion Cisco Webex pour le compte d’un
autre organisateur
Pour programmer une réunion pour le compte d’une autre personne, cette personne doit avoir autorisé un
autre organisateur à programmer des réunions en son nom.
Lorsque vous programmez une réunion pour un autre organisateur, vous et l’un des organisateurs pouvez
modifier la réunion.
Rubriques connexes
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage moderne, à la page 39
Assistance pour la Récurrence, à la page 52
Programmer une réunion pour un autre organisateur en mode d’affichage
moderne
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Étape 2 Sélectionnez Programmer une réunion pour aller à la page Programmer une réunion.
Étape 3 Dans la liste déroulante Programmer pour, sélectionnez le nom de l’organisateur pour lequel vous programmez
la réunion.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
42
Démarrer ou programmer une réunion
Programmer une réunion Cisco Webex pour le compte d’un autre organisateur
Pour voir cette option, la personne pour laquelle vous programmez la réunion doit avoir autorisé un autre
organisateur à programmer des réunions en son nom.
Étape 4 Saisissez les informations sur la réunion.
Si vous souhaitez que les autres organisateurs puissent démarrer la réunion, cochez la case Autoriser toutes
les personnes ayant un compte d’organisateur sur ce site ou toutes les personnes qui la rejoignent à
partir d’un périphérique vidéo Cisco Webex enregistré sur le Cloud dans cette organisation, à organiser
ma réunion.
Étape 5 Sélectionnez Programmer pour programmer votre réunion pour plus tard.
Rubriques connexes
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage moderne, à la page 39
Assistance pour la Récurrence, à la page 52
Autoriser un autre utilisateur à programmer des réunions pour
vous
Vous et la personne qui programme la réunion pour vous, devez avoir un compte organisateur pour programmer
une réunion.
Remarque
Vous pouvez accorder à un ou plusieurs utilisateurs la permission de programmer des réunions à votre place
à partir du site Webex ou à partir de l’extension de l’application de bureau Cisco Webex Meetings pour
Microsoft Outlook. Lorsqu’un utilisateur programme une réunion pour vous, la réunion s’affiche dans la liste
des réunions : Vous pouvez alors démarrer la réunion et l’organiser comme vous le feriez normalement lorsque
vous programmez des réunions vous-même.
Cette tâche suppose que :
• l’utilisateur qui programme des réunions pour vous a un compte sur votre site Webex.
• pour la programmation dans Microsoft Outlook, vous avez installé à la fois Outlook et l’extension de
l’application de bureau Webex Meetings pour Outlook.
• Un organisateur doit avoir une licence temporaire ou une licence installée pour programmer une réunion.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Pour l’affichage moderne, cliquez sur Préférences > Programmation > Autorisation de
programmationInscription complète au programme de partenariat en SaaS Pour l’affichage classique, cliquez
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
43
Démarrer ou programmer une réunion
Autoriser un autre utilisateur à programmer des réunions pour vous
sur Affichage classique > Mon compte > Options de session > Autorisation de programmationInscription
complète au programme de partenariat en SaaS
Étape 3 Pour l’autorisation de programmation, tapez l’adresse électronique des utilisateurs que vous autorisez à
programmer des réunions en votre nom.
Étape 4 Cliquez sur Enregistrer ou Mettre à jour.
Démarrer une réunion à partir du site Webex en mode
d’affichage moderne
Procédure
Si vous organisez la réunion, à l’heure programmée, connectez-vous à votre site Webex. Dans l’affichage
moderne, votre liste de réunions à venir est affichée dans la vignette Réunions à venir située dans la partie
inférieure de votre écran. Recherchez votre réunion et sélectionnez Démarrer pour commencer.
Démarrer une réunion à partir du site Webex en mode
d’affichage classique
Vous devez avoir un compte Organisateur pour programmer une réunion.
Remarque
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
44
Démarrer ou programmer une réunion
Démarrer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage moderne
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Recherchez la réunion que vous souhaitez lancer.
Le bouton Démarrer ne s’affiche en vert que si vous êtes dans le temps requis pour démarrer la
réunion.
Conseil
Étape 3 Sélectionnez Démarrer.
Étape 4 (facultatif) Si la réunion que vous démarrez fait partir d’une série récurrente, confirmez que vous souhaitez
démarrer la prochaine réunion à venir de la série.
La réunion a démarré.
Que faire ensuite
Après avoir installé le plug-in, certains navigateurs exigent que vous l’activiez.
• Si vous utilisez Chrome, cliquez sur l’icône du plug-in qui s’affiche en haut à droite de votre page.
Sélectionnez l’option Toujours autoriser les plug-ins... puis cliquez sur Terminé.
• Si vous utilisez Firefox, cliquez sur l’icône du plug-in qui s’affiche au début de votre URL (avant https:)
et cliquez sur Autoriser et mémoriser.
Si la réunion ne démarre pas automatiquement, actualisez cette page.
Remarque
Si vous utilisez le navigateur Chrome pour démarrer une réunion Webex ou pour lire un enregistrement Webex,
il se peut que vous deviez ajouter l’extension Cisco Webex à votre navigateur Chrome. Il s’agit d’une installation
unique.
Démarrer une réunion instantanée à partir de votre salle
personnelle en mode d’affichage moderne
Une Salle personnelle Webex est votre propre espace de conférence virtuelle. Il est toujours disponible et
vous n’avez jamais à le réserver. Les invités peuvent facilement vous rejoindre dans votre salle personnelle
en utilisant le lien de votre salle personnelle, votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Étape 2 Si vous êtes en mode d’affichage classique, sélectionnez Affichage moderne.
Étape 3 Dans l’affichage moderne, sélectionnez Démarrer la réunion sur la vignette Ma salle personnelle.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
45
Démarrer ou programmer une réunion
Démarrer une réunion instantanée à partir de votre salle personnelle en mode d’affichage moderne
Vous pouvez envoyer l’URL de la salle personnelle aux participants dans un message. Vous pouvez trouver
l’URL de votre salle personnelle dans la vignette de la salle personnelle ou au cours d’une réunion, vous
pouvez aller dans Commandes de la réunion > Plus d’options > Copier le lien de la réunion sur votre site
Webex.
Démarrer une réunion instantanée en mode d’affichage
classique
Vous devez avoir un compte Organisateur pour programmer une réunion.
Remarque
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Affichage classique.
Étape 2 En haut de votre page Réunions, sélectionnez Se rencontrer maintenant.
Étape 3 (facultatif) Si vous voyez le champ mot de passe de la réunion , procédez comme suit:
• Consulter afficher le mot de passe actuel si vous souhaitez afficher le mot de passe que vous entrez.
• Pour plus de sécurité, cochez la case Exclure le mot de passe dans l’invitation par courrier
électronique. Exclure le mot de passe signifie qu’il n’apparaitra pas dans la page des détails de la réunion
ou dans les courriers électroniques d’invitation. En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez alors
choisir spécifiquement d’envoyer le mot de passe à vos invités et aux autres personnes qui en font la
demande.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
46
Démarrer ou programmer une réunion
Démarrer une réunion instantanée en mode d’affichage classique
Si vous ne voyez pas le champ du mot de passe, il est possible que vous n’ayez pas configuré un
mot de passe de réunion dans les paramètres de votre compte ou que votre administrateur n’ait pas
configuré votre système Webex pour en exiger un. Si vous souhaitez que l’option de définir un mot
de passe pour votre réunions instantanées, sélectionnez mon compte et entrez dans la section
Paramètres de conférence maintenant. Vous pouvez toujours modifier le mot de passe lorsque vous
configurez une réunion.
Conseil
Étape 4 Sélectionnez Démarrer.
Que faire ensuite
Après avoir installé le plug-in, certains navigateurs exigent que vous l’activiez.
• Si vous utilisez Chrome, cliquez sur l’icône du plug-in qui s’affiche en haut à droite de votre page.
Sélectionnez l’option Toujours autoriser les plug-ins... puis cliquez sur Terminé.
• Si vous utilisez Firefox, cliquez sur l’icône du plug-in qui s’affiche au début de votre URL (avant https:)
et cliquez sur Autoriser et mémoriser.
Si la réunion ne démarre pas automatiquement, actualisez cette page.
Remarque
Trouver une réunion
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Cliquez sur Affichage classique, puis cliquez sur l’onglet Toutes les réunions.
Par défaut, la page Toutes les réunions affiche jusqu’à 50 réunions pour lesquelles vous êtes l’organisateur,
incluant les réunions qui sont en cours, à venir et qui ont dépassé l’heure de démarrage prévu mais qui n’ont
pas encore démarré. Si vous souhaitez afficher la liste des réunions auxquelles vous êtes invité(e), sélectionnez
cette option dans la liste déroulante.
Par défaut, la page Toutes les réunions affiche jusqu’à 50 réunions sur les trois prochains mois pour lesquelles
vous êtes l’organisateur, incluant les réunions en cours ou à venir. Si vous souhaitez afficher la liste des
réunions auxquelles vous êtes invité(e), sélectionnez cette option dans la liste déroulante.
Si vous avez un compte invité uniquement, vous voyez uniquement la liste des réunions auxquelles vous êtes
invité.
Dans l’affichage classique, si une réunion a été démarrée et a pris fin, elle est supprimée de la page Mes
réunions. Si un enregistrement de cette réunion est disponible, vous pouvez le trouver sur la page
Enregistrements.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
47
Démarrer ou programmer une réunion
Trouver une réunion
Étape 3 Entrez vos paramètres de recherche.
Étape 4 Sélectionnez Rechercher.
La liste de réunions est mise à jour en incluant les résultats de votre recherche.
Afficher les réunions à venir dans l’affichage moderne
Procédure
ButCommande ou action
Connectez-vous à votre site Webex.
Étape 1
Si vous avez des problèmes de
connexion, assurez-vous que les
cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas
vous connecter à Cisco Webex si
les cookies sont désactivés.
Remarque
À partir de la vignette Réunions à venir, vous
pouvez voir jusqu’à deux de vos réunions
Cliquez sur Affichage moderne.
Étape 2
programmées. Si vous êtes l’organisateur, vous
pouvez sélectionner Démarrer chaque fois
que vous êtes prêt à démarrer votre réunion.
Si vous avez plus de 2 réunions à venir, vous
pouvez sélectionner Afficher toutes les
Étape 3
réunions dans le coin inférieur gauche de la
vignette pour afficher votre liste de réunions.
Vous pouvez également sélectionner Réunions
sur la barre de navigation de gauche pour
Étape 4
afficher les réunions que vous avez
programmées dans une plage de dates
spécifiée.
Éditer une réunion
Cette tâche explique comment modifier une seule réunion. Pour modifier une réunion récurrente, voir le sujet
Éditer la réunion récurrente, à la page 49.
Vous devez avoir un compte Organisateur pour pouvoir programmer et modifier des réunions.
Remarque
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
48
Démarrer ou programmer une réunion
Afficher les réunions à venir dans l’affichage moderne
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Pour l’affichage moderne, cliquez sur Réunions. Pour l’affichage classique, cliquez sur Affichage classique >
Toutes les réunionsInscription complète au programme de partenariat en SaaS
Étape 3 Sélectionnez le sujet de la réunion que vous souhaitez éditer.
Étape 4 Sélectionnez Éditer.
Étape 5 Modifiez les paramètres de la réunion.
Étape 6 Pour l’affichage moderne, sélectionnez Enregistrer. Pour l’affichage classique, sélectionnez une option
d’enregistrement :
• Enregistrer et envoyer une notification à tous–Enregistre vos mises à jour et envoie une notification
de mise à jour de la réunion à tous vos invités.
• Enregistrer uniquement—Enregistre vos mises à jour mais n’envoie pas de notification de réunion
mise à jour à vos invités.
La page des informations de la réunion apparait avec un message confirmant que votre réunion est mise à
jour.
Éditer la réunion récurrente
Si vous avez programmé une réunion avec Microsoft Outlook, modifiez votre réunion dans Outlook pour que
les informations concernant la réunion restent synchronisées avec votre calendrier Outlook.
Conseil
Vous devez avoir un compte Organisateur pour pouvoir programmer et modifier des réunions.
Remarque
Procédure
ButCommande ou action
Connectez-vous à votre site Webex.
Étape 1
Si vous avez des problèmes de
connexion, assurez-vous que les
cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas
vous connecter à Cisco Webex si
les cookies sont désactivés.
Remarque
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
49
Démarrer ou programmer une réunion
Éditer la réunion récurrente
ButCommande ou action
Pour l’affichage moderne, cliquez sur
Préférences > Programmation >
Étape 2
Autorisation de programmationInscription
complète au programme de partenariat en SaaS
Pour l’affichage classique, cliquez sur
Affichage classique > Mon compte >
Options de session > Autorisation de
programmationInscription complète au
programme de partenariat en SaaS
La page Détails de la réunion s’affiche.Sélectionnez le sujet de la réunion que vous
souhaitez éditer.
Étape 3
Sélectionnez Éditer.
Étape 4
Choisissez si vous voulez modifier une seule
occurrence de cette série de réunions ou la
série complète.
Étape 5
Si vous effectuez une modification
sur une occurrence individuelle
d’une série de réunions, un nouvel
ID de réunion est affecté à cette
occurrence par le serveur.
Cependant, l’ancien ID et lien de la
réunion étant toujours valides, il en
résulte deux salles de réunion
séparées devenant disponibles pour
la réunion en question. Lorsque les
invités rejoignent la réunion en
utilisant l’ancien lien pour rejoindre
la réunion, ou qu’ils la rejoignent
par le numéro, ils ne peuvent pas
voir ou être vus par les invités qui
ont rejoint la réunion en utilisant le
nouveau lien de la réunion. Il est
très important que vous envoyiez
une notification de mise à jour de
la réunion, contenant le nouvel ID
et le lien de la réunion, à tous les
invités
Si vous avez supprimé l’occurrence
individuelle d’une série de réunions
et que vous modifiez ultérieurement
toute la série de réunions,
l’occurrence individuelle de la
réunion supprimée est restaurée
dans la liste des réunions.
Remarque
Modifiez les paramètres de la réunion.
Étape 6
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
50
Démarrer ou programmer une réunion
Éditer la réunion récurrente
ButCommande ou action
La page des informations de la réunion apparait
avec un message confirmant que votre réunion
est mise à jour.
Pour l’affichage moderne, sélectionnez
Enregistrer. Pour l’affichage classique,
sélectionnez une option d’enregistrement :
Étape 7
• Enregistrer et envoyer une notification
à tous–Enregistre vos mises à jour et
envoie une notification de mise à jour de
la réunion à tous vos invités.
• Enregistrer uniquement—Enregistre
vos mises à jour mais n’envoie pas de
notification de réunion mise à jour à vos
invités.
Annuler une réunion
Vous pouvez annuler toutes les réunions que vous avez programmées à partir de la page des détails de la
réunion. Annuler une réunion la supprime de la liste des réunions sur la page Réunions.
Si vous avez initialement programmé une réunion avec Microsoft Outlook, modifiez votre réunion dans
Outlook pour que les informations concernant la réunion restent synchronisées avec votre calendrier Outlook.
Conseil
Vous devez avoir un compte Organisateur pour pouvoir programmer ou annuler des réunions.
Remarque
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Pour l’affichage moderne, cliquez sur Réunions. Pour l’affichage classique, cliquez sur Affichage classique
et cliquez sur l’onglet Toutes les réunions.
Étape 3 Accédez à la page Informations sur la réunion en sélectionnant le sujet de la réunion ou en sélectionnant un
lien dans votre message électronique de confirmation.
Étape 4 Cliquez sur Annuler ou Supprimer et confirmez lorsque la boite de dialogue s’affiche.
• Si cette réunion fait partie d’une série périodique, choisissez si vous souhaitez supprimer cette occurrence
uniquement ou tout l’ série de réunions.
• Si cette réunion avait des invités, dans l’affichage classique, sélectionnez si vous souhaitez ou non envoyer
un message électronique d’annulation à tous les participants invités.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
51
Démarrer ou programmer une réunion
Annuler une réunion
Étape 5 Dans l’affichage classique, pour les réunions qui listent les participants invités, sélectionnez si vous souhaitez
ou non envoyer un message électronique d’annulation à tous les participants invités et sélectionnez OK
Assistance pour la Récurrence
Si vous avez une réunion qui se répète régulièrement, comme une réunion d’entreprise mensuelle ou une
réunion d’avancée hebdomadaire, vous pouvez la paramétrer en tant que réunion récurrente. Programmer une
réunion récurrente vous permet de paramétrer la réunion une seule fois pour toute la chaîne de réunions.
S’il y a un dépassement entre les réunions récurrentes qui se suivent, comme la première réunion qui se termine
après le démarrage de la seconde réunion, l’occurrence de la deuxième réunion est supprimée de la série. La
réunion suivante montrée dans la liste est la troisième réunion. Pour éviter que cela ne se produise, ne restez
pas dans la première réunion au-delà du temps initialement alloué.
Important
Vous devez avoir un compte d’organisateur pour programmer des réunions ou modifier leurs paramètres.
Remarque
Le tableau suivant décrit les schémas de récurrence Webex pris en charge :
DescriptionType
La réunion se répète chaque jour jusqu’à la date de
fin que vous sélectionnez.
• Tous les [x] jours : La réunion se répète après
le nombre de jours spécifié.
• Chaque jour de la semaine : La réunion se
répète chaque jour, du lundi au vendredi.
Journalier
La réunion se répète chaque semaine jusqu’à la date
de fin que vous sélectionnez.
• Toutes les [x] semaine(s) le : Répète la réunion
chaque nombre de semaines spécifié le jour de
votre choix.
Hebdomadaire
La réunion se répète chaque mois jusqu’à la date de
fin que vous sélectionnez.
• Le [x] de tous les [x] mois Indique le jour
spécifique du mois auquel la réunion se répète
et le nombre de mois entre deux réunions.
• Chaque [x] de la [x] semaine tous les [x] mois
: Indique la semaine et le jour de la semaine
spécifiques où la réunion se répète et le nombre
de mois entre deux réunions.
Mensuel
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
52
Démarrer ou programmer une réunion
Assistance pour la Récurrence
DescriptionType
• Pas de fin : Répète la réunion pendant 10 ans.
• Se termine le : Indique le dernier jour auquel la
réunion se répète.
• Après [x] réunions : Indique le nombre de
réunions après lequel la récurrence de la réunion
s’arrête.
Terminer
Rubriques connexes
Programmer une réunion Cisco Webex pour le compte d’un autre organisateur, à la page 42
Programmer une réunion pour un autre organisateur en mode d’affichage moderne, à la page 42
Programmer une réunion à partir du site Webex en mode d’affichage moderne, à la page 39
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
53
Démarrer ou programmer une réunion
Assistance pour la Récurrence
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
54
Démarrer ou programmer une réunion
Assistance pour la Récurrence
CHAPITRE 6
Utiliser un périphérique mobile
• Télécharger Cisco Webex Meetings sur un périphérique mobile, à la page 55
• Se connecter à Webex sur un périphérique mobile, à la page 55
• Programmer une réunion avec un périphérique mobile, à la page 56
• Démarrer une réunion avec un appareil mobile, à la page 57
• Rejoindre une réunion sur un appareil mobile, à la page 57
• Installer un certificat SSL sur un périphérique mobile, à la page 57
TéléchargerCiscoWebexMeetingssurunpériphériquemobile
Allez sur votre site Webex :
• pour l’affichage moderne, cliquez sur Télécharger > Application mobile > App Store ou Google
PlayInscription complète au programme de partenariat en SaaS
• pour l’affichage classique, cliquez sur Affichage classiqueTélécharger Webex pour les périphériques
mobilesContinuer.
Vous recevrez un courrier électronique d’activation contenant des instructions et des liens vers l’App Store
ou Google Play.
Votre administrateur doit configurer le système pour qu’il affiche l’option de téléchargement de Webex pour
les périphériques mobiles avant que vous ne puissiez le voir sur votre site Webex.
Remarque
Rubriques connexes
Programmer une réunion avec un périphérique mobile, à la page 56
Se connecter à Webex sur un périphérique mobile, à la page 55
Se connecter à Webex sur un périphérique mobile
Il existe plusieurs façons pour se connecter à Webex, en fonction de la configuration de votre système.
L’application vous guidera à travers le processus de connexion, mais voici quelques conseils :
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
55
• Si vous recevez un courrier électronique pour activer votre application Webex, sélectionnez le lien qui
y est contenu pour activer votre service, puis saisissez l’adresse électronique associée à votre compte
Webex et votre mot de passe Webex pour vous connecter.
• Si vous êtes invité à vous connecter par le site Web de votre entreprise, saisissez l’URL de votre site
Webex, cliquez sur Suivant, puis saisissez vos identifiants de connexion utilisateur pour vous connecter.
Si votre site Webex est configuré pour l’authentification unique (SSO),
assurez-vous de saisir les identifiants de connexion utilisateur de votre entreprise
pour vous connecter. Si votre site Webex n’est pas configuré pour la SSO, saisissez
vos identifiants d’utilisateur Webex.
Conseil
• Si vous avez accès à plusieurs sites Webex, le système vous invitera à en choisir un lorsque vous serez
connecté.
• Pour rejoindre une réunion Webex, vous êtes invité à ouvrir l’invitation à la réunion contenue dans la
boîte de réception de votre messagerie électronique ou à partir de votre application de calendrier. Tapez
sur le lien de la réunion contenu dans cette invitation pour lancer Webex dans votre navigateur Web. Le
cas échéant, vous serez invité(e) à saisir un mot de passe de réunion. Après avoir saisi votre mot de passe,
vous serez dirigé(e) vers la réunion.
Si vous n’êtes pas connecté à l’application Webex, l’option de rejoindre la réunion
par le numéro de la réunion n’est pas prise en charge sauf si vous vous êtes déjà
connecté à partir de votre périphérique mobile.
Conseil
Rubriques connexes
Télécharger Cisco Webex Meetings sur un périphérique mobile, à la page 55
Programmer une réunion avec un périphérique mobile, à la page 56
Programmer une réunion avec un périphérique mobile
En tant qu’organisateur, vous pouvez facilement programmer, démarrer et inviter d’autres personnes à vos
réunions Webex à partir de votre périphérique mobile.
Procédure
Étape 1 Allez dans l’écran Mes réunions.
Étape 2 Sélectionnez l’icône + dans le coin supérieur droit de la page Réunions.
Étape 3 Saisissez le titre de votre réunion, la date et l’heure et sélectionnez les invités de votre choix.
Si la réunion doit démarrer dans peu de temps, vous pourrez la démarrer à partir d’ici.
Étape 4 Pour démarrer une réunion, tapez sur Démarrer.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
56
Utiliser un périphérique mobile
Programmer une réunion avec un périphérique mobile
Étape 5 (facultatif) Pour programmer une réunion à une date ultérieure, tapez sur Programmer. Vous êtes redirigé(e)
sur l’écran Mes réunions.
Rubriques connexes
Télécharger Cisco Webex Meetings sur un périphérique mobile, à la page 55
Se connecter à Webex sur un périphérique mobile, à la page 55
Démarrer une réunion avec un appareil mobile
Vous pouvez démarrer une réunion programmée ou une réunion instantanée à partir de votre périphérique
mobile.
• Pour démarrer une réunion programmée, ouvrez l’application Webex Meetings et balayez l’écran vers
la droite pour accéder à l’écran Mes Réunions. Puis, lorsque vous avez trouvé votre réunion, tapez sur
Démarrer.
• Pour démarrer une réunion instantanée dans votre salle personnelle, ouvrez l’application Webex Meetings
et tapez sur Démarrer la réunion.
Rubriques connexes
Installer un certificat SSL sur un périphérique mobile, à la page 57
Rejoindre une réunion sur un appareil mobile
Vérifiez que l’application Cisco Webex Meetings (Réunions Webex) est installée sur votre périphérique
mobile, puis rejoignez votre réunion Webex à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
• Allez à votre courrier électronique d’invitation à une réunion Webex et cliquez sur le lien pour rejoindre
la réunion.
• Connectez-vous à votre compte Webex et rejoignez-la à partir de la page Mes réunions.
• Connectez-vous à votre compte Webex, tapez sur Rejoindre la réunion et saisissez le numéro de la
réunion, l’URL de la réunion ou le nom d’utilisateur de l’organisateur.
Installer un certificat SSL sur un périphérique mobile
Si votre société utilise un certificat auto-signé ou si le certificat racine installé sur l’iPhone ou l’iPad Apple
n’est pas sur la liste des autorités de certification Apple approuvées, vous devez installer un certificat SSL
sur votre périphérique mobile avant de rejoindre une réunion Webex.
Avant de commencer
Un administrateur doit vous envoyer un certificat joint à un message électronique.
Les utilisateurs doivent avoir une connexion Internet à grande vitesse pour leurs périphériques mobiles.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
57
Utiliser un périphérique mobile
Démarrer une réunion avec un appareil mobile
Procédure
Étape 1 À partir de votre compte de messagerie iOS, ouvrez le courrier électronique de l’administrateur de votre
système et enregistrez le certificat sur votre appareil mobile.
Étape 2 Installez le certificat sur votre appareil mobile.
a) Tapez sur Installer sur la page Installer un profil.
b) Tapez sur Installer maintenant sur la boîte de dialogue Profil non signé.
c) Veuillez saisir le mot de passe du certificat.
d) Tapez sur Suivant.
e) Tapez sur Terminé.
Rubriques connexes
Démarrer une réunion avec un appareil mobile, à la page 57
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
58
Utiliser un périphérique mobile
Installer un certificat SSL sur un périphérique mobile
CHAPITRE 7
Démarrer ou rejoindre une réunion Blast Dial
• Téléchargement des modèles Groupe et Participants, à la page 59
• Démarrer une réunion via le protocole Blast, à la page 60
• Rejoindre une réunion via le protocole Blast, à la page 62
Téléchargement des modèles Groupe et Participants
Grâce à la fonctionnalité Appel via le protocole Blast, les organisateurs peuvent rapidement et facilement
démarrer une réunion avec un groupe de personnes prédéterminées.
L’organisateur d’un groupe Blast Dial utilise les liens fournis pour télécharger les modèles Groupe et
Participants. Envoyez les modèles complétés à l’administrateur qui créera votre groupe Blast Dial.
Seule la personne désignée comme organisateur d’un groupe Blast Dial doit télécharger et remplir ces modèles.
Important
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Affichage classique.
Étape 2 Sélectionnez le lien Mon compte.
Étape 3 Dans la section des informations Blast Dial, sélectionnez le lien du Modèle de groupe pour télécharger le
modèle qu’un organisateur utilise pour fournir les paramètres généraux, tel que le nom de groupe et le PIN
organisateur, pour le nouveau groupe Blast Dial.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
59
• Vous pouvez laisser les champs du schéma de route et du numéro d’appel en blanc. Votre
administrateur configure un schéma de route et un numéro d’appel pour chaque groupe d’appel
via le protocole Blast.
• Si vous prévoyez de démarrer la partie en ligne de votre réunion via le protocole Blast, envisagez
de saisir un mot de passe de réunion pour fournir un niveau de sécurité supplémentaire pour
votre réunion.
• Si vous avez un grand groupe Blast Dial (appel via le protocole Blast), envisagez de sélectionner
Aucun son pour l’indicateur d’entrée en réunion pour fournir la meilleure expérience de
réunion possible.
• L’option Tentatives d’appel illimitées est fournie pour les cas où il est impératif pour tous
les participants de rejoindre une réunion avec appel via le protocole Blast.
• Pour bénéficier d’une réunion des plus sécurisées, envisagez d’avoir un PIN organisateur à 10
chiffres et un PIN participant.
Conseil
Étape 4 Sélectionnez le lien Modèle Participants pour télécharger le modèle utilisé par un organisateur pour fournir
les informations sur les participants, tel que les adresses électroniques, pour le nouveau groupe d’appel via le
protocole Blast.
• Pour les participants internes, c’est-à-dire les participants possédant l’adresse électronique
d’une société, seule l’adresse électronique d’un participant est requise.
• Pour donner le rôle d’organisateur à un participant interne qui peut démarrer des réunions avec
appel via le protocole Blast (Blast Dial), saisissez un « O » dans la colonne
ESTORGANISATEUR (ISHOST).
• Le système requiert qu’au moins un participant interne soit désigné organisateur pour chaque
groupe d’appel via le protocole Blast.
• Pour les participants externes, saisissez un nom et un prénom, une adresse électronique et 1 à
4 numéros de téléphone. Si vous ne fournissez pas de numéro de téléphone pour un participant
externe, le système n’appelle pas de participant automatiquement lorsqu’un organisateur
démarre une réunion avec appel via le protocole Blast. Le participant doit appeler la réunion
en composant le numéro d’appel et en saisissant un PIN participant.
Conseil
Étape 5 Suivez les instructions fournies en haut de chaque modèle pour saisir les informations requises.
Étape 6 Envoyez les modèles remplis à l’administrateur qui créera le groupe d’appel via le protocole Blast.
Démarrer une réunion via le protocole Blast
Utilisez cette fonctionnalité pour rapidement organiser une réunion avec un groupe préconfiguré d’utilisateurs.
Un organisateur peut démarrer une réunion via le protocole Blast à tout moment. Lorsque l’organisateur
appelle le numéro d’appel d’accès et saisit un code PIN organisateur, le système commence automatiquement
d’appeler les membres de la liste des participants. Pour les réunions audio uniquement via le protocole Blast,
la réunion se termine lorsque la dernière personne de la réunion met fin à l’appel. Pour les réunions en ligne
via le protocole Blast, la réunion se termine lorsque l’organisateur met fin à la partie en ligne de la réunion.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
60
Démarrer ou rejoindre une réunion Blast Dial
Démarrer une réunion via le protocole Blast
Pour les réunions en ligne via le protocole Blast, l’organisateur ne peut pas modifier ou supprimer la partie
en ligne de la réunion et les participants ne peuvent pas rejoindre la réunion avant l’organisateur.
Remarque
Avant de commencer
• Vous devez être configuré(e) en tant qu’organisateur Blast Dial pour démarrer une réunion avec appel
via le protocole Blast (Blast Dial.)
• Seul l’organisateur possédant une licence peut démarrer une réunion Blast Dial.
• Les organisateurs reçoivent un courrier électronique de notification contenant le numéro d’appel et le
PIN organisateur (s’il a été configuré) lorsque l’administrateur crée un groupe Blast Dial.
• Les participants reçoivent un courrier électronique de notification contenant le numéro d’appel et le PIN
participant (s’il a été configuré) lorsque l’administrateur crée un groupe Blast Dial.
• La section des informations d’appel via le protocole Blast (Blast Dial) sur votre page Mon compte fournit
le numéro d’appel et le PIN pour chaque groupe Blast Dial dans lequel vous êtes organisateur ou
participant.
• Un organisateur peut appeler une réunion Blast Dial en cours et saisir un PIN organisateur ou un PIN
participant pour rejoindre la réunion.
Placez votre PIN en sécurité. Toute personne qui connait le numéro d’appel et le code PIN peut démarrer ou
rejoindre une réunion Blast Dial.
Remarque
Au cours de la partie audio d’une réunion Blast Dial vous pouvez saisir les principaux raccourcis audio sur
le clavier de votre téléphone ou de votre appareil mobile :
• *1 Numérotation (organisateur uniquement)
• *5 Verrouiller ou déverrouiller (organisateur uniquement)
• *6 couper ou rétablir votre propre son
• ## Couper le son de tous les participants (organisateur uniquement)
• 99 Réactiver le son de tous les participants (organisateur uniquement)
• *# Lire le nombre de participants
• #7 Mettre fin à la réunion (organisateur uniquement)
• ** Aide DTMF
Les touches de raccourci audio sont uniquement disponibles au cours de la partie audio de la réunion via le
protocole Blast. Lorsque l’organisateur lance la partie en ligne de la réunion, ces actions doivent être complétées
dans le client de réunion.
Remarque
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
61
Démarrer ou rejoindre une réunion Blast Dial
Démarrer une réunion via le protocole Blast
Procédure
Étape 1 Un organisateur appelle le numéro d’appel indiqué dans votre courrier électronique de notification ou sur la
sur la page Mes comptes.
Étape 2 Saisissez le PIN organisateur.
La réunion démarre immédiatement. Le système appelle automatiquement la liste des participants de cet appel
de groupe via le protocole Blast et envoie un courrier électronique de notification contenant l’URL de la partie
Web de la réunion.
Si plusieurs organisateurs sont configurés pour un appel de groupe via le protocole Blast,
l’organisateur qui appelle le numéro d’accès et saisit le PIN organisateur le premier devient
l’organisateur de la réunion. Les autres organisateurs rejoignent la réunion en répondant à l’appel
via le protocole Blast généré par le système et saisissent le PIN organisateur.
Remarque
Étape 3 (facultatif) Démarrez la partie en ligne de la réunion en sélectionnant l’URL contenue dans votre courrier
électronique de notification.
N’importe quel utilisateur ayant les privilèges organisateur peuvent démarrer la partie en ligne de
la réunion.
Remarque
Étape 4 (facultatif) Saisissez un mot de passe de réunion, si requis, lorsque vous accédez à la partie en ligne de la
réunion. Ce mot de passe est fourni dans votre courrier électronique de notification.
Rejoindre une réunion via le protocole Blast
Le système appelle les participants pour rejoindre une réunion Blast Dial. Si les participants manquent l’appel
ou qu’ils souhaitent rejoindre une réunion Blast Dial en cours, ils composent le numéro d’appel indiqué dans
le courrier électronique d’invitation et saisissent le PIN participant.
Contrairement aux autres types de réunions Cisco Webex, une réunion avec appel via le protocole Blast
continue jusqu’à ce que la dernière personne de la réunion mette fin à l’appel ou raccroche son téléphone.
Remarque
Avant de commencer
• Les participants reçoivent un courrier électronique de notification contenant le numéro d’appel, le PIN
participant (si requis) et le mot de passe de la réunion (si requis) lorsqu’un administrateur vous ajoute à
la liste des participants pour une réunion de groupe via le protocole Blast.
• La section des informations d’appel via le protocole Blast sur votre page Mon compte fournit le numéro
d’appel et le code PIN pour chaque groupe d’appel via le protocole Blast dans lequel vous êtes organisateur
ou participant.
• Seul un organisateur avec un PIN organisateur peut démarrer une réunion Blast Dial.
• Seul un organisateur peut démarrer la partie en ligne d’une réunion Blast Dial.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
62
Démarrer ou rejoindre une réunion Blast Dial
Rejoindre une réunion via le protocole Blast
Placez votre PIN en sécurité. Toute personne qui connait le numéro d’appel et le code PIN peut démarrer ou
rejoindre une réunion Blast Dial. De même, toute personne qui connait le numéro d’appel et le PIN participant
peut rejoindre une réunion Blast Dial en cours.
Remarque
Procédure
Étape 1 Lorsque vous répondez à un appel Blast Dial, saisissez un PIN participant pour rejoindre la réunion.
Si vous êtes un organisateur mais que vous n’avez pas démarré la réunion, lorsque vous recevez un appel via
le protocole Blast, saisissez le PIN organisateur ou le PIN participant pour rejoindre la réunion.
Vous êtes connecté à la partie audio de la réunion.
Étape 2 (facultatif) Pour rejoindre la partie en ligne de la réunion, sélectionnez l’URL indiquée dans votre courrier
électronique de notification.
Un organisateur doit démarrer la partie en ligne de la réunion avant que vous puissiez la rejoindre.
Remarque
Étape 3 (facultatif) Saisissez un mot de passe, si nécessaire.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
63
Démarrer ou rejoindre une réunion Blast Dial
Rejoindre une réunion via le protocole Blast
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
64
Démarrer ou rejoindre une réunion Blast Dial
Rejoindre une réunion via le protocole Blast
CHAPITRE 8
Gestion des enregistrements de réunions
• Enregistrer votre réunion, à la page 65
• Rechercher un enregistrement, à la page 66
• Lire l’enregistrement d’une réunion., à la page 67
• Télécharger un enregistrement de réunion ou le lecteur d’enregistrement en réseau Webex, à la page 68
• Partager l’enregistrement d’une réunion, à la page 69
• Supprimer un enregistrement de réunion, à la page 69
Enregistrer votre réunion
Enregistrer une réunion est un moyen extraordinaire de partager le contenu d’une réunion avec les invités qui
n’ont pas pu assister à la réunion ou d’autres personnes intéressées. Vous trouverez des liens vers les
enregistrements, pour les réunions que vous avez programmées, sur la page Enregistrements de votre site
Webex en affichage classique. Seul l’organisateur de la réunion dispose des privilèges d’enregistrement et
reçoit un courrier électronique de notification lorsque l’enregistrement est disponible.
Si votre administrateur a activé la fonctionnalité, une annonce est diffusée au début de l’enregistrement, pour
informer tous les participants que la réunion est en cours d’enregistrement. Pour les personnes qui rejoignent
la réunion, après le démarrage de l’enregistrement, un message est diffusé pour les informer que la réunion
est en cours d’enregistrement.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
65
Vous ne pouvez pas démarrer les enregistrements des Conférences personnelles à moins de redémarrer la
réunion à partir du Web.
Si vous sélectionnez l’option Enregistrer cette réunion sur la page Programmer une réunion, les remarques
suivantes s’appliquent :
• cette option n’est pas prise en charge pour les réunions audio uniquement (les réunions PCN et Webex
meetings auxquelles les utilisateurs ont participé uniquement par téléphone). Pour que l’enregistrement
démarre automatiquement, l’organisateur ou un organisateur suppléant devez démarrer la réunion à partir
du Web.
• Si un invité rejoint la réunion en premier (avant que l’organisateur ou un organisateur suppléant démarre
la réunion à partir du Web), l’enregistrement ne démarre pas automatiquement. Seuls l’organisateur et
les organisateurs suppléants ont les privilèges d’enregistrement. Dans ce cas, l’organisateur peut démarrer
l’enregistrement manuellement.
• Si l’organisateur rejoint la réunion en tant que participant, puis utilise la clé d’organisateur pour prendre
le rôle d’organisateur, l’enregistrement ne démarre pas automatiquement. Dans ce cas, l’organisateur
peut démarrer l’enregistrement manuellement.
Remarque
Procédure
Pour enregistrer votre réunion, sélectionnez l’icône Enregistrer dans les commandes de la réunion qui
s’affichent en bas de votre écran.
L’enregistrement démarre immédiatement. Vous pouvez arrêter et redémarrer un enregistrement au cours de
votre réunion, mais si vous procédez ainsi, vous créez alors de nombreux fichiers d’enregistrement. Pour
éviter de créer plusieurs fichiers, il vous suffit de suspendre et de reprendre l’enregistrement si nécessaire. À
la fin de votre réunion, l’enregistrement est enregistré dans un fichier.
Rechercher un enregistrement
Les réunions que vous enregistrez sur le serveur sont automatiquement listées sur la page Enregistrements
de réunions.
Les enregistrements listés sont limités aux réunions que vous avez programmées. Si vous êtes un organisateur
suppléant pour une réunion particulière, l’enregistrement ne s’affiche pas sur votre page Enregistrements,
et le système ne vous envoie pas de notification par courrier électronique lorsque l’enregistrement est prêt.
Ces limites s’appliquent même si vous êtes l’utilisateur qui a démarré la réunion ou l’enregistrement. Contactez
la personne qui a programmé la réunion si vous demandez l’enregistrement d’une réunion que vous n’avez
pas programmée.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
66
Gestion des enregistrements de réunions
Rechercher un enregistrement
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Cliquez sur l’onglet Enregistrements.
Étape 3 Entrez un terme à rechercher et sélectionnez Rechercher.
La liste des enregistrements se met à jour avec les résultats de votre recherche.
Lire l’enregistrement d’une réunion.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Cliquez sur l’onglet Enregistrements.
Étape 3 Recherchez l’enregistrement de la réunion auquel vous souhaitez accéder.
Si la liste des réunions est trop longue, vous pouvez rechercher l’enregistrement. Saisissez un terme
de recherche, puis cliquez sur Rechercher.
Conseil
Étape 4 Effectuez l’une des actions suivantes pour lire l’enregistrement :
• Sélectionnez le nom du sujet.
• Sélectionnez la flèche vers le bas dans la colonne Options et sélectionnez Lecture.
L’enregistrement se lance dans une fenêtre séparée.
Que faire ensuite
Après avoir installé le plug-in, certains navigateurs exigent que vous l’activiez.
• Si vous utilisez Chrome, cliquez sur l’icône du plug-in qui s’affiche en haut à droite de votre page.
Sélectionnez l’option Toujours autoriser les plug-ins... puis cliquez sur Terminé.
• Si vous utilisez Firefox, cliquez sur l’icône du plug-in qui s’affiche au début de votre URL (avant https:)
et cliquez sur Autoriser et mémoriser.
Si la réunion ne démarre pas automatiquement, actualisez cette page.
Remarque
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
67
Gestion des enregistrements de réunions
Lire l’enregistrement d’une réunion.
Si vous utilisez le navigateur Chrome pour démarrer une réunion Webex ou pour lire un enregistrement Webex,
il se peut que vous deviez ajouter l’extension Cisco Webex à votre navigateur Chrome. Il s’agit d’une installation
unique.
Télécharger un enregistrement de réunion ou le lecteur
d’enregistrement en réseau Webex
Télécharger l’enregistrement d’une réunion pour le lire sur un périphérique local ou l’enregistrer localement
pour future référence.
Si vous recevez une notification concernant la sauvegarde d’enregistrements de réunions en raison de la
jointure des centres de données, téléchargez les enregistrements sur votre PC local.
Remarque
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Cliquez sur l’onglet Enregistrements.
Étape 3 Recherchez l’enregistrement de la réunion auquel vous souhaitez accéder.
Si la liste des réunions est trop longue, vous pouvez rechercher l’enregistrement. Saisissez un terme
de recherche, puis cliquez sur Rechercher.
Conseil
Étape 4 Sélectionnez la flèche vers le bas dans la colonne Options et sélectionnez Télécharger.
Webex prépare le fichier d’enregistrement à télécharger. Si vous n’avez pas déjà téléchargé le Lecteur
d’enregistrement en réseau Webex, vous pouvez le télécharger maintenant en sélectionnant Télécharger le
lecteur.
Vous pouvez aussi télécharger le Lecteur d’enregistrement en réseau Webex à partir du lien
Téléchargements dans le coin supérieur droit de votre site Cisco Webex en mode d’affichage
classique.
Conseil
Étape 5 (facultatif) Lorsque vous téléchargez un enregistrement, faites un double clic sur l’enregistrement dans la
zone de téléchargement du navigateur pour lancer l’enregistrement.
Étape 6 (facultatif) (Pour les utilisateurs sous Windows) Pour convertir un enregistrement au format Windows Media
Video (WMV) ou Adobe Flash File (SWF), à partir de la fenêtre Lecteur d’enregistrement en réseau,
sélectionnez Fichier > Convertir le format et sélectionnez le format désiré. Remplissez les champs dans la
boite de dialogue Format de conversion.
Sur l’enregistrement d’origine (diffusé ou téléchargé), la qualité vidéo et audio est bonne (+ de 24 images par
seconde). Après avoir converti l’enregistrement au format WMV ou SWF, vous trouverez peut être que l’audio
et la vidéo apparaissent être significativement réduits (5 images par seconde).
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
68
Gestion des enregistrements de réunions
Télécharger un enregistrement de réunion ou le lecteur d’enregistrement en réseau Webex
Le fichier converti apparait à l’emplacement que vous avez spécifié dans le champ Enregistrer sous. Faites
un double clic sur le fichier .wmv ou .swf file pour lire l’enregistrement.
Partager l’enregistrement d’une réunion
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Cliquez sur l’onglet Enregistrements.
Étape 3 Recherchez l’enregistrement de la réunion auquel vous souhaitez accéder.
Si la liste des réunions est trop longue, vous pouvez rechercher l’enregistrement. Saisissez un terme
de recherche, puis cliquez sur Rechercher.
Conseil
Étape 4 Sélectionnez la flèche vers le bas dans la colonne Options et sélectionnez Partager.
La fenêtre Partager l’enregistrement s’affiche.
Étape 5 Saisissez les informations requises et sélectionnez Envoyer.
Le système envoie un courrier électronique aux utilisateurs spécifiés contenant des instructions sur la façon
d’accéder à l’enregistrement de la réunion.
L’administrateur du système peut restreindre le partage de la réunion entre les utilisateurs de CWMS
uniquement.
Remarque
Supprimer un enregistrement de réunion
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Affichage classique.
Si vous avez des problèmes de connexion, assurez-vous que les cookies sont activés dans votre
navigateur. Vous ne pouvez pas vous connecter à Cisco Webex si les cookies sont désactivés.
Remarque
Étape 2 Sélectionnez l’onglet Enregistrements.
La page Enregistrements de réunions s’affiche avec la liste des enregistrements de réunions disponibles.
Étape 3 Recherchez l’enregistrement de la réunion auquel vous souhaitez accéder.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
69
Gestion des enregistrements de réunions
Partager l’enregistrement d’une réunion
Si la liste de réunions est trop longue, recherchez l’enregistrement en entrant un terme à rechercher
dans la boîte disponible puis cliquez sur Rechercher.
Conseil
Étape 4 Sélectionnez la flèche vers le bas dans la colonne des options et sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre de confirmation Supprimer l’enregistrement s’affiche.
Étape 5 Sélectionnez OK pour confirmer.
L’enregistrement est supprimé et un message de confirmation s’affiche en haut de la page Enregistrements
de réunions.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
70
Gestion des enregistrements de réunions
Supprimer un enregistrement de réunion
CHAPITRE 9
Accessibilité
• Utiliser le CAPTCHA audio, à la page 71
• Raccourcis clavier, à la page 72
• Prise en charge du lecteur d’écran, à la page 76
• Prise en charge pour les malvoyants, à la page 76
• Normes d’accessibilité, à la page 76
• Travailler avec la liste des participants, à la page 76
• Copier du texte à partir du panneau de Chat, à la page 77
• Saisir du texte dans une zone de saisie, à la page 77
• Accéder au panneau des commandes de la réunion pendant le partage, à la page 78
Utiliser le CAPTCHA audio
Le test du défi-réponse Captcha nécessite que vous saisissiez avec exactitude le texte qui est présenté dans la
zone de texte afin que vous puissiez accéder à votre compte. Webex vous présente cette mesure de sécurité
lorsque vous ne parvenez pas à vous connecter avec les bons identifiants d’utilisateur six fois de suite ou
lorsque vous choisissez de réinitialiser votre mot de passe en sélectionnant le lien Mot de passe oublié. Au
lieu de saisir ce que vous voyez dans l’image, vous pouvez saisir le texte que vous entendez.
Le Captcha audio n’est pas pris en charge si votre système est configuré pour l’authentification SSO ou LDAP.
Remarque
Procédure
Étape 1 Naviguez vers le lien Écouter un test de défi-réponse audio en utilisant les touches Tab ou Maj.+Tab et
sélectionnez Entrée.
Le texte vous sera dicté.
Étape 2 Entrez le texte que vous entendez dans la zone de saisie de texte et sélectionnez Entrée.
Étape 3 Pour réécouter le texte, naviguez vers le lien Réécouter en utilisant les touches Maj.+Tab et sélectionnez
Entrée.
Après avoir saisi le texte correctement, vous pouvez vous connecter à Webex.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
71
Rubriques connexes
Prise en charge du lecteur d’écran, à la page 76
Raccourcis clavier, à la page 72
Raccourcis clavier
Raccourcis des nouvelles commandes de la réunion
PourAppuyez sur
Afficher ou masquer les commandes de la réunionCtrl + Maj + Q
Windows
PourAppuyez sur
Afficher ou masquer les commandes de la réunionCtrl + Maj + Q
Annuler une action, ou fermer une fenêtre active, un
menu, un panneau ou une notification en mode de
partage plein écran
Echap
Accéder à l’Aide de Webex MeetingsF1
Vous déplacer entre la zone de contenu et les
panneaux
F6
• Commuter entre les affichages du panneau
• Vous déplacer entre les onglets dans les boites
de dialogue suivantes :
• Inviter et Rappeler
• Préférences
• Options de la réunion
• Privilèges des participants
Ctrl + Tab
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
72
Accessibilité
Raccourcis clavier
PourAppuyez sur
• Utiliser les menus contextuels dans les panneaux
et éléments suivants :
• Panneau Participants
• Panneau Chat
• Panneau Notes (Webex Meetings)
• Panneau Q&R (Webex Events)
• Panneau Sous-titres
• Fenêtre Transfert de fichiers
• Tableaux blancs partagés et onglets de
fichiers
• Travailler avec la liste des participants
• Copier du texte à partir du panneau de Chat
Maj + F10
Au cours du partage de fichiers, utilisez cette
commande pour revenir à la diapositive précédente
Page vers le haut
Au cours du partage de fichiers, utilisez cette
commande pour passer à la diapositive suivante
Page vers le bas
Ctrl + AAlt + F4
Copier du texte à partir du panneau de ChatCtrl + A
Afficher le panneau Commandes de la réunion lors
du partage
Ctrl + Alt + Maj
Masquer les commandes, les panneaux et les
notifications de la réunion pendant le partage (Webex
Meetings)
Masquer la fenêtre Webex Events (Webex Events)
Ctrl + Alt + Maj + H
Couper ou rétablir votre audioCtrl + M
Autoriser tous les participants à partagerCtrl + Alt + S
Attribuer des privilèges aux participantsCtrl + K
Faire pivoter la page vers la gauche lors du partage
d’un fichier
Ctrl+Maj.+
Faire pivoter la page vers la droite lors du partage
d’un fichier
Ctrl + Maj + >
Zoom avant au cours du partageCtrl + +
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
73
Accessibilité
Raccourcis clavier
PourAppuyez sur
Zoom arrière pendant le partageCtrl - -
Ajuster la taille de la page pour qu’elle tienne dans la
zone de présentation pendant le partage
CTRL + Maj + W
Ctrl + Alt + ACtrl + Alt + Y
Ctrl + Alt + NCtrl + Alt + D
Partager une applicationCtrl + Alt + A
Alt + Commande + KCtrl + Alt + O
Partager un tableau blancCtrl + Alt + N
Parcourir pour ouvrir et partager un fichierCtrl + O
Fermer un fichier ou un tableau blanc partagéCTRL + W
Annuler la dernière actionCtrl + Z
Répéter la dernière actionCtrl + Y
Mac
PourAppuyez sur
Annuler une action, ou fermer une fenêtre active, un
menu, un panneau ou une notification en mode de
partage plein écran
Echap
Masquer les commandes, les panneaux et les
notifications de la réunion pendant le partage (Webex
Meetings)
Masquer la fenêtre Webex Events (Webex Events)
Commande + H
Verrouiller la réunion ou l’événementCommande + R
Couper tous les microsCommande + Maj + U
Attribuer des privilèges aux participantsCommande + K
Faire pivoter la page vers la gauche lors du partage
d’un fichier
Commande + Maj + L
Faire pivoter la page vers la droite lors du partage
d’un fichier
Commande + Maj + R
Zoom avant au cours du partageCommande + >
Zoom arrière pendant le partageCommande +
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
74
Accessibilité
Raccourcis clavier
PourAppuyez sur
Ajuster la taille de la page à la largeur disponibleCommande + Option + 0
Ajuster la taille de la page pour qu’elle tienne dans la
zone de présentation pendant le partage
Commande + 0
Ctrl + Alt + ACommande + Y
Ctrl + Alt + NOption+Commande+K
Alt + Commande + KOption+Commande+P
Partager un navigateur InternetOption+Commande+B
Partager un tableau blancCommande + N
Parcourir pour ouvrir et partager un fichierCommande + O
Fermer un fichier ou un tableau blanc partagéCommande + W
Ajouter une page pendant le partage d’un fichierCommande + Maj + N
Annuler la dernière actionCommande + Z
Répéter la dernière actionCommande + Maj + Z
Ouvrir les préférencesCommande + ,
Mettre fin à la réunion ou à l’événementCommande + L
Commuter entre la zone principale de la vidéo ou du
partage et les panneaux, ou vous déplacer entre les
panneaux.
F6 ou Maj.+F6
(WBS33.8 et versions ultérieures)
Commuter entre les boutons visibles dans les
panneaux suivants :
• Panneau Participants
• Panneau Chat
• Panneau Notes (Webex Meetings)
• Panneau Sous-titres
• Panneau Visionneuse multimédia
• Panneau Q&R (Webex Events)
• Panneau Sondage
Tab ou Maj.+Tab
(WBS33.8 et versions ultérieures)
Rubriques connexes
Utiliser le CAPTCHA audio, à la page 71
Prise en charge du lecteur d’écran, à la page 76
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
75
Accessibilité
Raccourcis clavier
Prise en charge du lecteur d’écran
Les applications Réunions Webex et Webex Events sont testées pour fonctionner avec la dernière version du
lecteur d’écran Freedom Scientific JAWS.
• Tous les raccourcis clavier répertoriés dans la section Navigation par le clavier fonctionnent avec les
lecteurs d’écran.
• Les lecteurs d’écran ne peuvent pas lire le contenu des présentations partagées, des applications partagées
et des bureaux partagés.
Rubriques connexes
Utiliser le CAPTCHA audio, à la page 71
Raccourcis clavier, à la page 72
Prise en charge pour les malvoyants
Cisco Webex Meetings offre une prise en charge limitée des fonctionnalités d’accessibilité pour les personnes
malvoyantes.
• L’application prend en charge le schéma de contraste élevé du système d’exploitation Windows.
• L’application prend en charge la fonctionnalité de zoom (agrandissement) du système d’exploitation.
Rubriques connexes
Travailler avec la liste des participants, à la page 76
Normes d’accessibilité, à la page 76
Normes d’accessibilité
Consultez les Modèles d’accessibilité de produit volontaire (VPAT) Webex Meetings pour obtenir des
informations détaillées sur la prise en charge de l’accessibilité dans Cisco Webex Meetings.
Rubriques connexes
Travailler avec la liste des participants, à la page 76
Prise en charge pour les malvoyants, à la page 76
Travailler avec la liste des participants
Le panneau des participants comprend un menu contextuel qui vous permet d’agir sur un participant suivant
le rôle que vous occupez dans la réunion.
• Si vous êtes l’organisateur ou l’animateur, vous pouvez effectuer des actions telles que désigner quelqu’un
d’autre comme animateur, ou désactiver le micro d’un autre participant s’il y a trop de bruit.
• Si vous n’êtes ni l’organisateur ni l’animateur, vous pouvez effectuer des actions telles que demander à
devenir l’animateur ou désactiver votre propre micro.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
76
Accessibilité
Prise en charge du lecteur d’écran
Procédure
Étape 1 Appuyez sur F6 sur votre clavier pour vous déplacer à partir de la zone de contenus au panneau Participants.
Étape 2 Déplacez-vous sur le participant approprié en utilisant les touches des flèches du haut et du bas
Étape 3 Sélectionnez Maj.+F10 pour ouvrir le menu à cliquer avec le côté droit de la souris sur un participant en
particulier.
Étape 4 Utilisez les touches des flèches du haut et du bas pour vous déplacer entre les options disponibles.
Rubriques connexes
Normes d’accessibilité, à la page 76
Prise en charge pour les malvoyants, à la page 76
Copier du texte à partir du panneau de Chat
Le panneau de Chat dispose d’un menu contextuel qui vous permet de copier du texte à partir de l’historique
de Chat.
Avant de commencer
Vérifiez que vous êtes dans la bonne partie de la fenêtre Réunion en effectuant les opérations suivantes :
• Appuyez sur F6 pour vous déplacer de la zone de contenu à la zone des panneaux de la fenêtre de réunion.
• Appuyez sur Ctrl+Tab pour vous déplacer entre les panneaux jusqu’à ce que vous soyez dans le panneau
de Chat.
• appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous soyez dans la zone Historique du chat.
Procédure
Étape 1 Le focus pointé sur l’historique du chat, sélectionnez Maj.+F10 pour ouvrir le menu contextuel.
Étape 2 Utilisez les flèches du haut ou du bas pour copier du texte ou pour sélectionner tout le texte.
Sinon, vous pouvez utiliser Ctrl+A pour sélectionner tout le texte du chat.
Conseil
Pour sélectionner une partie du texte, déplacez votre curseur avec les touches fléchées et utilisez
Maj.-[Arrow] pour mettre le texte en surbrillance.
Saisir du texte dans une zone de saisie
Notez les conseils suivants pour entrer du texte dans une zone de saisie.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
77
Accessibilité
Copier du texte à partir du panneau de Chat
Procédure
Étape 1 Si la fenêtre comprend des questions, naviguez entre les questions à l’aide de la touche Tab (Tabulation).
Étape 2 Si la fenêtre comprend des options, déplacez-vous dans les options en utilisant les flèches haut et bas.
Étape 3 Déplacez le curseur pour mettre le focus sur la zone de saisie et utilisez la barre d’espacement ou la
touche Entrée pour pouvoir taper votre réponse.
Étape 4 Appuyez sur Entrée ou Échap. pour terminer l’édition.
Accéder au panneau des commandes de la réunion pendant le
partage
Pendant le partage, le panneau Commandes de la réunion est partiellement masqué en haut de votre écran.
Lisez la tâche suivante pour l’afficher pendant le partage.
Procédure
Étape 1 Appuyez sur les touches Ctrl+Alt+Maj. pour afficher le panneau.
Après l’affichage du panneau, le focus initial se trouve sur l’icône Participants.
Étape 2 Procédez comme suit :
PourAppuyez sur
Changer le focusOnglet
Activer une fonctionnalitéEntrée
Revenir à la zone de partage à partir du panneau Commandes de la réunionAlt+Tab
• Si vous partagez un fichier, sélectionnez la balle Webex pour revenir à la
zone de partage.
• Si vous partagez une application, sélectionnez l’application pour remettre
le focus dessus.
• Si vous partagez votre bureau, sélectionnez l’application que vous souhaitez
partager.
Pour vous déplacer du panneau Commandes de la réunion à un autre panneau ouvert, tel que la liste
des participants, saisissez F6.
Remarque
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
78
Accessibilité
Accéder au panneau des commandes de la réunion pendant le partage
CHAPITRE 10
Dépannage
• Dépannage, à la page 79
Dépannage
L’erreur 404 Page introuvable a été rencontrée.
Problème Vous voyez une erreur « 404 Page introuvable » ou vous rencontrez des problèmes de connexion
lorsque vous vous connectez ou rejoignez des réunions à partir de votre périphérique Microsoft Windows.
Solution Utilisez la liste de contrôle suivante pour vous assurer que votre périphérique est configuré pour
envoyer et recevoir des données :
• Veuillez vérifier votre connexion Internet.
• Essayez d’utiliser un autre ordinateur.
• Utilisez un navigateur pris en charge et assurez-vous qu’Internet Explorer 11 est installé sur votre
ordinateur. Internet Explorer 11 est requis même si vous n’avez pas l’intention d’utiliser IE pour Cisco
Webex Meetings.
• Activer TLS 1.0, TLS 1.2 et SSL 3.0 en accédant au Panneau de configuration > Options
InternetInscription complète au programme de partenariat en SaaS Sélectionnez l’onglet Avancé. Une
liste de cases à cocher s’affiche. Faites défiler la liste pour trouver le groupe Sécurité. Sous Sécurité,
vérifiez que les cases TLS 1.0, TLS 1.2 et SSL 3.0 sont cochées.
Problème Vous rencontrez des problèmes au cours de votre réunion et l’Assistance technique Cisco vous
demande de collecter les journaux pour leur permettre de vous aider à dépanner votre réunion.
Solution Lancez un rapport de problèmes contenant les données de dépannage qui aidera l’Assistance technique
Cisco à résoudre le problème.
1. À partir de la fenêtre de réunion, sélectionnez le menu Aide > Envoyer un rapport de problème.
2. Saisissez une description du problème dans la zone de texte.
3. Comme autre choix, choisissez d’inclure une capture d’écran et des informations sur le système et Webex.
4. Sélectionnez Envoyer le rapport. Vous recevrez un courrier électronique de confirmation contenant un
ID (Identifiant) de suivi. Fournissez cet ID de suivi à votre agent d’assistance.
Guide de l’utilisateur de Cisco Webex Meetings Server version 4.0
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