Konica Minolta bizhub 500/420/360 for Network Scanner Operations Manuels - Konica Minolta

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....... 1-14 User manual – Box Operations .................................................... 1-14 User manual – Enlarge Display Operations.................................. 1-14 User manual – FK-502 Facsimile Operations .............................. 1-14 User manual – Network Fax Operations ...................................... 1-14 IC-204 User manual ..................................................................... 1-15 2 Before Using the Scan Functions 2.1 Environment Required for Using the Scan Functions................... 2-3 2.2 Available Scanning Functions ......................................................... 2-4 Sending the Scanned Data in an E-Mail Message......................... 2-5 Sending the Scanned Data as Files (FTP)...................................... 2-6 Sending the Scanned Data to a Computer on the Network (SMB) ............................................................................................. 2-7 Saving the Scanned Data in Boxes................................................ 2-8 2.3 Settings for Using Network/Scanning Functions .......................... 2-9 Specifying Network Settings.......................................................... 2-9 Registering Destinations and Specifying Their Settings .............. 2-10 Setting the From Address ............................................................ 2-11 Specifying the Scan Settings ....................................................... 2-11 Specifying Program Settings ....................................................... 2-12 Specifying Default Scan Settings................................................. 2-12 Contents-2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2.4 Connecting to the Network ............................................................ 2-13 Network Connection ..................................................................... 2-13 2.5 Flow Chart of Setup and Scanning Operations ............................ 2-14 3 Scanning Documents 3.1 Control Panel ..................................................................................... 3-3 3.2 Displaying the Scan Screen.............................................................. 3-6 3.3 Sending Data in an E-Mail Message (Scan to E-Mail).................... 3-8 Scan to E-Mail ................................................................................ 3-8 Using Programs .............................................................................. 3-9 Selecting Group Addresses .......................................................... 3-11 Selecting Destinations From the Address Book ........................... 3-14 Searching the Destination............................................................. 3-16 Entering the Addresses Directly ................................................... 3-19 3.4 Sending Data to a Server (Scan to FTP) ........................................ 3-22 Scan to FTP .................................................................................. 3-22 Using Programs ............................................................................ 3-23 Selecting Group Addresses .......................................................... 3-25 Selecting Destinations From the Address Book ........................... 3-28 Entering the Addresses Directly ................................................... 3-31 3.5 Sending Data to a PC on the Network (Scan to SMB) ................. 3-35 Scan to SMB................................................................................. 3-35 SMB Transmission to Windows File Sharing (Mac OS X)/Samba (Linux/Unix) ................................................................................... 3-36 SMB Transmission to Windows 98 SE/Windows Me ................... 3-36 Using Programs ............................................................................ 3-37 Selecting Group Addresses .......................................................... 3-39 Selecting Destinations From the Address Book ........................... 3-42 Entering the Addresses Directly ................................................... 3-45 3.6 Specifying the Scan Settings.......................................................... 3-49 Available Settings ......................................................................... 3-49 File Type........................................................................................ 3-51 Resolution ..................................................................................... 3-54 Simplex/Duplex............................................................................. 3-55 Original Type................................................................................. 3-56 Scan Size ...................................................................................... 3-57 To enlarge/reduce the scan to a preset zoom ratio (Zoom setting) ............................................................................... 3-59 To specify the zoom ratio for scanning (Zoom setting) ................ 3-61 Density .......................................................................................... 3-63 Original Setting ............................................................................. 3-64 Book Scanning (Application)......................................................... 3-67 Booklet Pagination (Application)................................................... 3-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-3 Annotations (Application) ............................................................. 3-72 Frame Erase (Application) ............................................................ 3-74 Center Erase (Application) ........................................................... 3-76 Non-Image Area Erase (Application)............................................ 3-78 Neg-/Pos. Reverse (Application) .................................................. 3-79 Separate Scan.............................................................................. 3-80 File Name..................................................................................... 3-82 To change the file name............................................................... 3-83 3.7 Checking the Settings .................................................................... 3-84 Checking the Settings.................................................................. 3-84 To check a job.............................................................................. 3-85 Deleting Unneeded Destinations ................................................. 3-89 Specifying E-Mail Settings ........................................................... 3-91 To change the e-mail settings...................................................... 3-93 3.8 Checking the Scanner Transmission Log .................................... 3-94 Displaying the Current Jobs List.................................................. 3-94 Displaying the Job History List .................................................... 3-95 Displayed Information .................................................................. 3-96 4 Specifying Settings From the Control Panel 4.1 Settings on the Control Panel ......................................................... 4-3 Utility Types ................................................................................... 4-3 Other Related Settings................................................................... 4-5 4.2 Displaying Setup Screens................................................................ 4-6 To display the Scan screen............................................................ 4-6 To display the User Setting screen................................................ 4-8 To display the Administrator Setting screen................................ 4-10 4.3 Registering Abbreviated Destinations.......................................... 4-12 E-Mail Destinations ...................................................................... 4-12 FTP Destinations.......................................................................... 4-15 SMB Destinations ........................................................................ 4-19 Box Destinations .......................................................................... 4-23 4.4 Registering Group Destinations.................................................... 4-25 To register a group destination.................................................... 4-25 4.5 Registering Program Destinations................................................ 4-27 To register a program destination................................................ 4-27 4.6 Specifying E-Mail Settings............................................................. 4-30 Subject ......................................................................................... 4-30 Text .............................................................................................. 4-32 Contents-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.7 Setting the Main Scan Mode Screen ............................................. 4-34 Default Tab.................................................................................... 4-34 Program Default............................................................................ 4-35 Address Book Default Index ......................................................... 4-37 Address Type Symbol Display...................................................... 4-39 4.8 Setting the Save Format of the Data to Be Scanned ................... 4-40 Black Compression Level ............................................................. 4-40 To specify the compression level ................................................. 4-40 4.9 One-Touch Registration List .......................................................... 4-42 Address Book List......................................................................... 4-42 Group List ..................................................................................... 4-44 Program List ................................................................................. 4-46 E-Mail Subject/Text List................................................................ 4-48 4.10 Creating Annotation User Boxes ................................................... 4-50 To create annotation user boxes .................................................. 4-52 4.11 Specifying Network Settings .......................................................... 4-55 To specify network settings .......................................................... 4-55 4.12 TCP/IP Settings ............................................................................... 4-56 Before Specifying the Settings ..................................................... 4-56 Items To Be Specified................................................................... 4-57 To specify TCP/IP settings ........................................................... 4-59 IP Filtering ..................................................................................... 4-63 RAW Port No................................................................................. 4-65 4.13 NetWare Settings............................................................................. 4-66 NetWare Parameters..................................................................... 4-66 To specify NetWare settings......................................................... 4-68 Status............................................................................................ 4-71 4.14 http Server Settings ........................................................................ 4-72 IPP and http Parameters............................................................... 4-72 To specify IPP and http settings................................................... 4-73 Support Operation ........................................................................ 4-75 Printer Information ........................................................................ 4-76 4.15 FTP Settings..................................................................................... 4-80 FTP Parameters ............................................................................ 4-80 To specify FTP settings ................................................................ 4-81 4.16 SMB Settings ................................................................................... 4-83 SMB Parameters........................................................................... 4-83 To specify SMB settings ............................................................... 4-85 4.17 AppleTalk Settings .......................................................................... 4-88 AppleTalk Parameters................................................................... 4-88 To specify AppleTalk settings....................................................... 4-88 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-5 4.18 Enabling LDAP Settings ................................................................. 4-90 Enabling LDAP Parameters.......................................................... 4-90 To specify Enabling LDAP settings.............................................. 4-90 4.19 Setting Up LDAP Settings.............................................................. 4-92 LDAP Server Registration Parameters ......................................... 4-92 To specify Setting Up LDAP settings........................................... 4-95 Initial Setting for Search Details................................................. 4-100 4.20 Search Default Setting ................................................................. 4-102 To specify the detect default server settings ............................. 4-102 4.21 E-Mail TX (SMTP) Settings........................................................... 4-103 E-Mail TX (SMTP) Parameters.................................................... 4-103 To specify E-Mail TX (SMTP) settings........................................ 4-105 SMTP Server Address................................................................ 4-107 SMTP Detail ............................................................................... 4-109 SMTP Authentication ................................................................. 4-110 4.22 E-Mail RX (POP) Settings............................................................. 4-113 E-Mail RX (POP) Parameters...................................................... 4-113 To specify E-Mail RX (POP) settings.......................................... 4-114 POP Server Address .................................................................. 4-116 4.23 Device Settings............................................................................. 4-117 Device Parameters..................................................................... 4-117 To specify device settings ......................................................... 4-118 4.24 Time Adjustment Settings ........................................................... 4-119 Time Adjustment Parameters..................................................... 4-119 To specify time adjustment settings .......................................... 4-120 NTP Server Address................................................................... 4-121 4.25 Status Notification Settings......................................................... 4-123 Status Notification Parameters .................................................. 4-123 To specify status notification settings ....................................... 4-124 Notification Item Setting ............................................................ 4-125 4.26 Total Counter Report Setting ...................................................... 4-126 To specify the total counter report settings ............................... 4-127 Schedule Setting........................................................................ 4-128 To specify the notification address settings .............................. 4-129 Notification Address Setting ...................................................... 4-130 4.27 PING Confirmation........................................................................ 4-132 PING Confirmation Parameters ................................................. 4-132 To specify PING confirmation settings ...................................... 4-132 PING TX Address ....................................................................... 4-134 4.28 SLP Settings.................................................................................. 4-136 To specify SLP settings ............................................................. 4-136 Contents-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.29 LPD Settings .................................................................................. 4-137 To specify LPD settings .............................................................. 4-137 4.30 Prefix/Suffix Settings .................................................................... 4-138 Prefix/Suffix Parameters ............................................................. 4-138 To specify the prefix/suffix settings ............................................ 4-139 Prefix/Suffix Setting .................................................................... 4-141 4.31 Action for Invalid Certificate......................................................... 4-143 To specify the Action for Invalid Certificate settings .................. 4-143 4.32 SNMP Settings............................................................................... 4-145 SNMP Parameters ...................................................................... 4-145 To specify SNMP settings .......................................................... 4-146 v1/v2c Setting ............................................................................. 4-147 v3 Setting .................................................................................... 4-148 To specify the v3 settings ........................................................... 4-149 4.33 Bonjour Setting.............................................................................. 4-151 4.34 TCP Socket Setting ....................................................................... 4-153 4.35 OpenAPI Settings .......................................................................... 4-155 Access Setting ............................................................................ 4-155 Port No........................................................................................ 4-156 SSL ............................................................................................. 4-157 Authentication............................................................................. 4-158 4.36 External Server Authentication .................................................... 4-160 Using Active Directory ................................................................ 4-161 To specify the external server authentication settings ............... 4-162 Using Novell NDS ....................................................................... 4-167 To specify the settings for using Novell NDS ............................. 4-168 Using NTLM v1/NTLM v2 ........................................................... 4-170 To specify the settings for using NTLM v1/NTLM v2 ................. 4-170 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5.1 Items That Can Be Specified Using PageScope Web Connection ................................................................................ 5-3 User Mode ...................................................................................... 5-3 Administrator Mode ........................................................................ 5-4 5.2 Using PageScope Web Connection................................................. 5-6 Operating Environment ................................................................... 5-6 Accessing PageScope Web Connection ........................................ 5-7 Page Structure ................................................................................ 5-8 Web Browser Cache..................................................................... 5-10 For Internet Explorer ..................................................................... 5-10 For Netscape Navigator................................................................ 5-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-7 5.3 Logging On and Logging Off ......................................................... 5-11 Logging Off .................................................................................. 5-11 Logging On to User Mode (Public User) ...................................... 5-13 Logging On to User Mode (Registered User/ Box Administrator) ....................................................................... 5-15 Logging On to Administrator Mode ............................................. 5-17 5.4 User Authentication (User Mode).................................................. 5-20 Changing the User Password ...................................................... 5-20 Checking the User Registration Information................................ 5-21 5.5 Account Track (User Mode)........................................................... 5-22 To check the account track information ...................................... 5-22 5.6 Address Book.................................................................................. 5-23 Registering New Destinations...................................................... 5-23 To register new destinations........................................................ 5-26 Editing abbreviated destinations.................................................. 5-27 Deleting the Address Book .......................................................... 5-28 5.7 Group Destination........................................................................... 5-29 To register group destinations ..................................................... 5-30 5.8 Program Registration..................................................................... 5-32 To register new destinations........................................................ 5-43 5.9 Temporary One-Touch Registration............................................. 5-45 To register temporary destinations .............................................. 5-46 5.10 Subject Registration....................................................................... 5-47 To register the subject ................................................................. 5-48 5.11 Text Registration ............................................................................ 5-49 To register text ............................................................................. 5-50 5.12 Administrator Mode........................................................................ 5-51 Basic Operation ........................................................................... 5-51 5.13 Time Adjustment Setting ............................................................... 5-52 To adjust the time ........................................................................ 5-52 5.14 User Authentication (Administrator Mode) .................................. 5-53 User Registration ......................................................................... 5-53 To register a user ......................................................................... 5-54 Checking or Changing the Registered User Information ............. 5-56 To check or change the registered user information ................... 5-57 To delete a registered user .......................................................... 5-59 Default Function Permission ........................................................ 5-61 To specify the default function permission settings .................... 5-62 Contents-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.15 Account Track Registration (Administrator Mode) ...................... 5-63 Account Track Registration .......................................................... 5-63 To register an account.................................................................. 5-64 Checking or Changing the Registered Account Information ........ 5-66 To check or change the registered account information.............. 5-66 To delete registered accounts ...................................................... 5-68 5.16 Administrator Password ................................................................. 5-70 To change the administrator password ........................................ 5-70 5.17 Application Registration ................................................................. 5-71 Registering an Application............................................................ 5-71 New Registration Items of an Application..................................... 5-73 To register an application ............................................................. 5-75 Items that can Be Specified in Edit Application............................ 5-79 To edit a registered application .................................................... 5-84 To delete a registered application ................................................ 5-87 5.18 Prefix/Suffix...................................................................................... 5-88 To register prefixes and suffixes................................................... 5-89 5.19 Import/Export................................................................................... 5-90 Importing....................................................................................... 5-90 Exporting....................................................................................... 5-90 5.20 Other................................................................................................. 5-91 5.21 TCP/IP............................................................................................... 5-92 TCP/IP........................................................................................... 5-93 IP Address Filtering....................................................................... 5-95 5.22 NetWare............................................................................................ 5-96 NetWare Status............................................................................. 5-98 5.23 IPP..................................................................................................... 5-99 5.24 FTP.................................................................................................. 5-101 FTP TX ........................................................................................ 5-101 FTP Server .................................................................................. 5-102 5.25 SNMP.............................................................................................. 5-103 5.26 SMB ................................................................................................ 5-105 WINS Setting .............................................................................. 5-105 Client Setting .............................................................................. 5-106 Print Setting ................................................................................ 5-108 5.27 AppleTalk ....................................................................................... 5-109 5.28 Bonjour Setting.............................................................................. 5-110 5.29 LDAP Setting.................................................................................. 5-111 LDAP Setting .............................................................................. 5-111 LDAP Server Registration ........................................................... 5-112 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Contents-9 5.30 E-Mail Setting................................................................................ 5-115 E-Mail RX (POP) ......................................................................... 5-115 E-Mail TX (SMTP) ....................................................................... 5-117 5.31 SSL/TLS......................................................................................... 5-120 SSL/TLS Setting......................................................................... 5-122 To create a certificate ................................................................ 5-124 SSL/TLS Setting — Install a Certificate ..................................... 5-126 Set an Encryption Strength........................................................ 5-127 Remove a Certificate.................................................................. 5-129 Set Mode using SSL .................................................................. 5-131 Processing Mode ....................................................................... 5-133 To specify the mode using SSL ................................................. 5-134 5.32 Authentication............................................................................... 5-135 User Authentication/Account Track ........................................... 5-135 To specify the User Authentication and Account Track settings............................................................................. 5-136 Auto Logout ............................................................................... 5-137 5.33 OpenAPI......................................................................................... 5-138 5.34 TCP Socket Setting ...................................................................... 5-139 To specify the TCP Socket Settings .......................................... 5-140 6 Scan Function Troubleshooting 6.1 Error List............................................................................................ 6-3 7 Appendix 7.1 Product Specifications..................................................................... 7-3 Scanning Functions ....................................................................... 7-3 Network Function........................................................................... 7-4 Status Indicators ............................................................................ 7-4 10/100Base-T UTP Cable Specifications ...................................... 7-5 7.2 Entering text...................................................................................... 7-6 To type text .................................................................................... 7-8 List of Available Characters ........................................................... 7-8 7.3 Glossary............................................................................................. 7-9 7.4 Index ................................................................................................ 7-15 Contents-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Introduction Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-3 1 Introduction Thank you for choosing this machine. This user manual contains details on the operation of the network connection and scanner functions of the bizhub 500/420/360, precautions on its use, and basic troubleshooting procedures. In order to ensure that this machine is used correctly and efficiently, carefully read this user manual before using the machine. After reading the manual, store it in the designated holder so that it can easily be referred to when questions or problems arise during operation. The illustrations used in this manual may appear slightly different from views of the actual equipment. 1 Introduction 1-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1.1 Trademarks and Registered Trademarks KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo, and The essentials of imaging are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, the Netscape Communications logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator, and Netscape are trademarks of Netscape Communications Corporation. This machine and PageScope Box Operator are based in part on the work of the Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. RSA® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA BSAFE® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. License information This product includes RSA BSAFE Cryptographic software from RSA Security Inc. Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-5 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@ openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1 Introduction 1-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-7 (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies NetSNMP License Part 1: CMU/UCD copyright notice: (BSD like) Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University Derivative Work - 1996, 1998-2000 Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California All Rights Reserved Permission to use, copy, modify and distribute this software and its documentation for any purpose and without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice appears in all copies and that both that copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation, and that the name of CMU and The Regents of the University of California not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific written permission. CMU AND THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA DISCLAIM ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE, INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS. IN NO EVENT SHALL CMU OR THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM THE LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. Part 2: Networks Associates Technology, Inc copyright notice (BSD) Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 1 Introduction 1-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) * Neither the name of the Networks Associates Technology, Inc nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 3: Cambridge Broadband Ltd. copyright notice (BSD) Portions of this code are copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. * The name of Cambridge Broadband Ltd. may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDER "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-9 Part 4: Sun Microsystems, Inc. copyright notice (BSD) Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms below. This distribution may include materials developed by third parties. Sun, Sun Microsystems, the Sun logo and Solaris are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems, Inc. in the U.S. and other countries. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. * Neither the name of the Sun Microsystems, Inc. nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 5: Sparta, Inc copyright notice (BSD) Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. * Neither the name of Sparta, Inc nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. 1 Introduction 1-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 6: Cisco/BUPTNIC copyright notice (BSD) Copyright © 2004, Cisco, Inc and Information Network Center of Beijing University of Posts and Telecommunications. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: * Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. * Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. * Neither the name of Cisco, Inc, Beijing University of Posts and Telecommunications, nor the names of their contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-11 1.2 About This Manual This user manual covers the bizhub 500/420/360 network and scanning functions. This section introduces the structure of the manual and notations used for product names, etc. This manual is intended for users who understand the basic operations of computers and the machine. For operating procedures of the Windows or Macintosh operating system and application programs, refer to the respective manuals. Structure of the Manual This manual consists of the following chapters. Chapter 1 Introduction Chapter 2 Before Using the Scan Functions Chapter 3 Scanning Documents Chapter 4 Specifying Settings From the Control Panel Chapter 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection Chapter 6 Scan Function Troubleshooting Chapter 7 Appendix Lists the product specifications and the characters that can be entered from the control panel. Notation Product Name Notation in the Manual bizhub 500/420/360 This machine, 500/420/360 Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP When the operating systems above are written together Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 1 Introduction 1-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1.3 Explanation of manual conventions The marks and text formats used in this manual are described below. Safety advices 6 DANGER Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in fatal or critical injuries in fact of electrical power. % Observe all dangers in order to prevent injuries. 7 WARNING Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in serious injuries or property damage. % Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. 7 CAUTION Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in slight injuries or property damage. % Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. Sequence of action 1 The number 1 as formatted here indicates the first step of a sequence of actions. 2 Subsequent numbers as formatted here indicate subsequent steps of a sequence of actions. ? Text formatted in this style provides additional assistance. % Text formatted in this style describes the action that will ensure the desired results are achieved. An illustration inserted here shows what operations must be performed. Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-13 Tips 2 Note Text highlighted in this manner contains useful information and tips to ensure safe use of the machine. 2 Reminder Text highlighted in this manner contains information that should be reminded. ! Detail Text highlighted in this manner contains references for more detailed information. Special text markings [Stop] key The names of keys on the control panel are written as shown above. MACHINE SETTING Display texts are written as shown above. 1 Introduction 1-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1.4 User manuals The following user manuals have been prepared for this machine. User manual – Copy Operations This manual contains details on basic operations and the operating procedures for the various copy functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for copy functions, including precautions on installation/use, turning the machine on/off, loading paper, and troubleshooting operations such as clearing paper misfeeds. User manual – Network Scanner Operations This manual contains details on specifying network settings for standard equipment and on operations for scanning functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for network functions and for using Scan to E-Mail, Scan to FTP and Scan to SMB. User manual – Box Operations This manual contains details on operating procedures for using the boxes. - Refer to this user manual for details on operating procedures for using the boxes on the hard disk. User manual – Enlarge Display Operations This manual contains details on operating procedures for using copy, network scanner and fax functions in Enlarge Display mode. - Refer to this user manual for details on operating procedures in Enlarge Display mode. User manual – FK-502 Facsimile Operations This manual contains details on operating procedures for faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for fax functions when the fax kit is installed. User manual – Network Fax Operations This manual contains details on operating procedures for network faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for network fax functions (Internet Fax/IP Address Fax). Introduction 1 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-15 IC-204 User manual This manual contains details on operating procedures using the optional image controller (IC-204). - For details on the procedures for using the printer functions, refer to the user manual (PDF file) provided on the User Software CD-ROM included with IC-204. 1 Introduction 1-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Before Using the Scan Functions Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-3 2 Before Using the Scan Functions 2.1 Environment Required for Using the Scan Functions The following conditions are required to use the network and scanning functions of this machine. - The machine is connected to the network. (required) The functions can be used over a TCP/IP network. For details on the connection, refer to "Connecting to the Network" on page 2-13. Also, network parameters such as the IP address of this machine must be specified in order to use the machine on the network. For details, refer to "Settings for Using Network/Scanning Functions" on page 2-9. 2 Before Using the Scan Functions 2-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2.2 Available Scanning Functions "Scanning" refers to the operation of reading the image of a document fed through the ADF or placed on the original glass. The scanning functions can be used to temporarily store the scanned data in the internal memory of the machine and transmit the data in an e-mail message over the network or upload the data to a file server. With the scanning functions, data can be sent to up to 516 destinations at the same time. In addition, if an optional hard disk is installed, the data can be stored on the hard disk of this machine. This function can be used from the Box mode, which is described in the User manual [Box Operations]. 2 Note The maximum number of destinations that can be selected at the same time is 516 (500 programmed destinations, 5 e-mail, FTP and SMB destinations entered directly and 1 box destination (Only when the hard disk is installed)). Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-5 Sending the Scanned Data in an E-Mail Message The scanned data can be sent to a specified e-mail address. The destination is specified from the touch panel of this machine, and the scanned data is sent as an e-mail attachment. For details, refer to "Sending Data in an E-Mail Message (Scan to E-Mail)" on page 3-8. Original Machine Memory E-mail and E-mail reception SMTP server POP server Internet scan data 2 Before Using the Scan Functions 2-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Sending the Scanned Data as Files (FTP) The scanned data is uploaded to a specified FTP server. The FTP server address, login password, and other information are entered from the touch panel of this machine. The data files uploaded to the FTP server can be downloaded from a computer on the network. For details, refer to "Sending Data to a Server (Scan to FTP)" on page 3-22. Memory Original Machine Scan data Download FTP server Internet Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-7 Sending the Scanned Data to a Computer on the Network (SMB) The scanned data can be sent to a shared folder on a specified computer. The name of the destination computer, login password, and other information are entered from the touch panel of this machine. For details, refer to "Sending Data to a PC on the Network (Scan to SMB)" on page 3-35. Memory Original Machine Scan data Saved to a shared folder 2 Before Using the Scan Functions 2-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Saving the Scanned Data in Boxes The scanned data can be saved in boxes created on the machine’s internal hard disk. The data can be used in other applications. The file name can be entered from the touch panel of the machine. In addition, if the scanned data is saved in "Annotation User box", you can deliver it over the Internet by adding any domain name and the delivery date and time. For the procedure to save in an annotation user box, refer to "Annotations (Application)" on page 3-72. For saving other data in a box or reusing the data that has been saved, refer to User manual [Box Operations]. Hard Disk Machine Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-9 2.3 Settings for Using Network/Scanning Functions It is recommended that the settings described below be specified before using the network/scanning functions. The network settings described in "Specifying Network Settings" must be specified first. Set other items as necessary. ! Detail For details on specifying network settings, refer to the chapters listed below. "TCP/IP Settings" on page 4-56 "E-Mail TX (SMTP) Settings" on page 4-103 "Specifying Settings Using PageScope Web Connection" on page 5-3 Specifying Network Settings An IP address must be assigned to the machine and settings such as the SMTP server must be specified to use the machine on the network. Be sure to set them. There are two methods for specifying settings. One method is to specify the settings from the touch panel of this machine. The other method is to use PageScope Web Connection from a Web browser on a computer on the network. 2 Before Using the Scan Functions 2-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Registering Destinations and Specifying Their Settings The destinations (recipients) of scanned data must be registered. The following registration methods are available. - Register from the touch panel of the machine. - Use PageScope Web Connection from a computer on the network. The following types of destinations can be registered. 2 Note The destination can also be entered before scanning. This is called "direct input". For details, refer to "Entering the Addresses Directly" on page 3-19. ! Detail For details on registering destinations and specifying settings, refer to the sections listed below. "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12 "Registering Group Destinations" on page 4-25 Type Description Abbreviated Destination The destination can be selected with one button. Group Multiple destinations can be registered in groups. E-mail, FTP, SMB, and box destinations can be registered together in a single group. Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-11 Setting the From Address To perform Scan to E-Mail, the From address must be registered. The From address is the address that indicates the sender when data is sent. Normally, it is recommended that the e-mail address of administrator registration be used. If the e-mail address of administrator registration is not specified, the sender e-mail address must be entered for each Scan to E-mail operation. Note that Scan to E-Mail is not possible if the From address is not entered. 2 Note When the user authentication setting is enabled, the e-mail address that is specified for each user becomes the From address. Specifying the Scan Settings The following scan settings can be specifying when scanning a document. These settings are specified from the touch panel of the machine. ! Detail For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. Item Description File Type Selects the file type for saving the scanned data. Resolution Selects the scan resolution. Simplex/Duplex Selects whether to scan one side of the document or both sides. Original Type Sets the image type of the scanned document. Scan Size Sets the paper size to be scanned. Zoom Sets the zoom ratio for scanning. Frequently used zoom ratios can be stored. Density Specify the density for scanning. Original Setting Specifies the type of document that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or is folded in a zigzag. Application Provides functions for adjusting the image to be scanned, for example, for scanning books and for scanning pages. 2 Before Using the Scan Functions 2-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Specifying Program Settings The destination and scan settings can be registered together as a single program. This is convenient for frequently scanning documents and sending data under the same conditions. These settings are specified from the touch panel of the machine. ! Detail For details, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. Specifying Default Scan Settings The settings that are selected when [Scan] in the control panel is touched can be specified. ! Detail For details, refer to "Setting the Save Format of the Data to Be Scanned" on page 4-40. Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-13 2.4 Connecting to the Network The machine can be connected to the network. 2 Reminder The machine can be connected via a parallel or USB connection. However, be sure to connect to the network to use the scanner function. Network Connection Connect a UTP cable (category 5 or later recommended) from the network to the Ethernet connector on the machine. Network port (10Base-T/100Base-TX) 2 Before Using the Scan Functions 2-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2.5 Flow Chart of Setup and Scanning Operations The sequence from the setup operations required to use the scanning functions to the scanning operation is shown below. Specify scan settings in the screen that appears after pressing the [Utility/Counter] key, then touching [User Setting]. * Specify basic settings such as the format in which scanned data is saved. (Refer to "Setting the Main Scan Mode Screen" on page 4-34 and "Setting the Save Format of the Data to Be Scanned" on page 4-40.) Specify network settings in the screen that appears after pressing the [Utility/Counter] key, then touching [Administrator Setting]. * Specify settings in order to use the machine on the network. (Refer to"Specifying Network Settings" on page 4-55, "TCP/IP Settings" on page 4-56, "NetWare Settings" on page 4-66, "http Server Settings" on page 4-72, "FTP Settings" on page 4-80, "SMB Settings" on page 4-83, "AppleTalk Settings" on page 4-88, "Enabling LDAP Settings" on page 4-90, "Setting Up LDAP Settings" on page 4-92, "Search Default Setting" on page 4-102, "E-Mail TX (SMTP) Settings" on page 4-103, "E-Mail RX (POP) Settings" on page 4-113, "Device Settings" on page 4-117, "Time Adjustment Settings" on page 4-119, "Status Notification Settings" on page 4-123, "Total Counter Report Setting" on page 4-126, "PING Confirmation" on page 4-132, "SLP Settings" on page 4-136, "LPD Settings" on page 4-137, "Prefix/Suffix Settings" on page 4-138, "Action for Invalid Certificate" on page 4-143, "SNMP Settings" on page 4-145, "Bonjour Setting" on page 4-151, "TCP Socket Setting" on page 4-153, "OpenAPI Settings" on page 4-155, and "External Server Authentication" on page 4-160.) Register destinations in the screen that appears after pressing the [Utility/Counter] key. * Specify e-mail addresses for e-mail transmissions, register FTP servers, and specify destination computers. (Refer to "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12, "Registering Group Destinations" on page 4-25, "Registering Program Destinations" on page 4-27, and "Specifying E-Mail Settings" on page 4-30.) Load the document. Specify the destination. Specify the scan settings (refer to page 3-49). Press the [Start] key in the control panel. Before Using the Scan Functions 2 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2-15 2 Note Some settings that can be specified on the control panel can also be specified from a computer over a network using PageScope Web Connection. For details, refer to "Specifying Settings Using PageScope Web Connection" on page 5-3. The document is scanned, and the data is transmitted. 2 Before Using the Scan Functions 2-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Scanning Documents Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-3 3 Scanning Documents 3.1 Control Panel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 No. Name Description 1 [Power Save] key Press to enter Low Power mode. While the machine is in Low Power mode, the indicator on the [Power Save] key lights up in green and the touch panel goes off. To cancel Low Power mode, press the [Power Save] key again. 2 Touch panel Displays various screens and messages. Specify the various settings by directly touching the panel. 3 [Access] key If user authentication or account track settings have been applied, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. 4 [Box] key Press to enter Box mode. While the machine is in Box mode, the indicator on the [Box] key lights up in green. For details, refer to the User manual [Box Operations]. 5 [Fax] key Press to enter Fax mode. While the machine is in Fax mode, the indicator on the [Fax] key lights up in green. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. 6 [Scan] key Press to enter Scan mode. While the machine is in Scan mode, the indicator on the [Scan] key lights up in green. 3 Scanning Documents 3-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 [Copy] key Press to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the [Copy] key lights up in green. For details, refer to the User manual [Copy Operations]. 8 [Interrupt] key Press to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the [Interrupt] key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the [Interrupt] key again. 9 [Reset] key Press to clear all settings (except programmed settings) entered in the control panel and touch panel. 10 Auxiliary power button Pressed to turn on/off machine operations, for example, for copying, printing or scanning. When turned off, the machine enters a state where it conserves energy. 11 [Stop] key Stops reading the original. 12 [Start] key Press to start the operation that is selected Box mode, Fax mode, Scan mode or Copy mode. While in Fax mode, fax transmission is started. When this machine is ready to begin operation, the indicator on the [Start] key lights up in green. If the indicator on the [Start] key lights up in orange, operation cannot begin. 13 Main Power indicator Lights up in green when the machine is turned on with the main power switch. 14 Data indicator Flashes in green while a print job is being received. Lights up in green when data is being printed. 15 [Proof Copy] key Not used for Scan mode. 16 [C] (clear) key Press to erase a value entered using the keypad. 17 Keypad Use to type in the number. Use to type in the telephone numbers and various set values. 18 [Mode Check] key Press to display screens showing the specified settings. 19 [Utility/Counter] key Press to display the Meter Count screen and the Utility screen. 20 [Mode Memory] key Not used for Scan mode. 21 [Help] key Press to display the Help Main Menu screen, where descriptions of the various functions and details of operations can be displayed. For details, refer to User manual (Copy Operations). 22 [Accessibility] key Press to display the screen for specifying user accessibility functions. 23 Contrast dial Use to adjust the contrast of the touch panel. 24 [Enlarge Display] key Press to enter Enlarge Display mode. No. Name Description Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-5 7 CAUTION To prevent damage to the touch panel, do not push down on the touch panel with force. % Also, do not push down on the touch panel using hard or sharp objects. 3 Scanning Documents 3-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.2 Displaying the Scan Screen Display the Scan mode screen in order to perform scanning operations. Turn the machine on. When the machine is ready to make copies, the Basic screen appears. Press the [Scan] key in the control panel to display the Scan mode screen. The displayed functions and modes can be selected by gently touching the buttons that are displayed in the screen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 No Name Description 1 Sub display area This area displays destinations, etc. 2 [Job List] button Displays jobs being performed and jobs being stored. Various commands for checking and managing jobs are available. 3 Date/Time display area Displays the current date/time. 4 Message display area Displays the machine status and details on operations that must be performed. 5 [Program] button Displays destinations that are registered in programs. 6 [Group] button Displays destinations that are registered in groups. 7 [Address Book] button Used to Search for destinations that are registered in the address book. 8 [Direct Input] button Used to type in the destination when performing Scan to E-mail, Scan to FTP, or Scan to SMB operations or to select the box where the job is to be stored. This button does not appear if the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict". 9 Available memory display Shows the amount of available memory that is used during the scanning operation. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-7 10 Address number display area Shows the number of specified addresses. 11 [Scan Settings] button Used to specify scan settings. No Name Description 3 Scanning Documents 3-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.3 Sending Data in an E-Mail Message (Scan to E-Mail) Scan to E-Mail The Scan to E-mail operation is used to send images scanned on this machine to an e-mail address as an attachment. The methods described below are available for specifying the destination. The methods can also be combined, for example, by selecting a group destination, then adding other destinations through direct input. 2 Note For the procedure for sending e-mail, refer to "Sending the Scanned Data in an E-Mail Message" on page 2-5. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-9 Using Programs "Program" refers to a set of destination addresses and scan settings that are registered together. This feature is convenient for frequently scanning documents and sending data under the same conditions. The following procedure describes how to send data by selecting a program that has been registered in advance. For details on registering programs, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Program]. The selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. Only the destinations that can be specified are displayed. For example, fax destinations are not displayed. 3 Scanning Documents 3-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Touch [Scan Settings] to check the specified scan settings. The specified settings can also be changed. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 4 After checking the settings, touch [OK]. 5 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 6 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-11 Selecting Group Addresses "Group" refers to multiple destinations that are registered collectively. The following procedure describes how to send data by selecting a group that has been registered in advance. For details on registering groups, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Group]. Touching the button for a group displays the list of members registered in the group. 3 Scanning Documents 3-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Select the desired destinations, and then touch [OK]. 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 5 After specifying the settings, touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-13 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. 3 Scanning Documents 3-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Selecting Destinations From the Address Book "Address book" refers to the collection of destination addresses that were registered in advance. The following procedure describes how to send data by selecting destinations from the address book. Multiple addresses can be specified simultaneously from the address book. For details on registering addresses in the address book, refer to "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Address Book]. The address book is displayed, and registered address names are displayed by touching the corresponding index button. ? Why is [LDAP Search] not displayed on the Address Book tab? % If the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to [Restrict], [LDAP Search] does not appear on the Address Book tab. ? To perform LDAP searches, what settings are required? % Administrator settings such as the LDAP sever setting are required. For details, refer to "Enabling LDAP Settings" on page 4-90. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-15 3 Touch the button for a destination to select it. The selected buttons are highlighted, and the selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destination addresses can be added through direct input. – If necessary, you can search for the destination. For details, refer to "Searching the Destination" on page 3-16. 3 Scanning Documents 3-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Searching the Destination The following methods are available for searching the destination. - Detail Search: Searches the address by entering a section of the name or description of the address. - LDAP search: Searches the address that meets the conditions from the addresses registered on the LDAP server. A "Basic Search" in which a keyword is entered and an "Advanced Search" in which multiple conditions are used to narrow down the search are available. ! Detail To perform LDAP searches, the LDAP server settings that are specified in Administrator Setting are required. For details, refer to "Enabling LDAP Settings" on page 4-90. Up to five destinations can be combined from the results of an LDAP search and from those entered directly. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-17 If "Manual Destination Input" on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", an LDAP search cannot be performed. Basic Search Advanced Search 3 Scanning Documents 3-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 2 After specifying the settings, touch [OK]. 3 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 4 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-19 Entering the Addresses Directly "Direct input" refers to the operation of directly entering the destination address from the machine’s control panel. Up to five destinations can be combined from those entered directly and from the results of an LDAP search. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Direct Input], then [Scan to E-Mail]. A screen for entering the destination address appears. ? Why is the Direct Input tab not displayed? % If the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to [Restrict], the Direct Input tab does not appear. 3 Scanning Documents 3-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Enter the destination address, and then touch [OK]. – To specify an additional address, touch [Next Dest.], and then specify the address. – Frequently entered user names and domain names can be registered to be recalled and used again. First, prefixes and suffixes must be registered in Administrator mode. The addresses that were entered are listed under "Broadcast Destinations". Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-21 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 5 After specifying the settings, touch [OK]. 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. 3 Scanning Documents 3-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.4 Sending Data to a Server (Scan to FTP) Scan to FTP The Scan to FTP operation can be used in a network environment with an FTP server. The scanned data is sent to a specified folder in an FTP server on the network. This function is suitable for sending data of a large size such as highresolution images. The methods described below are available for specifying the destination. The methods can also be combined, for example, by selecting a group destination, then adding other destinations through direct input. Transmission may not be possible if the destination server has placed limitations on the document name. Because the document name becomes the file name at the time of transmission, consult your network administrator when specifying the document name. 2 Note If a mail server is available on the network, the e-mail notification function can be used to send an e-mail message containing notification of the storage location of the scan data. For details on the e-mail notification function, refer to "Specifying E-Mail Settings" on page 3-91. 2 Note For the FTP transmission procedure, refer to "Sending the Scanned Data as Files (FTP)" on page 2-6. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-23 Using Programs "Program" refers to a set of destination FTP servers and scan settings that are registered together. The following procedure describes how to send data by selecting a program that has been registered in advance. If a proxy server is available on the network, FTP servers on the Internet can be accessed via a proxy server. For details on registering programs, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Program]. The selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. Only the destinations that can be specified are displayed. For example, fax destinations are not displayed. 3 Scanning Documents 3-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Touch [Scan Settings] to check the specified scan settings. The specified settings can also be changed. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 4 After specifying the settings, touch [OK]. 5 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 6 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-25 Selecting Group Addresses "Group" refers to multiple destinations that are registered collectively. The following procedure describes how to send data by selecting a group that has been registered in advance. For details on registering groups, refer to "Registering Group Destinations" on page 4-25. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Group]. Touching the button for a group displays the list of members registered in the group. Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. 3 Scanning Documents 3-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Select the desired destination, and then touch [OK]. The selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 5 After specifying the settings, touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-27 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. 3 Scanning Documents 3-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Selecting Destinations From the Address Book "Address book" refers to the collection of destination addresses that were registered in advance. The following procedure describes how to send data by selecting destinations from the address book. Multiple addresses can be specified simultaneously from the address book. For details on registering addresses in the address book, refer to "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Address Book]. The address book is displayed, and registered address names are displayed by touching the corresponding index button. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-29 ? How can the address book be searched for the desired address? % Touch [Detail Search] to search for addresses. The address book can be searched for names or addresses. 3 Touch the button for a destination to select it. The buttons are highlighted, and the selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destinations can be added through direct input. 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 3 Scanning Documents 3-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 After specifying the settings, touch [OK]. 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-31 Entering the Addresses Directly "Direct input" refers to the operation of directly inputting the destination address from the machine’s control panel. Up to five destinations can be specified through direct input. The following procedure describes how to directly specify an address. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Direct Input], then [Scan to FTP]. – To access an FTP server anonymously, touch [Anonymous] in the screen where the user name is entered. A screen for entering the destination host name, destination folder, and other information appears. ? Why is the Direct Input tab not displayed? % If the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to [Restrict], the Direct Input tab does not appear. 3 Scanning Documents 3-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Enter the host name, destination folder, user name, and password. – Host Name: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the destination host name or IP address, and then touch [OK]. – Destination Folder: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the path to the destination folder, and then touch [OK]. – User Name: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the login user name, and then touch [OK]. To access an FTP server anonymously, touch [Anonymous]. – Password: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the password, and then touch [OK]. 4 Touch [Detail Setting], and then specify detailed FTP settings. – Port Number: The Port Number can be checked and changed. – PASV mode: Select whether the PASV (passive) mode is used. Touch [Yes] or [No]. – Proxy: Select whether a proxy server is used. Touch [Yes] or [No]. 5 Touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-33 6 Enter the destination Information, and then touch [OK]. – To specify an additional address, touch [Next Dest.], and then specify the address. The addresses that were entered are listed under "Broadcast Destinations". 3 Scanning Documents 3-34 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 8 After specifying the settings, touch [OK]. 9 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 10 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-35 3.5 Sending Data to a PC on the Network (Scan to SMB) Scan to SMB The Scan to SMB operation can be used to directly send the scanned data to a specific computer on the network. To use the Scan to File (SMB) function, specify the Windows shared file setting on the computer that is to receive the data in advance. 2 Reminder To send to a Windows shared folder, enter the host name and folder name using capital letters when registering the destination. 2 Note For the SMB transmission procedure, refer to "Sending the Scanned Data to a Computer on the Network (SMB)" on page 2-7. 3 Scanning Documents 3-36 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SMB Transmission to Windows File Sharing (Mac OS X)/Samba (Linux/Unix) When performing SMB transmission to Mac OS X, Linux, or Unix, the conditions described below must be meet for the network settings and user name. Change the settings according to the transmission environment. Settings on this machine - From [Administrator Setting] — [Network Setting] — [SMB Setting], specify "v1" for the NTLM setting. Settings on the server - For the user name and shared folder names, enter 12 characters or less. - When looking up a destination, the shared folder names are shown in alphanumeric characters only. Sub-folder names can be shown in characters other than alphanumeric characters. - To lookup a destination, enter the user ID and password first. 2 Note Samba is a program that provides services for SMB clients using Unix or Linux. In Mac OS X, Samba is called "Windows File Sharing". SMB Transmission to Windows 98 SE/Windows Me When SMB transmitting to Windows 98 SE/Windows Me, the network settings must meet the conditions described below. Settings on this machine - From [Administrator Setting] — [Network Setting] — [SMB Setting], specify "v1/v2" or "v1" for the NTLM setting. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-37 Using Programs "Program" refers to a set of destination computers and scan settings that are registered together. The following procedure describes how to send data by selecting a program that has been registered in advance. For details on registering programs, refer to "Registering Program Destinations" on page 4-27. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Program]. The selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. Only the destinations that can be specified are displayed. For example, fax destinations are not displayed. 3 Scanning Documents 3-38 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Touch [Scan Settings] to check the specified scan settings. The specified settings can also be changed. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 4 After checking the settings, touch [OK]. 5 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 6 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-39 Selecting Group Addresses "Group" refers to multiple destinations that are registered collectively. The following procedure describes how to send data by selecting a group that has been registered in advance. For details on registering groups, refer to "Registering Group Destinations" on page 4-25. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Group]. Touching the button for a group displays the list of members registered in the group. Other destination addresses can be added using the address book or through direct input. 3 Scanning Documents 3-40 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Select the desired destinations, and then touch [OK]. 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 5 After specifying the settings, touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-41 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. 3 Scanning Documents 3-42 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Selecting Destinations From the Address Book "Address book" refers to the collection of destination addresses that were registered in advance. The following procedure describes how to send data by selecting destinations from the address book. Multiple addresses can be specified simultaneously from the address book. For details on registering addresses in the address book, refer to "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Address Book]. The address book is displayed, and registered address names are displayed by touching the corresponding index button. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-43 ? How can the address book be searched for the desired address? % Touch [Detail Search] to search for addresses. The address book can be searched for names or addresses. 3 Touch the button for a destination to select it. The selected buttons are highlighted, and the selected destinations are listed under "Broadcast Destinations". Other destinations can be added through direct input. 4 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 3 Scanning Documents 3-44 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 After specifying the settings, touch [OK]. 6 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 7 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-45 Entering the Addresses Directly "Direct input" refers to the operation of directly inputting the destination address from the machine’s control panel. Up to five destinations can be specified through direct input. 1 Press the [Scan] key on the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Direct Input], then [Scan to SMB]. A screen for entering the destination host name, destination folder, and other information appears. ? Why is the Direct Input tab not displayed? % If the [Manual Destination Input] on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to [Restrict], the Direct Input tab does not appear. 3 Scanning Documents 3-46 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Enter the destination information. – Host Name: Specify the destination host name (enter using capital letters) or the IP address. Type in the destination name using the keyboard, and then touch [OK]. – Destination Folder: Enter the path to the destination folder using capital letters. – User Name: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the login user name, and then touch [OK]. – Password: Use the keyboard that appears in the touch panel to specify the password, and then touch [OK]. – To specify an additional address, touch [Next Dest.], and then specify the address. – To check the contents of the shared folders, touch [Reference]. 4 Touch [OK]. The specified addresses are listed under "Broadcast Destinations". Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-47 5 Touch [Scan Settings], and then specify the scan settings. – For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. 6 After specifying the settings, touch [OK]. 7 Load the document into the ADF or position it on the original glass of the machine. 8 Press the [Start] key on the control panel. The document is scanned, and the data is sent. 3 Scanning Documents 3-48 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note Do not turn off the machine until the scanned jobs disappear from the job list. ! Detail The destination folder can also be specified by touching [Reference], then browsing to a computer on the network. When a work group and computer that exceed the numbers described below exist, browsing over the network (subnet) of this machine may not be performed properly. - Work group: 128 - Computer: 128 Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-49 3.6 Specifying the Scan Settings Available Settings Detailed scan settings can be specified by touching [Scan Settings] in the Scan mode screen. The settings that can be specified are as follows: Item Description Reference File Type Selects the file type for saving the scanned data. "File Type" on page 3-51 Resolution Selects the scan resolution. "Resolution" on page 3-54 Simplex/Duplex Selects whether to scan one side of the document or both sides. "Simplex/Duplex" on page 3-55 Original Type Sets the image type of the scanned document. "Original Type" on page 3-56 Scan Size Sets the paper size to be scanned. "Scan Size" on page 3-57 Zoom Sets the zoom ratio for scanning. Frequently used zoom ratios can be stored. "To specify the zoom ratio for scanning (Zoom setting)" on page 3-61 Density Specify the density for scanning. "Density" on page 3-63 Original Setting Specifies the type of document that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or is folded in a zigzag. "Original Setting" on page 3-64 3 Scanning Documents 3-50 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Application Provides functions for adjusting the image to be scanned, for example, for scanning books and for scanning pages. "Book Scanning (Application)" on page 3-67 "Booklet Pagination (Application)" on page 3-70 "Annotations (Application)" on page 3-72 "Frame Erase (Application)" on page 3-74 "Center Erase (Application)" on page 3-76 "Non-Image Area Erase (Application)" on page 3-78 "Neg-/Pos. Reverse (Application)" on page 3-79 Separate Scan The scan operation can be divided into several sessions when all pages of a document cannot be loaded into the ADF or when placing the document on the original glass. In addition, the documents can be scanned separately according to their type, such as when single-sided documents are mixed with double- sided documents. "Separate Scan" on page 3-80 File Name Changes the name of the file to be saved. "File Name" on page 3-82 Item Description Reference Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-51 File Type Select the file type for saving the scanned data. The following two file types are available. The encryption level can be selected if "File Type" is set to "PDF". File type Also, grouping of the saved data can be specified. Scan Setting Item Description PDF Saves to the PDF format. TIFF Saves to the TIFF format. Item Description Single Page A file is created for each page of the document. When a double- sided document is scanned, a file is created from every two pages that are scanned. Multi Page The entire scanned document is saved to a single file. 3 Scanning Documents 3-52 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [File Type]. 3 Select the file type. 4 Select the scan setting. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-53 5 If "PDF" was selected, the encryption settings can be specified. If necessary, touch [Encrypt]. 6 Specify the encryption settings. – Encryption Level1: Select the encryption level. – Password: Enter the password that is required for opening data that is encrypted (up to 32 alphanumeric characters). To confirm the password, enter the password again. – Permissions: Enter the password that is required for changing the permissions for a document (up to 32 alphanumeric characters). To confirm the password, enter the password again. 7 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-54 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Resolution Set the scanning resolution to 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, or 600 dpi. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Resolution]. 3 Select the resolution. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-55 Simplex/Duplex Select whether to scan one side of the document or both sides. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Simplex/Duplex]. 3 Select the scan type. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Item Description 1-Sided Scans one side of the document. 2-Sided Scans both sides of the document. Cover + 2-Sided Scans the first page of the document as a single-sided cover page, then scans the remaining pages as double-sided. 3 Scanning Documents 3-56 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Original Type Select the type according to the document. The following four image types are available. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Original Type]. 3 Select the image type. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Item Description Text Select for a document consisting only of text. Text/Photo Select for a document containing text and photo (half tone). Photo Select for a document containing only photos (half tone). Dot Matrix Select for a document with faint text. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-57 Scan Size Set the paper size to be scanned. The available scan sizes are as follows: ! Detail If the document is read using the ADF, the scan size will be fixed to "Auto". 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Scan Size]. Item Description Auto Detects the size of the first page of the loaded document. Standard sizes Select a standard size and direction. Custom Size Use to enter the dimensions of a custom size not available as a standard size. The lengths in the X and Y directions can be set within the ranges of 2 in. to 17 in. and 2 in. to 11-11/16 in., respectively. 3 Scanning Documents 3-58 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Select the size and direction. – Touch [Custom Size] to display a screen for specifying the size. – If the values are in millimeters, use the keypad to specify the size. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-59 To enlarge/reduce the scan to a preset zoom ratio (Zoom setting) The scan can be enlarged or reduced to a preset zoom ratio, such as one of the standard sizes. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Zoom]. 3 Select the zoom ratio. – Touch the zoom ratio button for the desired standard enlargement or reduction size. – To scan the image reduced slightly from the actual size, touch [Minimal]. The zoom ratio for the "Minimal" setting can be changed from the Zoom screen. For details, refer to "To specify the zoom ratio for scanning (Zoom setting)" on page 3-61. – To select a stored zoom ratio, touch a Set Zoom button. 3 Scanning Documents 3-60 bizhub 500/420/360 (Phase 3) – If the values are in millimeters. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-61 To specify the zoom ratio for scanning (Zoom setting) The document can be scanned at the zoom ratio set in 0.1% increments. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Zoom]. 3 Select the zoom ratio. – To specify a zoom ratio near a preset ratio, touch the button for a preset zoom ratio, and then touch [+] or [-] to adjust the zoom ratio. 4 Touch [XY Zoom]. 3 Scanning Documents 3-62 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Select the desired zoom ratio type, and then use the keypad to specify the zoom ratio. – To enlarge or reduce the scan at a zoom ratio that is the same horizontally and vertically, select a zoom ratio for "Zoom with Constant X and Y Ratio". – To enlarge or reduce the X and Y directions at different ratios, touch [X] or [Y] below "Individual Zoom", and then specify the corresponding zoom ratios. – To change the zoom ratio for one of the Set Zoom buttons, touch [Set Zoom]. Three zoom ratios can be stored. In addition, the "Minimal" zoom ratio can be changed. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-63 Density Specify the density for scanning. 1 Touch [Scan Setting] in the Scan mode screen. 2 Touch [Density]. – To select a specific density, touch [Light] or [Dark]. – Touch [Std.] to select the default setting. – To scan with the density most appropriate for the detected density of the document, touch [Auto]. 3 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-64 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Original Setting Specify the type of document that is loaded, for example, if it contains mixed sizes or is folded in a zigzag. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Original Setting]. Item Description Mixed Original Select this setting when documents of different sizes are loaded into the ADF. The scan speed is decreased since the size of each page is detected before it is scanned. Z-Folded Original Select this setting when the loaded document is folded in a zigzag. Original Direction Specifies the orientation of the document. The data is processed so that the top and bottom ends are correctly positioned when the document is scanned. Bind Specifies the binding position for punched holes and staples. This function adjusts the binding position so that it is not reversed when a double-sided document is scanned. Left: A document with a bind on the left side. Top: A document with a bind on the top side. Right: A document with a bind on the right side. Auto: If the length is 11-3/4 in. or less, the binding position is along the long side of the paper. If the length is more than 11-3/4 in., the binding position is along the short side of the paper. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-65 3 Specify the original settings. – If "Original Direction" is selected, a screen for selecting the direction appears. Select the direction, and then touch [OK]. – To select the default settings, touch [Reset]. – If "Bind" is selected, a screen for selecting the document binding position appears. Select the binding position, and then touch [OK]. 3 Scanning Documents 3-66 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-67 Book Scanning (Application) Select this function when scanning page spreads. The four scanning methods listed below are available. In addition, frame erasing and center erasing can be specified. Shadows that occur from scanning page spreads can be erased from the scans. 2 Note If the width to be erased is specified using the Book Erase functions in the Book Scanning screen, the same value is set for the "Erase" function on the Application screen. Item Description Book Spread Scans a spread as one page. Book Separation Scans a spread as separate left and right pages (2 pages). Front Cover Scans the first page as a front cover. Front and Back Cover The 1st page is scanned as the Front cover, the 2nd page scanned as the Back cover, and those including the 3rd page and the succeeding pages are scanned as the Body of Documents. Item Description Erase Erases the perimeter of the document. The width to be erased can also be specified separately for the top, left, right, and bottom sides within the range of 1/16 in. to 2 in. Center Erase Erases the shadow along the center binding. The width can be set within the range of 1/16 in. to 1-3/6 in. 3 Scanning Documents 3-68 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Book Scanning]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-69 4 Specify the Book Scanning settings. – For details on the "Erase" and "Center Erase" functions, refer to "Frame Erase (Application)" on page 3-74 and "Center Erase (Application)" on page 3-76. – Select the Position when [Book Separation], [Front Cover], or [Front and Back Cover] is selected. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 3 Scanning Documents 3-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Booklet Pagination (Application) The left and right pages of a page spread can be scanned separately. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Booklet Pagination]. Item Description Left Bind Select this setting for documents where the pages are bound on the left side. The left page of the spread will be scanned first, then the right page. Right Bind Select this setting for documents where the pages are bound on the right side. The right page of the spread will be scanned first, then the left page. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-71 4 Select the binding position for the document. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 3 Scanning Documents 3-72 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Annotations (Application) When saving a scanned document, add the preset domain name, sequence number, date, and time, and then save the document in a box. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Press [Application]. 3 Press [Annotation]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-73 4 Select the saving destination for the annotation user box. 5 Touch [OK] three times. 2 Note If selecting an annotation user box, the box that was selected in [Broadcast Destinations] is added. ! Detail Only the PDF file format can be saved. When saving data in an annotation user box, e-mail transmission, FTP transmission, and SMB transmission can be specified at the same time. 2 Note For delivering the data that was saved in a filing number box over the Internet, refer to User manual [Box Operations]. For creating a filing number box, refer to "Creating Annotation User Boxes" on page 4-50 3 Scanning Documents 3-74 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Frame Erase (Application) Erases the perimeter of the document. The width to be erased can also be specified separately for the top, left, right, and bottom sides within the range of 1/16 in. to 2 in. If the width to be erased is specified using the Book Erase functions in the Book Scanning screen, the same value is set for the "Erase" function on the Application screen. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Erase]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-75 4 Specify the width to be erased. – To erase all sides with the same width, touch [Frame] and enter the value. – To specify the width separately for the top, left, right, and bottom sides, touch the corresponding button and enter the value. To specify that no area is erased, touch [None]. – For North American users, touch [¤] to switch between the integer and the fraction. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 3 Scanning Documents 3-76 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Center Erase (Application) When scanning a page spread, the shadow of the binding at the center can be erased. The width of the erased area can be set between 0.1 and 30 mm. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Center Erase]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-77 4 Touch [+] or [-] or use the keypad to adjust the width of the erased area. – If the values are in millimeters. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 3 Scanning Documents 3-78 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Non-Image Area Erase (Application) The shadows along the edges of a document can be erased from the scan. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Non-Image Area Erase]. – To cancel the function, touch [Non-Image Area Erase] again. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-79 Neg-/Pos. Reverse (Application) The black and white areas of the document can be reversed in the scan. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Application]. 3 Touch [Neg-/Pos. Reverse]. – To cancel the function, touch [Neg-/Pos. Reverse] again. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-80 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Separate Scan The scan operation can be divided into several sessions for various types of documents, for example, when all pages of a document cannot be loaded into the ADF, when placing the document on the original glass, or when single-sided documents are combined with double-sided documents. 1 Touch [Scan Settings] in the Scan mode screen. 2 Touch [Separate Scan]. 3 Press the [Start] key. – Place each part of the document into the ADF or on the original glass, and then press the [Start] key to scan it. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-81 4 After all pages have been scanned, touch [Finish]. 5 Press the [Start] key. 3 Scanning Documents 3-82 bizhub 500/420/360 (Phase 3) File Name You can change the file name to be saved. ! Detail If a file name is not specified when the data was scanned, it will automatically be specified by combining the mode and the date and time at the time the file was saved. For specifying the file name, refer to "Specifying E-Mail Settings" on page 3-91. 2 Note To clear all of the file names that are displayed, press the [C] (clear) key. Up to 30 characters can be entered. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-83 To change the file name 1 In the Scan mode screen, touch [Scan Settings]. 2 Touch [File Name]. 3 Type in the new file name using the keyboard that appears. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-84 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.7 Checking the Settings Checking the Settings The selected setting can be checked in detail. The destination can be changed on this screen. The settings that can be viewed and changed are as follows: ! Detail [Edit] is not displayed when "Manual Destination Input" is set to "Restrict". [Save in Add. Book] is not displayed when "Registering and Changing Address" is set to "Restrict". For details on the settings for "Manual Destination Input" and "Registering and Changing Address", refer to the User manual [Copy Operations]. 2 Note The notification destination cannot be specified when using Scan to E-mail. 2 Note If Changing the "From" Address from [Administrator Setting] — [System Setting] — [Restrict User Access] — [Restrict Access to job Setting] is specified as restricted, direct input cannot be performed. Item Description Type Displays the type of transmission. Name Displays the registered destination name. Dest. Displays the destination file path or the e-mail address. Edit Touch to change the destination. Set Dest. Specify the notification destination for the e-mail message that is sent when the data is transmitted, etc. Save in Add. Book Touch when the address is not registered in the address book such as when the address is entered through direct input. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-85 To check a job 1 Press the [Mode Check] key in the control panel while the Scan mode screen is displayed. The Mode Check screen appears. 2 Select the desired job from the list of registered jobs. 3 Touch [Detail]. 3 Scanning Documents 3-86 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Check the details. ? How do you correct the destination? % Touch [Edit] to display the direct input screen on which the address can be corrected. After correcting the destination, touch [OK]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-87 ? How do you specify the notification destination? % Touch [Set Dest.] to display the address book. Specify the notification e-mail address from the address book or enter the address directly, and then touch [OK]. ? Can an address that is directly entered be registered in the address book? % To register the address to the address book, touch [Save in Add. Book]. 3 Scanning Documents 3-88 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ? What type of information must be entered? % Touch [Index], and then specify the characters for indexing the address in the address book. Touch [Name], and then enter the name that is to be registered in the address book. After entering the name, check it, and then touch [Yes]. 5 After checking the information, touch [Close]. 6 Touch [Close]. 2 Note When the settings are changed, the destination whose settings have been changed is moved to the end of the list of registered destinations. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-89 Deleting Unneeded Destinations The selected destination can be deleted. 1 Press the [Mode Check] key in the control panel while the Scan mode screen is displayed. The Mode Check screen appears. 2 Select the desired job from the list of registered jobs. 3 Touch [Delete]. A confirmation message appears. 3 Scanning Documents 3-90 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Touch [Yes] to delete the job. 5 Touch [Close]. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-91 Specifying E-Mail Settings When the data is sent, an e-mail containing information about the data, such as the file name, can be sent to a specified e-mail address. The file name is also used in Scan to FTP and Scan to SMB. The settings that can be specified are as follows: Item Description File Name The name of the saved file is displayed. This file name is automatically displayed based on the settings specified in "Administrator Setting". Up to 30 characters can be entered. Subject The information specified in Utility mode is automatically displayed. Touch [Direct Input] to change the information. Up to 64 characters can be entered. From The administrator e-mail address specified in Utility mode is automatically displayed. Touch [Direct Input] to change the information. If [Changing the "From" Address] from [Administrator Setting] - [System Setting] - [Restrict User Access] - [Restrict Access to job Setting] is specified as restricted, direct input cannot be performed. Text The text specified in Utility mode is displayed. Touch [Direct Input] to change the information. Up to 256 characters can be entered. 3 Scanning Documents 3-92 bizhub 500/420/360 (Phase 3) The file name is assigned by combining the information below. The name "SKMBT_50004102315230" is explained below as an example. Item Description S Indicates the mode when the file was saved. C: Copy F: Fax S: Scan KMBT_500 Indicates the name of the device that scanned the data. The factory default is "KMBT_500" ("KMBT_420" on bizhub 420, "KMBT_360" on bizhub 360). This name can be changed with the [Input Machine Address] parameter on the [Administrator/ Machine Setting] screen in Administrator mode. A name of up to 10 characters can be specified. 04102315230 Indicates the year (lower 2 digits), month, day, hour, and minute when the data was scanned. The last digit is a sequence number when data is scanned consecutively in 1 minute. _0001 Indicates the page number when multiple pages of data are scanned. This number does not appear on the "File Name" screen, but is automatically attached as part of the file name when transmitted over the network. If a file name receive condition is placed on the server such as during a Scan to FTP operation, take this section of the name into account. .TIF/.PDF The extension of the specified data type. These characters do not appear on the "File Name" screen, but is automatically attached as part of the file name when transmitted over the network. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-93 To change the e-mail settings 1 Press the [Mode Check] key in the control panel while the Scan mode screen is displayed. The Mode Check screen appears. 2 Touch [E-Mail Setting]. A confirmation message appears. 3 Check the information and change it as necessary. 4 Touch [Close], and then touch [Close] in the next screen that appears. 3 Scanning Documents 3-94 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3.8 Checking the Scanner Transmission Log A job list of scanner transmissions can be displayed from the control panel. ! Detail For details on the function of each button, refer to the User manual [Copy Operations]. Displaying the Current Jobs List 1 Touch [Job List] on the control panel. The Print tab of the Job List screen appears. 2 Touch [Scan]. The Current Jobs list of the Scan tab appears. 2 Note The job list that is displayed first when [Scan] is touched is the Current Jobs list. There are no buttons for display modes in the Current Jobs list of the Scan tab. Scanning Documents 3 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-95 Displaying the Job History List 1 Touch [Job List]. The Print tab of the Job List screen appears. 2 Touch [Scan]. The Current Jobs list of the Scan tab appears. 3 Touch [Job History]. The Active Jobs list appears in the Job History list of the Scan tab. The first screen that appears when [Job History] is touched contains the Active Jobs list. 4 Touch the button corresponding to the desired list. – Deleted Jobs: Displays only the jobs that were deleted before completion. – Finished Jobs: Displays only the jobs that were completed normally. – Active Jobs: Displays all jobs. The Job History list is displayed. ! Detail Touch [Detail] to check the detailed information of the job. 3 Scanning Documents 3-96 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Displayed Information The following information is displayed on the Scan tab of the Job List screen. Item Description No. Displays the job ID number that is assigned when a job is registered. Type Displays the transmission type. Status (only on the Current Jobs list) Displays the job status. Dest Displays the destination. Time Stored Displays the time when the job was registered. # of Pgs. Displays the number of pages of the original. Result (only on the Job History list) Displays the execution result of the job. 4 Specifying Settings From the Control Panel Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-3 4 Specifying Settings From the Control Panel 4.1 Settings on the Control Panel The Utility mode is used to specify basic settings for using the machine and specifications for advanced functions. This chapter explains how to set the scanner functions as well as utility functions related to the network. Utility Types The utility settings covered in this manual are as follows: Item Description Reference One-Touch Registration Sets the scanner destinations. Destinations such as programs, groups, and abbreviated destinations can be registered. "Registering Abbreviated Destinations" on page 4-12 "Registering Group Destinations" on page 4-25 "Registering Program Destinations" on page 4-27 "Specifying E-Mail Settings" on page 4-30 User Setting Specifies initial scanning settings and the format of saved data. "Setting the Main Scan Mode Screen" on page 4-34 "Setting the Save Format of the Data to Be Scanned" on page 4-40 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Administrator Setting Outputs the destinations, subjects, and text that are registered in this machine in a list. "One-Touch Registration List" on page 4-42 Creates a filing number box. "Creating Annotation User Boxes" on page 4-50 Specifies basic settings to use the machine on a network. "Specifying Network Settings" on page 4-55 "TCP/IP Settings" on page 4-56 "NetWare Settings" on page 4-66 "http Server Settings" on page 4-72 "FTP Settings" on page 4-80 "SMB Settings" on page 4-83 "AppleTalk Settings" on page 4-88 "Enabling LDAP Settings" on page 4-90 "Setting Up LDAP Settings" on page 4-92 "Search Default Setting" on page 4-102 "E-Mail TX (SMTP) Settings" on page 4-103 "E-Mail RX (POP) Settings" on page 4-113 "Device Settings" on page 4-117 "Time Adjustment Settings" on page 4-119 "Status Notification Settings" on page 4-123 "Total Counter Report Setting" on page 4-126 "PING Confirmation" on page 4-132 "SLP Settings" on page 4-136 "LPD Settings" on page 4-137 "Prefix/Suffix Settings" on page 4-138 "Action for Invalid Certificate" on page 4-143 "SNMP Settings" on page 4-145 "Bonjour Setting" on page 4-151 "TCP Socket Setting" on page 4-153 "OpenAPI Settings" on page 4-155 Item Description Reference Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-5 Other Related Settings Though the setup procedure is not covered in this manual, there are items that are partially related to the scanning functions and network connection. For details on these items, refer to the corresponding section in the User manual [Copy Operations]. Item Description Reference Administrator Registration Scanned data cannot be sent by E-mail if the administrator’s E-mail address is not specified. "Administrator Registration" in the User manual [Copy Operations] User Authentication Setting Scan operation cannot be performed if scan operation is prohibited in "User Registration". "User Authentication/Account Track" in the User manual [Copy Operations] 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.2 Displaying Setup Screens To display the Scan screen 1 Press the [Utility/Counter] key. – In Utility mode, an item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For [1 One-Touch Registration], press the [1] key in the keypad. 2 Touch [1 One-Touch Registration]. 3 Touch [1 Scan]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-7 The Scan screen appears. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To display the User Setting screen 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [2 User Setting]. – In Utility mode, an item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "2 User Setting", press the [2] key in the keypad. The User Setting screen appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-9 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To display the Administrator Setting screen 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [3 Administrator Setting]. – In Utility mode, an item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "3 Administrator Setting", press the [3] key in the keypad. 3 Type in the password, and then touch [OK]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-11 The Administrator Setting screen appears. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.3 Registering Abbreviated Destinations Abbreviated destinations can be specified. Up to 2000 destinations can be registered when the optional hard disk drive is installed, and up to 1000 destinations can be registered if the optional hard disk drive is not installed. E-Mail Destinations E-mail addresses can be registered. 1 In the Scan screen, touch [1 Address Book]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [1 E-Mail]. The E-Mail screen appears. 3 Touch [New]. The Register E-Mail Address screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-13 5 Touch [OK]. 6 Touch [E-Mail Address] and type in the e-mail address using the keyboard that appears on the screen. 7 Touch [OK]. 8 Touch [Index] and touch the desired button. – This specifies the characters used to index the destination. – For destinations that are often used, specify [Main] at the same time, and it will be easier to search. – If the first character of the name is a letter, the first character is automatically registered as the indexing character. – The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name" and "E-Mail Address". 9 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The e-mail destination is registered. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note If [Registering and Changing Address] is restricted, use [One-Touch Registration] in [Administrator Setting]. To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-15 FTP Destinations FTP destinations can be registered. 1 In the Scan screen, touch [1 Address Book]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [2 FTP]. The FTP screen appears. 3 Touch [New]. The Register FTP screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 Touch [Host Address]. – Enter the host address or IP address. – To enter the host address, check that [Host Name Input] is selected, and then type in the host address using the keyboard that appears on the screen. – To enter the IP address, touch [IP Address Input], and then enter the value. If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the correct value. To change an entered value, touch [ ] and [ ] to move the cursor to the desired position, and then type in the desired value. – If [IP Address Input] is touched after entering the host address, the host address is cleared. – If the IP address is entered first, then [Host Name Input] is touched, the IP address that was entered is displayed in the text box. – If selecting [Host Name Input], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. 7 Touch [OK]. 8 Touch [File Path] and type in the file path using the keyboard that appears on the screen. 9 Touch [OK]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-17 10 Touch [Back] or [Fwd.]. 11 Touch [User ID] and type in the user ID using the keyboard that appears on the screen. – If the user ID is not to be registered, touch [anonymous] on the Register FTP screen. 12 Touch [OK]. 13 Touch [Password] and type in the password using the keyboard that appears on the screen. 14 Touch [OK]. If the first character of the name is a letter, the first character is automatically registered as the indexing character. 15 Touch [Index] and touch the desired button. – This specifies the characters used to index the destination. – For destinations that are often used, specify [Main] at the same time, and it will be easier to search. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 16 Touch [OK]. 17 Press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the port number (between 1 and 65535). – To enable PASV mode, touch [PASV Mode]. – To use a proxy server, touch [Proxy]. – If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. 18 Touch [OK]. The FTP destination is registered. 2 Note The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name", "Host Address", "File Path", "User ID", and "Password". ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-19 SMB Destinations SMB destinations can be registered. 1 In the Scan screen, touch [1 Address Book]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [3 SMB]. The SMB screen appears. 3 Touch [New]. The Register SMB screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 Touch [Host Address] and enter the host address or IP address. – To enter the host address, touch [Host Name Input], and then type in the host address using the keyboard that appears on the screen. – To enter the IP address, touch [IP Address Input], and then enter the value. If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the correct value. To change an entered value, touch [ ] and [ ] to move the cursor to the desired position, and then type in the desired value. – If [IP Address Input] is touched after entering the host address, the host address is cleared. – If the IP address is entered first, then [Host Name Input] is touched, the IP address that was entered is displayed in the text box. – Enter the host name and file path using capital letters. 7 Touch [OK]. 8 Touch [File Path] and type in the file path using the keyboard that appears on the screen. 9 Touch [OK]. 10 Touch [Back] or [Fwd.]. 11 Touch [User ID] and type in the user ID using the keyboard that appears on the screen. 12 Touch [OK]. 13 Touch [Password] and type in the password using the keyboard that appears on the screen. 14 Touch [OK]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-21 15 Touch [Index] and touch the desired button. – This specifies the characters used to index the destination. – For destinations that are often used, specify [Main] at the same time, and it will be easier to search. – If the first character of the name is a letter, the first character is automatically registered as the indexing character. – The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name", "Host Address", and "File Path". 16 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The SMB destination is registered. ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-23 Box Destinations Box destinations can be registered. The Box destinations can be used when the optional hard disk drive is installed. 1 In the Scan screen, touch [1 Address Book]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [4 User Box]. The User Box screen appears. 3 Touch [New]. The Register User Box screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. 6 Touch [User Box Name] and select the box. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Touch [Index] and touch the desired button. – This specifies the characters used to index the destination. – For destinations that are often used, specify [Main] at the same time, and it will be easier to search. – If the first character of the name is a letter, the first character is automatically registered as the indexing character. – The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name" and "User Box Name". 8 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The box destination is registered. ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail To specify a user box name, boxes must be registered in advance. Refer to the User manual [Box Operations] for more details. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-25 4.4 Registering Group Destinations Group destinations can be registered. Up to 100 groups can be registered. Up to 500 destinations can be registered to one group. To register a group destination 1 In the Scan screen, touch [2 Group]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) The Group screen appears. 2 Touch [New]. The Register Group screen appears. 3 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 4 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Touch [Destination]. – Touch the desired button, and then select the destinations to be registered. 6 Touch [Close]. – To check the registered destinations, touch [Check Setting]. – The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name" and "Destination". 7 Touch [OK]. The group destination is registered. ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-27 4.5 Registering Program Destinations Program destinations can be registered. Only one destination can be registered in a program. Up to 400 destinations can be registered in program destinations, including fax program destinations. (If the optional hard disk drive is not installed, up to 200 destinations can be registered.) To register a program destination 1 In the Scan screen, touch [3 Program]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch the button for the desired program number. 3 Touch [Edit]. The Program Setting screen appears. 4 Touch [Name] and type in the name using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 Touch [Destination]. – To select from registered destinations: Check that [Select from Address Book] is selected, touch the button for the desired destination type, and then select the destinations to be registered. – To enter the destinations directly: Touch [Direct Input], touch the button for the desired destination type, and then enter the destination to be registered. 7 Touch [Close]. – To register scan settings, touch [Yes] beside "Scan Setting". For details on the scan settings, refer to "Specifying the Scan Settings" on page 3-49. – To register communication settings, touch [Yes] beside "Communication Setting". Specify the file name for saving the file and e-mail notification settings. 8 Touch [OK]. The program destination is registered. 2 Note The registration cannot be completed unless settings have been specified for "Name" and for "Destination", "Scan Setting", or "Communication Setting". ! Detail To check the registered destination, touch the button for the destination, and then touch [Check Setting]. To change the registered destination settings, touch the button for the desired destination, and then touch [Edit]. To delete the registered destination, touch the button for the desired destination, and then touch[Delete]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-29 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.6 Specifying E-Mail Settings Up to 10 e-mail subjects and text can be registered. Subject E-Mail subjects can be registered. 1 In the Scan screen, touch [4 Subject/Text (for E-mail)]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [1 Subject]. The E-Mail Title screen appears. 3 Touch [New]. The E-Mail Subject Registration screen appears. 4 Touch [Subject] and type in the subject using the keyboard that appears on the screen. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-31 5 Touch [OK]. The E-Mail subject is registered. 2 Note The registration cannot be completed unless a setting is specified for "Subject". ! Detail To check the registered setting, touch the button for the desired subject, and then touch [Details]. To delete the registered setting, touch the button for the desired subject, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Text E-mail text can be registered. The settings that were registered when the data was sent can be selected. 1 In the Scan screen, touch [4 Subject/Text (for E-mail)]. (Refer to "To display the Scan screen" on page 4-6 for more details.) 2 Touch [2 Text]. The E-Mail Text screen appears. 3 Touch [New]. The E-Mail Text Registration screen appears. 4 Touch [Text] and type in the text using the keyboard that appears on the screen. 5 Touch [OK]. The e-mail text is registered. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-33 2 Note The registration cannot be completed unless a setting is specified for "Text". ! Detail To check the registered setting, touch the button for the desired text, and then touch [Details]. To delete the registered setting, touch the button for the desired text, and then touch [Delete]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-34 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.7 Setting the Main Scan Mode Screen Default Tab The default screen that appears in Scan mode can be specified. (Default setting: Program) 1 In the User Setting screen, touch [2 Display Setting]. (Refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8 for more details.) 2 Touch [3 Scan Basic Screen Default Setting]. 3 Touch [Default Tab]. 4 Touch the button for the desired setting. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-35 Program Default The default screen that appears in the Program tab in Scan mode can be specified. (Default setting: PAGE1) 1 In the User Setting screen, touch [2 Display Setting]. – To display the User Setting screen, refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8. 2 Touch [3 Scan Basic Screen Default Setting]. 3 Touch [Program Default]. 4 Touch the button for the desired setting. – Touch [ ] or [ ], and then touch the button for the desired screen. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-36 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-37 Address Book Default Index You can select the index type that is displayed in the address book. (Default setting: Main) 1 In the User Setting screen, touch [2 Display Setting]. 2 Touch [3 Scan Basic Screen Default Setting]. 3 Touch [Address Book Default Index]. 4 Touch the button for the desired setting. 5 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-38 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To display the User Setting screen, refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-39 Address Type Symbol Display You can specify whether to display the symbol of the address type. (Default setting: ON) 1 In the User Setting screen, touch [2 Display Setting]. 2 Touch [3 Scan Basic Screen Default Setting]. 3 Touch [Address Type Symbol Display]. 4 Touch the button for the desired setting. 2 Note To display the User Setting screen, refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-40 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.8 Setting the Save Format of the Data to Be Scanned Black Compression Level The black compression level can be specified. (Default setting: MMR) - [MH]: The data size is large. - [MMR]: The data size is small. To specify the compression level 1 In the User Setting screen, touch [5 Scanner Setting]. – To display the User Setting screen, refer to "To display the User Setting screen" on page 4-8. 2 Touch [Black Compression Level]. 3 Touch the button for the desired setting. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-41 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. When opening the saved data on a computer, MMR-compressed data may not open depending on the application. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-42 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.9 One-Touch Registration List You can output the destinations, subjects, and text that are registered in this machine in a list. The type of lists that can be output are described below. Address Book List 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 In the One-Touch Registration screen, touch [4 One-Touch Registration List]. Item Description Address Book List Selects the address book type and outputs the contents of up to 100 destinations. Group List Outputs up to 20 group destinations. Program List Selects the program destination type and outputs the contents of up to 50 destinations. E-Mail Subject/Text List Outputs the e-mail subjects and text that are registered on this machine. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-43 3 Touch [1 Address Book List]. 4 Select the registration number and destination type, and then touch [Print]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-44 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Group List 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 In the One-Touch Registration screen, touch [4 One-Touch Registration List]. 3 Touch [2 Group List]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-45 4 Select the registration number, and then touch [Print]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-46 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Program List 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 In the One-Touch Registration screen, touch [4 One-Touch Registration List]. 3 Touch [3 Program List]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-47 4 Select the registration number and destination type, and then touch [Print]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-48 bizhub 500/420/360 (Phase 3) E-Mail Subject/Text List 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 In the One-Touch Registration screen, touch [4 One-Touch Registration List]. 3 Touch [4 E-Mail Subject/Text List]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-49 4 Select the paper size, and simplex or duplex printing, and then press [Start] key. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-50 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.10 Creating Annotation User Boxes Annotation user boxes can be used only if the optional hard disk drive is installed. 2 Note Register the annotation user boxes from the Administrator Setting screen. To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. Settings can be specified for the following in Annotation User Box (1/3) screen. Settings can be specified for the following in Annotation User Box (2/3) screen. Item Description User Box No. Touch [User Box No.], and then use the keypad to type in the box number. Name Touch [Name], and then use the keyboard that appeared to type in the box name. Password Touch [Password], and then use the keyboard that appeared to type in the password. Item Description Count Up Select whether the count for the number is formatted by jobs or by pages. Stamp Elements Secondary Field Text can be added to the number that is printed. A maximum of 20 characters can be entered. Date/Time Select the format for the date and time that is printed. Density Select the density for the numbers that are printed. Number Type Select the output format (number of digits) for the numbers that are printed. Print Position Select the printing position. Primary Field Text can be added. A maximum of 40 characters can be entered. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-51 Settings can be specified for the following in Annotation User Box (3/3) screen. 2 Reminder If "Password Rules" is set to "ON", a password containing less than 8 characters cannot be registered. If a box password containing less than 8 characters has already been registered, change the password so that it contains 8 characters before setting "Password Rules" to "ON". For details on the password rules, refer to the User manual [Copy Operations]. 2 Reminder The "Primary Field" text can be specified by the administrator when the annotation user box is created. This text cannot be change during routing. Item Description Auto Delete Document Select the time until the document is deleted after it is saved in the box. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-52 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To create annotation user boxes 1 In the Administrator Setting screen, touch [3 One-Touch Registration]. 2 Touch [3 User Box]. The User Box screen appears. 3 Touch [4 Annotation User Box]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-53 4 Touch [New]. The registration screen appears. 5 Specify the various settings for the box. 6 Touch [Fwd.]. Registration screen 2/3 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-54 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Specify the desired settings. 8 Touch [Fwd.]. Registration screen 3/3 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [OK]. 11 Touch [Close]. The box is registered. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-55 4.11 Specifying Network Settings Whether or not a network is used can be specified. To specify network settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [1 Network Setting]. 3 To specify that a network be used, touch [ON]. 4 Touch [OK]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-56 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.12 TCP/IP Settings The settings for using the machine on a TCP/IP network can be specified. To activate all network setting changes, turn the main power off and then back on. 2 Reminder When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. Before Specifying the Settings When specifying TCP/IP settings, note the following points. - If "IP Address Setting Method" is set to "Auto Input", "IP Address", "Subnet Mask", and "Default Gateway" are not available. - When a DHCP server is used, the IP address, subnet mask, and default gateway are assigned from the DHCP server. Therefore, there is no need to specify these settings manually. However, note the following points. - Check with your network administrator that the DHCP server is available. If a DHCP server is not available, be sure to specify settings for "IP Address", "Subnet Mask", and "Default Gateway". - If the IP address and other settings are assigned by the DHCP server, they may automatically be changed. If this happens, there is a possibility that the machine on the network can no longer be specified using the IP address. If "IP Address Setting Method" is set to "Auto Input", it is recommended that the IP address assigned to the machine be fixed by configuring the DHCP server. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-57 Items To Be Specified The following items are specified. TCP/IP Setting screen 1/5 TCP/IP Setting screen 2/5 TCP/IP Setting screen 3/5 TCP/IP Setting screen 4/5 Item Description TCP/IP Setting Specify whether to turn on the TCP/IP settings. Item Description IP Address Setting Method Select whether to directly input a fixed IP address or to automatically acquire an IP address. IP Address Set the machine’s IP address. Use the keypad to type in the address. Subnet Mask Set the subnet mask of the network to which the machine is to be connected. Use the keypad to type in the address. Default Gateway Set the default gateway of the network to which the machine is to be connected. Item Description DNS Server Auto Obtain Select whether to automatically acquire the DNS server. Priority DNS Server Set the primary DNS server address. Use the keypad to type in the address. Substitute 1 DNS Server Set the substitute DNS server address. Use the keypad to type in the address. Substitute 2 DNS Server Set the substitute DNS server address. Use the keypad to type in the address. Item Description DNS Domain Auto Obtain Select whether to automatically acquire the DNS domain name. DNS Default Domain Name Enter the DNS default domain name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 253 characters). DNS Search Domain Name1-3 Enter the DNS search domain name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 253 characters). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-58 bizhub 500/420/360 (Phase 3) TCP/IP Setting screen 5/5 2 Note Be sure to enter the host name and domain name so that the total number of characters entered is within 254 characters. Item Description DynamicDNS Setting If the DNS server being used supports the dynamic DNS function, specify whether to enable a dynamic DNS. Host Name Use the keyboard on the control panel to type in the host name of this machine. IP Filtering Sets IP address filtering. For details on specifying the setting, refer to "IP Filtering" on page 4-63. RAW Port No. Specify the RAW port numbers for printing with a printer. For details on specifying the setting, refer to "RAW Port No." on page 4-65. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-59 To specify TCP/IP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [2 TCP/IP Setting]. TCP/IP Setting screen 1/5 appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. TCP/IP Setting screen 2/5 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-60 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Specify the desired settings. – If [Auto Input] was selected under "IP Address Setting Method", specify the automatic acquisition procedure, and then touch [OK]. 6 Touch [Fwd.]. TCP/IP Setting screen 3/5 appears. 7 Specify the desired settings. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-61 8 Touch [Fwd.]. TCP/IP Setting screen 4/5 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [Fwd.]. TCP/IP Setting screen 5/5 appears. 11 Specify the desired settings. 12 Touch [OK]. The TCP/IP settings are applied. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-62 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 2 Reminder In order to apply the changes made to [TCP/IP Setting] and [IP Address Setting Method], the machine must be turned off, then on again. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-63 IP Filtering The IP addresses in the specified ranges can be permitted or denied. IP addresses can connect depending on whether "Enable" or "Disable" has been selected for "Permit Access" and "Deny Access" in the IP Filtering screen, as shown below. 1 In TCP/IP Setting screen 5/5, touch [IP Filtering]. The IP Filtering > Permit Access screen appears. 2 Touch [Enable] or [Disable] under "Permit Access". Setting IP Address Connection Access Permit Access Disable Deny Access Disable All IP addresses Connection possible Permit Access Enable Deny Access Disable IP addresses in the specified range Connection possible IP addresses out of the specified range Connection not possible Permit Access Disable Deny Access Enable IP addresses in the specified range Connection not possible IP addresses out of the specified range Connection possible Permit Access Enable Deny Access Enable IP address in the range allowed access and out of the range denied access Connection possible IP address in the range allowed access and in the range denied access Connection not possible IP address out of the range allowed access and out of the range denied access Connection not possible IP address out of the range allowed access and in the range denied access Connection not possible 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-64 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Touch the button for a set (Set 1 to Set 5), and then use the keypad to type in the address range. – The range setting cannot include "0.0.0.0". For example, to specify all addresses before 192.168.1.20, specify the range from 0.0.0.1 to 192.168.1.20. – Touch [Deny Access] to specify the IP addresses to refuse access. The procedure for setting the IP addresses is the same as on the Permit Access screen. – To edit the values that you entered, touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. 4 Touch [OK]. IP filtering is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-65 RAW Port No. Specify the RAW port numbers used by the printer. By specifying multiple port numbers, multiple data can be accepted simultaneously. 1 In TCP/IP Setting screen 5/5, touch [RAW Port No.]. The RAW Port Number screen appears. 2 Touch the button for the desired port. 3 Touch [ON] or [OFF]. 4 To use the selected port, press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the RAW port number (between 1 and 65535). – If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. 5 Touch [OK]. The RAW port usage and RAW port numbers are set. 2 Note When using the RAW port, set [Spool Print Job in HDD before RIP] to [ON]. A timeout may occur if it is set to [OFF]. 2 Note For details on the spool settings, refer to the User manual for the IC-204. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-66 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.13 NetWare Settings The settings for using the machine on a NetWare network can be specified. NetWare Parameters The NetWare settings are as follows: NetWare Setting screen 1/5 NetWare Setting screen 2/5 NetWare Setting screen 3/5 Item Description IPX Setting Specify whether to use IPX. Ethernet Frame Type Sets the frame type that is used for communications. Authentication System When [ON (External Server)] was selected in "User Authentication", specify whether to allow NDS authentication. Item Description NetWare Print Mode Select the print mode to be used. Status The NetWare status can be verified. For details on specifying the setting, refer to "Status" on page 4-71. Item Description Print Server Name Sets the print server name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the print server name (up to 63 characters). Print Server Password Sets the password that is required when the print server logs in to the file server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the password (up to 63 characters). Polling Interval Sets the interval for searching the print queue. To change the interval, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). NDS/Bindery Setting If bindery is disabled, only NDS is enabled. If bindery is enabled, both NDS and bindery are enabled. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-67 NetWare Setting screen 4/5 NetWare Setting screen 5/5 Item Description File Server Name Sets the file server name to which the print server logs in. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the server name (up to 47 characters). NDS Context Name Sets the NDS context name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the NDS context name (up to 191 characters). NDS Tree Name Sets the NDS tree name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the NDS tree name (up to 63 characters). Item Description Print Server Name Sets the print server name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the print server name (up to 63 characters). Printer Number Sets the printer number. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 0 and 254). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-68 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify NetWare settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [3 NetWare Setting]. NetWare Setting screen 1/5 appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. NetWare Setting screen 2/5 appears. 5 Specify the desired settings. 6 Touch [Fwd.]. Pserver Setting screen 3/5 appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-69 7 Specify the desired settings. 8 Touch [Fwd.]. Pserver Setting screen 4/5 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [Fwd.]. Nprinter/Rprinter Setting screen 5/5 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 11 Specify the desired settings. 12 Touch [OK]. The NetWare settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-71 Status The NetWare status can be verified. 1 In NetWare Setting screen 2/5, touch [Status]. The NetWare Status screen appears. 2 Touch [ ] or [ ] to select the server to verify. 3 Verify the NetWare status. 4 Touch [Close]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-72 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.14 http Server Settings You can specify the http server settings, PageScope Web Connection settings, and the IPP settings used by the printer of this machine. IPP and http Parameters The IPP parameters are as follows: http Server Setting screen 1/4 http Server Setting screen 2/4 http Server Setting screen 3/4 http Server Setting screen 4/4 Item Description http Server Setting Select whether to use the http server setting. If "OFF" is selected, the PageScope Web Connection and IPP print function cannot be used since the http server port (80) is closed. PSWC Setting Select whether to use PageScope Web Connection. Item Description IPP Setting Specify whether to enable the IPP print function. Accept IPP job Set whether to accept IPP jobs. Support Operation Sets the operation support information. For details on specifying the settings, refer to "Support Operation" on page 4-75. Printer Information Sets the printer information. For details on specifying the settings, refer to "Printer Information" on page 4-76. Item Description IPP Authentication Select whether to perform IPP authentication. Authentication System Select the authentication method when performing IPP authentication. Item Description User Name When performing IPP authentication, use the keyboard that appears in the touch panel to type in each required item. Password realm Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-73 To specify IPP and http settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [4 http Server Setting]. The http Server Setting screen appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. http Server Setting screen 2/4 appears. 5 Specify each item. 6 Touch [Fwd.]. http Server Setting screen 3/4 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-74 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Specify each item. 8 Touch [Fwd.]. http Server Setting screen 4/4 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [OK]. The IPP settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-75 Support Operation Specify whether each function is supported in IPP communication. [OFF]: Responds as not supported. [ON]: Responds to communication. No response is returned for "Cancel Job", "Open Job", and "Open Job Attributes". 1 On the IPP Setting screen, touch [Support Operation]. The Support Operation screen appears. 2 Touch [ON] or [OFF] for each item. 3 Touch [OK]. The operation support information is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-76 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Printer Information The printer information can be specified. 1 In the IPP Setting screen, touch [Printer Information]. Printer Information screen 1/2 appears. 2 Touch [Printer Name]. The Printer Name screen appears. 3 Type in the printer name (up to 127 characters). 4 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The printer name is set, and the Printer Information screen appears again. 5 Touch [Printer Location]. The Printer Location screen appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-77 6 Type in the printer location (up to 127 characters). 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The printer location is set, the Printer Information screen appears again. 8 Touch [Fwd.]. Printer Information screen 2/2 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-78 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 9 Touch [Printer Information]. The Printer Information screen appears. 10 Type in the printer information (up to 127 characters). – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. 11 Touch [OK]. The printer information is set, the Printer Information screen appears again. 12 In Printer Information screen 2/2, touch [Print URI]. The Print URI screen appears. 13 Check the print URIs. 14 Touch [Close]. The Printer Information screen appears again. 15 Touch [Close]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-79 ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-80 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.15 FTP Settings Settings for sending scan data to FTP servers can be specified. FTP Parameters The FTP parameters are as follows: FTP Setting screen 1/3 FTP Setting screen 2/3 FTP Setting screen 3/3 Item Description Proxy Server Address Sets the proxy server address. Use the keypad in the control panel to type in the address. Proxy Port Number Sets the port number of the proxy server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Item Description Port No. Set the port number used to communicate with the FTP server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Connection Timeout If the transmission stops while uploading data to the FTP server, the upload operation is automatically aborted after a specified time elapses. Set the time from the point when the transmission stops to the point when the upload operation is to be aborted. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 5 and 300 seconds). Item Description FTP Client Sets whether to use the Scan to FTP operation. FTP Server Specify whether to use this machine as an FTP server. When using the copier as an FTP server, select "ON". When using an application that links to the copier as an FTP client of the copier, "ON" must be selected. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-81 To specify FTP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [5 FTP Setting]. FTP Setting screen 1/3 appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. FTP Setting screen 2/3 appears. 5 Specify the desired settings. 6 Touch [Fwd.]. FTP Setting screen 3/3 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-82 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Specify the desired settings. 8 Touch [OK]. The FTP settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-83 4.16 SMB Settings You can specify the settings for sharing printers and sending files over a network. SMB Parameters The SMB parameters are as follows: SMB Setting screen 1/4 WINS Setting screen 2/4 WINS Setting screen 3/4 Item Description Print Setting Specifies whether to use the SMB port in Print mode. NetBIOS Name Sets the NetBIOS name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the NetBIOS name (up to 15 characters). Print Service Name Sets the printer service name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the print service name (up to 12 characters). Workgroup Sets the work group. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the workgroup name (up to 15 characters). Item Description WINS Setting Select whether to use the WINS function. Auto Obtain Setting Select whether to automatically acquire the IP address of the WINS server from the DHCP server. Item Description WINS Server Address1-2 Specify the IP address of the WINS server. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-84 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Client Setting screen 4/4 2 Note When performing SMB scans (host name setting) via a router, specify the WINS settings according to the SMB transmission settings. Item Description User Authentication (NTLM) Select whether to use the user authentication with NTLM. SMB TX Setting Select whether to use the SMB transmission setting. NTLM Select the NTLM version to be used. Select [v1/v2] or [v1] when using a computer over a network that is running a Windows 98 SE or Windows Me operating system. Select [v1] when the Samba service is operating a server over a network. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-85 To specify SMB settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [6 SMB Setting]. The SMB Setting screen (1/4) appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [Fwd.]. SMB Setting screen 2/4 appears. 5 Specify the desired settings. 6 Touch [Fwd.]. SMB Setting screen 3/4 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-86 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Specify the desired settings. 8 Touch [Fwd.]. SMB Setting screen 4/4 appears. 9 Specify the desired settings. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-87 10 Touch [OK]. The SMB settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-88 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.17 AppleTalk Settings You can specify the settings for network printing using AppleTalk. AppleTalk Parameters The AppleTalk parameters are as follows: To specify AppleTalk settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [7 AppleTalk Setting]. The AppleTalk Setting screen appears. 3 Specify the desired settings. Item Description AppleTalk Setting Specify whether to turn on the AppleTalk settings. Printer Name Sets the name of this machine that appears on the Apple- Talk network. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 31 characters). Zone Name Sets the name of the zone to which the machine is to be connected. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the zone name (up to 31 characters). Current Zone Displays the current zone. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-89 4 Touch [OK]. The AppleTalk settings are applied. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-90 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.18 Enabling LDAP Settings The LDAP function to which the machine can connect and search and retrieve information can be enabled/disabled. Enabling LDAP Parameters The Enabling LDAP parameters are as follows: To specify Enabling LDAP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [8 LDAP Setting]. 3 In the LDAP Setting screen, touch [1 Enabling LDAP]. The Enabling LDAP screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [OK]. The LDAP function is set. Item Description LDAP Function Set whether or not to use the LDAP function. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-91 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 2 Reminder If the LDAP server settings are not specified correctly, network failure may occur. The server administrator should specify LDAP settings. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-92 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.19 Setting Up LDAP Settings The LDAP server can be registered and authentication settings can be specified. LDAP Server Registration Parameters The LDAP server registration parameters are as follows: Setting Up LDAP screen 1/6 Item Description LDAP Server Name Set the LDAP server name to be registered. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the server name (up to 32 characters). Max. Search Results Set the maximum number of destinations to display after searching. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 5 and 1000 destinations). Timeout Set the maximum wait time for the search operation. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 5 and 300 seconds). Initial Setting for Search Details Specify the initial setting of the search conditions when performing a detailed search. For details on specifying the setting, refer to "Initial Setting for Search Details" on page 4-100. Check Connection Checks the connection to the LDAP server. Reset All Settings The LDAP server settings can be reset to the default settings that were specified at the factory. When a reset confirmation message appears, touch [Yes]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-93 Setting Up LDAP screen 2/6 * When [LDAP Function] is set to "ON" on the Enabling LDAP screen, the [Check Connection] key is displayed only when [Manual Destination Input] is set to "Allow" on the Security Details screen. Setting Up LDAP screen 3/6 Item Description Server Address Sets the IP address of the LDAP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the address (up to 255 characters). Search Base Specify the search starting point in the hierarchical structure that is arranged in the LDAP server. Searchers are performed by also including the lower sub-directories from the starting point that was specified. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the address (up to 255 characters). Check Connection* Checks the connection to the LDAP server. Reset All Settings The LDAP server settings can be reset to their factory default. When a reset confirmation message appears, touch [Yes]. Item Description Enable SSL Sets whether to use SSL (data encryption) when connecting to the LDAP server. When SSL is used, the content that is sent is encrypted. Port No. Sets the port number of the LDAP server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Port Number (SSL) Specify the port number for using SSL. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Check Connection Checks the connection to the LDAP server. Reset All Settings The LDAP server settings can be reset to their factory default. When a reset confirmation message appears, touch [Yes]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-94 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Setting Up LDAP screen 4/6 Setting Up LDAP screen 5/6 Item Description Authentication Method Select the authentication method used when logging on to the LDAP server. [anonymous]: An authentication method that does not require the user name and password Is specified to [anonymous], dynamic authentication is disabled. [Simple]: A simple authentication method that requires the user name and password. Take caution since the passwords can be leaked over the network. [Digest-MD5]: An authentication method that can be used on a typical LDAP server. If authentication fails using Digest- MD5, the authentication is performed by automatically switching to CRAM-MD5. [GSS-SPNEGO]: An authentication method that can be used with Active Directory in Windows (Kerberos authentication). [NTLM v1] and [NTLM v2]: Standard authentication methods that can be used with Windows NT. Used for logging on when sharing files and printers. Item Description Select Server Authentication Method Select the method to be used during server authentication. [Use The Setting Value]: Authenticates the settings specified in Setting Up LDAP screen 6/6. [User Authentication]: Requires a user name and password when using the LDAP search function. When logging on to the copier with the external server authentication function, the user name that was used when performing the external server authentication is automatically entered in the LDAP server login screen. The user name can also be changed. [Dynamic Authentication]: Requires a user name and password when using the LDAP search function. Use referral Select whether to use the referral setting. When referral is used, the search base that was specified in LDAP Sever Setting searches the top and bottom levels as the starting point. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-95 Setting Up LDAP screen 6/6 To specify Setting Up LDAP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [8 LDAP Setting]. 3 In the LDAP Setting screen, touch [2 Setting Up LDAP]. 4 Touch the LDAP server button to register and specify the setting. Setting Up LDAP screen 1/6 appears. Item Description Login Name Sets the login name used to connect to the LDAP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 255 characters). Password Sets the password used to connect to the LDAP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the password (up to 128 characters). Domain Name Sets the domain name used to connect to the LDAP server as necessary. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 64 characters). Check Connection Checks the connection to the LDAP server. Reset All Settings The LDAP server settings can be reset to their factory default. When a reset confirmation message appears, touch [Yes]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-96 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Specify the desired settings. 6 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 2/6 appears. 7 Specify the desired settings. 8 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 3/6 appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-97 9 Specify the desired settings. 10 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 4/6 appears. 11 Specify the desired settings. 12 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 5/6 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-98 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 13 Specify the desired setting. 14 Touch [Fwd.]. Setting Up LDAP screen 6/6 appears. 15 Specify the desired settings. 16 Touch [OK]. The LDAP server registration and authentication are set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-99 2 Reminder If the LDAP server settings are not specified correctly, network failure may occur. The server administrator should specify LDAP settings. 2 Note Be sure to use an authentication method like the one that is used by the LDAP server. For details, refer to the manual of the LDAP server being used. If the authentication method is specified as "GSS-SPNEGO", enter the domain name for "Active Directory". ! Detail Depending on the authentication method, settings for the following parameters must be set correctly on the Setting Up LDAP screen (6/6) in order to perform the "Check Connection" operation. For [Simple] and [DIGEST-MD5]: Login Name For [GSS-SPNEGO]: Login Name and Domain Name 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-100 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Initial Setting for Search Details The initial setting of the search conditions when performing a detailed search can be specified by "Name", "E-Mail", "Fax Number", "Last Name", "First Name", "City", "Company Name", and "Department". 1 On the Setting Up LDAP screen, touch [Initial Setting for Search Details]. The Initial Setting for Search Details screen appears. 2 Touch [Condition]. The Select Condition screen appears. 3 Touch [OR], [AND], [Begins With], or [Ends With]. 4 Touch [OK]. – The initial setting that is specified in "Initial Setting for Search Details" can be changed when the user uses the LDAP search. The selected condition is set. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-101 5 Touch [OK]. The Setting Up LDAP screen appears again. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-102 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.20 Search Default Setting You can specify the LDAP server that is to perform searches by priority from the registered LDAP servers. To specify the detect default server settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [8 LDAP Setting]. 3 In the LDAP Setting screen, touch [3 Search Default Setting]. The Detect Default Setting screen appears. 4 Select the LDAP server that is to perform searches by priority. 5 Touch [OK]. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-103 4.21 E-Mail TX (SMTP) Settings Information such as the SMTP server that is required to send the data as an e-mail attachment in Scan mode can be specified. Also, e-mail authentication can be specified. ! Detail If running an antivirus program on the e-mail server, the binary division function may not be able to be used. For details, ask the network administrator. To receive binary e-mails, an e-mail client that supports receiving separated e-mail is required. Note that even if separated e-mail is received it may not be combined depending on the e-mail client being used. E-Mail TX (SMTP) Parameters The E-Mail TX (SMTP) parameters are as follows: E-Mail TX (SMTP) screen 1/4 E-Mail TX (SMTP) screen 2/4 Item Description E-mail Send Setting Specify whether to use an e-mail transmission. Scan Send Specify whether to use a scan transmission. Status Notification Function Specify whether to use the status notification function. Total Counter Notifying Func. Specify whether to use the total counter notification function. Detail Setting Specify the SMTP details. For details on specifying the setting, refer to "SMTP Detail" on page 4-109. Item Description SMTP Server Address The SMTP server address used to send e-mail can be specified. For details on specifying the settings, refer to "SMTP Server Address" on page 4-107. Binary Division Sets whether to send large volume of e-mail in small sizes and separated. Use to send data that has exceeded the maximum capacity when the maximum capacity is limited per e-mail on the e-mail server. Divided Mail Size Sets the divided data size when dividing the data to be sent. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 100 and 15000 kb). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-104 bizhub 500/420/360 (Phase 3) E-Mail TX (SMTP) screen 3/4 E-Mail TX (SMTP) screen 4/4 SMTP Detail screen Item Description Connection Timeout If the operation delays while sending mail to the SMTP server, mail transmission is automatically aborted after a specified time elapses. Set the time from the point when the transmission stops to the point when the mail transmission is to be aborted. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 30 and 300 seconds). Server Capacity Sets the maximum capacity that the SMTP server can receive per mail. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 100 MB). To apply no restriction, touch [Unlimited]. Item Description SSL Settings Specify whether to use SSL during e-mail transmission. When SSL is used, the content that is sent is encrypted. Port Number (SSL) Specify the port number for using SSL. To change the value, touch [Input], press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Port Number Specify the port number for the e-mail transmission. To change the value, touch [Input], press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Item Description POP Before SMTP Select whether to use POP Before SMTP authentication. SMTP Authentication Select whether to use SMTP authentication. If [ON] is touched, the screen for entering the SMTP authentication information appears. For details on specifying the setting, refer to "SMTP Authentication" on page 4-110. POP Before SMTP Time Specify if using POP Before SMTP authentication. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 0 and 60 seconds). Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-105 To specify E-Mail TX (SMTP) settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [9 E-Mail Setting]. 3 In the E-Mail Setting screen, touch [1 E-Mail TX (SMTP)]. E-Mail TX (SMTP) screen 1/4 appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [Fwd.]. E-Mail TX (SMTP) screen 2/4 appears. 6 Specify the desired settings. 7 Touch [Fwd.]. E-Mail TX (SMTP) screen 3/4 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-106 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8 Specify the desired settings. 9 Touch [Fwd.]. E-Mail TX (SMTP) screen 4/4 appears. 10 Specify the desired settings. 11 Touch [OK]. The SMTP server information is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-107 SMTP Server Address The SMTP server address used to send e-mail can be specified. 1 In the E-Mail TX (SMTP) screen 2/4, touch [Host Address]. The Host Address screen appears. 2 Touch [IP Address Input] or [Host Name Input]. – To specify the host address with the IP address, touch [IP Address Input]. – To specify the host address with the host name, touch [Host Name Input]. – If selecting [Host Name Input], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. 3 Enter the host address (IP address or host name (up to 255 characters)). – To edit the values that you entered with "IP Address Input", touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. 4 Touch [OK]. The SMTP server address is set. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-108 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. If the host address exceeds 81 characters, touch [Details] to display the Host Address Detail screen with the rest of the host addresses. If the DNS setting is not specified correctly, the function does not work properly even when the SMTP server name is entered. Refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56 for details on the DNS settings. ! Detail For the procedure to enter characters using the keyboard that appears on the screen, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-109 SMTP Detail You can specify the SMTP details. 1 In the E-Mail TX (SMTP) screen, touch [Detail Setting]. The SMTP Detail screen appears. 2 Specify the desired settings. ! Detail To perform user authentication with POP Before SMTP, the settings that will allow POP to access the e-mail server must be specified. For details, refer to "E-Mail RX (POP) Settings" on page 4-113. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-110 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SMTP Authentication Specify when the authentication method is set to SMTP authentication. 1 In the SMTP Detail screen under SMTP Authentication, touch [ON]. The SMTP Authentication screen appears. 2 In the SMTP Authentication screen, touch [User ID]. The User ID screen appears. 3 Type in the user ID (up to 63 characters). 4 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The user ID is set, and the SMTP Authentication screen appears again. 5 In the SMTP Authentication screen, touch [Password]. The Password screen appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-111 6 Type in the password (up to 15 characters). 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The password is set, and the SMTP Authentication screen appears again. 8 In the SMTP Authentication screen, touch [Domain Name]. The Domain Name screen appears. 9 Type in the domain name (up to 255 characters). 10 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The domain name is set, and the SMTP Authentication screen appears again. 11 Touch [Close]. The SMTP Detail screen appears again. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-112 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-113 4.22 E-Mail RX (POP) Settings You can specify the settings to perform the authentication of the e-mail sender with POP Before SMTP. E-Mail RX (POP) Parameters The E-Mail RX (POP) parameters are as follows: E-Mail RX (POP) screen 1/2 E-Mail RX (POP) screen 2/2 Item Description E-Mail RX Setting Specify whether to enable authentication reception. POP Server Address Specify the address of the POP server to be used for authentication reception. For details on specifying the settings, refer to "POP Server Address" on page 4-116. Login Name Sets the login name used to connect to the POP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the login name (up to 63 characters). Password Sets the password used to connect to the POP server. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the password (up to 15 characters). Item Description SSL Setting Specify whether to use SSL in the authentication reception time. When SSL is used, the content that is sent is encrypted. Port Number (SSL) Specify the port number for using SSL. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-114 bizhub 500/420/360 (Phase 3) POP Detail screen To specify E-Mail RX (POP) settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [9 E-Mail Setting]. 3 In the E-Mail Setting screen, touch [2 E-Mail RX (POP)]. The E-Mail RX (POP) screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 In the E-Mail RX (POP) screen, touch [Detail Setting]. The POP Detail screen appears. Item Description APOP Authentication Sets whether to turn on authentication. Port No. Set the port number used to communicate with the POP server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Connection Timeout If the operation delays while receiving the authentication from the POP server, e-mail reception is automatically aborted after time elapses. Set the time from the point when the reception stops to the point when the mail reception is to be aborted. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 30 and 300 seconds). Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-115 6 Specify the desired settings. 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The POP details are set, and the E-Mail RX (POP) screen appears again. 8 Touch [Fwd.]. E-Mail RX (POP) screen 2/2 appears. 9 Specify the desired settings. 10 Touch [OK]. The POP server information is set. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-116 bizhub 500/420/360 (Phase 3) POP Server Address The POP server address that is used to receive e-mail can be specified. 1 In the E-Mail RX (POP) screen, touch [Host Address]. The Host Address screen appears. 2 Touch [IP Address Input] or [Host Name Input]. – To specify the host address with the IP address, touch [IP Address Input]. – To specify the host address with the host name, touch [Host Name Input]. – If selecting [Host Name Input], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. 3 Enter the host address (IP address or host name (up to 255 characters)). – To edit the values that you entered with "IP Address Input", touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. 4 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. – If the host address exceeds 81 characters, touch [Details] to display the Host Address Detail screen with the rest of the host addresses. The POP server address is set. ! Detail For the procedure to enter characters using the keyboard that appears on the screen, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-117 4.23 Device Settings Device information can be set. Device Parameters The device parameters are as follows: 2 Reminder When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. The MAC address of this machine’s network card is displayed under "MAC Address". Item Description Mac Address Used to verify the machine’s Mac address. Network Speed Sets the network speed. Be sure to turn the main power OFF and then back ON after changing the setting. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-118 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify device settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [1 Device Setting]. The Device Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [OK]. The device information is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-119 4.24 Time Adjustment Settings The machine’s internal clock can be corrected via the network. Time Adjustment Parameters The time adjustment parameters are as follows: After specifying this setting, touch [1 System Setting] in the Administrator Setting, touch [3 Date/Time Setting], and then set the date. Periodic automatic adjustment is not performed. Item Description NTP Setting Specify whether to turn on the NTP. NTP Server Address Sets the IP address of the NTP server. For details on specifying the settings, refer to "NTP Server Address" on page 4-121. Port No. Set the port number used to communicate with the NTP server. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-120 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify time adjustment settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [2 Time Adjustment Setting]. The Time Adjustment Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [OK]. The device information is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-121 NTP Server Address The IP address of the NTP server can be specified. 1 In the Time Adjustment Setting, touch [Host Address]. The Host Address screen appears. 2 Touch [IP Address Input] or [Host Name Input]. – To specify the host address with the IP address, touch [IP Address Input]. – To specify the host address with the host name, touch [Host Name Input]. 3 Enter the host address (IP address or host name (up to 255 characters)). – To edit the values that you entered with "IP Address Input", touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. – If the host address exceeds 81 characters, touch [Details] to display the Host Address Detail screen with the rest of the host addresses. 4 Touch [OK]. The NTP server address is set. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-122 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. ! Detail For the procedure to enter characters using the keyboard that appears on the screen, refer to "Entering text" on page 7-6. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-123 4.25 Status Notification Settings Settings for notifying the administrator of the machine’s status by e-mail can be specified. The status notification is sent if the e-mail address is entered and if any of the notification conditions are selected. Status Notification Parameters The status notification parameters are as follows: Specify the "Printer Location" that is included in the e-mail text of the status notification function in PageScope Web Connection. For details, refer to "IPP" on page 5-99. Item Description Notification Address Setting Sets the e-mail address where notification of the machine’s status is to be sent. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the e-mail address (up to 320 characters). To register multiple e-mail addresses, separate them with a comma (,). Notification Item Setting Sets the conditions under which notification of the machine’s status is to be sent by email. For details on specifying the settings, refer to "Notification Item Setting" on page 4-125. Notification Time Setting Sets the time when notification of the machine’s status is to be sent. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 10 minutes). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-124 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify status notification settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [3 Status Notification Setting]. – To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. – Refer to "E-Mail TX (SMTP) Parameters" on page 4-103 for more details. The Status Notification Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-125 Notification Item Setting The conditions under which notification of the machine’s status is to be sent by e-mail can be specified. 1 In the Status Notification Setting screen, touch [2 Notification Item Setting]. The Notification Item Setting screen appears. 2 Touch [ON] or [OFF] for each item. 3 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The conditions are set for sending notification of the machine’s status by e-mail. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-126 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.26 Total Counter Report Setting You can specify the total counter notification schedule and notification destination. The settings that can be specified in the total counter screen are described below. Item Description Set Schedule Specify the period for notifying the total counter. Two types of notification schedules can be specified. For details on specifying the setting, refer to "Schedule Setting" on page 4-128. Set notification addresses Specify the e-mail address of the notification destination. The schedule can also be specified per address. For details on specifying the setting, refer to "Notification Address Setting" on page 4-130. Device Nickname Specify the model name that is included in the notification e-mail. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the model name (up to 20 characters). [Send Now] button Touch to send the current total counter to the notification destination. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-127 To specify the total counter report settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [4 Total Counter Report Setting]. The Total Counter Report Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [Close]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-128 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Schedule Setting You can specify the schedule for sending the total counter. An example for specifying "Schedule1" is described below. The settings that can be specified are described below. When "Daily" is specified as the notification period When "Weekly" is specified as the notification period Item Description Interval of Day(s) Enter the days each month for sending the schedule. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 31). Item Description Interval of Week(s) Enter the interval of weeks for sending the schedule. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 6). Day of the Week Select the day of the week for sending the schedule. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-129 When "Monthly" is specified as the notification period To specify the notification address settings 1 In the Total Counter Report Setting screen, touch [Schedule1]. The Schedule1 setting screen appears. 2 Specify the notification period. 3 Touch [OK]. The Total Counter Report Setting screen appears again. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. Item Description Interval of Month(s) Enter the interval of months for sending the schedule. To change the value, touch [Input], press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 6). Date of the Month Enter the date of the month for sending the schedule. To change the value, touch [Input], press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 31). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-130 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Notification Address Setting You can specify the e-mail addresses for sending the total counter. You can specify up to three addresses. An example for specifying "Address1" is described below. 1 In the Total Counter Report Setting screen, touch [Address1]. The Address1 screen appears. 2 Touch [E-Mail Address Edit], and then use the keyboard that appears to type in the e-mail address (up to 255 characters). 3 Touch [OK]. 4 Touch [Schedule Setting]. The Schedule Setting screen appears. 5 Select whether you want to use this schedule to send to this address. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Total Counter Report Setting screen appears again. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-131 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-132 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.27 PING Confirmation Settings for checking the TCP/IP network using PING can be specified. PING Confirmation Parameters The PING Confirmation parameters are as follows: To specify PING confirmation settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [5 PING Confirmation]. The PING Confirmation screen appears. 4 Specify the desired settings. Item Description PING TX Address Sets the host address of the device to ping. For details on specifying the settings, refer to "PING TX Address" on page 4-134. Check Connection Sends a ping to check the connection. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-133 5 Touch [Close]. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-134 bizhub 500/420/360 (Phase 3) PING TX Address The host address of the device to ping can be specified. 1 In the PING Confirmation screen, touch [Host Address]. The Host Address screen appears. 2 Touch [IP Address Input] or [Host Name Input]. – To specify the host address with the IP address, touch [IP Address Input]. – To specify the host address with the host name, touch [Host Name Input]. – If selecting [Host Name Input], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. 3 Enter the host address (IP address or host name (up to 255 characters)). – To edit the values that you entered with "IP Address Input", touch [ ] or [ ] to move the cursor to the desired area, touch [Delete], and enter the new value. – To clear all values, press the [C] (clear) key. – If the host address exceeds 81 characters, touch [Details] to display the Host Address Detail screen with the rest of the host addresses. 4 Touch [OK]. The PING TX address is set. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-135 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. ! Detail For the procedure to enter characters using the keyboard that appears on the screen, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-136 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.28 SLP Settings The use of SLP can be enabled or disabled. If set to "Enable", devices can be searched using TWAIN. If set to "Disable", device cannot be searched. To specify SLP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [6 SLP Setting]. The SLP Setting screen appears. 4 Touch [Enable] or [Disable]. 5 Touch [OK]. The use of SLP is enabled or disabled. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-137 4.29 LPD Settings The use of LPD when printing can be enabled or disabled. To specify LPD settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [7 LPD Setting]. The LPD Setting screen appears. 4 Touch [Enable] or [Disable]. 5 Touch [OK]. The use of LPD is enabled or disabled. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-138 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.30 Prefix/Suffix Settings The registered characters can be added to the e-mail address that is specified when sending e-mail. This eliminates having to enter characters that are often entered such as the same domain name. Prefix/Suffix Parameters The prefix/suffix parameters are as follows: Item Description ON/OFF Setting This parameter sets whether to enable the prefix/suffix function. Prefix/Suffix Setting Registers the character strings that are used by the prefix/ suffix function. For details on specifying the settings, refer to "Prefix/Suffix Settings" on page 4-138. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-139 To specify the prefix/suffix settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [8 Prefix/Suffix Setting]. The Prefix/Suffix Setting screen appears. 4 Specify the desired settings. The prefix/suffix is set. If [ON] is selected, continue with the registration of prefixes/suffixes. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-140 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-141 Prefix/Suffix Setting The character strings that are used by the prefix/suffix input function can be registered. 1 In the Prefix/Suffix Setting screen, touch [2 Prefix/Suffix Setting]. The Prefix/Suffix Setting screen appears. 2 Touch [Prefix]. The Prefix screen appears. 3 Enter the character string that is to be used as a prefix (up to 20 characters). – For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-142 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The prefix is set. 5 Touch [Suffix]. The Suffix screen appears. 6 Enter the character string that is to be used as a suffix (up to 64 characters). – For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The suffix is set. 8 Touch [Close]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-143 4.31 Action for Invalid Certificate When this machine is to be connected to an SSL server as a client, you can specify the operation method when the validation of the SSL server certificate has expired. 2 Note The functions that can be specified are described below. SMTP over SSL POP over SSL LDAP over SSL To specify the Action for Invalid Certificate settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [0 Detail Setting]. 3 In the Detail Setting screen, touch [9 Action for Invalid Certificate]. The Action for Invalid Certificate screen appears. 4 Select the job process method when disabled. 5 Touch [OK]. Item Description Continue The job continues even when the validation of a server certification has expired. Delete the Job The job is deleted when the validation of a server certification has expired. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-144 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-145 4.32 SNMP Settings SNMP settings can be specified. SNMP Parameters The SNMP parameters are as follows: The v1/v2c settings that can be specified are described below. Item Description SNMP Setting Specify whether to use SNMP. SNMP v1/v2c(IP) Select whether to use SNMP v1/v2c (IP). SNMP v3(IP) Select whether to use SNMP v3 (IP). SNMP v1(IPX) Select whether to use SNMP v1 (IPX). UDP Port Number Specify the UDP port number. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). [v1/v2c Setting] Specify when you want to select v1 or v2c. For details on specifying the setting, refer to "v1/v2c Setting" on page 4-147. [v3 Setting] Specify when v3 is selected. For details on specifying the setting, refer to "v3 Setting" on page 4-148. Item Description Write Setting Specify whether to enable the write setting. Read Community Name Specify the read community name. The default setting is "public". Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the read community name. Write Community Name Specify the write community name. The default setting is "private". Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the write community name. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-146 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify SNMP settings 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the Network Setting screen, touch [Fwd.->], then [1 SNMP Setting]. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [OK]. The SNMP is set. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-147 v1/v2c Setting 1 In the Network Setting screen, touch [v1/v2c Setting]. 2 Specify the settings for v1/v2c. 3 Touch [OK]. The SNMP Setting screen appears again. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-148 bizhub 500/420/360 (Phase 3) v3 Setting The settings that can be specified are described below. SNMP v3 Setting screen 1/3 SNMP v3 Read Setting screen 2/3 SNMP v3 Write Setting screen 3/3 Item Description Context Name Specify the context name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the context name (up to 63 characters). Discovery User Select whether to enable the Discovery User setting. Discovery User Name Specify the discovery user name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the discovery user name (up to 32 characters). Item Description Read User Name Specify the read user name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the read user name (up to 32 characters). Security Level Select the authentication security level. Read User Password Specify the authentication password. Use the keyboard that appears in the touch panel to enter each password for the security level (up to 32 characters). If "auth-password" is selected, enter the password only in auth-password. If "priv-password" is selected, enter both passwords. Item Description Write User Name Specify the write user name. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the write user name (up to 32 characters). Security Level Select the authentication security level. Write User Password Specify the authentication password. Use the keyboard that appears in the touch panel to enter each password for the security level (up to 32 characters). If "auth-password" is selected, enter the password only in auth-password. If "priv-password" is selected, enter both passwords. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-149 To specify the v3 settings 1 In the Network Setting screen, touch [v3 Setting]. SNMP v3 Setting screen 1/3 appears. 2 Specify the desired settings. 3 Touch [Fwd.]. SNMP v3 Setting screen 2/3 appears. 4 Specify the desired settings. 5 Touch [Fwd.]. SNMP v3 Setting screen 3/3 appears. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-150 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 Specify the desired settings. 7 Touch [OK]. The SNMP Setting screen appears again. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-151 4.33 Bonjour Setting You can specify the Bonjour setting. Bonjour Setting screen 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [Fwd.], and then touch [2 Bonjour Setting]. The Bonjour Setting screen appears. 3 Specify the desired settings. 4 Touch [OK]. Item Description Bonjour Setting Select whether to enable the Bonjour setting. If "OFF" is selected under "TCP Socket Setting", some of the programs on your computer may not be usable. Bonjour Name Specify the name that is used for the Bonjour setting. Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name (up to 63 characters). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-152 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-153 4.34 TCP Socket Setting You can specify the TCP socket settings. The TCP socket is used for the computer programs and the data transmission of this machine. The settings that can be specified are described below. TCP Socket Setting screen 1/2 TCP Socket Setting screen 2/2 1 In the Administrator Setting screen, touch [5 Network Setting]. 2 In the Network Setting screen, touch [Fwd.], and then touch [3 TCP Socket Setting]. TCP Socket Setting screen 1/2 appears. 3 Specify the desired settings. Item Description TCP Socket Setting Select whether to use the TCP socket setting. If "OFF" is selected under "TCP Socket Setting", some of the programs on your computer may not be usable. Port Number Specify the port number that is used. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). Item Description TCP Socket (ASCII Mode) Select whether to use the TCP Socket (ASCII Mode) setting. Port Number (ASCII Mode) Specify the port number that is used with the ASCII mode. To change the value, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-154 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Touch [Fwd.]. TCP Socket Setting screen 2/2 appears. 5 Specify the desired settings. 6 Touch [OK]. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. When a certificate is set to "Enable" on this machine, the [SSL Setting] or [Port Number (SSL)] screen appears. To perform SSL transmission, specify the settings. To perform external server authentication on this machine, the TCP socket SSL settings are required to access this machine from the application that is using the TCP socket. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-155 4.35 OpenAPI Settings Specify whether or not interface is open to software with a function for communicating with the copier. The settings for "Access Setting", "Port No.", "SSL", and "Authentication" of OpenAPI can be changed. Access Setting Sets whether to permit access from other systems that use OpenAPI. (Default setting: Allow) 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Connection]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the System Connection screen, touch [1 OpenAPI Setting]. 3 In the OpenAPI Setting screen, touch [Access Setting]. Buttons for selecting settings appear. 4 Touch the desired selection key. – To permit access using OpenAPI, touch [Allow]. – To prohibit access using OpenAPI, touch [Restrict]. Access using OpenAPI is set to be permitted or prohibited. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-156 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Port No. Specify the port number that other systems access using OpenAPI (initial port number: 50001, initial port number (SSL): 50003). 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Connection]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the System Connection screen, touch [1 OpenAPI Setting]. 3 In the OpenAPI Setting screen, touch [Port No.]. The OpenAPI Port Setting screen appears. 4 Press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to type in the value (between 1 and 65535). – If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. 5 Touch [OK]. – To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. The port number that other systems access using OpenAPI is set. 2 Note If the port number for SSL communication is specified, the certificate must be pre-installed from PageScope Web Connection. For details, refer to "SSL/TLS" on page 5-120. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-157 SSL Specify whether to encrypt with SSL access from other systems that use OpenAPI. (Default setting: OFF) 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Connection]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the System Connection screen, touch [1 OpenAPI Setting]. 3 In the OpenAPI Setting screen, touch [SSL]. 4 Touch the desired key. SSL encryption is enabled or disabled. 2 Note To use SSL, a certificate must be issued from PageScope Web Connection in advance. For details, see "SSL/TLS" on page 5-120. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-158 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Authentication Specify whether to use authentication for access from other systems that use OpenAPI. (Default setting: OFF) 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Connection]. (Refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10 for more details.) 2 In the System Connection screen, touch [1 OpenAPI Setting]. 3 In the OpenAPI Setting screen, touch [Authentication]. The OpenAPI Setting screen appears. 4 Touch the desired key under "Authentication". – If "ON" is selected, proceed to step 5 and enter the login name and password. – If "OFF" is selected, proceed to step 9. 5 Touch [Login Name]. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-159 6 Enter the login name (up to 8 characters), and then touch [OK]. The login name is set. 7 Touch [Password]. 8 Enter the password (up to 8 characters), and then touch [OK]. The user password is set. 9 Touch [OK]. The authentication function when OpenAPI is used is set. 2 Note To cancel changes to the setting, touch [Cancel]. ! Detail For the procedure to enter characters, refer to "Entering text" on page 7-6. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-160 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4.36 External Server Authentication If performing user authentication using an external server, multiple settings are required depending on the type of server being used. Specify the settings by using the following procedure as reference. You can specify the external server authentication settings according to the network environment that is to be used. 2 Note In the future, the operating system may be updated or a new operating system may be released. For details, refer to the manual of the operating system. Item Description (reference) Active Directory Specify when using Windows 2000 Server, Windows Server 2003. NTLM v1 or NTLM v2 Specify when using Windows NT 4.0 Server. NTLM v2 is available from Windows NT 4.0 (Service Pack 4). NDS Specify when using NetWare 5.1 or NetWare 6.0. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-161 Using Active Directory Before specifying the settings, prepare the information described below. - Administrator password (required) - MFP IP address (required) - Subnet mask (required) - Default gateway - Priority DNS server address (required) - Substitute 1 DNS server address - Substitute 2 DNS server address - DNS default domain name - DNS host name - Active Directory default domain name (required) - NTP server (Time Adjustment Setting) address - List of the users for authentication (required) ! Detail When "Active Directory" is selected under "External Server Authentication", specify a password with one character or more. If a password is not specified, authentication will fail. Do not use " ” "and "+" in the external server password. For details on the operating conditions of an external server, ask the network administrator. If "Password Rules" is enabled, a password with less than 8 characters cannot be registered. For details on the password rules, refer to User manual [Copy Operations]. To perform user authentication by using an external server, touch [ON (External Server)], and then specify the server type. Up to 20 servers can be registered in "Active Directory". When "Active Directory" is specified, [Domain Name] is displayed in the User Authentication screen and you can log in by selecting a server from the servers registered in "Active Directory". 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-162 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the external server authentication settings 1 Display the Administrator Setting screen. 2 In TCP/IP Setting screen 2/5 from the Network Setting screen, specify the following settings. – IP Address – Subnet Mask – Default Gateway 3 In TCP/IP Setting screen 3/5 from the Network Setting screen, specify the following settings. Specify the DNS server that is connected to "Active Directory". – Priority DNS Server – Substitute 1 DNS Server – Substitute 2 DNS Server Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-163 4 In TCP/IP Setting screen 4/5 from the Network Setting screen, specify the following settings. – DNS Default Domain Name 5 In TCP/IP Setting screen 5/5 from the Network Setting screen, specify the following settings as necessary. – Dynamic DNS – Host Name 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-164 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6 In [Administrator Setting] — [User Authentication/Account Track] — [Authentication Method], specify the following settings. – Specify "On (External Server)" in User Authentication. – Specify "Active Directory" in External Server Type. – Specify the domain name and the default setting. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-165 – For "Active Directory", select the domain name from multiple names. 7 In [Administrator Setting] — [1 System Setting] — [3 Date/Time Setting], specify the following settings. – Specify the current time and time zone. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-166 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. For the TCP/IP setting procedure, refer to "TCP/IP Settings" on page 4-56. For the user authentication and account track setting procedure, refer to User manual [Copy Operations]. For the date and time setting procedure, refer to User manual [Copy Operations]. 2 Note If the NTP server (Time Adjustment Setting) settings are specified, the exact time can be set on this machine over a network. For details, refer to "Time Adjustment Settings" on page 4-119. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-167 Using Novell NDS Before specifying the settings, prepare the information described below. The settings can be specified with Novell NDS Netware Server 4.0 or later. - Administrator password (required) - Default NDS tree name (required) - Default NDS context name (required) - List of the users for authentication (required) ! Detail Do not use " ” " and "+" in the external server password. For details on the operating conditions of an external server, ask the network administrator. If "Password Rules" is enabled, a password with less than 8 characters cannot be registered. For details on the password rules, refer to User manual [Copy Operations]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-168 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the settings for using Novell NDS 1 Display the Administrator Setting screen. 2 In [Administrator Setting] — [User Authentication/Account Track] — [Authentication Method], specify the following settings. – Specify "On (External Server)" in User Authentication. – Specify "NDS" in External Server Type. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-169 – Enter the NDS server tree name and context name. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. For the user authentication and account track setting procedure, refer to User manual [Copy Operations]. 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-170 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Using NTLM v1/NTLM v2 Before specifying the settings, prepare the information described below. - Administrator password (required) - Default domain name (required) - List of the users for authentication (required) ! Detail Do not use " ” " and "+" in the external server password. For details on the operating conditions of an external server, ask the network administrator. If "Password Rules" is enabled, a password with less than 8 characters cannot be registered. For details on the password rules, refer to User manual [Copy Operations]. To specify the settings for using NTLM v1/NTLM v2 1 Display the Administrator Setting screen. 2 In [Administrator Setting] — [User Authentication/Account Track] — [Authentication Method], specify the following settings. – Specify "On (External Server)" in User Authentication. Specifying Settings From the Control Panel 4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-171 – Specify "NTLM v1" or "NTLM v2" in External Server Type. – Enter the default domain name. 2 Note To display the Administrator Setting screen, refer to "To display the Administrator Setting screen" on page 4-10. For the user authentication and account track setting procedure, refer to User manual [Copy Operations]. 2 Note NTLM v2 is available from Windows NT 4.0 (Service Pack 4). 4 Specifying Settings From the Control Panel 4-172 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-3 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5.1 Items That Can Be Specified Using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device management utility supported by the HTTP server built into the device. Using a Web browser on a computer connected to the network, machine settings can be specified from PageScope Web Connection. When changing settings, operations such as typing text can be performed more easily from your computer. The following network and Scan function settings can be specified. User Mode The following settings can be specified by all users. Item Description System tab User Authentication - User Password Change The setting can be specified when logged in with user authentication. The password of the currently logged in user can be changed. User Authentication - User Information The user information can be viewed when logged in with user authentication. The information of the currently logged in user can be checked. Account Track Information The information of a registered account can be checked. Scan tab Address Book Registers abbreviated destinations in the address book. Group Registers multiple destinations as a single destination. Program Registers scan settings in addition to destinations. Temporary One- Touch Registers temporary destinations. Subject Selects or edits the subject used by the e-mail function. Text Selects or edits the body text used by the e-mail function. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Administrator Mode The following more advanced settings can be specified by the administrator. Item Description System tab User Authentication — User Registration Adds and registers new users. User Authentication — Default Function Permission Specifies whether to allow the functions that can be operated by a registered user. Account Track Information Adds and registers new accounts. Administrator Password Changes the administrator password. Scan tab Address Book Registers abbreviated destinations in the address book. Group Registers multiple destinations as a single destination. Program Registers scan settings in addition to destinations. Temporary One- Touch Registers temporary destinations. Subject Selects or edits the subject used by the e-mail function. Text Selects or edits the body text used by the e-mail function. Application Registration Register an application that is used with the RightFax. Prefix/Suffix Registers the prefix and suffix that are provided as destination information when sending e-mail. Import/Export Imports or exports the address book data. Other Sets access restrictions on the address book. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-5 Network tab TCP/IP Setting Specifies TCP/IP settings. IP Filtering Sets the IP address filter function. NetWare Setting Specifies NetWare settings. NetWare Status Used to check the NetWare status. IPP Setting Specifies IPP print settings. FTP Setting — TX Specifies client settings such as the FTP proxy server. FTP Setting — Server Specifies FTP server settings. SNMP Setting Specifies SNMP settings. SMB Setting — WINS Setting Specifies the WINS settings. SMB Setting — Client Setting Specifies the client settings such as the server being used. SMB Setting — Print Setting Specifies SMB print settings. Apple Talk Setting Specifies AppleTalk settings. Bonjour Setting Specifies the Bonjour settings. LDAP Setting Specifies settings for connecting to the LDAP server. LDAP Server Registration Register the LDAP server for performing searches. Email Setting — E-Mail RX (SMTP) Specifies the e-mail authentication settings. E-Mail Setting — E-Mail TX (SMTP) Specifies e-mail send settings. E-Mail Setting - I-Fax Advanced Setting Specifies the settings when using the Internet fax function. For details, refer to User manual [Network Fax Operations]. Network Fax Setting Specifies the settings when using the network fax function. For details, refer to User manual [Network Fax Operations]. SSL/TLS Specifies SSL/TLS settings. The procedure to create certificates is also explained. SSL/TLS — Processing Method Specifies the job processing method when SSL certificate is disabled. Authentication — User Authentication/ Account Track Specifies the user authentication and account track settings. Authentication — Auto Logout Specifies the auto logout time for the Administrator mode and User mode. OpenAPI Setting Sets OpenAPI. TCP Socket Setting Specifies the TCP socket settings. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.2 Using PageScope Web Connection Operating Environment ! Detail PageScope Web Connection is a device management utility supported by the HTTP server built into the device. Using a Web browser on a computer connected to the network, machine settings can be specified from PageScope Web Connection. For details on the display formats, refer to "Logging On and Logging Off" on page 5-11. 2 Note Windows NT 4.0 and Mac OS 8/9 do not support versions on and after the Flash Player 8. When using an OS like these, download the Flash Player 7 from the Adobe site or select HTML in the display style of PageScope Web Connection. Item Operating environment Network Ethernet (TCP/IP) Computer application program Compatible Web browsers: Microsoft Internet Explorer Ver.6 or later recommended (*) (JavaScript enabled and Cookie enabled), Netscape Navigator Ver.7.02 or later (JavaScript enabled and Cookie enabled) Adobe® Flash® Player (plug-in version 7.0 or later required if "Flash" is selected as the display format) (*) If Internet Explorer Ver. 5.5 is being used, Microsoft XML parser MSXML3.X must be installed. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-7 Accessing PageScope Web Connection PageScope Web Connection can be accessed directly from a Web browser. 1 Start the Web browser. 2 In the Address bar, type the IP address of this machine, and then press the [Enter] key. ! Detail Below is the URL after SSL/TLS is enabled. https:///Redirected to "https://" even if "http://" is entered. 2 Note If user authentication is enabled, a page for entering the user name and password appears before you can operate the machine. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Page Structure The page that appears immediately after PageScope Web Connection is accessed is called the User mode page. The configuration of the PageScope Web Connection page is shown below. 1 2 3 11 5 6 10 12 4 9 7 8 No. Item Description 1 KONICA MINOLTA Logo Click the logo to go to the Konica Minolta Web site at the following URL. http://konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection Logo Click the logo to display the version information of Page- Scope Web Connection. 3 Login mode Displays the current login mode (public, registered user, administrator). Displays the current login mode (public, registered user, Account name, administrator, box administrator). 4 [Logout] button Click to log out of the current mode. 5 Status Display The statuses of this machine’s printer section and scanner section are displayed using icons. 6 Message Display If an error occurred in the machine, the status of the malfunction/ error and other error information are displayed. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-9 ! Detail For each login method, refer to "Logging On and Logging Off" on page 5-11. 7 Help The page specified in "Online Manual URL" is displayed. For details, refer to the IC-204 User manual. 8 Refresh button Click to update the displayed page. 9 Device Name Displays the device name that is currently being accessed. 10 Tabs Select the category of the page to be displayed. The following tabs are displayed in User mode. • System • Job • Box • Print • Scan 11 Menus Information and settings for the selected tab are listed. The menu that appears differs depending on the tab that is selected. 12 Information and Settings Display Details of the item selected from the menu are displayed. No. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Web Browser Cache The newest information may not appear in the PageScope Web Connection pages because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, the following problems may occur when the cache is used. When using PageScope Web Connection, disable the cache for the Web browser. ! Detail If the utility is used with the cache enabled and Administrator mode was timed out, the timeout page may appear even after the utility is accessed again. In addition, since the machine’s control panel remains locked and cannot be used, the machine must be restarted. In order to avoid this problem, disable the cache. 2 Note The menus and commands may vary depending on the Web browser version. For details, refer to the Help for the Web browser. For Internet Explorer 1 On the "Tools" menu, click "Internet Options". 2 On the General tab, click [Settings] under "Temporary Internet files". 3 Select "Every visit to the page", and then click [OK]. For Netscape Navigator 1 On the "Edit" menu, click "Preferences". 2 In the "Category" box, click "Advanced", then "Cache". 3 Under "Compare the page in the cache to the page on the network", select "Every time I view the page". Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-11 5.3 Logging On and Logging Off When PageScope Web Connection is accessed, the page for a public user appears. In order to log on as a registered user or an administrator when user authentication is performed, it is necessary to log off first, then log on again. Logging Off 2 Note When logged on, a timeout occurs and you will automatically be logged off if no operation is performed for a specified length of time. The timeout period for User mode and Administrator mode can be specified in the page that appears by clicking "Authentication (Network Tab)", then "Auto Logout" in Administrator mode. 1 Click [Logout] at the upper left of the window. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) The user is logged off, and the Login page appears. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-13 Logging On to User Mode (Public User) There are two procedures for logging on to User mode: one for a registered user and one for a public user. If user authentication is not performed, log on as a public user. 1 In the Login page, select "Public User". – If necessary, select the language and display format. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Click [Login]. The User mode page appears. 2 Note If "Flash" is selected as the display format, the following will appear using the Flash feature. Flash Player is required to use the Flash feature. Status icons and messages Page display when "Input Tray" is selected in the menu below "Device Information" on the System tab Page display of the Job tab If a screen reading software is used, we recommend selecting "HTML" as the display format. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-15 Logging On to User Mode (Registered User/Box Administrator) There are two procedures for logging on to User mode: one for a registered user and one for a public user. The following procedure describes how to perform user authentication and log on with a specific user name. 2 Note Click the icon to the right of the "User Name" box, and then select a user name from the list. 1 In the Login page, type the user name and the password. – To log in as the box administrator, type "boxadmin" in User Name and type the password specified in "Specifying Box Administrator Settings" in Password. – If necessary, select the language and display format. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Click [Login]. The User mode page appears. 2 Note If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user is locked out and can no longer use the machine. Contact the administrator to cancel operation restrictions. If a screen reading software is used, we recommend selecting "HTML" as the display format. For specifying the box administrator settings, refer to User manual [Box Operations]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-17 Logging On to Administrator Mode In order to specify system and network settings, log on to Administrator mode. 2 Note When logged on to Administrator mode, the control panel of this machine is locked and cannot be used. Depending on the status of the machine, you may not be able to log on to Administrator mode. 1 In the Login page, select "Administrator". – If necessary, select the language and display format. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Type in the password for the machine’s administrator, and then click [OK]. The Administrator mode page appears. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-19 2 Reminder If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and an incorrect administrator password is entered the specified number of times, it is no longer possible to enter Administrator mode. For details on the "Prohibit Functions when Auth. Error" parameter, refer to the User manual [Copy Operations]. If a screen reading software is used, we recommend selecting "HTML" as the display format. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.4 User Authentication (User Mode) Changing the User Password The setting can be specified when logged in with user authentication. The password of the currently logged in user can be changed. The settings that can be specified are described below. 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Enter the required settings. 3 Click the [Apply] button. 4 Click the [OK] button. Item Description Current Password Enter the current password. New Password Enter the new password (up to 31 characters). Retype New Password Re-enter the password for confirmation. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-21 Checking the User Registration Information The user information can be viewed when logged in with user authentication. The information of the currently logged in user can be checked. 1 On the System tab, click [User Information]. 2 Check the details. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.5 Account Track (User Mode) You can check the account information when performing account track authentication. The information of the currently logged in account can be checked. To check the account track information 1 On the System tab, click [Account Track Information]. 2 Check the information. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-23 5.6 Address Book Registering New Destinations New destinations can be registered for the scanning functions. The Scan tab appears only when registrations by users are permitted. Registering New Address Books Click the Scan tab, and then click "Address Book". Abbreviated destinations can be edited or registered. The information to be entered is as follows: When "E-Mail" is selected When "FTP" is selected Item Description Name Enter the name of the destination (up to 24 characters). Index Select the search word for searching destinations. E-Mail Address Enter the destination e-mail address (up to 320 characters). Item Description Name Enter the name of the destination (up to 24 characters). Index Select the search word for searching destinations. Host Address Enter the IP address or host name of the destination FTP server (up to 63 characters). When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. File Path Enter the destination file path (up to 96 characters). User ID Enter the user ID (up to 47 characters). Password Enter the password (up to 31 characters). anonymous Select whether to enable "ON" or "OFF". PASV Mode Select whether to enable "ON" or "OFF". Proxy Select whether to enable "ON" or "OFF". Port Number Enter the port number (input range: 1 to 65535, default value: 21). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3) When "SMB" is selected When "User Box" is selected ! Detail User boxes can be used only if the optional hard disk drive is installed. Item Description Name Enter the name of the destination (up to 24 characters). Index Select the search word for searching destinations. Host Address Enter the IP address or host name of the destination computer (up to 255 characters). Enter the host name using capital letters. When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. File Path Enter the destination file path using capital letters (up to 255 characters). User ID Enter the user ID of the destination computer (up to 127 characters). Password Enter the password used to log on to the destination computer (up to 14 characters). Item Description Name Enter the name of the destination (up to 24 characters). Index Select the search word for searching destinations. User Box No. Enter the destination box number (input range: 1 to 999999999) Click , and then select the box number from the list. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-25 A setting edit page appears and the settings can be changed. The items are the same as those used in registration. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register new destinations 1 Click [New Registration]. A page for selecting the transmission mode appears. 2 Select the transmission mode and click [Next]. The registration page appears. 3 Enter the settings, and click [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-27 Editing abbreviated destinations Click of the address you want to change. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Deleting the Address Book 1 Click of the address you want to delete. A confirmation page appears. 2 To delete, click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-29 5.7 Group Destination Click the Scan tab, and then click "Group". Multiple destinations registered in the abbreviated destination list can be registered as a group. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register group destinations 1 Click [New Registration]. The registration page appears. 2 Select "Store Scanner", and then click [Next] button. 3 Enter the Name. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-31 4 For each transmission mode, select the destinations. – Click . – Select the desired destinations to be registered to the group from the Abbreviated Destination List, and click [Apply]. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.8 Program Registration Click the Scan tab, and then click "Program". The information to be entered is as follows: When "E-mail: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Select from Address Book Click , and then select the destination from the list to display the one-touch lists. E-Mail Address Enter the destination e-mail address directly. (up to 320 characters). Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Subject Specify the subject (Not Specified, 1 to 10). When "Not Specified" was selected, the default title is used. Click to check the contents. Text Specify the text (Not Specified, 1 to 10). When "Not Specified" was selected, the default text is used. Click to check the contents. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Enable/disable the "Separate Scan" function. Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-33 Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-34 bizhub 500/420/360 (Phase 3) When "FTP: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Select from Address Book Click , and then select the destination from the list to display the one-touch lists. Direct Input Directly enter the destination. Specify settings for the following. Host Address File Path User ID Password anonymous PASV Mode Proxy Port Number When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Simplex/Duplex Enter the destination e-mail address directly. Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Enable/disable the "Separate Scan" function. Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-35 Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-36 bizhub 500/420/360 (Phase 3) When "SMB: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Select from Address Book Click , and then select the destination from the list to display the one-touch lists. Direct Input Directly enter the destination. Specify settings for the following. Host Address (Enter using capital letters.) File Path (Enter using capital letters.) User ID Password When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Enable/disable the "Separate Scan" function. Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-37 Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-38 bizhub 500/420/360 (Phase 3) When "User Box: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Select from Address Book Enter the destination e-mail address directly. Direct Input Directly enter the destination box number (input range: 1 to 999999999). Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Select "ON" or "OFF". Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click the list button to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-39 When "Group: Scan" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Group Click , and then select a group destination from the list to display the group number. Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Subject Specify the subject (Not Specified, 1 to 10). When "Not Specified" was selected, the default title is used. Click to check the contents. Text Specify the text (Not Specified, 1 to 10). When "Not Specified" was selected, the default text is used. Click to check the contents. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Select "ON" or "OFF". Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-40 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. Item Description Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-41 When "No Destination (Store Scanner)" is selected Item Description No. Enter the registration number. Name Enter the registration name (up to 24 characters). Resolution Select the resolution. File Type Select the file format. Scan Setting Select the unit of the data to be saved. Simplex/Duplex Select "1-Sided", "2-Sided", or "Cover + 2-Sided". Original Type Select the quality of the original such as text or photo. Separate Scan Select "ON" or "OFF". Density Adjust the density. Zoom Select the enlargement or reduction ratio for scanning. Select a preset zoom ratio or specify separate ratios for the X and Y directions. Scan Size Select the original size ("Auto", "Standard Size", "Custom Size"). For "Custom Size", specify the horizontal and vertical scanning sizes. E-Mail Notification The upload destination of the file can be notified to the specified address. Destination Click to select the notification addresses. File Name Enter the file name (up to 30 characters). Original Direction Select the orientation of the original document. Bind Select the original binding position. Special Original Select whether the document contains mixed page sizes or is Z-folded. Book Scanning Select whether or not to enable book scanning. If "ON" is selected, the scanning method and binding position are specified. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Erase Specify the width of the perimeter of the document to be erased. Booklet Pagination Select whether or not to enable page scanning. If "ON" is selected, the binding position is specified. Center Erase Specify the width of the area along the binding that is to be erased. Neg-/Positive Reverse Select whether or not the black and white areas of the document are reversed in the scan. Non-Image Area Erase Select whether or not the shadows along the edges of a document are erased from the scan. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-42 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Multiple destinations registered in the abbreviated destination list can be registered as a program. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-43 To register new destinations 1 Click [New Registration]. A page for selecting the transmission mode appears. 2 Select the transmission mode and click [Next]. The registration page appears. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-44 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Enter the settings, and click [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-45 5.9 Temporary One-Touch Registration Click the Scan tab, and then click "Temporary One-Touch". Temporary destinations can be registered. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-46 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register temporary destinations 1 Click [New Registration]. A page for selecting the transmission mode appears. 2 Select the transmission mode and click [Next]. The registration page appears. 3 Enter the settings, and click [Apply]. The details of the settings are the same as those for program registrations. For details, see "Program Registration" on page 5-32. 2 Note To specifying a registered temporary destination, select the address from [Index List] — [Temporary One-Touch] on the control panel of this machine. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-47 5.10 Subject Registration Click the Scan tab, and then click "Subject". Up to 10 subjects that can be used when sending e-mail can be registered. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-48 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register the subject When sending e-mail with a fixed subject 0 Click "E-Mail Default" to select it. 1 Click beside the subject to be registered or edited. The registration page appears. 2 Enter the subject, and click [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-49 5.11 Text Registration Click the Scan tab, and then click "Text". Up to 10 text messages that can be used when sending e-mail can be registered. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-50 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register text When sending e-mail with a fixed text message 0 Click "E-Mail Default" to select it. 1 Click beside the text to be registered or edited. The registration page appears. 2 Enter the text, and click [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-51 5.12 Administrator Mode In Administrator mode, you can perform system configuration of the machine. Six tabs (System, Job, Box, Print, Scan and Network) are available. For the procedure to log on to Administrator mode, refer to "Logging On to Administrator Mode" on page 5-17. Basic Operation 1 Click the appropriate tab and select the function from the menu on the left. 2 Set the items that appear through direct input or by selecting from the drop-down list. 3 Click [Apply] to apply the settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-52 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.13 Time Adjustment Setting Select whether the date and time of the machine can be adjusted through acquisition from the NTP server. To adjust the time 1 On the System tab, click [Date/Time]. 2 Click [Time Adjustment Setting]. 3 Specify settings for the following. 4 Click the [Apply] button. – To immediately apply the adjustment, click the [Adjust] button. Item Description Time Adjustment Setting Select whether or not the time is automatically adjusted through NTP. NTP Server Address Enter the NTP server address (up to 255 characters in the format "***.***.***.***" or FQDN). Only symbols "-" and "." can be used. Port No. Type in the NTP server port number. (Range: 1 to 65535) Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-53 5.14 User Authentication (Administrator Mode) User Registration You can specify the setting when performing user authentication. Register the users that can log in. The settings that can be specified are described below. Item Description No. Enter the user registration number. User Name Enter the user name. E-Mail Address Enter the user e-mail address. User Password Enter the user password. Retype User Password Re-enter the password for confirmation. Account Name When performing account track, select the name of the account. Click and select the name from the list. Function Permission Specify whether to allow the operations described below. Copy Scan Fax Print User Box Print Scan/Fax from Box Max. Allowance Set Specify whether to enable the limit of the number of sheets used for copying and printing. If "Enable" is specified, enter the maximum value (between 1 and 99999999). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-54 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register a user 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click the [New Registration] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-55 3 Specify the required settings. 4 Click the [Apply] button. 5 Click the [OK] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-56 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Checking or Changing the Registered User Information You can check or change the registered user information. The following settings can be specified. Item Description No. Displays the user registration number. User Name Enter the user name. E-Mail Address Enter the user e-mail address. Change User Password Select when changing the user password. User Password Enter the user password. Retype User Password Re-enter the password for confirmation. Function Permission Specify whether to allow the operations described below. Copy Scan Fax Print User Box Print Scan/Fax from Box Max. Allowance Set (Total Allowance) Specify whether to enable the limit of the number of sheets used for copying and printing. If "Enable" is specified, enter the maximum value (between 1 and 99999999). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-57 To check or change the registered user information 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click in the user list for the user you want to check. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-58 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Check the registration information and change it as necessary. 4 Click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-59 To delete a registered user 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click in the user list for the user you want to delete. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-60 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Check the message, and then click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-61 Default Function Permission You can specify the permissions for the operating functions for all registered users. The settings that can be specified are described below. Item Description Copy Specify whether to allow the copy function. Scan Specify whether to allow the scan function. Fax Specify whether to allow the fax function Specify whether to allow faxing. Print Specify whether to allow the print function. User Box Specify whether to allow the save user box function and the edit user box function. Print Scan/Fax from Box Select whether to allow printing of documents saved in boxes during scanning or when a fax is sent or received. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-62 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the default function permission settings 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click [Default Function Permission]. 3 Specify the required settings. 4 Click the [Apply] button. 5 Click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-63 5.15 Account Track Registration (Administrator Mode) Account Track Registration You can specify the settings when performing account track authentication. Register the account that can log in. The settings that can be specified are described below. Item Description No. Enter the account registration number. Account Name Enter the account name (up to 8 characters). Password Enter the account password (up to 8 characters). Retype Password Re-enter the password for confirmation. Max. Allowance Set Specify whether to enable the limit of the number of sheets used for copying and printing. If "Enable" is specified, enter the maximum value (between 1 and 99999999). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-64 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To register an account 1 On the System tab, click [Account Track Registration]. 2 Click the [New Registration] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-65 3 Specify the desired settings. 4 Click the [Apply] button. 5 Click the [OK] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-66 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Checking or Changing the Registered Account Information The settings that can be checked or changed are described below. To check or change the registered account information 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click in the account list for the account you want to check. Item Description No. Displays the account registration number. Account Name Enter the account name (up to 8 characters). Password is changed. Select when changing the password. Password Enter the new account password (up to 8 characters). Retype Password Re-enter the password for confirmation. Max. Allowance Set (Total Allowance) Specify whether to enable the limit of the number of sheets used for copying and printing. If "Enable" is specified, enter the maximum value (between 1 and 99999999). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-67 3 Check the registration information and change it as necessary. 4 Click the [Apply] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-68 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To delete registered accounts 1 On the System tab, click [User Authentication]. 2 Click in the account list for the account you want to delete. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-69 3 Check the message, and then click the [OK] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.16 Administrator Password The administrator password can be changed. ! Detail The use of an application registered is available only when the following two conditions are met. To change the administrator password 1 On the System tab, click [Administrator Password]. 2 Type in the new administrator password, and then click the [Apply]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-71 5.17 Application Registration When using an application, such as Right Fax Server that is registered on an external server, you can register the settings and server address of the application. By registering an application and server, you can automatically connect to and use the server of the application that was selected. 2 Note The use of an application registered is available only when the following two conditions are met. When the fax kit is not installed. When Internet fax is disabled. Registering an Application You can register up to 5 applications and servers in Application Registration. You can specify settings such as custom items according to the contents of the registered application. The following templates are available in PageScope Web Connection. Various custom items have been pre-specified for each application in the templates. 2 Note When not using a template, specify the details of the custom items manually. For Walk Up Fax No. Button name Function name Keyboard type Default value Option setting 1 Sender Name (CS) Name ASCII Walkup - 2 FAX Number (CS) PersonalFaxNumber ASCII - - 3 TEL Number (CS) PersonalVoiceNumber ASCII - - 4 Subject Subject ASCII - - 5 Billing Code 1 BillingCode1 ASCII - - 6 Billing Code 2 BillingCode2 ASCII - - 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-72 bizhub 500/420/360 (Phase 3) For Fax with Account For Secure Docs No. Button name Function name Keyboard type Default value Option setting 1 Sender Name (CS) Name ASCII - - 2 User ID ID ASCII Walkup - 3 Password Password ASCII - - 4 Password Auth# Authentication - - None 5 Subject Subject ASCII - - 6 Billing Code 1 BillingCode1 ASCII - - 7 Billing Code 2 BillingCode2 ASCII - - 8 CoverSheet Type CoverSheet ASCII - - 9 Hold For Preview HoldForPreview - - False No. Button name Function name Keyboard type Default value Option setting 1 User ID ID ASCII Walkup - 2 Password Password ASCII - - 3 Password Auth# Authentication - - None 4 Subject Subject ASCII - - 5 Billing Code 1 BillingCode1 ASCII - - 6 Billing Code 2 BillingCode2 ASCII - - 7 CoverSheet Type CoverSheet ASCII - - 8 Document PW DocumentPassword ASCII - - 9 Delivery Method Delivery - - Secure Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-73 For Certified Delivery New Registration Items of an Application When registering an application, the items that can be input are described below. In addition, enter the settings described below to specify custom items. No. Button name Function name Keyboard type Default value Option setting 1 User ID ID ASCII Walkup - 2 Password Password ASCII - - 3 Password Auth# Authentication - - None 4 Subject Subject ASCII - - 5 Billing Code 1 BillingCode1 ASCII - - 6 Billing Code 2 BillingCode2 ASCII - - 7 CoverSheet Type CoverSheet ASCII - - 8 Document PW DocumentPassword ASCII - - 9 Delivery Method Delivery - - Certified Item Description No. Displays the application registration number that was selected. Application Name Enter the application name (up to 16 characters). Host Address Enter the host address of the server that is registered to the application (up to 15 characters). File Path Enter the application file path (up to 96 characters). User ID Enter the user ID for logging in to the server (up to 47 characters). Password Enter the password for logging in to the server (up to 31 characters). anonymous Select whether to enable anonymous. PASV Mode Select whether to enable the PASV mode. Proxy Select whether to enable proxy. Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Item Description Custom Item List Displays the custom items, button name, and default value if a template was selected. Click of the item to be added or changed. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-74 bizhub 500/420/360 (Phase 3) You can specify the details of each function button as described below. 2 Note The number of characters that can be input in the default value may vary depending on the function that was selected. Item Description No. Displays the number of the item that was selected. Button Name Enter the button name (up to 16 characters). Function Name Select ID, Name, GeneralFaxNumber, GeneralVoiceNumber, PersonalFaxNumber, PersonalVoiceNumber, Password, Authentication, Subject, DelaySendDateTime, BillingCode1, BillingCode2, CoverSheet, DocumentPassword, Delivery, or HoldForPreview as the function name. Message on Panel Enter the name to be displayed on the MFP panel (up to 32 characters). Display Method Select Enable, Enable Function (MFP Panel Input Required), Disable, or Do Not Display as the display method. Default Value Enter the default value. To hide the default value, select "Input string shown as ****". Keyboard Type Select ASCII as the keyboard type. Options (When Authentication is enabled.) Select None or Password. Options (When Delivery is enabled.) Select Normal, Secure, Certified, and Secure Certified. Options (When Hold For Preview is enabled.) Select Yes or No. Input Type (When DelaySend- DateTime is enabled.) Select Year/Month/Day/Hour/Minute. Default (When DelaySendDate- Time is enabled.) Select Device Time or Not Specify. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-75 To register an application 1 Select the application to be registered and click the [Registration/Edit] button. – "Not Registered" is displayed for applications that are not registered. 2 Select the template type, and then click the [Next] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-76 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3 Specify the application settings, and then click the [Next] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-77 4 Specify the settings of the button custom items. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-78 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5 Click to specify the details of each function. When the settings are specified, click the [Apply] button. 6 Click the [Apply] button. 7 Click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-79 Items that can Be Specified in Edit Application You can specify the settings for each item described below in Edit Application. Application Setting Item Description No. Displays the application registration number that was selected. Application Name Enter the application name (up to 16 characters). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-80 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Sever Setting Item Description Host Address Enter the host address of the server that is registered to the application (up to 15 characters). File Path Enter the application file path (up to 96 characters). User ID Enter the user ID for logging in to the server (up to 47 characters). Password Enter the password for logging in to the server (up to 31 characters). anonymous Select whether to enable anonymous. PASV Mode Select whether to enable the PASV mode. Proxy Select whether to enable proxy. Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-81 Custom Setting Item Description Custom Item List Displays the custom items, button name, and default value if a template was selected. Click of the item to be added or changed. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-82 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Scan Setting Item Description File Type Select to enable the file type setting, and select PDF or TIFF as the file type. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-83 Notification Setting Item Description Print Notification Select to notify when printing. Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Queue Name Enter the queue name (up to 32 characters). Event Select Error, Success, or Always as the notification event type. E-Mail Notification Select to perform e-mail notifications. E-Mail Address Enter the destination e-mail address (up to 32 characters). Event Select Error, Success, or Always as the notification event type. File Notification Select to notify the file name. Event Select Error, Success, or Always as the notification event type. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-84 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To edit a registered application 1 Select the application to be edited, and click the [Registration/Edit] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-85 2 Select the type of item to be edited, and then click the [Next] button. 3 Specify the settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-86 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4 Click the [Apply] button. 5 Click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-87 To delete a registered application 1 Select the application to be deleted, and click the [Delete] button. 2 Check the setting, and then click the [OK] button. The application name changes to "Not Registered". 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-88 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.18 Prefix/Suffix The prefix and suffix that are provided as destination information when sending e-mail can be registered. If address book registration by users is disabled, the address book registration menu appears. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-89 To register prefixes and suffixes 1 On the Scan tab, click [Prefix/Suffix]. 2 Click beside the prefix/suffix to be registered or edited. The registration page appears. 3 Specify the prefix/suffix, and click [Apply]. Item Description Prefix Registers a prefix (setting: up to 20 characters). Suffix Registers a suffix (setting: up to 64 characters). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-90 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.19 Import/Export Used to import address book data from the computer or export the machine’s address book. Importing % Click [Browse...], select the address book data to be imported, and click [Import]. Exporting % Click the destination data to be exported, and then click [Export]. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-91 5.20 Other Specify address book restrictions. Item Description Prohibit User Operation Specify whether to permit destination registration by users. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-92 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.21 TCP/IP 2 Reminder To activate all network setting changes, turn the main power off and then back on. When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-93 TCP/IP Specify TCP/IP settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-94 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Item Description TCP/IP Enables/disables TCP/IP. Network Speed Specify the transmission speed. IP Address Setting Method Select the IP address setting method. IP Address Specify the machine’s IP address (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). Subnet Mask Specify the subnet mask of the target network (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). Default Gateway Specify the default gateway of the target network (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). RAW Port Number 1 Specify the RAW port number (input range: 1 to 65535). RAW Port Number 2 RAW Port Number 3 RAW Port Number 4 RAW Port Number 5 RAW Port Number 6 Dynamic DNS Setting Specify whether to use the dynamic DNS setting. Host Name Enter the host name (up to 63 characters). DNS Domain Auto Obtain Specify whether to enable the automatic acquisition of the DNS domain name. DNS Default Domain Name Enter the DNS default domain name (up to 254 characters including the characters for the host name). DNS Search Domain Name1-3 Enter the DNS search domain name (up to 254 characters including the characters for the host name). DNS Server Auto Obtain Specify whether to enable the automatic acquisition of the DNS server. Primary DNS Server Enter the priority DNS server address (syntax: ***.***.***.*** where the input range for *** is 0 to 255). Secondary DNS Server1-2 Enter the substitute DNS server address (syntax: ***.***.***.*** where the input range for *** is 0 to 255). SLP Enables/disables SLP. LPD Enables/disables LPD. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-95 IP Address Filtering Specify the IP address filter function. Access restrictions can be applied by specifying the host IP address. Item Description Permit Access Enables/disables the access permission address setting, and enter the addresses to be permitted (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). Deny Access Enables/disables the access refusal address setting, and enter the addresses to be refused (syntax: "***.***.***.***" where the input range for *** is 0 to 255). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-96 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.22 NetWare Specify NetWare settings. Item Description IPX Setting Specify whether to enable the IPX setting. Ethernet Frame Type Select the frame type. NetWare Print Mode Specify the print server operation mode by selecting "OFF", "Pserver", or "Nprinter/Rprinter". Print Server Name Enter the print server name (up to 63 characters excluding : ; , * [ ] < > | + = ?.). Print Server Password Enter the print server password (up to 63 characters). Polling Interval Enter the print queue scan rate (input range: 1 to 65535 seconds). Bindery/NDS Setting Select "NDS" or "NDS/Bindery". File Server Name Enter the Bindery file server name (up to 47 characters excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-97 NDS Context Name Enter the NDS context name (up to 191 characters excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? ). NDS Tree Name Enter the NDS tree name (up to 63 characters excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Print Server Name Enter the print server name (up to 63 characters excluding / \ : ; , * [ ] < > | + = ? .). Printer Number Enter the Nprinter/Rprinter printer number (input range: 0 to 255). User Authentication Setting Select whether to use the authentication system setting. Item Description 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-98 bizhub 500/420/360 (Phase 3) NetWare Status The NetWare server and queue names can be displayed to show the NetWare connection status. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-99 5.23 IPP Specify the IPP print settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-100 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Item Description IPP Setting Specify whether to enable the IPP print function. Printer Name Enter the printer name (up to 127 alphanumeric characters, hyphen, and underscore). Printer Location Enter the printer location (up to 127 characters). The contents entered in "Print Location" are included in the status notification e-mails. For the status notification details, refer to "Status Notification Settings" on page 4-123. Printer Information Enter the printer information (up to 127 characters). Printer URI Displays the URI of the printer that can print using IPP. Support Operation Specifies the print operations supported by IPP from the list of items. Print Job Valid Job Cancel Job Open Job Attributes Open Job Open Printer Attributes IPP Authentication Setting Select when performing IPP authentication and specify the setting described below. Authentication Method User Name Password realm Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-101 5.24 FTP FTP TX Specify client settings such as the FTP proxy server. Item Description FTP TX Specify whether to use this machine as an FTP server. Proxy Server Address Enter the proxy server address (syntax: "***.***.***.***" where the input range of *** is 0 to 255). Select to enter the host name. Proxy Server Port Number Enter the proxy server port number (input range: 1 to 65535). Connection Timeout Specify the connection timeout of the FTP server (input range: 5 to 300 seconds). Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-102 bizhub 500/420/360 (Phase 3) FTP Server Specify FTP server settings. Item Description FTP Server Specify the FTP server setting to "ON" or "OFF". Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-103 5.25 SNMP Specify SNMP settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-104 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Item Description SNMP Specify whether to use SNMP. Also, select the SNMP type to be used from the list of items. SNMP v1/v2c (IP) SNMP v3 (IP) SNMP v1 (IPX) UDP Port Setting Enter the UDP port number (input range: 1 to 65535). SNMP v1/v2c Setting Enter the community name for reading and writing. (up to 15 characters) SNMP v3 Setting Specify each setting described below. Context Name Discovery User Name Read User Name, Security Level, auth-password, priv-password Write User Name, Security Level, auth-password, priv-password Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-105 5.26 SMB WINS Setting You can specify SMB WINS settings. 2 Note When performing SMB scans (host name setting) via a router, specify the WINS settings according to the SMB transmission settings in [SMB Setting] - [Client Setting]. Item Description WINS Specify whether to use WINS. Auto Obtain Setting Specify whether to enable the automatic acquisition of WINS. WINS Server Address1 Enter the WINS server address (syntax: ***.***.***.*** where the input range for *** is 0 to 255). WINS Server Address2 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-106 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Client Setting Specify SMB scan settings. Item Description SMB TX Specify whether to use SMB transmission. NTLM Setting Select the NTLM version to be used. Select [v1/v2] or [v1] when using a computer over a network that is running a Windows 98 SE or Windows Me operating system. Select [v1] when the Samba service is operating a server over a network. User Authentication(NTLM) Specify whether to use user authentication with NTLM. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-107 2 Note To use the SMB (NTLM) of the external server authentication, [Scan Setting] or [Print Setting] must be turned ON. 2 Note NTLMv2 is available from Windows NT 4.0 (Service Pack 4). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-108 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Print Setting Specify SMB print settings. Item Description SMB Print Specify whether to use the SMB printing (Windows printing) service. NetBIOS Name Enter the NetBIOS name (up to 15 characters). Print Service Name Enter the print service name (up to 12 characters). Workgroup Enter the work group name (up to 15 characters). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-109 5.27 AppleTalk Specify AppleTalk settings. Item Description AppleTalk Specify whether to use AppleTalk. Printer Name Enter the print name (up to 31 characters excluding = ~). Zone Name Enter the zone name (up to 31 characters). Current Zone Displays the current zone. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-110 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.28 Bonjour Setting You can specify the Bonjour settings. Item Description Bonjour Specify whether to use the Bonjour setting. Bonjour Name Specify the device name that is used with Bonjour (up to 63 characters). Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-111 5.29 LDAP Setting LDAP Setting Specify whether to use the LDAP setting. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-112 bizhub 500/420/360 (Phase 3) LDAP Server Registration 1 On the Network tab, click [LDAP Setting]. 2 Click [LDAP Server Registration]. 3 Click of the server to be registered. – You can specify 5 LDAP servers. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-113 4 Specify the desired settings. ! Detail The setting that must be specified vary depending on the authentication method. If "anonymous" is selected, settings for "Domain Name", "Login Name", and "Password" are not required. Click the [Check Connection] button to check the connection to the LDAP server with the specified settings. 2 Reminder If the LDAP server settings are not specified correctly, network failure may occur. The server administrator should specify LDAP settings. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-114 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note Be sure to use an authentication method like the one that is used by the LDAP server. For details, refer to the manual of the LDAP server being used. If the authentication method is specified as "GSS-SPNEGO", enter the domain name for "Active Directory". Item Description No. Displays the LDAP server number. LDAP Server Name Enter the LDAP server name. Server Address Enter the LDAP server address (syntax: "***.***.***.***" or FQDN where the input range of *** is 0 to 255). Symbols "-" and "." can be used. Port No. Enter the port number used to communicate with the LDAP server (input range: 1 to 65535). Enable SSL/Port No. (SSL) Specify whether to perform communications with the LDAP server using SSL/TLS. Search Base Enter the search start point of the LDAP search (up to 255 characters). Timeout Enter the LDAP search timeout (input range: 5 to 300 seconds). Max Search Results Enter the maximum number of hits to be received as the LDAP search result (input range: 5 to 1000). Authentication Method Set the LDAP authentication method. Login Name Enter the login name if authentication is not set to "anonymous" (up to 255 characters). Password Enter the password if authentication is not set to "anonymous" (up to 128 characters). Domain Name Enter the domain name if authentication is set to "GSS-SPNEGO" (up to 64 characters). Select Server Authentication Method Select the LDAP server authentication method. Use Referral Specify whether to use the referral setting. When referral is used, the search base that was specified in LDAP Sever Setting searches the top and bottom levels as the starting point. Initial Setting for Search Details Specify the conditions to perform LDAP detailed searches. Select OR, AND, Begins With, or Ends With for Name, E-Mail, Fax Number, Last Name, First Name, City, Company Name, and Department. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-115 5.30 E-Mail Setting E-Mail RX (POP) You can specify the settings to perform the authentication of the e-mail sender with POP Before SMTP. Item Description E-Mail RX Setting Specify whether to use the e-mail reception setting. POP Server Address Enter the receiving POP server address (syntax: "***.***.***.***" or FQDN where the input range of *** is 0 to 255). When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. Login Name Enter the user name used to log on to the POP server (up to 63 characters). Password Enter the password for logging on to the POP server (up to 15 alphanumeric characters). APOP Authentication Enables/disables APOP authentication. Connection Timeout Specify the connection timeout of the server (input range: 30 to 300 seconds). Port No. Enter the server port number (input range: 1 to 65535). Use SSL/TLS Port No. (SSL/TLS) Select to use SSL/TLS. Also, enter the port number to be used. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-116 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Note If selecting [Please check to enter host name], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP" on page 5-92. Auto Receive Check A setting is made to decide whether or not a mail is automatically obtained. When it is obtained automatically, specify the Polling Interval. Item Description Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-117 E-Mail TX (SMTP) Specify e-mail send settings. Item Description E-Mail TX Setting Specify whether to use the e-mail transmission setting. Scan to E-Mail Specify whether to use Scan to E-Mail. E-Mail Notification Specify whether to use the e-mail notification function. Meter Counter Notification Specify whether to use the total counter notification function. SMTP Server Address Enter the sending SMTP server address (syntax: "***.***.***.***" or FQDN where the input range of *** is 0 to 255). When entering the host name, select the "Please check to enter host name." check box. Port No. Enter the server port number (input range: 1 to 65535). Use SSL/TLS Port No. (SSL/TLS) Specify whether to use SSL/TLS during e-mail transmission. To use, select the check box, and then type in the port number. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-118 bizhub 500/420/360 (Phase 3) ! Detail If running an antivirus program on the e-mail server, the binary division function may not be able to be used. For details, ask the network administrator. To receive binary e-mails, an e-mail client that supports receiving separated e-mail is required. Note that even if separated e-mail is received it may not be combined depending on the e-mail client being used. 2 Note If selecting [Please check to enter host name], check that the DNS settings are specified correctly before making the selection. For details, refer to "TCP/IP" on page 5-92. Connection Timeout Specify the connection timeout of the server (input range: 30 to 300 seconds). Max Mail Size Specify whether to limit the size of e-mail transmissions. Server Capacity Enter the SMTP server capacity when mail size restriction is enabled (input range: 1 to 100 MB). Admin. E-Mail Address Enter the From address for scanner transmissions and the From address when user authentication is disabled (up to 320 characters). POP Before SMTP Specify whether to use POP Before SMTP. POP Before SMTP Time Enter the POP Before SMTP time (input range: 0-60 seconds). SMTP Authentication Select whether to use SMTP server authentication. User ID Enter the user ID when performing SMTP server authentication (up to 63 characters). Password Enter the password for SMTP server authentication (up to 15 characters). Domain Name Enter the SMTP server domain name. Binary Division Specify whether to send large volume of e-mail in small sizes and separated. Use to send data that has exceeded the maximum capacity when the maximum capacity is limited per email on the e-mail server. Divided Mail Size Enter the division size for binary files (input range: 100 to 15000 KB). Item Description Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-119 ! Detail To perform user authentication with POP Before SMTP, the settings that will allow POP to access the e-mail server must be specified. For details, refer to "E-Mail RX (POP)" on page 5-115. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-120 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.31 SSL/TLS Specify SSL/TLS settings. When SSL/TLS is enabled, the communication between the machine and the client computer is encrypted to prevent information leakage such as passwords and transmitted data. If a certificate is installed, the following page appears. 2 Note The displayed information varies depending on the registered information. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-121 If a certificate is not installed, the following page appears. If you create a self-signed certificate or obtain and install a certificate from a Certificate Authority, SSL/TLS is enabled. Click [Setting] to change certificate information, delete certificates, or create new certificates. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-122 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SSL/TLS Setting If "Create a self-signed Certificate" is selected, settings for the following need to be entered. To create your own certificate, select "Create a self-signed Certificate". Item Description Common Name The machine’s IP address or domain name is displayed. The settings when this machine is accessed are displayed. Organization Enter the organization name used to create an organization certificate (up to 63 ASCII characters). Organization Unit Enter the department name used to create a department certificate (up to 63 ASCII characters). Locality Enter the city name used to create a city certificate (up to 127 ASCII characters). State/Province Enter the state/province name used to create a state/province certificate (up to 127 ASCII characters). Country Enter a country code (2 characters) defined by ISO3166 for creating a country certificate. United States: US, United Kingdom: GB, Italy: IT, Australia: AU, Netherlands: NL, Canada: CA, Spain: ES, Czech Republic: CZ, China: CN, Denmark: DK, Germany: DE, Japan: JP, France: FR, Belgium: BE, Russia: RU Validity Start Date Enter the validity start date. The date/time when this page is opened is displayed. Validity Period Enter the validity period of the certificate as a number of days from the validity start date (input range: 1 to 3650 days). Encryption Strength Specify the encryption type. Mode using SSL/TLS Specify the mode using SSL/TLS. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-123 If "Request a Certificate" is selected, settings for the following need to be entered. To request a certificate from the certificate authority, select "Request a Certificate". Item Description Common Name The machine’s IP address or domain name is displayed. The settings when this machine is accessed are displayed. Organization Name Enter the organization name used to create an organization certificate (up to 63 ASCII characters). Organization Unit Enter the department name used to create a department certificate (up to 63 ASCII characters). Locality Enter the city/village name used to create a city/village certificate (up to 127 ASCII characters). State/Province Enter the state/province name used to create a state/province certificate (up to 127 ASCII characters). Country Enter a country code (2 characters) defined by ISO3166 for creating a country certificate. United States: US, United Kingdom: GB, Italy: IT, Australia: AU, Netherlands: NL, Canada: CA, Spain: ES, Czech Republic: CZ, China: CN, Denmark: DK, Germany: DE, Japan: JP, France: FR, Belgium: BE, Russia: RU 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-124 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To create a certificate 1 Click [Setting]. A page for selecting the function appears. 2 Select "Create a self-signed Certificate" or "Request a Certificate", and then click [Next]. The registration page appears. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-125 3 Specify the desired settings. Example for Create a Self-signed Certificate 4 Click [Apply] or [Next]. A certificate can be registered or obtained. – If a request was made for a certificate, proceed to step 5. – If a self-signed certificate was created, the procedure ends here. 5 Save or copy the displayed certificate information. Continue to install the certificate. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-126 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SSL/TLS Setting — Install a Certificate Install the certificate issued by the Certificate Authority. 1 Click [Setting]. A page for selecting the function appears. 2 Select "Install a Certificate", and then click [Next]. A text input page appears. 3 Copy the issued certificate information and paste in the text. Then, click [Next]. 4 Select the encryption level and operation mode, and then click the [Install] button. 2 Reminder If a new certificate has been created, log out once from Administrator mode. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-127 Set an Encryption Strength 1 In the SSL/TLS page, select "Set an Encryption Strength", and then click the [Next] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-128 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Select the encryption strength, and then click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-129 Remove a Certificate 1 In the SSL/TLS page, select "Remove a Certificate", and then click the [Next] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-130 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Check the message, and then click the [OK] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-131 Set Mode using SSL Select the mode using SSL. 1 In the SSL/TLS page, select "Set Mode using SSL", and then click the [Next] button. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-132 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 2 Select the mode using SSL, and then click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-133 Processing Mode When this machine is to be connected to an SSL server as a client, you can specify the operation method when the validation of the SSL server certificate has expired. 2 Note The functions that can be specified are described below. SMTP over SSL POP over SSL LDAP over SSL Item Description Continue The job continues even when the validation of a server certification has expired. Delete the Job The job is deleted when the validation of a server certification has expired. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-134 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the mode using SSL 1 On the Network tab, click [SSL/TLS]. 2 Click [Processing Method]. 3 Select the processing method, and then click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-135 5.32 Authentication User Authentication/Account Track The settings that can be specified are described below. Item Description User Authentication Select "OFF", "ON (External Server)", or "ON (MFP)" as the user authentication type. Public User Access If performing user authentication, specify whether to allow public users. External Server Authentication If performing external server authentication, select the server type. Active Directory - Default Domain Name Enter the default domain name for Active Directory. NTLM - Default Domain Name Enter the default domain name for NTLM. NDS - Default NDS Tree Name Enter the default NDS tree name for NDS. NDS - Default NDS Context Name Enter the default NDS context name for NDS. Account Track Select whether to perform account track. Account Track Input Method Select the account track authentication method. Synchronize User Authentication & Account Track Select whether to synchronize the authentication of user authentication and account track. Number of Counters Assigned for Users Enter the number of counters assigned for users (input range: 1 to 999). When # of Jobs Reach Maximum Specify the operation when the number of sheets for copying and printing reach the specified maximum value. 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-136 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the User Authentication and Account Track settings 1 On the Network tab, click [Authentication]. 2 Enter the required settings. 3 Click the [Apply] button. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-137 Auto Logout Specify auto logout settings for Administrator mode and User mode. If no operation is performed within the specified time, the administrator or user is automatically logged out. Item Description Admin Mode Logout Time Enter the auto logout time (input range: 1 to 10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes). User Mode Logout Time Enter the auto logout time (input range: 1 to 10, 20, 30, 40, 50, 60 minutes). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-138 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5.33 OpenAPI Specify OpenAPI. 2 Reminder The setting of [Use SSL/TLS] and [Port No. (SSL/TLS)] is available only when the SSL/TLS setting is valid. Item Description Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Use SSL/TLS Port No. (SSL/TLS) Specifies whether to use SSL/TLS. To use, select the check box, and then type in the port number. Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-139 5.34 TCP Socket Setting You can specify TCP socket settings. The settings that can be specified are described below. 2 Reminder When changing the TCP socket settings, be sure to turn the power of this machine off, then on again. When turning the main power switch to "OFF", then to "ON", wait 10 seconds or more before turning the switch to "ON" again; otherwise, this machine may not function normally. The setting of [Use SSL/TLS] and [Port No. (SSL/TLS)] is available only when the SSL/TLS setting is valid. Setting the TCP Socket to [OFF] may result in the use of some applications on the computer unavailable. Item Description TCP Socket Specify whether to use a TCP socket. Port No. Enter the port number (input range: 1 to 65535). Use SSL/TLS Select to use SSL/TLS. Port No. (SSL/TLS) Enter the port number for SSL/TLS (input range: 1 to 65535). TCP Socket(ASCII Mode) Specify whether to use a TCP socket in the ASCII mode. Port No. (ASCII Mode) Enter the port number (input range: 1 to 65535). 5 Specifying Settings Using PageScope Web Connection 5-140 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To specify the TCP Socket Settings 1 On the Network tab, click [TCP Socket Setting]. 2 Enter the required settings. 3 Click the [Apply] button. 6 Scan Function Troubleshooting Scan Function Troubleshooting 6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-3 6 Scan Function Troubleshooting 6.1 Error List If an error message appears, take action as described below. Message Cause and Remedy Cannot connect to the network. A connection to the network could not be established. Check if the network cable is correctly connected. In addition, check that the Network Setting parameters on the Administrator Setting screen have been correctly specified. The destination cannot be selected because the number of destinations has exceeded the max. number of broadcasting possible. The number of destinations specified exceeds the number possible for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations, or send the transmission in multiple batches. Image could not be saved in User Box due to insufficient capacity in HDD. Please check Job History. The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the image. The number of User Box has reached its maximum. The number of user boxes that can be registered has reached the maximum number possible. Delete unnecessary user boxes, and then try registering new boxes. The number of documents in User Box has reached its maximum. The number of documents that can be saved in a user box has reached the maximum number possible. Delete unnecessary documents, and then try saving the document. The number of jobs has reached its maximum. Please wait until a job is completed. The number of jobs that can be programmed has reached the maximum number possible. Wait until a job has been completed, or delete a current job. 6 Scan Function Troubleshooting 6-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7 Appendix Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-3 7 Appendix 7.1 Product Specifications Scanning Functions Item Specifications Scan Speed Same as copier Scannable Range Same as the copier (11 e 17 maximum) Functions Scan to E-Mail Scan to FTP Scan to SMB Save in User BOX Scanner Resolution 200/300/400/600 dpi Scannable Paper Size 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v, 5-1/2 e 8-1/2 w, A3 w to A5 w Special Functions "Mixed Original", "Special Original", "Bind", "Erase" (frame erasing), "Center Erase", "Original Direction" 7 Appendix 7-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Network Function * If you set the search condition to "OR" or "END" when using the Lotus Domino Server, it will not work properly. 2 Note In order to incorporate improvements, these product specifications are subject to change without notice. Status Indicators Item Specifications Type Embedded Frame Type IEEE802.2/802.3/Ethernet II/IEEE802.3SNAP Cable Type 10Base-T/100Base-TX Connector RJ-45 Supported Protocols TCP/IP (BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, SNMP, HTTP, FTP, SMTP, POP, IPP, SMB, LPD, SLP, SSL), IPX/SPX, Apple- Talk (EtherTalk), and LDAP Compatible LDAP Servers OpenLDAP 2.0.27, Active Directory, Exchange5.5, Netscape/iPlanet Directory Server, Novell Netware5 NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7, and LotusDominoServer* Supported LDAP Protocol LDAP Protocol Version 3 (Version 2 not supported) Compatible SSL Versions SSL2, SSL3, and TLS1.0 (An x.509 certificate must be installed on the server.) Multiprotocol Auto detection Network Setting Tool (General Purpose) Network Setup Network Setting Tool (Dedicated) Web browser (Netscape Navigator, Internet Explorer) Operating Environment Temperature 32 to 122°F Humidity 5% to 80% Status Indicators 2 green LED Setup Saved to non-volatile memory Indicator lit/off Network status under indicator lit Link established under indicator blinking Transmitting/receiving data upper indicator lit Network data rate at 100 Mbps upper indicator off Network data rate at 10 Mbps Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-5 10/100Base-T UTP Cable Specifications General Ethernet standards apply when connecting a 10/100Base-T UTP cable to an RJ-45 connector on the network. Use cables of Category 5 or better (depends on the length). Pin No. Color Ethernet 8 Blue/White 7 Blue 6 Orange/White Receive- 5 Green/White 4 Green 3 Orange Receive+ 2 Brown/White Transmit- 1 Brown Transmit+ 7 Appendix 7-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7.2 Entering text The following procedure describes how to use the keyboard that appears in the touch panel for typing in the names of registered accounts and custom paper sizes. The keypad can also be used to type in numbers. Any of the following keyboards may appear. Example Password input screen Screen for entering the name of a custom paper size Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-7 Touching [Shift] switches the keyboard display between lowercase letters (numbers) and uppercase letters (symbols). 7 Appendix 7-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) To type text % Touch the button for the desired character from the keyboard that appeared. – To type in uppercase letters or symbols, touch [Shift]. – Numbers can also be typed in with the keypad. The entered characters appear in the text box. 2 Note To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. To clear all entered text, press the [C] (clear) key. ! Detail To change a character in the entered text, touch [ ] and [ ] to move the cursor to the character to be changed, touch [Delete], and then type in the desired letter or number. List of Available Characters Type Characters Alphanumeric characters / symbols Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-9 7.3 Glossary Term Definition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T An Ethernet standard, which is a cable consisting of twisted copper wire pairs. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. Active Directory A service that manages all information such as hardware resources for servers, clients, and printers on a network supported by Microsoft and the attributes and access permissions of the users. anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password, this type of FTP site can be used by anyone without a password by simply entering "anonymous" as the account name. APOP Abbreviation for Authenticated Post Office Protocol. An authentication method with encrypted passwords, which results in increased safety, as compared to the usual unencrypted passwords used by POP to retrieve e-mail messages. AppleTalk A generic name for the protocol suite developed by Apple Computer for computer networking. Auto IP A function for automatically acquiring the IP address. If acquisition of the IP address failed with DHCP, an IP address is acquired from the address space of 169.254.0.0. bit Abbreviation for Binary Digit. The smallest unit of information (data quantity) on a computer or printer. Displays data using 0 or 1. BMP Abbreviation for Bitmap. A file format for saving image data which uses the .bmp extension. Commonly used on Windows platforms. You can specify the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). Images are not usually compressed when saved. Bonjour Macintosh network technology for automatically detecting devices connected to the network and for specifying settings. Previously called "Rendezvous", the name was changed to "Bonjour" starting with Mac OS X v10.4. Byte Unit of information (data quantity) on a computer or printer. Configured as 1 byte equals 8 bits. Client A computer that uses the services provided by a server through a network. Compact PDF Compression method for reducing the data amount using the PDF format when converting color documents to data. The highest compression efficiency is achieved by identifying the text and image regions and using the resolution and compression method most appropriate for each region. The compact PDF format can be selected when converting documents to data using the scanning functions of this machine. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). An image with little light/dark variation is said to have a low contrast, and an image with large light/dark variation is said to have a high contrast. CSV Abbreviation for Comma Separated Values. One of the formats for saving database or spreadsheet data as a text file. (The file extension is ".csv".) The data, which is separated by commas (as the delimiter), can be shared by different applications. 7 Appendix 7-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Default The initial settings. The settings first selected when the machine is turned on, or the settings first specified when the function is selected. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers not on the same LAN. Density An indication of the amount of darkness in the image. DHCP Abbreviation for Dynamic Host Configuration Protocol. A protocol in which a client computer on a TCP/IP network automatically specifies the network settings from the server. With collective management of the IP address for DHCP clients on the DHCP server, you can avoid duplication of an address and you can build a network easily. DNS Abbreviation for Domain Name System. A system that acquires the supported IP addresses from host names in a network environment. DNS allows the user to access other computers over a network by specifying host names, instead of difficult to memorize and understand IP addresses. DPI (dpi) Abbreviation for Dots Per Inch. A resolution unit used by printers and scanners. Indicates how many dots per inch are represented in an image. The higher the value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. Dynamic authentication (LDAP setting) An authentication method option for connecting to the LDAP server from the multifunctional product. Select this option if the name and password for logging on to the LDAP server must be entered each time by the user when referencing the destination information from the LDAP server. Ethernet LAN transmission line standard. File Extension The characters added to the file name in order to differentiate file formats. The file extension is added after a period, for example, ".bmp" or ".jpg". FTP Abbreviation for File Transfer Protocol. A protocol for transferring files over the Internet or an intranet on the TCP/IP network. Gateway Hardware and software used as the point where a network is connected to a network. A gateway also changes data formats, addresses, and protocols according to the connected network. Gradation The light and dark levels of an image. As the number increases, smoother brightness variations can be reproduced. Grayscale Monochrome image expressive form using the gradation information from black to white. GSS-SPNEGO/Simple/ Digest MD5 Authentication methods for logging on to the LDAP server. The authentication method (GSS-SPNEGO, SIMPLE or Digest MD5) for the LDAP server differs depending on the server being used and the server settings. Halftone The method of producing the light and dark parts of an image through varying sizes of black and white dots. Hard Disk Large capacity storage device for storing data. The data can be stored even if the power is turned off. Host Name Displayed name of a device over a network. Term Definition Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-11 HTTP Abbreviation for HyperText Transfer Protocol. A protocol used to send and receive data between a Web server and a client (Web browser). Documents containing images, recordings, and video clips can be exchanged with the expressive form information. ICM Abbreviation for Image Color Management. The color management system used by Windows. Color differences of input/output devices, such as monitors, scanners and printers, are adjusted to reproduce colors so that they are nearly the same on any device. IMAP Abbreviation for Internet Message Access Protocol. The protocol for retrieving e-mail messages with the function for managing mailboxes on the server. Currently, IMAP4 (the fourth version of IMAP) is most often used. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers on to a computer. IPP Abbreviation for Internet Printing Protocol. A protocol that sends and receives print data and controls printers over the Internet on a TCP/IP network. Data can also be sent to printers in remote areas to print over the Internet. IPX A protocol used with NetWare and works at the network layer of the OSI reference model. IP Address A code (address) that is used to identify individual network devices over the Internet. A maximum of three digits for four numbers are displayed such as 192.168.1.10. IP addresses are assigned to devices, including computers, which are connected to the Internet. J2RE Abbreviation for Java 2 Runtime Environment. One type of JavaVirtual Machine (Java VM) in a program operating environment written in the object-oriented language Java, developed by Sun Microsystems. This is required to run applications that were created with Java. Java A programming language developed by Sun Microsystems that runs on most computers regardless of the installed hardware and operating system. However, in order to run Java applications, an operating environment called "Java Virtual Machine (Java VM)" is required. JPEG Abbreviation for Joint Photographic Experts Group. One of the file formats for saving image data. (The file extension is ".jpg".) The compression ratio is roughly 1/10 to 1/100. This format uses an effective method in the compression of continuous-tone images, such as photographs. Kerberos A type of network authentication system used by Windows 2000 or later. Used in Active Directory authentication. Users can be safely and efficiently authenticated with a two-phase authentication (user logon and network resource usage) on a dependable site set up on the network. LAN Abbreviation for Local Area Network. A network which connects computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP Abbreviation for Lightweight Directory Access Protocol. On a TCP/IP network, such as the Internet or an intranet, this protocol is used to access a database for managing environment information and the email addresses of network users. Term Definition 7 Appendix 7-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) LPD Abbreviation for Line Printer Daemon. A printer protocol that uses TCP/IP and is platform-independent. Originally developed for BSD UNIX, it has become the standard printing protocol and can be used with any general computer. LPR/LPD Abbreviation for Line Printer Request/Line Printer Daemon. A printing method over a network in a Windows NT system or UNIX system. Using TCP/IP, you can output print data from Windows or Unix to a printer over a network. Adobe® Flash® Software developed by Adobe, Inc. and used to create data combining vector-graphic animation and sound, and the format of this data file. The bidirectional content can be manipulated using a keyboard and a mouse. The files can be kept relatively compact, and they can be accessed with the Web browser plug-in. MAC Address Abbreviation for Media Access Control address. With a special ID number for each Ethernet card, data can be sent and received between the cards. A number consists of 48 bits. The first 24 bits consist of a special number for each manufacture controlling and assigning IEEE. The last 24 bits consist of a number that the manufacturer assigns uniquely to the card. Memory Storage device for storing data temporally. When the power is turned off the data may or may not be erased. NetBEUI Abbreviation for NetBIOS Extended User Interface. A network protocol developed by IBM. By simply specifying the computer name, you can build a small-scale network. NetWare Network operating system developed by Novell. NetWare IPX/SPX is used as the communication protocol. MH Abbreviation for Modified Huffman. A data compression encoding method for fax transmissions. Documents containing mostly text are compressed to about 1/10 their original size. MIB Abbreviation for Management Information Base. In a TCP/IP transmission, this uses SNMP to define the management information format for a group of network devices. There are two formats: the manufacturer-specific private MIB and the standardized MIB. MMR Abbreviation for Modified Read. A data compression encoding method for fax transmissions. Documents containing mostly text are compressed to about 1/20 their original size. NTLM Abbreviation for NT LAN Manager. User authentication method used by Windows NT or later. With the MD4 and MD5 encoding methods, passwords are encoded. NTP Abbreviation for Network Time Protocol. The protocol for correctly adjusting the computer’s internal clock over the network. In a hierarchical method, the time is adjusted with the server at the highest level using GPS to acquire the correct time, which is then referenced by each lower level host. OCR Abbreviation for Optical Character Reader. A device or software that converts handwritten or printed documents to text data by optically scanning it and, through comparison with a previously stored pattern, specifies the characters. OS Abbreviation for Operating System. Basic software for controlling the system of a computer. Term Definition Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-13 PASV Abbreviation for PASsiVe. A mode for connecting to an FTP server from within a firewall. If this mode is not specified, the firewall will be considered inaccessible and the connection will be terminated, preventing the file from being sent. Peer-to-peer A network format that allows connected devices to communicate without using a dedicated server. PDF Abbreviation for Portable Document Format. An electronically formatted document which uses the .pdf extension. Based on the Post- Script format, you can use the free Adobe Acrobat Reader software to view documents. Pixel An image pixel. The smallest unit of an image. POP Abbreviation for Post Office Protocol. A protocol for retrieving e-mail messages from a mail server. Currently, POP3 (the third version of POP) is most often used. POP Before SMTP A user authentication method for sending e-mail messages. First, the reception operation is performed and the user is authenticated by the POP server. Then, IP addresses where the user was successfully authenticated by the POP server are permitted to use the SMTP server. This method prevents third parties without permission to use the mail server from sending mail messages. Port Number The number that identifies the transmission port for each process running on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple processes. Proxy Server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections. RAW port number The TCP port number used when the RAW protocol is selected for Windows TCP printing. Usually set to 9100. realm (IPP setting) Region for performing security functions. This is constructed of authentication information such as the user name and password, and defines the security rules in the region. referral setting (LDAP setting) If there is no corresponding data on the LDAP server searched for the destination, specify which LDAP server should be searched next or specify an LDAP server. Specify whether or not the multifunctional product searches this specified LDAP server. Resolution Displays the ability to reproduce the details of images and print matter correctly. Preview A function that allows you to view an image before processing a print or scan job. Property Attribute information. When using a printer driver, various functions can be specified in the file properties. In the file properties, you can check the attribute information of the file. Protocol The rules that allow computers to communicate with other computers or peripheral devices. Samba UNIX server software that uses SMB (Server Message Block) so that UNIX system resources can be used from a Windows environment. Term Definition 7 Appendix 7-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Scanning With the scanning operation of the scanner, an image is read while the row of image sensors is gradually moved. The direction that the image sensors are moved is called the main scanning direction, and the direction in which the image sensors are arranged is called the sub-scanning direction. Screen Frequency Indicates the density of dots used to create the image. Single-Page TIFF A single TIFF file that contains only a single page. SLP Abbreviation for Service Location Protocol. Services on a TCP/IP network and clients are automatically searched for. SMB Abbreviation for Server Message Block. A protocol that shares files and printers over a network and which is mainly used by Microsoft Windows. SMTP Abbreviation for Simple Mail Transfer Protocol. A protocol for sending and forwarding e-mail. SNMP Abbreviation for Simple Network Management Protocol. A management protocol in a network environment using TCP/IP. SSL/TLS Abbreviation for Secure Socket Layer/Transport Layer Security. The encoding method for safely transmitting data between the Web server and browser. Subnet Mask The unit used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). It is used to identify the bits in a network address that are higher than the IP address. TCP/IP Abbreviation for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. The de facto standard protocol used by the Internet that uses IP addresses to identify each network device. TCP Socket Indicates that API for the network is used with TCP/IP. A transmission route is opened using this socket to input and output normal files. TIFF Abbreviation for Tagged Image File Format. One of the file formats for saving image data. (The file extension is ".tif".) Depending on the tag indicating the data type, information for various image formats can be saved in a single image data. Thumbnail A small image that shows the contents of the image or document file (the image displayed when the file was opened). TWAIN The interface standard for imaging devices, such as scanners and digital cameras, and for applications, such as graphics software. In order to use a TWAIN-compliant device, the TWAIN driver is required. USB Abbreviation for Universal Serial Bus. A general interface standard for connecting a mouse, printer, and other devices to a computer. Uninstall To delete software installed on a computer. Web Browser Software such as Internet Explorer and Netscape Navigator for viewing Web pages. WINS Abbreviation for Windows Internet Naming Service. A service for recalling named servers for the conversion of computer names and IP address in a Windows environment. Zone A name given in an AppleTalk network. This is used to group multiple devices on an AppleTalk network. Term Definition Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-15 7.4 Index A Abbreviated destinations 4-12 Access 3-3 Access setting 4-155 Accessibility 3-4 Account track information 5-22 Account track registration 5-63 Action for Invalid Certificate 4-143 Address book 3-14, 3-28, 3-42, 4-37, 5-23, 5-90 Address book list 4-42 Address direct input 3-19, 3-31, 3-45 Address type symbol display 4-39 Administrator mode 5-17 Administrator mode auto logout 5-137 Administrator mode settings via Web Connection 5-4 Administrator setting screen 4-10 Annotation user box 4-50 AppleTalk settings 4-88, 5-109 Application registration 5-71 Authentication setting 4-110, 4-158 Auto logout 5-137 B Black compression level 4-40 Bonjour setting 4-151 Book scanning 3-67 Booklet pagination 3-70 Box 3-3 Box administrator 5-15 Box destination registration 4-23 C C 3-4 Cache setting 5-10 Center erase 3-76 Certificate creation 5-124 Certificate installation 5-126 Checking job details 3-85 clear 3-4 Connecting to network 2-13 Contrast dial 3-4 Control Panel 3-3 Control panel 4-3 Copy 3-4 Current jobs list 3-94 D Data 3-4 Data formats 4-40 Default scan settings 2-12 Default tab 4-34 Deleting destinations 3-89 Density 3-63 Destination deletion 3-89 Destination registration 2-10, 4-12 Destination settings 2-10, 4-12 Device settings 4-117 Direct input 3-19, 3-31, 3-45 Duplex/simplex setting 3-55 E E-mail destination registration 4-12 E-mail RX (POP) settings 4-113, 5-115 E-mail settings 3-91, 4-30 E-mail subject registration 4-30, 5-47 E-Mail subject/text list 4-48 7 Appendix 7-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3) E-mail text registration 4-32, 5-49 E-mail TX (SMTP) settings 4-103, 5-117 Entering text 7-6 Erasing frames 3-74 Error list 6-3 Export/import address book 5-90 F Fax 3-3 File type settings 3-51 File types 3-51 Frame erase 3-74 FTP destination registration 4-15 FTP server settings 5-102 FTP settings 4-80, 5-102 G Group 5-29 Group addresses 3-11, 3-25, 3-39 Group destination registration 4-25, 5-29 Group list 4-44 H Help 3-4 http server setting 4-72 I Import/export address book 5-90 IP address filtering 5-95 IPP print settings 4-72, 5-99 IPP support operations 4-75 J Job detail check 3-85 Job history list 3-95 K Keypad 3-4 L LDAP server registration 4-92 LDAP settings 4-92 LDAP settings (enabling) 4-90 Logging out automatically 5-137 Login 5-13, 5-15, 5-17 Logout 5-11 LPD settings 4-137 M Main Power 3-4 Manual conventions 1-12 Mode Check 3-4 N Neg-/pos. reverse 3-79 NetWare settings 4-66, 5-96 NetWare status 4-71, 5-98 Network connection 2-13 Network error list 6-3 Network settings 2-9 Network TWAIN 5-52 Non-image area erase 3-78 Notification item settings 4-125 NTP server address setting 4-121 O One-Touch registration list 4-42 OpenAPI access setting 4-155 OpenAPI authentication setting 4-158 OpenAPI port number 4-156 OpenAPI settings 4-155, 5-138 OpenAPI SSL setting 4-157 Original settings 3-64 Original type setting 3-56 Appendix 7 bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-17 P PageScope Web Connection access 5-7 PageScope Web Connection user mode page 5-8 PING confirmation settings 4-132 PING TX address setting 4-134 POP server address setting 4-116 POP settings 4-113, 5-115 Port number 4-65, 4-156 Prefix/suffix settings 4-138, 5-88 Print settings 4-72, 5-99, 5-108 Printer information 4-76 Printer name 4-76 Program 5-32 Program default 4-35 Program destination registration 4-27, 5-32, 5-43 Program list 4-46 Program settings 2-12 Programs 3-9, 3-23, 3-37 Public user 5-13 R RAW port number 4-65 Registered user 5-15 Registering box destinations 4-23 Registering destinations 2-10, 4-12 Registering e-mail destinations 4-12 Registering e-mail subjects 4-30, 5-47 Registering e-mail text 4-32, 5-49 Registering FTP destinations 4-15 Registering group destinations 4-25, 5-29 Registering LDAP servers 4-92 Registering program destinations 4-27, 5-32, 5-43 Registering scan destinations 5-26 Registering SMB destinations 4-19 Registering temporary destinations 5-45 Reset 3-4 Resolution setting 3-54 S Saving data in boxes 2-8 Scan 3-3 Scan basic screen 4-34 Scan data formats 4-40 Scan destination registration 5-26 Scan screen 3-6, 4-6 Scan settings 2-11, 2-12, 3-49 Scan size setting 3-57 Scan to e-mail 2-5, 3-8 Scan to FTP 2-6, 3-22 Scan to SMB 2-7, 3-35 Scanner transmission log 3-94 Scanning functions 2-4 Scanning page spreads 3-67 Search conditions 4-100 Search default setting 4-102 Sending data to FTP server 2-6, 3-22 Sending data via e-mail 2-5, 3-8 Sending data via network (SMB) 2-7, 3-35 Separate scan 3-80 Simplex/duplex setting 3-55 SLP settings 4-136 SMB destination registration 4-19 SMB print settings 5-108 SMB settings 4-83, 5-108 SMTP authentication setting 4-110 SMTP detail 4-109 SMTP server address setting 4-107 7 Appendix 7-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3) SMTP settings 4-103, 5-117 SNMP settings 4-145, 5-103 Specifications 7-3 SSL setting 4-157 SSL/TLS settings 5-120 Start 3-4 Status notification settings 4-123 Support operations 4-75 System configuration using administrator mode 5-51 T TCP socket setting 4-153 TCP/IP settings 4-56, 4-59, 5-93 Temporary destination registration 5-45 Text entry 7-6 Time adjustment settings 4-119 Total counter notification setting 4-126 Touch panel 3-3 U Uploading data to FTP server 2-6, 3-22 User authentication 5-20, 5-53 User mode auto logout 5-137 User mode settings via PageScope Web Connection 5-3 User setting screen 4-8 Utility/Counter 3-4 W Web Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte . ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR®........................................................................................... 1-3 1.2 Informations relatives à la sécurité ............................................................................................... 1-4 Symboles d'avertissement et de précaution ..................................................................................... 1-4 Signification des symboles ................................................................................................................ 1-4 1.3 Déclarations réglementaires.......................................................................................................... 1-8 Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE)..................................................................................................................................................... 1-8 User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users) .................................. 1-8 INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) ...... 1-8 À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B...................... 1-8 Sécurité laser ..................................................................................................................................... 1-8 Radiation laser interne ....................................................................................................................... 1-9 CDRH regulations .............................................................................................................................. 1-9 Pour les utilisateurs européens.......................................................................................................... 1-9 Pour les utilisateurs danois .............................................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs finnois et suédois............................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................................................................... 1-10 Étiquette Laser de sécurité .............................................................................................................. 1-11 Émission d'ozone............................................................................................................................. 1-11 Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............................................................... 1-11 Pour les états membres de l'UE seulement..................................................................................... 1-12 Pour les états membres de l'UE seulement..................................................................................... 1-12 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution ............................................................................. 1-13 1.5 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur ............................................................................ 1-14 Europe.............................................................................................................................................. 1-14 1.6 Espace requis................................................................................................................................ 1-15 ineo+ 552/652 .................................................................................................................................. 1-15 ineo+ 452 ......................................................................................................................................... 1-16 1.7 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 1-17 Alimentation ..................................................................................................................................... 1-17 Environnement d'exploitation .......................................................................................................... 1-17 Stockage de copies ......................................................................................................................... 1-17 1.8 Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-18 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur...................................................................................... 1-19 Introduction au manuel .................................................................................................................... 1-19 Introduction au DVD du Guide de l'utilisateur ................................................................................. 1-19 1.10 Fonctions disponibles................................................................................................................... 1-21 Opérations Copie............................................................................................................................. 1-22 Opérations Impression..................................................................................................................... 1-22 Opérations Boîte .............................................................................................................................. 1-22 Opérations Fax................................................................................................................................. 1-22 Opérations Réseau .......................................................................................................................... 1-22 Opérations de numérisation............................................................................................................. 1-22 Fonctions avancées ......................................................................................................................... 1-22 1.11 Tableau de commande ................................................................................................................. 1-23 1.12 Fonction Aide ................................................................................................................................ 1-25 Ecran Aide........................................................................................................................................ 1-25 Exemple d'écran Aide...................................................................................................................... 1-29 Assistant animé................................................................................................................................ 1-30 1.13 Mise sous/hors tension de la machine ....................................................................................... 1-35 Mise en marche de la machine ........................................................................................................ 1-35 Mise hors tension de la machine ..................................................................................................... 1-35 Table des matières-2 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 Charger du papier ......................................................................................................................... 1-37 Charger du papier dans le magasin 1 et le magasin 2 .................................................................... 1-37 Charger du papier dans le magasin 3 et le magasin 4 .................................................................... 1-38 Charger du papier dans l'unité grande capacité ............................................................................. 1-40 Chargement du papier dans le plateau d'introduction .................................................................... 1-41 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes.................................................................... 1-43 Emplacements bourrage papier/bourrage d'agrafes....................................................................... 1-44 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 452/552/652 ............................................................... 1-45 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 652DS......................................................................... 1-46 Dégager les bourrages papier (porte latérale droite) ....................................................................... 1-47 Dégager les bourrages papier (magasin papier) .............................................................................. 1-48 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-526) ................................................................. 1-49 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-527) ................................................................. 1-51 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-504).......................................... 1-53 Dégagement des bourrages de papier (unité de pliage en Z ZU-606) ............................................ 1-54 Dégagement des bourrages de papier (unité d'insertion de feuilles PI-505)................................... 1-55 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-602).......................................... 1-56 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-526) ........................................................ 1-57 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) ....................................................... 1-58 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-527) ........................................................ 1-59 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) ....................................................... 1-60 1.16 Remplacer les consommables .................................................................................................... 1-61 Remplacement de la cartouche de toner......................................................................................... 1-64 Remplacer le flacon de toner usagé ................................................................................................ 1-65 Remplacer une unité image ............................................................................................................. 1-66 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-526)....................................................... 1-68 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508)...................................................... 1-69 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-527)....................................................... 1-70 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509)...................................................... 1-71 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-526)............................................................. 1-72 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-527)............................................................. 1-73 Vider le collecteur de perforation (unité de pliage en Z ZU-606) ..................................................... 1-74 1.17 Options........................................................................................................................................... 1-75 2 Opérations de base 2.1 Opérations élémentaires de copie ................................................................................................ 2-3 2.2 Opération d'impression de base ................................................................................................... 2-6 Envoi de données imprimées............................................................................................................. 2-6 Avant d'imprimer................................................................................................................................ 2-7 Impression ......................................................................................................................................... 2-7 2.3 Opération de Fax de base ............................................................................................................ 2-10 2.4 Opération de numérisation de base............................................................................................ 2-14 Émission de données numérisées ................................................................................................... 2-14 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur)............................................... 2-18 Opérations Boîte .............................................................................................................................. 2-18 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) ................ 2-23 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie............................................... 2-23 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/ Numérisation ........................... 2-26 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte ................................................ 2-29 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) ........................................... 2-32 Mode Boîte Utilisateur ..................................................................................................................... 2-32 Imprimer des documents enregistrés .............................................................................................. 2-33 Envoyer des documents enregistrés ............................................................................................... 2-35 2.8 Utiliser une mémoire externe....................................................................................................... 2-38 Imprimer un document en mémoire externe.................................................................................... 2-38 Enregistrer un document numérisé en mémoire externe................................................................. 2-41 Enregistrer un document stocké en mémoire externe dans une Boîte utilisateur ........................... 2-43 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth ....................................................................................................................................... 2-46 Enregistrer un document stocké sur un terminal mobile dans une Boîte utilisateur ....................... 2-46 Imprimer un document dans un terminal mobile ............................................................................. 2-49 ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-3 3 Opérations de copie utiles 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide ................................................................... 3-3 Écran Copie rapide ............................................................................................................................ 3-3 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie ...................................................... 3-5 Effectuer des copies recto-verso....................................................................................................... 3-5 Copies combinées ............................................................................................................................. 3-6 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois...................................................... 3-8 Numérisation séparée ........................................................................................................................ 3-8 3.4 Production d'un livret à partir de copies .................................................................................... 3-10 Livret ................................................................................................................................................ 3-10 Catalogue Original ........................................................................................................................... 3-11 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies........................................................................ 3-13 Effacement bords............................................................................................................................. 3-13 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent ........................... 3-15 Zoom Auto ....................................................................................................................................... 3-15 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées................................................. 3-17 Copie livre ........................................................................................................................................ 3-17 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie........................................................... 3-20 Paramètres....................................................................................................................................... 3-20 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies ................................................ 3-22 Agrafer/Perforer ............................................................................................................................... 3-22 3.10 Copier sur des enveloppes .......................................................................................................... 3-25 Introducteur manuel......................................................................................................................... 3-25 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées....................................................................... 3-27 Enregistrer/rappeler des programmes ............................................................................................. 3-27 Touches de raccourci/Réglages rapides ......................................................................................... 3-29 3.12 Vérification des copies ................................................................................................................. 3-32 Epreuve de copie ............................................................................................................................. 3-32 Pour imprimer et contrôler ............................................................................................................... 3-33 Pour contrôler avec une image d'aperçu......................................................................................... 3-35 3.13 Contrôler le nombre d'impressions............................................................................................. 3-36 Compteur ......................................................................................................................................... 3-36 3.14 Réduire la consommation d'électricité ....................................................................................... 3-38 Mode Éco. Énergie et Veille ............................................................................................................. 3-38 Programmateur hebdomadaire........................................................................................................ 3-39 4 Opérations d'impression utiles 4.1 Sélection du papier ......................................................................................................................... 4-3 Orientation original............................................................................................................................. 4-3 Format Original et Format Papier....................................................................................................... 4-3 Zoom.................................................................................................................................................. 4-4 Magasin (Type de papier)................................................................................................................... 4-4 Copies et Tri/Décalage ...................................................................................................................... 4-5 4.2 Gestion et limitation de l'impression............................................................................................. 4-6 Impression sécurisée ......................................................................................................................... 4-6 Enreg. dans boîte utilisateur .............................................................................................................. 4-6 Impression épreuve............................................................................................................................ 4-7 Identification Utilisateur/Suivi Compte............................................................................................... 4-7 ID & Imprimer ..................................................................................................................................... 4-8 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression............................................... 4-9 Combinaison...................................................................................................................................... 4-9 Impression recto-verso/livret ............................................................................................................. 4-9 4.4 Ajuster la position d'impression.................................................................................................. 4-10 Sens de reliure et marge de reliure .................................................................................................. 4-10 Décalage d'image ............................................................................................................................ 4-10 4.5 Finition de documents .................................................................................................................. 4-11 Agrafage et perforation .................................................................................................................... 4-11 Agrafage au centre et pliage............................................................................................................ 4-11 Table des matières-4 ineo+ 452/552/652/652DS 4.6 Ajouter du papier différent ........................................................................................................... 4-12 Mode Couverture ............................................................................................................................. 4-12 Intercalaire sur transparent .............................................................................................................. 4-12 Paramétrage par page ..................................................................................................................... 4-13 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression ................................................................. 4-14 Filigrane............................................................................................................................................ 4-14 Surimpression .................................................................................................................................. 4-14 Sécurité Copie ................................................................................................................................. 4-14 Date/Heure et Numéro de page....................................................................................................... 4-15 Tête/Pied de page............................................................................................................................ 4-15 4.8 Ajuster la qualité de l'image......................................................................................................... 4-16 Sélectionner couleur et réglage qualité ........................................................................................... 4-16 Paramètres couleurs ........................................................................................................................ 4-16 Mode brillant .................................................................................................................................... 4-17 4.9 Utilisation des polices de l'imprimante....................................................................................... 4-18 Réglages Polices.............................................................................................................................. 4-18 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser .................................................................... 4-19 My Tab ............................................................................................................................................. 4-19 5 Opérations de Fax utiles 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés.......................................................... 5-3 Destinations du Carnet d'adresses.................................................................................................... 5-3 Groupe de Destinations ..................................................................................................................... 5-6 Enregistrer la destination programme................................................................................................ 5-7 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici.................................................................. 5-8 Liste communications ........................................................................................................................ 5-8 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires.......................................................................... 5-10 Transmission de diffusion ................................................................................................................ 5-10 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée............................................ 5-13 Réglages des informations de source d'émission Fax .................................................................... 5-13 5.5 Numérisation des documents à envoyer .................................................................................... 5-15 Param. Numéris. .............................................................................................................................. 5-15 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire ..................... 5-17 Émission en relève ........................................................................................................................... 5-17 5.7 Réduire les frais de communication ........................................................................................... 5-20 Procéder à une émission destinée à plusieurs destinataires longue distance (distribution relais)............................................................................................................................ 5-20 Émission utilisant les frais de transmission de nuit (émission différée) ........................................... 5-20 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet)................................................ 5-21 Faxer par Internet............................................................................................................................. 5-21 Faxer par adresse IP........................................................................................................................ 5-21 5.9 Envoyer des documents par e-mail............................................................................................. 5-22 Faxer par Internet............................................................................................................................. 5-22 5.10 Réduire les frais d'impression ..................................................................................................... 5-24 Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire ............................................................................... 5-24 5.11 Envoyer des documents confidentiels........................................................................................ 5-26 Émission F-Code ............................................................................................................................. 5-26 5.12 Faire suivre des données reçues................................................................................................. 5-28 Faire suivre un Fax........................................................................................................................... 5-28 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur ............................................................. 5-29 Envoyer un fax par ordinateur.......................................................................................................... 5-29 ineo+ 452/552/652/652DS Table des matières-5 6 Opérations Scanner réseau utiles 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées................................................................... 6-3 Destinations du Carnet d'adresses.................................................................................................... 6-3 Groupe de Destinations ..................................................................................................................... 6-6 Enregistrer la destination programme................................................................................................ 6-7 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes ................................................................................... 6-8 Ajustement de la définition................................................................................................................. 6-8 Sélectionner un réglage de Type d'original ....................................................................................... 6-9 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés............................. 6-12 Sélectionner les réglages Type de Fichier et Couleur ..................................................................... 6-13 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure ............................................................ 6-14 Numéro de page .............................................................................................................................. 6-14 Ajouter la date et l'heure.................................................................................................................. 6-16 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond .................................................................................... 6-18 Niveau Suppression Fond................................................................................................................ 6-18 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres ........................................................................... 6-20 Effacement bords............................................................................................................................. 6-20 6.7 Émission vers des destinataires multiples ................................................................................. 6-22 Recherche d'une destination enregistrée ........................................................................................ 6-22 6.8 Envoyer des documents par e-mail ............................................................................................ 6-24 Émissions par e-mail........................................................................................................................ 6-24 Changer l'objet de l'e-mail ou nom du fichier joint .......................................................................... 6-25 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici ............................................................................. 6-27 Tâches en cours/Historique des tâches .......................................................................................... 6-27 7 Opérations de boîte utiles 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré .................................................................................. 7-3 Modif. Nom ........................................................................................................................................ 7-3 7.2 Numériser des documents recto-verso........................................................................................ 7-5 Param. Numéris. ................................................................................................................................ 7-5 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur...................................... 7-7 Délai suppression auto document ..................................................................................................... 7-7 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées ..................................................................... 7-10 Combinaison/Lier EMI...................................................................................................................... 7-10 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées ........................ 7-14 Finition.............................................................................................................................................. 7-14 7.6 Réalisation d'opérations de boîte depuis un ordinateur ........................................................... 7-16 Web Connection .............................................................................................................................. 7-16 A propos de Web Connection ......................................................................................................... 7-16 8 Fonctions avancées 8.1 Fonctions avancées........................................................................................................................ 8-3 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ................................................................. 8-5 Enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ................................................................................ 8-5 Procédure d'activation des fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 ...................................... 8-5 9 Incidents 9.1 Incidents .......................................................................................................................................... 9-3 Pourquoi la machine ne peut-elle être mise sous tension ? .............................................................. 9-3 Pourquoi aucun écran n'apparaît-il sur l'écran tactile ? .................................................................... 9-3 Pour un message comme Remplacement de consommable ou Entretien de nettoyage apparaît ? 9-5 Pourquoi le message de bourrage reste-t-il affiché ? ....................................................................... 9-5 Qu'est ce que la stabilisation image ? ............................................................................................... 9-6 Pourquoi un message d'erreur est-il apparu ? .................................................................................. 9-7 Table des matières-6 ineo+ 452/552/652/652DS 10 Paramètres Réglages Utilisateur 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur ..................................................................................... 10-3 10.2 Réglages spécifiables................................................................................................................... 10-4 Réglage Système ............................................................................................................................. 10-4 Paramètres Affichage Perso ............................................................................................................ 10-5 Réglages Copieur ............................................................................................................................ 10-5 Paramètres Numérisation/Fax ......................................................................................................... 10-6 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 10-6 11 Annexe 11.1 Glossaire ........................................................................................................................................ 11-3 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction .................................................................... 11-5 Déclaration OpenSSL ...................................................................................................................... 11-6 Licence NetSNMP............................................................................................................................ 11-7 Kerberos......................................................................................................................................... 11-10 WPA-Supplicant............................................................................................................................. 11-12 Mersenne Twister........................................................................................................................... 11-13 Remarque....................................................................................................................................... 11-13 11.3 Licence d'utilisation du logiciel ................................................................................................. 11-14 11.4 À propos de Adobe Color Profile............................................................................................... 11-15 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) ........................................................................................................... 11-17 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR.......................................... 11-18 11.7 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final................................................................... 11-20 12 Index 1 Introduction ineo+ 452/552/652/652DS 1-3 1.1 Energy Star® 1 1 Introduction Ce [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] recourt à des illustrations pour décrire de manière aisément compréhensible les procédures d'exploitation des fonctions les plus couramment utilisées. Commencez par utiliser ce manuel pour exploiter de manière efficace les fonctions utiles proposées par cette machine. Pour de plus amples détails sur les diverses fonctions, veuillez-vous référer aux Guides de l'utilisateur sur le CD du Guide de l'utilisateur joint à cette machine. Afin d'utiliser la machine correctement et en toute sécurité, veuillez impérativement lire les informations de sécurité aux page 1-4 de ce manuel avant de commencer. Pour des détails sur les marques commerciales et les droits de reproduction, veuillez-vous référer aux "Marques commerciales et droits de reproduction" à la page 11-5 de ce guide. En outre, ce manuel contient les informations suivantes. Assurez-vous de lire le manuel avant d'utiliser la machine. - Points à observer pour utiliser la machine en toute sécurité - Information relative à la sécurité du produit - Précaution d'utilisation de la machine Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1.1 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cette machine satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de passer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. 1 Informations relatives à la sécurité 1-4 ineo+ 452/552/652/652DS 1.2 1.2 Informations relatives à la sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Elle contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez impérativement observer toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel. KM_Ver.02E Référence - Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les guides pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. Signification des symboles AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut entraîner des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION Négliger cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole vous avertit des risques de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. Démontage et modification AVERTISSEMENT • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur l'appareil. Certaines machines contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • Ne pas modifier cette machine, elle pourrait prendre feu, causer une électrocution ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Cordon d'alimentation AVERTISSEMENT • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un incendie ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec la machine ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec une autre machine. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. ineo+ 452/552/652/652DS 1-5 1.2 Informations relatives à la sécurité 1 • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon endommagé (conducteur partiellement à nu, conducteur cassé, etc.) peut entraîner un incendie ou une panne. En présence de l'un de ces symptômes, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. Alimentation AVERTISSEMENT • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. • Brancher directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale adéquate, le client doit demander à un électricien spécialisé d'en installer une. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contactez votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien S.A.V. agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. ATTENTION • La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement et être facilement accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher rapidement le cordon d'alimentation en cas d'urgence. Fiche d'alimentation AVERTISSEMENT • Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. Cordon d'alimentation 1 Informations relatives à la sécurité 1-6 ineo+ 452/552/652/652DS 1.2 Mise à la terre AVERTISSEMENT • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. Installation AVERTISSEMENT • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur l'appareil. De l'eau ou des objets métalliques qui tomberaient à l'intérieur de la machine sont susceptibles de causer une électrocution, un incendie, ou une panne. Si un objet métallique, de l'eau, ou un corps étranger similaire tombe à l'intérieur de la machine, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. ATTENTION • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas installer cette machine dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou subir une panne mécanique. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cette machine. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. Ventilation ATTENTION • L'utilisation de ce produit dans une pièce mal aérée pendant une période prolongée ou pour produire un grand volume de copies risque de générer des odeurs dues à l'air d'évacuation de la machine. Assurez-vous de bien aérer ce local. Dépannage en cas de problèmes AVERTISSEMENT • Si cette machine devient exceptionnellement chaude, ou si elle dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite ou dégage une odeur anormale, ne continuez pas à l'utiliser. Mettre immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débrancher le câble d'alimentation de la prise murale, puis appeler le Centre Technique Agréé. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ineo+ 452/552/652/652DS 1-7 1.2 Informations relatives à la sécurité 1 Si le Kit Fax FK-502 en option n'est pas installé : • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettre immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débrancher le câble d'alimentation de la prise murale, puis appeler le Centre Technique Agréé. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION • Certaines zones à l'intérieur de l'appareil sont soumises à des températures élevées susceptibles de causer des brûlures. Si vous devez accéder à l'intérieur de la machine pour dégager un serrage papier par exemple, ne toucher pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) signalées par une étiquette d'avertissement "Caution HOT". Consommables AVERTISSEMENT • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. Déplacement de la machine ATTENTION • À chaque fois que vous déplacez cette machine, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si la machine tombe, elle peut causer de graves blessures corporelles. La machine risque également d'être endommagée ou de ne plus fonctionner correctement. Avant de partir en vacances ATTENTION • Débranchez la machine si vous ne l'utiliserez pas pendant de longues périodes. Dépannage en cas de problèmes 1 Déclarations réglementaires 1-8 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 1.3 Déclarations réglementaires Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : Directives 2006/95/CEE, 2004/108/CEE et 1999/5/CEE. Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. User Instructions FCC Part 15 – Radio Frequency Devices (for U.S.A. users) NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. 7 WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. - This device must be used with a shielded interface cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B 7 AVERTISSEMENT Cette machine est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. - Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. Sécurité laser Ceci est une machine numérique fonctionnant avec un laser. Le laser ne présente aucun danger à condition que la machine soit utilisée conformément aux instructions fournies dans les guides. Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement. Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ineo+ 452/552/652/652DS 1-9 1.3 Déclarations réglementaires 1 Radiation laser interne Puissance rayonnée maximale moyenne : 19,2 μW (ineo+ 652)/16,3 μW (ineo+ 552)/16,3 μW (ineo+ 452) au niveau de l'orifice laser du bloc de tête d'impression. Longueur d'onde : 775-800 nm Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B émettant un faisceau laser invisible. La diode laser et le miroir polygonique de numérisation sont incorporés dans le bloc de tête d'impression. Le bloc de tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE. Par conséquent, le bloc de tête d'impression ne doit être ouvert en aucune circonstance. CDRH regulations This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 1-13 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. 7 CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. - This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 30 mW and the wavelength is 775-800 nm. Pour les utilisateurs européens 7 ATTENTION L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations. - Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 30 mW et sa longueur d'onde est de 775-800 nm. Ouverture pour le faisceau laser de l'unité Tête d'impression 1 Déclarations réglementaires 1-10 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 Pour les utilisateurs danois 7 ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funk-tion. Undgå udsættelse pour stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. - Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 30 mW og bølgelængden er 775-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT 7 VAROITUS Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle la-sersäteilylle. - Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 30 mW ja aallonpituus on 775-800 nm. 7 VARNING Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. - Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 30 mW och våglängden är 775-800 nm. 7 VAROITUS - Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen. 7 VARNING - Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen. Pour les utilisateurs norvégiens 7 ADVARSEL! Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksan-visning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. - Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 30 mW og bølge-lengde er 775-800 nm. ineo+ 452/552/652/652DS 1-11 1.3 Déclarations réglementaires 1 Étiquette Laser de sécurité Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Émission d'ozone 7 ATTENTION Installez la machine dans un local bien aéré - Pendant l'utilisation normale de cette machine, cette dernière peut dégager une quantité négligeable d'ozone. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsqu'une utilisation prolongée de la machine est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. 7 ATTENTION Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée - Une quantité d'ozone négligeable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l'appareil est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. *Valable seulement aux É.-U. 1 Déclarations réglementaires 1-12 ineo+ 452/552/652/652DS 1.3 Pour les états membres de l'UE seulement Ce symbole signifie : Ne pas jeter ce produit avec les déchets domestiques ! Veuillez contacter votre commune ou les revendeurs pour connaître la filière de recyclage des équipements électriques et électroniques en fin de vie. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut inadapté. Pour les états membres de l'UE seulement Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/EC). Cet appareil n'est pas prévu pour être utilisé sur une station de travail vidéo conformément à l'ordonnance BildscharbV. Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen. ineo+ 452/552/652/652DS 1-13 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution 1 1.4 Avertissements et étiquettes de précaution Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Restez vigilant et prudent lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement de bourrages de papier et d'agrafes. REMARQUE Ne pas retirer les étiquettes ou les avis de mise en garde. Si une de ces étiquettes devient sale, veuillez la nettoyer afin qu'elle reste lisible. Si vous ne pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis de mise en garde est détérioré, veuillez contacter votre technicien S.A.V. 1 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur 1-14 ineo+ 452/552/652/652DS 1.5 1.5 Mention spéciale à l'attention de l'utilisateur Europe Le fac-similé a été approuvé en accord avec la décision 1999/5/ CE du conseil concernant la connexion paneuropéenne d'un terminal unique au réseau de téléphonie public (PSTN). Toutefois, en raison des différences d'un pays à l'autre entre les réseaux publics commutés, l'homologation en elle-même ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal en chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problèmes, veuillez contacter en premier lieu le fournisseur de votre équipement. Le sigle CE doit être apposé sur le produit ou sur sa plaque signalétique. En outre, il doit, le cas échéant, être apposé sur l'emballage et doit figurer sur les documents joints. ineo+ 452/552/652/652DS 1-15 1.6 Espace requis 1 1.6 Espace requis ineo+ 552/652 Afin que le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants et l'entretien périodique puissent être facilement effectués, respectez les dimensions de dégagement indiquées ci-dessous. ineo+ 552/652 + FS-526 + SD-508 + ZU-606 + PI-505 + LU-301 34-5/8 (879) 38-7/8 (988) 15-13/16 (401) 96-9/16 (2453) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) 7-5/16 (185) Unité : pouce (mm) ineo+ 552/652 + FS-526 + SD-508 + ZU-606 + PI-505 + LU-204 34-5/8 (879) 49-5/16 (1252) 9-3/8 (238) 100-9/16 (2554) 7-5/16 (185) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 552/652 + MK-715 34-7/16 (875) 48-1/16 (1220) 13-9/16 (345) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) 1 Espace requis 1-16 ineo+ 452/552/652/652DS 1.6 ineo+ 452 REMARQUE Veuillez à conserver un dégagement de 200 mm (8 pouces) ou davantage au dos de l'appareil pour la conduite de ventilation. ineo+ 452 + FS-527 + SD-509 + LU-301 25-7/8 (658) 38-7/8 (988) 15-13/16 (401) 80-9/16 (2047) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452 + FS-527 + SD-509 + LU-204 25-7/8 (658) 49-5/16 (1252) 9-3/8 (238) 84-9/16 (2148) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452 + MK-715 34-7/16 (875) 48-1/16 (1220) 13-9/16 (345) 43-9/16 (1107) 19-1/2 (495) 45-1/2 (1155) 62 (1575) 64-15/16 (1650) 16-7/16 (418) Unité : pouce (mm) ineo+ 452/552/652/652DS 1-17 1.7 Précautions d'utilisation 1 1.7 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observer les précautions ci-dessous. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Variation de tension : Maximum ± 10% (à 110 V/120 V à 127 V/220 à 240 V AC) - Variation de fréquence : Maximum ± 3 Hz (à 50 Hz/60 Hz) – Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. Environnement d'exploitation L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une fluctuation de 10°C (18°F) au maximum par heure - Humidité : 15% à 85% avec une variation de 10% au maximum par heure Stockage de copies Pour conserver les copies, suivre les recommandations ci-dessous. - Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. - Les copies couleur reçoivent une couche de toner plus épaisse que celle des copies habituelles en noir et blanc. Par conséquent, si l'on plie une copie couleur, la couche de toner peut s'écailler au niveau du pli. 1 Cadre juridique de la copie 1-18 ineo+ 452/552/652/652DS 1.8 1.8 Cadre juridique de la copie Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies de tels originaux pour les originaux. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou N°) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits. Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de copier des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique. REMARQUE Afin d'interdire la reproduction illégale de certains originaux, comme la monnaie papier, cette machine est équipée d'une fonction anti-contrefaçon. A cause de la fonction anti-contrefaçon dont la machine est équipée, il peut arriver que les images soient déformées. ineo+ 452/552/652/652DS 1-19 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur 1 1.9 Introduction aux Guides de l'utilisateur Les Guides de l'utilisateur pour cette machine englobent un manuel sur le DVD du Guide de l'utilisateur. Pour des descriptions plus détaillées des fonctions ou des opérations d'entretien, consultez le Guide de l'utilisateur sur le DVD du Guide de l'utilisateur. Introduction au manuel [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte] Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures d'exploitation et les fonctions les plus utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce guide contient également des notes et des précautions à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine ainsi que des détails sur les marques de fabrique et les copyrights. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Introduction au DVD du Guide de l'utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce Guide utilisateur décrit les détails des opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. - Caractéristiques des originaux et du papier copie - Fonction Copie - Entretien de la machine - Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des procédures d'exploitation du mode Zoom écran. - Fonction Copie - Fonction Numérisation - Fonction Fax G3 - Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions de l'imprimante. - Fonctions Imprimante - Configurer le pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions de boîte utilisant le disque dur. - Enregistrer des données dans des boîtes - Extraire les données des boîtes - Imprimer et transférer les données des boîtes [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs au transfert de données numérisées. - Scan vers E-mail, Émission FTP, Émission SMB, Enreg. dans boîte utilisateur, WebDAV et Service Web - Fax G3 - Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs à la fonction de pilote Fax qui transmet directement des télécopies depuis un ordinateur. - FAX PC [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails relatifs aux méthodes de réglage de chaque fonction utilisant la connexion réseau. - Paramètres Réseau - Paramètres avec Web Connection 1 Introduction aux Guides de l'utilisateur 1-20 ineo+ 452/552/652/652DS 1.9 [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce Guide de l'utilisateur décrit les détails des fonctions qui deviennent disponibles en enregistrant le kit de licence en option et en se connectant à une application. - Fonction Navigateur Web - Image Panel - Fonctions de traitement PDF - PDF adressable - Fonction My Panel et My Address ineo+ 452/552/652/652DS 1-21 1.10 Fonctions disponibles 1 1.10 Fonctions disponibles ineo+ 452/552/652/652DS est un périphérique numérique couleur multi-fonctions destiné à faciliter le flux de travail et satisfaisant n'importe quel environnement d'application ou de bureau. En plus des fonctions de copie, de fax, de numérisation et d'impression essentielles à chaque entreprise, cette machine offre des fonctions de réseau et de boîte destinées à supporter de manière efficace la gestion des documents. Ces options peuvent également être utilisées si le contrôleur image IC-412 v1.1 en option a été installé. Copie Lecture Fax Ligne téléphonique Réseau Imprimante Boîte Boîte Fonctions avancées Internet Ordinateur Réseau Ordinateur Réseau Serveur FTP Serveur de messagerie Serveur WebDAV 1 Fonctions disponibles 1-22 ineo+ 452/552/652/652DS 1.10 Opérations Copie Possibilité d'imprimer à grande vitesse Des copies brillantes en couleur, noir et blanc ou toute autre couleur monochrome peuvent être produites pour satisfaire tous les besoins. Les nombreuses fonctions d'application sont d'un grand secours pour réduire les frais de bureau et augmenter l'efficacité. Opérations Impression Lors de l'impression à partir de l'ordinateur, divers réglages peuvent être spécifiés, comme par exemple, le format du papier, la qualité de l'image, la tonalité couleur et la mise en page. Utilisation d'une fonction d'impression sécurisée, l'impression de documents importants peut être protégée par un mot de passe. Le pilote de l'imprimante s'installe facilement à partir du CD-ROM fourni. Opérations Boîte Les documents numérisés à l'aide de cette machine, les documents de télécopie reçus ou les données de l'ordinateur peuvent être stockées. Ces données archivées peuvent être récupérées en cas de besoin ou peuvent être transférées ou imprimées. Les boîtes utilisateur privé peuvent être configurées pour être utilisées par des personnes précises et la boîte utilisateur public est disponible à un nombre quelconque d'utilisateurs. Opérations Fax Non seulement les documents numérisés avec cette machine, mais aussi les documents archivés dans les boîtes utilisateur et les données de l'ordinateur peuvent être faxés. Un seul fax peut être simultanément envoyé à plusieurs destinataires et il est possible de faire suivre un fax réceptionné. Pour l'utilisation des fonctions Fax, un kit Fax FK-502 en option doit être installé. Opérations Réseau L'impression via une connexion réseau est possible. Les données numérisées par cette machine et les données des boîtes utilisateur peuvent aisément être transmises sur le réseau. L'utilisation du panneau de contrôle pour spécifier une destination permet de transmettre les données à un serveur FTP ou à tout autre ordinateur réseau, de les transmettre en fichier joint à un e-mail ou une télécopie peut être envoyée sur Internet. Opérations de numérisation Les documents papier peuvent rapidement être convertis en données numériques. Les données converties peuvent facilement être transmises sur le réseau. De plus, vous pouvez utiliser cette machine comme scanner avec de nombreuses applications compatibles TWAIN. Fonctions avancées Cette machine fournit des fonctions avancées permettant à l'utilisateur d'accéder à des contenus sur Internet par l'intermédiaire du panneau de commande (navigateur Web), d'utiliser l'interface utilisateur intuitive et facile à comprendre (Image Panel) ou de créer un fichier PDF adressable (PDF adressable). Pour utiliser ces fonctions, il faut un kit de mise à niveau UK-203 en option ainsi que l'une des i-options LK-101 v2, LK-102 ou LK-105. La connexions aux applications vous permet d'utiliser My Panel ou My Address. Si nécessaire, vous pouvez personnaliser le panneau de contrôle ou le Carnet d'adresses pour chaque utilisateur. Cette fonction permet à chaque utilisateur d'utiliser le panneau de contrôle ou le carnet d'adresses personnalisé de la même manière sur n'importe quel MFP relié aux applications. Pour utiliser ces fonctions, il faut un kit de mise à niveau UK-203 en option et des applications. ineo+ 452/552/652/652DS 1-23 1.11 Tableau de commande 1 1.11 Tableau de commande Le panneau de contrôle se compose de l'écran tactile qui peut être utilisé pour spécifier des réglages pour les diverses fonctions et les différentes touches comme la touche [Départ] et la touche [Arrêt]. Les opérations exécutables à l'aide de ces touches sont décrites ci-après. Dans ce guide, [ ] indique les touches sur le panneau de contrôle et les boutons sur l'écran tactile. N° Nom du composant Description 1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 2 Voyant Alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal. 3 Interrupteur d'alimentation auxiliaire S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie d'énergie. 4 Touche [Eco. Énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche [Eco. Énergie] s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois la touche [Eco Énergie]. 5 Touche [Programmes] Appuyer dessus pour enregistrer (stocker) les paramètres de copie/fax/numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme enregistré. 6 Touche [Utilitaire/Compteur] Appuyez pour afficher l'écran Utilitaire/Compteur. 7 Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 1 Tableau de commande 1-24 ineo+ 452/552/652/652DS 1.11 dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 8 Touche [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche s'allume en vert et le message "Mode Interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. 9 Touche [Arrêt] Une pression sur cette touche en cours de copie, de numérisation ou d'impression stoppe temporairement l'opération. 10 Touche [Epreuve] Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Il est possible aussi d'afficher une image de finition avec les réglages proposés sur l'écran tactile. 11 Touche [Départ] Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération de copie, de numérisation ou de télécopie. 12 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en bleu quand une tâche est en attente ou en cours d'impression. S'allume en bleu quand il y a des données fax sauvegardées ou non imprimées. 13 Touche [C] (correction) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom ou un format) introduite au moyen du clavier numérique. 14 Clavier numérique Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement, le numéro de fax et d'autres réglages. 15 Touche [Aide] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Aide qui permet d'afficher à l'écran la description des différentes fonctions et des détails des opérations. 16 Touche [Zoom Ecran] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. Si vous procédez à l'authentification via Authentication Manager, il ne passe pas en mode Zoom Écran. 17 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur. 18 Touche [Code] Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont été appliqués, appuyez sur la touche [Code] après avoir entré le nom d'utilisateur et mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom de compte et le mot de passe (pour Compte Département) pour pouvoir utiliser cette machine. 19 Molette [Contraste] Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 20 Touche [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte utilisateur. Lorsque la machine est en mode Boîte, le voyant de la touche [Boîte] s'éclaire en vert. 21 Touche [Fax/Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche [Fax/Numérisation] s'éclaire en vert. 22 Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche s'allume en vert. N° Nom du composant Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-25 1.12 Fonction Aide 1 1.12 Fonction Aide Cette machine dispose d'une fonction Aide, qui par le biais d'animations, affiche la description fonctionnelle de l'écran ou vous permet de contrôler une procédure de fonctionnement. Ecran Aide Vous pouvez afficher la description fonctionnelle et la procédure de fonctionnement sur l'écran tactile. Si nécessaire, vous pouvez vérifier un point que vous ne comprenez pas à l'écran tout en effectuant une procédure. % Affichage de l'écran Aide. % Après avoir appuyé sur la touche [Aide], l'Aide s'affiche en fonction de l'écran affiché. 1 Fonction Aide 1-26 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 L'écran du Menu Aide comprend les menus suivants. A partir de l'écran du menu, vous pouvez trouver l'écran cible en fonction du niveau de besoin ou de fonction. Vous pouvez aussi contrôler le niveau de l'écran affiché sur le panneau de gauche de l'écran du Menu Aide. Élément Description [Fonction] Appuyer sur [Fonction] pour afficher le menu Aide classé en fonction des noms de fonction qui apparaissent à l'écran. C'est très utile pour contrôler un aperçu de fonction. [Recherche par opération] Une pression sur [Recherche par opération] affiche des exemples d'opérations disponibles sur cette machine ainsi que leurs descriptions, le tout classé par fonction. De plus, une pression sur [Aller à fonct.] affiche l'écran de configuration de la fonction actuellement affichée. [Table fonctions] Une pression sur [Table fonctions] affiche la liste des fonctions et des éléments de réglage sous forme hiérarchique. C'est très utile pour visualiser la description de la fonction ou de l'élément de configuration que vous voulez contrôler. [Autres fonctions] Une pression sur [Autres fonctions] affiche le menu Aide pour les fonctions et les réglages disponibles permettant une utilisation plus confortable de cette machine. De plus, une pression sur [Aller à fonct.] affiche l'écran de configuration de la fonction actuellement affichée. [Nom et Fonction des pièces] Une pression sur [Nom et Fonction des pièces] affiche les touches matérielles (boutons de commande) et les touches en option installées pour contrôler le rôle de chaque touche. [Informations SAV/ Administrateur] Une pression sur [Informations SAV/Administrateur] affiche le nom de l'administrateur, le numéro d'extension et l'adresse e-mail. [Rempl. consommabl./ Procéd. traitement] Une pression sur [Rempl. consommabl./Procéd. traitement] utilise une animation pour afficher la procédure de remplacement des consommables ou vider le collecteur de perforation en recourant à une animation. En cas de pression sur [Lancer Assistant], l'assistant animé va démarrer. ineo+ 452/552/652/652DS 1-27 1.12 Fonction Aide 1 Sur l'écran Aide, appuyez sur le bouton ou le numéro de bouton affiché sur l'écran à l'aide du pavé numérique et sélectionnez l'élément souhaité. Exemple : [Fonction] ö [Copie] ö [Couleur] 1 Fonction Aide 1-28 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 ineo+ 452/552/652/652DS 1-29 1.12 Fonction Aide 1 Exemple d'écran Aide Exemple : [Fonction] ö [Copie] ö [Couleur] Exemple : [Recherche par opération] ö [Copie] ö [Sélect. couleur de copie imprim.] ö [Copie identique à l'original] Référence - Si vous visionnez l'écran Aide depuis une autre fonction que celle qui est actuellement sélectionnée, [Aller à fonct.] ne peut pas être sélectionné. Par exemple, si vous vous trouvez en mode Fax/Numérisation, [Aller à fonct.] sur l'écran Aide pour le mode Copie, qui est une fonction autre que le mode Fax/Numérisation, ne peut pas être sélectionné. - Si [Recherche par opération] -> [Copie] -> [Numériser docs spéciaux] est sélectionné, les instructions et l'animation sont affichés afin de permettre à l'utilisateur de voir la procédure de mise en place d'un original. Toutefois, [Lancer Assistant] ne s'affiche pas dans l'animation pour la mise en place d'un original. Exemple : [Table fonctions] ö [Copie] 1 Fonction Aide 1-30 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Référence - Sur l'écran Carte Fonctions, les fonctions disponibles et les éléments de réglage sont affichés sous forme hiérarchique. Sélectionnez un élément souhaité sur pour le visionner sur l'écran Aide. Exemple : [Remplacer consommables/Procédure de traitement] ö [Remplacer cartouche toner] Référence - Pour de plus amples détails sur l'assistant animé, consultez les page 1-30 de ce guide. - Pour des détails sur le mode de remplacement des consommables ou les procédures d'opération voir page 1-61 de ce guide. - Appuyez sur [Fermer] sur l'écran Aide pour remonter d'un niveau dans la structure de menu. Appuyez sur [Quitter] pour sortir du mode Aide et retourner à l'écran affiché avant d'avoir appuyé sur la touche [Aide]. Appuyez sur [Vers Menu] pour afficher l'écran du Menu Aide. dPour info Pour plus de détails sur l'écran Assistance, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Assistant animé Assistant animé est une fonction vous permettant de recourir à une animation pour contrôler la procédure de dégagement d'un bourrage papier ou d'agrafes ou pour remplacer des consommables tels qu'une cartouche de toner. Vous pouvez dégager un bourrage ou remplacer des consommables tout en contrôlant la procédure sur l'écran tactile. Exemple de traitement d'un bourrage papier ou d'un bourrage d'agrafes (bourrage papier dans le bac 1) 1 Appuyez sur [Lancer Assistant] pour contrôler la procédure d'utilisation. ineo+ 452/552/652/652DS 1-31 1.12 Fonction Aide 1 Vous transfère à l'étape suivante. Vous fait retourner à l'étape précédente. Vous pouvez recontrôler la procédure. 1 Fonction Aide 1-32 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Quand un bourrage papier est correctement dégagé, l'écran de désactivation de l'avertissement apparaît. dPour info Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages de papier ou d'agrafes, voir page 1-43 de ce guide. Exemple de remplacement de consommable (remplacement d'une cartouche de toner) 1 Appuyez sur [Lancer Assistant] pour contrôler la procédure de remplacement. % Appuyez sur la touche [Aide] pour afficher l'écran du Menu Aide. ineo+ 452/552/652/652DS 1-33 1.12 Fonction Aide 1 Vous transfère à l'étape suivante. Vous fait retourner à l'étape précédente. 1 Fonction Aide 1-34 ineo+ 452/552/652/652DS 1.12 Référence - Si [Recherche par opération] ö [Remplacer consommables.] est sélectionné sur l'écran de Menu Aide, vous pouvez aussi contrôler la procédure pour dégager un bourrage de papier ou d'agrafes ou remplacer des consommables. - Pour plus de détails sur le mode de remplacement des consommables, consultez les page 1-61 de ce guide. - Pour de plus amples détails sur l'écran Aide, consultez les page 1-25 de ce guide. Vous pouvez recontrôler la procédure. ineo+ 452/552/652/652DS 1-35 1.13 Mise sous/hors tension de la machine 1 1.13 Mise sous/hors tension de la machine Cette machine possède deux boutons d'alimentation : l'interrupteur d'alimentation principal et l'interrupteur d'alimentation auxiliaire. Interrupteur général Cet interrupteur active ou désactive toutes les fonctions de la machine. Normalement, l'interrupteur général reste ouvert. Interrupteur d'alimentation auxiliaire S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie d'énergie. Mise en marche de la machine Mise hors tension de la machine Interrupteur général Interrupteur d'alimentation auxiliaire 1 Mise sous/hors tension de la machine 1-36 ineo+ 452/552/652/652DS 1.13 REMARQUE Lors de la mise hors tension puis de la remise sous tension de la machine, attendre au-moins 10 secondes avant de la rallumer. En cas d'activation trop peu de temps après avoir été mis hors tension, il peut arriver que la machine ne fonctionne pas correctement. Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle est en cours d'impression, cela pourrait générer un bourrage papier. Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle fonctionne, sinon les données en cours de numérisation, de transmission ou les tâches mises en file d'attente seront supprimées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-37 1.14 Charger du papier 1 1.14 Charger du papier Suivre la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans les différents magasins papier. Charger du papier dans le magasin 1 et le magasin 2 Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin 1 et le magasin 2. 1 Faire glisser les réglettes latérales sur le format du papier à charger. 1 Charger du papier 1-38 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 2 Charger le papier dans le magasin. % Charger le papier, face à imprimer orientée vers le haut. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Peut recevoir jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire. Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais qu'il est possible de charger, voir le chapitre 12 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Charger du papier dans le magasin 3 et le magasin 4 Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin 3 et le magasin 4. ineo+ 452/552/652/652DS 1-39 1.14 Charger du papier 1 % Chargez le papier dans le magasin. % Soulevez le rouleau de prise papier et chargez le papier de sorte que la surface à imprimer soit orientée vers le haut. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Le magasin 3 peut recevoir un maximum de 1 500 feuilles de papier ordinaire. Le magasin 4 peut recevoir un maximum de 1 000 feuilles de papier ordinaire. Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais pouvant être chargées, consultez le chapitre 12 du Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Magasin 3 Magasin 4 1 Charger du papier 1-40 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 Charger du papier dans l'unité grande capacité Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger du papier dans l'unité grande capacité LU-301 et LU-204. Procédez de même pour charger du papier dans l'unité grande capacité LU-301 et LU-204. La procédure suivante décrit comment charger le papier dans le magasin grande capacité LU-301. % Chargez le papier dans le magasin. % Soulevez le rouleau de prise papier et chargez le papier de sorte que la surface à imprimer soit orientée vers le bas. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % L'unité grande capacité LU-301 peut contenir jusqu'à 3 000 feuilles de papier ordinaire. % L'unité grande capacité LU-204 peu contenir jusqu'à 2 500 feuilles de papier ordinaire. % Pour plus de détails sur le nombre de feuilles de papier épais pouvant être chargées, consultez le chapitre 12 du Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-41 1.14 Charger du papier 1 Chargement du papier dans le plateau d'introduction Vous pouvez charger manuellement du papier dans l'introducteur manuel si vous désirez copier sur du papier dont le format n'est pas chargé dans un magasin papier ou si vous désirez copier sur des enveloppes, des transparents de rétroprojection ou tout autre papier spécial. Suivre la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans l'introducteur manuel. 1 Ouvrir l'introducteur manuel. % Tirez l'extension plateau pour charger du papier de grand format. 2 Charger le papier dans le magasin. % Charger le papier, face à imprimer orientée vers le bas. % Ne pas charger trop de pages pour éviter que le haut de la pile ne dépasse le repère ,. % Peut recevoir jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire. % Faites glisser les guides latéraux au format du papier à charger. 1 Charger du papier 1-42 ineo+ 452/552/652/652DS 1.14 3 Sur l'écran tactile, sélectionner le type de papier. % Appuyez sur [ ] et [ ] jusqu'à ce que le type de papier souhaité apparaisse. % Si vous chargez des planches d'étiquettes, sélectionnez [Épais 1]. % En cas de chargement d'un format papier non standard, spécifier le paramètre Format Papier. % Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de format et de type du papier, voir le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. % L'impression sur des transparents de rétroprojection est uniquement possible en noir. Référence - L'introducteur manuel peut recevoir les types et quantités de papier suivants. Papier ordinaire (17 lb jusqu'à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier recto seul (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier spécial (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier à en-tête (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier couleur (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) : jusqu'à 150 feuilles Papier épais 1 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb (91 g/m2 à 120 g/m2)) : jusqu'à 100 feuilles Papier épais 1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 g/m2 à 157 g/m2)) : jusqu'à 80 feuilles Papier épais 2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 g/m2 à 209 g/m2)) : jusqu'à 70 feuilles Papier épais 3 (55-7/8 lb à 68-1/8 lb) (210 g/m2 à 256 g/m2) : jusqu'à 60 feuilles Papier épais 4 (68-3/8 lb à 79-13/16 lb) (257 g/m2 à 300 g/m2) : jusqu'à 50 feuilles Transparents de rétroprojection : jusqu'à 20 feuilles Enveloppes : jusqu'à 10 Planches d'étiquettes : jusqu'à 50 feuilles Vous pouvez charger du papier utilisateur avec les réglages de cette machine. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. - Les formats de papier suivant peuvent être spécifiés pour l'introducteur manuel. Papier de format standard : 12-1/4 e 18 w, 12 e 18 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w à B6 w, A6 w, 8 e 13 w*1, 16K w/v, 8K w Format papier non standard : largeur : 3-9/16 pouces à 12-1/4 pouces (90 mm à 311,1 mm) ; longueur : 5-1/2 pouces à 47-1/4 pouces (139,7 mm à 1 200 mm) *1 Il existe six formats Foolscap : 8-1/2 e 13-1/2 w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, 220 e 330 mm w et 8 e 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 1-43 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes En cas de bourrage de papier ou d'agrafes, un écran similaire à celui illustré ci-dessous s'affiche pour indiquer l'emplacement du bourrage. Pour dégager le bourrage, contrôler l'emplacement indiqué sur l'écran et effectuez ensuite l'opération nécessaire conformément à l'assistant. Un "cercle numéroté" clignotant indique l'emplacement du bourrage de papier/d'agrafes. Appuyez sur [Lancer Assistant] pour dégager le papier conformément à l'assistant. Si vous n'êtes pas arrivé à dégager les bourrages papier, le message "Il reste du papier dans l'appareil. Dégager papier selon les instructions." apparaît. Réessayez de dégager le papier conformément à l'assistant. N° Élément Description 1 [Lancer Assistant] Une pression sur le bouton va lancer une animation pour commencer à afficher la procédure de dégagement d'un bourrage de papier ou d'agrafes. 2 Numéros d'emplacement du bourrage papier ou d'agrafes Affiche une liste des numéros d'emplacement des bourrages de papier et d'agrafes. 1 2 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-44 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Emplacements bourrage papier/bourrage d'agrafes Référence - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité principal, voir page 1-45 à page 1-48 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-526, voir la page 1-49 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-527, voir la page 1-51 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans le séparateur de travaux JS-504, voir la page 1-53 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de pliage en Z ZU-606, voir la page 1-54 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité d'insertion de feuilles PI-505, voir la page 1-55 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans le séparateur de travaux JS-602, voir la page 1-56 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement de bourrages papier dans l'unité de finition FS-526, voir la page 1-57 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval SD-508, voir la page 1-58 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans l'unité de finition FS-527, voir la page 1-59 de ce manuel. - Pour des détails sur le mode de dégagement d'un bourrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval SD-509, voir la page 1-60 de ce manuel. ineo+ 452/552/652/652DS 1-45 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 452/552/652 La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'ADF. REMARQUE Ne pas relever le bac des originaux avec le bac de sortie des originaux. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-46 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages papier (ADF): ineo+ 652DS La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'ADF. 1 2 3 4 5 7 6 24 25 23 22 1 2 1 1 ineo+ 452/552/652/652DS 1-47 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (porte latérale droite) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans la porte latérale droite. 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. - Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincez immédiatement la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner. - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-48 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages papier (magasin papier) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le magasin papier. Cette illustration montre un exemple avec l'unité grande capacité LU-301 en option installée. REMARQUE Pour fermer la porte supérieure côté droit, appuyez au centre de la porte supérieure côté droit pour fermer la porte correctement. Veillez à ne pas toucher la surface du film ou du rouleau de prise papier avec vos mains. ineo+ 452/552/652/652DS 1-49 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de finition FS-526. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. 36 35 32 33 8 7 6 5 4 3 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 3 1 Tige de détection 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-50 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 REMARQUE Ne pas forcer sur la tige de détection de l'unité de transport horizontal pour l'enfoncer ou l'extraire, sinon cela risque d'endommager l'unité de transport horizontal. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-51 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages papier (unité de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de finition FS-527. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. 32 31 33 35 34 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-52 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de finition diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-53 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-504) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le séparateur de travaux JS-504. Cette illustration montre un exemple où le séparateur de travaux JS-504 en option est installé. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-54 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégagement des bourrages de papier (unité de pliage en Z ZU-606) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité de pliage en Z ZU-606. L'emplacement du bourrage papier dans l'unité de pliage en Z ZU-606 diffère en fonction des réglages de finition sélectionnés. Cette illustration montre un exemple où l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée dans l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de l'unité de pliage en Z ZU-606, ne saisissez aucune partie autre que la poignée encastrée. Vous pouvez autrement vous pincer la main ou les doigts. ineo+ 452/552/652/652DS 1-55 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégagement des bourrages de papier (unité d'insertion de feuilles PI-505) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans l'unité d'insertion de feuilles PI-505. Cette illustration montre un exemple où l'unité d'insertion de feuilles PI-505 est installée dans l'unité de finition en option FS-526. REMARQUE Prenez soin de ne pas vous pincer un doigt en retournant la partie supérieure de l'unité d'insertion de feuilles PI-505. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-56 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégagement des bourrages de papier (séparateur de travaux JS-602) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages papier survenus dans le séparateur de travaux JS-602. Cette illustration montre un exemple où le séparateur de travaux JS-602 est installé dans l'unité de finition en option FS-526. ineo+ 452/552/652/652DS 1-57 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages d'agrafes survenus dans l'unité de finition FS-526. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Opérez avec précaution lors de l'extraction des agrafes coincées au risque de vous blesser. 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-58 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) La procédure suivante décrit comment dégager les bourrages d'agrafes survenus dans la piqueuse à cheval SD-508. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas saisir une partie autre que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-59 1.15 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1 Dégager les bourrages d'agrafes (module de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment dégager des bourrages d'agrafes survenus dans l'unité de finition FS-527. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Opérez avec précaution lors de l'extraction des agrafes coincées au risque de vous blesser. 35 1 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-60 ineo+ 452/552/652/652DS 1.15 Dégager les bourrages d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) La procédure suivante décrit comment dégager les bourrages d'agrafes survenus dans la piqueuse à cheval SD-509. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. 34 Piqueuse à cheval ineo+ 452/552/652/652DS 1-61 1.16 Remplacer les consommables 1 1.16 Remplacer les consommables Quand il est temps de remplacer les consommables ou d'effectuer toute autre opération, par exemple, lorsque la cartouche de toner est vide ou le flacon de toner usagé est plein, un message invitant l'utilisateur à remplacer les consommables ou à prendre une mesure appropriée s'affiche sur l'écran tactile. Si un tel message s'affiche, suivez la procédure appropriée pour remplacer les consommables ou prendre la mesure appropriée. Quand le toner est sur le point d'être épuisé, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-64 de ce guide. Boîte de déchets de perforation Cartouches de toner Cartouche d'agrafes Bac de récupération toner usagé Unité image 1 Remplacer les consommables 1-62 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Quand le moment est venu de remplacer une unité image, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à la remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-66 de ce guide. Quand le flacon de toner usagé est plein, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le remplacer.). dPour info Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, consultez les page 1-65 de ce guide. Quand il n'y a plus d'agrafes dans l'unité de finition, le message suivant apparaît. ineo+ 452/552/652/652DS 1-63 1.16 Remplacer les consommables 1 dPour info Pour des détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition FS-526, voir la page 1-68 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval SD-508, voir la page 1-69 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour l'unité de finition FS-527, voir page 1-70 de ce guide. Pour des détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval SD-509, voir page 1-71 de ce guide. Quand le collecteur de perforation est plein, le message suivant s'affiche (si l'utilisateur est habilité à le vider). dPour info Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité de finition FS-526, voir la page 1-72 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité de finition FS-527, voir la page 1-73 de ce manuel. Pour des détails sur la procédure de vidage pour l'unité pliage en Z ZU-606, voir la page 1-74 de ce manuel. 1 Remplacer les consommables 1-64 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacement de la cartouche de toner La procédure suivante décrit comment remplacer une cartouche de toner. La procédure de remplacement de la cartouche de toner est la même pour toutes les couleurs de toner. La procédure de remplacement de la cartouche de toner noir est décrite à titre d'exemple. REMARQUE Installer la cartouche de toner dans la position indiquée par l'étiquette en couleur. Tout tentative d'installation par la force se solde par un échec. Avant d'installer la cartouche de toner neuve, la secouer de haut en bas cinq à six fois. Si une cartouche de toner autre que la noire est vide, l'impression peut continuer avec le toner noir. Appuyez sur [Continuer], et sélectionnez ensuite la tâche à imprimer. 7 ATTENTION Manipulation du toner et des cartouches de toner - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. Cartouche toner neuve Bande adhésive ineo+ 452/552/652/652DS 1-65 1.16 Remplacer les consommables 1 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Remplacer le flacon de toner usagé La procédure suivante décrit comment remplacer le flacon de toner usagé. REMARQUE Conservez le flacon de toner usagé après y avoir mis un capuchon dans le sachet en plastique à l'intérieur du carton d'emballage à l'attention du technicien S.A.V. Nouveau Flacon Toner Usagé 1 Remplacer les consommables 1-66 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 7 ATTENTION Manipulation du toner et du flacon de toner usagé - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Remplacer une unité image La procédure suivante décrit comment remplacer une unité image. Jaune, Magenta, Cyan ineo+ 452/552/652/652DS 1-67 1.16 Remplacer les consommables 1 REMARQUE Lors du remplacement d'une unité image autre que la noire, incliner l'unité image neuve vers la gauche et la secouer légèrement deux fois dans le sens de l'inclinaison, puis l'incliner vers la droite et la secouer légèrement deux fois dans le sens de l'inclinaison. Conserver les unités image dans leur sachet en plastique noir à l'intérieur de leur carton d'emballage à l'attention du technicien S.A.V. L'unité image est très sensible à la lumière. Laissez l'unité image dans son sachet en plastique noir jusqu'au moment de l'installation. Si une unité image autre que la noire est vide, l'impression peut continuer en utilisant la noire. Appuyez sur [Continuer] et sélectionnez ensuite la tâche à imprimer. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veiller à ne pas renverser de toner dans la machine, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 1 Remplacer les consommables 1-68 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-526. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. ineo+ 452/552/652/652DS 1-69 1.16 Remplacer les consommables 1 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-508) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval SD-508. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas saisir une partie autre que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. Piqueuse à cheval 1 Remplacer les consommables 1-70 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Remplacer la cartouche d'agrafes (module de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-527. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. ineo+ 452/552/652/652DS 1-71 1.16 Remplacer les consommables 1 Remplacer la cartouche d'agrafes (piqueuse à cheval SD-509) La procédure suivante décrit comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval SD-509. Cette figure montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. REMARQUE Lors du déplacement de la piqueuse à cheval, ne pas attraper autre chose que la poignée au risque de vous faire pincer la main ou les doigts. Lors du remplacement de la cartouche d'agrafes, vérifiez-bien que le message est affiché. En cas de remplacement de la cartouche d'agrafes avant affichage du message, une défaillance s'ensuivra. Ne pas retirer les cartouches restantes sinon la machine ne pourra pas agrafer une fois que la cartouche aura été remplacée. Piqueuse à cheval 1 Remplacer les consommables 1-72 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-526) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de finition FS-526. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-508 et le kit de perforation PK-516 installés sur l'unité de finition FS-526 en option. ineo+ 452/552/652/652DS 1-73 1.16 Remplacer les consommables 1 Vider le collecteur de perforation (unité de finition FS-527) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de finition FS-527. Cette illustration montre un exemple avec la piqueuse à cheval SD-509 et le kit de perforation PK-517 installés sur l'unité de finition FS-527 en option. 1 Remplacer les consommables 1-74 ineo+ 452/552/652/652DS 1.16 Vider le collecteur de perforation (unité de pliage en Z ZU-606) La procédure suivante décrit comment vider le collecteur de perforation pour l'unité de pliage en Z ZU-606. Cette illustration montre un exemple où l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée dans l'unité de finition FS-526. ineo+ 452/552/652/652DS 1-75 1.17 Options 1 1.17 Options Cette section décrit la configuration des options installées sur cette machine. L'ajout d'options permet de satisfaire divers besoins bureautiques. ineo+ 552/652/652DS N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. 2 Unité d'authentification (type biométrique) AU-101 Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des veines du doigt. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité 3 Unité d'authentification d'authentification. (type biométrique) AU-102 4 Unité d'authentification (type carte IC) AU-201 Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les informations enregistrées sur la carte IC. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité d'authentification. 5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement un original ou d'autres objets. Également utilisée quand l'unité d'authentification est installée. 6 Support clavier KH-101 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 7 Bac de sortie OT-503 Récupère les pages imprimées. 8 Kit de montage MK-715 Utilisé pour l'impression bannière. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. 9 Contrôleur image IC-412 v1.1 Permet d'utiliser cette machine comme imprimante couleur réseau. 10 Unité grande capacité LU-301 Peut recevoir un maximum de 3000 feuilles de papier A4. 56 7 2 3 1 4 11 10 8 16 9 17 15 19 20 21 18 14 13 12 1 Options 1-76 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 11 Unité grande capacité LU-204 Peut recevoir un maximum de 2 500 feuilles de papier A4. Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V. 12 Piqueuse à cheval SD-509 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 13 Unité de finition FS-527 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 14 Unité de perforation PK-517 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 15 Séparateur travaux JS-603 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. 16 Unité de pliage en Z ZU-606 Installée sur l'unité de finition pour permettre le pliage en Z ou la perforation. 17 Piqueuse à cheval SD-508 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 18 Unité de finition FS-526 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 19 Unité de perforation PK-516 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 20 Insertion feuilles PI-505 Installée sur l'unité de finition pour permettre l'insertion d'une couverture dans les feuilles copiées. Cette unité vous permet aussi d'utiliser manuellement l'unité de finition (seule le bas inférieur est disponible). 21 Séparateur travaux JS-602 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. Aucune illustration n'est disponible car les options sont à l'intérieur de la machine. 22 Kit Fax FK-502 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur. Permet en outre de connecter plusieurs lignes téléphoniques. 23 Unité Tampon SP-501 Applique un tampon sur les originaux numérisés. 24 Tampon de rechange ÉM 2 Tampon de rechange pour l'unité Tampon. 25 Kit de montage MK-720 Fixer ce kit pour installer un kit Fax en option. 26 Kit d'interface locale EK-604 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 27 Kit d'interface locale EK-605 Installer ce kit en cas d'utilisation de la fonction de connexion avec un clavier compact ou un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth. Un périphérique de réception Bluetooth est intégré dans ce kit. 28 Kit d'interface vidéo VI-505 Nécessaire pour installer le contrôleur image sur cette machine. 29 Kit Accélérateur de numérisation SA-502 Crée des images à grande vitesse lors de l'envoi de numérisations. 30 Kit Sécurité SC-507 Vous permet d'utiliser la fonction de Pare-copie ou Copie Prot. MdP. Ce kit permet d'éviter la copie non autorisée. 31 Option Internet LK-101 v2 Permet d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel sur le panneau de contrôle. 32 Option Internet LK-102 Permet le cryptage de documents PDF avec un ID numérique en joignant une signature électrique, et de spécifier les propriétés pour la distribution d'un document PDF avec la fonction Numérisation ou Boîte. 33 i-Option LK-105 Propose la fonction PDF adressable. N° Nom Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-77 1.17 Options 1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'opérateur Opérations Copie]. ineo+ 452 34 Kit de mise à niveau UK-203 Nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Navigateur Web, Image panel, traitement PDF, PDF adressablePDF adressable, My Panel or My Address. Si nécessaire, vous pouvez augmenter le nombre de langues susceptibles d'être affichées sur le panneau de commande de cette machine (9 max.). N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. 2 Unité d'authentification (type biométrique) AU-101 Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des veines du doigt. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité 3 Unité d'authentification d'authentification. (type biométrique) AU-102 4 Unité d'authentification (type carte IC) AU-201 Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les informations enregistrées sur la carte IC. La table de travail est nécessaire pour installer l'unité d'authentification. 5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement un original ou d'autres objets. Également utilisée quand l'unité d'authentification est installée. 6 Support clavier KH-101 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. N° Nom Description 1 Options 1-78 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 7 Bac de sortie OT-503 Récupère les pages imprimées. 8 Kit de montage MK-715 Utilisé pour l'impression bannière. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. 9 Contrôleur image IC-412 v1.1 Permet d'utiliser cette machine comme imprimante couleur réseau. 10 Unité grande capacité LU-301 Peut recevoir un maximum de 3000 feuilles de papier A4. 11 Unité grande capacité LU-204 Peut recevoir un maximum de 2 500 feuilles de papier A4. Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V. 12 Piqueuse à cheval SD-509 Installé sur l'unité de finition pour permettre le mode Pli/Reliure. 13 Unité de finition FS-527 Permet de trier, de grouper et d'agrafer les feuilles imprimées avant des les restituer. 14 Unité de perforation PK-517 Installé sur l'unité de finition pour perforer des trous. 15 Séparateur travaux JS-603 Installer cette unité sur l'unité de finition. Utilisée pour sortir les feuilles de papier imprimées. 16 Séparateur travaux JS-504 Vous permet de trier les feuilles imprimées si cette unité est installée dans le bac de sortie de l'unité principale. Aucune illustration n'est disponible car les options sont à l'intérieur de la machine. 17 Kit Fax FK-502 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur. Permet en outre de connecter plusieurs lignes téléphoniques. 18 Unité Tampon SP-501 Applique un tampon sur les originaux numérisés. 19 Tampon de rechange ÉM 2 Tampon de rechange pour l'unité Tampon. 20 Kit de montage MK-720 Fixer ce kit pour installer un kit Fax en option. 21 Kit d'interface locale EK-604 Installer ce kit pour utiliser un clavier compact. Pour plus de détails sur les claviers compacts, contactez votre S.A.V. 22 Kit d'interface locale EK-605 Installer ce kit en cas d'utilisation de la fonction de connexion avec un clavier compact ou un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth. Un périphérique de réception Bluetooth est intégré dans ce kit. 23 Kit d'interface vidéo VI-505 Nécessaire pour installer le contrôleur image sur cette machine. 24 Kit Accélérateur de numérisation SA-502 Crée des images à grande vitesse lors de l'envoi de numérisations. 25 Kit Sécurité SC-507 Vous permet d'utiliser la fonction de Pare-copie ou Copie Prot. MdP. Ce kit permet d'éviter la copie non autorisée. 26 Option Internet LK-101 v2 Permet d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel sur le panneau de contrôle. 27 Option Internet LK-102 Permet le cryptage de documents PDF avec un ID numérique en joignant une signature électrique, et de spécifier les propriétés pour la distribution d'un document PDF avec la fonction Numérisation ou Boîte. 28 i-Option LK-105 Propose la fonction PDF adressable. 29 Kit de mise à niveau UK-203 Nécessaire en cas d'utilisation de la fonction Navigateur Web, Image panel, traitement PDF, PDF adressablePDF adressable, My Panel or My Address. Si nécessaire, vous pouvez augmenter le nombre de langues susceptibles d'être affichées sur le panneau de commande de cette machine (9 max.). N° Nom Description ineo+ 452/552/652/652DS 1-79 1.17 Options 1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'opérateur Opérations Copie]. 30 Chauffage HT-508 Installer cette unité dans le plateau pour déshumidifier le papier. La déshumidification empêche le plateau d'absorber l'humidité. • Cette option risque de ne pas être disponible selon la zone commerciale. N° Nom Description 1 Options 1-80 ineo+ 452/552/652/652DS 1.17 2 Opérations de base ineo+ 452/552/652/652DS 2-3 2.1 Opérations élémentaires de copie 2 2 Opérations de base 2.1 Opérations élémentaires de copie Cette section contient des informations sur les opérations générales pour la copie. 1 Chargez le document à copier. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le mot de passe, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Opérations élémentaires de copie 2-4 ineo+ 452/552/652/652DS 2.1 2 Sélectionner les réglage de l'écran de base. % Couleur : sélectionner si le document est censé être copié en couleur ou en noir et blanc. Par défaut, "Couleur Auto" est sélectionné. % Papier : sélectionner le magasin papier à utiliser. Par défaut, "Auto" est sélectionné. % Zoom : pour effectuer des copies agrandies ou réduites, modifier le zoom. Par défaut, "100%" (Pleine page) est sélectionné. % Recto-Verso/Combinaison : modifier le réglage en cas de copie de documents recto-verso ou de réalisation de copies recto-verso de documents recto. De plus, plusieurs pages de document peuvent être combinées sur une seule page imprimée. Par défaut, "Recto > Recto" est sélectionné. % Programme de finition : affiche le bouton du programme de finition assigné à la fonction de finition utilisée fréquemment. Vous pouvez configurer les fonctions de finition enregistrées en une fois. Le réglage usine par défait est Tri/(Décalé) Non/Agrafage en coin : en haut à gauche. % Finition : les pages imprimées peuvent être triées par pages ou par copies. En outre, les pages peuvent être agrafées ou des trous peuvent y être perforés. % Numér. Séparée : sélectionner ce paramètre pour numériser un document en différents lots. Un document numérisé en différents lots peut être traité comme une seule et même tâche de copie. % Ne pas pivoter : sélectionner ce paramètre pour imprimer des copies sans faire pivoter l'image pour l'adapter à l'orientation du papier chargé. % Language Selection (Sélection Langue) : affiche l'écran Sélection Langue pour indiquer la langue à afficher sur l'écran tactile. % Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Taper le nombre souhaité de copies. % Pour modifier le nombre de copies, appuyer sur la touche [C] (correction) et taper le nombre souhaité. ineo+ 452/552/652/652DS 2-5 2.1 Opérations élémentaires de copie 2 % Pour utiliser les diverses fonctions de copie, appuyer sur [Applications] et spécifier ensuite les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. % Pour arrêter la numérisation ou l'impression, appuyer sur la touche [Arrêt]. % Pour interrompre la tâche de copie, appuyer une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. % Pour numériser le document suivant tout en imprimant (réserver une tâche de copie), placer le document suivant et appuyer sur la touche [Départ]. % Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Opération d'impression de base 2-6 ineo+ 452/552/652/652DS 2.2 2.2 Opération d'impression de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour l'impression. Envoi de données imprimées Envoyer les données d'impression à cette machine à partir d'une application de l'ordinateur par l'intermédiaire du pilote d'imprimante. Les pilotes d'imprimante suivants peuvent être utilisés avec cette machine. Windows : Pilote PCL Pilote PostScript Pilote XPS Macintosh : Pilote PPD Postscript OS X Pilote PPD Postscript OS 9 ineo+ 452/552/652/652DS 2-7 2.2 Opération d'impression de base 2 Avant d'imprimer Pour imprimer, le pilote d'imprimante doit d'abord être installé sur l'ordinateur à utiliser. Le pilote d'imprimante s'installe facilement grâce à l'assistant d'installation sur le CD-ROM fourni. (pour Windows) dPour info Pour imprimer, il faut d'abord spécifier les paramètres réseau. Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur. Les Paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés en utilisant Web Connection. Impression 1 Créer un document dans l'application et sélectionner ensuite la commande d'impression. % Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionner l'imprimante. 1 2 2 Opération d'impression de base 2-8 ineo+ 452/552/652/652DS 2.2 % Si nécessaire, afficher la boîte de dialogue des paramètres du pilote d'imprimante et spécifier les réglages d'impression, comme l'agrafage. 1 2 3 ineo+ 452/552/652/652DS 2-9 2.2 Opération d'impression de base 2 2 Les pages et le nombre spécifiés de copies sont imprimés. % Si "Impression Sécurisée", "Enr. ds Bte Util" ou "Impression épreuve" a été sélectionné dans la zone de liste déroulante "Type de sortie" du pilote d'imprimante, le document est enregistré dans une boîte utilisateur ou dans la mémoire de cette machine. Imprimer le document à partir du panneau de contrôle de la machine. 2 Opération de Fax de base 2-10 ineo+ 452/552/652/652DS 2.3 2.3 Opération de Fax de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour l'envoi de Fax. 1 Changer le mode. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le code d’accès, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-11 2.3 Opération de Fax de base 2 2 Sélectionnez la destination. % Si des numéros de fax sont déjà enregistrés, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 5-3 de ce guide. % En cas de saisie directe du numéro de fax, taper le numéro sur le pavé numérique. % Un document peut être simultanément envoyé à plusieurs destinations (Émission par Diffusion). Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 5-10 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou sur [Réglages de communication] et spécifier les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 3 Chargez le document à télécopier. 2 Opération de Fax de base 2-12 ineo+ 452/552/652/652DS 2.3 % Pour numériser un document impossible à charger dans le chargeur ADF (un document épais ou un document sur papier fin), le placer sur la vitre d'exposition. % Insérer l'original dans le chargeur ADF côté à envoyer orienté vers le haut. % Pour contrôler les destinations et les réglages spécifiés pour les fonctions, appuyer sur la touche [Vérif. Régl. Tâche]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. % Appuyez sur la touche [Epreuve] avant d'appuyer sur la touche [Départ] pour afficher sur l'écran tactile une image d'aperçu des réglages actuellement spécifiés. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. dPour info Pour arrêter l'émission après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyer sur [Liste Tâches], puis sur [Détails Tâche] et supprimer ensuite la tâche à arrêter. Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-13 2.3 Opération de Fax de base 2 2 1 3 2 Opération de numérisation de base 2-14 ineo+ 452/552/652/652DS 2.4 2.4 Opération de numérisation de base Cette section contient des informations sur les opérations générales pour envoyer des données numérisées. Émission de données numérisées Un document numérisé avec cette machine peut être envoyé comme fichier de données. Les méthodes d'émission sont les suivantes. - Scan vers E-mail : les données numérisées sont envoyées comme fichier joint à un e-mail. - Émission FTP : les données numérisées sont envoyées sur un serveur FTP. - Émission SMB : les données numérisées sont envoyées vers un dossier partagé sur un ordinateur du réseau. - Émission WebDAV : les données numérisées sont envoyées sur un serveur WebDAV. - Fonction Services Web : il est possible d'émettre une commande de numérisation à partir d'un ordinateur sur le réseau ou de procéder à la numérisation en fonction du besoin à partir de la machine et d'envoyer les données numérisées à l'ordinateur. Disponible pour utilisation sous Windows Vista. Cette fonction n'est pas disponible si le contrôleur image IC-412 v1.1 en option a été installé. Référence - Les données stockées dans la boîte utilisateur de cette machine peuvent aussi être envoyées. - Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez aussi utiliser la fonction "Scan to Home" qui envoie les données numérisées à votre ordinateur ou utiliser la fonction "Scan to Me" qui envoie les données numérisées à votre adresse e-mail. Émission SMB Fonction Services Web Émission FTP Émission WebDAV Scan vers E-mail ineo+ 452/552/652/652DS 2-15 2.4 Opération de numérisation de base 2 1 Changer le mode. % Si un écran s'affiche pour y saisir le nom d'utilisateur/nom de compte et le code d’accès, taper les informations nécessaires et appuyer ensuite sur la touche [Connexion] ou appuyer sur la touche [Code]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 ou le chapitre 11 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 2 Sélectionnez la destination. % Si des destinations sont déjà enregistrées, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 6-3 de ce guide. 2 Opération de numérisation de base 2-16 ineo+ 452/552/652/652DS 2.4 % Pour taper directement l'adresse de destination, appuyer sur [Saisie dir.], sélectionnez la méthode d'émission et taper ensuite l'adresse de destination. % Un document peut être simultanément envoyé à plusieurs destinations (Émission par Diffusion). Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 6-22 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou [Réglages de communication] et spécifier les réglages souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. % Appuyez sur la touche [Epreuve] avant d'appuyer sur la touche [Départ] pour afficher sur l'écran tactile une image d'aperçu des réglages actuellement spécifiés. 3 Chargez le document à numériser. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % Pour numériser plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, sélectionner [Numér. séparée]. Après avoir numérisé la première page de l'original, charger la deuxième page et appuyer une nouvelle fois sur [Départ]. Répéter cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Une fois la dernière page numérisée, appuyer sur [Finition] et appuyer sur la touche [Départ]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-17 2.4 Opération de numérisation de base 2 dPour info Les paramètres réseau doivent être spécifiés avant de pouvoir envoyer les données numérisées. Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur. Les Paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés en utilisant Web Connection. Pour plus de facilité, spécifier à l'avance tous les réglages autres que les paramètres réseau en fonction de l'application souhaitée. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-18 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) Pour utiliser les fonctions du mode Boîte utilisateur, il faut d'abord créer les boîtes. La procédure suivante décrit comment enregistrer des boîtes utilisateur publiques, privées et de groupe. Opérations Boîte Ces fonctions permettent d'enregistrer les données de document sur le disque dur installé sur la machine et de les récupérer en cas de nécessité. En plus des données numérisées avec cette machine, les données créées sur l'ordinateur et les données envoyées depuis un autre périphérique multi-fonctions peuvent être enregistrées dans cette boîte utilisateur. Il est possible d'enregistrer les boîtes utilisateur suivantes. Types de boîtes utilisateur Description Boîtes Utilisateur Public Ces boîtes partagées sont accessibles à tous. L'accès peut être contrôlé si un mot de passe est spécifié. Boîtes Utilisateur Privé Boîtes individuelles uniquement accessibles aux utilisateurs connectés correspondants lorsqu'un système d'authentification est en place. Boîtes Groupe Boîtes accessibles uniquement aux utilisateurs appartenant au compte (groupe) spécifique et connectés en cas d'application de réglages de Compte Département. Boîtes Utilisateur Bulletin Board Cette boîte peut être utilisée pour partager les documents via la ligne de télécopie et même avec des destinataires non présents sur le réseau. (La machine de réception doit être compatibles avec les F-codes.) Afin d'utiliser ces opérations de boîte, le kit Fax en option doit être installé. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/ Fax/Fax Réseau]. Boîtes Utilisateur Relais Cette boîte permet d'utiliser cette machine comme station relais. (La fonction d'émission relais utilise les F-codes.) Afin d'utiliser ces opérations de boîte, le kit Fax en option doit être installé. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Boîtes Annotation Cette boîte permet d'ajouter une image de la date/l'heure ou un numéro d'annotation sur les données de document enregistrées avec la fonction Numérisation. Cette boîte est enregistrée en mode Administrateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 2-19 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) 2 1 Afficher l'écran d'enregistrement des boîtes utilisateur. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-20 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 2 Appuyer sur [Nouveau]. % Pour modifier les réglages pour une boîte utilisateur enregistrée, sélectionner la boîte dont il faut modifier les réglages et appuyer sur [Modifier]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-21 2.5 Opération de boîte de base (enregistrer des boîtes utilisateur) 2 % Pour supprimer une boîte utilisateur enregistrée, sélectionner la boîte et appuyer ensuite [Supprimer]. 3 Spécifier les paramètres désirés. % N° Boîte: spécifier le numéro de boîte utilisateur. Appuyer sur [N° Boîte] et taper le numéro de la boîte sur le pavé numérique. % Nom Boîte : spécifier le nom de la boîte utilisateur. Appuyer sur [Nom Boîte] et taper ensuite le nom de la boîte sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. % Code d’accès : spécifier un mot de passe pour protéger la boîte enregistrée. Appuyer sur [Code d'accès] et taper ensuite le nom de la boîte sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. % Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les boîtes utilisateur enregistrées. En sélectionnant les caractères d'index appropriés (par exemple, "TUV" pour une boîte intitulée "Tokyo office"), la boîte peut être aisément retrouvée. Appuyer sur [Index] et sélectionner ensuite les caractères d'index appropriés parmi ceux qui s'affichent. Opération de boîte de base (2 enregistrer des boîtes utilisateur) 2-22 ineo+ 452/552/652/652DS 2.5 % Type : sélectionner si la boîte à enregistrer doit être une boîte publique, privée ou de groupe. [Privé] apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des réglages d'authentification ont été appliqués. [Groupe] apparaît à côté de "Type" si vous vous êtes connecté alors que des réglages de compte département ont été appliqués. % Délai suppression auto document : spécifier la durée de conservation du document enregistré dans la boîte avant sa suppression automatique. % Récept confid. : spécifier si des fax confidentiels peuvent être reçus ou non. En cas de réception d'un fax confidentiel, un mot de passe est également spécifié. % Lors de l'enregistrement d'une boîte utilisateur, les paramètres doivent être spécifiés pour le nom de boîte. Assurez-vous que ces paramètres soient bien spécifiés. Référence - Des boîtes utilisateur privées peuvent être créées et utilisées par des utilisateurs enregistrés avec authentification utilisateur. En créant des boîtes utilisateur pour utilisateurs authentifiés, le contenu des boîtes ne peut pas être consulté ou utilisé par d'autres utilisateurs. Par exemple, si l'utilisateur authentifié A est connecté, seules les boîtes enregistrées pour A apparaissent à l'écran. Comme les boîtes enregistrées pour un utilisateur authentifié B n'apparaissent pas, elles ne peuvent pas être utilisées. - Nous recommandons d'enregistrer les documents hautement confidentiels dans des boîtes utilisateur privées. Des boîtes de groupe peuvent être créées et utilisées par des comptes (groupes) enregistrés avec Compte Département. Comme pour les boîtes utilisateur privées, en créant des boîtes de groupe pour chaque compte, les membres d'autres comptes ne pourront pas consulter ni utiliser le contenu des boîtes. Nous recommandons d'enregistrer les données à partager au sein d'un groupe dans des boîtes de groupe. Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 ineo+ 452/552/652/652DS 2-23 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) Les procédures suivantes décrivent comment enregistrer des données dans des boîtes utilisateur. Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes en mode Copie, Fax/Numérisation, Boîte et Impression. Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie 1 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-24 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 2 Sélectionnez la boîte où le document doit être enregistré. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-25 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. % Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur avec une fonction du mode Copie, régler "Impress. par page" sur "Oui" pour imprimer le document et l'enregistrer simultanément. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-26 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/ Numérisation 1 Appuyer sur [Boîte]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-27 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 2 Sélectionner la boîte où le document doit être enregistré. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. 1 2 Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-28 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. % Lors de l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur avec une fonction du mode Fax/Numérisation, le fait de spécifier une autre destination permet d'envoyer le document en même qu'il est enregistré. dPour info Une boîte utilisateur enregistrée dans le carnet d'adresses ou enregistrées en tant que destination de groupe est appelée "Destination Boîte utilisateur". Les données peuvent aussi être enregistrées dans une boîte utilisateur en indiquant une destination boîte utilisateur comme destinataire du fax ou des données numérisées. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-29 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Boîte 1 Sélectionner la boîte où le document doit être enregistré. 2 Appuyer sur [Enreg. doc.]. % Il est aussi possible de spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util] et en tapant le numéro de la boîte. % Pour rechercher un nom de boîte utilisateur, appuyer sur [Cherch. Boîte]. % Après avoir appuyé sur [Enreg. doc.], il est possible de sélectionner une boîte pour y enregistrer un document. % Si nécessaire, vous pouvez directement enregistrer un document archivé dans une mémoire externe, un téléphone mobile ou un agenda électronique depuis une boîte utilisateur. % Pour plus de détails sur les fonctions liées à l'utilisation d'une mémoire externe, voir page 2-38 de ce guide. % Pour plus de détails sur l'utilisation d'un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique, voir page 2-46 de ce guide. Opération de boîte de base (enregistrer des données 2 dans une boîte utilisateur) 2-30 ineo+ 452/552/652/652DS 2.6 3 Contrôler le nom du document. % Le nom de document automatiquement spécifié par défaut apparaît. % Pour changer le nom du document, appuyer sur [Nom Document] et taper le nom sur le clavier qui s'est affiché sur l'écran tactile. % Pour spécifier des paramètres tels que la qualité de l'image et l'orientation du document, appuyer sur [Param. Numéris.] ou sur [Réglages Original]. Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 4 Charger le document à enregistrer. 5 Appuyez sur la touche [Départ]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-31 2.6 Opération de boîte de base (enregistrer des données dans une boîte utilisateur) 2 % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. dPour info Les données d'impression transférées via le pilote d'imprimante peuvent être enregistrées dans des boîtes utilisateur. Pour de plus amples détails sur l'enregistrement de données dans des boîtes avec les fonction d'imprimante, voir page 4-6 de ce guide. 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-32 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) Les procédures suivantes décrivent comment imprimer et envoyer des données enregistrées dans des boîtes utilisateur. Mode Boîte Utilisateur Les données enregistrées dans une boîte peuvent être imprimées ou envoyées à loisir. Ce qui s'avère utile dans les cas suivants. - Pour réimprimer des documents précédemment imprimés : les documents peuvent rapidement être imprimés sans recourir à un ordinateur ni à une application. - Pour sauvegarder des documents papier sous forme de données à gérer : de grandes quantité de documents papier peuvent être enregistrées sous forme de données et stockées dans un format compact, ce qui permet de réduire l'espace de bureau nécessaire. - Pour transmettre et partager efficacement des documents : les documents peuvent aisément être transmis sur un réseau sans recourir à un ordinateur. - Pour imprimer des documents figurant sur une mémoire externe : les documents enregistrés dans une mémoire externe peuvent être imprimés en la branchant directement sur la machine sans passer par un ordinateur. La connexion sans fil vous aussi permet d'envoyer des données vers un téléphone mobile ou un agenda électronique. dPour info Vous pouvez archiver ou modifier les données sauvegardées dans une boîte. Si nécessaire, il est possible de déplacer les données sauvegardées ou de supprimer une page d'un document. Les opérations liées aux données sauvegardées dans des boîtes peuvent aussi être effectuées avec Web Connection à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur. Web Connection vous permet de rechercher les données dans des boîtes ou d'imprimer ou d'envoyer des données sans quitter votre bureau. L'importation des données depuis une boîte vers l'ordinateur est facilitée. Pour plus de détails, voir page 7-16 de ce guide. Consulter également le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 2-33 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 Imprimer des documents enregistrés 1 Sélectionner la boîte utilisateur contenant le document à imprimer et appuyer ensuite sur [Utilis/Archiv]. % Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, taper le mot de passe et appuyer ensuite sur [Valider]. % Il est possible de connecter une mémoire externe pour y envoyer des données archivées en mémoire. La connexion sans fil vous permet aussi d'envoyer des données vers un téléphone mobile ou un agenda électronique. % Pour plus de détails sur les fonctions liées à l'utilisation d'une mémoire externe, voir page 2-38 de ce guide. % Pour plus de détails sur l'utilisation d'un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique, voir page 2-46 de ce guide. 1 2 1 2 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-34 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2 Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. % Depuis l'écran Imprimer, il est possible de spécifier des réglages de Finition et d'autres tels que le nombre de copies. % Si plusieurs éléments de données sont sélectionnés, [Combinaison] est activé et il est possible d'imprimer simultanément plusieurs éléments de données enregistrés. Jusqu'à 10 données peuvent être imprimées simultanément. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. % Appuyer sur [Aperçu] pour contrôler l'aperçu. 3 Appuyez sur la touche [Départ]. % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-35 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 Envoyer des documents enregistrés 1 Sélectionner la boîte utilisateur contenant le document à envoyer et appuyer ensuite sur [Utilis/Archiv]. % Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, taper le mot de passe et appuyer ensuite sur [Valider]. 1 2 1 2 2 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2-36 ineo+ 452/552/652/652DS 2.7 2 Appuyer sur [Envoyer], sélectionner le document à envoyer et appuyer ensuite sur [Envoyer]. % Si plusieurs éléments de données sont sélectionnés, [Lier EMI] est activé et il est possible d'imprimer simultanément plusieurs éléments de données enregistrés. Jusqu'à 10 données peuvent être envoyées simultanément. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 Sélectionnez la destination. % Si des destinations sont déjà enregistrées, il est possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, consultez les page 6-3 de ce guide. % Pour taper directement l'adresse de destination, appuyer sur [Saisie dir.], sélectionnez la méthode d'émission et taper ensuite l'adresse de destination. % Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en même temps. Pour plus de détails sur l'envoi d'un document à plusieurs destinations, voir page 6-22 de ce guide. % Si nécessaire, appuyer sur [Réglages de communication] et spécifier les paramètres souhaités. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. % Appuyer sur [Aperçu] pour contrôler l'aperçu. 2 3 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 2-37 2.7 Opération de boîte de base (utiliser des documents enregistrés) 2 4 Appuyez sur la touche [Départ]. % L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. 2 Utiliser une mémoire externe 2-38 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2.8 Utiliser une mémoire externe Les procédures suivantes décrivent comment utiliser la mémoire externe. Un document peut être imprimé à partir de la mémoire externe ou enregistré dans la mémoire externe sans recourir à un ordinateur. En outre, un document archivé dans une boîte utilisateur peut être enregistré dans la mémoire externe, ou un document dans la mémoire externe peut être enregistré dans une boîte utilisateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Référence - Connecter le périphérique de mémoire externe à la prise USB. dPour info Lors de l'enregistrement d'un document stocké en mémoire externe dans une Boîte Utilisateur ou de l'enregistrement dans la mémoire externe d'un document numérisé, configurer les réglages à l'avance. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Imprimer un document en mémoire externe 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Imprimer un document à partir de la mémoire externe.]. ineo+ 452/552/652/652DS 2-39 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Utilis/Archiv] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. Pour plus de détails sur [Utilis/Archiv], consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 2 Sélectionnez un document et appuyez sur [Imprimer]. 1 3 2 1 2 2 Utiliser une mémoire externe 2-40 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 3 Vérifier Réglages Impression % Les réglages d'impression peuvent être modifiés lors de l'impression d'un document. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages d'impression lors de l'impression d'un document, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 4 Appuyez sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. ineo+ 452/552/652/652DS 2-41 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 Enregistrer un document numérisé en mémoire externe 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]. % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Enreg. doc.] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. 3 2 1 2 Utiliser une mémoire externe 2-42 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2 Contrôler le nom du document. % Le nom d'un document peut être également modifié au moment de l'enregistrer. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages de numérisation ou d'original lors de l'enregistrement d'un document, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 Positionner l'original et appuyer sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. ineo+ 452/552/652/652DS 2-43 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 Enregistrer un document stocké en mémoire externe dans une Boîte utilisateur 1 Connecter la mémoire externe à cette machine et appuyer sur [Enregistrer un document contenu dans la mémoire externe vers une Boîte.]. % Si une mémoire externe est déjà connectée, appuyer sur [Utilis/Archiv] sur l'écran de la fonction Boîte Utilis. Pour plus de détails sur [Utilis/Archiv], consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 3 2 1 2 Utiliser une mémoire externe 2-44 ineo+ 452/552/652/652DS 2.8 2 Sélectionner un document et appuyer sur [Enr. ds Bte Util]. 3 Sélectionner une boîte utilisateur. % Le nom d'un document peut être également modifié au moment de l'enregistrer. 4 Appuyez sur [Départ]. % Vous pouvez aussi appuyer sur [Départ] pour démarrer une tâche. 3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 2-45 2.8 Utiliser une mémoire externe 2 dPour info Si nécessaire, il est possible d'enregistrer en mémoire externe un document dans une boîte utilisateur. Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-46 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth Les procédures suivantes décrivent comment utiliser un document enregistré dans un téléphone mobile ou un agenda électronique sur cette machine. Un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique peut être imprimé ou enregistré dans une Boîte utilisateur. Référence - Pour utiliser un document archivé dans un téléphone ou un agenda électronique sur cette machine, le kit d'interface locale EK-605 en option est nécessaire. Dans ce cas, configurer à l'avance le réglage réseau. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. - Cette fonction risque de ne pas être disponible sur cette machine en fonction du modèle de téléphone mobile ou d'agenda électronique utilisé ou des formats de fichier pris en charge. Enregistrer un document stocké sur un terminal mobile dans une Boîte utilisateur 1 Sélectionner [Mobile/PDA] et appuyer sur [Utilis/Archiv]. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 2-47 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth 2 2 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]. 3 Sélectionner une boîte utilisateur. 2 1 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-48 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 4 Vérifier le code PIN et utiliser le téléphone mobile ou l'agenda électronique. dPour info Pour recevoir un fichier depuis un téléphone mobile ou un agenda électronique, sélectionner cette machine, spécifier le fichier et entrer le code PIN dans le téléphone mobile ou l'agenda électronique après l'affichage du code PIN sur le panneau de commande. Les actions à effectuer sur le téléphone mobile ou l'agenda électronique varient en fonction du modèle. Pour plus de détails sur les actions à effectuer sur téléphone mobile ou agenda électronique, consulter la notice du téléphone mobile ou de l'agenda électronique. ineo+ 452/552/652/652DS 2-49 2.9 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique compatible Bluetooth 2 Imprimer un document dans un terminal mobile 1 Sélectionner [Mobile/PDA] et appuyer sur [Utilis/Archiv]. 2 Appuyer sur [Impression] 2 1 Utiliser un document dans un téléphone mobile ou un agenda électronique 2 compatible Bluetooth 2-50 ineo+ 452/552/652/652DS 2.9 3 Vérifier le code PIN et utiliser le téléphone mobile ou l'agenda électronique. % Les réglages d'impression peuvent être modifiés dans Régl.Utilisateur lors de l'impression d'un document. Pour plus de détails sur la manière de configurer les réglages d'impression lors de l'impression d'un document, consulter le chapitre 13 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. dPour info Pour plus de détails sur l'impression d'un document dans un terminal mobile, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] ou le chapitre 12 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. dPour info Pour recevoir un fichier depuis un téléphone mobile ou un agenda électronique, sélectionner cette machine, spécifier le fichier et entrer le code PIN dans le téléphone mobile ou l'agenda électronique après l'affichage du code PIN sur le panneau de commande. Les actions à effectuer sur le téléphone mobile ou l'agenda électronique varient en fonction du modèle. Pour plus de détails sur les actions à effectuer sur téléphone mobile ou agenda électronique, consulter la notice du téléphone mobile ou de l'agenda électronique. 3 Opérations de copie utiles ineo+ 452/552/652/652DS 3-3 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide 3 3 Opérations de copie utiles 3.1 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide L'écran peut être personnalisé, via l'écran Copie Rapide pour faciliter l'accès aux fonctions de copie. Écran Copie rapide Les réglages de copie de base sont disponibles sur un seul écran. Appuyer sur [ ] sur l'écran pour afficher d'autres réglages tels que d'autres réglages Couleur. 3 Spécifier les réglages de base pour la copie rapide 3-4 ineo+ 452/552/652/652DS 3.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. N° Élément Description 1 Réglages Couleur Sélectionnez la couleur d'impression. 2 Réglages Papier Sélectionner le type et le format du papier à copier. 3 Réglages Zoom Le facteur zoom permet de réaliser une copie sur un format différent de celui de l'original ou encore d'agrandir ou de réduire le format de l'image copiée. 4 Réglages Recto/Recto-vers Sélectionner si le document et la copie sont recto ou recto-verso. 5 Réglages de combinaison Sélectionner le réglage pour combiner des pages de document dans des copies. 6 Touche [Numér. Séparée] Sélectionner si un document numérisé en différents lots doit être traité comme une seule et même tâche de copie. 7 Réglages Finition Sélectionner les paramètres de tri, de groupage, de décalage, d'agrafage ou de perforation. 8 Onglet De base Permet d'afficher l'écran de base. 9 Onglet Réglage Original Appuyer ici pour afficher l'écran Réglage Original. 10 Onglet Qualité/Densité Appuyer ici pour afficher l'écran Qualité/Densité. 11 Onglet Applications Permet d'afficher l'écran Application. 8 1 2 8 7 6 3 4 5 9 10 11 ineo+ 452/552/652/652DS 3-5 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie Les copies recto-verso (impression sur les deux faces du papier) et les copies combinées (réduction de plusieurs pages et impression de ces dernières sur une seule feuille de papier) sont pratiques pour réduire la consommation de papier et l'espace de bureau nécessaire pour le stockage. Effectuer des copies recto-verso En cas d'impression d'un grand nombre de documents recto, imprimer sur les deux faces du papier pour réduire par 2 la consommation de papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 3 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3-6 ineo+ 452/552/652/652DS 3.2 Copies combinées Sélectionner "2 en 1", "4 en 1" ou "8 en 1", en fonction du nombre de pages qu'il est possible d'imprimer sur une seule page. Combinez ces réglages avec la copie recto-verso pour réduire encore plus la consommation de papier. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-7 3.2 Réduction de la consommation de papier pendant la copie 3 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Si "4 en 1" ou "8 en 1" est sélectionné, il est possible de choisir la mise en page. 1 2 3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois 3-8 ineo+ 452/552/652/652DS 3.3 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois Si le nombre de pages de document à copier est trop important pour être inséré dans le chargeur ADF, le document peut être divisé en lots qui sont numérisés séparément. Une fois que toutes les pages du document sont numérisées, les copies peuvent être imprimées ensemble. C'est pratique pour imprimer plusieurs copies d'un document contenant un grand nombre de pages. Numérisation séparée Répéter cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du document soient numérisées. ineo+ 452/552/652/652DS 3-9 3.3 Copier un grande nombre de pages de documents à la fois 3 Référence - Les documents qui ne peuvent pas être chargés dans le chargeur ADF seront placés sur la vitre d'exposition. Les documents peuvent aussi être numérisés en lots séparés à partir de la vitre d'exposition. - Pour modifier les réglages, appuyer sur [Modifier Paramet.]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Production d'un livret à partir de copies 3-10 ineo+ 452/552/652/652DS 3.4 3.4 Production d'un livret à partir de copies Les copies peuvent être reliées au centre pour obtenir une finition similaire à des magazines et des brochures. L'utilisation de la fonction "Livret" ou "Catalogue Original" dépend de la mise en page du document original. Livret Pour un document contenant des pages individuelles, sélectionner la fonction "Livret". L'ordre des pages du document numérisé est automatiquement configuré et des copies recto-verso sont imprimées. ineo+ 452/552/652/652DS 3-11 3.4 Production d'un livret à partir de copies 3 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Catalogue Original Pour une brochure dont les agrafes centrales ont été retirées, sélectionner la fonction "Catalogue Original". Le document sera copié et relié au centre pour créer des copies identiques à la brochure d'origine. 1 2 3 Production d'un livret à partir de copies 3-12 ineo+ 452/552/652/652DS 3.4 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-13 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies 3 3.5 Effacer les ombres de document sur les copies Effacement bords Il est possible de supprimer de la copie des zones indésirables à la périphérie du document, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou la trace des perforations pour classeur. 3 Effacer les ombres de document sur les copies 3-14 ineo+ 452/552/652/652DS 3.5 Référence - Permet de supprimer la même largeur tout autour du document ou des bandes de largeur différente sur chaque bord du document. - La largeur du cadre à effacer peut se régler entre 1/16 pouce et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-15 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent 3 3.6 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent Zoom Auto Des copies peuvent être réalisées avec le taux de zoom automatiquement sélectionné en fonction du format du document chargé et du format papier spécifié. 3 Imprimer des copies agrandies/réduites sur du papier de format différent 3-16 ineo+ 452/552/652/652DS 3.6 Référence - Si [Auto] est sélectionné comme paramètre de Zoom, le paramètre Papier [Auto] ne peut pas être sélectionné. Sélectionner le magasin papier contenant le format de papier désiré. Référence - En cas de copie sur un papier de format supérieur au document, charger le document selon la même orientation que le papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-17 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées Copie livre Les pages en vis à vis, d'un livre ouvert ou d'une brochure par exemple, peuvent être copiées sur des pages indépendantes. Cette fonction vous permet de copier avec le chargeur ADF ouvert en plaçant l'original sur la vitre d'exposition. Si nécessaire, vous pouvez placer une image originale au centre de la page. 3 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3-18 ineo+ 452/552/652/652DS 3.7 1 2 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-19 3.7 Copier des livres ouverts sur des feuilles de papier séparées 3 Référence - Les paramètres de Numérisation Livre suivantes sont disponibles. Les paramètres peuvent être spécifiés pour copier les pages de couverture et de dos d'un livre. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Paramètre Description Double page Les deux pages d'un livre ouvert sont imprimées sur la même page. Séparation Des copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert sont imprimées dans l'ordre des pages du document. Couvert. Face La couverture et les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert sont imprimées dans l'ordre des pages du document. Couv. Face et Dos La couverture, les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert et le dos sont imprimées dans l'ordre des pages du document. 3 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie 3-20 ineo+ 452/552/652/652DS 3.8 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie Paramètres En cas de copie sur du papier pour pages de garde différent du papier du corps de texte du document, au lieu de copier les pages de garde et de document séparément, le document entier peut être copié simultanément en utilisant les différents types de papier. ineo+ 452/552/652/652DS 3-21 3.8 Ajout de pages de garde/couverture en cours de copie 3 Référence - Utiliser du papier de même format pour les pages de garde et pour le corps principal du document et chargez-les selon la même orientation dans les magasins papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 2 Sélectionner le magasin papier contenant le papier à utiliser pour imprimer les pages de garde. 1 2 3 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3-22 ineo+ 452/552/652/652DS 3.9 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies Agrafer/Perforer Les copies de documents de plusieurs pages peuvent être copiées et agrafées ensemble. Il est possible de spécifier des réglages pour agrafer le document en coin ou en deux points. Les réglages d'agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé. Il est possible de perforer les copies pour archivage. Les paramètres de Perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition en option et le kit de perforation sont installés. Perfo. [2 trous] Agraf. [En coin] Agraf. [2 positions] ineo+ 452/552/652/652DS 3-23 3.9 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3 Référence - Si le bouton Programme Finition est utilisé, vous pouvez configurer en une fois les fonctions de finition enregistrées. - Le paramètre Agrafage permet d'utiliser les papiers suivants. Grammage du papier : Quand l'unité de finition FS-526 est installée Papier ordinaire (17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2)) Papier épais 1/1+/2 (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91g/m2 à 209 g/m2)) (Peut aussi être utilisé comme page de couverture) Quand l'unité de finition FS-527 est installée Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)) Papier épais 1/1+/2/3/4 (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91g/m2 à 209 g/m2)) Formats papier : Quand l'unité de finition FS-526 est installée 11e17 w à 5-1/2e8-1/2 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A5 v, foolscap*1, 8K w, 16K w/v Quand l'unité de finition FS-527 est installée 11e17 w à 8-1/2e11 w/v, A3 w à A5 v 2 1 En cas de sélection du paramètre Perfo., spécifier la position de perforation des trous. 2 1 3 Relier avec des agrafes et perforer des trous dans les copies 3-24 ineo+ 452/552/652/652DS 3.9 - Le papier suivant peut être utilisé avec les paramètres de perforation. Grammage du papier : Quand l'unité de finition FS-526 et le kit de perforation PK-516 sont installés 15-15/16 lb à 79-13/16 lb (60 g/m2 à 300 g/m2) Quand l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installées 17 lb à 23-15/16 lb (64 g/m2 à 90 g/m2) Quand l'unité de finition FS-527 et le kit de perforation PK-517 sont installés 15-15/16 lb à 68-1/8 lb (60g/m2 à 256 g/m2) Formats papier : Quand l'unité de finition FS-526 et le kit de perforation PK-516 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : 11 e 17 w, 8-1/2 e 11 v, 7-1/4 e 10-1/2 v, A3 w, B4 w, A4 v, B5 v, 8K w, 16K v Quand l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : A3 w à A4 v, 8K w, 16K v Quand l'unité de finition FS-527 et le kit de perforation PK-517 sont installés Réglage Perforation "4 trous" : A3 w à A4 v, B5 v Le nombre de trous perforés diffère suivant le pays (la région) où l'unité est installée. Pour plus de détails, contacter le S.A.V. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-25 3.10 Copier sur des enveloppes 3 3.10 Copier sur des enveloppes Introducteur manuel Utiliser l'introducteur manuel pour réaliser des copies sur des enveloppes. En cas de copie sur des enveloppes, l'orientation du document et du papier est extrêmement importante. 1 Positionner le document et le papier. % Charger le papier avec la face à imprimée orientée vers le bas. Original Enveloppe Face à imprimer 3 Copier sur des enveloppes 3-26 ineo+ 452/552/652/652DS 3.10 2 Spécifier le type et le format de papier. % En cas de chargement d'enveloppes, sélectionner le réglage [Enveloppe] pour Type de papier. Sélectionner un format coïncidant avec le format de l'enveloppe chargée. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 et le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-27 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées Enregistrer/rappeler des programmes Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées comme programme de copie. Le programme de copie enregistré peut être facilement rappelé et utilisé. Enregistrer un programme Commencer par spécifier les fonctions à enregistrer. 1 2 3 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3-28 ineo+ 452/552/652/652DS 3.11 Référence - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 programmes copie maximum. Rappeler un programme 2 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 3-29 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Touches de raccourci/Réglages rapides Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être créées en tant que touches de raccourci ou touche de réglage facile sur l'écran Fonctions de base. Jusqu'à deux touches de raccourci peuvent être créées. Vous pouvez créer jusqu'à quatre touches de réglage facile. 3 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3-30 ineo+ 452/552/652/652DS 3.11 ineo+ 452/552/652/652DS 3-31 3.11 Rappel aisé de fonctions fréquemment utilisées 3 Référence - Lorsque le contrôleur image IC-412 v1.1 en option est installé, seule une touche de raccourci peut être activée. - Si deux touches de raccourci sont configurées, [Language Selection] (Sélection Langue) ne s'affiche pas. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 1 3 2 Pour touche de raccourci La touche de raccourci est créée. La touche de réglage facile est créée. 3 Vérification des copies 3-32 ineo+ 452/552/652/652DS 3.12 3.12 Vérification des copies Epreuve de copie Avant d'imprimer un grand nombre de copies, une épreuve ou une image d'impression peut être vérifiée comme image d'aperçu. Ce qui permet de corriger les erreurs de copie avant d'imprimer un grand nombre de copies. Sélectionnez les paramètres de copie désirés. Sélectionner le mode de contrôle. ineo+ 452/552/652/652DS 3-33 3.12 Vérification des copies 3 Pour imprimer et contrôler Une épreuve est imprimée. Vérifiez l'épreuve. 3 Vérification des copies 3-34 ineo+ 452/552/652/652DS 3.12 Référence - Un document peut être imprimé pour des besoins de confirmation lorsque vous spécifier des copies multiples. - Pour modifier les paramètres sélectionnés après avoir vérifié l'épreuve, appuyer sur [Modifier Paramet.] et modifier les paramètres. - Si l'original a été introduit dans le chargeur ADF, l'impression de l'épreuve commence sans que l'écran n'apparaisse pour confirmer que la numérisation de l'original est terminée. ineo+ 452/552/652/652DS 3-35 3.12 Vérification des copies 3 Pour contrôler avec une image d'aperçu Référence - Pour modifier les paramètres sélectionnés après avoir vérifié l'image d'aperçu, appuyer sur [Voir Pages] et modifier les paramètres. dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 3 Contrôler le nombre d'impressions 3-36 ineo+ 452/552/652/652DS 3.13 3.13 Contrôler le nombre d'impressions Compteur Il est possible de contrôler pour diverses fonctions le nombre total de pages imprimées ainsi que le nombre détaillé d'impressions, comme le nombre des impressions en noir et blanc. ineo+ 452/552/652/652DS 3-37 3.13 Contrôler le nombre d'impressions 3 Total : affiche le nombre total de pages copiées avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs", le paramètre "1 couleur", le paramètre "2 coul." et le total pour tous les paramètres de couleur. Gd format : affiche le nombre total de pages copiées sur du papier grand format avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs", le paramètre "1 couleur", le paramètre "2 coul." et le nombre total pour tous les paramètres de couleur. Total Couleur (Copie + Impress) : affiche le nombre total de pages copiées et imprimées avec le paramètre "Noir", le paramètre "Couleurs" et le paramètre "2 coul.". Référence - Pour imprimer la liste, appuyer sur [Impression]. - Pour voir la quantité de toner utilisé, appuyer sur [Taux de couverture]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Les informations suivantes peuvent être consultées sur l'onglet Copie. 3 Réduire la consommation d'électricité 3-38 ineo+ 452/552/652/652DS 3.14 3.14 Réduire la consommation d'électricité Cette machine est équipée de deux modes d'économie d'énergie destinés à économiser de l'électricité. De plus, le programmateur hebdomadaire permet de limiter l'utilisation de la machine en cas de programmation de jours et de périodes de non utilisation de la machine. Les réglages de ces fonctions peuvent être spécifiés à partir du mode Administrateur. Mode Éco. Énergie et Veille Si aucune opération n'est effectuée sur la machine à l'issue du délai spécifié, la machine passe automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité. Si aucune opération n'est effectuée sur la machine pendant 15 minutes, l'écran tactile s'éteint et la machine passe en mode Éco. Si aucune opération n'a lieu pendant 30 minutes, la machine passe en mode veille, ce qui permet une économie plus importante d'électricité (réglage usine). dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Activation manuelle d'un mode d'économie d'énergie Au lieu d'attendre la durée spécifiée, la machine peut être réglée pour passer dans un mode d'économie d'énergie afin de faire des économies d'énergie. Par défaut, la machine est réglée en usine pour passer en mode Éco. Énergie après une pression sur la touche [Eco. Énergie]. ineo+ 452/552/652/652DS 3-39 3.14 Réduire la consommation d'électricité 3 Programmateur hebdomadaire Il est possible de paramétrer la machine pour la faire passer automatiquement en mode Veille selon un planning défini par l'administrateur afin de limiter l'utilisation de la machine. Vous pouvez spécifier l'heure de mise sous et hors tension de la machine séparément pour chaque jour de la semaine et même spécifier les jours de fonctionnement par date. dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Copier pendant que le programmateur hebdomadaire est activé Les limitations du programmateur hebdomadaire peuvent être temporairement annulées pour pouvoir utiliser la machine. Commencer par entrer les heures de fonctionnement afin d'annuler les limitations. Un mot de passe pour les heures de non-fonctionnement doit être spécifié en mode Administrateur. 1 2 3 Réduire la consommation d'électricité 3-40 ineo+ 452/552/652/652DS 3.14 1 2 4 Opérations d'impression utiles ineo+ 452/552/652/652DS 4-3 4.1 Sélection du papier 4 4 Opérations d'impression utiles 4.1 Sélection du papier Orientation original Sélectionner "Portrait" ou "Paysage" comme orientation d'impression sur le papier. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 et le chapitre 10 du [Guide de l'opérateur Opérations Impression]. Format Original et Format Papier Sélectionner le format papier du document et le format du papier utilisé pour l'impression. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Portrait Paysage Format orig. Format papier 4 Sélection du papier 4-4 ineo+ 452/552/652/652DS 4.1 Zoom Spécifier le taux d'agrandissement ou de réduction. L'original est automatiquement agrandi ou réduit au format qui est spécifié ici lorsque son format est différent du paramètre "Format original" et que "Zoom" est réglé sur "Auto". Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page Référence - Le pilote PCL/PS Windows dispose aussi de la fonction "Prise en charge Trait Fin" pour empêcher les traits fins de devenir flous en cas d'impression dans un format réduit. (onglet Autres) dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Magasin (Type de papier) Sélectionner le magasin papier contenant le papier destiné à être imprimé. Si les magasins papier contiennent différents types de papier, le type de papier désiré peut être sélectionné en choisissant un autre magasin papier. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Magasin/Bac de sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Zoom- Zoom+ Original Bac ineo+ 452/552/652/652DS 4-5 4.1 Sélection du papier 4 Copies et Tri/Décalage En cas d'impression de plusieurs copies, sélectionner la fonction "Tri" pour imprimer chaque copie en tant que jeu complet (1, 2, 3, ..., 1, 2, 3, ...). En outre, en cas de sélection de la fonction "Décalage", chaque copie est sortie décalée soit vers l'avant soit vers l'arrière. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie Référence - La fonction "Décalage" est uniquement disponible avec les unités de finition autorisant le décalage des pages. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Tri Décalage 4 Gestion et limitation de l'impression 4-6 ineo+ 452/552/652/652DS 4.2 4.2 Gestion et limitation de l'impression Impression sécurisée Un mot de passe peut être spécifié pour le document. Cette fonction s'avère utile pour imprimer des documents confidentiels puisque le document ne peut être récupéré qu'après la saisie du mot de passe sur le panneau de contrôle de la machine. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Enreg. dans boîte utilisateur Le document peut être enregistré dans la boîte utilisateur spécifiée. Comme les données peuvent être imprimées à n'importe quel moment, cette option s'avère utile pour organiser les documents dans les boîtes utilisateur publiques ou privées en fonction du contenu des documents. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Boîte Mot de passe Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 4-7 4.2 Gestion et limitation de l'impression 4 Impression épreuve Avant d'imprimer un grand nombre de copies, il est recommandé d'imprimer d'abord une épreuve afin de la contrôler. Ce qui permet d'éviter l'impression d'erreurs sur tous les documents. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Identification Utilisateur/Suivi Compte Si des réglages d'authentification utilisateur ou de compte département ont été spécifiés sur la machine, l'enregistrement des informations d'utilisateur et de compte à l'aide du pilote d'imprimante permet à la machine de contrôler si les données de la tâche d'impression envoyée proviennent d'un utilisateur ou d'un compte enregistré. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 5 jeux Un seul jeu est imprimé. Vérifier l'épreuve. Vérifier OK ID utilisateur ou nom de compte Vérification de l'utilisateur ou vérification OK ! du compte de l'utilisateur 4 Gestion et limitation de l'impression 4-8 ineo+ 452/552/652/652DS 4.2 ID & Imprimer Utilisateur avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis impression des tâches d'impression enregistrées dans la boîte ID & Imprimer de cette machine, quand l'authentification utilisateur est activée. Comme l'impression s'effectue après exécution de l'authentification utilisateur via le panneau de contrôle de cette machine, cette fonction est utilisée pour imprimer des documents hautement confidentiels. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet de base Pilote Macintosh OS X : Méthode Sortie dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Boîte OK ! Vérification utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 4-9 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression 4 4.3 Réduction de la consommation de papier pendant l'impression Combinaison L'impression N en 1 qui réduit plusieurs pages de document pour les imprimer ensemble sur une seule feuille de papier est utile pour économiser le nombre de pages imprimées. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Impression recto-verso/livret Les pages de document peuvent être imprimées sur les deux faces du papier ou sous la forme d'un livret (livre ouvert et relié au centre). Cette fonction est utile pour relier un document de plusieurs pages. Impression recto-verso Impression Livret Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - De même, l'utilisation de la fonction "Chapitre" s'avère pratique pour spécifier quelle page sera imprimée au recto d'une feuille de papier dans un document recto-verso ou comme livret. - La fonction "Sauter pages vierges" qui n'imprime pas les pages vierges en cas d'impression à partir du pilote Windows PCL/XPS s'avère pratique pour réduire la consommation de papier. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 2 en 1 4 en 1 6 en 1 9 en 1 16 en 1 Reliure Gauche Reliure haute 4 Ajuster la position d'impression 4-10 ineo+ 452/552/652/652DS 4.4 4.4 Ajuster la position d'impression Sens de reliure et marge de reliure Spécifier la position de reliure pour relier des documents. Les pilotes Windows PCL/PS/XPS permettent aussi de régler la quantité de marge de page. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Décalage d'image La page entière peut être décalée puis imprimée par exemple en cas de réglage des marges de gauche et de droite. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. La marge de reliure peut également être ajustée. Reliure Gauche Reliure haute Reliure Droite Décalage en haut Décalage en bas Décalage Décalage en bas Décalage à gauche Décalage à droite Décalage à droite Décalage à gauche en haut ineo+ 452/552/652/652DS 4-11 4.5 Finition de documents 4 4.5 Finition de documents Agrafage et perforation Les documents imprimés peuvent être reliés à l'aide d'agrafes ou des trous peuvent y être perforés. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Finition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - Les réglages Agrafage ne sont disponibles que si l'unité de finition, en option, a été installée. - Pour utiliser les réglages de perforation, les unité de finition et kit de perforation en option ou l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont requis. - En sélectionnant un bac de sortie, il est possible de spécifier la destination de sortie. - Sélectionner le réglage de la disposition du papier pour indiquer s'il faut privilégier le produit fini ou la rentabilité comme méthode de réglage de la position de reliure. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Agrafage au centre et pliage Sélectionner s'il faut plier le document terminé en deux ou en trois, le plier en deux et l'agrafer, le plier en deux avec pli montagne d'un des moitiés. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Finition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Référence - Les réglages Agrafage au centre et pliage et Pliage ne sont disponibles que si l'unité de finition et la piqueuse à cheval ont été installées. - Pour utiliser le "Pliage en 3", les unité de finition FS-526 et piqueuse à cheval SD-508 en option sont requises. - Le réglage "Pliage Z" est disponible si les unité de pliage en Z ZU-606 et unité de finition FS-526 en option ont été installées. Pour utiliser le réglage Pliage Z, régler le paramètre "Format papier" du logiciel d'application ou du pilote de l'imprimante sur la valeur de format papier indiquée au paramètre (Pliage Z (A3, B4, 11e17, 8K) /Pliage Z (8-1/2e14)) qui est sélectionné dans la liste déroulante. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Perforer Agrafage Pliage en 2 Relier au centre Pliage en 3 Pliage Z 4 Ajouter du papier différent 4-12 ineo+ 452/552/652/652DS 4.6 4.6 Ajouter du papier différent Mode Couverture Les couvertures et les dos peuvent être imprimés sur du papier différent. Sélectionner si l'alimentation des couvertures s'effectue depuis un magasin papier ou depuis le plateau de l'unité d'insertion de feuilles PI-505. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Intercalaire sur transparent Les intercalaires peuvent être éjectées entre des transparents de rétroprojection au moment de leur impression. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Couvert. Face Couverture Dos ineo+ 452/552/652/652DS 4-13 4.6 Ajouter du papier différent 4 Paramétrage par page Une méthode d'impression différente et un magasin papier différent peuvent être sélectionnés pour chaque page. C'est pratique pour changer de magasin de papier en cas d'impression d'un grand nombre de pages. Page 1 : imprimée recto avec du papier depuis le bac 1 Page 2 : imprimée recto avec du papier depuis le bac 2 Troisième feuille : insertion d'une page vierge depuis le bac 1 Pages 3 à 6 : imprimées recto-verso avec du papier depuis le bac 1 Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Paramétrage par page dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Ajouter du 4 texte et des images lors de l'impression 4-14 ineo+ 452/552/652/652DS 4.7 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression Filigrane Le document peut être imprimé en surimprimant un filigrane (tampon de texte). Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Surimpression Le document peut être imprimé en surimprimant des données surimprimées séparées. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, voir le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Sécurité Copie Spécifier un motif spécial ou un mot de passe pour empêcher la copie. Il existe quatre fonctions de protection contre la copie : Protection Copie, Tampon Répétable, Pare-copie et Copie Prot. MdP. - Pour utiliser les fonctions "Pare-copie" et "Copie Prot. MdP", le kit sécurité SC-507 en option est nécessaire. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Confidential New Product New Product Données de surimpression Données originales Imprimé Copié ineo+ 452/552/652/652DS 4-15 4.7 Ajouter du texte et des images lors de l'impression 4 Date/Heure et Numéro de page Le document peut être imprimé en ajoutant la date/l'heure ou le numéro de page. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Tête/Pied de page Les informations enregistrées avec cette machine comme en-tête/pied de page peuvent être ajoutées lors de l'impression du document. Pilotes PCL/PS/XPS Windows : onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition Référence - Afin de pouvoir utiliser des en-têtes et des pieds de page, il faut d'abord enregistrer une en-tête ou un pied de page sur la machine. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Ajuster la qualité de l'image 4-16 ineo+ 452/552/652/652DS 4.8 4.8 Ajuster la qualité de l'image Sélectionner couleur et réglage qualité Le document peut être imprimé en niveaux de gris ou il est possible de régler la qualité de l'image, comme la tonalité par exemple. Référence La fonction Amélioration Bord peut être spécifiée pour accentuer le bord des caractères, des graphismes et des images afin de rendre les petits caractères plus visibles. La fonction Économie Toner peut être spécifiée pour contrôler la densité d'impression et réduire la consommation de toner. - Le profil ICC peut être spécifié pour le pilote PS Windows et le pilote Macintosh OS X. - Le pilote XPS Windows dispose de la fonction "Motif" qui spécifie la finesse des motifs graphiques. - La pilote PCL Windows dispose de la fonction "Motif" qui spécifie la finesse des motifs graphiques ainsi que de la fonction "Compression image" qui spécifie le taux de compression appliqué à une image graphique. - Les pilotes PS Windows PS et Macintosh OS X disposent de la fonction "Piégeage Auto" qui imprime de manière à empêcher la création d'un espace blanc autour d'une image ainsi que de la fonction "Surimpression Noire" qui imprime de manière à empêcher la création d'un espace blanc autour d'un caractère ou d'une image en noir. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Paramètres couleurs Le document peut être imprimé avec la qualité d'image compatible avec le contenu du document. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Imprimer avec les réglages du profil couleur Imprimer en niveaux de gris Document Photo DTP Internet CAO ineo+ 452/552/652/652DS 4-17 4.8 Ajuster la qualité de l'image 4 Mode brillant Le document peut être imprimé avec une finition brillant. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : onglet Qualité Pilote Macintosh OS X : Qualité dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 ou le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Utilisation des polices de l'imprimante 4-18 ineo+ 452/552/652/652DS 4.9 4.9 Utilisation des polices de l'imprimante Réglages Polices Le document peut être imprimé en remplaçant les polices TrueType par les polices de l'imprimante. Pilotes PCL/PS Windows : Onglet Qualité Référence - L'utilisation des polices d'imprimante permet de réduire le temps d'impression mais il risque d'y avoir une différence entre le document affiché et le résultat de l'impression. - "Réglages Police" peut être configuré à l'aide du pilote PS ou PCL Windows. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Police TrueType (police 1) Police d'imprimante (police 2) ineo+ 452/552/652/652DS 4-19 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser 4 4.10 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser My Tab Vous pouvez configurer "My Tab" vous permettant d'enregistrer de manière collective les fonctions de pilote d'imprimante fréquemment utilisées sur un onglet et de personnaliser le contenu à afficher sur l'onglet. My Tab vous permet de modifier sur un seul écran les réglages des fonctions fréquemment utilisées. Pilotes Windows PCL/PS/XPS : My Tab dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 4 Configurer un pilote d'imprimante facile à utiliser 4-20 ineo+ 452/552/652/652DS 4.10 5 Opérations de Fax utiles ineo+ 452/552/652/652DS 5-3 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 5 Opérations de Fax utiles 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés Il est possible d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées. Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou en tant que groupe de destinations. Destinations du Carnet d'adresses En enregistrant une destination fréquemment utilisée dans le Carnet d'adresses, il est très facile de rappeler la destination en appuyant sur un bouton du Carnet d'adresses. Ouvrir l'écran d'enregistrement des destinations 5 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5-4 ineo+ 452/552/652/652DS 5.1 Enregistrer un numéro de Fax Écran d'enregistrement des destinations ineo+ 452/552/652/652DS 5-5 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 • No. : tapez le numéro d'enregistrement sur le clavier numérique. • Nom : spécifier le nom du numéro de fax à enregistrer. • Numéro Fax : taper le numéro de fax à enregistrer sur le clavier. • Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les numéros de fax. La sélection de caractères d'index appropriés pour le nom enregistré permet de retrouver aisément le numéro de fax. • Icône : si i-Option LK-101 v2 est activé sur cette machine, sélectionner une icône. 2 1 2 1 5 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5-6 ineo+ 452/552/652/652DS 5.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Groupe de Destinations Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique. Les destinations pouvant être enregistrées en tant que groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer un groupe de destinations, il faut d'abord enregistrer les destinations individuelles dans le carnet d'adresses. % Sur l'écran Enregistr. Dest Numérisation/Fax, appuyer sur [Groupe]. 2 1 3 ineo+ 452/552/652/652DS 5-7 5.1 Enregistrement de numéros de fax fréquemment utilisés 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Enregistrer la destination programme Il est possible d'enregistrer les réglages de numérisation, d'émission et de destination sur une seule touche. Ce sont des destinations programme. Les destinations programme enregistrées peuvent être facilement rappelées et utilisées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Écran Destination 5 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici 5-8 ineo+ 452/552/652/652DS 5.2 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici Liste communications Il est possible d'afficher dans un rapport et d'imprimer un journal des émissions et des réceptions. La rapport d'émission, le rapport de réception et le rapport d'activité, combinant les rapports d'émission et de réception sont disponibles sur l'écran Liste communication. 2 1 3 ineo+ 452/552/652/652DS 5-9 5.2 Contrôler les opérations de Fax effectuées jusqu'ici 5 dPour info Le rapport d'activité peut être imprimé de manière périodique. Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Les tâches de télécopie qu'il n'a pas été possible d'envoyer sont automatiquement enregistrées dans la boîte Retransmission Fax. Les tâches enregistrées dans la boîte Retransmission Fax peuvent être envoyées manuellement. Les réglages doivent être spécifiés en mode Administrateur pour enregistrer automatiquement les tâches dans la boîte Retransmission Fax. Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner le rapport à imprimer. 1 2 Sélectionner le nombre de rapports à imprimer. 5 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5-10 ineo+ 452/552/652/652DS 5.3 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette opération s'appelle "Transmission de diffusion". Transmission de diffusion Les destinataires peuvent être spécifiés pour les transmissions de diffusion en tapant la destination sur le clavier ou en sélectionnant une destination enregistrée. En outre, les destinataires peuvent être spécifiés en combinant les deux méthodes. Entrer une destination sur le clavier ineo+ 452/552/652/652DS 5-11 5.3 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Appuyer sur [Prochaine Dest.] pour afficher un écran pour saisir la deuxième destination. Une destination peut également être saisie à partir du panneau de contrôle. 2 1 Une destination peut également être indiquée en tapant son numéro d'enregistrement. 5 Émission simultanée à plusieurs destinataires 5-12 ineo+ 452/552/652/652DS 5.3 Sélectionner une destination enregistrée Référence - On peut spécifier un maximum de 625 destinations. Les destinations peuvent être spécifiées selon la combinaison suivante. Carnet d'adresses : 500 adresses Saisie dir. : 100 adresses fax, 5 adresses e-mail, adresses Fax Internet ou or adresses IP Fax, 5 adresses SMB, 5 adresses FTP, 5 adresses de boîte, 5 adresses WebDAV dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner les différentes destinations censées recevoir l'émission. Les destinations actuellement sélectionnées peuvent être contrôlées ineo+ 452/552/652/652DS 5-13 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée 5 5.4 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée Réglages des informations de source d'émission Fax Les informations de source d'émission enregistrée (nom de la source d'émission et ID Fax) peuvent être sélectionnées et modifiées. From : User01 From : Group03 5 Sélectionner les informations de source d'émission enregistrée 5-14 ineo+ 452/552/652/652DS 5.4 Référence - Les informations de source d'émission sont spécifiées en mode Administrateur. Consulter l'administrateur de la machine pour le mot de passe Administrateur. - Les informations de source d'émission sont enregistrées par l'administrateur. Consulter l'administrateur de la machine pour les informations enregistrées. - L'administrateur peut définir la position d'impression des informations de source d'émission à l'extérieur ou à l'intérieur du document ou les régler pour ne pas être imprimées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-15 5.5 Numérisation des documents à envoyer 5 5.5 Numérisation des documents à envoyer Param. Numéris. L'écran Param. Numéris. permet de modifier les paramètres tels que la qualité de l'image, la définition et le contraste du document numérisé. N° Paramètre Description 1 Type original Le document peut être numérisé en fonction de son contenu. 2 Recto/Recto-Vers Sélectionnez "R/V" lors de la numérisation de documents recto/verso. 3 Définition Plus les chiffres sont grands, plus l'image est claire. 4 Type Fichier Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 5 Contraste Sélectionner s'il faut assombrir ou éclaircir les couleurs des données numérisées. 6 Couleur Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 7 Format numérisation Spécifier la taille du document à numériser. Cette fonction s'avère utile pour n'envoyer qu'une portion du document par fax. 8 Nom Document Ce paramètre n'est pas disponible en cas d'envoi vers un numéro de fax. 9 Numér. séparée Sélectionner ce paramètre pour envoyer ensemble un document numérisé en lots séparés. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 Numérisation des documents à envoyer 5-16 ineo+ 452/552/652/652DS 5.5 Ajustement Image Applications dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. N° Paramètre Description 1 Suppression Fond Permet de régler la densité du fond quand l'impression au verso peut être reproduite sur le recto de la copie ou lorsque le fond de l'original est en couleur. 2 Netteté Permet d'ajuster le paramètre quand les bords du texte ne sont pas nets. N° Paramètre Description 1 Effacem. Bords Les ombres qui apparaissent lors de la numérisation d'un document peuvent être effacées. 2 Page par page Spécifier le réglage approprié pour numériser un livre. 3 Annotation Le document à envoyer peut être enregistré dans la boîte Annotation. 4 Tampon/Surimpression Permet d'envoyer le document en ajoutant la date, l'heure, le numéro de page et un texte prédéfini. 5 Impress. par page Un document en cours de télécopie peut être simultanément copié. 6 Tampon Émission Si vous envoyez le fax à l'aide du chargeur ADF, vous pouvez vérifier si chaque page a été numérisée en tamponnant l'original une fois la numérisation terminée. L'encre du tampon est un consommable. 1 2 1 4 2 3 5 6 ineo+ 452/552/652/652DS 5-17 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire Émission en relève Enregistrer les données pour les documents numérisés sur la machine de l'expéditeur et les envoyer sur demande du destinataire porte le nom d'"émission en relève". Un document envoyé par l'intermédiaire de la fonction "Émis. en relève (TX)" est archivé dans la boîte Émission en relève de cette machine, puis envoyé à la réception d'une requête du destinataire. Demande d'envoi de données Expéditeur Destinataire Boîte Utilisateur Émission en relève 5 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5-18 ineo+ 452/552/652/652DS 5.6 Référence - En mode d'émission en relève, c'est le destinataire qui supporte le coût de l'émission. - Pour demander qu'une machine envoie des données avec une émission en relève, appuyer sur [Émis. en relève (TX)] sur l'écran Param. méthod communication et spécifier ensuite l'expéditeur afin de recevoir les données. - L'émission Bulletin en relève peut être utilisée si le télécopieur du destinataire prend en charge les fonctions F-Code. 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-19 5.6 Envoyer des documents avec une commande en provenance du destinataire 5 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 5 Réduire les frais de communication 5-20 ineo+ 452/552/652/652DS 5.7 5.7 Réduire les frais de communication Procéder à une émission destinée à plusieurs destinataires longue distance (distribution relais) Pour envoyer un document à plusieurs destinataires, le document peut être envoyé à un destinataire représentatif et ce même destinataire représentatif (station relais) peut envoyer le document aux destinataires restants. Référence - Pour procéder à une émission de diffusion relais, il faut spécifier la Boîte Utilisateur Relais et la destination dans la station de relais. Pour le réglage de la destination, il faut spécifier à l'avance un groupe en tant que destination. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Émission utilisant les frais de transmission de nuit (émission différée) Les réglages de destination peuvent être spécifiés et le document peut être numérisé pendant la journée et l'émission peut être envoyée tard dans la nuit à l'heure spécifiée quand les frais téléphoniques sont moindres. Référence - Afin d'envoyer le fax tard dans la nuit, il faut spécifier l'émission différée lors de l'envoi du document. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. L'expéditeur ne règle que les coûts d'émission à la station relais. Station relais Le document numérisé est envoyé à l'heure spécifiée. ineo+ 452/552/652/652DS 5-21 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet) 5 5.8 Réduire les frais de communication (utiliser Internet/Intranet) Faxer par Internet Via Internet, un document numérisé peut être envoyé comme fichier joint à un message électronique. Les frais d'émission sont compris dans les frais Internet. Référence - Fax Internet permet de transmettre un original en couleur. - Le fichier joint est au format TIFF. - Pour plus de détails sur l'envoi de fax via Internet, consultez les page 5-22 de ce guide. - Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi de fax via Internet, l'administrateur doit spécifier divers paramètres. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Faxer par adresse IP Spécifier l'adresse IP, le Nom Serveur ou l'adresse email du destinataire en tant que destination pour établir une communication sur un réseau intranet tel que celui d'une entreprise. Référence - Adresse IP Fax permet l'émission et la réception des documents en couleur. - Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi de fax par adresse IP, l'administrateur doit spécifier divers paramètres. - L'envoi de Fax par Adresse IP est uniquement disponible entre les modèles Develop compatibles ou entre des modèles compatibles avec la norme SMTP direct recommandée par la CIAJ (Communications and Information network Association of Japan). Nous ne pouvons pas garantir un fonctionnement correct avec des modèles autres que ceux qui sont compatibles. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 2 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Internet 5 Envoyer des documents par e-mail 5-22 ineo+ 452/552/652/652DS 5.9 5.9 Envoyer des documents par e-mail Faxer par Internet Via Internet, un document numérisé peut être envoyé comme fichier joint à un message électronique. Les frais d'émission sont compris dans les frais Internet. Lorsque la destination est enregistrée 3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 5-23 5.9 Envoyer des documents par e-mail 5 Lorsque la destination est saisie directement dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 2 1 5 Réduire les frais d'impression 5-24 ineo+ 452/552/652/652DS 5.10 5.10 Réduire les frais d'impression Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire Les fax reçus peuvent être enregistrés dans une boîte utilisateur sous forme de données et imprimés au moment voulu. N'imprimer que les documents faxés nécessaires parmi la totalité des documents faxés reçus améliore la sécurité et réduit les frais d'impression. Imprimer des données dans la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire Boîte Mémoire Obligatoire Réception Réception ineo+ 452/552/652/652DS 5-25 5.10 Réduire les frais d'impression 5 Référence - Un mot de passe peut être spécifié pour la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire. - Les réglages de la Boîte Utilisateur Réception Mémoire Obligatoire s'effectuent en mode Administrateur. Le mot de passe administrateur est obligatoire pour spécifier les paramètres. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 3 2 1 2 1 5 Envoyer des documents confidentiels 5-26 ineo+ 452/552/652/652DS 5.11 5.11 Envoyer des documents confidentiels Émission F-Code Lors de l'envoi de documents, une boîte utilisateur confidentielle (adresse SUB) et le mot de passe d'émission (ID émission) peuvent être spécifiés en plus du numéro de fax de la destination afin de préserver la confidentialité du document. Adresse SUB 1 2 3 4 ID d'émission **** Confidentiel Boîte Réception Utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 5-27 5.11 Envoyer des documents confidentiels 5 Référence - Pour pouvoir réaliser une émission F-Code, une boîte confidentielle et un ID d'émission doivent être spécifiés sur la machine du destinataire. - Une émission F-Code ne peut être utilisée que si le télécopieur du destinataire prend en charge les fonctions F-Code. 2 1 5 Faire suivre des données reçues 5-28 ineo+ 452/552/652/652DS 5.12 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 5.12 Faire suivre des données reçues Faire suivre un Fax Les données de fax reçues peuvent être transférées vers une destination précédemment spécifiée. Référence - Les réglages de Faire suivre des fax s'effectuent en mode Administrateur. Le mot de passe administrateur est obligatoire pour spécifier les paramètres. - En mode Administrateur, les paramètres peuvent être spécifiés pour imprimer les données d'un fax reçu, même depuis la machine, lorsque le fax est réacheminé ou pour que la machine n'imprime les données réacheminées que si une erreur survient. - Si Faire suivre le fax est spécifié, vous ne pouvez pas utiliser les paramètres Réception Mémoire, Récept. Fax PC ni Boîte Utilisateur TSI. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 10 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Réception ET Transfert Boîte ineo+ 452/552/652/652DS 5-29 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur 5 5.13 Faxer des données directement depuis un ordinateur Envoyer un fax par ordinateur Les données créées sur l'ordinateur peuvent être envoyées à un télécopieur de destination avec les mêmes réglages que ceux avec lesquels elles sont imprimées. Afin d'utiliser l'envoi de fax par ordinateur, il faut d'abord installer le pilote Fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 4 du [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax]. Les réglages du fax peuvent être spécifiés. 1 2 Une destination peut être sélectionnée à partir du carnet d'adresses. 3 1 2 5 Faxer des données directement depuis un ordinateur 5-30 ineo+ 452/552/652/652DS 5.13 6 Opérations Scanner réseau utiles ineo+ 452/552/652/652DS 6-3 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 6 Opérations Scanner réseau utiles 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées Il est possible d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées. Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou en tant que groupe de destinations. Destinations du Carnet d'adresses En enregistrant une destination fréquemment utilisée dans le Carnet d'adresses, il est très facile de rappeler la destination en appuyant sur un bouton du Carnet d'adresses. Ouvrir l'écran d'enregistrement des destinations 6 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6-4 ineo+ 452/552/652/652DS 6.1 Enregistrer une adresse E-mail Écran d'enregistrement des destinations ineo+ 452/552/652/652DS 6-5 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 • No. : tapez le numéro d'enregistrement sur le clavier numérique. • Nom : spécifier le nom de l'adresse e-mail à enregistrer. • Adresse Email : taper l'adresse e-mail sur le clavier qui s'affiche sur l'écran tactile. • Index : sélectionner les caractères d'index utilisés pour organiser les adresses e-mail. La sélection de caractères d'index appropriés pour le nom enregistré permet de retrouver aisément l'adresse e-mail. • Icône : si i-Option LK-101 v2 est activé sur cette machine, sélectionner une icône. 2 1 2 1 6 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6-6 ineo+ 452/552/652/652DS 6.1 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Groupe de Destinations Plusieurs destinations peuvent être enregistrées ensemble en tant que groupe unique. Les destinations pouvant être enregistrées en tant que groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer un groupe de destinations, il faut d'abord enregistrer les destinations individuelles dans le carnet d'adresses. % Sur l'écran Enregistr. Dest Numérisation/Fax, appuyer sur [Groupe]. 1 2 3 ineo+ 452/552/652/652DS 6-7 6.1 Enregistrer des destinations fréquemment utilisées 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Enregistrer la destination programme Il est possible d'enregistrer les réglages de numérisation, d'émission et de destination sur une seule touche. Ce sont des destinations programme. Les destinations programme enregistrées peuvent être facilement rappelées et utilisées. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Écran Destination 6 Envoyer du texte fin et des images nettes 6-8 ineo+ 452/552/652/652DS 6.2 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes L'ampleur des détails (définition) et la méthode de numérisation (selon que le document comporte du texte ou des images) peuvent être spécifiés lors de la numérisation d'un document. Un document de bonne qualité peut être envoyé en combinant ces paramètres. Ajustement de la définition Lors de l'envoi de texte fin et d'images, une image de meilleure qualité peut être envoyée en indiquant une définition supérieure. ineo+ 452/552/652/652DS 6-9 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes 6 Référence - Plus la définition est élevée, plus les données seront volumineuses. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner un réglage de Type d'original Sélectionner la méthode de numérisation appropriée pour les types texte et image du document. 2 1 6 Envoyer du texte fin et des images nettes 6-10 ineo+ 452/552/652/652DS 6.2 N° Paramètre Description 1 Texte Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte uniquement. 2 Texte/Phot Sélectionner ce réglage pour les documents comportant à la fois du texte et des photos. 3 Photo Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de photos uniquement. 4 Original Tramé Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte plutôt flou. 5 Papier Copié Sélectionnez ce réglage pour les documents de densité égale produits par un copieur ou une imprimante. 1 4 2 3 5 ineo+ 452/552/652/652DS 6-11 6.2 Envoyer du texte fin et des images nettes 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Si "Texte/Phot" ou "Photo" est sélectionné, le type de photo peut être sélectionné. 6 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés 6-12 ineo+ 452/552/652/652DS 6.3 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés Sélectionner les réglages Couleur et Type Fichier Type Fichier 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 6-13 6.3 Émission avec les réglages de couleur et de type de fichier sélectionnés 6 Couleur dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Sélectionner les réglages Type de Fichier et Couleur Sélectionner le réglage Couleur en fonction du type de document à numériser. Toutefois, certains réglages risquent de ne pas être disponibles en fonction de la méthode d'émission sélectionnée et du réglage Type Fichier. Les réglages Couleur sont disponibles lors de l'enregistrement de documents numérisés dans des boîtes utilisateur, lors de l'envoi de données par e-mail ou de la transmission de données sur un réseau. Les réglages Couleur ne sont pas disponibles pour l'émission de fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Type Fichier Description PDF Ce type de fichier peut s'afficher dans Adobe Reader. Un format de fichier PDF crypté est également disponible. PDF compact Ce type de fichier peut s'afficher dans Adobe Reader. Comme une compression plus importante est utilisée, la quantité de données est moins importante qu'avec un format PDF normal. Un fichier PDF Compact peut également être utilisé comme fichier PDF crypté ou PDF Contours. TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF (noir et blanc). JPEG Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format JPEG (couleur). Un fichier est créé pour chaque page du document. XPS Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format XPS. XPS compact Sélectionnez ce réglage pour une compression des données supérieure au format XPS et enregistrez. Comme une compression plus importante est utilisée, la quantité de données est moins importante qu'avec un format XPS normal. Réglage Type de Fichier PDF PDF compact TIFF JPEG XPS XPS compact Réglage Couleur Couleur Auto o o o o o o Couleurs o o o o o o Échelle gris o o o o o o Noir o - o - o - 6 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6-14 ineo+ 452/552/652/652DS 6.4 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure Le numéro de page ou la date/l'heure peut être ajouté au document numérisé. Le numéro de page et la date/l'heure peuvent être ajoutés simultanément. Numéro de page Le numéro de page peut être ajouté au document à envoyer. ineo+ 452/552/652/652DS 6-15 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6 Référence - Si [Détails Texte] est actionné, il est possible de spécifier la couleur, la taille ou le type du texte. - Les numéros de page peuvent également être ajoutés avec les réglages d'en-tête/de pied de page. Les réglages d'en-tête/de pied de page s'effectuent en mode Administrateur. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6-16 ineo+ 452/552/652/652DS 6.4 Ajouter la date et l'heure La date et l'heure de la numérisation peuvent être ajoutées au document à envoyer. ineo+ 452/552/652/652DS 6-17 6.4 Émission avec ajout du numéro de page ou de l'heure 6 Référence - Si [Détails Texte] est actionné, il est possible de spécifier la couleur, la taille ou le type du texte. - La date/l'heure peut également être ajoutée avec les réglages d'en-tête/de pied de page. Les réglages d'en-tête/de pied de page s'effectuent en mode Administrateur. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émission en ajustant la couleur du fond 6-18 ineo+ 452/552/652/652DS 6.5 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond Niveau Suppression Fond Quand l'impression au verso peut être reproduite sur le recto de la copie ou lorsque le fond de l'original est en couleur, il est possible de régler la densité du fond pour émettre des données numérisées nettes. ineo+ 452/552/652/652DS 6-19 6.5 Émission en ajustant la couleur du fond 6 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 6 Émettre des données en effaçant les ombres 6-20 ineo+ 452/552/652/652DS 6.6 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres Effacement bords Il est possible d'envoyer les numérisations en effaçant les zones indésirables à la périphérie du document, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou les ombres produites par les perforations. ineo+ 452/552/652/652DS 6-21 6.6 Émettre des données en effaçant les ombres 6 Référence - Permet de supprimer la même largeur tout autour du document ou des bandes de largeur différente sur chaque bord du document. - La largeur du cadre à effacer peut se régler entre 1/16 pouce et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 2 1 6 Émission vers des destinataires multiples 6-22 ineo+ 452/552/652/652DS 6.7 6.7 Émission vers des destinataires multiples Recherche d'une destination enregistrée Sélectionner un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. 3 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 6-23 6.7 Émission vers des destinataires multiples 6 Référence - Les destinations indésirables peuvent être supprimées sous "Destin. Multi-Diff." ou les réglages peuvent être modifiés. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Les destinations groupe qui comportent plusieurs destinations enregistrées ensemble à l'avance peuvent s'avérer utiles lors de la sélection des destinations. 1 2 1 2 6 Envoyer des documents par e-mail 6-24 ineo+ 452/552/652/652DS 6.8 6.8 Envoyer des documents par e-mail Émissions par e-mail Les données numérisées peuvent être envoyées comme fichier joint à un e-mail en indiquant l'adresse e-mail. % Sélectionner une destination enregistrée ou taper directement l'adresse e-mail. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Internet ineo+ 452/552/652/652DS 6-25 6.8 Envoyer des documents par e-mail 6 Changer l'objet de l'e-mail ou nom du fichier joint L'objet du message électronique et le nom du fichier peuvent être changés lors de l'envoi de données numérisées par e-mail. • Nom Document : le fichier joint peut être renommé. • Sujet : l'objet de l'e-mail peut être changé. • Corps txte : permet de saisir le texte de l'e-mail. 6 Envoyer des documents par e-mail 6-26 ineo+ 452/552/652/652DS 6.8 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. ineo+ 452/552/652/652DS 6-27 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici 6 6.9 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici Tâches en cours/Historique des tâches Le journal de transmission englobe la liste Tâches en cours qui permet de contrôler les tâches en cours d'exécution et la liste Historiq. tâches qui permet de contrôler les tâches d'émission effectuées. 6 Contrôler les émissions effectuées jusqu'ici 6-28 ineo+ 452/552/652/652DS 6.9 Référence - Les tâches en cours d'émission et les tâches mises en file d'attente avant émission s'affichent sur la liste Tâches en cours. - Les tâches déjà envoyées s'affichent sur la liste Historiq. tâches. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 3 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Opérations de boîte utiles ineo+ 452/552/652/652DS 7-3 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré 7 7 Opérations de boîte utiles 7.1 Modifier le nom d'un document enregistré Modif. Nom Le nom d'un document enregistré dans une boîte utilisateur peut être modifié. Les documents noms affectés d'un nom lors de leur enregistrement peuvent être renommés d'une manière plus facile à retenir. 1 2 7 Modifier le nom d'un document enregistré 7-4 ineo+ 452/552/652/652DS 7.1 Référence - Le nom du document est le nom du fichier envoyé. Changer le nom du document tout en tenant compte des conditions du serveur de destination. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 1 2 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 7-5 7.2 Numériser des documents recto-verso 7 7.2 Numériser des documents recto-verso Param. Numéris. Lors de l'enregistrement des données dans une boîte en mode Boîte, appuyer sur [Param. Numéris.] pour modifier les paramètres de numérisation du document. Pour numériser des documents recto-verso, sélectionner "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation. 1 2 7 Numériser des documents recto-verso 7-6 ineo+ 452/552/652/652DS 7.2 Référence - Depuis l'écran Paramètres Numérisation, non seulement le réglage dédié aux documents recto-verso peut être spécifié, mais il est également possible de spécifier les réglages relatifs à la qualité d'image du document et au format de fichier des données à enregistrer. - Lors de la numérisation d'un document recto-verso en mode Fax/Numérisation, spécifier le réglage "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation exactement comme spécifié en mode Boîte. - Comme le réglage par défaut est "Recto", bien veiller à spécifier le réglage "R/V" sur l'écran Paramètres Numérisation pour enregistrer un document recto-verso dans une boîte utilisateur. De plus, si le paramètre "R/V" est spécifié sur l'écran Paramètres Numérisation, veiller à actionner [Orientation original] et [Position Reliure] sur l'écran Paramètres d'original et sélectionner les réglages appropriés pour le document chargé. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. ineo+ 452/552/652/652DS 7-7 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur Délai suppression auto document La durée pendant laquelle les données restent enregistrées dans les boîtes peut être définie pour chaque boîte. Après expiration de la durée spécifiée, les données restent enregistrées dans les boîtes seront automatiquement supprimées. Spécifier un paramètre pour "Délai suppression auto document" lors de l'enregistrement d'une boîte. Référence - Pour modifier le réglage Délai suppression auto document pour une boîte déjà enregistrée, appuyer sur [Modifier] pour la boîte utilisateur. 7 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7-8 ineo+ 452/552/652/652DS 7.3 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-9 7.3 Supprimer automatiquement les données dans les boîtes Utilisateur 7 dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 8 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 2 1 7 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7-10 ineo+ 452/552/652/652DS 7.4 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées Combinaison/Lier EMI Deux données ou plus enregistrées dans les boîtes peuvent être imprimées ou envoyées. Lorsque "Combinaison" est sélectionné 2 1 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-11 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7 Lorsque "Lier EMI" est sélectionné Spécifier l'ordre de combinaison des données. Spécifier les paramètres de finition et imprimer les données. 1 2 1 2 7 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7-12 ineo+ 452/552/652/652DS 7.4 Spécifier l'ordre de combinaison des données. Sélectionner la destination et envoyer les données. 3 2 1 2 1 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 7-13 7.4 Imprimer/envoyer plusieurs données combinées 7 Référence - Il n'est pas possible d'envoyer les données enregistrées dans une boîte à une destination incapable de numériser (Fax G3, Fax Internet ou Adresse IP fax). dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 7 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées 7-14 ineo+ 452/552/652/652DS 7.5 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées Finition Avant d'imprimer les données enregistrées dans une boîte, il est possible de modifier les réglages de finition. 1 2 2 1 ineo+ 452/552/652/652DS 7-15 7.5 Modifier les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées 7 Paramètres de finition disponibles Les réglages de finition disponibles dépendent des options installées. Pour plus de détails, consulter le chapitre 5 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 7 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. Réglage Description Tri Sélectionnez ce réglage pour séparer chaque jeu d'un document multi-pages. Groupe Sélectionnez ce réglage pour séparer les copies de chaque page d'un document multi-pages. Décalé Si aucune unité de finition n'est installée Si les conditions de tri sont réunies, les copies, une fois imprimées, sont éjectées et triées par empilage croisé. Si une unité de finition est installée Les copies sont éjectées de manière décalée pour les séparer. Agraf. Les copies peuvent être agrafées en coin ou en deux emplacements. Perfo. Il est possible de perforer les copies pour archivage. Pliage/Agrafage central et Pliage Pliage en 2 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en 2 avant de les éjecter. Agraf. Centre/Pliage Sélectionner ce réglage pour agrafer les copies en deux points le long du centre plus pour plier les copies en deux avant de les éjecter. Pliage en 3 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en trois avant de les éjecter. Pliage Z Sélectionner s'il faut plier le document terminé en deux ou en trois, le plier en deux et l'agrafer, le plier en deux avec pli montagne d'un des moitiés. (Formats pris en charge par le pliage Z : 11 e 17 w, A3 w, B4 w et 8Kw) 2 1 Réalisation d'opérations 7 de boîte depuis un ordinateur 7-16 ineo+ 452/552/652/652DS 7.6 7.6 Réalisation d'opérations de boîte depuis un ordinateur Web Connection Web Connection permet de créer des boîtes utilisateur et d'effectuer des opérations sur les données dans les boîtes utilisateur. Vous pouvez utiliser les données stockées dans les boîtes depuis l'ordinateur de votre bureau. Entrez l'adresse IP de cette machine dans la zone "Adresse" du navigateur Web pour utiliser Web Connection pour vous connecter à cette machine. Les opérations suivantes peuvent être effectuées depuis l'onglet Boîte de Web Connection. - Créer/Modifier/Supprimer des boîtes utilisateur. - Imprimer/envoyer des données dans des boîtes. - Télécharger des données depuis une boîte vers un ordinateur. - Copier/déplacer/supprimer des données dans les boîtes. A propos de Web Connection Web Connection est un gestionnaire de périphérique intégré à cette machine. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec Web Connection. Les opérations de base suivantes peuvent être effectuées depuis Web Connection. - Contrôler diverses informations sur la machine. - Contrôler une tâche. - Procéder à des opérations avec les données dans les boîtes. - Impression directe. - Enregistrer/modifier des destinations. - Réglages environnement MFP, sécurité, authentification, réseau, imprimante et fax. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte]. 8 Fonctions avancées ineo+ 452/552/652/652DS 8-3 8.1 Fonctions avancées 8 8 Fonctions avancées 8.1 Fonctions avancées Diverses fonctions améliorant l'opérabilité d'un MFP sont appelées "fonctions avancées". Il existe deux types de fonctions avancées - les fonctions utilisables en enregistrant i-Option LK-101 v2/LK- 102/LK-105 sur le MFP et les fonctions utilisables en association avec des applications (Gestionnaire My Panel Manager). La présentation de chaque fonction est la suivante. Fonctions i-Option LK-101 v2 Référence - Si le dispositif de gestion de chargement est installé sur le MFP, les fonctions Image Panel ne sont pas disponibles. Fonctions i-Option LK-102 Fonctions i-option LK-105 Référence - La disponibilité de la fonctions avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-203 fourni en option. Pour plus de détails sur l'achat de l'équipement en option, consultez votre technicien S.A.V. - Pour utiliser la fonction i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP, enregistrer i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP pour activer la fonction. Fonction Présentation Navigateur Web Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonctions connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via Web Connection, à la MFP connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. Image Panel Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document. Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée à l'aide de Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel. Fonction Présentation Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et de spécifier les propriétés. Fonction Présentation PDF adressable Cette fonction vous permet de coller des données de texte transparent dans le texte reconnu par le ROC et de créer un fichier PDF adressable. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable lors de l'enregistrement ou de l'envoi d'un original comme fichier PDF via la fonction de numérisation ou Boîte Utilisateur. 8 Fonctions avancées 8-4 ineo+ 452/552/652/652DS 8.1 Référence - Pour plus de détails sur la fonction i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. - Pour de plus amples détails sur la procédure d'enregistrement d'i-Option LK-101 v2, LK-102 ou LK-105 sur le MFP, voir page 8-5 de ce guide. - Quand i-Option LK-101 v2 ou LK-105 est activé, la touche [Boîte] du panneau de contrôle agit comme touche de menu d'application et [Fax/Numérisation] ou [Copie] comme touche d'application. - Pour utiliser la fonction ajoutée, appuyer sur la touche de menu d'application pour afficher le menu d'application. Vous pouvez aussi affecter les fonctions ajoutées aux deux touches d'application. - Pour plus de détails, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. Fonctions disponibles avec My Panel Manager Référence - La disponibilité de la fonctions avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-203 fourni en option. Pour plus de détails sur l'achat de l'équipement en option, consultez votre technicien S.A.V. - Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application. dPour info Pour plus de détails sur My Panel Manager, voir le guide de My Panel Manager. Pour les opérations de panneau MFP lorsque le MFP est connecté à My Panel Manager, consulter le [Guide de l'utilisateur Opérations Fonction Avancée (i-option)]. Fonction Présentation My Panel La fonction My Panel, l'environnement du panneau de contrôle (My Panel), personnalisé par un utilisateur en fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau My Panel auprès de la MFP sélectionnée. My Address Book Grâce à la fonction My Address Book, le carnet d'adresses personnel (My Address Book) est géré de manière centralisée sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel My Address Book de la MFP sélectionnée. ineo+ 452/552/652/652DS 8-5 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 Pour utiliser les fonctions d'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105, l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 doit être enregistrée sur le MFP. Cette section décrit la procédure d'enregistrement d'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 sur le MFP. Confirmez le cycle d'opérations suivant et pour des détails sur les réglages, voir la description page 8-5 de ce guide. Enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 Il existe deux méthodes pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 sur le MFP. - Depuis le panneau de contrôle de la MFP - Depuis Web Connection C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici. Procédure d'activation des fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 1 Achat de l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. % Acheter i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 v2 à l'avance. i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 contient le certificat clé. Le certificat clé contient les informations suivantes : Description du produit Numéro de clé Nombre de périphériques autorisés L'URL du site Internet du Serveur de Gestion des Licences (License Management Server - LMS) % Pour plus de détails sur l'achat de l'i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105, contactez votre S.A.V. 2 Envoyer un code-requête. % Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Acheter i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête. Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du serveur de gestions de licences (License Management Server - LMS). Depuis le panneau de contrôle du MFP, activez les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-6 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 % Appuyez sur [Réglages Administrateur]. % Tapez le mot de passe administrateur et appuyez ensuite sur [Valider]. % Appuyez sur [Paramètres de Licence]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-7 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Appuyez sur [Obtenir Code Requête]. % Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. % Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-8 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 3 Enregistrement sur le serveur de gestion des licences (License Management Server - LMS). % Accédez au site Web du serveur de gestion des licences (License Management Server - LMS). % Sélectionnez une langue. % Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez sur la touche [Next]. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-9 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement, puis cliquez sur la touche [Next]. % Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code]. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-10 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 % Le code de licence et le code de fonction sont émis. Le code de licence et le code de fonction sont nécessaires pour activer les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. 4 Activer les fonctions i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105. % Sur l'écran des Réglages de licence des Réglages Administrateur, appuyer sur [Installer Licence]. % Appuyez sur [Code Fonction] pour saisir le code de fonction obtenu. 1 2 ineo+ 452/552/652/652DS 8-11 8.2 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8 % Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis. % Appuyez sur [Installer]. % Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider]. % Éteignez l'interrupteur principal et rallumez-le. 1 2 8 Pour enregistrer i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-12 ineo+ 452/552/652/652DS 8.2 Référence - Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement. - Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions activées] pour consulter la liste des fonctions activées. 9 Incidents ineo+ 452/552/652/652DS 9-3 9.1 Incidents 9 9 Incidents 9.1 Incidents Cette section décrit les procédures de dépannage courantes sous la forme de questions et de réponses. Si le problème subsiste, même après exécution de la procédure décrite, contactez votre S.A.V. Pourquoi la machine ne peut-elle être mise sous tension ? Cette machine est dotée de deux interrupteurs. Réponse Vérifier les points suivants. - Vérifier que le connecteur d'alimentation de la machine est bien inséré dans la prise électrique. Par ailleurs, s'assurer que le disjoncteur ne s'est pas déclenché. - S'assurer que la machine a été mise sous tension via l'interrupteur d'alimentation auxiliaire et l'interrupteur d'alimentation principale. REMARQUE Si la machine ne s'allume pas après vérification des points indiqués, contactez votre S.A.V. Pourquoi aucun écran n'apparaît-il sur l'écran tactile ? Si aucune opération n'a lieu à l'issue du délai spécifié, l'écran tactile s'éteint et la machine passe automatiquement dans un mode où elle consomme moins d'électricité. 9 Incidents 9-4 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 Réponse Vérifier les points suivants. - Utiliser la molette [Contraste] sur le panneau de contrôle pour ajuster la luminosité de l'écran sur l'écran tactile. - Effleurer l'écran tactile. Il n'y a aucun problème si l'écran tactile s'allume. Si la machine est en mode Eco. Énergie, tout effleurement de l'écran tactile ou toute pression sur une touche du panneau de contrôle annule le mode Eco. Énergie. - Appuyez sur la touche [Eco. Énerg.] du panneau de contrôle. Si le programmateur hebdomadaire a réglé la machine en mode Veille, un écran s'affiche sur l'écran tactile lors de l'actionnement de la touche [Eco. Énergie]. Entrez les informations indiquées à l'écran pour être en mesure d'utiliser la machine en dehors des heures de travail. - S'assurer que la machine a été mise sous tension via l'interrupteur d'alimentation auxiliaire et l'interrupteur d'alimentation principale. REMARQUE Si aucun écran n'apparaît sur l'écran tactile après vérification des points indiqués, contactez votre S.A.V. ineo+ 452/552/652/652DS 9-5 9.1 Incidents 9 Pour un message comme Remplacement de consommable ou Entretien de nettoyage apparaît ? Quand les consommables utilisés par cette machine sont presque épuisés, un avertissement relatif à la période de remplacement apparaît. Ce message s'affiche quant la vitre de numérisation est sale. Réponse Remplacez les consommables affichés ou nettoyez la vitre de numérisation. Le consommable est épuisé quand un message apparaît indiquant qu'il faut remplacer le consommable. La copie est possible pendant un court laps de temps après affichage du message mais vous devriez préparer les consommables au plus vite. - Pour une cartouche de toner Après affichage du message "Toner (Y) bas. Remplacer lorsqu'indiqué.", le message "Remplacer cartouche de toner (X)." apparaît. Remplacez la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien. - Pour une unité image Quand le message "Remplacer les unités suivantes." apparaît, préparez-vous à remplacer l'unité image selon votre convention d'entretien. REMARQUE Si le message reste affiché après le remplacement ou le nettoyage, contactez votre S.A.V. Pourquoi le message de bourrage reste-t-il affiché ? Il se peut qu'un bourrage soit survenu à un emplacement autre que celui qui est indiqué à l'écran. Contrôler l'emplacement indiqué sur l'écran affiché. 9 Incidents 9-6 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 Réponse Vérifier les points suivants. - S'assurer qu'aucun papier déchiré n'est resté dans le composant indiqué par le numéro sur l'écran tactile. S'il est impossible de dégager le papier, contactez votre S.A.V. - Ouvrir puis refermer la porte indiquée par le numéro sur l'écran tactile. Le message ne doit pas resté affiché après exécution de cette opération. REMARQUE Si l'avertissement de bourrage reste affiché après avoir contrôlé les éléments indiqués, contactez votre S.A.V. Qu'est ce que la stabilisation image ? Afin que cette machine puisse conserver une reproduction stable des couleurs, elle est dotée d'une fonction de réglage automatique de la qualité d'impression. Le réglage de la qualité d'impression s'appelle "Stabilisation image". Réponse La stabilisation d'image est effectuée après l'impression d'un grand nombre de copies ou en cas de variations de température ou d'humidité à l'intérieur de la machine. Une fois la stabilisation d'image terminée, patienter jusqu'à ce que l'impression reprenne automatiquement. REMARQUE Si l'opération de stabilisation d'image ne se termine pas après un certain temps, contactez votre S.A.V. ineo+ 452/552/652/652DS 9-7 9.1 Incidents 9 Pourquoi un message d'erreur est-il apparu ? Il existe trois types d'erreurs ; des erreurs pouvant être corrigées en ouvrant/fermant la porte avant inférieure, des erreurs pouvant être corrigées en mettant hors tension/sous tension et des erreurs ne pouvant pas être corrigées. Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. Si l'erreur ne peut être corrigée ou résolue, contacter le S.A.V en lui communiquant le code d'erreur. Réponse Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. REMARQUE Si le message reste affiché, noter le code d'erreur qui s'est affiché à l'écran, débrancher la machine de la prise électrique et contacter le S.A.V. 9 Incidents 9-8 ineo+ 452/552/652/652DS 9.1 10 Paramètres Réglages Utilisateur ineo+ 452/552/652/652DS 10-3 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur 10 10 Paramètres Réglages Utilisateur Les paramètres des Réglages Utilisateur permettent de modifier les réglages machine communs et les réglages de fonctions spécifiques en fonction des conditions et de l'environnement d'utilisation. 10.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur Diverses fonctions peuvent être spécifiées à partir de l'écran Régl. Utilisateur. Référence - Pour changer les réglages par défaut du mode Fax/Numérisation, appuyez sur la touche [Fax/Numérisation] et ensuite sur la touche [Utilitaire/Compteur]. dPour info Pour plus de détails, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 10 Réglages spécifiables 10-4 ineo+ 452/552/652/652DS 10.2 10.2 Réglages spécifiables Les réglages peuvent être spécifiés pour les paramètres dans les cinq catégories suivantes sur l'écran Réglages Utilisateur. dPour info Pour plus de détails sur les paramètres des Réglages Copieur, consulter le chapitre 6 du [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Pour plus de détails sur les Paramètres Numérisation/Fax, consulter le chapitre 9 du [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Pour plus de détails sur les paramètres des Réglages Imprimantes, consulter le chapitre 13 du [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Réglage Système La langue d'affichage de l'écran tactile, les unités de mesure et les réglages des modes d'économie d'énergie peuvent être modifiés. ineo+ 452/552/652/652DS 10-5 10.2 Réglages spécifiables 10 Paramètres Affichage Perso L'écran de la partie gauche de l'écran tactile et les réglages de l'écran de base peuvent être modifiés. Réglages Copieur Il est possible de modifier les réglages des fonctions de copie pour faciliter l'exécution des opérations. 10 Réglages spécifiables 10-6 ineo+ 452/552/652/652DS 10.2 Paramètres Numérisation/Fax Il est possible de modifier les réglages des fonctions de fax/numérisation pour faciliter l'exécution des opérations. Réglages imprimante Il est possible de modifier les réglages des fonctions d'impression pour faciliter l'exécution des opérations. 11 Annexe ineo+ 452/552/652/652DS 11-3 11.1 Glossaire 11 11 Annexe 11.1 Glossaire Élément Description Agraf. Centre/Pliage C'est la fonction de finition qui éjecte le papier plié en deux et agrafé en deux points le long du centre. Agrafage Cette fonction de finition éjecte les copies reliées par des agrafes lors de la copie de documents comportant deux pages ou plus. Boîte C'est la fonction d'émission au cours de laquelle l'émission d'un fax est lancée par une opération effectuée par la machine de réception. Avec l'émission en relève, c'est le destinataire qui règle les frais d'appel puisque le document à envoyer est stocké dans la mémoire de la machine émettrice jusqu'à ce que le destinataire déclenche l'émission en envoyant une commande de réception. Confidentiel Généralement, cela se réfère à de la correspondance uniquement ouverte par la personne à laquelle elle est adressée. Sur cette machine, cela se réfère à la fonction (appelée émission confidentielle) qui envoie un fax à une personne donnée. Comme les émissions confidentielles utilisent des boîtes utilisateur confidentielles configurées sur la machine, ces émissions peuvent être utilisées si la machine de réception est également équipée de la fonction d'émission confidentielle. Diffusion Cette fonction s'appelle "transmission de diffusion" sur cette machine. C'est la fonction qui envoie un fax à plusieurs destinataires en une seule et même opération. Éco. Énergie C'est le mode automatiquement activé par la machine pour économiser de l'énergie quand aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. Un autre mode d'économie d'énergie est le mode Veille. La machine économise plus d'énergie en mode Veille qu'en mode Éco. Énergie. Économie d'énergie C'est la fonction d'activation d'un mode d'économie d'énergie (mode Éco. Énergie ou mode Veille). Il est possible de régler manuellement la machine sur un mode d'économie d'énergie en appuyant sur la touche [Eco. Énergie]. Enreg. dans Boîte utilisateur C'est la fonction permettant d'enregistrer les données numérisées avec une opération de copie, de fax ou de numérisation dans une boîte configurée sur la machine. Les données enregistrées dans la boîte peuvent être émises ou faxées. Fonctions Sécurité C'est le nom générique des différentes fonctions d'augmentation de la sécurité des informations destinées à empêcher la divulgation des informations, par exemple pour que les données confidentielles enregistrées sur la machine ne soient pas divulguées à des tiers et ces différents réglages ne peuvent être modifiés que par la personne titulaire du mot de passe. Groupe Cette fonction de finition éjecte les copies page par page lors de l'impression de deux copies ou plus d'un document de plusieurs pages. Nom de la source de transmission C'est la fonction qui spécifie depuis la machine d'émission si les informations de la source de transmission sont imprimées par la machine de réception en haut des documents de fax reçus. Seule la machine d'émission peut spécifier si ces informations sont imprimées ou non et spécifier le nom qui sera imprimé. Opérations de numérisation La numérisation du document s'appelle "numérisation" et les méthodes d'envoi ou d'enregistrement des données numérisées s'appellent fonctions de numérisation. Ces fonctions de numérisation englobent les émissions par e-mail où les données numérisées sont envoyées à une adresse e-mail sous forme de fichier joint, en plus des émissions FTP, des émissions SMB, des émissions WebDAV, de la fonction Service Web, de l'enregistrement dans des boîtes et de l'utilisation de la numérisation. Perforer Il est possible de perforer les copies pour archivage. Pliage en 2 C'est la fonction de finition dédiée au pliage en deux du papier une fois qu'il est imprimé. 11 Glossaire 11-4 ineo+ 452/552/652/652DS 11.1 Programmateur hebdomadaire Cette option permet d'activer le mode Veille pour la machine aux horaires indiqués. Les périodes (jour et heure) de non utilisation de la machine peuvent être spécifiées pour que la machine bascule automatiquement dans un mode permettant d'économiser de l'énergie. Tâche Il s'agit des informations d'opération enregistrées sur la machine après application des réglages. Les opérations de copie et de numérisation après une pression sur la touche [Départ] et après que la commande d'impression est envoyée depuis un ordinateur sont toutes enregistrées sur la machine et portent le nom de tâches. Tri Cette fonction de finition éjecte les copies par jeu lors de l'impression de deux copies ou plus d'un document de plusieurs pages. Veille C'est le mode automatiquement activé par la machine pour économiser de l'énergie quand aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié. Un autre mode d'économie d'énergie est le mode Éco. Énergie. La machine économise plus d'énergie en mode Veille qu'en mode Éco. Énergie. Élément Description ineo+ 452/552/652/652DS 11-5 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation aux USA et dans d'autres pays. Mozilla et Firefox sont des marques commerciales de Mozilla Foundation. Novell et Novell NetWare sont des marques déposées enregistrées de Novell, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Windows NT et Windows Vista sont des marques déposées enregistrées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. PowerPC est une marque commerciale de IBM Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Macintosh et Mac os sont des marques déposées enregistrées de Apple Computer, Inc. Safari est une marque déposée de Apple Computer, Inc. Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat et PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited. CUPS et le logo CUPS sont la marque déposée de Easy Software Products. Cette machine et Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2009 Yahoo Japan Corp. RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. RSA® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. Informations de licence Ce produit comprend un logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc. Déclaration NetFront ce produit contient NetFront, le logiciel de navigation Internet d'ACCESS Co., Ltd. NetFront est une marque commerciale ou une marque déposée d' ACCESS Co., Ltd. au Japon et dans d'autres pays. Copyright © 2004 Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Brevets en instance. Ce produit contient Adobe® Flash® Player sous licence d'Adobe Systems Incorporated. Copyright © 1995-2007 Adobe Macromedia Software LLC. Tous droits réservés. Adobe et Flash sont soit des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux USA et dans d'autres pays. Advanced Wnn "Advanced Wnn" © OMRON SOFTWARE CO., Ltd. 2006 Tous droits réservés. ABBYY et FineReader sont des marques déposées enregistrées de ABBYY Software House. Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques de fabrique ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-6 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Déclaration OpenSSL OpenSSL License Copyright © 1998-2006 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@cryptsoft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL rédigée par Eric Young (eay@cryptsoft.com). L'implémentation a été écrite de manière conforme aux SSL Netscape. Cette bibliothèque est libre de droits pour l'utilisation commerciale et non commerciale tant que les conditions suivantes sont satisfaites. Les conditions suivantes s'appliquent à l'ensemble des codes trouvés dans cette distribution, qu'il soit de type RC4, RSA, lhash, DES, etc., et non pas uniquement au code SSL. La documentation SSL jointe à cette distribution est soumise aux mêmes dispositions de copyright, à cette différence près que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le Copyright reste la propriété d'Eric Young et, en tant que tel, il est interdit de supprimer toute mention de Copyright figurant dans le code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut être sous la forme d'un message texte au démarrage du programme ou dans la documentation (en ligne ou dans le manuel) fourni avec le progiciel. ineo+ 452/552/652/652DS 11-7 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Le terme 'e-cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées. 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution y compris la licence GNU Public Licence. Licence NetSNMP Partie 1 : avis de copyright CMU/UCD : (de type BSD) Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University Derivative Work - 1996, 1998-2000 Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California Tous droits réservés Vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de CMU et le nom The Regents of the University of California ne soient pas utilisés dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite. CMU ET THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA EXCLUENT TOUTES GARANTIES CONCERNANT CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER. EN AUCUN CAS, CMU OU LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES SPÉCIAUX, DIRECTS, INDIRECTS, ETC. OU CONSÉCUTIFS A LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES ; QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE (EN CAS DE NÉGLIGENCE) OU D'UNE RESPONSABILITÉ DÉLICTUELLE ÉMANANT DE OU EN LIAISON AVEC L'UTILISATION DE CE LOGICIEL. Partie 2 : avis de copyright Networks Associates Technology, Inc. (BSD) Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Networks Associates Technology, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-8 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 3 : avis de copyright Cambridge Broadband Ltd. (BSD) Les portions de ce code sont sous copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Le nom de Cambridge Broadband Ltd. ne doit pas être utilisé pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNIT "EN L'ÉTAT" PAR LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT NE SAURA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'IL A ÉTÉ AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 4 : avis de copyright Sun Microsystems, Inc. (BSD) Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. Tous droits réservés. L'utilisation est autorisée conformément aux clauses de la licence ci-dessous. Cette distribution peut comporter du matériel développé par des tiers. Sun, Sun Microsystems, le logo Sun et Solaris sont des marques commerciales ou des marques déposées enregistrées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Sun Microsystems, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. ineo+ 452/552/652/652DS 11-9 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Partie 5 : avis de copyright Sparta, Inc (BSD) Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Sparta, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIALITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 6 : avis de copyright Cisco/BUPTNIC (BSD) Copyright © 2004, Cisco, Inc and Information Network Center of Beijing University of Posts and Telecommunications. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom Cisco, Inc, Beijing University of Posts et Telecommunications, ni les noms de leurs collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS ONT ÉTÉ AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-10 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Kerberos Copyright © 1985-2007 par le Massachusetts Institute of Technology. Tous droits réservés. L'exportation de ce logiciel hors des États-Unis d'Amérique peut nécessiter une licence spéciale du Gouvernement des États-Unis. Il est de la responsabilité de chaque personne ou entreprise envisageant l'exportation de se procurer une telle licence avant toute exportation. DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de M.I.T. ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Par ailleurs, si vous modifiez ce logiciel, vous devez étiqueter votre logiciel en tant que logiciel modifié et le distribuer de manière à ne pas le confondre avec le logiciel MIT d'origine. M.I.T. ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET SANS GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE. Les fichiers de code source individuels sont la propriété (copyright) de MIT, Cygnus Support, Novell, OpenVision Technologies, Oracle, Red Hat, Sun Microsystems, FundsXpress et autres. Project Athena, Athena, Athena MUSE, Discuss, Hesiod, Kerberos, Moira, and Zephyr sont des marques commerciales de l'Institut technologique du Massachusetts (MIT). Aucun usage commercial de ces marques commerciales ne peut être fait sans l'autorisation écrite préalable du MIT. "Usage commercial" désigne l'utilisation d'un nom dans un produit ou autre pour faire des bénéfices. Cela N'EMPÊCHE PAS une entreprise commerciale de se référer aux marques commerciales du MIT avec pour objet de transmettre les informations (sachant qu'une telle action implique la reconnaissance de leur statut de marque commerciale). Des portions de src/lib/crypto ont le copyright suivant : Copyright © 1998 par la FundsXpress, INC. Tous droits réservés. L'exportation de ce logiciel hors des États-Unis d'Amérique peut nécessiter une licence spéciale du Gouvernement des États-Unis. Il est de la responsabilité de chaque personne ou entreprise envisageant l'exportation de se procurer une telle licence avant toute exportation. DANS LE CADRE DE CETTE CONTRAINTE, vous avez l'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de FundsXpress ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. FundsXpress ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. CE LOGICIEL EST FOURNI "TEL QUEL" ET SANS GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE. L'implémentation du générateur Yarrow de nombres pseudo-aléatoires dans src/lib/crypto/yarrow possède le copyright suivant : Copyright 2000 par Zero-Knowledge Systems, Inc. L'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer et de vendre ce logiciel et sa documentation à tout effet et sans contrepartie financière à condition que la mention de copyright ci-dessus figure sur tous les exemplaires et que, tant la mention de copyright ci-dessus que la mention d'autorisation apparaissent sur la documentation qui les accompagne, et que le nom de Zero-Knowledge Systems, Inc. ne soit pas utilisé dans de la publicité ou dans la publicité relative à la distribution du logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Zero-Knowledge Systems, Inc. ne fait aucune déclaration quant à l'adéquation de ce logiciel à quelque usage que ce soit. Il est fourni "tel quel" sans garantie expresse ni implicite. ineo+ 452/552/652/652DS 11-11 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 ZERO-KNOWLEDGE SYSTEMS, INC. RENONCE À TOUTE GARANTIE EU ÉGARD À CE LOGICIEL, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE, EN AUCUN CAS ? L'implémentation de l'algorithme de cryptage AES dans src/lib/crypto/aes possède le copyright suivant : Copyright © 2001, Dr Brian Gladman , Worcester, UK. Tous droits réservés. TERMES DE LICENCE La distribution et l'utilisation libres de ce logiciel tant sous forme source que binaire est autorisée (avec ou sans modifications) sous réserve que : 1. Les distributions de code source conservent l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante ; 2. les distributions sous forme binaire conservent l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante dans la documentation et/ou tout autre document associé ; 3. le nom du titulaire du copyright ne soit pas utilisé pour exploiter des produits élaborés à l'aide de ce logiciel sans autorisation écrite spécifique. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ Ce logiciel est fourni 'tel quel' sans garantie explicite ou implicite eu égard à la moindre propriété, y compris, sans toutefois s'y limiter, l'exactitude et l'aptitude à un besoin particulier. Des portions contribuées par Red Hat, y compris l'ossature des plug-ins de pré-authentification, contiennent le copyright suivant : Copyright © 2006 Red Hat, Inc. Copyright de portions © 2006 Massachusetts Institute of Technology Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : * Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. * Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. * Ni le nom red Hat, Inc ni les noms de ses collaborateurs ne doivent être utilisés pour assurer la promotion de produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique préalable et par écrit. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Des portions financées par le "Sandia National Laboratory" et développée par le "Center for Information Technology Integration" de l'Université du Michigan, y compris l'implémentation PKINIT sont soumises à la licence suivante : COPYRIGHT © 2006-2007 LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN Tous droits réservés. 11 Marques commerciales et droits de reproduction 11-12 ineo+ 452/552/652/652DS 11.2 Une autorisation est accordée pour utiliser, copier, créer des ouvrages dérivés et redistribuer ce logiciel et ses ouvrages dérivés à tout effet tant que le nom de l'Université du Michigan n'est pas utilisé dans la publicité ou dans la publicité relative à l'utilisation ou à la distribution de ce logiciel sans autorisation spécifique écrite préalable. Si l'avis de copyright ci-dessus ou toute autre identification de l'Université du Michigan est incluse dans une copie d'une quelconque portion de ce logiciel, la décharge de responsabilité ci-dessous doit également y figurer. CE LOGICIEL EST FOURNI TEL QUEL, SANS DÉCLARATION DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN QUANT À SON APTITUDE À QUELQU'OBJET QUE CE SOIT ET SANS GARANTIE DE L'UNIVERSITÉ du MICHIGAN, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS SANS LIMITATION LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN OBJET PARTICULIER. LES RESPONSABLES DE L'UNIVERSITÉ DU MICHIGAN NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE, Y COMPRIS LES DOMMAGES SPÉCIAUX, INDIRECTS, ACCIDENTELS OU CONSÉCUTIFS, EU ÉGARD À LA MOINDRE RÉCLAMATION ÉMANANT DE OU EN RELATION AVEC L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LA PERSONNE A ÉTÉ PRÉVENUE OU EST PRÉVENUE PLUS TARD DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES. Le fichier pkcs11.h inclus dans le code PKINIT possède la licence suivante : Copyright 2006 g10 Code GmbH Copyright 2006 Andreas Jellinghaus Ce logiciel est un gratuiciel ; en guise d'exception spéciale, l'auteur accorde la permission illimitée de le copier et/ou de le distribuer, avec ou sans modifications, tant que cet avis est conservé. Ce fichier est distribué dans l'espoir qu'il sera utile, mais SANS AUCUNE GARANTIE, dans la limite autorisée par la loi ; sans même la garantie implicite, de QUALITÉ MARCHANDE ou D'APTITUDE À UN OBJET SPÉCIFIQUE. WPA-Supplicant Copyright © 2003-2005, Jouni Malinen et collaborateurs Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Il n'est pas permis d'utiliser le nom du/des titulaire(s) de copyright énumérés ci-dessus ni les noms de ses/leurs collaborateurs pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable et spécifique. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. ineo+ 452/552/652/652DS 11-13 11.2 Marques commerciales et droits de reproduction 11 Mersenne Twister Un programme C pour MT19937, avec initialisation améliorée 2002/1/26. Codé par Takuji Nishimura et Makoto Matsumoto. Avant toute utilisation, initialisez l'état en utilisant init_genrand(seed) ou init_by_array(init_key, key_length). Copyright © 1997-2002, Makoto Matsumoto and Takuji Nishimura, Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Les noms des contribuants ne peuvent pas être utilisés pour parrainer ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation préalable écrite et spécifique. CE LOGICIEL EST FOURNI "EN L'ÉTAT" PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LEURS COLLABORATEURS ET TOUTES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER LES GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITÉ ET D'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Toute réaction en retour est la bienvenue. http://www.math.sci.hiroshima-u.ac.jp/~m-mat/MT/emt.html email : m-mat @ math.sci.hiroshima-u.ac.jp (remove space) Remarque Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. 11 Licence d'utilisation du logiciel 11-14 ineo+ 452/552/652/652DS 11.3 11.3 Licence d'utilisation du logiciel Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser en association avec le logiciel d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite explicative ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous réserve que vous respectiez les points suivants : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel et les programmes de polices associés pour reproduire des images sur le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels internes. 2. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ci-dessus, vous pouvez utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos propres besoins professionnels internes. 3. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions cidessus, vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec un ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression. 4. Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies dudit Logiciel ou de ladite Documentation. et le cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de faire de l'ingénierie inverse. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant de licence. 8. Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. L'utilisation d'une quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette dernière. 9. Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation tel que décrit ci-dessus. 10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉ A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux appartenant à l'administration US : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R. 2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. ineo+ 452/552/652/652DS 11-15 11.4 À propos de Adobe Color Profile 11 11.4 À propos de Adobe Color Profile ADOBE SYSTEMS INCORPORATED CONTRAT DE LICENCE COLOR PROFILE AVIS À l'INTENTION DE L'UTILISATEUR : VEUILLEZ LIRE CE CONTRAT ATTENTIVEMENT. EN UTILISANT TOUT OU PARTIE DE CE LOGICIEL, VOUS ACCEPTEZ LA TOTALITÉ DES TERMES ET CONDITIONS DU PRÉSENT CONTRAT. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES TERMES ET CONDITIONS DU PRÉSENT CONTRAT, N'UTILISEZ PAS CE LOGICIEL. 1. DÉFINITIONS : Dans le présent contrat, le terme "Adobe" désigne Adobe Systems Incorporated, une société du Delaware, sise 345 Park Avenue, San José, Californie 95110. "Logiciel" désigne le logiciel et tous les éléments associés qui accompagnent ce contrat. 2. LICENCE Dans les limites établies par le présent contrat, Adobe vous accorde le droit universel, nonexclusif, non-cessible, d'utiliser le Logiciel sans contrepartie de royalties et de le reproduire et de l'afficher en public. Adobe vous accorde aussi le droit de distribuer le Logiciel seulement (a) intégré à des fichiers image informatiques intégrés, ou (b) tout seul. Aucune autre distribution du Logiciel n'est autorisée ; y compris mais sans s'y limiter, la distribution du Logiciel lorsqu'il est intégré ou associé comme partie d'un logiciel d'application. Tous les profils individuels doivent être référencés par leur chaîne de description de Profil ICC. Vous n'êtes pas autorisé à modifier le Logiciel. Adobe n'est tenu à aucune obligation de fournir une assistance aux termes de ce contrat, y compris les mises à niveau ou les futures versions du Logiciel. Aux termes de ce contrat, il ne vous est conféré aucun droit sur le Logiciel au titre de la propriété intellectuelle. Les seuls droits sur le Logiciel qui vous sont accordés sont ceux qui le sont dans le cadre du présent contrat. 3. DISTRIBUTION Si vous choisissez de distribuer le Logiciel, vous devez le faire en sachant que vous acceptez de garantir Adobe contre toute perte, préjudice ou charges résultant de toute plainte, recours ou actions en justice au titre de la dite distribution, y compris mais sans s'y limiter, votre défaut à vous conformer aux termes de la présente Section 3. Si vous distribuez le Logiciel de manière individuelle, vous devez le faire en conformité avec les termes du présent Contrat ou avec votre propre accord de licence qui (a) satisfait aux termes et conditions de ce Contrat ; (b) qui exclut effectivement toute garantie et conditions, expresse ou implicite, pour le compte d'Adobe ; (c) qui rejette effectivement toute responsabilité pour dommages pour le compte d'Adobe ; (d) qui mentionne que toute disposition différente de celles du présent Contrat est accordée par vous seul et non par Adobe et (e) qui indique que le Logiciel est disponible auprès de vous et auprès d'Adobe et informe les détenteurs de la licence comment l'obtenir de manière raisonnable ou par des moyens fréquemment usités pour l'échange de logiciels. Tout Logiciel distribué doit inclure les avis de copyright d'Adobe tels qu'inclus dans le Logiciel que vous a fourni Adobe. 4. EXCLUSION DE GARANTIE Adobe vous concède le droit d'utiliser le Logiciel "TEL QUEL". Adobe ne prend aucun engagement quant à l'adéquation du Logiciel à vous permettre d'obtenir un résultat particulier. Adobe ne saurait être tenu responsable de toute perte ou dommage résultant de ce Contrat ou de la distribution ou de l'utilisation du Logiciel ou des autres éléments du produit. ADOBE ET SES FOURNISSEURS NE PEUVENT PAS GARANTIR ET NE GARANTISSENT DONC PAS LES PERFORMANCES OU LES RÉSULTATS QUE VOUS POUVEZ OBTENIR EN UTILISANT LE LOGICIEL, À L'EXCEPTION DE TOUTE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU TERME, QUI, DE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION ET AU NIVEAU PRÉVU PAR CELLE-CI, NE SAURAIT OU NE POURRAIT ÊTRE EXCLUE, ET ADOBE ET SES FOURNISSEURS N'ACCORDENT AUCUNE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU TERME, EXPRESS OU IMPLICITE, QUE CE SOIT DE PAR LA LÉGISLATION, DROIT PRIVÉ, COUTUME, USAGE OU AUTRE EN CE QUI CONCERNE LES AUTRES ASPECTS, NOTAMMENT MAIS SANS S'Y LIMITER, L'ABSENCE DE VIOLATION DES DROITS DE LA TIERCE PARTIE, L'INTÉGRATION, LA QUALITÉ SATISFAISANTE OU L'ADÉQUATION À UN BESOIN PARTICULIER. IL EST POSSIBLE QUE VOUS PUISSIEZ VOUS PRÉVALOIR DE DROITS SUPPLÉMENTAIRES SELON LA JURIDICTION DONT VOUS DÉPENDEZ ; Les clauses des Sections 4, 5 et 6 resteront en vigueur après l'extinction du Contrat quelle qu'en soit la cause, mais cela ne saurait en rien constituer ou impliquer un droit ininterrompu à utiliser le Logiciel postérieurement à l'expiration du présent Contrat. 11 À propos de Adobe Color Profile 11-16 ineo+ 452/552/652/652DS 11.4 5. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ EN AUCUN CAS ADOBE OU SES FOURNISSEURS NE POURRA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE ENVERS VOUS DE DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU COÛTS, QUELS QU'ILS SOIENT OU DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, CONSÉCUTIF, OU DE TOUT MANQUE À GAGNER, MÊME SI UN REPRÉSENTANT D'ADOBE A ÉTÉ AVERTI DE LA POSSIBILITÉ DE CES PERTES, DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU COÛTS OU DE TOUTE RÉCLAMATION DÉPOSÉE PAR UN TIERS. LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS CI-DESSUS S'APPLIQUENT DANS LA LIMITE PRÉVUE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE JURIDICTION. LA RESPONSABILITÉ CONJOINTE D'ADOBE ET DE SES FOURNISSEURS AUX TERMES DE OU EN RELATION AVEC CE CONTRAT SERA LIMITÉE AU MONTANT PAYÉ POUR LE LOGICIEL. Rien dans le présent Contrat ne limite la responsabilité d'Adobe envers vous en cas de décès ou de dommages corporels causés par la négligence d'Adobe ou en cas de délit de dol (tromperie). Adobe agit au nom de ses fournisseurs aux fins d'exclure et/ou de limiter les obligations, garanties et responsabilités telles que prévues dans le présent Contrat, mais à aucun égard ni à aucune autre fin. 6. MARQUES COMMERCIALES Adobe et le logo Adobe sont les marques déposées ou les marques commerciales d'Adobe aux USA et dans d'autres pays. Sauf pour y faire référence, il n'est pas autorisé d'utiliser ces marques commerciales pas plus que toute autre marque commerciale ou logo d'Adobe sans en avoir obtenu préalablement le consentement écrit d'Adobe. 7. DURÉE Ce contrat est en vigueur jusqu'à ce qu'il prenne fin. Adobe a le droit de mettre un terme au présent Contrat immédiatement en cas de manquement de votre part à une quelconque disposition au présent. En cas de semblable résiliation, vous devez retourner à Adobe toutes les copies intégrales ou partielles du Logiciel en votre possession ou sous votre contrôle. 8. RÈGLEMENTATIONS ADMINISTRATIVES Si une partie du Logiciel est considérée comme un produit soumis à l'exportation contrôlée aux termes de l'Export Administration Act des USA ou de toute autre législation, restriction ou réglementation concernant l'exportation (ci-après désignées "Lois relatives à l'Exportation"), vous déclarez et confirmez que vous n'êtes pas citoyen d'une nation sous embargo et que vous n'y résidez pas (notamment mais non exhaustivement, Iran, Irak, Syrie, Soudan, Libye, Cuba, Corée du Nord et Serbie) et que rien d'autre dans les Lois relatives à l'Exportation ne vous empêche de recevoir le Logiciel légalement. Tous les droits d'utilisation du Logiciel sont concédés avec la condition que ces droits sont frappés de caducité en cas de violation d'une des clauses de ce contrat. 9. NATIONALITÉ DU CONTRAT Le présent contrat sera régi et interprété selon le droit positif en vigueur dans l'état de Californie et qui préside aux contrats conclus et destinés à être exécutés en Californie entre résidents Californiens. Ce contrat ne sera pas régi par les règles en matière de conflit de lois d'une juridiction quelconque ni par la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises dont l'application est expressément exclue. Tous les litiges résultant de ou en rapport avec ou dans le cadre de ce Contrat seront exclusivement portés à l'arbitrage de la juridiction du Comté de Santa Clara, Californie, USA. 10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES Vous ne pouvez céder vos droits ou obligations concédés dans le cadre de ce Contrat sans l'accord écrit préalable d'Adobe. Aucune des clauses de ce Contrat ne sera réputée avoir été suspendue par tout écrit ou assentiment de la part d'Adobe, ses agents, ou ses employés, sauf à l'avoir été par un document écrit visé par un signataire autorisé d'Adobe. S'il existe un conflit de langue entre ce Contrat et tout autre contrat inclus dans le Logiciel, les dispositions dudit contrat inclus s'appliqueront. Si vous ou Adobe avez recours à des membres du barreau pour faire appliquer tout droit né de ou en relation avec ce Contrat, la partie qui aura été confirmée dans son droit sera fondée à récupérer les honoraires qu'elle aura versés. Vous reconnaissez avoir lu et compris ce Contrat et qu'il constitue la déclaration complète et exclusive de votre contrat avec Adobe se substituant à tout accord antérieur, oral ou écrit, conclu entre Adobe et vous eu égard à la concession d'une licence du Logiciel en votre faveur. Aucune modification des termes de ce Contrat ne sera opposable à Adobe à moins d'en avoir obtenu l'autorisation écrite et préalable, visée par un signataire autorisé d'Adobe. ineo+ 452/552/652/652DS 11-17 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) 11 11.5 Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) Ce profil ICC (TOYO Offset Coated 2.0) caractérise l'impression offset sur papier couché et elle est totalement compatible avec le format de profil ICC. À propos de "TOYO INK Standard Color on Coated paper" Il s'agit de la norme pour la reproduction couleur des presses offset feuilles à feuilles sur papier couché, élaborée par TOYO INK MFG.CO., LTD. ("TOYO INK"). Cette norme est établie à partir d'un test d'impression réalisé avec les encres TOYO INK pour presse offset à feuilles et dans les conditions d'impression propres à TOYO INK. "TOYO INK Standard Color on Coated paper" est compatible avec "JAPAN COLOR". Convention 1. La reproduction d'images sur une imprimante ou un écran à l'aide de ce profil ICC ne concorde pas tout à fait avec la Couleur Standard TOYO INK sur papier couché. 2. Tous et chacun des copyrights concernant ce Profil ICC demeurent la propriété de TOYO INK ; par conséquent, vous n'êtes pas autorisés à céder, fournir, louer, distribuer, divulguer ou concéder à une tierce partie un quelconque droit sur ce Profil ICC sans l'autorisation écrite et préalable de TOYO INK. 3. En aucun cas, TOYO INK, ses administrateurs, cadres, employés ou agents, ne seront responsables envers vous de tout dommage consécutif, ou accessoire, direct ou indirect, (y compris les préjudices de perte de bénéfices commerciaux, perte de données professionnelles, interruption d'activité, et autres) résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser ce Profil ICC. 4. TOYO INK ne sera pas tenu de répondre aux questions en rapport avec ce Profil ICC. 5. Tous les noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Ce Profil ICC créé par GretagMacbeth ProfileMaker et TOYO INK s'est vu concédé par GretagMacbeth AG une certaine licence de distribution. TOYO Offset Coated 2.0 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004 11 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR 11-18 ineo+ 452/552/652/652DS 11.6 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR IMPORTANT : VEUILLEZ LIRE CE CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL STANDARD COLOR (LE "CONTRAT DE LICENCE") AVEC ATTENTION AVANT D'UTILISER LE PROFIL DIC STANDARD COLOR, Y COMPRIS LES DIC STANDARD COLOR SFC1.0.1, DIC STANDARD COLOR SFC1.0.2, DIC STANDARD COLOR SFM1.0.2, DIC STANDARD COLOR SFU1.0.2, FOURNIS ICI PAR DIC, ET D'UTILISER TOUTE DOCUMENTATION EN LIGNE OU ÉLECTRONIQUE CORRESPONDANTE AINSI QUE TOUTES MISE À JOUR OU MISE À NIVEAU QUI VOUS SONT FOURNIES (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉES PAR LE TERME "PROFIL"). CE CONTRAT DE LICENCE EST UN ENGAGEMENT JURIDIQUE ENTRE VOUS (SOIT EN TANT QUE PERSONNE PHYSIQUE, SOIT EN TANT QUE PERSONNE MORALE SI VOUS AVEZ ACQUIS LE PRODUIT POUR UNE SOCIÉTÉ) ET LA SOCIÉTÉ JAPONAISE DAINIPPON INK & CHEMICALS, INC., (DÉSIGNÉE "DIC"). CE CONTRAT DE LICENCE VOUS CONCÈDE UNE LICENCE D'UTILISATION DU PROFIL ET CONTIENT DES INFORMATIONS DE GARANTIE ET DE DÉNI DE RESPONSABILITÉ. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS D'ÊTRE LIÉ PAR L'ENSEMBLE DE CES DISPOSITIONS, VOUS N'AVEZ PAS LE DROIT D'UTILISER LE PROFIL. 1. Concession de Licence DIC vous accorde le droit, à titre non onéreux, non exclusif et non cessible, d'utiliser le Profil et de permettre à vos employés et agents autorisés, s'il y a lieu, d'utiliser le Profil, dans le cadre exclusif de leur travail pour vous, sous réserve que s'appliquent toutes les limitations et restrictions établies dans le présent Contrat de Licence. 2. Propriété La licence précitée vous confère un droit limité d'utiliser le Profil. Si vous détenez les droits sur le support contenant le Profil enregistré, DIC n'en demeure pas moins le détenteur de tout droit, titre et intérêt, y compris les droits de reproduction et de la propriété intellectuelle, sur le Profil et toutes ses copies. Tous les droits non spécifiquement concédés dans ce Contrat de licence, y compris tous les copyrights restent la propriété de DIC. 3. Terme a. Le présent contrat reste en vigueur tant que les parties n'y mettent pas fin. b. Vous pouvez mettre un terme au présent Contrat de licence en signalant à DIC par écrit votre intention de résilier ce Contrat de licence et en détruisant toutes les copies du Profil en votre possession ou sous votre contrôle. c. DIC peut mettre un terme à ce Contrat de licence sans préavis si vous manquez à vous conformer à l'une de des dispositions et conditions de ce Contrat de licence (soit directement ou par l'intermédiaire de vos employés ou agents), avec effet rétroactif jusqu'au moment dudit manquement. Dans pareil cas, vous devez immédiatement cesser d'utiliser le Profil et en détruire toutes les copies en votre possession ou sous votre contrôle. d. Toutes les dispositions de ce Contrat de licence liées à l'exonération de garantie (Section 5) et à la limitation de responsabilité (Section 6) survivront à toute résiliation du présent Contrat de licence. 4. Licence : Méthode et restrictions a. Vous êtes autorisé à installer le Profil sur un seul ordinateur de bureau, sous réserve que, nonobstant toute disposition contraire contenue dans les présentes, vous n'utilisiez pas le Profil sur un système ou un partage de réseau, n'installiez pas le Profil en même temps sur plusieurs ordinateurs, ou ne transfériez pas par voie informatique ou par réseau le Profil d'un ordinateur à un autre. b. Vous ne pouvez pas faire de copies ni en distribuer, ne pouvez pas corriger, altérer, fusionner, modifier, adapter, concéder en sous-licence, céder, vendre, louer, offrir ni distribuer le Profil en tout ou partie, ni modifier le Profil ou créer des ouvrages dérivés basés sur le Profil. c. Vous reconnaissez que le Profil n'est pas destiné à une utilisation qui pourrait entraîner la mort ou des dommages corporels ou des dommages à l'environnement et vous confirmez ici ne pas utiliser le Profil à une telle utilisation. d. Vous n'utiliserez pas le Profil pour développer un logiciel ou toute autre technologie ayant la même fonction principale que le Profil, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation du Profil dans toute procédure de développement ou d'essai visant à développer un logiciel similaire ou toute autre technologie, ou pour déterminer si ledit logiciel ou ladite technologie fonctionne d'une manière similaire au Profil. e. DIC et les autres marques commerciales figurant dans le Profil sont des marques commerciales ou des marques déposées de DIC au Japon et/ou dans d'autres pays. Vous n'avez pas le droit d'effacer ou d'altérer la moindre marque commerciale, les marques, les noms de produit, le logo, le copyright ou les autres avis de propriété, les légendes, les symboles ou les étiquettes du Profil. Ce Contrat de licence ne vous autorise pas à utiliser les noms de DIC ou de ses donneurs de licence ni la moindre de leurs marques commerciales respectives. ineo+ 452/552/652/652DS 11-19 11.6 CONTRAT DE LICENCE POUR PROFIL DIC STANDARD COLOR 11 5. EXONÉRATION DE GARANTIE a. LE PROFIL VOUS EST FOURNI GRATUITEMENT ET "TEL QUEL", CONFORMÉMENT AUX TERMES ET CONDITIONS DE CE CONTRAT DE LICENCE. DIC NE FOURNIT AUCUN SUPPORT TECHNIQUE, GARANTIE OU SOLUTION CORRECTIVE POUR LE PROFIL. b. DIC RENONCE A TOUTE GARANTIE ET DÉCLARATIONS, EXPRESSES, IMPLICITES OU AUTRES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'APTITUDE À UN USAGE PARTICULIER, DE NON-CONTREFAÇON, DE TITRE ET DE JOUISSANCE TRANQUILLE. L'ENTIÈRE RESPONSABILITÉ VOUS REVIENT EN CE QUI CONCERNE TOUS LES RISQUES LIÉS À VOTRE UTILISATION DU PROFIL ; DIC NE GARANTIT PAS QUE LE PROFIL EST EXEMPT DE DÉFAUTS ET DE VICES OU QU'IL FONCTIONNERA SANS INTERRUPTION ET N'EST PAS RESPONSABLE DE LA CORRECTION NI DE LA RÉPARATION DES DÉFAUTS OU DES VICES, QUE CE SOIT GRATUITEMENT OU SUR FACTURE. AUCUN DROIT OU SOLUTION N'EST ACCORDÉ SAUF À ÊTRE EXPRESSÉMENT INDIQUÉ ICI. 6. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ DIC NE SERA PAS RESPONSABLE ENVERS VOUS OU TOUTE PARTIE TIERCE DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, RELATIF, MAJORÉ, CONSÉCUTIF (Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES D'INCAPACITÉ À UTILISER LE PRODUIT OU ACCÉDER AUX DONNÉES, LA PERTE D'ACTIVITÉ, DE BÉNÉFICES, INTERRUPTION D'ACTIVITÉ OU AUTRE), RÉSULTANT DE L'UTILISATION OU DE L'IMPOSSIBLITÉ D'UTILISER LE PROFIL ET FONDÉ SUR TOUT THÉORIE DE RESPONSABILITÉ Y COMPRIS RUPTURE DE CONTRAT, RUPTURE DE GARANTIE, DÉLIT CIVIL (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU PRODUIT OU AUTRE, MÊME SI DIC OU SES REPRÉSENTANTS ÉTAIENT INFORMÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. LES LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ CI-DESSUS S'APPLIQUENT À TOUS LES ASPECTS DE CE CONTRAT DE LICENCE. 7. Généralités a. Ce Contrat de licence sera régi et interprété conformément aux lois du Japon, sans faire suite aux principes de conflit de lois. Si une des clauses de ce Contrat de Licence devait être déclarée illégale par décision d'un tribunal de juridiction compétente, cette clause sera appliquée jusqu'à due concurrence de ce que la loi permet, et toutes les autres clauses de ce Contrat de Licence resteront pleinement effectives. Vous accepter ici l'exclusivité de la juridiction du Tokyo District Court pour trancher tout litige né de ce Contrat de Licence. b. Ce Contrat de licence constitue le contrat complet entre les parties eu égard à son objet et remplace et annule l'ensemble des contrats ou accords contemporains, qu'ils soient oraux ou écrits. Vous reconnaissez que toute disposition différente ou supplémentaire figurant dans toute notification ou document écrit émis par vous en rapport avec le Profil dont la licence d'utilisation est ici concédée sera sans effet. c. Tout manquement ou retard de DIC à exercer l'un de ses droits dans le cadre de ce Contrat de licence ou en cas de la moindre rupture de ce Contrat de licence ne sera pas réputé comme une renonciation à ces droits ou à la rupture. 11 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final 11-20 ineo+ 452/552/652/652DS 11.7 11.7 i-Option LK-105 Contrat Licence Utilisateur Final Les logiciels ("Logiciels") incluant LK-105 d'i-Option sont fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC (KMBT). 1. Vous acceptez de ne pas reproduire, modifier ou adapter le Programme. Il vous interdit d'autoriser un tiers à utiliser le Programme ou à le transférer à un tiers. 2. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Programme ni de faire de l'ingénierie inverse. 3. KMBT ou son concédant de licence sont les propriétaires des droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle. Aucun droit d'auteur ni autre droit de propriété intellectuelle ne peut vous être cédé par l'octroi qui vous a été fait d'une licence d'utilisation du Programme. 4. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉE A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU PROGRAMME, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 5. Vous acceptez de ne pas exporter le Programme sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. 6. Avis à l'attention des utilisateurs Finals travaillant pour le gouvernement (cette disposition ne s'applique qu'aux utilisateurs finals du gouvernement américain) Le programme est un "article commercial", tel que ce terme est défini dans le 48 C.F.R.2.101, constitué d'un "logiciel informatique commercial" et d'une "documentation de logiciel informatique commercial" tel que lesdits termes sont utilisés dans le 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Programme uniquement avec les droits énoncés au présent. 7. Cette licence prend automatiquement fin en cas de manquement de votre part au respect d'un terme ou d'une condition quelconque de ce Contrat, auquel cas vous acceptez d'arrêter immédiatement d'utiliser le Programme. 8. Ce Contrat sera régi par les lois du Japon. 12 Index ineo+ 452/552/652/652DS 12-3 12 12 Index A Agenda électronique 2-46 Agrafage 3-22 Alimentation 1-17 Aperçu 3-32 Avertissements et étiquettes de précaution 1-13 B Bluetooth 2-46 Boîte Groupe 2-18 Boîte utilisateur privée 2-18 Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire 5-24 C Catalogue Original 3-10 Certificat-clé 8-5 Charger du papier 1-37, 1-38, 1-40, 1-41 Code-requête 8-5 Combinaison 4-9, 7-10 Compteurs 3-36 Copie combinée 3-6 Copie recto-verso 3-5 Couleur 6-12 D Date/Heure 4-15, 6-14 Destination Boîte Utilisateur 2-26 Destination programme 5-7, 6-7 Décalage 4-5 Décalage vertical 4-10 Déclarations réglementaires 1-8 Définition 6-8 Dégagement de bourrages de papier et d'agrafes 1-43 Dégager les bourrages d'agrafes dans l'unité de finition FS-527 1-59 Dégager les bourrages d’agrafes dans la piqueuse à cheval SD-509 1-60 Dégager les bourrages papier (ADF) 1-45, 1-46 Dégager les bourrages papier dans l'unité de finition FS-527 1-51 Dégager les bourrages papier dans l’unité de finition FS-526 1-49 Dégager les bourrages papier dans la porte latérale droite 1-47 Dégager les bourrages papier dans le magasin papier 1-48 Documents recto-verso 7-5 E Effacement bords 3-13, 6-20 Emission par e-mail 6-24 Enregistrer dans une boîte utilisateur 2-23, 4-6 Enregistrer un groupe de destinations 5-3, 6-3 Enregistrer un programme 3-27 Enregistrer une destination dans le Carnet d'adresses 5-3, 6-3 Enveloppe 3-25 Environnement d'exploitation 1-17 Envoi de Fax 2-10 Envoyer un fax par ordinateur 5-29 Epreuve de copie 3-32 Espace requis 1-15 É Écran Copie Rapide 3-3 Émission différée 5-20 Émission en relève 5-17 Émission relais 5-20 F Faire suivre un Fax 5-28 Faxer par adresse IP 5-21 Faxer par Internet 5-21 Filigrane 4-14 Finition 3-22, 4-11, 7-14 Fonction Aide 1-25 Fonction Avancée 8-3 I ID & Imprimer 4-8 Image qualité 4-16 Impression épreuve 4-7 Impression Livret 4-9 Impression Recto-Verso 4-9 Impression sécurisée 4-6 Incidents 9-3 Informations relatives à la sécurité 1-4 Intercalaire sur transparent 4-12 Introducteur manuel 3-25 i-Option LK-101 v2/LK-102/LK-105 8-5 L Lier EMI 7-10 Liste communications 5-8 Liste des tâches en cours 6-27 Liste Historique tâches 6-27 Livret 3-10 M Marge de reliure 4-10 Marques commerciales et droits de reproduction 11-5 Mise sous/hors tension 1-35 Mode brillant 4-17 Mode couverture 4-12 12-4 ineo+ 452/552/652/652DS 12 Mode Eco. Énergie 3-38 Mode Veille 3-38 Modif. Nom 7-3 My Tab 4-19 N Niveau Suppression Fond 6-18 Numérisat. livre 3-17 Numérisation séparée 3-8 Numéro de page 4-15, 6-14 O Options 1-75 P Page de garde 3-20 Panneau de contrôle 1-23 Paramétrage par page 4-13 Paramètres 3-20 Paramètres Numérisation 5-15, 7-5 Perforer 3-22 Programmateur hebdomadaire 3-38 R Rechercher une destination 6-22 Remplacement de la cartouche de toner 1-64 Remplacement des consommables 1-61 Remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition FS-527 1-70 Remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval FS-508 1-69 Remplacer la cartouche d’agrafes pour l’unité de finition FS-526 1-68 Remplacer la cartouche d’agrafes pour la piqueuse à cheval SD-509 1-71 Remplacer le flacon de toner usagé 1-65 Remplacer une unité image 1-66 Réglage Couleur 4-16 Réglage des informations de source d'émission Fax 5-13 Réglage qualité 4-16 Réglages polices 4-18 Réglages rapides 3-29 Réglages Utilisateur 10-3 S Serveur de gestion de licences (License Management Server - LMS) 8-5 Sécurité Copie 4-14 Sélectionner couleur 4-16 Sélectionner les destinations 2-10, 2-14 Stabilisation Image 9-6 Supprimer un document 7-7 Surimpression 4-14 T Téléphone mobile 2-46 Tête/Pied de page 4-15 Touche de raccourci 3-29 Transmission de diffusion 5-10 Transmission F-Code 5-26 Tri 4-5 Type Fichier 6-12 Type original 6-9 U Utiliser des documents enregistrés 2-32 V Vider le collecteur de perforation dans l'unité de finition FS-526 1-72 Vider le collecteur de perforation dans l'unité de pliage en Z ZU-606 1-74 Vider le collecteur de perforation dans l’unité de finition FS-527 1-73 W Web Connection 7-16 Z Zoom 4-4 Zoom Auto 3-15 Zoom+/Zoom- 3-15 Advanced Function Operations ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4 1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3 2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3 2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3 3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5 4 Web Browser Function 4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3 4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4 Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4 Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4 4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6 [Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7 [Function Permission]......................................................................................................................... 4-7 4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8 [Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8 4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10 Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10 Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10 4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10 Entering text..................................................................................................................................... 4-10 Contents-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11 [Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11 4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11 4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12 4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13 List of favorites................................................................................................................................. 4-13 4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13 4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14 [Display History] ............................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16 4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16 4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17 4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18 4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18 4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20 4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21 4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22 4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22 4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3 5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3 5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4 5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5 5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5 5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6 5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-6 [File List] ............................................................................................................................................. 5-7 5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8 Printing a document........................................................................................................................... 5-8 Deleting a document........................................................................................................................ 5-10 6 Image Panel 6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3 Features ............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4 6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5 6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-3 6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8 Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8 Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9 Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10 Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11 6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12 [Preview]........................................................................................................................................... 6-12 [Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12 [Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13 [Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14 [Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15 Printing............................................................................................................................................. 6-15 Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16 Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16 6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17 Send Tray......................................................................................................................................... 6-17 [Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18 6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19 6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19 6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20 6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22 6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22 6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24 7 PDF Processing Function 7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3 Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3 7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5 7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5 7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6 7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3 Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3 Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3 8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4 [OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4 8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5 9 My Panel Function 9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3 Customizable items ........................................................................................................................... 9-3 Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3 Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4 9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4 9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5 Contents-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6 9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6 9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7 9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8 9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9 [Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10 [Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10 9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11 [Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-12 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12 [Default Address Book] .................................................................................................................... 9-13 [Default Address Type]..................................................................................................................... 9-13 9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-14 9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14 9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15 Main menu button............................................................................................................................ 9-15 Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15 9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16 10 My Address function 10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3 Public address book ........................................................................................................................ 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4 10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5 10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9 10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10 10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10 10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4 1 Introduction ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively, please read this User's Guide. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using Web Connection 1 Use conditions 1-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.2 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. 1.2 Use conditions Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP. Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country where this machine is used. Develop GmbH and its group businesses will not bear any responsibility for use of the Internet by users. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-5 1.3 Conventions used in this manual 1 1.3 Conventions used in this manual 1.3.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.3 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names on the control panel, part names, product names and option names are indicated in bold text. 1.3.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-3 2.1 Overview of each function 2 2 Overview 2.1 Overview of each function The following describes the overview of each function. Reference - To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required. - For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. - To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the function, refer to the manual for the corresponding application. 2.1.1 Supported function table The following table shows the supported functions for the license kits and applications. 2.1.2 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel. - The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as application keys. - Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added function. - To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed. For details, refer to page 3-3. Web Browser Image Panel PDF processing Searchable PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address My Panel Manager o o 2 Overview of each function 2-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 2.1.3 Functions available with expanded functions The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below. Reference - When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used. Function Overview Reference Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you can access to the Internet or intranet and display or print the contents. Also, through a Web browser, you can operate Web Connection of the MFP connected to the network and use documents saved in User Boxes. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. This panel helps you easily image the entire operation flow from loading to sending a document. You can add photo data to the one-touch destinations using Web Connection. The registered photo data is applied to the address list of Image Panel. p. 6-3 PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP. Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital signature, and configures property settings when distributing documents in the PDF format using the scan or User Box function. p. 7-3 Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF format using the scan or User Box functions. p. 8-3 My Panel This function is used in connection with the My Panel Manager. Available by centrally managing the environment of the Control Panel customized by the user depending on the application (My Panel), and then obtaining My Panel on the MFP selected by the user. p. 9-3 My Address This function is used in connection with the My Panel Manager. Available by centrally managing the personal address book (My Address Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP selected by the user. p. 10-3 3 Assigning Application Keys ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-3 3.1 Overview 3 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel. 3.1.1 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys. Reference - The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. - The My Panel function is used in connection with the My Panel Manager. No. Name Description 1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different function to this key. If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details, refer to page 3-4. 2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. 1 2 3 3 Overview 3-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.1 3.1.2 [Application Menu] Press Application Menu to display the [Application Menu]. To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from the [Application Menu]. 3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. No. Name Description ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-5 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed. 3.2.1 [Application Key Settings] To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings]. 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [System Settings]. 5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings]. 6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function. 3 Customizing the application keys 1 and 2 3-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 7 Select a function to be assigned. 8 Press [OK]. The function is assigned to the application key. 4 Web Browser Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-3 4.1 Overview 4 4 Web Browser Function 4.1 Overview The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them from the Control Panel of the MFP connected to the network. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. 4.1.1 Available operations with the Web Browser function The Web Browser function allows you to perform the following operations. - Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet. - Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet. - Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet or intranet. - Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using Web Connection. - When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. dReference For details on using Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Overview 4-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.1 4.1.2 Specifications Specifications for Web Browser The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP. Restrictions on Flash Player There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser. - The function to generate an event by key operations is not supported. - The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported. - The context menu is not supported. - The print function of Flash is not supported. - The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported. - The screen without a window (pop-up) is not supported. - The favorite function of Flash is not supported. - The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported. - The XMLSocket-based communication function is not supported. Item Specifications Browser engine NetFront Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Supported markup language HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic Supported style sheet Part of CSS1 and 2 Supported script language Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported by JavaScript) Supported DOM Part of Level 1 and 2 Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier Supported SSL/TLS versions SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Supported character codes Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859- 1), Unicode (UTF-8) Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering PDF viewer Adobe® Reader® LE Flash player Adobe® Flash® Player 7 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-5 4.2 Displaying Web Browser 4 4.2 Displaying Web Browser In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed. Reference - If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If the user has specified a personal home page, that page is displayed. - When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that was visited. For details, refer to page 4-17. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user. 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit. [Web Browser Setting] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Network Settings]. 5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting]. 6 Select [Invalid], and then press [OK]. Reference - If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-7 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user. [Function Permission] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [User Authentication/ Account Track]. 5 In [User Authentication Settings], press [User Registration]. 6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit]. % If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public]. 7 Press [Function Permission]. 8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK]. Reference - This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings] ö[Web Browser Setting]. - Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User Access]. - If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings] ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator]. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3.3 Restricting the use of local contents If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the Web browser. The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required. Reference - For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative. [Web browser contents access] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Security Settings]. 5 Press [Security Details]. 6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-9 4.4 Basic operation 4 4.4 Basic operation 4.4.1 Screen components The Web browser screen has the following components. Reference - When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable using the speaker icon. For details, refer to page 4-11. No. Name Description 1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always displayed on the Web Browser screen. For details, refer to page 4-12. 2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed vertically in one screen. Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed horizontally in one screen. 3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using the tab located at the bottom of the screen. Press [e] in the active tab to close the window. 4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents. If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon is displayed. 1 4 3 2 4 Basic operation 4-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4 4.4.2 Operating instructions Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad of the Control Panel. Reference - Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort. Operation using the Touch Panel Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. - To select an item, press a desired item. - If a link is provided in the contents, press the link to jump to it. - If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. To enter characters, use the keyboard screen. - To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar. Operation using the Keypad You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list. 4.4.3 How to enter text If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. Entering text Press the character you want to enter in the keyboard screen. - To enter uppercase letters or symbols, press [Shift]. - You can also enter numbers using the Keypad. Reference - To change a character in the entered text, press [ ] or [ ] to move the cursor to the character to be changed, press [Delete], and then enter the desired letter or number. - To delete all characters entered, press C (clear) in the Control Panel. - To revert to the setting when the keyboard was displayed, press [Undo]. - Some buttons may not appear, depending on the characters being entered. - When entering character codes on multiple lines is allowed, the linefeed button appears. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-11 4.4 Basic operation 4 4.4.4 Screen display mode There are three types of display modes for the Web Browser screen. [Normal] This is the display mode same as that for the normal Web Browser. Content is not adjusted to the screen size. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. (The default is set to [Normal]. ) [Just-Fit Rendering] The content layout is maintained and a page is displayed by reducing its width to fit the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. [Smart-Fit Rendering] The table is divided and laid out vertically to fit the width of the screen. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it. The layout may be changed depending on the page to be displayed. dReference For details on changing the display mode, refer to page 4-16. 4.4.5 Specifying speaker volume When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. If a speaker is connected to the MFP, the speaker icon is displayed at the bottom left of the Web browser. Press the speaker icon to display the Volume screen where you can control the speaker volume. - To increase the volume one level, press [Higher], or the # key on the Control Panel. - To reduce the volume one level, press [Lower], or the * key on the Control Panel. - Pressing [Mute] outputs no sound. In addition, the speaker icon changes to the speaker mute icon. 4 Toolbar 4-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 4.5 Toolbar The toolbar on the top of the Web Browser screen allows you to perform various operations and configure various settings. 4.5.1 Description of the toolbar The following shows the functions of the buttons on the toolbar. Icon Name Description Back Brings you back to the previous page. Next Brings you to the next page. Reload/Abort Reloads the currently displayed page to update the contents. If you press this button while loading a page, the loading stops. Home Displays the page registered as the home. For details on changing the home page, refer to page 4-16. [Favorites] - [List] Displays the list of registered favorites. For details, refer to page 4-13. [Favorites] - [Add] Adds the URL of the currently displayed page to the favorites. Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. For details, refer to page 4-13. [Address] Brings you to the screen to enter a URL. For details, refer to page 4-14. [History] Displays the list of pages displayed up till then. For details, refer to page 4-14. [Print] Prints the currently displayed contents. For details, refer to page 4-15. [Menu] Configure the Web browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-15. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-13 4.5 Toolbar 4 4.5.2 [Favorites] - [List] Press [List] to display the list of the registered favorites using the thumbnails. Selecting a favorite allows you to access the corresponding URL. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of favorites for the user who is managed in the server is displayed. List of favorites Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. 4.5.3 [Favorites] - [Add] (Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. ) Pressing [Add] prompts you to enter the administrator password. Enter the administrator password and press [OK]. The registration screen appears. Check the contents and press [OK]. The URL of the displayed page is added to the favorites. The MFP can hold up to 100 favorites. - To register the thumbnail images of the page to be added to the favorites, select the [Register Thumbnail] check box on the registration screen. - It is registered with the title previously given to the contents. To change the title, press the entry form for the title on the registration screen, and then change the title. Reference - For users using the Web browser by linking to My Panel, administrator authority is not required. My Panel can hold up to 20 favorites for each user. Item Description [List View]/[Thumbnail View] Switches the favorites display between the list display and thumbnail view. [Address View]/[Title View] Switches the display of favorites between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered favorites. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes the list of favorites. Item Description [Open New Window] Opens the selected favorite with a new window. [Edit] Edits the title and address of the selected favorite. Editing the favorites requires the administrator authority. [Up] Brings you above the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Down] Brings you below the selected favorite. Use this button when the list of favorites is displayed in the list view. [Delete] Deletes the selected favorite. Deleting the favorites requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. 4 Toolbar 4-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 4.5.4 [Address] Press [Address] to display the screen for entering the address. Press the entry form to display the keyboard screen. Enter the URL of the page to be displayed, and press [OK] or [Open New Window]. Press [Input History] to display the list of input history. You can reference the past inputs. The MFP can hold up to 100 input history records. Reference - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all data entries. - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of input history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 input history records for each user. 4.5.5 [History] Press [History] to display the display history screen. From the list of display history, select a page to be displayed again. The MFP can hold up to 100 display history records. Reference - If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of display history records for the user who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 display history records for each user. [Display History] Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. The following shows the available operations. Item Description [Address View]/[Title View] Switches the display history between the address view and title view. [Delete All] Deletes all registered entries in the display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes the list of display history. Item Description [Open New Window] Loads the selected display history with a new window. [Delete] Deletes the selected display history. Deleting the display history requires the administrator authority. [Close] Closes this screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-15 4.5 Toolbar 4 4.5.6 [Print] Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The displayed contents are printed. Reference - If you attempt to print a Web page or JPEG or other image that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4.5.7 [Menu] Press [Menu] to configure the Web Browser settings. There are two types of menus; one for the user and one for the administrator. For details, refer to page 4-16. Item Description [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Specify whether to print the [Title], [URL], [Date/Time], and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. 4 Configuring the Web Browser settings 4-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.6 4.6 Configuring the Web Browser settings Pressing [Menu] in the tool bar displays the menu for the user. Users can only view the Web browser operation settings and information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings in addition to the Web browser operation settings. To display the administrator menu, press [Administrator] in the menu screen, and enter the administrator password. 4.6.1 [Page Operation] In the [Page Operation] tab, configure the settings for page operation. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - [Use for Home Page] is displayed for users using the Web browser by linking to My Panel. 4.6.2 [Display] In the [Display] tab, configure settings for displaying contents. The administrator of the MFP can configure the settings to hide or display images and animations, enable or disable JavaScript, and make detailed setting related to the contents display. Item Description [Use for Home Page]* Registers the displayed page as the home page. [Page Memo] Displays the page saved as a page memo. Selecting the page memo from the list displays the corresponding page. Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation. [Save as Page Memo] Saves the displayed page as it is. [Zoom Display] Press [Zoom Display] to display the key to enlarge or reduce the page display size. Press the key to adjust the page display size. Item Description [Display Mode] Select the display mode for Web Browser from [Normal], [Just-Fit Rendering], and [Smart-Fit Rendering]. For details, refer to page 4-11. [Encoding] Specify the encode type to be used when displaying contents. [Detail Settings] Configure settings for displaying contents. • [Image]: Select this check box to display images. • [Animation]: Select this check box to display animation GIF. • [Table]: Select this check box to recognize the table in HTML and adjust the layout. • [JavaScript]: Select this check box to enable JavaScript in contents. • [CSS]: Select this check box to enable CSS in contents. • [Ward Wrap]: Select this check box to enable the word wrap in contents. • [Line Boundary Char. Check]: Select this check box to enable the line boundary character check in contents. • [Rapid-Render]: Select this check box to enable the Rapid-Render function. • [Pop-Up Window]: Select this check box to allow displaying the pop-up window. • [Offline Permission]: Select this check box to allow the use of the contents off-line. • [Auto Flash Playback]: Select this check box to automatically play a Flash content. • [Enable Offline Display]: Select this check box to enable viewing of the contents off-line. Displayed when [Offline Permission] is allowed by the administrator. [Color Selection Setting] Select a color for the selected item ([Green], [Blue], [Yellow], or [Orange]). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-17 4.6 Configuring the Web Browser settings 4 4.6.3 [Manage windows] In the [Manage windows] tab, operate the window. Up to five windows can be opened. 4.6.4 [Settings] The [Settings] tab allows you to check and reset the Web browser information. The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings of the Web browser. Reference - Items with * are displayed only for the administrator menu. - The following settings are available for users using the Web browser by linking to My Panel. – [Startup Settings] – Setting for deleting [Cookies] – Setting for deleting [Authentication Information] - My Panel can hold up to 20 items of cookies and authentication information for each user. Item Description [Create new window] Displays the contents of the URL registered as the home page with a new window. [Open in new window] Displays the link destination page with a new window. [Close active window] Closes the active window. [Close other windows] Closes all windows. This is not selectable when only one window is open. Item Description [Startup Settings]* Specify whether to display the page registered as the home page or the last page being displayed when you exited Web Browser previously, at the startup of Web Browser. [Security]* Configure SSL or TLS setting, or display a root certificate or CA certificate. [Cookies]* Configure settings to receive and delete cookies. This menu is also used to delete all cookies saved in the MFP. [Cache]* Configure settings to use and delete caches. This menu is also used to delete all caches saved in the MFP. [Proxy]* Configure the settings for use of proxy. To use the proxy, register the address and port for the proxy server. If proxy authentication is required, register the ID and password for use in proxy authentication. [Authentication Information]* Specify the timing to delete the authentication information you have entered in the contents. This menu is also used to delete all authentication information saved in the MFP. [Access Log]* Check for access history of all users. You can check the [ID], [User Name], [URL] and [Access]. [Web Browser Information] Displays Web Browser information. [Reset] Restart the Web browser. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 4.7 Printing, displaying, or saving a document file If a link to a document file is provided in the displayed contents, you can print, display, or save the document file. - The PDF and XPS formats are supported for the document files. - You cannot display an XPS file. Press the link to the document file in the contents to display the top screen of the document file. 4.7.1 Printing a document file Press [Print] to display the Print screen. Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The document file is downloaded and printed. Item Description [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Paper] Select the size of paper for printing. [Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode. [Stamp Settings] Press this button to specify whether to print a [Date/Time] and [Page Number]. [Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching, folding, or binding. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-19 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 Reference - If you attempt to print a document file that takes up a large amount of memory, a scan error may occur and printing will be disabled. - If the downloaded PDF is encrypted, it is saved in the Encryption PDF User Box without being printed. - The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. – The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional finisher. 4 Printing, displaying, or saving a document file 4-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 4.7.2 Displaying a document file Press [View] to display the link destination PDF file. The toolbar on the top of the screen allows you to enlarge, reduce, print, or save the PDF file. Key Description Brings you back to the top page. Brings you back to the previous page. Brings you to the next page. Brings you to the last page. Rotates the display 90 degrees clockwise. Increases the zoom ratio. Reduces the zoom ratio. Displays according to the width of the display area. Displays the entire page. Select the User Box to save the document file. Configure the print settings, and print the document file. Displays the splash window (displayed momentarily when the software activates). Closes the screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-21 4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4 4.7.3 Saving a document file Press [Save]. The User Box selection screen is displayed. Select the User Box to save the file, press[OK], and then [Start] or Start. Then the document file is saved in the User Box. Reference - To save a document file to a User Box, you must register the User Box in the MFP in advance. For details, refer to the [User's Guide Box Operations]. - When printing a document file (full color) that was saved in a User Box from the Web browser, you cannot specify [Zoom] or [Combine]. 4 Uploading a document file 4-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 4.8 Uploading a document file If document files are shared on the server, you can upload a scanned document file or a document file in a User Box to the server using a Web Browser. This section explains how to upload a document file, using the following upload site as an example. Example 4.8.1 Restrictions Note that there are following restrictions to use this function. - PDF, TIFF, or XPS is the type of a document file that can be uploaded. A document cannot be divided to upload. - Multiple document files cannot be uploaded at the same time. - The user cannot manually edit the file name text box. - If you perform one of the following operations after selecting a document file to be uploaded, the job is deleted together with the selected document file. – The System Auto Reset function has been started. – The Web browser has been closed. – The upload site has been updated by operating the toolbar of the Web browser. – The Web browser has been restarted. – The user has logged out during login processing. – The sub power switch has been turned off. – Reset has been pressed to reset the panel. 4.8.2 Uploading a scanned document file The following explains the procedure to upload a scanned document file. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from scanning data. - The file format cannot be set to JPEG when scanning an original to be uploaded. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. Item Description [Browse] Press this button to select a document file to be uploaded. "type" is set to "file" in the Input tag of HTML. [OK] Press this button to upload a document file. "type" is set to "submit" in the Input tag of HTML. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-23 4.8 Uploading a document file 4 3 Press [Scan]. 4 Place the original to be uploaded on the MFP. 5 Configure the scan settings, and press [Start] or the Start key. % If Proof Copy is selected, you can check finishing. After scanning is completed, the file name is displayed in the text box. 6 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 4.8.3 Uploading a document file in a User Box The following explains the procedure to upload a document file retrieved from a User Box. Reference - This procedure is not available for users who are disabled from accessing the saved documents. - Before uploading a document file in a User Box, create a User Box to save the document file in. - Only the Public User Box and Personal User Box can be selected. - The file format cannot be set to JPEG when selecting a document file to be uploaded from a User Box. When selecting a JPEG document file saved in a User Box, the file format is changed to PDF. If necessary, specify the appropriate file format before uploading a document file. - When uploading a document file saved in a User Box while Page Separation is enabled, Page Separation is canceled and changed to Multi Page. 1 Display the upload site using the Web browser of the MFP. 2 Press the button to select a document file to be uploaded. % In this example, press [Browse]. 4 Uploading a document file 4-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 3 Press the [User Box] key. 4 Select a desired User Box, and press [Use Document]. 5 Select a document file to be uploaded, and press [File Settings]. % Select multiple document files and press [Combine]; they can be combined as one file. The combination order can be changed as required. % Select a document file and press [Document Details] to check the date and time the document file was saved and to preview the image. 6 Configure the file setting, and press [Start] or the Start key. % Press [Application] to configure the stamp or page number print setting. The file name appears in the text box. 7 Press the button to start uploading. % In this example, press [OK]. Uploading of a document file then starts. 5 Web Connection (Web Browser Function) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-3 5.1 Using Web Connection 5 5 Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using Web Connection Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built in this machine. To use this utility, directly access the MFP connected to the network using Web Browser. To use this utility using Web Browser installed in the MFP, only the User Box function is available. This chapter describes how to use documents in the User Box of the MFP on the network by operating Web Connection using the Web Browser installed in the MFP. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - i-Option LK-101 v2 must be registered also in the MFP access destination. - For details on using the Web Browser installed in the MFP, refer to page 4-3. - To operate Web Connection from a Web browser of your computer, you can use various functions such as the status check, setting change, and network setting functions of the MFP. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 5.1.1 Prior check The most recent information may not appear in Web Connection screens because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, problems may occur when the cache is used. When using Web Connection, disable the cache for the Web browser. Reference - Changing the cache settings requires the administrator authority. 1 Press [Menu] on the toolbar of the Web browser. 2 Press [Administrator]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press the [Settings] tab, and then select [Cache]. 5 Clear the [Use cache] check box, and then press [OK]. 5.1.2 How to access Start the Web browser, and then specify the IP address of the MFP to be accessed. 1 Press [Address] on the toolbar of the Web browser. 2 Press the entry form to display the keyboard screen. 3 Enter the IP address of the MFP to be accessed, and then press [OK]. 4 Press [OK] or [Open New Window]. The Web Connection screen appears. Reference - If you have specified to not receive cookies for Web browser settings, Web Connection screen does not appear. For details on configuring cookie settings, refer to page 4-17. - If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the Control Panel to delete all URL entries. 5 Screen components 5-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.2 5.2 Screen components The Web Connection screen is constructed as shown below. No. Name Description 1 Login user name Displays the icon of the current mode and the name of the user who is logged on (public, registered user, or account). 2 [Logout] Press this button to log out from the current mode. 3 Help Press this button to reference the online manual. 4 Contents display Displays the contents of Web Connection. 1 2 3 4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-5 5.3 Logging in and logging out 5 5.3 Logging in and logging out If you have specified to perform User Authentication or Account Track on the MFP, the login screen appears after displaying Web Connection. Reference - If you have not specified to perform User Authentication or Account Track, the screen displayed when you logged in as a public user appears. - To use Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, its administrator mode is not available. 5.3.1 Login Select whether to log in as a public user or registered user. If External Server Authentication is selected, select an external authentication server. Enter the required information, and press [Login]. Select a display language if necessary. Reference - The User Boxes that can be accessed vary depending on the logged in user or account track. 5.3.2 Logout Press [Logout] on the upper right of the screen to display a logout confirmation screen. Press [OK]. The login screen appears again. 5 Using the User Box function 5-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 5.4 Using the User Box function To use Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, the following operations are available as the User Box function. - Operating documents in the User Box on the MFP being used or a different MFP connected to the network. - Using the Public, Personal, and Group User Boxes as User Box Types. - Displaying, printing, and deleting a document in the User Box. 5.4.1 Open User Box Logging in using Web Connection displays the list of User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) registered in the accessed MFP. [Open User Box] Select a desired User Box name ([User Box Name]) at User Box List. Alternatively, directly enter a User Box number ([User Box Number]) and User Box password ([User Box Password]), and then press [OK]. Reference - When you select a User Box name ([User Box Name]) with a password specified in [User Box List], a screen for entering the password appears. [Open User Box] [User Box List] Item Description [User Box Number] Enter the User Box number to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. Item Description [Search from Index] Switch the index display according to the indexes selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. User Box List Displays the [User Box Number], [User Box Name], [Type] and [Time Stored]. A key icon appears beside User Boxes where a password has been specified. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-7 5.4 Using the User Box function 5 [File List] Select a User Box in [Open User Box]. The basic information of the User Box is displayed with a list of the documents saved in the User Box. Item Description [Thumbnail View] Specify whether to view the thumbnail images of the document. Set to [OFF] for list display. [Specify operation] Select an operation. For details, refer to page 5-8. [Changes the display] Press this button to display the [Select] check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Select] Displays a check box beside all documents with which the selected operation can be performed. [Thumbnail] Displays thumbnail images of the document. [Document Name] Displays the name of the document. [Number of Originals] Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Press this button to change the document name. 5 Using the User Box function 5-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 5.4.2 Document operations A selected document can be printed or deleted. Printing a document 1 Select [Print] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside all printable documents. 2 Select the check box for the document to be printed, and then press [Print Setting]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-9 5.4 Using the User Box function 5 3 Configure necessary settings, and then press [OK]. % In [Page Range], select whether to print all pages of the selected document or to print by specifying a page range. % In [Change order], you can change the print order when printing multiple documents. 4 Press [Open File]. 5 Press [Print]. % If [View] is pressed, a PDF file appears. To print the displayed PDF file, press . 6 Configure print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - If the [Function Version] of the destination MFP is not [Version 3], press [Open File] in Step 4 to display the PDF file on the panel. To print the displayed PDF file, press . To check the function version of the MFP, select [Device Information] in [Utility]. 5 Using the User Box function 5-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 Deleting a document 1 Select [Delete] from [Specify operation], and then press [Changes the display]. A check box appears beside the documents that can be deleted. 2 Select the check box for the document to be deleted, and then press [Delete]. % Select the [Check/Uncheck (applied to all the documents )] check box to select all documents. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-11 5.4 Using the User Box function 5 3 Check the document name to be deleted, and then press [OK]. The document is deleted. 5 Using the User Box function 5-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.4 6 Image Panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-3 6.1 Overview 6 6 Image Panel 6.1 Overview Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. - If [User Authentication/ Account Track] ö [Scan to Authorized Folder Settings] is set to [Limit] in [Administrator Settings], Image Panel cannot be used. Features Image Panel divides the operation workflow into three processes, "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination", which can be operated on one screen. This allows you to easily understand the entire operation workflow and operation in progress. Image Panel focuses on operability. Therefore, the functions available in Image Panel are limited compared with the conventional panel. When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6 Displaying the Image Panel 6-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2 Displaying the Image Panel In [Application Menu], press [Image Panel] to display the Image Panel top screen. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-5 6.3 Operating Image Panel 6 6.3 Operating Image Panel 6.3.1 Screen components The Image Panel screen consists of the following. No. Name Description 1 Login Information area Displays the user name and icon of the user who is currently logged in. 2 Read Data area Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. 3 Desktop area Documents read in the Read Data area are displayed in a thumbnail view or list view. 4 List Display/Thumbnail View switching Switches the desktop area display between the list display and thumbnail view. 5 Message area Displays an auxiliary message such as operating instructions. 6 Status area Displays the date and current time. If an alert occurs, an alert icon appears. 7 Edit tool area Edit the page, combine and change settings of the document after it is scanned. 8 Send Tray/Edit Tool display switching Switches the display between the send tray and edit tool display. For details on the send tray, refer to page 6-17. 9 Document Destination area Specify a destination of the read document from [Print] or [Destination List]. 1 3 4 5 6 9 8 7 2 6 Operating Image Panel 6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.2 General operation The following describes the operation flow from document reading processing to sending processing by showing operations of Image Panel in order of "reading a document", "editing a document", and "specifying a destination". Reference - You can specify a destination first, and then read a document. In the Read Data area, read or retrieve a document. • To scan a document, place the document, and then press [Scan]. Configure the scan settings as needed, and then start to read the document. For details, refer to page 6-8. • To use a document saved in a User Box, select the User Box from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-9. • To use a document saved in an external memory, select [External Memory] from [Document Source List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-10. • To use data saved in a cellular phone or PDA, select [Mobile] from [Document Source List]. For details, refer to page 6-11. Select [Scan] Select [Document Source List]. In the Edit Tool area, edit the read document. For details, refer to page 6-12. In the Document Destination area, specify a destination of the read document. • To print, press [Print]. For details, refer to page 6-15. • To send the document, select a destination from [Destination List]. For details, refer to page 6-16. • To save data in an external memory, press [External Memory] in the Destination List screen. For details, refer to page 6-16. Select [Print]. Select [Destination List] ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-7 6.3 Operating Image Panel 6 If you specify an address, the send tray appears. For details, refer to page 6-17. Press Start to send the document. • To send data from a cellular phone or PDA, press Start to display a PIN code. Enter the PIN code in the cellular phone or PDA to send data to the MFP. Data is sent to the specified destination. For details, refer to page 6-18. 6 Operating Image Panel 6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.3 Reading a document Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular phone or PDA. Scanning a document Press [Scan] to display the Scan Settings screen. Configure the scan settings as needed, and then press [Scan]. Reference - Only one document can be scanned. Item Description [Original Type] Select the image quality from [Text], [Text/Photo], [Photo], [Dot Matrix Original] and [Copied Paper] according to the contents of the original to be scanned. [Simplex/Duplex] Select either to scan a 1-sided original or 2-sided original. [Resolution] Select the scan resolution from [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select a file type from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Density] Adjust the density for scanning. [Color] Select the scan color from [Auto Color], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. [Document Name] Specify the document name. [Separate Scan] Press this button to divide scanning of the document into several times. It is useful for the following cases. • When the number of pages of a document is too many, and it cannot be loaded into the ADF • When placing the originals on the original glass • When 1-sided originals and 2-sided originals are mixed ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-9 6.3 Operating Image Panel 6 Retrieving from User Box Select a User Box from [Document Source List] to display the Use Document screen. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - If a password has been specified for the selected User Box, the password input screen appears. Enter the password. - Only one User Box can be selected. - Up to 10 documents can be retrieved from a User Box at one time. - If a User Box is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - If [Print]is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document. - You cannot specify the User Box, from which you retrieved the document, as the destination. Item Description [Edit Name] Press this button to change the name of the selected document. [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. 6 Operating Image Panel 6-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Retrieving a document from an external memory Select [External Memory] from [Document Source List] to display the list of documents saved in the external memory. Select a document to be retrieved, and then press [OK]. Reference - To retrieve a document from an external memory, you must configure the following settings in the MFP depending on the purpose of the document to be used. – To print a retrieved document, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Print Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Print] to [Allow] for each user. – To save a retrieved document in a User Box, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]ö[External Memory Function Settings], set [External Memory Document Scan] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[External Memory Document Scan] to [Allow] for each user. - The available file formats are PDF, TIFF, JPEG, and XPS. - Up to 200 documents can be retrieved from an external memory. - To open a folder, select the one you want to open, and then press [Open]. - You cannot specify a JPEG document together with any other format at the same time. - If a document has been retrieved from an external memory, you cannot read the document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination of a document retrieved from an external memory. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than User Box is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-11 6.3 Operating Image Panel 6 Using data saved in a cellular phone or PDA Select [Mobile] from [Document Source List]. Selecting [Mobile/PDA] and pressing [OK] displays the cellular phone icon on the desktop area. Reference - To connect the MFP to a cellular phone or PDA, install the optional Local Interface Kit EK-605 in the MFP. Additionally, configure the following settings in the MFP. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[Bluetooth Setting] to [Enable]. Also, set [Administrator Settings]ö[System Connection]ö[Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow]. – To perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Cellular Phone/PDA] to [Allow] for each user. - If [Mobile/PDA] is selected, you cannot read a document using [Scan] or [Document Source List]. - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. - If other than [Print] or a User Box is specified as a destination, you cannot select [Mobile]. - This machine supports RepliGo version 2.1.0.9. - To print an XHTML file, since a linked file is retrieved using the WebDAV client function, you must configure the following settings in the MFP in advance. – Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[WebDAV Settings]ö[WebDAV Client Settings] to [ON]. – To connect via a proxy, register a proxy server in [Proxy Server Address] of [WebDAV Client Settings]. Additionally, set [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Proxy Server Use] to [Yes]. – In [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Link File Error Notification], specify the operation for the machine to execute when it is unable to retrieve the linked file. dReference For details on how to send data from a cellular phone or PDA, refer to page 6-18. The function to connect the MFP to a cellular phone or PDA is available even if the license kit is not registered. For details, refer to the [User's Guide Box Operations] and [User's Guide Print Operations]. Item Specifications Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo Supporting XHTML file Character code: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859 Extension of link file: JPEG, JPG, PNG 6 Operating Image Panel 6-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.4 Editing the document Edit the read document. Reference - When using data saved in a cellular phone or PDA, you cannot check the preview image or edit the data. [Preview] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document. Reference - For a document retrieved from an external memory, the [Preview] function is not available. - For a combined document, the preview function is available only for the first document. [Document/Page] - [Edit Document] Edit the pages of a selected document. You can rotate the page that has been scanned in the wrong direction, or delete an unnecessary page. For a document consisting of multiple pages, you can move pages to change the page order. Also, you can preview the pages to check the page content. Reference - If you have selected multiple documents, the edit page function is not available. - If you have selected a combined document, the edit page function is not available. Item Description [Odd Page] Press this button to select the odd page. [Even Page] Press this button to select the even page. [Preview /Set Range] Press this button to preview the page. [Delete Page] Press this button to delete the selected page. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-13 6.3 Operating Image Panel 6 [Document/Page] - [Combine Documents] Combine selected multiple documents. You can use [Move] to change the combination order. Reference - You can only select either [Print] or [Destination List] as a destination of a combined document. - Up to 10 documents can be combined at one time. - You cannot combine a scanned document with a document retrieved from a User Box. [Rotate Page] Press this button to rotate the selected page. The allowable rotation angles are left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. [Move Page] Press this button to change the order by moving the selected page. While checking the thumbnail images, you can select the moving position. Item Description 6 Operating Image Panel 6-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 [Document/Page] - [Document Settings] Configure settings for sending the selected document. You can change the resolution of the document, file type, and color setting. Reference - If you have selected multiple documents, the document setting function is not available. - If you have selected a document retrieved from an external memory, the document setting function is not available. [Return to Scan Dest.] Press [Return to Scan Dest.] to restore the selected document to the source location. - The scanned document is deleted from the MFP. - The document retrieved from a User Box is restored to the source User Box. Item Description [Resolution] Select the scan resolution from [Settings when saving], [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. [File Type] Select the file format for sending data from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact XPS]. Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi Page] if [JPEG] is selected for file type. To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages for each divided file. Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF]. If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties]. For details on the function, refer to page 7-3. If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF] for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function, refer to page 8-3. [Color] Select the scan color for sending data from [Use Existing Color Setting], [Full Color], [Gray Scale] and [Black]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-15 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.5 Specifying a destination Specify a destination of the read document. Printing Press [Print] to print data directly from the MFP. Configure the print settings, and then press [OK]. Reference - If you have scanned multiple documents, the print setting function will not be available. - When you print a combined document, [Combine] and [Zoom] are not available. - When printing a document with an embedded password using the password copy function, you cannot specify [Combine] or [Zoom]. For details on the password copy function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - When you print a document that has been retrieved from an external memory, [Use Existing Color Setting], [Combine] and [Zoom] are not available. - When you print a document of JPEG, XPS, or Compact XPS format that has been retrieved from an external memory, [2-Sided] is not available. Also, Staple and Punch are not available for the [Finishing] setting. - When printing data saved in a cellular phone or PDA, you can only check the print settings. To change print settings, select [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Print]. Reference - The setting value of [Finishing] varies depending on which option is installed. – The Staple settings are available only if the optional finisher is installed. – The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher. - [Continuous Print] is displayed when multiple documents are combined using the editing tool, and then [Print] is selected as a destination. Item Description [Copies:] Specify the number of copies to be printed using the Keypad. [Print] Select whether to print in 2-sided mode. [Color] Specify whether to print originals in color or black-and-white. [Finishing] Press this button to configure settings for collating, grouping, stapling, or hole punching. [Combine] Press this button to specify whether to combine pages. Multiple pages of a document can be combined and printed on a single page. [Zoom] Press this button to specify a zoom ratio for the document. [Continuous Print] This function is available when printing combined documents in the 2-sided print mode. Multiple document are printed continuously when they are combined. When printing in 2-Sided mode, and the document ends on the front side of a sheet of paper, select whether to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. 6 Operating Image Panel 6-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Specifying destinations From [Destination List], select an address to which you want to send a document. Press the [Search] tab to reference one-touch destinations registered in the main unit. Press the [Group] tab to reference the group list registered in the main unit. Reference - If you have read multiple documents, the User Box function will not be available. - If My address function is available, pressing [My Address] allows you to view My Address Book. For details on the My Address function, refer to page 10-3. - If you have specified an address, you can check the send tray by pressing [Verify Address Tray/ Remote Address Setting]. - E-mail addresses for which a certificate is registered are displayed with a key icon. - You can only specify User Boxes as an address book destination of a document retrieved from an external memory or a document saved in a cellular phone or PDA. Saving a document in an external memory Select [External Memory] from [Destination List], and press [OK]. Reference - To save data in an external memory, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings] ö[External Memory Function Settings], set [Save Document] to [ON]. To additionally perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Save to External Memory] to [Allow] for each user. - If [Print] or a destination is specified as a destination, you cannot select [External Memory]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-17 6.3 Operating Image Panel 6 6.3.6 Checking the send tray Send Tray If you specify an address, the send tray appears. The send tray displays the icon for the destination you have specified. [Check TX Tray] Press the icon of the send tray to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. If an E-mail address is specified as a destination, you can specify settings for the E-mail encryption and digital signature attachment. No. Name Description 1 Dest. Settings icon Press the Dest. Settings icon to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified destinations. 2 Destination icon Displays the icons for destinations. Press the icon for the desired destination to display the Check Send To screen, where you can check the detail information of the destination. 1 2 Item Description [Remote Address Settings] Press this button to configure settings for E-mail encryption based on S/MIME and digital signature attachment. This setting is available when [ON] is selected for [S/MIME Communication Settings] of [Administrator Settings], and E-mail is selected. [Detail] Press this button to check the detailed information of the address. 6 Operating Image Panel 6-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 Reference - To encrypt an E-mail message and attach a digital signature using S/MIME, set [Administrator Settings] ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings] to [ON]. - To encrypt an E-mail, a certificate must be registered in the E-mail address. - To attach a digital signature to an E-mail message, the device certificate must be registered in the MFP. Also, set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings]ö[Digital Signature] to [Always add signature] or [Select when sending]. For details, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA Selecting a destination and pressing Start displays the PIN code on the Control Panel. Specify the data you want to use and the MFP to send data in the cellular phone or PDA. Then enter the PIN code to send data to the MFP. Reference - You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance. – For details on how to create a User Box, refer to the [User's Guide Box Operations]. – For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA. - The communication speed may be reduced or communication may be interrupted by obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Documents and image data may not be sent correctly depending on the security setting of the cellular phone or PDA. [Delete] Press this button to delete the selected address. Item Description ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-19 6.4 Registering a photo in the address book 6 6.4 Registering a photo in the address book From the Web browser on your computer, you can use Web Connection to add photo data to registered one-touch destinations. The registered photo data is applied to the [Destination List] of Image Panel. dReference For details on Web Connection, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 6.4.1 Specifications of photo data The specifications for registerable photo data are as shown below. Reference - Photo data is not enlarged or reduced during photo data registration process. Item Specifications File Type BMP format, 24-bit color, uncompressed Image size 48 e 48 pixels Data size 6,966 bytes 6 Registering a photo in the address book 6-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.4 6.4.2 Registering photo data Register photo data by operating Web Connection from the Web browser on your computer. Reference - To add photo data to the address book, you must register one-touch destinations in advance. - When the My Address function is available, you can add photo data to one-touch destinations in My Address Book. - Photo data can be registered in My Address Book only when you log in as a registered user. 1 Log in to the user mode or administrator mode. 2 Select [Store Address]. 3 Select [Photo/Icon]. 4 Select the one-touch destination to which you want to add photo data, and then click [Edit]. % When the photo data is registered, [Photo/Icon] is displayed in [Photo]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-21 6.4 Registering a photo in the address book 6 5 Select [Register Photo]. 6 Click [Browse], and then specify the folder where the photo data you want to add is saved. 7 Press [OK]. The photo data is added to the one-touch destination. 6 Customizing Image Panel 6-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.5 6.5 Customizing Image Panel When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a user-specific screen. To customize the Image Panel screen, the following conditions are required. - The My Panel and My Address functions are available on the MFP. - Perform user authentication, and then log in as a registered user. dReference For details on the My Panel function, refer to page 9-3. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 6.5.1 Customizing the Read Data area Shortcut icons for frequently used User Boxes can be registered in the Read Data area. 1 In [Data Source], press [Document Source List]. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the User Box you want to register in the basic screen, and select the location in the Read Data area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a User Box that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-23 6.5 Customizing Image Panel 6 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.2 Customizing the Document Destination area Shortcut icons for frequently used destinations can be registered in the Document Destination area. 1 Press [Destination List] in the [Data Destination] area. 2 Press [Customize Basic Screen]. 3 Select the destination you want to register in the basic screen, and select the location in the Document Destination area. % If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten. % You cannot register a destination that is already registered in the basic screen to another location in the basic screen. 6 Customizing Image Panel 6-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.5 4 Press [OK]. A shortcut icon is registered. 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon 1 Press [Customize Basic Screen]. 2 Select an icon you want to delete. 3 Press [Delete]. 4 Press [OK]. The shortcut icon is deleted. 7 PDF Processing Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-3 7.1 Overview 7 7 PDF Processing Function 7.1 Overview The PDF processing function allows you to specify the security level for distributing a scanned document and a document saved in a User Box, such as by encrypting a document or adding a digital signature as required. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-102 registered. Available operations with the PDF processing function The PDF processing function allows you to perform the following operations. - Configuring the PDF document property settings when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-4). - Encrypting a PDF document using a password or digital ID (public key) when distributing it with the scan or User Box function (p. 7-5). - Adding a digital signature when distributing an encrypted PDF document (p. 7-5). - An AES-encrypted PDF document can be printed using the direct print mode (p. 7-8). dReference For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. 7 PDF document properties 7-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.2 7.2 PDF document properties Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to configure the PDF document property settings. Reference - When saving a document in a User Box using [Save Document] of the User Box function, you cannot configure the PDF document property settings. - When sending a document in a User Box in the PDF format to other device using Web Connection, you can configure the PDF document property settings. Item Description [Title] If [No] is selected for [Apply file name.], specify the title of the PDF document (up to 64 characters). [Apply file name.] Specify whether to apply the file name as the name of the PDF document. [Author] Enter the author of the PDF document (up to 64 characters). When user authentication is performed, the login name is entered as the author name. [Subject] Enter the sub-title of the PDF document (up to 64 characters). [Keywords] Enter the keywords of the PDF document (up to 64 characters). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-5 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved in a User Box allows you to enhance security for the PDF document by encrypting it using a password or the digital ID of a user (public key). When a device certificate is registered in the MFP, a PDF document can be distributed with a digital signature added. Adding a digital signature certifies the author (MFP) of the sent document and guarantees that the document has not been modified after being signed. Reference - Using Web Connection, you can encrypt and add a digital signature to send a document in a User Box to another device in the PDF format. - To add a digital signature, it is necessary to encrypt the PDF document using a password or digital ID. 7.3.1 Password-based encryption To encrypt a document using a password, configure the following settings. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. Selecting [Other than Metadata] does not allow you to select [Low Level] for Encryption Level. [Encryption Type] Select [Password]. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. [Encryption Level] Select an encryption level. • [Low Level]: RC4 encoding method (40-bit key length), supported by Acrobat 3.0 or later • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later [Password] Enter the password required to open a PDF document. Enter the password twice for confirmation. [Document Permissions] Enter the password required to change the document permissions. Enter the password twice for confirmation. You cannot use the same password as that specified in [Password]. After you have configured document permissions, press [Detail Settings] to configure the detailed permission settings. The set values vary depending on the encryption level. 7 Encrypting PDF document and adding digital signature 7-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 [Detail Settings] 7.3.2 Digital ID-based encryption To encrypt a document using the digital ID of a user, configure the following settings. Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Low Resolution] is selectable when [High Level 1] or [High Level 2] is selected for Encryption Level. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description [Encryption Target] Select an encryption target. Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document Properties] from the encryption target. [Encryption Type] Select [Digital ID]. Select [Digital ID] to display the screen for selecting destinations. The screen for selecting an address displays a list of E-mail addresses with registered digital IDs for S/MIME sending. Specify a digital ID to be used for encryption by selecting an E-mail address. Selecting [Same as destination] uses the digital ID of the address; you do not need to specify a digital ID on this screen. Specification of the digital ID is independent of specification of an address; therefore, you need to specify an address separately. [Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to add a digital signature. For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's Guide Network Administrator]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-7 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7 [Detail Settings] Reference - Digital ID-based encryption requires registering the certificate of a user in an E-mail address in advance. For details on registering the certificate of a user in an E-mail address, refer to the [User's Guide Network Administrator]. - You can specify up to 100 digital IDs. - The specifiable digital ID depends on the apply level of a user. - When saving a PDF document in a User Box, you cannot encrypt it using a digital ID. - When encrypting a PDF document and creating a searchable PDF document at the same time, the following settings are not available if [Adjust Rotation] is set to [Adjust] in the searchable PDF setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on the searchable PDF function, refer to page 8-3. [Encryption Level] Select an encryption level. To encrypt a document using a digital ID, you cannot select [Low Level] for Encryption Level. • [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 5.0 or later • [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by Acrobat 7.0 or later Item Description [Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document. [Enable copying of text, images and other content] Specify whether to enable copying of text, images and other content. [Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document. • Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the page. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher security level. • Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments, enter information in the form and add a digital signature. • Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate the page, enter information in the form and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a lower security level. • Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form field and enter information to it, add comments, and add a digital signature. Item Description 7 Direct Print 7-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4 Direct Print An AES-encrypted PDF document can be printed in the direct print mode. User Web Connection to print documents in the direct print mode. Log in as a public user or registered user, and then select [Direct Print]. Click [Browse] to locate the file, and then click [OK]. dReference For details on Web Connection, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8 Searchable PDF function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-3 8.1 Overview 8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview Searchable PDF refers to a function that creates a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF or compact PDF format using the scan or User Box function. The searchable PDF function supports multiple languages. When creating a searchable PDF file, select an appropriate language according to the original for correct OCR processing. Also, you can improve the accuracy of OCR processing by automatically correcting the page direction. If you want to manage paper-based documents in electronic format, it will be convenient to use the searchable PDF function to convert documents into a text-searchable PDF file. Reference - This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. - For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations]. Precautions when creating searchable PDF files Depending on the original condition, there may be some problems recognizing the text, the text may become garbled, or other problems may arise. Example - The characters that the MFP does not support will not be correctly recognized. - If any language different from that used in the original is selected when creating a searchable PDF file, text will not be correctly recognized. - If the page direction is not set to be corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. dReference For details on the setting to automatically correct the page direction, refer to page 8-5. Recognizable character size Reference - When creating a searchable PDF file, a resolution over 300 dpi cannot be specified for scanning. Japanese European language Asian language Resolution 200 dpi 12 pt to 142 pt 9 pt to 142 pt 20 pt to 142 pt 300 dpi 8 pt to 96 pt 6 pt to 96 pt 12 pt to 96 pt 8 Configuring the OCR operation setting 8-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2 Configuring the OCR operation setting Before creating a searchable PDF file, you can specify whether to give priority to accuracy or speed for OCR processing. [OCR Operation Setting] 1 Press Utility/Counter. 2 Press [User Settings]. 3 Press [Scan/Fax Settings]. 4 In [Scan/Fax Settings] (2/2), press [OCR Operation Setting]. 5 Select the OCR operation, and press [OK]. % [Prioritize Quality]: Give priority to recognition accuracy of an original text. Also, inclination of the original is adjusted automatically. % [Prioritize Speed]: Give priority to OCR processing speed. Inclination of the original is not adjusted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-5 8.3 Configuring the searchable PDF setting 8 8.3 Configuring the searchable PDF setting You can create a searchable PDF file by selecting [PDF] or [Compact PDF] for file type when saving or sending an original in the PDF format using the Scan and User Box functions. dReference For details on how to specify the file type when using the Scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. For details on how to specify the file type when using the User Box function, refer to the [User's Guide Box Operations]. Reference - If [Compact PDF] is selected for [File Type] to create a searchable PDF file, the OCR processing speed may be faster than when [PDF] is selected. - When creating a searchable PDF file, [Resolution] cannot be set to [400 e 400dpi (Super Fine)] or [600 e 600dpi (Ultra Fine)]. - To create a searchable PDF file and encrypt a PDF file at the same time, if any of the following settings are specified, [Adjust Rotation] cannot be set to [Adjust] in the PDF encryption setting. – [Encryption Type]: [Digital ID] – [Encryption Level]: [High Level 2] – [Encryption Target]: [Other than Metadata] – [Signature]: [Yes] - For details on how to encrypt a PDF file, refer to page 7-5. - For [Japanese], [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], the text direction (vertical or horizontal writing) is recognized automatically. However, for [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], if both vertical and horizontal text directions are used on the same page, the original is processed based on one or the other. Item Description [Language Selection] Select a language to use to create a searchable PDF file. Text will not be correctly recognized unless an appropriate language is selected according to the original. [Adjust Rotation] Specify whether to automatically rotate each page to correct it according to the text direction detected through an OCR process. If the page direction is not corrected automatically, and the direction of the specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized. 8 Configuring the searchable PDF setting 8-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 9 My Panel Function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-3 9.1 Overview 9 9 My Panel Function 9.1 Overview The My Panel function allows the user to centrally manage the environment of the Control Panel customized by the user according to the application (My Panel), and to obtain My Panel on the MFP selected by the user. Using My Panel provides the same operationality on multiple MFPs in network environment. dReference This function is used in connection with the My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the My Panel Manager manual. You can also configure My Panel settings using the My Panel Manager. For details, refer to the My Panel Manager manual. 9.1.1 Available operations with My Panel My Panel allows you to personalize the Control Panel so that frequently-used functions are preferentially displayed. Also, if the Web browser or Image Panel is available, by linking it with My Panel Manager, you can manage the Web browser settings and information for each user, and personalize the Image Panel screen. Customizable items My Panel allows you to customize the following items. - Specification of a language displayed on the Control Panel - Specification of a measurement unit to be displayed when entering numbers - Initial display settings for the basic screen of the Copy function and registration of short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen - Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys - Initial display settings for the basic screen of the User Box function and registration of shortcut keys - Specification of the color of selected buttons of the Control Panel - Display of the My Panel main menu - Display of the initial screen of the Control Panel Functions available by linking to the Web browser You can personalize the operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. My Panel allows you to manage the following settings and information for each user. - Home page - Favorites - Display history of contents - URL input history - Cookie - Authentication information dReference Register a home page and favorites using the Web browser. Display history, input history, cookies, authentication information are automatically stored in the server as the user uses the Web browser. For details on how to use the Web browser, refer to page 4-3. You can edit the registration information of a home page and favorites using My Panel Manager. For details, refer to the manual. 9 Overview 9-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.1 Functions available with Image Panel By linking the Image Panel with My Panel or My Address Book, you can register shortcuts for the document source and destination in the basic screen of Image Panel to personalize the operation environment of Image Panel. Also, you can refer to My Address Book to specify a destination to send data to. dReference For details on customizing the Image Panel screen, refer to page 6-22. For details on the My Address function, refer to page 10-3. 9.1.2 My Panel acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Panel of the user who is logged in. The user can use My Panel while logged in to the MFP. My Panel is not available after the user logs out. 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function The following are restrictions on the use of My Panel. - Registering, editing and deleting My Panel are available only for the user who owns the My Panel. The administrator of the MFP cannot operate My Panel. - When you access My Panel for the first time, the language, measurement unit and color selection settings comply with the settings in the MFP. - When you access My Panel for the first time, the main menu of My Panel is displayed in the initial screen. - Only the setting memory (copy program and fax/scan program) registered on the MFP you use is available. - Depending on the functions or option installation status of the MFP on which My Panel is used, the operating environment specified as My Panel may not be available. - When registering, editing, or deleting My panel, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Panel is available My Panel is available Server (manages My Panel) (3) Obtain My Panel (2) Access the server (1) Perform authentication My Panel is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel,etc. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-5 9.2 Displaying My Panel 9 9.2 Displaying My Panel 9.2.1 Main Menu Main Menu appears first when displaying My Panel. In Main Menu, you can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory. In Main Menu, 12 types of shortcut keys can be registered. For details on configuring settings for Main Menu, refer to page 9-15. 9.2.2 Displaying Main Menu When using the My Panel function, you can change the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. To display Main Menu for My Panel from a different initial screen, use the [Application Menu]. In [Application Menu], press [My Panel] to display Main Menu of My Panel. dReference The initial screen displayed after user authentication is succeeded can be changed in [My Panel Settings] Settings. For details, refer to page 9-16. For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. 9 Customizing My Panel 9-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3 Customizing My Panel Customize My Panel in [My Panel Settings] of [Utility]. 9.3.1 [My Panel Settings] Customizable items are as follows. Item Description [Language Setting] Select a language to be used on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Measurement Unit Settings] Select a measurement unit to be used when displaying values on My Panel. For details, refer to page 9-8. [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. For details, refer to page 9-9. [Scan/Fax Settings] Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys For details, refer to page 9-11. [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. For details, refer to page 9-13. [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. For details, refer to page 9-14. [Main Menu Settings] Register the main menu buttons on the Main Menu screen of My Panel. For details, refer to page 9-15. [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. For details, refer to page 9-16. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-7 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.2 Displaying [My Panel Settings] When the My Panel function is available, [My Panel Settings] appears in [Utility]. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [My Panel Settings]. The My Panel Settings screen appears. 9 Customizing My Panel 9-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3.3 [Language Setting] Select a language to be used on My Panel from the languages available on the MFP. 9.3.4 [Measurement Unit Settings] Select a length unit to be used on My Panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-9 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.5 [Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic screen. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen in the copy mode. [Basic] displays normal basic display. [Quick Copy] displays the setting items of basic settings screen in a single screen. It can be used to specify multiple setting at one time. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used copy application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. 9 Customizing My Panel 9-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] Arrange the setting values of the Copy function and copy program keys in the basic screen. By arranging the frequently-used setting values and copy program keys in the basic screen, you can configure the copy settings easily only by pressing the key. You can arrange up to four keys. dReference To arrange a copy program in the basic screen, you must register the copy program in advance. For details on how to register a copy program, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Default Tab Density Settings] Place the key to adjust the copy density on the basic screen. Reference - When placing the density adjustment key on the basic screen, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4] are not available. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-11 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.6 [Scan/Fax Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure initial display settings for the basic screen in the fax/scan function. 9 Customizing My Panel 9-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Address Book Index Default] To use the public address book, specify the type of an index to be displayed initially in [Address Book]. By default, [My Address Book] is selected. dReference For details on the My Address function, refer to page 10-3. [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for frequently used fax/scan application functions on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-13 9.3 Customizing My Panel 9 [Default Address Book] Configure settings for the default screen of [Address Book]. [Default Address Type] When displaying an address book by address type, specify an address type to be displayed by default. 9.3.7 [User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys. [Default Tab] Configure the default display settings for the basic screen (after User Box is pressed on the Control Panel) in the User Box mode. 9 Customizing My Panel 9-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] Lay out shortcut keys for User Boxes frequently used when using a User Box document on the basic screen. Up to two shortcut keys can be laid out. Reference - When the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, only one shortcut key can be programmed for the basic screen. 9.3.8 [Color Selection Settings] Select a color for the selected buttons on My Panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-15 9.3 Customizing My Panel 9 9.3.9 [Main Menu Settings] Customize the main menu of My Panel. You can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory (copy programs and fax/scan programs) in Main Menu. Main menu button The shortcut key displayed in Main Menu is called the main menu button, and up to 12 types can be registered. To register the set memory (copy programs and fax/scan programs) as main menu buttons, press [Icon] to select icons for the setting memory to be displayed on Main Menu. Registering a main menu button [Function], [Copy Function Settings], [Scan/Fax Function Settings], [Copy Program Settings], and [Scan/Fax Program Settings] can be assigned as main menu buttons. Item Description [Function] Registers a shortcut key to each of [Copy], [Scan/Fax], [User Box], [Image Panel], and [Web Browser] functions. Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in Main Menu only when its function is enabled. [Copy Function Settings] Register shortcut keys in Copy Function Settings for each of [Color], [Paper Setting], [Zoom], [Duplex/Combine], and [Finishing]. [Scan/Fax Function Settings] Register shortcut keys in Scan/Fax Function Settings for each of [Scan Settings], [Original Settings] and [Comm. Settings]. [Copy Program Settings] Register a shortcut key to the copier setting memory (copy program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the copier setting memory (copy program), refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Scan/Fax Program Settings] Register a shortcut key to the fax/scan setting memory (fax/scan program) registered in the MFP. Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory icons to be displayed on Main Menu. The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the setting memory registered. For details on registering the fax/scan setting memory (fax/scan program), refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 9 Customizing My Panel 9-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3.10 [Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. By default, the My Panel main menu is displayed as the initial screen. Reference - Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in the initial screen only when its function is enabled. 10 My Address function ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-3 10.1 Overview 10 10 My Address function 10.1 Overview The My Address function allows the user to centrally manage the personal address book (My Address Book) on the server, and to obtain My Address Book on the MFP selected by the user. Using My Address Book allows you to use the same address book on multiple MFPs in your network environment without registering addresses individually on each MFP. dReference This function is used in connection with the My Panel Manager. For details on enabling the function, refer to the My Panel Manager manual. You can also add entries to My Address Book using My Panel Manager. For details, refer to the My Panel Manager manual. 10.1.1 Classification of address books When the My Address function is available, you can use the following two kinds of address books. Public address book Public address book refers to an address book accessible to anyone registered in the main unit of the MFP selected by the user. The public address book is provided with the following features. - In the public address book. one-touch destinations, groups, and programs can be registered. - Since the public address book is registered in the main unit of the MFP, available destinations depend on the selected MFP. - The user or administrator can register, edit, or delete the public address book. - If registration and editing of destinations by a user is restricted by the administrator, registration or editing of the public address book is not possible. My Address Book My Address Book refers to a server-managed address book accessible only to the user. My Address Book is provided with the following features. - In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. - Since the My Address function is obtained from the server on the MFP selected by the user, it is available on any MFP in which the My Address function is available. - Only the specified user can register, edit or delete My Panel. 10 Overview 10-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.1 10.1.2 My Address Book acquisition procedure Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically accesses the server to obtain My Address Book of the user who is logged in. The user can use My Address Book while logged in to the MFP. My Address Book is not available after the user logs out. 10.1.3 Restrictions on using the My Address function There are following restrictions on My Address Book. - Only the user who owns My Address Book can register, edit or delete My Address Book. The administrator of the MFP cannot operate My Address Book. - My Address Book can contain up to 100 one-touch destinations and up to 10 groups (up to 100 onetouch destinations per group). - If the number of registered destinations in My Address Book exceeds the maximum value, a new destination cannot be registered. - Program cannot be registered in My Address Book. - Destination search by index is not possible in My Address Book. - User Box is available only on the MFPs with registered destinations. - Depending on the MFP settings or options installed in the MFP on which My Address Book is used, sending that has been specified in the address book may not be performed. - When registering, editing, or deleting My address book, an error may occur depending on the connection status to the server. If an error occurs, check the network connection. My Address Book is available My Address Book is available Server (manages My Address Book) (3) Obtain My Address Book (2) Access the server (1) Perform authentication My Address Book is not available • Authentication failed • Log out • Failed to obtain My Panel, etc. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-5 10.2 Registering and editing a destination 10 10.2 Registering and editing a destination Register frequently used personal addresses in My Address Book. Addresses can be registered using any of the following methods. - Using the Control Panel of the MFP - Using Web Connection from a computer on the network - Using the My Panel Manager In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. This section describes how to register addresses from the Control Panel of the MFP. 10.2.1 Address Book Frequently used fax numbers and E-mail addresses, and registered User Boxes can be registered as onetouch destinations. Up to 100 one-touch destinations can be registered in My Address Book. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Address Book (Personal)]. % To add one-touch destinations to the shared address book, press [Address Book (Public)]. A list of personal one-touch destinations appears. 6 Press [New]. % To edit a registered destination, select the destination, and then press [Edit]. % To delete a registered address, select the destination, and then press [Delete]. % To check a registered address, select the address, and then press [Check Job Set.]. 10 Registering and editing a destination 10-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.2 7 Select the type of address to be registered, and then configure settings for required items. dReference For details of the address book entries, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10.2.2 Group Multiple one-touch destinations in My Address Book can be grouped, and registered as a group. In My Address Book, up to 10 groups (up to 100 one-touch destinations per group) can be registered. 1 Log in as a registered user. 2 Press Utility/Counter. 3 Press [One-Touch/User Box Registration]. 4 Press [Create One-Touch Destination]. 5 Press [Group]. A list of groups appears. 6 Press [Personal], and then press [New]. % To edit a registered group, select the group, and then press [Edit]. % To delete a registered group, select the group, and then press [Delete]. % To check a registered group, select the group, and then press [Check Job Set.]. % Press [Public] to display the public groups. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-7 10.2 Registering and editing a destination 10 7 Check that a personal group is selected as a registration destination, and then configure settings for required items. % Select [Select Group]. The addresses registered in My Address Book are displayed. Select onetouch destination to be grouped. dReference For details on registration contents of the group, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 10 Copying destinations between address books 10-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.3 10.3 Copying destinations between address books Registered one-touch destinations can be copied between the public address book and My Address Book. Reference - Groups cannot be copied between the public address book and My Address Book. 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book Addresses registered in the public address book can be copied to My Address Book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Public)]. 3 Select the type of address to be copied. A list of registered address books of the selected address type appears. 4 Select an address to be copied, and then press [Copy to Personal Addr.]. 5 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-9 10.3 Copying destinations between address books 10 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book Destinations registered in My Address Book can be copied to the public address book. 1 Display [Create One-Touch Destination]. 2 Press [Address Book (Personal)]. A list of personal one-touch destinations appears. 3 Select an address to be copied, and then press [Copy to Shared Addr.]. 4 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK]. The selected address is copied. 10 Using My Address Book when sending a document 10-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.4 10.4 Using My Address Book when sending a document Use My Address Book to specify a destination when sending a document using the Scan/Fax functions, or sending a document in a User Box. 10.4.1 Specifying destinations When the My Address function is available, the following screen appears when specifying an address. Addresses registered in My Address Book appears by address type. Select the desired destination. To select an address registered in the public address book, press [Public]. 10.4.2 Searching for destinations If a desired address is not found, you can search for it. In the screen for specifying a destination, press [Search]. To search for destinations based on the registered address type, press [Address Type]. To search for destinations based on the name and a part of registration contents, press [Detail Search]. 11 Index ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item A Accessing 5-3 Acquiring my panel 9-4 Address book 10-5 Application key 3-3, 3-5 Application menu 3-4 C Cache 5-3 Cellular phone/PDA 6-11, 6-18 Customizing 3-5, 6-22, 9-6 D Deleting 5-10 Display mode of web browser 4-11 Displaying 4-20 E Entering text in web browser 4-10 External memory 6-16 F Flash player 4-4 G Group 10-6 I Image panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-22 Image panel operation 6-6 J Just-fit rendering 4-11 L Logging in 5-5 Logging out 5-5 M Main menu 9-5 My address 2-4, 10-3 My address book 10-3, 10-10 My address book acquisition 10-4 My panel 2-4, 9-3, 9-5 My panel settings 9-6 O OCR 8-4 Opening user boxes 5-6 Operating web browser 4-10 P PDF processing 2-4, 7-3 Photo 6-19 PIN code 6-18 Print 6-15 Printing 4-18, 5-8 Public address book 10-3 R Restriction of web browser 4-6 Restrictions on my address 10-4 Restrictions on my panel 9-4 S Saving 4-21 Scanning 6-8 Screen components of image panel 6-5 Screen components of Web Connection 5-4 Screen components of web browser 4-9 Searchable PDF 2-4, 8-3, 8-5 Send tray 6-17 Smart-fit rendering 4-11 Speaker 4-11 Specifications 4-4, 6-19 Specifications for web browser 4-4 T Toolbar 4-12 U Upload 4-22 User box 5-6, 6-9 W Web browser 2-4, 4-3, 4-5 Web browser information 4-17 Web browser settings 4-16 Web Connection 5-3 11-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11 Index by button 11.2 11.2 Index by button A Access log 4-17 Address 4-14 Address Book (Personal) 10-5 Address Book Index Default 9-12 Application key 1 3-3 Application key 2 3-4 Application Key Settings 3-5 Application menu 3-4 Application menu key 3-3 Authentication information 4-17 C Cache 4-17 Cellular Phone 6-11 Color Selection Settings 9-14 Combine Documents 6-13 Cookie 4-17 Copier Settings 9-9 Copy to Personal Addr. 10-8 Copy to Shared Addr. 10-9 D Default Address Book 9-13 Default Address Type 9-13 Default Tab 9-9, 9-11, 9-13 Default Tab Density Settings 9-10 Destination List 6-16 Digital ID 7-6 Direct Print 7-8 Display 4-16 Document Settings 6-14 Document Source List 6-9 Document/Page 6-12, 6-13, 6-14 E Edit Document 6-12 Encryption 7-5 External memory 6-10, 6-16 F Favorites (Add) 4-13 Favorites (List) 4-13 Function Permission 4-7 G Group 10-6 H History 4-14 I Initial Screen Settings 9-16 L Language Setting 9-8 M Main Menu Settings 9-15 Manage windows 4-17 Measurement Unit Settings 9-8 Menu 4-16 My Panel Settings 9-6 O OCR operation setting 8-4 P Page Operation 4-16 Password 7-5 PDF Document Properties 7-4 Photo/Icon 6-20 Preview 6-12 Print 4-15, 6-15 Proxy 4-17 Q Quick Settings 9-10 R Return to Scan Dest. 6-14 S Scan 6-8 Scan/Fax Settings 9-11 Security 4-17 Settings 4-17 Shortcut key 9-9, 9-12, 9-14 U User Box Settings 9-13 W Web browser contents access 4-8 Web browser setting 4-6 Box operations ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 1.3 To check the function you want to use......................................................................................... 1-7 Understanding Operation Flow.......................................................................................................... 1-7 Using Menu Tree................................................................................................................................ 1-7 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions ......................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Available User Box functions ............................................................................................................. 2-3 Saving documents ............................................................................................................................. 2-3 Using documents............................................................................................................................... 2-4 Organizing documents....................................................................................................................... 2-6 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions ...................................................................... 2-7 Registering a User Box ...................................................................................................................... 2-7 When using this machine as a relay device ....................................................................................... 2-7 The User Box to which data is saved for memory reception............................................................. 2-7 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8 2.2.1 User authentication............................................................................................................................ 2-8 MFP authentication............................................................................................................................ 2-8 External server authentication ........................................................................................................... 2-8 Account track authentication ............................................................................................................. 2-9 2.2.2 Restriction of box registration............................................................................................................ 2-9 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 2-9 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 2-9 Polling TX User Box ........................................................................................................................... 2-9 Memory RX User Box ........................................................................................................................ 2-9 Relay User Box ................................................................................................................................ 2-10 2.2.3 Restriction of file name .................................................................................................................... 2-10 2.3 Authentication and accessible User Boxes................................................................................ 2-11 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled........................................................... 2-11 2.3.2 When only user authentication is enabled ....................................................................................... 2-11 2.3.3 When only account track is enabled................................................................................................ 2-12 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized................................. 2-12 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized ........................... 2-14 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel ................................................................................................................................... 3-2 3.2 Touch panel ..................................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Screen component............................................................................................................................. 3-4 Icons that appear in the touch panel ................................................................................................. 3-4 3.2.2 Display and operation of Left panel ................................................................................................... 3-5 Job List .............................................................................................................................................. 3-6 Contents-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Job List - Delete................................................................................................................................. 3-6 Job List - Job Details ......................................................................................................................... 3-7 User Box information ....................................................................................................................... 3-12 Use/File - Detail................................................................................................................................ 3-12 Use/File - Check Job Settings ......................................................................................................... 3-12 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings ..................................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents ......................................................... 3-13 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings .............................................................. 3-14 Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings.................................................................. 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-14 Preview ............................................................................................................................................ 3-15 Preview (Print/Combine) .................................................................................................................. 3-15 Preview (Send/Bind TX) ................................................................................................................... 3-16 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes.................................................................................................. 4-3 4.2 Printing documents from a User Box............................................................................................ 4-5 4.3 Sending documents from a User Box ........................................................................................... 4-8 4.4 Saving a document in an external memory ................................................................................ 4-11 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box.............................................. 4-13 4.6 Printing a document from an external memory ......................................................................... 4-15 4.7 Filing documents in a User Box................................................................................................... 4-17 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA ........................................................... 4-19 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box.................................... 4-21 4.10 Menu tree of the User Box mode ................................................................................................ 4-23 4.10.1 Save Document................................................................................................................................ 4-23 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 4-23 System User Box ............................................................................................................................. 4-24 4.10.2 Use/File ............................................................................................................................................ 4-26 Print (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................. 4-26 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) ................................................................................ 4-29 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) ................................................................... 4-32 Application (for Public/Personal/Group User Boxes)....................................................................... 4-33 System User Box ............................................................................................................................. 4-34 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode ...................................................................................................... 5-3 5.2 User Box Operation Menu.............................................................................................................. 5-4 5.2.1 Save Document.................................................................................................................................. 5-4 5.2.2 Use/File .............................................................................................................................................. 5-4 6 Save Document 6.1 Save Document Overview.............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Functions ........................................................................................................................................... 6-3 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-3 Annotation User Box.......................................................................................................................... 6-3 External Memory................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Initial Window of Save Document...................................................................................................... 6-4 Public/Personal/Group User Boxes ................................................................................................... 6-4 System User Box ............................................................................................................................... 6-4 6.1.3 Save Document window .................................................................................................................... 6-5 6.2 Scan Settings .................................................................................................................................. 6-6 6.2.1 Basic - Original Type.......................................................................................................................... 6-6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex ..................................................................................................................... 6-7 6.2.3 Basic - Resolution.............................................................................................................................. 6-7 6.2.4 Basic - File Type ................................................................................................................................ 6-8 File Type............................................................................................................................................. 6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-3 Encryption .......................................................................................................................................... 6-9 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................... 6-9 Outline PDF...................................................................................................................................... 6-11 Scan Setting..................................................................................................................................... 6-11 6.2.5 Basic - Density................................................................................................................................. 6-12 6.2.6 Basic - Color .................................................................................................................................... 6-12 6.2.7 Scan Size ......................................................................................................................................... 6-13 Standard size ................................................................................................................................... 6-13 Custom Size..................................................................................................................................... 6-13 Photo Size........................................................................................................................................ 6-13 6.2.8 Image Adjustment............................................................................................................................ 6-14 Background Removal ...................................................................................................................... 6-14 Sharpness ........................................................................................................................................ 6-15 6.2.9 Application - Frame Erase ............................................................................................................... 6-15 6.2.10 Application - Book Copy.................................................................................................................. 6-16 Book copy method .......................................................................................................................... 6-16 Book Erase - Frame Erase ............................................................................................................... 6-16 Book Erase - Center Erase .............................................................................................................. 6-17 Binding Position ............................................................................................................................... 6-17 6.2.11 Separate Scan ................................................................................................................................. 6-18 6.3 Original Settings............................................................................................................................ 6-19 6.3.1 Special Original ................................................................................................................................ 6-19 6.3.2 Direction Settings - Original Direction ............................................................................................. 6-19 6.3.3 Direction Settings - Binding Position ............................................................................................... 6-20 6.3.4 Despeckle ........................................................................................................................................ 6-20 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations............................................................................................. 7-3 7.1.1 Functions of Use/File ......................................................................................................................... 7-3 Printing a document........................................................................................................................... 7-3 Sending.............................................................................................................................................. 7-3 Filing................................................................................................................................................... 7-3 Application settings ........................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Detail of the Use Document screen ................................................................................................... 7-4 7.1.3 If a password is specified for a User Box .......................................................................................... 7-5 7.2 Print .................................................................................................................................................. 7-6 7.2.1 Overview of the Print tab ................................................................................................................... 7-6 Description of the Print tab ................................................................................................................ 7-6 Print.................................................................................................................................................... 7-6 Combine............................................................................................................................................. 7-7 7.2.2 Print.................................................................................................................................................... 7-7 7.2.3 Combine............................................................................................................................................. 7-8 Document Order ................................................................................................................................ 7-8 Configurable items to combine and print documents ....................................................................... 7-8 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) .................................................................... 7-9 7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9 7.3.2 1-Sided/2-Sided................................................................................................................................. 7-9 7.3.3 Color ................................................................................................................................................ 7-10 7.3.4 Finishing........................................................................................................................................... 7-10 Sort/Group ....................................................................................................................................... 7-11 Offset ............................................................................................................................................... 7-11 Staple ............................................................................................................................................... 7-11 Staple - Position Setting .................................................................................................................. 7-11 Punch............................................................................................................................................... 7-11 Punch - Position Setting .................................................................................................................. 7-12 Fold/Bind.......................................................................................................................................... 7-12 7.3.5 Combine........................................................................................................................................... 7-13 7.3.6 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.7 Continuous Print .............................................................................................................................. 7-15 Contents-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) ........................................................ 7-16 7.4.1 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Page Margin..................................................................................................................................... 7-16 Image Shift ....................................................................................................................................... 7-16 Image Shift - Change Back Shift ..................................................................................................... 7-17 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-17 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet...................................................................................... 7-18 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ...................................................................................... 7-19 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters........................................................................................... 7-20 7.4.6 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time..................................................................................................... 7-21 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................... 7-22 Settings ............................................................................................................................................ 7-22 Insert Sheet Setting ......................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp........................................................................................................... 7-23 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect ........................................................................ 7-24 Copy Protect Type........................................................................................................................... 7-25 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-25 Position ............................................................................................................................................ 7-25 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard........................................................................ 7-26 Copy Guard Type............................................................................................................................. 7-26 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-27 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy.................................................................. 7-27 Stamp Type...................................................................................................................................... 7-28 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-28 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat .............................................................................................. 7-28 Stamp Repeat Type ......................................................................................................................... 7-29 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-29 Position ............................................................................................................................................ 7-29 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer .............................................................................................. 7-30 Check/Change Temporarily ............................................................................................................. 7-30 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay....................................................................................... 7-31 Settings ............................................................................................................................................ 7-31 Overlay Setting................................................................................................................................. 7-32 7.5 Send ............................................................................................................................................... 7-33 7.5.1 Overview of the Transmission Settings............................................................................................ 7-33 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-33 Send................................................................................................................................................. 7-34 Bind TX............................................................................................................................................. 7-34 7.5.2 Transmission Settings...................................................................................................................... 7-35 7.5.3 Combine........................................................................................................................................... 7-36 Document Order .............................................................................................................................. 7-36 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box)............................................................................... 7-37 7.6.1 Address Book - Search.................................................................................................................... 7-37 Address Type................................................................................................................................... 7-37 Index ................................................................................................................................................ 7-38 Detail Search.................................................................................................................................... 7-38 Detail Search - Search options ........................................................................................................ 7-39 7.6.2 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-39 7.6.3 Direct Input - Fax ............................................................................................................................. 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 When the Confirm Address (TX) function is specified: .................................................................... 7-40 7.6.4 Direct Input - E-mail......................................................................................................................... 7-40 Next Destination............................................................................................................................... 7-40 7.6.5 Direct Input - Internet Fax................................................................................................................ 7-41 Next Destination............................................................................................................................... 7-41 Receiver RX Ability........................................................................................................................... 7-41 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax........................................................................................................... 7-42 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) ................................................................................................................... 7-42 Host Name ....................................................................................................................................... 7-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-5 File Path ........................................................................................................................................... 7-42 User Name....................................................................................................................................... 7-42 Password ......................................................................................................................................... 7-42 Reference......................................................................................................................................... 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.8 Direct Input - FTP............................................................................................................................. 7-43 Host Name....................................................................................................................................... 7-43 File Path ........................................................................................................................................... 7-43 User Name....................................................................................................................................... 7-43 Password ......................................................................................................................................... 7-43 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-43 Next Destination............................................................................................................................... 7-43 7.6.9 Direct Input - WebDAV..................................................................................................................... 7-44 Host Name....................................................................................................................................... 7-44 File Path ........................................................................................................................................... 7-44 User Name....................................................................................................................................... 7-44 Password ......................................................................................................................................... 7-44 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-44 Next Destination............................................................................................................................... 7-44 7.6.10 Job History....................................................................................................................................... 7-45 7.6.11 Address Search................................................................................................................................ 7-45 7.6.12 LDAP Search - Search..................................................................................................................... 7-46 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search.................................................................................................... 7-46 Name................................................................................................................................................ 7-46 E-mail Addr. ..................................................................................................................................... 7-46 Fax Number ..................................................................................................................................... 7-46 Last Name........................................................................................................................................ 7-46 First Name........................................................................................................................................ 7-46 City................................................................................................................................................... 7-46 Company Name............................................................................................................................... 7-47 Department ...................................................................................................................................... 7-47 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH.............................................................................................. 7-47 7.6.14 Overview of the Document Settings ................................................................................................ 7-47 7.6.15 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-47 7.6.16 Document Settings - File Type ........................................................................................................ 7-48 File Type........................................................................................................................................... 7-48 Encryption ........................................................................................................................................ 7-49 Encryption - Detail Settings ............................................................................................................. 7-49 Stamp Composition ......................................................................................................................... 7-51 Outline PDF...................................................................................................................................... 7-51 Scan Setting..................................................................................................................................... 7-52 7.6.17 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-52 7.6.18 Overview of the Communication Settings ....................................................................................... 7-53 7.6.19 Communication Settings - Line Setting ........................................................................................... 7-53 Description of Line Settings............................................................................................................. 7-53 Overseas TX..................................................................................................................................... 7-53 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-54 V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-54 Check Dest. & Send......................................................................................................................... 7-54 Select Line ....................................................................................................................................... 7-54 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings...................................................................................... 7-55 E-mail Settings................................................................................................................................. 7-55 Document Name.............................................................................................................................. 7-55 Subject ............................................................................................................................................. 7-55 From................................................................................................................................................. 7-56 Body................................................................................................................................................. 7-56 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting ....................................................................... 7-57 URL Notification............................................................................................................................... 7-57 Detail Search.................................................................................................................................... 7-57 Direct Input ...................................................................................................................................... 7-57 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings ......................................................... 7-58 Timer transmission (Timer TX).......................................................................................................... 7-58 Contents-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Password transmission (Password TX)............................................................................................ 7-59 F-Code transmission (F-Code TX) ................................................................................................... 7-59 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption.................................................................................. 7-60 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature.................................................................................... 7-60 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings ............................................................................. 7-60 7.6.26 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-61 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 7-61 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 7-61 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 7-61 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer......................................................................... 7-61 7.6.31 Application - Send & Print................................................................................................................ 7-62 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) ........................................................... 7-63 7.7.1 Overview of the Filing Settings ........................................................................................................ 7-63 Description of the Filing Settings tab............................................................................................... 7-63 7.7.2 Deleting documents ......................................................................................................................... 7-64 7.7.3 Edit Name ........................................................................................................................................ 7-64 7.7.4 Moving documents .......................................................................................................................... 7-64 7.7.5 Copy................................................................................................................................................. 7-65 7.7.6 Save in external memory ................................................................................................................. 7-65 Document Settings .......................................................................................................................... 7-66 Document Settings - Resolution...................................................................................................... 7-66 Document Settings -File Type ......................................................................................................... 7-67 Document Settings - Color .............................................................................................................. 7-67 7.7.7 Document Details............................................................................................................................. 7-68 Displaying detailed information........................................................................................................ 7-68 Preview ............................................................................................................................................ 7-68 7.8 Application..................................................................................................................................... 7-69 7.8.1 Overview of the Application settings ............................................................................................... 7-69 Description of the Application tab ................................................................................................... 7-69 7.8.2 Edit Document ................................................................................................................................. 7-70 Edit Document - Delete Page .......................................................................................................... 7-70 Edit Document - Rotate Page.......................................................................................................... 7-71 Edit Document - Move Page............................................................................................................ 7-73 Preview/Set Range .......................................................................................................................... 7-75 Preview/Specify by Input ................................................................................................................. 7-75 7.8.3 Register Overlay............................................................................................................................... 7-77 Register Overlay - New.................................................................................................................... 7-78 Register Overlay - Overwrite............................................................................................................ 7-79 Detail Settings.................................................................................................................................. 7-80 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box)............................................................................... 7-81 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes..................................................................................... 7-81 7.9.2 Bulletin Board User Box screen....................................................................................................... 7-81 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box .......................................................................... 7-81 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box ...................................................................... 7-81 7.10 Polling TX User Box (System User Box)...................................................................................... 7-82 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes .......................................................................... 7-82 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box.............................................................................. 7-82 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box............................................................................. 7-82 7.11 Secure Document User Box (System User Box) ........................................................................ 7-83 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box .................................................................................. 7-83 7.11.2 Authentication procedure 1 ............................................................................................................. 7-83 7.11.3 Authentication procedure 2 ............................................................................................................. 7-83 7.11.4 Print - Printing .................................................................................................................................. 7-84 Copies.............................................................................................................................................. 7-84 Print.................................................................................................................................................. 7-84 Color ................................................................................................................................................ 7-84 Finishing........................................................................................................................................... 7-84 Combine........................................................................................................................................... 7-84 Zoom................................................................................................................................................ 7-84 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-7 Page Margin..................................................................................................................................... 7-84 Sheet/Cover/Chapter Insert ............................................................................................................. 7-84 Stamp/Composition......................................................................................................................... 7-84 7.11.5 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-85 7.12 Memory RX User Box (System User Box)................................................................................... 7-86 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box ............................................................................................ 7-86 7.12.2 Print.................................................................................................................................................. 7-86 7.12.3 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-86 7.13 Annotation User Box (System User Box) .................................................................................... 7-87 7.13.1 Overview of the Annotation User Box.............................................................................................. 7-87 7.13.2 Print - Basic ..................................................................................................................................... 7-87 7.13.3 Print - Page Margin .......................................................................................................................... 7-87 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet........................................................................... 7-88 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet ........................................................................... 7-88 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters................................................................................ 7-88 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time .......................................................................................... 7-88 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number .................................................................................... 7-88 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp................................................................................................ 7-88 7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................. 7-88 7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard.................................... 7-88 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy....................................................... 7-88 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat ................................................................................... 7-88 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay ............................................................................ 7-88 7.13.15 Description of the Send tab ............................................................................................................. 7-88 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail ............................................................................................................. 7-88 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB)........................................................................................................ 7-88 7.13.18 Send - Direct Input - FTP................................................................................................................. 7-89 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV......................................................................................................... 7-89 7.13.20 Send - Job History........................................................................................................................... 7-89 7.13.21 Send - LDAP Search - Search ......................................................................................................... 7-89 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search........................................................................................ 7-89 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution .......................................................................................... 7-89 7.13.24 Send - Document Settings - File Type............................................................................................. 7-89 7.13.25 Send - Document Settings - Color .................................................................................................. 7-89 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings .......................................................................... 7-89 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting............................................................ 7-89 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption...................................................................... 7-89 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature........................................................................ 7-89 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time.................................................................... 7-89 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number .............................................................. 7-89 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp.......................................................................... 7-90 7.13.33 Send - Application - Send & Print.................................................................................................... 7-90 7.13.34 Send - Application - Stamp Element ............................................................................................... 7-90 Secondary Field ............................................................................................................................... 7-90 Date/Time......................................................................................................................................... 7-90 Density ............................................................................................................................................. 7-90 Number Type ................................................................................................................................... 7-91 Print Position.................................................................................................................................... 7-91 7.13.35 Filing Settings .................................................................................................................................. 7-92 7.13.36 Application - Register Overlay ......................................................................................................... 7-92 7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box)............................................................................. 7-93 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box....................................................................................... 7-93 7.14.2 Print - Proof Print ............................................................................................................................. 7-93 7.14.3 Send - Fax........................................................................................................................................ 7-93 7.14.4 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-94 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) ........................................................... 7-95 Contents-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box...................................................................... 7-95 7.15.2 Print/Save −Print/Save..................................................................................................................... 7-95 7.15.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-95 7.16 ID & Print User Box (System User Box)....................................................................................... 7-96 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box................................................................................................ 7-96 Viewing documents.......................................................................................................................... 7-96 7.16.2 Print - Print....................................................................................................................................... 7-97 7.16.3 Filing Settings - Delete..................................................................................................................... 7-97 7.17 External Memory (System User Box) .......................................................................................... 7-98 7.17.1 External memory device .................................................................................................................. 7-98 Supported external memory devices............................................................................................... 7-98 Connecting the external memory device ......................................................................................... 7-98 7.17.2 External memory screen .................................................................................................................. 7-99 Entering a file path ........................................................................................................................... 7-99 Selecting a file.................................................................................................................................. 7-99 Printing encrypted PDF data............................................................................................................ 7-99 Moving to the parent folder.............................................................................................................. 7-99 Opening a folder .............................................................................................................................. 7-99 Print.................................................................................................................................................. 7-99 Document Details........................................................................................................................... 7-100 7.17.3 Print - Basic ................................................................................................................................... 7-100 Copies............................................................................................................................................ 7-100 Color .............................................................................................................................................. 7-100 Print................................................................................................................................................ 7-100 Binding Position ............................................................................................................................. 7-100 Finishing......................................................................................................................................... 7-100 Paper.............................................................................................................................................. 7-101 7.17.4 Print- Application ........................................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Date/Time................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Page Number ............................................................................................. 7-101 Stamp/Composition - Stamp......................................................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect .................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard...................................................................... 7-101 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy................................................................ 7-101 Stamp/Composition - Stamp Repeat ............................................................................................ 7-101 7.17.5 Filing Settings−Save in User Box................................................................................................... 7-102 7.18 Mobile/PDA (System User Box) ................................................................................................. 7-103 7.18.1 Operating environment .................................................................................................................. 7-103 7.18.2 Mobile/PDA - Print ......................................................................................................................... 7-104 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-104 Check printing preferences............................................................................................................ 7-104 7.18.3 Mobile/PDA - Save......................................................................................................................... 7-105 Entering the PIN code.................................................................................................................... 7-105 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings..................................................................................................... 8-3 8.1.1 User mode ......................................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Administrator Settings ....................................................................................................................... 8-4 8.2 User mode settings......................................................................................................................... 8-6 8.2.1 Creating a User Box........................................................................................................................... 8-6 Public, Personal, or Group User Box................................................................................................. 8-6 Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) ......................................................................... 8-7 Bulletin Board User Box..................................................................................................................... 8-7 Relay User Box .................................................................................................................................. 8-9 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting................................................................................... 8-10 Default Tab....................................................................................................................................... 8-10 Shortcut key..................................................................................................................................... 8-10 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification ................................................................ 8-11 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use.............................................................................. 8-11 ineo+ 220/280/360 (Version 2) Contents-9 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings .................................................................................... 8-12 Basic - Print ..................................................................................................................................... 8-12 Basic - Color .................................................................................................................................... 8-12 Basic - Paper ................................................................................................................................... 8-12 Basic - Finishing............................................................................................................................... 8-13 Application - Margin......................................................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Date/Time ............................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Page Number.......................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp ..................................................................................... 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard .................................................. 8-13 Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy ............................................ 8-13 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat ......................................................................... 8-14 8.3 Administrator Settings.................................................................................................................. 8-15 8.3.1 User Box permissions...................................................................................................................... 8-15 User types........................................................................................................................................ 8-15 Public User Box and Personal or Group User Box.......................................................................... 8-15 8.3.2 Creating a User Box......................................................................................................................... 8-16 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box ................................................................................ 8-16 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box.................................................................................................... 8-16 8.3.5 Creating Relay User Box.................................................................................................................. 8-16 8.3.6 Creating Annotation User Box ......................................................................................................... 8-17 8.3.7 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 Public, Personal, or Group User Box............................................................................................... 8-19 Max. No. Of Use Boxes ................................................................................................................... 8-19 Maximum Number of User Boxes.................................................................................................... 8-19 8.3.8 User Box Setting.............................................................................................................................. 8-20 Delete Unused User Box.................................................................................................................. 8-20 Delete Secure Print Documents....................................................................................................... 8-20 Auto Delete Secure Document ........................................................................................................ 8-21 Encrypted PDF Delete Time............................................................................................................. 8-21 ID & Print Delete Time...................................................................................................................... 8-22 Document Hold Setting.................................................................................................................... 8-22 External Memory Function Settings................................................................................................. 8-23 Allow/Restrict User Box................................................................................................................... 8-23 ID & Print Delete after Print Setting.................................................................................................. 8-24 Document Delete Time Setting ........................................................................................................ 8-24 ID & Print Settings............................................................................................................................ 8-25 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting ............................................................................................................. 8-25 8.3.10 User Box Administrator Setting ....................................................................................................... 8-26 Setting User Box administrator........................................................................................................ 8-26 Logging in to this machine as the User Box administrator.............................................................. 8-26 Administrator's available functions .................................................................................................. 8-26 8.3.11 Security Details ................................................................................................................................ 8-27 Security Print Only ........................................................................................................................... 8-27 8.3.12 HDD Settings ................................................................................................................................... 8-27 Check HDD Capacity ....................................................................................................................... 8-27 Overwrite HDD Data......................................................................................................................... 8-28 Overwrite All Data ............................................................................................................................ 8-29 HDD Lock Password........................................................................................................................ 8-30 Format HDD..................................................................................................................................... 8-31 HDD Encryption Setting................................................................................................................... 8-31 8.3.13 Stamp Settings ................................................................................................................................ 8-32 Apply Stamps................................................................................................................................... 8-32 9 Web Connection 9.1 Using Web Connection................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Operating environment ...................................................................................................................... 9-3 9.1.2 Accessing Web Connection............................................................................................................... 9-3 9.1.3 Web browser cache ........................................................................................................................... 9-4 For Internet Explorer .......................................................................................................................... 9-4 Contents-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) For Netscape Navigator ..................................................................................................................... 9-4 For Mozilla Firefox.............................................................................................................................. 9-4 9.1.4 Online help function ........................................................................................................................... 9-4 9.2 Login and logout ............................................................................................................................. 9-5 9.2.1 Login and logout flows....................................................................................................................... 9-5 When User Authentication or Account Track is not enabled............................................................. 9-5 When User Authentication or Account Track is enabled ................................................................... 9-7 9.2.2 Logout................................................................................................................................................ 9-8 9.2.3 Login .................................................................................................................................................. 9-9 Login options ..................................................................................................................................... 9-9 Logging in as a public user .............................................................................................................. 9-10 Logging in as a registered user........................................................................................................ 9-11 Logging in to administrator mode.................................................................................................... 9-12 Display mode in administrator mode ............................................................................................... 9-14 Logging in as a User Box administrator........................................................................................... 9-15 9.3 Page Configuration....................................................................................................................... 9-16 9.4 User Mode Overview .................................................................................................................... 9-18 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-18 9.4.2 Job ................................................................................................................................................... 9-19 9.4.3 User Boxes....................................................................................................................................... 9-19 9.4.4 Direct Print ....................................................................................................................................... 9-20 9.4.5 Store Address .................................................................................................................................. 9-21 9.4.6 Customize ........................................................................................................................................ 9-22 9.5 Handling a document in a User Box............................................................................................ 9-23 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box .................................................................................... 9-23 Open User Box ................................................................................................................................ 9-23 File List............................................................................................................................................. 9-24 9.5.2 Printing a document......................................................................................................................... 9-25 9.5.3 Sending a document to another machine........................................................................................ 9-28 9.5.4 Downloading document data to your computer .............................................................................. 9-31 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box...................................................................... 9-34 9.5.6 Deleting a document........................................................................................................................ 9-35 9.6 Administrator Mode Overview ..................................................................................................... 9-37 9.6.1 Maintenance .................................................................................................................................... 9-37 9.6.2 System Settings............................................................................................................................... 9-38 9.6.3 Security ............................................................................................................................................ 9-39 9.6.4 User Authentication/Account Track................................................................................................. 9-39 9.6.5 Network............................................................................................................................................ 9-40 9.6.6 User Boxes....................................................................................................................................... 9-41 9.6.7 Printer Settings ................................................................................................................................ 9-42 9.6.8 Store Address .................................................................................................................................. 9-43 9.6.9 Fax Settings ..................................................................................................................................... 9-44 9.6.10 Setting for each purpose ................................................................................................................. 9-45 10 Appendix 10.1 Error message list......................................................................................................................... 10-3 10.2 Glossary ......................................................................................................................................... 10-4 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-6 1 Introduction ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual also contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on the boxed functions using the hard disk. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using Web Connection 1 Welcome 1-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.2 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of a user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names, part names, product names and option names on the control panel are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1-7 1.3 To check the function you want to use 1 1.3 To check the function you want to use This manual contains details on setting up the functions. Understanding Operation Flow This manual provides a chapter "User Box Operation Flow" that describes how to use the major functions of this machine. The flow charts in the chapter will help you understand the general flow of operations such as saving and printing data. Clicking the link in the flow chart takes you to the relevant function setting pages where you can see more detail. Using Menu Tree Various functions can be configured for this machine. For information on what button to select to find specific setting items and the list of items that can be configured, refer to the Menu tree pages. In the menu tree pages, there is a hierarchy of functions under each button. Clicking the link in the menu tree takes you to the relevant function setting pages where you can see more details. 1 To check the function you want to use 1-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 1.3 2 User Box Function Overview ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-3 2.1 User Box functions 2 2 User Box Function Overview 2.1 User Box functions The User Box functions allow you to save document data to the machine's internal hard disk and later print them. Documents that can be saved are data scanned for copying and saved scan data. To save data to a box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by E-mail, transferred via FTP, or sent to a computer as may be necessary. Using the User Box functions enables you to save the effort involved in scanning originals repeatedly or saving data to each computer. 2.1.1 Available User Box functions Saving documents Data can be saved to the following boxes. *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 6-3 Annotation User Box Save document data to be printed and sent with an image of the date/time or an annotation number to documents saved in Scan mode. p. 6-3 External Memory This item appears when an external memory device is installed. • You can save all scanned documents directly in an external memory connected to this machine. • You can save a document stored in a User Box in an external memory. • You can save a file stored in an external memory in a User Box. p. 6-3 Mobile/PDA Save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-105 2 User Box functions 2-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Computer 4 FTP server, etc. 5 Original 6 External Memory Using documents Use the document data saved in boxes. Depending on the box, you can use the data as follows: 2 4 5 6 1 3 User Box Description Reference Public/Personal/Group User Boxes (*1) Print and send saved documents. You can also select multiple documents for printing/transmission. Some User Authentication or Account Track settings restrict users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. p. 7-9 Bulletin Board User Box This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. p. 7-81 Polling TX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can print documents sent via polling. p. 7-82 Secure Document User Box (*3) Print saved documents. Enter an ID and password for printing. p. 7-83 Memory RX User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. You can confirm and print the fax document received though the memory RX setting. p. 7-86 Annotation User Box Print or transmit document data saved in Scan mode with an image of the date/time or an annotation number. p. 7-87 Fax Retransmit User Box (*2) This item appears when the optional Fax Kit is installed. With this User Box, you can resend a saved document or print it for confirmation. p. 7-93 Password Encrypted PDF User Box (*4) Print a saved password encrypted PDF document. Encrypted PDF files saved in an external memory and sent for print jobs are also saved in this box. The predefined password is required for printing. p. 7-95 ID & Print User Box This item appears when user authentication settings are configured. You can log in as a user and print a document sent for print jobs from the printer driver. p. 7-96 External Memory This item appears when an external memory device is installed. You can print documents saved in an external memory connected to this machine. p. 7-98 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-5 2.1 User Box functions 2 *1 For details on how to send documents for print job from a computer and save them in the User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *2 For details on polling transmission, polling reception, memory reception, and file retransmission, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. *3 For details on how to save documents to the Secure Document User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. *4 For print instruction of an encrypted PDF, refer to the Direct Print manual or the direct print in the Web Connection online help. 1 Fax 2 Computer 3 E-mail, etc. 4 FTP server, etc. 5 Cellular phone or PDA 6 External memory 7 Printout Cellular Phone or PDA Print a document saved in a cellular phone or PDA. You can save a document stored in a cellular phone or PDA in the Public, Personal, or Group User Box. p. 7-104 User Box Description Reference 4 6 7 1 2 3 5 2 User Box functions 2-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.1 Organizing documents Organize documents by renaming the saved document, changing the boxes where they are saved, or duplicating or deleting them. 1 Mobile/PDA 2 External Memory User Box Delete Edit Name Move Copy Save in User Box Save in USB memory (when external memory is connected) Document Details Public/Personal/Group User Boxes o o o o − o o Bulletin Board User Box o − − − − − − Polling TX User Box o − − − − − − Secure Document User Box o o − − − − o Memory RX User Box o o − − − − o Annotation User Box o o − − − − o Fax Retransmit User Box o − − − − − o Password Encrypted PDF User Box o − − − − − o ID & Print User Box o − − − − − o External Memory, Mobile/ PDA − − − − o − o 2 1 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-7 2.1 User Box functions 2 2.1.2 Configuring settings for using the User Box functions Before using the User Box functions, the following settings should be configured. Registering a User Box Save the User Box where documents will be registered. Configure boxes by using the machine's touch panel or by using Web Connection from a Web browser on a computer on the network. Reference - The following User Boxes are configurable. – Public/Personal/Group User Boxes(p. 8-6) – Bulletin Board User Box (when using the bulletin board function) (p. 8-7) – Annotation User Box (p. 8-17) When using this machine as a relay device If the optional Fax Kit is installed, and you want to use this machine for relaying fax transmission, create a Relay User Box for saving documents temporarily before they are relayed. (p. 8-9) To create a Relay User Box, specify in advance the group containing fax numbers of relay destinations. The User Box to which data is saved for memory reception If the optional Fax Kit is installed, and you do not want to print while receiving data, configure the memory reception settings. dReference For details on how to configure memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 2 Information 2-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.2 2.2 Information This section describes information you should know before using the User Box functions. 2.2.1 User authentication To use this machine, some devices have been preset so that you must enter an account or user name and a password. For details on the account or user name available for using the devices, contact your administrator. MFP authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. External server authentication Enter the user name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-9 2.2 Information 2 Account track authentication Enter the account name and password, and then press either [Login] in the touch panel or the Access key on the control panel. Reference - When user authentication is enabled, the only the boxes accessible by the logged in users are displayed. For details, refer to page 2-11. - If a user enters an incorrect password a specified number of times when Mode 2 is selected in Prohibited Functions When Authentication Error in Administrator Settings, the user is locked, and cannot use the control panel. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. - When you use the optional Authentication Unit for authentication, refer to the [User's Guide Copy Operations] for the login procedure. 2.2.2 Restriction of box registration Public/Personal/Group User Boxes The User Box functions provide Public User Boxes, which can be used by more than one person, Personal User Boxes, which can be used only by a single person, and Group User Boxes, which can be used by the users who are logged in as members of the User Box owner account. The following lists the limitations on those User Boxes: - Before saving documents, create a User Box to save data. - Up to 1,000 User Boxes can be created. - Up to 200 documents can be saved in a single User Box. - A total of 10,000 pages can be saved in all User Boxes. - A total of 3,000 documents can be saved in all User Boxes. Bulletin Board User Box Reference - Up to 10 Bulletin Board User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Bulletin Board User Box. Polling TX User Box Only one document can be saved in a single User Box. Memory RX User Box Up to 500 documents can be saved in the Memory RX User Box. 2 Information 2-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.2 Relay User Box Reference - Up to 5 Relay User Boxes can be created. - Only one document can be saved in a single Relay User Box. 2.2.3 Restriction of file name Name document data to be saved. Reference - The names can contain up to 30 characters. - You can edit the names after the documents have been saved. - Press this button to specify the name when saving data. Otherwise, a predefined name is applied to the data. The following elements are combined to create a name. The following describes elements of an example document name "C36C_1011102315230". Item Description C This character indicates the mode when the document is saved. "S" appears for documents saved in the Fax/Scan mode screen or the User Box screen. C: Copy S: Fax/Scan, User Box P: Print 36C-1 This represents the name of the device that scanned the data. The factory default is "(product name)". You can change this name in [Device Name] in [Administrator/ Machine Settings] in Administrator Settings. Use up to 10 characters. 11102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minute when the data was scanned. If a series of documents are scanned at the same time (minute), serial numbers are attached to the last digits. _0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral does not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. Consider this part for FTP or other transmission when a server has restriction regarding file names. .TIF This is the extension for the specified data format. The characters do not appear in the Document Name column, but is added automatically as part of the name when the file is transmitted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-11 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 2.3 Authentication and accessible User Boxes When you apply user authentication and account track settings, the accessible User Boxes and the permissions change as shown in the following. Configure the user authentication and account track settings according to the desired functions. 2.3.1 When User Authentication or Account Track is not enabled Reference - Users can access all Public User Boxes. - User Boxes created by users and administrators are Public User Boxes. - Users cannot create any User Boxes when the Allow/Restrict User Box is set to Restrict in Administrator Settings. 2.3.2 When only user authentication is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes and all Personal User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes become Public User Boxes. Create and access Public User Box User 1 User 2 Access allowed Personal User Box of user 2 Personal User Box of user 1 Public User Box User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.3 2.3.3 When only account track is enabled Reference - Users can access all Public User Boxes and only Group User Boxes of accounts that the user belongs to. - If you delete authentication data by canceling account track settings or changing authentication methods, all Group User Boxes become Public User Boxes. 2.3.4 When user authentication and account track are enabled and synchronized As the account for users has been registered in advance, users cannot access Group User Boxes of accounts that they do not belong to. Account B Public User Box Account A Access allowed Group User Box of account A Group User Box of account B Account A Account B User 1 User 2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2-13 2.3 Authentication and accessible User Boxes 2 Reference - Users can access all Public User Boxes, only Group User Boxes of the account that the user belongs to, and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. User 1 User 2 Account A Account B Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Personal User Box of user 2 Group User Box of account B Access allowed User Box administrator 2 Authentication and accessible User Boxes 2-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 2.3 2.3.5 When user authentication and account track are enabled but not synchronized As the account for a user has not been registered in advance, a user must enter an account name and password when logging in. Each time a user logging in, the user can access the Group User Boxes of a different account by as a member of the account. Reference - Users can access all Public User Boxes and only Personal User Boxes that the user has created. - The Personal User Boxes are inaccessible by other users. - A user can access Group User Boxes of an account simply by entering an account name and password of the account when logging in. - Press this button to set up a User Box administrator. - A User Box administrator can access all Public User Boxes, all Personal User Boxes and all Group User Boxes. - If you delete authentication data by canceling user authentication settings or changing authentication methods, all Personal User Boxes and all group boxes become Public User Boxes. Account A Account B User 1 User 1 Access allowed Access permitted through entry of account name and password User Box administrator Public User Box Personal User Box of user 1 Group User Box of account A Group User Box of account B 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3 Control panel 3-2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.1 3 Control Panel/Liquid Crystal Display 3.1 Control panel Use the control panel for User Box mode operation. The following describes the buttons and switches in the control panel. No. Name Description 1 Touch Panel Various screens and messages are displayed. Configure the various settings by directly touching the panel. 2 Power Indicator Lights up in blue when the machine is turned on with the main power switch. 3 Sub Power Switch Press this switch to turn on/off machine operations, including copying, printing and scanning. When turned off, the machine enters an energy conservation state. 4 Power Save Press this key to enter Power Save mode. While the machine is in Power Save mode, the indicator on the Power Save key lights up in green and the touch panel goes off. To exit from Power Save mode, press the Power Save key again. 5 Mode Memory Press this key to register (store) the desired copy/scan settings as a program or to recall a registered copy/scan program. 6 Utility/Counter Press this key to display the Utility screen and the Meter Count screen. 7 Reset Press this key to clear all settings (except programmed settings) entered using the control panel and touch panel. 8 Interrupt Press this key to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the Interrupt key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the Interrupt key again. 9 Stop Pressing the Stop key during scanning temporarily stops the scan operation. 1 2 5 4 6 3 7 8 9 1413 10 15 16 17 18 12 11 19 20 21 22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-3 3.1 Control panel 3 7 CAUTION - Do not apply extreme pressure to the touch panel, otherwise the touch panel may be scratched or damaged. Never push down on the touch panel with force, and never use a hard or pointed object to make a selection in the touch panel. 10 Proof Copy Press this key to print a single proof copy to be checked before printing a large number of copies. You can check the finishing state on the touch panel by pressing this key before scanning or copying. • This key is not available when saving documents by pressing the User Box key. • To check the preview image when saving in a User Box, press the Fax/Scan key. For checking preview procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 11 Start Press this key to start scanning. When this machine is ready to begin a scan operation, the indicator on the Start key lights up in blue. If the indicator on the Start key lights up in orange, scan operation cannot be started. Press this key to restart a stopped job. 12 Data Indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue when data is being printed. 13 C Press this key to erase a value (such as the number of copies, a zoom ratio, or a size) entered using the keypad. 14 Keypad Press this key to enter the number of copies, zoom ratio, and various other settings. 15 Guidance Press this key to display the Guidance screen. From this screen, you can view descriptions of the various functions and details of operations. 16 Enlarge Display Press this key to enter Enlarge Display mode. If you use Authentication Manager for authentication, the Enlarge Display screen is not available. 17 Accessibility Press this key to display the screen for configuring settings for user accessibility functions. 18 Access If user authentication or account track settings have been applied, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. Press this key to log off from the machine as well. 19 Brightness adjustment dial Use this dial to adjust the brightness of the touch panel. 20 User Box Press this key to enter User Box mode. While the machine is in User Box mode, the indicator on the User Box key lights up in green. 21 Fax/Scan Press this key to enter Fax/Scan mode. While the machine is in Fax/Scan mode, the indicator on the Fax/Scan key lights up in green. For details on the fax and scan functions, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 22 Copy Press this key to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the Copy key lights up in green. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. No. Name Description 3 Touch panel 3-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 3.2 Touch panel 3.2.1 Screen component Icons that appear in the touch panel Icons indicating the status of this machine may appear in the icon display area. The following icons may be displayed. No. Name Description 1 Message display area Displays the status of the machine and details on operation procedures. 2 Functions/settings display area Displays tabs and buttons for displaying screens containing various functions. Use this area to configure various functions. Press a tab or button to display the corresponding screen for configuring the settings. 3 Icon display area Displays icons, which indicate the status of jobs and the machine, and shortcut keys. 4 Left panel Displays various buttons, such as [Job List] to display the jobs that are currently being performed/queued (waiting) to be performed, and [Check Job] to display the result of the specified settings. For details on the display and description of the left panel, refer to page 3-5. 5 Toner supply indicators Show the amount of toner remaining for yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K). 4 5 1 2 3 Icon Description Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode. Indicates that the machine is receiving data, regardless of the current mode. Indicates that an error occurred during an image stabilization operation, a print operation or a scan operation. Press this icon to view a screen containing a warning code. If the warning screen has been closed while a warning occurs, press this button to display the warning screen again. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-5 3.2 Touch panel 3 3.2.2 Display and operation of Left panel In the left panel of the touch panel, there are buttons for checking the status of jobs and the configuration of the machine. The following buttons are available in the left panel in the User Box mode. Appears when there is a message indicating that consumables must be replaced or the machine requires maintenance. Press this icon to display the message, and then perform the replacement or maintenance procedure. Appears when an error occurs with the connection to the POP server. Indicates that there is no paper in the paper tray. Indicates that very little paper remains in the paper tray. If the optional Image Controller IC-412 v1.1 is installed, pressing this icon displays the setting screen for the Image Controller IC-412 v1.1. Indicates that the enhanced security mode is enabled. Indicates that an external memory device is connected to the machine. Indicates that a nonstandard external memory has been connected to this machine, therefore, USB connection is not enabled. Indicates that the job is in the waiting-for-redial status because, for example, the recipient's line is busy when sending with the G3 Fax or IP Address Fax function. Icon Description No. Name Description 1 [Job List] Press this button to check the job currently being performed and the job log. 2 [Check Job] Press this button to check information of the selected User Box, and various settings of the scan, print and transmission functions. 3 [Preview] Press this button to check the preview image of a saved document. 1 2 3 3 Touch panel 3-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Job List A command to perform an operation such as saving data to a User Box, or printing or sending saved documents is called a job. Select [Job List] to display the job currently being performed. Job List - Delete Press this button to delete the job in process to cancel the operation. Select the job from the job list, and then press [Delete]. Check the message that appears, and delete the job. No documents in a User Box will be deleted even if the job currently being run is deleted. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-7 3.2 Touch panel 3 Job List - Job Details Press this button to view the list of jobs being performed and the job log for confirmation. There are the following four types of jobs: Item Description [Print] Lists print jobs for copying, computer printing, and received faxes. [Send] Lists scanner and fax transmission jobs. [Receive] Lists fax reception jobs. [Save] Lists jobs with documents being saved in User Boxes. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/queued/printing/printing stopped/print error/deleting). Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Increase Priority] Press this button to change the priority of the job. • If you set Changing Job Priority in Administrator Settings to "Restrict", you cannot specify the output priority of the jobs. • If the setting is specified so that the current print job can be interrupted, printing is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing of the interrupted job restarts automatically once printing for the job given priority is finished. [Release Held Job] Press this button to change the settings of a stored job, or print or delete the job. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. To delete a job, press [Delete]. 3 Touch panel 3-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: File name being printed. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Copies: Displays the number of copies to be printed. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time, number of original pages and number of copies for the selected job. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, and TWAIN). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Status: Displays the status of the job (sending/queued/dialing/pending for redial/deleting). Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Timer TX Job] Displays the status of the reserved transmission in the memory. To delete a job, press [Delete]. [L1][L2] These buttons appear when two fax kits are installed. Press one of these buttons. The job list of the selected line appears. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Check Job Set.] Press this button to check the settings of the selected job. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-9 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view scanned images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. To delete a job, press [Delete]. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. Address Type: Displays the destination type (including fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, and TWAIN). "TWAIN" appears for the job that is sent via Web service. Address: Displays the fax number, E-mail address, User Box name, etc. of the recipient's machine. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user). "Error detected" is also displayed for broadcasting. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination type, destination, stored time, communication, number of original pages and external server information for the selected job. • The external server information that is available by pressing [Detail] appears only when using external server authentication. • [Type] is displayed only when the destination is a fax, Internet fax, or IP address fax. [Scanned Image] Select the job to display the scanned image. Item Description 3 Touch panel 3-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving/dialing (Polling RX)/queued/printing/printing stopped/print error/saving to memory/deleting). Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: The number of original pages that were received. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Redial] Select a job of which the status is set to "Waiting To Redial", to perform redialing. [Forward] Forwards the fax received and stored in the memory (in-memory proxy reception). Specify the recipients either by selecting destinations registered in the address book or by entering directly. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, output tray, stored time, transmission time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the received or saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the job result, error details, registration source/user name, file name, output tray, stored time and number of original pages for the selected job. [Received Image] Select the job to display the received image. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-11 3.2 Touch panel 3 Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view received images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. Reference - When user authentication settings are applied, the names of documents that have not been saved by logged in users cannot be viewed. - The names of confidential documents are not displayed. - To view saved images, you must set "Job History Thumbnail Display" to "ON" in Administrator Settings in advance. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Status: Displays the status of the job (receiving, saving to memory, deleting). Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Delete] Press this button to delete the selected job. [Detail] Press this button to check the registration source/user name, file name, User Box, stored time, and number of original pages for the selected job. To delete a job, press [Delete]. Item Description List items No.: Job identification number assigned when the job is queued. User Name: Displays the user name or user name/account name of the user who stored the document. Document Name: Displays the name of the saved document. Time Stored: Displays the time that the job was queued. Org.: Displays the number of pages in the original. Result: Displays the result of the operation (completed successfully/deleted due to error/deleted by user/part of mode cancelled). [ ][ ] When there are more than the upper limit of seven jobs to be displayed at one time, press these buttons to display other jobs. [Deleted Jobs]/[Finished Jobs]/[All Jobs] Switch to display the job type. [Comm. List] Displays the list of scanner and fax transmission (sent/received) jobs. You can print Activity Report, TX Report and RX Report in respective list screens. [Detail] Press this button to check the result, error details, registration source/user name, file name, destination User Box, stored time and number of original pages for the selected job. [Saved Image] Select the job to display the saved image. 3 Touch panel 3-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 User Box information Displays the User Box information when you select a User Box. Use/File - Detail Press [Detail] on the lower left of the Use Document screen to check the time stored, user name, document name, the number of pages, and job number of the selected document. Reference - When you select multiple documents, use [ ][ ] to switch pages. dReference For checking preview image, refer to page 3-14. Use/File - Check Job Settings Select [Send] or [Bind TX] in the Send tab to display the address entry screen. [Check Job Settings] is displayed on the lower left of the screen. Reference - Press [Check Job Settings] to check the following settings. – Destination Settings – Document Setting Contents – Communication Settings (Not displayed when Combine is enabled.) – Check E-Mail Settings ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-13 3.2 Touch panel 3 Use/File - Check Job Settings - Destination Settings Displays the list of destinations that are registered in the machine. Reference - To add a directly entered destination to the address book, select the destination, and press [Store Address]. - To check the detailed information of the destination, select a destination, and press [Details]. - To delete a destination, select one you want to delete, and then press [Delete]. dReference For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Use/File - Check Job Settings - Document Setting Contents View the list of resolution, file type, and color settings. 3 Touch panel 3-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Use/File - Check Job Settings - Communication Settings You can check the line settings and transmission method settings. Press either [ Back] or [Forward ] to check the settings. Use/File - Check Job Settings - Check E-Mail Settings Check the document name, subject, From address and message body to send E-mail messages. Preview Check the preview image of the selected document when using or filing documents. Press [Preview] to select one document. The image of the first page is displayed in the left panel. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-15 3.2 Touch panel 3 Preview Press [Detail] to enlarge the preview image. Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. Preview (Print/Combine) Preview the page image of printing result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Print] or [Combine]. Reference - For a document with multiple pages, images of all pages can be viewed. Item Description [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [View Finishing] Displays the specified settings as icons and text in the preview image. Cancel [View Finishing] to erase the icons and text so that only the image appears in the screen. 3 Touch panel 3-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 Preview (Send/Bind TX) Preview the page image of sending result by pressing the [Preview] - [Detail] in the left panel when you have selected [Send] or [Bind TX]. Item Description [Scan] Displays the preview for E-mail TX/PC (FTP)/File TX (SMB)/File TX (WebDAV) operations. [Fax] Press this button to display the preview for G3 fax, IP address fax, or Internet fax operations. [ Prev. Page]/ [Next Page ] If the saved document contains multiple pages, use these buttons to switch the display to another page. [Zoom] Enlarge the image of the document to check details. The image can be magnified 2 times, 4 times or 8 times. To view the desired portion of the enlarged image, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image. [Rotate Image] When [Scan] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page 90 degrees anti-clockwise to show the image. : Rotates the currently displayed page 90 degrees clockwise to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Select [Left 90°], [Right 90°], or [180°] as the rotation angle. When the destination is a fax, an image is sent at 180 degrees if [Left 90°] is selected in [Rotation Angle] and at 0 degrees if [Right 90°] is selected. If TIFF or JPEG is selected as the file format to read a long original, the rotation mode may not be specified. When [Fax] is selected in [Preview] : Rotates the currently displayed page by 180 degrees to show the image. [Rotate Pages]: Select if the saved document contains multiple pages. • You can select multiple images in the page to be rotated. • [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. • [Even Page]: Select images in the even numbered pages. • [Select All]: Select images in all pages. • [Rotation Angle]: Click [180°] to rotate a page. [Delete Page] Displayed when the saved document contains multiple pages while [Send] is selected. You can select multiple images in the page to be deleted. [Odd Page]: Select images in the odd numbered pages. [Even Page]: Select images in the even numbered pages. All pages cannot be deleted. [View Finishing] View the finishing image with the configured settings, including printing the data, applied. When you cancel [View Finishing], only the image appears in the screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3-17 3.2 Touch panel 3 Reference - If you select [Bind TX], the Delete Page function becomes unavailable. - If you select [Send] for multiple documents, the rotate page and delete page functions become unavailable. 3 Touch panel 3-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 3.2 4 User Box Operation Flow ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-3 4.1 Saving documents in User Boxes 4 4 User Box Operation Flow 4.1 Saving documents in User Boxes This section describes the steps for saving documents in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Save Document] Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) 4 Saving documents in User Boxes 4-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.1 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-5 4.2 Printing documents from a User Box 4 4.2 Printing documents from a User Box This section describes the steps for printing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Print] tab Select documents 4 Printing documents from a User Box 4-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.2 If you have selected a single document, press [Print] (p. 7-6) When selecting multiple documents and printing them using added functions, press [Combine] (p. 7-7) Configure the printing order (bind order) (p. 7-8) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) Configure basic and application settings (p. 7-9, p. 7-16) To confirm the contents, display the preview (p. 3-15) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-7 4.2 Printing documents from a User Box 4 Press [Start] or the Start key in the control panel 4 Sending documents from a User Box 4-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 4.3 Sending documents from a User Box This section describes the steps for sending documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Send] tab Select documents ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-9 4.3 Sending documents from a User Box 4 If you have selected a single document, press [Send]. (p. 7-33) When selecting multiple documents and specifying the file type or stamp, press [Bind TX] (p. 7-33) Configure the sending order (bind order) (p. 7-8) Specify the destination Address Book Direct Input Job History (The job history of fax, Internet fax, or IP address fax is not displayed when Bind TX is selected. ) Address Search Also specify a scan/fax program. For details on scan/fax programs, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 4 Sending documents from a User Box 4-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.3 Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) Configure document, communication, and application settings (p. 7-47) To confirm the contents, display the preview (p. 3-16) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-11 4.4 Saving a document in an external memory 4 4.4 Saving a document in an external memory This section describes the steps for saving scanned images in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document to External Memory.] Press [Save Document] Press [User Box] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [OK] 4 Saving a document in an external memory 4-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.4 Reference - When saving an original with an embedded password, the password entry screen appears. Enter the password and press [OK] to start saving. - You cannot save an original with copy guard embedded. - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure the document name (p. 6-5), scan settings (p. 6-6) and original settings (p. 6-19) Load the original Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-13 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4 4.5 Saving a Document from the External Memory into a User Box This section describes the steps for saving a document stored in the external memory to a User Box. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Save a document from External Memory to a User Box.] Select the [System User Box] tab. Press [External Memory], then [Use/File] Press the [Filing Settings] tab Select a document, and then press [Save to User Box] 4 Saving a Document from the External Memory into a User Box 4-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.5 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Specify the User Box and document name (p. 7-102) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-15 4.6 Printing a document from an external memory 4 4.6 Printing a document from an external memory This section describes the steps for printing documents saved in the external memory. Press User Box in the control panel while the external memory is connected to this machine Connect the external memory to this machine, and then press [Print a document from External Memory.] Select the [System User Box] tab, and then press [External Memory] Press [Use/File] Select a file, and then press [Print] (p. 7-99) 4 Printing a document from an external memory 4-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.6 Reference - A function to save documents in an external memory is set to OFF (cannot be saved) by factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document from the external memory into a User Box, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Configure print settings (p. 7-100) Press [Start] or the Start key in the control panel ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-17 4.7 Filing documents in a User Box 4 4.7 Filing documents in a User Box This section describes the steps for filing documents saved in Public User Boxes. Press the User Box key in the control panel Select the desired User Box, and then press [Use/File] Select the [Filing Settings] tab Select documents, and then select a function (p. 7-63) 4 Filing documents in a User Box 4-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.7 dReference To delete the documents, refer to page 7-64. To rename the documents, refer to page 7-64. To move the documents to other User Boxes, refer to page 7-64. To copy the documents to other User Boxes, refer to page 7-65. To save a document in the external memory, refer to page 7-65. To check information of the documents or preview the documents, refer to page 7-68. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-19 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4 4.8 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA This section describes the steps to print a document saved in a cellular phone or PDA. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Print List] To check printing preferences, press [Check Print Settings] 4 Printing a Document Saved in a Cellular Phone or PDA 4-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.8 dReference To configure print settings from a cellular phone or PDA, refer to page 8-12. Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-103) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-21 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4 4.9 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box This section describes the steps to save a document stored in a cellular phone or PDA to a User Box. Press the User Box key in the control panel Select the [System User Box] tab. Press [Mobile/ PDA], then [Use/File] Press [Save in User Box] Select the desired User Box, and then press [OK] 4 Saving a Document Stored in a Cellular Phone or PDA to a User Box 4-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.9 Enter the PIN code displayed in the control panel to the cellular phone or PDA (p. 7-104) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-23 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 4.10 Menu tree of the User Box mode This section describes the configuration and settings for the functions available in the User Box mode. 4.10.1 Save Document Public, Personal, or Group User Box The following shows the menu tree for saving documents in Public, Personal, or Group User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Auto] [Top] [Left] [Despeckle] (p. 6-20) 4 Menu tree of the User Box mode 4-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 System User Box The following shows the menu tree for saving documents in System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Annotation User Box] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-25 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [External Memory] [User Box] (p. 6-5) [Document Name] (p. 6-5) [Scan Settings] [Original Type] (p. 6-6) [Simplex/Duplex] (p. 6-7) [Resolution] (p. 6-7) [File Type] [File Type] (p. 6-8) [Encryption] (p. 6-9) [Outline PDF] (p. 6-11) [Scan Setting] (p. 6-11) [Density] (p. 6-12) [Color] (p. 6-12) [Scan Size] (p. 6-13) [Image Adjustment] [Background Removal] (p. 6-14) [Sharpness] (p. 6-15) [Application] [Frame Erase] (p. 6-15) [Book Copy] (p. 6-16) [Separate Scan] (p. 6-18) [Original Settings] [Special Original] (p. 6-19) [Mixed Original] [Z-Folded Original] [Long Original] [Direction Settings] [Original Direction] (p. 6-19) [Binding Position] (p. 6-20) [Despeckle] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Save in User Box] (p. 7-103) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 4.10.2 Use/File Print (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the menu tree for using or filing documents in Public, Personal, or Group User Boxes, and configuring print settings. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] (p. 7-11) [Group] (p. 7-11) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-27 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Front Cover] [Back Cover] [Insert Sheet] (p. 7-19) [Insert Paper] [Insert Type] [Chapters] (p. 7-20) [Chapter Paper] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Insert Sheet Setting] (p. 7-23) [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 [Combine] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Offset] (p. 7-11) [Staple] (p. 7-11) [Punch] (p. 7-11) [Fold/Bind] (p. 7-12) [Half-Fold] [Center Staple & Fold] [Continuous Print] (p. 7-15) [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] (p. 7-16) [Vertical Shift] [Horizontal Shift] [Change Back Shift] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Date Format] [Time Format] [Pages] [Print Position] [Text Details] [Page Number] (p. 7-22) [Starting Page Number] [Page Number Type] [Starting Chapter Number] [Print Position] [Text Details] [Stamp] (p. 7-23) [Stamp Type/Preset Stamps] [Pages] [Text Size] [Text Color] [Print Position] [Copy Security] (p. 7-24) [Copy Protect] (p. 7-25) [Copy Guard] (p. 7-26) [Password Copy] (p. 7-27) First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-29 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Send (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the Use/File - Send menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Stamp Repeat Type] (p. 7-29) [Detail Settings] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [Header/Footer] (p. 7-30) [Recall Header/ Footer] [Mode Check] [Registered Overlay] (p. 7-31) [Recall Overlay Image] [Pages] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level First level Second level Third level Fourth level [Send] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [Fax] (p. 7-40) [Fax Number] [E-Mail] (p. 7-40) [Internet Fax] (p. 7-41) [RX Ability (Destination)] (p. 7-41) [IP Address Fax] (p. 7-42) [Address] [Port Number] [Destination Machine Type] [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] 4 Menu tree of the User Box mode 4-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Color] (p. 7-52) [Use Existing Color Setting] [Full Color] [Gray Scale] [Black] [Communication Settings] [Line Settings] (p. 7-53) [Overseas TX] (p. 7-53) [ECM OFF] (p. 7-54) [V.34 OFF] (p. 7-54) [Check Dest. & Send] (p. 7-54) [Select Line] (p. 7-54) [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-31 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Communication Method Settings] (p. 7-58) [Timer TX] (p. 7-58) [Password TX] (p. 7-59) [F-Code TX] (p. 7-59) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Fax Header Settings] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] (p. 7-62) [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Bind TX] [Address Book] [Search] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Reference] [FTP] (p. 7-43) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [WebDAV] (p. 7-44) [Host Name] [File Path] [User Name] [Password] [Detailed Settings] [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 Filing Settings (for public/personal/group User Boxes) The following shows the Use/File - Filing Settings menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. [Document Settings] [File Type] (p. 7-48) [File Type] (p. 7-48) [Encryption] (p. 7-49) [Stamp Composition] (p. 7-51) [Outline PDF] (p. 7-51) [Scan Setting] (p. 7-52) [Communication Settings] [E-Mail Settings] (p. 7-55) [Document Name] (p. 7-55) [Subject] (p. 7-55) [From] (p. 7-56) [Body] (p. 7-56) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [Address Book] [Detail Search] [Direct Input] [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Header/Footer] (p. 7-30) [Send & Print] [Copies:] [Simplex/Duplex] [Staple] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-33 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 Application (for Public/Personal/Group User Boxes) The following shows the File/Use - Application menu tree for Public, Personal, or Group User Boxes. The following describes items available using the framed buttons. First level Second level Third level Fourth level [Delete] (p. 7-64) [Edit Name] (p. 7-64) [Move] (p. 7-64) [Copy] (p. 7-65) [Save to External Memory.] (p. 7-65) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level [Edit Document] [Delete Page] (p. 7-70) [Rotate Page] (p. 7-71) [Move Page] (p. 7-73) [Preview] (p. 7-75) [Preview /Set Range] (p. 7-75) [Register Overlay] (p. 7-77) [Overlay Image] [Edit] [New] (p. 7-78) [Overwrite] (p. 7-79) [Detail Settings] (p. 7-80) [Density] [Color] [Document Details] [Preview] 4 Menu tree of the User Box mode 4-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 System User Box The following shows the Use/File menu tree for System User Boxes. First level Second level Third level Fourth level [Bulletin Board User Box] (p. 7-81) [Polling TX User Box] (p. 7-82) [Secure Document User Box] [Print] [Copies:] (p. 7-84) [Print] (p. 7-84) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] (p. 7-12) [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] [Sheet/Cover/ Chapter Insert] (p. 7-17) [Cover Sheet] [Insert Sheet] [Chapters] ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-35 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] [Page Number] [Stamp] [Copy Security] [Stamp Repeat] [Header/Footer] [Registered Overlay] [Filing Settings] (p. 7-85) [Delete] [Edit Name] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [Compulsory Memory RX User Box] [Print] (p. 7-86) [Filing Settings] (p. 7-86) [Delete] [Edit Name] [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [Annotation User Box] [Print-Print] [Copies:] (p. 7-9) [Print] (p. 7-9) [1-Sided] [2-Sided] [Color] (p. 7-10) [Full Color] [Black] [Use Existing Color Setting] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] (p. 7-12) [Combine] (p. 7-13) [Combine Pages] [Combine Direction] [Zoom] (p. 7-14) [Existing Setting] [Manual] [Full Size] [Minimal] [Fixed Zoom] [User Preset Zoom] [Page Margin] (p. 7-16) [Margin Position] [Adjust Value] [Image Shift] First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 [Sheet/Cover/ Chapter Insert] [Cover Sheet] (p. 7-18) [Insert Sheet] (p. 7-19) [Chapters] (p. 7-20) [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Copy Security] (p. 7-24) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Registered Overlay] (p. 7-31) [Send-Send] [Address Book] (p. 7-37) [Direct Input] [E-Mail] (p. 7-40) [PC (SMB)] (p. 7-42) [FTP] (p. 7-43) [WebDAV] (p. 7-44) [Job History] (p. 7-45) [Address Search] (p. 7-45) [Search] (p. 7-46) [Advanced Search] (p. 7-46) [Document Settings] [Resolution] (p. 7-47) [File Type] (p. 7-48) [Color] (p. 7-52) [Communication Settings] [E-mail Settings] (p. 7-55) [URL Notification Setting] (p. 7-57) [E-Mail Encryption] (p. 7-60) [Digital Signature] (p. 7-60) [Application] [Stamp/Composition] (p. 7-21) [Send & Print] (p. 7-62) [Stamp Element] (p. 7-90) [Filing Settings] (p. 7-92) [Delete] [Edit Name] [Application] [Register Overlay] (p. 7-77) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) First level Second level Third level Fourth level ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4-37 4.10 Menu tree of the User Box mode 4 [Fax Retransmit User Box] [Print] [Proof Print] (p. 7-93) [Send] [Fax] (p. 7-93) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-94) [Document Details] [Preview] [Password Encrypted PDF User Box] [Print/Save] [Print/Save] (p. 7-95) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-95) [Document Details] [ID & Print User Box] [Print] [Print] (p. 7-97) [Filing Settings] [Delete] (p. 7-97) [Document Details] [Preview] (p. 7-68) [External Memory] [Print] [Copies:] (p. 7-100) [Color] (p. 7-100) [Full Color] [Black] [Print] (p. 7-100) [1-Sided] [2-Sided] [Binding Position] (p. 7-100) [Top] [Left] [Right] [Finishing] (p. 7-10) [Sort] [Group] [Offset] [Staple] [Punch] [Fold/Bind] [Paper] (p. 7-101) [Stamp/Composition] [Date/Time] (p. 7-21) [Page Number] (p. 7-22) [Stamp] (p. 7-23) [Copy Security] (p. 7-24) [Stamp Repeat] (p. 7-28) [Filing Settings] [Save to User Box] [User Box] [Document Name] [Document Details] [Mobile/PDA] [Print List] [Check Print Settings] (p. 7-104) [Save in User Box] (p. 7-105) First level Second level Third level Fourth level 4 Menu tree of the User Box mode 4-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 4.10 5 Accessing the User Box mode ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5-3 5.1 Accessing the User Box mode 5 5 Accessing the User Box mode 5.1 Accessing the User Box mode Before starting this procedure, turn this machine on. When this machine is ready to copy data, the basic settings screen appears. To access the User Box mode, press the User Box key in the control panel. The User Box mode window appears. Lightly press the desired button in the window to display menus or functions. Then select the target one. 5 User Box Operation Menu 5-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 5.2 5.2 User Box Operation Menu Accessing the User Box mode enables you to select the operation menus below. 5.2.1 Save Document Scan the original loaded on this machine and save it in a User Box. You can specify the name or image quality of an original when saving it. dReference For details on the Save Document function, refer to page 6-4. For details on the Save Document menu structure, refer to page 4-23. 5.2.2 Use/File Print or send a document saved in a User Box. When printing a document, you can specify the number of sets or page margins. When sending a document, you can specify the file type. If necessary, you can rename or move a document saved in a User Box, or copy a document to another User Box. dReference For details on the Use/File function, refer to page 7-3. For details on the Use/File menu structure, refer to page 4-26. 6 Save Document ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-3 6.1 Save Document Overview 6 6 Save Document 6.1 Save Document Overview 6.1.1 Functions Save Document enables you to directly specify a destination User Box when saving a document in the User Box mode. Using Save Document, document are saved in the same way as when scanned data is saved. Public/Personal/Group User Boxes You can save a document copied or scanned using this machine. You can also save a document that was print-instructed through a computer connected to a network. Some User Authentication or Account Track settings limit users who can use User Boxes such as the Personal or Group User Box. Annotation User Box If you want to print or send a document with the date and time or filing number image, save the document in the Annotation User Box. To use this box, select the [System User Box] tab, and then press [Annotation User Box]. External Memory You can directly save a scanned document in the external memory connected to this machine. To use this function, check that the external memory is connected to the USB connector of this machine, select the [System User Box] tab, and then press [External Memory]. Otherwise, on the screen that is displayed when the external memory device has been connected to the USB connector, press [Save a document to External Memory.]. Reference - A function to save a document to the external memory or to save a document stored in the external memory to a User Box is set to OFF (cannot be saved) in the factory default. In addition, it is set to OFF (cannot be saved) by the user function settings when user authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. dReference For information on the available external memory, refer to page 7-98. 6 Save Document Overview 6-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.1 6.1.2 Initial Window of Save Document Public/Personal/Group User Boxes Select the [Public], [Personal], or [Group] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the desired User Box. System User Box Select the [System User Box] tab to display a list of User Boxes you can save a document in. Specify the desired User Box. Reference - If [Annotation User Box] is selected, further specify the desired User Box. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-5 6.1 Save Document Overview 6 6.1.3 Save Document window The available setting items in the Save Document screen are as follows. Reference - For the external memory, you cannot change the destination User Box. - To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. For details, refer to page 8-23. Item Description [User Box] For Public, Personal, Group and Annotation User Boxes, you can change the destination User Box for saving a document. To change the User Box, press [User Box] and select a User Box. • If there is no User Box with the specified number, a new Public User Box is automatically created. [Document Name] Press this button to display a keyboard to enter a document name. Enter the document name in the control panel. [Scan Settings] Configure detailed settings for scanning the document. For details, refer to page 6-6. [Original Settings] Configure the detailed settings for the original type and original direction. For details, refer to page 6-19. 6 Scan Settings 6-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2 Scan Settings Press [Scan Settings] in the Save Document tab to configure the detailed scan settings. 6.2.1 Basic - Original Type Select the original type based on the original contents. The available original types are as follows. If you select [Text/Photo] or [Photo], you can also specify the photo type. Item Description [Text] Original that consists of only text. [Text/Photo] Original that consists of both text and photos (halftone). [Photo] Original that consists of only photos (halftone). [Dot Matrix Original] Original with faint-printing in whole. [Copied Paper] Original with even density that was printed using a copier or printer. Item Description [Photo Paper] Select this setting for a photo printed on printing paper. [Printed Photo] Select this setting for printed photos such as in books or magazines. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-7 6.2 Scan Settings 6 6.2.2 Basic - Simplex/Duplex Select whether to scan one or both sides of the original. 6.2.3 Basic - Resolution Select the resolution for scanning. Reference - The amount of data increases depending on the selected resolution, and you may not be able to save data in an external memory. If you cannot save data, reduce the resolution and retry saving it. Item Description [1-Sided] Scans one side of the original. [2-Sided] Scans both sides of the original. [Cover + 2-Sided] Scans the first page of the original as a cover in the single-sided mode, and also scans the remaining pages in the double-sided mode. 6 Scan Settings 6-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.4 Basic - File Type Select the file type to save scanned data. File Type The available file types are as follows. dReference You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. You cannot specify some file formats depending on the Color settings. The following shows the combinations of the File Type and Color settings. Reference - Even if you have selected the file type when saving a document in a User Box, you must specify the file type when downloading the data of the document. - If you select [JPEG], [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan Setting. Item Description [PDF] Saves data in PDF format. [Compact PDF] Further compressed PDF file. This format is useful when saving a scanned full color data. [TIFF] Saves data in TIFF format. [JPEG] Saves data in JPEG format. [XPS] Saves data in XPS format. [Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file. Auto Color Full Color Gray scale Black PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-9 6.2 Scan Settings 6 Encryption If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified. Reference - You cannot check the contents of an encrypted document in the preview screen. Encryption - Detail Settings Configure the detailed permission settings when the document permission is specified on the Encryption screen. Item Description Encryption Level Select the encryption level. [Password] Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. [Document Permissions] Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. 6 Scan Settings 6-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings. Item Description [Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the Encryption Level is set to [High level]. [Enable copying of text, images and other content] Select whether to allow or restrict extracting text images. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-11 6.2 Scan Settings 6 Outline PDF Configure this item when [Compact PDF] is selected for the file type. This function performs outline processing for characters, ensuring a smooth display image. It is also available when editing data using an application such as Adobe Illustrator. dReference This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Scan Setting Specify whether to save all pages of a document to one file, or to save each page to one file. Reference - If you select [Page Separation] when saving a document in a User Box, the selection of Page Separation is stored, and then the document is saved as a [Multi Page] file. - The selection of Page Separation is enabled when sending data to an E-Mail, PC (SMB), or FTP destination. Item Description [Changes Allowed] Select the permission level about changes to the document, including signing, entering, or commenting data. Item Description [Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together with [JPEG]. [Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use the keypad to enter the number of pages to be saved in one file. [E-mail Attachment Method] Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected. • [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail. • [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail. 6 Scan Settings 6-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.5 Basic - Density Adjust the density for the scanned document. 6.2.6 Basic - Color Specify whether to scan original in color or black-and-white. Some color settings may not be available, depending on the selected File Type settings. The following shows the combinations of the File Type and Color settings. Item Description [Auto Color] Automatically detects the color of the original and scans it to fit the original setting. [Full Color] Scans the original in full color. [Gray Scale] Select this setting for originals with high-level halftone such as black-and-white photos. [Black] Select this setting for originals with distinct black and white areas, such as line drawings. Auto Color Full Color Gray scale Black PDF o o o o Compact PDF o o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o Compact XPS o o o − ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-13 6.2 Scan Settings 6 6.2.7 Scan Size Select the paper size of the original to be scanned. Standard size Press [Auto] to automatically detect the size of the first page in the original when scanning. To scan the original with a predetermined paper size, select that size. Custom Size Enter the dimensions of a custom size other than the standard sizes. Reference - X-direction: Enter a value from 2 to 7 inches (30.0 to 432.0 mm). - Y-direction: Enter a value from 2 to 11-11/16 inches (30.0 to 297.0 mm). Photo Size Select the 3 e 5 or 2-1/4 e 3-1/4 size for photographs. 6 Scan Settings 6-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.8 Image Adjustment Adjust the background density or sharpness for the scanned document. Background Removal Adjust the background density of the scanned original. When scanning a colored-paper original, the background color may be scanned resulting in the entire image becoming dark. To avoid this, you can adjust the background density. Select the background removal method, and specify the level. To automatically adjust the density, press [Auto]. Reference - To prevent the dark part in the back side from being scanned as shade, select [Bleed Removal]. - To scan an original with the colored background such as a map, select [Paper Discoloration Adj]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-15 6.2 Scan Settings 6 Sharpness This settings allows you to sharpen character edges or other borders for the scanned document. 6.2.9 Application - Frame Erase Configure the setting for erasing frames on a two-page spread. Reference - If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase setting of the Book Copy function, the same value is automatically configured for this [Frame Erase] function. - To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and 50.0 mm) under [Frame]. - To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a numeric value for that side. - To not erase frames, press [None]. 6 Scan Settings 6-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.10 Application - Book Copy Configure settings to scan a two-page spread. Settings include scanning method, binding positions and erasing unwanted areas. For paper size of the original, select the size of the spread. Book copy method Select the scanning method. Book Erase - Frame Erase Configure the setting for erasing frames on a two-page spread. Reference - If you have specified the frame width to be erased in the Frame Erase function, the same value is automatically configured for this [Frame Erase] setting of the Book Copy function. - To erase all frames with the same width, specify a numeric value between 1/16 and 2 inches (0.1 and 50.0 mm) under [Frame]. - To individually specify the top, left, right, and bottom widths, press the desired button and specify a numeric value for that side. - To not erase frames, press [None]. Item Description [Book Spread] Scans a two-page spread as a single page. [Separation] Scans a two-page spread as two pages (left and right). [Front Cover] Scans the first page as a front cover. [Front + Back Covers] Scans the first page as a front cover, the second page as a back cover, and the third and subsequent pages as a body. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-17 6.2 Scan Settings 6 Book Erase - Center Erase Configure settings to erase the shaded part around the binding position in the center of the original. Reference - Use the keypad or press [-] or [+] to enter a numeric value between 1/16 and 1-3/16 inches (0.1 and 30.0 mm). Binding Position If you have selected Separation, Front Cover, or Front + Back Covers, press [Binding Position], and then select the binding position. 6 Scan Settings 6-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.2 6.2.11 Separate Scan The scan operation can be divided into several sessions by types of originals, for example, when all pages of originals cannot be loaded into the ADF, when the originals are placed on the original glass, or when singlesided originals and double-sided originals are mixed. Press [Separate Scan] to highlight the display. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6-19 6.3 Original Settings 6 6.3 Original Settings Specify the type of original that is loaded, for example, if it contains mixed page sizes or Z-folded originals. Under Original Settings, you can select two or more items at the same time. 6.3.1 Special Original The available setting items are as follows. 6.3.2 Direction Settings - Original Direction Select the orientation of the original. After the document is scanned, the data is processed so that it is correctly oriented. Item Contents [Mixed Original] Select this setting when loading originals with different sizes together into the ADF. The scanning speed will be lowered because the size of each page is detected before it is scanned. [Z-Folded Original] Select this setting to detect the size of a Z-folded original by the length fed through the ADF. [Long Original] Select this setting for originals that are longer than the standard size. 6 Original Settings 6-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 6.3 6.3.3 Direction Settings - Binding Position Select the binding position of the original when it has punched holes or is stapled. When a double-sized original is scanned, the binding position is corrected on the back side. 6.3.4 Despeckle Reduces the influence of a dirt of the slit glass upon the scanned image when loading an original in the ADF. Reference - Specifying Despeckle will drop the scanning speed. - If the slit glass is too dirty, clean it. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [Auto] Sets the binding position to the long side if the size is 11-11/16 inches (297 mm) or smaller, or the short side otherwise. [Top] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top. [Left] Select this setting if the original is loaded with the binding position at the top. 7 Use/File ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-3 7.1 Overview of the Use/File operations 7 7 Use/File 7.1 Overview of the Use/File operations 7.1.1 Functions of Use/File Printing a document You can print a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Fax reception mode. You can add finishing settings such as the number of copies or 2-sided print settings when printing the document. In addition, you can specify Combine to print two or more documents at the same time. Sending You can distribute a document that was saved in a User Box in the Copy, Fax/Scan, print instruction, or Receive mode, for example, by E-mail or fax. You can add finishing or transmission settings when distributing the document. You can also specify Bind TX to select two or more documents and distribute them at the same time. Filing You can perform various document filing operations such as moving or copying documents between User Boxes. You can also save a document stored in a User Box in the external memory. Application settings You can move or rotate pages in saved documents, or register overlay images. 7 Overview of the Use/File operations 7-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.1 7.1.2 Detail of the Use Document screen Select the User Box where you want to print and distribute documents. The following screen is displayed. This section describes the setting items, pointing to the Public User Box as an example. No. Name Description 1 [Print] Configure settings to print the selected documents. (p. 7-6) 2 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents. (p. 7-33) 3 [Filing Settings] Rename, move, or copy the selected documents. (p. 7-63) 4 [Application] Edit the selected document on a page-basis or register overlay images. (p. 7-69) 5 [Save Document] Select this tab to display the Save Document screen. The Use/File settings you have configured are canceled. 6 − Displays the number and name of the specified User Box. 7 − Displays a list of the documents saved in the User Box. 8 [ ][ ] If the specified User Box contains seven or more documents, use [ ] or [ ] to scroll up or down the list. 9 [Select All] Press this button to select all documents in the specified User Box. 10 [Reset] Press this button to reset all documents in the User Box. 11 [Detail View]/[Thumbnail View] Press this button to switch the display format of saved documents. [Thumbnail View]: A reduced image of the first page, number of pages, and document name of each document are displayed. [Detail View]: The time stored, user name, and document name of each document are displayed. Every time you press the [Time Stored] column header, the documents are sorted in ascending or descending order of the time stored alternately. 12 Print Settings/Transmission Settings/ Filing Settings/ Application Settings Configurable items for the selected tab are displayed. 13 [Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the document. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-5 7.1 Overview of the Use/File operations 7 7.1.3 If a password is specified for a User Box If a password is specified for a User Box, the password entry screen appears. Enter the password, and press [OK]. 7 Print 7-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.2 7.2 Print 7.2.1 Overview of the Print tab Description of the Print tab Select the [Print] tab to display the following screen. The available setting items for [Print] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Print Press [Print] to display the following screen. In the Print screen, the two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application]. No. Name Description 1 [Print] Configure settings to print the selected documents. If you have selected multiple documents, the document print setting function is not available. (p. 7-7) 2 [Combine] Configure the printing order or other setting to print two or more document selected. (p. 7-8) 2 1 No. Name Description 1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized or 2-Sized printing. 1 2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-7 7.2 Print 7 Combine Press [Combine], and then configure Combine settings to display the following screen. In the Combine screen, two categories of the configurable items are provided: [Basic] and [Application]. 7.2.2 Print In the Print - Print Details screen, configure or change the following functions. Reference - Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed. - The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher. 2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and stamp. No. Name Description No. Name Description 1 [Basic] Configure the basic settings such as the number of copies and 1-Sized or 2-Sized printing. 2 [Application] Configure the more complicated settings such as the page margin and stamp. 1 2 Item Description [Copies:] Specify the number of copies. [Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print. [Color] Configure color settings to print documents. [Finishing] Configure settings such as for sorting or grouping, stapling, punching, or folding or center stapling. [Combine] Configure settings to print multiple (2, 4, or 8) pages on one page when printing a multi-page document. Specify the number of sheets per page and the combination order. [Zoom] Configure settings to enlarge or reduce an image when printing documents. Select the magnification. [Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part according to the page margin. [Sheet/Cover/ Chapter Insert] Configure settings to insert a cover sheet, insert sheets between selected pages, or insert sheets for separating chapters. [Stamp/Composition] Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp. 7 Print 7-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.2 7.2.3 Combine Document Order After selecting documents, press [Combine] to display the document order selection screen. Documents will be printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed in the order they were selected. Reference - To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document. If a document has a watermark at the head, the same watermark is also printed for the second and subsequent documents. If a document does not have a watermark at the head, no watermark is printed even when it is specified for some of the second and subsequent documents. Configurable items to combine and print documents In the Combine - Print Details screen, configure or change the settings for the following functions. Reference - Fold/Bind can be configured when the optional Finisher is installed. - The punch settings can be configured when the Punch Kit is installed on the optional Finisher. - When combining and printing document, you cannot select the Sort, or Group function. Item Description [Copies:] Specify the number of copies. [Print] Select either 1-Sided Print or 2-Sided Print. [Color] Configure color settings to print documents. [Finishing] Configure settings such as for offsetting, stapling, punching, or folding or center stapling. [Continuous Print] Configure this item when [2-Sided] is selected in [Print]. Specify whether, after printing an odd-page document, to print the first page of the next document on the back side of the last page of the first document. [Page Margin] The page margin is set to the left, right, or top of paper. You can shift the image part according to the page margin. [Stamp/Composition] Configure settings to print the determined items such as date and time or stamp. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-9 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7.3.1 Copies Use the keypad to enter the number of copies. The allowable range is 1 to 9999. Reference - To reset the setting to 1, press the [C] key on the control panel. 7.3.2 1-Sided/2-Sided Select whether to print one side or both sides of sheets of paper. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 7.3.3 Color Configure color settings to print documents. Reference - [Full Color]: Prints a document in full color. – You can print documents saved in this machine in full color even if they are saved in black and white. - [Black]: Prints a document in black and white. - [Use Existing Color Setting]: Prints a document with the color settings used when it was saved. 7.3.4 Finishing Configure sorting, grouping, finishing and other settings. dReference When the finisher is installed, you can change the ejection method in Administrator Settings. For the Offset function, refer to the [User's Guide Copy Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-11 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 Sort/Group Selecting Sort feeds copies by set. Selecting Group feeds copies by page. Offset Select Yes to sort sheets by set or page so that the user knows where the document is separated. When the finisher is installed, the printed sheets are fed while shifting them for each separation. When the finisher is not installed, the printed sheets are fed while alternately sorting them. Staple Printed sheets are stapled at a corner or two points. Staple - Position Setting If you select the type of stapling, specify the position. The following screen shows an example of [2 Position]. Punch Printed sheets are punched for filing. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 Punch - Position Setting Specify hole positions. Fold/Bind Configure the following settings when a finisher is installed. Item Description [Half-Fold] Folds printed sheets of paper before being fed. [Center Staple & Fold] Staples printed sheets of paper at two center points and folds them in two before being fed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-13 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 Select the desired function. 7.3.5 Combine A multi-page original is combined and printed on one page. Item Description [2in1] Combines a 2-page original into one page. [4in1] Combines a 4-page original into one page. You can select the combining order of original pages. [8in1] Combines An 8-page original into one page. You can select the combining order of original pages. 7 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.3 7.3.6 Zoom The images can be enlarged or reduced when they are printed. Specify the magnification. Reference - Regardless of the Use Existing Color Setting or Original Type setting, you can print documents saved in A4 v size in enlarged A3 w size. To rotate and enlarge the image as shown in the example, you must previously set [Enlargement Rotation] to [Allow] in the Utility menu. For details on the enlargement rotation, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [Existing Setting] Prints A document with the magnification that was specified when it was saved. [Manual] Specify the magnification between 25.0% and 400.0% on a 0.1% basis. Use the keypad to directly enter the magnification. [Full Size] Prints a document with the size specified when it was saved, without being enlarged or reduced. [Minimal] Reduces a document slightly to leave margin around the image. [+][-] Press this button to adjust the zoom ratio of the image on a 0.1% basis. [Fixed Zoom] Specify the fixed magnification that is preset in this machine. This setting is useful when enlarging or reducing documents to a standard size. [User Preset Zoom] In addition to fixed magnifications, preset frequently used magnifications in advance and use them later. • You can preset up to three magnifications. dReference For details on presetting magnifications, refer to the [User's Guide Copy Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-15 7.3 Print - Basic (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.3.7 Continuous Print You can select this setting if you have selected 2-Sided printing when combining and printing documents. Multiple document are printed continuously when they are combined and printed. When printing in 2-Sided mode, select whether, if printing a document ends on the front side of a sheet of paper, to start printing of the next document on the back side of the sheet or on the front side of a new sheet. Reference - [Yes]: The next document is printed continuously from the back side of the last page of the previous document. - [No]: The next document is printed from the front side of a new sheet. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7.4.1 Page Margin The page margin is set to the left, right, or top of paper. It can assure a punching or stapling space. Page Margin Image Shift When a page margin is created, the image can be shifted according the position of the margin. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position. Reference - Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+]. - To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift]. Item Description [Margin Position] Select the margin position. [Auto Zoom]: A page margin position along the long side of the paper is selected if the original length is 11-11/16 inches (297 mm) or less. A page margin is created along the short side of the paper if the original length exceeds 11-11/16 inches (297 mm). [Top]: Select this setting to position a margin on the top. [Left]: Select this setting to position a margin on the left. [Right]: Select this setting to position a margin on the right. [Adjust Value] Specify the width of a page margin between 1/16 and 3/4 inches (0.1 and 20.0 mm). To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [None]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-17 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Image Shift - Change Back Shift To create a page margin in 2-Sided printing mode, press [Change Back Shift] to specify the image shift length on the back side. You can specify the shift length to move the image to the left, right, top, or bottom within 1/16 to 10 inches (0.1 to 250.0 mm) to fit the page margin position. Reference - Specify the page margin width on a 1/16 inch (0.1 mm) basis by pressing [-] or [+]. - To set the margin width to 0 inch (0 mm), press [No Shift]. 7.4.2 Sheet/Cover/Chapter Insert You can configure the Cover Sheet, Insert Sheet, or Chapters function. Item Description [Cover Sheet] Prints documents with front and back covers. [Insert Sheet] Inserts colored sheets or other type of paper before the specified pages when documents are printed. [Chapters] Configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns to the front side. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.3 Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet Documents are printed with front and back covers. The available setting items are as follows. The following shows the front and back cover settings. Item Description [Front Cover]/ [Back Cover] Configure settings for front and back covers. For details, refer to the table below. [Paper] Select a paper tray in the following cases. • When [Front (Copy)] or [Front (Blank)] is selected for [Front Cover] • When [Back (Copy)] or [Back (Blank)] is selected for [Back Cover] Item Description Front Cover None A front cover is not attached to a document. Front (Copy) The first page of a document is printed on the front cover sheet. The second page is printed on the back side of the front cover sheet when [2-Sided] printing is selected. Front (Blank) A blank sheet is inserted before the first page of a document. Back Cover None A back cover is not attached to a document. Back (Copy) The last page of a document is printed on the back cover sheet. The last two pages are printed on the front and back sides of the back cover sheet when [2-Sided] printing is selected. Back (Blank) A blank sheet is inserted after the last page of a document. ABC COVERABC ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-19 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Reference - Load the front and back cover sheets in the tray in advance. - To add cover sheet setting when printing the document that you copied and saved in a User Box, either one of the following conditions must have been satisfied when you saved the document. – A paper tray was specified – Cover Sheets were configured 7.4.4 Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet Colored sheets or other type of paper are inserted before the specified pages when documents are printed. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages. The available setting items are as follows. Select [Copy] or [Blank] in Insert Type. Configure the setting as follows depending on whether you select 1- Sided or 2-Sided printing. Example: When page "6" is specified Item Description Page specification/[ Sort] Specify a page you want to insert a sheet into. Press a page button, and use the keypad to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort]. [Insert Paper] Select a tray to load the sheets to be inserted. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for the printing paper. [Insert Type] Specify whether to print a document on the inserted sheets (Copy) or leave them blank (Blank). For details, refer to the table below. Item Description [Copy] (when 1- Sided is selected) A sheet is inserted as the sixth sheet and the sixth page of the document is printed on that sheet. [Copy] (when 2- Sided is selected) The back side of the third sheet is left blank. A specified sheet is inserted as the fourth sheet and the sixth and seventh pages of the document are printed on that sheet. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.5 Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters You can configure this setting when printing documents in 2-Sided printing mode. Documents are printed while pages are fed so that the specified pages, the first page of each chapter for example, necessarily turns to the front side. You can configure the setting to insert sheets into up to 30 positions in an original of up to 999 pages. The available setting items are as follows. [Blank] (when 1- Sided is selected) A specified sheet is inserted after the sixth page. [Blank] (when 2- Sided is selected) A specified sheet is inserted as the fourth sheet. When you specify an odd pages, the back side of the inserted sheet is left blank. Item Description Item Description Page specification/[ Sort] Specify front-sided pages. Press a page button, and use the keypad to enter the desired page number. To sort the entered pages in ascending order, press [Sort]. [Chapter Paper] To copy document data on chapter sheets, select [Copy Insert] and select a chapter paper tray. Check that sheets are loaded with the same size and orientation as for the printing paper. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-21 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.4.6 Stamp/Composition In Stamp/Composition screen, you can configure the following functions. 7.4.7 Stamp/Composition - Date/Time The date and time of printing are printed on the pages. Item Description [Date/Time] The date and time of printing are printed on the pages. [Page Number] A page number is printed on all pages of a document. [Stamp] A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. [Copy Protect] Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. [Copy Guard] A stamp is printed on all pages as a copy guard. [Password Copy] A document is printed with an embedded password on all pages to prevent unauthorized copying. [Stamp Repeat] Text or an image is repeatedly printed on all pages. [Header/Footer] A header or footer is printed on pages. • This item is not displayed when the header or footer is not registered. dReference For details on how to register a header or footer, refer to the [User's Guide Copy Operations] or [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. [Registered Overlay] A registered image is overlaid on printed pages. • This item is not displayed when no overlay image is registered. dReference For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77. Item Description [Date Format] Select the format for the date. [Time Format] Specify whether to add the time, and select the format to display the time. [Pages] Select whether to print the date and time on all pages or the first page only. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). [Text Details] Specify the details of text to be printed. • Text Color: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • Text Size: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • Text Type: Select the font type from Times Roman or Helvetica. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.8 Stamp/Composition - Page Number The page number is printed on all pages of the document. Settings Item Description [Starting Page Number] Specify the starting page number. [Starting Chapter Number] Specify the starting chapter number. [Page Number Type] Select the format to display a page number. [Insert Sheet Setting] Specify whether to print a page number on an inserted sheet. For the available settings, refer to page 7-23. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). [Text Details] Specify the details of text to be printed. • [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-23 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Insert Sheet Setting Specify whether to print a page number on inserted sheets. 7.4.9 Stamp/Composition - Stamp A preset character string such as "URGENT" is printed on pages. Item Description [Cover Sheet] [Print on Front and Back Cover] A page number is printed on the front and back covers. [Print on Back Cover only] A page number is not printed on the front cover. [Do not print Page Number] A page number is printed on neither the front cover nor the back cover. [Insert Sheet (Copy)] [Print Page #] A page number is printed on inserted copy sheets. [Do Not Print #] A page number is not printed on inserted copy sheets. [Skip the Page(s)] Inserted copy sheets are not counted. Page numbers are not printed. [Insert (Blank)] [Do Not Print #] Page numbers are not printed on inserted blank sheets. [Skip the Page(s)] Inserted blank sheets are not counted. Page numbers are not printed. Item Description [Stamp Type/Preset Stamps] Select a stamp type such as URGENT, PLEASE REPLY, or DO NOT COPY. Pages Select whether to print the date and time on all pages or the first page only. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.10 Stamp/Composition -Copy Security -Copy Protect Hidden text is printed on all pages to prevent unauthorized copying. When a document printed with copy protection text is copied, the hidden text appears clearly repeated throughout the pages of the copies so that the reader knows that it is a copy. Configure the setting for the copy protect to be applied. You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4. In the Copy Protect screen, you can configure the following settings. [Text Size] Select the printing text size from Minimal or Standard. [Text Color] Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. [Print Position] Specify the print position. To fine-adjust the print position, press [Adjust Position]. Specify the shift length of the print position to the left, right, top or bottom using a value between 1/16 and 1-15/16 inches (0.1 and 50.0 mm). Item Description Item Description [Copy Protect Type] Select a type of copy protect to be printed. [Detail Settings] Press this button to specify the color, density, and text size of copy protect to be printed. [Position] Press this button to specify the angle and printing order of copy protect to be printed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-25 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Copy Protect Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, density, background pattern, and other items. Position In the Copy Protect setting screen, press [Position] to specify the print position by angling the selected stamp or leaving a space. Configure the following settings. - Setting an angle of the copy protect within the area (+45 degrees/0 degrees/-45 degrees) - Inserting a space between copy protects - Reordering printing order of copy protect - Deleting the copy protect or space Item Description [Registered Stamp] Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility software. • Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant utility software manual. • Registered stamps may require multiple areas depending on their contents. [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Density] Select the density from the light, standard, or dark. [Copy Protect Pattern] Select the pattern and contrast to be applied when the copy is reproduced. Select the patter from Emboss Text or Emboss Background. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Pattern Overwrite] Select pattern printing from Front (Overwrite) or Back. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Change Pos./Delete] Select a copy protect to be changed, and then press [Change Position]/[Insert Space]/[Delete]. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.11 Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard To prevent unauthorized copying, this function prints a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information such as Date/Time on all pages of paper as a copy guard (copy inhibit information) when printing. A page with a copy guard printed on it cannot be copied or saved in a User Box. Configure the setting for the copy guard to be applied. You can apply up to 6 copy guards. For Copy Guard, you can configure the following settings. Copy Guard Type Item Description [Copy Guard Type] Select a type of copy guard. [Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected copy guard. REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT Item Description [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-27 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items. 7.4.12 Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy To prevent unauthorized copying, this function configures stamp settings for a text such as "Invalid Copy" or "Private" or information such as Date/Time on all pages of paper, and prints with an embedded password. When a sheet of paper with an embedded password is copied, scanned, or saved in a User Box, the currently running job is suspended, and the password entry screen is displayed. In this case, enter the password to carry out the desired operation. To enable Password Copy, select [Yes], and press [Password] to specify the password. Reference - For confirmation, enter the password twice in the control panel. If a password is specified, you can configure a stamp. You can apply up to 6 stamps. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Copy Guard Pattern] Specify the contrast of a copy guard. [Emboss Background] is selected for the pattern. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Stamp Type] Select the type of stamps. [Detail Settings] Specify the color, pattern, and text size of the selected stamp. Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT REPORT Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft REPORT 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 Stamp Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, contrast, background pattern, and other items. 7.4.13 Stamp/Composition - Stamp Repeat Text or an image is repeatedly printed on all pages. Copy Protect stamps are used to prevent recopying. However, Stamp Repeat stamps can be recopied. You can apply up to eight strings or stamps. If you set the angle of strings or stamps to 45 degrees (or -45 degrees), however, the number of areas in which you can place strings or stamps is limited to 4. In the Stamp Repeat screen, you can configure the following settings. Item Description [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text/Background Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Password Copy Pattern] Specify the contrast of a pattern. [Emboss Background] is selected for the pattern. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Background Pattern] Select the background pattern from eight types. Item Description [Stamp Repeat Type] Select a type of stamp repeat to be printed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-29 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 Stamp Repeat Type Detail Settings Press [Detail Settings] to specify the text color, density, and other items. Position In the Stamp Repeat setting screen, press [Position] to determine the print position of the stamp, for example, by angling the stamp or leaving a space. Configure the following settings. - Setting an angle of the stamp repeat within the area (+45 degrees/0 degrees/45 degrees) - Inserting a space between stamp repeats - Reordering printing order of stamp repeat - Deleting the stamp repeat or space [Detail Settings] Specify the color, density, and text size of stamp repeat to be printed. [Position] Select the angle or printing order of stamp repeat to be printed. Item Description Item Description [Registered Stamp] Press this button to apply the stamp images that were pre-registered with the utility software. • Use Copy Protection Utility to register stamps. For details, refer to the relevant utility software manual. • Registered stamps may require multiple areas depending on their contents. [Preset Stamp] Press this button to apply a standard string such as Invalid Copy, Copy, or Private as a preset stamp. One stamp requires one area. [Date/Time] Press this button to apply the date and time the document was registered. • [Date Format] requires one area. • [Time Format] requires one area. [Other] Press this button to specify the job number, serial number, and distribution control number the document was registered with. • [Job Number]: The job number for the print job is printed. A job number requires one area. • [Serial Number]: The serial number assigned to this machine is printed. The serial number requires one area. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. • [Distribution Control Number]: The entered number of copies is printed. A distribution control number requires one area. Enter the distribution control number, and select "Number Only" or "Put zeros in front(total 8-digits)" as the output format. Item Description [Text Color] Select the text and background colors from black, magenta, or cyan. [Density] Select the density from the light, standard, or dark. [Text Size] Select the printing text size from Minimal, Standard, or Large. [Pattern Overwrite] Select pattern printing from [Front (Overwrite)], [Transparent], or [Back]. Item Description [Change Pos./Delete] Select Stamp Repeat to be changed, and press [Change Position]/[Insert Space]/[Delete] to specify. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 7.4.14 Stamp/Composition - Header/Footer Configure settings to insert the header or footer. To insert the header or footer, you must register their contents in Administrator Settings in advance. Press Check/Change Temporarily to temporarily change and print the contents of the registered header and footer. dReference For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Check/Change Temporarily In the Header/Footer setting screen, press [Check/Change Temporarily] to change the registered header or footer. Item Description [Recall Header/ Footer] Select the desired ones from the registered headers and footers. [Check/Change Temporarily] Press this button to check or change the selected header or footer. For details, refer to page 7-30. [Reset] Press this button to cancel the use of the temporarily changed header or footer. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-31 7.4 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.4.15 Stamp/Composition - Registered Overlay Settings A registered image is overlaid and printed on the specified pages. Select [Yes] to use an overlay image. Reference - Overlay images can be registered in Copy mode as well as in User Box mode. An overlay image that was registered in Copy mode can be used for printing a document in the User Box. An overlay image that was registered from an image in the User Box can be used in Copy mode. dReference For details on how to register an overlay image, refer to page 7-77. Item Description [Header Settings], [Footer Settings] Specify whether to print the header and footer. Press [Print] to configure the following setting. • [Text]: Specify a header or footer text in the touch panel. • [Date/Time]: Configure the date and time settings for the header or footer. • [Other]: Configure setting to add the distribution control number, job number, or serial number to the header or footer. The serial number is assigned at the time of shipment of this machine. For details on settings, contact your service representative. [Pages] Select whether to print the header and footer on all pages or the first page only. [Text Details] Specify the details of text to be printed. • [Text Color]: Select the printing color from black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Text Size]: Select the printing text size from 8 pt, 10 pt, 12 pt, or 14 pt. • [Text Type]: Select the font type from Times Roman or Helvetica. Item Description [Recall Overlay Image] Specify whether to print a registered overlay image on the front or back side. Press an item to select an overlay image and configures its setting. For details, refer to page 7-32. [Pages] Select whether to print the selected overlay image on all pages or the first page only. 7 Print - Application (Public, Personal, or Group User Box) 7-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.4 Overlay Setting Select an overlay image and configure it settings. You can also preview the image. Reference - The following shows three methods for composing an overlay. – [Transparent]: Increases the brightness of the overlay image to be superimposed. This setting prevents an original from being hidden by the composed overlay image. – [Background Composition (Original)]: Composes the original as the background. The overlay image is superimposed on the original when they are printed. – [Back]: Composes the overlay image as the background. The original is superimposed on the overlay image when they are printed. Item Description [Thumbnail View]/[Display Name] In the thumb-nail view, you can check overlay images. In the Display Name mode, you can check overlay images using their file names. Select the desired overlay image. [Detail Settings] Press this button to specify how to compose an overlay image. • [Density]: Use the keypad to enter the density of an overlay image (using a value between 20 to 100%). • [Color]: Select the color of overlay image from full color, black, red, blue, green, yellow, cyan, or magenta. • [Composition]: Select Transparent, Background Composition (Original) or Back to specify how to compose an overlay image. [Image Details] Press this button to check the details of the overlay image including the preview image, size, and color. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-33 7.5 Send 7 7.5 Send 7.5.1 Overview of the Transmission Settings You can use the following functions to send a document saved in a User Box. Using these functions enables you to easily send data by only registering destinations in this machine without transferring data via computers. Description of the Send tab Press [Send] to display the following screen. The available setting items for [Transmission Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Fax Sends document data by fax. E-mail Sends document data as an attachment file of an E-mail. Internet Fax Sends document data as an attachment file of an E-mail via an intranet or Internet. IP Address Fax Sends document data to the destination specified with the IP address (host name) or E-mail address of the destination. PC (SMB) Sends document data to the shared folder in the specified computer. FTP Sends document data to the specified FTP server. WebDAV Sends document data to the specified server via network. No. Item Description 1 [Send] Configure the destination and other settings to send the selected documents. If you have selected multiple documents, [Document Settings] and [Application] are not available. (p. 7-35) 2 [Bind TX] Configure the printing order or other setting to print two or more document selected. (p. 7-36) 1 2 7 Send 7-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.5 Send Press [Send] to display the following screen. You can configure transmission destination and additional functions. Bind TX Press [Bind TX] to display the following screen after specifying the bind order. Some destination types or function are not displayed since multiple documents are sent. No. Item Description 1 Configure the destinations Configure the destinations. (p. 7-37) 2 Configure the functions Configure the functions that can be added when transmitting documents. (p. 7-47) 1 2 No. Item Description 1 Configure the destinations Configure the destinations. (p. 7-37) 2 Configure the functions Configure the functions that can be added when transmitting documents. (p. 7-47) 1 2 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-35 7.5 Send 7 7.5.2 Transmission Settings Press [Send] to specify destinations and functions that can be added when transmitting documents. Reference - [Direct Input] is not displayed when Manual Destination Input is set to Restrict in [Security Settings] in Administrator Settings. No. Item Description 1 [Address Book] Press this button to select the recipient from the pre-registered destinations. 2 [Direct Input] Press this button to directly enter unregistered destinations. 3 [Job History] Select the recipients from the transmission log. 4 [Address Search] Press this button to search for the registered address when the LDAP server is used. 5 [Group] Press this button to list the registered group addresses. 6 [Search] Press this button to search the address book for destination. 7 [Document Settings] Press this button to specify the resolution, file type, or color when sending a document. 8 [Communication Settings] Press this button to configure communication settings. 9 [Application] Press this button to specify additional functions such as Stamp or Page Print. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 7 Send 7-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.5 7.5.3 Combine Document Order After selecting documents, press [Bind TX] to display the binding order selection screen. Documents will be printed in the order they are displayed in this screen. When this screen appears, the documents are displayed in the order they were selected. Reference - To change the order, select a reorder source document, then a reorder destination document. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-37 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7.6.1 Address Book - Search Search for transmission destinations. The following methods are available to search for the registered destinations. Address Type Press this button to search for the destination by address type that was specified when the destination is registered. dReference For details on the [Default Address Book] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. The [Search] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Index] in [User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu. No. Item Description 1 [Address Type] Registers addresses by registered type. 1 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 Index The Index screen appears by index that was specified when they were registered. The [Index] screen is displayed when you press [Search] if [Default Address Book] is set to [Address Type] in [User Settings] - [Custom Display Settings] - [Scan/Fax Settings] in the Utility menu. Detail Search Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Address], and enter an index. No. Item Description 1 [Index] Displays addresses by registered index. 1 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-39 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Detail Search - Search options In the Detail Search screen, select a condition to display search options. Select the additional search conditions, and press [OK]. Reference - To configure whether to display the search option screen and options displayed on that screen, use [Search Option Settings] in the setting menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.6.2 Direct Input Directly enter an unregistered destination as a recipient. Reference - When Manual Destination Input is set to Individual Management in [Security Settings] in Administrator Settings, Direct Input is not available except for Fax. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-40 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.3 Direct Input - Fax Enter the fax number in the touch panel. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. When the Confirm Address (TX) function is specified: You are prompted to enter the fax number again after pressing [OK]. Enter the fax number, and press [Start]. Reference - [Next Destination] can be selected on the second input screen. dReference For details on the Confirm Address (TX) function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.6.4 Direct Input - E-mail Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-41 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.5 Direct Input - Internet Fax Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Receiver RX Ability Select settings that are receivable in the Internet Fax destination. You can select multiple receivable settings. Item Description [Compression Type] Select JPEG Color, JPEG (Grayscale), MMR, MR, or MH. [Paper Size] Select A3, B4 or A4. [Resolution] 600e600 dpi (Ultra Fine), 400e400 dpi (Super Fine), 200e200 dpi (Fine), or 200e100 dpi (Standard). 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.6 Direct Input - IP Address Fax Enter the IP Address Fax destination. 7.6.7 Direct Input - PC (SMB) Directly enter the PC (SMB) address. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Password Enter the login user password in the touch panel. Item Description [Address] Enter the IP address (host name) or E-mail address of the destination. [Port Number] Use the keypad to enter the sending port number (using a value from 1 to 65535). [Destination Machine Type] Select [Color] when the destination machine supports color printing. [Next Destination] Press this button to continuously specify another destination. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-43 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Reference Check the folder information on the destination computer. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. 7.6.8 Direct Input - FTP Directly enter the FTP address. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Press [Anonymous] to enter "anonymous". Password Enter the login user password in the touch panel. Detail Settings Press this button to configure the more detailed settings. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Item Description [Port Number] Enter a port number. [PASV] Specify whether to use the PASV mode. [Proxy] Specify whether to use a proxy server. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-44 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.9 Direct Input - WebDAV Directly enter the WebDAV destination. Host Name Specify the host name or IP address of the destination in the touch panel. File Path Enter the path of the destination folder in the touch panel. User Name Enter the login user name in the touch panel. Password Enter the login user password in the touch panel. Detail Settings Press this button to configure the more detailed settings. Next Destination Press this button to continuously specify another destination. Item Description [Port Number] Enter a port number. [Proxy] Specify whether to use a proxy server. [SSL Settings] Specify whether to use SSL for sending. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-45 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.10 Job History Job History displays the latest five fax destinations that this machine have sent faxes to. You can select destinations from this history. 7.6.11 Address Search The [Address Search] tab is displayed when the LDAP server is configured in Administrator Settings. Reference - For details on the LDAP server setting, refer to the [User's Guide Network Administrator] - Enabling LDAP. - The display position of [Address Search] tab varies depending on user settings. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-46 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.12 LDAP Search - Search Enter a search keyword and press [Start Search] to search for the destination address in the specified LDAP server. 7.6.13 LDAP Search - Advanced Search Specify multiple search conditions to search for the target address. Name Enter the name in the touch panel. E-mail Addr. Enter the E-mail address in the touch panel. Fax Number Enter the fax number in the touch panel. Last Name Enter the last name in the touch panel. First Name Enter the first name in the touch panel. City Enter the city name in the touch panel. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-47 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Company Name Enter the company name in the touch panel. Department Enter the department in the touch panel. OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH Select the search condition from OR, AND, STARTS WITH, or ENDS WITH. When not specifying any conditions, press [No]. 7.6.14 Overview of the Document Settings Configure document settings such as the resolution or file type. 7.6.15 Document Settings - Resolution Select the resolution for sending faxes. Reference - This function is not available when performing Bind TX. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-48 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.16 Document Settings - File Type Specify the file type of data being transmitted. File Type The available file types are as follows. Reference - JPEG cannot be selected when binding and sending multiple documents. - If you select JPEG, [Page Separation] is automatically selected and set to [1 Every X Page(s)] in Scan Setting. - You can specify the compression format when saving a TIFF file in color. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [PDF] Saves data in PDF format. [Compact PDF] Further compressed PDF file. [TIFF] Saves data in TIFF format. [JPEG] Saves data in JPEG format. [XPS] Saves data in XPS format. [Compact XPS] Saves data in further compressed XPS file. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-49 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Encryption If the [PDF] or [Compact PDF] is selected for the file format, the encryption level can be specified. Encryption - Detail Settings Configure the detailed permission settings when the document permission is specified in [Encryption]. Item Description [Encryption Level] Select the encryption level. [Password] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the password necessary to open encrypted data (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. [Document Permissions] Configure this item when you select the password for the encryption type. Enter the password necessary to change document permissions (up to 32 characters). For confirmation, enter the password twice. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-50 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 Press [Forward ] to further configure Changes Allowed settings. Item Description [Printing Allowed] Select whether to allow or restrict printing data. [Low Resolution] appears when the Encryption Level is set to [High level]. [Enable copying of text, images and other content] Select whether to allow or restrict extracting text images. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-51 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Stamp Composition Press this button to select how to compose the contents to be added in Stamp/Composition. Outline PDF Outline PDF can be selected when Compact PDF is selected for the file type. This function performs outline processing for characters, ensuring a smooth display image. It can also be edited using an application such as Adobe Illustrator. dReference This function enables you to specify the accuracy of outline processing when creating outline PDF data. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [Changes Allowed] Select the permission level about changes to the document, including signing, entering, or commenting data. Item Description [Image] Select this setting to insert the text as an image. [Text] Select this setting to insert the text as text. • The date, time, page number, header, or footer is composed as text. • The stamp is composed as an image. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-52 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 Scan Setting Specify a collection of data. 7.6.17 Document Settings - Color Configure color settings to send documents. Data that has been saved using this machine contains the full color data even if it is saved in gray scale or black and white; therefore, it can be changed to full color when it is sent. Reference - This function is not available when performing Bind TX. - A document that has been saved in gray scale or black and white using a different machine does not contain the full color data; therefore, it cannot be changed to full color when it is sent. Item Description [Multi Page] Creates all the scanned originals as one file. This item cannot be specified together with the JPEG file type. [Page Separation] Separates the scanned data to save every specified number of pages to one file. Use the keypad to enter the number of pages to be saved in one file. • [Page Separation] cannot be selected when binding and sending multiple documents. [E-mail Attachment Method] Specify the method to use to attach a file to an E-mail when Page Separation is selected. • [All Files Sent as one (1) E-mail]: Attaches all files to one E-mail. • [One (1) File per E-Mail]: Attaches one file to one E-mail. Item Description [Use Existing Color Setting] Sends documents with the color setting used when they were saved. [Full Color] Sends documents in full color. [Gray Scale] Sends documents in gray scale. [Black] Sends documents in black and white. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-53 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.18 Overview of the Communication Settings Configure communication lines, digital signature, and other communication settings. 7.6.19 Communication Settings - Line Setting Description of Line Settings Configure line settings for fax transmission. Overseas TX Faxes are sent to locations with poor communication conditions at a lower baud rate. Reference - This function cannot be used together with the following functions. – Polling TX – Polling RX – Bulletin board 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-54 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 ECM OFF The Error Correction Mode (ECM) is turned off when sending data. ECM is an error correction mode defined by ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Fax machines equipped with the ECM feature communicate with each other, confirming that the data sent is free of errors. Thus, communication can be made free from disturbances due to line noises, etc. If noises frequently occur, it may take a slightly long time to complete a communication compared with ECM OFF. After sending has been ended, this machine automatically returns to ECM ON. Reference - This machine sends faxes in ECM ON unless ECM OFF is specified. - This function cannot be used together with the following functions. – Polling RX – Polling TX – V.34 OFF – Bulletin board registration – Bulletin board polling reception V.34 OFF V34 is a communication mode used for super G3 fax communication. When the remote machine or this machine is connected to a telephone line via PBX, however, you may not establish a communication in the super G3 mode depending on telephone line conditions. In this case, it is recommended that you turn V34 off to send data. After sending has been completed, this machine automatically returns to the V34 mode. Reference - This function cannot be used together with the following functions. – Polling RX – Polling TX – Bulletin board registration – Bulletin board polling reception – ECM OFF Check Dest. & Send The specified fax number is compared with the remote fax number (CSI) and data is sent only when those fax numbers match. If they do not match, the communication will fail; therefore preventing a sending error. Reference - To use the Check Dest. & Send, you must register the local fax number in the remote machine in advance. Select Line You can specify [Line 1] or [Line 2] for sending data when two optional Fax Kit are installed. Specify the line used for transmission. If you select [Not Set], either Line 1 or Line 2 whichever is not busy is used for transmission. If both lines are idle, Line 1 is used first. Reference - You cannot specify a line when [Line 2 Setting] is set to [RX Only] in [Multi Line Settings]. For details on the Multi Line Usage function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - To use two lines as external and extension lines, be sure to specify the line to be used. If you select [Not Set], a sending failure may occur. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-55 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.20 Communication Settings - E-Mail Settings E-mail Settings Specify the document name, subject, From address and message body for sending e-mail messages. Document Name The name of the file to be saved is displayed. This document name can also be specified in the [File Document] screen. The document name whichever is specified later will be applied to this column. You can enter up to 30 characters. Subject The text specified in the Utility menu is automatically displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You can enter up to 64 characters. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-56 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 From Displays the E-mail address of the administrator specified in the Utility menu. Reference - The E-mail address of this machine is used for Internet faxing. - You cannot directly enter the address when [Change the "From" Address] is set to Restrict in Administrator Settings - [System Settings] - [Restrict User Access] - [Restrict Access to Job Settings]. For details on the [Change the "From" Address] setting, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Body The E-mail body specified in the Utility menu is displayed. To change the contents, press [Direct Input]. You can enter up to 256 characters. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-57 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.21 Communication Settings - URL Notification Setting URL Notification Use the URL Notification function to specify the E-mail address to be notified about the completion of a job and data location. The URL contains information for linking to a User Box. Click the link in the text to directly move to the User Box screen. Reference - A destination for the User Box in the main unit, FTP, PC (SMB), and WebDAV operation can be specified for the destination in URL Notification Setting. - URL Notification Setting does not function when sending E-mails or faxes. - If the authentication mode or User Box password is enabled, the password input screen corresponding to each respective authentication status appears. On completion of all authentication processing, the User Box screen appears. Detail Search You can search for E-mail addresses from the registered destinations. Enter the address name or a part of the address to search for the destination address. Select either [Name] or [Destination], and enter an index. Direct Input Enter the E-mail address in the touch panel. Reference - You can register the frequently used user names or domain names and call them when sending E-mail messages. Before you use this function, you must register the prefix and suffix in Administrator Settings. For details on the prefix and suffix, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-58 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.22 Communication Settings - Communication Method Settings Specify how to send or receive data. Timer transmission (Timer TX) Specify the sending time. Transmitting faxes in discount telephone rate hours such as late at night or early in the morning will reduce the cost. Use the keypad to specify the communication starting time. Reference - It is specified in hours and minutes. - You cannot specify the date. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-59 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 Password transmission (Password TX) Use this function to send a document by attaching a password. If the recipient's fax machine is set to closed network reception, the sender's fax machine should transmit the same password as used for the closed network reception. Reference - You can use this function only when the remote machine is our model and supports the closed network reception (with password) function. - Use the keypad to enter the password. F-Code transmission (F-Code TX) This function allows you send documents to a specific User Box of the remote machine by entering the SUB address and the password. F-Code TX can be used for the confidential transmission and relay transmission functions. Reference - To use the F-Code for transmission, the remote machine must support the F-Code function. Item Description Confidential TX Documents are sent to the Confidential RX User Box of the remote machine. Enter the destination User Box number in the SUB Address box and the confidential transmission password in the Password box. Relay TX Documents are sent to the Relay Distribution User Box of the remote machine when the remote machine supports the relay distribution function. Enter the Relay Distribution User Box number in the SUB Address box and the password in the Password box. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-60 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.23 Communication Settings - E-mail Encryption This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network Settings] - [E-Mail Settings]. Specify whether to encrypt E-mails to be sent from this machine. dReference For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7.6.24 Communication Settings - Digital Signature This item is displayed when [S/MIME Communication Settings] is set to [ON] in Administrator Settings - [Network Settings] - [E-Mail Settings]. Select whether to add a digital signature to E-mails to be sent from this machine. Reference - You may not be able to add a digital signature or you may be forced to add a digital signature depending on the S/MIME communication settings. dReference For details on the S/MIME Communication Settings, refer to the [User's Guide Network Administrator]. 7.6.25 Communication Settings - Fax Header Settings Specify whether to attach sender information (TTI) when sending documents. Select the sender name from the sender name list. Reference - To register the contents of the header information to be added to the original, use [Header Information] in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - To register how the header information will be added, use [Header/Footer Position] in the Utility menu. For details, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-61 7.6 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7 7.6.26 Overview of the Application settings Configure the other settings (Stamp/Composition, and Send & Print) that are available for sending documents. 7.6.27 Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. 7.6.28 Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. 7.6.29 Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. 7.6.30 Application - Stamp/Composition - Header/Footer For the setting procedure, refer to page 7-30. 7 Send (Public, Personal, or Group User Box) 7-62 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.6 7.6.31 Application - Send & Print Specify whether to print documents while being sent. Also configure print settings. Item Description [Copies:] Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. [Simplex/Duplex] Select 1-Sided or 2-Sided. [Staple] Select whether to staple the printed sheets. [Staple - Position Setting] If you select the type of stapling, specify the position. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-63 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7.7.1 Overview of the Filing Settings You can rename or delete documents saved in a Public, Personal, or Group User Box so that the documents in the box are organized. The available functions are as follows. Description of the Filing Settings tab Press [Filing Settings] to display the following screen. The available setting items for [Filing Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Delete Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed or sent. Edit Name Renames a saved document. Move Moves the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User Box. Copy Copies the data of a saved document to another Public, Personal, or Group User Box. Save in external memory Saves a document from a User Box into the external memory, which is connected to this machine. Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. No. Item Description 1 [Delete] Deletes the selected document. 2 [Edit Name] Renames the selected document. 3 [Move] Configure settings to move the selected document. 4 [Copy] Configure settings to copy the selected document. 5 [Save to External Memory.] Saves the selected document in the external memory. 2 3 4 5 1 Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-64 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.7 7.7.2 Deleting documents You can delete unnecessary files, for example the files you have already printed. You can select multiple files and delete them at the same time. After checking document details, press [Delete]. 7.7.3 Edit Name Renames a saved document. Enter a new name in the touch panel. Reference - The new document name will be used as the file name when it is set. Note that when you rename the document that you plan to send, consider the naming and other conditions forced by the destination server. - If necessary, you can rename the document just before you send it. 7.7.4 Moving documents Move a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public, Personal, or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on the control panel or [Start] in the touch panel. Reference - The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user. - You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-65 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 7.7.5 Copy Copy the data of a saved document to another User Box. For the destination User Box, a Public , Personal, or Group User Box can be selected. Select the destination User Box, check document data, and then press Start on the control panel or [Start] in the touch panel. Reference - The contents displayed in a Personal or Group User Box vary depending on the logged in user. - You do not need to enter the password even if it is specified in the destination User Box. 7.7.6 Save in external memory You can save a document stored in a User Box to the external memory. Pressing [Document Settings], to configure the settings of a document to be saved. Reference - For information on the external memory, refer to page 7-98. - Multiple documents can be saved collectively. - A document cannot be renamed while it is being saved. Before saving a document, change the file name as appropriate. Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-66 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.7 Document Settings You can specify the resolution, file type, and color of the document to be saved. If you select multiple documents, settings are reflected in all documents. Document Settings - Resolution Select the resolution of the document to be saved. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-67 7.7 Filing Settings (Public, Personal, or Group User Boxes) 7 Document Settings -File Type When specifying the file type, select [Yes]. The available setting items are as follows. Document Settings - Color For the setting procedure, refer to page 7-52. Item Description [File Type] Select the file type for the file to be saved. [Encryption] If the PDF or Compact PDF is selected for the file format, the encryption level can be specified. For details, refer to page 7-49. [Outline PDF] Configure this item when you select Compact PDF for the file type. For details, refer to page 7-51. Filing Settings (Pub 7 lic, Personal, or Group User Boxes) 7-68 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.7 7.7.7 Document Details Check the details of a saved document in the touch panel. Displaying detailed information Select a document, and press [Document Details] to check. The following information is displayed. Preview In the Document Details screen, press [Preview] to check the preview image of the saved document. You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. Reference - For a document with multiple pages, only the image of the first page can be viewed. Item Description [Registered Time] Displays the date and time the document was registered. [User Name] Displays the user name or mode (SCAN, COPY, or PRINT) by which the document was registered. [Document Name] Displays the name of the document. [No. of Pages] Displays the number of pages in the document. [Job No.] Displays the job number when the document was registered. [ ][ ] If multiple documents are selected, use [ ] or [ ] to switch them. [Preview] Press this button to change to the Preview screen. For details, refer to page 7-68. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-69 7.8 Application 7 7.8 Application 7.8.1 Overview of the Application settings You can edit a document saved in a Public, Personal, or Group User Box by changing the order of or delete pages in the document. You can also register the image of a saved document to be overlaid on the printed data. The available functions are as follows. Description of the Application tab Press [Application] to display the following screen. The available setting items for [Application Settings] are as follows. dReference For details on other items, refer to page 7-4. Item Description Edit Document Deletes, rotates, or moves the selected page. Register Overlay Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data. Document Details Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. No. Item Description 1 [Edit Document] Deletes, rotates, or moves the selected page. 2 [Register Overlay] Registers the image of a saved document to be overlaid on the printed data. 1 2 7 Application 7-70 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 7.8.2 Edit Document Select a document and press [Edit Document]. The Edit Document screen is displayed. To view the image of a document page before editing it, press the [Preview /Set Range]. For details, refer to page 7-75. Edit Document - Delete Page You can delete a specific page from a saved document. For example, you can delete blank pages to reduce the amount of data. 0 If you delete the only page of a document, the whole document will be deleted. 0 You will be unable to undo the deletion or restore the deleted pages because they are overwritten when they are deleted. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 1 Select a page to be deleted, and then press [Delete Page]. % To select only odd pages, press [Odd Page]. % To select only even pages, press [Even Page]. % After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or cancel the selection. 2 Check that the specified page has been deleted from the screen. % At this time, the specified page is not deleted from document data. % In this example, the specified pages (pages 1, 3, and 4) have been deleted. 3 To completely delete the pages, press [Start] or the Start key on the control panel. % To cancel the deletion, press [Cancel] to return to the Application screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-71 7.8 Application 7 4 Check the information of the displayed screen. To delete the pages, select [Save]. % To cancel the deletion, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected pages are deleted and the document is saved. Edit Document - Rotate Page You can rotate the specified pages in a saved document. When a double-sided original has been scanned, the top and bottom may be reversed page by page or the orientation may be different depending on the original orientation. In this case, you can rotate selected pages so that the whole document will be viewed more easily. 0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are rotated. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 1 Select a page to be rotated, and then press [Rotate Page]. % To select only odd pages, press [Odd Page]. % To select only even pages, press [Even Page]. % After selecting [Odd Page] or [Even Page], you can use a page key to select the desired page or cancel the selection. The preview images of the selected pages are displayed together with the rotation setting screen. 7 Application 7-72 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 2 While checking the preview image, select the rotation angle. % You can select a rotation angle from left 90 degrees, right 90 degrees, and 180 degrees. % In this example, [Left 90°] is selected. 3 Press [OK]. 4 If you are sure to rotate the selected pages, press [Start] or the Start key on the control panel. % In the example, the specified pages (pages 1 and 2) have been rotated. % At this time, the document data is not changed. 5 Check the information of the displayed screen. To rotate the pages, select [Save]. % To cancel the rotation, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected pages are rotated and the document is saved. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-73 7.8 Application 7 Edit Document - Move Page You can change the order of the pages within a saved document by moving the specified pages. 0 You cannot rotate the only page of a document. 0 You will be unable to restore the pages because they are overwritten when they are moved. If you will need the unchanged version of the document, make a backup copy of the document in advance. For details on how to copy a document, refer to page 7-65. 0 You can directly enter the page number you want the selected page move to. This is useful when a document consists of many pages. For details, refer to page 7-75. 1 Select a page to be moved, and then press [Move Page]. % Only one page can be moved at a time. To move two or more pages, repeat the above steps for each of the pages you want to move. % The example demonstrates how to move page 6 to between pages 2 and 3. The destination setting screen is displayed. 2 While checking the screen, select the moving position. % To move the selected page to the beginning of the document, press [Top]. % To move the selected page to the end of the document, press [Last Page]. % To move the selected page to between pages, press between them. 3 Press [OK]. 7 Application 7-74 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 4 If you are sure to move the selected page, press [Start] or the Start key on the control panel. % At this time, the document data is not changed. 5 Check the information of the displayed screen. To move the page, select [Save]. % To cancel the movement, press [Do Not Save] to return to the Edit Document screen. The selected page is moved and the document is saved. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-75 7.8 Application 7 Preview/Set Range You can specify a range of pages and check preview images when the selected document consists of multiple pages. You can also change the display size. Preview/Specify by Input This item is displayed when [Move Page] is selected. When too many pages are saved, specify the destination page by entering the page number. The following shows a procedure to specify the destination of the move operation. 1 In the Move Page screen, press [Preview]. The Preview/Specify by Input screen is displayed. Item Description [ Prev. Page] Moves to the previous page. [Next Page ] Press this button to move to the next page. [Zoom] You can view the image at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. [Set Page Range] Specify the range of pages to be checked. Use the keypad to enter a number in [From:] and [To:] respectively. Then press [Display Page] to preview the specified starting or ending page. To set [From:] or [To:] to the page being previewed, select the button and then press [Match Display]. 7 Application 7-76 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 2 Display the previous or next page of the destination. % Press [ Prev. Page] or [Next Page ], or use the keypad to enter a page number and press [View]. % You can use [Zoom] to view the selected pages at full size or at a size of 2, 4 or 8 times the normal size. After you have changed the display size, use the scroll bars located in the right and the bottom of the image to view to the desired portion. 3 Specify the insertion position. % To move before the displayed page, press [Before]. % To move after the displayed page, press [After]. 4 Press [OK]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-77 7.8 Application 7 7.8.3 Register Overlay Register a document saved in a User Box as an overlay image. You can overlay the selected image to a printed document using [Stamp/Composition] in the Print tab. This function is useful when you want to print the images (such as company or product logos) that are not provided by this machine (stamps and page numbers are those provided by this machine). Reference - You can register up to 100 overlay images. - When you select a multi-page document, the first page is registered as an overlay image. 7 Application 7-78 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 Register Overlay - New Register a new overlay image. 1 Select a document and press [Register Overlay]. 2 Press an unregistered image button and press [New]. 3 Enter the name of the overlay image to be registered, and press [OK]. % You can enter up to 16 characters. 4 Press [Start]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-79 7.8 Application 7 Register Overlay - Overwrite You can overwrite the registered overlay image with new one. 1 Select a document and press [Register Overlay]. 2 Press the image button to be overwritten, and press [Overwrite]. 3 Check the displayed message, and press [Overwrite]. 4 Press [Start]. The overlay image is overwritten. 7 Application 7-80 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.8 Detail Settings Configure the density or color of the newly registered or overwritten overlay image. % Select the button of a target overlay image, and press [Detail Settings]. After configuring settings, press [OK]. Item Description [Density] Specify the density of the image. Use the keypad to enter the density using a value between 20 and 100%. [Color] Specify the color of the overlay image. [Full Color]: Prints a document in full color. [Black]: Prints a document in black and white. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-81 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7 7.9 Bulletin Board User Box (System User Box) 7.9.1 Overview of the Bulletin Board User Boxes The Bulletin Board User Box is used to register a browsing document. A document registered in the Bulletin Board User Box is sent by the polling transmission function when a polling request is issued from the remote machine. 7.9.2 Bulletin Board User Box screen Select the [Bulletin Board User Box] in the [System] tab to display registered Bulletin Board User Boxes. Select the Bulletin Board User Box that contains the document registered in this machine. 7.9.3 Printing a document in a Bulletin Board User Box You can print a document saved in the Bulletin Board User Box. Check the preview or information of the document, press [Start] or the Start key on the control panel. 7.9.4 Deleting a document in the Bulletin Board User Box You can save only one document in one Bulletin Board User Box. To register a new document in the Bulletin Board User Box, delete the existing document, and send a new document to the Bulletin Board User Box. To delete the document saved in the Bulletin Board User Box, check its registration time or source, and press [Delete]. 7 Polling TX User Box (System User Box) 7-82 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.10 7.10 Polling TX User Box (System User Box) 7.10.1 Overview of the Polling Transmission User Boxes The Polling TX User Box is used to save a document to be sent in response to a request from a receiver. The process of saving a specific document in the Polling TX User Box is called polling transmission. 7.10.2 Printing a document in the Polling TX User Box You can print a document saved in the Polling TX User Box. Check the preview or information of the document, press [Start] or the Start key on the control panel. Reference - You can register a document in the Polling TX User Box as an overlay image. For details on how to register an overlay image, refer to page 7-78. 7.10.3 Deleting a document in the Polling TX User Box You can save only one document in the Polling TX User Box. To register a new document in the Polling TX User Box, delete the existing document, and perform polling transmission of a new document. To delete the document saved in the Polling TX User Box, check its registration time or source, and press [Delete]. dReference For details on the polling transmission procedure, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-83 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7.11.1 Overview of the Secure Document User Box The Secure Document User Box is used to save a document that was printed with the specified ID and password. To print a document, you must enter the ID and password. The authentication procedure varies depending on the Prohibited Functions When Authentication Error setting in Administrator Settings - [Security Settings] - [Security Details]. For details, contact the administrator of this machine. dReference For details on how to save a secure document, refer to the [User's Guide Print Operations]. 7.11.2 Authentication procedure 1 Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 1] in [Security Settings] - [Security Details] of Administrator Settings. 7.11.3 Authentication procedure 2 Follow the procedure below when Prohibited Functions When Authentication Error is set to [Mode 2] in [Security Settings] - [Security Details] of Administrator Settings. Reference - If [Mode 2] is selected, enter the password for each document even when the ID is the same. This is because you need to select the document first before entering the password. Therefore, the security level in this mode is higher than mode 1. Press [Secure Document User Box] Enter the ID of the secure document Enter the password of the secure document A list of documents appears Select the document to be printed, and configure print settings Press [Secure Document User Box] Enter the ID of the secure document A list of documents appears Select the document to be printed, and enter the password of the secure document 7 Secure Document User Box (System User Box) 7-84 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.11 7.11.4 Print - Printing You can add some functions to a document saved in the Secure Document User Box when printing the document. Copies Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. Print Select 1-Sided or 2-Sided. Color For the setting procedure, refer to page 7-10. Finishing For the setting procedure, refer to page 7-10. Combine For the setting procedure, refer to page 7-13. Zoom For the setting procedure, refer to page 7-14. Page Margin For the setting procedure, refer to page 7-16. Sheet/Cover/Chapter Insert For the setting procedure, refer to page 7-17. Stamp/Composition For the setting procedure, refer to page 7-21. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-85 7.11 Secure Document User Box (System User Box) 7 7.11.5 Filing Settings You can handle a document saved in the Secure Document User Box. Reference - To delete all documents in the Secure Document User Box at a time, select [User Box Settings] - [Delete Secure Print Documents] in Administrator Settings. For details, refer to page 8-20. The available setting items are as follows. Item Description [Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. 7 Memory RX User Box (System User Box) 7-86 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.12 7.12 Memory RX User Box (System User Box) 7.12.1 Overview of the Memory RX User Box The Memory RX User Box is used to save a received document in the memory and print it as required. When memory reception is enabled, a received document is automatically saved in the Memory RX User Box. To check a document saved in the Memory RX User Box, select [Compulsory Memory RX User Box] in the [System User Box] tab, and then enter the password that was specified when memory reception was enabled. dReference For details on how to specify the password for memory reception settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.12.2 Print Select a document to be printed, and press [Print]. After the specified document has been printed, data is deleted automatically. 7.12.3 Filing Settings You can handle a document saved in the Memory RX User Box. The available setting items are as follows. Item Description [Delete] Deletes a document that does not need to be printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-87 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7.13.1 Overview of the Annotation User Box Annotation User Boxes are used to automatically assign a number to a saved documents and add the number when printing or sending the document. You can pre-register the number to be assigned when creating the User Box and change it when printing or sending documents. For the functions you can configure when printing or sending documents, refer to page 7-9 and the sections that follow. Select [Annotation User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. The registered Annotation User Boxes are displayed. Reference - Go to Administrator Settings to register the Annotation User Box. For details, refer to page 8-17. - For the types of numbers that can be printed in Annotation User Boxes, refer to page 7-90. - To print the numbers specified in the Annotation User Box without saving a document in the User Box, set Auto Document Delete Time to [Do Not Keep]. This is useful for managing the numbers that are added to the copied documents. Specify the Auto Document Delete Time when you create an Annotation User Box. For details, refer to page 8-17. If you open a User Box, you can configure print and transmission settings. 7.13.2 Print - Basic For the setting procedure, refer to page 7-9. 7.13.3 Print - Page Margin For the setting procedure, refer to page 7-16. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-88 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.13 7.13.4 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Cover Sheet For the setting procedure, refer to page 7-18. 7.13.5 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Insert Sheet For the setting procedure, refer to page 7-19. 7.13.6 Print - Sheet/Cover/Chapter Insert - Chapters For the setting procedure, refer to page 7-20. 7.13.7 Print - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. 7.13.8 Print - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. 7.13.9 Print - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. 7.13.10 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. 7.13.11 Printing Preferences - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. 7.13.12 Print - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. 7.13.13 Print - Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. 7.13.14 Print - Stamp/Composition - Registered Overlay For the setting procedure, refer to page 7-31. 7.13.15 Description of the Send tab For the setting procedure, refer to page 7-33. 7.13.16 Send - Direct Input - E-mail For the setting procedure, refer to page 7-40. 7.13.17 Send - Direct Input - PC (SMB) For the setting procedure, refer to page 7-42. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-89 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 7.13.18 Send - Direct Input - FTP For the setting procedure, refer to page 7-43. 7.13.19 Send - Direct Input - WebDAV For the setting procedure, refer to page 7-44. 7.13.20 Send - Job History For the setting procedure, refer to page 7-45. 7.13.21 Send - LDAP Search - Search For the setting procedure, refer to page 7-46. 7.13.22 Send - LDAP Search - Advanced Search For the setting procedure, refer to page 7-46. 7.13.23 Send - Document Settings - Resolution For the setting procedure, refer to page 7-47. 7.13.24 Send - Document Settings - File Type For the setting procedure, refer to page 7-48. 7.13.25 Send - Document Settings - Color For the setting procedure, refer to page 7-52. 7.13.26 Send - Communication Settings - E-mail Settings For the setting procedure, refer to page 7-55. 7.13.27 Send - Communication Settings - URL Notification Setting For the setting procedure, refer to page 7-57. 7.13.28 Send - Communication Settings - E-mail Encryption For the setting procedure, refer to page 7-60. 7.13.29 Send - Communication Settings - Digital Signature For the setting procedure, refer to page 7-60. 7.13.30 Send - Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-61. 7.13.31 Send - Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-61. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-90 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.13 7.13.32 Send - Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-61. 7.13.33 Send - Application - Send & Print For the setting procedure, refer to page 7-62. 7.13.34 Send - Application - Stamp Element Secondary Field Add text to a number to be printed. You can enter up to 20 characters. Date/Time Select the format for the date and time to be printed. Density Select the density for the annotation numbers to be printed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-91 7.13 Annotation User Box (System User Box) 7 Number Type Select the output format (number of digits) for the annotation numbers to be printed. Print Position Select the printing position. 7 Annotation User Box (System User Box) 7-92 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.13 7.13.35 Filing Settings You can handle a document saved in an Annotation User Box. The available setting items are as follows. 7.13.36 Application - Register Overlay For the setting procedure, refer to page 7-77. Item Description [Delete] Deletes an unnecessary document such as a document that you have printed. [Edit Name] Renames a saved document. [Document Details] Enables you to check the date and time a document has been saved as well as a preview image. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-93 7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box) 7 7.14 Fax Retransmit User Box (System User Box) 7.14.1 Overview of the Fax Retransmit User Box The Fax Retransmit User Box is used to save a document, which was unable to be sent after the number of redials reached the value specified in Line Parameter Settings because the remote machine was busy when sending the fax for a predetermined time period. With this User Box, you can print for conformation or resend a saved document later. Select [Fax Retransmit User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - Before you can save a document in the Fax Retransmit User Box, you must enable the Fax Retransmit User Box in the [Fax Settings] of Administrator Settings. For details on settings, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. 7.14.2 Print - Proof Print Before retransmitting a saved document, you can print the document for conformation. Data is not deleted after being printed. Select a document to be printed, and press [Proof Print]. Check document information, and press [Start]. 7.14.3 Send - Fax Retransmit a saved document. Select a document, select the [Send] tab, and press [Fax]. Reference - You can specify a new destination when retransmitting a document. You can specify the new destination in Address Book, Direct Input, or Job History. - You can configure transmission settings when you retransmit a saved document. You can also configure line and fax header settings. For details, refer to page 7-53 and page 7-60. - After document sending has been completed, data is deleted automatically. 7 Fax Retransmit User Box (System User Box) 7-94 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.14 7.14.4 Filing Settings - Delete Stop retransmission and delete the target document. Select a document, select the [Filing Settings] tab, and press [Delete]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-95 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7 7.15 Password Encrypted PDF User Box (System User Box) 7.15.1 Overview of the Password Encrypted PDF User Box When you use Web Connection or Direct Print to print a PDF file that has been saved with a password configured, or you print an encrypt PDF data that has been saved in the external memory, the data is automatically saved in the Password Encrypted PDF User Box. Select [Password Encrypted PDF User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - Only password encrypted PDF data saved by the user who is logged in is displayed when User Authentication is enabled in this machine. 7.15.2 Print/Save −Print/Save Select a document to be printed or saved, and press [Print/Save]. When printing or saving a document, enter the password assigned to the PDF file. After printing or saving has been completed, documents in the Password Encrypted PDF User Box are deleted automatically. Reference - Whether to print or save is specified in the direct print instruction issued from your computer. You cannot change a print instruction to a save instruction or vice versa. 7.15.3 Filing Settings - Delete You can delete a saved document if it does not need to be printed. Select a document to be deleted, and press [Delete]. 7 ID & Print User Box (System User Box) 7-96 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.16 7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7.16.1 Overview of the ID & Print User Box Viewing documents This item appears when user authentication settings are configured. A document saved in this User Box can be printed by the user of the document when the user is logged in to the machine. When you print a document from a computer over the network to this machine by entering the user name and password, the document is temporarily saved in the ID & Print User Box. % Select [ID & Print User Box] in the [System User Box] tab, and press [Use/File]. A list of saved documents are displayed. Reference - When there are documents saved in the ID & Print User Box, the following buttons are displayed in the login screen. Enter the user name and password, and press the desired button. – [Begin Printing]: Press this button to print documents saved in the ID & Print User Box without logging in to this machine. – [Print & Login]: Press this button to login to this machine and print the documents saved in the ID & Print User Box. – [Login]: Press this button to log in to this machine but not print the documents. After you are logged in, you can print or delete documents saved in the ID & Print User Box. - Documents can be saved in the ID & Print User Box even when user authentication is not enabled. In addition, jobs saved by public users can be saved in the ID & Print User Box. For details, refer to page 8-25. - After printing documents has been completed, the data in the ID & Print User Box is deleted automatically. A confirmation screen for confirming if you are sure to delete the data appears depending on the settings in Administrator Settings. dReference For details on how to print a document from a computer to the ID & Print User Box, refer to the [User's Guide Print Operations]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-97 7.16 ID & Print User Box (System User Box) 7 7.16.2 Print - Print 1 Select a document to be printed, and press [Print]. 2 Select whether to delete the document after printing. 7.16.3 Filing Settings - Delete Select a document to be deleted, and press [Delete]. 7 External Memory (System User Box) 7-98 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.17 7.17 External Memory (System User Box) 7.17.1 External memory device Supported external memory devices Requirements for external memory devices of this machine are as follows. - USB flash memory device that supports the USB (1.1/2.0) interface - FAT32-formatted memory device Connecting the external memory device 0 Use the USB connector on the side that is near the control panel. Do not use the USB connector near the rear side because it is used for optional devices. 0 Do not disconnect the external memory device while saving a document in the external memory device or printing a document saved in the external memory device. 0 Do not use the USB device (hard disk or USB hub) other than the USB flash memory device. 0 Do not connect or disconnect the USB memory when the hourglass is being displayed in the control panel while this machine is active. 0 Do not disconnect the USB memory just after connecting it. % Connect the external memory device to the USB connector on the side of this machine. When the external memory device is connected, an icon appears at the bottom of the screen and the following screen is displayed. If you will immediately use the external memory, select the intended purpose. When not using the exert memory, select [Close]. Reference - The intended purpose of the external memory to be displayed varies depending on the administrator settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-99 7.17 External Memory (System User Box) 7 7.17.2 External memory screen When the external memory device is connected, select [External Memory] to display the folder structure. Entering a file path In the touch panel, you can specify the file path to the folder containing the document to be printed. Press [File Path], and enter the file path. Reference - Make sure that the total length of the file path and file name do not exceed 250 characters. If the number of characters exceeds the limit, the file list is not displayed. Selecting a file You can print the following file types: PDF, JPEG, TIFF, and XPS. Select a document of one of these types from the list. Reference - 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files. - Printing is not possible when printing is restricted by Security Settings of a PDF file. - This machine supports printing of PDF Version 1.6 or earlier. - Only the files of printable file types are displayed in the list. - File access fails when the total length of the file path and file name exceeds 250 characters. - Up to 200 printable files are displayed in the folder of the specified file path. If the folder contains 200 or more files, it may take time to display the file list screen. Printing encrypted PDF data To print the encrypted PDF data saved in the external memory device, select the data in the External Memory screen and print the data. When the print command is issued, the encrypted PDF data in the external memory is saved in the Password Encrypted PDF User Box of this machine. Access the Password Encrypted PDF User Box of this machine, and then print the data. dReference For the Password Encrypted PDF User Box, refer to page 7-95. Moving to the parent folder To move to the parent folder, press [Up]. Opening a folder To check the contents of a specific folder, press [Open]. Print Select a document to be printed, and press [Print]. The Print Details screen is displayed. 7 External Memory (System User Box) 7-100 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.17 Document Details You can check the modification date, file name, and other properties of the selected document. 7.17.3 Print - Basic Press [Print] to display the following screen. Copies Use the keypad to enter the number of copies. A number between 1 and 9999 can be specified. Color Specify whether to print the document in color or black and white. Print Select 1-Sided or 2-Sided. Binding Position When you select 2-Sided in [Print], select the binding position. Finishing For the setting procedure, refer to page 7-10. Reference - 2-sided printing, punching, or stapling are not supported for JPEG and XPS files. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-101 7.17 External Memory (System User Box) 7 Paper Select a tray to load printing paper. 7.17.4 Print- Application Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. 7 External Memory (System User Box) 7-102 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.17 7.17.5 Filing Settings−Save in User Box This function saves a document stored in the external memory in a User Box. Specify the User Box and document name, and press [Start] or the Start key on the control panel. Item Description [User Box] Select the Public, Personal, or Group User Box to save data in. [Document Name] Specify the name of the document to be saved. • If you select multiple files, you cannot specify the document name. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-103 7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7 7.18 Mobile/PDA (System User Box) This function enables you to print a document stored in a cellular phone or PDA via a Bluetooth communication or to save such a document in a User Box. 7.18.1 Operating environment The cellular phones and PDAs that can be connected to this machine and the printable file must satisfy the following conditions. Reference - To print documents from a cellular phone or PDA, the optional Local Interface Kit EK-605 is required. The settings for enabling a Bluetooth communication are also required. Contact your service representative in advance. - If you cannot access the link file when attempting to print an XHTML file, the document will either not be printed or will be printed in a black frame depending on the setting in [User Settings] − [Cellular Phone/PDA Setting] − [Link File Error Notification]. - To access the link file for printing an XHTML file, [WebDAV Settings] of this machine is required. - To use a proxy for connection, register a proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Host Address], and set [User Settings] - [Cellular Phone/PDA Setting] - [Proxy Server Use] to [ON]. - The communication speed may drop or communication may be interrupted due to obstacles, signal quality, magnetic field or static electricity. - Protected documents and image data may not be sent depending on the security setting of the cellular phone or PDA. Communication protocol Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Supporting profile OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • For XHTML file types, the machine supports the character code of UTF-8/Shift- JIS/ISO-8859 and the link file extensions of JPEG/JPG/PNG. • This machine supports RepliGo version 2.1.0.9. 7 Mobile/PDA (System User Box) 7-104 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.18 7.18.2 Mobile/PDA - Print Reference - To save a file stored in a cellular phone or PDA in a User Box, or to print such a file, configure the appropriate setting in Administrator Settings in advance. For details, refer to page 8-25. To use a Bluetooth communication, the Bluetooth setting must be enabled in this machine. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. - When user authentication is specified on this machine, even a registered user cannot print a document unless printing from a cellular phone or PDA is allowed in the machine setting. For user authentication, contact the administrator of this machine. Entering the PIN code If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent to this machine to be printed. Reference - Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA. Check printing preferences You can check the overview of the settings to print the received data. dReference To configure print settings, select [Cellular Phone/PDA Setting] in the Utility menu. For details, refer to page 8-12. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7-105 7.18 Mobile/PDA (System User Box) 7 7.18.3 Mobile/PDA - Save Entering the PIN code If you enter the 4-digit PIN code from a cellular phone or PDA, a connection is established, and data is sent to this machine to be saved in a User Box. Reference - Check the PIN code in the instruction manual or in the setting instructions of the cellular phone or PDA. 7 Mobile/PDA (System User Box) 7-106 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 7.18 8 User Box Settings ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-3 8.1 Menu tree of User Box Settings 8 8 User Box Settings 8.1 Menu tree of User Box Settings The following shows the menus and items used to configure User Box settings in the Utility menu. 8.1.1 User mode First level Second level Third level Fourth level 1 [One-Touch/User Box Registration] 2 [Create User Box] (p. 8-6) 1 [Public/Personal User Box] (p. 8-6) [New] [Edit] [Delete] 2 [Bulletin Board User Box] (p. 8-7) [New] [Edit] [Delete] 3 [Relay User Box] (p. 8-9) [New] [Edit] [Delete] 2 [User Settings] 2 [Custom Display Settings] 3 [User Box Settings] (p. 8-10) [Default Tab] [Shortcut Key 1] [Shortcut Key 2] [Cellular Phone/PDA Setting] [Link File Error Notification] (p. 8-11) [Proxy Server Use] (p. 8-11) [Print] (p. 8-12) [Print] [Color] [Paper] [Finishing] [Page Margin] [Stamp/Composition] 8 Menu tree of User Box Settings 8-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.1 8.1.2 Administrator Settings First level Second level Third level Fourth level 1 [System Settings] 0 [User Box Settings] (p. 8-20) 1 [Delete Unused User Box] (p. 8-20) 2 [Delete Secure Print Documents] (p. 8-20) 3 [Auto Delete Secure Document] (p. 8-21) 4 [Encrypted PDF Delete Time] (p. 8-21) 5 [ID & Print Delete Time] (p. 8-22) 6 [Document Hold Setting] (p. 8-22) 7 [External Memory Function Settings] (p. 8-23) [Save Document] [Print Document] [External Memory Document Scan] 8 [Allow/Restrict User Box] (p. 8-23) 9 [ID & Print Delete after Print Setting] (p. 8-24) 0 [Document Delete Time Setting] (p. 8-24) ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-5 8.1 Menu tree of User Box Settings 8 3 [One-Touch/User Box Registration] 2 [Create User Box] (p. 8-16) 1 [Public/Personal User Box] (p. 8-6) [New] [Edit] [Delete] [Delete Empty User Box(es)] (p. 8-7) 2 [Bulletin Board User Box] (p. 8-7) [New] [Edit] [Delete] 3 [Relay User Box] (p. 8-9) [New] [Edit] [Delete] 4 [Annotation User Box] (p. 8-17) [New] [Edit] [Delete] 4 [Maximum Number of User Boxes] (p. 8-19) [Max. No. of Use Boxes] [Maximum Number of User Boxes] 4 [User Authentication/ Account Track] 2 [User Authentication Settings] 1 [Administrative Setting] [ID & Print Settings] (p. 8-25) 9 [System Connection] 5 [Cellular Phone/PDA Setting] (p. 8-25) 0 [Security Settings] 2 [User Box Administrator Setting] (p. 8-26) 4 [Security Details] [Secure Print Only] (p. 8-27) 6 [HDD Settings] 1 [Check HDD Capacity] (p. 8-27) 2 [Overwrite HDD Data] (p. 8-28) [Overwrite Method] [Encryption Priority] [Overwrite Priority] 3 [Overwrite All Data] (p. 8-29) 4 [HDD Lock Password] (p. 8-30) 5 [Format HDD] (p. 8-31) 6 [HDD Encryption Setting] (p. 8-31) 8 [Stamp Settings] 1 [Apply Stamps] (p. 8-32) [Printing] [Sending] First level Second level Third level Fourth level 8 User mode settings 8-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2 User mode settings 8.2.1 Creating a User Box Public, Personal, or Group User Box Create a Public, Personal, or Group User Box. You can configure the following items when create a User Box. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Page (1/2) Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). [Index] Select the index type. [Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user, use the owner user change page. If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account, use the Change Owner screen. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-7 8.2 User mode settings 8 Page (2/2) Delete Empty User Box(es) (Administrator Settings) Automatically searches for and deletes an empty User Box if the Public, Personal, or Group User Box is created in Administrator Settings. Press [Delete Empty User Box(es)] in the Create User Box screen. Bulletin Board User Box Create a Bulletin Board User Box. You can create up to 10 Bulletin Board User Boxes. The available setting items are as follows. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. • Depending on the settings in Administrator Settings, you may not be able to operate. [Confidential RX] This item appears when the optional Fax Kit is installed. Select whether to add the confidential RX function to a User Box. When adding the confidential RX function, enter the confidential RX password. • For confirmation, enter the confidential RX password again. 8 User mode settings 8-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 Page (1/2) Page (2/2) Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). [Type] Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. If [Personal] is selected, specify the owner user. To select the owner user, use the owner user change page. If [Group] is selected, specify the owner account. To select the owner account, use the Change Owner page. Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-9 8.2 User mode settings 8 Relay User Box You can create up to five Relay User Boxes. The creation and editing setting items are as follows. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. dReference For details on how to register the header or footer, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Relay Destination] Select a relay destination to send data from the Relay User Box. Pre-register the relay destination as a group destination. • When registering a group destination as a relay destination, be sure to set Abbreviation Dial in the group destination in advance. [Relay TX Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Relay TX Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). 8 User mode settings 8-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2.2 Custom Display Settings - User Box Setting You can customize the User Box screen to fit your operating environment. Default Tab Specify the User Box page to be displayed after pressing [User Box] key on the control panel. Reference - [Public]: Displays the Public User Box page. - [Personal]: Displays the Personal User Box page when User Authentication is enabled. - [System]: Displays the System User Box page. - [Group]: Displays the Group User Box page when Account Track is enabled. Shortcut key This function enables you to add up to two shortcut keys in the area on the lower right of the page. It is available when registering the frequently used System User Box as a shortcut key. Reference - A shortcut key is displayed only in the User Box mode after pressing the [User Box] key. Switching to the Fax/Scan or Copy mode does not display the target User Box shortcut key. - If Shortcut Key 1 is configured, [Language Selection] is not displayed. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-11 8.2 User mode settings 8 8.2.3 Cellular Phone/PDA Setting - Link File Error Notification This function enables you to specify processing to be performed if you cannot access a link file when attempting to print an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [ON]) - [ON]: Prints a link file in a black frame. - [OFF]: Does not print a link file part. 8.2.4 Cellular Phone/PDA Setting - Proxy Server Use This function enables you to specify whether to use a proxy server to access a link file when printing an XHTML file from a cellular phone or PDA. (Default: [OFF]) - [ON]: Uses a proxy server. - [OFF]: Does not use a proxy server. Reference - To use a proxy server for connection, register the desired proxy server in [Administrator Settings] - [Network Settings] - [WebDAV Settings] - [WebDAV Client Settings] - [Proxy Server Address]. For details, refer to [User's Guide Network Administrator]. 8 User mode settings 8-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 8.2.5 Cellular Phone/PDA Setting - Print Settings When using a cellular phone or PDA to print a document through this machine, configure print settings. Basic - Print Select 1-Sided or 2-Sided. Basic - Color Select Full Color or Black. Basic - Paper Select the printing paper size if the sent data does not contain paper size information. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-13 8.2 User mode settings 8 Basic - Finishing Specify Fold/Bind, Staple, or Punch. Application - Margin Select the margin position. Application - Stamp/Composition - Date/Time For the setting procedure, refer to page 7-21. Application - Stamp/Composition - Page Number For the setting procedure, refer to page 7-22. Application - Stamp/Composition - Stamp For the setting procedure, refer to page 7-23. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Protect For the setting procedure, refer to page 7-24. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Copy Guard For the setting procedure, refer to page 7-26. Application - Stamp/Composition - Copy Security - Password Copy For the setting procedure, refer to page 7-27. 8 User mode settings 8-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.2 Application - Stamp/Composition - Stamp Repeat For the setting procedure, refer to page 7-28. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-15 8.3 Administrator Settings 8 8.3 Administrator Settings 8.3.1 User Box permissions User types This machine is intended for users of various positions. The User Box function therefore provides [User Box Administrator] in addition to the administrator of this machine. The following shows the users and their available User Box types. Reference - To log in to this machine as the User Box administrator, execute the following steps when setting User Authentication. – Enter "boxadmin" in the User Name box. – Enter the password specified in page 8-26 in the Password box. Public User Box and Personal or Group User Box The following shows the available functions of the (1) Public User Box that can be accessed by all users and the (2) Personal or Group User Box that can be accessed only by specific users. *1 The registered users can handle only the User Boxes that were created by them. *2 The User Box administrator and administrator can handle User Boxes without entering the password even if it is specified for the User Boxes. Item Description Public user When user authentication is disabled, every user is logged in as a public user. Registered user User registered by the administrator when User Authentication is enabled. User Box administrator User who logs in as the User Box administrator when User Authentication is enabled. This user can access all User Boxes regardless of whether a password is specified. Administrator User who manages this machine. This user can create, change, or delete all User Boxes regardless of whether a password is specified. Function Create User Box Check, download, or delete a document Change User Box setting Delete User Box User Box type Public Personal or Group Public Personal or Group Public Personal or Group Public Personal or Group Public user o − o − o − o − Registered user o o o o*1 o o*1 o o*1 User Box administrator o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrator o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 8 Administrator Settings 8-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 8.3.2 Creating a User Box You can register a new User Box. The following describes the types of the User Boxes that can be registered. Reference - Disabling User Authentication or Account Track saves the User Box registered as a Personal or Group User Box as a Public User Box. The User Box name however remains unchanged. - When User Authentication or Account Track is enabled, enter the ID and password when logging in to this machine. After this, be sure to press [Login] or the Access key in the control panel to complete authentication processing. If authentication is not completed, you cannot create a Personal or Group User Box. - When the optional Fax Kit is installed, you can configure confidential RX (F-Code TX) settings as the Public, Personal, or Group User Box extension function. For details on the confidential RX function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations]. - When the setting for User Authentication is configured, you can specify a User Box administrator. A User Box administrator can access all Public, Personal, and Group User Boxes. Reference - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 8.3.3 Creating Public, Personal, or Group User Box For details, refer to page 8-6. 8.3.4 Creating Bulletin Board User Box For details, refer to page 8-7. 8.3.5 Creating Relay User Box For details, refer to page 8-9. Item Description Public User Box Public User Box that can be accessed by everyone. Personal User Box Personal User Box that can be accessed by only the login user when User Authentication is enabled. Group User Box User Box that can be accessed by only the user in the login account when Account Track is enabled. Bulletin Board User Box User Box used to perform Bulletin Polling TX or RX with F codes. This item is available when the optional Fax Kit is installed. Relay User Box User Box used to save relay data when using this machine as a relay distribution station to perform relay distribution with F codes. This item is available when the optional Fax Kit is installed. Annotation User Box User Box used to print or send a saved document with the date/time or filing number image. Specify the type of the text to be added when using this User Box. When registering this User Box, specify the administrator mode. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-17 8.3 Administrator Settings 8 8.3.6 Creating Annotation User Box Create an Annotation User Box. You can configure the following items when create a User Box. Reference - To change the setting of a created User Box, select the target User Box and press [Edit]. - If [Edit] is selected, you cannot change the User Box number. - To delete a created User Box, select the target User Box and press [Delete]. Page (1/3) Reference - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password contains less than eight characters, change it to eight characters before setting Password Rules to ON. For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Item Description [User Box No.] Automatically displays an unassigned number. To specify a User Box number, press [User Box No.], and use the keypad to enter the User Box number between 1 and 999999999. [User Box Name] Press [User Box Name], and enter the User Box name in the control panel (up to 20 characters). Specifying different User Box numbers enables you to create User Boxes with the same name. [Password] Specify a password to limit access to the User Box. Press [Password], and enter the password in the control panel (up to 8 characters). 8 Administrator Settings 8-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 Page (2/3) Page (3/3) Item Description [Count Up] Select whether to count the annotation number by job or by page. [Secondary Field] Add text to the number to be printed (up to 20 characters). [Date/Time] Select the format to display the date and time to be printed. [Density] Select the density of the annotation numbers to be printed. [Number Type] Select the output format (number of digits) of the annotation numbers to be printed. [Print Position] Select the printing position. [Primary Field] Add any text (up to 40 characters). Item Description [Auto Document Delete Time] Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved form a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. • In Delete Time, you can specify the time in addition to the number of days. To specify the time, enter the numeric value on a 1-minute basis in the range from 5 minutes to 12 hours. • When not deleting a document, select [Save]. • To use a document to give an annotation only without saving or using it for copying, select [Do Not Keep]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-19 8.3 Administrator Settings 8 8.3.7 Maximum Number of User Boxes Specify the maximum number of User Boxes that can be created for each user. Public, Personal, or Group User Box Select [Public], [Personal], or [Group] depending on User Authentication or Account Track settings. Max. No. Of Use Boxes To specify the maximum number of User Boxes, select [ON]. To not specify the limit and allow users to create an infinite number of User Boxes, select [OFF]. Maximum Number of User Boxes The allowable range of the maximum number of User Boxes is 0 to 1000. Use the keypad to enter the maximum number of User Boxes, and press [Apply] to determine it. Reference - If the maximum number of User Boxes is set to "0", you cannot create new ones. - When the selected user already sets the number of User Boxes to 3, the allowable range of the maximum number of User Boxes changes 3 to 1000. 8 Administrator Settings 8-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 8.3.8 User Box Setting Delete Unused User Box Delete a User Box with no document saved, as an unnecessary User Box. To delete a User Box, confirm the message that appears and select [Yes]. Delete Secure Print Documents This function deletes all documents saved in the Secure Document User Box. To delete the User Box, confirm the message and select [Yes]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-21 8.3 Administrator Settings 8 Auto Delete Secure Document Specify the period from the date/time when a secure document was saved or last retrieved to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. Encrypted PDF Delete Time Specify the period from the date/time when an encrypted PDF document was saved or last retrieved to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. 8 Administrator Settings 8-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 ID & Print Delete Time Specify the period from the date/time when a document was saved in or last retrieved from the ID & Print User Box to the date/time when it is to be deleted automatically. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. Document Hold Setting Specify whether to save a document in a User Box when sending or printing it. Reference - When deleting a document after printing or sending, select [Yes]. To display a deletion confirmation screen when printing or sending, select [ON] on the deletion selection screen. - To delete a document after printing or sending the document, select [No]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-23 8.3 Administrator Settings 8 External Memory Function Settings Set the function of the external memory connected to this machine to ON or OFF. Reference - A function to save a document in external memory is set to OFF (not saved) in the factory setting. It is also set to OFF (not saved) in the user function setting when User Authentication is enabled. To save a document in external memory, change the setting to enable you to save a document in Administrator Settings. Allow/Restrict User Box Specify whether to release functions so that the user can create, edit, or delete a User Box. Reference - To enable the user to handle those functions, select [Allow]. - When not enabling the user to handle those functions, select [Prohibit]. Only the administrator can then create, edit, or delete a User Box. Item Description [Save Document] Select whether to save (ON) or not save (OFF) scanned documents or documents stored in a User Box to the external memory. [Print Document] Select whether to print (ON) or not print (OFF) documents saved in the external memory using the [Use/File] function. [External Memory Document Scan] Scan a document in the external memory and select whether to save (ON) or not save (OFF) it in a User Box. 8 Administrator Settings 8-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 ID & Print Delete after Print Setting Select whether to check that the document saved in the ID & Print User Box has been deleted after printed. Reference - To check with the user whether to delete the target document, select [Confirm with User]. - To delete the target document without checking with the user after printing, select [Always Delete]. Document Delete Time Setting This function enables the administrator to specify the period from the date/time when a document was saved in or retrieved from a User Box to the date/time when it is to be deleted automatically when the user cannot specify the document deletion time. When automatically specifying the document deletion time, select [Yes] and sec the deletion time. Reference - In Delete Time, specify 5 minutes to 12 hours (on a 1-minute basis), 1 day, 2 days, 3 days, 7 days, or 30 days. - When not deleting a document, select [Save]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-25 8.3 Administrator Settings 8 ID & Print Settings Configure settings for ID & Print User Box. Reference - A public user job is printed or saved when public user printing is enabled. - A user-unauthorized job is printed or saved when Print without Authentication is enabled. - For details on printing by public users and Print without Authentication, refer to the [User's Guide Print Operations]. 8.3.9 Cellular Phone/PDA Setting Select whether to allow or restrict the function for using a cellular phone or PDA. Item Description [ID & Print] [ON]: Saves all the Normal Print and Authentication & Print jobs, which were requested from a registered user, in the ID & Print User Box. [OFF]: Saves the Authentication & Print job, which was requested from a registered user, in the ID & Print User Box. The Normal Print job is output without being saved in the User Box. [Public User] [Print Immediately]: Outputs a public user job or user-unauthorized job without saving it in the User Box. [Save]: Saves a public user job or user-unauthorized job in the ID & Print User Box. 8 Administrator Settings 8-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 8.3.10 User Box Administrator Setting The User Box administrator is available when User Authentication is enabled. If you log in to this machine as the User Box administrator, you can reference the contents of all the created User Boxes regardless of whether the password is specified. Setting User Box administrator To set a User Box administrator, select [Allow], and press [Password Setting] to register the User Box administrator's password. Reference - For confirmation, enter the password twice. - If [Password Rules] is enabled, you cannot create the password that is less than eight characters. - When the registered User Box password is less than eight characters, change it to eight characters before enable "Password Rules". For details on Password Rules, refer to the [User's Guide Copy Operations]. Logging in to this machine as the User Box administrator Enter the following items in the login screen. User name: boxadmin Password: Password determined in the User Box Administrator Setting screen Administrator's available functions The following functions are available when you log in as the User Box administrator. - Creating Public, Personal, or Group User Box - Checking, downloading, or deleting documents saved in all User Boxes - Changing all User Box settings - Deleting all User Boxes ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-27 8.3 Administrator Settings 8 8.3.11 Security Details Security Print Only Use this setting to specify to enable only Secure Print when issuing the print command from the printer driver. To print a document, you must enter the ID and password. 8.3.12 HDD Settings Check HDD Capacity You can check the occupied and free spaces in the HDD. 8 Administrator Settings 8-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 Overwrite HDD Data You can specify how to overwrite and delete HDD data. When image data saved in the HDD becomes unnecessary, this function overwrites meaningless data in all areas that contain the image data to destroy the original data. This function also destroys the non-image data structure to prevent a data leak when the installed HDD has been stolen. The available setting items are as follows. (Default: Mode 1) Reference - When changing Encryption Priority or Overwrite Priority setting, format the HDD after rebooting this machine. However, be careful that data is erased by formatting the HDD. - For the data erased by formatting the HDD, refer to page 8-31. Item Description [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with letter "A" (0x61) Verified [Encryption Priority] Performs encryption processing at a higher security level. In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed unlike [Mode 1] or [Mode 2] setting. Always specify [Encryption Priority]. [Overwrite Priority] In HDD Encryption Setting, however, data overwriting is performed based on [Mode 1] or [Mode 2] setting. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-29 8.3 Administrator Settings 8 Overwrite All Data This function overwrites and deletes all data in the total capacity of the HDD. 0 This function is available when disposing of this machine. Before performing this function, be sure to consult your service representative. 0 While overwriting and deleting data, do not turn the main power switch off and on. % To overwrite and delete data, select the HDD overwrite method, and press [Delete]. Overwrite and delete processing is performed after this machine has been rebooted. The available setting items are as follows. Reference - It takes approximately 40 minutes to execute Mode 1. Item Description [Mode 1] Overwritten with 0x00 [Mode 2] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 [Mode 3] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 1-byte random numbers Verified [Mode 4] Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 5] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 6] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with specified 512-byte data [Mode 7] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa [Mode 8] Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa Verified 8 Administrator Settings 8-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 HDD Lock Password You can specify the password to lock the HDD. 0 Be sure to keep the specified password carefully so that you will never forget it. Forgetting the password will require a large amount of recovery work. % Specify the password, and reboot this machine. The HDD password is specified. Reference - Enter the HDD password using 20 characters. Note that all the characters must not be the same. - If you have already specified the HDD password, [Change] and [Release] appears. You can change or release the HDD password. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8-31 8.3 Administrator Settings 8 Format HDD This function formats the HDD. 0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure. % To format the HDD, select [Yes] to follow the displayed messages. After formatting has been completed, reboot this machine. Reference - Using the Web Connection export function backs up user registration information or address data. For details, refer to the Web Connection online help. - The following shows the data deleted by formatting the HDD. – Program – Address Book – Authentication method setting – User authentication setting – Account track setting – User Box – User Box setting – Documents in User Boxes – Confidential User Box setting – Bulletin Board User Box setting HDD Encryption Setting You can configure HDD encryption setting. Specifying a 20-character encryption passphrase for the HDD prevents the user from easily reading the data saved in the HDD. 0 Be sure to keep the specified encryption passphrase carefully so that you will never forget it. 0 The encryption passphrase setting must be configured by the administrator of this machine. 0 To turn the main power switch off and on, first turn the main power off, and then turn it on after 10 or more seconds have elapsed. Not doing so may result in an operation failure. % Specify the encryption passphrase, and reboot this machine. The encryption passphrase setting then becomes available. Reference - Enter the encryption passphrase using 20 characters. Note that all the characters must not be the same. - Encryption passphrase setting becomes available after this machine has been rebooted. 8 Administrator Settings 8-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 8.3 8.3.13 Stamp Settings Apply Stamps This function applies the predetermined stamp to all documents to be output from this machine, ensuring security. Specify whether to apply a stamp when printing or sending. To apply stamps, select [Apply], and then configure settings for the stamp to be added continuously. Reference - The following shows the types of the stamps that can be applied to the printed data. – Date/Time – Page Number – Stamp – Copy Security (Copy Protect, Copy Guard, Password Copy) – Stamp Repeat – Header/Footer – Registered Overlay - The following shows the types of the stamps that can be applied to the transmitted data. – Date/Time – Page Number – Stamp – Header/Footer dReference For details on the stamp setting, refer to page 7-21. 9 Web Connection ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-3 9.1 Using Web Connection 9 9 Web Connection 9.1 Using Web Connection Web Connection is a device control utility provided by the HTTP server built in the printer controller. Using a Web browser on a computer connected to the network, you can change machine settings and check the status of the machine. Using this utility, you can configure some settings, which are to be handled in the control panel of this machine, through your computer, and also smoothly enter characters. 9.1.1 Operating environment 9.1.2 Accessing Web Connection 0 Start the Web browser to access Web Connection. 0 If User Authentication is enabled, enter the user name and password. For details, refer to page 9-11. 0 For details on setting the IP address of this machine, refer to [User's Guide Network Administrator]. 0 Web Connection has two view modes: Flash and HTML. For details, refer to page 9-9. 1 Start the Web browser. 2 Enter the IP address of the machine in the URL field, and then press [Enter]. http:/// Example: When the IP address of this machine is 192.168.1.20: - http://192.168.1.20/ When IPv6 is set to "ON" while a browser other than Internet Explorer 6 is used: - Enter the IPv6 address enclosed in brackets ([ ]). – http://[IPv6 address of the machine]/ Example: When the IPv6 address of this machine is fe80::220:6bff:fe10:2f16: - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - If IPv6 is set to "ON" while Internet Explorer is used, add "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" to the hosts file in advance, and specify the address with the domain name. The main menu or login page appears. Operating environment Network Ethernet (TCP/IP) Applications on computer Web browser: • Microsoft Internet Explorer Ver. 6/7/8 (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Netscape Navigator 7.02 or later (JavaScript and Cookies enabled) • Mozilla Firefox 1.0 or later (JavaScript and Cookies enabled) Adobe® Flash® Player: • Plug-in Ver.7.0 or later required to select Flash as the display format. • Plug-in Ver.9.0 or later required to use the Data Management Utility (font/macro data management). 9 Using Web Connection 9-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.1 9.1.3 Web browser cache The Web browser has the cache function; therefore, the latest information may not be shown in the page displayed using Web Connection. Using the cache function may result in an operation failure. When using Web Connection, disable the cache function on the Web browser. Reference - Some Web browser versions may provide different menus and item names. For details, refer to the Help for the Web browser. - With the cache function enabled, timeout occurs in the administrator mode, and after that, how many time you try to access, just timeout recurs. It results in the control panel of this machine being locked, and you cannot handle the control panel. In this case, turn the main power off, and then turn it on again. To avoid this problem, disable the cache function. For Internet Explorer 1 Select [Internet Options] in the [Tools] menu. 2 In the [General] tab, select [Temporary Internet files] - [Settings]. 3 Select [Every visit to the page], and click [OK]. For Netscape Navigator 1 Select [Preferences] in the [Edit] menu. 2 In [Category] on the left, select [Advanced] - [Cache]. 3 In [Document in cache is compared to document on network], select [Every time]. For Mozilla Firefox 1 Select [Options] in the [Tools] menu. 2 Select [Privacy], and then click [Settings] in the Private Data section. 3 Select the [Cache] check box under [Private Data] select the [Clear private data when closing Firefox] check box under [Settings], and then click [OK]. 9.1.4 Online help function After logging in to Web Connection, click ; you can display the online help for the currently configured function. Reference - To display the online help, connect your computer to the Internet. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-5 9.2 Login and logout 9 9.2 Login and logout 9.2.1 Login and logout flows Accessing with Web Connection displays the login page when User Authentication or Account Track is enabled, and displays the login page in the public user mode when User Authentication or Account Track is not enabled. When re-logging in to this machine as a different user or as an administrator, log out once, and log in again. When User Authentication or Account Track is not enabled You are automatically logged in as a public user. To log in as an administrator, log out once. 9 Login and logout 9-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 Login as an administrator again. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-7 9.2 Login and logout 9 When User Authentication or Account Track is enabled If Authentication Manager is used for authentication, ask your server administrator about the login procedure. The User Authentication or Account Track page appears. Enter the required items to log in. To log in as a different user or as an administrator, log out once. 9 Login and logout 9-8 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 9.2.2 Logout Click [Logout] or [To Login Screen] at the upper right of the window. A logout confirmation page appears. Click [OK] to return to the login page. Reference - The login page that appears differs depending on whether Authentication is enabled in this machine. - When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. - If timeout occurred because no operation was performed for the specified period during login or if authentication setting was changed using the control panel while logging in to the user mode, you will automatically log out of the mode. - For details on how to specify the timeout period of the user or administrator modes, refer to page 9-39. Log in again. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-9 9.2 Login and logout 9 9.2.3 Login Web Connection provides the user or administrator mode depending on how to log in. If necessary, you can log in to the user mode as an administrator or User Box administrator depending on user authentication or User Box administrator setting. Reference - You can log in as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. For details on the User Box administrator setting, permissions, and password, refer to the page 8-26. - Logging in to the user mode as an administrator enables you to perform job deletion processing, which is not available in the administrator. - In the login page, select the desired Data Management Utility. For details on Data Management Utility, refer to the [User's Guide Network Administrator]. Login options You can select items as required when logging in. Reference - If Flash is selected in View Mode, the following items are displayed using Flash. – Status icons and messages – Status of [Paper Tray] in [Information] - [Device Information] – Status of [Job] Item Description Language Select the language to display information in. View Mode Select Flash or HTML. • To use the read-out software, select HTML. • In the IPv6 environment, select HTML. • To select Flash, prepare Flash Player. User Assist Select the [Display dialog box in case of warning.] check box to display the dialog box when a warning has occurred or during operation after login. 9 Login and logout 9-10 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 Logging in as a public user If user authentication is not enabled on the machine, you will be logging in as a public user. In the login page, select [Public User], and click [Login]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-11 9.2 Login and logout 9 Logging in as a registered user Specify the registered user name and password to log in when User Authentication is enabled in this machine. % In the login page, enter the user name and the password, and click [Login]. Reference - If Account Track is enabled, also enter the account name and password. - To select a user name from a list, click [User List]. - If External Server Authentication is enabled, select a server. - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in Administrator Settings is set to Mode 2 and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user will be locked out and will no longer be able to use the machine. For details on how to disable Prohibit Functions When Authentication Error, contact your administrator. - [User List] is available only when User Name List is set to [ON]. For details, refer to the [User's Guide Copy Operations]. 9 Login and logout 9-12 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 Logging in to administrator mode To configure the system or network setting, log in to the administrator mode. 1 Select [Administrator] and click [Login]. 2 Enter the administrator password in the page that appears, and then click [OK]. % To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. % Logging in to the administrator mode locks the control panel of this machine, and you will not be able to use it. % Depending on the status of this machine, you may not be able to log in to the administrator mode. % If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. % The password entry page varies depending on the machine settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-13 9.2 Login and logout 9 % You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. [On Mouse]: Point the cursor to display Help. [On Focus]: Select an item to display Help. 9 Login and logout 9-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.2 Display mode in administrator mode In [System Settings] - [Display Setting], the display mode in the administrator mode can be selected from [Tab Function Display] or [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. In either display mode, the available items are the same. In the default setting, the screen is displayed in [Tab Function Display]. In [Tab Function Display], click the desired icon to change the menu. In [List Function Display], change the menu from the list box. Select the desired menu in the drop-down list, click [Display]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-15 9.2 Login and logout 9 Logging in as a User Box administrator You can log in to the user mode as an administrator to delete a job when User Authentication is enabled in this machine. If necessary, you can log in to the user mode as a User Box administrator when the User Box administrator is enabled using the control panel. % In the login page, select [Administrator] and click [Login]. % To log in to the user mode as a User Box administrator, select [User Box Administrator], and enter the User Box administrator's password. Reference - To log in to the user mode as an administrator, select [Administrator] - [Administrator (User Mode)], and enter the administrator password. - If [Prohibited Functions When Authentication Error] in the Administrator Settings is set to Mode 2 and an incorrect password is entered the specified number of times, it is no longer possible to log in to the administrator mode. For details on the Prohibited Functions When Authentication Error parameter, refer to the [User's Guide Copy Operations]. - The password entry page varies depending on the machine settings. - You can display the explanation of functions (Help) when necessary. To display Help, select [ON] in Display Setting. – [On Mouse]: Point the cursor to display Help. – [On Focus]: Select an item to display Help. 9 Page Configuration 9-16 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.3 9.3 Page Configuration Logging in to Web Connection displays the page that is configured as shown below. This example shows the items in Information - Device Information. Reference - The contents of the Web Connection pages vary depending on the options installed in this machine or the settings of this machine. No. Item Description 1 Login user name Displays the current login mode icon and user name (public, administrator, User Box administrator, registered user, or account). Click the user name to display the login user name. 2 Status display Displays the status of the printer and scanner sections of this machine with icons and messages. Clicking the desired icon when an error occurs displays the information (Consumable Info, Paper Tray, or user registration page) associated with the icon to enable you to check the status. 3 Message display Displays the operating status of this machine. 4 [To Login Screen]/ [Logout] Click this button to log out the current mode and log in again. When logged in as a public user, [To Login Screen] appears. When logged in as a registered user or an administrator, [Logout] appears. 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-17 9.3 Page Configuration 9 5 [Change Password] Click this button to jump to the user password change page. This button appears only in the user mode page in which you logged in as a registered user. 6 Help You can display the online help for the currently configured function. For the specified pages, refer to "Online Assistance" in page 9-18. 7 Refresh Click this icon to refresh the information displayed in the page. 8 Icon Select the category of the item to be displayed. The following icons are displayed in the user mode. • Information • Job • User Box • Direct Print • Store Address • Customize 9 Menu Displays information and setting for the selected icon. The menu that appears in this area varies depending on which icon was selected. 10 Information and settings Displays the details of the item selected in the menu. No. Item Description 9 User Mode Overview 9-18 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.4 9.4 User Mode Overview Logging in to the user mode enables you to configure the following functions. 9.4.1 Information dReference You can also check the explanation of the user mode in the Web Connection online help or Web Connection manual included in the application DVD-ROM. For details on the online help, refer to page 9-4. Item Description [Device Information] Enables you to check the components, options, consumables, and meter counts of this machine. [Online Assistance] Enables you to check the online assistance about this product. [Change User Password] Changes the password of the login user. [Function Permission Information] Enables you to check the function permission information about the user or account. [Network Setting Information] Enables you to check the network settings of this machine. [Print Setting Information] Enables you to check the printer controller settings of this machine. [Print Information] Prints font or configuration information. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-19 9.4 User Mode Overview 9 9.4.2 Job 9.4.3 User Boxes dReference For details on how to handle User Boxes, refer to page 9-23. Item Description [Current Jobs] Enables you to check the currently executed job or queued jobs. [Job History] Enables you to check the executed jobs. [Communication List] Enables you to check the completed transmission and reception jobs. Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Personal, or Group User Box) to enable you to print, send, or download a document saved in the User Box or to change the User Box setting. [Create User Box] Enables to create a new User Box. 9 User Mode Overview 9-20 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.4 9.4.4 Direct Print Reference - [Direct Print] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. [Open System User Box] Displayed when the optional Fax Kit is installed. This function opens the System User Box (Bulletin Board, Polling TX, Memory RX, or Relay User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. [Create System User Box] Displayed when the optional Fax Kit is installed. This function enables you to create a new Bulletin Board or Relay User Box. Item Description Item Description [Direct Print] Specify a file saved in the computer to print it using this machine. If necessary, you can select [Application Setting] to save a document in the specified User Box. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-21 9.4 User Mode Overview 9 9.4.5 Store Address [Store Address] may not be displayed depending on settings in the administrator mode. Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Enables you to register or change up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Enables you to register or change up to 10 body messages when sending E-mails. 9 User Mode Overview 9-22 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.4 9.4.6 Customize Enables you to specify the initial page after logging in. Item Description [Option] Enables you to configure the settings displayed in the initial page after logging in to this machine. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-23 9.5 Handling a document in a User Box 9 9.5 Handling a document in a User Box The [Open User Box] menu supports the following functions. - Listing the documents saved in a User Box - Printing a document - Sending a document to another machine - Downloading and saving document data in your computer - Moving or copying a document to another User Box - Deleting a document 9.5.1 Listing the documents saved in a User Box Logging in displays a list of the User Boxes (Public, Personal, and Group User Boxes) created in the accessed MFP. Open User Box Select the target User Box name in the User Box list. Otherwise, enter the User Box number and password, and click [OK]. Reference - Selecting a User Box name with a password displays the password entry page. "Open User Box" is displayed as shown below depending on the User Authentication or Account Track settings. - [Open User Box(Public)]: Displayed when User Authentication is not enabled. - [Open User Box(Public/Personal)]: Displayed when User Authentication is enabled. - [Open User Box(Public/Group)]: Displayed when Account Track is enabled. - [Open User Box(Public/Group/Personal)]: Displayed when User Authentication and Account Track are enabled. Item Description [User Box Number] Enter the number of the User Box to be opened. [User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password. 9 Handling a document in a User Box 9-24 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 File List Selecting a User Box displays its basic information and also lists the documents saved in the User Box. Item Description [Search from Index] Displays a list of User Boxes for each index, which was selected when creating a User Box. [Page (Display by 50 cases)] When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page to change the display. [User Box List] Displays the User Box number, User Box name, User Box type, and creation date and time. A User Box with a password is displayed by a keyshaped icon. Item Description [User Box Settings] Click this button to change the User Box name, index, extension, or password setting. [Delete User Box] Click this button to delete the displayed User Box. • Deleting a User Box erases all the documents saved in the User Box. Thumbnail View To view a thumbnail image for each document, click [ON]. When you do not view thumbnail images, click [OFF]. Specify operation Select the target operation, for example, printing, moving, copying, or deleting a document, sending to another machine, or downloading to your computer. For details, refer to page 9-25. [Changes the display] Select the target operation, and click this button to display the "Select" check box for the document that can be handled by the target function. Select Displays a check box for the document that can be handled by the selected function. Thumbnail Displays the image of the first page when the thumbnail image display function is enabled. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-25 9.5 Handling a document in a User Box 9 Reference - If 11 or more documents are saved, [Page (Display by 10 cases)] is displayed. 9.5.2 Printing a document 1 Select [Specify operation] - [Print], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for printable documents. Document Name Displays a document name. Number of Originals Displays the number of originals in a document. [Edit Name] Click this button to rename a document. Item Description 9 Handling a document in a User Box 9-26 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Print Setting]. 3 Configure print settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-27 9.5 Handling a document in a User Box 9 % If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], Basic Setting and Application Setting will become unavailable. % [Save Print Settings] is not displayed when multiple documents are selected. 4 Click [OK]. Printing starts. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. Item Description [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables you to change the printing order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [Combine] Displayed when multiple documents are selected. This function prints the selected documents as one. [Basic Setting] Configure the number of sets, 2-sided printing, color, and finishing settings. [Application Setting] Configure more detailed setting such as Page Margin or Stamp. When using this function, click [Display]. [Save Print Settings] Select whether to save print setting. 9 Handling a document in a User Box 9-28 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 9.5.3 Sending a document to another machine 1 Select [Specify operation] - [Send to other device], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for documents that can be sent. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-29 9.5 Handling a document in a User Box 9 2 Select the check box of the target document, and click [TX Setting]. 9 Handling a document in a User Box 9-30 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 3 Configure send settings. Item Description [Specify destination] Click [Search from List] to select the destination in the address book. When checking the destination list, click [Check Destination]. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-31 9.5 Handling a document in a User Box 9 % If multiple documents are selected while Combine is set to [OFF], File Type, Communication Settings, or Application Setting will become unavailable. 4 Click [OK]. Sending starts. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. 9.5.4 Downloading document data to your computer 1 Select [Specify operation] - [Download to PC], and click [Changes the display]. The select check box is displayed for available documents. [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function enables you to change the sending order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [Bind TX] Displayed when multiple documents are selected. This function sends the selected documents as one. [File Type] Specify the file type and encryption contents for a file to be sent. [Communication Setting] Configure E-mail settings or specify the URL notification destination. When using this function, click [Display]. [Application Setting] Configure more detailed setting such as Stamp or Send & Print. When using this function, click [Display]. Item Description 9 Handling a document in a User Box 9-32 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Download Setting]. 3 Configure settings. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-33 9.5 Handling a document in a User Box 9 4 Click [OK]. 5 When [Preparation for download has been completed] has appeared, click [Download]. The File Download page appears. 6 Click [Save]. 7 Specify the saving place and file name, and click [Save]. 8 Click [Back]. You then return to the File List page. Item Description [Change order] Displayed when multiple documents are selected. This function collects pages in the order in which they are displayed, and prints them as one document. If necessary, you can change that order. Click the target document, and select [Top], [Up], [Down], [Bottom], or [Undo]. When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. [File Format] Select the file type for the file to be saved. [Page Range] Download all pages or specify the range of successive pages. 9 Handling a document in a User Box 9-34 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 9.5.5 Moving or copying a document to another User Box 1 Select [Specify operation] - [Move/Copy], and click [Changes the display]. The check box for selecting an available document is displayed. 2 Select the check box of the target document, and click [Move/Copy Setting]. % You cannot select multiple documents. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-35 9.5 Handling a document in a User Box 9 3 Configure settings. 4 Click [OK]. This moves or copies the document. 5 Click [OK]. You then return to the File List page. 9.5.6 Deleting a document 1 Select [Specify operation] - [Delete], and click [Changes the display]. The check box for selecting an available document is displayed. Item Description [User Box Number] Select the User Box to move or copy a document from the User Box List. [Copy] Select this check box to copy a document to the target User Box. 9 Handling a document in a User Box 9-36 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.5 2 Select the check box of the target document, and click [Delete]. % To select or unselect all documents, select the [Check/Uncheck] check box. 3 Check the document name to be deleted, and click [OK]. % When checking a thumbnail image for each document, click [Thumbnail View]. 4 Click [OK]. This deletes a document(s), and returns you to the File List page. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-37 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6 Administrator Mode Overview Logging in to the administrator mode enables you to use the following functions. dReference For details on the administrator mode, refer to the [User's Guide Network Administrator]. The administrator modes are classified into two display modes: [Tab Function Display] and [List Function Display]. This manual shows an example where the [List Function Display] is set as the display mode. For details, refer to page 9-14. 9.6.1 Maintenance Item Description [Meter Count] Enables you to check the meter count of this machine. [ROM Version] Enables you to check the ROM version. [Import/Export] Saves (exports) setting information of this machine as a file, or writes (imports) it from a file to this machine. [Status Notification Setting] Configure the function to be reported to a registered user when an error has occurred in this machine. Specify the destination and items to notify a registered user of an error. [Total Counter Notification Setting] Configure the setting to notify the target user of the total counter by E-mail, and register the E-mail address of the destination. [Date/Time Setting] Specify the date and time displayed in this machine. [Timer Setting] Configure Power Save or Weekly Timer Setting in this machine. [Network Error Code Display Setting] Specify whether to display the network error code. 9 Administrator Mode Overview 9-38 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 9.6.2 System Settings Reference - To use this machine as a scanner with the application software under TWAIN, install the dedicated driver software TWAIN. For details, refer to the TWAIN driver manual in the DVD supplied together with this machine. [Reset] Clears all settings for the network, controller and destinations. [License Settings] Allows you to issue a license and enable functions. Also, a request code can be issued. [Edit Font/Macro] Adds font or macro. [Job Log] Allows you to create and download log data of the jobs that were executed in this machine. Item Description Item Description [Machine Setting] Changes the registration information of this machine. [Register Support Information] Specify support information (such as contact name, corporate URL, or online manual URL) of this machine. To display this information, select [Information] - [Online Assistance]. [Network TWAIN] Specify the time to release the operation lock when scanning (excluding push-scanning). If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [User Box Setting] Define the User Box functions such as deleting an unnecessary User Box or specifying the document deletion time. If necessary, configure settings to enable saving or reading a document in or from the external memory. [Stamp Settings] Register a header or footer. [Blank Page Print Settings] Specify whether to print contents configured in [Stamp/Composition] on blank pages. [Skip Job Operation Settings] Specify whether to skip a job. [Flash Display Setting] Specify whether to allow or restrict the flash display. [System Connection Setting] Configure the automatic setting of Prefix/Suffix or the setting for printing data in a cellular phone. [Display Setting] Select the display mode in the administrator mode from [Tab Function Display] or [List Function Display]. [Outline PDF Setting] Specify whether to outline text. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-39 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.3 Security [Administrator Password Setting] is not displayed when: - The SSL certificate is not installed - Enhanced Security Mode is set to "ON" - [Mode using SSL/TLS] is set to [None] in [Security] - [PKI Settings] - [SSL Setting] even though a device certificate is already registered 9.6.4 User Authentication/Account Track Item Description [PKI Settings] Register device certificates and configure the SSL, protocol, or external certificate settings. [Certificate Verification Settings] Specify the items to validate a certificate. [Address Reference Setting] When giving destination access permission, specify a reference allowed group name or access allowed level. [Restrict User Access] Specify the function to restrict user operations. [Copy Security] Specify whether to use the copy guard or password copy function. [Auto Logout] Specify the time to automatically log out the administrator or user mode. [Administrator Password Setting] Specify the password to log in to the administrator mode. 9 Administrator Mode Overview 9-40 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 9.6.5 Network Item Description [General Settings] Configure the User Authentication or Account Track setting in this machine. To enable authentication, configure the number of assigned counters or the When Number of Jobs Reach Maximum setting. [User Authentication Setting] When enabling User Authentication, register the target user or configure user setting. [Account Track Settings] When enabling Account Track, register and edit the target account. [External Server Settings] When enabling external server authentication, register the external server. [Public User Box Setting] Specify the upper limit of the number of User Boxes. [User/Account Common Setting] Specify whether to print data in single color or two-color mode. [Scan to Home Settings] Configure the setting to send a file to the Home folder. [Scan to Authorized Folder Settings] Configure settings to restrict manual TX destinations. Item Description [TCP/IP Setting] Configure the TCP/IP setting when connecting this machine via network. [E-mail Setting] Configure the settings to send or receive E-mails (including Internet fax), and specify the extension function such as E-mail authentication. [LDAP Setting] Configure the settings to register the LDAP server. [IPP Setting] Configure the IPP print setting. [FTP Setting] Configure the settings to use this machine as an FTP client or server. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-41 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.6 User Boxes Logging in to the administrator mode enables you to handle a User Box without entering the password when opening it. [SNMP Setting] Configure SNMP settings. [SMB Setting] Configure the SMB client, WINS, or SMB print setting. [Web Service Settings] Configure the settings to perform scanning or printing using Web services. [Bonjour Setting] Configure Bonjour settings. [NetWare Setting] Configure NetWare settings. [AppleTalk Setting] Configure AppleTalk settings. [Network Fax Setting] Configure the direct SMTP TX or direct SMTP RX settings. [WebDAV Settings] Configure the WebDAV settings. [OpenAPI Setting] Configure the OpenAPI settings. [TCP Socket Setting] Configure the TCP Socket settings to have a data communication between this machine and the application software in your computer. [IEEE802.1x Authentication Setting] Configure IEEE802.1X authentication settings. [LLTD Setting] Select whether to enable or disable LLTD. [SSDP Settings] Configure the SSDP settings. [Bluetooth Setting] Select whether to enable or disable Bluetooth. • To enable a Bluetooth communication, contact your service representative in advance. Item Description Item Description [Open User Box] Opens the currently created User Box (Public, Group, or Personal User Box) to enable you to change the User Box setting. • Document operations are not available in the administrator mode. • User Box operations are available even if a password is specified for the target User Box. [Create User Box] Enables to create a new User Box. 9 Administrator Mode Overview 9-42 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 9.6.7 Printer Settings [Open System User Box] Open the System User Box (Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box) to enable you to handle a document saved in the User Box or change the User Box setting. • The Bulletin Board and Relay User Boxes are available when the optional Fax Kit is installed. [Create System User Box] Create a new Bulletin Board, Relay, or Annotation User Box. Item Description Item Description [Basic Setting] Specify the default values of the printer. [PCL Setting] Specify the default values in the PCL mode. [PS Setting] Specify the default values in the PS mode. [TIFF Setting] Specify the paper to print TIFF images. [XPS Settings] Configure the XPS print settings. [Interface Setting] Specify the timeout period of the interface. [Direct Print Settings] Configure the settings to enable direct printing using Web Connection. [Assign Account to Acquire Device Info] Select whether to specify a password to obtain device information through the printer driver. If [ON] is selected, specify the password. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-43 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.8 Store Address Item Description [Address Book] Enables you to check the address book registered in this machine or to register and change an address. [Group] Enables you to check the group address book registered in this machine or to register and change an address. [Program] Enables you to check the program address book registered in this machine or to register and change an address. [Temporary One-Touch] Enables you to check the temporary program address book registered in this machine or to register and change an address. [Subject] Registers up to 10 subjects when sending E-mails. [Text] Registers up to 10 body messages to be used when sending E-mails. [Application Registration] Registers application settings and server addresses when using the applications such as RightFax Server registered in the external server. Registering applications and servers enables you to automatically connect to the server of the selected application. • [Application Registration] is not displayed when the optional Fax Kit is installed. [Prefix/Suffix] Registers Prefix or Suffix to be added as destination information when Emailing. 9 Administrator Mode Overview 9-44 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 9.6.9 Fax Settings Item Description [Header/Footer Position] Configure the setting to print the sender or receiving information. [Line Parameter Setting] Specify the fax line such as Dialing Method. [TX/RX Settings] Configure the paper, User Box, and other settings for sending or receiving data. [Function Setting] Configure the fax settings for Memory RX or Network Fax. [PBX Connection Setting] Specify the outside line at PBX connection. [Report Settings] Configure the setting for a report, for example, Activity Report, to be output when sending or receiving data. [Multi Line Settings] Specify the parameters and functions of the extended line. • This item is displayed when a line is extended. [Network Fax Setting] Configure the setting to use network fax. [Header Information] Registers sender information and fax number when sending data. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9-45 9.6 Administrator Mode Overview 9 9.6.10 Setting for each purpose Configure the settings according to the instructions shown in the window for items requiring multiple settings. The available setting items are as follows. - Configure the settings for sending a scanned document - Configure the network print settings - Restrict users using this machine Reference - As the setting procedure proceeds, its progress flow is displayed on the left. - If setting is cancelled, you will return to the Setting for each purpose page after the items that were configured before cancellation have been applied. 9 Administrator Mode Overview 9-46 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 9.6 10 Appendix ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-3 10.1 Error message list 10 10 Appendix 10.1 Error message list If an error message appears, perform the corresponding operation described below. dReference For details on the network settings, refer to [User's Guide Network Administrator]. Message Cause and remedy Unable to connect to the network. Make sure that the network cable is correctly connected. In addition, make sure that Network Settings in Administrator Settings have been correctly configured. The address for the communication method cannot be selected since the number of addresses has exceeded the maximum allowed for broadcasting. The number of destinations specified exceeds the number possible for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations, or send the transmission in multiple batches. Document could not be saved in user box due to insufficient HDD capacity. Check log. The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the data again. The number of registered user boxes has reached the max. allowance. The number of registered user boxes has reached the maximum allowed. The number of User Boxes that can be registered has reached the maximum number possible. The number of documents saved in the User Box has reached its maximum. The number of documents saved in the User Box has reached its maximum. The number of documents that can be saved in a User Box has reached the maximum number possible. The number of programmed jobs has reached the max. allowance. Wait until a programmed job is completed. The number of jobs that can be programmed has reached the maximum number possible. Wait until a job has been completed, or delete a current job. 10 Glossary 10-4 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.2 10.2 Glossary Term Description 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T A set of specifications under the Ethernet standards. Those cables that consist of twisted copper wire pairs are used. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. Adobe® Flash® Software or its file format developed by Adobe Systems Inc. (formerly by Macromedia, Inc.), used to create a content by compiling vector-graphic animations and sounds. The software allows handling interactive contents using keyboard or mouse. The files can be kept relatively compact and accessed from a Web browser with dedicated plug-in software. Anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password, this type of FTP site can be used by anyone without a password by simply entering anonymous as the account name. Authentication & print A function that allows you to print the job sent from the printer driver during user authentication. Auto IP A function to obtain an IP address automatically. If one fails to get an IP address via DHCP, the auto IP gets an IP address from the space of "169.254.0.0". bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data. Bitmap Font A font using a collection of dots to present characters. Jagged edges are conspicuous for the larger size Bitmap Font characters. BMP The abbreviation for bitmap. This is a file format for saving image data. (The file extension is ".bmp".) Commonly used on Windows platforms. BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed storage. Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A byte consists of eight bits. Compact PDF A compression method for minimizing the data size using the PDF format, used for digitalizing color documents. Compact PDF allows high compression performance by identifying the text and image regions, and applying the resolution and compression method optimized for each region. The compact PDF method can be selected in this machine when using the scanning function to digitalize documents. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). "Low contrast" indicates an image with little light/dark variation, while "High contrast" an image with large light/dark variation. Default An initial setting. The settings selected in advance and enabled when the machine is turned on, or the settings selected in advance and enabled when the function is activated. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers on different LANs. Density The amount of density of an image. Density Compensation A color tone correction function used for output devices such as printers and displays. DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other troubles. Dither A method of presenting the quasi-shading of gray using black and white colors. This method is easier to process than error diffusion, but may stir some unevenness on the image. DNS The acronym for Domain Name System. DNS allows for obtaining the IP address corresponding to a host name in network environments. This system enables a user to access other computers on the network by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses. ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10-5 10.2 Glossary 10 DPI (dpi) The acronym for Dots Per Inch. A unit of resolution used for printers and scanners. This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. Ethernet A standard for LAN transmission lines. File extension Characters added to a file name for the recognition of the file format. The file extension is added after a dot of a file name, for example, ".bmp" or ".jpg". FTP The acronym for File Transfer Protocol. This is a protocol used for transferring files via the Internet, an intranet or other TCP/IP network. Gradation The shading levels of an image. Larger number of the levels can reproduce smoother transition of the shading. Gray scale A form of presenting monochrome image by using the gradation information shifting from black to white. Halftone A method for presenting the shading of an image by using different sizes of black and white dots. Hard disk A large capacity storage device for storing data. The data is retained even after the power is turned off. HTTP The acronym for HyperText Transfer Protocol. This is a protocol used to send or receive data between a Web server and a client (such as a Web browser). HTTP can exchange files such as images, sounds, and movies that are associated with documents, including their presentation formats and other information. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software on to a computer. IP Address An address or a code used to identify an individual network device on the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32- bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. An IP address is assigned to every computer or other device connected to the Internet. JPEG The acronym for Joint Photographic Experts Group, One of the file formats used to save image data. (The file extension is ".jpg".) The compression ratio is generally 1/10 to 1/100. JPEG is an effective method to compress photographs and other natural images. Kerberos A network authentication system used for Windows 2000 or later, used as the Active Directory authentication. Kerberos arranges an authentic site within the network to provide two-phase authentication processes of users login and the use of network resources, allowing users to be securely and efficiently authenticated. LAN The acronym for Local Area Network. This is a network constructed by connecting computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP The acronym for Lightweight Directory Access Protocol, a protocol used to access a database that can manage E-mail addresses and environmental information of network users on the Internet, intranet, or other TCP/IP network. Memory A storage device used for storing data temporarily. Some types of memory retain data even after the power is turned off, while others not. Multi Page TIFF A TIFF file that contains multiple pages. OS The acronym for Operating System. This is base software used to control the system of a computer. Windows, MacOS, or UNIX is an OS. PASV The abbreviation for PASsiVe, a mode used to connect to an FTP server from within a firewall. If this mode is not selected, the firewall regards the access as unauthorized and blocks the connection, disabling any file transmission. PDF The acronym for Portable Document Format. This is an electronically formatted document with file extension of ".pdf". PDF is based on the PostScript format. You can use the free Adobe Reader software to view PDF documents. Pixel The smallest constitutional unit of an image. Pixel indicates an image pixel, the smallest constitutional unit of an image. Term Description 10 Glossary 10-6 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 10.2 Plug and play A mechanism used to immediately detect a peripheral device when it is plugged into a computer, and search for an appropriate driver automatically, so that the device becomes operable. Port Number A number used to identify the transmission port assigned to each process running on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple processes. PPI The acronym for Pixels Per Inch, Measuring unit for resolution, particularly for monitors and scanners. It indicates how many pixels are contained per inch. Preview A function allowing you to view an image before being processed for printing or scanning. Print job A print request transmitted from a computer to a printing device. Printer driver Software that works as a bridge between a computer and a printer. Property Attribute information. When using a printer driver, various functions can be specified in the file properties. By using properties of a file, you can check the attribute information about the file. Protocol A rule enabling a computer to communicate with other computers or peripherals. Proxy server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections. Resolution The resolution value indicates how much detail of an object can be reproduced precisely on an image or a print matter. Scanning The reading of an image in scanner operation by moving aligned image sensors step by step. The direction of moving image sensors is called the main scanning direction, and the direction of image sensors alignment is called the sub-scanning direction. Screen frequency The density of dots used to create the image. Single-page TIFF A TIFF file that contains only a single page. SMB The acronym for Server Message Block. This is a protocol for sharing files and printers mainly over the Windows network. SSL/TLS The acronym for Secure Socket Layer/Transport Layer Security, an encoding method used to securely transmit data between the Web server and a browser. Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). This is used to identify how many higher-order bits of an IP address are used for the network address. TCP/IP The acronym for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. It is a de facto standard protocol widely used for the Internet. An IP address is used to identify each network device. Thumbnail A function of displaying the content of an image or document file by a small image (image displayed when the file is opened). TIFF The acronym for Tagged Image File Format, One of the file formats used for saving image data. (The file extension is ".tif".) By using the "tag" indicating the data type, information for various image formats can be saved in a single image data. TWAIN An interface standard defined for between imaging devices including scanners and digital cameras and applications including graphics software. To use a TWAIN compatible device, a relevant TWAIN driver is required. Uninstallation To delete software installed on a computer. USB The acronym for Universal Serial Bus. This is a general-purpose interface defined for connecting a mouse, printer, and other devices with a computer. Web browser Software used to view Web pages. Typical Web browsers include Internet Explorer and Netscape Navigator. Term Description 11 Index ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-3 11.1 Index by item 11 11 Index 11.1 Index by item Numerics 1-sided/2-sided 7-9 A Accessing 9-3 Address book - search 7-37 Address search 7-45 Address type 7-37 Administrator settings 8-4, 8-15 Allow/restrict user box 8-23 Annotation user box 6-3, 7-87, 8-17 Application 7-61, 7-69 Application - book copy 6-16 Application - frame erase 6-15 Apply stamps 8-32 Auto delete secure document 8-21 B Background removal 6-14 Basic - color 6-12 Basic - density 6-12 Basic - file type 6-8 Basic - original type 6-6 Basic - resolution 6-7 Basic - simplex/duplex 6-7 Bind TX 7-34 Binding position 6-17 Body 7-56 Book copy method 6-16 Book erase - center erase 6-17 Book erase - frame erase 6-16 Bulletin board user box 7-81, 8-7 C Cellular phone/PDA setting 8-12, 8-25 Chapters 7-20 Check dest. & send 7-54 Check HDD capacity 8-27 Check printing preferences 7-104 Check/change temporarily 7-30 City 7-46 Color 7-10, 7-67 Combine 7-7, 7-13 Communication method settings 7-58 Communication settings 7-53 Company name 7-47 Continuous print 7-15 Control panel 3-2 Copies 7-9 Copy 7-65 Copy guard type 7-26 Copy protect 7-24 Cover sheet 7-18 Creating a user box 8-6, 8-16 Custom display settings 8-10 Custom size 6-13 Customize 9-22 D Date/time 7-21 Default tab 8-10 Delete empty user box(es) (Administrator settings) 8-7 Delete page 7-70 Delete secure print documents 8-20 Delete unused user box 8-20 Deleting documents 7-64 Density 7-90 Department 7-47 Despeckle 6-20 Detail 3-10 Detail search 7-38, 7-57 Detail settings 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43, 7-44, 7-80 Digital signature 7-60 Direct input 7-39, 7-57 Direct print 9-20 Direction settings - binding position 6-20 Direction settings - original direction 6-19 Displaying detailed information 7-68 Document delete time setting 8-24 Document details 7-68, 7-100 Document hold setting 8-22 Document name 7-55 Download 9-31 E ECM OFF 7-54 Edit document 7-70 Edit name 7-64 E-mail 7-40 E-mail addr. 7-46 E-mail encryption 7-60 E-mail settings 7-55 Encrypted PDF data 7-99 Encrypted PDF delete time 8-21 Encryption 6-9, 7-49 Encryption - detail settings 6-9, 7-49 Entering the PIN code 7-104 Error message list 10-3 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-4 11.1 Index by item 11 External memory 4-11, 4-15, 6-3, 7-98 External memory function settings 8-23 F Fax 7-40 Fax header settings 7-60 Fax number 7-46 Fax retransmit user box 7-93 Fax settings 9-44 F-code transmission 7-59 File list 9-24 File name 2-10 File path 7-42, 7-43, 7-44, 7-99 File type 6-8, 7-48, 7-67 Filing 4-17 Filing settings 7-63 Finishing 7-10 First name 7-46 Fold/bind 7-12 Format HDD 8-31 From 7-56 FTP 7-43 G Glossary 10-4 Group 7-11 H HDD encryption setting 8-31 HDD lock password 8-30 HDD settings 8-27 Header/footer 7-30 Host name 7-42, 7-43, 7-44 I Icons 3-4 ID & print delete after print setting 8-24 ID & print delete time 8-22 ID & print settings 8-25 ID & print user box 7-96 Image adjustment 6-14 Image shift - change back shift 7-17 Index 7-38 Information 9-18 Insert sheet 7-19 Insert sheet setting 7-23 Internet fax 7-41 IP address fax 7-42 J Job 9-19 Job history 7-45 Job list 3-6 Job list - delete 3-6 Job list - job details 3-7 L Last name 7-46 LDAP search - advanced search 7-46 LDAP search - search 7-46 Left panel 3-5 Line setting 7-53 Link file error notification 8-11 M Maintenance 9-37 Maximum number of user boxes 8-19 Memory RX user box 7-86 Menu tree 1-7, 4-23, 8-3 Mobile/PDA 7-103 Move page 7-73 Move/copy 9-34 Moving documents 7-64 N Name 7-46 Network 9-40 New 7-78 Next destination 7-43, 7-44 Number type 7-91 O Offset 7-11 Online help 9-4 Operating environment 9-3 OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47 Organizing documents 2-6 Original settings 6-19 Outline PDF 6-11, 7-51 Overlay setting 7-32 Overseas TX 7-53 Overwrite 7-79 Overwrite all data 8-29 Overwrite HDD data 8-28 P Page configuration 9-16 Page margin 7-16 Page number 7-22 Paper 7-101 Password 7-42, 7-43, 7-44 Password encrypted PDF user box 7-95 Password transmission 7-59 PC (SMB) 7-42 Photo size 6-13 Polling TX user box 7-82 Position 7-25, 7-29 Preview 3-14, 3-15, 7-68 Preview/set range 7-75 Preview/specify by Input 7-75 Print 7-6, 7-7, 9-25 Print - application 7-16 Print - basic 7-9, 7-100 Print position 7-91 Print/save 7-95 11-5 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11 Index by item 11.1 Printer settings 9-42 Printing 4-5, 4-15 Proxy server use 8-11 Punch 7-11 Punch - position setting 7-12 R Receiver RX ability 7-41 Reference 7-43 Register overlay 7-77 Registered overlay 7-31 Relay user box 8-9 Resolution 7-47, 7-66 Rotate page 7-71 S Save in external memory 7-65 Save in user box 7-102 Saving 4-3, 4-11 Saving documents 2-3, 6-3 Scan setting 6-11, 7-52 Scan settings 6-6 Scan size 6-13 Search options 7-39 Secondary field 7-90 Secure document user box 7-83 Security 9-39 Security details 8-27 Security print only 8-27 Select line 7-54 Send 7-33, 7-34, 9-28 Send & print 7-62 Sending 4-8 Separate scan 6-18 Setting for each purpose 9-45 Sharpness 6-15 Sheet/cover/chapter Insert 7-17 Shortcut key 8-10 Sort 7-11 Special original 6-19 Stamp 7-23 Stamp composition 7-51 Stamp element 7-90 Stamp repeat 7-28 Stamp settings 8-32 Stamp type 7-28 Stamp/composition 7-21 Standard size 6-13 Staple 7-11 Staple - position setting 7-11 Store address 9-21, 9-43 Subject 7-55 System settings 9-38 System user box 6-4 T Timer transmission 7-58 Touch panel 3-4 U URL notification setting 7-57 Use/file 7-3 Use/file - check job settings 3-12 Use/file - check job settings - check e-mail settings 3-14 Use/file - check job settings - communication settings 3-14 Use/file - check job settings - destination settings 3-13 Use/file - check job settings - document setting contents 3-13 Use/file - details 3-12 User authentication 2-8 User authentication/account track 9-39 User box administrator setting 8-26 User box setting 8-10, 8-20 User boxes 9-19, 9-41 User name 7-42, 7-43, 7-44 Using documents 2-4 V V.34 OFF 7-54 W Web browser cache 9-4 Web Connection 9-3 WebDAV 7-44 Z Zoom 7-14 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-6 11.2 Index by button 11 11.2 Index by button Numerics 1-Sided 6-7 2in1 7-13 2-Sided 6-7 4in1 7-13 8in1 7-13 A Address Type 7-37 Advanced Search 7-46 All Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Allow/Restrict User Box 8-23 Annotation User Box 7-87, 8-17 Application 7-35 Apply Stamps 8-32 Auto 6-20 Auto Color 6-12 Auto Delete Secure Document 8-21 B Back (Blank) 7-18 Back (Copy) 7-18 Background Pattern 7-25, 7-27, 7-28 Background Removal 6-14 Bind TX 7-33 Binding Position 6-17, 6-20 Black 6-12, 7-52 Blank 7-20 Body 7-56 Book Copy 6-16 Book Spread 6-16 Bulletin Board User Box 7-81, 8-7 C Center Erase 6-17 Center Staple & Fold 7-12 Change Pos./Delete 7-25, 7-29 Chapter Paper 7-20 Chapters 7-17 Check HDD Capacity 8-27 Check Job 3-5 Check Job Set. 3-7, 3-8 Check Job Settings 3-12 Check/Change Temporarily 7-30 City 7-46 Color 6-12, 7-52, 7-80 Combine 7-6, 7-7, 7-13 Comm. List 3-9, 3-10, 3-11 Communication Method Settings 7-58 Communication Settings 7-35 Compact PDF 6-8, 7-48 Compact XPS 6-8, 7-48 Company Name 7-47 Compulsory Memory RX User Box 7-86 Continuous Print 7-8, 7-15 Copied Paper 6-6 Copy 7-19, 7-63, 7-65 Copy Guard Pattern 7-27 Copy Protect 7-21, 7-24 Copy Protect Pattern 7-25 Cover + 2-Sided 6-7 Cover Sheet 7-17 Custom Display Settings - User Box Setting 8-10 Custom Size 6-13 D Date/Time 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-90, 8-18 Default Tab 8-10 Delete 3-6, 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 7-63, 7-85, 7-86, 7-92, 7-94, 7-95, 7-97 Delete Page 3-16 Delete Secure Print Documents 8-20 Delete Unused User Box 8-20 Deleted Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Deleting 7-64 Density 6-12, 7-25, 7-29, 7-80, 7-90, 8-18 Department 7-47 Despeckle 6-20 Detail 3-7, 3-9, 3-10, 3-11, 3-12 Detail Search 7-38 Detail Settings 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-80 Detail View 7-4 Digital Signature 7-60 Display Name 7-32 Do Not Print # 7-23 Do Not Print Page Number 7-23 Document Delete Time Setting 8-24 Document Details 7-4, 7-63, 7-68, 7-69, 7-85, 7-86, 7-92, 7-100 Document Hold Setting 8-22 Document Name 6-5, 7-55 Document Permissions 6-9, 7-49 Document Settings 7-35 Dot Matrix Original 6-6 E ECM OFF 7-54 Edit Document 7-69 Edit Name 7-63, 7-64, 7-85, 7-86, 7-92 E-mail 7-40 E-mail Addr. 7-46 E-mail Encryption 7-60 E-Mail Settings 7-55 Encrypted PDF Delete Time 8-21 Encryption 6-9, 7-49 Encryption Priority 8-28 Existing Setting 7-14 11-7 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11 Index by button 11.2 External Memory 7-98 External Memory Document Scan 8-23 External Memory Function Settings 8-23 F Fax 3-16, 7-40, 7-93 Fax Header Settings 7-60 Fax Number 7-46 F-Code transmission 7-59 File Path 7-42, 7-43, 7-44 File Type 6-8, 7-48 Finished Jobs 3-8, 3-9, 3-10, 3-11 Finishing 7-7, 7-8 First Name 7-46 Fold/Bind 7-12 Format HDD 8-31 Forward 3-10 Frame Erase 6-15, 6-16 From 7-56 Front (Blank) 7-18 Front (Copy) 7-18 Front + Back Cover 6-16 Front Cover 6-16 FTP 7-43 Full Color 6-12, 7-52 Full Size 7-14 G Gray Scale 6-12, 7-52 Group 7-35 H Half-Fold 7-12 HDD Encryption Setting 8-31 HDD Lock Password 8-30 HDD Settings 8-27 Header/Footer 7-21, 7-30 Host Name 7-42, 7-43, 7-44 I ID & Print Delete after Print Setting 8-24 ID & Print Delete Time 8-22 ID & Print Settings 8-25 ID & Print User Box 7-96 Image 7-51 Image Adjustment 6-14 Image Details 7-32 Image Shift 7-16 Increase Priority 3-7 Index 7-38, 8-6 Insert Paper 7-19 Insert Sheet 7-17 Insert Sheet Setting 7-22 Insert Type 7-19 Internet Fax 7-41 IP Address Fax 7-42 J Job Details 3-7 Job List 3-5, 3-6 JPEG 6-8, 7-48 L L1 3-8 L2 3-8 Last Name 7-46 Left 6-20 Line Setting 7-53 Long Original 6-19 M Manual 7-14 Maximum Number of User Boxes 8-19 Minimal 7-14 Mixed Original 6-19 Mode 1 8-28 Mode 2 8-28 Move 7-63 Moving documents 7-64 Multi Page 6-11, 7-52 N Name 7-46 New 7-78 Next Destination 7-42, 7-43, 7-44 Next Page 3-15, 3-16, 7-75 Number Type 7-91, 8-18 O OR/AND/STARTS WITH/ENDS WITH 7-47 Original Direction 6-19 Original Settings 6-5, 6-19 Original Type 6-6 Other 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Overseas TX 7-53 Overwrite 7-79 Overwrite All Data 8-29 Overwrite Priority 8-28 P Page Margin 7-7, 7-8, 7-16 Page Number 7-21, 7-22 Page Separation 6-11, 7-52 Paper 7-101 Password 6-9, 7-42, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-17 Password Copy Pattern 7-28 Password Encrypted PDF User Box 7-95 Password transmission 7-59 Pattern Overwrite 7-25, 7-29 PC (SMB) 7-42 PDF 6-8, 7-48 Photo 6-6 Photo Size 6-13 ineo+ 220/280/360 (Version 2) 11-8 11.2 Index by button 11 Polling TX User Box 7-82 Position 7-24, 7-25, 7-29 Position Setting 7-11 Preset Stamp 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Prev. Page 3-15, 3-16, 7-75 Preview 3-5, 3-14, 7-68 Preview/Set Range 7-75 Preview/Specify by Input 7-75 Primary Field 8-18 Print 7-6, 7-97, 7-99 Print Document 8-23 Print on Back Cover only 7-23 Print on Front and Back Cover 7-23 Print page # 7-23 Print Position 7-21, 7-22, 7-24, 7-91, 8-18 Proof Print 7-93 Public, Personal, or Group User Box 8-6 R Receiver RX Ability 7-41 Redial 3-8, 3-10 Reference 7-43 Register Overlay 7-69, 7-77, 7-92 Registered Overlay 7-21, 7-31 Registered Stamp 7-25, 7-29 Relay Destination 8-9 Relay TX Password 8-9 Relay User Box 8-9 Release Held Job 3-7 Reset 7-4 Resolution 6-7, 7-47 S Save Document 7-4, 8-23 Scan 3-16 Scan Settings 6-5 Scan Size 6-13 Search 7-35, 7-37, 7-46 Secondary Field 7-90, 8-18 Secure Document User Box 7-83 Security Print Only 8-27 Select All 7-4 Send & Print 7-62 Separate Scan 6-18 Separation 6-16 Sharpness 6-15 Sheet/Cover/Chapter Insert 7-7 Shortcut key 8-10 Simplex/Duplex 6-7 Skip the Page(s) 7-23 Sort 7-19, 7-20 Stamp 7-21, 7-23 Stamp Composition 7-51 Stamp Element 7-90 Stamp Repeat 7-21, 7-28 Stamp/Composition 7-7, 7-8, 7-61 Subject 7-55 T Text 6-6, 7-51 Text Color 7-24, 7-29 Text Details 7-21, 7-22, 7-31 Text Size 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29 Text/Background Color 7-25, 7-27, 7-28 Text/Photo 6-6 Thumbnail View 7-4, 7-32 TIFF 6-8, 7-48 Timer transmission 7-58 Timer TX Job 3-8 Top 6-20 U URL Notification Setting 7-57 Use Existing Color Setting 7-52 User Box 6-5 User Box Administrator Setting 8-26 User Box Name 8-6, 8-8, 8-9, 8-17 User Box No 8-8, 8-9, 8-17 User Box No. 8-6 User Box Setting 8-20 User Name 7-42, 7-43, 7-44 V V.34 OFF 7-54 View Finishing 3-15, 3-16 W WebDAV 7-44 X XPS 6-8, 7-48 Z Z-Folded Original 6-19 Box operations bizhub C252 Contents-1 Contents 1 Introduction 1.1 Welcome............................................................................................ 1-3 1.2 Energy Star®..................................................................................... 1-4 What is an ENERGY STAR® product? .......................................... 1-4 1.3 Trademarks and registered trademarks......................................... 1-5 License information........................................................................ 1-5 OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6 1.4 About this manual............................................................................. 1-9 Structure of the manual ................................................................. 1-9 Notation........................................................................................ 1-10 Screens, windows and dialog boxes ........................................... 1-10 1.5 Explanation of manual conventions.............................................. 1-11 Safety advices.............................................................................. 1-11 Sequence of action ...................................................................... 1-11 Tips .............................................................................................. 1-12 Special text markings................................................................... 1-12 1.6 User manuals .................................................................................. 1-13 User manual [Copy Operations]................................................... 1-13 User manual [Network Scanner Operations]................................ 1-13 User manual [Box Operations] ............................. 1-13 User manual [Enlarge Display Operations] .................................. 1-13 User manual [FK-502 Facsimile Operations] ............................... 1-13 User manual [Network Facsimile Operations].............................. 1-13 User manual [Print Operations] .................................................... 1-14 2 Overview of the box functions 2.1 Box functions .................................................................................... 2-3 Types of boxes............................................................................... 2-4 2.2 Available box functions.................................................................... 2-5 Saving documents ......................................................................... 2-5 Moving/copying box documents ................................................... 2-5 Changing a document name.......................................................... 2-5 Deleting a document...................................................................... 2-5 Changing settings .......................................................................... 2-5 Printing a document....................................................................... 2-5 Transmitting a document ............................................................... 2-6 Faxing a document ........................................................................ 2-6 Contents-2 bizhub C252 2.3 Specifying settings for using the box functions ............................. 2-7 Registering and specifying settings for boxes................................ 2-7 3 Saving documents 3.1 Information on saving documents ................................................... 3-3 User authentication......................................................................... 3-3 Registering boxes ........................................................................... 3-5 Naming documents......................................................................... 3-6 3.2 Saving copies in boxes ..................................................................... 3-7 Settings that can be saved and changed ....................................... 3-7 Saving copy documents ................................................................. 3-8 3.3 Saving scans in boxes..................................................................... 3-11 Using a box destination ................................................................ 3-11 To save data to a box destination ................................................ 3-13 To save data to the specified box ................................................ 3-15 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4.1 Displaying the box mode screen...................................................... 4-3 Viewing documents saved in boxes ............................................... 4-3 Searching for a box name............................................................... 4-5 4.2 Deleting document data ................................................................... 4-6 To delete data................................................................................. 4-6 4.3 Changing the document name......................................................... 4-7 To change the document name...................................................... 4-7 4.4 Moving document data ..................................................................... 4-8 To move a document...................................................................... 4-8 4.5 Copying document data.................................................................. 4-10 To copy a document..................................................................... 4-10 4.6 Printing document data .................................................................. 4-12 To print a document ..................................................................... 4-14 To change the number of copies.................................................. 4-15 To specify single-sided/double-sided printing ............................. 4-16 Specifying finishing settings ......................................................... 4-17 To specify the finishing settings ................................................... 4-18 To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function) ......... 4-20 Adding a binding margin............................................................... 4-21 To specify the page margin settings............................................. 4-22 Adding cover pages (“Cover Mode” function) .............................. 4-23 To specify the cover mode settings.............................................. 4-24 bizhub C252 Contents-3 Printing the date/time (“Date/Time” function) .............................. 4-26 To specify the “Date/Time” function ............................................ 4-27 Printing page numbers (“Page #” function).................................. 4-29 To specify the “Page #” function ................................................. 4-30 Printing distribution numbers (“Set Numbering” function)........... 4-33 To specify the “Set Numbering” function .................................... 4-34 4.7 Printing a proof copy...................................................................... 4-36 To print a proof copy ................................................................... 4-36 4.8 Combined printing.......................................................................... 4-38 To print a document..................................................................... 4-40 To change the number of copies ................................................. 4-42 To specify single-sided/double-sided printing ............................ 4-43 Specifying finishing settings ........................................................ 4-44 To specify the finishing settings................................................... 4-45 To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function)......... 4-47 Printing the date/time (“Date/Time” function) .............................. 4-48 To specify the “Date/Time” function ............................................ 4-49 Adding a binding margin.............................................................. 4-51 To specify the page margin settings............................................ 4-52 Printing distribution numbers (“Set Numbering” function)........... 4-53 To specify the “Set Numbering” function .................................... 4-54 Printing page numbers (“Page #” function).................................. 4-55 To specify the “Page #” function ................................................. 4-56 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5.1 Editing document data..................................................................... 5-3 5.2 Routing .............................................................................................. 5-4 Routing types................................................................................. 5-4 Transmission methods................................................................... 5-5 Available settings ........................................................................... 5-5 To route data.................................................................................. 5-6 5.3 Specifying destinations.................................................................... 5-7 To specify a program as the destination........................................ 5-7 To select a destination from a group ............................................. 5-9 To select a destination from the address book ........................... 5-11 Searching for a destination .......................................................... 5-13 To directly specify the e-mail destination .................................... 5-15 Directly specifying an FTP destination......................................... 5-17 To directly specify an FTP destination......................................... 5-18 Directly specifying an SMB destination ....................................... 5-20 To directly specify an SMB destination ....................................... 5-21 Contents-4 bizhub C252 5.4 Checking settings before routing .................................................. 5-23 Checking the document information ............................................ 5-23 To check information .................................................................... 5-24 Specifying the file format .............................................................. 5-26 To specify the file format .............................................................. 5-27 6 Routing a document from the system user box 6.1 Editing document data...................................................................... 6-3 6.2 Routing ............................................................................................... 6-4 Routing types.................................................................................. 6-4 Transmission methods.................................................................... 6-4 Available settings............................................................................ 6-5 To route data .................................................................................. 6-6 6.3 Specifying destinations..................................................................... 6-8 To specify a program as the destination ........................................ 6-8 To select a destination from a group ............................................ 6-10 To select a destination from the address book ............................ 6-12 Searching for a destination........................................................... 6-14 To directly specify the e-mail destination ..................................... 6-16 Directly specifying an FTP destination.......................................... 6-18 To directly specify an FTP destination.......................................... 6-19 Directly specifying an SMB destination ........................................ 6-21 To directly specify an SMB destination ........................................ 6-22 6.4 Checking settings before routing .................................................. 6-24 Checking the document information ............................................ 6-24 To check information .................................................................... 6-24 Changing the text ......................................................................... 6-26 To change the stamp elements .................................................... 6-27 7 Control panel settings 7.1 Specifying settings from the control panel..................................... 7-3 Utility mode parameters.................................................................. 7-3 Box permissions ............................................................................. 7-3 Additional information..................................................................... 7-4 7.2 Registering boxes.............................................................................. 7-5 Registering public/personal user boxes ......................................... 7-6 To register a box............................................................................. 7-7 7.3 Displaying the administrator setting screen................................. 7-10 To display the administrator setting screen.................................. 7-10 7.4 Specifying user box settings .......................................................... 7-12 To delete unused user boxes ....................................................... 7-12 bizhub C252 Contents-5 7.5 Specifying box administrator settings.......................................... 7-13 To specify the “User Box Admin. Setting” parameter ................. 7-14 7.6 Specifying HDD setting parameters ............................................. 7-16 To check the hard disk capacity .................................................. 7-17 To overwrite temporary data........................................................ 7-18 Overwrite all data ......................................................................... 7-22 To overwrite all data..................................................................... 7-23 To specify the hard disk locking password ................................. 7-25 To specify hard disk encryption................................................... 7-27 To format the hard disk................................................................ 7-30 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8.1 Settings that can be specified using PageScope Web Connection ............................................................................... 8-3 User mode...................................................................................... 8-3 Administrator mode ....................................................................... 8-4 8.2 Using PageScope Web Connection................................................ 8-5 System requirements ..................................................................... 8-5 Accessing PageScope Web Connection ....................................... 8-6 Structure of pages ......................................................................... 8-7 Web browser cache ....................................................................... 8-9 For Internet Explorer ...................................................................... 8-9 For Netscape Navigator ................................................................. 8-9 8.3 Logging on and logging off............................................................ 8-10 Logging off ................................................................................... 8-10 To log off ...................................................................................... 8-10 Logging on to user mode (public user) ........................................ 8-12 Logging on to user mode (registered user/box administrator) .... 8-14 To log on as a registered user/box administrator ........................ 8-14 Logging on to administrator mode............................................... 8-16 To log on to administrator mode.................................................. 8-16 8.4 Opening a box (User mode) ........................................................... 8-19 Opening boxes............................................................................. 8-19 To open a box .............................................................................. 8-21 Checking box information and downloading documents ............ 8-22 Changing the box settings ........................................................... 8-24 Deleting a box .............................................................................. 8-26 8.5 Creating boxes (User mode).......................................................... 8-27 To create a box ............................................................................ 8-29 Contents-6 bizhub C252 8.6 Opening a box (Administrator mode) ............................................ 8-30 Opening boxes.............................................................................. 8-30 To open a box............................................................................... 8-31 Changing the box settings............................................................ 8-32 Deleting a box............................................................................... 8-34 8.7 Creating boxes (Administrator mode) ........................................... 8-35 To create a box............................................................................. 8-35 8.8 Specifying box administrator settings (Administrator mode) ..... 8-36 9 Appendix 9.1 Error message list ............................................................................. 9-3 9.2 Entering text....................................................................................... 9-4 To type text ..................................................................................... 9-6 List of available characters ............................................................. 9-6 9.3 Glossary.............................................................................................. 9-7 9.4 Index ................................................................................................. 9-11 1 Introduction Introduction 1 bizhub C252 1-3 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for choosing a Konica Minolta digital electrophotographic copier. This User manual contains details on the operations required to use the Box functions of bizhub C252 and the precautions on their use. Carefully read this manual before using these functions. If software (such as PageScope Job Spooler, HDDTWAIN or PageScope Box Operator) other than that described in this User manual has been installed, data saved in a box can be used from a computer on the network. Since the operation differs for each software, refer to the manual for the corresponding software for details. After reading this User manual, store it in the designated holder. In order to ensure that this machine is used correctly and safely, carefully read the "Installation and Operation Precautions" in the User manual [Copy Operations] before using the machine. 1 Introduction 1-4 bizhub C252 1.2 Energy Star® As an ENERGY STAR® Partner, we have determined that this machine meets the ENERGY STAR® Guidelines for energy efficiency. What is an ENERGY STAR® product? An ENERGY STAR® product has a special feature that allows it to automatically switch to a "low-power mode" after a period of inactivity. An ENERGY STAR® product uses energy more efficiently, saves you money on utility bills and helps protect the environment. Introduction 1 bizhub C252 1-5 1.3 Trademarks and registered trademarks KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo, and The essentials of imaging are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, the Netscape Communications logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator, and Netscape are trademarks of Netscape Communications Corporation. This machine and PageScope Box Operator are based in part on the work of the Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. RSA® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA BSAFE® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. License information This product includes RSA BSAFE Cryptographic software from RSA Security Inc. 1 Introduction 1-6 bizhub C252 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@ openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Introduction 1 bizhub C252 1-7 Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT 1 Introduction 1-8 bizhub C252 (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies Introduction 1 bizhub C252 1-9 1.4 About this manual This user manual covers the bizhub C252 box functions. This section introduces the structure of the manual and notations used for product names, etc. This manual is intended for users who understand the basic operations of computers and the machine. For the operating procedures of Windows or Macintosh operating system and application programs, refer to the respective manuals. In addition, software, such as HDDTWAIN and PageScope Box Operator, which are used with the Box functions of this machine, are also available. Users of these software should refer to the corresponding manuals on the User Software CD-ROM. Structure of the manual This manual consists of the following chapters. Chapter 1 Introduction Chapter 2 Overview of the box functions Chapter 3 Saving documents Chapter 4 Printing a document from a public user box/personal user box Chapter 5 Routing a document from a public user box/personal user box Chapter 6 Routing a document from the system user box Chapter 7 Control panel settings Chapter 8 Specifying settings using PageScope Web Connection Chapter 9 Appendix 1 Introduction 1-10 bizhub C252 Notation Screens, windows and dialog boxes The touch panel screens and PageScope Web Connection windows and dialog boxes that appear in this manual show a machine with optional ADF (automatic document feeder) DF-601 installed. Product name Notation in the manual bizhub C252 This machine, C252 Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP When the operating systems above are written together Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP Introduction 1 bizhub C252 1-11 1.5 Explanation of manual conventions The marks and text formats used in this manual are described below. Safety advices 6 DANGER Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in fatal or critical injuries in fact of electrical power. % Observe all dangers in order to prevent injuries. 7 WARNING Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in serious injuries or property damage. % Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. 7 CAUTION Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in slight injuries or property damage. % Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. Sequence of action 1 The number 1 as formatted here indicates the first step of a sequence of actions. 2 Subsequent numbers as formatted here indicate subsequent steps of a sequence of actions. ? Text formatted in this style provides additional assistance. % Text formatted in this style describes the action that will ensure the desired results are achieved. An illustration inserted here shows what operations must be performed. 1 Introduction 1-12 bizhub C252 Tips 2 Note Text highlighted in this manner contains useful information and tips to ensure safe use of the machine. 2 Reminder Text highlighted in this manner contains information that should be reminded. ! Detail Text highlighted in this manner contains references for more detailed information. Special text markings [Stop] key The names of keys on the control panel are written as shown above. MACHINE SETTING Display texts are written as shown above. Introduction 1 bizhub C252 1-13 1.6 User manuals The following user manuals have been prepared for this machine. User manual [Copy Operations] This manual contains details on basic operations and the operating procedures for the various copy functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for copy functions, including precautions on installation/use, turning the machine on/off, loading paper, and troubleshooting operations such as clearing paper misfeeds. User manual [Network Scanner Operations] This manual contains details on specifying network settings for standard equipment and on operations for scanning functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for network functions and for using Scan to E-Mail, Scan to FTP and Scan to SMB. User manual [Box Operations] This manual contains details on operating procedures for using the boxes. - Refer to this user manual for details on operating procedures for using the boxes on the hard disk. User manual [Enlarge Display Operations] This manual contains details on operating procedures for using copy, network scanner and fax functions in Enlarge Display mode. - Refer to this user manual for details on operating procedures in Enlarge Display mode. User manual [FK-502 Facsimile Operations] This manual contains details on operating procedures for faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for fax functions when the fax kit is installed. User manual [Network Facsimile Operations] This manual contains details on operating procedures for network faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for using the network fax functions (Internet faxing, SIP faxing and IP address faxing). 1 Introduction 1-14 bizhub C252 User manual [Print Operations] This manual contains details on operating procedures using the standard built-in printer controller. - For details on the printing functions, refer to user manual (PDF file) on User Software CD-ROM. 2 Overview of the box functions Overview of the box functions 2 bizhub C252 2-3 2 Overview of the box functions 2.1 Box functions The Box functions allow document data to be saved on the machine’s internal hard disk and later printed. Documents that can be saved are data scanned for copying, received faxes, and saved scan data. To save data to a box, create the box, and then save the data to the specified box. The saved data can be printed, sent by e-mail, forwarded to an FTP site, or sent to a computer. If the Box functions are used, documents can easily be scanned repeatedly and the data can be saved on separate computers. 2 Overview of the box functions 2-4 bizhub C252 Types of boxes Various types of boxes are available for different uses. With this machine, 1,000 boxes can be created. The boxes can be given any number between 1 and 999,999,999. - Public/personal user boxes Two box types can be specified: "Public" and "Personal". Public user boxes can be used by all users. Access to the box can be controlled by specifying a password for the box. Personal user boxes can be used by certain individuals. If user authentication settings have been applied, the box can only be accessed by users that have logged on. - System user boxes These are boxes that were already set up when the machine was purchased. There are six types of system user boxes. For details on using the system user boxes, refer to the corresponding user manual. Box name Description Bulletin Board User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Documents can be saved in this box, which can be used like a bulletin board. Up to 10 additional boxes can be created within the bulletin board user box. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Polling TX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Data can be registered in this box for polling transmissions. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Secure Print User Box Confidential documents can be saved in this box. A password must be entered in order to access the document. Up to 200 documents can be saved. For details, refer to the User manual [Print Operations]. Memory RX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Received fax documents will be saved in this box when “Memory RX” is set to “ON”. When a fax that you do not wish to print out is received, it can be saved and printed when desired. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Annotation User Box This box is used when adding an image of the date/time or number to document data saved in Scan mode before routing it. For details on saving documents in annotation user boxes, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Re-TX User Box This appears when optional fax kit FK-502 is installed. A document that, even after redialing, could not be sent because the recipient’s line is busy is temporarily saved in this box. The saved document can later be sent to the same recipient. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Overview of the box functions 2 bizhub C252 2-5 2.2 Available box functions Saving documents Copies made using this machine, sent faxes, and scanned document data can all be saved in boxes. For details on saving using each function, refer to the pages indicated below or refer to the User manual [Facsimile Operations]. For copy data, refer to "Saving copies in boxes" on page 3-7. For scan data, refer to "Saving scans in boxes" on page 3-11. Faxing: User manual [Facsimile Operations] Printing: User manual [Print Operations] Moving/copying box documents Document data saved in a box can be moved or copied to a different box. For details, refer to "Moving document data" on page 4-8 and "Copying document data" on page 4-10. Changing a document name The name given to document data can be changed. For details, refer to the "Changing the document name" on page 4-7. Deleting a document Data that has already been printed or is no longer needed can be deleted. For details, refer to "Deleting document data" on page 4-6. Changing settings Before printing document data, settings can be specified, such as the finishing settings, the binding position and whether or not a cover sheet is added. For details, refer to "Printing document data" on page 4-12. Printing a document Document data saved in Copy mode or saved with the printer driver can be printed. Each document can be printed separately or up to 10 documents can be selected and printed together. This is called "combined printing". If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can also be printed. If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can also be printed. For details on printing, refer to "Printing document data" on page 4-12. For details on combined printing, refer to "Combined printing" on page 4-38. 2 Overview of the box functions 2-6 bizhub C252 Transmitting a document Document data saved in Scan mode can be sent as an e-mail attachment or to an FTP site or a shared folder on a computer. In addition, a fax document saved in a box can be routed. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Faxing a document Document data saved in Fax mode can be sent as a fax. For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Overview of the box functions 2 bizhub C252 2-7 2.3 Specifying settings for using the box functions Before using the Box functions, the following settings should be specified. Registering and specifying settings for boxes Register the boxes where data will be saved. Boxes can be set up by using the machine’s touch panel or by using PageScope Web Connection from a Web browser on a computer on the network. ! Detail For registering and specifying settings for recipients, refer to the following sections. "Registering boxes" on page 7-5 "Opening a box (User mode)" on page 8-19 2 Overview of the box functions 2-8 bizhub C252 3 Saving documents Saving documents 3 bizhub C252 3-3 3 Saving documents 3.1 Information on saving documents Keep in mind the following information before saving documents. 2 Note For details on saving fax documents, refer to the User manual [Facsimile Operations] User authentication This machine can be set so that an account or user name and a password must be entered in order to use the machine. Contact the administrator for details on the account or user name for using the machine. With user authentication Type in the user name and password, and then press the [Access] key. 3 Saving documents 3-4 bizhub C252 With account track Type in the account name and password, and then press the [Access] key. 2 Note With user authentication, the only boxes that are displayed are those that can be accessed by the user that is logged on. With account track, all boxes are considered shared boxes. If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user is locked out and can no longer use the machine. Contact the administrator to cancel operation restrictions. Saving documents 3 bizhub C252 3-5 Registering boxes Before document data can be saved, a box must be created to save the data in. Up to 1,000 boxes can be created. Up to 200 documents can be saved in a single box. A total of 9,000 pages can be saved in all boxes. A total of 3,000 documents can be saved in all boxes. There are public user boxes, which can be used by more than one person, and personal user boxes, which can be used only by a single person. For details on registering boxes, refer to "Registering boxes" on page 7-5 and "Opening a box (User mode)" on page 8-19. 3 Saving documents 3-6 bizhub C252 Naming documents Document data that is saved can be given a name. - The names can contain a maximum of 30 characters. - The names can also be changed after they are saved. - The names can be specified when the data is saved; however, if the data is saved without a name specified, a preset name is applied. - Names are created by combining the following elements. As an example, the document name "CKMBT_C25204102315230" is described. Element Description C This letter indicates the mode when the document was saved. C: Copy F: Fax S: Scan P: Printing KMBT_C252 This represents the name of the device that scanned the data. The factory default is "KMBT_C252". This name can be changed with the "Input Machine Address" parameter on the Administrator/Machine Setting screen in Administrator mode. A name of up to 10 characters can be specified. 04102315230 This indicates the year (last two digits), month, day, hour and minutes when the data was scanned. The last digit is a serial number if the document is part of a series of scans. _0001 This indicates the page when multi-page data is scanned. This numeral does not appear in the Document Name screen; however, it is added automatically as part of the name when the file is routed. Add this part to the name according to the naming conditions of the server to receive files, for example, when sending data by FTP. .JPG This is the extension for the specified data format. These characters do not appear in the Document Name screen; however, they are added automatically as part of the name when the file is routed. Saving documents 3 bizhub C252 3-7 3.2 Saving copies in boxes Settings that can be saved and changed Within the various functions that can be specified before making copies, there are functions whose settings can be saved and there are functions that cannot be saved but can be set when printing. The functions whose settings can be saved and those that can be changed are listed below. ! Detail The "Fold & Staple" function can be selected only if optional finisher FS-603 is installed. The hole punch function is available only when optional finishers FS-603 and punch kit are installed. Function type Function Can be saved Can be set when printing Number of copies × o Paper tray selection o × Output tray selection o × Basic screen settings Color o × Paper o × Zoom o × Simplex/Duplex o o Fold & Staple o o Sort/Group o o Punch o o Staple o o Combine Originals Combine Originals o × Quality/Density Original Type o × Density o × Background Removal o × Application Sheet/Cover/Chapter Insert o × Edit Color o × Page Margin o o Stamp o o 3 Saving documents 3-8 bizhub C252 Saving copy documents The following procedure describes how to save a copy document in a box. 1 Press the [Copy] key in the control panel. 2 Touch [Save in User Box]. A screen for selecting a box appears. 3 Select the box where the data is to be saved. Select the tab that contains the box where the data is to be saved, and then touch the button for the box. To specify a box number, touch [User Box #], and then type in the number of the box. The button for the selected box appears selected. ? Is a password required when saving data? % It is not necessary to enter the password when saving data, even if a password has been specified for the box. Saving documents 3 bizhub C252 3-9 4 Select whether or not a copy will also be printed when the data is saved. To print a copy, touch [Yes] under "Make copies also?". 5 Check the name of the document to be saved. Touch [Document Name]. 6 The default name appears beside "Document Name". – To change the name, touch [Delete] until the characters are deleted, and then type in the new name. – To erase all of the text, press the [C] (clear) key. 7 After typing in the name, touch [OK]. 3 Saving documents 3-10 bizhub C252 8 Touch [OK]. The Copy mode screen appears again. If the function was set, [Save in User Box] appears selected. 9 Specify the necessary copy settings. 10 Load the document into the optional ADF or place it on the original glass. 11 Press the [Start] key in the control panel. – If "Yes" under "Make copies also?" was selected, the scanned document is copied and the document data is saved in the specified box. – If "No" under "Make copies also?" was selected, the scanned document data is saved in the specified box. 2 Note For details on the copy settings, refer to the User manual [Copy Operations]. For details on printing the document saved in a box, refer to "Printing a document from a public user box/personal user box" on page 4-3. Saving documents 3 bizhub C252 3-11 3.3 Saving scans in boxes Scanned images can be saved in boxes. Box destinations can be registered in the address book, or a box destination can be specified directly. The following procedure describes how to specify a box as a destination and how to use the Direct Input tab. Using a box destination A destination where a box has been registered is called a "box destination". Box destinations are saved on the Address Book tab and are indicated by "B" on their buttons. The following procedure describes how to save data to a specified box destination that has already been registered. 3 Saving documents 3-12 bizhub C252 2 Note If a box destination is used, the document is automatically saved with the default name. To specify whether or not the marks indicating the destination type are displayed, touch [2 User Setting] in the Utility screen, then [2 Display Setting], then [2 Scan Basic Screen Default Setting], and then specify a setting for the "Address Type Symbol Display" parameter. For details, refer to User manual [Copy Operations]. 2 Note E-mail destinations are indicated by "E", FTP destinations are indicated by "F", and SMB destinations are indicated by "S". Saving documents 3 bizhub C252 3-13 To save data to a box destination 1 Press the [Scan] key in the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Address Book]. The registered destinations are displayed. 3 Touch the button for the box where the data is to be saved. ? Why is [LDAP Search] not displayed on the Address Book tab? % If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", [LDAP Search] does not appear on the Address Book tab. 4 Specify the necessary scan settings. 5 Load the document into the optional ADF or place it on the original glass. 3 Saving documents 3-14 bizhub C252 6 Press the [Start] key in the control panel. The document is scanned and the document data is saved. ! Detail For details on the scan settings, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Saving documents 3 bizhub C252 3-15 To save data to the specified box Specifying the box where the data is to be saved directly from the control panel is called "direct input". 1 Press the [Scan] key in the control panel. The Scan mode screen appears. 2 Touch [Direct Input]. ? Why is the Direct Input tab not displayed? % If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", the Direct Input tab does not appear. 3 Touch [Save in User Box]. A screen for selecting a box appears. 3 Saving documents 3-16 bizhub C252 4 Select the box where the data is to be saved. Select the tab that contains the box where the data is to be saved, and then touch the button for the box. To specify a box number, touch [User Box Number], and then type in the number of the box. The button for the selected box appears selected. ? Which box recipients can be specified for a single transmission? % Only one box recipient can be specified, but multiple e-mail and fax recipients can be specified. 5 Check the name of the document to be saved. Touch [Document Name]. 6 The default name appears beside "Document Name". – To change the name, touch [Delete] until the characters are deleted, and then type in the new name. – To erase all of the text, press the [C] (clear) key. Saving documents 3 bizhub C252 3-17 7 After typing in the name, touch [OK]. 8 Touch [OK]. The Direct Input tab appears again. The number of the specified box appears under "Broadcast Destinations". ? Why can’t the name of the document be changed after returning to the Direct Input tab? % To change the document name after returning to the Direct Input tab, touch [Document Name]. 9 Specify the necessary transmission settings. 10 Load the document into the optional ADF or place it on the original glass. 11 Press the [Start] key in the control panel. ! Detail For details on the scan settings, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. 3 Saving documents 3-18 bizhub C252 4 Printing a document from a public user box/personal user box Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-3 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4.1 Displaying the box mode screen The documents that can be printed from a box are those that were saved in the box from Copy or Fax mode or during computer printing. 2 Reminder If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can also be printed. Viewing documents saved in boxes The following procedure describes how to check the list of documents saved in boxes. 1 Press the [Box] key in the control panel. 2 From the Public User Box tab or the Personal User Box tab, touch the button for the desired box. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-4 bizhub C252 ? Why does [Personal User Box] not appear? % The Personal User Box tab displays only boxes registered to the user that is logged on with user authentication. 3 If a password has been set for the box, type in the password, and then touch [OK]. – The list of documents saved in the box is displayed. 2 Reminder If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and a box user enters an incorrect password the specified number of times, that box is locked out and can no longer use the machine. Contact the administrator to cancel operation restrictions. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-5 Searching for a box name The desired box can be searched for by its name. 1 From the screen containing a list of the boxes, touch [Search by Name]. 2 The boxes matching the box search text appear. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-6 bizhub C252 4.2 Deleting document data To delete data Data that has already been printed or is no longer needed can be deleted. 1 Select the document to be deleted. 2 Touch [Delete]. 3 Check the document information that appeared, and then touch [Yes] to delete the document. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-7 4.3 Changing the document name To change the document name The name of the saved document can be changed. 1 Select the document to be renamed. 2 Touch [Edit Name]. 3 The current name appears beside "Document Name". Type in the new name. 4 Touch [OK]. 2 Note The document name is the name of the file sent by e-mail or to an FTP or SMB server. Specify a document name according to the routing conditions of the destination server. The document name can also be changed when the document is sent. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-8 bizhub C252 4.4 Moving document data 2 Note A document cannot be moved if multiple documents are selected. To move a document Document data currently saved in a box can be moved to a different public user box/personal user box. 1 Select the document to be moved. 2 Touch [Move/Copy]. 3 Under "Action", touch [Move]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-9 4 Touch the button for the box where the document is to be moved. ? Is a password required for moving data to a different box? % It is not necessary to enter the password when moving data to a different box, even if a password has been specified for the box. 5 Check the settings, and then touch [OK]. The data is moved. 2 Note The date and time that the document is moved is recorded under "Time Stored". 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-10 bizhub C252 4.5 Copying document data 2 Note A document cannot be copied if multiple documents are selected. To copy a document Document data currently saved in a box can be copied to a different public user box/personal user box. 1 Select the document to be copied. 2 Touch [Move/Copy]. 3 Under "Action", touch [Copy]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-11 4 Touch the button for the box where the document is to be copied. ? Is a password required for copying data to a different box? % It is not necessary to enter the password when copying data to a different box, even if a password has been specified for the box. 5 Check the settings, and then touch [OK]. The data is copied into the selected box. 2 Note The date and time that the document is copied is recorded under "Time Stored". 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-12 bizhub C252 4.6 Printing document data A document saved in a box from Copy mode, Fax mode or during computer printing can be printed. When printing the document, additional settings, such as those for the number of copies and double-sided printing, can be specified. In addition, a proof copy can be printed as a sample before printing or multiple documents can be combined and printed. ! Detail For details on printing a proof copy, refer to "Printing a proof copy" on page 4-36. ! Detail For details on combining multiple documents for printing, refer to "Combined printing" on page 4-38. The "Fold & Staple" function can be selected only if optional finisher FS-603 is installed. The hole punch function is available only when optional finishers FS-603 and punch kit are installed. 2 Note If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can be printed. If optional scan accelerator kit SA-501 is installed and data saved from Scan mode is being printed, [Cover Mode] cannot be selected in the Change Setting screen. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-13 2 Note Double-sided printing is available only if optional automatic duplex unit AD-503 is installed. Available functions Description Page reference # of Sets Specifies the number of copies to be printed. p. 4-15 1-Sided/2-Sided Select whether a single-sided or double-sided copy is to be printed. p. 4-16 Finishing Select whether to sort or group the documents. In addition, Staple and Punch settings can also be specified. p. 4-18 Fold & Staple Documents can be folded at their center and bound with staples. p. 4-20 Page Margin The document can be printed with a binding margin. p. 4-22 Cover Mode Documents can be printed with cover pages added to the front and back. p. 4-24 Stamp The document can be printed with the date/time, page number or distribution number. p. 4-26 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-14 bizhub C252 To print a document 1 Select the document to be printed. 2 Touch [Print]. 3 Check the document information that appeared. To check detailed information, touch [ ] or [ ]. 4 To specify a setting, such as the number of copies, touch [Change Setting] under "Print". 5 Press the [Start] key in the control panel. ! Detail For details on changing the settings, refer to the descriptions starting with "To change the number of copies" on page 4-42. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-15 To change the number of copies Specify the number of copies to be printed. The number of copies can be set between 1 and 999. % Using the keypad, type in the desired number of copies. – To reset the number of copies to "1", press the [C] (clear) key. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-16 bizhub C252 To specify single-sided/double-sided printing Specify whether a single-sided or double-sided copy of the document is to be printed. % Touch [1-Sided] or [2-Sided]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-17 Specifying finishing settings Select whether to sort or group the documents. In addition, Staple and Punch settings can also be specified. The following settings can be specified. Setting Description Sort Feeds out copies by sets. Group Feeds out copies by pages. Offset Separates the sets or pages of the copies. Staple Staples copies in the corner or at two locations. The stapling position can also be selected. Punch Punching holes in copies. The position of the punched holes can also be selected. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-18 bizhub C252 To specify the finishing settings 1 Touch [Finishing]. 2 Touch [Sort] or [Group]. To separate the copies, touch [Offset]. 3 Select the desired Staple and Punch settings. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-19 4 To specify the positions of the staples and punched holes, touch [Position Setting]. 5 Touch the button for the desired position. – If the "Corner" Staple setting is selected – If the "2 Position" Staple setting is selected 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-20 bizhub C252 To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function) Documents can be folded at their center and bound with staples. 1 Touch [Fold & Staple]. 2 Touch [OK]. 2 Note "Sort" on the Finishing screen is also selected. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-21 Adding a binding margin The document can be printed with a binding margin. The following settings can be specified. Function Description Page Margin The binding margin can be added to the left side, right side or top of the page. The width of the binding margin can be set between 1/16 in and 3/4 in. If "Auto" is selected, a binding margin along the long side of the paper is selected if the document length is 11 45/64" or less. If the document length is more than 11 45/64", a binding margin along the short side of the paper is selected. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-22 bizhub C252 To specify the page margin settings 1 Touch [Page Margin]. 2 Select the desired position for the binding margin, and then touch [-] or [+] to specify the width of the binding margin. – The width of the binding margin can be set in 1/16 in increments. – To set the binding margin to 0 in, touch [None]. Only the binding position can be specified. 3 Touch [OK]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-23 Adding cover pages (“Cover Mode” function) Documents can be printed with cover pages added to the front and back. First, load the paper trays with the paper for the front cover page and the back cover page. The following settings can be specified. 2 Note If a setting for the "Cover Mode" function is to be specified when printing a copied document, either of the following conditions must be met when saving the document in a user box. A paper drawer is specified. A setting is selected for the "Cover Mode" function. Setting Description "Front (Copy)" under "Front Cover" The first page of the document is printed onto the paper for the front cover page. If "2-Sided" was selected, the second page of the document is printed onto the back of the front cover page. "Front (Blank)" under "Front Cover" A blank page is added as the first page of the document. "Back (Copy)" under "Back Cover" The last page of the document is printed onto the paper for the back cover page. If "2-Sided" was selected, the second to last page of the document is printed onto the back cover page. "Back (Blank)" under "Back Cover" A blank page is added as the last page of the document. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-24 bizhub C252 ! Detail Double-sided printing is available only if optional automatic duplex unit AD-503 is installed. To specify the cover mode settings 1 Touch [Cover Mode]. 2 Select the desired cover page format. 3 Specify the paper trays loaded with the paper for the front cover page and back cover page. Touch [Front Cover Paper] or [Back Cover Paper]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-25 4 Select the paper tray. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-26 bizhub C252 Printing the date/time (“Date/Time” function) The printing date and time can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings are available under "Pages". Item Description Date Type Select the format for the date. Time Type Select the format for the time. Pages Specify the pages to be printed on. Setting Description Cover Only The date/time is printed only on the cover page. All Pages The date/time is printed on all pages. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-27 To specify the “Date/Time” function 1 Touch [Stamp]. 2 Touch [Date/Time]. 3 Under "Date Type", select the format for the date. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-28 bizhub C252 4 Under "Time Type", select the format for the time. 5 Under "Pages", select the pages that the date/time is to be printed on. 6 To change the printing position, touch [Print Position]. 7 Select the printing position. To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. 8 Specify the adjustment for moving the printing position up and down and to the left and right. 9 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-29 Printing page numbers (“Page #” function) Page numbers can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings can be specified for printing on inserted pages. Item Description Start No. Specify the starting chapter and page numbers. Page No. Type Select the format for the page number. Insert Sheet Setting Select whether or not page numbers are printed on the inserted paper. Setting Description Cover Mode All Pages The page number is printed on all pages, including the front and back cover pages. Except for Front Cover The page number is not printed on the front cover page. Do Not Print Page # The page number is not printed on the front and back cover pages. Insert (Copy) Print Page # A copied insertion is counted as a page, and the page number is printed on it. Do Not Print Page # A copied insertion is counted as a page, but the page number is not printed on it. Skip the Page(s) A copied insertion is not counted as a page, but the page number is not printed on it. Insert (Blank) Do Not Print Page # A blank insertion is counted as a page, but the page number is not printed on it. Skip the Page(s) A blank insertion is not counted as a page, and the page number is not printed on it. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-30 bizhub C252 To specify the “Page #” function 1 Touch [Stamp]. 2 Touch [Page #]. 3 Under "Start No.", type in the starting page and chapter numbers. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-31 4 Under "Page No. Type", select the page number format. 5 If there are inserted pages, specify whether or not page numbers are printed on them. Touch [Insert Sheet Setting]. 6 Select how page numbers are printed on inserted pages, and then touch [OK]. 7 To change the printing position, touch [Print Position]. 8 Select the printing position. To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-32 bizhub C252 9 Specify the adjustment for moving the printing position up and down and to the left and right. 10 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. 2 Note The Chapter settings are applied only when "1-1, 1-2 ..." is selected under "Page No. Type". Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-33 Printing distribution numbers (“Set Numbering” function) Distribution numbers can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings can be selected as the pages to be printed on. Item Description Start Number Specify the starting distribution number. Text Color Select the text color for the distribution numbers. Pages Specify the pages to be printed on. Setting Description Cover Only The distribution number is printed only on the cover page. All Pages The distribution number is printed on all pages. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-34 bizhub C252 To specify the “Set Numbering” function 1 Touch [Stamp]. 2 Touch [Set Numbering]. 3 Under "Start Number", use the keypad to specify the starting number. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-35 4 Under "Text Color", select the desired color. 5 Under "Pages", select the pages that the distribution numbers are to be printed on. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-36 bizhub C252 4.7 Printing a proof copy The contents of the document can be checked. 2 Note A proof copy cannot be printed if multiple documents are selected. Print proof copies one document at a time. To print a proof copy 1 Select the document to be proofed. 2 Touch [Proof Print]. 3 Check the document information that appeared. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-37 4 Press the [Start] key in the control panel. 2 Note Only the first page is printed. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-38 bizhub C252 4.8 Combined printing Multiple documents can be printed together. Up to 10 documents can be selected to be printed together. Additional settings, such as those for the number of copies, can be specified for the selected document. ! Detail For details on changing the settings, refer to descriptions starting with "To change the number of copies" on page 4-42. ! Detail Documents saved in a box and having a front cover, back cover and blank insertion in addition to Image Repeat and OHP Interleave settings specified cannot be combined and printed. Double-sided printing is available only if optional automatic duplex unit AD-503 is installed. The "Fold & Staple" function can be selected only if optional finisher FS-603 is installed. The hole punch function is available only when optional finishers FS-603 and punch kit are installed. Available functions Description Page reference # of Sets Specifies the number of copies to be printed. p. 4-42 1-Sided/2-Sided Select whether a single-sided or double-sided copy is to be printed. p. 4-43 Finishing Select whether to sort or group the documents. In addition, Staple and Punch settings can also be specified. p. 4-45 Fold & Staple Documents can be folded at their center and bound with staples. p. 4-47 Page Margin The document can be printed with a binding margin. p. 4-52 Date/Time The printing date and time can be printed on all pages of the document. p. 4-49 Set Numbering Distribution numbers can be printed on all pages of the document. p. 4-54 Page # Page numbers can be printed on all pages of the document. p. 4-56 Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-39 2 Note If optional scan accelerator kit SA-501 is installed, data saved from Scan mode can be printed. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-40 bizhub C252 To print a document 1 Touch [Combine]. The list of documents appears. 2 Select the document to be printed. The selected document is highlighted, and its bind number appears on the right side. 3 Touch [Combine] in the lower-right corner. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-41 4 Check the document information that appeared. To check detailed information, touch [ ] or [ ]. 5 To specify a setting, such as the number of copies of each document, touch [Print]. 6 Press the [Start] key in the control panel. ! Detail For details on changing the settings, refer to descriptions starting with "To change the number of copies" on page 4-42. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-42 bizhub C252 To change the number of copies Specify the number of copies to be printed. The number of copies can be set between 1 and 999. % Using the keypad, type in the desired number of copies. – To reset the number of copies to "1", press the [C] (clear) key. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-43 To specify single-sided/double-sided printing Specify whether a single-sided or double-sided copy of the document is to be printed. % Touch [1-Sided] or [2-Sided]. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-44 bizhub C252 Specifying finishing settings Select whether or not the copies are separated. In addition, Staple and Punch settings can be specified. The following settings can be specified. Setting Description Offset Separates the sets or pages of the copies. Staple Staples copies in the corner or at two locations. The stapling position can also be selected. Punch Punching holes in copies. The position of the punched holes can also be selected. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-45 To specify the finishing settings 1 Touch [Finishing]. 2 To separate the copies, touch [Offset]. 3 Select the desired Staple and Punch settings. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-46 bizhub C252 4 To specify the positions of the staples and punched holes, touch [Position Setting]. 5 Touch the button for the desired position. – If the "Corner" Staple setting is selected – If the "2 Position" Staple setting is selected 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-47 To bind the copies at the center (“Fold & Staple” function) Documents can be folded at their center and bound with staples. 1 Touch [Fold & Staple]. 2 Touch [OK]. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-48 bizhub C252 Printing the date/time (“Date/Time” function) The printing date and time can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings are available under "Pages". Item Description Date Type Select the format for the date. Time Type Select the format for the time. Pages Specify the pages to be printed on. Setting Description Cover Only The date/time is printed only on the cover page. All Pages The date/time is printed on all pages. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-49 To specify the “Date/Time” function 1 Touch [Date/Time]. 2 Under "Date Type", select the format for the date. 3 Under "Time Type", select the format for the time. 4 Under "Pages", select the pages that the date/time is to be printed on. 5 To specify the printing position, touch [Print Position]. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-50 bizhub C252 6 Select the printing position. To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. 7 Specify the adjustment for moving the printing position up and down and to the left and right. 8 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-51 Adding a binding margin The document can be printed with a binding margin. The following settings can be specified. Function Description Page Margin The binding margin can be added to the left side, right side or top of the page. The width of the binding margin can be set between 1/16 in and 3/4 in. If "Auto" is selected, a binding margin along the long side of the paper is selected if the document length is 11 45/64" or less. If the document length is more than 11 45/64", a binding margin along the short side of the paper is selected. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-52 bizhub C252 To specify the page margin settings 1 Touch [Page Margin]. 2 Select the desired position for the binding margin, and then touch [-] or [+] to specify the width of the binding margin. – The width of the binding margin can be set in 1/16 in increments. – To set the binding margin to 0 in, touch [None]. Only the binding position can be specified. 3 Touch [OK]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-53 Printing distribution numbers (“Set Numbering” function) Distribution numbers can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. The following settings can be selected as the pages to be printed on. Item Description Start Number Specify the starting distribution number. Text Color Select the text color for the distribution numbers. Pages Specify the pages to be printed on. Setting Description Cover Only The distribution number is printed only on the cover page. All Pages The distribution number is printed on all pages. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-54 bizhub C252 To specify the “Set Numbering” function 1 Touch [Set Numbering]. 2 Under "Start Number", use the keypad to specify the starting number. 3 Under "Text Color", select the desired color. 4 Under "Pages", select the pages that the distribution numbers are to be printed on. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-55 Printing page numbers (“Page #” function) Page numbers can be printed on all pages of the document. Settings can be specified for the following. Item Description Start No. Specify the starting chapter and page numbers. Page No. Type Select the format for the page number. 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-56 bizhub C252 To specify the “Page #” function 1 Touch [Page #]. 2 Under "Start No.", type in the starting page and chapter numbers. 3 Under "Page No. Type", select the desired page number format. 4 To specify the printing position, touch [Print Position]. Printing a document from a public user box/personal user box 4 bizhub C252 4-57 5 Select the printing position. To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. 6 Specify the adjustment for moving the printing position up and down and to the left and right. 7 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. 2 Note The Chapter settings are applied only when "1-1, 1-2 ..." is selected under "Page No. Type". 4 Printing a document from a public user box/personal user box 4-58 bizhub C252 5 Routing a document from a public user box/personal user box Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-3 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5.1 Editing document data From the Route tab, document data can be edited in addition to being routed. Function Description Delete Data that has already been sent or is no longer needed can be deleted. For details, refer to "Deleting document data" on page 4-6. Edit Name The name of the saved document can be changed. For details, refer to "Changing the document name" on page 4-7. Move/Copy Document data currently saved in a box can be moved or copied to a different public user box/personal user box. For details on moving document data, refer to "Moving document data" on page 4-8. For details on copying document data, refer to "Copying document data" on page 4-10. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-4 bizhub C252 5.2 Routing Document data saved in a box from Scan mode or Fax mode can be sent via the network. The data can easily be routed by simply registering a destination with this machine instead of by sending the data through different computers. 2 Note Data saved from Fax mode can be sent with the fax image resolution. Routing types Document data saved in boxes can be routed in three different ways. Type Description E-Mail Direct Input Document data is sent as an e-mail attachment. File (FTP) Direct Input Document data is uploaded to the specified FTP server. File (SMB) Direct Input Document data is sent to a shared folder on the specified computer. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-5 Transmission methods Select one of the four routing methods according to the desired transmission purpose and use. Destinations can be specified using any combination of these methods. Available settings The following settings can be specified. Method Description Page reference Program Multiple preset routing types are programmed with this method. p. 5-7 Group Multiple destinations can be registered with this method. This is convenient for always sending data to the same people. p. 5-9 Address book Select different destinations from those registered in the address book. p. 5-11 Direct input With this method, destinations for email transmissions, FTP transmissions and SMB transmissions are entered directly from the control panel. This is used when routing data to a destination that is not already registered. E-mail transmission: p. 5-15 FTP transmission: p. 5-18 SMB transmission: p. 5-21 Setting Description Destinations Shows the destination number and number of destinations. Transmission method Select the desired method for specifying the destination. Document Info. Shows various information, such as the name, date and time that the transmission document was registered. File Type Select the format for the file that is to be transmitted. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-6 bizhub C252 To route data 1 Select the document, and touch [Route]. A screen appears, allowing you to specify the destination. 2 Specify the destination by using the programs and groups. 3 If necessary, check the document information and specify the data format. 4 Press the [Start] key in the control panel. 2 Note To change the print settings specified with a program, select the destination program, and then change the settings. If there are limitations on the document name due to the destination server conditions, it may not be possible to send the transmission. Contact your network administrator for information when specifying the document name during a transmission. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-7 5.3 Specifying destinations To specify a program as the destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Program]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-8 bizhub C252 3 Touch the button for the program where the data is to be sent. The button for the selected program appears selected. 4 Touch [OK]. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-9 To select a destination from a group 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Group]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-10 bizhub C252 3 Touch the button for the group where the data is to be sent. The list of the addresses registered in the group appears. 4 Select the destinations. – To send the data to all addresses in the group, touch [Select All]. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-11 To select a destination from the address book 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Address Book]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-12 bizhub C252 3 Touch the button for the destination where the data is to be sent. – The desired destination can be searched for. For details, refer to "Searching for a destination" on page 5-13. The button for the selected destination appears selected. 4 Touch [OK]. 2 Note If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", [LDAP Search] does not appear. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-13 Searching for a destination Follow the procedure described below to search for the desired destination. - Detail Search Type in the name of the destination or part of the address to search for the corresponding address. - LDAP Search Search the addresses registered in the LDAP server for the address that corresponds to the conditions. To perform a Basic Search, type in the search text. To search with multiple conditions, perform a Advanced Search. For a basic search For an advanced search 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-14 bizhub C252 2 Reminder For details on an LDAP search and specifying settings for the LDAP server, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. An LDAP search is possible only if "Select from Address Book" was selected. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-15 To directly specify the e-mail destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [E-Mail Direct Input]. A screen appears, allowing an address to be entered. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-16 bizhub C252 3 Type in the e-mail address of the destination. To specify an additional address, touch [Next Dest.]. 4 Touch [OK]. 2 Note Frequently entered user names and domain names can be registered to be recalled and used again. First, prefixes and suffixes must be registered in Administrator mode. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-17 Directly specifying an FTP destination The following settings can be specified for the FTP destination. To specify more advanced FTP settings, touch [Detail Setting]. Setting Description Host Name Type in the host name or IP address for the destination. Destination Folder Type in the path of the destination folder. User Name Type in the user name for logging on. Password Type in the password. Setting Description Port Number Shows the port number. PASV mode Select whether or not the PASV (passive) mode is used. Proxy Select whether or not a proxy server is used. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-18 bizhub C252 To directly specify an FTP destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File (FTP) Direct Input]. The Scan to FTP screen appears. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-19 3 Type in the information for the FTP server. To specify an additional FTP server, touch [Next Dest.], and then enter the information. 4 Touch [OK]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-20 bizhub C252 Directly specifying an SMB destination The following settings can be specified. Setting Description Host Name Type in the host name or IP address for the destination. Destination Folder Type in the path of the destination folder. User Name Type in the user name for logging on. Password Type in the password. Reference Click to check the structure of the folders on the destination computer. This can be used to directly specify the destination folder. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-21 To directly specify an SMB destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File (SMB) Direct Input]. The Scan to SMB screen appears. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-22 bizhub C252 3 Type in the destination information. To specify an additional SMB server, touch [Next Dest.], and then enter the information. 4 Touch [OK]. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-23 5.4 Checking settings before routing Checking the document information The following document information can be checked. Item Description Time Stored Shows the date and time that the data was saved. Job No. Shows the number of the registered job. User Name Shows the name of the user that saved the data. Document Name Shows the name of the document. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-24 bizhub C252 To check information 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Document Info.]. The Document Info. screen appears. Touch [ ] or [ ] to display the next screen of document information. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-25 3 Touch [OK]. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-26 bizhub C252 Specifying the file format Data can be routed in the following file formats. In addition, there are settings for specifying how much of the saved data is converted. The encryption level can be selected if "File Type" was set to "PDF" or "Compact PDF". Settings can be specified for the following. Format Description PDF Sends data in the PDF format. TIFF Sends data in the TIFF format. JPEG Sends data in the JPEG format. Compact PDF Sends data in the compact PDF format. Setting Description Single Page A single file is created for each page of the document. Multi-Page A single file is created from the entire document. Item Description Encryption Level Select the encryption level. Password Enter the password necessary to open encrypted data. Type in a password of 32 characters or less. For confirmation, type in the password twice. Permissions Enter the password necessary to change document permissions. Type in a password of 32 characters or less. For confirmation, type in the password twice. Routing a document from a public user box/personal user box 5 bizhub C252 5-27 To specify the file format 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File Type]. 3 Select the format of the file to be sent and select the scan setting. 5 Routing a document from a public user box/personal user box 5-28 bizhub C252 4 If "PDF" or "Compact PDF" was selected, touch [Encrypt]. 5 Specify the encryption settings. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 6 Routing a document from the system user box Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-3 6 Routing a document from the system user box 6.1 Editing document data From the Route tab, document data can be edited in addition to being routed. ! Detail For details on creating annotation user boxes and saving documents in them, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Function Description Delete Data that has already been sent or is no longer needed can be deleted. For details, refer to "Deleting document data" on page 4-6. Edit Name The name of the saved document can be changed. For details, refer to "Changing the document name" on page 4-7. 6 Routing a document from the system user box 6-4 bizhub C252 6.2 Routing Document data saved in an Annotation User box from Scan mode can be sent via the network. The data can easily be routed by simply registering a destination with this machine instead of by sending the data through different computers. Routing types Document data saved in Annotation User boxes can be routed in three different ways. Transmission methods Select one of the four routing methods according to the desired transmission purpose and use. Destinations can be specified using any combination of these methods. Type Description E-Mail Direct Input Document data is sent as an e-mail attachment. File (FTP) Direct Input Document data is uploaded to the specified FTP server. File (SMB) Direct Input Document data is sent to a shared folder on the specified computer. Method Description Page Reference Program Multiple preset routing types are programmed with this method. p. 6-8 Group Multiple destinations can be registered with this method. This is convenient for always sending data to the same people. p. 6-10 Address book Select different destinations from those registered in the address book. p. 6-12 Direct input With this method, destinations for email transmissions, FTP transmissions and SMB transmissions are entered directly from the control panel. This is used when routing data to a destination that is not already registered. E-mail transmission: p. 6-16 FTP transmission: p. 6-19 SMB transmission: p. 6-22 Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-5 Available settings The following settings can be specified. Setting Description Destinations Shows the destination number and number of destinations. Transmission method Select the desired method for specifying the destination. Document Info. Shows various information, such as the name, date and time that the transmission document was registered. Edit Stamp Elements Specify the text to be printed. 6 Routing a document from the system user box 6-6 bizhub C252 To route data 1 On the System User Box tab, touch [Annotation User Box]. – The Annotation User boxes can also be used from the Public User Box screen. For details on using the boxes from the Public User Box screen, refer to "Routing" on page 5-4. 2 Select the annotation user box. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-7 3 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. A screen appears, allowing you to specify the destination. 4 Specify the destination by using the programs and groups. 5 If necessary, check the document information and specify the text. 6 Press the [Start] key in the control panel. 2 Note To change the print settings specified with a program, select the destination program, and then change the settings. If there are limitations on the document name due to the destination server conditions, it may not be possible to send the transmission. Contact your network administrator for information when specifying the document name during a transmission. 6 Routing a document from the system user box 6-8 bizhub C252 6.3 Specifying destinations To specify a program as the destination 1 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Program]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-9 3 Touch the button for the program where the data is to be sent. The button for the selected program appears selected. 4 Touch [OK]. 6 Routing a document from the system user box 6-10 bizhub C252 To select a destination from a group 1 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Group]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-11 3 Touch the button for the group where the data is to be sent. The list of the addresses registered in the group appears. 4 Select the destinations. – To send the data to all addresses in the group, touch [Select All]. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 6 Routing a document from the system user box 6-12 bizhub C252 To select a destination from the address book 1 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. The Route screen appears. 2 Touch [Select from Address Book]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-13 3 Touch the button for the destination where the data is to be sent. – The desired destination can be searched for. For details, refer to "Searching for a destination" on page 5-13. The button for the selected destination appears selected. 4 Touch [OK]. 2 Note If the "Manual Destination Input" parameter on the Security Details screen (displayed by touching [Security Setting] on the Administrator Setting screen) is set to "Restrict", [LDAP Search] does not appear. An LDAP search is possible only if "Select from Address Book" was selected. 6 Routing a document from the system user box 6-14 bizhub C252 Searching for a destination Follow the procedure described below to search for the desired destination. - Detail Search Type in the name of the destination or part of the address to search for the corresponding address. - LDAP Search Search the addresses registered in the LDAP server for the address that corresponds to the conditions. To perform a Basic Search, type in the search text. To search with multiple conditions, perform a Advanced Search. For a basic search For an advanced search Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-15 2 Reminder For details on an LDAP search and specifying settings for the LDAP server, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. 6 Routing a document from the system user box 6-16 bizhub C252 To directly specify the e-mail destination 1 Select the document, and touch [Route]. – To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. The Route screen appears. 2 Touch [E-Mail Direct Input]. A screen appears, allowing an address to be entered. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-17 3 Type in the e-mail address of the destination. To specify an additional address, touch [Next Dest.]. 4 Touch [OK]. 2 Note Frequently entered user names and domain names can be registered to be recalled and used again. First, prefixes and suffixes must be registered in Administrator mode. 6 Routing a document from the system user box 6-18 bizhub C252 Directly specifying an FTP destination The following settings can be specified for the FTP destination. To specify more advanced FTP settings, touch [Detail Setting]. 2 Note To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. Setting Description Host Name Type in the host name or IP address for the destination. Destination Folder Type in the path of the destination folder. User Name Type in the user name for logging on. Password Type in the password. Setting Description Port Number Shows the port number. PASV mode Select whether or not the PASV (passive) mode is used. Proxy Select whether or not a proxy server is used. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-19 To directly specify an FTP destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File (FTP) Direct Input]. The Scan to FTP screen appears. 6 Routing a document from the system user box 6-20 bizhub C252 3 Type in the information for the FTP server. To specify an additional FTP server, touch [Next Dest.], and then enter the information. 4 Touch [OK]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-21 Directly specifying an SMB destination The following settings can be specified. 2 Note To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. Setting Description Host Name Type in the host name or IP address for the destination. Destination Folder Type in the path of the destination folder. User Name Type in the user name for logging on. Password Type in the password. Reference Click to check the structure of the folders on the destination computer. This can be used to directly specify the destination folder. 6 Routing a document from the system user box 6-22 bizhub C252 To directly specify an SMB destination 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [File (SMB) Direct Input]. The Scan to SMB screen appears. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-23 3 Type in the destination information. To specify an additional SMB server, touch [Next Dest.], and then enter the information. 4 Touch [OK]. 6 Routing a document from the system user box 6-24 bizhub C252 6.4 Checking settings before routing Checking the document information The following document information can be checked. 2 Note To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. To check information 1 Select the document, and touch [Route]. The Route screen appears. Item Description Time Stored Shows the date and time that the data was saved. Job No. Shows the number of the registered job. User Name Shows the name of the user that saved the data. Document Name Shows the name of the document. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-25 2 Touch [Document Info.]. The Document Info. screen appears. Touch [ ] or [ ] to display the next screen of document information. 3 Touch [OK]. 6 Routing a document from the system user box 6-26 bizhub C252 Changing the text Previously specified text or the count is set for annotation user boxes. This information can be changed while printing. Settings can be specified for the following. Item Description Secondery Field Text can be added to the number that is printed. A maximum of 20 characters can be entered. Date/Time Select the format for the date and time that is printed. Density Select the density for the numbers that are printed. Number Type Select the output format (number of digits) for the numbers that are printed. Print Position Select the printing position. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-27 To change the stamp elements 1 Select the document, and then touch [Route]. The Route screen appears. 2 Touch [Edit Stamp Elements]. The Edit Stamp Elements screen appears. 6 Routing a document from the system user box 6-28 bizhub C252 3 Touch the button for the setting to be changed, and then change the setting. – Touch [Secondary Field], type in the text to be added, and then touch [OK]. – Touch [Date/Time], select the format for the date and time to be printed, and then touch [OK]. Routing a document from the system user box 6 bizhub C252 6-29 – Touch [Density], touch the button for the desired text density, and then touch [OK]. – Touch [Number Type], select the format for the numbering, and then touch [OK]. – Touch [Print Position], select the printing position, and then touch [OK]. 6 Routing a document from the system user box 6-30 bizhub C252 2 Note To select all documents, touch [Select All]. To deselect all documents, touch [Reset]. 7 Control panel settings Control panel settings 7 bizhub C252 7-3 7 Control panel settings 7.1 Specifying settings from the control panel Various basic settings and advanced parameters for using this machine can be set from the Utility mode. This chapter describes the procedures for setting the Utility mode parameters for the Box functions. 2 Note For details on registering bulletin board user boxes, refer to the User manual [Facsimile Operations]. For details on registering annotation user boxes, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Utility mode parameters The following Utility mode parameters are described in this manual. Box permissions Users of various levels can access this machine. Other than machine administrators, box administrators can use Box functions. The following types of users can access boxes. User types Parameter Description Page reference One-Touch Registration New boxes can be created. p. 7-5 Administrator Setting Specify settings for managing the boxes. p. 7-10 p. 7-12 p. 7-13 p. 7-16 Type Description Public user Users for accessing when user authentication settings have not been applied Registered user Users registered by the administrator when user authentication settings have been applied Box administrator Users that can access User mode as a box administrator when user authentication settings have been applied Administrator Administrator managing the machine 7 Control panel settings 7-4 bizhub C252 Additional information To log on to User mode as the box administrator, type "boxadmin" as the user name and type the password specified in "Specifying box administrator settings" on page 7-13. Operations that can be performed *1 Only boxes created by the registered user *2 Box administrators and administrators can perform operations without entering the password, even if a password has been set for the box. 2 Reminder The following operations are performed from PageScope Web Connection. For details, refer to Chapter 8, "Settings that can be specified using PageScope Web Connection" on page 8-3. Operation Create boxes View/download/ delete documents Change box settings Delete boxes Box type Public user boxes Personal user boxes Public user boxes Personal user boxes Public user boxes Personal user boxes Public user boxes Personal user boxes Public user o × o × o × o × Registered user o o o o*1 o o*1 o o Box administrator o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrator o*2 × × × o*2 o*2 o*2 o*2 Control panel settings 7 bizhub C252 7-5 7.2 Registering boxes New boxes can be registered. The following types of boxes can be registered. 2 Note The mailbox transmission function can be specified for a box. If user authentication settings have been applied, be sure to type in the user name and password, and press the "Access" key. If authentication settings have not been applied, personal user boxes cannot be created. Type Description Public User Box Shared box that anyone can use Personal User Box Box for an individual that can only be accessed by users that have logged on if user authentication settings have been applied Bulletin Board User Box Bulletin box registered on the Bulletin Board User Box screen displayed from the System User Box tab For details, refer to the User manual [Facsimile Operations]. Annotation User Box This box is used when adding an image of the date/time or number to document data saved in Scan mode before routing it. The type of text to be added can be specified during routing. Annotation user boxes are registered in Administrator mode. For details, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. 7 Control panel settings 7-6 bizhub C252 Registering public/personal user boxes The following information can be entered in each screen. 2 Note If user authentication is canceled after personal user boxes are created, the personal user boxes become public user boxes. 2 Reminder If "Password Rules" is set to "ON", a password containing less than 8 characters cannot be registered. If a box password containing less than 8 characters has already been registered, change the password so that it contains 8 characters before setting "Password Rules" to "ON". For details on the password rules, refer to the User manual [Copy Operations]. Item Description User Box No. Touch [User Box No.], and then use the keyboard to type in the user box number. Name Touch [Name], and then use the keyboard that appears to type in the user box name. Password Touch [Password], and then use the keyboard that appears to type in the password. Index Touch [Index], and then select the search characters. Type Touch [Public] or [Personal]. If [Personal] was selected, the owner name appears. To change the user, touch [Change Owner], and then select a different user. Auto Delete Document Select the time until the document is deleted after it is saved in the box. Advanced Functions This appears when optional fax kit FK-502 is installed. Select whether or not the confidential reception function is used with the box. To use the confidential reception function, type in the password for confidential reception. Control panel settings 7 bizhub C252 7-7 To register a box 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [1 One-Touch Registration]. 3 Touch [3 User Box]. The User Box screen appears. 7 Control panel settings 7-8 bizhub C252 4 Touch [1 Public/Personal User Box]. 5 Touch [New]. The registration screen 1/2 appears. 6 Specify the desired box settings. Control panel settings 7 bizhub C252 7-9 7 Touch [Fwd.]. The registration screen 2/2 appears. 8 Specify the desired settings. 9 Touch [OK]. 10 Touch [Close]. The box is registered. 7 Control panel settings 7-10 bizhub C252 7.3 Displaying the administrator setting screen To display the administrator setting screen 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [3 Administrator Setting]. – An item in the Utility mode menus can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "3 Administrator Setting", press the [3] key in the keypad. 3 Type in the password, and then touch [OK]. For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 9-4. Control panel settings 7 bizhub C252 7-11 4 The Administrator Setting screen appears. 2 Note If the optional fax kit is not installed, [8 Fax Setting] does not appear. To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 2 Reminder If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and an incorrect administrator password is entered the specified number of times, it is no longer possible to enter Administrator mode. For details on the "Prohibit Functions when Auth. Error" parameter, refer to the User manual [Copy Operations]. 7 Control panel settings 7-12 bizhub C252 7.4 Specifying user box settings Boxes that are no longer needed should be deleted. To delete unused user boxes Boxes containing no saved documents can be deleted as unused boxes. 1 In the Administrator Setting screen, touch [System Setting]. 2 In the System Setting screen, touch [0 User Box Setting]. 3 In the User Box Setting screen, touch [1 Delete Unused User Box]. 4 To delete the boxes, touch [Yes]. Control panel settings 7 bizhub C252 7-13 7.5 Specifying box administrator settings Select whether or not use by the box administrator is permitted. (The default setting is "Restrict".) When logging on as the box administrator, type "boxadmin" as the user name in the user authentication screen, and then type in the password specified in step 5. Relationship with other settings - If "User Authentication" and "Account Track" are both set to "OFF", "Allow" cannot be selected. 2 Note For details on operations that can be performed by box administrators, refer to "Box permissions" on page 7-3. 2 Reminder If "Password Rules" is set to "ON", a password containing less than 8 characters cannot be registered. If a box password containing less than 8 characters has already been registered, change the password so that it contains 8 characters before setting "Password Rules" to "ON". For details on the password rules, refer to the User manual [Copy Operations]. 7 Control panel settings 7-14 bizhub C252 To specify the “User Box Admin. Setting” parameter 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [2 User Box Admin. Setting]. The User Box Admin. Setting screen appears. 3 Touch the button for the desired setting. – If [Restrict] was selected, continue with step 4. – If [Allow] was selected, [Password] appears. Skip to step 5 to specify the password. (The default password is "PASSWORD".) 4 Touch [OK]. Use by the box administrator is restricted. This completes the procedure for restricting use by the box administrator. Control panel settings 7 bizhub C252 7-15 5 Touch [Password]. A screen appears, allowing the password for the box administrator to be specified. 6 Type in the password, and then touch [OK]. A screen for retyping the password appears. 7 Type in the password specified in step 6, and then touch [OK]. The password for the box administrator is specified and use by the box administrator is permitted. ! Detail For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 9-4. 2 Note To cancel the setting, touch [Cancel]. 7 Control panel settings 7-16 bizhub C252 7.6 Specifying HDD setting parameters Various hard disk operations are available, such as those for erasing data from the hard disk and for checking the amount of free space on the hard disk. The following parameters are available. ! Detail The following data is erased when the hard disk is formatted. Program destinations Abbreviated destinations Authentication method settings User authentication settings Account track settings User boxes Box settings Documents in boxes Secure print user box settings Bulletin board user box settings Parameter Description Check HDD Capacity Displays the amount of hard disk space that is used and remaining Temporary Data Overwrite Setting Select either "Mode 1" or "Mode 2" as the method for overwriting data on the hard disk. Select whether encrypting or overwriting is given priority when the security kit is installed. Overwrite All Data Overwrites all data HDD Lock Password Specifies the hard disk locking password HDD Encryption Setting Specify the setting for encrypting the data on the hard disk. A setting is required only when the security kit is installed. HDD Formatting Formats the hard disk. Control panel settings 7 bizhub C252 7-17 To check the hard disk capacity The amount of space on the hard disk can be checked. 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [1 Check HDD Capacity]. The Check HDD Capacity screen appears. 4 Touch [Close]. The HDD Setting screen appears again. 7 Control panel settings 7-18 bizhub C252 To overwrite temporary data The setting for overwriting data on the hard disk can be specified. (The default setting is "Mode 1".) This machine destroys data by overwriting all data in the entire area where an image was stored when that image data on the hard disk is considered unnecessary. In addition, destroying the structure of data other than image data prevents the disclosure of the data in case the hard disk is stolen. Mode 1: Overwritten with 0x00 Mode 2: Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with the letter "A" (0x61) % Verified 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [2 Temporary Data Overwrite Setting]. The Temporary Data Overwrite Setting screen appears. If the security kit is not installed: If the security kit is installed: Control panel settings 7 bizhub C252 7-19 4 Select the method for overwriting temporary data. – Select "Encryption Priority" when performing high-level security encryption processing. However, data overwriting with encryption of the hard disk differs depending on whether "Mode 1" or "Mode 2" is selected. Normally, "Encryption Priority" is selected. – If "Overwrite Priority" is selected, data overwriting with encryption of the hard disk is performed depending on whether "Mode 1" or "Mode 2" is selected. Select this setting when the format of the data written to the hard disk is considered important. – If the security kit is installed, select "Encryption Priority" or "Overwrite Priority". 5 Touch [OK]. – If "Encryption Priority" and "Overwrite Priority" was changed, continue with step 6. The mode for overwriting temporary data is specified. 7 Control panel settings 7-20 bizhub C252 6 If a message appears, asking whether to reformat the hard disk, touch [Yes]. – To cancel changes to the settings, touch [No]. 7 Follow the instructions in the screen to restart the machine. 8 When an error message appears, indicating that the encryption key does not match, the Administrator Setting screen appears. In this screen, touch [HDD Format]. Control panel settings 7 bizhub C252 7-21 2 Reminder When turning the main power switch off, then on again, wait at least 10 seconds before turning it on, otherwise the copier may not function normally. 2 Note In order to enable the setting specified in the Temporary Data Overwrite Setting screen, "Overwrite Temporary Data" on the Security Details screen must be set to "ON". 7 Control panel settings 7-22 bizhub C252 Overwrite all data The machine can be set to overwrite all data on the hard disk. With this procedure, all information on this machine is erased. Before performing this operation, be sure to consult with your service representative. The methods for overwriting data are described below. Setting Description Mode 1 Overwritten with 0x00 Mode 2 Overwritten with random 1-byte numbers % Overwritten with random 1-byte numbers % Overwritten with 0x00 Mode 3 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with random 1- byte numbers % Verified Mode 4 Overwritten with random 1-byte numbers % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff Mode 5 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff Mode 6 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 512 bytes of the specified data Mode 7 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0xaa Mode 8 Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0x00 % Overwritten with 0xff % Overwritten with 0xaa % Verified Control panel settings 7 bizhub C252 7-23 To overwrite all data 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [3 Overwrite All Data]. The Overwrite All Data screen appears. 4 Select the desired method for overwriting data on the hard disk, and then click [Overwrite]. – The length of time to perform mode 1 is about 40 minutes. A confirmation message appears, asking whether or not to overwrite the data. 7 Control panel settings 7-24 bizhub C252 5 To overwrite the data, touch [Yes]. – To return to the Overwrite All Data screen without overwriting the data, touch [No]. The message "Overwriting all data was completed. Turn OFF main SW and ON" appears. 6 Follow the instructions in the screen to restart the machine. The data on the hard disk is overwritten. 2 Reminder While the data is being overwritten, do not use the main power switch to turn the machine off and on. When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. Control panel settings 7 bizhub C252 7-25 To specify the hard disk locking password The password for locking the hard disk can be specified. The hard disk locking password is extremely important in order to protect the data on the hard disk. Keep the password in a safe place so that it will not be lost. 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [4 HDD Lock Password]. – The Register HDD Lock Password screen appears. – If a hard disk locking password has already been specified, touch [6 HDD Lock Password] to display a screen that contains the current password. From the displayed screen, the password can be changed or the hard disk locking password can be canceled. 4 Type in the password (20 characters long), and then touch [OK]. A screen for retyping the password appears. 5 Type in the password specified in step 4, and then touch [OK]. The message "HDD password is registered. Turn main switch OFF and ON" appears. 6 Follow the instructions in the screen to restart the machine. The hard disk locking password is set. 7 Control panel settings 7-26 bizhub C252 2 Reminder Be sure to keep the password in a safe place so that it will not be lost. If the password is lost, significant restoration operations will be required for recovery. 2 Note Do not specify a password that is 20 times the same character. 2 Reminder Be sure to keep the specified password in a safe place so that it will not be lost. When turning the main power switch OFF then ON, wait for 10 seconds or longer before turning it ON again; otherwise the copier may not function normally. ! Detail For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 9-4. 2 Note To cancel the setting, touch [Cancel]. Control panel settings 7 bizhub C252 7-27 To specify hard disk encryption If the security kit is installed, the machine can be set to encrypt the hard disk. The setting for the "HDD Encryption Setting" parameter must be specified by the machine’s administrator. [HDD Encryption Setting] appears when optional security kit SC-503 is installed. If the encryption key is specified or changed, data saved on the hard disk may no longer be available. 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [6 HDD Encryption Setting]. The Register Encryption Key screen appears. 4 Type in the encryption key (20 characters long), and then touch [OK]. – The encryption key must contain 20 characters. – Do not specify an encryption key that is 20 times the same character. – Be sure to keep the specified encryption key in a safe place so that it will not be lost. The Register Encryption Key screen appears again. 7 Control panel settings 7-28 bizhub C252 5 Type the encryption key specified in step 4, and then touch [OK]. The message "Turn the main switch OFF and ON." appears. 6 Follow the instructions in the screen and use the main power switch to turn off the machine. – When turning the main power switch off, then on again, wait at least 10 seconds before turning it on, otherwise the copier may not function normally. 7 Use the main power switch to turn on the machine. An error message appears, indicating that the encryption key does not match. 8 Display the Administrator Setting screen. – When an error message appears, indicating that the encryption key does not match, the Administrator Setting screen appears. Control panel settings 7 bizhub C252 7-29 9 In the Encryption Key failure screen, touch [HDD Format]. – If [Reset Encryption Key] is touched, the Register Encryption Key screen appears. If authentication of the encryption key failed, specify the encryption key again. 10 Restart the machine. The hard disk is encrypted. 2 Reminder When turning the main power switch off, then on again, wait at least 10 seconds before turning it on, otherwise the copier may not function normally. 7 Control panel settings 7-30 bizhub C252 To format the hard disk The hard disk can be formatted. When the hard disk is formatted, the data saved on the hard disk is erased. 1 In the Administrator Setting screen, touch [Security Setting]. 2 In the Security Setting screen, touch [6 HDD Setting]. 3 In the HDD Setting screen, touch [5 HDD Formatting]. A confirmation message appears, asking whether or not to format the hard disk. 4 To format the hard disk, touch [Yes]. – To return to the HDD Setting screen without formatting the hard disk, touch [No]. A screen appears, indicating that the hard disk is being formatted, and the hard disk is formatted. Control panel settings 7 bizhub C252 7-31 5 Restart the machine. The hard disk is formatted. 2 Reminder When turning the main power switch off, then on again, wait at least 10 seconds before turning it on, otherwise the copier may not function normally. 7 Control panel settings 7-32 bizhub C252 8 Specifying settings using PageScope Web Connection Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-3 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8.1 Settings that can be specified using PageScope Web Connection PageScope Web Connection is a device management utility supported by the HTTP server integrated into the device. Using a Web browser on a computer connected to the network, machine settings can be specified from PageScope Web Connection. When changing settings, operations such as typing text can be performed more easily from your computer. The following Box function settings can be specified. User mode The following settings can be specified by all users. 2 Note A password does not need to be entered when logged on as the box administrator. Only users logged on as a registered user can monitor or create private user boxes. Setting Description User Box tab Open User Box Operations, for example, to download or delete a saved document, can be performed after a box number and password have been specified. In addition, attributes, such as the box password and owner, can be changed. The following boxes can be opened. • Public/personal user boxes Create User Box The following boxes can be created. • Public/personal user boxes 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-4 bizhub C252 Administrator mode The following more advanced settings can be specified by the administrator. Setting Description User Box tab Open User Box Operations, for example, to download or delete a saved document, can be performed after a box number has been specified. In addition, attributes, such as the box password and owner, can be changed. The following boxes can be opened. • Public/personal user boxes Create User Box The following boxes can be created. • Public user boxes User Box Admin. Settings Whether or not box administrator settings have been specified can be viewed. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-5 8.2 Using PageScope Web Connection System requirements ! Detail PageScope Web Connection is a device management utility supported by the HTTP server integrated into the printer controller. Using a Web browser on a computer connected to the network, machine settings can be specified from PageScope Web Connection. For details on the display formats, refer to "Logging on and logging off" on page 8-10. Item Operating environment Network Ethernet (TCP/IP protocol) Computer applications Compatible Web browsers: Microsoft Internet Explorer Ver.6 or later recommended (*) (JavaScript enabled and Cookie enabled), Netscape Navigator Ver.7.02 or later (JavaScript enabled and Cookie enabled) Macromedia® Flash® (plug-in version 7.0 or later required if “Flash” is selected as the display format) (*) If Internet Explorer Ver. 5.5 is being used, Microsoft XML parser MSXML3.X must be installed. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-6 bizhub C252 Accessing PageScope Web Connection PageScope Web Connection can be accessed directly from a Web browser. 1 Start the Web browser. 2 In the Address bar, type the IP address of the this machine, and then press the [Enter] key. – http:/// Example: If the IP address of this machine is 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Detail When SSL/TLS is enabled, the URL becomes: https:/// Even if "http://" is entered, the URL at "https://" is automatically accessed. 2 Note If user authentication is enabled, a page for entering the user name and password appears before you can operate the machine. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-7 Structure of pages The page that appears immediately after PageScope Web Connection is accessed is called the User mode page. This page appears after logging on to the application as a public user. The pages of PageScope Web Connection are constructed as shown below. ! Detail For details on logging on, refer to "Logging on and logging off" on page 8-10. 12 3 11 5 6 10 8 12 4 7 9 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-8 bizhub C252 No. Item Description 1 Konica Minolta logo Click the logo to go to the Konica Minolta Web site at the following URL. http://konicaminolta.com/ 2 PageScope Web Connection logo Click the logo to display the version information for PageScope Web Connection. 3 Logon mode The mode (public, registered user or administrator) of the user that is currently logged on is displayed. 4 [Logout] button Click to log off from the current mode. 5 Status display The statuses of this machine’s printer section and scanner section are displayed using icons. 6 Message display If an error occurred in the machine, the status of the malfunction/error and other error information are displayed. 7 Help The page specified in "Online Manual URL" is displayed. 8 Refresh button Click to update the displayed page. 9 Device name The name of the device currently being accessed is displayed. 10 Tabs Select the category of the page to be displayed. The following tabs are displayed in User mode. • System • Job • User Box • Print • Scan 11 Menus Information and settings for the selected tab are listed. The menu that appears differs depending on the tab that is selected. 12 Information and settings Details of the item selected from the menu are displayed. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-9 Web browser cache The newest information may not appear in the PageScope Web Connection pages because older versions of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, the following problems may occur when the cache is used. When using PageScope Web Connection, disable the cache for the Web browser. 2 Note If the utility is used with the cache enabled and Administrator mode was timed out, the timeout page may appear even after the utility is accessed again. In addition, since the machine’s control panel remains locked and cannot be used, the machine must be restarted. In order to avoid this problem, disable the cache. 2 Note The menus and commands may vary depending on the Web browser version. For details, refer to Help for the Web browser. For Internet Explorer 1 On the "Tools" menu, click "Internet Options". 2 On the General tab, click [Settings] under "Temporary Internet files". 3 Select "Every visit to the page", and then click [OK]. For Netscape Navigator 1 On the "Edit" menu, click "Preferences". 2 In the "Category" box on the left side of the dialog box, click "Advanced", then "Cache". 3 Under "Compare the page in the cache to the page on the network:", select "Every time I view the page". 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-10 bizhub C252 8.3 Logging on and logging off When PageScope Web Connection is accessed, the page for a public user appears. In order to log on as a registered user or an administrator when user authentication is performed, it is necessary to log off first, then log on again. Logging off 2 Note When logged on, a timeout occurs and you will automatically be logged off if no operation is performed for a specified length of time. The timeout period for User mode and Administrator mode can be specified in the page that appears by clicking "Authentication (Network Tab)", then "Auto Logout" in Administrator mode. To log off 1 Click [Logout] at the upper left of the window. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-11 The user is logged off, and the Login page appears. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-12 bizhub C252 Logging on to user mode (public user) There are two procedures for logging on to User mode: one for a registered user and one for a public user. If user authentication is not performed, log on as a public user. 1 In the Login page, select "Public User". – If necessary, select the language and display format. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-13 2 Click [Login]. The User mode page appears. 2 Note If "Flash" is selected as the display format, the following will appear using the Flash feature. Flash Player is required to use the Flash feature. Status icons and messages Page display when "Input Tray" is selected in the menu below "Device Information" on the System tab Page display of the Job tab If a screen reading software is used, we recommend selecting "HTML" as the display format. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-14 bizhub C252 Logging on to user mode (registered user/box administrator) There are two procedures for logging on to User mode: one for a registered user and one for a public user. The following procedure describes how to perform user authentication and log on with a specific user name. 2 Note Click the icon to the right of the "User Name" box, and then select a user name from the list. To log on as a registered user/box administrator 1 In the Login page, type the user name and the password. – To log on as the box administrator, type "boxadmin" as the user name and type the password specified in "Specifying box administrator settings (Administrator mode)" on page 8-36. – If necessary, select the language and display format. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-15 2 Click [Login]. The User mode page appears. 2 Note If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and a user enters an incorrect password the specified number of times, that user is locked out and can no longer use the machine. Contact the administrator to cancel operation restrictions. If a screen reading software is used, we recommend selecting “HTML” as the display format. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-16 bizhub C252 Logging on to administrator mode In order to specify system and network settings, log on to Administrator mode. 2 Note When logged on to Administrator mode, the control panel of this machine is locked and cannot be used. Depending on the status of the machine, you may not be able to log on to Administrator mode. To log on to administrator mode 1 In the Login page, select "Administrator". – If necessary, select the language and display format. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-17 2 Type in the password for the machine’s administrator, and then click [OK]. The administrator mode page appears. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-18 bizhub C252 2 Reminder If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and an incorrect administrator password is entered the specified number of times, it is no longer possible to enter Administrator mode. For details on the "Prohibit Functions when Auth. Error" parameter, refer to the User manual [Copy Operations]. If a screen reading software is used, we recommend selecting “HTML” as the display format. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-19 8.4 Opening a box (User mode) Files in boxes used with Box functions can be viewed, downloaded or deleted. Opening boxes The list of boxes currently created and the list of data saved in those boxes can be viewed. 2 Reminder If "Prohibit Functions when Auth. Error" in Administrator mode is set to "Mode 2" and a box user enters an incorrect password the specified number of times, that box is locked out and can no longer use the machine. Contact the administrator to cancel operation restrictions. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-20 bizhub C252 Open public/personal user box Public/personal user box list Item Description User Box No. Type in the number of the box to be opened. User Box Password Type in the password if a password has been set for the box. Item Description Page (Display by 50 cases) If there are more than 50 boxes, specify the page to be displayed. Search from Index Displays the list of boxes according the index search characters selected when the box was created. Box list Displays the box number, box name, owner’s name and date/time that the box was created. appears beside boxes that have a password specified. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-21 To open a box 1 Select the box type, and then click [Next]. 2 In the "User Box No." box, type the box number. 3 In the "User Box Password" box, type the password. 4 Click [OK]. A list of the documents saved in the specified box is displayed. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-22 bizhub C252 Checking box information and downloading documents The basic box information and the list of documents saved in the box can be viewed. In addition, documents can be deleted, downloaded, renamed or moved/copied. 2 Note The documents that can be downloaded are those saved in Scan mode. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-23 Box detail information Document list Item Description Refresh to the new information Click to display the most recent information. User Box No. Displays the number of the box. User Box Name Displays the name of the box. Index Displays the search characters for the box. Documentation Auto Delete Time Displays the length of time until documents are deleted from the box. [User Box Setting] button Click this button to specify basic box settings. [Delete User Box] button Click this button to delete the box. Item Description Document Name Displays the name of the document. Time Stored Displays the date/time that the document was registered. Click this icon to display detailed information for the document. Indicates documents that can be downloaded. Click this icon to download the document to a computer. Specify the type of data to be downloaded and the range of pages, and then click [OK]. Click this icon to delete the document. Click this icon to change the name of the document. Click this icon to move/copy the document to a different box. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-24 bizhub C252 Changing the box settings To change the box settings, click [User Box Setting] in the Box Detail Information page. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-25 When changing the box attributes, specify information for the following, and then click [Apply]. 2 Reminder The following appear with personal user boxes. User Box Owner is changed. User Box Type Owner Name Item Description User Box No. Displays the box number. This cannot be changed. User Box Name Type in a box name of a maximum of 20 characters. Index Type in the characters used for indexing. To add the box to the "Main" group, select the check box. Documentation Auto Delete Time Select the length of time that a document is stored in the box. User Box Password is changed. Select this check box to change the password for the box. Current Password Type in the current password of a maximum of 8 alphanumeric characters. New Password Type in the new password. Enter 8 or less numbers. The plus sign (+) and quotation mark (“) cannot be used. Retype New Password Type in the new password again for confirmation. User Box Owner is changed. Select this check box to change the box type or the owner of the box. User Box Type Select either "Public" or "Personal" as the box type. Owner Name If "Personal" was selected as the box type, type in an owner’s name of 64 or less characters. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-26 bizhub C252 Deleting a box The currently open box can be deleted. 1 In the Box Detail Information page, click [Delete User Box]. 2 Check the displayed information, and then click [OK] to delete the box. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-27 8.5 Creating boxes (User mode) New boxes can be created. Specify settings for the following when creating new boxes. For public/personal boxes 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-28 bizhub C252 Item Description User Box No. Type in a box number between 1 and 999,999,999. Up to 1,000 boxes can be created. User Box Name Type in a box name of a maximum of 20 characters. User Box Password Type in a password of a maximum of 8 alphanumeric characters. The plus sign (+) and quotation mark (“) cannot be used. Retype User Box Password Type in the password again for confirmation. Index Type in the characters used for indexing. To add the box to the "Main" group, select the check box. User Box Type Select either "Public" or "Personal" as the box type. Owner Name If "Personal" was selected as the box type, type in an owner’s name of 64 or less characters. Documentation Auto Delete Time Select the length of time that a document is stored in the box. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-29 To create a box 1 Select the type of box to be created, and then click [Next]. 2 Specify the necessary settings, and then click [Apply]. 2 Reminder If "Password Rules" is set to "ON", a password containing less than 8 characters cannot be registered. If a box password containing less than 8 characters has already been registered, change the password so that it contains 8 characters before setting "Password Rules" to "ON". For details on the password rules, refer to the User manual [Copy Operations]. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-30 bizhub C252 8.6 Opening a box (Administrator mode) When logged on to Administrator mode, the settings of boxes can be changed or the boxes can be deleted without the box password being entered. Opening boxes The list of boxes currently created and the list of data saved in those boxes can be viewed. Open public/private user box Public/personal user box list Item Description User Box No. Type in the number of the box to be opened. Item Description Page (Display by 50 cases) If there are more than 50 boxes, specify the page to be displayed. Search from Index Displays the list of boxes according the index search characters selected when the box was created. Box list Displays the box number, box name, owner’s name and date/time that the box was created. appears beside boxes that have a password specified. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-31 To open a box 1 Select the box type, and then click [Next]. 2 In the "User Box No." box, type the box number. 3 Click [OK]. A list of the documents saved in the specified box is displayed. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-32 bizhub C252 Changing the box settings To change the box settings, click [User Box Setting] in the Box Detail Information page. When changing the box attributes, specify information for the following, and then click [Apply]. Item Description User Box No. Displays the box number. This cannot be changed. User Box Name Type in a box name of a maximum of 20 characters. Index Type in the characters used for indexing. To add the box to the "Main" group, select the check box. Documentation Auto Delete Time Select the length of time that a document is stored in the box. User Box Password is changed. Select this check box to change the password for the box. New Password Type in the new password of a maximum of 8 alphanumeric characters. The plus sign (+) and quotation mark (“) cannot be used. Retype New Password Type in the new password again for confirmation. User Box Owner is changed. Select this check box to change the box type or the owner of the box. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-33 2 Reminder The following appear with personal user boxes. User Box Owner is changed. User Box Type Owner Name 2 Reminder If "Password Rules" is set to "ON", a password containing less than 8 characters cannot be registered. User Box Type Select either "Public" or "Personal" as the box type. Owner Name If "Personal" was selected as the box type, type in an owner’s name of 64 or less characters. Item Description 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-34 bizhub C252 Deleting a box The currently open box can be deleted. 1 In the Box Detail Information page, click [Delete User Box]. 2 Check the displayed information, and then click [OK] to delete the box. Specifying settings using PageScope Web Connection 8 bizhub C252 8-35 8.7 Creating boxes (Administrator mode) New boxes can be created. Only shared boxes can be created in Administrator mode. To create a box 1 Select the type of box to be created, and then click [Next]. 2 Specify the necessary settings, and then click [Apply]. – For details on the settings, refer to "Creating boxes (User mode)" on page 8-27. 8 Specifying settings using PageScope Web Connection 8-36 bizhub C252 8.8 Specifying box administrator settings (Administrator mode) The box can be checked to see whether or not box administrator settings have been specified. ! Detail The box administrator can monitor documents in public and personal user boxes without a password. From the control panel of the machine or the Login page of PageScope Web Connection, log on with the ID "boxadmin", and then type in the specified password. 9 Appendix Appendix 9 bizhub C252 9-3 9 Appendix 9.1 Error message list If any of the following error messages appear, perform the operations described below. Message Cause and remedy Cannot connect to the network. A connection to the network could not be established. Check if the network cable is correctly connected. In addition, check that the Network Setting parameters on the Administrator Setting screen have been correctly specified. The destination cannot be selected because the number of destinations has exceeded the max. number of broadcasting possible. The number of destinations specified exceeds the number possible for a broadcast transmission. Reduce the number of broadcast destinations, or send the transmission in multiple batches. Image could not be saved in User Box due to insufficient capacity in HDD. Please check Job History. The hard disk is full. Delete unnecessary data, and then try saving the image. The number of User Box has reached its maximum. The number of user boxes that can be registered has reached the maximum number possible. Delete unnecessary user boxes, and then try registering new boxes. The number of documents in User Box has reached its maximum. The number of documents that can be saved in a user box has reached the maximum number possible. Delete unnecessary documents, and then try saving the document. The number of jobs has reached its maximum. Please wait until a job is completed. The number of jobs that can be programmed has reached the maximum number possible. Wait until a job has been completed, or delete a current job. 9 Appendix 9-4 bizhub C252 9.2 Entering text The following procedure describes how to use the keyboard that appears in the touch panel for typing in the names of registered accounts and custom paper sizes. The keypad can also be used to type in numbers. Any of the following keyboards may appear. Example Password input screen: Screen for entering the name of a custom paper size: Appendix 9 bizhub C252 9-5 Touching [Shift] switches the keyboard display between lowercase letters (numbers) and uppercase letters (symbols). 9 Appendix 9-6 bizhub C252 To type text % Touch the button for the desired character from the keyboard that appeared. – To type in uppercase letters or symbols, touch [Shift]. – Numbers can also be typed in with the keypad. The entered characters appear in the text box. 2 Note To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. To clear all entered text, press the [C] (clear) key. ! Detail To change a character in the entered text, touch [ ] and [ ] to move the cursor to the character to be changed, touch [Delete], and then type in the desired letter or number. List of available characters space Alphanumeric characters/ symbols Appendix 9 bizhub C252 9-7 9.3 Glossary Term Definition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T An Ethernet standard, which is a cable consisting of twisted copper wire pairs. The transmission speed of 10Base-T is 10 Mbps, of 100Base-TX is 100 Mbps, and of 1000Base-T is 1000 Mbps. anonymous FTP While normal FTP sites are protected by an account name and password, this type of FTP site can be used by anyone without a password by simply entering "anonymous" as the account name. Auto IP A function for automatically acquiring the IP address. If acquisition of the IP address failed with DHCP, an IP address is acquired from the address space of 169.254.0.0. bit Abbreviation for Binary Digit. The smallest unit of information (data quantity) on a computer or printer. Displays data using 0 or 1. Bit-mapped Font Fonts that are represented by a set of dots to form the character. Dithering may occur if the character size is increased. BMP Abbreviation for Bitmap. A file format for saving image data which uses the .bmp extension. Commonly used on Windows platforms. You can specify the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). Images are not usually compressed when saved. Byte Unit of information (data quantity) on a computer or printer. Configured as 1 byte equals 8 bits. Compact PDF Compression method for reducing the data amount using the PDF format when converting color documents to data. The highest compression efficiency is achieved by identifying the text and image regions and using the resolution and compression method most appropriate for each region. The compact PDF format can be selected when converting documents to data using the scanning functions of this machine. Contrast The difference in intensity between the light and dark parts of the image (light/dark variation). An image with little light/dark variation is said to have a low contrast, and an image with large light/dark variation is said to have a high contrast. Default The initial settings. The settings first selected when the machine is turned on, or the settings first specified when the function is selected. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers not on the same LAN Density An indication of the amount of darkness in the image Density Adjustment The function that adjusts the color tones of an output device, such as a printer or monitor DHCP Abbreviation for Dynamic Host Configuration Protocol. A protocol in which a client computer on a TCP/IP network automatically specifies the network settings from the server. With collective management of the IP address for DHCP clients on the DHCP server, you can avoid duplication of an address and you can build a network easily. Dither A method of using only black and white to create the illusion of different shades of gray. The process is simpler than with error diffusion; however, some irregularities may occur. 9 Appendix 9-8 bizhub C252 DNS Abbreviation for Domain Name System. A system that acquires the supported IP addresses from host names in a network environment. DNS allows the user to access other computers over a network by specifying host names, instead of difficult to memorize and understand IP addresses. DPI (dpi) Abbreviation for Dots Per Inch. A resolution unit used by printers and scanners. Indicates how many dots per inch are represented in an image. The higher the value, the higher the resolution. Driver Software that works as a bridge between a computer and a peripheral device. Ethernet LAN transmission line standard File Extension The characters added to the file name in order to differentiate file formats. The file extension is added after a period, for example, ".bmp" or ".jpg". FTP Abbreviation for File Transfer Protocol. A protocol for transferring files over the Internet or an intranet on the TCP/IP network. Gradation The light and dark levels of an image. As the number increases, smoother brightness variations can be reproduced. Grayscale Monochrome image expressive form using the gradation information from black to white Halftone The method of producing the light and dark parts of an image through varying sizes of black and white dots Hard Disk Large capacity storage device for storing data. The data can be stored even if the power is turned off. HTTP Abbreviation for HyperText Transfer Protocol. A protocol used to send and receive data between a Web server and a client (Web browser). Documents containing images, recordings, and video clips can be exchanged with the expressive form information. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers on to a computer IP Address A code (address) that is used to identify individual network devices over the Internet. A maximum of three digits for four numbers are displayed such as 192.168.1.10. IP addresses are assigned to devices, including computers, which are connected to the Internet. J2RE Abbreviation for Java 2 Runtime Environment. One type of JavaVirtual Machine (Java VM) in a program operating environment written in the object-oriented language Java, developed by Sun Microsystems. This is required to run applications that were created with Java. Java A programming language developed by Sun Microsystems that runs on most computers regardless of the installed hardware and operating system. However, in order to run Java applications, an operating environment called "Java Virtual Machine (Java VM)" is required. JPEG Abbreviation for Joint Photographic Experts Group. One of the file formats for saving image data. (The file extension is ".jpg".) The compression ratio is roughly 1/10 to 1/100. This format uses an effective method in the compression of continuous-tone images, such as photographs. Term Definition Appendix 9 bizhub C252 9-9 Kerberos A type of network authentication system used by Windows 2000 or later. Used in Active Directory authentication. Users can be safely and efficiently authenticated with a two-phase authentication (user logon and network resource usage) on a dependable site set up on the network. LAN Abbreviation for Local Area Network. A network which connects computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. LDAP Abbreviation for Lightweight Directory Access Protocol. On a TCP/IP network, such as the Internet or an intranet, this protocol is used to access a database for managing environment information and the email addresses of network users. Macromedia® Flash® Software developed by Macromedia, Inc. and used to create data combining vector-graphic animation and sound, and the format of this data file. The bidirectional content can be manipulated using a keyboard and a mouse. The files can be kept relatively compact, and they can be accessed with the Web browser plug-in. Memory Storage device for storing data temporally. When the power is turned off the data may or may not be erased. Multi-Page TIFF A single TIFF file that contains multiple pages OS Abbreviation for Operating System. Basic software for controlling the system of a computer. PASV Abbreviation for PASsiVe. A mode for connecting to an FTP server from within a firewall. If this mode is not specified, the firewall will be considered inaccessible and the connection will be terminated, preventing the file from being sent. PDF Abbreviation for Portable Document Format. An electronically formatted document which uses the .pdf extension. Based on the Post- Script format, you can use the free Adobe Reader software to view documents. Pixel An image pixel. The smallest unit of an image. Plug-and-play Ability to automatically find and use the appropriate driver when a peripheral device is connected to a computer Port Number The number that identifies the transmission port for each process running on a computer on the network. The same port cannot be used by multiple processes. PPI Abbreviation for Pixels Per Inch. Measuring unit for resolution, particularly for monitors and scanners. This measurement indicates the number of image pixels contained within 1 inch. Preview A function that allows you to view an image before processing a print or scan job Print Job Print request transmitted from a computer to a printing device Property Attribute information When using a printer driver, various functions can be specified in the file properties. In the file properties, you can check the attribute information of the file. Protocol The rules that allow computers to communicate with other computers or peripheral devices Term Definition 9 Appendix 9-10 bizhub C252 Proxy Server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections Resolution Displays the ability to reproduce the details of images and print matter correctly Scanning With the scanning operation of the scanner, an image is read while the row of image sensors is gradually moved. The direction that the image sensors are moved is called the main scanning direction, and the direction in which the image sensors are arranged is called the sub-scanning direction. Screen Frequency Indicates the density of dots used to create the image Single-Page TIFF A single TIFF file that contains only a single page SMB Abbreviation for Server Message Block. A protocol that shares files and printers over a network and which is mainly used by Microsoft Windows. SSL/TLS Abbreviation for Secure Socket Layer/Transport Layer Security. The encoding method for safely transmitting data between the Web server and browser. Subnet Mask The unit used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). It is used to identify the bits in a network address that are higher than the IP address. TCP/IP Abbreviation for Transmission Control Protocol/Internet Protocol. The de facto standard protocol used by the Internet that uses IP addresses to identify each network device. Thumbnail A small image that shows the contents of the image or document file (the image displayed when the file was opened) TIFF Abbreviation for Tagged Image File Format. One of the file formats for saving image data. (The file extension is ".tif".) Depending on the tag indicating the data type, information for various image formats can be saved in a single image data. TWAIN The interface standard for imaging devices, such as scanners and digital cameras, and for applications, such as graphics software. In order to use a TWAIN-compliant device, the TWAIN driver is required. Uninstall To delete software installed on a computer USB Abbreviation for Universal Serial Bus. A general interface standard for connecting a mouse, printer, and other devices to a computer. Web Browser Software such as Internet Explorer and Netscape Navigator for viewing Web pages Term Definition Appendix 9 bizhub C252 9-11 9.4 Index A Account name 3-3 Account track 3-3 Address book destination 5-11, 6-12 Administrator mode 8-4, 8-16 Administrator setting screen 7-10 Administrator settings 7-13 B Binding 4-20, 4-47 Binding margin 4-21, 4-51 Box administrator 8-14 Box administrator settings 7-13 Box destination 3-11 Box functions 2-5 Box mode screen 4-3 Box name search 4-5 Box registration 7-5 Box types 2-4 C Center binding 4-20, 4-47 Changing document names from machine 4-7 Checking document information from machine 5-23, 6-24 Checking routing information 5-23, 6-24 Combined printing 4-38 Compact PDF 5-26 Copy number 4-15, 4-42 Copying document data 4-10 Cover mode 4-23 Cover pages 4-23 Creating boxes 7-5 D Date 4-26, 4-48 Delete unused user box 7-12 Deleting document data 4-6 Destinations 3-11, 5-7, 5-9, 5-11, 5-15, 5-17, 5-20, 6-8, 6-10, 6-12, 6-16, 6-18, 6-21 Direct input 3-15 Document information check from machine 5-23, 6-24 Document name change from machine 4-7 Document viewing 4-3 Double-sided/single-sided printing 4-16, 4-43 E Editing document data 5-3 E-mail destination 5-15, 6-16 Entering text 9-4 F File format 5-26 File type 5-26 Finishing settings 4-17, 4-44 FTP destination 5-17, 6-18 G Glossary 9-7 Group destination 5-9, 6-10 H Hard disk capacity 7-17 Hard disk password 7-25 Hard disk settings 7-16 HDD settings 7-16 L Login 8-12, 8-14, 8-16 Logout 8-10 9 Appendix 9-12 bizhub C252 M Margin setting 4-22, 4-52 Moving document data 4-8 Multiple document printing 4-38 N Number of copies 4-15, 4-42 O Overwrite 7-18 Overwrite all data 7-22 Overwriting data 7-22 P Page # 4-29, 4-55 Page margin 4-22, 4-52 PageScope Web Connection 8-5 Password 3-3, 7-25 Personal user box 4-3, 5-3, 7-6 Printing document data 4-12 Printing document data from public user box/personal user box 4-3 Program destination 5-7, 6-8 Proof copy 4-36 Public user 8-12 Public user box 4-3, 5-3, 7-6 R Registered user 8-14 Registering boxes 7-5 Routing document data 5-6, 6-6 Routing document data from public user box/personal user box 5-3 Routing information check 6-24 Routing information check 5-23 Routing transmission methods 5-5, 6-4 Routing types 5-4, 6-4 S Sample copy 4-36 Saving copy documents 3-7 Saving document data to specified box 3-15 Saving scans 3-11 Searching for box names 4-5 Single-sided/double-sided printing 4-16, 4-43 SMB destination 5-20, 6-21 Stapling 4-20, 4-47 T Test print 4-36 Text entry 9-4 Time 4-26, 4-48 Transmission methods 5-5, 6-4 U User authentication 3-3 User box administrator setting 7-14 User manual/CD-ROM 1-13 User mode 8-3 User name 3-3 V Viewing document data 4-3 W Web browser cache Copy operations bizhub C252 Contents-1 Contents 1 Introduction Energy Star®.................................................................................. 1-3 What is an ENERGY STAR® product? .......................................... 1-3 1.1 Trademarks and registered trademarks......................................... 1-4 OpenSSL Statement ...................................................................... 1-5 1.2 Available features ............................................................................. 1-8 Selecting the print color ................................................................. 1-8 Automatically selecting the paper.................................................. 1-8 Adjusting copies to the size of the paper ...................................... 1-8 Specifying separate horizontal and vertical zoom ratios ............... 1-8 Scanning the document in separate batches ................................ 1-8 Center binding................................................................................ 1-9 Sorting copies ................................................................................ 1-9 Stapling copies .............................................................................. 1-9 Punching holes in copies ............................................................. 1-10 Copying multiple document pages onto a single page ............... 1-10 Copying a document containing various page sizes ................... 1-10 Adjusting copies according to the image quality of the original .. 1-11 Inserting paper between copies of overhead projector transparencies.............................................................................. 1-11 Adding a cover page.................................................................... 1-11 Inserting different paper into copies ............................................ 1-12 Inserting pages from a different document at specified locations in a copy ....................................................................... 1-12 Printing double-sided copies with the specified page on the front side........................................................................... 1-13 Copying with reversed colors ...................................................... 1-13 Printing a mirror image................................................................. 1-13 Copying with a background color................................................ 1-14 Improving the copy color quality.................................................. 1-14 Separately copying a page spread .............................................. 1-14 Creating booklets from copies of pamphlets............................... 1-14 Repeating copy images ............................................................... 1-15 Printing the enlarged image on multiple pages ........................... 1-15 Making copies for filing................................................................ 1-15 Copying with the page layout of a magazine............................... 1-16 Erasing sections of copies ........................................................... 1-16 Adjusting the image to fit the paper size ..................................... 1-16 Printing distribution numbers or copy protection text on copies...................................................................................... 1-17 Contents-2 bizhub C252 Managing jobs .............................................................................. 1-17 Programming copy settings.......................................................... 1-17 Checking the copy settings .......................................................... 1-17 Enlarging the size of text in touch panel screens ......................... 1-17 Displaying explanations of functions and settings ....................... 1-17 Interrupting a copy job.................................................................. 1-18 Printing a sample copy ................................................................. 1-18 1.3 Adjust color parameters ................................................................. 1-19 1.4 General information about color.................................................... 1-21 1.5 Relationship between hue, brightness and saturation (color model) .................................................................................... 1-22 1.6 “Red” parameter.............................................................................. 1-23 1.7 “Green” parameter .......................................................................... 1-24 1.8 “Blue” parameter............................................................................. 1-25 1.9 “Color Balance” parameter (CMYK color adjustment) ................ 1-26 1.10 “Brightness” parameter .................................................................. 1-28 1.11 “Contrast” parameter...................................................................... 1-29 1.12 “Saturation” parameter................................................................... 1-30 1.13 “Sharpness” parameter .................................................................. 1-31 1.14 “Hue” parameter.............................................................................. 1-32 1.15 “Copy Density” parameter.............................................................. 1-33 1.16 “Single Color” function ................................................................... 1-34 1.17 “2 Color” function............................................................................ 1-35 1.18 “Background Color” function......................................................... 1-36 1.19 “Neg-/Pos. Reverse” function........................................................ 1-37 Monotone copy............................................................................. 1-37 Full-color copy and “Background Color” function........................ 1-38 1.20 “Mirror Image” function.................................................................. 1-39 1.21 Explanation of manual conventions............................................... 1-40 Safety advices............................................................................... 1-40 Sequence of action....................................................................... 1-40 Tips ............................................................................................... 1-41 Special text markings ................................................................... 1-41 1.22 Descriptions and symbols for documents and paper.................. 1-42 “Width” and “Length” ................................................................... 1-42 Paper Orientation.......................................................................... 1-42 bizhub C252 Contents-3 1.23 User manuals .................................................................................. 1-43 User manual [Copy Operations] ........................... 1-43 User manual [Network Scanner Operations]................................ 1-43 User manual [Box Operations] ..................................................... 1-43 User manual [Enlarge Display Operations] .................................. 1-43 User manual [FK-502 Facsimile Operations] ............................... 1-43 User manual [Network Facsimile Operations].............................. 1-43 User manual [Print Operations] .................................................... 1-44 1.24 Legal restrictions on copying........................................................ 1-45 2 Installation and operation precautions 2.1 Safety information ............................................................................ 2-3 Warning and precaution symbols .................................................. 2-3 Meaning of symbols....................................................................... 2-4 Disassemble and modification....................................................... 2-4 Power cord..................................................................................... 2-5 Power source ................................................................................. 2-6 Power plug ..................................................................................... 2-7 Grounding ...................................................................................... 2-7 Installation...................................................................................... 2-8 Ventilation ...................................................................................... 2-9 Actions in response to troubles ..................................................... 2-9 Consumables ............................................................................... 2-10 When moving the machine .......................................................... 2-11 Before successive holidays.......................................................... 2-11 2.2 Regulation notices.......................................................................... 2-12 CE Marking (Declaration of Conformity) for users of the European Union (EU).................................................................... 2-12 USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 - RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users) .......................................................... 2-12 INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) ....................................... 2-12 For users in countries not subject to class B regulations............ 2-13 Laser safety.................................................................................. 2-13 Internal laser radiation.................................................................. 2-13 CDRH regulations ........................................................................ 2-14 For European users...................................................................... 2-15 For Denmark users....................................................................... 2-15 For Finland, Sweden users .......................................................... 2-15 For Norway users......................................................................... 2-16 Laser safety labely ....................................................................... 2-17 Ozone release .............................................................................. 2-18 Acoustic noise (for European users only)..................................... 2-18 For EU member states only ......................................................... 2-18 Contents-4 bizhub C252 2.3 Caution notations and labels.......................................................... 2-19 2.4 Space requirements ........................................................................ 2-20 2.5 Operation precautions .................................................................... 2-21 Power source................................................................................ 2-21 Operating environment ................................................................. 2-21 Storage of copies.......................................................................... 2-21 3 Before making copies 3.1 Part names and their functions........................................................ 3-3 Options ........................................................................................... 3-3 Outside of machine......................................................................... 3-6 Inside of machine.......................................................................... 3-12 Finisher FS-603/punch kit PK-501 ............................................... 3-14 Finisher FS-501/job separator JS-601.......................................... 3-16 Saddle stitcher SD-503/mailbin kit MT-501 ................................. 3-18 Finisher FS-514/output tray OT-601/punch kit PK-510................ 3-19 Control panel ................................................................................ 3-22 Basic settings screen (Basic screen) ............................................ 3-25 Icons that appear in the screen .................................................... 3-27 3.2 Adjusting the angle of the control panel ....................................... 3-28 To adjust the angle of the control panel ....................................... 3-28 3.3 Turning on the Main Power and the Auxiliary Power................... 3-30 To turn on the machine................................................................. 3-30 To scan during warm-up............................................................... 3-32 To turn off the machine................................................................. 3-34 Automatically canceling the settings (automatic panel reset) ................................................................. 3-35 Automatically canceling the mode screen (automatic system reset)............................................................... 3-35 Automatically conserving energy (Low Power mode)................... 3-36 Automatically conserving energy (Sleep mode)............................ 3-37 Manually conserving energy ......................................................... 3-38 Automatically turning the machine on/off (weekly timer) .............. 3-39 Controlling each user’s use of this machine (user authentication) ..................................................................... 3-41 Controlling each account’s use of this machine (account track) .............................................................................. 3-46 3.4 Loading paper into the 1st tray ...................................................... 3-49 To load paper (1st tray) ................................................................. 3-49 3.5 Loading paper into the 2nd, 3rd or 4th tray .................................. 3-55 To load paper (2nd, 3rd or 4th tray) .............................................. 3-55 bizhub C252 Contents-5 3.6 Loading paper into the LCT........................................................... 3-57 To load paper (LCT) ..................................................................... 3-57 3.7 Loading paper into the bypass tray .............................................. 3-59 To load paper (bypass tray) ......................................................... 3-59 4 Basic copy operations 4.1 General copy operation.................................................................... 4-3 To make a copy ............................................................................. 4-3 4.2 Operations that cannot be combined............................................. 4-6 Operations where the setting specified last is given priority ......... 4-6 Operations where the setting specified first is given priority ......... 4-8 4.3 Feeding the document ..................................................................... 4-9 To load the document into the ADF............................................... 4-9 To place the document on the original glass............................... 4-11 Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)............................................................. 4-13 Scanning a multi-page document from the original glass ........... 4-18 4.4 Specifying original settings ........................................................... 4-24 Copying documents of mixed sizes (“Mixed Original” setting) ............................................................. 4-24 Copying thick documents (“Thick Original” setting) .................... 4-26 Selecting the document orientation (Original Direction settings) .......................................................... 4-28 To specify an original direction setting ........................................ 4-30 Selecting the position of the binding margin (Margin settings)........................................................................... 4-32 To specify a margin setting.......................................................... 4-34 To change scan settings for each document............................... 4-36 4.5 Selecting a color setting ................................................................ 4-40 To select a color setting............................................................... 4-41 4.6 Selecting a paper setting............................................................... 4-43 Automatically selecting the paper size (“Auto Paper Select” setting) ....................................................... 4-44 Manually selecting the desired paper size................................... 4-45 Contents-6 bizhub C252 4.7 Specifying a zoom setting .............................................................. 4-46 Automatically selecting the zoom ratio (“Auto Zoom” setting) ................................................................... 4-46 Specifying the same zoom ratio as the document (“×1.0” setting) .............................................................................. 4-48 Slightly reducing the copy (“Minimal” setting) .............................. 4-49 Selecting a preset zoom ratio (enlarge and reduce settings) ....... 4-50 Typing In the zoom ratio (XY Zoom setting).................................. 4-51 Typing In separate X and Y zoom ratios (independent zoom settings) ........................................................ 4-53 Selecting a stored zoom ratio....................................................... 4-56 Storing the desired zoom ratio ..................................................... 4-57 4.8 Selecting the document and copy type settings (Simplex/Duplex settings)............................................................... 4-59 To select single-sided copies ....................................................... 4-60 To select double-sided copies ..................................................... 4-62 4.9 Selecting the quality of the document........................................... 4-65 Loading documents with small print or photos (Original Type settings) ................................................................. 4-65 To specify an original type setting ................................................ 4-67 4.10 Specifying the density settings ...................................................... 4-70 Adjusting the print density (Density settings)................................ 4-71 Adjusting the background density (Background Removal settings).................................................... 4-73 Adjusting the reproduction quality of text..................................... 4-75 4.11 Selecting a combine originals setting ........................................... 4-77 Copying multiple document pages onto a single page (Combine Originals) ...................................................................... 4-79 4.12 Selecting finishing settings ............................................................ 4-81 Separating copies by sets (“Sort” setting).................................... 4-84 Separating copies by pages (“Group” setting) ............................. 4-86 Stapling copies (Staple settings) .................................................. 4-88 To bind copies with staples .......................................................... 4-91 Punching holes in copies (Punch settings) ................................... 4-93 To punch holes in copies.............................................................. 4-94 4.13 Specifying center binding............................................................... 4-96 To bind copies at the center (“Fold & Staple”): Finisher FS-603............................................................................. 4-99 To bind copies at the center (“Fold & Staple”): Finisher FS-514........................................................................... 4-101 bizhub C252 Contents-7 4.14 Scanning the next document to be copied while a copy job is being printed (next job reservation) ........................................ 4-103 To reserve a copy job ................................................................ 4-103 4.15 Stopping scanning/printing ......................................................... 4-105 To stop scanning/printing .......................................................... 4-105 4.16 Deleting a stopped job................................................................. 4-106 To delete a stopped job............................................................. 4-106 5 Additional copy operations 5.1 Checking the copy settings (Mode Check) .................................... 5-3 To check the settings..................................................................... 5-3 To change the settings................................................................... 5-5 5.2 Printing a proof copy to be checked (Proof Copy) ........................ 5-6 To make test prints ........................................................................ 5-6 5.3 Interrupting a copy job (Interrupt mode) ........................................ 5-9 To interrupt a copy job................................................................... 5-9 5.4 Registering copy programs (Mode Memory) ............................... 5-11 To store a copy program ............................................................. 5-11 To delete a copy program............................................................ 5-14 5.5 Copying with programmed copy settings (Mode Memory) ........ 5-15 To recall a stored job ................................................................... 5-15 5.6 Displaying function descriptions (Help)........................................ 5-18 Overview of Help Screens............................................................ 5-18 To display the Main Help Menu screen ....................................... 5-22 To display the Help screen while specifying a setting ................. 5-24 5.7 Specifying control panel settings (Accessibility mode) .............. 5-25 Displaying the Accessibility Setting Screen................................. 5-25 To set the “Key Repeat Start/Interval Time” function .................. 5-25 To set the “Enlarge Display Timer Setting” function.................... 5-28 To set the “Message Display Time” function............................... 5-31 To set the “Sound Setting” function ............................................ 5-33 To set the “Touch Panel Adj.” function........................................ 5-36 To set the “Auto Reset Notification” function .............................. 5-38 To set the “Enlarge Display Confirmation Screen” function ........ 5-41 Contents-8 bizhub C252 6 Troubleshooting 6.1 When the message “malfunction detected.” appears (call technical representative) .......................................................... 6-3 To call the technical representative ................................................ 6-5 6.2 When the message “Misfeed detected.” appears.......................... 6-6 Location of Paper misfeed.............................................................. 6-6 Paper misfeed indications .............................................................. 6-8 To clear a paper misfeed in the bypass tray................................. 6-10 To clear a paper misfeed in the automatic duplex unit................. 6-11 To clear a paper misfeed in the 1st tray ....................................... 6-12 To clear a paper misfeed in the 2nd tray ...................................... 6-13 To clear a paper misfeed in a paper tray (3rd or 4th tray) ............ 6-14 To clear a paper misfeed in the LCT............................................. 6-15 To clear a paper misfeed in the right-side door............................ 6-16 To clear a paper misfeed in the fusing unit................................... 6-19 To clear a banner paper misfeed.................................................. 6-22 To clear a paper misfeed in the ADF ............................................ 6-27 To clear a paper misfeed in finisher FS-501................................. 6-31 To clear a paper misfeed in finisher FS-603................................. 6-35 To clear a paper misfeed in the finisher FS-514........................... 6-39 To clear a paper misfeed in the mailbin........................................ 6-42 To clear a paper misfeed in the saddle stitcher............................ 6-44 6.3 When the message “Replenish paper.” appears.......................... 6-46 To replenish paper ........................................................................ 6-46 6.4 When the message “... Not enough remaining memory.” appears............................................................................................. 6-47 Memory becomes full while scanning........................................... 6-47 Memory becomes full while queuing a job ................................... 6-48 6.5 When “Please replace following unit(s).” appears ....................... 6-49 6.6 When the message “Need to replace XXXX.” appears................ 6-50 6.7 Simple troubleshooting................................................................... 6-52 Main unit ....................................................................................... 6-52 ADF ............................................................................................... 6-55 Finisher ......................................................................................... 6-55 6.8 Main messages and their remedies............................................... 6-56 bizhub C252 Contents-9 7 Specifications 7.1 Specifications ................................................................................... 7-3 bizhub C252................................................................................... 7-3 Automatic duplex unit .................................................................... 7-6 Option specifications ..................................................................... 7-6 Automatic document feeder DF-601 ............................................. 7-6 Paper feed cabinet PC-103 ........................................................... 7-7 Paper feed cabinet PC-203 ........................................................... 7-8 Paper feed cabinet PC-403 ........................................................... 7-8 Finisher FS-603.............................................................................. 7-9 Punch kit PK-501 ......................................................................... 7-10 Finisher FS-501............................................................................ 7-10 Job separator JS-601 .................................................................. 7-11 Finisher FS-514............................................................................ 7-11 Punch kit PK-510 ......................................................................... 7-12 Saddle stitcher SD-503................................................................ 7-12 Output tray OT-601...................................................................... 7-12 Mailbin kit MT-501 ....................................................................... 7-13 8 Copy paper/original documents 8.1 Copy paper........................................................................................ 8-3 Possible paper sizes ...................................................................... 8-3 Paper types and paper capacities ................................................. 8-5 Special paper ................................................................................. 8-6 Precautions for paper .................................................................... 8-8 Paper storage................................................................................. 8-8 Auto tray switch feature ................................................................. 8-9 Order for Selecting the Paper trays ............................................... 8-9 8.2 Selecting the paper settings.......................................................... 8-10 To automatically detect the paper size (“Auto Paper Select” setting) ....................................................... 8-10 To specify a paper size (set size settings).................................... 8-12 To specify a non-standard paper size (Custom Size settings) .... 8-15 To store a non-standard paper size (Custom Size settings)........ 8-18 To specify a setting for oversized paper (Oversized Paper settings) ........................................................... 8-22 To specify a setting for special paper .......................................... 8-25 To print double-sided copies manually........................................ 8-27 Contents-10 bizhub C252 8.3 Original documents......................................................................... 8-29 Documents that can be loaded into the ADF ............................... 8-29 Precautions for loading documents into the ADF......................... 8-31 Documents that can be placed on the original glass ................... 8-31 Precautions for positioning documents on the original glass....... 8-32 9 Application functions 9.1 Inserting paper between overhead projector transparencies (“OHP Interleave” function) .............................................................. 9-3 To copy using the “OHP Interleave” function................................. 9-4 9.2 Adding cover pages (“Cover Mode” function) ................................ 9-7 To copy using the “Cover Mode” function ..................................... 9-8 9.3 Inserting different paper into copies (“Insert Sheet” function) ................................................................. 9-11 To copy using the “Insert Sheet” function.................................... 9-13 9.4 Inserting copies of a different document for a specified page (“Insert Image” function)................................................................. 9-16 To copy using the “Insert Image” function ................................... 9-17 9.5 Specifying pages to be printed on the front side (“Chapters” function) ...................................................................... 9-21 To copy using the “Chapters” function ........................................ 9-22 9.6 Scanning documents with different settings and printing copies all together (“Program Job” function)................. 9-25 To copy using the “Program Job” function .................................. 9-26 9.7 Producing separate copies of each page in a page spread (“Book Copy” function) ................................................................... 9-30 To copy using the “Book Copy” function ..................................... 9-31 9.8 Copying pamphlets (“Booklet Original” function) ........................ 9-36 To copy using the “Booklet Original” function.............................. 9-37 9.9 Tiling copy images (“Image Repeat” function) ............................. 9-40 To copy using the “Image Repeat” function................................. 9-41 9.10 Copying an enlarged image on multiple pages (“Poster Mode” function) ................................................................ 9-45 To copy using the “Poster Mode” function .................................. 9-45 9.11 Copying with the page layout of a magazine (“Booklet” function)......................................................................... 9-51 To copy using the “Booklet” function ........................................... 9-52 9.12 Copying with image colors inversed (“Neg-/Pos. Reverse” function)...................................................... 9-54 To copy using the “Neg-/Pos. Reverse” function......................... 9-55 bizhub C252 Contents-11 9.13 Copying in a mirror image (“Mirror Image” function).................. 9-56 To copy using the “Mirror Image” function.................................. 9-56 9.14 Adding a background color to copies (“Background Color” function)...................................................... 9-60 To copy using the “Background Color” function ......................... 9-60 9.15 Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters) ...... 9-63 To adjust the Adjust Color parameters ........................................ 9-64 Checking the Print Result of the Adjust Color Settings (Sample Copy).............................................................................. 9-66 To make sample copies ............................................................... 9-67 9.16 Adding filing margins to copies (“Page Margin” function) ......... 9-68 To copy using the “Page Margin” function .................................. 9-69 9.17 Erasing specified areas of copies (“Erase” function).................. 9-71 To copy using the “Erase” function ............................................. 9-71 9.18 Adjusting the image to fit the paper (Image Adjustment settings).......................................................... 9-73 To copy using the Image Adjustment settings............................. 9-74 9.19 Printing the Date/Time, page number or distribution number on copies (Stamp functions) ............................................................... 9-77 Printing the Date/Time (“Date/Time” function)............................. 9-78 To copy using the “Date/Time” function...................................... 9-78 Printing the page number (“Page #” function) ............................. 9-81 To copy using the “Page #” function ........................................... 9-81 Printing the distribution number (“Set Numbering” function) ...... 9-85 To copy using the “Set Numbering” function .............................. 9-85 Printing copy protection text (“Copy Protect” function) .............. 9-87 To copy using the “Copy Protect” function ................................. 9-87 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10.1 Replacing the toner cartridge ....................................................... 10-3 To replace the toner cartridge...................................................... 10-6 10.2 Replacing the staples..................................................................... 10-9 To replace the staple cartridge for finisher FS-501 ................... 10-10 To replace the staple cartridge for finisher FS-603 ................... 10-13 To replace the staple cartridge in the finisher FS-514............... 10-17 To replace the staple cartridge in saddle stitcher...................... 10-19 Contents-12 bizhub C252 10.3 Clearing a staple jam .................................................................... 10-22 To clear jammed staples in finisher FS-501 ............................... 10-24 To clear jammed staples in finisher FS-603 ............................... 10-26 To clear jammed staples in the finisher FS-514 ......................... 10-32 To clear jammed staples in the saddle stitcher .......................... 10-36 10.4 Emptying the waste containers.................................................... 10-39 To empty the hole-punch waste container for finisher FS-603 ........................................................................................ 10-42 To empty the hole-punch waste container for finisher FS-514 ........................................................................................ 10-43 10.5 Replacing the waste toner box .................................................... 10-44 To replace the waste toner box .................................................. 10-46 11 Care of the machine 11.1 Cleaning ........................................................................................... 11-3 Housing......................................................................................... 11-3 Original glass ................................................................................ 11-3 Control panel ................................................................................ 11-4 Document transfer belt ................................................................. 11-5 Original cover pad......................................................................... 11-6 Paper Take-Up roller..................................................................... 11-6 Electrostatic charger wire ............................................................. 11-7 Print head...................................................................................... 11-8 11.2 Viewing counters (Meter Count) .................................................... 11-9 Viewing counters .......................................................................... 11-9 To view the counters..................................................................... 11-9 Viewing the coverage rate .......................................................... 11-11 To view the coverage rate........................................................... 11-11 11.3 When the message “Preventive maintenance time.” appears........................................................................................... 11-12 bizhub C252 Contents-13 12 Managing jobs (Job List) 12.1 Overview of the Job List screen.................................................... 12-3 Jobs ............................................................................................. 12-3 Multi-Job feature.......................................................................... 12-4 Job list screens ............................................................................ 12-5 12.2 Performing operations on jobs...................................................... 12-8 To delete a job ............................................................................. 12-8 To check the job settings........................................................... 12-10 Displayed information ................................................................ 12-11 To check the job details............................................................. 12-12 To display current jobs (held jobs and active jobs lists) ............ 12-13 To display Job History ............................................................... 12-14 To print a sample copy of a stored job ...................................... 12-15 To print a stored job................................................................... 12-17 To increase priority for printing .................................................. 12-19 13 Utility 13.1 Overview of utility mode parameters............................................ 13-3 List of registration information and parameters ........................... 13-3 13.2 Selecting a destination register .................................................. 13-23 Scan ........................................................................................... 13-23 Fax ............................................................................................. 13-23 User box..................................................................................... 13-24 Displaying the destination register screen................................. 13-25 13.3 Specifying user settings............................................................... 13-27 System setting ........................................................................... 13-27 Display setting............................................................................ 13-30 Initial setting............................................................................... 13-32 Copier setting............................................................................. 13-33 Scanner setting .......................................................................... 13-35 Printer setting............................................................................. 13-35 Displaying the Utility Setting screen .......................................... 13-36 13.4 Specifying administrator settings ............................................... 13-38 System setting ........................................................................... 13-38 Administrator/machine setting................................................... 13-49 One-Touch registration .............................................................. 13-49 User authentication/account track............................................. 13-50 Network setting.......................................................................... 13-53 Copier setting............................................................................. 13-54 Printer setting............................................................................. 13-55 Contents-14 bizhub C252 Fax setting .................................................................................. 13-55 System connection ..................................................................... 13-56 Security setting ........................................................................... 13-56 Displaying the Administrator Setting screen............................... 13-61 13.5 Overview of weekly timer settings............................................... 13-63 Requisite ..................................................................................... 13-63 13.6 Adjusting the printer ..................................................................... 13-64 Adjusting the starting print position at the leading edge position.................................................................. 13-64 Adjusting the starting print position at the left edge................... 13-66 Adjusting the starting print position for the second side............ 13-68 Adjusting printing according to the media.................................. 13-70 13.7 Adjusting the finisher (FS-603) ..................................................... 13-73 Adjusting the center stapling position ........................................ 13-73 Adjusting the center folding position .......................................... 13-75 13.8 Adjusting the finisher (FS-514) ..................................................... 13-77 Adjusting the center folding position .......................................... 13-77 Adjusting the center stapling position ........................................ 13-81 Adjusting the horizontal punch position ..................................... 13-84 Adjusting the angle of punched holes ........................................ 13-87 13.9 Adjusting the color registration ................................................... 13-89 Adjusting the color registration for yellow, magenta and cyan ..................................................................................... 13-89 13.10 Adjusting the gradation levels...................................................... 13-92 Requisite ..................................................................................... 13-92 13.11 Authentication method ................................................................. 13-95 User authentication and account track....................................... 13-95 When user authentication and account track are synchronized......................................................................... 13-96 When user authentication and account track are used separately..................................................................... 13-97 To select an authentication method ........................................... 13-98 13.12 User authentication setting ........................................................ 13-102 Administrative setting—user name list ..................................... 13-102 Default function permission ...................................................... 13-104 To specify the default function permissions ............................. 13-104 Authenticating public users ...................................................... 13-106 User registration ....................................................................... 13-107 User counter ............................................................................. 13-113 To check the counter ................................................................ 13-115 bizhub C252 Contents-15 13.13 Account track setting................................................................. 13-117 Account track registration........................................................ 13-117 Account track counter.............................................................. 13-122 To check the counter ............................................................... 13-124 13.14 Password rules ........................................................................... 13-125 Conditions of the password rules ............................................ 13-125 13.15 Enhanced security settings ....................................................... 13-127 13.16 Viewing the status of the consumables.................................... 13-131 Displaying the unit life indicator screen ................................... 13-131 14 Appendix 14.1 Entering text.................................................................................... 14-3 To type text .................................................................................. 14-5 List of available characters .......................................................... 14-5 14.2 Glossary........................................................................................... 14-6 14.3 Index .............................................................................................. 14-12 Contents-16 bizhub C252 1 Introduction Introduction 1 bizhub C252 1-3 1 Introduction Thank you for choosing this machine. This manual contains details on the operation of the various functions of the machine, precautions on its use, and basic troubleshooting procedures. In order to ensure that this machine is used correctly and efficiently, carefully read this manual before using the machine. After reading the manual, store it in the designated holder so that it can easily be referred to when questions or problems arise during operation. The illustrations used in this manual may appear slightly different from views of the actual equipment. Energy Star® As an ENERGY STAR® Partner, we have determined that this machine meets the ENERGY STAR® Guidelines for energy efficiency. What is an ENERGY STAR® product? An ENERGY STAR® product has a special feature that allows it to automatically switch to a "low-power mode" after a period of inactivity. An ENERGY STAR® product uses energy more efficiently, saves you money on utility bills and helps protect the environment. 1 Introduction 1-4 bizhub C252 1.1 Trademarks and registered trademarks KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo, and The essentials of imaging are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, the Netscape Communications logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator, and Netscape are trademarks of Netscape Communications Corporation. This machine and PageScope Box Operator are based in part on the work of the Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. RSA® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA BSAFE® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. License information This product includes RSA BSAFE Cryptographic software from RSA Security Inc. Introduction 1 bizhub C252 1-5 OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@ openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1 Introduction 1-6 bizhub C252 Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT Introduction 1 bizhub C252 1-7 (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies 1 Introduction 1-8 bizhub C252 1.2 Available features Selecting the print color The color used to print copies can be specified, for example, the copy can be printed in full color or in black and white. For details, refer to "Selecting a color setting" on page 4-40. Automatically selecting the paper The most appropriate paper size can automatically be selected based on the size of the loaded document and the specified zoom ratio. For details, refer to "Automatically selecting the paper size (“Auto Paper Select” setting)" on page 4-44. Adjusting copies to the size of the paper The most appropriate zoom ratio can automatically be selected based on the size of the loaded document and the specified paper size. For details, refer to "Automatically selecting the zoom ratio (“Auto Zoom” setting)" on page 4-46. Specifying separate horizontal and vertical zoom ratios By specifying separate horizontal and vertical zoom ratios, copies of the document can be resized as desired. For details, refer to "Typing In separate X and Y zoom ratios (independent zoom settings)" on page 4-53. Scanning the document in separate batches A document with a large number of pages can be divided and scanned in separate batches. Double-sided copies can be produced by using the original glass or the document pages can be alternately loaded onto the original glass or into the ADF, and then all pages can be copied together as a single job. For details, refer to "Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)" on page 4-13 and "Scanning a multi-page document from the original glass" on page 4-18. Introduction 1 bizhub C252 1-9 Center binding Copies can be folded at their center and bound with staples. For details, refer to "To bind copies at the center (“Fold & Staple”): Finisher FS-603" on page 4-99. Sorting copies The finishing method for copies can be selected. For details, refer to "Separating copies by sets (“Sort” setting)" on page 4-84, "Separating copies by pages (“Group” setting)" on page 4-86. Stapling copies Multi-page documents can be copied and stapled together. For details, refer to "Stapling copies (Staple settings)" on page 4-88. 1 Introduction 1-10 bizhub C252 Punching holes in copies Holes for filing can be punched in the copies. For details, refer to "Punching holes in copies (Punch settings)" on page 4-93. Copying multiple document pages onto a single page Multiple pages of the document can be printed together on a single page. For details, refer to "Copying multiple document pages onto a single page (Combine Originals)" on page 4-79. Copying a document containing various page sizes A document with various page sizes can be scanned and copied together. For details, refer to "Copying documents of mixed sizes (“Mixed Original” setting)" on page 4-24. Introduction 1 bizhub C252 1-11 Adjusting copies according to the image quality of the original The copies can be adjusted according to the image quality of the document. For details, refer to "Loading documents with small print or photos (Original Type settings)" on page 4-65 or "Adjusting the print density (Density settings)" on page 4-71. Inserting paper between copies of overhead projector transparencies In order to prevent overhead projector transparencies from becoming stuck to each other, a page (interleaf) can be inserted between the transparency copies. For details, refer to "Inserting paper between overhead projector transparencies (“OHP Interleave” function)" on page 9-3. Adding a cover page Cover pages can be added to copies, or copies can be made using different paper (for example, colored paper) for only the cover pages. For details, refer to "Adding cover pages (“Cover Mode” function)" on page 9-7. 1 Introduction 1-12 bizhub C252 Inserting different paper into copies Different paper (such as colored paper) can be inserted for specified pages in the copies. For details, refer to "Inserting different paper into copies (“Insert Sheet” function)" on page 9-11. Inserting pages from a different document at specified locations in a copy A document scanned later can be inserted for specified pages in a document scanned earlier for copying. For details, refer to "Inserting copies of a different document for a specified page (“Insert Image” function)" on page 9-16. Introduction 1 bizhub C252 1-13 Printing double-sided copies with the specified page on the front side Double-sided copies can be printed with the specified pages on the front side. For details, refer to "Specifying pages to be printed on the front side (“Chapters” function)" on page 9-21. Copying with reversed colors A document can be copied with the light- and dark-colored areas of the document image inversed. With Color setting "Full Color", copies are printed with the hues and brightness inversed. With Color setting "Black" or "Single Color", copies are printed with the hues inversed. For details, refer to "Copying with image colors inversed (“Neg-/Pos. Reverse” function)" on page 9-54. Printing a mirror image A document can be copied in its mirror image. For details, refer to "Copying in a mirror image (“Mirror Image” function)" on page 9-56. 2 1 Introduction 1-14 bizhub C252 Copying with a background color A document can be copied using one of the 18 colors available as the color of the background (blank areas). For details, refer to "Adding a background color to copies (“Background Color” function)" on page 9-60. Improving the copy color quality You can adjust color copies to the quality for the desired image. For details, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. Separately copying a page spread A page spread, such as in an open book or catalog, can be copied onto separate pages. For details, refer to "Producing separate copies of each page in a page spread (“Book Copy” function)" on page 9-30. Creating booklets from copies of pamphlets Pamphlets with their staples removed can be copied and bound with staples. For details, refer to "Copying pamphlets (“Booklet Original” function)" on page 9-36. Introduction 1 bizhub C252 1-15 Repeating copy images A document image can be repeatedly printed on a single sheet of paper. For details, refer to "Tiling copy images (“Image Repeat” function)" on page 9-40. Printing the enlarged image on multiple pages A single document page can be automatically split into parts with each part printed enlarged. For details, refer to "Copying an enlarged image on multiple pages (“Poster Mode” function)" on page 9-45. Making copies for filing Copies can be printed with a filing margin so they can easily be stored in filing binders. For details, refer to "Adding filing margins to copies (“Page Margin” function)" on page 9-68. 1 Introduction 1-16 bizhub C252 Copying with the page layout of a magazine Copies can be made with the pages arranged in a layout for center binding, such as for a magazine. For details, refer to "Copying with the page layout of a magazine (“Booklet” function)" on page 9-51. Erasing sections of copies Areas, such as the shadows of punched holes and transmission information in received faxes, can be erased in copies. For details, refer to "Erasing specified areas of copies (“Erase” function)" on page 9-71. Adjusting the image to fit the paper size When the copy paper is larger than the original document, copies can be printed so that the document image fills the paper. For details, refer to "Adjusting the image to fit the paper (Image Adjustment settings)" on page 9-73. Introduction 1 bizhub C252 1-17 Printing distribution numbers or copy protection text on copies Pages numbers or copy protection text (hidden text that prevents improper copying) can be printed on copies, or each copy set can be printed with distribution numbers. For details, refer to "Printing the Date/Time, page number or distribution number on copies (Stamp functions)" on page 9-77. Managing jobs The print status of copy jobs can be checked and the jobs can be managed. For details, refer to "Managing jobs (Job List)" on page 12-3. Programming copy settings Frequently used copy settings can be programmed and recalled to be used with other copy jobs. For details, refer to "Registering copy programs (Mode Memory)" on page 5-11. Checking the copy settings Screens showing the current copy settings can be displayed. From these screens, the copy settings can also be changed. For details, refer to "Checking the copy settings (Mode Check)" on page 5-3. Enlarging the size of text in touch panel screens The text and buttons in the touch panel can be displayed in a larger size that is easier to read, allowing basic operations to be easily performed. For details, refer to the Enlarge Display Operations of the User manual. Displaying explanations of functions and settings The name and function of parts and details of functions and settings appears in the Help screens. For details, refer to "Displaying function descriptions (Help)" on page 5-18. 1 Introduction 1-18 bizhub C252 Interrupting a copy job The copy job being printed can be interrupted in order for a different copy job to be printed. For details, refer to "Interrupting a copy job (Interrupt mode)" on page 5-9. Printing a sample copy Before printing a large number of copies, a single sample copy can be printed so that it can be checked. For details, refer to "Printing a proof copy to be checked (Proof Copy)" on page 5-6. Introduction 1 bizhub C252 1-19 1.3 Adjust color parameters This section provides copy samples that are a helpful reference for setting the wide variety of parameters, functions and settings available with this fullcolor copier. Section Description Section Description General Information About Color Provides information on hue, brightness and saturation (p. 1-21) "Contrast" Parameter Provides information on the adjustment of the contrast level (p. 1-29) "Red" Parameter Provides information on the adjustment of the red hues (p. 1-23) "Saturation" Parameter Provides information on the adjustment of the vividness (p. 1-30) "Green" Parameter Provides information on the adjustment of the green hues (p. 1-24) "Sharpness" Parameter Provides information on the adjustment of the sharpness of text (p. 1-31) "Blue" Parameter Provides information on the adjustment of the blue hues (p. 1-25) "Hue" Parameter Provides information on the adjustment of the hue (p. 1-32) "Color Balance" Parameter Provides information on the adjustment of the density of the colors CMYK (p. 1-26) "Copy Density" Parameter Provides information on the adjustment of the copy density (p. 1-33) "Brightness" Parameter Provides information on the adjustment of the brightness (p. 1-28) "Single Color" Function Provides information on copying with a single selected color (monotone) (p. 1-34) 1 Introduction 1-20 bizhub C252 * Since the print samples provided are photographs, they may slightly differ in color with actual color copies. "2 Color" Function Provides information on copying using only black and one selected color (p. 1-35) "Neg-/Pos. Reverse" Function Provides information on copying a document with the light- and darkcolored areas of the image inversed (p. 1-37) "Background Color" Function Provides information on copying with the selected background color (p. 1-36) "Mirror Image" Function Provides information on producing a copy in the mirror image of the original document (p. 1-39) Section Description Section Description Introduction 1 bizhub C252 1-21 1.4 General information about color Everybody has an idea of what hue an object has, for example, an apple is red, a lemon is yellow, and the sky is blue. Hue is the tint by which the color of an is classified as red, yellow, blue, etc. Brightness is the degree of lightness in which makes it a light color or a dark color. For example, when comparing the yellow of a lemon and the yellow of a grapefruit, it is obvious that the yellow of the lemon is brighter. But what about when comparing the yellow of a lemon and the red of a bean? Obviously, the yellow of the lemon is brighter. Brightness is the this degree of lightness that enables comparison regardless of the hue. What makes the difference between the By saying that the lemon is a more vivid difference between the two colors is stated yellow of a lemon and the yellos of a pear? yellow and the pear is a duller yellow, the in terms of saturation,as opposed to brightness. As opposed to hue and brightness, saturation is the characteristic that indicates the degree of vividness. 1 Introduction 1-22 bizhub C252 1.5 Relationship between hue, brightness and saturation (color model) Hue, brightness and saturation are the elements that we call the "three attributes of color". We can think of their affects using the solid object shown in figure 1, where the outer edge is the hue, the vertical axis is the brightness, and the horizontal axis from the center is the saturation. Assigning colors to the solid object, representing the three attributes of color, shown in figure 1 produces the color model shown in figure 2. Although the level of saturation differs for each hue and degree of brightness, creating a complex color model, we can get a better understanding of the conditions under which the hue, brightness and saturation vary. Introduction 1 bizhub C252 1-23 1.6 “Red” parameter This parameter can be used to adjust the degree of red in the image to one of 19 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. 1 Introduction 1-24 bizhub C252 1.7 “Green” parameter This parameter can be used to adjust the degree of green in the image to one of 19 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. Introduction 1 bizhub C252 1-25 1.8 “Blue” parameter This parameter can be used to adjust the degree of blue in the image to one of 19 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. 1 Introduction 1-26 bizhub C252 1.9 “Color Balance” parameter (CMYK color adjustment) By mixing the four toner colors (yellow, magenta, and cyan in addition to black) in a full-color copy, the colors of the document can be reproduced. Changing the amount of each color of toner enables the tints in the copy to be finely adjusted. Each color can be adjusted to any of 19 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. Adjusting the black tinge Increasing the amount of black Decreasing the amount of black Black Introduction 1 bizhub C252 1-27 Y G B R M C 1 Introduction 1-28 bizhub C252 1.10 “Brightness” parameter This parameter can be used to finely adjust the brightness of the image to one of 19 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. Introduction 1 bizhub C252 1-29 1.11 “Contrast” parameter This parameter can be used to finely adjust the image to one of 19 levels between soft/smooth and crisp. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. 1 Introduction 1-30 bizhub C252 1.12 “Saturation” parameter This parameter can be used to finely adjust the vividness of the image to one of 19 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. Introduction 1 bizhub C252 1-31 1.13 “Sharpness” parameter This parameter can be used to adjust the amount of contours in text and images to one of 7 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. 1 Introduction 1-32 bizhub C252 1.14 “Hue” parameter This parameter can be used to finely adjust the hue of the image to one of 19 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. Introduction 1 bizhub C252 1-33 1.15 “Copy Density” parameter This parameter can be used to finely adjust the light and shading of the image to one of 19 levels. For details on the setting procedure, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. 1 Introduction 1-34 bizhub C252 1.16 “Single Color” function This function allows you to copy a document using only one of the 21 colors available. For details on the setting procedure, refer to "Selecting a color setting" on page 4-40. Yellow Magenta Cyan Red Green Orange Pumpkin Yellow Green Teal Blue Aquamarine Pink Purple Plum Maroon Copper Red Forest Green Brown Camel Sepia 2 Sepia 1 Introduction 1 bizhub C252 1-35 1.17 “2 Color” function This setting allows you to produce copies with the black areas of the document printed in black and the color areas of the document printed in one of the six colors available. For details on the setting procedure, refer to "Selecting a color setting" on page 4-40. Yellow Magenta Red Cyan Green Blue HAPPY BIRTHDAY HAPPY BIRTHDAY HAPPY BIRTHDAY HAPPY BIRTHDAY HAPPY BIRTHDAY HAPPY BIRTHDAY HAPPY BIRTHDAY 1 Introduction 1-36 bizhub C252 1.18 “Background Color” function This function allows you to copy a document using one of the 18 colors available as the color of the background (blank areas). For details on the setting procedure, refer to "Adding a background color to copies (“Background Color” function)" on page 9-60. Yellow Magenta Cyan Red Green Orange Pumpkin Yellow Green Teal Blue Aquamarine Pink Purple Plum Maroon Forest Green Brown Camel Introduction 1 bizhub C252 1-37 1.19 “Neg-/Pos. Reverse” function This function allows you to copy a document with the light-colored areas and the dark-colored areas of the image inversed. For details on the setting procedure, refer to "Copying with image colors inversed (“Neg-/Pos. Reverse” function)" on page 9-54. Monotone copy Yellow Magenta Cyan Red Green Orange Pumpkin Yellow Green Teal Blue Aquamarine Pink Purple Plum Maroon Copper Red Forest Green Brown Camel Sepia 2 Sepia 1 1 Introduction 1-38 bizhub C252 Full-color copy and “Background Color” function Introduction 1 bizhub C252 1-39 1.20 “Mirror Image” function This function allows you to copy a mirror image of the original document. For details on the setting procedure, refer to "Copying in a mirror image (“Mirror Image” function)" on page 9-56. 1 Introduction 1-40 bizhub C252 1.21 Explanation of manual conventions The marks and text formats used in this manual are described below. Safety advices 6 DANGER Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in fatal or critical injuries in fact of electrical power. % Observe all dangers in order to prevent injuries. 7 WARNING Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in serious injuries or property damage. % Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. 7 CAUTION Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in slight injuries or property damage. % Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. Sequence of action 1 The number 1 as formatted here indicates the first step of a sequence of actions. 2 Subsequent numbers as formatted here indicate subsequent steps of a sequence of actions. ? Text formatted in this style provides additional assistance. % Text formatted in this style describes the action that will ensure the desired results are achieved. An illustration inserted here shows what operations must be performed. Introduction 1 bizhub C252 1-41 Tips 2 Note Text highlighted in this manner contains useful information and tips to ensure safe use of the machine. 2 Reminder Text highlighted in this manner contains information that should be reminded. ! Detail Text highlighted in this manner contains references for more detailed information. Special text markings [Stop] key The names of keys on the control panel are written as shown above. MACHINE SETTING Display texts are written as shown above. 1 Introduction 1-42 bizhub C252 1.22 Descriptions and symbols for documents and paper The use of words and symbols in this manual are explained below. “Width” and “Length” Whenever paper dimensions are mentioned in this manual, the first value always refers to the width of the paper (shown as "Y" in the illustration) and the second to the length (shown as "X"). Paper Orientation Lengthwise (w) If the width (Y) of the paper is shorter than the length (X), the paper has a vertical or portrait orientation, indicated by w. Crosswise (v) If the width (Y) of the paper is longer than the length (X), the paper has a horizontal or landscape orientation, indicated by v. Introduction 1 bizhub C252 1-43 1.23 User manuals The following User manuals have been prepared for this machine. User manual [Copy Operations] This manual contains details on basic operations and the operating procedures for the various copy functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for copy functions, including precautions on installation/use, turning the machine on/off, loading paper, and troubleshooting operations such as clearing paper misfeeds. User manual [Network Scanner Operations] This manual contains details on specifying network settings for standard equipment and on operations for scanning functions. - Refer to this user manual for details on operating procedures for network functions and for using Scan to E-Mail, Scan to FTP and Scan to SMB. User manual [Box Operations] This manual contains details on operating procedures for using the boxes. - Refer to this user manual for details on operating procedures for using the boxes on the hard disk. User manual [Enlarge Display Operations] This manual contains details on operating procedures for using copy, network scanner and fax functions in Enlarge Display mode. - Refer to this user manual for details on operating procedures in Enlarge Display mode. User manual [FK-502 Facsimile Operations] This manual contains details on operating procedures for faxing. - Refer to this user manual for details on operating procedures for fax functions when the fax kit is installed. User manual [Network Facsimile Operations] This manual contains details on operating procedures for network faxing. - Refer to this User manual for details on operating procedures for using the network fax functions (Internet faxing, SIP faxing and IP address faxing). 1 Introduction 1-44 bizhub C252 User manual [Print Operations] This manual contains details on operating procedures using the standard built-in printer controller. - For details on the printing functions, refer to user manual (PDF file) on User Software CD-ROM. Introduction 1 bizhub C252 1-45 1.24 Legal restrictions on copying Certain types of documents must never be copied with the purpose or intent to pass copies of such documents off as the originals. The following is not a complete list, but is meant to be used as a guide to responsible copying. Financial Instruments - Personal checks - Traveler’s checks - Money orders - Certificates of deposit - Bonds or other certificates of indebtedness - Stock certificates Legal Documents - Food stamps - Postage stamps (canceled or uncanceled) - Checks or drafts drawn by government agencies - Internal revenue stamps (canceled or uncanceled) - Passports - Immigration papers - Motor vehicle licenses and titles - House and property titles and deeds General - Identification cards, badges, or insignias - Copyrighted works without permission of the copyright owner In addition, it is prohibited under any circumstances to copy domestic or foreign currencies, or works of art without permission of the copyright owner. When in doubt about the nature of a document, consult with legal counsel. ! Detail In order to prohibit the illegal reproduction of certain documents, such as paper currency, this machine is equipped with a counterfeit prevention feature. Due to the counterfeit prevention feature that this machine is equipped with, images may be distorted. 1 Introduction 1-46 bizhub C252 2 Installation and operation precautions Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-3 2 Installation and operation precautions 2.1 Safety information This section contains detailed instructions on the operation and maintenance of this machine. To achieve optimum utility of this device, all operators should carefully read and follow the instructions in this manual. Please read the following section before connecting the machine to the supply. It contains important information related to user safety and preventing equipment problems. Please keep this manual in a handy place near the machine. Make sure you observe all of the precautions appear in each section of this manual. KM_Ver.01E_C 2 Note Some parts of the contents of this section may not correspond with the purchased product. Warning and precaution symbols The following indicators are used on the warning labels or in this manual to categorize the level of safety warnings. 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. 2 Installation and operation precautions 2-4 bizhub C252 Meaning of symbols Disassemble and modification 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. Symbol Meaning Example Meaning A triangle indicates a danger against which you should take precaution. This symbol warns against possible causes of burns. A diagonal line indicates a prohibited course of action. This symbol warns against dismantling the device. A black circle indicates an imperative course of action. This symbol indicates you must unplug the device. Warning Symbol • Do not attempt to remove the covers and panels which have been fixed to the product. Some products have a high-voltage part or a laser beam source inside that could cause an electrical shock or blindness. • Do not modify this product, as a fire, electrical shock, or breakdown could result. If the product employs a laser, the laser beam source could cause blindness. Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-5 Power cord 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. Warning Symbol • Use only the power cord supplied in the package. If a power cord is not supplied, only use the power cord and plug that is specified in POWER CORD INSTRUCTION. Failure to use this cord could result in a fire or electrical shock. • Use the power cord supplied in the package only for this machine and NEVER use it for any other product. Failure to observe this precaution could result in a fire or electrical shock. • Do not scratch, abrade, place a heavy object on, heat, twist, bend, pull on, or damage the power cord. Use of a damaged power cord (exposed core wire, broken wire, etc.) could result in a fire or breakdown. Should any of these conditions be found, immediately turn OFF the power switch, unplug the power cord from the power outlet, and then call your authorized service representative. 2 Installation and operation precautions 2-6 bizhub C252 Power source 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. Warning Symbol • Use only the specified power source voltage. Failure to do that could result in a fire or electrical shock. • Connect power plug directly into wall outlet having the same configuration as the plug. Use of an adapter leads to the product connecting to inadequate power supply (voltage, current capacity, grounding), and may result in fire or shock. If proper wall outlet is not available, the customer shall ask qualified electrician for the installation. • Do not use a multiple outlet adapter nor an extension cord in principle. Use of an adapter or an extension cord could cause a fire or electrical shock. Contact your authorized service representative if an extension cord is required. • Consult your authorized service representative before connecting other equipment on the same wall outlet. Overload could result in a fire. Caution Symbol • The outlet must be near the equipment and easily accessible. Otherwise you can not pull out the power plug when an emergency occurs. Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-7 Power plug 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. Grounding 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. Warning Symbol • Do not unplug and plug in the power cord with a wet hand, as an electrical shock could result. • Plug the power cord all the way into the power outlet. Failure to do this could result in a fire or electrical shock. Caution Symbol • Do not tug the power cord when unplugging. Pulling on the power cord could damage the cord, resulting in a fire or electrical shock. • Remove the power plug from the outlet more than one time a year and clean the area between the plug terminals. Dust that accumulates between the plug terminals may cause a fire. Warning Symbol • Connect the power cord to an electrical outlet that is equipped with a grounding terminal. 2 Installation and operation precautions 2-8 bizhub C252 Installation 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. Warning Symbol • Do not place a flower vase or other container that contains water, or metal clips or other small metallic objects on this product. Spilled water or metallic objects dropped inside the product could result in a fire, electrical shock, or breakdown. Should a piece of metal, water, or any other similar foreign matter get inside the product, immediately turn OFF the power switch, unplug the power cord from the power outlet, and then call your authorized service representative. Caution Symbol • After installing this product, mount it on a secure base. If the unit moves or falls, it may cause personal injury. • Do not place the product in a dusty place, or a site exposed to soot or steam, near a kitchen table, bath, or a humidifier. A fire, electrical shock, or breakdown could result. • Do not place this product on an unstable or tilted bench, or in a location subject to a lot of vibration and shock. It could drop or fall, causing personal injury or mechanical breakdown. • Do not let any object plug the ventilation holes of this product. Heat could accumulate inside the product, resulting in a fire or malfunction. • Do not use flammable sprays, liquids, or gases near this product, as a fire could result. Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-9 Ventilation 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. Actions in response to troubles 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. Caution Symbol • Always use this product in a well ventilated location. Operating the product in a poorly ventilated room for an extended period of time could injure your health. Ventilate the room at regular intervals. Warning Symbol • Do not keep using this product, if this product becomes inordinately hot or emits smoke, or unusual odor or noise. Immediately turn OFF the power switch, unplug the power cord from the power outlet, and then call your authorized service representative. If you keep on using it as is, a fire or electrical shock could result. • Do not keep using this product, if this product has been dropped or its cover damaged. Immediately turn OFF the power switch, unplug the power cord from the power outlet, and then call your authorized service representative. If you keep on using it as is, a fire or electrical shock could result. 2 Installation and operation precautions 2-10 bizhub C252 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. Consumables 7 WARNING Ignoring this warnings could cause serious injury or even death. % Do not ignore this safety advices. 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. Caution Symbol • The inside of this product has areas subject to high temperature, which may cause burns. When checking the inside of the unit for malfunctions such as a paper misfeed, do not touch the locations (around the fusing unit, etc.) which are indicated by a "Caution HOT" caution label. Warning Symbol • Do not throw the toner cartridge or toner into an open flame. The hot toner may scatter and cause burns or other damage. Caution Symbol • Do not leave a toner unit or drum unit in a place within easy reach of children. Licking or ingesting any of these things could injure your health. • Do not store toner units and PC drum units near a floppy disk or watch that are susceptible to magnetism. They could cause these products to malfunction. Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-11 When moving the machine 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. Before successive holidays When the optional Fax Kit FK-502 is not installed: 7 CAUTION Ignoring this cautions could cause injury or damage to property. % Do not ignore this safety advices. Caution Symbol • Whenever moving this product, be sure to disconnect the power cord and other cables. Failure to do this could damage the cord or cable, resulting in a fire, electrical shock, or breakdown. • When moving this product, always hold it by the locations specified in the user manual or other documents. If the unit falls it may cause severe personal injury. The product may also be damaged or malfunction. Caution Symbol • Unplug the product when you will not use the product for long periods of time. 2 Installation and operation precautions 2-12 bizhub C252 2.2 Regulation notices CE Marking (Declaration of Conformity) for users of the European Union (EU) This product complies with the following EU directives: 89/336/EEC, 73/23/EEC and 93/68/EEC directives. This declaration is valid for the area of the European Union. This device must be used with a shielded network (10 Base-T/100 Base-TX) cable and a shielded parallel cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under CISPR rules and local rules. USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 - RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users) NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. 7 WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. % This device must be used with a shielded network (10 Base-T/100 Base-TX) cable and a shielded parallel cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-13 For users in countries not subject to class B regulations 7 WARNING Interference with radio communications: % This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures. % This device must be used with a shielded network (10 Base-T/100 Base-TX) cable and a shielded parallel cable. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under CISPR rules and local rules. Laser safety This is a digital machine which operates using a laser. There is no possibility of danger from the laser provided the machine is operated according to the instructions in this manual. Since radiation emitted by the laser is completely confined within protective housing, the laser beam cannot escape from the machine during any phase of user operation. This machine is certified as a Class 1 laser product: This means the machine does not produce hazardous laser radiation. Internal laser radiation 7 WARNING This product employs a Class 3B laser diode that emits an invisible laser beam. % The laser diode and the scanning polygon mirror are incorporated in the print head unit. % The print head unit is NOT A FIELD SERVICE ITEM: Therefore, the print head unit should not be opened under any circumstances. Specification Maximum Average Radiation Power 8.0 μW at the laser aperture of the print head unit Wavelength 775-800 nm 2 Installation and operation precautions 2-14 bizhub C252 CDRH regulations This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 2-13 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. 7 CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. % This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 10 mW and the wavelength is 775-800 nm. Laser Aperture of the Print Head Unit Print Head Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-15 For European users 7 CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. % This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 10 mW and the wavelength is 775-800 nm. For Denmark users 7 ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. % Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC 60825-1 sikkerheds kravene. Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 10 mW og bølgelængden er 775-800 nm. For Finland, Sweden users LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT 7 VAROITUS Tämä on puolijohdelaser. % Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 10 mW ja aallonpituus on 775-800 nm. 2 Installation and operation precautions 2-16 bizhub C252 7 VARNING Det här är en halvledarlaser. % Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 10 mW och våglängden är 775-800 nm. 7 VAROITUS Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. % Älä katso säteeseen. 7 VARNING Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. % Betrakta ej strålen. For Norway users 7 ADVARSEL! Dette en halvleder laser. % Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 10 mW og bølgelengde er 775-800 nm. Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-17 Laser safety labely A laser safety label is attached to the outside of the machine, as shown below. * Only for the U.S.A. 2 Installation and operation precautions 2-18 bizhub C252 Ozone release 7 CAUTION Locate the Machine in a Well Ventilated Room % A negligible amount of ozone is generated during normal operation of this machine. An unpleasant odor may, however, be created in poorly ventilated rooms during extensive machine operations. For a comfortable, healthy, and safe operating environment, it is recommended that the room well ventilated. 7 ATTENTION Une quantité d’ozone négligable est dégagée pendant le fonctionnement de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l’aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l’appareil est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce ou se trouve l’appareil. % Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée. Acoustic noise (for European users only) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. For EU member states only This symbol means: Do not dispose of this product together with your household waste! Please refer to the information of your local community or contact our dealers regrading the proper handling of end-oflife electric and electronic equipments. Recycling of this product will help to conserve natural resources and prevent potential negative consequences for the environment and human health caused by inappropriate waste handling. This product complies with RoHS (2002/95/EC) Directive. Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-19 2.3 Caution notations and labels Safety precaution notations and labels appear on this machine at the following positions. Be very careful that an accident does not occur when operations such as removing paper misfeeds are performed. It is illegal to copy certain types of documents. Never copy such documents. Do not alter or remove any covers or panels attached to this machine, otherwise you may be exposed to laser radiation. Do not burn used imaging units. Toner expelled from the fire is dangerous. Do not burn used toner cartridges. Toner expelled from the fire is dangerous. CAUTION CAUTION WARNING Do not burn the used waste-toner box. Toner expelled from the fire is dangerous. CAUTION Do not position the used waste-toner box so that it is standing on end or tilted, otherwise toner may spill. WARNING WARNING The area around the fusing unit is extremely hot. Touching any part other than those indicated may result in burns. CAUTION 2 Installation and operation precautions 2-20 bizhub C252 2.4 Space requirements To ensure that machine operation, consumables replenishing, part replacement, and regular maintenance can easily be performed, adhere to the recommended space requirements detailed below. 2 Reminder Be sure to allow a clearance of 100 mm (4 in.) or more at the back of this machine for the ventilation duct. C252+DF-601+FS514+PC-403+SD-503+OT-601 Unit: mm (inch) 190 (7-1/2) 1212 (47-3/4) 341 (13-1/2) 394 (15-1/2) 755 (29-3/4) 100 (4) 312 (12-1/4) 1208 (47-1/2) Installation and operation precautions 2 bizhub C252 2-21 2.5 Operation precautions To ensure the optimum performance of this machine, observe the precautions described below. Power source The power source requirements are as follows. - Voltage fluctuation: Maximum ± 10% (at 220 to 240 V AC) - Frequency fluctuation: Maximum ± 3 Hz (at 50 Hz) – Use a power source with as little voltage or frequency fluctuations as possible. Operating environment The environmental requirements for correct operation of the machine are as follows. - Temperature: 10°C (50°F) to 30°C (86°F) with fluctuations of no more than 10°C (18°F) within an hour - Humidity: 15% to 85% with fluctuations of no more than 20% within an hour Storage of copies To store copies, follow the recommendation listed below. - Copies that are to be kept for a long time should be kept where they are not exposed to light in order to prevent them from fading. - Adhesive that contains solvent (e.g., spray glue) may dissolve the toner on copies. - Color copies have a thicker layer of toner than normal black-and-white copies. Therefore, when a color copy is folded, the toner at the fold may peel off. 2 Installation and operation precautions 2-22 bizhub C252 3 Before making copies Before making copies 3 bizhub C252 3-3 3 Before making copies 3.1 Part names and their functions Options 1 2 3 4 8 7 6 5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 3 Before making copies 3-4 bizhub C252 No. Part Name Description 1 Automatic Document Feeder DF-601 Automatically feeds one document sheet at a time for scanning, and automatically turns over doublesided documents for scanning Referred to as the "ADF" throughout the manual. 2 Original Cover OC-501 Presses down on the loaded document to keep it in place Referred to as the "original cover" throughout the manual. 3 Working Table WT-501 Provides an area to temporarily place a document or other materials 4 Fax Multi Line ML-501 Installed to increase the telephone lines available for faxing 5 Desk DK-502 Allows this machine to be set up on the floor Referred to as the "desk" throughout the manual. 6 Paper Feed Cabinet PC-103 The top tray can be loaded with up to 500 sheets of paper, and the bottom tray can be used as storage. Referred to as the "single paper feed cabinet" throughout the manual. 7 Paper Feed Cabinet PC-203 Both the top and bottom trays can each be loaded with up to 500 sheets of paper. Referred to as the "double paper feed cabinet" throughout the manual. 8 Paper Feed Cabinet PC-403 Can be loaded with up to 2,500 sheets of paper Referred to as the "LCT" throughout the manual. 9 Finisher FS-514 Feeds out finished printed pages. The "Sort" setting (separating by copy set), "Group" setting (separating by page), and Staple settings (corner stapling and two-point stapling) are available. 10 Output Tray OT-601 Copy output tray installed onto the finisher FS-514 and used for separating printed pages Referred to as the "optional finishing tray" throughout the manual. 11 Punch Kit PK-501 Allows hole punching to be used if installed onto finisher FS-603 12 Mailbin Kit MT-501 Installed onto the finisher FS-514 to divide printed pages and feed them into the appropriate tray assigned to a specific individual or group (only with computer printing) Referred to as the "mailbin" throughout the manual. 13 Saddle Stitcher SD-503 Installed onto the finisher FS-514 to allow copies to be bound or folded at the center Referred to as the "saddle stitcher" throughout the manual. 14 Finisher FS-603 Feeds out printed pages. The "Offset" setting (separating), Staple settings (stapling), and "Fold & Staple" function (binding) are available. • In order to install the finisher, the main unit must be installed on the desk, on the LCT, on the single paper feed cabinet, or on the double paper feed cabinet. Before making copies 3 bizhub C252 3-5 * Parts marked with an asterisk (*) are internal options and therefore are not shown in the illustration. 2 Reminder In order to maintain the functionality and quality of the machine, be sure to use the desk or paper feed cabinet when installing the machine on the floor. 2 Note Either FS-501 or FS-603 can be installed on this machine as options. A kit is required in order to install FS-501 or FS-603. For details, contact your technical representative. 15 Punch Kit PK-510 Allows hole punching to be used if installed onto finisher FS-514 16 Finisher FS-501 Finishes printed pages according to the selected Output setting (sorting or stapling), then feeds out the pages • In order to install the finisher, the main unit must be installed on the desk, on the LCT, or on the single paper feed cabinet or the double paper feed cabinet. 17 Job Separator JS-601 Copy exit tray installed on finisher FS-501 Referred to as the "job separator" throughout the manual. 18 Main unit The document is scanned by the scanner section, and the scanned image is printed by the printer section. Referred to as the "machine", the "main unit", or the "C252" throughout the manual. 19 Fax Kit FK-502* Allows this machine to be used as a fax machine 20 Mount Kit MK-706* Required to mount the fax kit and local interface kit 21 Mount Kit MK-704* Installed when using this machine as a fax machine 22 Scan Accelerator Kit SA-501* Creates images at high speed when sending scans, and allows scan jobs saved in boxes to be printed. 23 Local Interface Kit EK-702* Used for making a local connection between this machine and the computer 24 Dehumidifer Heater 1C* Installed in the paper feed cabinet or desk to prevent humidity from collecting in the paper 25 Security Kit SC-503* Installed to encode the data saved on the hard disk so that the hard disk can be used more safely. No. Part Name Description 3 Before making copies 3-6 bizhub C252 Outside of machine * The illustration above shows the main unit with the optional original cover and LCT installed. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Before making copies 3 bizhub C252 3-7 No. Part Name Description 1 Original cover pad Presses down on the loaded document to keep it in place 2 Automatic duplex unit Turns over the paper for double-sided printing 3 Multiple bypass tray Used when printing onto paper with a size not loaded into a paper tray or onto thick paper, overhead projector transparencies, postcards, envelopes or label sheets Holds up to 100 sheets of plain paper, 20 sheets of thick paper, overhead projector transparencies, postcards or label sheets, or 10 envelopes Referred to as the "bypass tray" throughout the manual. (See p. 3-59.) 4 LCT Can be loaded with up to 2,500 sheets of plain paper 5 Tray release button Pressed in order to pull out the paper tray for the LCT 6 2nd tray Can be loaded with up to 500 sheets of plain paper (See p. 3-55.) 7 1st tray Can be loaded with up to 250 sheets of plain paper, can be set to different paper sizes, and can be loaded with up to 20 sheets of thick paper, overhead projector transparencies, postcards, label sheets, or envelopes (See p. 3-49.) 8 Front door Opened when replacing a toner cartridge or turning the main power switch on and off. (See p. 10-6.) 9 Copy exit tray Collects printed pages 3 Before making copies 3-8 bizhub C252 * The illustration above shows the main unit with the optional ADF and double paper feed cabinet installed. 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 12 10 11 12 Before making copies 3 bizhub C252 3-9 No. Part Name Description 10 Document feed tray Loaded with documents facing up (See p. 4-9.) 11 Document exit tray Collects documents that have been scanned 12 Misfeed-clearing cover Opened when clearing document misfeeds 13 [Power] (auxiliary power) key Pressed to turn on/off machine operations, for example, for copying, printing or scanning When turned off, the machine enters a state where it conserves energy. 14 Automatic duplex unit release lever Used to open the automatic duplex unit door when clearing paper misfeeds 15 Automatic duplex unit door Opened when clearing paper misfeeds within the automatic duplex unit 16 Upper right-side door release lever Used to open the upper right-side door 17 Center right-side door Opened when clearing paper misfeeds from the 2nd tray 18 Center right-side door release lever Used to open the center right-side door 19 Lower right-side door Opened when clearing paper misfeeds from the 3rd or 4th trays or from the LCT 20 Lower right-side door release lever Used to open the lower right-side door when clearing paper misfeeds 21 4th tray/storage tray Used for storage when the single paper feed cabinet is installed Can be loaded with up to 500 sheets of plain paper when the double paper feed cabinet is installed (See p. 3-55.) 22 3rd tray Can be loaded with up to 500 sheets of plain paper (See p. 3-55.) 23 Control panel Used to specify the various settings (See p. 3-22.) 24 Adjustable document guide Adjusted to the width of the document (See p. 4-9.) 3 Before making copies 3-10 bizhub C252 * The illustration above shows the main unit with the optional ADF, LCT, fax multi line and dehumidifier heater installed. 25 27 28 30 31 32 33 35 36 37 29 39 38 26 Before making copies 3 bizhub C252 3-11 No. Part Name Description 25 ADF connector Used for connecting the ADF hookup cord 26 Filter 1 Collects the toner dust generated in the machine 27 Power connector Used for connecting the power cord 28 Dehumidifier heater power switch Used to turn the dehumidifier heater on and off. Turning on the dehumidifier heater reduces moisture in the paper. This switch is used when the optional dehumidifier heater is installed. 29 Filter 2 Collects the toner dust generated in the machine 30 TEL jack 2 Used for connecting a telephone 31 LINE jack 2 Used for connecting a general subscriber line. This jack is used when the optional fax multi line is installed. 32 TEL jack 1 Used for connecting a telephone 33 LINE jack 1 Used for connecting the general subscriber line 34 IEEE1284 port (type C) Used for connecting the parallel cable from the computer 35 USB port (type B) USB 2.0/1.1-compliant Used for connecting a USB cable from the computer 36 Internal controller port Used for connecting the internal controller 37 Network connector (10 Base-T/100 Base -TX) Used for connecting the network cable when this machine is used for network printing and network scanning 38 Ozone filter Collects the ozone generated in the machine 39 Finisher connector Used for connecting the finisher hookup cord 3 Before making copies 3-12 bizhub C252 Inside of machine No. Part Name Description 1 Original glass Place a document on the glass so that it can be scanned. (See p. 4-11.) 2 Document transfer belt Feeds the document loaded into the ADF 3 Fusing unit cover Opened when clearing paper misfeeds in the fusing unit 4 M2 release levers Used when printing on envelopes. Used when clearing paper misfeeds in the fusing unit. 5 Main unit right-side door Opened when clearing paper misfeeds from inside the main unit 6 Unlocking knob Used when removing the imaging units 7 Imaging unit Creates the print image 8 Charger-cleaning tool Used to clean the electrostatic charger wire, for example, when incorrect copies are produced (See p. 11-7.) 7 6 5 1 2 3 4 9 8 10 13 11 12 14 15 16 Before making copies 3 bizhub C252 3-13 9 Print head glass cleaning tool Used to clean the surface of the print head glass, for example, when replacing the imaging unit 10 Waste toner box Collects used waste toner 11 Waste toner box release lever Used when removing the waste toner box 12 Main power switch Used to turn the machine on and off (See p. 3-30) 13 Total counter Shows the total number of pages that have been printed 14 Locking tab Used when removing the toner cartridges 15 Toner cartridges There are four toner cartridges: cyan (C), magenta (M), yellow (Y) and black (K). The combination of the four toners generates full-color images. 16 Document scales Position the document so that it is aligned with the scales. Also, use the scales to measure the loaded document. (See p. 4-11.) No. Part Name Description 3 Before making copies 3-14 bizhub C252 Finisher FS-603/punch kit PK-501 No. Part Name Description 1 Exit tray 1 Collects printed pages 2 Upper door Opened when clearing paper misfeeds (See p. 6-35.) 3 Horizontal transport unit cover Opened when clearing paper misfeeds from the horizontal transport unit (See p. 6-35.) 4 Hole-punch waste container Removed when emptying hole-punch waste that has accumulated from using the Punch settings (See p. 10-42.) 5 Misfeed-clearing guide Opened when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-35.) 6 Right-side door Opened when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-35.) 2 3 4 5 7 6 1 13 12 10 11 9 8 Before making copies 3 bizhub C252 3-15 * Parts marked with an asterisk (*) are installed within the finisher and therefore are not shown in the illustration. 7 Exit tray 2 Collects copies printed using the "Fold & Staple" setting 8 Misfeed-clearing dial in folding section Turned when clearing paper misfeeds in the folding section (See p. 6-35.) 9 Staple cartridge holder Removed from the stapler unit when clearing jammed staples or replacing the staple cartridge (See p. 10-13, p. 10-26.) 10 Misfeed-clearing dial 1 Turned when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-35.) 11 Misfeed-clearing dial 2 Turned when clearing jammed staples or replacing the staple cartridge, or for moving the staple cartridge holder out to the front (See p. 10-26.) 12 Stapler unit Pulled out when clearing jammed staples or replacing the staple cartridge (See p. 10-13, p. 10-26.) 13 Front door Opened when clearing paper misfeeds or jammed staples or when replacing the staple cartridge (See p. 10-13, p. 10-26.) 14 Punch kit* Punches holes for filing printed pages when punch kit PK-501 is installed onto finisher FS-603 No. Part Name Description 3 Before making copies 3-16 bizhub C252 Finisher FS-501/job separator JS-601 No. Part Name Description 1 Front door FN4 Opened when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-31.) 2 Misfeed-clearing dials FN5 Turned when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-31.) 3 Exit tray 2 Collects printed pages 4 Exit tray 1 Collects printed pages 5 Exit tray 3 Feeds out printed pages when job separator JS- 601 is installed onto finisher FS-501 6 Job separator cover Opened when clearing paper misfeeds within the job separator (See p. 6-31.) 7 Misfeed-clearing guide FN3 Opened when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-31.) 13 7 8 1 2 3 4 5 6 9 10 11 12 Before making copies 3 bizhub C252 3-17 8 Misfeed-clearing guide FN2 Opened when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-31.) 9 Upper cover FN1 Opened when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-31.) 10 Horizontal transport unit cover Opened when clearing paper misfeeds from the horizontal transport unit (See p. 6-31.) 11 Misfeed-clearing guide FN7 Opened when clearing paper misfeeds within the finisher (See p. 6-31.) 12 Stapler Used to staple pages 13 Jammed-staple-clearing dial Turned when clearing jammed staples or replacing the staple cartridge, or for moving the stapler to the center (See p. 10-10, p. 10-24.) No. Part Name Description 3 Before making copies 3-18 bizhub C252 Saddle stitcher SD-503/mailbin kit MT-501 Saddle stitcher SD-503 Mailbin kit MT-501 No. Part name Description 1 Copy output tray Collects copies 2 Misfeed-clearing door Opened when clearing paper misfeeds within the finisher No. Part name Description 3 Mailbins Collects printed pages 4 Misfeed-clearing door Opened when clearing paper misfeeds 5 Lever [FN7] Opened when clearing paper misfeeds 4 3 5 2 1 Before making copies 3 bizhub C252 3-19 Finisher FS-514/output tray OT-601/punch kit PK-510 1 13 2 3 4 5 6 7 12 11 10 9 8 3 Before making copies 3-20 bizhub C252 Finisher FS-514 Output tray OT-601 Punch kit PK-510 Parts marked with an asterisk (*) are installed within the finisher and therefore are not shown in the illustration. No. Part name Description 1 Output tray 1 Collects copies that are fed out 2 Output tray 2 Collects copies that are fed out 3 Dial [FN6] Turned when clearing paper misfeeds within the finisher 4 Dial [FN5] Turned when clearing paper misfeeds within the finisher 5 Dial [FN4] Turned when clearing paper misfeeds within the finisher 6 Dial [FN2] Turned when clearing paper misfeeds within the finisher 7 Lever [FN1] Raised when clearing paper misfeeds within the finisher 8 Hole-punch waste container Removed when emptying hole-punch waste that has accumulated from using the punch settings 9 Lever [FN3] Lowered when clearing paper misfeeds within the finisher 10 Stapler Moved to the front when clearing jammed staples 11 Staple cartridge holder Removed from the stapler when replacing the staple cartridge or clearing jammed staples 12 Dial Turned to move the stapler to the front when clearing jammed staples No. Part name Description 13 Optional output tray Collects copies No. Part name Description 14 Punch Kit* Punches holes for filing printed pages when punch kit PK-510 is installed onto finisher FS- 514 Before making copies 3 bizhub C252 3-21 Precautions for using the finisher: - When moving the finisher, do not grab the exit tray. - Do not place objects below the output trays of the finisher. - Do not place objects on top of the saddle stitcher or mailbin kit. 3 Before making copies 3-22 bizhub C252 Control panel No. Part Name Description 1 [Power Save] key Press to enter Low Power mode. While the machine is in Low Power mode, the indicator on the [Power Save] key lights up in green and the touch panel goes off. To cancel Low Power mode, press the [Power Save] key again. 2 Touch panel Displays various screens and messages. Specify the various settings by directly touching the panel. 3 [Access] key If user authentication or account track settings have been applied, press this key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to use this machine. 4 [Box] key Press to enter Box mode. While the machine is in Box mode, the indicator on the [Box] key lights up in green. For details, refer to the Box Operations of the User manual. 5 [Fax] key Press to enter Fax mode. While the machine is in Fax mode, the indicator on the [Fax] key lights up in green. For details, refer to the Facsimle Operations and the Network Facsimile Operations of the User manual. 6 [Scan] key Press to enter Scan mode. While the machine is in Scan mode, the indicator on the [Scan] key lights up in green. For details, refer to the Network Scanner Operations of the User manual. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 21 20 1918 17 15 13 22 23 24 16 14 Before making copies 3 bizhub C252 3-23 7 [Copy] key Press to enter Copy mode. (As a default, the machine is in Copy mode.) While the machine is in Copy mode, the indicator on the [Copy] key lights up in green. 8 [Reset] key Press to clear all settings (except programmed settings) entered in the control panel and touch panel. 9 [Interrupt] key Press to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the [Interrupt] key lights up in green and the message "Now in Interrupt mode." appears on the touch panel. To cancel Interrupt mode, press the [Interrupt] key again. 10 [Power] (auxiliary power) key Press to turn on/off machine operations, for example, for copying, printing or scanning. When turned off, the machine enters a state where it conserves energy. 11 [Stop] key Press the [Stop] key during copying to stop the copy operation. 12 [Start] key Press to start copying. When this machine is ready to begin copying, the indicator on the [Start] key lights up in green. If the indicator on the [Start] key lights up in orange, copying cannot begin. Press to restart a stopped job. For details on jobs, refer to "Managing jobs (Job List)" on page 12-3. 13 Main Power indicator Lights up in green when the machine is turned on with the main power switch 14 Data indicator Flashes in green while a print job is being received Lights up in green while a print job is queued to be printed or while it is printing 15 [Proof Copy] key Press to print a single sample copy to be checked before printing a large number of copies. (See p. 5-6.) 16 Keypad Use to type in the number of copies to be produced. Use to type in the zoom ratio. Use to type in the various settings. 17 [C] (clear) key Press to erase a value (such as the number of copies, a zoom ratio, or a size) entered using the keypad. 18 [Mode Check] key Press to display screens showing the specified settings. 19 [Utility/Counter] key Press to display the Meter Count screen and the Utility screen. 20 [Mode Memory] key Press to register the desired copy settings as a program or to recall a registered copy program. (See p. 5-15.) 21 Contrast dial Use to adjust the contrast of the touch panel. 22 [Enlarge Display] key Press to enter Enlarge Display mode. No. Part Name Description 3 Before making copies 3-24 bizhub C252 2 Reminder Do not apply extreme pressure to the touch panel, otherwise it may be scratched or damaged. Never push down on the touch panel with force, and never use a hard or pointed object to make a selection in the touch panel. 23 [Accessibility] key Press to display the screen for specifying user accessibility functions. 24 [Help] key Press to display the Main Help Menu screen, where descriptions of the various functions and details of operations can be displayed. (See p. 5-18.) No. Part Name Description Before making copies 3 bizhub C252 3-25 Basic settings screen (Basic screen) When the machine is ready to begin making copies after being turned on, the Basic screen appears. To activate a function or to select a setting, lightly touch the desired button in the touch panel. TYPE 1 TYPE 2 2 3 1 10 9 8 7 6 5 4 2 3 10 5 9 8 6 7 4 3 Before making copies 3-26 bizhub C252 ! Detail The Basic screen (TYPE1 or TYPE2) that appears can be set with the "Copy Initial Screen Setting" parameter in the Display Setting screen (displayed from the User Setting screen). The arrangement of the buttons and screens differ with TYPE1 and TYPE2; however, the functions that can be set are the same. As a default, "TYPE1" is selected. This manual contains descriptions of procedures using the Basic screen that appears when "TYPE1" is selected. For details on switching between the two types of Basic screens, refer to "Display setting" on page 13-30. If settings have been changed from the factory defaults, the tab for the screen containing the changed settings appears framed with a solid line. No. Item Name Description 1 Sub display area The results of operations and settings are displayed. 2 [Job List] button Jobs currently being performed or waiting to be performed are displayed. Various commands for checking and managing jobs are available. (See p. 12-3.) 3 Message display area The status of the machine and details on operations that must be performed are displayed here. 4 Functions/settings display Tabs and buttons for displaying screens containing various functions are displayed. Touch a tab or button to display the corresponding screen for specifying the settings. 5 Image display An image of the specified settings, such as stapling and hole punching, are displayed. 6 [Finishing] button Touch to specify settings for collating, uncollating, stapling, or hole punching. (See p. 4-81.) 7 [Fold & Staple] button Touch to specify the function for folding and binding pages. 8 [Save in User Box] button Touch to save the data of scanned image in a box. Various commands are available to specify the box where the data is to be saved and whether or not the data is printed when it is saved. For details, refer to the Box Operations of the User manual. 9 [Separate Scan] button Touch to scan the document in separate batches. A document scanned in different batches can be treated as a single copy job. (See p. 4-13.) 10 Icon display area Icons indicating the status of jobs and the machine are displayed. Before making copies 3 bizhub C252 3-27 Icons that appear in the screen Icon Description Indicates that data is being sent from the machine, regardless of the current mode Indicates that this machine is receiving data, regardless of the current mode Indicates that an error occurred during an image stabilization operation, a print operation or a scan operation Touch this icon to view a screen containing a warning code. If the warning screen was closed when a warning occurred, touch this button to display the warning screen again. Indicates that paper is not loaded in the paper tray Indicates that not much paper remains in the paper tray Indicates that "Enhanced Security Mode" is set to "ON" 3 Before making copies 3-28 bizhub C252 3.2 Adjusting the angle of the control panel The control panel can be adjusted to any of three angles. Adjust the control panel to the angle that allows for easy operation. To adjust the angle of the control panel 1 Pull the control panel release lever toward you, and then push down on the control panel. The control panel stops at the middle position. 1 Upper position (base position) 2 Middle position 3 Lower position Control panel release lever Before making copies 3 bizhub C252 3-29 2 To adjust the control panel to an even steeper angle, pull the control panel release lever toward you, and then push down on the control panel. The control panel stops at the lower position. 3 To return the control panel to the upper position, pull the control panel release lever toward you, and then pull up on the control panel. 3 Before making copies 3-30 bizhub C252 3.3 Turning on the Main Power and the Auxiliary Power This machine has two power controls: the main power switch and the [Power] (auxiliary power) key. To turn on the machine The main power switch turns on/off all functions of the machine. Normally, the main power switch is turned on. The [Power] (auxiliary power) key turns on/off machine operations, for example, for copying, printing or scanning. When the [Power] (auxiliary power) key is turned off, the machine enters a state where it conserves energy. 1 Open the machine’s front door, and then set the main power switch to [ | ]. 2 Close the front door. 3 Press the [Power] (auxiliary power) button. Check that the touch panel is turned on. Before making copies 3 bizhub C252 3-31 ! Detail When the control panel is turned on by pressing the [Power] (auxiliary power) button, the indicator on the [Start] key lights up in orange, and a screen indicating that the machine is starting up appears. After a few seconds, the message "Now warming up. Ready to scan." appears on the touch panel, and the indicator on the [Start] key lights up in green, indicating that a job can now be queued. The default settings are those that are selected immediately after the machine is turned on (the power switch is set to “n”) and before any setting is specified from the control panel or touch panel, and those that are selected when the [Reset] key is pressed to cancel all settings specified from the control panel or touch panel. The default settings can be changed. For details, refer to "Initial setting" on page 13-32. The factory default settings are the settings that were selected when this machine was sent from the factory. 2 Note A job can also be queued while the machine is warming up after the [Power] (auxiliary power) key is pressed. For details, refer to "To scan during warm-up" on page 3-32. After the machine has finished warming up, the scanned image will be printed. The machine takes about 110 seconds to warm up at normal room temperature (23°C) when the control panel is turned on using the [Power] (auxiliary power) key after the machine is turned on using the main power switch. 3 Before making copies 3-32 bizhub C252 To scan during warm-up 1 Press the [Power] (auxiliary power) button. The indicator on the [Start] key lights up in orange. ? How is the machine turned on? % For details on turning on the machine, refer to "To turn on the machine" on page 3-30. 2 Check that the message "Now warming up. Ready to scan." appears on the touch panel . – After the warm-up message is displayed, the Basic screen appears. The indicator on the [Start] key lights up in green. 3 Position the document to be copied. ? How is the document positioned? % For details on positioning the document to be copied, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 4 Specify any necessary copy settings. 5 Using the keypad, specify the desired number of copies. ? How is the number of copies specified? % For details on specifying the number of copies, refer to "General copy operation" on page 4-3. 6 Press the [Start] key. The document is scanned, and the job is added to the list of queued jobs. 7 Check that the document has finished being scanned, and then position the next document. Before making copies 3 bizhub C252 3-33 8 Specify new copy settings and the desired number of copies, and then press the [Start] key. – After the machine has finished warming up, the jobs will automatically be printed in the order that they were queued. ? How is the printing of a job stopped? % Press the [Stop] key. For details, refer to "Stopping scanning/printing" on page 4-105. ! Detail While the machine is warming up to begin printing after it is turned on using the [Power] (auxiliary power) key, copy settings can be specified and a document can be scanned to reserve a copy job. After the machine has finished warming up, the copies are automatically printed. The print order can be changed or jobs can be deleted from the Current Jobs list of the Job List screen. For details, refer to "Managing jobs (Job List)" on page 12-3. 3 Before making copies 3-34 bizhub C252 To turn off the machine 1 Press the [Power] (auxiliary power) button. – Check that the touch panel is turned off. 2 Open the machine’s front door. 3 Set the main power switch to [o]. 4 Close the front door. 2 Reminder When the main power switch is turned off, then on again, wait at least 10 seconds to turn it on after turning it off. If there is no wait period between turning the main power switch off, then on again, the machine may not function properly. Do not turn off the machine with the main power switch or the [Power] (auxiliary power) key while it is making copies or printing, otherwise a paper misfeed may occur. Do not turn off the machine with the main power switch or the [Power] (auxiliary power) key while it is scanning or sending or receiving data, otherwise all scanned data or transmission data will be deleted. Do not turn off the machine with the main power switch while a queued job or stored data is waiting to be printed, otherwise the jobs will be deleted. ! Detail The following are cleared when the main power switch and [Power] (auxiliary power) key are turned off. Settings that have not been programmed Jobs queued to be printed Before making copies 3 bizhub C252 3-35 Automatically canceling the settings (automatic panel reset) If the [Reset] key is not pressed and no operation is performed for a specified length of time, settings that have not been programmed, such as the number of copies, are cleared and return to their default settings. This is the automatic panel reset operation. As the factory default, the automatic panel reset operation is performed after 1 minute. ! Detail The length of time until the automatic panel reset operation is performed and whether or not it is performed can be set from the Utility mode. For details, refer to "System setting" on page 13-38. Whether or not the automatic panel reset operation is performed when there is a change of user can be set from the Utility mode. For details, refer to "System setting" on page 13-38. Automatically canceling the mode screen (automatic system reset) If no operation is performed for a specified length of time, the screen is automatically changed to that for the mode given priority. This is the automatic system reset operation. As the factory default, the Copy mode screen is displayed after 1 minute. ! Detail The mode screen that is displayed when the automatic system reset operation is performed can be changed from the Utility mode. For details, refer to "System setting" on page 13-38. 3 Before making copies 3-36 bizhub C252 Automatically conserving energy (Low Power mode) If no operation is performed for a specified length of time, the touch panel goes off and the machine automatically enters a mode where it conserves energy. This is the Low Power mode. The machine can receive jobs even while it is in Low Power mode. As the factory default, the machine enters Low Power mode after 15 minutes. To recover from Low Power mode 1 Press the [Power Save] key. 2 The machine can receive jobs while it is warming up. – The touch panel comes on again and, after the machine has finished warming up, it is ready to begin printing (within 30 seconds at normal room temperature (23°C)). 2 Note As the factory default, pressing the [Power Save] key causes the machine to enter Low Power mode. Settings in the Administrator mode can be changed to put the machine in Sleep mode instead. For details, refer to "System setting" on page 13-38. The Low Power mode can also be canceled by pressing any key in the control panel or by touching the touch panel. ! Detail The length of time until the machine enters Low Power mode can be changed. For details, refer to "System setting" on page 13-27, page 13-38. Before making copies 3 bizhub C252 3-37 Automatically conserving energy (Sleep mode) If no operation is performed for a specified length of time, the machine automatically enters a mode where it conserves energy. Although the machine conserves more energy in Sleep mode than in Low Power mode, the machine must warm up when Sleep mode is canceled to begin printing again, therefore taking more preparation time than Low Power mode. As the factory default, the machine enters Sleep mode after 30 minutes. To recover from Sleep mode 1 Press the [Power Save] key. 2 The machine can receive jobs while it is warming up. – The touch panel comes on again and, after the machine has finished warming up, it is ready to begin printing (within 110 seconds at normal room temperature (23°C)). 2 Note The Sleep mode can also be canceled by pressing any key in the control panel or by touching the touch panel. ! Detail As the factory default, the machine enters Low Power mode if no operation is performed for 15 minutes, and then the machine enters Sleep mode after 30 minutes have elapsed. The length of time until the machine enters Sleep mode can be changed. For details, refer to "System setting" on page 13-27, page 13-38. 3 Before making copies 3-38 bizhub C252 Manually conserving energy The machine can be manually set to an energy conservation mode. % Press the [Power Save] key (or press the [Power] (auxiliary power) button). – As the factory default, the machine enters Low Power mode. ! Detail Whether the machine enters Low Power mode or Sleep mode when the [Power Save] key is pressed can be set from the Administrator mode. For details, refer to "System setting" on page 13-38. Before making copies 3 bizhub C252 3-39 Automatically turning the machine on/off (weekly timer) The machine can be set to automatically enter Sleep mode according to a usage schedule determined by the administrator or limitations on the use of the machine can be specified. This is the weekly timer. Follow the procedure described below to use the machine while the weekly timer is being used. 1 Press the [Power Save] key. ? How is the weekly timer set? % For details on setting the weekly timer, refer to "System setting" on page 13-38. 2 Type in the password (up to 8 digits) for non-business hours. ? How is the password for non-business hours specified? % For details on specifying the password for non-business hours, refer to "System setting" on page 13-38. 3 Touch [OK]. The message "Access restricted due to weekly timer. Input amount of time prior to entering Sleep Mode." appears on the touch panel. 3 Before making copies 3-40 bizhub C252 4 Using the keypad, type in the length of time until the machine enters Sleep mode again. Specify a length of time between 5 minutes and 9 hours and 59 minutes. ? How can a single digit be input? % First, type in "0". If a minutes setting of less than 5 is entered, the setting changes to 5 minutes. In addition, a minutes setting of 60 or more cannot be specified. 5 Touch [OK]. The message "Ready to copy." appears on the touch panel. 2 Note As the factory default, the weekly timer is not set. If the message "Access restricted due to weekly timer. Input amount of time prior to entering Sleep Mode." or "Access restricted due to weekly timer. Input password to interrupt timer." appears after the [Power] (auxiliary power) key is pressed, the weekly timer is set. ! Detail During the set time, the copy operations can be performed as usual. From the Password for Non-Business Hours screen (displayed from Administrator mode), the machine can be set so that the screen for entering the password for non-business hours is not displayed. The default setting for the "Password for Non-Business Hours" parameter is "OFF" (the screen is not displayed). Before making copies 3 bizhub C252 3-41 Controlling each user’s use of this machine (user authentication) If user authentication settings have been specified by the administrator, only users that have been registered can use this machine. 0 When user authentication has been set, only users that enter passwords for specified accounts can use this machine. 0 Contact your administrator for account passwords. 0 A total of 1000 users and accounts can be registered. 1 Touch [User Name]. – If "Enhanced Security Mode" is set to "ON", [Public User Access] and [List] do not appear. 3 Before making copies 3-42 bizhub C252 – If "Active Directory" was selected for external server authentication, [Domain Name] appears with the name of the default server. Touch [Domain Name] to display the names of servers registered with "Active Directory", and then select the desired server. For details on specifying settings for an external server, refer to "To select an authentication method" on page 13-98. 2 Type in the user name, and then touch [OK]. Before making copies 3 bizhub C252 3-43 3 Touch [Password]. 4 Type in the password, and then touch [OK]. 5 Press the [Access] key. The Basic screen appears. 6 Make copies using the desired copy settings. 3 Before making copies 3-44 bizhub C252 7 When you are finished printing, press the [Access] key. A message appears, requesting confirmation to log off. 8 Touch [Yes]. The user authentication screen appears again. ! Detail For details on specifying user authentication settings, refer to "User authentication/account track" on page 13-50. Before making copies 3 bizhub C252 3-45 2 Note The user authentication settings can be used together with the account track settings. If the "Synchronize User Authentication & Account Track" parameter is set to "Synchronize", complete user authentication, and then log on by using the account track input screen. User authentication settings can be specified using the User Authentication Setting parameters in Administrator mode, available from the Utility mode. Settings should be specified by the administrator. If a list of user names can be displayed, the desired user name can be selected from the list. Touch [List], touch the button for the desired user name to select it, and then touch [OK]. Users who have no access to a user name and password can touch [Public User Access] to use this machine. For details on specifying public user settings, refer to "To select an authentication method" on page 13-98 and "Authenticating public users" on page 13-106. If account track settings have been applied, the account track screen appears. However, if "Synchronize User Authentication & Account Track" has been set to "Synchronize", the account track screen does not appear if the users and accounts are synchronized. 3 Before making copies 3-46 bizhub C252 Controlling each account’s use of this machine (account track) If account track has been set by the administrator, only users of registered accounts can use this machine. In addition, the number of prints produced with each account can be controlled. This is account track. 0 When account track has been set, only users that enter passwords for specified accounts can use this machine. 0 Contact your administrator for account passwords. 0 A total of 1000 users and accounts can be registered. 1 Touch [Account Name]. – If the Administrator mode settings have been set to "Password Only", touch [Input], and then continue with step 4. Before making copies 3 bizhub C252 3-47 2 Type in the account name, and then touch [OK]. 3 Touch [Password]. 4 Type in the password, and then touch [OK]. 3 Before making copies 3-48 bizhub C252 5 Press the [Access] key. The Basic screen appears. 6 Make copies using the desired copy settings. 7 When you are finished printing, press the [Access] key. A message appears, requesting confirmation to log off. 8 Touch [Yes]. The account track screen appears again. ! Detail If "Account Track Input Method" on the General Settings screen of Administrator mode was set to "Password Only", log on is possible by only entering the password. For details, refer to "User authentication/account track" on page 13-50. The accounts can be managed using the User Authentication Setting and Account Track Setting functions in Administrator mode, available from the Utility mode. Settings should be specified by the administrator. For details on specifying account track settings, refer to "User authentication/account track" on page 13-50. Before making copies 3 bizhub C252 3-49 3.4 Loading paper into the 1st tray To load paper (1st tray) 1 Pull out the 1st tray. 2 Press down on the paper-lifting plate until it locks into place. 3 Slide the lateral guides to fit the size of paper to be loaded. ? How is non-standard sized paper loaded? % First load the paper, and then adjust the lateral guides to the size of the loaded paper. Paper-lifting plate Paper take-up roller Lateral guide 3 Before making copies 3-50 bizhub C252 4 For paper exceeding A3 size, adjust the trailing-edge guides as shown in the illustration. 5 Load the paper into the tray so that the side of the paper to be printed on (the side facing up when the package was unwrapped) faces up. – Load letterhead paper so that the side to be printed on faces down. ? How is curled paper loaded? % Flatten the paper before loading it. ? How many sheets of paper and other media can be loaded? % No more than 250 sheets of plain paper can be loaded. No more than 20 sheets of thick paper, overhead projector transparencies, postcards, label sheets or envelopes can be loaded. % Do not load so many sheets of plain paper that the top of the stack is higher than the , mark. 6 Close the 1st tray. – If envelopes are loaded, continue with step 7. Trailing-edge guide , mark Before making copies 3 bizhub C252 3-51 7 Pull up the upper right-side door release lever, and then open the upper right-side door. 8 Push up the fusing unit cover. 9 Push down the left and right release levers M2 to the position. 10 Close the fusing unit cover. 11 Close the upper right-side door. – After printing envelopes, return the left and right M2 release levers to their center positions. M2 3 Before making copies 3-52 bizhub C252 ! Detail When loading paper exceeding A3 size into the 1st tray, the paper can have a width up to 311.1 mm and a length up to 457.2 mm. For details on specifying the paper size for the 1st tray, refer to "To specify a paper size (set size settings)" on page 8-12. If special paper is loaded, the paper type setting must be specified. For details, refer to "To specify a setting for special paper" on page 8-25. 2 Reminder Be careful not to touch the surface of the paper take-up roller with your hands. If the lateral guides are not positioned correctly for the loaded paper, the paper size will not be correctly detected. Be sure to adjust the lateral guides to the size of the loaded paper. Before loading envelopes, press them down to make sure that all air is removed, and make sure that the folds of the flaps are firmly pressed, otherwise the envelopes may become wrinkled or a paper misfeed may occur. When loading envelopes, load them in the w orientation with the flap side down, as shown in the illustration. If the envelopes are loaded with the flap side up, a paper misfeed may occur. The flap side of envelopes cannot be printed on. Before making copies 3 bizhub C252 3-53 When loading overhead projector transparencies, load them in the v orientation, as shown in the illustration. Do not load overhead projector transparencies in the w orientation. When loading postcards, load them in the w orientation, as shown in the illustration. Do not load postcards in the v orientation. 3 Before making copies 3-54 bizhub C252 Be sure to load letterhead paper so that the side to be printed on faces down. Before making copies 3 bizhub C252 3-55 3.5 Loading paper into the 2nd, 3rd or 4th tray To load paper (2nd, 3rd or 4th tray) 1 Pull out the paper tray. 2 Slide the lateral guides to fit the size of paper to be loaded. 3 Load the paper into the tray so that the side of the paper to be printed on (the side facing up when the package was unwrapped) faces up. Lateral guide Film , mark 3 Before making copies 3-56 bizhub C252 – Load letterhead paper so that the side to be printed on faces down. ? How is curled paper loaded? % Flatten the paper before loading it. ? How many sheets of paper can be loaded? % No more than 500 sheets of plain paper can be loaded. In addition, no more than150 sheets of thick paper can be loaded. % Do not load so many sheets of plain paper that the top of the stack is higher than the , mark. 4 Close the paper tray. 2 Reminder If the lateral guides are not positioned correctly for the loaded paper, the paper size will not be correctly detected. Be sure to adjust the lateral guides to the size of the loaded paper. For details on the paper that can be loaded into the 2nd tray, 3rd tray and 4th tray, refer to "Copy paper/original documents" on page 8-3. Be careful not to touch the film. 2 Note To print on overhead projector transparencies and envelopes, use the bypass tray or the 1st tray. Before making copies 3 bizhub C252 3-57 3.6 Loading paper into the LCT To load paper (LCT) 0 If the [Power] (auxiliary power) key is turned off, even while the main power switch is on, the LCT cannot be pulled out, even after the tray release button is pressed. Be sure that the machine is turned on with the [Power] (auxiliary power) key. 1 Press the tray release button. 2 Pull out the LCT. 3 Load the paper into the right side of the LCT so that the side of the paper to be printed on (the side facing up when the package was unwrapped) faces up. ? How is curled paper loaded? % Flatten the paper before loading it. Film , mark 3 Before making copies 3-58 bizhub C252 4 Load the paper into the left side of the LCT so that the side of the paper to be printed on (the side facing up when the package was unwrapped) faces up. – Load letterhead paper so that the side to be printed on faces down. 5 Close the LCT. 2 Reminder Be careful not to touch the film. Do not load so many sheets of paper that the top of the stack is higher than the , mark. For details on the paper that can be loaded into the LCT, refer to "Copy paper/original documents" on page 8-3. 2 Note If the machine has entered Low Power mode or Sleep mode, the LCT cannot be pulled out, even after the tray release button is pressed. Be sure to first cancel Low Power mode or Sleep mode. , mark Before making copies 3 bizhub C252 3-59 3.7 Loading paper into the bypass tray Paper can be fed manually through the bypass tray if you wish to copy onto paper that is not loaded into a paper tray, or if you wish to copy onto thick paper, postcards, envelopes, overhead projector transparencies or label sheets. To load paper (bypass tray) 1 Open the bypass tray. – When loading large-sized paper, pull out the tray extension. 2 With the side to be printed on facing down, insert the paper as much as possible into the feed slot. 3 Slide the lateral guides to fit the size of paper being loaded. Tray extension Lateral guides 3 Before making copies 3-60 bizhub C252 4 Select the paper type. – To print on colored paper, envelopes, or letterheads, touch [ ], and then select the paper type. – If “A6 Card w” is selected, the paper type is automatically set to "Thick 2". – If envelopes are loaded, continue with step 5. – For details on selecting a setting for non-standard-size paper, refer to "To specify a non-standard paper size (Custom Size settings)" on page 8-15. – For details on selecting a setting for wide paper, refer to "To specify a setting for oversized paper (Oversized Paper settings)" on page 8-22. – For details on special paper, refer to "Special paper" on page 8-6. ? What should be done if media other than postcards are inserted? % Select the appropriate paper type. ? What paper type is selected when label sheets are loaded? % Select "Thick 1". Before making copies 3 bizhub C252 3-61 5 Pull up the upper right-side door release lever, and then open the upper right-side door. 6 Push up the fusing unit cover. 7 Push down the left and right release levers M2 to the position. 8 Close the fusing unit cover. 9 Close the upper right-side door. M2 3 Before making copies 3-62 bizhub C252 2 Reminder After printing on envelopes, return the left and right M2 release levers to their center positions, otherwise decreased image quality may result when printing on plain paper. Do not load so many sheets that the top of the stack is higher than the + mark. Push the paper guides firmly up against the edges of the paper. When loading postcards, load them in the w orientation, as shown in the illustration. Do not load postcards in the v orientation. A maximum of 20 postcards can be loaded into the bypass tray. Before making copies 3 bizhub C252 3-63 When loading overhead projector transparencies, load them in the v orientation, as shown in the illustration. Do not load overhead projector transparencies in the w orientation. A maximum of 20 overhead projector transparencies can be loaded into the bypass tray. Before loading envelopes, press them down to make sure that all air is removed, and make sure that the folds of the flaps are firmly pressed, otherwise the envelopes may become wrinkled or a paper misfeed may occur. 3 Before making copies 3-64 bizhub C252 When loading envelopes, load them with the flap side up, as shown in the illustration. If the envelopes are loaded with the flap side down, a paper misfeed may occur. The flap side of envelopes cannot be printed on. A maximum of 10 envelopes can be loaded into the bypass tray. Flap side Before making copies 3 bizhub C252 3-65 When loading label sheets, load them in the w orientation, as shown in the illustration. Do not load label sheets in the v orientation. A maximum of 20 label sheets can be loaded into the bypass tray. Be sure to load letterhead paper so that the side to be printed on faces up. 2 Note The image will be printed on the surface of the paper facing down when the paper is loaded into the bypass tray. Side to be printed on 3 Before making copies 3-66 bizhub C252 ! Detail For details on specifying the paper size for the bypass tray, refer to "To specify a paper size (set size settings)" on page 8-12. For details on the paper sizes, refer to "Copy paper" on page 8-3. 4 Basic copy operations Basic copy operations 4 bizhub C252 4-3 4 Basic copy operations 4.1 General copy operation This section contains information on the general operation for making copies. The following procedure describes how to copy a single-sided document using basic copy operations. 2 Note Some settings cannot be used together. For details on the settings that cannot be combined, refer to "Operations that cannot be combined" on page 4-6. To make a copy 1 Press the [Copy] key to display the Basic screen in Copy mode. 2 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 4 Basic copy operations 4-4 bizhub C252 3 Specify the necessary copy settings. – The default settings when this machine is purchased are listed below. [Color]: Auto Color [Paper]: Auto Paper Select [Zoom]: Full size (e 1.000) [Simplex/Duplex]: 1 1 [Quality/Density]: Text/Photo – For details on specifying Original settings, refer to "Specifying original settings" on page 4-24. – For details on selecting a Color setting, refer to "Selecting a color setting" on page 4-40. – For details on selecting a Paper setting, refer to "Selecting a paper setting" on page 4-43. – For details on specifying a Zoom setting, refer to "Specifying a zoom setting" on page 4-46. – For details on specifying a Simplex/Duplex setting, refer to "Selecting the document and copy type settings (Simplex/Duplex settings)" on page 4-59. – For details on selecting the quality of the document, refer to "Selecting the quality of the document" on page 4-65. – For details on specifying the density settings, refer to "Specifying the density settings" on page 4-70. – For details on selecting a Combine Originals setting, refer to "Selecting a combine originals setting" on page 4-77. – For details on selecting Finishing settings, refer to "Selecting finishing settings" on page 4-81. – For details on specifying the "Fold & Staple" function, refer to "Specifying center binding" on page 4-96. – For details on specifying settings for the Application functions, refer to "Application functions" on page 9-3. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-5 4 Using the keypad, type in the desired number of copies. – If the number of copies was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad, and then specify the correct number of copies. 5 Press the [Start] key. – To stop the copy operation being performed, press the [Stop] key. For details, refer to "Stopping scanning/printing" on page 4-105. – The next copy operation can be queued while a copy operation is being performed. For details, refer to "Scanning the next document to be copied while a copy job is being printed (next job reservation)" on page 4-103. 4 Basic copy operations 4-6 bizhub C252 4.2 Operations that cannot be combined Certain copy settings cannot be used together. Specifying settings that cannot be combined will result in one of the following occurring. - The setting specified last is given priority. (The setting specified first is canceled.) - The setting specified first is given priority. (A warning message appears.) Operations where the setting specified last is given priority The procedure for setting the "Booklet" function after selecting the "2 Position" Staple setting is described below. 1 Select the [ 2 Position] Staple setting. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-7 2 Set the "Booklet" function. The "2 Position" Staple setting is automatically cancelled, and the "Booklet" function is set. To select the "2 Position" Staple setting, cancel the "Booklet" function, and then select the "2 Position" setting. 4 Basic copy operations 4-8 bizhub C252 Operations where the setting specified first is given priority If a warning message appears, indicating that settings cannot be combined, those settings cannot be specified together. The procedure for selecting the "2 Position" Staple setting after setting the "Booklet" function is described below. 1 Set the "Booklet" function. 2 Select the "2 Position" Staple setting. The message "This mode is not available with Booklet." appears and the "2 Position" Staple setting cannot be selected. The "Booklet" function remains selected and the "2 Position" Staple setting is canceled. To select the "2 Position" Staple setting, cancel the "Booklet" function, and then select the "2 Position" setting. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-9 4.3 Feeding the document The document can be fed in either of the following two ways. Be sure to position the document correctly according to the type of document being copied. To load the document into the ADF 0 The ADF is an option. 0 For details on the types of documents that can be loaded into the ADF, refer to "Original documents" on page 8-29. 0 Do not load documents that are bound together, for example, with paper clips or staples. 0 Do not load more than 100 sheets or so many sheets that the top of the stack is higher than the , mark, otherwise a document misfeed or damage to the document or machine may occur. However, a document that exceeds 100 pages can be scanned in separate batches. For details, refer to "Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)" on page 4-13. 0 If the document is not loaded correctly, the document may not be fed in straight or a document misfeed or damage to the document may occur. 1 Slide the adjustable document guides to fit the size of the document. – If large-sized documents are to be loaded, pull out the document support. Document Feed Method Features Using the ADF By using the ADF, a multi-page document can be fed automatically. This feed method can also be used with double-sided documents, and is perfect for multi-page double-sided documents. Using the original glass The document is placed directly on the original glass, then scanned. This method is best with books and other documents that cannot be fed through the ADF. Document support 4 Basic copy operations 4-10 bizhub C252 2 Load the document face up in the document feed tray. – Load the document pages so that the top of the document is toward the back or the right side of the machine. 3 Adjust the document guides to the size of the document. – For details on loading documents of mixed sizes, refer to "Copying documents of mixed sizes (“Mixed Original” setting)" on page 4-24. – For details on loading thick documents, refer to "Copying thick documents (“Thick Original” setting)" on page 4-26. – For details on selecting the document orientation, refer to "Selecting the document orientation (Original Direction settings)" on page 4-28. – For details on selecting the position of the binding margin, refer to "Selecting the position of the binding margin (Margin settings)" on page 4-32. Adjustable document guide Basic copy operations 4 bizhub C252 4-11 To place the document on the original glass 0 For details on the types of documents that can be placed on the original glass, refer to "Original documents" on page 8-29. 0 When placing the document on the original glass, be sure to lift open the ADF at least 20°. If the document is placed on the original glass without the ADF being lifted at least 20°, the correct document size will not be detected. 0 Do not place objects weighing more than 2 kg on the original glass. In addition, do not press down extremely hard on a book spread placed on the original glass, otherwise the original glass may be damaged. 0 For thick books or large objects, make the copy without closing the original cover, or ADF if it is installed. When a document is being scanned with the original cover or ADF open, do not look directly at the light that may shine through the original glass. Although the light that shines through the original glass is bright, it is not a laser beam and, therefore, is not as dangerous. 1 Lift open the original cover, or the ADF if it is installed. 2 Position the document face down onto the original glass. – Load the document pages so that the top of the document is toward the back or the left side of the machine. When loaded in the v orientation: When loaded in the w orientation: 4 Basic copy operations 4-12 bizhub C252 3 Align the document with the mark in the back-left corner of the document scales. – For details on selecting the document orientation, refer to "Selecting the document orientation (Original Direction settings)" on page 4-28. – For details on selecting the position of the binding margin, refer "Selecting the position of the binding margin (Margin settings)" on page 4-32. – For transparent or translucent documents, place a blank sheet of paper of the same size as the document over the document. – For bound documents spread over two facing pages, such as a book or magazine, position the top of the document toward the back of this machine and align the document with the mark in the back-left corner of the document scales, as shown. 4 Close the original cover, or the ADF if it is installed. Document scales Blank sheet of paper Basic copy operations 4 bizhub C252 4-13 Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting) A large document can be divided and scanned in a number of batches. A maximum of 100 document pages can be loaded into the ADF at one time. However, by copying with the "Separate Scan" setting, a document that exceeds 100 pages can be scanned and treated as a single copy job. In addition, the scanning location can be switched between the original glass and the ADF during the scanning operation. 0 The loading capacity of the ADF is 100 sheets of plain paper (80 g/m2) or 38 sheets of thick paper (210 g/m2). 0 Either "Auto Print" or "Batch Print" can be selected as the print setting when scanning with the "Separate Scan" setting. The default setting is "Auto Print". For details on selecting the print setting for scanning with the "Separate Scan" setting, refer to "Copier setting" on page 13-33. 0 For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 1 Position the document to be copied. 2 In the Basic screen, touch [Separate Scan]. – To cancel the "Separate Scan" setting, touch [Separate Scan] again to deselect it. 4 Basic copy operations 4-14 bizhub C252 3 Press the [Start] key. Scanning begins. – If the "Print Setting for Separate Scan" parameter is set to "Batch Print", touch [Finish] in the following screen, which appears while the document is scanned with the ADF, to continue to step 5. 4 Load the next batch of the document, and then press the [Start] key. – Repeat this step until all pages of the document have been scanned. – If the document cannot be loaded into the ADF, place it on the original glass. For details on the types of documents that can be loaded into the ADF, refer to "Original documents" on page 8-29. – The amount of memory available can be checked beside "Memory" in the upper-right corner of the Basic screen. – To delete the image data, press the [Stop] key, and then delete the job. For details, refer to "Stopping scanning/printing" on page 4-105. – To change the scanning settings, touch [Change Setting]. For details on changing the scanning settings, refer to "To change scan settings for each document" on page 4-36. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-15 – The buttons that appear in the Change Setting screen differ depending on the specified settings. Settings for the following can be changed. Simplex/Duplex, Bind, Zoom, Frame Erase, Center Erase, Original Size 5 After all document pages have been scanned, touch [Finish]. 4 Basic copy operations 4-16 bizhub C252 – If the "Print Setting for Separate Scan" parameter is set to "Batch Print", touch [Yes] in the screen that appears, requesting confirmation that scanning of the document is finished. Otherwise, touch [No] is touched to return to step 3. 6 Press the [Start] key. – If the "Print Setting for Separate Scan" parameter is set to "Batch Print", touch [Print] or press the [Start] key. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-17 – If the "Print Setting for Separate Scan" parameter is set to "Batch Print", the copy settings can be changed. To change the copy settings, touch [Change Setting], and then touch [OK] after changing the settings as desired. Otherwise, touch [Cancel Change] to cancel the changes to the settings. 4 Basic copy operations 4-18 bizhub C252 Scanning a multi-page document from the original glass When making double-sided or combined copies using the original glass, place each page of a multi-page document on the original glass to scan it. The following procedure describes how to place single-sided document pages on the original glass to make double-sided copies. 0 Either "Auto Print" or "Batch Print" can be selected as the print setting when scanning with the "Separate Scan" setting. The default setting is "Auto Print". For details on selecting the print setting for scanning with the "Separate Scan" setting, refer to "Copier setting" on page 13-33. 1 Lift open the original cover, or the ADF if it is installed. 2 Position the first page or the first side of the document face down onto the original glass. – For details on positioning the document, refer to "To place the document on the original glass" on page 4-11. 3 Close the original cover, or the ADF if it is installed. When loaded in the v orientation: When loaded in the w orientation: Basic copy operations 4 bizhub C252 4-19 4 In the Basic screen, touch [Simplex/Duplex]. The Simplex/Duplex screen appears. 5 Touch [1%2]. – The screens that appear differ depending on the options that are installed. 4 Basic copy operations 4-20 bizhub C252 6 Touch [Binding Direction], select the binding position for the copies, and then touch [OK]. – For details on specifying the binding position, refer to "To select double-sided copies" on page 4-62. 7 Touch [Original Direction], select the orientation of the loaded document, and then touch [OK]. – For details on specifying the document orientation, refer to "Selecting the document orientation (Original Direction settings)" on page 4-28. 8 Touch [OK]. 9 Press the [Start] key. Scanning begins. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-21 10 Load the next batch of the document, and then press the [Start] key. – Repeat this step until all pages of the document have been scanned. – The amount of memory available can be checked beside "Memory" in the upper-right corner of the Basic screen. – To delete the image data, press the [Stop] key, and then delete the job. For details, refer to "Stopping scanning/printing" on page 4-105. – To change the scanning settings, touch [Change Setting]. For details on changing the scanning settings, refer to "To change scan settings for each document" on page 4-36. – The buttons that appear in the Change Setting screen differ depending on the specified settings. Settings for the following can be changed. Simplex/Duplex, Bind, Zoom, Frame Erase, Center Erase, Original Size 11 After all document pages have been scanned, touch [Finish]. 4 Basic copy operations 4-22 bizhub C252 – If the "Print Setting for Separate Scan" parameter is set to "Batch Print", touch [Yes] in the screen that appears, requesting confirmation that scanning of the document is finished. Otherwise, touch [No] is touched to return to step 9. 12 Press the [Start] key. – If the "Print Setting for Separate Scan" parameter is set to "Batch Print", touch [Print] or press the [Start] key. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-23 – If the "Print Setting for Separate Scan" parameter is set to "Batch Print", the copy settings can be changed. To change the copy settings, touch [Change Setting], and then touch [OK] after changing the settings as desired. Otherwise, touch [Cancel Change] to cancel the changes to the settings. 4 Basic copy operations 4-24 bizhub C252 4.4 Specifying original settings The following procedure describes how to specify the type of document to be copied. Copying documents of mixed sizes (“Mixed Original” setting) Documents of different sizes can be loaded together into the ADF to be fed and scanned one by one automatically. The possible combinations of document sizes differ depending on the widest document loaded (position of the adjustable document guides of the ADF). 0 Do not load more than 100 sheets or so many sheets that the top of the stack is higher than the , mark, otherwise a document misfeed or damage to the document or machine may occur. However, a document that exceeds 100 pages can be scanned in separate batches. For details, refer to "Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)" on page 4-13. 0 If the document is not loaded correctly, the document may not be fed in straight or a document misfeed or damage to the document may occur. 1 Slide the adjustable document guides to fit the size of the largest page. – If large-sized documents are to be loaded, pull out the document support. – For details on the document sizes that can be mixed in the ADF, refer to "Documents that can be loaded into the ADF" on page 8-29. 2 Arrange the document pages so that the side to be copied (first page) faces up, as shown in the illustration. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-25 3 Load the document face up in the document feed tray. Slide the adjustable document guides against the edges of the document. – Load the document pages into the ADF so that the top of the pages is toward the back or the left side of the machine. 4 In the Basic screen, touch [Combine Originals]. The Combine Originals and Original settings screen appears. 5 Touch [Mixed Original]. – To cancel the "Mixed Original" setting, touch [Mixed Original] again to deselect it. Adjustable document guide 4 Basic copy operations 4-26 bizhub C252 Copying thick documents (“Thick Original” setting) When copying thick documents with a weight of 129 g/m2 to 210 g/m2 loaded into the ADF, select the "Thick Original" setting. 0 When the "Thick Original" setting is selected, a maximum of 38 document pages can be loaded into the ADF. For details on thick documents, refer to "Original documents" on page 8-29. 0 For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 1 Position the document to be copied. 2 In the Basic screen, touch [Combine Originals]. The Combine Originals and Original settings screen appears. Adjustable document guide Basic copy operations 4 bizhub C252 4-27 3 Touch [Thick Original]. 4 Basic copy operations 4-28 bizhub C252 Selecting the document orientation (Original Direction settings) When copying double-sided documents, making double-sided copies, or using a Combine Originals setting, specify the document orientation, otherwise the copies may not be printed in the correct page order or correct front and back page arrangement. 2 Note The default setting is the first setting (with the top of the document at the top (toward the back of the machine)). Document Loading Orientation Using the ADF Using the Original Glass Icon Description Select this setting for a document loaded with the top toward the back of this machine. Select this setting for a document loaded with the top toward the front of this machine. • Select this setting for a document loaded into the ADF with the top of the document toward the left side of this machine. • Select this setting for a document placed on the original glass with the top of the document toward the right side of this machine. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-29 • Select this setting for a document loaded into the ADF with the top of the document toward the right side of this machine. • Select this setting for a document placed on the original glass with the top of the document toward the left side of this machine. Using the ADF Using the Original Glass Icon Description 4 Basic copy operations 4-30 bizhub C252 To specify an original direction setting 0 For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 1 Position the document to be copied. 2 In the Basic screen, touch [Combine Originals]. The Combine Originals and Original settings screen appears. 3 Touch [Original Direction]. The Original Direction screen appears. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-31 4 Touch the button for the orientation of the loaded document, and then touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Basic copy operations 4-32 bizhub C252 Selecting the position of the binding margin (Margin settings) If a double-sided document is loaded into the ADF, specify the position of the top of the back side of the document by specifying the binding margin position for the document. 2 Note The default setting is "Auto". Document Binding Margin Position Margin Setting Icon Description Select this setting if the document is loaded with the binding margin at the left. Select this setting if the document is loaded with the binding margin at the right. Select this setting if the document is loaded with the binding margin at the top. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-33 When the document length is 297 mm or less: Select this setting to automatically select the position of the binding margin. If the document length is 297 mm or less, a binding position along the long side of the paper is selected. If the document length is more than 297 mm, a binding position along the short side of the paper is selected. 2 Note If "Auto" is selected, the binding margin is set at the top or at the left. When the document length is more than 297 mm: Margin Setting Icon Description 4 Basic copy operations 4-34 bizhub C252 To specify a margin setting 0 For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 1 Position the document to be copied. – When loading a document with a binding margin, position the top of the document toward the back of the machine. 2 In the Basic screen, touch [Combine Originals]. The Combine Originals and Original settings screen appears. 3 Touch [Margin]. The Page Margin screen appears. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-35 4 Touch the button for the desired margin position, and then touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Basic copy operations 4-36 bizhub C252 To change scan settings for each document When copying using the "Separate Scan" setting or when multi-page documents are placed on the original glass, the scan settings can be changed for each document. The following procedure describes how to change the settings when the "Separate Scan" setting is used. 1 Position the document to be copied. 2 In the Basic screen, touch [Separate Scan]. 3 Press the [Start] key. Scanning begins. 4 Touch [Change Setting]. A screen appears, allowing you to change the settings. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-37 5 Touch the key of the setting to be changed, select the desired setting, and then touch [OK]. – The buttons that appear in the Change Setting screen differ depending on the specified settings. Settings for the following can be changed. Simplex/Duplex, Bind, Zoom, Frame Erase, Center Erase, Original Size 4 Basic copy operations 4-38 bizhub C252 – To cancel changes to the settings, touch [Cancel Change]. Simplex/Duplex screen Original Bind Position screen Center Erase screen Original Size Setting screen Basic copy operations 4 bizhub C252 4-39 – For details on specifying the Zoom setting, refer to "Specifying a zoom setting" on page 4-46. For details on specifying a zoom ratio, refer to "Erasing specified areas of copies (“Erase” function)" on page 9-71. 4 Basic copy operations 4-40 bizhub C252 4.5 Selecting a color setting The following five Color settings are available. 2 Note The default setting is "Auto Color". Color Setting Description Auto Color Select this setting to automatically detect whether the scanned document is in color or in black and white, and then select the appropriate Color setting ("Full Color" or "Black"). Full Color Select this setting to print the copy in full color, regardless of whether the scanned document is in color or in black and white. 2 Color Select this setting to print all areas of the scanned document determined to be in color with the specified color, and print all areas determined to be black in black. (The color used for the areas printed in color are: red, yellow, blue, magenta, green or cyan. Refer to page 1-35.) Black Select this setting to print the copy in black and white, regardless of whether the scanned document is in color or in black and white. Single Color Select this setting to print copies in the specified color, regardless of whether the scanned document is in color or in black and white. (The color used for printing the copy can be set to one of the 21 available. Refer to page 1-34.) When the "Single Color" setting is selected, the following two methods for reproducing gradations in documents are available. Relative luminosity: The document will be copied using monocolor concentration variations to express color differences (color shading that can be seen with the eye) and gradation levels. This enables the color of markers, the blue lines in graphing paper and the red of stamps to be distinctly reproduced in copies. Average brightness: The document will be copied using monocolor concentration variations to only express gradation levels, regardless of the color differences in the original document. This is useful for producing monocolor copies of documents containing gradation differences, such as magazines and newspapers, and for offsetting the yellow tint in documents that have yellowed. To select this method, touch [Solid]. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-41 To select a color setting The following procedure describes how to select a Color setting. 1 In the Basic screen, touch [Color]. The Color screen appears. 2 Touch the button for the desired Color setting. 4 Basic copy operations 4-42 bizhub C252 – If the "2 Color" setting was selected, touch the button for the desired color, and then touch [OK]. One of the colors for the "2 Color" setting is black, which cannot be changed. In this step, touch the button for the second color. – If the "Single Color" setting was selected, touch the button for the desired color, and then touch [OK]. – Touch [ Back] or [Fwd. ], and then select the desired color. If desired, touch [Solid]. – If the "Solid" setting is not selected, the relative luminosity method is selected. – To use the average brightness method for reproducing gradations in monocolor documents, touch [Solid]. 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-43 4.6 Selecting a paper setting The paper size can be selected automatically according to the document size or it can be specified manually. Specify the paper size according to the corresponding procedure, depending on the desired copy settings. 2 Note If a setting for special paper is selected for a paper tray, that tray is not selected automatically with the "Auto Paper Select" setting. (However, a paper tray set to "Single Side Only" is given priority to be selected.) This setting is useful for paper trays loaded with special paper. For details, refer to "To specify a setting for special paper" on page 8-25. The default setting is "Auto Paper Select". For details on the operations that cannot be combined, refer to "Operations that cannot be combined" on page 4-6. The "Auto Zoom" and "Auto Paper Select" settings cannot be selected at the same time. If the "Auto Zoom" setting was selected, the Zoom screen appears. In the Zoom screen, specify the desired zoom setting. 4 Basic copy operations 4-44 bizhub C252 Automatically selecting the paper size (“Auto Paper Select” setting) The size of the loaded document is detected, and copies are produced using paper of the same size. If the "×1.0" Zoom setting was specified, paper of the same size as the document is selected. If the zoom ratio was increased or decreased, a paper size that corresponds to the specified zoom ratio is automatically selected. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. 2 Touch [Auto Paper Select]. 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-45 Manually selecting the desired paper size 0 By also selecting the "Auto Zoom" setting, the most appropriate zoom ratio is selected based on the size of the loaded document and the specified paper size. For details on the "Auto Zoom" setting, refer to "Automatically selecting the paper size (“Auto Paper Select” setting)" on page 4-44. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. 2 Select the paper tray loaded with the desired paper. 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. 4 Basic copy operations 4-46 bizhub C252 4.7 Specifying a zoom setting The zoom ratio can be set in order to make a copy on paper with a size different than the document or to enlarge or reduce the size of the copy image. The following procedure describes how to specify the Zoom setting. Automatically selecting the zoom ratio (“Auto Zoom” setting) The most appropriate zoom ratio is automatically selected based on the size of the loaded document and the specified paper size. 0 The default setting is "×1.0". 0 The "Auto Zoom" and "Auto Paper Select" settings cannot be selected together. If the "Auto Paper Select" setting was selected, the Paper screen appears. In the Paper screen, specify the desired Paper setting. 0 If the "Auto Zoom" setting is selected and an enlargement is to be copied on paper larger than the document, load the document with the same orientation as the paper. 1 In the Basic screen, touch [Zoom]. The Zoom screen appears. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-47 2 Touch [Auto Zoom]. 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. 4 Basic copy operations 4-48 bizhub C252 Specifying the same zoom ratio as the document (“×1.0” setting) A copy that is the same size as the document (e1.000) is produced. 0 The default setting is "×1.0". 0 Touch [+] to enlarge the zoom ratio, and touch [–] to reduce the zoom ratio in e0.001 intervals. 1 In the Basic screen, touch [Zoom]. The Zoom screen appears. 2 Touch [×1.0]. 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-49 Slightly reducing the copy (“Minimal” setting) A document image can be printed slightly smaller (x0.930) than the original document size. 0 The default setting is "×1.0". 0 Touch [+] to enlarge the zoom ratio, and touch [–] to reduce the zoom ratio in e 0.001 increments. 0 The zoom ratio of the "Minimal" setting can be changed (between e0.900 and e0.999). For details on changing the zoom ratio for the "Minimal" setting, refer to "Storing the desired zoom ratio" on page 4-57. 1 In the Basic screen, touch [Zoom]. The Zoom screen appears. 2 Touch [Minimal]. 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. 4 Basic copy operations 4-50 bizhub C252 Selecting a preset zoom ratio (enlarge and reduce settings) The most appropriate zoom ratio can be selected for copying from a common standard document size to a standard paper size. 0 The default setting is "×1.0". 0 Touch [+] to enlarge the zoom ratio, and touch [–] to reduce the zoom ratio in e0.001 increments. 1 In the Basic screen, touch [Zoom]. The Zoom screen appears. 2 Touch the button for the appropriate zoom ratio according to the document and paper sizes. 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-51 Typing In the zoom ratio (XY Zoom setting) By using the keypad, a zoom ratio between e0.250 and e4.000 can be typed in directly without changing the height-to-width ratio. 0 If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key to erase the value, and then specify the correct value. 0 The entered zoom ratio can be stored. For details on storing the zoom ratio, refer to "Storing the desired zoom ratio" on page 4-57. 1 In the Basic screen, touch [Zoom]. The Zoom screen appears. 2 Touch [XY Zoom]. 4 Basic copy operations 4-52 bizhub C252 3 Use the keypad to type in the desired zoom ratio. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-53 Typing In separate X and Y zoom ratios (independent zoom settings) By using the keypad, separate zoom ratios can be typed in directly for the horizontal direction (between e0.250 and e 4.000) and for the vertical direction (between e0.250 and e4.000). By combining different horizontal and vertical zoom ratios, the copy image can be adjusted as shown in the following illustration. 0 If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key to erase the value, and then specify the correct value. 1 In the Basic screen, touch [Zoom]. The Zoom screen appears. 4 Basic copy operations 4-54 bizhub C252 2 Touch [XY Zoom]. 3 Touch [X] under "Set Individual Zoom", and then use the keypad to type in the desired zoom ratio (between e0.250 and e4.000) for the X direction. 4 Touch [Y] under "Set Individual Zoom", and then use the keypad to type in the desired zoom ratio (between e0.250 and e4.000) for the Y direction. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-55 – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Basic screen appears again. 4 Basic copy operations 4-56 bizhub C252 Selecting a stored zoom ratio Copy zoom ratios that have been stored can be recalled to be used when desired. In addition, stored copy zoom ratios can be changed. 0 The default setting is "×1.0". 0 Touch [+] to enlarge the zoom ratio, and touch [–] to reduce the zoom ratio in e 0.001 increments. 0 Stored zoom ratios can be changed to desired zoom ratios. For details on storing zoom ratios, refer to "Storing the desired zoom ratio" on page 4-57. 1 In the Basic screen, touch [Zoom]. The Zoom screen appears. 2 Touch the button for the desired zoom ratio. 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-57 Storing the desired zoom ratio Three frequently used zoom ratios and the zoom ratio for the "Minimal" setting can be stored. 0 If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key to erase the value, and then specify the correct value. 0 The default zoom ratios (e4.000, e2.000 and e0.500) are stored. When a new zoom ratio is stored, it overwrites the zoom ratio stored with the selected button. 0 To store a "Minimal" zoom ratio, type in the desired zoom ratio between e0.900 and e0.999. 1 In the Basic screen, touch [Zoom]. The Zoom screen appears. 2 Touch [XY Zoom]. 4 Basic copy operations 4-58 bizhub C252 3 Use the keypad to type in the desired zoom ratio (between e0.250 and e4.000). – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [Set Zoom]. 5 Touch the button or [Minimal] where the new zoom ratio is to be stored. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The specified zoom ratio is stored. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-59 4.8 Selecting the document and copy type settings (Simplex/Duplex settings) The type of document and copy can be specified. The following four Simplex/Duplex settings are available. The following procedures describe how to select a Simplex/Duplex setting. Simplex/Duplex Description 1%1 Select this setting to produce single-sided copies from single-sided documents. 1%2 Select this setting to produce one double-sided copy from two single-sided documents. 2%1 Select this setting to produce two single-sided copies from one double-sided document. 2%2 Select this setting to produce double-sided copies from double-sided documents. 4 Basic copy operations 4-60 bizhub C252 To select single-sided copies 0 The default setting is "1%1". 0 For details on using the original glass to scan multiple document pages, refer to "Scanning a multi-page document from the original glass" on page 4-18. 1 In the Basic screen, touch [Simplex/Duplex]. The Simplex/Duplex screen appears. 2 Touch [1%1] or [2%1]. – If "2%1" is selected, specify the binding direction and the original direction, otherwise the copies will not be printed as desired. – If the binding position for the document is set to "Auto", the position of the binding margin is automatically selected. A binding margin along the long side of the paper is selected if the document length is 297 mm or less. If the document length is more than 297 mm, a binding margin along the short side of the paper is selected. – If the binding position for the document is set to "Auto", the binding margin is set at the top or at the left. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-61 – The screens that appear differ depending on the options that are installed. – For a double-sided document, touch [Binding Direction], select the binding position for the document, and then touch [OK]. 3 Touch [Original Direction], select the orientation of the loaded document, and then touch [OK]. – For details on specifying the document orientation, refer to "Selecting the document orientation (Original Direction settings)" on page 4-28. 4 Touch [OK]. The Basic screen appears again. 4 Basic copy operations 4-62 bizhub C252 To select double-sided copies 0 The default setting is "1%1". 0 For details on using the original glass to scan multiple document pages, refer to "Scanning a multi-page document from the original glass" on page 4-18. 1 In the Basic screen, touch [Simplex/Duplex]. The Simplex/Duplex screen appears. 2 Touch [1%2] or [2%2]. – Specify the binding direction and the original direction, otherwise the copies will not be printed as desired. – If the binding position for the document is set to "Auto", the position of the binding margin is automatically selected. A binding margin along the long side of the paper is selected if the document length is 297 mm or less. If the document length is more than 297 mm, a binding margin along the short side of the paper is selected. – If the binding position for the document is set to "Auto", the binding margin is set at the top or at the left. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-63 – If the binding position for the copy is set to "Auto", the binding position is automatically determined according to the orientation of the loaded document. If the document length is 297 mm or less, a binding position along the long side of the paper is selected. If the document length is more than 297 mm, a binding position along the short side of the paper is selected. – If the binding position for the copy is set to "Auto", the binding position is set at the top or at the left. 3 Touch [Binding Direction]. – For a single-sided document, select the binding position for the copy, and then touch [OK]. – For a double-sided document, select the binding positions for the document and the copy, and then touch [OK]. 4 Basic copy operations 4-64 bizhub C252 4 Touch [Original Direction], select the orientation of the loaded document, and then touch [OK]. – For details on specifying the document orientation, refer to "Selecting the document orientation (Original Direction settings)" on page 4-28. 5 Touch [OK]. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-65 4.9 Selecting the quality of the document Loading documents with small print or photos (Original Type settings) Select the setting for the text and image type of the document to better adjust the copy quality. The Original Type settings are available. 2 Note The default setting is "Printed Photo" in the "Text/Photo" category. Icon Description Text Select this setting when copying documents containing only text. The edges of copied text are reproduced with sharpness, providing an image that is easy to read. Text/Photo Photo Paper Select this setting when copying photos from documents containing both text and images onto photographic paper. A smooth copy image is produced. Printed Photo Select this setting when copying printed documents containing both text and images, such as pamphlets or catalogs. Photo Photo Paper Select this setting when copying photos from documents onto photographic paper. Select this setting to produce better reproductions of halftone document images (photographs, etc.) that cannot be reproduced with the usual settings. A smooth copy image is produced. Printed Photo Select this setting when copying printed documents, such as pamphlets or catalogs. Select this setting to produce better reproductions of halftone document images (photographs, etc.) that cannot be reproduced with the usual settings. 4 Basic copy operations 4-66 bizhub C252 The following procedure describes how to select an Original Type setting. Special Quality Map Select this setting when copying documents with a background color or documents containing pencil markings or fine colored lines. A sharp copy image is produced. Dot Matrix Original Select this setting when copying documents consisting only of text that appears faint (such as that written with a pencil). The copied text is reproduced so that it is darker, providing text that is easy to read. Copied Paper Select this setting when copying images (documents) printed with this machine. Icon Description Basic copy operations 4 bizhub C252 4-67 To specify an original type setting 0 For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 1 Position the document to be copied. 2 In the Basic screen, touch [Quality/Density]. The Quality/Density screen appears. 3 Touch the button for the quality setting most appropriate for the loaded document. – For a document that contains only text, touch [Text]. – For a document that contains both text and photos, touch [Text/Photo] to display the Photo Type screen. Touch the button for the appropriate setting, and then touch [OK]. 4 Basic copy operations 4-68 bizhub C252 – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – For a document that contains photos, touch [Photo] to display the Photo Type screen. Touch the button for the appropriate setting, and then touch [OK]. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-69 – For a document that contains maps or faint text, touch [Special Quality] to display the Special Quality screen. Touch the button for the appropriate setting, and then touch [OK]. The Quality/Density screen appears again. 4 Basic copy operations 4-70 bizhub C252 4.10 Specifying the density settings The density can be adjusted to print a copy that is darker or lighter than the current print result. The following three density adjustments are available. The following procedures describe how to specify the density settings. Density Settings Description Density The density of the print image can be adjusted to one of nine levels. Each time [Light] or [Dark] is touched, the density is lightened or darkened by one level. Touch [Std.] to select the middle setting of the nine levels. Background Removal The density of the background color of the document can be adjusted to one of nine levels. Each time [Light] or [Dark] is touched, the background density is lightened or darkened by one level. Touch [Std.] to select the seventh setting from the "Light" end. Touch [Auto] to automatically adjust the level of the background density according to the document being copied. Text Enhancement Select one of nine settings for the reproduction quality of text when copying documents consisting of text that overlaps images such as illustrations or graphs (text with a background). Each time [Lighter Text] or [Darker Text] is touched, the text density is lightened or darkened by one level. To emphasize the text on the background, touch [Darker Text] to adjust the setting toward +. To de-emphasize the text on the background, touch [Lighter Text] to adjust the setting toward –. Touch [Std.] to select the middle setting of the nine levels. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-71 Adjusting the print density (Density settings) 1 In the Basic screen, touch [Quality/Density]. The Quality/Density screen appears. 2 Touch [Change] under "Density". The Density screen appears. 4 Basic copy operations 4-72 bizhub C252 3 Select the desired Density setting. – Each time [Light] or [Dark] is touched, the density is lightened or darkened by one level. – To select the center setting (default setting), touch [Std.]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK]. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-73 Adjusting the background density (Background Removal settings) 1 In the Basic screen, touch [Quality/Density]. The Quality/Density screen appears. 2 Touch [Change] under "Background Removal". The Background Removal screen appears. 4 Basic copy operations 4-74 bizhub C252 3 Select the desired background density setting. – Each time [Light] or [Dark] is touched, the density is lightened or darkened by one level. – To select the third setting from the right (default setting), touch [Std.]. – Touch [Auto] to automatically adjust the level of the background density according to the document being copied. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK]. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-75 Adjusting the reproduction quality of text 0 The default setting is "0". 1 In the Basic screen, touch [Quality/Density]. The Quality/Density screen appears. 2 Touch [Text Enhancement]. The Text Enhancement screen appears. 4 Basic copy operations 4-76 bizhub C252 3 Select the desired text density setting. – Each time [Lighter Text] or [Darker Text] is touched, the density is lightened or darkened by one level. – Touch [Std.] to select the middle setting ("0") of the nine levels. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK]. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-77 4.11 Selecting a combine originals setting Document images of multiple pages (2, 4 or 8 pages) can be combined and printed on a single page, reducing paper use. ! Detail When a Combine Originals setting is selected, the auto display zoom ratio is selected, and the document image is copied at a reduced size. The auto display zoom ratios for each setting are listed below. 2 in 1: e0.707 4 in 1: e0.500 8 in 1: e0.353 2 Note The default setting is the Auto Display Zoom Ratio. By using the "Auto Zoom for Combine/Booklet" parameter in Utility mode, the machine can be set so that the auto display zoom ratios are not recalled. For details, refer to "Copier setting" on page 13-33. 4 Basic copy operations 4-78 bizhub C252 The following three Combine Originals settings are available. Combine Originals Setting Description 2 in 1 Select this setting to print two document pages on one page. 4 in 1 Select this setting to print four document pages on one page. The page arrangement (Numbering Direction settings) can be specified. 8 in 1 Select this setting to print eight document pages on one page. The page arrangement (Numbering Direction settings) can be specified. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-79 The following procedure describes how to select a Combine Originals setting. Copying multiple document pages onto a single page (Combine Originals) 1 In the Basic screen, touch [Combine Originals]. The Combine Originals and Original settings screen appears. 2 Select the desired combination of pages. – Select the page arrangement according to the orientation and number of pages. If "4 in 1" or "8 in 1" was selected, the page arrangement for "Vertical" and "Horizontal" can be viewed in the sub display area. However, this appears only if the "Sub Screen Display Type" parameter in Utility mode is set to "Setting value". 4 Basic copy operations 4-80 bizhub C252 – If "4 in 1" or "8 in 1" was selected, touch [Horizontal] or [Vertical] to specify the page arrangement. – To cancel the setting, touch the button again to deselect it. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-81 4.12 Selecting finishing settings Various settings are available for sorting and finishing copies when they are fed into the copy exit tray. 2 Note The factory default setting is "Group". ! Detail If no finisher is installed and the following conditions are met, printed copies can be fed out and sorted in an alternating crisscross pattern. A4- or B5-size paper is used. Paper of the same size and type is loaded with the w orientation in one paper tray and with the v orientation in another tray. The "Auto Paper Select" setting is selected. The "Auto Paper Select" setting is not selected when the "Mixed Original" setting is selected. 2 Note From Administrator mode, the machine can be set so that copies are fed out without being shifted when the finisher FS-514 is installed. As a factory default, "Offset by Each Job Setting" is set to "ON". For details on specifying the setting for offset feeding when the finisher FS-514 is installed, refer to "System setting" on page 13-38. 4 Basic copy operations 4-82 bizhub C252 The following five Finishing settings are available. Finishing Setting Description Sort Select this setting to separate each set of a multi-page document (collated). Group Select this setting to separate the copies of each page in a multi-page document (uncollated). Offset If the sorting conditions are met, printed copies are fed out and sorted in an alternating crisscross pattern. The copies are fed out and stacked on top of each other with each set shifted to separate it. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-83 The following procedures describe how to select Finishing settings. 2 Note The Staple settings and Punch settings differ depending on the installed finisher. Available Staple and Punch settings Staple Select one of these settings to bind the copies with a staple in the corner or with two staples. Punch Select this setting to punch holes (4 holes) in the copies for filing them. Finishing Setting Description Finisher FS-603 Finisher FS-501 Finisher FS-514 Staple settings" Corner" & "2 Position" o — o Staple setting "Corner" o o o Punch setting With punch kit PK-501 installed o — With punch kit PK-510 installed o 4 Basic copy operations 4-84 bizhub C252 Separating copies by sets (“Sort” setting) 0 The factory default setting is "Group". 0 If "Offset" is selected while no finisher is installed, printed copies will be fed out and sorted in an alternating crisscross pattern if the following conditions are met. 0 A4- or B5-size paper is used. 0 Paper of the same size and type is loaded with the w orientation in one paper tray and with the v orientation in another tray. 0 The "Auto Paper Select" setting is selected. 0 The "Auto Paper Select" setting is not selected when the "Mixed Original" setting is selected. 0 If "Offset" is selected while a finisher is installed, printed copies are fed out and stacked on top of each other with each set shifted to separate it. 1 In the Basic screen, touch [Finishing]. The Finishing screen appears. 2 Touch [Sort]. – To separate each set of copies, touch [Offset]. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-85 – To specify the output tray, touch the button for the desired tray under "Output Tray". 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. 4 Basic copy operations 4-86 bizhub C252 Separating copies by pages (“Group” setting) 0 The default setting is "Group". 0 If "Offset" is selected while no finisher is installed, printed copies will be fed out and sorted in an alternating crisscross pattern if the following conditions are met. 0 A4- or B5-size paper is used. 0 Paper of the same size and type is loaded with the w orientation in one paper tray and with the v orientation in another tray. 0 The "Auto Paper Select" setting is selected. 0 The "Auto Paper Select" setting is not selected when the "Mixed Original" setting is selected. 0 If "Offset" is selected while a finisher is installed, printed copies are fed out and stacked on top of each other with each set shifted to separate it. 1 In the Basic screen, touch [Finishing]. The Finishing screen appears. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-87 2 Touch [Group]. – To separate each set of pages, touch [Offset]. – To specify the output tray, touch the button for the desired tray under "Output Tray". 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. 4 Basic copy operations 4-88 bizhub C252 Stapling copies (Staple settings) Copies can be fed out stapled either in the corner or at two places. When Finisher FS-603 is installed Paper Weight Paper Size Loading Capacity (detected with either measurement) 60 g/m2 to 90 g/m2 A4 w/v, B5 w/v 1,000 sheets 150 mm A3 w, B4 w 500 sheets 75 mm Number of Bound Pages Maximum Number of Sets One place towards the back One place towards the front Two places A4 w or smaller 2 sheets 100 sets 40 sets 40 sets 3 to 5 sheets 80 sets 40 sets 40 sets 6 to 10 sheets 60 sets 40 sets 40 sets 11 to 20 sheets 30 sets 30 sets 30 sets 21 to 30 sheets 30 sets 30 sets 30 sets 31 to 50 sheets 30 sets/1,000 sheets 30 sets/1,000 sheets 30 sets/1,000 sheets B4 w or larger 2 sheets 100 sets 50 sets 50 sets 3 to 5 sheets 80 sets 40 sets 40 sets 6 to 10 sheets 40 sets 40 sets 40 sets 11 to 20 sheets 30 sets/1,000 sheets 30 sets/1,000 sheets 30 sets/1,000 sheets 21 to 25 sheets 30 sets/1,000 sheets 30 sets/1,000 sheets 30 sets/1,000 sheets Basic copy operations 4 bizhub C252 4-89 When Finisher FS-501 is installed ! Detail In order for the copies to be stapled, all of the following conditions must be met. The paper width must be between 182 mm and 297 mm. The paper length must be between 182 mm and 432 mm. If the "Mixed Original" setting is selected, all copies must have the same paper width. If a Staple setting is selected, the "Sort" setting is automatically selected. A Staple setting cannot be used together with the "Offset" setting. If a Staple setting is to be selected, select the orientation in which the document is positioned and the orientation of the page to be stapled, otherwise the copies may not be stapled as desired. For details on specifying the document orientation, refer to "Selecting the document orientation (Original Direction settings)" on page 4-28. Paper Weight Paper Size Loading Capacity (detected with either measurement) 60 g/m2 to 90 g/m2 A4 w/v, B5 w/v 1,000 sheets 150 mm A3 w, B4 w 500 sheets 75 mm Number of Bound Pages Maximum Number of Sets 2 sheets 100 sets 200 sheets 3 to 5 sheets 80 sets 400 sheets 6 to 10 sheets 60 sets 600 sheets 11 to 20 sheets 40 sets 800 sheets 21 to 30 sheets 33 sets 1,000 sheets 4 Basic copy operations 4-90 bizhub C252 When Finisher FS-514 is installed Examples of the possible number of bound pages - 50 sheets of 90 g/m2 paper - 2 sheets of 209 g/m2 paper + 48 sheets of 90 g/m2 paper - Maximum of 30 sheets of 91 to 150 g/m2 paper ! Detail In order for the copies to be stapled, all of the following conditions must be met. The paper width must be between 182 mm and 297 mm. The paper length must be between 148.5 mm and 431.8 mm. If the "Mixed Original" setting is selected, all copies must have the same paper width. If a Staple setting is selected, the "Sort" setting is automatically selected. A Staple setting cannot be used together with the "Offset" setting. If a Staple setting is to be selected, select the orientation in which the original is positioned and the orientation of the page to be stapled, otherwise the copies may not be stapled as desired. For details on specifying the original orientation, refer to "Selecting the document orientation (Original Direction settings)" on page 4-28. Tray Paper Weight Paper Size Loading Capacity Finishing tray 1 60 g/m2 to 90 g/m2 A3 w to A5 v 32 mm 91 g/m2 to 120 g/m2 Finishing tray 2 60 g/m2 to 90 g/m2 A3 w to A5 v A4 w or less: 132 mm B4 w or more: 64.5 mm 91 g/m2 to 120 g/m2 Optional finishing tray 60 g/m2 to 90 g/m2 A3 w to A5 v 24 mm 91 g/m2 to 120 g/m2 Basic copy operations 4 bizhub C252 4-91 To bind copies with staples 1 In the Basic screen, touch [Finishing]. The Finishing screen appears. 2 Under "Staple", touch either [Corner] or [2 Position]. – To cancel the Staple settings, touch [Corner] or [2 Position] again to deselect it. [2 Position] is available only if finisher FS-603 or finisher FS-514 is installed. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To specify the output tray, touch the button for the desired tray under "Output Tray". 4 Basic copy operations 4-92 bizhub C252 3 Touch [Position], and then touch the button for the desired position. – Touch [Auto] to automatically determine the stapling position according to the orientation of the loaded document. If the document length is 297 mm or less, the long side of the paper is stapled. If the document length is more than 297 mm, the short side of the paper is stapled. – If "Auto" is selected, the stapling position is set at the top or at the left. – To cancel changes to the stapling position, touch [Cancel]. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-93 Punching holes in copies (Punch settings) ! Detail In order for holes to be punched in the copies, all of the following conditions must be met. The paper width must be between 280 mm and 297 mm. The paper length must be between 182 mm and 432 mm. If the "Mixed Original" setting is selected, all copies must have the same paper width. If a Punch setting is to be selected, select the orientation in which the document is positioned. If an Original Direction setting is not selected, holes may not be punched in the copies as desired. For details on specifying the document orientation, refer to "Selecting the document orientation (Original Direction settings)" on page 4-28. 2 Note Holes can be punched in the paper that is fed out if punch kit PK-501 is installed on optional finisher FS-603 or punch kit PK-510 is installed on optional finisher FS-514. Paper Weight Paper Size 60 g/m2 to 209 g/m2 A3 w, A4 v 4 Basic copy operations 4-94 bizhub C252 To punch holes in copies 1 In the Basic screen, touch [Finishing]. The Finishing screen appears. 2 Touch [4holes]. – To cancel the Punch setting, touch [4holes] again to deselect it. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To specify the output tray, touch the button for the desired tray under "Output Tray". Basic copy operations 4 bizhub C252 4-95 3 Touch [Position], and then touch the button for the desired position. – Touch [Auto] to automatically determine the position of the punched holes according to the orientation of the loaded document. If the document length is 297 mm or less, the holes are punched along the long side of the paper. If the document length is more than 297 mm, the holes are punched along the short side of the paper. – If "Auto" is selected, the punched hole position is set at the top or at the left. – To cancel changes to the punched hole position, touch [Cancel]. 4 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Basic screen appears again. 4 Basic copy operations 4-96 bizhub C252 4.13 Specifying center binding The paper that is fed out can be folded in half and stapled at two places along the vertical center. “Center Staple” + “Fold” settings (folded in half and stapled at the center in two places) “Fold” setting (folded in half) Document (The “Booklet” function is automatically set.) “Center Staple” setting (stapled at the center in two places) Basic copy operations 4 bizhub C252 4-97 When Finisher FS-603 is installed * The number of sheets that can be bound together differs depending on the paper weight. 64 g/m2 paper: 15 sheets 80 g/m2 paper: 10 sheets ! Detail In order for copies to be bound at the center, all of the following conditions must be met. The paper width must be between 210 mm and 297 mm. The paper length must be between 279 mm and 432 mm. Paper Weight Paper Size Number of Bound Pages 60 g/m2 to 90 g/m2 A3 w, B4 w, A4 w 2 sheets to 15 sheets* Number of Bound Pages Maximum Number of Sets 2 sheets to 5 sheets 20 sets 6 sheets to 10 sheets 10 sets 11 sheets to 15 sheets* 10 sets 4 Basic copy operations 4-98 bizhub C252 When Finisher FS-514 is installed Examples of the possible number of bound pages - 2 to 15 sheets of 90 g/m2 paper (maximum of 60 pages) - 1 sheet of 50 to 209 g/m2 paper + 14 sheets of 50 to 90 g/m2 paper (maximum of 60 pages) - Maximum of 13 sheets of 91 to 120 g/m2 paper - Maximum of 10 sheets of 121 to 150 g/m2 paper - Maximum of 8 sheets of 151 to 209 g/m2 paper ! Detail In order for copies to be bound at the center or folded in half, all of the following conditions must be met. The paper width must be between 182 mm and 297 mm. The paper length must be between 257 mm and 431.8 mm. 2 Note The "Fold & Staple" setting is available when finisher FS-603 is installed or if the saddle stitcher is installed on optional finisher FS-514. The "Fold" setting is available when the saddle stitcher is installed on optional finisher FS-514. Paper Weight Paper Size Loading Capacity (detected in either measurement) 50 g/m2 to 90 g/m2 B5 w, A4 w, B4 w, or A3 w 200 sheets or 20 sets 91 g/m2 to 209 g/m2 — Basic copy operations 4 bizhub C252 4-99 To bind copies at the center (“Fold & Staple”): Finisher FS-603 0 When the "Fold & Staple" setting is selected, the following default settings are automatically selected. 1%2", "Sort", "Booklet", Auto display zoom ratio when a Booklet setting is selected (e0.707) 0 If "Yes" is selected under "Center Erase", an area of 10 mm along the binding is erased. 0 If paper misfeeds often occur when "No" is selected under "Center Erase", select "Yes" to reduce the number of paper misfeeds. 1 In the Basic screen, touch [Fold & Staple]. The Center Erase screen appears. 2 Touch the button for the desired Center Erase setting. – To erase the area along the center, touch [Yes]. To not erase the area along the center, touch [No]. – To cancel the "Fold & Staple" setting, touch [OFF]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Basic copy operations 4-100 bizhub C252 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-101 To bind copies at the center (“Fold & Staple”): Finisher FS-514 0 When the "Fold & Staple" setting is selected, the following default settings are automatically selected. "1%2", "Sort", "Booklet", Auto display zoom ratio when a Booklet setting is selected (e0.707) 1 In the Basic screen, touch [Fold & Staple]. The Center Erase screen appears. 2 Specify the desired center binding and folding settings. – To staple copies at the center in two places, touch [Center Staple]. – To fold copies in half, touch [Fold]. – To fold copies in half and staple them at the center in two places, touch [Center Staple] and [Fold]. – To cancel the "Fold & Staple" setting, touch [OFF]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Basic copy operations 4-102 bizhub C252 3 Touch [OK]. The Basic screen appears again. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-103 4.14 Scanning the next document to be copied while a copy job is being printed (next job reservation) The settings for the next copy job can be specified and the document can be scanned while a copy operation is being performed so that it can be printed once the current copy operation is finished. To reserve a copy job 0 Up to 61 copy jobs, including the current copy job, can be reserved. 0 A copy job can be reserved after scanning of the loaded document is finished. A copy job cannot be reserved while a document is being scanned. 0 If Utility Setting parameter "Copy Operating Screen" is set to "ON", [Program Next Job] appears. Touch [Program Next Job], and then specify the copy settings for the next copy job. For details on specifying the "Copy Operating Screen" parameter, refer to "Display setting" on page 13-30. 0 For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 0 To cancel a reserved copy job, display the Basic screen for the reserved copy job, and then press the [Stop] key. For details, refer to "Performing operations on jobs" on page 12-8. 1 Press the [Start] key to begin scanning and outputting the current copy job. – The Basic screen for reserving a copy job appears. 4 Basic copy operations 4-104 bizhub C252 2 When the message "Ready to accept another job." appears, copy settings can be specified for the next copy job. 3 Press the [Start] key. 4 After the current copy job is finished, the next copy job begins. – When the current copy job is finished, the copy settings for the next copy job are automatically displayed and the copy operation begins. Basic copy operations 4 bizhub C252 4-105 4.15 Stopping scanning/printing The following procedure describes how to stop scanning the document and stop the printing operation. To stop scanning/printing 0 If a document is being scanned for a job, pressing the [Stop] key stops scanning. 0 For details on deleting a stopped job, refer to "Deleting a stopped job" on page 4-106. 1 Press the [Stop] key while a document is being scanned or a job is being printed. Scanning/printing stops. The Stopped Jobs screen appears. 2 To continue all stopped jobs, press the [Start] key 4 Basic copy operations 4-106 bizhub C252 4.16 Deleting a stopped job The following procedure describes how to delete a stopped job. To delete a stopped job 0 For details on stopping a job being printed, refer to "Stopping scanning/printing" on page 4-105. 0 Select only one job at a time to be deleted. 0 To continue the stopped job, press the [Start] key. 1 Press the [Stop] key while a document is being scanned or a job is being printed. Scanning/printing stops. The Stopped Jobs screen appears. 2 Select the job to be deleted, and then touch [Delete]. The selected job is deleted. 5 Additional copy operations Additional copy operations 5 bizhub C252 5-3 5 Additional copy operations 5.1 Checking the copy settings (Mode Check) From the Mode Check screens, the current copy settings can be checked and changed if desired. To check the settings 1 Press the [Mode Check] key. 5 Additional copy operations 5-4 bizhub C252 The Mode Check screen appears. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-5 2 After checking the settings, touch [Job End] or press the [Mode Check] key. The Basic screen appears again. ! Detail There are four Mode Check screens. The number of the currently displayed screen appears to the right of the screen title. To display the previous screen, touch [ Back]. To display the next screen, touch [Fwd. ]. The buttons for functions where the setting has been changed from the default appear selected. To change the settings 1 Press the [Mode Check] key. 2 Touch [ Back] or [Fwd. ] until the button for the function to be changed is displayed. 3 Touch the button for the setting that you wish to change. The screen for specifying the setting appears. 4 Follow the appropriate procedure to change the setting. 5 Additional copy operations 5-6 bizhub C252 5.2 Printing a proof copy to be checked (Proof Copy) Before printing a large number of copies, a single proof copy can first be printed to be checked. This prevents copy errors from occurring. To make test prints 1 Position the document to be copied. (Refer to page 4-9 for details.) 2 Select the desired copy settings. 3 Press the [Proof Copy] key. A single proof copy is printed. 4 Check the sample copy. – If the sample copy was printed as desired, skip to step 8. – To change the copy settings, continue with step 5. 5 Touch [Change Setting] in the screen that appeared when the sample copy is printed. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-7 6 In the Change Job Setting screen, change the copy settings as desired, and then touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel Change]. ? Why is the button for the setting that I wish to change not displayed? The copy setting cannot be changed. % If the copy settings cannot be changed, stop printing the proof copy. Then, press the [Reset] key to cancel the copy settings, and then specify the desired settings. 7 Press the [Proof Copy] key to print another sample copy. – If copying stops while the proof copy screen is displayed after the proof copy was printed, press the [Reset] key. Otherwise, from the list of jobs on the sub display area, select the proof copy job that stopped, and then touch [Delete]. In the screen that appears, requesting confirmation to delete the copy program, touch [Yes]. 5 Additional copy operations 5-8 bizhub C252 – If an automatic system reset operation is performed while the proof copy for a job is being checked, that job is stored in the memory. – If the "System Auto Reset" parameter is set to "OFF", the job is added to the Held Jobs list after no job is performed for one minute. – To stop the proof copy while scanning or printing, perform the operation described in "Stopping scanning/printing" on page 4-105. – If multiple copies have been specified, another sample copy can be printed. – The number under "# of Sets" in the Change Setting screen is the number of copies that will be printed when [Print] is touched. – The number under "Number of Sets" in the screen that appeared when a sample copy is printed indicates the number of copies that are sample copies/total number of copies specified. – The number under "Number of Pages" in the screen that appeared when a sample copy is printed indicates the number of copies that are sample copies/the number of pages in the sample copy. 8 Touch [Print]. The remaining copies are queued as a copy job. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-9 5.3 Interrupting a copy job (Interrupt mode) The current jobs can be temporarily interrupted so a document can be copied with different copy settings. This is convenient for quickly making a copy. ! Detail For details on making a copy after printing of the current job is finished, refer to "To increase priority for printing" on page 12-19. To interrupt a copy job 1 Position the document to be copied. (For details, refer to page 4-9.) 2 Press the [Interrupt] key. – If a job is being printed, the message "Job is stopping." appears. The indicator on the [Interrupt] key lights up in green and printing of the current job stops. ? What settings are selected when the [Interrupt] key is pressed? % When the [Interrupt] key is pressed, all functions and settings are reset to their defaults. ? Why is the [Interrupt] key not available? % The [Interrupt] key cannot be pressed while a document is being scanned. 3 Select the desired copy settings. 4 Press the [Start] key. Printing begins for the job that the previous job was interrupted for. 5 After the interrupting job is finished printing, press the [Interrupt] key. The indicator on the [Interrupt] key goes off, and Interrupt mode is canceled. The settings return to those specified before printing was interrupted. 5 Additional copy operations 5-10 bizhub C252 2 Note If the interrupting job is cancelled, printing for the interrupted job automatically restarts. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-11 5.4 Registering copy programs (Mode Memory) Up to 15 copy programs can be registered. A name of up to 16 characters can be specified for the registered copy programs. To store a copy program 1 Using the touch panel buttons and control panel keys, specify the copy settings to be registered in the copy program. ? Can the current settings be checked? % To check the currently specified copy settings, press the [Mode Check] key. For details, refer to "Checking the copy settings (Mode Check)" on page 5-3. 2 Press the [Mode Memory] key. The Recall Copy Program screen appears. 3 Touch [Program Registration]. The Program Name screen appears. ? Why is [Program Registration] not available? % If 15 copy programs have been registered, delete an unnecessary copy program. For details on deleting copy programs, refer to "To delete a copy program" on page 5-14. 5 Additional copy operations 5-12 bizhub C252 4 Use the keyboard that appears in the touch panel to type in the name of the copy program. – A name of up to 16 characters can be specified for the registered copy program. (For details, refer to page 14-3.) 5 After typing in the name, touch [OK]. – The copy program can be given the same name as a copy program that has already been registered. The Recall Copy Program screen appears again. The copy program is registered and a button with the entered copy program name appears. ? Can the copy program name be corrected? % To change the entered copy program name, touch the button whose name is to be changed, and then touch [Edit Name]. The Edit Name screen appears. Return to step 4. ? Can the specified settings for a copy program be checked? % To check the programmed copy settings, touch the button for the desired copy program, and then touch [Check Job]. For details, refer to "Copying with programmed copy settings (Mode Memory)" on page 5-15. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-13 ? How is job deleted? % Touch the button for the desired copy program, and then touch [Del.]. In the screen that appears, requesting confirmation to delete the copy program, touch [Yes] to delete the selected copy program. 6 Touch [OK] or [Cancel]. – To return to the Basic screen, press the [Mode Memory] key. ! Detail Copy programs cannot be changed. If a copy program is selected where the "Restrict Access to Saved Program Jobs" parameter has been set, [Edit Name] and [Del.] do not appear. For details, refer to "System setting" on page 13-38. To stop registering the program, press the [Reset] key or the [Mode Memory] key. No matter which screen is displayed, the registration is cancelled. Otherwise, continue to touch [Cancel] until the Basic screen is displayed. 5 Additional copy operations 5-14 bizhub C252 To delete a copy program 1 In the Recall Copy Program screen, touch the button for the copy program to be deleted. 2 Touch [Del.]. A message appears, requesting confirmation to delete the copy program. 3 Touch [Yes]. The Recall Copy Program screen appears again. The copy settings registered in the copy program are erased. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-15 5.5 Copying with programmed copy settings (Mode Memory) To recall a stored job Programmed copy settings can be recalled to be used again for copying. 1 Position the document to be copied. (For details, refer to page 4-9.) 2 Press the [Mode Memory] key. The Recall Copy Program screen appears. 3 Touch the button for the copy program registered with the desired copy settings. – If the copy settings in the selected copy program are not to be checked, skip to step 8. 5 Additional copy operations 5-16 bizhub C252 4 Touch [Check Job]. The Mode Check screens for the copy job appear. The buttons for functions where the setting has been changed from the default appear selected. 5 Check the copy settings registered with the selected copy program. 6 Touch [Job End]. The Recall Copy Program screen appears again. ? Can different settings be displayed? % To display the previous screen, touch [ Back]. To display the next screen, touch [Fwd. ]. 7 Again touch the button for the program with the desired copy settings. – If [OK] is touched with no copy program selected, the Basic screen appears again without a copy program recalled. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-17 8 Touch [OK]. The programmed copy settings are recalled and the Basic screen appears again. 9 Press the [Start] key. Copying begins with the recalled copy settings. 2 Note To stop recalling the copy program, press the [Reset] key or the [Mode Memory] key, or touch [Cancel]. The copy settings cannot be changed from the Mode Check screens. 5 Additional copy operations 5-18 bizhub C252 5.6 Displaying function descriptions (Help) Descriptions of the various functions and details of operations can be viewed. There are two methods for displaying the Help screens. - Main Help Menu screen (from the Basic screen) - Setting Help screens (from screens other than the Basic screen) Overview of Help Screens The Help feature provides of the following menus. Main Help Menu screen (1st level) Item Description [Copy], [Scan], [Fax], [Box], [Job List], [Banner Printing] Displays the Help menu for the corresponding mode [Name and function of each part] Displays the Help menu for the name and function of each part Use to check the description of the main unit and its options. [Service/Administrator Information] Displays the name, extension number and e-mail address of the administrator Additional copy operations 5 bizhub C252 5-19 ! Detail Items in the Main Help Menu and the Help Menu screens can be selected by touching the button or by pressing the key in the keypad for the number of the desired item. To display the next screen higher in the menu structure, touch [ ]. Touch [Exit] to quit the Help mode and return to the screen that was displayed before the [Help] key was pressed. Help Menu screen (2nd level) (Example: [Copy]) Item Description [Basic], [Combine Originals], [Quality/Density], [Application] Displays the first Help screen for each description [Functionality Map] Displays the Function Map screen, which contains a chart of the available functions and settings 5 Additional copy operations 5-20 bizhub C252 ! Detail The items displayed in the Help menu for the name and function of each part differ depending on the options that are installed. Help screens (3rd level) (Example: [Copy], then [Basic]) ! Detail The numbers to the right of the screen title ("1/4" in the previous screen) indicate the number of the currently displayed screen/total number of Help screens for the displayed item. To display the previous screen, touch [ Back]. To display the next screen, touch [Fwd. ]. To view detailed descriptions (in the 4th level of the Help screens), touch [Detail], if it appears in the screen. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-21 Function maps (Example: [Copy]) A chart of the available functions and settings are displayed in the function maps. Select an item from the chart for the Help screen that you wish to view. ! Detail There are six Function Map screens for Copy mode. The top number indicates the number of the six screens that is currently displayed. To display the previous screen, touch [ ]. To display the next screen, touch [ ]. Press the key in the keypad for the number of the desired item in the Function Map screen. To return to the Help Menu screen, touch [ ] in the Help screen displayed by selecting an item in a Function Map screen. 5 Additional copy operations 5-22 bizhub C252 To display the Main Help Menu screen When a Help screen can be displayed, appears in the upper-left corner of the screen. 0 The Help screens cannot be displayed when the following operations are being performed. While scanning, while printing, while printing a proof copy, during Enlarge Display mode, during Accessibility mode 0 While the Help screens are displayed, the following keys are not available. [Start], [Stop], [C] (clear), [Interrupt], [Proof Copy], [Access], [Mode Memory], [Enlarge Display], [Mode Check] 1 With the Basic screen displayed, press the [Help] key. The Main Help Menu screen appears. 2 Touch [Copy] or press the [1] key in the keypad. The Help Menu [Copy] screen appears. ? Is there more information about the buttons of the Help screens? % Refer to "Overview of Help Screens" on page 5-18. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-23 3 Touch the button for the desired information or press the key in the keypad for the number to the left of the desired information to display the corresponding Help screen. 4 After checking the Help information, touch [Exit] or press the [Help] key. The Basic screen appears again. 5 Additional copy operations 5-24 bizhub C252 To display the Help screen while specifying a setting Help can be displayed for the copy settings that are being specified. 1 Display the setting screen for the desired copy setting, and then press the [Help] key. A Help screen containing details of the functions and operations. ? Why is there no Help information for some functions in the Help Menu screen? % Depending on the displayed screen, there may be no Help information for some functions. ? Is there more information about the buttons of the Help screens? % Refer to "Overview of Help Screens" on page 5-18. 2 After checking the Help information, touch [Exit] or press the [Help] key. – To display the next screen higher in the menu structure than the displayed Help Menu screen, touch [ ]. The screen that was displayed before the [Help] key was pressed appears again. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-25 5.7 Specifying control panel settings (Accessibility mode) This section contains details on the procedures for specifying control panel settings and adjusting the touch panel. Displaying the Accessibility Setting Screen % Press the [Accessibility] key. The Accessibility Setting screen appears. To set the “Key Repeat Start/Interval Time” function The length of time until the value begins to change after a touch panel button is held down and the length of time for the value to change to the next number can be specified. The factory default setting for "Time To Start" is 0.8 second and the factory default setting for "Interval" is 0.3 second. 0 The settings specified for the "Key Repeat Start/Interval Time" function are only applied in the Enlarge Display mode. 1 Display the Accessibility Setting screen. (To display the screen, refer to page 5-25) 2 Touch [Key Repeat Start/Interval Time] or press the [1] key in the keypad. 5 Additional copy operations 5-26 bizhub C252 The Key Repeat Start/Interval Time screen appears. 3 Touch [+] and [–] to specify the starting time and the interval for the key repeat feature. – Both settings can be set between 0.1 and 3.0 seconds in 0.1- second intervals. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK]. The Accessibility Setting screen appears again. 5 Touch [Close] or press the [Accessibility] key. The Basic screen appears again. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-27 2 Note The Enlarge Display mode is compatible with basic copy, scanning and fax functions. The function and setting names and the illustrations are displayed at a larger size so that they can be seen more easily. For details on the Enlarge Display mode, refer to the Enlarge Display Operations of the User manual. ! Detail To return to the Basic screen from the Accessibility Setting screen, press the [Accessibility] key or the [Reset] key. 5 Additional copy operations 5-28 bizhub C252 To set the “Enlarge Display Timer Setting” function When the automatic panel reset operation is performed, a message requesting confirmation to cancel Enlarge Display mode can be displayed. In addition, it is possible to specify the length of time that the message requesting confirmation to cancel Enlarge Display mode is displayed. The factory default setting is "OFF". 1 Display the Accessibility Setting screen. (To display the screen, refer to page 5-25) 2 Touch [Enlarge Display Timer Setting] or press the [2] key in the keypad. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-29 The Enlarge Display Timer Setting screen appears. 3 Select the desired setting. – To not display the message requesting confirmation to cancel Enlarge Display mode, touch [OFF]. – To display the message requesting confirmation to cancel Enlarge Display mode, touch the button ([30 sec.], [60 sec.], [90 sec.] or [120 sec.]) for the length of time that the message is to be displayed. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK]. The Accessibility Setting screen appears again. 5 Touch [Close] or press the [Accessibility] key. The Basic screen appears again. 5 Additional copy operations 5-30 bizhub C252 2 Note The Enlarge Display mode is compatible with basic copy, scanning and fax functions. The function and setting names and the illustrations are displayed at a larger size so that they can be seen more easily. For details on the Enlarge Display mode, refer to the Enlarge Display Operations of the User manual. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-31 To set the “Message Display Time” function It is possible to specify the length of time for displaying warning messages, which appear, for example, when an incorrect operation is performed. The factory default setting is "3 sec.". 1 Display the Accessibility Setting screen. (To display the screen, refer to page 5-25) 2 Touch [Message Display Time] or press the [3] key in the keypad. The Message Display Time screen appears. 5 Additional copy operations 5-32 bizhub C252 3 Select setting for the desired amount of time that messages are displayed. – Select whether messages are displayed for 3 seconds or for 5 seconds. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK]. The Accessibility Setting screen appears again. 5 Touch [Close] or press the [Accessibility] key. The Basic screen appears again. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-33 To set the “Sound Setting” function Specify the sound that is produced when a key is pressed. In addition, you can set whether or not a sound is produced when a control panel key is pressed or a touch panel button is touched. The factory default setting for "Accept Sound Setting" is "ON". 1 Display the Accessibility Setting screen. (To display the screen, refer to page 5-25) 2 Touch [Sound Setting] or press the [4] key in the keypad. The Sound Setting screen appears. 5 Additional copy operations 5-34 bizhub C252 3 Touch [Key Accept Sound/Key Refuse Sound] or press the [1] key in the keypad. The Key Accept Sound/Key Refuse Sound screen appears. 4 Specify the setting for "Accept Sound Setting". – To produce a sound, touch [ON]. To not produce a sound, touch [OFF]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-35 5 Touch [OK]. The Sound Setting screen appears again. 6 Touch [Close]. The Accessibility Setting screen appears again. 7 Touch [Close] or press the [Accessibility] key. The Basic screen appears again. 5 Additional copy operations 5-36 bizhub C252 To set the “Touch Panel Adj.” function If the touch panel buttons do not respond correctly, the position of buttons in the touch panel may not be correctly aligned with the position of the actual touch sensor and may need to be adjusted. 1 Display the Accessibility Setting screen. (To display the screen, refer to page 5-25) 2 Touch [Touch Panel Adj.] or press the [5] key in the keypad. The Touch Panel Adjustment screen appears. ? Why does the machine not respond when [Touch Panel Adj.] is touched? The touch sensors are not aligned on the touch panel. % Press the [5] key in the keypad. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-37 3 Touch the four check points ( ), making sure that a sound is produced with each. – The check points ( ) can be touched in any order. – To reset the adjustment, press the [C] (clear) key, and then touch the four check points ( ). If the check points have been touched correctly, the indicator on the [Start] key lights up in green. 4 Press the [Start] key. The touch panel is adjusted, and the Accessibility Setting screen appears again. 5 Touch [Close] or press the [Accessibility] key. The Basic screen appears again. 2 Note If the touch panel cannot be adjusted, contact the technical representative. ! Detail To cancel the touch panel adjustment, press the [Stop] key or the [Reset] key. 5 Additional copy operations 5-38 bizhub C252 To set the “Auto Reset Notification” function When the automatic panel reset operation is performed, a message can be displayed, requesting confirmation to reset the settings in Enlarge Display mode. In addition, it is possible to specify when the message is displayed, requesting confirmation to reset the settings in Enlarge Display mode. The factory default setting is "OFF". 1 Display the Accessibility Setting screen. (To display the screen, refer to page 5-25) 2 Touch [Auto Reset Notification] or press the [6] key in the keypad. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-39 The Auto Reset Notification screen appears. 3 Touch the button for the desired display time. – To not display the message requesting confirmation to reset the settings in Enlarge Display mode, touch [OFF]. – To display the message requesting confirmation to reset the settings in Enlarge Display mode, touch the button ([30 sec.], [60 sec.], [90 sec.] or [120 sec.]) for the length of time that the message is to be displayed. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK]. The Accessibility Setting screen appears again. 5 Touch [Close], or press the [Accessibility] key. The Basic screen appears again. 5 Additional copy operations 5-40 bizhub C252 2 Note The Enlarge Display mode is compatible with basic copy, scanning and fax functions. With the Enlarge Display mode, text and illustrations are displayed at a larger size so that they can be seen more easily. For details on the Enlarge Display mode, refer to the User manual [Enlarge Display Operations]. If the time setting is the same for the automatic panel reset operation and the automatic system reset operation, the display of the message requesting confirmation to cancel Enlarge Display mode is given priority and the message requesting confirmation to reset the settings in Enlarge Display mode is not displayed. Additional copy operations 5 bizhub C252 5-41 To set the “Enlarge Display Confirmation Screen” function When the [Enlarge Display] key is pressed to change the display of the screen, a message can be displayed, requesting confirmation to reset the settings to their defaults. The factory default setting is "No". 1 Display the Accessibility Setting screen. (To display the screen, refer to page 5-25) 2 Touch [Enlarge Display Confirmation Screen] or press the [7] key in the keypad. The Enlarge Display Confirmation Screen screen appears. 5 Additional copy operations 5-42 bizhub C252 3 Select whether or not the message is displayed. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 4 Touch [OK]. The Accessibility Setting screen appears again. 5 Touch [Close], or press the [Accessibility] key. The Basic screen appears again. 2 Note The Enlarge Display mode is compatible with basic copy, scanning and fax functions. With the Enlarge Display mode, text and illustrations are displayed at a larger size so that they can be seen more easily. For details on the Enlarge Display mode, refer to the User manual [Enlarge Display Operations]. If [No] is touched in the message requesting confirmation to enter Enlarge Display mode, the screens are not changed. 6 Troubleshooting Troubleshooting 6 bizhub C252 6-3 6 Troubleshooting 6.1 When the message “malfunction detected.” appears (call technical representative) If a malfunction that cannot be corrected by the user occurred, the message "Malfunction detected. Please call your Technical Representative." appears. (call technical representative screen) The phone number and fax number for the usual technical representative appears in the center of the call technical representative screen. Display in Enlarge Display mode If a malfunction occurs, the screen shown below appears. 6 Troubleshooting 6-4 bizhub C252 Touch to display the message shown in the following illustration. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-5 To call the technical representative 1 Write down the malfunction code (for example, C-0001) in the call technical representative screen. 2 Press the [Power] (auxiliary power) button to turn off the control panel. 3 Use the main power switch to turn off the machine. 4 Unplug the machine. 5 Contact the technical representative, and inform them of the malfunction code. 2 Reminder Since the machine may be damaged, contact the technical representative according to the procedure described above as soon as the call technical representative screen appears. 6 Troubleshooting 6-6 bizhub C252 6.2 When the message “Misfeed detected.” appears If a misfeed occurs during copying or printing, the message "Misfeed detected." appears and the location of the misfeed is indicated in the screen. (misfeed screen) At this time, copying and printing cannot continue until the misfeed is adequately cleared. Location of Paper misfeed A flashing “o” indicates the location of the paper misfeed. In addition, a lit “o” indicates areas where paper may have been misfed and that should be checked. Example: Screen when a paper misfeed occurs in a paper tray 2 Note The procedure for clearing a misfed paper differs depending on where the misfeed occurs. Determine the misfeed location by looking at the illustration displayed with the error message, and then clear the misfeed according to the appropriate procedure. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-7 Display in Enlarge Display mode If a paper misfeed occurs, the screen shown below appears. Touch to display the message shown in the following illustration. 6 Troubleshooting 6-8 bizhub C252 Paper misfeed indications 1 2 3 4 5 6 11 7 9 10 8 No. Description 1 A paper misfeed in the ADF (p. 6-27) 2 A paper misfeed in the fusing unit (p. 6-19) 3 A paper misfeed in the main unit (p. 6-16) 4 A paper misfeed in the bypass tray (p. 6-10) 5 A paper misfeed in the LCT (p. 6-15) 6 A paper misfeed in finisher FS-501/job separator JS-601 (p. 6-31) 7 A paper misfeed in the automatic duplex unit (p. 6-11) 8 A paper misfeed in the 1st tray (p. 6-12) 9 A paper misfeed in the 2nd tray (p. 6-13) 10 A paper misfeed in the 3rd or 4th tray (p. 6-14) 11 A paper misfeed in finisher FS-603 (p. 6-35) Troubleshooting 6 bizhub C252 6-9 12 13 14 No. Description 12 A paper misfeed in the saddle stitcher (p. 6-44) 13 A paper misfeed in the mailbin (p. 6-42) 14 A paper misfeed in finisher FS-514 (p. 6-39) 6 Troubleshooting 6-10 bizhub C252 To clear a paper misfeed in the bypass tray 1 Remove all paper from the bypass tray. 2 If the misfed paper cannot be removed, open the upper right-side door, and then carefully pull out any misfed paper. 3 Close the upper right-side door. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-11 To clear a paper misfeed in the automatic duplex unit 1 Open the automatic duplex unit door. 2 Carefully pull out any misfed paper. 3 Close the automatic duplex unit door. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. 6 Troubleshooting 6-12 bizhub C252 To clear a paper misfeed in the 1st tray 1 Pull up the upper right-side door release lever, and then open the upper right-side door. 2 Carefully pull out any misfed paper. 3 Close the upper right-side door. 4 Pull out the 1st tray, and then remove any misfed paper. 5 Close the 1st tray. 2 Reminder Be careful not to touch the surface of the paper take-up roller with your hands. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-13 To clear a paper misfeed in the 2nd tray 1 Pull up the center right-side door release lever, and then open the center right-side door. 2 Carefully pull out any misfed paper. 3 Close the center right-side door. 4 Pull out the 2nd tray, and then remove any misfed paper. 5 Close the 2nd tray. 2 Reminder Be careful not to touch the film with your hands. 6 Troubleshooting 6-14 bizhub C252 To clear a paper misfeed in a paper tray (3rd or 4th tray) 1 Pull up the lower right-side door release lever, and then open the lower right-side door. 2 Carefully pull out any misfed paper. 3 Close the lower right-side door. 4 Pull out the paper tray, and then remove any misfed paper. 5 Close the paper tray. 2 Reminder Be careful not to touch the film. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-15 To clear a paper misfeed in the LCT 1 Pull up the lower right-side door release lever, and then open the lower right-side door. 2 Carefully pull out any misfed paper. 3 Close the lower right-side door. 4 Press the tray release button, pull out the LCT, and then remove any misfed paper. 5 Close the LCT. 2 Reminder Be careful not to touch the film. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. 6 Troubleshooting 6-16 bizhub C252 To clear a paper misfeed in the right-side door 1 Pull out the paper tray being used, and then remove any paper remaining in the tray. 2 Load the paper into the paper tray again, and then close the tray. 3 Pull up the upper right-side door release lever, and then open the upper right-side door. 4 Open inside cover M1. Paper take-up roller M1 Troubleshooting 6 bizhub C252 6-17 5 Pull out any paper caught in the timing roller section. 7 CAUTION The area around the fusing unit is extremely hot. %Touching anything other than the indicated levers and dials may result in burns. If you get burnt, immediately cool the skin under cold water, and then seek professional medical attention. Timing roller Fusing unit 6 Troubleshooting 6-18 bizhub C252 2 Reminder If the paper is misfed as described below, contact your technical representative. The paper is wrapped around the timing roller. The paper is folded or shredded by the timing roller. Be careful not to touch the surface of the paper take-up roller (in the 1st tray) or the film (in the 2nd, 3rd and 4th trays and in the LCT) with your hands. Decreased copy quality may result if the surface of the image transfer belt or the image transfer roller is touched. Be careful not to touch the surface of the image transfer belt or the image transfer roller. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. Image transfer belt Image transfer roller Troubleshooting 6 bizhub C252 6-19 To clear a paper misfeed in the fusing unit 1 Pull up the upper right-side door release lever, and then open the upper right-side door. 2 Push up the fusing unit cover, and then pull out any misfed paper. 3 Push up the M2 release levers. Since the M2 release levers may be difficult to move, push them up forcefully one at a time. – Do not manually return the M2 release levers to their original positions. They will return to their original positions when the fusing unit cover is closed. – When returning the M2 release levers to their original positions, do not move them with your hand. 4 Pull out any misfed paper. 6 Troubleshooting 6-20 bizhub C252 5 Pull inside cover M3 toward you to open it, and then pull out any paper caught in the fusing unit. 6 Close the fusing unit cover. – When closing the fusing unit cover, also return the M2 release levers to their original positions. 7 Close the upper right-side door. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-21 7 CAUTION The area around the fusing unit is extremely hot. %Touching anything other than the indicated levers and dials may result in burns. If you get burnt, immediately cool the skin under cold water, and then seek professional medical attention. 2 Reminder If the paper is misfed as described below, contact your technical representative. The paper is wrapped around the roller in the fusing unit. The paper is folded or shredded by the roller in the fusing unit. The paper that was removed tore and partly remains in the fusing unit. Decreased copy quality may result if the surface of the image transfer belt or the image transfer roller is touched. Be careful not to touch the surface of the image transfer belt or the image transfer roller. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. Fusing unit Image transfer belt Image transfer roller 6 Troubleshooting 6-22 bizhub C252 To clear a banner paper misfeed 1 Pull up the upper right-side door release lever, and then open the upper right-side door. – If the end of the paper cannot be seen or cannot be grabbed, pull out the paper in the direction of the arrow. 2 Open inside cover M1. M1 Troubleshooting 6 bizhub C252 6-23 3 Pull out any paper caught in the timing roller section. 4 Push up the M2 release levers. Since the M2 release levers may be difficult to move, push them up forcefully one at a time. – Do not manually return the M2 release levers to their original positions. They will return to their original positions when the fusing unit cover is closed. – When returning the M2 release levers to their original positions, do not move them with your hand. 5 Push up the fusing unit cover, and then pull out any misfed paper. Timing roller 6 Troubleshooting 6-24 bizhub C252 6 Pull out any misfed paper. 7 Pull inside cover M3 toward you to open it, and then pull out any paper caught in the fusing unit. 8 Close the fusing unit cover. – When closing the fusing unit cover, also return the M2 release levers to their original positions. 9 Close the upper right-side door. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-25 7 CAUTION The area around the fusing unit is extremely hot. %Touching anything other than the indicated levers and dials may result in burns. If you get burnt, immediately cool the skin under cold water, and then seek professional medical attention. Fusing unit 6 Troubleshooting 6-26 bizhub C252 2 Reminder If the paper is misfed as described below, contact your technical representative. The paper is wrapped around the roller in the fusing unit. The paper is folded or shredded by the roller in the fusing unit. The paper that was removed tore and partly remains in the fusing unit. 2 Reminder Decreased copy quality may result if the surface of the image transfer belt or the image transfer roller is touched. Be careful not to touch the surface of the image transfer belt or the image transfer roller. Image transfer belt Image transfer roller Troubleshooting 6 bizhub C252 6-27 To clear a paper misfeed in the ADF 7 CAUTION Precaution when lowering the document exit tray and the document feed tray. % While lowering the document exit tray and the document feed tray, do not press on the document exit tray support or the document feed tray support, otherwise your hand may be pinched by the trays. 1 Open the misfeed-clearing cover on the left side of the ADF, and then carefully pull out any documents from the document feed tray. 2 Open the misfeed-clearing cover on the right side of the ADF. Turn the dial counterclockwise to feed out any misfed documents, and then carefully pull out the documents. 3 Push down on the guide. Turn the dial to feed out any misfed documents, and then carefully pull out the documents. Guide 6 Troubleshooting 6-28 bizhub C252 4 Carefully open the document exit tray and the document feed tray as far as possible. – Make sure that the trays remain open with the document exit tray support and the document feed tray support locked into place. 5 Turn the dial to feed out any misfed documents, and then carefully pull out the documents. 6 Lower the document exit tray and the document feed tray. Document Document feed tray support exit tray support Document Document feed tray support exit tray support Troubleshooting 6 bizhub C252 6-29 7 Open the ADF, and then carefully pull out any misfed documents. 8 Remove any documents on the original glass, and then close the ADF. 9 Close the left-side and right-side misfeed-clearing covers. 10 Reload the documents according to the instructions that appear on the touch panel. 6 Troubleshooting 6-30 bizhub C252 ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-31 To clear a paper misfeed in finisher FS-501 1 Slide the finisher away from the machine. 2 Open the horizontal transport unit cover, and then remove any misfed paper. 3 Close the horizontal transport unit cover. 4 Open front door FN4. 6 Troubleshooting 6-32 bizhub C252 5 Turn misfeed-clearing dials FN5 clockwise at the same time. ? What should be done if the paper can be seen from the exit tray? % Turn misfeed-clearing dials FN5 counterclockwise at the same time to feed out any misfed paper. 6 Close front door FN4. 7 While holding misfeed-clearing guide FN7 open, pull out any misfed paper. 8 Open upper cover FN1. 9 Open misfeed-clearing guide FN2, and then pull out any misfed paper. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-33 10 While holding misfeed-clearing guide FN3 open, pull out any misfed paper. 11 Close upper cover FN1. 12 If job separator JS-601 is installed: Open the job separator cover. – If job separator JS-601 is not installed, skip to step 15. 13 Remove any misfed paper. 14 Close the job separator cover. 15 While holding misfeed-clearing guide FN6 open, pull out any misfed paper. 6 Troubleshooting 6-34 bizhub C252 16 Slide the finisher back against the machine. 7 CAUTION Metallic parts on the inside of the upper cover are very hot. %Touching any part other than the paper may result in burns. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-35 To clear a paper misfeed in finisher FS-603 1 Slide the finisher away from the machine. 2 Open the horizontal transport unit cover, and then remove any misfed paper. 3 Close the horizontal transport unit cover. 4 Open the front door of the finisher. 6 Troubleshooting 6-36 bizhub C252 5 Turn misfeed-clearing dial 1 clockwise until the removal indicator is completely blue. ? What should be done if the misfeed-clearing dial 1 is turned too far? % Turn the misfeed-clearing dial 1 counterclockwise to finely adjust it. 6 Open the upper door of the finisher, and then pull out any paper in the feed section. 7 Close the upper door. 8 Remove all paper fed into the exit tray 1. Removal indicator Misfeedclearing dial 1 Troubleshooting 6 bizhub C252 6-37 9 Open the misfeed-clearing guide for the finisher, and then remove any misfed paper. 10 Open the right-side door, and then pull out any misfed paper in the transport section. 11 If the paper could not be removed in step 10, turn the misfeed-clearing dial in the folding section clockwise. Feed the paper into the exit tray 2, and then pull it out. 12 Close the front door of the finisher. Misfeed-clearing dial in the folding section 6 Troubleshooting 6-38 bizhub C252 13 Slide the finisher back against the machine. 2 Reminder If the message "Misfeed detected." appears, be sure to open the front door, turn the misfeed-clearing dial until the removal indicator is completely blue, and then remove the paper. If the paper is pulled out with too much force, the finisher may be damaged. Do not pull paper remaining in the transfer unit out with too much force, otherwise the folding unit may be damaged. Be careful that your fingers are not pinched when the front door is closed. For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-39 To clear a paper misfeed in the finisher FS-514 1 Pull the finisher release lever 1 to unlock the finisher. 2 Grab the finisher at "2", and then slide the finisher away from the main unit. – To move the finisher away from the main unit, be sure to grab it at "2". Do not grab the mailbins or saddle stitcher to move the finisher, otherwise they may be damaged. 3 Open the front door. 4 Raise lever FN1, turn dial FN2, and then pull out any paper. 1 2 FN1 FN2 6 Troubleshooting 6-40 bizhub C252 5 Lower guide FN3, and then pull out any paper. – If the punch kit is installed, pull out the hole-punch waste container FN3.1. 6 Return guide FN3 to its original position. – If the punch kit is installed, insert hole-punch waste container FN3.1 in its original position. 7 Turn dial FN4 to feed the paper, open the transport unit cover, and then pull out any paper. FN3 FN3.1 FN4 Troubleshooting 6 bizhub C252 6-41 8 Turn dial FN5 or dial FN6, and then pull out any paper. 9 Return the finisher to its original position. – When returning the finisher to its original position, do not grab the handle on the front door, the control panel, the mailbins, or the saddle stitcher. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. FN6 FN5 6 Troubleshooting 6-42 bizhub C252 To clear a paper misfeed in the mailbin 1 Open the front door. 2 Turn dial FN5 or dial FN6 to feed out the paper. 3 While pressing down lever FN7, pull out any paper. 4 Pull handle FN8 to open the misfeedclearing door. FN6 FN5 FN7 FN8 Troubleshooting 6 bizhub C252 6-43 5 Pull out any paper in the mailbin. 6 Close the misfeed-clearing door. 7 Close the front door. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. 6 Troubleshooting 6-44 bizhub C252 To clear a paper misfeed in the saddle stitcher 1 Open the front door. 2 Turn dial FN5 or dial FN6 to feed out the paper. 3 Remove all paper from the finishing tray. 4 Open the misfeed-clearing door, and then pull out any paper. FN6 FN5 Troubleshooting 6 bizhub C252 6-45 5 Close the misfeed-clearing door. 6 Close the front door. ! Detail For details on the positions of paper misfeeds, refer to "Paper misfeed indications" on page 6-8. 6 Troubleshooting 6-46 bizhub C252 6.3 When the message “Replenish paper.” appears If a tray has run out of paper while copying or after printing, the message "Replenish paper." appears. To replenish paper % Check which paper tray appears highlighted in the touch panel, and then load it with paper. ! Detail For details on loading paper into the paper trays, refer to "Loading paper into the 1st tray" on page 3-49, "Loading paper into the 2nd, 3rd or 4th tray" on page 3-55, "Loading paper into the LCT" on page 3-57, and "Loading paper into the bypass tray" on page 3-59. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-47 6.4 When the message “... Not enough remaining memory.” appears This machine uses the memory to produce copies. When the amount of memory available is limited while copy operations are being performed, the message "Not enough memory to continue the job." or "The job has been deleted. Not enough remaining memory." appears. Continue the operation according to the corresponding instructions. Memory becomes full while scanning This message appears when the memory becomes full and scanning stops while scanning in Copy mode. To print all pages that have been scanned, touch [Print]. To delete the job for the scanned pages, touch [Delete]. Display in Enlarge Display mode 6 Troubleshooting 6-48 bizhub C252 Memory becomes full while queuing a job This message appears when the memory becomes full and the scanned job was deleted while scanning a document for a job to be queued. Check the number of pages counted for the document, and then adjust the number of pages in the job to be queued. Display in Enlarge Display mode Troubleshooting 6 bizhub C252 6-49 6.5 When “Please replace following unit(s).” appears When it is almost time to replace supplies or a part within this machine, the message shown in the following illustration appears, warning about the replacement period. Display in Enlarge Display mode ! Detail When the message appears, replace the specified supplies or part according to your maintenance agreement. After the message "Please replace following unit(s).", the message "Need to replace XXXX." appears and the machine stops operating. The number of pages that can be printed from the time that the message "Please replace following unit(s)." appears until the time that the message "Need to replace XXXX." appears differs depending on the printing conditions and the supplies or part. 6 Troubleshooting 6-50 bizhub C252 6.6 When the message “Need to replace XXXX.” appears When it is time to replace supplies or a part within this machine, the message shown in the following illustration appears, indicating that the part or supplies should be replaced, and the machine stops operating. As an example, the message indicating that the yellow imaging unit should be replaced (when replaceable by the user) is shown below. Display in Enlarge Display mode When the time to replace supplies or a part is reached, a screen similar to the one shown below appears. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-51 Touch to display the message shown in the following illustration. 2 Note When the message appears, replace the specified supplies or part according to your maintenance agreement. 2 Reminder Do not throw away used supplies or parts. Instead, keep them in their boxes to be collected by your technical representative. 6 Troubleshooting 6-52 bizhub C252 6.7 Simple troubleshooting Main unit Symptom Possible Cause Remedy The machine does not start up when the main power switch is turned on. Is no power supplied from the electrical outlet? Correctly insert the power supply plug into the electrical outlet. Has the [Power] (auxiliary power) key been turned on? Turn on the [Power] (auxiliary power) key. The machine does not start copying. Is the right-side door of the machine open? Securely close the right-side door of the machine. Is there no paper that matches the document? Load paper of the appropriate size into the paper tray. The printed output is too light. Is the copy density set too light? Touch [Dark] in the Density screen to copy at the desired copy density. (See p. 4-71.) Is the paper damp? Replace the paper with new paper. (See p. 3-49, p. 3-55, p. 3-57 and p. 3-59.) The printed output is too dark. Is the copy density set too dark? Touch [Light] in the Density screen to copy at the desired copy density. (See p. 4-71.) Was the document not pressed close enough against the original glass? Position the document so that it is pressed closely against the original glass. (See p. 4-11.) The printed output is blurry. Is the paper damp? Replace the paper with new paper. (See p. 3-49, p. 3-55, p. 3-57 and p. 3-59.) Was the document not pressed close enough against the original glass? Position the document so that it is pressed closely against the original glass. (See p. 4-11.) Troubleshooting 6 bizhub C252 6-53 There are dark specks or spots throughout the printed output. There are streaks in the printed output. Is the original glass dirty? Wipe the glass with a soft, dry cloth. (See p. 11-3.) Is the document transfer belt dirty? Clean the document transfer belt with a soft cloth dampened with a mild detergent. (See p. 11-5.) Was the original document printed on highly translucent material, such as diazo photosensitive paper or overhead projector transparencies? Place a blank sheet of paper on top of the document. (See p. 4-11.) Is a double-sided document being copied? If a thin double-sided document is being copied, the information on the back side may be reproduced in the copy. Touch [Light] on the Background Removal screen to select a lighter background density. (See p. 4-73.) Is the electrostatic charger wire dirty? Use the charger-cleaning tool to clean the electrostatic charger. (See p. 11-7.) The image is not aligned properly on the paper. Is the document incorrectly positioned? Correctly position the document against the document scales. (See p. 4-11.) Load the document into the ADF, and slide the adjustable document guides to fit the size of the document. (See p. 4-9.) Is the document incorrectly positioned in the ADF? If the document cannot be fed correctly through the ADF, make copies by positioning the document on the original glass. (See p. 4-11.) Is the original glass dirty (while using the ADF)? Wipe the glass with a soft, dry cloth. (See p. 11-3.) Are the adjustable document guides incorrectly positioned against the edges of the document? Slide the document guides against the edges of the document. Was curled paper loaded into the paper tray? Flatten the paper before loading it. The printed page is curled. Was paper that curls easily (as with recycled paper) used? Remove the paper from the paper tray, turn it over, and then load it again. Replace the paper with paper that is not damp. Symptom Possible Cause Remedy 6 Troubleshooting 6-54 bizhub C252 The edge of the printed output is dirty. Is the document transfer belt dirty? Clean the document transfer belt with a soft cloth dampened with a mild detergent. (See p. 11-5.) Was the selected paper size larger than the document (with a Zoom setting of "×1.000")? Select a paper size that is the same size as the document. Otherwise, select the "Auto Zoom" setting to enlarge the copy to the selected paper size. (See p. 4-46.) Is the orientation of the document different from the orientation of the paper (with a Zoom setting of "×1.000")? Select a paper size that is the same size as the document. Otherwise, select a paper orientation that is the same as that of the document. Was the copy reduced to a size smaller than the paper (with a reduced zoom ratio specified)? Select a zoom ratio that adjusts the document size to the selected paper size. (See p. 4-46.) Otherwise, select the "Auto Zoom" setting to reduce the copy to the selected paper size. (See p. 4-46.) Even though the paper misfeed was cleared, copies cannot be produced. Are there paper misfeeds at other locations? Check the touch panel for other paper misfeed indications, and then remove any misfed paper at all other locations. (See "Paper misfeed indications" on page 6-8.) Printing with the "2%1" or "2%2" Simplex/Duplex settings are not possible. Have settings been selected that cannot be combined? Check the combinations of the selected settings. Copying is not possible even though the password is entered on a machine with user authentication/account track set. Did the message "Your account has reached its maximum color-copy (black-copy) allowance." appear? Contact your administrator. Symptom Possible Cause Remedy Troubleshooting 6 bizhub C252 6-55 ADF Finisher If any message other than those listed above appears, perform the operation described in the message. If the problem is not corrected after the described operation is performed, contact your technical representative. Symptom Possible Cause Remedy The document is not fed. Is the ADF slightly open? Securely close the ADF. Is the document one that does not meet the specifications? Check that the document is correctly placed on the original glass. Is the document correctly loaded? Position the document correctly. (See p. 4-9.) Symptom Possible Cause Remedy The finisher cannot be used. Is no power supplied to the connector? Check that the cord is correctly inserted into the connector. The pages cannot be stapled. Have the staples run out? Replace the staple cartridge. (See p. 10-9.) The staple is incorrectly positioned by 90º. Are the staples positioned as specified? Select the desired position for the staples. (See p. 4-88.) The pages that were fed out were not uniformly loaded and the punched holes or staples are incorrectly positioned. Is the paper curled? Remove the paper from the paper tray, turn it over, and then load it again. Is there a gap between the lateral guides in the paper tray and the side of the paper? Slide the lateral guides in the paper tray against the side of the paper so that there is no gap. Even though a Punch setting was selected, holes are not punched. (when punch kit is installed on finisher) Did the message "Remove punch scraps." appear? Empty the hole-punch waste container. 6 Troubleshooting 6-56 bizhub C252 6.8 Main messages and their remedies Message Cause Remedy Original left on glass. The document was left on the original glass. Remove the document from the original glass. Matching paper size is not available. Select paper size. Paper of a suitable size is not loaded in a paper tray. Either select a different copy size or load paper of a suitable size. Place paper in Bypass Tray. Paper of a suitable size is not loaded in the bypass tray. Load paper of the appropriate size into the bypass tray. Original size cannot be detected. Select paper size. 1) The document is not positioned correctly. 2) A document with a nonstandard size or with a size too small to be detected is loaded. 1) Position the document correctly. 2) Select the correct paper size. Image will not fit on selected paper size. Place the originals different direction. The image does not fit in the paper. Load the document turned 90°. This mode is not available with XXX. Functions that cannot be used together are selected. Make copies using only one of the functions. Output Tray has reached its maximum capacity. Please remove all pages from % tray. Since the maximum amount of copies for the indicated finisher exit tray has been exceeded, the machine is unable to make copies. Remove all copies from the indicated tray. Input User Name and Password to login and press the Access key. User authentication settings have been specified. Copies cannot be made unless a user name and its correct password are entered. Type in your user name and password. (See "Controlling each user’s use of this machine (user authentication)" on page 3-41.) Input Account Name and Password to login and press the Access key. Account track settings have been specified. Copies cannot be made unless an account name and its correct password are entered. Type in your account name and password. (See "Controlling each account’s use of this machine (account track)" on page 3-46.) Your account has reached its maximum color-copy (black-copy) allowance. The limit on the number of copies that can be made has been reached. Contact your administrator. Close % Section properly. Since a machine door or cover is open or an option is not installed correctly, the machine is unable to make copies. Make sure that all doors and covers are closed and that all options are installed correctly. Troubleshooting 6 bizhub C252 6-57 Please insert Fusing Unit and close all doors. The fusing unit is not installed correctly. Reinstall the supplies or parts, or contact your technical representative. Please install toner cartridge, and close all doors. The indicated toner cartridge is not installed correctly. Please insert Waste Toner Box and close all doors. The waste-toner box is not installed correctly. Please insert Image Transfer Belt Unit and close all doors. The image transfer belt unit is not installed correctly. Replenish paper. The indicated tray has run out of paper. Load paper into the indicated tray. (See "Loading paper into the 1st tray" on page 3-49, "Loading paper into the 2nd, 3rd or 4th tray" on page 3-55, "Loading paper into the LCT" on page 3-57, and "Loading paper into the bypass tray" on page 3-59.) Toner cartridge (X) needs to be replaced soon. The toner for the indicated color is about to run out. Prepare to replace the toner cartridge according to your maintenance agreement. There is no Toner. Since the toner for the indicated color has run out, the machine is unable to make copies. Replace the toner cartridge according to your maintenance agreement. Stapler empty. Replace Staple Cartridge or cancel Staple mode. The staples have run out. Replace the staple cartridge. See "Replacing the staples" on page 10-9. Misfeed detected. Since a paper misfeed occurred, the machine is unable to make copies. Clear the paper misfeed. (See "When the message “Misfeed detected.” appears" on page 6-6.) Reinsert the following # of originals. After clearing a paper misfeed, it is necessary to reload certain pages of the document that have already been fed through the ADF. Load the indicated document pages into the ADF. Malfunction detected. Please call your Technical Representative. The machine malfunctioned and is unable to make copies. Inform your technical representative of the code displayed on the touch panel. Now Downloading Program Data from Firmware server. 1) CS Remote Care was activated by the technical representative. 2) Internet ISW is being downloaded. Do not turn off the machine with the [Power] (auxiliary power) key while this message is displayed. After turning off the machine with the [Power] (auxiliary power) key, turn off the main power switch, and then contact the technical representative. Message Cause Remedy 6 Troubleshooting 6-58 bizhub C252 If any message other than those listed above appears, perform the operation described in the message. Cannot be accessed due to unauthorized access. Please contact your Administrator. The authentication information has become invalid since the authentication attempts have failed the specified number of times. Contact the administrator of the machine. The Administrator Password is not valid due to unauthorized access. The administrator password has become invalid since the authentication attempts have failed the specified number of times. Turn the machine off, then on again. Turn off the main power switch, and then wait about 10 seconds before turning it on again. Message Cause Remedy 7 Specifications Specifications 7 bizhub C252 7-3 7 Specifications 7.1 Specifications bizhub C252 Specifications Type Desktop/freestanding scanner/printer Document holder Stationary (mirror scanning) Photoconductor OPC Luminous source White inert gas fluorescent lamp Copying system Dry-type electrophotographic method Developing system HMT developing method (HMT-OR) Fusing system Roller fixing Resolution Scanning: 600 dpi; Printing: 600 dpi e 600 dpi equivalent Document Types: Sheets, books (spreads), three-dimensional objects Size: Maximum A3 w (11 e 17 w) Weight: 2 kg (three-dimensional objects) Paper Plain paper (60 to 90 g/m2)**, thick paper 1 (91 to 150 g/m2)*, thick paper 2 (151 to 209 g/m2)*, thick paper 3 (210 to 256 g/m2)*, overhead projector transparencies*, letterheads, colored paper, envelopes*, label sheets*, banner paper (127 to 160 g/m2) * Can only be fed through the 1st tray or the bypass tray ** Can only be fed through the bypass tray. Copy sizes 1st tray: A3 w to B6 w, A6 w, A3 Wide (12-1/4 e 18 w), 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 8 e 13 w*1 Width: 90 to 311.1 mm; Length: 139.7 to 457.2 mm 2nd tray: A3 w to B5 w/v, 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v Bypass tray: A3 w to B6 w, A6 w, A3 Wide (12-1/4 e 18 w), Banner paper, 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 8 e 13 w*1 Width: 90 to 311.1 mm; Length: 139.7 to 1200 mm 7 Specifications 7-4 bizhub C252 *1 There are five Foolscap sizes: 220 mm e 330 mm, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w and 8 e 13 w. Any one of these sizes can be selected. For details, contact the technical representative. *2 The indicated space requirements represent the space required to pull away the finisher and to open the upper right-side door, front door and the paper drawers. Paper tray capacity 1st tray: Plain paper: 250 sheets Thick paper 1/2/3, overhead projector transparencies, label sheets, envelopes: 20 sheets or less 2nd tray: Plain paper: 500 sheets Bypass tray: Plain paper: 100 sheets Thick paper 1/2/3, overhead projector transparencies, label sheets: 20 sheets or less Envelopes: 10 sheets or less Banner paper: 1 sheet Copy exit tray capacity Plain paper: 350 sheets; Thick paper: 20 sheets; Overhead projector transparencies: 1 sheet Warm-up time Less than 110 seconds (at room temperature (23 degrees Celsius)) Image loss width Leading edge: 4.2 mm; Trailing edge: 4.2 mm*3; Rear edge: 3 mm*4; Front edge: 3 mm*4 First copy Full color: 11.7 seconds or less Black: 8.4 seconds or less Print speed Full color/black: 13 ppm (A3 w), 14 ppm (B4 w), 25 ppm (A4 v), 16 ppm (A4 w), 25 ppm (B5 v), 14 ppm (B5 w), 25 ppm (A5 v), 19 ppm (A5 w) (using the 1st tray) Magnification ratios e1.0 (full size): e1.000 ± 1.0% or less Enlarge: e1.154, e1.224, e1.414, e2.000 Reduce: e0.866, e0.816, e0.707, e0.500 Minimal (e0.930)* Zoom: e0.250 to e4.000 (in 0.001 increments) Stored zoom ratios: 3 * "Minimal" zoom ratio (e0.900 to e 0.999) Multiple copies 1 to 999 sheets Density control Copy density: Manual (9 levels); Background density: Automatic and manual (9 levels) Power requirements 220 to 240 V, 10 A, 50 Hz Power consumption Less than 1,500 W Dimensions 650 mm (W) e 755 mm (D) e 771 mm (H) Space requirements*2 1.743 mm (W) e 1.149 mm (D) Memory (available hard disk space) 512 MB (40 GB) Weight Approx. 95 kg Specifications Specifications 7 bizhub C252 7-5 *3 3 mm only when receiving faxes *4 4.2 mm only when printing In order to incorporate improvements, these product specifications are subject to change without notice. 7 Specifications 7-6 bizhub C252 Automatic duplex unit There are five Foolscap sizes: 220 mm e 330 mm w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w and 8 e 13 w. Any one of these sizes can be selected. For details, contact the technical representative. Option specifications Automatic document feeder DF-601 Specifications Paper types Plain paper (64 to 90 g/m2), thick paper 1 (91 to 150 g/m2), thick paper 2 (151 to 209 g/m2), thick paper 3 (210 to 256 g/m2) Paper sizes A3 w to A5 w/v, A3 Wide (12 e 18 w), 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w, 8 e 13 w, 8K w, 16K w/v Width: 139.7 to 311.1 mm; Length: 148 to 457.2 mm Power requirements Supplied from main unit Power consumption Less than 17 W Dimensions 110 mm (W) e 440 mm (D) e 345 mm (H) Weight Approx. 3 kg Specifications Document feed methods Plain paper: Single-sided and double-sided documents Thick paper: Single-sided documents (129 to 210 g/m2) "Mixed Original" function: Combination of single-sided and double-sided documents Document types Single-sided: Plain paper (35 to 210 g/m2) Double-sided or mixed: Plain paper (50 to 110 g/m2) Document sizes Single-sided/double-sided documents: A3 w to B6 w Mixed document sizes: Refer to Table 1. Capacity of document feeder Single-sided/double-sided documents: Maximum 100 sheets (80 g/m2) Thick originals: Maximum 38 sheets (210 g/m2) Mixed document sizes: Maximum 100 sheets (80 g/m2) Power requirements Supplied from main unit Power consumption Less than 60 W Dimensions 586 mm (W) e 519 mm (D) e 135 mm (H) Weight Approx. 14 kg Specifications 7 bizhub C252 7-7 Table 1: Possible combinations for mixed document sizes o: Possible —: Not possible Paper feed cabinet PC-103 Maximum Document Width / Document Size A3 w A4 v B4 w B5 v A4 w A5 v B5 w A5 w A3 w o o — — — — — — A4 v o o — — — — — — B4 w o o o o — — — — B5 v o o o o — — — — A4 w o o o o o o — — A5 v — — o o o o — — B5 w — — o o o o o — A5 w — — — — — — o o Specifications Paper types Plain paper (60 to 90 g/m2) Paper sizes A3 w to A5 w, 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v Tray paper capacity 3rd tray: 500 sheets (80 g/m2) Power requirements Supplied from main unit Power consumption Less than 15 W Dimensions 570 mm (W) e 548 mm (D) e 263 mm (H) Weight Approx. 24 kg Unit structure 1 paper tray 7 Specifications 7-8 bizhub C252 Paper feed cabinet PC-203 Paper feed cabinet PC-403 Specifications Paper types Plain paper (60 to 90 g/m2) Paper sizes A3 w to A5 w, 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v Tray paper capacity Upper tray (3rd tray): 500 sheets (80 g/m2) Lower tray (4th tray): 500 sheets (80 g/m2) Power requirements Supplied from main unit Power consumption Less than 15 W Dimensions 570 mm (W) e 548 mm (D) e 263 mm (H) Weight Approx. 28 kg Unit structure 2 paper trays Specifications Paper types Plain paper (60 to 90 g/m2) Paper sizes A4 v Tray paper capacity 2,500 sheets (80 g/m2) Power requirements Supplied from main unit Power consumption Less than 45 W Dimensions 570 mm (W) e 548 mm (D) e 263 mm (H) Weight Approx. 28 kg Specifications 7 bizhub C252 7-9 Finisher FS-603 * The number of pages that can be bound together differs depending on the paper weight. If 64 g/m2 paper is used, 6 to 15 pages can be bound together. If 80 g/m2 paper is used, 6 to 10 pages can be bound together. Specifications Exit trays Exit tray 1, exit tray 2 Settings Normal settings: "Group", "Sort", "Offset/Group", "Offset/ Sort", "Offset/Staple", and "Saddle Staple" Paper types Exit tray 1: "Group/Sort" setting: Plain paper (60 to 90 g/m2), thick paper 1 (91 to 150 g/m2), thick paper 2 (151 to 209 g/m2), thick paper 3 (210 to 256 g/m2), envelopes, overhead projector transparencies, label sheets "Offset/Sort" setting, "Offset/Group" setting: Plain paper (60 to 90 g/m2) Staple: Plain paper (60 to 90 g/m2) Exit tray 2: Plain paper (60 to 90 g/m2) Paper sizes Exit tray 1: "Group" setting: A3 w to B5 w/v, A3 Wide (12-1/4 e 18 w) "Sort" setting: A3 w to A5 v "Staple" setting: A3 w to B5 w/v Exit tray 2: A3 w, B4 w, A4 w Paper capacity Exit tray 1: Plain paper (60 to 90 g/m2): 1,000 sheets of A4 w-size paper or smaller, or 500 sheets of B4 w-size paper or larger Thick paper 1 (91 to 150 g/m2), thick paper 2 (151 to 209 g/m2), thick paper 3 (210 to 256 g/m2), envelopes, overhead projector transparencies, label sheets: 20 sheets Exit tray 2: 10 copies (6 to 15 bound pages)* 20 copies (2 to 5 bound pages) Amount of shift 20 mm Staple settings Exit tray 1: Paper sizes (no. of bound pages): A4 w/v, B5 w/v (2 to 50 pages), A3 w, B4 w (2 to 25 pages) Exit tray 2: Paper sizes (no. of bound pages): A3 w to A4 w (2 to 15 pages) Power requirements Supplied from main unit Power consumption Less than 65 W Dimensions 601 mm (W) e 603 mm (D) e 933 mm (H) Weight Approx. 42 kg (including the horizontal transport unit) Consumables Staples MS-5D (5,000 staples for stapling 50 sheets) e 1 7 Specifications 7-10 bizhub C252 Punch kit PK-501 Finisher FS-501 Specifications Number of punched holes 4 Paper types Plain paper (60 to 90 g/m2), thick paper 1 (91 to 150 g/m2), thick paper 2 (151 to 209 g/m2) Paper sizes A3 w, A4 v Power requirements Supplied from finisher Dimensions 90 mm (W) e 560 mm (D) e 170 mm (H) Weight Approx. 3 kg Specifications Exit trays Exit tray 1, exit tray 2 Settings "Sort", "Group", "Offset/Sort", "Offset/Group", and Staple settings Paper types Exit tray 1: "Group" setting: Plain paper (60 to 90 g/m2), thick paper 1 (91 to 150 g/m2), thick paper 2 (151 to 209 g/m2), thick paper 3 (210 to 256 g/m2), overhead projector transparencies, envelopes, label sheets Exit tray 2: "Sort", "Group", "Offset/Sort", "Offset/Group" settings: Plain paper (60 to 90 g/m2), thick paper 1 (91 to 150 g/m2), thick paper 2 (151 to 209 g/m2) Staple settings: Plain paper (60 to 90 g/m2) Paper sizes Exit tray 1: A3 wide to B5 w/v Exit tray 2: A3 wide to B5 w/v Paper capacity Exit tray 1: Plain paper (60 to 90 g/m2): 250 sheets Thick paper 1/2/3 (91 to 256 g/m2), overhead projector transparencies, envelopes, label sheets: 20 sheets Exit tray 2: Plain paper (80 g/m2): 1,000 sheets of A4 w or smaller, or 500 sheets of B4 w or larger Amount of shift 30 mm Staple settings Paper sizes (no. of bound pages): A3 w to B5 w/v (2 to 30 sheets) Power requirements Supplied from main unit Power consumption Less than 63 W Dimensions 538 mm (W) e 637 mm (D) e 978 mm (H) Weight Approx. 38 kg (including the horizontal transport unit) Consumables Staples MS-3C (3,000 staples for stapling 30 sheets) e 1 Specifications 7 bizhub C252 7-11 Job separator JS-601 Finisher FS-514 Specifications Exit trays Exit tray 3 Paper types Plain paper (60 to 90 g/m2) Paper sizes A3 w to B5 w/v Paper capacity 100 sheets Dimensions 341 mm (W) e 527 mm (D) e 149 mm (H) Weight Approx. 2 kg Specifications Finishing trays Finishing tray 1, finishing tray 2 Feed settings "Sort", "Group", "Sort"/"Offset", "Group"/"Offset", and "Sort" and Staple Paper types Finishing tray 1, finishing tray 2: Plain paper (50 to 90 g/m2) Thick paper (91 to 256 g/m2), overhead projector transparencies, postcards, envelopes, label sheets, letterheads Punch settings: Plain paper (50 to 209 g/m2) Staple settings: Plain paper (50 to 90 g/m2), thick paper (91 to 120 g/m2)* * "Cover Mode" function: Thick paper (91 to 209 g/m2) Paper sizes A3 w to B6 w, A6 w, A3 Wide w (12-1/4 e 18 w) Paper capacity Output tray 1: Plain paper (50 to 90 g/m2): 200 sheets Thick paper (91 to 256 g/m2), overhead projector transparencies, postcards, envelopes, or label sheets, letterheads: 20 sheets Output tray 2: Plain paper (50 to 90 g/m2): 1,000 sheets of A4 w or smaller, or 500 sheets of B4 w or larger Thick paper (91 to 256 g/m2), overhead projector transparencies, postcards, envelopes, or label sheets, letterheads: 20 sheets Amount of shift 30 mm Staple settings Paper sizes (no. of bound pages): A3 w to A5 v (2 to 50 sheets) Punch settings Paper sizes: A3 w, A4 v, B5 w Number of punched holes: 4 Power requirements Supplied from main unit Power consumption Less than 66 W Dimensions 352 mm (W) e 471 mm (D) e 573 mm (H) When the tray is pulled out: 435 mm (W) Weight 33.2 kg Consumables Staples SK-602 (containing 5,000 staples) e 1 7 Specifications 7-12 bizhub C252 Punch kit PK-510 Saddle stitcher SD-503 Output tray OT-601 Specifications Punched holes 4 Paper types Plain paper (50 to 209 g/m2) Paper sizes A3 w, A4 v, B5w Power requirements Supplied from finisher Dimensions 114 mm (W) e 461 mm (D) e 106 mm (H) Weight Approx. 1.9 kg Specifications Number of bins 1 bin Paper types Plain paper (50 to 90 g/m2), thick paper (91 to 209 g/m2) Paper sizes A3 w, B4 w, A4 w, B5 w Paper capacity Plain paper (50 to 90 g/m2): Maximum 200 sheets or 20 sets Staple settings Number of bound pages: 2 to 15 sheets Dimensions 445 mm (W) e 203 mm (D) e 478 mm (H) When the tray is pulled out: 576 mm (W) e 281 mm (D) Weight 7.4 kg Consumables MS-2C cartridge (for 2,000) e 1 Power requirements Supplied from finisher Specifications Number of bins 1 bin Paper capacity Plain paper (50 to 90 g/m2): Maximum 200 sheets Thick paper (91 to 256 g/m2), postcards, envelopes, overhead projector transparencies, or label sheets, letterheads: Maximum 20 sheets Dimensions 282 mm (W) e 368 mm (D) e 57 mm (H) Weight 0.7 kg Specifications 7 bizhub C252 7-13 Mailbin kit MT-501 Specifications Number of bins 4 bins Paper types Plain paper (50 to 90 g/m2) Paper sizes A4 v, B5 v, A5 w Paper capacity Maximum 125 sheets per bin Dimensions 340 mm (W) e 509 mm (D) e 387 mm (H) Weight Approx. 8 kg (unit weight) Power requirements Supplied from finisher 7 Specifications 7-14 bizhub C252 8 Copy paper/original documents Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-3 8 Copy paper/original documents 8.1 Copy paper Use paper that meets the following specifications. Possible paper sizes Non-standard-sized paper: * Banner paper Paper width: 210 mm to 297 mm Paper length: 457.3 mm to 1200 mm Paper Source Paper Width Paper Length Bypass tray* 90.0 mm to 311.1 mm 139.7 mm to 1200 mm 1st tray 90.0 mm to 311.1 mm 139.7 mm to 457.2 mm 2nd tray — — Single/Double paper feed cabinets LCT Double-sided copies 139.7 mm to 311.1 mm 148 mm to 457.2 mm 8 Copy paper/original documents 8-4 bizhub C252 Standard-sized paper: *1 There are five Foolscap sizes: 220 e 330 mm, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w and 8 e 13 w. Any one of these sizes can be selected. For details, contact the technical representative. *2 Can be used when optional punch kit is installed on finisher. Paper Source Paper Size Bypass tray A3 w to B6 w, A6 w, A3 Wide (12-1/4 e 18 w), 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 8 e 13 w*1 1st tray A3 w to B6 w, A6 w, A3 Wide (12-1/4 e 18 w), 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 8 e 13 w*1 2nd tray A3 w to B5 w/v, 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v Single/Double paper feed cabinets A3 w to A5 w, 11 e 17 w to 8-1/2 e 11 w/v LCT A4 v Double-sided copies A3 w to A5 w, A3 Wide (12-1/4 e 18 w), 11 e 17 w to 5-1/2 e 8- 1/2 w, Foolscap (220 mm e 330 mm w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, 8 e 13 w)*1 Finisher FS-603 Exit tray 1: "Group"/"Sort" setting: A3 w to B5 w/v, A3 Wide (12-1/4 e 18 w) "Offset/Group" setting, "Offset/Sort" setting: A3 w to A5 v "Offset/Sort/Staple" setting: A3 w to B5 w/v Punch setting: A3 w, A4 v*2 Exit tray 2: A3 w to A4 w Finisher FS-501 Exit tray 1: "Group"/"Sort" setting: A3 w to B5 w/v, A3 Wide (12-1/4 e 18 w) Exit tray 2: "Offset/Group" setting, "Offset/Sort" setting: A3 w to B5 w/v, A3 Wide (12-1/4 e 18 w) "Staple" setting: A3 w to B5 w/v Job separator JS-601 A3 w to B5 w/v Finisher FS-514 Finishing tray 1, 2 and optional Output Tray A3 w to B6 w, A6 w, A3 Wide (12-1/4 e 18 w) "Group"/"Sort" settings: A3 w to A5 v Staple settings: A3 w to A5 v Punch settings: A3 w, A4 v, B5 w*2 Output Tray OT-601 Saddle Stitcher SD-503 Fold & staple: A3 w, B4 w, A4 w, B5 w Mailbin Kit MT-501 A4 v, B5 v, A5 w Copy exit tray (standard) A3 w to B6 w, A6 w, A3 Wide (12-1/4 e 18 w), 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-5 Paper types and paper capacities Paper Type Plain Paper Thick Paper 1 Thick Paper 2 Thick Paper 3 Weight (g/m2) 60 g/m2 to 90 g/m2 91 g/m2 to 150 g/m2 151 g/m2 to 209 g/m2 210 g/m2 to 256 g/m2 Paper Source, Etc. Bypass tray 100 sheets 20 sheets or less 20 sheets or less 20 sheets or less 1st tray 250 sheets 20 sheets or less 20 sheets or less 20 sheets or less 2nd tray 500 sheets — — — Single/Double paper feed cabinets 500 sheets/ 1,000 sheets — — — LCT 2,500 sheets — — — Double-sided copies o o o o Paper Type Overhead Projector Transparencies Postcards Envelopes Label Sheets Banner Paper 127 g/m2 to 160 g/m2 Paper Source, Etc. Bypass tray 20 sheets or less (A4 v only) 20 sheets or less 10 envelopes or less 20 sheets or less 1 sheet 1st tray 20 sheets or less (A4 v only) 20 sheets or less 10 envelopes or less 20 sheets or less — 2nd tray — — — — — Single/Double paper feed cabinets — — — — — LCT — — — — — Double-sided copies — — — — — 8 Copy paper/original documents 8-6 bizhub C252 Special paper Paper other than plain paper, such as overhead projector transparencies and colored paper, is called special paper. Be sure to select a special paper setting for paper trays loaded with media such as overhead projector transparencies and colored paper in order to prevent operating errors. Paper Type Icon Description Plain Paper Single Side Only Select this setting when paper that should not be used with double-sided copying (for example, when one side has already been printed on) is loaded as plain paper with a weight of 60 g/m2 to 90 g/m2. A paper tray with this setting is given priority when the "Auto Paper Select" setting is specified. A paper tray with this setting is not automatically selected during double-sided copying. Special Paper Select this setting when special paper, for example, high-quality paper, is loaded as plain paper with a weight of 60 g/m2 to 90 g/m2. A paper tray with this setting is not automatically selected when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. Letterhead Select this setting when paper already printed with a company name or preset text is loaded as plain paper with a weight of 60 g/m2 to 90 g/m2. A paper tray with this setting is not automatically selected when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. Colored Paper Select this setting when colored paper is loaded as plain paper with a weight of 60 g/m2 to 90 g/m2. A paper tray with this setting is not automatically selected when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. OHP Select this setting when overhead projector transparencies are loaded. A paper tray with this setting is not automatically selected when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. Thick 1 Select this setting when the thick paper that is loaded has a weight of 91 g/m2 to 150 g/m2. A paper tray with this setting is not automatically selected when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. Thick 2 Select this setting when the thick paper that is loaded has a weight of 151 g/m2 to 209 g/m2. A paper tray with this setting is not automatically selected when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-7 Thick 3 Select this setting when the thick paper that is loaded has a weight of 210 g/m2 to 256 g/m2. A paper tray with this setting is not automatically selected when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. Envelope Select this setting when envelopes are loaded. A paper tray with this setting is not automatically selected when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. Duplex 2nd-Side Normal Select these settings when loading paper that has already been printed on one side. "Duplex 2nd-Side" can be selected only normal, thick 1, thick 2 or thick 3 paper is loaded in the 1st tray or the bypass tray. Thick 1 Thick 2 Thick 3 Paper Type Icon Description 8 Copy paper/original documents 8-8 bizhub C252 Precautions for paper The following types of paper should not be used, otherwise decreased print quality, paper misfeeds or damage to the machine may occur. - Overhead projector transparencies that have already been fed through the machine (even if the transparency is still blank) - Paper that has been printed on by a heat-transfer printer or an inkjet printer - Paper that is either extremely thick or extremely thin - Folded, curled, wrinkled, or torn paper - Paper that has been left unwrapped for a long period of time - Damp paper, perforated paper, or paper with punched holes - Extremely smooth or extremely rough paper, or paper with an uneven surface - Paper that has been treated, such as carbon-backed, heat-sensitive or pressure-sensitive paper - Paper that has been decorated with foil or embossing - Paper of a non-standard shape (not rectangular) - Paper that is bound with glue, staples or paper clips - Paper with labels attached - Paper with ribbons, hooks, buttons, etc. attached Paper storage Observe the following precautions when storing the paper. - Store paper in a cool, dark location with little humidity. - If the paper becomes damp, paper misfeeds may occur. Paper that has not been loaded should be kept wrapped or placed in a plastic bag and stored in a cool, dark location with little humidity. - Store the paper laying flat, not standing on its edge. Curled paper may cause paper misfeeds. - Keep paper out of the reach of children. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-9 Auto tray switch feature If the selected paper tray runs out of paper while a job is being printed and a different paper tray is loaded with paper meeting the following conditions, the other paper tray is automatically selected so printing can continue. If the optional LCT is installed, a maximum of 3,400 copies (with A4 v paper) can be made continuously. (The paper tray is automatically switched only if the "Auto Tray Switch ON/OFF" parameter in the Utility mode is set to "Allow".) Operating Conditions - The paper is the same size. - The paper is positioned in the same orientation. - The paper is the same type. - Paper trays that are selected when the paper tray is automatically switched. ! Detail For details on the specifying the paper trays that are selected when the paper tray is automatically switched, refer to "System setting" on page 13-27. Order for Selecting the Paper trays As a factory default, when a different paper tray is automatically selected, the next paper tray in the following list is chosen. 2nd tray % 3rd tray % 4th tray % 1st tray ! Detail To change the order in which the paper trays are selected, refer to "System setting" on page 13-27. 8 Copy paper/original documents 8-10 bizhub C252 8.2 Selecting the paper settings This section describes the procedures for specifying the size and type of paper loaded in each paper tray. ! Detail For details on loading the paper into the 1st tray, refer to "Loading paper into the 1st tray" on page 3-49. For details on loading the paper into the bypass tray, refer to "Loading paper into the bypass tray" on page 3-59. To automatically detect the paper size (“Auto Paper Select” setting) The size of the paper loaded into the 1st tray and the bypass tray can be detected automatically. The following procedure describes how to specify the setting for automatically detecting the paper loaded into the 1st tray. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-11 2 Touch the button for the 1st tray. – To specify automatic detection for the bypass tray, touch the button for the bypass tray. 3 Touch [Change Tray Settings]. 4 Touch [Auto Detect]. As a default, "Auto Detect" is selected. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Basic screen appears again. 8 Copy paper/original documents 8-12 bizhub C252 To specify a paper size (set size settings) The paper size for the 1st tray and the bypass tray can be set so that the paper tray can be used with the specified paper size. This is useful, for example, when the size of the paper that is loaded cannot be automatically detected (such as with postcards or paper in inch sizes). The following procedure describes how to specify the postcard setting for the 1st tray. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. 2 Touch the button for the 1st tray. – To set the paper size for the bypass tray, touch the button for the bypass tray. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-13 3 Touch [Change Tray Settings]. 4 Touch [Standard Size]. The Standard Size screen appears. 5 Touch [ ] twice, and then touch [A6 Card w]. – Touch [ ] and [ ] until the button for the desired paper size is displayed. – If “A6 Card w” is selected, "Thick 2" is automatically selected. If paper other than postcards is loaded, change the paper type setting. For details on the paper type settings, refer to "To specify a setting for special paper" on page 8-25. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. The Basic screen appears again. The paper size for the 1st tray is set. 8 Copy paper/original documents 8-14 bizhub C252 2 Reminder If paper other than the specified paper size is loaded, a paper misfeed may occur since the paper size is not automatically detected. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-15 To specify a non-standard paper size (Custom Size settings) Non-standard-sized paper can be loaded into the 1st tray or the bypass tray. If non-standard-sized paper is loaded, it will be necessary to enter the paper size. The following procedure describes how to specify the size of non-standard paper loaded into the 1st tray. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. 2 Touch the button for the 1st tray. – To set the paper size for the bypass tray, touch the button for the bypass tray. 8 Copy paper/original documents 8-16 bizhub C252 3 Touch [Change Tray Settings]. 4 Touch [Custom Size]. The Custom Size screen appears. 5 Type in the length (X) and width (Y) of the paper. – Make sure that [X] is selected, and then use the keypad to type in the length of side X. (139.7 mm to 457.2 mm) – Touch [Y] to select it, and then use the keypad to type in the length of side Y. (90.0 mm to 311.1 mm) – If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. – If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad to erase the value, and then specify the correct value. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-17 ? Can paper sizes be stored? % Five non-standard paper sizes can be stored. % To recall a stored paper size, touch the corresponding memory key. % The names "memory1" through "memory5" can be changed. For details on changing the names, refer to "To store a non-standard paper size (Custom Size settings)" on page 8-18. % For details on storing paper sizes, refer to "To store a non-standard paper size (Custom Size settings)" on page 8-18. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. The Basic screen appears again. 8 Copy paper/original documents 8-18 bizhub C252 To store a non-standard paper size (Custom Size settings) Five non-standard paper sizes can be stored. Storing paper sizes that are used often allows the paper size to be quickly selected, without having to re-enter the setting. The following procedure describes how to store a non-standard paper size for the 1st tray. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. 2 Touch the button for the 1st tray. – To specify a setting for special paper for the bypass tray, touch the button for the bypass tray. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-19 3 Touch [Change Tray Settings]. 4 Touch [Custom Size]. 5 Specify the X and Y sides of the paper, and then touch [Store]. – Make sure that [X] is selected, and then use the keypad to type in the length of side X. (139.7 mm to 457.2 mm) – Touch [Y] to select it, and then use the keypad to type in the length of side Y. (90.0 mm to 311.1 mm) – Check the illustration in the screen for the sides that are considered X and Y. – If a value outside of the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type in a value within the allowable range. – If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad to erase the value, and then specify the correct value. 8 Copy paper/original documents 8-20 bizhub C252 6 Touch the memory key where the paper size is to be stored. – To change the name of a memory key, touch [Custom Name], and then touch the key to be renamed. Using the keyboard that appears, type in the name of the key, touch [OK], and then touch [OK] again. – For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 14-3. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-21 7 Touch [OK], and then touch [OK] in the next four screens that appear. The Basic screen appears again. 8 Copy paper/original documents 8-22 bizhub C252 To specify a setting for oversized paper (Oversized Paper settings) Oversized paper can be loaded into the 1st tray or the bypass tray. Oversized paper is a size larger than the standard size and allows copies of standard-sized documents to be printed so that there is no loss at the edges. For example, if A3 Wide paper is used, an area up to 311.1 mm e 457.2 mm can be printed, allowing the entire area of an A3-size document to be printed. If oversized paper is loaded, it will be necessary to enter the paper size. The following procedure describes how to specify the setting for oversized paper loaded into the 1st tray. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. 2 Touch the button for the 1st tray. – To set the paper size for the bypass tray, touch the button for the bypass tray. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-23 3 Touch [Change Tray Settings]. 4 Touch [Oversized Paper]. The Oversized Paper screen appears. 5 Select the size of the paper to be loaded. – To select a paper size in inches, touch [Inches]. The list of paper sizes in inches appears. 6 To change the size, touch [Change Size]. The Change Size screen for oversized paper appears. 8 Copy paper/original documents 8-24 bizhub C252 7 Specify the X and Y sides of the paper, and then touch [OK]. – Touch either [X] or [Y], press the [C] (clear) key to clear the current setting, and then use the keypad to type in the size. – To specify a paper size of 12 e 18 w, touch [12 e 18 w]. – If a value outside the allowable range is specified, the message "Input Error" appears. Type a value within the allowable range. The allowable range differs depending on the paper sizes. – If the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad to erase the value, and then specify the correct value. 8 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. The Basic screen appears again. 2 Note The selected size button is programmed with the entered paper size, so that the paper size is available to be selected again without having to be typed in. In addition, the size can be changed. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-25 To specify a setting for special paper If a setting for special paper, such as overhead projector transparencies and other special paper, is selected for a paper tray, that tray is not selected automatically with the "Auto Paper Select" setting or the ATS feature. However, a paper tray set to "Single Side Only" is given priority when the "Auto Paper Select" setting is specified or when the paper trays are switched automatically. The following procedure describes how to specify the setting for oversized paper loaded into the 1st tray. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. 2 Touch the button for the 1st tray. – To set the paper size for the bypass tray, touch the button for the bypass tray. 8 Copy paper/original documents 8-26 bizhub C252 3 Touch [Change Tray Settings]. 4 Specify the appropriate setting for the type of special paper loaded. – Touch the button for the desired special paper. ? What types of paper can be loaded in the paper tray? % There are limits on the types of paper that can be loaded in a paper tray. For details on the type of paper that can loaded, refer to "Specifications" on page 7-3, "Paper feed cabinet PC-103" on page 7-7. % If postcards were loaded, select "Thick 2". 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Basic screen appears again. 2 Reminder If overhead projector transparencies or thick paper is loaded into the paper tray, be sure to select the corresponding paper type, otherwise a paper misfeed may occur. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-27 To print double-sided copies manually If the document to be copied cannot be fed through the automatic duplex unit, touch [Duplex 2nd-Side] to print double-sided copies. The following procedure describes how to specify the setting for paper already printed on one side and loaded into the 1st tray. 1 In the Basic screen, touch [Paper]. The Paper screen appears. 2 Touch the button for the 1st tray. – A paper tray set to "Duplex 2nd-Side" is not selected when the "Auto Paper Select" setting is selected. – To specify a setting for special paper for the bypass tray, touch the button for the bypass tray. 8 Copy paper/original documents 8-28 bizhub C252 3 Touch [Change Tray Settings]. 4 Touch [Duplex 2nd-Side]. 5 Select the setting for the type of used paper that is loaded. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next two screens that appear. The Basic screen appears again. Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-29 8.3 Original documents When making copies, load the document into the ADF or position it on the original glass. To copy documents that cannot be loaded into the ADF, position them on the original glass. Documents that can be loaded into the ADF There are three methods for using the ADF. - Normal method - For documents of mixed sizes - For documents on thick paper There are limits on the types of documents that can be loaded with each method. Normal method For documents of mixed sizes Single-Sided Documents Double-Sided Documents Document paper type/Weight Plain Paper: 35 g/m2 to 128 g/m2 Plain Paper: 50 g/m2 to 110 g/m2 Document size A3 w to B6 w 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v Paper capacity 100 sheets (80 g/m2 paper) Single-Sided Documents Double-Sided Documents Document paper type/Weight Plain Paper: 50 g/m2 to 110 g/m2 Document size Refer to "Mixed originals paper sizes". Paper capacity 100 sheets (80 g/m2 paper) 8 Copy paper/original documents 8-30 bizhub C252 Mixed originals paper sizes The following chart shows the possible combinations of standard-sized paper that can be used with the "Mixed Original" setting. o: Possible —: Not possible ! Detail *1Indicates the width of the widest document size of the mixed originals (width of the adjustable document guides of the ADF) *2Indicates document sizes that can be specified together with the maximum document width For documents on thick paper Maximum Document Width* / A3 w A4 v B4 w B5 v A4 w A5 v B5 w A5 w Document Size*2 A3 w o o — — — — — — A4 v o o — — — — — — B4 w o o o o — — — — B5 v o o o o — — — — A4 w o o o o o o — — A5 v — — o o o o o — B5 w — — o o o o o o A5 w — — — — — — — o Single-Sided Documents Document paper type/Weight Thick paper: 129 g/m2 to 210 g/m2 Document size A3 w to B6 w 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w/v Paper capacity 38 sheets (210 g/m2 paper) Copy paper/original documents 8 bizhub C252 8-31 Precautions for loading documents into the ADF The following types of documents should not be loaded into the ADF, otherwise paper misfeeds or damage to the document may occur. - Wrinkled, folded, curled, or torn documents - Highly translucent or transparent documents, such as overhead transparencies or diazo photosensitive paper - Coated documents such as carbon-backed paper - Documents printed on paper thicker than 211 g/m2 - Documents printed on paper thicker than 111 g/m2 during double-sided copying - Documents that are bound, for example, with staples or paper clips - Documents that are bound in a book or booklet - Documents that are bound together with glue - Document pages that have been cut or contain cutouts - Label sheets - Offset printing masters - Documents with binder holes - Documents that have just been printed with this machine 2 Reminder Before loading folded documents, such as those folded in half or in three, into the ADF, be sure to flatten the pages. Documents that can be placed on the original glass To copy documents that cannot be loaded into the ADF, position them on the original glass. Original Glass Documents Document type Sheets, books (spreads), three-dimensional objects Document size A3 w to A5 w 11 e 17 w to 5-1/2 e 8-1/2 w Maximum weight 2 kg 8 Copy paper/original documents 8-32 bizhub C252 Precautions for positioning documents on the original glass Observe the following precautions when placing the document on the original glass. - The size of documents printed on paper in inch sizes (such as 11 e 17, 8-1/2 e 14, 8-1/2 e 11) cannot be automatically detected. The setting must be specified by the technical representative. For details, contact the technical representative. - If a document of non-standard paper size is loaded, the "Auto Paper Select" and "Auto Zoom" settings cannot be used since the document size cannot be detected automatically. If a document of non-standard paper size is loaded, select the size of the paper to be copied. - If highly translucent or transparent documents, such as overhead transparencies or diazo photosensitive paper, are loaded, the document size cannot be detected automatically. Place a blank sheet of paper of the same size over the document. - Do not place objects exceeding 2 kg on the original glass, otherwise the original glass may be damaged. - If a book is placed on the original glass, do not press it down extremely hard, otherwise the original glass may be damaged. 9 Application functions Application functions 9 bizhub C252 9-3 9 Application functions 9.1 Inserting paper between overhead projector transparencies (“OHP Interleave” function) In order to prevent copies printed onto overhead projector transparencies from sticking together as a result of the heat that is produced during copying, paper (interleaf) can be inserted between the transparencies ! Detail For details on loading overhead projector transparencies, refer to "Paper types and paper capacities" on page 8-5, "Loading paper into the bypass tray" on page 3-59. 9 Application functions 9-4 bizhub C252 To copy using the “OHP Interleave” function 0 The Finishing setting cannot be changed. 0 The number of copies is set to "1" and cannot be changed. 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Load overhead projector transparencies into the bypass tray or the 1st tray. Load the interleaf paper into the desired paper tray. – Use interleaf paper with the same size as the overhead projector transparencies, and load them in the v orientation. 3 Touch [OHP], and then touch [OK]. – If the overhead projector transparencies are loaded into the 1st tray, touch [Paper], select the 1st tray, and then touch [Change Tray Settings]. The Paper screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-5 4 Touch [Application], and then touch [Sheet/Cover/Chapter Insert]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Sheet/Cover/Chapter Insert screen appears. 5 Touch [OHP Interleave]. The OHP Interleave screen appears. 9 Application functions 9-6 bizhub C252 6 Select the paper tray loaded with the interleaf paper. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "OHP Interleave" function, touch [OFF]. 7 Touch [OK]. 8 If necessary, specify any other copy settings. 9 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-7 9.2 Adding cover pages (“Cover Mode” function) Copies can be made using paper different from the cover pages and main body of the document (excluding the cover pages) and cover pages can be added using paper different from the copy. The following types of cover pages and front and back cover page settings are available. Setting Description Front (Copy) The first page of the document is copied onto paper for the front cover sheet. With double-sided copying, the second page of the document is copied onto the back of the front cover sheet. Front (Blank) Paper for the front cover sheet is added as the first page of the copy. The same operation is performed with double-sided copying. Back (Copy) The last page of the document is copied onto paper for the back cover sheet. With double-sided copying, a double-sided copy of the last two pages of the document is printed on paper for the back cover sheet if the document contains an even number of pages. Back (Blank) Paper for the back cover sheet is added after the last page of the copy. The same operation is performed with double-sided copying. 9 Application functions 9-8 bizhub C252 To copy using the “Cover Mode” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. – For a document that exceeds 100 pages, refer to "Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)" on page 4-13. 2 Load the paper for the cover pages and the paper for the main body of the document into separate paper trays. – Use paper with the same size for the cover pages and for the main body of the document, and load them in the same orientation. 3 Touch [Application], and then touch [Sheet/Cover/Chapter Insert]. – For details on loading paper when using thick paper for the cover page, refer to "Paper types and paper capacities" on page 8-5, "Loading paper into the bypass tray" on page 3-59. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Sheet/Cover/Chapter Insert screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-9 4 Touch [Cover Mode]. The Cover Mode screen appears. 5 Select the desired cover sheet format. – The default setting for the paper tray loaded with cover pages can be specified from the Utility mode. For details, refer to "Copier setting" on page 13-33. – To cancel changes to the copy settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Cover Mode" function, touch [OFF]. 6 Depending on the desired setting, touch [Front Cover Paper] or [Back Cover Paper]. The corresponding Cover Paper screen appears. 9 Application functions 9-10 bizhub C252 7 Select the paper tray loaded with the paper for the cover pages. 8 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 9 If necessary, specify any other copy settings. 10 Using the keypad, type in the desired number of copies. 11 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-11 9.3 Inserting different paper into copies (“Insert Sheet” function) Different paper (such as colored paper) can be inserted for specified pages in the copies. There are settings ("Copy" and "Blank") for selecting whether or not the inserted pages are printed. When the settings are combined with singlesided copying or double-sided copying, the copies are printed as shown below. If "Copy" is set, the document is copied as shown below when the specified paper is inserted for the specified page. When page 6 is specified If "Blank" was set, the specified paper is inserted after the specified page. When page 5 is specified Finishing Description Single-sided copies The specified paper is inserted for the 6th page of the copy, and the 6th page of the document is copied onto it. Double-sided copies The back side of the 3rd page of the copy is left blank, the specified paper is inserted for the 4th page of the copy, and a double-sided copy of the 6th and 7th pages of the document are printed onto it. Finishing Description Single-sided copies The specified paper is inserted as the 6th page of the copy. Double-sided copies The back side of the 3rd page of the copy is left blank, and the specified paper is inserted for the 4th page of the copy. 9 Application functions 9-12 bizhub C252 ! Detail The specified paper can be inserted at a maximum of 15 locations within a document of up to 999 pages. In double-sided documents, one double-sided page is considered to be two pages (one for the front and one for the back). Application functions 9 bizhub C252 9-13 To copy using the “Insert Sheet” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. – For a document that exceeds 100 pages, refer to "Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)" on page 4-13. 2 Load the paper to be inserted and the paper for the main body of the copy into separate paper trays. – Make sure that the paper loaded for the insertion and for the copy have the same size and orientation. 3 Touch [Application], and then touch [Sheet/Cover/Chapter Insert]. – For details on loading paper when using thick paper for the insertions, refer to "Paper types and paper capacities" on page 8-5 and "Loading paper into the bypass tray" on page 3-59. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Sheet/Cover/Chapter Insert screen appears. 9 Application functions 9-14 bizhub C252 4 Touch [Insert Sheet]. The Insert Sheet screen appears. 5 Using the keypad, specify the pages where the paper is to be inserted. – When [Select] is touched, the entered page is specified. – After the page number is specified, the page numbers are arranged in order, starting with the lowest number. – To remove a page number that has been specified, touch [Edit], touch the button for the page to be removed, and then press the [C] (clear) key. – If the same page number is entered twice, the same page number is specified, and there is no change to the print result. – If the entered page number is greater than the number of pages in the document, paper is not inserted. 6 Touch [Insert Paper]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Insert Sheet" function, touch [OFF]. The Insert Paper screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-15 7 Select the paper tray loaded with the paper for the insertion sheets, and then touch [OK]. 8 Touch [Copy] or [Blank] under "Insert Type". – If "Copy" is set, the document is copied with the specified paper inserted for the specified page. – If "Blank" is set, the specified paper is inserted after the specified page. 9 Touch [OK]. 10 If necessary, specify any other copy settings. 11 Using the keypad, type in the desired number of copies. 12 Press the [Start] key. 9 Application functions 9-16 bizhub C252 9.4 Inserting copies of a different document for a specified page (“Insert Image” function) A multi-page document later scanned from the original glass can be inserted at the specified location in a document first scanned with the ADF. The inserted document is added after the specified pages. ! Detail A separate document can be inserted at a maximum of 15 locations within a document of up to 999 pages. In double-sided documents, one double-sided page is considered to be two pages (one for the front and one for the back). Application functions 9 bizhub C252 9-17 To copy using the “Insert Image” function 1 Load the document into the ADF. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. – For a document that exceeds 100 pages, refer to "Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)" on page 4-13. 2 Touch [Application], and then touch [Sheet/Cover/Chapter Insert]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Sheet/Cover/Chapter Insert screen appears. 3 Touch [Insert Image]. The Insert Image screen appears. 9 Application functions 9-18 bizhub C252 4 Using the keypad, specify the pages where the image is to be inserted. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Insert Image" function, touch [OFF]. – The inserted document is added after the specified page. – When [Select] is touched, the entered page is specified. – After the page number is specified, the page numbers are arranged in order, starting with the lowest number. – To remove a page number that has been specified, touch [Edit], touch the button for the page to be removed, and then press the [C] (clear) key. – If the total number of pages in the document to be inserted is greater than the number of pages that are specified, the remaining pages of the insertion document are added at the end of the document. – If the total number of pages in the document to be inserted is less than the number of pages that are specified, nothing is inserted at the specified locations greater than the total number of pages in the document. – If the same page number is specified twice, two insertion documents are added at the specified location. Application functions 9 bizhub C252 9-19 – If the specified page number is greater than the total number of pages in the main document, the corresponding insertion document page is added at the end of the document copy. 5 Touch [OK]. 6 If necessary, specify any other copy settings. 7 Using the keypad, type in the desired number of copies. 8 Press the [Start] key. Scanning begins. 9 Place the document to be inserted on the original glass. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 9 Application functions 9-20 bizhub C252 10 Press the [Start] key. Scanning begins. 11 Touch [Finish]. – To insert a multi-page document, repeat steps 9 and 10 until all pages of the insertion document are scanned in the order that they are to be inserted. 12 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-21 9.5 Specifying pages to be printed on the front side (“Chapters” function) When making double-sided copies, the pages specified as the first page of a chapter can be printed on the front side of the paper. If the document was arranged so that the specified page would be printed on the back side of a page, the page is left blank and the specified page is printed on the front side of the next page. In addition, the specified page can be printed on different paper. ! Detail A maximum of 15 pages can be specified to be printed on the front side of the paper within a document of up to 999 pages. In double-sided documents, one double-sided page is considered to be two pages (one for the front and one for the back). 9 Application functions 9-22 bizhub C252 To copy using the “Chapters” function Make sure that the paper loaded for the first page of the chapter and for the copy have the same size and orientation. 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. – For a document that exceeds 100 pages, refer to "Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)" on page 4-13. 2 Touch [Application], and then touch [Sheet/Cover/Chapter Insert]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Sheet/Cover/Chapter Insert screen appears. 3 Touch [Chapters]. The Chapters (editing) screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-23 4 Using the keypad, specify the first page of the chapters. – When [Select] is touched, the entered page is specified. – After the page number is specified, the page numbers are arranged in order, starting with the lowest number. – To remove a page number that has been specified, touch [Edit], touch the button for the page to be removed, and then press the [C] (clear) key. – Set "Simplex/Duplex" to "1 % 2". – If the same page number is entered twice, the same page number is specified, and there is no change to the print result. – If the specified page number is greater than the number of pages in the document, that page number is ignored. 5 Touch [Copy Insert] or [None] under "Chapter Paper". – If "None" is selected, all pages of the copy are printed on the same paper. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Chapters" function, touch [OFF]. 9 Application functions 9-24 bizhub C252 – If "Copy Insert" is selected, [Chapter Paper] appears. Touch [Chapter Paper], select the paper to be used for the first page of the chapter, and then touch [OK]. 6 Touch [OK]. 7 If necessary, specify any other copy settings. 8 Using the keypad, type in the desired number of copies. 9 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-25 9.6 Scanning documents with different settings and printing copies all together (“Program Job” function) Loaded document pages can be scanned with different settings and their copies can be printed together. Different Zoom or Paper settings can be specified for a part of the document or Finishing settings or the "Set Numbering" function can be set after the entire document is scanned, and then all copies can be printed together. 2 Note Ten document batches can be set. 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT 4 2 3 3 2 4 4 3 3 2 2 1 1 REPORT 1 1 0001REPORT Document 2 Document 1 Document 3 9 Application functions 9-26 bizhub C252 To copy using the “Program Job” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. – When saving scanned data in a box, some scanned data may be lost if more than 9,000 pages are saved in the box. 2 Touch [Application], and then touch [Sheet/Cover/Chapter Insert]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Sheet/Cover/Chapter Insert screen appears. 3 Touch [Program Job], and then touch [OK]. 4 Select the desired copy settings, and then press the [Start] key. – To print a single copy to be checked, touch [Proof Copy] key. Scanning begins. Application functions 9 bizhub C252 9-27 5 Select [Fix], and then touch [OK]. – To change the copy settings, select [Retry], and then touch [Change Setting]. – If the document is placed on the original glass, touch [Finish] in the screen that appears, requesting confirmation that scanning of the document is finished. 6 Position the next document batch, and then touch [Change Setting]. 9 Application functions 9-28 bizhub C252 7 Select the desired copy settings, and then press the [Start] key. – To print a single copy to be checked, touch [Proof Copy] key. – Repeat steps 6 and 7 until all document batches have been scanned. The amount of memory available can be checked beside "Memory" in the upper-right corner of the screen. In addition, the number of document batches can be checked beside "Number of Sep. Scans". – If not enough space is available in the memory, a message appears. Select whether to delete the last part of the data and scan it again, delete the last part of the data and print, or delete all of the document data. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel Change]. Scanning begins. After scanning is finished, select [Fix], and then touch [OK]. ? Is there more information about the settings? % Refer to the appropriate section. 8 After all document pages have been scanned, touch [Finish]. A message appears, requesting confirmation that scanning is finished. Application functions 9 bizhub C252 9-29 9 Select [Yes], and then touch [OK]. – To change the copy settings, select [No], and then touch [Change Setting]. 10 Specify any other desired copy settings. – Touch [Print], and then specify the printing method for the entire scanned document. ? Is there more information about the settings? % Refer to the appropriate section. 11 Using the keypad, type in the desired number of copies. 12 Touch [Execute] or press the [Start] key. – If [Cancel] is touched, a message appears, requesting confirmation to delete the data. To stop printing, select [Yes], and then touch [OK]. 9 Application functions 9-30 bizhub C252 9.7 Producing separate copies of each page in a page spread (“Book Copy” function) An open book or catalog can be copied with the left and right pages on separate sheets of paper. The following copy methods are available, and there are settings for adding just a front cover or both front and back covers. Setting Description Book Spread Copies of the left and right pages of the page spread are printed on the same page without being separated. Separation Separate copies of each page in the page spreads are printed in the document page order. The document is scanned to fit the size of paper that will be used. Front Cover The front cover and separate copies of each page in the page spreads are printed in the document page order. Front and Back Cover The front cover, separate copies of each page in the page spreads and the back cover are printed in the document page order. Application functions 9 bizhub C252 9-31 To copy using the “Book Copy” function 0 Place the document on the original glass. 1 Place the pages on the original glass, starting with the first page. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. – To add copies of the covers, load them first. ? How are the front and back covers copied? % Scan the front cover, then the back cover, and then scan the remainder of the document. 2 Load the paper to be used into the desired paper tray. 3 Touch [Application], and then touch [Book Copy/Repeat]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Book Copy/Repeat screen appears. 9 Application functions 9-32 bizhub C252 4 Touch [Book Copy]. The Book Scanning screen appears. [Booklet Original] appears if optional finisher FS-603 is installed or the saddle stitcher is installed on optional finisher FS-514. 5 Touch the button for the desired setting. – If [Separation], [Front Cover] or [Front and Back Cover] is selected, "Position" appears. Select the binding position of the document. – If necessary, touch [Erase] or [Center Erase] under "Book Erase". Select the desired area to be erased, touch [–] and [+] to specify the width to be erased, and then touch [OK]. – When using the keypad to specify the settings, press the [C] (clear) key, and then type in the setting. – If a Book Erase function is specified, touch [Image Adjustment] in the Application screen, touch [Standard Size], and then specify the size of the document. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. Application functions 9 bizhub C252 9-33 – To cancel the "Book Copy" function, touch [OFF]. ? What do the Book Erase functions do? % The shadow of the book binding and the shadow of the book edges can be erased from the copies. The "Erase" and "Center Erase" functions can be used together. ? How are settings specified for the “Erase” function? % Refer to "Erasing specified areas of copies (“Erase” function)" on page 9-71. In addition, if the "Erase" function in the Application screen is specified, [Erase] under "Book Erase" will be selected. ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the erased width was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad, and then specify the correct value. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. Center Erase screen 9 Application functions 9-34 bizhub C252 7 In the Basic screen, touch [Paper], and then select the paper tray loaded with the paper. 8 If necessary, specify any other copy settings. 9 Using the keypad, type in the desired number of copies. 10 Press the [Start] key. – For details on scanning the document, refer to "Scanning a multipage document from the original glass" on page 4-18. Scanning begins. ? How are documents with multiple pages scanned? % Position the next page and repeat step 10 until all pages of the document are scanned. Application functions 9 bizhub C252 9-35 11 After all document pages have been scanned, touch [Finish]. – If "Front and Back Cover" was selected, the back cover is scanned after the front cover, and then all page spreads are scanned in order. – If "Front Cover" was selected, all page spreads are scanned in order after the front cover. 12 Press the [Start] key. 9 Application functions 9-36 bizhub C252 9.8 Copying pamphlets (“Booklet Original” function) A pamphlet with its staples removed can be copied and bound with staples at the center to create copies of the original pamphlet. ! Detail For details on stapling, refer to "Specifying center binding" on page 4-96. The number of sheets that can be stapled together is no more than 15 and differs depending on the paper type. For details, refer to "Specifying center binding" on page 4-96. Setting Description Center Erase ON The pages are copied with a 10-mm margin at the center of the document (area bound with staples). Center Erase OFF Copies are made of the entire page, including the center of the document (area bound with staples). Staples Application functions 9 bizhub C252 9-37 To copy using the “Booklet Original” function 0 This function is available if optional finisher FS-603 is installed or the saddle stitcher is installed on optional finisher FS-514. 1 Position the document to be copied. – Load a booklet with the staples removed. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. – When using the original glass, position the pages in order, starting with the side that includes the first page, then the side that includes the second page, then the side that includes the third page. – When using the ADF, load the pages with the side that includes the first page on top. 9 Application functions 9-38 bizhub C252 2 Touch [Application], and then touch [Book Copy/Repeat]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Book Copy/Repeat screen appears. 3 Touch [Booklet Original]. The Booklet Original screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-39 4 Touch either [Center Erase ON] or [Center Erase OFF]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Booklet Original" function, touch [OFF]. 5 Touch [OK]. 6 If necessary, specify any other copy settings. 7 Using the keypad, type in the desired number of copies. 8 Press the [Start] key. – If the document is placed on the original glass, scanning begins. Touch [Finish], and then press the [Start] key to begin printing. – For details on scanning the document from the original glass, refer to "Scanning a multi-page document from the original glass" on page 4-18. 9 Application functions 9-40 bizhub C252 9.9 Tiling copy images (“Image Repeat” function) A single document image can be copied repeatedly onto a single sheet of paper. The copies are produced with the number of repeats automatically adjusted according to the document and paper sizes and the zoom ratio. The following repeating formats and settings are available. Setting Description With Margin Multiple copies are printed of the entire image within the specified area. The area around the image appears as a margin. Without Margin Multiple copies of the selected area of the image are printed to fill the paper; however, a part of the image may be cut off. Document "With Margin" setting "Without Margin" setting Application functions 9 bizhub C252 9-41 To copy using the “Image Repeat” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Load the paper to be used into the desired paper tray. 3 Touch [Application], and then touch [Book Copy/Repeat]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Book Copy/Repeat screen appears. 4 Touch [Image Repeat]. The Image Repeat screen appears. [Booklet Original] appears if the saddle stitcher is installed on optional finisher FS-514 or optional finisher FS-603 is installed. 9 Application functions 9-42 bizhub C252 5 Select the layout method. 6 Check the scanning size under "Scan Range", touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. – If the document size does not appear under "Scan Range"or to specify the scanning area, touch [Set Range], and then specify the area to be scanned from any of the screens. – When the document is loaded into the ADF, the document size is automatically detected when the [Start] key is pressed, so no document size appears under "Scan Range". – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. Application functions 9 bizhub C252 9-43 – To cancel the "Image Repeat" function, touch [OFF]. ? Can sizes in inches be displayed? % Touch [ ] or [ ] to display a different list of sizes. If [Custom Size] is touched, the Custom Size screen appears. If [Photo Size] is touched, the Photo Size screen appears. Standard Size screen Custom Size screen Photo Size screen 9 Application functions 9-44 bizhub C252 ? Can any size be specified? % Any size can be specified from the Custom Size screen. Touch [X] or [Y] to select the dimension, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to specify the correct value. ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad, and then specify the correct value. 7 In the Basic screen, touch [Paper], and then select the paper tray loaded with the paper. 8 If necessary, specify any other copy settings. 9 Using the keypad, type in the desired number of copies. 10 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-45 9.10 Copying an enlarged image on multiple pages (“Poster Mode” function) A document image can be divided, and each section of the image can be printed enlarged. The finished size can be specified by the image size, zoom ratio or paper size. To copy using the “Poster Mode” function 1 Position the document onto the original glass. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Book Copy/Repeat]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Book Copy/Repeat screen appears. 9 Application functions 9-46 bizhub C252 3 Touch [Poster Mode]. The Poster Mode screen appears. [Booklet Original] appears if optional finisher FS-603 is installed or the saddle stitcher is installed on optional finisher FS-514. 4 Touch [Image Size], [Zoom] or [Paper Size] under "Finished Size". – The factory default setting for the finished size is "A2". Application functions 9 bizhub C252 9-47 – Touch [Image Size], select the finished image size, and then touch [OK]. – If [Inches] is touched, a screen containing preset sizes in inches appears. – If [Custom Size] is touched, the Custom Size screen appears. Touch [X] or [Y] to select the dimension, and then use the keypad to specify the desired value. – Touch [Zoom], use the keypad to type in the desired value, and then touch [OK]. 9 Application functions 9-48 bizhub C252 – Touch [Paper Size], select the finished paper size, and then touch [OK]. 5 Check the document size under "Original Size" and then touch [OK] – If the document size does not appear or to specify the document size, touch [Standard Size] and then specify the document size from any of the screens. Application functions 9 bizhub C252 9-49 – When the document is loaded into the ADF, the document size does not appear. If a standard-sized document is loaded, the document size is automatically detected after the [Start] key is pressed. If a non-standard-sized document is loaded, the document size is not detected. Therefore, specify the document size in the Custom Size screen, and then press the [Start] key. Standard Size screen Custom Size screen Photo Size screen 9 Application functions 9-50 bizhub C252 ? Can sizes in inches be displayed? % Touch [ ] or [ ] to display a different list of sizes. If [Custom Size] is touched, the Custom Size screen appears. If [Photo Size] is touched, the Photo Size screen appears. ? Can any size be specified? % Any size can be specified from the Custom Size screen. Touch [X] or [Y] to select the dimension, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to specify the correct value. ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad, and then specify the correct value. 6 If necessary, specify any other copy settings. The number of copies is set to "1" and cannot be changed. 7 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-51 9.11 Copying with the page layout of a magazine (“Booklet” function) The page order of the scanned document is automatically arranged to produce double-sided copies in a page layout for center binding, such as for a magazine. ! Detail Generally, a multiple of 4 document pages is required with a single-sided document, and a multiple of 2 document pages is required with a doublesided document. If there are not enough pages, blank pages are automatically added at the end. For details on stapling, refer to "Specifying center binding" on page 4-96. For a document that exceeds 100 pages, refer to "Scanning the document in separate batches (“Separate Scan” setting)" on page 4-13. The binding margin width is automatically specified. 9 Application functions 9-52 bizhub C252 To copy using the “Booklet” function 0 This function is available if optional finisher FS-603 is installed or the saddle stitcher is installed on optional finisher FS-514. 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Booklet]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. 3 Touch either [Left Bind] or [Right Bind]. – If the document contains only pages in the landscape orientation, they will be bound at the top, regardless of which setting is selected. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Booklet" function, touch [OFF]. Application functions 9 bizhub C252 9-53 4 Touch [OK]. 5 If necessary, specify any other copy settings. 6 Using the keypad, type in the desired number of copies. 7 Press the [Start] key. 9 Application functions 9-54 bizhub C252 9.12 Copying with image colors inversed (“Neg-/Pos. Reverse” function) A document can be copied with the light- and dark-colored areas or the colors (gradations) of the image inversed. ! Detail If the "Single Color" function is set, the colors are inversed with the selected color. If the "Background Color" function is set, the colors, including the selected background color, are inversed. Application functions 9 bizhub C252 9-55 To copy using the “Neg-/Pos. Reverse” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Edit Color]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Edit Color screen appears. 3 Touch [Neg-/Pos. Reverse]. ? How is the “Neg-/Pos. Reverse” function canceled? % Touch [Neg-/Pos. Reverse] again. 4 If necessary, specify any other copy settings. 5 Using the keypad, type in the desired number of copies. 6 Press the [Start] key. 9 Application functions 9-56 bizhub C252 9.13 Copying in a mirror image (“Mirror Image” function) A copy can be printed in the mirror image of the original document. To copy using the “Mirror Image” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Edit Color]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Edit Color screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-57 3 Touch [Mirror Image]. The Mirror Image screen appears. 4 Check the document size under "Original Size", and then touch [OK]. – If the document size does not appear or to specify the document size, touch [Standard Size], and then specify the document size from any of the screens. – When the document is loaded into the ADF, the document size does not appear. If a standard-sized document is loaded, the document size is automatically detected after the [Start] key is pressed. If a non-standard-sized document is loaded, the document size is not detected. Therefore, specify the document size in the Custom Size screen, and then press the [Start] key. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 9 Application functions 9-58 bizhub C252 – To cancel the "Mirror Image" function, touch [OFF]. ? Can sizes in inches be displayed? % Touch[ ] or [ ] to display a different list of sizes. If [Custom Size] is touched, the Custom Size screen appears. If [Photo Size] is touched, the Photo Size screen appears. ? Can any size be specified? % Any size can be specified from the Custom Size screen. Touch [X] or [Y] to select the dimension, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to specify the correct value. Standard Size screen Custom Size screen Photo Size screen Application functions 9 bizhub C252 9-59 ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad, and then specify the correct value. 5 If necessary, specify any other copy settings. 6 Using the keypad, type in the desired number of copies. 7 Press the [Start] key. 9 Application functions 9-60 bizhub C252 9.14 Adding a background color to copies (“Background Color” function) This function allows you to copy a document using one of the 18 colors available as the color of the background (blank areas). ! Detail For sample images of the "Background Color" function, refer to "“Background Color” function" on page 1-36. To copy using the “Background Color” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Edit Color]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Edit Color screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-61 3 Touch [Background Color]. The Background Color screen appears. 4 Select the desired background color. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Background Color" function, touch [OFF]. ? Can other background colors displayed? % Touch [ Back] or [Fwd. ] to display a different list of colors. 5 Touch [OK]. 9 Application functions 9-62 bizhub C252 6 If necessary, specify any other copy settings. 7 Using the keypad, type in the desired number of copies. 8 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-63 9.15 Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters) You can adjust the quality of color copies as desired. There are 10 Adjust Color parameters that can be used in any combination. In addition, you can check the specified settings by printing a sample copy. ! Detail To print a sample copy in order to check the print result with the current settings, touch [Sample Copy]. For details about sample copies, refer to "Checking the Print Result of the Adjust Color Settings (Sample Copy)" on page 9-66. Setting Description Brightness This parameter can be used to make the image either lighter or darker. Contrast This parameter can be used to make the image either crisper or smoother. Saturation This parameter can be used to adjust the vividness of the colors in the image. Red This parameter can be used to adjust the level of red in the image. Green This parameter can be used to adjust the level of green in the image. Blue This parameter can be used to adjust the level of blue in the image. Hue The hue is divided into red, blue and yellow. By adjusting the hue, the image can be made either more reddish or more bluish. Copy Density This parameter can be used to adjust the copy density. Sharpness This parameter emphasizes the edges of text so that they can be read more easily. In addition, this parameter can be used to make an overly sharp image softer or a blurry image clearer. Color Balance This parameter can be used to adjust the individual concentrations of yellow (Y), magenta (M), cyan (C), and black (K). • Increasing the amount of yellow and magenta or decreasing the amount of cyan increases the red tinge. • Increasing the amount of yellow and cyan or decreasing the amount of magenta increases the green tinge. • Increasing the amount of magenta and cyan or decreasing the amount of yellow increases the blue tinge. • Increasing the amount of yellow or decreasing the amount of magenta and cyan increases the yellow tinge. • Increasing the amount of black increases the black tinge. 9 Application functions 9-64 bizhub C252 To adjust the Adjust Color parameters As an example, the procedure for adjusting the Brightness parameter is described below. 1 Touch [Application], and then touch [Edit Color]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Edit Color screen appears. 2 Touch [Adjust Color]. From the Adjust Color screen, select the desired parameter. The Adjust Color screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-65 3 Touch [Brightness] in the Adjust Color screen. The Darker <-> Lighter (Brightness) screen appears. 4 Touch [ ], [ ], [ ], and [ ] to change the setting. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Brightness" parameter, touch [OFF]. – The "Sharpness" parameter can only be specified in single increments. – In the Color Balance screen, touch the button for a color, and then specify the adjustment setting. ? How can a setting be specified for the Adjust Color parameter? % To change the setting, touch [ ], [ ], [ ], and [ ] to specify a setting between -3 and +3 in increments of 1 or 1/3. 5 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 2 Note Even though the setting can be specified in increments of 1/3, the setting will appear at the nearest full increment in the Adjust Color screen. 9 Application functions 9-66 bizhub C252 Checking the Print Result of the Adjust Color Settings (Sample Copy) You can make a sample copy of your document to see how it will appear with the currently specified color adjustment settings. As an example, the procedure for the Brightness parameter is described below. ! Detail For details on displaying the screen for each Adjust Color parameter, refer to "Adjusting the copy color quality (Adjust Color parameters)" on page 9-63. 2 Note [Sample Copy] does not appear in the Color Balance screen. When the Sample Copy screen is displayed, no key other than [Reset] or [Start] can be used. Place the document on the original glass with the image to be checked positioned within the sample area. The sample copy will be printed even if the edges of the document extend off the original glass. Application functions 9 bizhub C252 9-67 To make sample copies 1 Touch [Sample Copy] in the Darker ´ Lighter (Brightness) screen. The Sample Copy screen appears. 2 Load paper of a size listed under "Paper that can be used" into the paper tray. 3 Place the document within the sample area of the original glass. 4 Press the [Start] key. 2 Note After the sample copy is printed, the parameter screen appears again. Each sample copy that is printed is counted in the print counter. 9 Application functions 9-68 bizhub C252 9.16 Adding filing margins to copies (“Page Margin” function) Copies can be printed with a filing margin so that the pages can easily be filed. When making double-sided copies, the image orientation can adjusted by specifying the position of the filing margin. In addition, the image orientation can adjusted without creating a filing margin. ! Detail If the positions of the staples or punched holes are different from the binding position, the positions of the staples or punched holes are given priority. 3 3 ABC DEF GHI ABC DEF GHI 1 2 BC EF HI “Left” setting “Top” setting “Right” setting Application functions 9 bizhub C252 9-69 To copy using the “Page Margin” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Page Margin]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Page Margin screen appears. 3 Specify the position of the filing margin. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Page Margin" function, touch [OFF]. – If "Auto" is selected, the binding margin is set at the top or at the left. 9 Application functions 9-70 bizhub C252 ? What happens when “Auto” is specified? % The factory default setting is "Auto". Touch [Auto] to automatically determine the binding position according to the orientation of the loaded document. If the document length is 297 mm or less, a binding position along the long side of the paper is selected. If the document length is more than 297 mm, a binding position along the short side of the paper is selected. 4 Using the keypad, specify the margin width. – If "None" is selected, the margin width is set to 0 mm. When making double-sided copies, the image orientation can adjusted without creating a filing margin. ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the filing margin was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad, and then specify the correct value. ? How can the entered margin position be corrected? % Without changing the margin width, change the margin position. 5 Touch [OK]. 6 If necessary, specify any other copy settings. 7 Using the keypad, type in the desired number of copies. 8 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-71 9.17 Erasing specified areas of copies (“Erase” function) Copies can be produced by erasing unwanted areas around the document, such as the transmission information on received faxes and the shadows of punched holes. With frame erasing, the same width can be erased along all four sides of the document or a different width can be erased along each side of the document. To copy using the “Erase” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Erase]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Erase screen appears. A A A: 0.0 mm to 50.0 mm 9 Application functions 9-72 bizhub C252 3 Specify the area to be erased. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Erase" function, touch [OFF]. ? What happens when [Frame] is selected? % The same width is erased on all four sides of the document. The factory default setting is "Frame". ? Can the settings be combined? % "Frame" cannot be combined with the other settings ("Top", "Left", "Right" or "Bottom"). 4 Touch [-], [+] or [None] to specify the width to be erased. – To specify a different width to be erased depending on the position, specify different settings for "Top", "Left", "Right", and "Bottom". – When using the keypad to specify the settings, press the [C] (clear) key, and then specify the setting. ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the erased width was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad, and then specify the correct value. 5 Touch [OK]. 6 If necessary, specify any other copy settings. 7 Using the keypad, type in the desired number of copies. 8 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-73 9.18 Adjusting the image to fit the paper (Image Adjustment settings) When the copy paper is larger than the original document, copies can be made with the document image centered and enlarged to fill the paper. The image can be adjusted in any of the following ways. Setting Description Full Size The area that contains the entire image is centered and enlarged to the size of the paper. "Centering" is also selected automatically. Center Zoom The image is enlarged to the size of the paper so that the paper is filled. However, some parts of the image may be lost. "Centering" is also selected automatically. Centering The image is centered in the paper without being enlarged. Full Size Center Zoom Centering 9 Application functions 9-74 bizhub C252 To copy using the Image Adjustment settings 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. – If "Full Size" or "Center Zoom" is to be set, position the document on the original glass. 2 Touch [Application], and then touch [Image Adjustment]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Image Adjustment screen appears. 3 Touch the button for the desired setting. – If "Full Size" or "Center Zoom" is selected, "Centering" is also selected. – Only "Centering" can also be selected. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel] – To cancel the Image Adjustment settings, touch [OFF]. Application functions 9 bizhub C252 9-75 4 Check the document size under "Original Size", and then touch [OK]. – If the document size does not appear or to specify the document size, touch [Standard Size], and then specify the document size from any of the screens. – When the document is loaded into the ADF, the document size does not appear. If a standard-sized document is loaded, the document size is automatically detected after the [Start] key is pressed. If a non-standard-sized document is loaded, the document size is not detected. Therefore, specify the document size in the Custom Size screen, and then press the [Start] key. Standard Size screen Custom Size screen Photo Size screen 9 Application functions 9-76 bizhub C252 ? Can sizes in inches be displayed? % Touch [ ] or [ ] to display a different list of sizes. If [Custom Size] is touched, the Custom Size screen appears. If [Photo Size] is touched, the Photo Size screen appears. ? Can any size be specified? % Any size can be specified from the Custom Size screen. Touch [X] or [Y] to select the dimension, press the [C] (clear) key, and then use the keypad to specify the correct value. ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the value was incorrectly entered, press the [C] (clear) key in the keypad, and then specify the correct value. 5 If necessary, specify any other copy settings. 6 Using the keypad, type in the desired number of copies. 7 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-77 9.19 Printing the Date/Time, page number or distribution number on copies (Stamp functions) The date/time or page number can be added to copies at the specified location, or a distribution number can be added when multiple copies are made. The following Stamp functions are available and can be combined. Setting Description Reference Date/Time Select a format and print the date or time on the specified pages. Refer to p. 9-78. Page # Select a format and print page numbers starting with the specified page number. Refer to p. 9-81. Set Numbering Print a four-digit distribution number in the background of each set of copies. Refer to p. 9-85. Copy Protect Print copies with copy protection text (hidden text that prevents improper copying), such as a preset stamp or the date. Refer to p. 9-87. 9 Application functions 9-78 bizhub C252 Printing the Date/Time (“Date/Time” function) To copy using the “Date/Time” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Stamp]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Stamp screen appears. 3 Touch [Date/Time]. The Date/Time screen appears. Application functions 9 bizhub C252 9-79 4 Touch the buttons for the desired settings under "Date Type", "Time Type" and "Pages". – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Date/Time" function, touch [OFF]. – To print the stamp only on the front cover page, touch [Cover Only]. – The stamp will not be printed on blank pages inserted using the "Cover Mode", "Insert Sheet" and "Chapters" functions. ? Can the time be omitted? % If "None" is selected, the time is not printed. 5 Touch [Print Position], and then select the printing position. 9 Application functions 9-80 bizhub C252 – To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. Select the desired direction under "Left & Right Adjustment" or "Top & Bottom Adjustment", use the keypad or touch [–] and [+] to specify the adjustment setting, and then touch [OK]. ? What are the limits on the adjustment amount? % The print position can be finely adjusted in 0.1 mm increments. ? Can no adjustments be made? % To make no left/right or up/down adjustments, touch [No Adj.]. ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the adjustment value was incorrectly entered, touch [No Adj.] or press the [C] (clear) key, and then specify the correct value. 6 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. 7 If necessary, specify any other copy settings. 8 Using the keypad, type in the desired number of copies. 9 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-81 Printing the page number (“Page #” function) To copy using the “Page #” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Stamp]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Stamp screen appears. 3 Touch [Page #]. The Page # screen appears. 9 Application functions 9-82 bizhub C252 4 Using the keypad, type in the starting page number. – If necessary, touch [Chapter], and then use the keypad to type in the chapter number. – The setting for "Page #" can be set to a number between –99999 and 99999, and the setting for "Chapter" can be set to a number between –100 and 100. When specifying a starting number, switch the number between positive and negative by pressing the [ ] key. If a negative value is specified, the numbers are not printed until the numbering reaches 1. For example, if "–1" was specified, the numbers are printed starting with "1" on the third copied page. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Page #" function, touch [OFF]. 5 Specify the page number format. 6 Touch [Print Position], and then select the printing position. Application functions 9 bizhub C252 9-83 – To make fine adjustments to the printing position, touch [Change Adjustment]. Select the desired direction under "Left & Right Adjustment" or "Top & Bottom Adjustment", use the keypad or touch [–] and [+] to specify the adjustment setting, and then touch [OK]. – To also specify settings for Application functions "Cover Mode", "Insert Sheet" and "Chapters", touch [Insert Sheet Setting], and then select the settings for the pages to be printed. – Blank pages inserted using the "Cover Mode", "Insert Sheet" and "Chapters" functions are only counted, but page numbers are not printed on them. – If "Except for Front Cover" or "Do Not Print Page #" is selected under "Cover Mode", page numbers are printed starting with "2" in single-sided copies and starting with "3" in double-sided copies. 9 Application functions 9-84 bizhub C252 – If "Do Not Print Page #" is selected, inserted pages are only counted, but page numbers are not printed on them. If "Skip the page(s)" is selected, inserted pages are not counted and page numbers are not printed on them. ? What are the limits on the adjustment amount? % The print position can be finely adjusted in 0.1 mm increments. ? Can no adjustments be made? % To make no left/right or up/down adjustments, touch [No Adj.]. ? What happens when a value outside of the allowable range is specified? % The message "Input Error" appears. If "Input Error" appears or if the adjustment value was incorrectly entered, touch [No Adj.] or press the [C] (clear) key, and then specify the correct value. 7 Touch [OK], and then touch [OK] in the next screen that appears. The Stamp screen appears again. 8 If necessary, specify any other copy settings. 9 Using the keypad, type in the desired number of copies. 10 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-85 Printing the distribution number (“Set Numbering” function) ! Detail The distribution number is normally printed as a four-digit number. If "Start Number" is set to "1", "0001" is printed. To copy using the “Set Numbering” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Stamp]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Stamp screen appears. 3 Touch [Set Numbering]. The Set Numbering screen appears. 9 Application functions 9-86 bizhub C252 4 Using the keypad, type in the starting number. – The starting number can be set between 0 and 9999. – To print the stamp only on the front cover page, touch [Cover Only]. – The stamp will not be printed on blank pages inserted using the "Cover Mode", "Insert Sheet" and "Chapters" functions. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. – To cancel the "Set Numbering" function, touch [OFF]. 5 Touch a button under "Text Color" and under "Pages" to specify the desired settings. – Pages printed with the "Black" Color setting and "Red" or "Blue" selected under "Text Color" are counted as 2-color prints. – If the color of the stamp text is different from the second color selected when "Color" was set to "2 Color", copies are included in the Full Color counter. 6 Touch [OK]. 7 If necessary, specify any other copy settings. 8 Using the keypad, type in the desired number of copies. 9 Press the [Start] key. Application functions 9 bizhub C252 9-87 Printing copy protection text (“Copy Protect” function) ! Detail If the "Copy Protect" function is set, hidden text is printed in order to prevent improper copying. When a document printed with copy protection text is copied, the hidden text appears clearly repeated in the copies so that the reader knows that it is a copy. The copy protection text is printed on all pages. Specific pages cannot be specified. To copy using the “Copy Protect” function 1 Position the document to be copied. – For details on positioning the document, refer to "Feeding the document" on page 4-9. 2 Touch [Application], and then touch [Stamp]. – To cancel all settings for the Application functions, touch [Reset]. The Stamp screen appears. 3 3 2 2 1 1 REPORT 3 3 2 1 2 1 REPORT 3 3 Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft 2 2 Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft Draft 1 1 REPORT 9 Application functions 9-88 bizhub C252 3 Touch [Copy Protect]. The Copy Protect screen appears. 4 Select the format for the copy protection text. – To cancel the "Copy Protect" function, touch [OFF]. Touching [OFF] in the settings screen for the format of copy protection text only cancels the settings in that screen. – The selected copy protection text formats appear in a column at the center of the screen. Up to eight text lines can be combined. – If more than eight text lines are selected, the new ones are added at the top of the column, replacing the ones at the bottom. – If [Registered Stamp] or [Fixed Stamp] was touched, a screen containing buttons for the available stamps appears. Touch the button for the desired stamp, and then touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. Application functions 9 bizhub C252 9-89 – Multiple registered stamps or preset stamps cannot be selected. – If [Date/Time] was touched, the Copy Protect>Date/Time screen appears. Select the desired settings under "Date Type" and "Time Type", and then touch [OK]. – The copy protection date and time that is printed is the date and time when the document is scanned. – If [Serial Number] key is touched, the serial number for this machine is printed. – For details on specifying the serial number, contact your technical representative. – If necessary, touch [Detail Settings], and then change the copy protection settings. Touch the desired button in the Copy Protect>Detail Setting screen, and then change the setting in the screen that appears. 9 Application functions 9-90 bizhub C252 – The factory default settings are listed below. [Color]: Black, [Density]: Standard, [Pattern]: Embossed (Pattern Contrast 0), [Size]: Normal, [Pattern Overwrite]: Front Color screen Density screen Application functions 9 bizhub C252 9-91 – The settings under "Pattern Contrast" in the Pattern screen can only be specified in single increments between –2 and +2. Pattern Size screen Pattern Overwrite screen Pattern screen 9 Application functions 9-92 bizhub C252 – If necessary, touch [Position], and then change the printing angle in the Position screen. Select desired angle, and then touch [OK]. – If necessary, touch [Change Position/Delete] in the Position screen, and then change the arrangement of the text in the Position Change/Delete screen. – If there are no more than four lines in the selected copy protection text, the angle can be changed. – To change the arrangement, touch [Change Position], select the copy protection text to be moved, and then touch either [Up] or [Down]. Application functions 9 bizhub C252 9-93 – To add space to the copy protection text, touch [Insert Space]. Touch either [Up] or [Down] to move the arrow that appeared beside the specified formats for the copy protection text, and then touch [Insert]. – To delete the copy protection text, touch [Delete], and then touch the button for the copy protection text to be deleted. 5 Touch [OK]. 6 If necessary, specify any other copy settings. 7 Using the keypad, type in the desired number of copies. 8 Press the [Start] key. 9 Application functions 9-94 bizhub C252 2 Note If the document is a single color and "Magenta" or "Cyan" was selected as the color for the copy protection text, the copies will be counted as having two colors in the Total counter. The same will occur if the document is a single color other than black and the color for the copy protection text is set to "Black". 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-3 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10.1 Replacing the toner cartridge When the toner is about to run out, the advanced warning message shown below appears. ! Detail About 1000 (A4) pages can be printed after the message "Toner Cartridge (X) needs to be replaced soon." appears. When the message appears, prepare to replace the toner cartridge according to your maintenance agreement. When the message "There is no toner." appears, the machine stops operating. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-4 bizhub C252 When the toner is empty, the warning message shown below appears and copies can no longer be made. 2 Note When the message appears, replace the toner cartridge according to your maintenance agreement. ! Detail For details on replacing the toner cartridges, refer to "To replace the toner cartridge" on page 10-6. Display in Enlarge Display mode When the toner is empty, the screen shown below appears. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-5 Touch to display the message shown below. 7 CAUTION Handling toner and the toner cartridges % Do not throw toner or the toner cartridge into a fire. % Toner expelled from the fire may cause burns. 7 CAUTION Precautions for toner spills % Be careful not to spill toner inside the machine or get toner on your clothes or hands. % If your hands become soiled with toner, immediately wash them with soap and water. % If toner gets in your eyes, immediately flush them with water, and then seek professional medical attention. 2 Reminder Do not replace the toner cartridge until the message "There is no Toner." appears. In addition, do not replace the toner cartridge of any color other than the one indicated in the message on the touch panel. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-6 bizhub C252 To replace the toner cartridge The procedure for replacing any of the toner cartridges (yellow (Y), magenta (M), cyan (C) or black (K)) is the same. Example: Replacing the black toner cartridge 0 When replacing the black toner cartridge, be sure to replace filter 2. A new filter 2 is included in the package with the black toner cartridge. 0 When replacing the black toner cartridge, be sure to clean the electrostatic charger wire. For details on cleaning the electrostatic charger wire, refer to "Electrostatic charger wire" on page 11-7. 1 Open the machine’s front door. 2 Pull up the locking tab of the empty toner cartridge to unlock it. Pull out the toner cartridge as far as possible, and then pull it up to remove it. ? How are used toner cartridge disposed of? % Do not throw away used toner cartridges. Instead, keep them in their boxes to be collected by your technical representative. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-7 3 Prepare the new toner cartridge. – Make sure that the toner cartridge is the same color as the label in the cartridge compartment. ? Can a toner cartridge of a different color be installed? % The toner cartridge of a color different than the one that was removed cannot be installed. If the wrong toner cartridge is installed with extreme force, the machine may be damaged. 4 Remove the new toner cartridge from its packaging, and then shake the cartridge up and down 5 to 10 times. – The toner within the toner cartridge may have become compacted. If it has, be sure to shake the toner cartridge until the toner is mostly broken up before installing the cartridge. 5 Align the toner cartridge with the slots in the machine, and then insert the cartridge until the locking tab locks into place. – When inserting the new toner cartridge, fully insert it until it snaps into place. 6 Close the front door. ? Why can’t the door be closed securely? % Check that the toner cartridge is fully inserted. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-8 bizhub C252 2 Note Check that a toner cartridge of the same color as the one to be replaced has been prepared. 2 Reminder Be careful about the installation location of the toner cartridges, since it is different for other colors. The shape of the black toner cartridge is different from the shapes of the toner cartridges for the other colors. When installing the new filter 2, fully insert it until it snaps into place. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-9 10.2 Replacing the staples When finisher is installed and is about to run out of staples, the message shown below appears. Display in Enlarge Display mode ! Detail Be sure to replace the staple cartridge only after the message appears, otherwise the machine may be damaged. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-10 bizhub C252 To replace the staple cartridge for finisher FS-501 1 Slide the finisher away from the machine. 2 Turn the jammed-staple-clearing dial to the left in order to position stapler at the center. 3 Pull the staple cartridge holder toward you from stapler, as described in the touch panel messages. Staple cartridge holders Stapler Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-11 4 Remove the staple cartridge from the staple case. 5 Load the new staple cartridge into the staple cartridge holder. – Fully insert the staple cartridge as far as possible. 6 Peel the tape off of the staple cartridge. 7 Insert the staple cartridge holder until it locks into place. Staple cartridge 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-12 bizhub C252 8 Slide the finisher back against the machine. 2 Reminder Be sure to replace the staple cartridge only after the message appears, otherwise the machine may be damaged. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-13 To replace the staple cartridge for finisher FS-603 1 Open the front door of the finisher. 2 Turn misfeed-clearing dial 1 clockwise until the removal indicator is completely blue. ? What should be done if the misfeed-clearing dial 1 is turned too far? % Turn the misfeed-clearing dial 1 counterclockwise to finely adjust it. 3 Slowly pull out the stapler unit as far as possible. Removal indicator Misfeedclearing dial 1 Stapler unit 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-14 bizhub C252 4 Grasp both sides of the staple cartridge holder, lift it up, and then pull it out. 5 Press the button marked "PUSH" on the side of the staple cartridge holder. The staple case is released. 6 Pull up the staple case. Staple cartridge holder Staple cartridge holder Staple case Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-15 7 Remove the staple cartridge from the staple case. 8 Load the new staple cartridge into the staple cartridge holder. – Fully insert the staple cartridge as far as possible. 9 Press the staple case down. 10 Peel the tape off of the staple cartridge. Staple cartridge 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-16 bizhub C252 11 Insert the staple cartridge holder, making sure the tabs on the holder slide along the rails in the compartment. 12 Insert the staple cartridge holder until it locks into place. – Check that the staple cartridge holder is securely installed. 13 Carefully move the stapler unit back into its original position. 14 Close the front door. 2 Reminder Be sure to replace the staple cartridge only after the message appears, otherwise the machine may be damaged. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-17 To replace the staple cartridge in the finisher FS-514 1 Open the front door. 2 Remove the staple cartridge holder. – Pull the staple cartridge holder toward you to remove it. – Only touch the blue parts of the staple cartridge. 3 Remove the empty cartridge from the staple cartridge holder. 4 Load the new staple cartridge into the staple cartridge holder. – Do not remove the remaining staples, otherwise the machine will not be able to staple after the cartridge is replaced. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-18 bizhub C252 5 Insert the staple cartridge holder, making sure the tabs on the holder slide along the rails in the compartment. – Check that the staple cartridge holder is securely installed. 6 Close the front door. 2 Reminder Replace the staple cartridge only after the message has appeared. If the staple cartridge is replaced before the message appears, the machine may be damaged. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-19 To replace the staple cartridge in saddle stitcher 1 Raise the copy output tray, and then push down the staple cartridge holder and remove it. 2 Press in the area marked "PUSH" to unlock the staple cartridge holder. 3 Remove the empty staple cartridge from the staple cartridge holder. PUSH 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-20 bizhub C252 4 Load the new staple cartridge into the staple cartridge holder. 5 Slowly pull off the seal. 6 Insert the staple cartridge holder, and then push it up until it locks into place. – When inserting the staple cartridge holder, be sure to insert it so that it faces the correct direction. 7 Return the copy output tray to its original position. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-21 8 Pull the handle of the misfeedclearing door to open it, and then close it. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-22 bizhub C252 10.3 Clearing a staple jam If a staple jam occurs in the finisher, the message shown below appears. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-23 2 Reminder Be careful when clearing jammed staples since injuries may result. If the staples become jammed, follow the procedure described below. If the paper is pulled out with too much force, the stapler may be damaged. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-24 bizhub C252 To clear jammed staples in finisher FS-501 1 Slide the finisher away from the machine. 2 Turn the jammed-staple-clearing dial to the left in order to position stapler at the center. 3 Pull the staple cartridge holder out toward you. Stapler Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-25 4 Swing open the shutter of the staple cartridge holder, and then pull out one sheet of staples. 5 Return the shutter of the staple cartridge holder to its original position. 6 Insert the staple cartridge holder until it locks into place. 7 Slide the finisher back against the machine. 2 Reminder If stapling still cannot be resumed, even after performing the above procedure, contact your technical representative. Sheet of staples Shutter 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-26 bizhub C252 To clear jammed staples in finisher FS-603 0 If the message "Staple mode cannot be used." appears, be sure to perform the following procedure. If the following procedure is not followed and the paper is pulled out with too much force, the stapler unit may be damaged. 1 Slide the finisher away from the machine. 2 Open the horizontal transport unit cover, and then remove any misfed paper. 3 Close the horizontal transport unit cover. 4 Open the misfeed-clearing guide for the finisher, and then remove any misfed paper. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-27 5 Open the front door of the finisher. 6 Turn misfeed-clearing dial 1 clockwise until the removal indicator is completely blue. ? If the misfeed-clearing dial 1 is turned too far % Turn the misfeed-clearing dial 1 counterclockwise to finely adjust it. 7 Remove all paper fed into the exit tray 1. Removal indicator Misfeedclearing dial 1 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-28 bizhub C252 8 Open the Right-side door, and then pull out any misfed paper in the transport section. 9 Clockwise turn the misfeed-clearing dial in the folding section. Feed out into the exit tray 2 the paper that could not be fed out in step 8, and then pull out the paper. 10 Slowly pull out the stapler unit as far as possible. Misfeed-clearing dial in the folding section Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-29 11 Turn misfeed-clearing dial 2 clockwise until the cartridge removal indicators are aligned. The staple cartridge moves to a position from where it can be removed. ? What should be done if the misfeed-clearing dial 2 is turned too far? % Turn the misfeed-clearing dial 2 counterclockwise to adjust it so the cartridge removal indicators are aligned. 12 Grasp both sides of the staple cartridge holder, lift it up, and then pull it out. 13 Swing open the shutter of the staple cartridge. Removal 2 position Staple cartridge holder 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-30 bizhub C252 14 Pull out toward you the two staples jammed at the end of the staple cartridge. ? What happens if both staples are not removed? % Stapling cannot continue correctly. 15 Return the shutter of the staple cartridge to its original position. 16 Insert the staple cartridge holder, making sure the tabs on the holder slide along the rails in the compartment. 17 Insert the staple cartridge holder until it locks into place. – Check that the staple cartridge holder is securely installed. 18 Carefully move the stapler unit back into its original position. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-31 19 Close the front door. 20 Slide the finisher back against the machine. 2 Reminder Do not pull out paper with too much force, otherwise the folding unit may be damaged. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-32 bizhub C252 To clear jammed staples in the finisher FS-514 1 Remove all paper from the finisher. 2 Open the front door. 3 Raise lever FN1, turn lever FN2, and then pull out any paper. 4 Lower guide FN3, and then pull out any paper. FN1 FN2 FN3 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-33 – If the punch kit is installed, pull out the hole-punch waste container FN3.1. 5 Return guide FN3 to its original position. – If the punch kit is installed, insert hole-punch waste container FN3.1 in its original position. 6 Turn dial FN4 to feed the paper, open the transport unit cover, and then pull out any paper. 7 Turn dial FN5 or dial FN6, and then pull out any paper. FN3.1 FN4 FN6 FN5 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-34 bizhub C252 8 Turn the dial to the left to move the stapler toward the front. 9 Remove the staple cartridge holder. – Pull the staple cartridge holder toward you to remove it. – Only touch the blue parts of the staple cartridge. 10 Swing open the shutter of the staple cartridge holder, and then pull out one sheet of staples. 11 Return the shutter of the staple cartridge holder to its original position. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-35 12 Insert the staple cartridge holder, making sure the tabs on the holder slide along the rails in the compartment. – Check that the staple cartridge holder is securely installed. 13 Close the front door. 2 Reminder If stapling still cannot be resumed, even after performing the above procedure, contact your technical representative. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-36 bizhub C252 To clear jammed staples in the saddle stitcher 1 Open the front door. 2 Raise lever FN1, turn lever FN2, and then pull out any paper. 3 Lower guide FN3, and then pull out any paper. – If the punch kit is installed, pull out the hole-punch waste container FN3.1. FN1 FN2 FN3 FN3.1 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-37 4 Return guide FN3 to its original position. – If the punch kit is installed, insert hole-punch waste container FN3.1 in its original position. 5 Turn dial FN4 to feed the paper, open the transport unit cover, and then pull out any paper. 6 Turn dial FN5 or dial FN6, and then pull out any paper. 7 Open the misfeed-clearing door, and then pull out any paper. 8 Close the misfeed-clearing door. FN4 FN6 FN5 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-38 bizhub C252 9 Raise the finishing tray, and then push down the staple cartridge holder and remove it. 10 Swing open the shutter of the staple cartridge holder, and then pull out one sheet of staples. 11 Return the shutter of the staple cartridge holder to its original position. 12 Insert the staple cartridge holder, and then push it down until it locks into place. 13 Return the copy output tray to its original position. 14 Close the front door. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-39 10.4 Emptying the waste containers If the hole-punch waste container in punch kit installed on finisher becomes full, the message shown below appears (if it can be emptied by the user). 2 Note The setting for emptying the hole-punch waste container should be specified by the technical representative. For details, contact the technical representative. The default setting is "Service". If a message appears, immediately contact the technical representative. Display for the Punch Dust Box setting 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-40 bizhub C252 Display while a job is being performed ! Detail When performed by user If the hole-punch waste container has become full while a job is being performed, the job being performed is paused. To continue the job without canceling the Punch setting, empty the hole-punch waste container. To cancel the Punch setting and continue the job, touch [Cancel Punch]. When performed by technical representative If the hole-punch waste container has become full while a job is being performed, the job being performed is paused. To continue the job, touch [Cancel Punch]. However, the continued job is printed without holes being punched. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-41 Display in Enlarge Display mode 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-42 bizhub C252 To empty the hole-punch waste container for finisher FS-603 Follow the procedure described below to empty the hole-punch waste container. 1 Slide the finisher away from the machine. 2 Pull out the hole-punch waste container. 3 Empty the hole-punch waste container. 4 Install the hole-punch waste container into its original position. 5 Slide the finisher back against the machine. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-43 To empty the hole-punch waste container for finisher FS-514 Follow the procedure described below to empty the hole-punch waste container. 1 Open the front door. 2 Pull out the hole-punch waste container FN3.1. 3 Empty the hole-punch waste container. 4 Insert the hole-punch waste container at its original position. 5 Close the front door. FN3.1 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-44 bizhub C252 10.5 Replacing the waste toner box When it is almost time to replace the waste toner box (and if it is replaceable by the user), the message shown in the following illustration appears, warning about the replacement period. 2 Reminder When the message appears, replace the specified supplies or part according to your maintenance agreement. ! Detail The number of copies that can be made from the time that the message "Please have Waste Toner Box replaced soon." appears until the time that the message "Waste Toner Box needs replacing. Follow the Replacing Instruction." appears differs depending on the specified copy settings and the part/supplies. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-45 When it is time to replace the waste toner box (and if it is replaceable by the user), the message "Waste Toner Box needs replacing. Follow the Replacing Instruction." appears and the machine stops operating. Display in Enlarge Display mode When the time to replace the part is reached, the following screen appears. Touch to display the message shown below. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-46 bizhub C252 To replace the waste toner box Follow the procedure described below to replace the waste toner box. 1 Open the machine’s front door. 2 Pull the waste toner release lever. 3 Remove the waste toner box. 4 Install the new waste toner box. Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10 bizhub C252 10-47 5 Remove filter 1, and then install the new filter 1. 6 Close the front door. 7 CAUTION Handling toner and the toner cartridges % Do not throw toner or the waste toner box into a fire. % Toner expelled from the fire may cause burns. 7 CAUTION Precautions for toner spills % Be careful not to spill toner inside the machine or get toner on your clothes or hands. % If your hands become soiled with toner, immediately wash them with soap and water. % If toner gets in your eyes, immediately flush them with water, and then seek professional medical attention. 10 Replacing toner cartridges and staples and emptying waste containers 10-48 bizhub C252 2 Reminder Do not tilt the removed waste toner box, otherwise waste toner may spill. Do not throw away used waste toner boxes. Instead, keep them in their boxes to be collected by your technical representative. 11 Care of the machine Care of the machine 11 bizhub C252 11-3 11 Care of the machine 11.1 Cleaning This section describes the procedures for cleaning each part. Housing 1 Clean the surface of the housing by wiping it with a soft cloth dampened with a mild household detergent. 2 Reminder Be sure to turn off the machine (set the power switch to “o”) before cleaning it. Never use solvents, such as benzene or thinner, to clean the housing. Original glass % Clean the surface of the original glass by wiping it with a soft, dry cloth. 2 Reminder Never use solvents, such as benzene or thinner, to clean the original glass. 11 Care of the machine 11-4 bizhub C252 Control panel % Clean the control panel by wiping it with a soft, dry cloth. 2 Reminder Pressing too hard on the control panel or the touch panel may damage them. In addition, never use a mild household detergent, glass cleaner, benzene or thinner to clean the control panel or touch panel. Care of the machine 11 bizhub C252 11-5 Document transfer belt 1 Clean the document transfer belt by wiping it with a soft cloth dampened with a mild household detergent. 2 Carefully slide the belt to the left to expose a hidden area of the belt. 3 Clean the newly exposed surface of the belt by wiping it with a soft cloth dampened with a mild household detergent (as in step 1). Repeat the above step until the entire surface of the document transfer belt has been wiped clean. 2 Reminder Never use solvents, such as benzene or thinner, to clean the document transfer belt. 11 Care of the machine 11-6 bizhub C252 Original cover pad % Clean the surface of the pad by wiping it with a soft cloth dampened with a mild household detergent. 2 Reminder Never use solvents, such as benzene or thinner, to clean the original cover pad. Paper Take-Up roller % Clean the paper take-up rollers by wiping them with a soft, dry cloth. 2 Reminder Never use solvents, such as benzene or thinner, to clean the paper takeup roller. Care of the machine 11 bizhub C252 11-7 Electrostatic charger wire If the electrostatic charger wire is dirty, streaks will appear though the printed images. If this occurs, follow the procedure described below to clean the electrostatic charger wire. 1 Open the machine’s front door. 2 Slowly pull out the charger-cleaning tool as far as possible. Next, slowly push in the charger-cleaning tool as much as possible. Repeat the above operations three times. 3 Securely insert each charger-cleaning tool, and then close the front door. 11 Care of the machine 11-8 bizhub C252 Print head If the print head becomes dirty, decreased print quality may result. If this occurs, clean the print head according to the following procedure. 1 Open the machine’s front door. 2 Remove the cleaning tool from the machine’s front door. 3 Insert the cleaning tool into the print head cleaning opening, pull it out, and then repeat this back and forth movement two or three times. Care of the machine 11 bizhub C252 11-9 11.2 Viewing counters (Meter Count) Viewing counters The Meter Count screen can be displayed so that the total number of prints since counting started can be viewed. In addition, the list of counters can be printed. To view the counters 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [Details] in the sub display area. The list of counters appears. ? Can the list of counters be printed? % Touch [Print], select the paper size, and then press the [Start] key. 11 Care of the machine 11-10 bizhub C252 3 Touch [Close], and then touch [Close] in the next screen that appears. The Basic screen appears again. 2 Note The list of counters can be displayed even while the machine is copying or printing. Care of the machine 11 bizhub C252 11-11 Viewing the coverage rate The amount of toner that was used can be viewed in the Toner Coverage screen. To view the coverage rate 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [Details] in the sub display area. The list of counters appears. 3 Touch [Toner Coverage]. 4 Touch [Close], and then touch [Close] in the next screen that appears. The Basic screen appears again. 11 Care of the machine 11-12 bizhub C252 11.3 When the message “Preventive maintenance time.” appears If the message "Preventive maintenance time." appears, contact your technical representative and request a periodic maintenance inspection. 12 Managing jobs (Job List) Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-3 12 Managing jobs (Job List) 12.1 Overview of the Job List screen Jobs Specifying the desired copy settings, then pressing the [Start] key queues the copy operation in this machine. This queued operation is called a job. In the same way, operations for making scans and computer printouts are also queued as jobs. - Jobs that are being performed and the job log can be checked from the Job List screen. - Jobs are printed starting with the one at the top of the Current Jobs list. - Jobs are numbered in the order that they were programmed and are queued to be performed (printed). 2 Note The job number identifies the job; it does not indicate the printing order. In addition, the job number does not change until the job is deleted. By using the "Increase Priority" function, the selected job can be moved to the front of the queue so that it is printed first. 12 Managing jobs (Job List) 12-4 bizhub C252 Multi-Job feature Queued jobs are managed by the machine. - While one job is being printed, another job can be queued. A total of 251 jobs can be queued. - The number of jobs possible for each function is listed below. (The values listed below are for reference and may differ from the actual values depending on other settings.) – Copy mode: 5 – Interrupt mode: 1 – Scan mode: 5 – TWAIN (Push, Pull): 1 – Printing: 10 – Faxes (Quick transmissions): 1 – Faxes (Memory transmissions): 50 – Faxes (Timer TX): 20 – Received faxes: 100 – Faxes (Polling RX): 1 – Faxes (Polling TX): 1 – Shared: 56 – Total: 251 - When one job is finished being printed, the next queued print job automatically begins. 2 Note Up to 251 jobs, including print jobs, scanner transmission jobs, fax transmission jobs and received fax/saved jobs, can be queued. Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-5 Job list screens An overview of the Job List screens is provided below. - From the Job List screen, the following tabs for various specific functions can be displayed. – Print: Lists print jobs for copying, computer printing, and received faxes – Scan: Lists scanner transmission jobs – Fax TX: Lists fax transmission jobs – RX/User Box: Lists received fax jobs and print jobs saved in boxes 2 Note As the factory default, "Job List Default" is set to "Current Print Jobs". For details on changing the default display for the Job List screen, refer to "Display setting" on page 13-30. The screen for each function listed above can be displayed from any other Job List screen. However, if the screen is changed while a setting is being changed, that setting is canceled. - A Current Jobs list and a Job History list can be displayed for each function. – Current Jobs: Lists jobs that are queued and being performed, allowing you to check the current status of the machine – Job History: Lists jobs that have been completed, including jobs that were not performed due to an error, allowing you to check the history and results of all jobs - The type of jobs to be displayed can be selected from the Current Jobs list and Job History list. For example, the lists of stored jobs and active jobs are displayed in the Current Jobs list on the Print tab, and the lists of deleted jobs, completed jobs and all jobs are displayed in the Job History list. The types of jobs that can be selected differ depending on the selected tab. 12 Managing jobs (Job List) 12-6 bizhub C252 - The function of each button in the Job List screens is described below. Name Description [Print] A selected button indicates which job list is currently displayed. Displays the Print tab of the Job List screen [Scan] Displays the Scan tab of the Job List screen For details, refer to the Network Scanner Operations of the User manual. [Fax TX] Displays the Fax TX tab of the Job List screen For details, refer to the Facsimile Operations and the Network Facsimile Operations of the User manual. [RX/User Box] Displays the RX/User Box tab of the Job List screen For details, refer to the Facsimile Operations and the Network Facsimile Operations of the User manual. [Current Jobs] Switches from Job History to Current Jobs This lists the jobs that are currently being performed and the jobs are queued (waiting) to be performed. [Job History] Switches from Current Jobs to Job History. This lists the completed jobs. [Held Jobs] [Active Jobs] (displayed on the Current Jobs list of the Print tab) Specifies the type of jobs displayed in the Job List screen Change the display mode by touching the appropriate button. The buttons that appear differ depending on the tab or list (Current Jobs or Job History) that is displayed. [Exit] Quits Job List mode and returns to the screen that was displayed before [Job List] was touched [Delete]*1 Deletes job selected in the Current Jobs list. For details, refer to "To delete a job" on page 12-8. [Increase Priority] (displayed on the Current Jobs list of the Print tab) Selects the next job to be printed after the current job is finished. For details, refer to "To increase priority for printing" on page 12-19. The buttons that appear differ depending on the tab or list (Current Jobs or Job History) that is displayed. [Check Job]*1 Displays screens for checking the settings for the job selected in the Current Jobs list. For details, refer to "To check the job settings" on page 12-10. Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-7 *1 Displayed when the Current Jobs list is displayed. The following information is listed in the Print tab. [Detail] Displays screens for checking the status, results, error details, user name, queued time, completed time and number of copies for jobs in the job lists. For details, refer to "Displayed information" on page 12-11. [ ]/[ ] arrows When there are more jobs than the five that can be displayed at one time, touch these arrows to display jobs higher or lower in the list (higher or lower in the printing order). Name Description Item Name Description No. Job identification number assigned when the job is queued User Name Displays the type (source) of the job. "COPY" is displayed for copy jobs. Status (Current Jobs list only) Displays the status of the job Document Name Displays the name of the file for print jobs sent from a computer If user authentication settings have been applied, the names of documents are not displayed for other users. The names of confidential documents are not displayed for other users. Time Stored Displays the time that the job was queued # of Pgs. Displays the number of pages in the original document # of Sets Displays the number of printed pages With jobs listed as "Printing" in the Current Jobs list, a count of the number of pages printed is displayed. Result (Job History list only) Displays the result of the operation (Job Complete, Error Cleared, Deleted by User, Mode cancelled from conflict) 12 Managing jobs (Job List) 12-8 bizhub C252 12.2 Performing operations on jobs To delete a job A queued job or job being printed (job in the Active Jobs list) can be deleted. 1 In the Basic screen, touch [Job List]. The Job List screen appears. 2 In the Print tab, display the job to be deleted. – Jobs in the Job History list cannot be deleted. 3 Select the job to be deleted, and then touch [Delete]. – If the job to be deleted is not displayed, touch [ ] and [ ] until the desired job is displayed. – If an incorrect job was selected, select a different job or touch the button for the selected job again to deselect it. A message requesting confirmation to delete the job appears. Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-9 4 Check the information that is displayed, and then touch [Yes] if the correct job is indicated. – To quit deleting the job, touch [No]. The screen displayed before [Delete] was touched appears again, and the job is deleted from the Current Jobs list. 5 Touch [Exit] or press the [Reset] key. The screen that was displayed before [Job List] was touched appears again. 2 Note If user authentication settings have been applied and the machine is set so that jobs cannot be deleted by other users, the job is not deleted. 12 Managing jobs (Job List) 12-10 bizhub C252 To check the job settings Job settings for stored jobs, jobs being printed, jobs queued to be printed and held jobs can be checked. 1 In the Basic screen, touch [Job List]. The Job List screen appears. 2 Display the list containing the job whose settings are to be checked. 3 Select the job whose settings are to be checked, and then touch [Check Job]. – If an incorrect job was selected, select a different job or touch the button for the selected job again to deselect it. – The Mode Check screen appears. – The contents and number of Mode Check screens differ depending on the job that was selected. – The number to the left of [ Back] indicates the number of the currently displayed screen/the total number of screens. – To display the previous screen, touch [ Back]. To display the next screen, touch [Fwd. ]. 4 To finish checking the settings, touch [Close] or [Exit], or press the [Reset] key. – To return to the screen displayed before [Check Job] was touched, touch [Close]. – To return to the Basic screen, touch [Exit] or press the [Reset] key. Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-11 Displayed information The following information can be checked from the Job List screen. - Print tab Status (Receiving, Waiting, Printing, Printing Stopped, Print Error, Job Stored)*1, Result (Job complete, Error cleared, Deleted by User, Deleted Due To Error)*2, Error Detail*2, Document Name, User Name, Start Time, End Time, # of pgs., # of Sets, Output Tray - Scan tab Status (Transferring, Dialing, Waiting)*1, Result (Job complete, Error cleared, User Delete)*2, Error Detail*2, Address, Type, User Name, Time of Storage, End Time, # of pgs., File Name, No. of Dest (number of jobs being sent/number of specified recipients)*3 - Fax TX tab Status (Transferring, Waiting, Dialing, Redial Waiting)*1, Result (Job Complete, Error cleared, User Delete, Deleted Due To Error)*2, Error Detail*2, Address, Type, User Name, TX No., Time of Storage, Start Time*4, End Time, TX Time, # of pgs., Page Sent (number of jobs being sent/number of specified recipients)*3 - RX/User Box tab Detailed Status of Queued Job, Status (Receiving, Dialing)*1, Result (Job complete, Error cleared, User Delete, Deleted Due To Error)*2, Error Detail*2, RX User Box (box number/box name), User Name, Time Stored, # of pgs., # of Sets, Output Tray, File Name *1Displayed only for jobs in the Current Jobs list *2Displayed only for jobs in the Job History list *3Displayed only for Current Jobs transmitted to multiple recipients *4Displayed only for timer transmission jobs 12 Managing jobs (Job List) 12-12 bizhub C252 To check the job details 1 In the Basic screen, touch [Job List]. The Job List screen appears. 2 Display the list containing the job whose details are to be checked. 3 Select the job whose details are to be checked, and then touch [Detail]. – If an incorrect job was selected, select a different job or touch the button for the selected job again to deselect it. The Check Detail screen appears. 4 After the desired information has been checked, touch [Close] or [Exit] or press the [Reset] key. – To return to the screen displayed before [Detail] was touched, touch [Close]. – To return to the Basic screen, touch [Exit] or press the [Reset] key. ! Detail To delete a queued job or job being performed, touch [Delete] in the Check Detail screen. If [Detail] appears in the Check Detail screen for a job selected from the Scan or Fax TX tab, detailed information is available on the multiple recipients that the data was sent to with broadcast transmission. To view the information, touch [Detail]. Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-13 To display current jobs (held jobs and active jobs lists) The lists of received print jobs for Copy mode and Fax mode and for computer printing is displayed. 1 In the Basic screen, touch [Job List]. The Job List screen appears. 2 Touch the button for the desired list. – Held Jobs: Displays only stored jobs – Active Jobs: Displays only jobs that are being performed ! Detail For details on the function of each button, refer to "Job list screens" on page 12-5. Proof copies of stored jobs can be printed. For details, refer to "To print a sample copy of a stored job" on page 12-15. Stored jobs can be printed from the Release Held Job screen. For details, refer to "To print a stored job" on page 12-17. To give priority for output to a job, touch [Increase Priority] in the Active Jobs list. For details, refer to "To increase priority for printing" on page 12-19. 12 Managing jobs (Job List) 12-14 bizhub C252 To display Job History 1 In the Basic screen, touch [Job List]. The Job List screen appears. 2 Touch [Job History]. The Job History screen appears. 3 Touch the button for the desired list. – Deleted Jobs: Displays only jobs that were deleted before they were finished – Finished Jobs: Displays only jobs that were correctly completed – Active Jobs: Displays all jobs Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-15 To print a sample copy of a stored job A single copy of a stored job can be printed in order to be checked. The Held Jobs list contains jobs such as those for which a proof copy was being printed when the automatic system reset operation was performed and proof print jobs for data in the boxes. 1 Display the Held Jobs list in the Current Jobs list of the Print tab. 2 Touch [Release Held Job]. The Release Held Job screen appears. 3 From the job list, select the job whose sample copy is to be printed, and then touch [Proof Print]. – If the job to be removed from the Held Jobs list is not displayed, touch [ ] and [ ] until the desired job is displayed. – If an incorrect job was selected, touch the button for the selected job again to deselect it. ? How is the printing of a sample copy stopped? % Press the [Stop] key. 12 Managing jobs (Job List) 12-16 bizhub C252 4 Touch [OK]. – After the single sample copy is printed, check the print result. ! Detail To change the settings, touch [Change setting] in the Release Held Job screen. For details, refer to "To print a stored job" below. Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-17 To print a stored job A job is removed from the Held Jobs list and printed. 1 Display the Held Jobs list in the Current Jobs list of the Print tab. 2 Touch [Release Held Job]. The Release Held Job screen appears. 3 Select the job to be removed from the Held Jobs list. – If the job to be removed from the Held Jobs list is not displayed, touch [ ] and [ ] until the desired job is displayed. – If an incorrect job was selected, select a different job or touch the button for the selected job again to deselect it. – To continue without changing the specified copy settings, skip to step 6. 4 Touch [Change Setting]. – To display [Change Setting], touch [Print]. The Change Setting screen appears. 12 Managing jobs (Job List) 12-18 bizhub C252 5 In the Change Setting screen, change the copy settings as desired, and then touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. ? Is there more information about the settings? % Refer to the appropriate section. 6 In the Release Held Job screen, touch [OK]. The stored job appears in the Active Jobs list and is printed. ? Can a sample copy be printed? % For details on printing a sample copy, refer to "To print a sample copy of a stored job" on page 12-15. ? How is the removal of a job from the Held Jobs list stopped? % Touch [Cancel]. Managing jobs (Job List) 12 bizhub C252 12-19 To increase priority for printing The next job to be printed after the current job being printed can be selected. If an Administrator mode function was set so that the output priority of jobs cannot be changed, [Increase Priority] does not appear and the output priority of the jobs cannot be specified. If the job currently being printed can be interrupted, printing is interrupted and printing of the job given priority begins. Printing of the interrupted job is automatically restarted once printing for the job given priority is finished. If the job currently being printed cannot be interrupted (a job has already been interrupted or a job was already given priority), printing is interrupted after printing for the current job is finished. 1 Display the Active Jobs list in the Current Jobs list of the Print tab. 2 Touch [Increase Priority]. The Increase Priority screen appears. 3 In the job list, touch the button for the job to be given priority to select it, and then touch [OK]. 12 Managing jobs (Job List) 12-20 bizhub C252 – If the job to be given priority is not displayed, touch [ ] and [ ] until the desired job is displayed. – If an incorrect job was selected, select a different job or touch the button for the selected job again to deselect it. The selected job moves to the top of the list and printing of the job begins. ? How is the changing of the output priority stopped? % Touch [Cancel]. 13 Utility Utility 13 bizhub C252 13-3 13 Utility 13.1 Overview of utility mode parameters List of registration information and parameters This section describes the buttons available when the [Utility/Counter] key is pressed. 2 Note The buttons that appear in the screens differ depending on the specified settings. Utility/Counter One-Touch Registration (p. 13-23) [1] Scan (p. 13-23) [1] Address Book [1] E-Mail [2] FTP [3] SMB [4] User Box [2] Group [3] Program [4] Subject/ Text (for E-mail) [1] Subject [2] Text [2] Fax (p. 13-23) [1] Address Book [1] Abbr. Dial [2] E-Mail [3] User Box [4] IP Address Fax Destination [5] Internet Fax Address [2] Group [3] Program [4] Subject/ Text (for E-mail) [1] Subject [2] Text 13 Utility 13-4 bizhub C252 One-Touch Registration (p. 13-23) [3] User Box (p. 13-24) [1] Public/ Personal User Box [2] Bulletin Board User Box [3] Relay User Box User Setting (p. 13-27) [1] System Setting (p. 13-27) [1] Language Selection [2] Measurement Unit Setting [3] Paper Tray Setting [1] Auto Tray Select Setting [2] Auto Tray Switch ON/OFF [3] No Matching Paper in Tray Setting [4] Print Lists [4] Auto Color Level Adjustment [5] Power Save Setting Low Power Mode Setting Sleep Mode Setting [6] Output Setting [1] Print/Fax Output Setting Print Fax [2] Output Tray Setting [3] Bin Setting [7] AE Level Adjustment Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-5 User Setting (p. 13-27) [2] Display Setting (p. 13-30) [1] Sub Screen Display ON/OFF [2] Scan Basic Screen Default Setting Default Tab Program Default Address Book Default Index Address Type Symbol Display [3] Fax Basic Screen Default Setting Default Tab Default Program Address Book Default Index Address Type Symbol Display No. of Characters for Dest. Display [4] Copy Screen Copy Operating Screen [5] Fax Active Screen TX Display RX Display [6] Copy Initial Screen Setting [7] Job List Default Utility/Counter 13 Utility 13-6 bizhub C252 User Setting (p. 13-27) [3] Initial Setting (p. 13-32) [4] Copier Setting (p. 13-33) Auto Paper Select for Small Originals Auto Booklet ON when Fold & Staple Auto Zoom for Combine/ Booklet Sort/Group Auto change When AMS Direction is Incorrect Auto Zoom (Platen) Auto Zoom (ADF) Select Tray when APS Off Select Tray for Insert Sheet Print Setting for Separate Scan Print Jobs During Copy Operation [5] Scanner Setting (p. 13-35) JPEG Compression Level Black Compression Level TWAIN Lock Time Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-7 User Setting (p. 13-27) [6] Printer Setting (p. 13-35) [1] Basic Setting PDL Setting Number of Sets Original Direction Spool Print Jobs in HDD before RIP A4/A3 <-> LTR/LGR Auto Switch Banner Setting [2] Paper Setting Paper Tray Default Paper Size 2-Sided Print Bind Direction Staple Hole-Punch Banner Paper Tray [3] PCL Setting [1] Font Setting Internal Disk Soft [2] Symbol Set [3] Font Size [4] Line/Page [5] CR/LF Mapping [4] PS Setting PS Error Print [5] Print Reports Configuration Page Demo Page PCL Font List PS Font List Utility/Counter 13 Utility 13-8 bizhub C252 Administrator Setting (p. 13-38) [1] System Setting (p. 13-38) [1] Power Save Setting Low Power Mode Setting Sleep Mode Setting Power Save Key Entering Power Save Mode (Fax) [2] Output Setting [1] Print/Fax Output Settings Printer Fax [2] Output Tray Setting [3] Bin Setting [4] Offset by Each Job Setting [3] Date/Time Setting [4] Daylight Savings Time Setting [5] Weekly Timer Setting [1] Weekly Timer ON/OFF Setting [2] Time Setting [3] Date Setting [4] Select Time for Power Save [5] Password for Non-Business Hours Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-9 Administrator Setting (p. 13-38) [1] System Setting (p. 13-38) [6] Restrict User Access [1] Restrict Access to Saved Program Jobs [2] Delete Saved Program Jobs [3] Restrict Access to Job Settings Changing Job Priority Deleting Other User’s Jobs Registering and Changing Addresses Changing Zoom Ratio Changing the "From" Address [4] Restrict Operation Setting Restrict Fax Broadcasting [7] Expert Adjustment [1] AE Level Adjustment [2] Printer Adjutment [1] Leading Edge Adjustment [2] Centering [3] Centering (Duplex 2nd Side) [4] Media Adjustment [5] Erase Leading Edge [3] Finisher Adjustment [1] Center Staple Position [2] Fold Position [3] Punch Horizontal Position [4] Punch Resist Loop Size Utility/Counter 13 Utility 13-10 bizhub C252 Administrator Setting (p. 13-38) [1] System Setting (p. 13-38) [7] Expert Adjustment [4] Density Adjustment Thick Paper Image Density- Yellow Thick Paper Image Density- Magenta Thick Paper Image Density- Cyan Thick Paper Image Density- Black Black Image Density [5] Image Stabilization [7] Color Registration Adjust [1] Color Registration Adjust (Yellow) [2] Color Registration Adjust (Magenta) [3] Color Registration Adjust (Cyan) [8] Gradation Adjustment [1] Copy [2] Printer (Gradation) [3] Printer (Resolution) [9] Scanner Adjustment Leading Edgae Adjustment Centering Horizontal Adjustment Vertical Adjustment Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-11 Administrator Setting (p. 13-38) [1] System Setting (p. 13-38) [7] Expert Adjustment [0] ADF Adjustment [1] Centering [2] Original Stop Position [3] Centering Auto Adjustment [4] Auto Adj. of Stop Position [8] List/ Counter [1] Management List Job Setting List [2] Paper Size/Type Counter [9] Reset Setting [1] System Auto Reset [2] Auto Reset [3] Job Reset When Account is changed When Original is set on ADF When NEXT JOB is selected Staple Setting Original Set/Bind Direction Reset Data After Job [0] User Box Setting [1] Delete Unused User Box [2] Delete Secure Print Documents [3] Auto Delete Secure Documents Utility/Counter 13 Utility 13-12 bizhub C252 Administrator Setting (p. 13-38) [1] System Setting (p. 13-38) [1] Standard Size Setting Original Glass Original Size Detect Foolscap Size Setting [2] Administrator/ Machine Setting (p. 13-49) [1] Administrator Registration [2] Input Machine Address [3] One- Touch Registration (p. 13-49) [1] Scan [1] Address Book [1] E-Mail [2] FTP [3] SMB [4] User Box [2] Group [3] Program [4] Subject/ Text (for E-Mail) [1] Subject [2] Text [2] Fax [1] Address Book [1] Addr. Dial [2] E-Mail [3] User Box [4] IP Address Fax Destination [5] Internet Fax Address [2] Group [3] Program [4] Subject/ Text (for E-Mail) [1] Subject [2] Text Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-13 Administrator Setting (p. 13-38) [3] One- Touch Registration (p. 13-49) [3] User Box [1] Public/ Personal User Box [2] Bulletin Board User Box [3] Relay User Box [4] Annotation User Box [4] One- Touch Registration List [1] Address Book List [2] Group List [3] Program List [4] E-Mail Subject/Text List [4] User Authentication/ Account Track (p. 13-50) [1] General Settings [2] User Authentication Setting [1] Administrative Setting User Name List Default Function Permission Public User Key [2] User Registration [3] User Counter [3] Account Track Setting [1] Account Track Registration [2] Account Track Counter [4] Print without Authentication [5] Counter List Utility/Counter 13 Utility 13-14 bizhub C252 Administrator Setting (p. 13-38) [5] Network Setting (p. 13-53) [1] TCP/IP Setting [2] NetWare Setting [3] http Server Setting Support Operation Printer Information [4] FTP Setting [5] SMB Setting [6] Apple Talk Setting [7] LDAP Setting [1] Enabling LDAP [2] Setting Up LDAP [3] Default LDAP Server Setting [8] E-Mail Setting [1] E-Mail TX (SMTP) [2] E-Mail RX (POP) Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-15 Administrator Setting (p. 13-38) [5] Network Setting (p. 13-53) [9] Detail Setting [1] Device Setting [2] Time Adjustment Setting [3] Status Notification Setting [1] Notification Address Setting [2] Notification Item Setting [3] Notification Time Setting [4] Total Counter Report Setting [5] PING confirmation [6] SLP Setting [7] LPD Setting [8] Prefix/Suffix Setting [1] ON/OFF Setting [2] Prefix/Suffix Setting [9] Action for Invalid Certifications Utility/Counter 13 Utility 13-16 bizhub C252 Administrator Setting (p. 13-38) [5] Network Setting (p. 13-53) [0] SNMP Setting [1] Bonjour Setting [2] TCP Socket Setting [3] Network Fax Setting [1] Network Fax Function Setting IPAddress Fax SIP-Fax Internet Fax [2] SMTP TX Setting [3] SMTP RX Setting [6] Copier Setting (p. 13-54) Auto Zoom (Platen) Auto Zoom (ADF) Select Tray when APS OFF Select Tray for Insert Sheet Print Jobs During Copy Operation [7] Printer Setting (p. 13-55) [1] I/F Timeout [2] Parallel I/F [3] IEEE 1284/USB Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-17 Administrator Setting (p. 13-38) [8] Fax Setting (p. 13-55) [1] Header Information [2] Header/ Footer Position Header Position To Name Footer Position [3] Telephone Line Settings Dialing Method Receive Mode Number of RX Call Rings Number of Redials Redial Interval Line Monitor Sound Line Monitor Sound Volume [4] TX/RX Setting Duplex Print (RX) Inch Paper Priority Over A4 Print Paper Selection Print Paper Size Incorrect User Box No.Entry Tray Selection for RX Print Utility/Counter 13 Utility 13-18 bizhub C252 Administrator Setting (p. 13-38) [8] Fax Setting (p. 13-55) [4] TX/RX Setting Min. Reduction for RX Print Print Separate Fax Pages File After Polling TX No. of Sets (RX) [5] Function Setting [1] Function ON/OFF Setting F-Code TX Relay RX Relay Print Destination Check Display Function [3] Memory RX [4] Closed Netword RX [5] Forward TX Setting [7] Incomplete TX Hold [8] PC-Fax RX Setting [9] TSI User Box Setting [6] PBX CN Set Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-19 Administrator Setting (p. 13-38) [8] Fax Setting (p. 13-55) [7] Report Settings Activity Report TX Report Sequential TX Report Timer Reservation TX Report Confidential RX Report Bulletin TX Report Relay TX Result Report Relay Request RX Report PC-Fax TX Error Report Broadcast Result Report TX Result Report Check Network Fax RX Error Report MDN Message DSN Message Receipt Mail Text [8] Job Settings List Utility/Counter 13 Utility 13-20 bizhub C252 Administrator Setting (p. 13-38) [8] Fax Setting (p. 13-55) [9] Multi Lines Setting [1] Telephone Line Settings Dialing Method Number of RX Call Rings Line Monitor Sound [2] Function Setting PC-FAX TX Setting [3] Multi Lines Setting [4] Sender Fax No. [0] Network Fax Setting [1] Black Compression Level [2] SIP Adaptor Connection Check [3] Internet Fax RX Ability [4] I-Fax Advanced Settings Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-21 Administrator Setting (p. 13-38) [9] System Connection (p. 13-56) [1] OpenAPI Setting Access Setting Port No. SSL Authentication [2] Call Remote Center [3] Prefix/Suffix Auto Setting [0] Security Setting (p. 13-56) [1] Administrator Password [2] User Box Admin. Setting [3] Administrator Security Level [4] Security Details Password Rules Prohibit Functions when Auth. Error Release Manual Destination Input Print Data Capture Secure Document Access Method Restrict Fax TX [5] Enhanced Security Mode Utility/Counter 13 Utility 13-22 bizhub C252 Administrator Setting (p. 13-38) [0] Security Setting (p. 13-56) [6] HDD Setting [1] Check HDD Capacity [2] Temporary Data Overwrite Setting [3] Overwrite All Data [4] HDD Lock Password [5] HDD Formatting [6] HDD Encryption Setting [7] Management Function Setting [1] Function Settings [2] Max. No. of Sets to Copy Setting [3] Network Function Setting [4] Authentication Time Setting [8] Delete Registered Stamp Check Consumable Life (p. 13-131) Banner Printing Meter Count Details Print Toner Coverage Copy Print Scan/Fax Other Utility/Counter Utility 13 bizhub C252 13-23 13.2 Selecting a destination register This section describes the main parameters and operations that can be performed after pressing the [Utility/Counter] key, then touching [1 One- Touch Registration]. Scan 2 Note If user authentication has been set to "ON", [1 One-Touch Registration] does not appear when no user has logged on. However, after a user has logged on, [1 One-Touch Registration] appears. Fax 2 Note [2 Fax] appears only when fax kit FK-502 is installed or when Internet fax functions are available. Parameter Description Address Book Register recipients for scanning. For details, refer to the Network Scanner Operations of the User manual. Group Program Subject/Text (for E-mail) Parameter Description Address Book Register recipients for faxing. For details, refer to the Facsimile Operations and the Network Facsimile Operations of Group the User manual. Program Subject/Text (for E-mail) 13 Utility 13-24 bizhub C252 User box 2 Note [2 Bulletin Board User Box] and [3 Relay User Box] appear only when fax kit FK-502 is installed or when Internet fax functions are available. Parameter Description Public/Personal User Box Register recipients for boxes. For details, refer to the Box Operations of the User manual. Bulletin Board User Box Relay User Box Utility 13 bizhub C252 13-25 Displaying the destination register screen The following procedure describes how to display the One-Touch Registration Screen. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [1 One-Touch Registration]. – An item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "One-Touch Registration" press the [1] key in the keypad. The One-Touch Registration screen appears. 13 Utility 13-26 bizhub C252 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. Utility 13 bizhub C252 13-27 13.3 Specifying user settings This section describes the main parameters and operations that can be performed after pressing the [Utility/Counter] key, then touching [2 User Setting]. System setting Language Selection Measurement Unit Setting Paper Tray Setting Description Default Setting Select the language of the Touch Panel messages. English Description Default Setting Select one of the following as the measurement units in which values are displayed in the touch panel. mm (Numerical Value), inch (Numerical Value), inch (Fraction) mm (Numerical Value) Parameter Description Default Setting Auto Tray Select Setting Select the paper trays that are selected automatically when the Auto Paper Select setting is performed. In addition, specify the priority of the paper trays when the ATS feature is performed. Tray 2 % Tray 3 % Tray 4 % Tray 1 Auto Tray Switch ON/OFF Select whether or not a paper tray loaded with paper of the same size is selected automatically when a paper tray becomes empty while printing copies. Restrict No Matching Paper in Tray Setting Select the operation that is performed when there is no paper of the corresponding size in the specified paper tray. • Stop Printing (Tray Fixed): The machine stops operating. • Switch Trays (Tray Priority): Whether or not the specified paper tray contains paper of the corresponding size is determined and, if it does not, a different paper tray is selected if it contains paper of the corresponding size. Stop Printing (Tray Fixed) Print Lists Select the paper tray used for printing lists, such as the sales counter and consumables indicators. Tray 1 13 Utility 13-28 bizhub C252 Auto Color Level Adjustment Power Save Setting 2 Note If the "Administrator Security Level" parameter in Administrator mode was set, [Power Save] does not appear. ! Detail For details on the "Administrator Security Level" parameter, refer to "Security setting" on page 13-56. Description Default Setting Adjust the reference level for detecting a color or black-and-white document when the "Auto Color" setting is selected. The reference level can be set to one of 5 settings. 3 (standard) Parameter Description Default Setting Low Power Mode Setting Specify the desired length of time (between 10 and 240 minutes) until the machine enters Low Power mode. 15 minutes Sleep Mode Setting Specify the desired length of time (between 15 and 240 minutes) until the machine enters Sleep mode. 30 minutes Utility 13 bizhub C252 13-29 Output Setting 2 Reminder The "Output Tray Setting" parameter is available only if optional finisher FS-501 or finisher FS-514 is installed. [Bin Setting] only appears if the mailbin kit is installed. "Tray 2" appears for the "Bin Setting" parameter only if the output tray is installed. AE Level Adjustment 2 Note If the "Administrator Security Level" parameter in Administrator mode was set to "Level 2", [Output Setting] and [AE Level Adjustment] also appear. Parameter Description Print/Fax Output Setting Specify settings for faxing and printing. For details, refer to the Facsimile Operations and Print Operations of the User manual. Output Tray Setting Select the copy exit tray for each type of job (copies, printouts, faxes and reports). Finisher FS-501 Copy: Tray 2 Print: Tray 2 Report Output: Tray 1 Fax: Tray 1 Finisher FS-514 Copy: Tray 1 Print: Tray 1 Report Output: Tray 3 Fax: Tray 3 Bin Setting The output tray 1 can be specified as mailbin 5 and the optional output tray can be specified as mailbin 6. Disable Description Default Setting Specify the initial value for auto exposure. The higher the setting, the more that the document background is emphasized. 2 (standard) 13 Utility 13-30 bizhub C252 Display setting Sub Screen Display ON/OFF Scan Basic Screen Default Setting Fax Basic Screen Default Setting Description Default Setting Sub Screen Display Type • Setting value: An image of the selected setting is displayed. • Job List: A list of the jobs that are being performed is displayed. Setting value Parameter Description Default Tab Specify settings for scanning. For details, refer to the Network Scanner Operations of the User manual. Program Default Address Book Default Index Address Type Symbol Display Parameter Description Default Tab Specify settings for faxing. For details, refer to the Facsimile Operations and the Network Facsimile Operations of the User manual. Default Program Address Book Default Index Address Type Symbol Display No. of Characters for Dest. Display Utility 13 bizhub C252 13-31 Copy Screen Fax Active Screen Copy Initial Screen Setting Job List Default Parameter Description Default Setting Copy Operating Screen Select the screen that is displayed while printing. • ON: A copy job can be reserved by touching [Program Next Job] in the screen with the message "Now printing.", which appears during printing. • OFF: A copy job can be reserved while the Basic screen in Copy mode is displayed. OFF Parameter Description TX Display Specify settings for faxing. For details, refer to the Facsimile Operations and the Network Facsimile Operations of the User manual. RX Display Description Default Setting Specify the default display for the Basic screen in Copy mode. • TYPE1: Buttons for selecting functions and the current settings are displayed in the Basic screen. • TYPE2: Some buttons for selecting functions are displayed in the Basic screen, and the current settings are highlighted. TYPE1 Description Default Setting Select the job list displayed as the default in the Job List screen. • Current Print Jobs: The Current Jobs list appears on the Print tab. • Print Job History: The Job History list appears on the Print tab. Current Print Jobs 13 Utility 13-32 bizhub C252 Initial setting 2 Reminder To change the default settings for Scan mode or Fax mode, press the [Scan] or [Fax] key, enter Utility mode, and then select a setting for this parameter. ! Detail For details on the default settings and the factory default settings, refer to "Automatically canceling the settings (automatic panel reset)" on page 3-35. Description Default Setting Specify the default settings for Copy mode. The copy settings selected when the machine is turned on (the power switch is set to “n”) or the [Reset] key is pressed can be specified. • Current Setting: The settings specified from the touch panel before Utility mode was entered are set as the default settings for Copy mode. • Factory Default: The factory default settings are set as the default settings for Copy mode. Factory Default Utility 13 bizhub C252 13-33 Copier setting Parameter Description Default Setting Auto Paper Select for Small Original Select whether copying is permitted when the "Auto Paper Select" setting is selected and either no document is placed on the original glass or the document placed on the original glass is too small for its size to be detected. • Copy on Small Size: The document size is determined to be A5, and copies are produced on A5-size paper. • Copy on A4: The document size is determined to be A4, and copies are produced on A4-size paper. • Prohibit Copy: Copies cannot be produced since the document size cannot be detected. Before pressing the [Start] key, the paper tray (paper to be printed on) must be selected. Prohibit Copy Auto Booklet ON when Fold & Staple Select whether or not the "Booklet" function is selected automatically when the "Fold & Staple" setting is selected. This parameter is available only if optional finisher FS-603 or saddle stitcher is installed. Auto Select Booklet Auto Zoom For Combine/ Booklet Select whether or not the preset zoom ratios are automatically selected when "Auto Paper Select" is set and a Combine Originals or Booklet setting is selected. • Auto Display Zoom Ratio: The following zoom ratios are set. 2 in 1, Booklet e 0.707 4 in 1 e 0.500 8 in 1 e 0.353 • OFF: No zoom ratio is selected automatically. Auto Display Zoom Ratio Sort/Group Auto Change Select whether or not the "Sort" setting is automatically selected when 2 or more copies are set to be printed in a single job. • ON: When a document is loaded into the ADF and the [Start] key is pressed, the "Group" setting is automatically selected if the document consists of only one page or the "Sort" setting is automatically selected if the document consists of two or more pages. • OFF: The "Sort" and "Group" settings are not selected automatically. ON 13 Utility 13-34 bizhub C252 When AMS Direction is Incorrect Select whether or not printing continues when the paper and document orientations are different with the "Auto Paper Select" setting selected. • Print: The Zoom setting is automatically set and the copy is printed on paper of the specified size in the specified orientation. • Delete Job: The job is deleted, and no copies are printed. Print Auto Zoom (Platen) Select whether or not a Zoom setting is automatically selected when a paper tray is selected (except when "Auto Paper Select" is set) while a document is placed on the original glass. OFF Auto Zoom (ADF) Select whether or not a Zoom setting is automatically selected when a paper tray is selected (except when "Auto Paper Select" is set) while a document is loaded into the ADF. ON Select Tray when APS OFF Select which paper tray is selected when the "Auto Paper Select" setting is canceled. • Tray Before APS ON: The paper tray that was being used before the "Auto Paper Select" setting was selected is selected. • Default Tray: The 1st tray is used. Tray Before APS ON Select Tray for Insert Sheet Select the default paper tray loaded with paper for the cover pages, inserted pages and chapter title pages. Tray 2 Print Setting for Separate Scan Select whether copies are printed as the document is being scanned or after the entire document has been scanned when scanning a document in separate batches or when scanning a multiplepage document from the original glass. • Auto Print: Printing of copies that can be printed begins while the document is being scanned. • Batch Print: Printing begins after all pages of the document have been scanned. Auto Print Print Jobs During Copy Operation Select whether or not print data or fax data can be accepted for printing while a copy operation is being performed. • Accept: Print data and fax data can be accepted and printed. • Receive Only: Print data and fax data is printed after the copy operation is finished. Accept Parameter Description Default Setting Utility 13 bizhub C252 13-35 2 Note If the "Administrator Security Level" parameter in Administrator mode was set, [Auto Zoom (Platen)], [Auto Zoom (ADF)], [Select Tray when APS OFF], and [Select Tray for Insert Sheet] do not appear. If the "Administrator Security Level" parameter in Administrator mode was set to "Level 2", [Print Jobs During Copy Operation] does not appear. ! Detail For details on the "Administrator Security Level" parameter, refer to "Security setting" on page 13-56. Scanner setting Printer setting Parameter Description JPEG Compression Level Specify settings for scanning. For details, refer to the Network Scanner Operations of the User manual. Black Compression Level TWAIN Lock Time Parameter Description Basic Setting Specify settings for printing. For details, refer to the Print Operations of the User manual. Paper Setting PCL Setting PS Setting Print Reports The Print function settings can be printed as a report. For details, refer to the Print Operations of the User manual. 13 Utility 13-36 bizhub C252 Displaying the Utility Setting screen The following procedure describes how to display the User Setting Screen. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [2 User Setting]. – An item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "2 User Setting", press the [2] key in the keypad. The User Setting screen appears. Utility 13 bizhub C252 13-37 2 Note To quit specifying the User mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the User mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. ! Detail For details on "Banner Printing", refer to the User manual [Print Operations]. 13 Utility 13-38 bizhub C252 13.4 Specifying administrator settings This section describes the main parameters and operations that can be performed after pressing the [Utility/Counter] key, then touching [3 Administrator Setting]. System setting Power Save Setting Parameter Description Default Setting Low Power Mode Setting Specify the desired length of time (between 10 and 240 minutes) until the machine enters Low Power mode. 15 minutes Sleep Mode Setting Specify the desired length of time (between 15 and 240 minutes) until the machine enters Sleep mode. 30 minutes Power Save Key Select which low power mode is entered when the [Power Save] key is pressed. • Low Power: The touch panel goes off and the machine enters a mode where it conserves energy. • Sleep: Although the machine conserves more energy in Sleep mode than in Low Power mode, the machine must warm up when Sleep mode is canceled, therefore taking more preparation time than Low Power mode. Low Power Entering Power Save Mode (Fax) Specify settings for faxing. For details, refer to the Facsimile Operations and the Network Facsimile Operations of the User manual. Normal Utility 13 bizhub C252 13-39 Output Setting 2 Reminder The "Output Tray Setting" parameter is available only if optional finisher FS-501 or finisher FS-514 is installed. [Bin Setting] only appears if the mailbin kit is installed. "Tray 2" appears for the "Bin Setting" parameter only if the output tray is installed. [Offset by Each Job Setting] appears only if finisher FS-514 is installed. Parameter Description Default Setting Print/Fax Output Settings Specify settings for faxing and printing. For details, refer to the Facsimile Operations and Print Operations of the User manual. Output Tray Setting Select the copy exit tray for each type of job (copies, printouts, faxes and reports). Finisher FS-501 Copy: Tray 2 Print: Tray 2 Report Output: Tray 1 Fax: Tray 1 Finisher FS-514 Copy: Tray 1 Print: Tray 1 Report Output: Tray 3 Fax: Tray 3 Bin Setting The output tray 1 can be specified as mailbin 5 and the optional output tray can be specified as mailbin 6. Disable Offset by Each Job Setting Select whether or not printed copies are fed out shifted when "Offset" is selected while a finisher FS-514 is installed. • ON: Pages are fed out shifted. • OFF: Pages are fed out without being shifted. ON 13 Utility 13-40 bizhub C252 Date/Time Setting Daylight Saving Time Setting Weekly Timer Setting ! Detail If the weekly timer is set, the machine will be turned on/off at the specified time. Settings can be specified to require a password in order to turn the machine on or to allow fax and print jobs to be received after the machine has been turned off by the timer. Various weekly timer settings in the Weekly Timer Setting screen can be combined. For details on the various settings, refer to "Overview of weekly timer settings" on page 13-63. Description Default Setting Specify the current date and time. In addition, the time zone can be set between -12:00 and 13:00 (in 30-minute increments). Time Zone: +00:00 Description Default Setting Select whether or not the machine’s internal clock observes daylight saving time. If "ON" is selected, a setting appears so that the length of time for adjusting the current time can be set. The daylight saving time can be set between 1 and 150 minutes in 1-minute increments. OFF Parameter Description Default Setting Weekly Timer ON/OFF Setting Select whether or not the weekly timer function is used. OFF Time Setting Specify the time of each day that the machine is turned on/off. – Date Setting Specify the individual dates or the days of the week that the machine is turned on/off. – Select Time for Power Save If the machine is turned off at a specific time, for example, during the lunch break, the time for turning the machine off and on can be specified. OFF Password for Non-Business Hours If the machine is turned off with a weekly timer, select whether or not use is limited with a password. In addition, if "ON" is selected, specify the password that must be entered. OFF Utility 13 bizhub C252 13-41 Restrict User Access Parameter Description Default Setting Restrict Access to Saved Program Jobs Select the registered copy programs that are prevented from being changed or deleted. – Delete Saved Program Jobs Select the registered copy programs to be delete. – Restrict Access to Job Settings Changing Job Priority Select whether or not to allow the print priority of jobs to be changed. Allow Deleting Other User’s Jobs Select whether or not jobs from other users can deleted when the user authentication settings have been specified. Restrict Registering and Changing Addresses Select whether or not to allow registered recipients to be changed. Allow Changing Zoom Ratio Select whether or not to allow stored zoom ratios to be changed. Allow Changing the "From" Address Select whether or not to allow the specified From address to be changed. Allow Restrict Operation Setting Restrict Fax Broadcasting Select whether to prevent multiple recipients from being specified for fax transmissions. OFF 13 Utility 13-42 bizhub C252 Expert Adjustment Parameter Description Default Setting AE Level Adjustment Set the initial value for auto exposure between 0 and 4. The higher the setting, the more that the document background is emphasized. 2 (standard) Printer Adjustment Leading Edge Adjustment Adjust the starting print position between –3.0 and 3.0 mm at the leading edge of the paper (with respect to the paper feed direction). Adjustments can be specified for each paper type. 0.0 mm Centering Adjust the starting print position between –3.0 mm and 3.0 mm at the left edge of the paper (with respect to the paper feed direction). Adjustments can be specified for each paper tray. 0.0 mm Centering (Duplex 2nd Side) Adjust the starting print position between –3.0 mm and 3.0 mm at the left edge of the paper for the second side during automatic double-sided copying. Adjustments can be specified for each paper tray. 0.0 mm Media Adjustment If the print image is flawed (missing print, white spots, or uneven printing) due to the characteristics of the type of paper that is used, adjust this parameter between –5 and +5 according to the paper type. – Erase Leading Edge The width of the area erased from the leading edge (margin) can be adjusted to 4 mm, 5 mm, or 7 mm. For details on making this adjustment, contact your technical representative. 4 mm Finisher Adjustment Center Staple Position** Adjust the center stapling position between –10 mm and 10 mm for printing with the "Fold & Staple" setting. 0 mm Fold Position** Adjust the center folding position between –10 mm and 10 mm for printing with the "Half Fold" setting. 0 mm Punch Horizontal Position** Adjust the horizontal position of the punched holes between –10 mm and +10 mm. 0 mm Punch Resist Loop Size** The hole-punching shift for double-sided printing and outputting cover pages can be adjusted in 1 mm increments. 0 mm Center Staple Position* Adjust the center stapling position between –7 mm and 7 mm for printing with the "Fold & Staple" setting. 0 mm Half-Fold Position* Adjust the center folding position between –7 mm and 7 mm for printing with the "Half Fold" setting. 0 mm Utility 13 bizhub C252 13-43 Density Adjustment Thick Paper Image Density– Yellow Adjust the image density for printing on thick paper, overhead projector transparencies, or envelopes. The density can be adjusted separately for each color (yellow, magenta, cyan and black for a color image and the black image density). The higher the setting, the darker the density. Adjust the setting for yellow, magenta, cyan and black between –5 and +5. Adjust the setting for "Black Image Density" between –2 and +2. 0 Thick Paper Image Density– Magenta 0 Thick Paper Image Density– Cyan 0 Thick Paper Image Density– Black 0 Black Image Density 0 Image Stabilization Perform an image stabilization if the image is incorrect, even after the gradation levels have been adjusted. • Image Stabilization Only: Perform normal image stabilization. • Initialize + Image Stabilization: Select when a good result was not achieved after "Image Stabilization Only" was selected. – Color Registration Adjust Color Registration Adjust (Yellow) Adjust the color registration if color shifts can be seen in the print result. – Color Registration Adjust (Magenta) – Color Registration Adjust (Cyan) – Gradation Adjustment Copy Adjust the gradation if there are changes in the color gradations of the print image. The adjustment is made with stress on increasing the number of images stored in the memory. – Printer (Gradation) Adjust the gradation if there are changes in the color gradations of the print image. The adjustment is made with stress on the gradations in images. – Printer (Resolution) Adjust the gradation if there are changes in the color gradations of the print image. The adjustment is made with stress on the reproducibility of text and lines. – Parameter Description Default Setting 13 Utility 13-44 bizhub C252 Scanner Adjustment Leading Edge Adjustment The starting scanning position (document feed direction) of the document can be adjusted. For details on making this adjustment, contact your technical representative. Centering The starting scanning position (transverse document feed direction) of the document can be adjusted. For details on making this adjustment, contact your technical representative. Horizontal Adjustment If the copy image is distorted (stretched or compressed), the zoom ratio in the transverse document feed direction for the scanner can be adjusted. For details on making this adjustment, contact your technical representative. Vertical Adjustment If the copy image is distorted (stretched or compressed), the zoom ratio in the document feed direction for the scanner can be adjusted. For details on making this adjustment, contact your technical representative. ADF Adjustment Centering If the center position cannot be automatically adjusted in the transverse document feed direction, it can be adjusted manually. For details on making this adjustment, contact your technical representative. Original Stop Position If the scanning position cannot be automatically adjusted in the document feed direction, it can be adjusted manually. For details on making this adjustment, contact your technical representative. Centering Auto Adjustment The center position in the transverse document feed direction can be adjusted automatically. For details on making this adjustment, contact your technical representative. Auto Adj. of Stop Position The scanning position in the document feed direction can be adjusted automatically. For details on making this adjustment, contact your technical representative. Parameter Description Default Setting Utility 13 bizhub C252 13-45 ! Detail For the procedure on adjusting the printer, refer to "Adjusting the printer" on page 13-64. For the procedure on adjusting the finisher, refer to "Adjusting the finisher (FS-603)" on page 13-73. The Finisher Adjustment parameters that are available differ depending on the installed finisher. * Available only if optional finisher FS-603 is installed. ** Available only if the saddle stitcher is installed on optional finisher FS-514. For the procedure on adjusting the color registration, refer to "Adjusting the color registration for yellow, magenta and cyan" on page 13-89. For the procedure on adjusting the gradation levels, refer to "Adjusting the gradation levels" on page 13-92. For details on displaying [Erase Leading Edge], contact your technical representative. For details on displaying [Scanner Adjustment] and [ADF Adjustment], contact your technical representative. 13 Utility 13-46 bizhub C252 List/Counter Reset Setting Parameter Description Management List Job Settings List The machine settings can be printed. Paper Size/Type Counter Store combinations of paper sizes and paper types to be counted. Parameter Description Default Setting System Auto Reset Specify the desired length of time until the automatic system reset operation is performed. • Priority Mode: Select the setting ("Copy", "Scan" or "Fax") for the mode that the machine enters when the automatic system reset operation is performed. • System Auto Reset Time: Specify the setting (between 1 and 9 minutes or "OFF") for the desired length of time until the automatic system reset operation is performed. Priority mode: Copy System Auto Reset Time: 1 minute Auto Reset Select the setting (between 1 and 9 minutes or "OFF") for the desired length of time until the automatic panel reset operation is performed for each mode (Copy, Scan and Fax). Copy: 1 minute Scan: 1 minute Fax: 1 minute Utility 13 bizhub C252 13-47 2 Reminder If user authentication or account track operations are being performed, they will be canceled after 1 minute, even if the "System Auto Reset" parameter has been set to "OFF". However, the Enlarge Display mode is not canceled when the "System Auto Reset" parameter is set to "OFF". If user authentication settings have been specified or "Enhanced Security Mode" has been set to "ON", logout from Administrator mode or user authentication mode will be performed according to the "System Auto Reset Time" parameter. Job Reset When account is changed Select whether or not the settings are reset when the user has changed. This machine detects that the user has changed when the optional key counter has been removed or when the [Access] key is pressed after entering user authentication and account track information. Reset When original is set on ADF Select whether or not the settings are reset when a document is loaded into the ADF. Do Not Reset When Next Job is selected Staple Setting: Select whether the same Staple setting from the previous job is set or the setting is canceled when that job begins and the settings for the next job can be specified. OFF Original Set/Bind Direction: Select whether the same Original Direction and Margin settings from the previous job are set or the settings are canceled when that job begins and the settings for the next job can be specified. OFF Reset Data After Job: Select whether the same settings for a scan operation or for a fax transmission from the previous job are set or the settings are canceled when that job is completed and the settings for the next job can be specified. (However, even if "OFF" is selected, the destination is cleared.) ON Parameter Description Default Setting 13 Utility 13-48 bizhub C252 User Box Setting Standard Size Setting 2 Note For details on displaying [Standard Size Setting], contact your technical representative. Parameter Description Default Setting Delete Unused User Box Specify settings for using boxes. For details, refer to the User manual [Box Operations]. Delete Secure Print Documents Auto Delete Secure Document Specify settings for using boxes. For details, refer to the User manual [Box Operations]. 1 day Parameter Description Default Setting Original Glass Original Size Detect Paper size table 1 or 2 can be selected to change the available settings when the paper size is detected. For details, contact your technical representative. Table 1 Foolscap Size Setting The Foolscap paper size can be changed. There are four Foolscap sizes: 220 e 330 mm, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, and 8 e 13 w. For details, contact your technical representative. 8 e 13 w Utility 13 bizhub C252 13-49 Administrator/machine setting 2 Note When entering the device name while registering the machine address, do not use characters that cannot be used by the operating system. One-Touch registration 2 Note [2 Fax] appears only when fax kit FK-502 is installed or when Internet fax functions are available. Parameter Description Administrator Registration Specify the administrator information displayed in the Service/Administrator Information screen of the Help screens and the From address for sending e-mail from the machine. Input Machine Address The name of the machine and its e-mail address can be registered. The registered machine name is added to the names of files that are sent and to documents saved in boxes. As a default, the machine name is specified as "KMBT-C252". The registered e-mail address is used with Internet faxing. Parameter Description Scan Specify settings for scanning, faxing and using the boxes. For details, refer to the Network Scanner Operations, Facsimile Operations, Network Facsimile Operations and Box Operations of the User manual. Fax User Box One-Touch Registration List The lists of abbreviated destinations, group destinations, program destinations and titles/text can be printed to be checked. For details, refer to the Network Scanner Operations, Facsimile Operations, Network Facsimile Operations and Box Operations of the User manual. 13 Utility 13-50 bizhub C252 User authentication/account track General Settings Description Default Setting Specify settings for user authentication and account track for controlling the use of this machine. • User Authentication: Select either "ON (External Server)" or "ON (MFP)" as the user authentication method. To quit user authentication, select "OFF". • Public User Access: Select whether or not the machine can be used an unregistered user. This parameter is not available if "User Authentication" is set to "OFF". • Account Track: Select whether or not account track is used to control the machine. • Account Track Input Method: To control authentication with an account name and password, select "Account Name & Password". To control authentication with only a password, select "Password Only". No setting can be selected when "Account Track" is set to "OFF". If both user authentication and account track settings have been specified, only "Account Name & Password" can be selected. • When # of Jobs Reach Maximum: To stop the job being printed and begin printing the next job when the limit specified for account track or user authentication is reached, select "Skip Job". To stop the machine when the limit specified for account track is reached, select "Stop Job". • Synchronize User Authentication & Account Track: Select whether or not user authentication and account track are linked. This appears only when "User Authentication" is set to "ON (External Server)" or "ON (MFP)" and "Account Track" is set to "ON". • # of User Counters Assigned for users: Adjust the number of users and accounts that can be registered. Example: When "# of User Counters" is set to "50", 950 accounts can be registered. User Authentication: OFF Account Track: OFF Utility 13 bizhub C252 13-51 User Authentication Setting 2 Note The user authentication parameters appear when "User Authentication" is set to "ON (External Server)" or "ON (MFP)" in the General Settings screen. The account track parameters appear when "Account Track" is set to "ON" in the General Settings screen. Parameter Description Default Setting Administrative Setting User Name List Select whether or not a list of user names is displayed in the user authentication screen. OFF Default Function Permission Operations that are possible with this machine can be limited when authenticating with an external server. Copy: Allow Scan: Allow Fax: Allow Print: Allow User Box: Allow Print TX Function: Allow Public User Key Select whether or not the public user is authenticated with the user authentication screen when "Public User Access" on the General Settings screen is set to "Allow". Do Not Display User Registration The users of this machine can be registered. In addition, the password, output permissions, number of prints allowed, and function permissions can be specified for each user. – User Counter The copy, printing, scan/fax use for each user can be checked. – 13 Utility 13-52 bizhub C252 Account Track Setting Print without Authentication Counter List Parameter Description Account Track Registration The accounts that can use this machine can be registered. Account Track Counter The copy, printer, scan/fax use for each account can be checked. Description Default Setting Select whether or not printing is permitted without specifying a user or account. If printing is permitted, prints are counted for public users. Restrict Description Default Setting The use for each user or account can be checked. Tray 1 Utility 13 bizhub C252 13-53 Network setting Parameter Description TCP/IP Setting Specify settings for using the network. For details, refer to the Network Scanner Operations of the User manual. NetWare Setting httpServer Setting FTP Setting SMB Setting AppleTalk LDAP Setting E-Mail Setting Detail Setting SNMP Setting Bonjour Setting TCP Socket Setting Network Fax Setting Specify settings for network faxing. For details, refer to the Network Facsimile Operations of the User manual. 13 Utility 13-54 bizhub C252 Copier setting Parameter Description Default Setting Auto Zoom (Platen) Select whether or not a Zoom setting is automatically selected when a paper tray is selected (except when "Auto Paper Select" is set) while a document is placed on the original glass. OFF Auto Zoom (ADF) Select whether or not a Zoom setting is automatically selected when a paper tray is selected (except when "Auto Paper Select" is set) while a document is loaded into the ADF. ON Select Tray when APS OFF Select which paper tray is selected when the "Auto Paper Select" setting is canceled. • Tray Before APS ON: The paper tray that was being used before the "Auto Paper Select" setting was selected is selected. • Default Tray: The 1st tray is used. Tray Before APS ON Select Tray for Insert Sheet Select the default paper tray loaded with paper for the cover pages, inserted pages and chapter title pages. Tray 2 Print Jobs During Copy Operation Select whether or not print data or fax data can be accepted for printing while a copy operation is being performed. • Accept: Print data and fax data can be accepted and printed. • Receive Only: Print data and fax data is printed after the copy operation is finished. Accept Utility 13 bizhub C252 13-55 Printer setting Fax setting 2 Note [8 Fax Setting] appears only when fax kit FK-502 is installed or when Internet fax functions are available. Parameter Description I/F Timeout Specify settings for printing. For details, refer to the Print Operations of the User manual. Parallel I/F IEEE 1284/USB Parameter Description Header Information Specify settings for faxing. For details, refer to the Facsimile Operations and the Network Facsimile Operations of the User manual. Header/Footer Position Telephone Line Settings TX/RX Setting Function Setting PBX CN Set Report Settings Job Settings List Multi Line Settings Network Fax Setting Specify settings for network faxing. For details, refer to the Network Facsimile Operations of the User manual. 13 Utility 13-56 bizhub C252 System connection 2 Note [2 Call Remote Center] appears when center registration has been completed with CS Remote Care. Security setting Administrator Password User Box Admin. Setting Administrator Security Level Parameter Description OpenAPI Setting Specify settings for using the network. For details, refer to the Network Scanner Operations of the User manual. Call Remote Center Used by the administrator to call the center when CS Remote Care is connected. Prefix/Suffix Auto Setting This parameter is not available with this machine. Description Default Setting The administrator password used to specify the Administrator mode settings can be specified or changed. The administrator password can contain between 0 and 8 digits (characters). If the "Password Rules" parameter is set to "ON", only an administrator password with 8 digits can be specified. 12345678 Description Specify settings for using boxes. For details, refer to the Box Operations of the User manual. Description Default Setting Specify the range of Administrator mode parameters available to users. • Level 1: "Power Save", "Auto Zoom (Platen)", "Auto Zoom (ADF)", "Select Tray when APS OFF", and "Select Tray for Insert Sheet" are available to users. • Level 2: "Power Save", "Output Setting", "Date/Time Setting", "Daylight Savings Time Setting", "AE Level Adjustment", "Auto Zoom (Platen)", "Auto Zoom (ADF)", "Select Tray when APS OFF", "Select Tray for Insert Sheet", and "Print Jobs During Copy Operation" are available to users. • Prohibit: None of the parameters that are available to users with "Level 1" or "Level 2" are available. Prohibit Utility 13 bizhub C252 13-57 Security Details Parameter Description Default Setting Password Rules Select whether or not passwords are applied. OFF Prohibit Functions when Auth. Error Select the operations that are prohibited if user authentication failed. • [Mode 1]: Operations cannot be performed for a fixed length of time. • [Mode 2]: Operations cannot be performed from the control panel if repeated authentication attempts failed. The number of failed authentication attempts can be set to between 1 and 5 times. If operation of the control panel is restricted, touch [Release], and then select the items whose operation restrictions are canceled. • [User & Group]: Operations for user authentication and account track • [Secure Print]: Operations for confidential documents • [User Box]: Operations for password-protected boxes • [SNMP]: Operations for SNMP v3 Write user authentication Mode 1 Manual Destination Input Select whether or not a recipient can be typed in manually in a recipient input screen. Allow Print Data Capture Select whether or not data for a print job can be captured. For details, refer to the Print Operations of the User manual. Secure Document Access Method The operation method for confidential documents can be viewed. If "Prohibit Functions when Auth. Error" is set to "Mode 1", this parameter is set to "Mode 1". If "Prohibit Functions when Auth. Error" is set to "Mode 2", this parameter is set to "Mode 2" [Mode 1]: Type in the ID and password for the confidential document, and then select the document. [Mode 2]: Type in the ID for the confidential document, and then type in the password after the document is selected. Mode 1 Restrict Fax TX Select whether or not fax transmissions are prohibited. OFF 13 Utility 13-58 bizhub C252 ! Detail The operation of the "Prohibit Functions when Auth. Error" parameter is performed with the following passwords. User authentication passwords, account track passwords, box passwords, passwords for confidential documents, and the administrator password If the control panel cannot be operated even after touching [Release] from the "Prohibit Functions when Auth. Error" parameter to specify the items whose operation restrictions are canceled or if operation is prohibited from a failed attempt to authenticate the administrator password, restart the machine. 2 Reminder When the machine is turned off, then on again with the main power switch, wait at least 10 seconds to turn the machine on after turning it off. The machine may not operate correctly if it is turned on immediately after being turned off. Utility 13 bizhub C252 13-59 Enhanced Security Mode HDD Setting Description Settings necessary for applying the Enhanced Security mode appear. Select whether or not to apply enhanced security settings when the necessary settings are specified. For details, contact your technical representative. Parameter Description Default Setting Check HDD Capacity Specify settings for using boxes. For details, refer to the Box Operations of the User manual. Temporary Data Overwrite Setting Select whether or not image data is temporarily written to the hard disk with all operations for copying, scanning, faxing and computer printing. For details on the settings, refer to the User manual [Box Operations]. By specifying a setting on the Temporary Data Overwrite Setting screen, the area of the hard disk where image data is saved can be overwritten after the data is printed or sent, and the data can be erased. This process prevents disclosure of image data on the hard disk. OFF Overwrite All Data Select this parameter to overwrite all data on the entire hard disk when returning or disposing of this machine in order to prevent disclosure of the data. For details on the settings, refer to the User manual [Box Operations]. Before performing this operation, contact your technical representative. Mode 1 HDD Lock Password Specify the password for protecting the data on the hard disk. For details, refer to the Box Operations of the User manual. HDD Formatting Select this parameter to format the hard disk. For details, refer to the Box Operations of the User manual. HDD Encryption Setting Appears when optional security kit is installed. Specify the settings for encrypting the hard disk. When a setting is specified, all data written to the hard disk is encrypted to protect it. If the encryption key is changed, the hard disk will be reformatted. For details, refer to the Box Operations of the User manual. 13 Utility 13-60 bizhub C252 Management Function Setting 2 Note For details on displaying [Function Setting], [Max. No. of Sets to Copy Setting] and [Authentication Time Setting], contact your technical representative. ! Detail When "Network Function Setting" is set to "Disable", the following operations cannot be performed. PC-FAX transmission Using the HDD TWAIN driver to view and retrieve documents in boxes Using the PageScope Box Operator to view and retrieve documents in boxes Using the PageScope Scan Direct to retrieve documents in boxes Using the PageScope Job Spooler to view and retrieve documents in boxes Box operations using the PageScope Web Connection (The Box tab does not appear.) Delete Registered Stamp Parameter Description Default Setting Network Function Setting Specify settings for network functions that are difficult to count when managing operations. Allow Description Select whether or not stamps registered for copy protection can be deleted. Utility 13 bizhub C252 13-61 Displaying the Administrator Setting screen The following procedure describes how to display the Administrator Setting Screen. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [3 Administrator Setting]. – An item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "Administrator Setting", press the [3] key in the keypad. 3 Type in the administrator password, and then touch [OK]. 13 Utility 13-62 bizhub C252 For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 14-3. The Administrator Setting screen appears. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, touch [Close] in each screen until the desired screen appears. 2 Reminder The default administrator password is "12345678". The administrator of this machine should change the administrator password. Be sure to keep the administrator password in a safe place. If the administrator password is lost, it must be specified by the technical representative. For details, contact the technical representative. Utility 13 bizhub C252 13-63 13.5 Overview of weekly timer settings Various weekly timer settings in the Weekly Timer Setting screen can be combined. A general procedure is described below. Requisite 0 If the weekly timer has been set, leave the machine plugged into the electrical outlet even if the machine has been turned off. 0 Press the [Utility/Counter] key, touch [3 Administrator Setting], then [1 System Setting] then [3 Date/Time Setting], and correctly specify the necessary settings. 1 Set "Weekly Timer ON/OFF Setting" to "ON". 2 Specify times for "Time Setting". 3 Specify dates for "Date Setting". 4 Specify the desired settings for "Select Time for Power Save" and "Password for Non-Business Hours". The weekly timer is set. 13 Utility 13-64 bizhub C252 13.6 Adjusting the printer Adjusting the starting print position at the leading edge position The starting print position at the leading edge of each type of paper (with respect to the paper feed direction) can be adjusted. Adjustments can be specified for each paper type. 0 The starting print position is adjusted during manufacturing of the machine. Normally, this position will not need to be adjusted. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [2 Printer Adjustment]. The Printer Adjustment screen appears. 5 Touch [1 Leading Edge Adjustment]. The Leading Edge Adjustment screen appears. 6 Touch the button for the paper type to be set. Utility 13 bizhub C252 13-65 7 Press the [Start] key. A test pattern is printed. 8 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper (a) is 4.2 mm. – If the distance is less than 4 mm, touch [+] to increase the adjustment (between 0.2 mm and 3.0 mm). – If the distance is more than 7 mm, touch [–] to reduce the adjustment (between –0.2 mm and –3.0 mm). – To scroll through the values quickly, touch [+] or [–] continuously. 9 Press the [Start] key. The adjusted test pattern is printed. 10 Check the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper. – Check that the width has been adjusted to 4.2 mm. – If more adjustment is necessary, repeat steps 8 and 9. – To adjust the print position for a different type of paper, return to step 6. 11 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The print position is adjusted. a: 4.2 mm a 13 Utility 13-66 bizhub C252 Adjusting the starting print position at the left edge The starting print position at the left edge of the paper (with respect to the paper feed direction) for each paper tray can be adjusted. Adjustments can be specified for each paper tray. 0 The starting print position is adjusted during manufacturing of the machine. Normally, this position will not need to be adjusted. 0 Only A4 v paper can be used to adjust the bypass tray. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [2 Printer Adjustment]. The Printer Adjustment screen appears. 5 Touch [2 Centering]. The Centering screen appears. 6 Touch the button for the paper tray to be set. Utility 13 bizhub C252 13-67 7 Press the [Start] key. A test pattern is printed. 8 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper (b) is 3 mm (± 0.5 mm). – If the distance is less than 2.5 mm, touch [+] to increase the adjustment (between 0.2 mm and 3.0 mm). – If the distance is more than 3.5 mm, touch [–] to reduce the adjustment (between –0.2 mm and –3.0 mm). – If the distance is between 2.5 and 3.5 mm, skip to step 10. – Each time [+] or [–] is touched, the value is increased or decreased by one increment. 9 Press the [Start] key. The adjusted test pattern is printed. 10 Adjust the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper. – Check that the distance has been adjusted to between 2.5 and 3.5 mm. – If more adjustment is necessary, repeat steps 8 and 9. – To adjust the print position for a different paper tray, return to step 6. 11 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The print position is adjusted. b b: 3.0 mm ± 0.5 mm 13 Utility 13-68 bizhub C252 Adjusting the starting print position for the second side The starting print position at the left edge of the paper for the second side during automatic double-sided copying for each paper tray can be adjusted. 0 The starting print position is adjusted during manufacturing of the machine. Normally, this position will not need to be adjusted. 0 Only A4 v paper can be used to adjust the bypass tray. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [2 Printer Adjustment]. The Printer Adjustment screen appears. 5 Touch [3 Centering (Duplex 2nd Side)]. The Centering (Duplex 2nd Side) screen appears. 6 Touch the button for the paper tray to be set. Utility 13 bizhub C252 13-69 7 Press the [Start] key. A test pattern is printed. 8 Check that the distance from the starting print position of the test pattern to the left edge of the paper (c) is 3 mm (± 0.5 mm). – If the distance is less than 2.5 mm, touch [+] to increase the adjustment (between 0.2 mm and 3.0 mm). – If the distance is more than 3.5 mm, touch [–] to reduce the adjustment (between –0.2 mm and –3.0 mm). – If the distance is between 2.5 and 3.5 mm, skip to step 10. – Each time [+] or [–] is touched, the value is increased or decreased by one increment. 9 Press the [Start] key. The adjusted test pattern is printed. 10 Adjust the distance from the starting print position of the test pattern to the edge of the paper. – Check that the distance has been adjusted to between 2.5 and 3.5 mm. – If more adjustment is necessary, repeat steps 8 and 9. – To adjust the print position for a different paper tray, return to step 6. 11 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The print position is adjusted. c c: 3.0 mm ± 0.5 mm 13 Utility 13-70 bizhub C252 Adjusting printing according to the media The print image can be adjusted for each type of paper that is used. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [2 Printer Adjustment]. The Printer Adjustment screen appears. 5 Touch [4 Media Adjustment]. The Media Adjustment screen appears. 6 Touch the button for the paper type to be set. – If the image is distorted with single-sided copying, select a paper type below "Front". – If the image on the back side is distorted with double-sided copying, select a paper type below "Back". Utility 13 bizhub C252 13-71 7 Touch [+] or [–] to adjust the setting between –5 and +5. An adjustment is possible if the size of the white areas in missing print or the white spots is 0.5 mm or less. – For missing print or white spots in the print image, touch [–] to reduce the adjustment. – For uneven printing of the print image, touch [+] to increase the adjustment. – Each time [+] or [–] is touched, the value is increased or decreased by one increment. – To cancel the adjustment, touch [Cancel]. 8 Touch [OK]. 9 Touch [Exit]. Try performing the copy cycle again. ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE 13 Utility 13-72 bizhub C252 10 Check the printed image, and finish the adjustment if there are no flaws. – If more adjustment is necessary, repeat steps 1 through 9. – If the print image flaws are worse, adjust the setting in step 7 in the opposite direction. Utility 13 bizhub C252 13-73 13.7 Adjusting the finisher (FS-603) ! Detail For details on the "Fold & Staple" setting, refer to "To bind copies at the center (“Fold & Staple”): Finisher FS-603" on page 4-99. Adjusting the center stapling position The stapling position when printing with the "Fold & Staple" function can be adjusted. 0 Before making any adjustments, use the "Fold & Staple" function to print a single sample copy. Perform the adjustment while checking the sample that was created. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [3 Finisher Adjustment]. The Finisher Adjustment screen appears. 5 Touch [1 Center Staple Position]. The Center Staple Position screen appears. 13 Utility 13-74 bizhub C252 6 Compare the width of the left pages of the copy sample with the width of the right pages to check for the center of the paper. – If the staple position is too far to the left of the center of the paper, touch [+] to increase the adjustment (between 1 mm and 7 mm). – If the staple position is too far to the right of the center of the paper, touch [–] to reduce the adjustment (between –1 mm and –7 mm). – To scroll through the values quickly, touch [+] or [–] continuously. 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The center stapling position is adjusted. If the stapling position was at the center of the paper in step 6, this completes the procedure. 8 Use the "Fold & Staple" function to print a another sample copy. 9 Check the print result. – Check that the stapling position is adjusted to the center of the paper. – If more adjustment is necessary, repeat steps 6 and 8. Utility 13 bizhub C252 13-75 Adjusting the center folding position The half-fold position when printing with the "Fold & Staple" function can be adjusted. 0 Before making any adjustments, use the "Fold & Staple" function to print a single sample copy. Perform the adjustment while checking the sample that was created. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [3 Finisher Adjustment]. The Finisher Adjustment screen appears. 5 Touch [2 Half-Fold Position]. The Half-Fold Position screen appears. 13 Utility 13-76 bizhub C252 6 Compare the width of the left pages of the copy sample with the width of the right pages to check for the center of the paper. – If the folding position is too far to the left of the center of the paper, touch [+] to increase the adjustment (between 1 mm and 7 mm). – If the folding position is too far to the right of the center of the paper, touch [–] to reduce the adjustment (between –1 mm and –7 mm). – To scroll through the values quickly, touch [+] or [–] continuously. 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The half-fold position is adjusted. If the folding position was at the center of the paper in step 6, this completes the procedure. 8 Use the "Fold & Staple" function to print a another sample copy. 9 Check the print result. – Check that the folding position is adjusted to the center of the paper. – If more adjustment is necessary, repeat steps 6 and 8. Utility 13 bizhub C252 13-77 13.8 Adjusting the finisher (FS-514) ! Detail For details on the "Fold & Staple" setting, refer to "To bind copies at the center (“Fold & Staple”): Finisher FS-514" on page 4-101. For details on specifying Punch settings, refer to "Punching holes in copies (Punch settings)" on page 4-93. Adjusting the center folding position The folding position when printing with the "Fold" setting can be adjusted for each paper size and for each paper type. 0 Before making any adjustments, use the "Fold & Staple" function to print a single sample copy. Perform the adjustment while checking the sample that was created. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [3 Finisher Adjustment]. The Finisher Adjustment screen appears. 13 Utility 13-78 bizhub C252 5 Touch [2 Fold Position]. The Fold Position screen appears. 6 Touch the buttons for the paper size and paper type to be adjusted. 7 Compare the width of the left pages of the copy sample with the width of the right pages to check for the center of the paper. – If the folding position is too far to the left of the center of the paper, touch [+] to increase the adjustment (between 1 mm and 10 mm). – If the folding position is too far to the right of the center of the paper, touch [–] to reduce the adjustment (between –1 mm and –10 mm). Utility 13 bizhub C252 13-79 – To scroll through the values quickly, touch [+] or [–] continuously. 13 Utility 13-80 bizhub C252 8 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The fold position is adjusted. If the folding position was at the center of the paper in step 7, this completes the procedure. 9 Use the "Fold & Staple" function to print a another sample copy. 10 Check the print result. – Check that the folding position is adjusted to the center of the paper. – If more adjustment is necessary, repeat steps 1 and 9. 2 Note If the angle of the center folding position must be adjusted, contact your technical representative. Utility 13 bizhub C252 13-81 Adjusting the center stapling position The stapling position when printing with the "Center Staple" setting can be adjusted for each paper size and for each paper type. 0 Adjust the center folding position before adjusting the center stapling position. 0 Before making any adjustments, use the "Fold & Staple" function to print a single sample copy. Perform the adjustment while checking the sample that was created. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [3 Finisher Adjustment]. The Finisher Adjustment screen appears. 5 Touch [1 Center Staple Position]. The Center Staple Position screen appears. 6 Touch the buttons for the paper size and paper type to be adjusted. 13 Utility 13-82 bizhub C252 7 Compare the width of the left pages of the copy sample with the width of the right pages to check for the center of the paper. – If the staple position is too far to the left of the center of the paper, touch [+] to increase the adjustment (between 1 mm and 10 mm). – If the staple position is too far to the right of the center of the paper, touch [–] to reduce the adjustment (between –1 mm and –10 mm). – To scroll through the values quickly, touch [+] or [–] continuously. 8 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The center stapling position is adjusted. If the stapling position was at the center of the paper in step 7, this completes the procedure. 9 Use the "Fold & Staple" function to print a another sample copy. 10 Check the print result. – Check that the stapling position is adjusted to the center of the paper. – If more adjustment is necessary, repeat steps 1 and 9. Utility 13 bizhub C252 13-83 2 Note If the angle of the staple must be adjusted, contact your technical representative. For details on adjusting the center folding position, refer to "Adjusting the center folding position" on page 13-77. 13 Utility 13-84 bizhub C252 Adjusting the horizontal punch position The horizontal position of punched holes when printing with a Punch setting can be adjusted for each paper type. 0 Before making any adjustments, use a Punch setting to print a sample copy. Perform the adjustment while checking the sample that was created. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [3 Finisher Adjustment]. The Finisher Adjustment screen appears. 5 Touch [3 Punch Horizontal Position]. The Punch Horizontal Position screen appears. 6 Touch the button for the paper type to be adjusted. Utility 13 bizhub C252 13-85 7 Check the horizontal position of the punched holes. – To increase width A, touch [+] to increase the adjustment (between 1 mm and 10 mm). – To decrease width A, touch [–] to decrease the adjustment (between –1 mm and –10 mm). – To scroll through the values quickly, touch [+] or [–] continuously. 8 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The punch horizontal position is adjusted. If no adjustment of the horizontal position of the punched holes was necessary in step 7, this completes the procedure. 9 Use the "Punch" function to print a another sample copy. A A 13 Utility 13-86 bizhub C252 10 Check the print result. – Check that the horizontal position of the punched holes was adjusted. – If more adjustment is necessary, repeat steps 1 and 8. Utility 13 bizhub C252 13-87 Adjusting the angle of punched holes The angle of punched holes when printing with a Punch setting can be adjusted. 0 Before making any adjustments, use a Punch setting to print a sample copy. Perform the adjustment while checking the sample that was created. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [3 Finisher Adjustment]. The Finisher Adjustment screen appears. 5 Touch [4 Punch Resist Loop Size]. The Punch Resist Loop Size screen appears. 6 Check the angle of the punched holes. – If the punched holes are angled, touch [+] to change the adjustment. If the angle cannot be adjusted by touching [+] or if the paper is wrinkled, touch [–] to change the adjustment. – To scroll through the values quickly, touch [+] or [–] continuously. 13 Utility 13-88 bizhub C252 7 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. The angle of the punched holes is adjusted. If no adjustment of the angle of the punched holes was necessary in step 6, this completes the procedure. 8 Use the "Punch" function to print a another sample copy. 9 Check the print result. – Check that the angle of the punched holes was adjusted. – If more adjustment is necessary, repeat steps 1 and 9. Utility 13 bizhub C252 13-89 13.9 Adjusting the color registration Adjusting the color registration for yellow, magenta and cyan Adjust the color registration if color shifts can be seen in the print result. Color shifts can be adjusted with plain paper, thick paper 1 or thick paper 2. The procedure for adjusting the color registration is the same for yellow, magenta and cyan. The following procedure uses A3-size paper to adjust the color registration for cyan. 0 The test pattern can be printed on A3 w, 11 e 17 w, A4 v or 8-1/2 e 1 v paper that can only be loaded into the 1st tray. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [7 Color Registration Adjust]. The Color Registration Adjust screen appears. 5 Touch [3 Color Registration Adjust (cyan)]. The Color Registration Adjust (cyan) screen appears. 13 Utility 13-90 bizhub C252 6 Press the [Start] key. A test pattern is printed. 7 Check the distance from the reference black lines to the cyan lines in the test pattern along the X and Y directions. – If the lines are shifted in the X direction as shown below, touch [–] under "X" to reduce the adjustment (between –1 dot and –6 dots). – If the lines are shifted in the X direction as shown below, touch [+] under "X" to increase the adjustment (between 1 dot and 6 dots). Utility 13 bizhub C252 13-91 – If the lines are shifted in the Y direction as shown below, touch [–] under "Y" to reduce the adjustment (between –1 dot and –6 dots). – If the lines are shifted in the Y direction as shown below, touch [+] under "Y" to increase the adjustment (between 1 dot and 6 dots). – Each time [+] or [–] is touched, the value is increased or decreased by one increment. – If the lines are not shifted from the reference lines, skip to step 10. 8 Press the [Start] key. The adjusted test pattern is printed. ? When is the adjustment applied? % The adjustment is applied when the [Start] key is pressed. To cancel the adjustment, touch [Cancel] instead of pressing the [Start] key. 9 Check the print result. – If there is no shift between the black and cyan lines, continue with step 10. – If more adjustment is necessary, repeat steps 7 and 8. 10 Touch [OK]. – To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 13 Utility 13-92 bizhub C252 13.10 Adjusting the gradation levels Adjust the gradation levels if there are changes in the color gradations of the print image. The following color gradation adjustments can be performed. - [Copy]: The adjustment is made with stress on increasing the number of images stored in the memory. - [Printer (Gradation)]: The adjustment is made with stress on the gradations in images. - [Printer (Resolution)]: The adjustment is made with stress on the reproducibility of text and lines. The procedure for adjusting the gradation levels of the copy is described below. Requisite 0 Before adjusting the gradation levels, be sure to restart the machine. When the machine is turned off, then on again with the main power switch, wait at least 10 seconds to turn the machine on after turning it off. The machine may not operate correctly if it is turned on immediately after being turned off. 0 After replacing an imaging unit, be sure to adjust the gradation levels. 0 The test pattern is printed on plain paper from a paper tray loaded with one of the following sizes (listed in order of priority): A3 w, 11 e17 w, A4 v or 8-1/2 e 11 v. Paper in the bypass tray cannot be selected. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [1 System Setting]. The System Setting screen appears. 3 Touch [7 Expert Adjustment]. The Expert Adjustment screen appears. 4 Touch [8 Gradation Adjustment]. The Gradation Adjustment screen appears. Utility 13 bizhub C252 13-93 5 Touch the button for the mode to be adjusted. 6 Press the [Start] key. A test pattern is printed. 13 Utility 13-94 bizhub C252 7 Place the printed test pattern on the original glass. – Be sure to load the paper in the orientation shown on the screen. 8 Place on top of the test pattern 10 or more sheets of blank paper of the same size as the printed test pattern page. ? Why are blank pages placed on top of the test pattern? % Place 10 sheets of blank paper on top of the test pattern while it is being scanned in order to prevent the document transfer belt of the ADF or the original cover pad of the original cover from being visible. If the document transfer belt or the original cover pad is visible through the pattern, the gradation levels may not be correctly adjusted. 9 Close the original cover, or the ADF if it is installed. 10 Press the [Start] key. The printed test pattern is scanned. When the test pattern is scanned, the gradation levels are automatically adjusted based on the scanned image. 11 Repeat steps 6 through 10 three times. 12 Touch [Close]. Utility 13 bizhub C252 13-95 13.11 Authentication method User authentication and account track settings can be specified to limit the use of this machine. User authentication settings are specified to manage individuals, and account track settings are specified to manage groups and multiple users. By specifying both user authentication and account track settings, the number of prints made by each group can be managed for each individual user. 2 Note A total of 1,000 users and accounts can be registered on this machine. If an authentication mode is set, the authentication screen is displayed while this machine is in standby. In order to use this machine when user authentication or account track settings are specified, the user name and password must be entered. For details, refer to "Controlling each user’s use of this machine (user authentication)" on page 3-41. User authentication and account track User authentication and account track can be used to specify the following settings. - User authentication – Limits on the available functions (copy operations, scanning operations, fax operations and printing) – Counters for printing/scanning by each user – Limits on using color or black printing and on the number of copies that can be set – Management of personal boxes by each owner – Delete and restrict jobs of other users - Account track – Counters for printing/scanning from each account – Limits on using color or black printing and on the number of copies that can be set 13 Utility 13-96 bizhub C252 When user authentication and account track are synchronized This setup is used when the machine is used by multiple departments and the use by each employee is managed by each department. With this setup, totals can be maintained on each employee (each user) and on each department (each account). To manage the use of this machine in this way, specify the following authentication settings. 2 Note The account track and user authentication settings can be specified separately. Check the differences between these features, and then specify the appropriate settings. For details on external server authentication, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. User 1 User 2 Account Group A Group B Parameter on General Settings Screen Settings User Authentication Select "ON (External Server)" or "ON (MFP)". Account Track Select "ON", and then specify the account name and password. Synchronize User Authentication & Account Track Select "Synchronize". Account Name (on User Registration screen) Select an account name if "ON (MFP)" was selected. Utility 13 bizhub C252 13-97 When user authentication and account track are used separately This setup is used when the machine is used by multiple employees with each employee performing multiple duties, which are to be totaled separately. With this setup, totals can be maintained on each employee (each user) and on each duty of the employee (each account). In addition, totals can be maintained on each employee (each user) and each duty (each account) even if the same duty is performed by two different employees. To manage the use of this machine in this way, specify the following authentication settings. User 1 User 2 Account Group A Group B Group C Parameter on General Settings Screen Settings User Authentication Select "ON (External Server)" or "ON (MFP)". Account Track Select "ON", and then specify the account name and password. Synchronize User Authentication & Account Track Select "Do Not Synchronize". 13 Utility 13-98 bizhub C252 To select an authentication method 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [4 User Authentication/Account Track]. The User Authentication/Account Track screen appears. 3 Touch [1 General Settings]. The General Settings screen appears. 4 Beside "User Authentication", touch the button for the desired setting. – To cancel user authentication, touch [OFF]. – To use the user authentication function from an external server, touch [ON (External Server)], and then select the server type. – To use the user authentication function of this machine, touch [ON (MFP)]. 5 Beside "Public User Access", touch the button for the desired setting. – To prohibit unregistered users from using this machine, touch [Restrict]. – To allow this machine to be used when a user name or password is not entered even though user authentication settings have been applied, touch [Allow]. 6 Beside "Account Track", touch the button for the desired setting. – To cancel account tracking, touch [OFF]. – To use the account track function, touch [ON]. Utility 13 bizhub C252 13-99 7 Beside "Account Track Input Method", touch the button for the desired setting. – To allow this machine to be used after the account name and password are entered in the account track screen, touch [Account Name & Password]. – To allow this machine to be used after the password is entered in the account track screen, touch [Password Only]. 8 Touch [Fwd. ]. The second screen is displayed. 9 Beside "When # of Jobs Reach Maximum", touch the button for the desired setting. – To skip the job when the limit specified with account track is reached, touch [Skip Job]. – To stop the machine when the limit specified with account track is reached, touch [Stop Job]. 10 Beside "Synchronize User Authentication & Account Track", touch the button for the desired setting. – Synchronize: If "ON (MFP)" is set and "Account Track" is set to "ON", this setting allows this machine to be used simply by entering user authentication information the first time that the machine is used if the corresponding account was specified during user registration. If "ON (External Server)" is set and "Account Track" is set to "ON", this setting allows the machine to be used simply by entering user authentication information after the machine has been used once with the appropriate user authentication and account track information entered. 13 Utility 13-100 bizhub C252 – Do Not Synchronize: This setting requires that all information be entered for user authentication and account track each time that the machine is used. 11 Beside "# of Counters Assigned for Users", specify the desired setting. – Press the [C] (clear) key to erase the value, and then use the keypad to specify the desired value (between 1 and 999). – If user authentication and account track settings have been applied, counters can be assigned to both accounts and users, and counts for both can be totaled. 12 Touch [OK]. – If the setting for "User Authentication" or "Account Track" was changed, the message "Are you sure you want to clear all data?" appears. 13 Touch [Yes]. The authentication method is set. Continue by specifying settings for user authentication and account track. 2 Reminder Do not differentiate between uppercase and lowercase letters in the user name for the external server. Since the C252 cannot differentiate between uppercase and lowercase letters, the operation may not be performed correctly. 2 Note "Synchronize User Authentication & Account Track" appears if "User Authentication" is set to "ON (External Server)" or "ON (MFP)" and "Account Track" is set to "ON". If "Synchronize User Authentication & Account Track" is set to "Synchronize", even when "Public User Access" is set to "Allow", "Public User Access" changes to "Restrict". Utility 13 bizhub C252 13-101 ! Detail For details on external server authentication, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. If both user authentication and account track settings have been applied, "Account Track Input Method" is set to "Account Name & Password". A public user can be set to provide temporary access to this machine. If public user access is permitted, we recommend placing limitation on the machine functions that can be used. For details, refer to "User registration" on page 13-107. If account track settings have been applied while "User Authentication" is set to "ON (External Server)", type in the user name and password in the user authentication screen, and then type in the account name and password in the account track screen. If "ON (MFP)" is set and "Account Track" is set to "ON", but the corresponding account was not specified when the user was registered, user authentication and account track information must be entered each time that the machine is used, even if "Synchronize User Authentication & Account Track" has been set to "Synchronize". If "Synchronize User Authentication & Account Track" was set to "Do Not Synchronize", use by a public user is not permitted. 2 Note "# of User Counters" appears if "User Authentication" is set to "ON (External Server)" or "ON (MFP)" and "Account Track" is set to "ON". If the number of user counters is set to "50", up to 950 accounts can be registered. If [No] was touched, the management data is not cleared; however, the settings cannot be changed. If the setting for any of the following is changed, the data is not cleared. "Public User Access", "When # of Jobs Reach Maximum", or "Synchronize User Authentication & Account Track" To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. 13 Utility 13-102 bizhub C252 13.12 User authentication setting User authentication settings can be specified. Administrative setting—user name list User authentication settings can be specified to display [List] in the user authentication screen and the User Name screen. Touch [List] to display a list of registered user names from which the desired user name can simply be selected. (The default setting is "OFF".) 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [4 User Authentication/Account Track]. The User Authentication/Account Track screen appears. 3 Touch [2 User Authentication Setting]. The User Authentication Setting screen appears. ? Can [2 User Authentication Setting] be selected? % [2 User Authentication Setting] is not available if "User Authentication" on the General Settings screen is set to "OFF". 4 Touch [1 Administrative Setting]. 5 Touch [User Name List]. Buttons for the available settings appear. 6 Touch the button for the desired setting. Whether a user name list button appears or not is set. Utility 13 bizhub C252 13-103 2 Note To limit machine use by authorized users, specify settings in the User Registration screen. 13 Utility 13-104 bizhub C252 Default function permission If external server authentication was selected, limitations can be placed on the machine functions that can be used by an authorized user. (The default setting is "Allow".) The following operations can be limited. - Copy operations - Scan operations - Fax operations - Printing operations - Saving documents on the hard disk - Printing transmission functions To specify the default function permissions 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [4 User Authentication/Account Track]. The User Authentication/Account Track screen appears. 3 Touch [2 User Authentication Setting]. The User Authentication Setting screen appears. ? Can [2 User Authentication Setting] be selected? % [2 User Authentication Setting] is not available if "User Authentication" on the General Settings screen is set to "OFF". 4 Touch [1 Administrative Setting]. 5 Touch [Default Function Permission]. The Default Function Permission screen appears. Utility 13 bizhub C252 13-105 6 Touch the buttons for the desired settings. 7 Touch [OK]. The default function permissions are set. 2 Note To limit machine use by authorized users, specify settings in the User Registration screen. If "Print Scan / Fax From Box" setting is used to scan or fax a document saved in a box, printing of the document can be prevented. 13 Utility 13-106 bizhub C252 Authenticating public users If user authentication settings have been specified and public user access is permitted, the authentication screen does not appear when logging on if "Public User Key" is set to "Do Not Display". (The default setting is "Do Not Display".) 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [4 User Authentication/Account Track]. The User Authentication/Account Track screen appears. 3 Touch [2 User Authentication Setting]. The User Authentication Setting screen appears. ? Can [2 User Authentication Setting] be selected? % [2 User Authentication Setting] is not available if "User Authentication" on the General Settings screen is set to "OFF". 4 Touch [1 Administrative Setting]. 5 Touch [Public User Key]. Buttons for the available settings appear. 6 Touch the button for the desired setting. The machine is set to display [Public User Access]. Utility 13 bizhub C252 13-107 User registration The password, printing permissions, number of prints allowed, and function permissions can be specified for each user of this machine. As an example, the following procedure describes how to register a user with authentication performed by the machine. 0 A total of 1,000 users and accounts can be registered on this machine. 0 If "Public User Access" on the General Settings screen is set to "Allow", a public user is added. 0 If "Account Track" on the General Settings screen is set to "ON", the number of users set for "# of User Counters" can be registered. 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [4 User Authentication/Account Track]. The User Authentication/Account Track screen appears. 3 Touch [2 User Authentication Setting]. The User Authentication Setting screen appears. ? Can [2 User Authentication Setting] be selected? % [2 User Authentication Setting] is not available if "User Authentication" on the General Settings screen is set to "OFF". 4 Touch [2 User Registration]. 5 Touch the button for the desired user. The User Registration screen appears. 13 Utility 13-108 bizhub C252 6 Touch [User Name]. The User Name screen appears. 7 Type in the user name (up to 64 characters), and then touch [OK]. – For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 14-3. – Once a user name is registered, it cannot be changed. – A user name that has already been registered cannot be used again. The user name is set. 8 Touch [User Password]. – If "Account Track Input Method" was set to "Password Only", the same password cannot be registered more than once. The Password screen appears. ? Can [User Password] be selected? % [User Password] is not available if "User Authentication" on the General Settings screen is set to "ON (External Server)". Utility 13 bizhub C252 13-109 9 Type in the password (up to 64 characters), and then touch [OK]. A screen for retyping the password appears. 10 Retype the password specified in step 9, and then touch [OK]. The user password is set. 11 Touch [E-Mail Address]. The E-Mail Address screen appears. 12 Type in the e-mail address (up to 320 characters), and then touch [OK]. The e-mail address is set. If the e-mail address exceeds 116 characters, [Details] appears in the User Registration screen. Touch [Details] to display the E-Mail Address Details screen and the entire e-mail address. 13 Touch [Account Name]. The Account Name screen appears. 14 Touch the button for the desired account, and then touch [OK]. The account is set. – Before an account name can be selected, accounts must have been registered. For details on registering accounts, refer to "Account track registration" on page 13-117. 15 Touch [Output Permission]. The Output Permission screen appears. 13 Utility 13-110 bizhub C252 16 Beside "Print" and "Send", touch the button for the desired settings. – To permit the user to output, touch [Allow]. – To prohibit the user to output, touch [Restrict]. – Touch [All Users] to apply the settings in the current screen to all registered users. Touch [All Users], and then touch [OK] in the two screens that appear to display a message and apply the settings to all users. At this time, do not turn off the machine with the main power switch. – If "Color" of the "Print" is set to "Restrict", printing is not possible with the "Full Color", "2 Color" or "Single Color" settings. – If "Black" of the "Print" is set to "Restrict", printing is not possible with the "Black" setting. – If both "Color" and "Black" of the "Print" are set to "Restrict", the message "Copying is restricted." appears if authentication was completed correctly. – If "Color" is set to "Restrict" under "Send", color scanning is not possible. 17 Touch [OK]. The output permissions are set. 18 Touch [Max. Allowance Set]. The Max. Allowance Set screen appears. Utility 13 bizhub C252 13-111 19 Touch [Total Allowance] or [Individual Allowance]. – To specify the maximum number of combined color and black prints allowed, touch [Total Allowance]. – To separately specify the maximum number of color and black prints allowed, touch [Individual Allowance]. 20 Touch [No Limit] or [Limit]. 21 Using the keypad, type in the maximum number allowed. – If "Individual Allowance" was selected, touch [Edit] beside the print mode set to "Limit", and then use the keypad to type in the maximum number allowed. – Touch [All Users] to apply the settings in the current screen to all registered users. Touch [All Users], and then touch [OK] in the two screens that appear to display a message and apply the settings to all users. At this time, do not turn off the machine with the main power switch. 22 Touch [OK]. The maximum number of prints allowed are set. 23 Touch [Function Permission]. The Function Permission screen appears. 13 Utility 13-112 bizhub C252 24 Touch the button for the desired setting for each operation. – To permit the operation to be performed, touch [Allow]. – To prohibit the operation to be performed, touch [Restrict]. – Touch [All Users] to apply the settings in the current screen to all registered users. Touch [All Users], and then touch [OK] in the two screens that appear to display a message and apply the settings to all users. At this time, do not turn off the machine with the main power switch. – If "Print Scan / Fax From Box" setting is used to scan or fax a document saved in a box, printing of the document can be prevented. – Depending on the function limitation settings that are specified, a different Basic screen may appear when logging on. The Basic screen that appears changes in the following order: Copy Scan Fax Box. – If no operation is permitted, user authentication cannot be performed. 25 Touch [OK]. The function permissions are set. 26 Touch [OK]. – To erase the current user, touch [Cancel]. – To delete the selected user information, touch [Delete]. Utility 13 bizhub C252 13-113 User counter This function is used to check the following data for each user. Copy + Print This count shows the total number of copies and printouts made. - Total: Shows the total number of copies and printouts made using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, the "2 Color" setting and the "Single Color" setting - Max Allowance: Shows the limits set for the user for the number of copies and printouts that can be made using all Color settings (Total), the color settings (Full Color, Single Color, and 2 Color) and the "Black" setting - Large Size: Shows the total number of copies and printouts made on paper specified as large-size paper using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, the "2 Color" setting and the "Single Color" setting Copy This count shows the total number of copies made. - Total: Shows the total number of copies made using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, the "2 Color" setting and the "Single Color" setting - Large Size: Shows the total number of copies made on paper specified as large-size paper using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, the "2 Color" setting and the "Single Color" setting Print This count shows the total number of printouts made. - Total: Shows the total number of printouts made using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, and the "2 Color" setting - Large Size: Shows the total number of printouts made on paper specified as large-size paper using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, and the "2 Color" setting Scan/Fax - Total: Shows the total number of pages scanned/total number of black and color prints in the Scan and Fax modes - Large Size: Shows the total number of pages scanned/total number of black and color prints in the Scan and Fax modes for paper specified as large-size paper - Fax TX: Shows the total number of pages transmitted in Fax mode Original Counter - Shows the number of document pages that were scanned Paper Counter - Shows the number of pages used for printing 13 Utility 13-114 bizhub C252 2 Note Counting automatically continues with user counters for external server authentication. If "Public User Access" on the General Settings screen was set to "Allow", "public" is added to the list of counters. If "User Box Admin." was set to "Allow", "Box Admin" is added to the list of counters. Utility 13 bizhub C252 13-115 To check the counter 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [4 User Authentication/Account Track]. The User Authentication/Account Track screen appears. 3 Touch [2 User Authentication Setting]. The User Authentication Setting screen appears. ? Can [2 User Authentication Setting] be selected? % [2 User Authentication Setting] is not available if "User Authentication" on the General Settings screen is set to "OFF". 4 Touch [3 User Counter]. 5 Touch the button for the desired user. The User Counter screen for the selected user appears. 6 Touch the button for the counter to be viewed, and then check the counter. – To clear the counters for the current user, touch [Clear Counter] in the User Counter screen for the current user. A confirmation message appears, asking whether the counter should be cleared. To clear the counters for the current user, touch [Yes]. The maximum number allowed is not cleared. 13 Utility 13-116 bizhub C252 – To clear the counters for all users, touch [Reset All Counters] in the User Counter screen containing a list of all users. A confirmation message appears, asking whether the counters should be cleared. To clear the counters for all users, touch [Yes]. The maximum number allowed is not cleared. 7 Touch [Close]. Utility 13 bizhub C252 13-117 13.13 Account track setting 2 Note A total of 1,000 users and accounts can be registered on this machine. Account track registration The password, printing permissions, and number of prints allowed can be specified for each account using this machine. The following procedure describes how to specify accounts when "Account Track Input Method" on the General Settings screen is set to "Account Name & Password". 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [4 User Authentication/Account Track]. The User Authentication/Account Track screen appears. 3 Touch [3 Account Track Setting]. The Account Track Setting screen appears. 4 Touch [1 Account Track Registration]. 13 Utility 13-118 bizhub C252 5 Touch the button for the desired account. The Account Track Registration screen appears. 6 Touch [Account Name]. The Account Name screen appears. If “Account Name & Password” was selected: If “Password Only” was selected: Utility 13 bizhub C252 13-119 7 Type in the account name (up to 8 characters), and then touch [OK]. – For details on typing in text, refer to "Entering text" on page 14-3. – If [Name] was displayed, type in the account name (up to 20 characters), and then touch [OK]. – If "Account Name & Password" was selected, the same account name cannot be used more than once. The account name is set. 8 Touch [Password]. – If "Account Track Input Method" was set to "Password Only", the same password cannot be registered more than once. The Password screen appears. 9 Type in the password (up to 8 characters), and then touch [OK]. A screen for retyping the password appears. 10 Retype the password specified in step 9, and then touch [OK]. The account password is set. 11 Touch [Output Permission]. The Output Permission screen appears. 13 Utility 13-120 bizhub C252 12 Beside "Print" and "Send", touch the button for the desired settings. – To permit outputting by the account, touch [Allow]. – To prohibit outputting by the account, touch [Restrict]. – Touch [All Accounts] to apply the settings in the current screen to all registered accounts. Touch [All Accounts], and then touch [OK] in the two screens that appear to display a message and apply the settings to all accounts. At this time, do not turn off the machine with the main power switch. – If "Color" of the "Print" is set to "Restrict", printing is not possible with the "Full Color", "2 Color" or "Single Color" settings. – If "Black" of the "Print" is set to "Restrict", printing is not possible with the "Black" setting. – If both "Color" and "Black" of the "Print" are set to "Restrict", the message "Copying is restricted." appears if authentication was completed correctly. – If "Color" is set to "Restrict" under "Send", color scanning is not possible. 13 Touch [OK]. The output permissions are set. 14 Touch [Max. Allowance Set]. The Max. Allowance Set screen appears. Utility 13 bizhub C252 13-121 15 Touch [Total Allowance] or [Individual Allowance]. – To specify the maximum number of combined color and black prints allowed, touch [Total Allowance]. – To separately specify the maximum number of color and black prints allowed, touch [Individual Allowance]. 16 Touch [No Limit] or [Limit]. 17 Using the keypad, type in the maximum number allowed. – If "Individual Allowance" was selected, touch [Edit] beside the print mode set to "Limit", and then use the keypad to type in the maximum number allowed. – Touch [All Accounts] to apply the current settings to all other registered accounts. Touch [All Accounts], and then touch [OK] in the next two screens that appear to apply the settings in the current screen to all accounts. At this time, do not turn off the machine with the main power switch. 18 Touch [OK]. The maximum number of prints allowed is set. 19 Touch [OK]. – To erase the current account, touch [Cancel]. – To delete the selected account information, touch [Delete]. 13 Utility 13-122 bizhub C252 Account track counter This function is used to check the following data for each account. Copy + Print This count shows the total number of copies and printouts made. - Total: Shows the total number of copies and printouts made using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, the "2 Color" setting and the "Single Color" setting - Max Allowance: Shows the limits set for the account for the number of copies and printouts that can be made using all Color settings (Total), the color settings (Full Color, Single Color, and 2 Color) and the "Black" setting - Large Size: Shows the total number of copies and printouts made on paper specified as large-size paper using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, the "2 Color" setting and the "Single Color" setting Copy This count shows the total number of copies made. - Total: Shows the total number of copies made using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, the "2 Color" setting and the "Single Color" setting - Large Size: Shows the total number of copies made on paper specified as large-size paper using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, the "2 Color" setting and the "Single Color" setting Print This count shows the total number of printouts made. - Total: Shows the total number of printouts made using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, and the "2 Color" setting - Large Size: Shows the total number of printouts made on paper specified as large-size paper using all Color settings, the "Black" setting, the "Full Color" setting, and the "2 Color" setting Scan/Fax - Total: Shows the total number of pages scanned/total number of black and color prints in the Scan and Fax modes - Large Size: Shows the total number of pages scanned/total number of black and color prints in the Scan and Fax modes for paper specified as large-size paper - Fax TX: Shows the total number of pages transmitted in Fax mode Original Counter - Shows the number of document pages that were scanned Paper Counter - Shows the number of pages used for printing Utility 13 bizhub C252 13-123 2 Note If "User Box Admin." was set to "Allow" and only account track settings have been specified, "Box Admin" appears at the end of the list of counters. 13 Utility 13-124 bizhub C252 To check the counter 1 Display the Administrator Setting screen. – For details on displaying the Administrator Setting screen, refer to "Displaying the Administrator Setting screen" on page 13-61. 2 Touch [4 User Authentication/Account Track]. The User Authentication/Account Track screen appears. 3 Touch [3 Account Track Setting]. The Account Track Setting screen appears. 4 Touch [2 Account Track Counter]. 5 Touch the button for the desired account. The Account Track Counter screen for the selected account appears. 6 Touch the button for the counter to be viewed, and then check the counter. – To clear the counters for the current account, touch [Clear Counter] in the Account Track Counter screen for the current account. A confirmation message appears, asking whether the counter should be cleared. To clear the counters for the current account, touch [Yes]. The maximum number allowed is not cleared. – To clear the counters for all accounts, touch [Reset All Counters] in the Account Track Counter screen containing a list of all accounts. A confirmation message appears, asking whether the counters should be cleared. To clear the counters for all accounts, touch [Yes]. The maximum number allowed is not cleared. 7 Touch [Close]. Utility 13 bizhub C252 13-125 13.14 Password rules If password rules are applied and already specified passwords do not meet the password rules, those passwords are not accepted when they are entered. In that case, the administrator should temporarily turn off the password rules, then specify the passwords according to the following conditions. Conditions of the password rules Administrator Password User Password /Account Password User Box Password Password for the confidential document Limitations on the number of characters Limitations on registering/changing 8 alphanumeric characters (casesensitive) • A password that consists of a repetition of the same character cannot be registered. • The same password as one before being changed cannot be registered. Limitations on the number of characters Limitations on registering/changing 8 or more alphanumeric characters (case-sensitive) • A password that consists of a repetition of the same character cannot be registered. • The same password as one before being changed cannot be registered. Limitations on the number of characters Limitations on registering/changing 8 alphanumeric characters (casesensitive) • A password that consists of a repetition of the same character cannot be registered. • The same password as one before being changed cannot be registered. Limitations on the number of characters Limitations on registering/changing 8 alphanumeric characters (casesensitive) A password that consists of a repetition of the same character cannot be registered. 13 Utility 13-126 bizhub C252 2 Note Use the administrator password when specifying settings on the Administrative Setting screen. Use the user password/account password when user authentication/account track settings have been applied. For details on the "User Box Password" and "Password for the confidential document", refer to the Box Operations of the User manual. Specify 8 characters (numbers, * or #) as the fax transmission password for boxes. Utility 13 bizhub C252 13-127 13.15 Enhanced security settings When the enhanced security setting is applied on this machine, various security settings are also changed in order to increase security when managing scan data. Restrictions are applied to user operations, public user access is prohibited, and box operations and print jobs are limited. There are various settings that must first be specified or are forcibly set in order for "Enhanced Security Mode" to be set to "ON". Before setting "Enhanced Security Mode" to "ON", be sure to check the settings for the security functions. 2 Reminder If there are settings that are incompatible with the enhanced security settings, "Enhanced Security Mode" cannot be set to "ON". ! Detail Certain conditions must be met in order for the enhanced security settings to be applied. For details, contact your technical representative. The settings that must be specified or are forcibly set when "Enhanced Security Mode" is set to "ON" cannot be changed. 13 Utility 13-128 bizhub C252 Required settings The following settings must first be specified in order to set "Enhanced Security Mode" to "ON". ! Detail If "Account Track" is set to "ON" in the General Settings screen, set "Account Track Input Method" to "Account Name & Password". If "Password Only" is selected, the setting for "Prohibit Functions When Auth. Error" is not changed, even when "Enhanced Security Mode" is set to "ON". [SSL] appears when a certificate is issued from PageScope Web Connection. Administrator Setting commands Settings User Authentication/Account Track—General Settings— User Authentication Select "ON (External Server)" or "ON (MFP)". System Connection—OpenAPI Setting—SSL The button must be displayed. Security Setting/Administrator Password Set to a password that meets the password rules. Security Setting—HDD Setting—HDD Lock Password Otherwise, install the optional security kit, and specify an encryption key. The hard disk locking password is set. Utility 13 bizhub C252 13-129 Changed settings For increased security, the following settings are also set when "Enhanced Security Mode" is set to "ON". 2 Note The number of times for checking for "Prohibit Functions When Auth. Error" can be changed to between 1 and 3. A changed setting cannot be changed when "Enhanced Security Mode" is set to "OFF". When "Password Rules" is set to "ON", a password that does not meet the password rules is considered a failed attempt during authentication. For details on the password rules, refer to "Password rules" on page 13-125. For details on the changed network settings, refer to the User manual [Network Scanner Operations]. Administrator Setting commands Changed settings System Setting—Restrict User Access—Restrict Access to Job Settings—Registering and Changing Address Set to "Restrict". User Authentication/Account Track—General Settings— Public User Access Set to "Restrict". User Authentication/Account Track—User Authentication Setting—Administrative Setting—User Name List Set to "OFF". User Authentication/Account Track—Print Without Authentication Set to "Restrict". Security Setting—User Box Admin. Setting Set to "Restrict". Security Setting—Security Details—Password Rules Set to "ON". Security Setting—Security Details—Prohibit Functions When Auth. Error Set to "Mode 2" and three times or less for checking. Security Setting—Security Details—Secure Document Access Method Set to "Mode 2". Security Setting—HDD Setting—Temporary Data Overwrite Setting Set to "Mode 2". 13 Utility 13-130 bizhub C252 User operation limitations When "Enhanced Security Mode" is set to "ON", an icon appears in the screen and limitations are placed on the user for the following operations. - A public user cannot use this machine. - The list of users does not appear in the user authentication screen. - When user authentication has failed the specified number of times, the control panel can no longer be operated. If operation of the control panel is restricted, touch [Release], and then select the items whose operation restrictions are canceled. - The recipient cannot be changed by the user. - This machine’s counter data cannot be retrieved by PageScope Net Care or PageScope VISUALCOUNT-MASTER. - An application performing the write operation with SNMP v1/v2c cannot be connected. - Write users using SNMP v3 must be authenticated. 2 Note For details on the limitations placed on the user for box operations, refer to the User manual [Box Operations]. For details on the limitations placed on the user for printing, refer to the User manual [Print Operations]. For details on canceling operation restrictions applied when authentication failed, refer to "Security setting" on page 13-56. Utility 13 bizhub C252 13-131 13.16 Viewing the status of the consumables This section describes the information that can be viewed after pressing the [Utility/Counter] key, then touching [4 Check Consumable Life]. From the Unit Life Indicator screen, the status (usage level) of the following consumables can be viewed. - Imaging Unit (C) - Imaging Unit (M) - Imaging Unit (Y) - Imaging Unit (K) - Fusing Unit - Transfer Unit The usage levels are shown in graphs. 2 Note The consumables mentioned above are replaceable. For replacements, contact your technical representative. Displaying the unit life indicator screen 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Touch [4 Check Consumable Life]. 13 Utility 13-132 bizhub C252 – An item can also be selected by pressing the key in the keypad for the number beside the desired button. For "Check Consumable Life", press the [4] key in the keypad. The Unit Life Indicator screen appears. – To print the list of usage levels, touch [Print], and then press the [Start] key. 2 Note To quit specifying the Utility mode setting, touch [Exit] in the sub display area or press the [Utility/Counter] key. Otherwise, cancel the Utility mode by touching [Close] in each screen until the screen for the Copy, Fax, Scan or Box mode appears. 14 Appendix Appendix 14 bizhub C252 14-3 14 Appendix 14.1 Entering text The following procedure describes how to use the keyboard that appears in the touch panel for typing in the names of registered accounts and custom paper sizes. The keypad can also be used to type in numbers. Any of the following keyboards may appear. Example Password input screen: Screen for entering the name of a custom paper size: 14 Appendix 14-4 bizhub C252 Touching [Shift] switches the keyboard display between lowercase letters (numbers) and uppercase letters (symbols). Appendix 14 bizhub C252 14-5 To type text % Touch the button for the desired character from the keyboard that appeared. – To type in uppercase letters or symbols, touch [Shift]. – Numbers can also be typed in with the keypad. The entered characters appear in the text box. 2 Note To cancel changes to the settings, touch [Cancel]. To clear all entered text, press the [C] (clear) key. ! Detail To change a character in the entered text, touch [ ] and [ ] to move the cursor to the character to be changed, touch [Delete], and then type in the desired letter or number. List of available characters Type Characters Alphanumeric characters/symbols 14 Appendix 14-6 bizhub C252 14.2 Glossary The words used in Copy mode are described below. Abbreviation ADF Automatic document feeder; Can be used to automatically scan the document A AE Level Adjustment Set this parameter to adjust the background of the document. The higher the setting, the more that the document background is emphasized. (AE = Auto exposure) Adjust Color Set these parameters to adjust the quality of color copies. APS "Auto Paper Select" setting ATS Automatic paper-tray-switching feature (ATS = Auto Tray Switch) Auto Zoom Select this setting to automatically select the appropriate zoom ratio after a document is placed on the original glass or loaded into the ADF and the paper size is selected. Auto Paper Select Select this setting to detect the document placed on the original glass or loaded into the ADF, then automatically select paper of the same size if "×1.0" is selected or select the paper size appropriate for the specified zoom ratio. B Background Color Set this function to copy the document using one of the 18 colors available as the color of the background (blank areas). Background Removal Select a setting to adjust the density of the background color of the document to one of nine levels. Blue Set this parameter to adjust the level of blue in the image, for example, if you wish to emphasize the blue of water or the sky. Brightness Set this parameter to make the image either lighter or darker. Appendix 14 bizhub C252 14-7 C Change Tray Settings Touch this button to specify a paper size not loaded in a paper tray or to copy on paper other than plain paper. Chapters Set this function to specify chapter title pages that must be printed on the front side of the paper when printing double-sided copies. Color Balance Set this parameter to adjust the balance in the concentrations of cyan (C), magenta (M), yellow (Y) and black (K). Each color can be finely adjusted to any of 19 levels between –3 and +3. Combine Originals Select a setting to arrange reduced copies of multiple document pages on a single copy page. The settings for the number of pages that can be combined are "2 in 1", "4 in 1" and "8 in 1". Contrast Set this parameter to adjust the contrast between light and dark. Copy Density Set this parameter to finely adjust the copy density to any of 19 levels between –3 and +3. Copy Protection Set this function to print hidden text in order to prevent improper copying. When a document printed with copy protection text is copied, the hidden text appears clearly repeated in all pages of the copies so that the reader knows that it is a copy. Cover Mode Set this function to add paper from the specified paper tray to the copies as a cover page. D Density Select a setting to adjust the density of the print image to one of nine levels. Duplex 2nd-Side Select this setting to switch the image transfer current of this machine when copying on paper that has already been printed on one side. E Edit Color Set the functions and parameters that are available to adjust the print image as desired 14 Appendix 14-8 bizhub C252 F Fold & Staple Set this function to fold the copies in half and staple them together at the center. Finishing Select from the settings that are available for sorting and finishing copies when they are fed into the copy exit tray. G Glossy Select this setting to print with a glossy finish. Green Set this parameter to adjust the level of green in the image, for example, if you wish to emphasize the green of forests and trees. Group Select this setting to separate the copies of each page in the document. The specified number of copies of the second page is printed after all copies of the first page are finished. H Hue Set this parameter to make the image either more reddish or more bluish. I Insert Image Set this function to later scan multiple images from the original glass and insert them at the desired locations in a document scanned with the ADF, then feed out all copies together. Insert Sheet Set this function to insert paper from the specified paper tray into the copies as chapter title pages. Appendix 14 bizhub C252 14-9 M Margin Select the setting for the position of the binding margin for the loaded document. Selecting the appropriate setting prevents the copy from being printed upside-down when making double-sided copies from single-sided documents or when making single-sided copies from double-sided documents. Memory Scan Scans a document exceeding the maximum 100 pages that can be loaded into the ADF by scanning the document in separate batches. The document can be scanned and treated as a single copy job. In addition, the scanning location can be switched between the original glass and the ADF during the scanning operation. Minimal Select this setting to produce a copy with the original image slightly reduced. Mirror Image Set this function to produce a copy in the mirror image of the original document. Mixed Original Select this setting to detect the size of each document page and print a copy on paper of the appropriate size when a document with different page sizes is loaded together into the ADF. N Neg-/Pos. Reverse Set this function to copy the document with the light- and dark-colored areas or the colors (gradations) of the image inversed. O Offset Select this setting to separate copies that are fed out. OHP Interleave Set this function to insert paper between overhead projector transparencies that are being copied. This prevents overhead projector transparencies from sticking together. Original Type Select the setting for the image type of the document to better adjust the copy quality. Original Direction Select the setting for the orientation that the document is placed on the original glass or loaded into the ADF. 14 Appendix 14-10 bizhub C252 P Paper Select settings for the type and size of paper to be printed on. Proof Copy Press this key to print a single sample copy and stop the machine so that it can be checked before printing a large number of copies. This prevents copy errors from occurring in a large number of copies. Punch Select the setting to punch holes in the copies for filing. R Red Set this parameter to adjust the level of red in the image, for example, if you wish to redden skin tones. S Saturation Set this parameter to adjust the degree of vividness of the colors in the image. Save in User Box Temporarily saves the job on the hard disk so that it can later be recalled and used again Sharpness Set this parameter to emphasize the edges of text so that they can be read more easily. In addition, this parameter can be used to adjust the document image. Sheet/Cover/Chapter Insert Select from the functions that are available to edit copies as desired Simplex/Duplex Select the setting to specify if the scanned document and the printed copy are printed on just one side or both sides. Sort Select this setting to separate each set of the copies. The second copy set is printed after all of the first copy set is finished. Staple Select a setting to staple copies together. Appendix 14 bizhub C252 14-11 T Text Enhancement Select a setting for the reproduction quality of text when copying documents consisting of text that overlaps images such as illustrations or graphs (text with a background). Thick Original Select this setting when loading thick documents or document pages pasted together into the ADF. If this setting is selected when thick documents are scanned with the ADF, there is a smaller chance of a paper misfeed occurring. X XY Zoom Touch this button to use the keypad to specify the zoom ratio for producing an enlarged/reduced copy of the loaded document. Z Zoom Specify the zoom ratio of the copy. 14 Appendix 14-12 bizhub C252 14.3 Index Numerics 1-sided/2-sided print 4-59 1st tray 3-6, 3-49, 6-12 2nd tray 3-6, 3-55, 6-13 3rd tray 3-6, 3-55, 6-14 4th tray 3-6, 3-55, 6-14 A Accessibility mode 5-25 Account track 3-46, 13-50 Accounts 13-95 Active jobs 12-13 ADF 3-3, 4-9, 6-27, 7-6, 8-29 Adjust color parameters 1-19, 9-63 Administrator settings 3-46, 13-38, 13-49, 13-61 Authentication method 13-95 Auto paper select 4-44, 8-10 Auto zoom setting 4-46 Automatic duplex unit 3-6, 6-11, 7-6 Automatic panel reset 3-35 Automatic paper tray switching 8-9 Automatic system reset 3-35 B Background color 1-36, 9-60 Background removal 4-70, 4-73 Basic screen 3-25 Binding 4-96 Blue parameter 1-25, 9-63 Book copy 9-30 Booklet 9-51 Booklet original 9-36 Brightness 1-21, 1-28, 9-63 Bypass tray 3-6, 3-59, 6-10 C Capacities 8-5 Caution notations and labels 2-19 Center binding 4-96 Center erase 4-99, 4-101, 9-31 Chapters 9-21 Checking jobs 12-3 Cleaning 11-3 Clearing a paper misfeed in a paper/media tray 6-12 Clearing a paper misfeed in finisher FS-501 6-31 Clearing a paper misfeed in finisher FS-603 6-35 Clearing a paper misfeed in the ADF 6-27 Clearing a paper misfeed in the automatic duplex unit 6-11 Clearing a paper misfeed in the bypass tray 6-10 Clearing a paper misfeed in the fusing unit 6-19 Clearing a paper misfeed in the LCT 6-15 Clearing a paper misfeed in the right-side door 6-16 Clearing a staple jam 10-22 Clearing a staple jam in finisher FS-501 10-24 Clearing a staple jam in finisher FS-603 10-26 Color balance 1-26, 9-63 Color gradations 13-92 Color parameters 1-19, 9-63 Color settings 1-34, 1-35, 4-40 Combine originals settings 4-77 Consumable status 13-131 Contrast 1-29, 9-63 Control panel 3-22 Appendix 14 bizhub C252 14-13 Control panel angle 3-28 Control panel settings 5-25 Copier setting 13-33, 13-54 Copy density 1-33, 9-63 Copy paper 8-3 Copy programs 5-11, 5-15 Copy settings 5-3 Copy type settings 4-59 Counters 11-9 Cover mode 9-7 Cover pages 9-7 Current jobs 12-13 Custom paper size setting 8-15 D Date/time stamp 9-77 Default settings 13-32 Deleting a printing/reserved job 12-8 Deleting a stopped/reserved job 4-106 Density settings 4-70, 4-71 Destination register 13-23, 13-49 Display setting 13-30 Distribution numbers 9-77, 9-85 Document selection 4-59 Double-sided copies 4-62 E Emptying the waste container 10-39 Enlarge display timer setting 5-28 Enlarging 4-50 Entering text 14-3 Erasing center 4-99, 4-101, 9-31 Erasing frame/borders 9-71 Error message 6-3, 6-6, 6-46, 6-47, 6-49, 6-50, 11-12 Error messages 6-56 F Fax setting 13-55 Features 1-8 Feeding documents 4-9 Finisher FS-501 3-16, 6-31, 7-10, 10-24 Finisher FS-514 3-19, 7-11 Finisher FS-603 3-14, 6-35, 7-9, 10-26 Finishing settings 4-81 Folding position adjustment 13-75, 13-77 Fusing unit 6-19 G Glossary 14-6 Gradation levels 13-92 Green parameter 1-24, 9-63 Group setting 4-86 H Held jobs 12-13 Help menu 5-18, 5-22 Help screens 5-18, 5-24 Hole-punch waste 10-39 Hole-punching 4-93 Hue 1-21, 1-32, 9-63 I Image centering/rotation 9-73 Image repeat 9-40 Initial setting 13-32 Insert image 9-16 Insert sheet 9-11 Interrupting a copy job 5-9 14 Appendix 14-14 bizhub C252 J Job details 12-12 Job history 12-14 Job list 12-3 Job separator JS-601 3-16, 7-11 Job settings 12-10 K Key repeat start/interval time 5-25 L LCT 3-3, 3-6, 3-57, 6-15 Leading edge adjustment 13-64 Left edge adjustment 13-66 Legal restrictions on copying 1-45 Loading paper/media 3-49, 3-55, 3-57, 3-59 Low power mode 3-36, 3-38 M Machine setting 13-49 Mailbin kit MT-501 3-18, 7-13 Main unit 3-3, 7-3 Malfunction detected 6-3 Managing jobs 12-3 Manual conventions 1-40 Margin setting 4-32, 9-68 Memory full 6-47 Message display time 5-31 Messages 6-56 Meter count 11-9 Mirror image 1-39, 9-56 Misfeed 6-6, 6-10, 6-11, 6-12, 6-14, 6-15, 6-16, 6-19, 6-27, 6-31, 6-35 Misfeed detected 6-6 Mixed original setting 4-24 Mode check 5-3 Mode memory 5-11, 5-15 Multi-page document scanning 4-18 N Negative/positive reverse 1-37, 9-54 Network setting 13-53 Next job reservation 4-103 Numbering 9-81, 9-85 O OHP interleave 9-3 Operating environment 2-21 Original direction setting 4-28 Original glass 4-11, 8-31 Original image type settings 4-65 Original settings 4-24 Output tray OT-601 3-19, 7-12 Oversized paper setting 8-22 P Page numbering 9-77, 9-81 Panel reset 3-35 Paper capacities 8-5 Paper feed cabinet PC-103 7-7 Paper feed cabinet PC-203 7-8 Paper feed cabinet PC-403 7-8 Paper misfeed 6-6, 6-10, 6-11, 6-12, 6-14, 6-15, 6-16, 6-19, 6-27, 6-31, 6-35 Paper misfeed location 6-8 Paper settings 4-43, 8-10 Paper size setting 4-45, 8-12 Paper sizes 8-3 Paper storage 8-8 Appendix 14 bizhub C252 14-15 Paper/media types and capacities 8-5 Part names/functions 3-3 Password rules 13-125 Poster mode 9-45 Power source 2-21 Preset zoom ratios 4-50 Preventive maintenance time 11-12 Printer setting 13-35, 13-55 Printing priority 12-19 Program job 9-25 Proof copy 5-6 Punch kit PK-501 3-14, 7-10 Punch kit PK-510 3-19, 7-12 Punch settings 4-93 Punching horizontal position adjustment 13-84 Punching resist loop size adjustment 13-87 R Red parameter 1-23, 9-63 Reducing 4-50 Regulation notices 2-12 Replacing a staple cartridge for finisher FS-501 10-10 Replacing a toner cartridge 10-3 Replacing parts/supplies 6-49, 6-50 Replacing the staple cartridge 10-9 Replacing the staple cartridge for finisher FS-603 10-13 Replacing the waste toner box 10-46 Replenish paper 6-46 Reserving a copy job 4-103 S Saddle stitcher SD-503 3-18, 7-12 Safety information 2-3 Sample copy 5-6 Saturation 1-21, 1-30, 9-63 Scanner setting 13-35 Scanning 3-32, 4-13, 4-18 Security setting 13-56 Separate scan setting 4-13 Set numbering 9-77, 9-85 Set zoom ratios 4-56 Sharpness 1-31, 9-63 Simplex/duplex settings 4-59 Single-sided copies 4-60 Sleep mode 3-37, 3-38 Sort setting 4-84 Sound setting 5-33 Space requirements 2-20 Special paper/media 8-6 Special paper/media setting 8-25 Specifications 7-3 Staple cartridge 10-9, 10-10, 10-13 Staple jam 10-22, 10-24, 10-26 Stapling 4-88 Stapling position adjustment 13-73, 13-81 Starting print position 13-64, 13-66 Stopping printing/scanning 4-105 Stored jobs 12-15, 12-17 System connection 13-56 System reset 3-35 System setting 13-27, 13-38 14 Appendix 14-16 bizhub C252 T Test print 5-6 Text enhancement 4-70, 4-75 Text entry 14-3 Text quality adjustment 4-75 Thick original setting 4-26 Toner cartridge 10-3 Touch panel adjustment 5-36 Troubleshooting 6-3 Troubleshooting reference tables 6-52 Turning off 3-34 Turning on 3-30 U Unit life indicator 13-131 User authentication 3-41, 13-50, 13-95 User manuals 1-43 Utility mode parameters 13-3 Utility setting 13-36 Utility settings 13-27 W Waste container 10-39 Waste toner box 10-44 Weekly timer 3-39, 13-63 Wide paper setting 8-22 Z Zoom minimal setting 4-49 Zoom ratio setting 4-51, 4-57 Zoom settings 4-46 Fiery® Print Server Workflow Examples © 2009 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45087253 1 September 2009 CONTENTS 3 CONTENTS INTRODUCTION 5 Terminology and conventions 5 About this document 6 MIXED MEDIA 7 What is Mixed Media? 7 Example: Workflow with Mixed Media 7 Items required for this example 8 IMPOSITION 11 What is imposition? 11 Example: Workflow with imposition 11 Items required for this example 12 PPML WITH IMPOSITION 15 What is PPML and how do you impose it? 15 Example: PPML workflow with imposition 15 Items required for this example 16 VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 19 What is variable data printing? 19 Variable data printing languages 19 Sending variable data jobs to the Print Server 19 What is FreeForm and how is it used with variable data print jobs? 20 Example: Variable data workflow using FreeForm 20 Items required for this example 21 CONTENTS 4 VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 2 AND MIXED MEDIA 24 What is FreeForm 2 and how is it used with variable data print jobs? 24 What is Mixed Media and how can it be used in variable data print jobs? 25 Example: Variable data workflow with FreeForm 2 and Mixed Media 25 Items required for this example 26 HOT FOLDERS 29 What is a Hot Folder? 29 Example: Workflow with Hot Folders 29 Items required for this example 30 COMPOSE WITH PAPER CATALOG 33 What is Compose? 33 What is Paper Catalog and how is it used with Compose? 34 Example: Workflow with Compose and Paper Catalog 35 Items required for this example 36 INDEX 39 INTRODUCTION 5 INTRODUCTION This document provides examples of complex printing scenarios and an overview of the Print Server features used in the examples. The example workflows illustrate how you can combine features to create jobs. Each workflow includes cross-references to help you locate more information about performing each task. For information about supported operating systems and system requirements, see Welcome. Terminology and conventions This document uses the following terminology and conventions. Term or convention Refers to Copier The copier or printer Titles in italics Other documents in this set Topics for which additional information is available by starting Help in the software Tips and information Important information Important information about issues that can result in physical harm to you or others INTRODUCTION 6 About this document This document covers the following topics: • Mixed Media concepts and how Mixed Media is used in an example workflow • Variable Data Printing (VDP) concepts with FreeForm and how VDP is used in an example workflow using FreeForm • Imposition concepts with PPML (Personalized Print Markup Language) and how imposition is used in an example variable data printing workflow using Impose and PPML • Printing to a Hot Folder on the network and an example workflow using Hot Folders • Compose and Paper Catalog concepts and how to create a job with Compose and Paper Catalog MIXED MEDIA 7 MIXED MEDIA This chapter provides an overview of Mixed Media and an example workflow that includes Mixed Media. NOTE: Mixed Media is not supported for all Print Servers. To determine if Mixed Media is supported for your particular Print Server, see Utilities. What is Mixed Media? The Mixed Media feature allows you to print ranges of pages on different types of media. For example, you can use Mixed Media to specify a heavy stock for the cover, add blank pages, insert colored media on designated pages, and specify duplex pages within a single print job. Specify Mixed Media settings when you print a job from an application with the printer driver. Define and modify the Mixed Media settings of jobs already sent to the Print Server from Command WorkStation or define Mixed Media settings in the Hot Folders application. For more information about Mixed Media, see Utilities. Example: Workflow with Mixed Media A geology professor at Ocean Crest University wants to print her new course book for the fall semester. The new course book consists of eight chapters. She wants her students to be able to find the information they want easily and quickly. To ensure this, each chapter divider in the book is printed on heavy media. The chapter text is printed on plain media and the front and back covers are printed on heavy media. The professor sends her request, along with the book file in PDF (Portable Document Format) (Geology101.pdf ), to the university’s in-house production department. MIXED MEDIA 8 The following diagram illustrates the components of the course book. Items required for this example • Geology101.pdf • Print Server • Command WorkStation with Mixed Media • Heavy media for the front and back covers • Heavy media for chapter dividers • Plain media for the chapter text Front cover printed on heavy media Back cover printed on heavy media Chapter dividers on heavy media Chapters printed on plain media Completed course book MIXED MEDIA 9 Mixed Media workflow Print Server 1 2 3 8 7 6 5 4 Print Server Step Task For more information 1 The professor creates the PDF and sends the file to the university’s in-house production department. 2 The operator in the production department downloads the file to Command WorkStation. Command WorkStation Help MIXED MEDIA 10 To use Mixed Media in Command WorkStation, your downloaded file must be a non-raster file. To remove raster information from a file in Command WorkStation, right-click the file and select Remove Raster Data. You can duplicate this workflow with a PostScript file instead of a PDF. 3 The operator selects the job in Command WorkStation, chooses Properties from the Actions menu, and clicks the Media icon on the Job Properties toolbar. The operator applies the following settings: a) From New Page Range in Mixed Media, the operator types 2, 32, 64, 98, 124 for the defined media pages (the pages that divide the chapters), specifies a heavy media, indicates which tray contains the heavy media, clicks Add Definition, and then clicks Close. b) From New Insert in Mixed Media, the operator specifies inserting a blank page after the last page to distinguish the end of the print job, clicks Insert, and then clicks Close. c) The operator specifies front and back covers that print on front only, cover stock, and which tray contains the media, and then clicks OK (if applicable). d) The operator clicks the Layout icon and specifies duplex, clicks OK, and then saves the file. Utilities 4 The operator processes and holds the job. Command WorkStation Help 5 The operator previews the job. Command WorkStation Help 6 The operator prints the job. NOTE: The operator can also print one set as a proof before printing multiple copies. Command WorkStation Help 7 The operator retrieves the job from the copier. 8 The job is printed with a front and back cover and dividers for each chapter. Step Task For more information IMPOSITION 11 IMPOSITION This chapter provides an overview of imposition and an example workflow using imposition. NOTE: Imposition is not supported for all Print Servers. To determine if Imposition is supported for your particular Print Server, see Utilities. What is imposition? Imposition is the process of arranging individual pages of a book, booklet, or brochure on a large sheet. The pages are laid out such that when the sheet is printed, folded, and cut, the pages are in the correct orientation and order. The Print Server supports Impose. Impose is a server-based imposition application that allows you to edit and assemble entire documents on the Print Server before you process the files. For more information about imposition, see Command WorkStation Help. Example: Workflow with imposition The manager of Company ABC wants to make sure that she has enough business cards to distribute when she is managing her company’s booth at the Consumer Electronics Show. She sends a request to a local print shop to print 600 cards. The print shop imposes her business cards on an 11x17 page. Since the card design incorporates text on the back, the job must be duplexed. Company ABC’s standard business card size is 2 x3.25. The print shop calculates that they can impose 25 cards on one 11x17 page. IMPOSITION 12 The following graphic illustrates how the business cards are imposed. Items required for this example • Card.pdf • Print Server • Command WorkStation with Impose (requires a dongle) • 11x17 heavy media, such as card stock • Paper cutter 11x17 page 2x3.25 business card 5 rows 5 columns { IMPOSITION 13 Imposition workflow Print Server 1 2 3 4 8 7 6 5 Step Task For more information 1 Company ABC creates the 2x3.25 business card, saves the file as Card.pdf, and then sends the file to the print shop. Printing 2 The operator at the print shop downloads the file to Command WorkStation. Command WorkStation Help IMPOSITION 14 When you use Impose, your downloaded file must be a non-raster file. To remove raster information from a file with Command WorkStation, right-click the file and select Remove Raster Data. 3 The operator selects the job in Command WorkStation, chooses Impose from the Actions menu, and then applies the following settings. a) From the Settings pane, the operator selects Gangup and selects Repeat. b) The Operator specifies 11x17, landscape, and duplex. c) Under Layout, the operator specifies five rows and five columns. d) Under Scale, the operator specifies the scale at 100%. e) The operator turns on printer’s marks and sets the offset X and Y to 0.125 pt. f) The operator saves the job. Utilities 4 The operator selects Card.pdf.dbp in Command WorkStation and selects Preview. Command WorkStation Help 5 The operator prints the job. Command WorkStation Help 6 The operator retrieves the job from the copier. 7 The cards are printed on an 11x17 page. 8 The operator follows the printer’s marks and cuts the business cards. Step Task For more information PPML WITH IMPOSITION 15 PPML WITH IMPOSITION This chapter provides an overview of PPML and imposition, and an example workflow of an imposed job using PPML. NOTE: Imposition and PPML are not supported for all Print Servers. To determine if Imposition is supported for your particular Print Server, see Utilities. To determine if PPML is supported for your particular Print Server, see Printing. What is PPML and how do you impose it? Personal Print Markup Language (PPML) is an XML-based language for variable data printing. PPML enables faster printing of variable data jobs by allowing a printer to store text elements and graphic elements and reuse them as needed. PPML is a non-vendor-specific language and is considered to be an open industry standard. You can create the master and variable elements of a job as a PPML file in a variable data printing application, such as Pageflex Persona, and then print the job to the Print Server. Impose PPML as you would any other job (see page 11). Impose the PPML job on a sheet to print the pieces in a particular order so that when the job is printed, it is cut and stacked in the correct order. For more information about PPML, see Variable Data Printing. Example: PPML workflow with imposition Dr. Jones is a veterinarian who has just moved his practice to a new neighborhood and wants to inform his current customers, and possible new ones, of his new location, phone number, and hospital hours. He decides to send out 30,000 5x8 mailer cards. The front of each card has a picture of his dog, Max, with information about his practice, and the back of the card has each customer’s name and address with a bar code. Dr. Jones sends his order to a print shop along with the PDF of his mailer and the Microsoft Excel file database, including address information about his customers and neighborhood residents. The print shop creates the merged master and variable document in Pageflex Persona to create the JonesMailer.ppml file. For more information about Pageflex Persona, see the documentation that accompanies the application. PPML WITH IMPOSITION 16 To save time and money, four cards are printed on both sides of a single 11x17 page. To expedite the mailings and reduce costly postage charges, the cards are imposed so that after the pages are cut, the cards easily stack with the zip codes in the correct sort order. The following diagram illustrates how the job is imposed and sorted. Items required for this example • Windows computer with Pageflex Persona • JonesMailer.ppml • Print Server • Command WorkStation with Impose PPML WITH IMPOSITION 17 PPML workflow with imposition Print Server 1 2 3 6 5 4 7 Step Task For more information 1 The operator at the print shop creates the merged master and variable document in Pageflex Persona to create the JonesMailer.ppml file. For more information about Pageflex Persona, see the documentation that accompanies the application. 2 The operator at the print shop downloads the file to Command WorkStation. Command WorkStation Help 3 The operator selects the job in Command WorkStation and chooses Impose from the Actions menu. a) The operator selects Gangup and Cut and Stack. b) The operator specifies 11x17, landscape, and duplex. c) Under Layout, the operator specifies two rows and two columns. d) Under Scale, the operator specifies the scale at 100%. e) The operator turns on printer’s marks. Command WorkStation Help PPML WITH IMPOSITION 18 Check the Impose Control Strip to match the set information. This is useful if certain pages of your job do not print correctly and you must reprint specific pages. Print one document to verify that the master and variable information matches. Make sure that the scale size in Impose is set to 100%, otherwise the cards do not print with the specified 5x8 size and are adjusted to print to the scale value entered. 4 The operator prints the job. Command WorkStation Help 5 The operator retrieves the job from the copier. 6 The mailers are stacked and ready to cut. 7 The operator checks the Impose Control Strip to match the set information. Command WorkStation Help. Step Task For more information VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 19 VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM This chapter provides an overview of variable data printing, and an example workflow that uses FreeForm to create a variable data job. What is variable data printing? Variable data printing links a copier to databases that contain the content for printed documents. Content consists of text and images (including graphics and photographs) in electronic form. Variable data printing is used for direct-mail advertising or other targeted mailings. It typically combines a set of master elements that are common across copies of a document with a set of variable elements that change from copy to copy. An example is a brochure that greets customers by name and may include other personal information about the customer obtained from a marketing database. Background elements, illustrations, and text blocks that do not change across copies of the brochure comprise the master elements. The customer name and other customer-specific information comprise the variable elements. For more information, see Variable Data Printing. Variable data printing languages The Print Server may be compatible with the following variable data printing languages: • FreeForm and FreeForm 2 • Personalized Print Markup Language (PPML) • Creo Variable Print Specification (VPS) NOTE: To determine what variable data printing languages are supported for your particular Print Server, see Printing. Sending variable data jobs to the Print Server You can create the master and variable data in most software programs, and assign the master and variable data from Command WorkStation, Hot Folders, or the printer driver. If you create your master and variable data in PPML or Creo VPS format from a supported thirdparty application, such as Pageflex Persona or Atlas PrintShop Mail, you can send your variable job directly to the Print Server through these applications. You can also download your file using Hot Folders. For more information about how to send variable data printing to the Print Server, see Variable Data Printing. VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 20 What is FreeForm and how is it used with variable data print jobs? FreeForm allows you to use print options to define and store master-element documents, called FreeForm masters, on the Print Server. You can send a variable-element job to the Print Server with instructions to combine the job with a particular FreeForm master. For more information, see Variable Data Printing. Example: Variable data workflow using FreeForm Ocean Crest University wants to promote their three schools through a mailing to prospective students. The students will be able to request information about the different campuses and programs. Students can reply via a postage-paid business reply card integrated into the mailer. The document is personalized with the prospective student’s name, address, and a personal web link. The design is graphic-intensive to attract the attention of the reader. It is printed on 11x17 paper and folded three times, in order to qualify for the standard “letter” mail rate at the post office. To create this mail piece, the in-house production department decides to use the caching capabilities of FreeForm. FreeForm allows them to store a rasterized version of the graphic intensive layout in memory, since these elements are common to all pages (send and process once). The variable text (address, name, and web link) is printed separately and merged with the layout at the Print Server. The production department creates the master document with all the common elements and saves the file in PDF format (College_Master.pdf ). Next, they create the variable document in Microsoft Word (College_Variable.doc) and link the variable information to their database file (College_data.xls). NOTE: No specialized variable printing software is used to build this job. You can use any page layout application to create the FreeForm master and any mail merge function, such as Microsoft Word Mail Merge, to build and print the variable data. For more information about how to use the Mail Merge feature in Microsoft Word, see the documentation that accompanies Microsoft Word. VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 21 The following diagram illustrates the components of the mailer. Items required for this example • College_Master.pdf • College_Variable.doc • College_data.xls • Print Server • Print Server printer driver with FreeForm • Windows computer with Adobe Acrobat, Microsoft Word, and Microsoft Excel installed Master file Database file VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 22 Variable data printing workflow using FreeForm Print Server Print Server 1 2 5 4 3 6 Step Task For more information 1 The operator in the production department opens College_Master.pdf in Acrobat. 2 The operator prints the file to the Print Server, specifying 11x17 and duplex, and choosing 1 for Create Master in the printer driver. Printing VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 23 You cannot send FreeForm jobs to the Direct connection. If Two-Way Communication is enabled in the printer driver, the printer driver detects what masters already reside on the Print Server. Use stored FreeForm masters as often as needed with multiple sets of variable elements. For more information about Two-Way Communication, see the printer driver Help. If the administrator clears the Print Server, all FreeForm masters are deleted. For more information about administrator functions, see Configuration and Setup. 3 The operator opens the College_Variable. doc in Microsoft Word. The variable document also opens the College_data.xls file, since the two documents are linked. If the documents are not linked, Word prompts the operator for the location of the Data Source File. The operator selects Data Merge in Word. Microsoft Word documentation 4 The operator prints the file to the Print Server, specifying 11x17 and duplex, and choosing 1 for Use Master in the printer driver. The master file and variable file are combined on the Print Server. Printing 5 The operator retrieves the job from the copier. 6 The mailer includes the combined master and variable data. Step Task For more information VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 2 AND MIXED MEDIA 24 VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 2 AND MIXED MEDIA This chapter provides an overview of how to use Mixed Media with FreeForm 2 variable data printing jobs, and provides an example workflow that uses variable data printing and Mixed Media. NOTE: Mixed Media and FreeForm 2 is not supported for all Print Servers. See Utilities to determine if Mixed Media is supported for your particular Print Server. See Printing to determine if FreeForm 2 is supported for your particular Print Server. What is FreeForm 2 and how is it used with variable data print jobs? FreeForm 2 extends the functionality of FreeForm (see “Variable Data Printing with FreeForm” on page 19). FreeForm 2 requires a third-party variable data printing application that supports FreeForm 2 technology, such as Atlas PrintShop Mail. Using the third-party printing application and FreeForm 2, you can create multiple page masters, allowing more customization to your documents. You can still use any master created in another application, and then use a third-party application that supports FreeForm 2, such as PrintShop Mail, to combine the design and database information. Multiple masters allow you to define more than one master file for your job, while drawing from the same database of variable information. For example, if you own a movie rental company, you may maintain a database of customer names, addresses, and the last five movies the customer rented, categorized by genre. As a promotion, you want to send a coupon booklet with a new movie rental release pictured on the front cover. You want to customize your mailer with a movie of a similar genre as the last movie the customer rented. The variable information, such as the customer names and addresses, is always drawn from the database. However, the different movie images are defined by the multiple masters. For more information about FreeForm 2, see Variable Data Printing. VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 2 AND MIXED MEDIA 25 What is Mixed Media and how can it be used in variable data print jobs? The Mixed Media feature allows you to print ranges of pages on different types of media. For more information, see “What is Mixed Media?” on page 7. Variable data printing links a copier to databases that contain the content for printed documents. For more information, see “Variable Data Printing with FreeForm” on page 19. Use variable data print jobs with Mixed Media to create custom jobs, such as mailers. For example, use the variable information to create booklet mailers that greet customers by name, and print the booklet cover on a different medium than the body of the mailer. The Mixed Media you specify for your job is applied for every record, relative to the record start. For example, if Mixed Media is set to print Page 1 with cover stock, the first page of every record is printed on cover stock. Example: Variable data workflow with FreeForm 2 and Mixed Media To announce its new line of children’s styles, Banana Rama is creating a promotional mailer that targets customers by ethnicity, gender, and age. The company has compiled a database of customers by name and attributes, such as ethnicity, gender, and age. For the promotional mailer, Banana Rama also draws from a content database consisting of images of children of different ages, gender, and ethnicity wearing the new Banana Rama clothes; images of typical gadgets enjoyed by these children; and background graphics. Using a variable data application, such as PrintShop Mail and images that match the targeted individual, Banana Rama creates, in one print run, a mailer targeting parents of girls aged 7 to 10 years and customized mailers targeting parents of boys in different age groups. The mailers feature images of children in the targeted age group wearing Banana Rama clothing and playing with their favorite toys. Each promotional mailer includes a cover sheet with the customer’s name and a discount coupon. The Banana Rama girls’ clothing line is more extensive, so the mailer targeting girls includes additional pages advertising the girls’ fashions. Since the promotional mailer may vary in length, depending on whether it is targeted toward a boy or a girl, a blank page is added between each mailer to indicate when a new mailer starts. The print shop that received Banana Rama’s mailer request uses Atlas PrintShop Mail to create the master and variable document as a .psm project file. For more information about PrintShop Mail, see the documentation that accompanies the application. VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 2 AND MIXED MEDIA 26 The following diagram illustrates the components of the mailer. Items required for this example • Atlas PrintShop Mail • FreeForm 2 • BananaRama.psm • BananaRama_V.ps • Print Server • Command WorkStation with Mixed Media • Cover stock • Plain media Girls template Boys template Letter/coupon template Graphics Database VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 2 AND MIXED MEDIA 27 Variable data workflow with FreeForm 2 and Mixed Media Print Server Print Server 1 2 3 4 8 7 6 5 Step Task For more information 1 The print shop operator opens the BananaRama.psm file in PrintShop Mail, specifies FreeForm 2, and then prints the file to the Print Server. In the Print dialog box, the operator sends both the master and variable data. The Print Server receives a master and variable PostScript document. Variable Data Printing For more information about PrintShop Mail, see the documentation that accompanies the application. 2 The operator selects the BananaRama_V.ps file from Command WorkStation. Command WorkStation Help 3 The operator chooses Properties from the Actions menu and clicks the Media icon on the Job Properties toolbar. The operator applies the following settings: a) The operator specifies a front cover, cover stock, and the tray for the media, and then clicks OK. b) From New Insert in Mixed Media, the operator specifies inserting a blank page after the last page, indicates the tray for the media, clicks Insert, and then clicks Close. Utilities VARIABLE DATA PRINTING WITH FREEFORM 2 AND MIXED MEDIA 28 4 The operator processes and holds the job. Command WorkStation Help 5 The operator previews the job. Command WorkStation Help 6 The operator prints the job. Command WorkStation Help 7 The operator retrieves the job from the copier. 8 The job prints with the merged variable and master information with a blank sheet between records. Step Task For more information HOT FOLDERS 29 HOT FOLDERS This chapter provides an overview of Hot Folders and an example workflow using Hot Folders. NOTE: Hot Folders is not supported for all Print Servers. To determine if Hot Folders is supported for your particular Print Server, see Utilities. What is a Hot Folder? Hot Folders is a software application that streamlines network printing tasks. A Hot Folder is a folder to which you can assign a group of print options, along with a Print Server print queue. To print a document, drag and drop the file onto the Hot Folder. You can create multiple Hot Folders, each with different settings and different Print Server connections. Depending on the configuration of the Hot Folder, jobs are routed to a Print Server with settings that you have configured. Hot Folder software runs as a background utility, continuously monitoring Hot Folders for new jobs. For more information about Hot Folders, see Hot Folders Help. Example: Workflow with Hot Folders Greg works for Company ABC and wants to print 25 copies of his new business cards. Company ABC has configured a network Hot Folder called “BusinessCards,” so that their employees can drop their business card .pdf file directly onto the Hot Folder for printing. Greg creates his business cards using the required company business card template, and saves the file as GregCard.pdf. The business card template ensures that the cards are printed optimally, using the imposition settings specified in the BusinessCards Hot Folder. After the cards are printed, an operator in the company print shop cuts the cards and places them in interoffice mail for the employee. Company ABC business cards are 2x3.25 inches in size. HOT FOLDERS 30 The following graphic illustrates how the business cards are imposed. Items required for this example • GregCard.pdf • Print Server • Hot Folder configured on the network • 11x17 heavy media, such as card stock • Paper cutter 11x17 page 2x3.25 business card 5 rows { 5 columns HOT FOLDERS 31 Imposition workflow Print Server 1 2 3 4 7 6 5 HOT FOLDERS 32 Step Task For more information 1 The operator at Company ABC creates a Hot Folder on the network, names it “BusinessCards,” and applies the following Hot Folder settings. a) From Job Properties, the operator specifies 25 copies. b) From Layout, the operator selects Impose and clicks Edit Impose Template. c) From the Settings pane, the operator selects Gangup and selects Repeat. d) The Operator specifies 11x17, landscape, and duplex. e) Under Layout, the operator specifies five rows and five columns. f) Under Scale, the operator specifies the scale at 100%. g) The operator turns on printer’s marks and sets the offset X and Y to 0.125 pt., saves the template, and closes Impose. h) The operator makes sure the template is selected and clicks OK. Hot Folders Help 2, 3 Greg drops the file GregCard.pdf on the BusinessCards Hot Folder. Hot Folders Help 4 The job prints. 5 The operator retrieves the job from the copier. 6 The cards are printed on an 11x17 page. 7 The operator follows the printer’s marks and cuts the business cards. COMPOSE WITH PAPER CATALOG 33 COMPOSE WITH PAPER CATALOG This chapter provides an overview of Compose and Paper Catalog and provides an example workflow using both applications to create a printed piece that incorporates colored covers and operator-specified chapter starts. NOTE: Compose and Paper Catalog are not supported for all Print Servers. To determine if Compose and Paper Catalog are supported for your particular Print Server, see Utilities. What is Compose? Compose allows you to prepare a job (spooled or held in Command WorkStation) for printing. For a single job, use Compose to: • Preview a job as thumbnails and full screen previews. • Set chapter starts and identify and apply finishing options. • Specify different media for front and back covers, body pages, and sections. • Insert blank sheets or other documents. • Edit a document using Adobe Acrobat and Enfocus PitStop. Compose is a dynamic application that displays and enables options based on the Print Server selected for the job. For example, if a job contains mixed media settings that were set in the printer driver or Command WorkStation, these settings appear when you view the job in Compose. For more information about Compose, see Command WorkStation Help. COMPOSE WITH PAPER CATALOG 34 What is Paper Catalog and how is it used with Compose? Paper Catalog is a system-based paper warehouse database. Paper Catalog stores the attributes of any media stock available in a production print shop. The Paper Catalog database resides on the Print Server and is not affected when you restart or clear the Print Server. Paper Catalog allows administrators to: • Define multiple media attribute combinations and assign unique names to each combination. • Assign color profiles for each media. • Select predefined media when a job is submitted. • Specify which Paper Catalog columns are available for users. • Centrally maintain a Paper Catalog database. Paper Catalog allows operators to: • Select predefined media when a job is submitted. Once the administrator defines the Paper Catalog, the operator chooses the media for the job from Compose. When the operator views the job with Compose thumbnails, the operator clearly sees the settings applied for that paper catalog entry, such as the color of the media. For more information about Paper Catalog and additional ways to access it, see Utilities and Paper Catalog Help. COMPOSE WITH PAPER CATALOG 35 Example: Workflow with Compose and Paper Catalog The Company ABC Human Resources Manager has created a new benefits handbook. The handbook is a single PDF document without blank pages between chapters. The manager wants the front and back covers of the published piece printed on heavy gold media and she wants each chapter to start on a right-hand page. The Human Resources Manager sends her request, with the attached book file in PDF format (Benefits.pdf ), to the company’s in-house production department. The production department uses Compose to reformat the book, adding front and back covers and designating chapter starts. Gold is Company ABC’s signature color. All published company documentation must have gold covers. The production department administrator has already added gold covers to the Paper Catalog. The following illustration shows the components of the handbook. Front cover printed on gold heavy media Back cover printed on gold heavy media Chapters printed on plain media Completed handbook COMPOSE WITH PAPER CATALOG 36 Items required for this example • Benefits.pdf • Print Server • Command WorkStation with Compose and Paper Catalog • Company ABC Gold cover stock for the front and back covers • Plain media for the chapter text The administrator first defines Company ABC Gold cover stock in the Paper Catalog database. The administrator also assigns the media to the appropriate tray in Tray and Paper Association. For more information, see Paper Catalog Help. For information about the Paper Catalog database, see Command WorkStation Help. COMPOSE WITH PAPER CATALOG 37 Compose workflow using Paper Catalog Print Server 1 2 3 5 8 7 6 4 COMPOSE WITH PAPER CATALOG 38 Step Task For more information 1 The production department administrator defines Company ABC gold cover stock in the Paper Catalog. She assigns the media to the appropriate copier trays, using Paper Tray Association. Command WorkStation Help 2 The Human Resources Manager creates the PDF and sends the file to the company’s in-house production department. 3 The operator in the production department downloads the file to Command WorkStation. Command WorkStation Help 4 The operator right-clicks the job, chooses Properties, specifies that the job prints duplex and indicated that the job is stapled. Command WorkStation Help 5 The operator selects the job in Command WorkStation, chooses Compose from the Actions menu, chooses Thumbnail view, and then applies the following settings: a) The operator selects all the pages of the job, right-clicks and chooses Assign Media, and selects letter-size media. b) The operator right-clicks the first page of the job, chooses Assign Media, and selects Co. ABC Cover from Choose Paper Catalog. She repeats this for the last page of the job. c) The operator selects the first page of the first chapter and clicks Chapter Start. She repeats this for each chapter in the handbook. d) The operator clicks Reader view to display the thumbnails as a user would see the pages when reading it as a book, and then checks the thumbnails to make sure that the pagination is correct. e) The operator clicks Save. Command WorkStation Help 6 The operator prints the job. NOTE: The operator can print one set as a proof before printing multiple copies. Command WorkStation Help 7 The operator retrieves the job from the copier. 8 The job is printed with gold front and back covers, as specified from Paper Catalog, and the first page of each chapter prints on a right-hand page. INDEX 39 C Compose and Paper Catalog components of job 36 described 33 diagram 37 procedure 38 workflow example 35 Creo Variable Print Specification (VPS) 19 F FreeForm components of job 21 described 20 diagram 22 procedure 22 workflow example 20 FreeForm 2 and Mixed Media components of job 26 defined 24 diagram 27 procedure 27 workflow example 25 H Hot Folders components of job 30 described 29 diagram 31 procedure 32 workflow example 29 I Impose described 11 non-raster file requirement 14 imposition components of job 12 described 11 diagram 13 procedure 13 workflow example 11 M master elements 19 Mixed Media components of job 8 described 7 diagram 9 non-raster file requirement 10 procedure 9 workflow example 7 multiple master pages, defining 24 P Personal Print Markup Language (PPML) 15, 19 PPML and imposition components of job 16 described 15 diagram 17 procedure 17 workflow example 15 printing scenarios business card template for company, Hot Folders 31 business cards, imposed 13 course book printed in plain and heavy media with chapter dividers 9 handbook with plain and heavy media 37 mailer cards, imposed and sorted 17 personalized mailer with business reply card 22 promotional mailer using variable demographic data 27 R raster information, removing 10, 14 V variable data printing described 19 languages compatible with 19 using FreeForm 20 FreeForm 2 and Mixed Media 24 workflow examples 20, 25 INDEX Fiery® PRO80 80C-KM Color Server and Fiery® PRO80 70-60C-KM Color Server Color Printing © 2010 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45093733 29 July 2010 CONTENTS 3 CONTENTS INTRODUCTION 7 Terminology and conventions 7 About this document 8 Key features of ColorWise 9 Color management in Command WorkStation 10 COLORWISE PRINT OPTIONS 11 About this chapter 11 Managing color on the Fiery PRO80 12 Descriptions of ColorWise print options 13 Auto Trapping 13 Black Detection 13 Black Overprint 14 Black Text and Graphics 15 CMYK/Grayscale Processing Method 16 CMYK/Grayscale Source or Device Link 17 Combine Separations 18 Composite Overprint 19 Gray (RGB) and Gray (CMYK) 20 Output Profile 20 PDF/X Output Intent 21 RGB/Lab Rendering Intent 22 RGB Source or Device Link 23 Separate RGB/Lab to CMYK Source 24 Spot Color Matching 25 Substitute Colors 26 CONTENTS 4 Specifying ColorWise print options 26 Setting default values in Command WorkStation 28 Setting print options in the printer driver 29 COLOR PROFILES 36 Color files 36 Installing additional ICC profiles on your computer 37 Other color files 42 Managing profiles on the Fiery PRO80 45 CALIBRATION 46 Calibration methods 46 Calibrating with Command WorkStation 47 Printer calibration with Fiery PRO80 calibration 48 Calibrating from the printer touch panel 49 Calibration with Web LCD enabled (default) 49 Calibration with Web LCD disabled 51 Managing calibration sets 52 Using the output profiles and calibration sets 53 Adding custom calibration sets 55 Adding custom calibration sets and output profiles 55 Understanding calibration 62 An overview of calibration 62 How calibration works 62 Scheduling calibration 63 Checking calibration status 64 SPOT-ON 65 Using Spot-On 65 CONTENTS 5 IMPORTING DENSITY MEASUREMENTS 68 Simple ASCII Import File Format 68 Example of 1D Status T density for EFI 21 patch page 69 Example of 1D Status T density for EFI 34 patch page 69 Example of 1D Status T density for an arbitrary page 70 INDEX 71 INTRODUCTION 7 INTRODUCTION This document explains how to manage color output on the Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server and provides information about calibration and color profiles. This document is part of a set that includes documentation for users and system administrators. For a complete description of your Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server, see the other documents available at your site. For more information about supported operating systems and system requirements, see Welcome. Terminology and conventions This document uses the following terminology and conventions. Term or convention Refers to Aero Fiery PRO80 (in illustrations and examples) Fiery PRO80 Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server Mac OS Apple Mac OS X Printer 80C-KM printer and 70-60C-KM printer Titles in italics Other documents in this set Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/2008/2008 R2 Topics for which additional information is available by starting Help in the software Tips and information INTRODUCTION 8 About this document This document is organized to supply you with key information about managing the color output of your Fiery PRO80. To manage color in general, you use Command WorkStation. You can also manage color for a specific job by setting print options in the printer driver or in the job properties in Command WorkStation and Hot Folders. This document covers the following topics: • Setting values for ColorWise print options • Managing color profiles and other color files • Calibrating the Fiery PRO80 to achieve consistent color output • Managing spot colors • Importing calibration measurement data from a text file NOTE: The Glossary in the Fiery Color Reference defines words in bold, for example, output profile, that appear throughout this document. Color terms and concepts, such as “color space,” “spot color,” “gamut,” and “source profile,” are used throughout this document. If you are new to desktop color, or if any terms are unfamiliar, see the Fiery Color Reference. A warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these warnings. A caution concerning operations that may lead to injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these cautions. Operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the equipment correctly, and avoid damage to the equipment or property. Term or convention Refers to INTRODUCTION 9 Key features of ColorWise ColorWise is the color management system (CMS) built into the Fiery PRO80 and designed to provide both casual and expert users with the best color output for a variety of purposes. The ColorWise default settings provide high-quality, out-of-box color from many Windows and Mac OS applications. This allows casual users to achieve quality output without knowing about or changing any color settings on the Fiery PRO80. ColorWise also allows expert users to obtain the best color output. ColorWise features allow you to modify printing results. Depending on your particular needs, you can: • Set the behavior of CMYK printing to emulate offset press standards. • Match PANTONE and other spot colors for the best match when printing using four-color press conditions or presses with extra, custom plates. • Select a rendering intent for RGB printing. Rendering intents allow for rich, saturated printing of presentation graphics, smooth, accurate printing of photographs, and relative or absolute colorimetric rendering for specialized needs. • Define the source of incoming RGB color data for better color conversion of RGB data with no source information. • Determine whether RGB data is converted into the full gamut of the printer or is first converted into the gamut of another device, such as a press standard. This feature is useful for making one device behave like another for RGB data. It also allows you to evaluate the appearance of an RGB file under different printing conditions without having to convert the RGB file to CMYK first. ColorWise color management (ColorWise) offers an open color architecture, allowing users to customize the Fiery PRO80 to meet new printing needs as they arise. ColorWise supports ICC profiles, which are industry standard color profiles that describe the color behavior of a device. Note that ICC specification version 4 profiles (profile version 4.2.0.0) are supported as well as version 2. Downloading ICC profiles to the Fiery PRO80 enables the Fiery PRO80 to simulate a custom press (or another printer), as well as accurately print colors from a particular monitor or scanner. In addition, you can create customized ICC profiles for the printer. INTRODUCTION 10 Color management in Command WorkStation Designed to give flexible control of color printing, Command WorkStation includes the following color management tools: • Color management Command WorkStation allows you to set the default settings of the ColorWise print options for the Fiery PRO80. These default settings are applied to all print jobs sent to the Fiery PRO80, unless a user overrides them for an individual job by changing settings in the printer driver or in Job Properties. • Profiles Command WorkStation allows you to manage all of the ICC profiles used in Fiery PRO80 workflows. You can also create custom profiles by editing existing CMYK source or output profiles and saving them as new profiles. The AutoGray feature allows you to adjust the gray balance of output profiles. • Calibrator For consistent color, calibrate the Fiery PRO80 on a regular basis. Command WorkStation includes an easy-to-use calibrator, which allows you to calibrate using either the scanning unit that is part of the printer or an optional spectrophotometer or densitometer (see “Calibration” on page 46). Command WorkStation also allows you to use any Status T densitometer by importing data in a standard file format (see “Importing Density Measurements” on page 68). In this case, it is important to note that the quality of the instrument used determines the quality of the calibration. • Spot-On (spot colors) Spot-On is a spot color (named color) manager. If Spot-On is available for your Fiery PRO80 and is enabled, you can adjust and manage lists of spot colors and their CMYK equivalents. The matching lists of spot colors and CMYK values are known as spot color dictionaries. Spot-On allows you to edit spot color definitions on the Fiery PRO80 and create custom spot color definitions and dictionaries. Installing and starting Command WorkStation on a Windows or Mac OS computer is described in Utilities. Command WorkStation can be installed from the User Software DVD or from the Fiery PRO80 over the network. COLORWISE PRINT OPTIONS 11 COLORWISE PRINT OPTIONS The ColorWise color management system provides print options that affect the output of objects in various color spaces. By specifying the appropriate settings for each print option, you can obtain the expected results for your jobs. About this chapter This chapter provides an overview of the ColorWise management system, which controls color on the Fiery PRO80 (see page 12), and detailed explanations of each print option. For the location of each print option, see the following table. This chapter also provides information about PostScript printer drivers and instructions for setting the ColorWise print options for Windows and Mac OS computers. For information about printer drivers, see page 29. ColorWise print option See Auto Trapping page 13 Black Detection page 13 Black Overprint page 14 Black Text and Graphics page 15 CMYK/Grayscale Processing Method page 16 CMYK/Grayscale Source or Device Link page 17 Combine Separations page 18 Composite Overprint page 19 Gray (RGB and CMYK) page 20 Output Profile page 20 PDF/X Output Intent page 21 RGB/Lab Rendering Intent page 22 RGB Source or Device Link page 23 Separate RGB/Lab to CMYK Source page 24 Spot Color Matching page 25 Substitute Colors page 26 COLORWISE PRINT OPTIONS 12 Managing color on the Fiery PRO80 Applications allow you to generate color data for the Fiery PRO80 in many different color spaces. The most common type of color data produced from office applications is RGB, while prepress applications generally produce CMYK data. Desktop applications also generate spot colors, such as PANTONE colors. To complicate matters, a single page may contain a mix of RGB, CMYK, and spot colors. The Fiery PRO80 allows you to control the printing of mixed-color documents with features that apply specifically to RGB, CMYK, or spot color data. The following diagram illustrates the print options in the Fiery PRO80 color management process that affect color data conversions. You can access these print options when you send a print job to the Fiery PRO80. Most of these options and settings are described in subsequent sections of this chapter. RGB Source or Device Link is the only color option that applies strictly to RGB color data. The other options that affect RGB color also affect the more rarely used Lab, XYZ, and other calibrated color spaces. NOTE: With PostScript 3, a PostScript job can include calibrated CMYK (or CIEBasedDEFG) data. The RGB/Lab Rendering Intent print option, which normally affects only RGB data, affects calibrated CMYK data as well. The RGB Source or Device Link setting does not affect calibrated CMYK data. RGB data ➪ RGB Source Gray (RGB) RGB/Lab Rendering Intent Brightness Black Text and Graphics Separate RGB/Lab to CMYK Source Output Profile CMYK data ➪ CMYK/Grayscale Source CMYK/Grayscale Processing Method Gray (CMYK) Brightness Black Text and Graphics Combine Separations Output Profile ➪ ➪ Spot color data ➪ Spot Color Matching Fiery PRO80 color processor Color data sent to printer COLORWISE PRINT OPTIONS 13 Descriptions of ColorWise print options The following sections provide detailed explanations of the ColorWise print options and how these options affect print jobs. NOTE: For information about the following print options, see Fiery Graphic Arts Package. • Halftone Simulation • Paper Simulation • 2-Color Print Mapping Auto Trapping Trapping is a technique where the size of objects is modified so that colors printed next to each other overlap slightly, to prevent white spaces between two colors. These white spaces, or “halos,” can be caused by factors such as misregistration, the physical properties of the toners, and the stiffness of the media. This illustration shows the same image with and without trapping. If you enable the Auto Trapping option, trapping is applied to all of the objects in a job. The Fiery PRO80 is shipped with trapping values that are optimized for a Fiery-driven print device using regular paper. If these values do not provide the results necessary for the media that you use, and if Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition is configured on the Fiery PRO80, you can modify the values to meet your requirements. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. Black Detection The Black Detection option allows you to specify whether or not to detect black-and-white pages before printing your job. • Off: Select Off if your job consists of black-and-white text pages combined with a significant number of color pages. • On: Select On if you are printing a predominantly black-and-white job. Black-and-white only pages will print with the proper billing information. COLORWISE PRINT OPTIONS 14 Black Overprint The Black Overprint option allows you to specify whether or not black text or black text and graphics, defined as RGB=0, 0, 0, or as CMYK=0%, 0%, 0%, 100%, overprints colored backgrounds. • Text: Black text overprints colored backgrounds, eliminating white gaps and reducing the halo effect or misregistration of colors. You can choose this setting only if the Black Text and Graphics option is set to Pure Black On. • Text & Graphics: Black text and graphics overprint colored backgrounds, eliminating white gaps and reducing halo effects or misregistration of colors. You can choose this setting only if the Black Text and Graphics option is set to Pure Black On. • Off: Black text or text/graphics knocks out colored backgrounds. NOTE: Before sending the print job to the printer, PostScript applications may perform their own black overprint conversions. One example of how you might use this setting is a page that contains black text on a light blue background. The background blue is CMYK=40%, 30%, 0%, 0%. The black text is CMYK=0%, 0%, 0%, 100%. • With Black Overprint set to Text or Text & Graphics, the final text or text/graphic portions of the page are overprinted, or combined with the underlying color. Black colors generated by applications (for example, RGB=0, 0, 0 or CMYK=0%, 0%, 0%, 100%) are printed using the black toner. This means that black text and line art does not exhibit halftone artifacts (as long as the printer is calibrated correctly). No transition in cyan and magenta toners occurs. The quality of the output is improved, because it does not show artifacts near the edges of the black text. • With Black Overprint Off, the border of the text or text/graphics is on an edge that has cyan and magenta toners on one side (outside the text) and black toner on the other side (inside the text). This transition may cause visible artifacts due to the practical limitations of the printer. NOTE: The reproduction of CMYK components is affected by the CMYK/Grayscale Source setting and calibration curve when CMYK is not 0%, 0%, 0%, 100%. COLORWISE PRINT OPTIONS 15 Black Text and Graphics The Black Text and Graphics option affects black text and vector graphics. Under most circumstances, set this option to Pure Black On. When Black Text and Graphics is set to Pure Black On, black colors generated by applications (for example, RGB=0, 0, 0 or CMYK=0%, 0%, 0%, 100%) are printed using black toner only. The black text and line art do not exhibit halftone artifacts (as long as the printer is calibrated correctly) and are not misregistered, since one toner is used. In addition, this setting eliminates blasting. This option must be set to Pure Black On if you want to set the Black Overprint option to Text or Text/Graphics. For some jobs, it is preferable to set this option to Normal, for example, if the page includes gradient fills that use black. The following table describes the behavior of the Black Text and Graphics option with black data defined in different color spaces. NOTE: Use the Black Text and Graphics option only when printing composites, not when printing separations. NOTE: PostScript applications, such as QuarkXPress, may convert elements defined as RGB=0, 0, 0 to four-color CMYK black before sending the job to the Fiery PRO80. These elements are not affected by the Black Text and Graphics option. For more information, see Fiery Color Reference. Color Black Text and Graphics = Normal Black Text and Graphics = Pure Black On or Rich Black On RGB=0,0,0 (all other RGB values are unaffected by the Black Text and Graphics setting) RGB=0,0,0 is printed according to the definition for RGB=0,0,0 in the output profile. This may be a rich black using all toners if the output profile specifies a rich black, or may be K-only if the output profile specifies K-only for RGB=0,0,0. The output is affected by the calibration curve. RGB=0,0,0 is printed as K-only, using the black toner (Pure Black On) or 100% K plus 50% Cyan (Rich Black On) using black and cyan toners. All other RGB values are unaffected by the Black Text and Graphics setting. CMYK=0%,0%,0%,100% (all other CMYK values are unaffected by the Black Text and Graphics setting) CMYK=0%,0%,0%,100% may be printed as K-only or as a rich black using all toners, depending on the CMYK/Grayscale Source setting. If CMYK/Grayscale Source is set to a specific profile, CMYK=0%,0%,0%,100% prints as K-only and the amount of black toner is limited by the CMYK Source profile and the calibration curve. Setting CMYK/Grayscale Source to ColorWise Off disables the CMYK Source profile and the calibration curve. In this case, the black toner is not limited by the calibration curve. CMYK=0%,0%,0%,100% is printed as K-only, using the black toner (Pure Black On) or 100% K plus 50% Cyan (Rich Black On) using black and cyan toners, regardless of the CMYK/ Grayscale Source and CMYK/Grayscale Processing Method settings. All other CMYK values are unaffected by the Black Text and Graphics setting. Setting CMYK/Grayscale Source to ColorWise Off disables the CMYK source profile and the calibration curve. In this case, the black toner is not limited by the calibration curve. Spot Colors (unaffected by the Black Text and Graphics setting) Standard spot color processing Standard spot color processing COLORWISE PRINT OPTIONS 16 CMYK/Grayscale Processing Method The CMYK/Grayscale Processing Method allows you to define your preferred CMYK-to-CMYK conversion technique. • Quick applies one-dimensional transfer curves to adjust output densities in the cyan, magenta, yellow, and black channels. This technique leads to eye-pleasing color output from your printer because pure primary colors are not “contaminated” by other colorants. While it is the fastest simulation method and perfect for drafts, avoid using it for final documents that are used as press proofs. Other techniques offer the color simulation accuracy required by proofing applications. • Full (Source GCR) provides a complete and accurate simulation based on colorimetric transformations. Hues are preserved, even for primary colors. The Gray Component Replacement level specified in the original (source) document is preserved. Process black expressed in CMY is reproduced using CMY toner. Full (Source GCR) is recommended for the highest quality press proofing applications. • Full (Output GCR) is a complete and accurate simulation method based on colorimetric transformations. Hues are preserved, even for primary colors. With this method, the Gray Component Replacement (GCR) level that was specified in the original document is not preserved. Instead, all CMYK data is reseparated using the GCR level specified by the output profile. This simulation technique is similar to traditional ICC color matching methods and is more appropriate than Full (Source GCR) for full color printing designed for the press, but reproduced on your printer. NOTE: When you specify Pure Black On for Black Text and Graphics and Full (Output GCR) or Full (Source GCR) for CMYK/Grayscale Processing Method, the black text and graphics in your document are printed with 100% black-only toner. COLORWISE PRINT OPTIONS 17 CMYK/Grayscale Source or Device Link The CMYK/Grayscale Source or Device Link print option allows you to print press proofs or simulations. This setting specifies the offset press standard or other color printing device that you want to simulate. This option affects CMYK data only. When you specify a setting other than None or ColorWise Off for the CMYK/Grayscale Source, the Fiery PRO80 overrides source color space definitions or profiles that other color management systems may have specified. For example, if your document contains an embedded CMYK profile, the CMYK/Grayscale Source setting overrides it. In cases where you do not want this setting to override another specified source color space, choose None. In the printer driver, you can view an unlimited number of custom Full simulations created using Command WorkStation. The number of custom simulations is limited by the available disk space on the Fiery PRO80. The CMYK/Grayscale Source setting you specify depends on the press standard for which the CMYK data was separated. • For images that were separated using a custom separation (such as a separation produced with an ICC profile), choose the corresponding profile on the Fiery PRO80 with the CMYK/Grayscale Source setting. • For images that were separated for SWOP, choose SWOP as the CMYK/Grayscale Source setting. To properly simulate a printed image that was separated using an ICC profile, the same profile must be present on the Fiery PRO80. For more information about importing ICC profiles to the Fiery PRO80, see Command WorkStation Help. Two settings are available if you want no CMYK simulation: • The None setting sends your original CMYK data to the printer with calibration applied, but without conversions to simulate another printer. The None setting is recommended if you use another color management system instead of ColorWise (for example, ColorSync or Photoshop). In this case, the Fiery PRO80 is expecting to receive CMYK data already in the device color space of the Fiery PRO80. The Fiery PRO80 will not convert the data, but it will apply calibration. • The ColorWise Off setting sends your original CMYK data to the printer without calibration applied and without conversions to simulate another printer. The CMYK data is still subject to maximum density constraints, however. The ColorWise Off setting is not available as a setting in Command WorkStation and cannot be the default CMYK/Grayscale Source setting. You choose this setting for a specific job. COLORWISE PRINT OPTIONS 18 NOTE: When you print with the ColorWise Off setting, make sure the options you choose in your application do not cause the application to modify CMYK data. If you enable PostScript Color Management or include an embedded profile, the color data sent by the application is similar to Lab color. When you print with settings like Let Printer Determine Colors or Let Photoshop Determine Colors, the application either converts the CMYK data or tags it for color management. You must specify No Color Management in the application when you print with the ColorWise Off setting. Combine Separations The Combine Separations setting specifies how to print separated CMYK data. It supports: Cyan, Magenta, Yellow, Black. With the Fiery Graphic Arts Package or Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition, you can combine an unlimited number of spot color separations along with the CMYK separations. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. • Off prints each separation individually. • On combines separations as a single, composite-color document, and automatically makes the settings for the following print options: Color Mode (CMYK) and Black Overprint (Off ). The results of combining the multiple plates are predictable and accurate, regardless of the original application used. This feature also fully supports DCS 2.0 file formats when included in a PostScript print job from a page layout application. The following applications have been tested with Mac OS and Windows for compatibility with the Combine Separations option: • Adobe Illustrator • Adobe InDesign • Adobe PageMaker • Adobe FreeHand • QuarkXPress For information about using the Combine Separations option with applications such as Photoshop, see Fiery Color Reference. COLORWISE PRINT OPTIONS 19 Composite Overprint When overlapping objects are printed, the foreground object can either overprint or knock out the background object. With overprinting, the color of the background object shows through the foreground object where they overlap, and the resulting color is a combination of the colors of the two objects. With a knock-out, the foreground object hides the background object where they overlap. The Composite Overprint print option allows you to print overprinted objects as specified in the source file. By default, the Composite Overprint print option is off and overlapping objects print as knockouts. NOTE: The Composite Overprint option does not overprint the foreground object if it is an RGB object. The Composite Overprint print option is supported for PostScript and PDF jobs produced by the following applications: • Adobe Acrobat • Adobe Illustrator • Adobe InDesign • Adobe FreeHand • QuarkXPress • CorelDRAW The 2-Color Print Mapping option is ignored when Composite Overprint is enabled. A job with more than 32 spot colors may not print as expected. COLORWISE PRINT OPTIONS 20 Gray (RGB) and Gray (CMYK) When Gray (RGB) is enabled, any RGB color where R=G=B is printed using only black toner instead of processed black. Similarly, when Gray (CMYK) is enabled, any CMYK color where C=M=Y=0 and K=any value is printed using only black toner instead of processed black. You can choose to apply the Gray (RGB) or Gray (CMYK) option to either Text and Graphics or to Text, Graphics, and Images. The following limitations apply: • The Gray (RGB) or Gray (CMYK) option has no effect on a job that is pre-separated. • If CMYK/Grayscale Processing Method is set to Quick, the Gray (CMYK) setting does not affect the output. • If Separate RGB/Lab to CMYK Source is enabled, the Gray (RGB) option is set to Off. Likewise, if the Gray (RGB) option is not set to Off, you cannot enable Separate RGB/Lab to CMYK Source. • If Black Text and Graphics is set to Pure Black On or Rich Black On, it takes precedence over Gray (RGB) or Gray (CMYK) for 100% black text and graphics. • If a gray is specified as a spot color, the Gray (RGB) or Gray (CMYK) option does not affect that gray. Output Profile Because the output profile is applied to all data in the print job, make sure the profile you select is the right one for your job. The default output profile consists of a profile for your printer that describes its color characteristics and a calibration target that describes the expected behavior of the printer. Use Command WorkStation to import your own output profile to the Fiery PRO80. Imported output profiles that do not already include a calibration target are at first associated with the calibration target that is tied to the default output profile. You can edit calibration target D-Max values separately. Select the Use Media Defined Profile setting to automatically apply the output profile associated with the media type used in a print job rather than setting a specific output profile. For more information, see Command WorkStation Help. COLORWISE PRINT OPTIONS 21 PDF/X Output Intent PDF/X is a subset of the PDF specification. PDF files can contain a variety of elements (text, graphics, even animations) and it is not always obvious how these elements should be displayed or printed. PDF/X was designed with a focus on high quality printing. It excludes the use of PDF features that are not appropriate for graphic arts and adds features that prevent ambiguities related to printing. A PDF/X compliant document contains embedded information about the intended printing conditions for the document. The PDF/X Output Intent option, when enabled for a PDF/X job, specifies that the Fiery PRO80 use the PDF/X output intent embedded in the PDF/X document. Typically, whether you use this option depends on whether you are using the Fiery PRO80 for proofing or for production (final) printing. Prints for proofing are expected to look exactly like the output of the final production device, regardless of the capabilities of the Fiery PRO80 or the printer. For instance, when proofing Newsprint, you want the color gamut of the printer to be very limited compared to its capabilities. In production, you usually want to maximize the use of the printer gamut by applying specific color features of the Fiery PRO80 or the printer. Even in production, however, you might choose to limit the color gamut in order to achieve consistency in the color produced by different devices. The PDF/X Output Intent option only affects PDF/X files (conforming to the PDF/X3 or PDF/X-1a standard). It has no effect on non-PDF files or PDF files that are not PDF/X compliant. Profiles specified by PDF/X files must be embedded in the files, not referenced from an external locations. NOTE: With the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition option, you can use a Hot Folders filter to determine if a PDF file is PDF/X compliant. For information about this Hot Folders filter, see Hot Folders Help. When PDF/X Output Intent is enabled and no other setting conflicts, the Fiery PRO80 processes a PDF/X compliant file in a way that produces results defined by the intents and source color spaces embedded in the file. The Fiery PRO80 ignores the CMYK/Grayscale Processing Method and CMYK/Grayscale Source options. The rendering intents in the PDF/ X file are used and the printed output is limited to the color gamut specified by the output profile embedded in the file. When PDF/X Output Intent is disabled, the Fiery PRO80 ignores the PDF/X output intent. You can specify the PDF/X Output Intent print option for a job in Job Properties in Command WorkStation but not when you print from the printer driver. PDF/X files can be imported directly to the Fiery PRO80 using Command WorkStation or Hot Folders, but printer drivers always convert PDF before sending a job to the Fiery PRO80. The PDF/X Output Intent option does not appear in the printer driver. When you enable PDF/X Output Intent, you must set the RGB Source option to None so that the rendering intent embedded in the PDF/X file will be used. The PDF/X Output Intent and RGB Source options are both accessed from Expert Settings in the Color icon of Job Properties. COLORWISE PRINT OPTIONS 22 RGB/Lab Rendering Intent The RGB/Lab Rendering Intent option specifies a rendering intent for color conversions. To control the appearance of images, such as prints from office applications or RGB photographs from Photoshop, select the appropriate rendering intent. The Fiery PRO80 allows you to choose from the four rendering intents currently found in industry standard ICC profiles. Fiery PRO80 rendering intent Best used for Equivalent ICC rendering intent Photographic: Typically results in less saturated output than presentation rendering when printing out-of-gamut colors. This style preserves tonal relationships in images. Photographs, including scans and images from stock photography CDs and digital camera images. Image, Contrast, and Perceptual Presentation: Creates saturated colors but does not match printed colors precisely to displayed colors. In-gamut colors, such as flesh tones, are rendered well. This style is similar to the Photographic rendering intent. Artwork and graphs in presentations. In many cases, this style can be used for mixed pages that contain presentation graphics and photographs. Saturation, Graphics Relative Colorimetric: Provides white-point transformation between the source and destination white points. For example, the bluish white color (gray) of a monitor is replaced by paper white. This style avoids visible borders between blank spaces and white objects. Advanced use when color matching is important, but you prefer white colors in the document to print as paper white. This style may also be used with PostScript color management to affect CMYK data for simulation purposes. Relative Colorimetric Absolute Colorimetric: Provides no white point transformation between the source and destination white points. For example, the bluish white color (gray) is not replaced by paper white. Situations when exact colors are needed and visible borders are not distracting. This style may also be used with PostScript color management to affect CMYK data for simulation purposes. Absolute Colorimetric COLORWISE PRINT OPTIONS 23 RGB Source or Device Link The RGB Source or Device Link setting allows you to define the characteristics of the RGB data in your document so that the appropriate color conversion occurs on the Fiery PRO80. Commonly used monitor color spaces are available from the printer driver and the Fiery PRO80. For others, use Command WorkStation to download custom monitor or scanner profiles. When you specify a setting other than None for the RGB Source, the Fiery PRO80 overrides source color space definitions or profiles that other color management systems may have specified. For example, if your document contains an embedded RGB profile, the RGB Source setting overrides it. In cases where you do not want this setting to override another specified source color space, choose None. When you specify a setting other than None, because the color space definitions are overridden, the output from the Fiery PRO80 is consistent across platforms. The Fiery PRO80 RGB Source options are as follows: • EFIRGB specifies an EFI-defined color space recommended for users who have no detailed information about their RGB data. • sRGB (PC) specifies the definition of a Windows computer monitor profile used as the default. • Apple Standard specifies the definition of a Mac OS computer monitor profile used as the default. • Adobe RGB (1998) is an Adobe-defined color space, used in pre-press as the default working space in Photoshop 5. • eciRGB is the European Color Initiative (ECI) recommended space for use as an RGB working color space and color data exchange format for ad agencies, publishers, reproduction and printing houses. • Fiery RGB is an EFI-defined color space recommended for users of office applications. This color space is similar to EFIRGB but is larger and can provide a more desirable blue output. • None instructs the Fiery PRO80 to allow the RGB sources you defined elsewhere, such as in the application, to be used. When you set RGB Source to None, the appearance of colors is not independent of the file type. For example, RGB EPS files looks different from RGB TIFF files. With RGB Source set to None, PostScript RGB data that contains a source color space definition is converted using the RGB/Lab Rendering Intent option (see “RGB/Lab Rendering Intent” on page 22). Non-PostScript RGB data and PostScript RGB data that does not contain a source color space definition are converted using the EFIRGB source profile and Presentation rendering intent. COLORWISE PRINT OPTIONS 24 Separate RGB/Lab to CMYK Source The Separate RGB/Lab to CMYK Source option determines how RGB colors (as well as Lab and XYZ colors) are converted to CMYK. The name of this option is meant to be descriptive, because the option defines the color spaces that are used by the Fiery PRO80 to “separate” the RGB data into CMYK values. The two choices available for this option determine whether RGB data is converted into the full gamut of the printer (Separate RGB/Lab to CMYK Source disabled) or is first converted into the gamut of another digital printer or press standard (Separate RGB/Lab to CMYK Source enabled). This feature helps make one device behave like another for RGB data. For example, if a high-quality ICC profile is available for another print device, the printer can simulate the behavior of that device. Separate RGB/Lab to CMYK Source is also useful for prepress applications. For example, it allows you to experiment with the appearance of an RGB scan under different press printing conditions, without having to convert the RGB data to CMYK data for each condition. When the desired printing condition is found, convert the file to CMYK, using the same CMYK/Grayscale Source that you used during the experimentation. NOTE: Use the Separate RGB/Lab to CMYK Source print option in conjunction with the Output Profile or CMYK/Grayscale Source print options. • Enabled converts all RGB colors into the CMYK color space for a specified simulation (select the desired simulation with the CMYK/Grayscale Source print option). • Disabled converts all RGB colors into the CMYK color space of your printer. COLORWISE PRINT OPTIONS 25 Spot Color Matching The Spot Color Matching option provides automatic matching of spot colors with their best CMYK equivalents. • On: The Fiery PRO80 uses a built-in table to generate the closest CMYK matches of spot colors your printer can produce. (New tables are generated when you add new output profiles.) With Spot-On, the Fiery PRO80 uses the CMYK matches determined through Spot-On (see page 65). • Off: The Fiery PRO80 processes the spot color as CMYK data and uses CMYK equivalents defined by the spot color manufacturer, such as PANTONE. These are the same CMYK equivalents used by applications that include spot color libraries. NOTE: Spot colors that are not included in the built-in table are treated as CMYK. For jobs that include spot colors, set Spot Color Matching to On unless you are printing press simulations. In that case, set Spot Color Matching to Off and choose the appropriate CMYK/ Grayscale Source (see page 17). For a PDF job that includes spot colors that are not included in the built-in table, setting Spot Color Matching to On retains the original spot colors. The Fiery PRO80 references the built-in table to generate the closest CMYK matches of the original spot color. NOTE: Use Spot Color Matching only when printing composites, not when printing separations. Spot Color Matching and the PANTONE Coated Color Reference The PANTONE Coated Color Reference prints differently depending on the Spot Color Matching setting (see Fiery Color Reference). • On: The Fiery PRO80 uses a built-in table or, with Spot-On, the Spot-On color dictionaries to generate the best matches for the PANTONE colors that your printer can produce. The PANTONE number is displayed below each swatch. For more information about Spot-On, see page 65. • Off: The Fiery PRO80 prints swatches using the CMYK values recommended by Pantone, Inc. (and used by applications that provide PANTONE color libraries). The CMYK values used to generate the color, as well as the PANTONE number of the color, are printed below each swatch. These CMYK values are printed through the selected CMYK/ Grayscale Source and Output Profile settings. COLORWISE PRINT OPTIONS 26 Substitute Colors Spot-On allows you to create a list of substitute colors. These are colors that, when called for in a document by their RGB or CMYK values, are substituted with a different color having the CMYK values from the Spot-On color dictionary. This permits exact color control and overrides individual RGB and CMYK colors. To enable substitute colors for a job, select the Substitute Colors option. For more information about creating and using substitute colors, see Command WorkStation Help. Specifying ColorWise print options To modify Fiery PRO80 printing behavior, do any of the following: • Specify default values for ColorWise options in Color Setup in Command WorkStation. You can also set default values from Fiery PRO80 Setup, as described in Configuration and Setup. The defaults apply to all subsequent print jobs unless you override them. A job uses the Fiery PRO80 default settings (unless otherwise specified) at the time it is processed for printing, and not at the time it is sent to the Fiery PRO80 Hold queue. • Specify ColorWise options for an individual print job using the menus that appear in the printer driver. • Specify ColorWise options for a job printed through Hot Folders using the Job Properties settings in Hot Folders. • Specify ColorWise options for a job already submitted and held at the Fiery PRO80 using the Job Properties settings in Command WorkStation. COLORWISE PRINT OPTIONS 27 For the location of each print option, see the following table. ColorWise print option Color window of printer driver or Job Properties Basic Settings of printer driver, Job Properties, or Color Setup Expert Settings of printer driver, Job Properties, or Color Setup Auto Trapping ✔ Black Detection ✔ Black Overprint ✔ Black Text and Graphics ✔ CMYK/Grayscale Processing Method ✔ ✔ CMYK/Grayscale Source or Device Link ✔ ✔ Combine Separations ✔ Composite Overprint ✔ Gray (RGB and CMYK) ✔ ✔ Output Profile ✔ ✔ PDF/X Output Intent ✔ (Job Properties only) RGB/Lab Rendering Intent ✔ ✔ RGB Source or Device Link ✔ ✔ Separate RGB/Lab to CMYK Source ✔ Spot Color Matching ✔ ✔ Substitute Colors ✔ COLORWISE PRINT OPTIONS 28 Setting default values in Command WorkStation Command WorkStation allows you to set the default values for the ColorWise print options and print settings for the Fiery PRO80. These settings are applied to all print jobs sent to the Fiery PRO80, unless a user overrides them for an individual job by changing settings in the printer driver. These default settings can also be overridden using Command WorkStation Job Properties. In addition, the defaults set in Command WorkStation are automatically reflected in the printer driver and in Fiery PRO80 Setup (for those options that can be set in Setup). The ColorWise print option settings are in the Color Management tab under the Color Setup tab in the Device Center. For more information, see Command WorkStation Help. COLORWISE PRINT OPTIONS 29 Setting print options in the printer driver The printer driver writes a PostScript file containing the instructions generated by your application and the settings for the ColorWise print options you selected. The printer driver then sends the PostScript file to the Fiery PRO80. The Fiery PRO80 performs PostScript processing and color conversions and sends raster color data to the printer. Setting print options for Windows This section explains how to set color management print options with the Adobe and Microsoft PostScript printer drivers for Windows, PostScript 3 printer drivers that take full advantage of the color features of the Fiery PRO80. Before you proceed, do the following: • Install the printer driver and the Fiery PRO80 PPD (see Printing). • Set up the Fiery PRO80 for printing (see Printing). NOTE: The following illustrations and instructions do not apply to all applications. Many applications, such as Adobe PageMaker, Photoshop, Adobe Illustrator, QuarkXPress, and CorelDRAW, have other color management options in addition to those presented in the printer driver. For information about specific applications, see Fiery Color Reference. Use the following procedure to set the color options for Windows computers. COLORWISE PRINT OPTIONS 30 TO SET PRINT OPTIONS FOR WINDOWS COMPUTERS 1 Choose Print in your application. 2 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. In the Properties dialog box, the Fiery Printing tab is displayed. 3 Click the Color icon. 4 Specify the settings for the print options in the Color window. For information about ColorWise print options, see page 13. COLORWISE PRINT OPTIONS 31 5 Click Expert Settings. The Advanced Edit dialog box appears. NOTE: If the Basic Settings and Expert Settings buttons are not active, make sure that Two- Way Communication is enabled. For information about enabling Two-Way Communication, see printer driver Help. 6 Click Server Defaults to display the default values currently set on the Fiery PRO80. 7 Specify settings for the ColorWise print options in each of the tabs. For most users, the default settings provide adequate color control. For information about individual print options, see page 13. 8 Click OK to save the settings and close the Advanced Edit window. 9 Click OK to close the Properties window, and then click OK to send your job. COLORWISE PRINT OPTIONS 32 Setting print options in Mac OS This section explains how to set color management print options with the printer drivers for Mac OS. Before you proceed, do the following: • Install the Fiery PRO80 PPD (see Printing). • Set up the Fiery PRO80 for printing (see Printing). TO SET PRINT OPTIONS FOR MAC OS X COMPUTERS 1 Choose Print in your application. The Print dialog box appears. 2 Mac OS X v10.5 and 10.6: Expand the dialog box, if necessary, by clicking the arrow next to the Printer name. 3 Mac OS X v10.3.9 and 10.4.x: Click Copies & Pages, choose ColorSync from the drop-down list, and choose In Printer from the Color Conversion list. COLORWISE PRINT OPTIONS 33 Mac OS X v10.5 and 10.6: Click Preview, choose Color Matching from the drop-down list, and select In Printer. 4 Choose Fiery Features from the drop-down list. 5 Select Two-Way Communication. For information about enabling Two Way Communication, see printer driver Help. 6 Click Full Properties. COLORWISE PRINT OPTIONS 34 7 Click the Color icon. The Color pane appears. 8 Specify settings for the print options in the Color pane. For information about ColorWise print options, see page 13. COLORWISE PRINT OPTIONS 35 9 Click Expert Settings. The Advanced Edit window appears. NOTE: Alternatively, you can click Basic Settings to display the Color Management window, which also displays ColorWise print options. However, not all of the print options appear in the Color Management window. 10 Click Server Defaults to display the default values currently set on the Fiery PRO80. 11 Specify settings for the ColorWise print options in each of the tabs. For most users, the default settings provide adequate color control. For information about individual print options, see page 26. 12 Click OK to save the settings and close the Advanced Edit window. The Color pane reappears. 13 Click OK to close the Printing Preferences window, and then click Print to send your job. COLOR PROFILES 36 COLOR PROFILES The Fiery PRO80 includes by default a number of RGB and CMYK profiles that you can use for printing through the RGB Source, CMYK/Grayscale Source, and Output Profile settings for a job. For more information about these options, see ColorWise Print Options. You can manage the profiles on the Fiery PRO80 using Command WorkStation. You can import or delete other profiles as well. Color files The User Software DVD includes a number of files, including color profiles, that are useful for color management. To add color profiles to the Fiery PRO80: • Install them on your computer. • Use Command WorkStation to import them to the Fiery PRO80. For information about importing profiles to the Fiery PRO80 using Command WorkStation, see Command WorkStation Help. COLOR PROFILES 37 Installing additional ICC profiles on your computer You can install (copy) additional ICC profiles from the User Software DVD or the Fiery PRO80 to your computer. Use the ICC profiles with applications that support ICC standards, such as Adobe Photoshop. Location on User Software DVD Profiles Adobe ICC Profiles folder (inside the Windows Color Files\ICC Profiles folder or Mac Color Files: ICC Profiles folder) These profiles were created by Adobe Systems, Inc. For more information, see the documents included in the folder. CMYK Profiles: • EuropeISOCoatedFOGRA27.icc • EuroscaleUncoated.icc • JapanColor2001Coated.icc • JapanColor2001Uncoated.icc • JapanColor2002Newspaper.icc • JapanWebCoated.icc • USSheetfedCoated.icc • USSheetfedUncoated.icc • USWebCoatedSWOP.icc • USWebUncoated.icc RGB Profiles: • AdobeRGB1998.icc • AppleRGB.icc • ColorMatchRGB.icc • sRGB Color Space Profile.icm COLOR PROFILES 38 ECI folder (inside the Windows Color Files\ICC Profiles folder or Mac Color Files: ICC Profiles folder) These profiles were created by the European Color Initiative (ECI). For more information, see the documents included in the CMYK Profiles folder and the RGB Profiles folder, as well as the ECI web site at www.eci.org. CMYK Profiles: • ISOcoated_v2_300_eci.icc • ISOcoated_v2_eci.icc • ISOuncoated.icc • ISOuncoatedyellowish.icc • ISOwebcoated.icc • SC_paper_eci.icc RGB Profiles: • ECI-RGB.V1.0.icc • eciRGB_v2.icc • eciRGB_v2_ICCv4.icc Location on User Software DVD Profiles COLOR PROFILES 39 EFI Support folder (inside the Windows Color Files\ICC Profiles folder or Mac Color Files: ICC Profiles folder) These profiles were created by EFI. For more information, see the General Requirements for Applications in Commercial Offset Lithography (GRACoL) web site at www.gracol.org, the Fogra web site at www.fogra.org, and the Specifications Web Offset Publications (SWOP) web site at www.swop.org. CMYK Profiles: • EFIEURO.icc • EFISWOP.icc • Enterprise CMYK.icc • GRACoL2006_Coated1_EFI.icc: • ISOCoated.icc • ISOCoated_FOGRA39L_EFI.icc • ISOUncoated_FOGRA29L_EFI.icc • SWOP2006_Coated3_EFI.icc • SWOP2006_Coated5_EFI.icc Japan Profiles: • EFIDIC.ICC • EFIJMPA2.icc • JC2001_type1_EFI.icc • JC2001_type2_EFI.icc • JC2001_type3_EFI.icc • JC2001_type4_EFI.icc • TOYO Offset Coated 2.0.icc RGB Profiles: • EFISRGB.ICC • Fiery RGB v2.icc • Fiery RGB v4.icc • Fiery RGB v5.icc • RGB D65 (Splash).icc Location on User Software DVD Profiles COLOR PROFILES 40 For most ICC-aware applications, you must install the files in a folder named Color (Windows) or a folder named Profiles in the Library: ColorSync folder (Mac OS). For use with the Fiery PRO80, you can copy the files to a folder of your choice. TO INSTALL ICC PROFILES ON A WINDOWS COMPUTER FROM THE USER SOFTWARE DVD 1 Insert the User Software DVD into the DVD drive. 2 Open the folder containing the profile. 3 Right-click the profile that you want, and then click Install Profile. The profiles are installed automatically to the Windows\System32\spool\drivers\color folder on your computer. TO INSTALL ICC PROFILES ON A MAC OS COMPUTER FROM THE USER SOFTWARE DVD 1 Insert the User Software DVD into the DVD drive. 2 Open the folder containing the profile. 3 Copy the profiles into Library: ColorSync: Profiles. NOTE: You must log on with Administrator privileges. TO INSTALL ICC PROFILES ON A WINDOWS COMPUTER FROM THE FIERY PRO80 OVER THE NETWORK 1 Browse for the Fiery PRO80 over the network, using either the IP address or the DNS server name. 2 Type the user name and password, if required. Consult your administrator to see if this information is required. 3 Double-click the PC_User_SW directory. 4 Open the ICC folder. 5 Right-click the profile that you want, and then click Install Profile. The profiles are installed automatically to the Windows\System32\spool\drivers\color folder on your computer. COLOR PROFILES 41 TO INSTALL COLORSYNC PROFILES ON A MAC OS COMPUTER FROM THE FIERY PRO80 OVER THE NETWORK 1 Choose Connect to Server from the Go menu. 2 Type smb:// followed by the IP address of the Fiery PRO80 and click Connect. If you cannot locate your Fiery PRO80, contact your administrator. 3 Type the user name and password if required. Ask your administrator if this information is required. 4 Double-click the Mac_User_SW directory. 5 Open the ColorSync folder. 6 Copy the profiles into Library: ColorSync: Profiles. NOTE: You must log on with Administrator privileges. On Mac OS, see the ColorSync documentation for setting ColorSync profiles, such as EFIRGB. COLOR PROFILES 42 Other color files You can copy additional color files from the User Software DVD or the Fiery PRO80. These files are useful for color matching and for calibration. Windows Color Files folder or Mac Color Files folder CMYK Color Reference.ps: An 11-page, Letter-size PostScript file used for reference when defining CMYK colors in applications. PANTONE Book.ps: A 20-page, Letter-size PostScript file that indicates the closest equivalent of PANTONE coated colors that the Fiery PRO80 and your printer model can produce. The method used to print the PANTONE Book.ps file differs, depending on the Spot Color Matching setting. For more information, see “Spot Color Matching” on page 25. RGB page 01.doc: A Microsoft Word file that you can print to view available RGB colors. RGB page 02.ppt: A Microsoft PowerPoint file that you can print to view available RGB colors. Color Bars folder (inside the Windows Color Files folder or Mac Color Files folder) FieryColorBar.eps: Used for the Control Bar feature. For more information about Control Bar, see Fiery Graphic Arts Package. Ugra Fogra-MediaWedge V2.2x_EFIv1.eps: Used for the Ugra/ FOGRA Media Wedge feature. For more information about this feature, see Fiery Graphic Arts Package. PS Files folder (inside the Windows Color Files\Calibration Files folder or Mac Color Files: Calibration Files folder) Custom21.ps, Custom34.ps, Standard21.ps, and Standard34.ps: PostScript files of color patches for obtaining measurements. The numbers in the file names refer to the number of patches on the page. The Custom files allow you to download measurement patches that incorporate the current calibration set of the printer. The Standard files allow you to download standard measurement patches that bypass the current calibration set of the printer. NOTE: These files are provided for expert users and should not be used for day-to-day calibration. COLOR PROFILES 43 Halftone Calibration Files folder (inside the Windows Color Files\Calibration Files folder or Mac Color Files: Calibration Files folder) Images of measurement pages for various calibration instruments and page sizes, used for calibrating the Fiery PRO80 for different halftone screens. Files are provided for Adobe Photoshop and for other applications. For more information about halftone calibration, see Fiery Graphic Arts Package. NOTE: For the X-Rite DTP32 Series II densitometer, use the calibration file for the X-Rite DTP32 densitometer. NOTE: Files for the ED-100 densitometer are provided. However, the ED-100 is not a supported measurement device. Photoshop folder (inside the Windows Color Files\ Calibration Files \Halftone Calibration Files folder or Mac Color Files: Calibration Files: Halftone Calibration Files folder) The following halftone calibration files are provided for Adobe Photoshop: DTP32_A3.psd DTP32_A4.psd DTP32_Letters.psd DTP32_Tabloid.psd DTP41_A3.psd DTP41_A4.psd DTP41_Letters.psd DTP41_Tabloid.psd ED100_A3.psd ED100_A4.psd ED100_Letters.psd ED100_Tabloid.psd ES1000_A3.psd ES1000_A4.psd ES1000_Letters.psd ES1000_Tabloid.psd NOTE: For the X-Rite DTP32 Series II densitometer, use the calibration file for the X-Rite DTP32 densitometer. NOTE: Files for the ED-100 densitometer are provided. However, the ED-100 is not a supported measurement device. COLOR PROFILES 44 Other Applications folder (inside the Windows Color Files\Calibration Files\Halftone Calibration Files folder or Mac Color Files: Calibration Files: Halftone Calibration Files folder) The following halftone calibration files are provided for other applications (besides Adobe Photoshop): DTP32_A3.eps DTP32_A4.eps DTP32_Letters.eps DTP32_Tabloid.eps DTP41_A3.eps DTP41_A4.eps DTP41_Letters.eps DTP41_Tabloid.eps ED100_A3.eps ED100_A4.eps ED100_Letters.eps ED100_Tabloid.eps ES1000_A3.eps ES1000_A4.eps ES1000_Letters.eps ES1000_Tabloid.eps NOTE: For the X-Rite DTP32 Series II densitometer, use the calibration file for the X-Rite DTP32 densitometer. NOTE: Files for the ED-100 densitometer are provided. However, the ED-100 is not a supported measurement device. COLOR PROFILES 45 Managing profiles on the Fiery PRO80 Command WorkStation allows you to import ICC profiles to the Fiery PRO80, export profiles, delete profiles (except for default profiles), and set the properties of profiles. You can also create custom CMYK source or output profiles by editing an existing profile and then saving it as a new profile. These features are in the Profiles tab under the Resources tab in the Device Center. For more information, see Command WorkStation Help. CALIBRATION 46 CALIBRATION Calibrating the Fiery PRO80 ensures consistent and reliable color output. Calibrate the Fiery PRO80 using the Calibrate feature in Command WorkStation with the printer’s built-in scanner, a densitometer or a spectrophotometer. If you defined a custom halftone screen, you must calibrate the Fiery PRO80 for that halftone screen before you print a job with it. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. Changing calibration has the potential to affect all jobs for all users, so consider limiting the number of people authorized to perform calibration. Set an Administrator password to control access to calibration (see Configuration and Setup). Calibration methods You can calibrate the Fiery PRO80 using the following methods: All of these calibration methods except for ColorCal from the printer touch panel are performed through Command WorkStation. For more information about each of these methods, see Command WorkStation Help. Term Refers to ColorCal (in Command WorkStation) Calibration method that uses the printer’s built-in scanner to measure toner density values ColorCal from the printer touch panel Calibration method that uses the printer’s built-in scanner to measure toner density values DTP32 or DTP32 Series II X-Rite DTP32 or DTP32 Series II automatic densitometer DTP41 X-Rite DTP41 automatic spectrophotometer ES-1000 Spectrophotometer ES-1000 hand-held spectrophotometer CALIBRATION 47 Calibrating with Command WorkStation The Calibrate feature in Command WorkStation allows you to calibrate the Fiery PRO80 using the measurement method of your choice. The Calibrate feature is in the Tools tab under the General tab in the Device Center. For more information, see Command WorkStation Help. NOTE: Multiple users can be connected to one Fiery PRO80 with Command WorkStation, but only one user at a time can use the Calibrate feature. If you try to calibrate when another user is using Command WorkStation to calibrate, an error message appears. NOTE: You can disable calibration (and color management) for CMYK data in a job by using the ColorWise Off setting for the CMYK/Grayscale Source option. For more information, see “CMYK/Grayscale Source or Device Link” on page 17. You might want to disable calibration for testing purposes, for example. 1 Click to start calibration 1 CALIBRATION 48 Printer calibration with Fiery PRO80 calibration When you calibrate the Fiery PRO80 using Calibrator in Command WorkStation, by default Calibrator calibrates the printer before printing the measurement page. We recommend that you calibrate the printer before calibrating the Fiery PRO80, but if the printer has been calibrated recently, you might choose to skip printer calibration. TO DISABLE CALIBRATION OF THE PRINTER WHEN YOU PRINT THE MEASUREMENT PAGE 1 Click Print in the Calibrator main window. The Print Options window appears. 2 Click Show Advanced Options. The Engine Calibration option is displayed. This option is set to On by default. 3 Choose Off in the Engine Calibration list. 4 Specify settings for other options and click Print. The measurement page is printed immediately, without any delay for calibrating the printer. When you calibrate the Fiery PRO80 using ColorCal in Calibrator and you choose to calibrate the scanner first, the printer is not calibrated before it prints the scanner measurement page, but only before it prints the ColorCal measurement page. CALIBRATION 49 Calibrating from the printer touch panel You can calibrate the Fiery PRO80 from the printer touch panel using ColorCal, without using Command WorkStation. If an Administrator password has been set, you will need it to perform calibration from the printer touch panel. For instructions on using the printer touch panel, see Configuration and Setup. Calibration with Web LCD enabled (default) If the Web LCD feature of the Fiery PRO80 is enabled (the default condition), use the following procedure to calibrate from the printer touch panel. NOTE: For more information about the Web LCD feature, see Configuration and Setup. TO USE COLORCAL FROM THE PRINTER TOUCH PANEL WITH WEB LCD ENABLED 1 When the printer is Idle, press Controller on the Machine tab to enter the Fiery PRO80 display. 2 Press the Tools tab, and then press Calibrate. 3 If an Administrator password is set on the Fiery PRO80, enter it and press Login. 4 Choose the calibration set from the list and press OK. 5 Choose the paper source for the measurement page and press OK. The ColorCal measurement page is comprised of swatches of color that are measured by the printer’s scanner and then compared to the target color values. 6 To print the scanner measurement page and calibrate the scanner before calibrating the Fiery PRO80, select Scanner Calibration Page and press Continue. If you clear this option, only the ColorCal measurement page is printed, and the scanner calibration is skipped. We recommend that you always calibrate the scanner before calibrating the Fiery PRO80. 7 Retrieve the measurement pages. 8 Place the grayscale strip and Color Control patches according to the instructions on the scanner measurement page, and press Continue to initiate the scan. Wait for the scan to complete. 9 When the display indicates that the measurement was successful, press Continue. CALIBRATION 50 10 Place the grayscale strip according to the instructions on the ColorCal measurement page. Place the grayscale strip face-down on the printer glass (platen). Place the strip along the top edge of the printer so that it is centered between the paper width marks on the printer. Place the color measurement page face-down over the grayscale strip. Make sure the patches on the grayscale strip do not overlap the color patches. Close the platen glass cover, being careful not to move the grayscale strip and color measurement page. 11 Press Continue to initiate the scan. Wait for the scan to complete. 12 When the display indicates that the measurement was successful, press Continue. 13 To print a Comparison Page, press Print Comparison Page. You can examine the Comparison Page to decide if the calibration is successful. 14 If the calibration is successful, press Apply & Finish to save the measurements. 1 Place grayscale strip face down 2 Place color measurement page face down over grayscale strip 1 2 CALIBRATION 51 Calibration with Web LCD disabled If the Web LCD feature of the Fiery PRO80 is disabled, use the following procedure to calibrate from the printer touch panel. NOTE: For more information about the Web LCD feature, see Configuration and Setup. TO USE COLORCAL FROM THE PRINTER TOUCH PANEL WITH WEB LCD DISABLED 1 When the printer is Idle, press Controller on the Machine tab to enter the Fiery PRO80 display. 2 Press Calibration. 3 Choose the Calibration Set. 4 For Tray, choose the paper source for the measurement page. Make sure that the paper loaded in the tray matches the paper size and media type displayed. The color measurement page consists of swatches of color that are measured by the printer’s scanner and then compared to the target color values. 5 For Engine Calibration, press the setting to change it from Disable to Enable or from Enable to Disable. If Engine Calibration is enabled, the printer is calibrated before the measurement page is printed. We recommend that you calibrate the printer before calibrating the Fiery PRO80, but if the printer has been calibrated recently, you might choose to skip printer calibration. 6 To calibrate the scanner first, press Adjust Scanner, and then press Print. Otherwise, skip to step 10. A scanner measurement page is printed. 7 Retrieve the scanner measurement page and place it on the printer glass as directed. See the scanner measurement page for directions on how to place the page correctly on the printer glass. 8 On the printer touch panel, press Scan. 9 When the display indicates that the scanner adjustment is complete, press OK. 10 Press Print. The color measurement page is printed. 11 Retrieve the color measurement page. CALIBRATION 52 12 Place the grayscale strip face-down on the printer glass. Place the strip along the top edge of the printer so that it is centered between the paper width marks on the printer. 13 Place the color measurement page face-down over the grayscale strip. Make sure the patches on the grayscale strip do not overlap the color patches. Close the platen glass cover, being careful not to move the grayscale strip and color measurement page. 14 On the printer touch panel, press Scan. 15 Wait for the display to indicate that the calibration is complete. 16 To print a comparison of this calibration with the default calibration, press Compare and then press Print. You can use this comparison to check the calibration results. 17 Press Apply to save the measurements and overwrite any previous calibration data in the calibration set. 18 Press Close to return to the Machine display. Managing calibration sets Every output profile on the Fiery PRO80 must be associated with a calibration set. The calibration set provides the Fiery PRO80 with measurements of the density response of the printer toners for specific printing conditions (for example, media type). This data, along with the expected density response of the printer, allows the Fiery PRO80 to apply corrections to color values that are sent to the printer, to achieve the calibrated output. For more information, see “An overview of calibration” on page 62. An output profile can be associated with only one calibration set, but the same calibration set can be used by more than one output profile. A calibration set must be associated with at least one output profile, otherwise the calibration set will never be used for printing. 1 Place grayscale strip face down 2 Place color measurement page face down over grayscale strip 1 2 CALIBRATION 53 Using the output profiles and calibration sets The Fiery PRO80 is shipped with one or more output profiles. You may obtain good color quality with the factory-supplied output profiles and their associated calibration sets (see scenarios 1 and 2 in the table below). However, you may need to create custom calibration sets and output profiles depending on your situation (see scenarios 3 and 4 in the following table). NOTE: Recommended papers are chosen for quality, as well as other factors, such as feeding reliability and quality of transfer. Your paper Action See 1 Recommended paper for a factory-supplied output profile (the paper that the profile is based on) You will obtain acceptable color when you print with the output profile. You do not need to create a calibration set or custom profile. See “Recommended paper and print settings” on page 54 to find out the recommended paper for an output profile. 2 Paper similar to a factorysupplied profile’s recommended paper You might be able to use the output profile. The print settings required for your paper (for example, media type and media weight) must match the print settings required by the recommended paper. If the color quality is sufficient, you do not need to create a calibration set or custom profile. The output profile name usually indicates the general type of paper (for example, plain, coated, or heavy). To find out the print settings required for the recommended paper, see “Recommended paper and print settings” on page 54. 3 Paper that is similar to a factory-supplied profile’s recommended paper but uses different print settings You might still be able to use a factory-supplied output profile, if you create a custom calibration set and use it to calibrate the Fiery PRO80 with your paper. For more information, see “Adding custom calibration sets” on page 55. 4 Paper that does not yield acceptable color with any factory-supplied profile You must create a custom calibration set and a custom profile. For more information, see “Adding custom calibration sets and output profiles” on page 55. CALIBRATION 54 Recommended paper and print settings You can check the recommended paper and print settings for a particular output profile using Profile Manager and Calibrator. TO FIND THE RECOMMENDED PAPER AND PRINT SETTINGS FOR AN OUTPUT PROFILE 1 In Command WorkStation, in Device Center, go to Color Setup > Color Management. 2 Select the Output Profile and note the name of the calibration set displayed to the right. 3 In Device Center, go to General > Tools and click Calibrate. Calibrator starts in a separate window. 4 Under Calibration Set, select Manage. The Manage Calibration Settings window appears. 5 Select the calibration set from the list. The recommended paper and the required print settings are displayed. 6 Click Cancel to close the window. CALIBRATION 55 Adding custom calibration sets If you are printing on a paper that is similar to the recommended paper but uses different print settings, you might still be able to use the output profile, but you must create a custom calibration set. If the color quality is sufficient, you do not need to create a custom profile (see scenario 3 in the table under “Using the output profiles and calibration sets” on page 53). You can add a new calibration set that you can then select when performing calibration. You can delete a custom calibration set. You cannot delete a factory-supplied calibration set. For instructions on adding a custom calibration set, see Command WorkStation Help. Adding custom calibration sets and output profiles If you determine that none of the factory-supplied output profiles yields acceptable color with your paper, you must create a custom calibration set in Calibrator and a custom profile using profile-generating software such as Fiery Color Profiler Suite (see scenario 4 in the table under “Using the output profiles and calibration sets” on page 53). For example, if you print with a halftone screen setting other than the default (Dot 1), the resulting color using the default calibration set might not be acceptable. You can create a custom calibration set and specify a new screen setting, and then also specify the same screen when you create a custom profile. NOTE: Before creating a custom calibration set and custom output profile, make sure that the printer is calibrated (if calibration is supported on the printer). For information about performing printer calibration, see the documentation that accompanies the printer. Calibration on the Fiery PRO80 requires that each output profile contains a calibration target. If an output profile does not contain a calibration target, when you import the output profile to the Fiery PRO80, the calibration target from the default output profile is added to the imported profile. The procedures in this section describe how to make sure that an appropriate calibration target is added to your custom output profile when you import it to the Fiery PRO80 and associate it with a custom calibration set. Using Fiery Color Profiler Suite If you use Fiery Color Profiler Suite to create a custom output profile, you do not have to perform any procedures to add a calibration target to the output profile. Color Profiler Suite can create a profile that contains a calibration target. • First, create a custom calibration set using Calibrator in Command WorkStation. • Next, create a custom output profile using Color Profiler Suite and install it on the Fiery PRO80. CALIBRATION 56 TO CREATE A CUSTOM CALIBRATION SET ON THE FIERY PRO80 1 In Command WorkStation, in Device Center, go to General > Tools and click Calibrate. Calibrator starts in a separate window. 2 For Calibration Set, select Manage. The Manage Calibration Settings window appears. 3 Choose a calibration set from the list. Choose the calibration set that is the most similar to your paper. For example, the calibration set might be for the same brand of paper but a different weight. 4 Type a new Recommended Paper description, choose the printer settings for the custom calibration set, and click Save. 5 Type a name for the custom calibration set and select an output profile to associate it with. Select any output profile for now. You will change this association to your custom output profile after you create the profile. 6 Click OK. The custom calibration set will be used when you print with its associated output profile. TO CREATE A CUSTOM OUTPUT PROFILE IN COLOR PROFILER SUITE V3.0 1 In Color Profiler Suite, start Printer Profiler and click Print Patches. 2 Proceed through the screens in sequence to create a profile. 3 On the Welcome screen, click Select Fiery Server and choose the Fiery PRO80. The Fiery PRO80 must be connected to your network. 4 In the Print Patches screen, click Expert Settings, make sure that the Optimize Calibration option is selected, and click OK. 5 When you print the measurement page, choose the same Image Halftone Mode setting that you chose when you created the new calibration set. 6 When you save the profile, click Install on Fiery Server and make sure the Fiery PRO80 is selected. 7 In the Profile Settings window that appears when you save the profile, under Calibration, choose the custom calibration set that you created and click OK. The custom output profile is installed on the Fiery PRO80 and associated with your custom calibration set. When you print a job using this output profile, the calibration set is used as well. CALIBRATION 57 Using a profile-generating application other than Fiery Color Profiler Suite If you use a profile-generating application other than Fiery Color Profiler Suite to create a custom output profile, follow the instruction in this section. To create the calibration target, you print a page of color patches on the Fiery PRO80 using your paper and measure the page using Calibrator. Next, you copy the calibration target to a temporary output profile and set this profile as the default output profile. When you import your custom output profile, the calibration target is added from the temporary output profile. Follow these procedures to use custom calibration sets and output profiles. • Print a measurement page. • Measure the measurement page. • Create a custom calibration set and a temporary output profile. • Set up the calibration target in the temporary output profile. • Create a custom output profile and save it to your computer. • Import the custom output profile to the Fiery PRO80. • Delete the temporary output profile. TO PRINT THE MEASUREMENT PAGE 1 Load your paper in the printer. 2 Locate the file for the measurement page on the User Software DVD. Choose the file for your page size and measurement instrument. The files are located in the Photoshop and Other Applications folders inside the following folders on the User Software DVD: • Windows Color Files\Calibration Files\Halftone Calibration Files • Mac Color Files: Calibration Files: Halftone Calibration Files 3 Start Command WorkStation and connect to the Fiery PRO80. 4 Import the measurement page file to the Hold queue of the Fiery PRO80. For instructions, see Command WorkStation Help. 5 Double-click the job in the Job Center window. The Job Properties window appears. CALIBRATION 58 6 Select the following print settings and click OK. • Set the media settings appropriate for your paper. For example, choose the media type that corresponds to your paper and the input tray that contains your paper. Choose the halftone screen that you will use to print. Be sure you also choose this setting when you create the custom calibration set and output profile. • Set the CMYK/Grayscale Source option to ColorWise OFF. With this setting, the job is printed without calibration. • Set the desired halftone setting, if available. 7 Right-click the job and choose Print. The measurement page is printed. TO MEASURE THE MEASUREMENT PAGE 1 In Command WorkStation, in Device Center, go to General > Tools and click Calibrate. 2 Make a note of the selected calibration set. For this procedure, you can use any existing calibration set. 3 Select Expert mode, click Save to File, and save the measurements for the currently selected calibration set to a file on your computer. If you do not need to preserve the existing measurements (for example, you have not calibrated the Fiery PRO80 using this calibration set), you can skip this step. 4 Measure the measurement page. For instructions, see the section in Command WorkStation Help for your measurement device. Do not print the measurement page in Calibrator. Use the measurement page you have already printed. 5 Click Apply to save the measurements. CALIBRATION 59 TO CREATE A CUSTOM CALIBRATION SET AND TEMPORARY DEFAULT OUTPUT PROFILE 1 In Calibrator, create a custom calibration set. For instructions, see Command WorkStation Help. You must choose an existing calibration set that the custom calibration set is based on. Choose the same calibration set that you used to measure the measurement page. The measurements are copied to the custom calibration set you create. In the custom calibration set, be sure to choose the same Screen setting that you used to print the measurement page. When you create a custom calibration set, you associate it with a copy of an existing output profile. You can choose any output profile; this association is temporary. You will not use the copied output profile to print. 2 If you saved the current measurements to a file in the previous procedure, you can restore the measurements. • Select the correct calibration set. • Click From File under Get Measurements, select the file, and click Open. • Click Apply to save the measurements. Alternatively, you can restore the factory default measurements. • Select the correct calibration set. • Click Restore Device, and then click OK. TO SET UP THE CALIBRATION TARGET USING A TEMPORARY DEFAULT OUTPUT PROFILE 1 In Calibrator, select Expert mode. 2 Make sure that your custom calibration set is selected. 3 Choose Measurements vs. Target under View Measurements (optional) and click View. 4 Make a note of the Measured D-Max values for C, M, Y, and K. Be sure to note the Measured values, not the Target values. 5 In Command WorkStation, in Device Center, choose Resources > Profiles. 6 Select the output profile that you created when you created the custom calibration set and click Edit. You will use this profile as a temporary profile to set the D-Max values of your custom output profile. CALIBRATION 60 7 Change the D-Max values to the values you recorded in step 4. 8 Click Save, type the name if needed, and then click Save again to save the edited profile. 9 In Device Center, choose Color Setup > Color Management. 10 For the Output Profile option, select the profile that you just edited. The profile becomes the default output profile. TO CREATE A CUSTOM OUTPUT PROFILE 1 Print the color profiling patches. Before printing the color profiling patches: • Set the same print settings as in your custom calibration set. Be sure to use the same Screen setting. • Set the output profile to be the temporary default output profile (the one you saved in the previous procedure). • Set the CMYK/Grayscale Source option to None. This ensures that your patches print only with the proper correction from calibration, without any other CMYK conversions. 2 Measure the color profiling patches and create the new output profile using a profilegenerating application. For the procedures to create output profiles, see the documentation that accompanies the application. 3 Save the custom output profile to the default folder for profiles on your computer. Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008: Windows\System32\spool\drivers\color Mac OS X: Library: ColorSync: Profiles TO IMPORT THE CUSTOM OUTPUT PROFILE TO THE FIERY PRO80 1 In Device Center, choose Resources > Profiles. 2 Click Import and go to the location of your custom output profile. 3 Select your custom output profile, choose Output next to Import Profile As and click Import. The profile is imported to the Fiery PRO80, and the Output Profile Settings window appears. The calibration target from the default output profile is copied to the custom output profile. 4 In the Output Profile Settings window, confirm that your custom calibration set is selected. When the custom output profile is imported, the calibration set from the default output profile is associated with the custom output profile. 5 Click OK to save changes and close the Output Profile Settings window. CALIBRATION 61 Your custom output profile now has the correct calibration target and is associated with your custom calibration set. You no longer need the temporary default output profile and can delete it from the Fiery PRO80. TO DELETE THE TEMPORARY DEFAULT OUTPUT PROFILE 1 In Device Center, choose Color Setup > Color Management. 2 For the Output Profile option, select a profile that is not the temporary default output profile you are going to delete. The profile becomes the default output profile. 3 In Device Center, choose Resources > Profiles. 4 Select the temporary output profile and click Delete. 5 Click Yes. CALIBRATION 62 Understanding calibration The following sections describe important concepts and suggestions for understanding calibration. An overview of calibration Calibration generates curves that adjust for the difference between the actual toner densities (measurements) and the response expected by the output profile. • Measurements represent the actual color behavior of the printer. • Calibration sets are sets of measurements that represent the output of specific combinations of media-related options. • Each output profile contains a calibration target that describes the expected behavior of the printer. After you calibrate the Fiery PRO80, a calibration set is stored. This calibration set is used when it is associated with an output profile. Every output profile has an associated calibration set. If you have not specified one, the calibration set associated with the default output profile is used. If you change the calibration after a saved job has been processed (RIPped), you do not have to reprocess (reRIP) the job. The new calibration affects the job without reprocessing. How calibration works Although the needs of most users are met by the default calibration set, the Fiery PRO80 allows you to choose a calibration set to customize calibration for specialized jobs. Calibration allows you to: • Maximize the color reproduction capabilities of the Fiery PRO80. • Ensure consistent color quality over time. • Produce consistent output across Fiery PRO80 servers. • Achieve better color matches when reproducing spot colors, such as PANTONE colors or other named color systems. • Optimize the Fiery PRO80 for using ColorWise rendering intents, CMYK simulations, and ICC profiles. Success in obtaining satisfactory print quality from the Fiery PRO80 depends on many factors. Among the most important are establishing and maintaining optimal toner densities. The density is the measure of the light absorbed by a surface. By carefully regulating toner densities, you obtain consistent printed color. CALIBRATION 63 Even with a calibrated system, toner density is affected by the settings of printer, humidity, and temperature. Density also tends to drift over time. Uneven toner density on paper affects calibration results. Regular measurement detects day-to-day variations in density, gradation, and color reproduction, and calibration corrects them. Calibration works by creating calibration curves on the Fiery PRO80 that compensate for the difference between actual (measured) and desired (target) density values. These calibration curves are the graphic equivalent of transfer functions, which are mathematical descriptions of changes that are made to the initial data. Transfer functions are often graphed as input or output curves. The Fiery PRO80 generates calibration curves after comparing measured values to the final target values for each of the four toner colors. The target values are based on the output profile specified. Measurements Measurement files contain numerical values that correspond to the toner density produced by the printer when it prints solid cyan, magenta, yellow, and black, and graduated tints of those colors. To create a measurement file, print a page of color patches. Measure the patches using a color measurement instrument connected to a computer on the network, or if it is available, the print device’s scanner. The new measurements are automatically downloaded to the Fiery PRO80. Output profiles and calibration sets Output profiles and calibration sets define desired calibration results. One or more output profiles and calibration sets are provided with the Fiery PRO80. When you calibrate the Fiery PRO80, select the calibration set that corresponds to the typical printing jobs at your site. This same calibration set can be associated with one or more output profiles. For more information about output profiles, see page 20. Scheduling calibration Calibrate the Fiery PRO80 at least once a day, depending on the volume of print jobs. If it is very important to maintain consistent color, or your printer is subject to wide fluctuations in temperature or humidity, calibrate every few hours. For optimal performance, calibrate whenever there is a noticeable change in print quality or printing results are not as expected. If you must split a print job into two or more batches to print at different times, it is important to calibrate before you print each batch. You should also calibrate the Fiery PRO80 after printer maintenance. However, because the printer may be less stable immediately after maintenance, wait until you have printed approximately 50 pages before you calibrate. CALIBRATION 64 NOTE: Because printed output from the printer is very sensitive to changes in temperature and humidity, do not install the printer near a window, in direct sunlight, or near a heater or air conditioner. Paper is also sensitive to climate changes. Store it in a cool, dry, stable environment, and keep reams sealed until they are used. To monitor print quality, print the following color pages: • Color Charts (from Command WorkStation or the printer touch panel) • Color reference pages included in the User Software DVD (see page 42) These pages include fully saturated color patches and pale tints of cyan, magenta, yellow, and black. Images with skin tones offer a good basis for comparison. Save and periodically compare the pages you print. If a noticeable change in appearance occurs, calibrate the Fiery PRO80. When you examine the Test Page, all color patches should be visible, even though they may be very faint in the five to two percent range. Each patch set should show uniform gradation from patch to patch as the color lightens from 100% to zero. If the solid density patches (100% cyan, magenta, yellow, or black) look less saturated over time, show the pages to your printer service technician to determine whether adjusting the printer can improve output. Checking calibration status To verify whether the Fiery PRO80 is calibrated, which calibration set and output profile were used, and when the printer was last calibrated, perform the following: • Print a Configuration page or Test Page from the printer touch panel or Command WorkStation. For instructions on printing the Configuration page, see Configuration and Setup. • In the Calibrate feature of Command WorkStation, select a calibration set. The last calibration and the user who performed it are displayed. SPOT-ON 65 SPOT-ON The Spot Color Matching print option automatically matches spot colors with their best CMYK equivalents so that spot colors can be simulated using the CMYK toner of the printer. However, you may want to adjust the default CMYK equivalents to achieve a better match for your specific printing conditions. You can modify spot colors using the Spot-On spot color editor in Command WorkStation. In addition to managing “named” colors, Spot-On allows you to create a list of “substitute” colors. These are colors that, when called for in a document by their RGB or CMYK values, are substituted with a different color having the CMYK values from the Spot-On color dictionary. This permits exact color control and overrides individual RGB and CMYK colors. If Two-Color Print Mapping is enabled, Spot-On also allows you to assign spot colors and process colors to the generic colors that are used in a job. The Two-Color Print Mapping feature is designed for print shop operators to do the proofing for a two-color press. You can print a two-color job to a two-color device by mapping the colors in a job to the colors that are already created on the device. For information about Two-Color Print Mapping, see Fiery Graphic Arts Package. Using Spot-On Spot-On allows you to adjust and manage lists of spot colors and their CMYK equivalents. The matching lists of spot colors and CMYK values are known as Spot Color Dictionaries. Spot-On allows you to maintain multiple Spot Color Dictionaries for each output profile on the Fiery PRO80. To use Spot-On, you must specify the output profile associated with the Spot Color Dictionary that you want to edit. If you select Output profile X and redefine PANTONE 123 from 30%M to 50%M using Spot-On, you will get 50%M when you print a job with Output profile X. If you print a job with Output profile Y, you will get the original value. SPOT-ON 66 If you select Output profile X and create a custom color named “My Purple” and define it as 80%C 40%M, ColorWise automatically calculates the Lab values using Output profile X and creates new CMYK values for use with Output profile Y. The Spot-On feature is in the Spot Colors tab under the Resources tab in the Device Center. For more information about using Spot-On, see Command WorkStation Help. NOTE: To use the Spot-On features with named colors, you must enable the Spot Color Matching print option. For more information about this option, see page 25. NOTE: Spot colors identified by names are printed with their defined CMYK values. Edits to an output profile made in Command WorkStation do not affect how spot colors print. Some Spot-On features require that a job be displayed with correct colors on your monitor. To display the colors correctly on your monitor, you must set up the monitor display according to the manufacturer’s recommendations, and specify the correct monitor profile for your monitor. SPOT-ON 67 Specify the following settings for the monitor display: • At the monitor: Brightness, Contrast, and Color Temperature • From the control panel of the operating system: Resolution, Refresh rate, and Number of colors For more information about setting up your monitor and the monitor profile, see the documentation that accompanies the monitor. NOTE: The edits to a job made with the color adjustment features in ImageViewer affect all colors in the job, including spot colors. For more information about ImageViewer, see Fiery Graphic Arts Package. NOTE: You cannot use the Substitute Colors and Postflight features at the same time. These print options are constrained from the printer driver. IMPORTING DENSITY MEASUREMENTS 68 IMPORTING DENSITY MEASUREMENTS This chapter describes Simple ASCII File Format (SAIFF), which you can use to import density measurements from measurement devices into Command WorkStation for calibration. To use your own measurement data from an alternate measurement instrument, rather than make measurements directly in Command WorkStation, record your individual readings in a text file, structured as described in this chapter. You can then import the data by clicking From File under Get Measurements in the Calibrate feature of Command WorkStation. Simple ASCII Import File Format This format describes Status T measurement data for import into Command WorkStation. The three possible file formats are: • 1D Status T density for EFI 21 patch page • 1D Status T density for EFI 34 patch page • 1D Status T density for other pages (maximum of 256 patches per toner) The file format is ASCII and has no tabs. A single space or multiple spaces are used as delimiters. Blank lines are not allowed. Each line in the file represents four patches (C, M, Y, K) of a specific toner value. Comments may be on any line in the file. Comment lines must start with a pound sign (#) followed by a space. (A line with a pound sign followed by any character other than a space has been reserved.) Comments must be on a line by themselves. Each line of data contains five values. The first number is the sequential patch number (for EFI 21 and EFI 34 pages) or the toner value percentage (for other pages). The four values that follow are the density values of C, M, Y, and K of the corresponding patch. Lines are ordered either by increasing sequential patch numbers, or by increasing the toner percentage. For Windows computers, the file extension must be .cm0 or cm1. For Mac OS computers, the file type must be ‘TEXT’. Measurement data in EFI 21 and EFI 34 are paper-relative. For other pages, if the first line corresponds to zero toner value, Command WorkStation assumes that the measurement data is absolute and adjusts it to become paper-relative by subtracting the density values of the first line from the remaining patches. IMPORTING DENSITY MEASUREMENTS 69 Example of 1D Status T density for EFI 21 patch page This file format is used to specify the Status T density measurements of the EFI 21 patch page. The value in the first column is the patch number. The first patch must be 1 and the last must be 21. #!EFI 3 # EFI ColorWise 2.0 Data type: 1DST21 # Cyan Magent Yellow Black 1 0.0300 0.0400 0.0200 0.0400 2 0.0600 0.0700 0.0800 0.0700 3 0.1000 0.1000 0.1000 0.1000 (…more data…) 20 1.6700 1.3400 0.8900 1.6700 21 1.7200 1.4300 0.9300 1.7500 Example of 1D Status T density for EFI 34 patch page This file format is used to specify the Status T density measurements of the EFI 34 patch page. The value in the first column is the patch number. The first patch must be 1 and the last must be 34. #!EFI 3 # EFI ColorWise 2.0 Data type: 1DST34 # Cyan Magent Yellow Black 1 0.0300 0.0400 0.0200 0.0400 2 0.0600 0.0700 0.0800 0.0700 3 0.1000 0.1000 0.1000 0.1000 (…more data…) 33 1.6700 1.3400 0.8900 1.6700 34 1.7200 1.4300 0.9300 1.7500 IMPORTING DENSITY MEASUREMENTS 70 Example of 1D Status T density for an arbitrary page This file format is used to specify the Status T density measurements of a user-defined patch page. The value in the first column is the toner percentage of the patch. The first percentage must be 0 and the last percentage must be 100. The percentages must increase in between. #!EFI 3 # EFI ColorWise 2.0 Data type: 1DST # percnt Cyan Magent Yellow Black 0.0000 0.0300 0.0400 0.0200 0.0400 0.3922 0.0600 0.0700 0.0800 0.0700 1.1765 0.1000 0.1000 0.1000 0.1000 (…more data…) 98.0000 1.6700 1.3400 0.8900 1.6700 100.0000 1.7200 1.4300 0.9300 1.7500 INDEX 71 A Absolute Colorimetric rendering intent 22 Adobe RGB setting, RGB Source or Device Link option 23 Apple Standard setting, RGB Source or Device Link option 23 Auto Trapping option 13 B Black Detection option 13 Black Overprint option 14 Black Text and Graphics option 15 C calibration See also ColorCal, measurements checking status of 64 curves 63 from print device panel, Web LCD disabled 51 from print device panel, Web LCD enabled 49 importing density measurements 68 measurement file, creating 63 measurement page 63 measurements 62 overview 62 scheduling 63 target 55, 62, 63 Calibration Files folder 42 calibration set 52 custom 53, 55 print settings 54 recommended paper 54 CMYK Color Reference.ps 42 CMYK/Grayscale Processing Method option 16 CMYK/Grayscale Source or Device Link option 17 Color Bars folder 42 Color Chart 64 color files 42 color management system (CMS) 9 color patches in Test Page 64 measuring 63 PostScript files of 42 color profiles See ICC profiles color reference files 42 color reference pages 64 color space 12 ColorCal calibration from print device panel 49 ColorWise color management system ICC profile support 9 key features 9 workflow diagram 12 ColorWise Off 17 ColorWise options, specifying 26 Combine Separations option 18 Command WorkStation Calibrate feature 47 Spot-On feature 66 Composite Overprint option 19 composites, printing 15, 18, 25 Configuration page 64 Contrast ICC rendering intent 22 custom calibration set 53, 55 custom output profile 53, 55 custom profiles, creating 45 custom simulations 17 Custom21.ps 42 Custom34.ps 42 D density 62, 64 density measurements, importing 68 DTP32 or DTP32 Series II densitometer terminology 46 DTP41 spectrophotometer terminology 46 INDEX INDEX 72 E eciRGB setting, RGB Source or Device Link option 23 EFIRGB, RGB Source or Device Link option 23 ES-1000 spectrophotometer terminology 46 F Fiery RGB setting, RGB Source or Device Link option 23 FieryColorBar.eps 42 Full (Output GCR) setting, CMYK/Grayscale Processing Method option 16 Full (Source GCR) setting, CMYK/Grayscale Processing Method option 16 G Graphics ICC rendering intent 22 Gray (RGB) and Gray (CMYK) options 20 H Halftone Calibration Files folder 43 I ICC profiles described 9 installing 37 rendering intents 22 Image ICC rendering intent 22 M Mac Color Files folder 42 Mac OS color management options 32 measurements page 63 N None setting, RGB Source or Device LInk option 23 O Other Applications folder 44 output profile calibration set 52 custom 53, 55 Spot-On 65 Output Profile option 20 output profiles 63 P PANTONE Book.ps 42 PANTONE Coated Color Reference 25 passwords, for calibration 46 patches page 63 PDF/X 21 PDF/X Output Intent option 21 Perceptual ICC rendering intent 22 Photographic rendering intent 22 Photoshop folder 43 PostScript color issues 12, 14, 15, 23 PowerPoint, RGB color reference file 42 PPD 29, 32 Presentation rendering intent 22 print options Mac OS 32 Windows 29 printer drivers Mac OS 32 Windows 29 profiles custom 45 described 9 installing 37 managing 45 rendering intents 22 Q Quick setting, CMYK/Grayscale Processing Method option 16 R Relative Colorimetric rendering intent 22 rendering intents 12 RGB images defining source profiles for 23 PostScript and non-PostScript conversion 23 RGB page 01 42 RGB page 02 42 RGB Source or Device Link option 23 RGB/Lab Rendering Intent option 22 S SAIFF format 68 Saturation ICC rendering intent 22 Separate RGB/Lab to CMYK Source option 24 INDEX 73 separations printing 15, 18, 25 target color space 24 separations, unlimited 18 simulations, custom 17 Spot Color Dictionaries 65 Spot Color Matching option 25 spot colors, CMYK equivalents 25, 65 Spot-On 65 named colors 66 RGB or CMYK values 65 Spot Color Matching 66 substitute colors 65 sRGB, RGB Source or Device Link option 23 Standard21.ps 42 Standard34.ps 42 Status T 68 Substitute Colors vs. Postflight 67 Fiery® PRO80 80C-KM Color Server and Fiery® PRO80 70-60C-KM Color Server Configuration and Setup © 2010 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45093721 29 July 2010 CONTENTS 3 CONTENTS INTRODUCTION 7 Terminology and conventions 7 About this document 8 Battery information for the European Union and EEA 9 CONNECTING TO THE NETWORK 10 Fiery PRO80 on the network 10 Stages of installation on the network 11 Summary of Fiery PRO80 network installation 12 Network Server Setup requirements 13 Windows networks 13 AppleTalk networks 13 UNIX networks 14 PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 15 Levels of access and control 15 Users and Groups 15 Fiery PRO80 print connections 18 WebTools 19 Additional security features 20 Controlling E-mail access to the Fiery PRO80 20 Restricting IP addresses, ports, and MAC addresses 20 Secure Printing 20 LDAP authentication 20 CONTENTS 4 Connecting network cable to the Fiery PRO80 21 Back view of the Fiery PRO80 21 Ethernet connection 22 About Setup 22 Setup from the printer touch panel 22 Setup from a network computer 22 SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 23 Fiery PRO80 Setup from the printer touch panel (new version) 24 Illustration of printer touch panel (new version) 24 Accessing Setup options 25 About the printer touch panel Setup interface 26 Types of Setup screens 26 Saving changes 26 Menu tabs 27 Setup options 29 Fiery PRO80 Setup from the Legacy LCD 31 Illustration of the Legacy LCD 31 Legacy LCD menus 32 Accessing Legacy LCD Setup options 33 About the Legacy LCD Setup interface 34 Types of Setup screens 34 Saving changes 34 Server Setup options 35 Network Setup 1 options 36 Network Setup 2 options 38 SETUP FROM A NETWORK COMPUTER 39 Accessing Configure from a network computer 39 Using Configure 40 CONTENTS 5 SETUP OPTION REFERENCE 41 PS and PCL Setup options 41 Productivity Setup options 44 CONFIGURING WEBTOOLS 45 Configuring the Fiery PRO80 and computers for WebTools 45 ADMINISTERING THE FIERY PRO80 46 Administrator functions 46 Setting passwords 47 Passwords from a network computer 47 Changing the Windows XP system password 48 Updating system and user software 49 Before updating the Fiery PRO80 49 System Updates 50 Check for Product Updates (Software Downloads Site) 56 Clearing the Fiery PRO80 57 Backing up the entire Fiery PRO80 57 Remote connection to the Fiery PRO80 58 Restoring Fiery PRO80 settings 58 Saving and restoring the Fiery PRO80 configuration 58 USB printing 59 Managing e-mail address books 60 VDP Search Path 63 Setting common global search paths 63 Allowing users to define a search path for a single job 64 Printing the Configuration page 65 Determining the IP address of the Fiery PRO80 65 CONTENTS 6 Maintaining optimal Fiery PRO80 performance 66 Shutting down, rebooting, and restarting the Fiery PRO80 67 Ejecting a CD/DVD from the Fiery PRO80 68 TROUBLESHOOTING 69 Troubleshooting the Fiery PRO80 69 Runtime error messages 69 Cannot connect to the Fiery PRO80 with utilities 70 Cannot connect to the Fiery PRO80 with Command WorkStation 71 INDEX 73 INTRODUCTION 7 INTRODUCTION This document describes how to set up network servers and user computers to use the Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server so that users can print to it as a high-performance networked printer. For general information about using the printer, your computer, your software, or your network, see the documentation that accompanies those products. Setting up the network environment correctly requires the presence and active cooperation of the network administrator. Detailed instructions on configuring networks is beyond the scope of this document. For information, see the documentation that accompanies your network. For information about supported operating systems and system requirements, see Welcome. Terminology and conventions This document uses the following terminology and conventions. Term or convention Refers to Aero Fiery PRO80 (in illustrations and examples) Fiery PRO80 Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server Mac OS Apple Mac OS X Printer 80C-KM printer and 70-60C-KM printer Titles in italics Other documents in this set Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/2008/2008 R2 Topics for which additional information is available by starting Help in the software Tips and information INTRODUCTION 8 About this document This document covers the following topics: • Network connectors on the Fiery PRO80 • Information specific to the Fiery PRO80 about setting up network servers NOTE: For information about network servers, see the documentation that accompanies your network. • System security through access levels and passwords • Setup of the Fiery PRO80 from the printer touch panel • Setup of the Fiery PRO80 from a network computer • Setup of the Fiery PRO80 to allow users to use WebTools • Administration of the Fiery PRO80 • Troubleshooting Administrator functions described in other documentation are summarized on page 46. A warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these warnings. A caution concerning operations that may lead to injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these cautions. Operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the equipment correctly, and avoid damage to the equipment or property. Term or convention Refers to INTRODUCTION 9 Battery information for the European Union and EEA This symbol indicates that the batteries and accumulators used in this product must be disposed of separately from your household waste in accordance with EU Directive 2006/66/ EC (“Directive”) and local requirements. If a chemical symbol is printed beneath the symbol shown, in accordance with the Directive, this indicates that a heavy metal (Hg = Mercury, Cd = Cadmium, Pb = Lead) is present in this battery or accumulator at a concentration above an applicable threshold specified in the Directive. Batteries and accumulators must not be disposed of as unsorted municipal waste. Users of batteries and accumulators must use the available collection framework for the return, recycling and treatment of batteries and accumulators. If your product contains non-removable batteries, the entire product is already covered by the EU WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) Directive and should be handed over to an authorized collection site for WEEE. The collection site will take appropriate measures for the recycling and treatment of the product, including the batteries. Customer participation in the collection and recycling of batteries and accumulators is important to minimize any potential effects of batteries and accumulators on the environment and human health due to substances used in batteries and accumulators. In the EU, there are separate collection and recycling schemes for batteries and accumulators. To find out more about recycling schemes for batteries and accumulators available in your area, please contact your local city office, waste authority, or waste disposal facility. CONNECTING TO THE NETWORK 10 CONNECTING TO THE NETWORK This chapter summarizes the stages in setting up the Fiery PRO80. Fiery PRO80 on the network When the Fiery PRO80 is connected to a network, it behaves as a networked printer. The Fiery PRO80 supports the following network protocols (rules that enable computers on a network to communicate with each other): • AppleTalk, Bonjour • TCP/IP, which also includes the BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP, and SSL/TLS protocols These protocols can run concurrently on the same cable. Computers that use other protocols can print through a server that uses one of the supported protocols. The Fiery PRO80 is auto-sensing, and handles all connections simultaneously. CONNECTING TO THE NETWORK 11 Stages of installation on the network Installation can be performed by a network or printing administrator. The stages of a successful installation are: 1 Configuring the network environment Configure network servers to provide users with access to the Fiery PRO80 as a networked printer. For information about configuring network servers in Windows and UNIX network environments as they relate specifically to the Fiery PRO80, see page 13. For information about using your network, see the documentation that accompanies your network. 2 Physically connecting the Fiery PRO80 to a functioning network Prepare a network node for the Fiery PRO80. Obtain cable, route it to the location where the Fiery PRO80 is to be installed, and attach the cable to the network connector of the Fiery PRO80. For details, see page 21. 3 Setting up the Fiery PRO80 Configure the Fiery PRO80 for your printing and network environment (see page 23). 4 Preparing user computers for printing Install the files needed for printing, install user software, and connect the user computers to the network. The software installation is described in Printing. 5 Administering the Fiery PRO80 Monitor and maintain system performance and troubleshoot problems that may arise (see “Administering the Fiery PRO80” on page 46). CONNECTING TO THE NETWORK 12 Summary of Fiery PRO80 network installation Fiery PRO80 available on the network Network server configuration Network server Configure network servers to specify Fiery PRO80 print queues and Fiery PRO80 users. Connection Fiery PRO80 Prepare a network node. Connect the Fiery PRO80 to the network. If you use the Fiery Advanced Controller Interface, connect it to the network. Fiery PRO80 Setup Configure default settings for the options in the Setup menus. Client computer Setup On computers where users print to the Fiery PRO80: • Install the appropriate printer files and connect to one or more print connections. • Install utilities and an Internet browser on computers where users will use them. • Verify the Fiery PRO80 in the list of printers. CONNECTING TO THE NETWORK 13 Network Server Setup requirements This section provides basic information about configuring the Fiery PRO80 and using it on the network. It does not explain network functions for printing in general. Only information specific to the Fiery PRO80 is presented. Setting up the network environment correctly requires the presence and active cooperation of the network administrator. Detailed instructions on configuring networks is beyond the scope of this document. For information, see the documentation that accompanies your network. Configure the network and servers, and ensure that there is a live network connection before you configure network settings in Setup. This allows the Fiery PRO80 to query the network for zones, servers, and server-based queues. Whenever you change the configuration of the Fiery PRO80, printer, or network at your site, alter the settings to correspond to the changed environment. Changing network or port settings may require that you make changes to other Setup options, as well. Windows networks • The FieryPRO80 requires a valid IP address, subnet mask, and gateway address. Enter these addresses manually or use DHCP or BOOTP protocols to assign them dynamically. Make sure the Fiery PRO80 name and address are listed in a domain name server (DNS) or hosts name database used by your system. If more than one Fiery PRO80 print connection is published (for example, if both the Print queue and Hold queue are published), consider creating a printer for each print connection, so that users can print to each connection directly. • Configure the Fiery PRO80 with the correct Windows domain name. This is especially important for Windows printing, also known as SMB printing. To use Microsoft Active Directory, you must assign the Fiery PRO80 to a domain. If you assign the Fiery PRO80 to a workgroup, you cannot use Active Directory. AppleTalk networks AppleShare servers require no special configuration. To allow Mac OS X computers to access Bonjour printers, you must enable Bonjour in Setup. CONNECTING TO THE NETWORK 14 UNIX networks • When you configure a UNIX workstation with the lpr protocol and connect to the Fiery PRO80 over a TCP/IP network, you can print directly to the Fiery PRO80. • Setting up UNIX workstations requires an administrator with root privileges. After the initial configuration, UNIX users submit print jobs to a named printer. • The FieryPRO80 is a printer controller that understands lpr protocols. • The FieryPRO80 has a remote printer name you must use in order to communicate with it successfully. Regardless of the UNIX system you use, the name that you use for the remote printer (or rp in the /etc/printcap file) in configuring the network for the Fiery PRO80 must be one of the following: print hold name of virtual printer Computers on a TCP/IP network can print directly to the Fiery PRO80 as a remote printer, or can print to a Windows Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2 server or UNIX workstation acting as a print server. PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 15 PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP To prepare for printing at your site, you must do some initial Fiery PRO80 configuration (or “Setup”) to specify the network environment and the types of printing you do. Before you perform Setup, decide the levels of access to implement, such as passwords and other security features that the Fiery PRO80 offers. Because many of these security features are interconnected, review the information in this chapter to plan for an effective security system, and then perform Setup accordingly. Levels of access and control When you configure the Fiery PRO80 during Setup, you implement a particular level of control by configuring these elements: • Users and Groups • Print connections • Access to WebTools Users and Groups With Configure, you create users, assign passwords to users, create groups with particular privileges, and assign users to the groups. Several groups are provided by default, and you can create new groups. All users in a group have the same privileges. In addition to assigning the users that you have created to a group, you can add users from your organization’s global address list if you have LDAP services enabled on the Fiery PRO80. The following discussion is an overview designed to help you prepare a security strategy. For more information, including specific procedures, see Configure Help. You can view detailed information about users and groups that you have created from Configure in Command WorkStation. For more information, see Command WorkStation Help. PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 16 User authentication The term “user authentication” means the Fiery PRO80 verifies that the user who is sending a job belongs to a group, and the group has printing privileges (“Print in B&W” or “Print in Color and B&W”). By default, the Fiery PRO80 does not enforce user authentication. That is, even if you assign passwords to users and assign users to groups, no authentication occurs unless you clear the “Allow users to print without authentication” option (in Configure > Users and Groups). If this option is selected, anyone can print to the Fiery PRO80. NOTE: You cannot enable Fiery PRO80 authentication and printer authentication at the same time. If you require users to specify their user name and password (that is, you have cleared the “Allow users to print without authentication” option), users must type this information in the printer driver when they print. Users must specify their user name and password if they create files from the printer driver for printing later (such as an e-mail attachment that will be sent to the Fiery PRO80). Because jobs that are sent through FTP do not require a printer driver, you can specify that FTP jobs are authenticated (see Configure > Network > Services > FTP > Require Password for Printing). Passwords When you create a new user in Configure > Users and Groups, you assign a password to the user. In other areas of the system, you can also set passwords for these areas: • Default admin user in Administrators group • Default operator user in Operators group • Windows system password NOTE: The Administrator and Operator passwords are separate from the Windows system password. By default, the Administrator password is set on the Fiery PRO80. Change the Administrator password periodically to protect the Fiery PRO80 from accidental or malicious changes to Setup. For more information, see “Setting passwords” on page 47. Users in the Administrators and Operators groups have privileges in addition to the explicit ones that you set when you create groups. Examples of these privileges are provided in the following sections. PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 17 Administrator privileges Users in the Administrators group have the highest level of control. Administrator privileges include: • Configuring the Fiery PRO80 from Configure or the printer touch panel • Adding and deleting groups • Adding and deleting users • Setting and changing passwords for users • Deleting, printing, exporting, and viewing the Job Log • Deleting, viewing, and modifying users’ print jobs • Clearing the Fiery PRO80 of all job data • Printing in black-and-white or color • Publishing print connections • Deleting fonts • Controlling print jobs from the job management tools • Overriding job settings • Setting default settings for print options • Calibrating the Fiery PRO80 Operator privileges Users in the Operators group control print jobs from the job management tools, including the following: • Viewing the Job Log • Deleting, viewing, and modifying other users’ print jobs • Printing in black-and-white or color Guest privileges (no password) A user does not need a password to log on as a Guest from the job management tools. A Guest can view the status of active jobs but cannot make changes to jobs or to the Fiery PRO80 state. PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 18 Fiery PRO80 print connections The Fiery PRO80 supports three print connections: Hold queue, Print queue, and Direct connection. You enable, or “publish,” these print connections to users on the network when you configure Printer Setup. All published connections are constantly checked for the presence of jobs. The Print queue and Direct connection give users more direct access to the Fiery PRO80 than the Hold queue. Therefore, do not publish the Print queue and the Direct connection in environments where maximum control is required. In addition, you can enable the Printed queue, which is a storage area for the most recent jobs from the Print queue. The Printed queue allows users to reprint those jobs by using the job management tools (for example, Command WorkStation). NOTE: To use the utilities and WebTools, you must enable at least one print connection. Hold queue Jobs sent to the Hold queue are spooled to the Fiery PRO80 hard disk drive for printing at a later time, or for reprinting. Because the Hold queue is a storage area, jobs sent to it cannot proceed through the printing process until the operator intervenes using the job management tools. Print queue The Print queue is the standard Fiery PRO80 queue. Jobs sent to the Print queue are processed and printed in the order in which they are received. Jobs prioritized by an operator with the job management tools and jobs sent via the Direct connection take priority over jobs sent to the Print queue. Direct connection The Direct connection transmits jobs directly to the Fiery PRO80, but only when the Fiery PRO80 is idle. If the Fiery PRO80 is busy, the job remains at the user’s computer until the Fiery PRO80 is ready. The job is then processed as soon as the previous job is finished and before the next queued job is processed. In most cases, jobs sent to the Direct connection are not stored on the Fiery PRO80 hard disk, and cannot be selected for reprinting, moving, or deletion. Therefore, the Direct connection provides a measure of security for sensitive files. Jobs sent to the Direct connection do appear in the Job Log, for accounting purposes. PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 19 Some types of jobs printed to the Direct connection cause temporary files to be stored on the Fiery PRO80 hard disk, but do not appear in any of the job management tools. These job types are the following: • PDF jobs • TIFF jobs • Jobs with settings for any of the following print options: – Reverse order printing (for large jobs) – Booklet Maker – Mixed Media – Combine Separations NOTE: To download fonts to the Fiery PRO80, you must publish the Direct connection. WebTools The Fiery PRO80 supports Internet or intranet access with WebTools from Windows and Mac OS computers. To enable use of WebTools, see “Configuring WebTools” on page 45. Home Home provides you with current information about the jobs processing and printing on the Fiery PRO80. To use this WebTool, you do not need a password. For more information, see Utilities. Downloads Downloads allows users to download installers for printer drivers and other software directly from the Fiery PRO80. To use this WebTool, you do not need a password. For more information, see Printing and Utilities. Docs Docs allows users to access, manage, and modify jobs in their mailboxes on the Fiery PRO80, and submit jobs to the Fiery PRO80. For more information, see WebTools Docs Help. Configure Configure allows you to view and modify Fiery PRO80 options from a network computer. This function requires an Administrator password. For more information, see page 39. PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 20 Additional security features In addition to the traditional security features such as passwords, you can use these features to keep the Fiery PRO80 secure: • E-mail access • IP addresses, ports, and MAC addresses • Secure Printing • LDAP authentication Controlling E-mail access to the Fiery PRO80 Because you can allow users to print file attachments in e-mail messages sent to the Fiery PRO80, the Fiery PRO80 accepts only valid attachments (for example, PostScript or PDF files). Typically, viruses transmitted via e-mail require execution by the receiver. Attachments that are not valid files are discarded by the Fiery PRO80. Because file types such as .BAT, .VBS, and .EXE could launch harmful virus activity, the Fiery PRO80 does not process these file types. The Fiery PRO80 also ignores e-mails in RTF (Rich Text Format) or HTML (Hypertext Markup Language) format, and any included JavaScript code. You can define lists of authorized e-mail addresses on the Fiery PRO80. Any e-mail that the Fiery PRO80 receives from an e-mail address not in the authorized list is deleted. For more information, see page 60. Restricting IP addresses, ports, and MAC addresses To restrict unauthorized connections to the Fiery PRO80, you can permit only users whose IP addresses or MAC addresses are within a defined range. You can also close unnecessary ports to reject inbound access from the network. Commands or jobs sent from unauthorized IP addresses or ports are ignored by the Fiery PRO80. Secure Printing This option allows the printing of highly sensitive or confidential files. A user printing a file with the printer driver assigns a password to the job. The user must then enter the password at the printer to print the job. For more information, see Printing. LDAP authentication When you enable LDAP communication to retrieve names and other information for people at your organization, you can specify the type of authentication. For more information, see Configure Help. PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 21 Connecting network cable to the Fiery PRO80 This section includes an illustration of the Fiery PRO80 back panel, and provides information about connecting the Fiery PRO80 to the network. Back view of the Fiery PRO80 1 USB ports (x2) 2 Network port (RJ-45) 3 USB ports (x4) 4 Printer interface 1 2 3 4 PREPARING FOR FIERY PRO80 SETUP 22 Ethernet connection For Ethernet connections, the Fiery PRO80 supports Unshielded Twisted Pair (UTP) cabling for these network speeds: • 10BaseT: Category 3 or higher • 100BaseTX: Category 5 or higher (4-pair/8-wire, short-length) • 1000BaseT: Category 5e or higher (4-pair/8-wire, short-length) TO CONNECT TO THE NETWORK 1 Power off the printer and the Fiery PRO80. For information about the proper procedures, see page 67. 2 Connect the cable from the network to the appropriate network connector (RJ-45) on the back of the Fiery PRO80. 3 Power on the Fiery PRO80 and the printer. About Setup Setup configures the Fiery PRO80 to communicate with other devices and manage print jobs. Perform Setup the first time you turn on the Fiery PRO80, after new system software is loaded, or any time Server software is reinstalled. When the network or user printing environment changes, change the options accordingly. Setup from the printer touch panel Perform initial Setup from the printer touch panel. After the initial Setup, you can change Setup options from a network computer (page 39). If you do not set options in the Setup menus, the Fiery PRO80 uses default settings. You must choose settings appropriate for the printing environment at your site. Setup from a network computer To set up the Fiery PRO80 from a network computer, use Configure (page 39). Access Configure from WebTools or Command WorkStation. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 23 SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL Setup is required the first time the Fiery PRO80 is turned on after new system software is loaded. If you do not configure a particular Setup option, the Fiery PRO80 uses default settings. Make sure that the settings are appropriate for the printing environment at your site. The Fiery PRO80 is equipped with two different types of printer touch panel Setup interfaces: • The new version of Setup: The new version of Setup provides a condensed list of Setup options to allow for quick configuration of the Fiery PRO80. For more information, see “Fiery PRO80 Setup from the printer touch panel (new version)” on page 24. • The Legacy LCD: This is a previous version of Setup that provides three groups of Setup options: Server Setup, Network Setup 1, Network Setup 2. For information on Legacy LCD Setup, see “Fiery PRO80 Setup from the Legacy LCD” on page 31. When the Enhanced Security Mode is set on the printer, use the Legacy LCD. Additional Setup is also available from Configure. For more information about Configure Setup, see Configure Help. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 24 Fiery PRO80 Setup from the printer touch panel (new version) Setup allows you to configure the Fiery PRO80 to communicate with other devices and manage print jobs sent to it. Illustration of printer touch panel (new version) The printer touch panel allows you to view status information about jobs printed to the Fiery PRO80, print system pages, and set up printing. The printer touch panel includes the following parts: 1 2 Item Description Controller button Controls functions on the Fiery PRO80 Selection buttons Select an option or menu and proceed to the next option or menu SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 25 Accessing Setup options When you access Setup options, make sure that no one is printing to the Fiery PRO80. TO ACCESS SETUP WHEN THE FIERY PRO80 IS IDLE 1 Make sure that the information screen on the printer touch panel reads Idle. If Printing or RIPping appears, the Fiery PRO80 is processing, and you must wait until the system finishes and reaches the Idle state. 2 Press Controller on the printer touch panel. 3 Press the Setup button. 4 Press the Administrator Password field, enter your password, and then press OK. 5 Press Login. 6 Perform Setup. This is the minimum required for initial Setup. Later, you can complete the remaining Setup menus, from a network computer. NOTE: This Setup screen does not display when Enable Web Services is disabled, the DHCP server is down, or the network does not have a DHCP server. When this occurs, the printer touch panel displays “The server appears to be offline” and you cannot access the above Setup screen. If this happens, press Enable Legacy LCD. This displays a previous version of Setup named Legacy LCD. From the Legacy LCD Setup screen, specify the IP address manually and make sure that Web Services is enabled. The new Setup screen is available after the Fiery PRO80 reboots. 7 Change the Administrator password to protect your Setup from unauthorized changes. For more information, see page 47. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 26 About the printer touch panel Setup interface When you perform Setup from the printer touch panel, you select one menu after another and enter information about your Fiery PRO80 and your network and printing environment. When you perform a function from the printer touch panel that prompts you for the Administrator password, you must enter it promptly. Otherwise, the printer touch panel returns to Idle, and you must start over. Types of Setup screens There are different types of Setup options: Saving changes After you enter the settings, you must save the changes. You are usually prompted to do so. If you choose Yes, your settings overwrite previous settings. If you choose No, your previous settings are retained. If necessary, the Fiery PRO80 restarts after you exit the Setup menu. Multiple choice questions Possible choices appear as buttons on the touch panel (for example, Yes or No, or a list of settings from which to choose). The currently selected value is highlighted. Press the button for the desired option on the touch panel. Information entry options You must specify the information for your site (the printer name or IP address, for example). Use the keyboard provided on the printer touch panel to enter information. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 27 Menu tabs In addition to performing Setup, you can use the printer touch panel to view status information about jobs printed to the Fiery PRO80, print system pages, and set up printing. The menu provides many of the same options available from Command WorkStation. For information about the job management features, see Utilities. Jobs tab The Jobs tab displays properties of currently printing and queued jobs, and allows you to print jobs. From Jobs you can also access the following commands: Suspend Printing Suspend communication between the Fiery PRO80 and the printer. Use this command if you want to interrupt the current job so that you can perform maintenance tasks. Jobs continue to process on the Fiery PRO80. After you complete the maintenance tasks, choose Resume Printing to continue printing jobs from the Fiery PRO80. Resume Printing Resume communication between the printer and the Fiery PRO80 after you have selected Suspend Printing. Secure Print Allows you to print a job with a secure password. USB Media Server Print a file from a USB device to one of the published print connections. For more information about printing, see Printing. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 28 Tools tab The Tools tab displays options that are installed on the Fiery PRO80. You can also print system pages and activity logs. Setup tab The Setup tab allows you to configure the Fiery PRO80 so that it can be operational on your network. Use Setup from the printer touch panel to perform minimum network Setup to put the Fiery PRO80 on the network. Use Configure to specify any remaining Setup options. Configure can be accessed from WebTools or from Command WorkStation. PS/PCL Test Page: Allows you to confirm that the Fiery PRO80 is properly connected to the printer, and provides color and grayscale samples to troubleshoot problems with the printer or the Fiery PRO80. Settings on the Test Page may include: Server Name, color settings, printer model, and date and time the Test Page was printed. Configuration: Prints the Configuration page, which gives the current server and device configuration. This page lists general information about the hardware and software configuration of the Fiery PRO80, the current options for all Setup settings, information about the current calibration, and the IP address of the Fiery PRO80. Color Charts: Prints samples of the RGB, CMY, and PANTONE colors available from the Fiery PRO80. PS/PCL Font List: Prints a list of all fonts currently on the Fiery PRO80 hard disk drive. Job Log: Prints a log of the last 55 jobs. E-mail Log: Prints a log listing recent e-mail activity. This E-mail log is useful to the network administrator. NOTE: To print the E-mail log, you must first enable the appropriate service. See Configure Help. FTP Log: Prints a log listing recent FTP activity. Calibrate: Calibrate the Fiery PRO80 using ColorCal. For more information, see Color Printing. If an Administrator password has been set, you must enter it to access Calibration. Align Trays: Adjust the placement of text and images on a page so that they are correctly aligned on the sheet of paper and both sides of a duplex sheet have the exact same alignment. For more information about this function, see Command WorkStation Help. Restart Fiery: Resets the server software but does not reboot the entire system. Network access to the Fiery PRO80 is temporarily interrupted and all currently processing jobs are aborted and might be lost. Clear Server: Allows you to clear all queued print jobs from the Fiery PRO80 Print, Hold, and Printed queues. Clear Server also clears all jobs archived on the Fiery PRO80 hard disk, the index of archived jobs, and all FreeForm masters. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 29 Setup options When you perform Fiery PRO80 Setup from the printer touch panel, you configure the Fiery PRO80 to receive jobs over the network systems that are used at your site, including setting network addresses and names to be used by computers, servers, and the Fiery PRO80 when they communicate with each other. Before performing Setup, confirm that the Fiery PRO80 is connected to an active network because the Fiery PRO80 queries the network for zones, servers, and server-based queues. If you perform Network Setup without a connected and functioning network, default settings are used that may not meet your needs. Configure options only for the network systems that are currently used at your site. If your network requirements change, you can change Setup at any time. If the Fiery PRO80 is configured to enable more than one protocol, it automatically switches to the correct protocol when it receives a print job. The submenus and options appear in sequence. Default values, where applicable, are underlined. Words shown in italics indicate that a product- or site-specific value is displayed. Server Name Default server name Enter a name for the Fiery PRO80 (up to 15 characters long). This is the name by which the Fiery PRO80 appears on the network. NOTE: If you have more than one Fiery PRO80, do not give them the same name. Ethernet Speed Auto, 10 Mbps Half-Duplex, 100 Mbps Half-Duplex, 10 Mbps Full-Duplex, 100 Mbps Full- Duplex Choose the appropriate speed of the network. Choose Auto in any of these cases: • The network speed is unknown. • The network environment is mixed. • The network uses 1Gbps. IPv4 Address Type Automatic, Manual Choose whether to allow the Fiery PRO80 to obtain its Ethernet IP address automatically by searching the network. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 30 IP Address 127.0.0.1 If you choose Manual, enter the Fiery PRO80 IP address for Ethernet. This IP address, unlike an IP address set automatically, remains the same if you restart the Fiery PRO80. You must change the default to a valid address for your network. Subnet Mask 255.255.255.0 Set the subnet mask for printing with TCP/IP on your network. Confirm the subnet mask setting with your network administrator before proceeding. Gateway Type Automatic, Manual Choose the method for obtaining the gateway address for printing with TCP/IP. Gateway Address 127.0.0.1 If you answered Manual to the previous option, set the gateway address for printing with TCP/IP on your network. Enable Web Services On, Off Select Yes to make the WebTools available to users. TCP/IP must be enabled on the Fiery PRO80 and on user workstations. A Java-enabled Web browser and a valid IP address or DNS host name are required for each user computer. If you select Off, you will only have access to Legacy LCD Setup once the Fiery PRO80 reboots. If you want to revert back to the newer version of Setup, Web Services and Web LCD must be enabled in the Legacy LCD (page 38). For more information about the Legacy LCD, see page 31. Enable Remote Desktop Enabled, Disabled Select Enabled to enable Remote Desktop, a Microsoft application that allows remote computers to manage and control the Windows desktop features of the Fiery PRO80. For information about enabling Remote Desktop on a computer, see page 58. Login timeout 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes, 45 seconds, never Specify the amount of time the Fiery PRO80 times out after you log in. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 31 Fiery PRO80 Setup from the Legacy LCD The Legacy LCD displays when Enable Web Services is disabled, the DHCP server is down, or the network does not have a DHCP server. To access the new version of Setup, as described on page page 31, from the Legacy LCD Setup screen, specify the Fiery PRO80 IP address and make sure that Web Services is enabled. The new Setup screen is available after the Fiery PRO80 reboots. Legacy LCD Setup provides the following groups of options: • Server Setup to specify system options • Network Setup 1 to specify information such as the IP address and Ethernet speed for network systems that transmit print jobs to the Fiery PRO80 • Network Setup 2 to specify information about WINS and Web Services Illustration of the Legacy LCD The Legacy LCD allows you to view status information about jobs printed to the Fiery PRO80, print system pages, and set up printing. The printer touch panel includes the following parts: Touch panel display 1 Controller button 2 Selection buttons 1 2 Item Description Controller button Controls functions on the Fiery PRO80 Selection buttons Select an option or menu and proceed to the next option or menu SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 32 Legacy LCD menus The Fiery PRO80 Legacy LCD menus provide many of the same options available from Command WorkStation. Choose the following commands: Job List Displays properties of currently printing and queued jobs, and allows you to print jobs, including Secure Print jobs. Print Pages Prints the following system pages from the Fiery PRO80: PS Test Page: Confirms that the Fiery PRO80 is properly connected to the printer, and provides color and grayscale samples to troubleshoot problems with the printer or the Fiery PRO80. Settings on the Test Page may include: Server Name, color settings, printer model, and date and time the Test Page was printed. Configuration: Provides general information about the hardware and software configuration of the Fiery PRO80, the current settings for Setup, the current calibration, and the IP address of the Fiery PRO80. Job Log: Prints a log of the last 55 jobs. Color Charts: Prints samples of the RGB, CMY, and PANTONE colors available from the Fiery PRO80. PS Font List: Prints a list of all fonts currently on the Fiery PRO80 hard disk. E-mail Log: Prints a log listing recent e-mail activity. FTP Log: Prints a log listing recent FTP activity. NOTE: To print the E-mail or FTP log, you must enable the appropriate service. For more information, see Configure Help. Calibration Calibrates the Fiery PRO80 using ColorCal. For more information, see Color Printing. If an Administrator password has been set, you must enter it to access Calibration. Setup Enters the Setup menu and changes Setup option settings. Restart Fiery Resets the server software but does not reboot the entire system. Network access to the Fiery PRO80 is temporarily interrupted and all currently processing jobs are aborted and might be lost. Shut Down Fiery Shuts down all Fiery PRO80 activity properly. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 33 Accessing Legacy LCD Setup options When you access Legacy LCD Setup options, make sure that no one is printing to the Fiery PRO80. TO ACCESS LEGACY LCD SETUP WHEN THE FIERY PRO80 IS IDLE 1 Make sure that the information screen on the printer touch panel reads Idle. If Printing or RIPping appears, the Fiery PRO80 is processing, and you must wait until the system finishes and reaches the Idle state. 2 Press Controller on the printer touch panel. 3 Press the Setup button. 4 Press the Administrator Password field, enter your password, and then press OK. 5 At the main Setup window, press the button for the Setup that you want to access. 6 Perform Server Setup, Network Setup 1, and Network Setup 2, in that order. This is the minimum required for initial Setup. Later, you can complete the remaining Setup menus, from a network computer. 7 Change the Administrator password to protect your Setup from unauthorized changes. For information, see page 47. Stop/Start Sample Print Allows the user to verify the quality of a long print job while it is printing. A sample sheet from the job is printed to a separate output tray while the main job is printing. Configure the type of Sample Print action in Setup. To receive a Sample Print, press Start Sample Print. To cancel the Sample Print, press Stop Sample Print. Suspend Print Suspends communication between the Fiery PRO80 and the printer. Use this command to interrupt the current Fiery PRO80 job and use the printer to make copies or print another job first. Jobs continue to process on the Fiery PRO80. After you make copies or complete maintenance tasks, choose Resume Printing to continue printing jobs from the Fiery PRO80. Resume Print Resumes communication between the printer and the Fiery PRO80 after you select Suspend Printing. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 34 About the Legacy LCD Setup interface When you perform Setup from the Legacy LCD, you select one menu after another and enter information about your Fiery PRO80 and your network and printing environment. When you perform a function from the printer touch panel that prompts you for the Administrator password, you must enter it promptly. Otherwise, the printer touch panel returns to Idle, and you must start over. Types of Setup screens There are different types of Setup options: Saving changes After you enter the settings, you must save the changes. You are usually prompted to do so. If you choose Yes, your settings overwrite previous settings. If you choose No, your previous settings are retained. If necessary, the Fiery PRO80 restarts after you exit the Setup menu. Multiple choice questions Possible choices appear as buttons on the touch panel (for example, Yes or No, or a list of settings from which to choose). The currently selected value is highlighted. Press the button for the desired option on the touch panel. Information entry options You must specify the information for your site (the printer name or IP address, for example). Use the keyboard provided on the printer touch panel to enter information. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 35 Server Setup options Server Setup lets you specify system information that pertains to the Fiery PRO80 and users. To access the menu, follow the instructions on page 25. The submenus and options appear in sequence. Default values, where applicable, are underlined. Words shown in italics indicate that a product- or site-specific value is displayed. Server Name Default server name Enter a name for the Fiery PRO80 (up to 15 characters long). This is the name by which the Fiery PRO80 appears on the network. NOTE: If you have more than one Fiery PRO80, do not assign them the same name. Date Date Confirm the correct system date in the standard format for your use. The date appears on the Job Log. NOTE: The Fiery PRO80 uses the current date and time as configured on the printer. Therefore, if the printer date and time are correct, you do not need to set them here. Time Time Confirm the correct system time. Enter the time based on the 24-hour clock in the format HH:MM (Hours:Minutes). The time appears on the Job Log. Remote Desktop Enabled, Disabled Select Enabled to enable Remote Desktop, a Microsoft application that allows remote computers to manage and control the Windows desktop features of the Fiery PRO80. For information about enabling Remote Desktop on a computer, see page 58. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 36 Network Setup 1 options When you perform Network Setup, you configure the Fiery PRO80 to receive jobs over the network systems that are used at your site, including setting network addresses and names to be used by computers, servers, and the Fiery PRO80 when they communicate with each other. Before performing Network Setup, confirm that the Fiery PRO80 is connected to an active network, because the Fiery PRO80 queries the network for zones, servers, and server-based queues. If you perform Network Setup without a connected and functioning network, default settings are used that may not meet your needs. Default settings for options, where applicable, are underlined. Ethernet Speed Auto, 10Mbps, 100Mbps, 10FD, 100FD Choose the appropriate speed of the network. Choose Auto Detect in any of these cases: • The network speed is unknown. • The network environment is mixed. • The network uses 1Gbps. TCP/IP Configuration Manual, DHCP, BOOTP Choose the method by which the Fiery PRO80 obtains its Ethernet IP address. Depending on your network and the protocol you select in the following option (DHCP or BOOTP), the IP address can change. Select Manual to assign the Fiery PRO80 a static IP address. IP Address 127.0.0.1 If you selected Manual for the TCP/IP Configuration option, enter the Fiery PRO80 IP address. This IP address, unlike an IP address set automatically, remains the same if you restart the Fiery PRO80. You must change the default to a valid address for your network. Subnet Mask 255.255.255.0 This option lets you modify the subnet mask for printing with TCP/IP over Ethernet. NOTE: Confirm the subnet mask setting with your network administrator before proceeding. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 37 Default Gateway Automatic, Custom Choose whether to assign automatically the gateway address for printing with TCP/IP. If you choose Custom, enter the gateway address in the following option. Gateway Address 127.0.0.1 Set the gateway address for printing with TCP/IP on your network. TCP/IP Version 6 Enabled, Disabled Choose Enabled to allow the Fiery PRO80 to retrieve an IPv6 address from the network. SETUP FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 38 Network Setup 2 options With Network Setup 2, you configure the Fiery PRO80 for WINS and Web Services. WINS Server Config WINS Disabled, Automatic, Custom Broadcasts from SMB devices cannot pass across a router without a WINS name server. Setting up the WINS name server is outside the scope of this document. To find out if a name server is available, contact your network administrator. Enabling Windows Printing enables Server Message Block (SMB), the file and printer sharing protocol built into Windows. Enabling SMB allows the Fiery PRO80 to be listed on the network so that Windows users can print to a particular print connection (Hold, Print, or Direct) on the Fiery PRO80 without any other networking software. For information about setting up a Windows computer for Windows printing, see Printing, and the documentation that accompanies Windows. Windows printing runs via TCP/IP, so you must configure TCP/ IP on the Fiery PRO80 and on all computers that use Windows printing. If you select Automatic, the Fiery PRO80 obtains the IP address for the WINS server automatically. If you choose Custom, you can enter the IP address manually in the following option. WINS IP Address 127.0.0.1 Change the default address to the correct IP address for the WINS Name Server. Obtain the correct address from your network administrator. Set Domain Name Name Enter the name of the workgroup or domain. Web Services Enabled, Disabled Select Enabled to make WebTools available to users. TCP/IP must be enabled on the Fiery PRO80 and user workstations. A Java-enabled Web browser and a valid IP address or DNS host name are required for each user computer. For information about browser and computer requirements, see Welcome. Web LCD Enabled, Disabled Select Enable to allow the new version of Setup to be available after the Fiery PRO80 reboots. Once the new version of Setup is enabled, the Legacy LCD will be disabled. To re-enable the Legacy LCD disable Enable Web Services from the new Setup version (page 30). For more information about the new version of Setup, see page 24. SETUP FROM A NETWORK COMPUTER 39 SETUP FROM A NETWORK COMPUTER After you perform initial Setup from the printer touch panel, you can change most Setup options from a network computer using Configure. To use Configure from a network computer, you must know the Fiery PRO80 Administrator password. Accessing Configure from a network computer To set up the Fiery PRO80 from a network computer, use Configure. You can access Configure in the following ways: • WebTools from a supported Internet browser • Command WorkStation TO ACCESS CONFIGURE FROM AN INTERNET BROWSER 1 Start your Internet browser and type the IP address of the Fiery PRO80. 2 Click Fiery WebTools. 3 Click the Configure tab. 4 Click Launch Configure. 5 Log on with Administrator privileges. TO ACCESS CONFIGURE FROM COMMAND WORKSTATION 1 Start Command WorkStation. 2 Log on with Administrator privileges. 3 Choose Configure from the Server menu. Regardless of the method you use, the following dialog box appears. SETUP FROM A NETWORK COMPUTER 40 Using Configure For information about using Configure and setting options, see Configure Help. Configure Help can be accessed from WebTools Configure and from Command WorkStation. SETUP OPTION REFERENCE 41 SETUP OPTION REFERENCE This chapter describes the default settings that you can set for the following sets of options: • PS (PostScript) • PCL Although a PCL printer driver is not provided, the Fiery PRO80 can process PCL jobs. The PCL Setup options supply default settings for options that are not already defined in the job. • Productivity For more information about print options, see Printing. For setup options not listed this section, refer to Configure Help. PS and PCL Setup options To determine the current Setup defaults, print the Server Configuration page from Command WorkStation. To access PS Setup options Choose Configure > PDL > PS. To access PCL Setup options Choose Configure > PDL > PCL. Option Settings (default is underlined) Description Allow Courier Substitution Yes, No Specify whether to substitute Courier for fonts that are unavailable when you download files to the Fiery PRO80, or when you print a document for which you do not have the corresponding printer font. If this option is set to No, jobs with fonts that are unavailable on the Fiery PRO80 hard disk generate a PostScript error and do not print. This setting does not apply to PDF files; font substitution occurs automatically in PDF files. Append CR to LF Yes, No Specify whether to append a carriage return to each line feed. Color Mode CMYK, Grayscale Specify whether to print color (CMYK) or Grayscale images to the Fiery PRO80 by default. CMYK gives you full color prints. Select CMYK as the Color Mode before performing calibration on the Fiery PRO80. Grayscale converts all colors into shades of gray. SETUP OPTION REFERENCE 42 Convert Paper Sizes No, Letter/11x17->A4/A3, A4/A3->Letter/11x17 Convert paper sizes in documents automatically to the default paper sizes specified. For example, if you select Letter/ 11x17->A4/A3, a letter size document is automatically printed on A4 paper. This option works in conjunction with the Default Paper Sizes option. For example, if Convert Paper Sizes is set to Letter/ 11x17->A4/A3, and Default Paper Sizes is set to US, jobs are printed A4/A3 size. This also includes Fiery PRO80 system pages such as the Start Page, Test Page, and Job Log. Default Paper Sizes US, Metric (default is US in the United States, Metric elsewhere) Print on US paper sizes (for example, Letter, Legal, 11x17), or Metric paper sizes (for example, A4 or A3) by default. When no page size is defined within a PostScript file, jobs are printed on Letter paper if you selected US; or A4 paper if you selected Metric. Default Orientation Portrait, Landscape This PCL option determines whether the text or image will be oriented along the short edge of the paper (portrait) or along the long edge of the paper (landscape). Font Number 0-999 The font number designates the default font for the Fiery PRO80. To determine font numbers, print the internal PCL Font List. The standard fonts are listed in order. The font numbers, however, are not displayed. Font Pitch (char/in) 0.44-99.99 (default is 10.00) If the default PCL font selected in Font Number represents a fixed pitch scalable font, determine the width of scalable type. Pitch is measured by characters per inch, so 10-pitch type fits ten characters per inch. Font Size (pt) 4.0-999.75 (default is 12.00) If the default PCL font selected in Font Number represents a proportionally spaced scalable font, determine the point size (height) of the font. Font Source Internal, Soft Font Specify the PCL font source to be enabled. Form Length (lines) 5-128 (default is 60) This option sets the number of lines to be printed per page in PCL jobs. Offset Jobs On, Off Specify whether to have jobs offset after they are printed. You must have a finisher installed. If you set this option to Off, all offset functions are disabled, including those that occur between jobs. Paper Color White, Non-White Specify the default paper color. Paper Size for System Pages US, Metric (default is US in the United States, Metric elsewhere) Specify the paper size that PCL system pages print on. System pages are pages that you print from the printer touch panel, such as the PCL Font List. Option Settings (default is underlined) Description SETUP OPTION REFERENCE 43 Paper Type Plain, Coated-GL, Coated-ML, Coated-GO, Coated-MO, Fine, Color Specific Specify the paper type. Paper Weight Specify the weight of the paper. For a list of the supported paper weights, see the documentation that accompanies your printer. Print Cover Page Yes, No Print a cover page (job summary) containing the name of the user who sent the job, the document name, the server name, the time the job was printed, the number of pages printed, and the status of the job. If a PostScript error occurs and the Print to PS Error option is set to Yes, the cover page lists the PostScript error message instead of the job status. Print Master Yes, No Select Yes to print a FreeForm master when created and printed to the Fiery PRO80. The master is retained on the Fiery PRO80 after printing unless deleted later. Select No only to process and hold a FreeForm master on the Fiery PRO80. Print to PS Error Yes, No Specify whether the Fiery PRO80 should print the available portion of a print job when it encounters a PostScript error. Select Yes to print the portion of the job that was processed before the error occurred. Select No to cancel the print job entirely when a PostScript error is encountered. Leave this option at No unless you encounter printing problems. Punched Paper Punched, Not Punched Specify whether the printer punches the paper. Scale to Fit On, Off Specify whether to scale a document size to a selected paper size if the document size is different from the paper size. With the Off setting, if the document size is larger than the selected paper size, the document is cropped to the paper size when printed. Symbol Set ASCII, Roman_8, ECMA-94 L1, PC_8... Choose the PCL symbol set that best matches the needs of users printing to the Fiery PRO80. Use PDF XObjects On, Off Specify whether images in PDF files are cached to reduce the need to reprocess the same image in a file. Option Settings (default is underlined) Description SETUP OPTION REFERENCE 44 Productivity Setup options To determine the current Setup defaults, print the Configuration page from Command WorkStation. • To access Productivity Setup options Choose Configure > Server > Productivity. Option Settings (default is underlined) Description Job Batching On, Off Select this option if you want to treat multiple print jobs as a single job in the printer job list and in accounting information. CONFIGURING WEBTOOLS 45 CONFIGURING WEBTOOLS WebTools allow you to manage your Fiery PRO80 remotely from the Internet or your company’s intranet. The Fiery PRO80 has its own home page, from which you can select the WebTool that you want to use. For information about using WebTools, see Utilities. Also, for many of the WebTools, you can consult Help. Configuring the Fiery PRO80 and computers for WebTools WebTools provide access to many Fiery PRO80 functions via the Internet (or intranet), providing additional flexibility in remote management. After WebTools are enabled, you can access them from a network computer. TO ENABLE ACCESS TO WEBTOOLS, ENSURE THE FOLLOWING ITEMS ARE ENABLED • A valid, unique IP address, subnet mask, and gateway address for the Fiery PRO80. Print a Configuration page to acquire the Fiery PRO80 IP address. See page 65. • Web Services is enabled. – To enable from the new version of Setup, see page 30. – To enable from the Legacy LCD, see page 38. TO SET UP A COMPUTER TO ACCESS WEBTOOLS 1 Enable TCP/IP networking on the user computer. 2 Assign the computer a valid, unique IP address, subnet mask, and gateway address, if required. 3 Install an Internet browser that supports the Java language and frames. Make sure that Java is enabled. For more information about supported browsers and WebTools requirements, see Welcome. TO ACCESS WEBTOOLS 1 Start your Internet browser and type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80. 2 Click Fiery WebTools. 3 Click the tab corresponding to the WebTool that you want to use. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 46 ADMINISTERING THE FIERY PRO80 This chapter provides tips on managing Fiery PRO80 printing, performance, and security. Administrator functions Administration features are included with the user software and are built into the Fiery PRO80. The following table describes where to find information about these features. For this information See Address books for E-mail Printing page 60 Administrator and Operator passwords page 47 Backing up the entire Fiery PRO80 page 57 Clearing the Fiery PRO80 page 57 Configuration page page 65 Connecting the Fiery PRO80 to the network page 21 IP Address of Fiery PRO80 page 65 Job Log Setup Configure Help Network servers, setting up to manage and share printing services Documentation for your network servers Network servers, setting up with information specific to the Fiery PRO80 page 10 Optimizing Fiery PRO80 performance page 66 Printer default settings page 41 Printing Publishing the Direct connection, Print queue, or Hold queue to users Configure Help Remote Desktop connection page 58 Saving and restoring Fiery PRO80 configuration settings page 58 Setting up printing, installing printer drivers, installing user software Printing Shutting down, rebooting, and restarting the Fiery PRO80 page 67 ADMINISTERING THE FIERY PRO80 47 Setting passwords You can set or change the passwords for users of the Fiery PRO80. Anyone who is a member of the Administrators group can modify the Setup options and control the flow and order of print jobs with the job management tools. To create users, assign passwords, and add users to groups, use Configure. For more information, see Configure Help. To set the password for the user named “admin” in the Administrators group, use Configure. Keep track of the passwords that you set. Passwords from a network computer You can change the Administrator and Operator passwords from WebTools Configure or from Configure in Command WorkStation. For more information, see Configure Help. System software updates page 49 Troubleshooting Fiery PRO80 Setup page 69 USB printing page 59 Variable data printing, setting search path for common objects page 63 WebTools page 45 Windows XP system password page 47 For this information See ADMINISTERING THE FIERY PRO80 48 Changing the Windows XP system password The Fiery PRO80 is set with a Windows XP system password. To ensure network security in your environment, the administrator must change the password. TO CHANGE THE WINDOWS XP PASSWORD FOR THE FIERY PRO80 1 From the Fiery Advanced Controller Interface, press Ctrl+Alt+Delete on the Windows keyboard. The Windows Security dialog box appears. NOTE: If you are using the Welcome screen on Windows XP, the Windows Task Manager dialog box appears. To access the Windows Security dialog box, you must disable the Welcome screen. From the Windows XP control panel, access User Accounts, select the Change the way users log on or log off option, and then clear the Use the Welcome screen option. 2 In the Windows Security dialog box, click Change Password, and then type the following. For example, to change to “Fiery.2”: User name: administrator Log on to: \\Aero Old Password: Fiery.1 New Password: Fiery.2 Confirm New Password: Fiery.2 3 Click OK. The new password, Fiery.2, is now set. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 49 Updating system and user software Using the tools System Updates and Check for Product Updates (Software Downloads Site), you can obtain updates to Fiery PRO80 System Software and User Software from a secure site on the Internet (referred to throughout this documentation as the Update Server). Before updating the Fiery PRO80 Keep in the mind the following before updating the Fiery PRO80 using System Updates or Check for Product Updates: • If you reinstall system software onto the Fiery PRO80 HDD from DVDs, all patches and updates previously downloaded and installed are deleted and must be reinstalled. You should obtain the most recent patches from the Update Server immediately after system software is reinstalled. • If the Fiery PRO80 is behind a firewall and unable to access the Internet, the site administrator can configure a proxy server at the customer’s organization to allow the Fiery PRO80 to receive updates (see page 53). • While updates are being installed, you cannot print to the Fiery PRO80. Schedule the automatic updates when no one plans to print. While updates are being installed, the Fiery PRO80 may need to reboot several times. • To view updates that have already been installed, print the Configuration page or access Check Now and click the History tab (see “Using Check Now” on page 53). Check Now is available when you access System Updates directly from the Fiery Advanced Controller Interface. • The list that is displayed when you access Check for Product Updates (Software Downloads Site) may include: – Updates that are unavailable through System Updates and/or are not approved for all users. – Updates that may already be installed on some Fiery PRO80 print servers. To help you choose the updates to download, compare the list displayed with the Fiery PRO80 print server’s Configuration Page > Updates log. NOTE: Check Now is not available when you access System Updates from Command WorkStation or WebTools. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 50 System Updates System Updates allows you to schedule regular inquiries to an Update Server on the Internet for available Fiery PRO80 updates. The Fiery PRO80 checks automatically for updates by contacting the Update Server periodically. System Updates also allows users to obtain updated versions of Fiery PRO80 user software (utilities) and install them onto client computers that connect to the Fiery PRO80. The updated applications are first downloaded from the Update Server to a partition on the Fiery PRO80 HDD. Users access the Fiery PRO80 over the Internet and download the updated applications onto client computers and then manually install them. You can also view and download updates at any time using the Check Now feature from the Fiery Advanced Controller Interface. Use Check Now to view and manually download updates that are available for installation (Patches tab) and/or view a list of updates that have already been installed (History tab). You can also launch Check Now by clicking an update notification in the task bar on the Fiery PRO80 monitor. Access System Updates in the following ways: • Directly from the Fiery Advanced Controller Interface • From a client computer through WebTools > Configure tab > Launch Configure • From a client computer through Command WorkStation > Server menu > Configure > Server > System Update For detailed instructions, see “To schedule System Updates” on page 51. Make sure to review “Before updating the Fiery PRO80” on page 49 before scheduling System Updates. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 51 TO SCHEDULE SYSTEM UPDATES 1 Access System Update. You can access System Updates directly from the Fiery Advanced Controller Interface or from a client computer using WebTools or Command WorkStation. If you access System Updates directly from the Fiery Advanced Controller Interface, an additional feature, Check Now, is available (see page 53). Check Now lists the updates that are currently available (Patches tab) and the updates that have already been installed (History tab). NOTE: Check Now is not available when you access System Updates from Command WorkStation or WebTools. NOTE: While updates are being installed, you cannot print to the Fiery PRO80. Schedule the automatic updates when no one plans to print. The Fiery PRO80 may also need to reboot several times during the update process. From the Fiery Advanced Controller Interface From a client using Command WorkStation From a client using WebTools • Click Start > All programs > Fiery > System Updates. • Start Command WorkStation. • Log on with Administrator privileges. • Choose Configure from the Server menu. • Choose Server > System Update. • Launch a Web browser, type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80, and then press Enter. • Click the Configure tab, and click Launch Configure. • Log on with Administrator privileges. • Choose Configure > Server > System Update. • Choose System Update from the Server menu. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 52 2 Select “Check for important system updates” (or “Enable System Updates” in Command WorkStation or WebTools). 3 Specify how often the Fiery PRO80 is to contact the Update Server. This feature sets a schedule for installing, downloading and/or notifying of updates. 4 Choose a method for updating the Fiery PRO80 operating software, system software, and utility software: • Automatically download and install updates (preferred method): Automatically downloads updates to the Fiery PRO80 and installs them. Your intervention is not required. • Download updates and send notification: Automatically downloads updates to the Fiery PRO80 but does not install them; sends a notification that updates have been downloaded. After the updates are downloaded, you install the updates manually. • Send notification when updates are available: A notification displays in the Fiery PRO80 task bar when new updates are available for download from the Update Server. To manually download the updates to the Fiery PRO80, access Check Now by clicking the notification in the task bar. Not available when accessed from WebTools or Command WorkStation ADMINISTERING THE FIERY PRO80 53 5 If you use a proxy server to connect through a firewall to the Update Server, click Proxy Settings, select Enable Proxy, and type the appropriate information in the following fields: • Address: proxy server IP address • Port: port used by the proxy server • User Name: user name for accessing the proxy server • Password: password for accessing the proxy server 6 In the Proxy Settings window, click Save. 7 Click Apply. Using Check Now Check Now is available when you access System Updates directly from the Fiery Advanced Controller Interface. Use Check Now to view updates that are available for installation (Patches tab) and updates that have already been installed (History tab). NOTE: Check Now is not available when you access System Updates from Command WorkStation or WebTools. TO VIEW AND INSTALL UPDATES USING CHECK NOW 1 At the Fiery PRO80, click Start > All Programs > Fiery > System Updates. The System Update Preferences dialog box appears. 2 Click Check Now at the bottom of the screen, and then do any of the following: • To view a description of an update, select it in the list. • To install the update, click Install. • To view updates that have already been installed, click the History tab. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 54 • To close the window without installing an update, click the X in the upper-right corner. Enabling Remote Desktop Remote Desktop is a Microsoft application that allows client computers to manage and control the Windows desktop features of the Fiery PRO80. You can enable Remote Desktop to access the Check Now feature (page 53) of System Updates on Fiery PRO80s that are not equipped with FACI. Remote Desktop must be enabled in both Fiery PRO80 Setup and on the client computer, as described in the following procedure. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 55 TO ENABLE REMOTE DESKTOP 1 Enable Remote Desktop on the Fiery PRO80 from the printer touch panel. See “Enable Remote Desktop” on page 30. Or, enable Remote Desktop on the Fiery PRO80 from a networked computer: • Launch a Web browser, type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80, and then press Enter. • Click Fiery WebTools. • Click the Configure tab, and click Launch Configure. • Log on with Administrator privileges. • Choose Configure > Server > General. • Select Enable Remote Desktop. • Click Apply. • Click Reboot. 2 Enable Remote Desktop on the client computer: • Choose Start > All Programs > Accessories > Communications > Remote Desktop Connection. • Make sure that the Fiery PRO80 is Idle, and then type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80 and click Connect. • Type the Administrator password, if prompted. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 56 Check for Product Updates (Software Downloads Site) Check for Product Updates (also known as the Software Downloads Site) allows you to access the Update Server to view and manually download all available updates for Fiery PRO80 System and User Software. You can access Check for Product Updates from the Configure tab in WebTools. Check for Product Updates is especially useful if your Fiery PRO80 cannot access the Internet, is behind a firewall, or is otherwise unable or not configured to seek and accept automatic updates from the Update Server (for instance, if you do not want—or the Fiery PRO80 is unable—to take advantage of the auto-download/auto-installation/auto-notification features available through System Updates). For detailed instructions, see “To install updates using Check for Product Updates” on page 56. Make sure to review “Before updating the Fiery PRO80” on page 49 before using Check for Product Updates. TO INSTALL UPDATES USING CHECK FOR PRODUCT UPDATES 1 Launch a Web browser, type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80, and then press Enter. 2 Click Fiery WebTools. 3 Click the Configure tab, and then click Check for Product Updates. A window appears listing available updates. NOTE: The list that is displayed when you access Check for Product Updates may include: • Updates that are unavailable through System Updates and/or are not approved for all users. • Updates that may already be installed on some Fiery PRO80 print servers. To help you choose which updates to download, compare the list displayed with the Fiery PRO80 print server’s Configuration page > Updates log. 4 For each update you want to download, click the file name under Download and then select Save to download the update file to a location on the client computer. 5 When the updates files have been downloaded, browse to the location of the update file on the client computer and handle it according to the file type, circumstances, and site conditions. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 57 Clearing the Fiery PRO80 The Clear Server command allows you to clear all queued print jobs from the Fiery PRO80 Print, Hold, and Printed queues. Jobs can also be deleted, individually or as a group, using Command WorkStation. Clear Server also clears all jobs archived on the Fiery PRO80 hard disk, the index of archived jobs, and all FreeForm masters. TO CLEAR THE FIERY PRO80 FROM COMMAND WORKSTATION • In Command WorkStation, choose Clear Server from the Server menu. For more information, see Command WorkStation Help. Back up your original data on your own media at the same time you store and save data on the Fiery PRO80 hard disk. Never damage or reset the Fiery PRO80 hard disk, and do not turn off the system while accessing the hard disk. For instructions on how to turn on and turn off the Fiery PRO80, see page 67. If the Fiery PRO80 hard disk or system software experiences technical difficulties, data stored and saved on the Fiery PRO80 hard disk may be irretrievably lost. If problems with the hard disk occur, extended storage of the following data cannot be assured: • Third-party fonts • Print jobs • Color profiles, including profiles downloaded or edited with Spot-On • Job notes and instructions • Scanned image data • Jobs edited with Impose • Variable data documents • E-mail Service Address Book • FieryPRO80 configuration information (list of all the settings in effect for the current Setup) Backing up the entire Fiery PRO80 With the Fiery Clone Tool, you can the copy of the contents of the Fiery PRO80 hard disk to an image file, and then save the image file to a folder on the Fiery PRO80 hard disk or a USB storage device connected to the Fiery PRO80. For more information, see the documentation that accompanies the Fiery Clone Tool. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 58 Remote connection to the Fiery PRO80 You can access the Fiery PRO80 from a remote Windows computer. This type of connection allows you to use the Fiery Advanced Controller Interface as if you were using it locally. TO CONNECT TO THE FIERY PRO80 FROM A REMOTE COMPUTER 1 Enable the Remote Desktop option in Setup. For information, see page 30. 2 In WebTools Configure, make sure that port 3389 is enabled. 3 From the remote computer, choose Start > Programs > Accessories > Communications > Remote Desktop Connection. 4 Type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80 and click Connect. 5 Type the Administrator password, if prompted. Restoring Fiery PRO80 settings You can restore the Fiery PRO80 to a group of settings that you have already saved. Saving and restoring the Fiery PRO80 configuration You can save the current configuration of the Fiery PRO80 and restore it later, if necessary. To save and restore settings, use Configure. For information, see Configure Help. The following settings are saved (if your Fiery PRO80 supports them): • Settings made in Setup (except Server Name) • Impose templates saved in the default directory for these files on the Fiery PRO80 • Address books • Virtual printer settings • Users and Groups information (logon names and passwords) • Custom spot colors ADMINISTERING THE FIERY PRO80 59 USB printing Users can save PS, EPS, TIFF, and PDF files to a USB device and print those files on the Fiery PRO80. To print files automatically when you connect the USB drive to the Fiery PRO80, save the files to specific folders or to the root level on the USB drive. For more information about USB printing, see Printing. TO SET UP A USB DEVICE FOR AUTOMATIC PRINTING 1 Configure, at a minimum, the following USB printing options in Configure > Network > Port > USB: • Select Enable USB Port. • For Default Queue, choose the connection to which the Fiery PRO80 downloads files that do not specify a connection. • Set USB Media Autoprint to Print All. 2 At a computer, create folders at the top (root) level of the USB device named Print, Hold, and Direct. 3 Save the files from the computer to the USB drive. Files copied to the Print, Hold, and Direct folders are downloaded to the corresponding print connection on the Fiery PRO80 when you connect the USB device to the Fiery PRO80. Files copied to the root level of the device (and any folder under the root level that is not named for a print connection) are downloaded to the queue that you configured for USB printing. Prepare the USB device with the correct folder structure and appropriate files before the device is connected to the Fiery PRO80. Because file processing begins as soon as you connect the device to the Fiery PRO80, there is no time to do any file management tasks such as moving files to a different folder or deleting files. 4 Remove the USB device from the computer and connect it to the USB port on the Fiery PRO80. For the location of the USB port, see page 21. Make sure that the USB device is properly stopped before you disconnect it from the computer. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 60 Managing e-mail address books You can manage e-mail/Internet Fax addresses by sending e-mail messages in a particular format to the Fiery PRO80. Management features are overwriting the address book, adding new addresses, removing addresses, and retrieving current addresses on the Fiery PRO80. Users use the address books when they send attachment files to the Fiery PRO80. NOTE: E-mail messages can be sent only from an administrator account. The Fiery PRO80 supports the following address books: Admin allows members to modify the address book, get the current address book from the Fiery PRO80, cancel a job, or receive the status of a job. However, membership in this address book does not provide the same privileges as the Administrator password (page 47) does. Print includes users who have print access. Only users whose e-mail addresses are in the Print address book are authorized to submit jobs via e-mail to the Fiery PRO80. Unauthorized users receive an e-mail reply that their job was not accepted by the Fiery PRO80 for printing. User includes users who have scanning access. Fax is used for Scan to Internet FAX. This address book is used for sending scan files via Internet FAX to the Fiery PRO80. You cannot use addresses in the address book to send an e-mail to the Fiery PRO80. Corporate is an LDAP address book used for Scan to E-mail. It allows users to send files with Remote Scan to a list of addresses registered on an LDAP server. NOTE: Perform LDAP Setup before setting this address book. For more information, see Configure Help. When a print job is submitted via e-mail, the Fiery PRO80 first checks the Print address book. If the user’s e-mail address does not match any entry in the Print address book, the job does not print. Instead, the user receives an e-mail stating that the print job was not accepted. The default wildcard character “@” is stored in the Print address book. This allows any user to print to the Fiery PRO80 until the administrator adds the first entry in the Print address book. To manage address books, send an e-mail to the Fiery PRO80 with commands in the Subject and Message fields. The Fiery PRO80 responds by e-mail with information about each request, as described in the following table. To add or remove more than one address at a time, list the addresses on separate lines in the message field of the e-mail. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 61 Task Administrator subject field Administrator message field E-mail response subject field E-mail response message field To retrieve a specific address book #GetAddressBook name of address book For example: #GetAddressBook Admin Address Book name of address book For example: Address Book Admin List of addresses in the specified address book To add an address to an address book #AddAddressTo name of address book For example: #AddAddressTo Print name@domain or “display name” Added to Address Book name of address book For example: Added to Address Book Print List of addresses added to the address book The Fiery PRO80 also lists any addresses that cannot be added and includes the reason. To clear an address book #ClearAddressBook name of address book For example: #ClearAddressBook User Address Book name of address book cleared or Address Book name of address book not cleared For example: Address Book User cleared If the address book is not cleared, the reason is given. To delete an address from an address book #DeleteAddressFrom name of address book For example: #DeleteAddressFrom User name@domain or “display name” Removed from Address Book name of address book For example: Removed from Address Book User Deleted Address 1 Deleted Address 2 The Fiery PRO80 also lists any addresses that cannot be deleted and includes the reason. To receive help for e-mail services #Help RE: Help Provides troubleshooting e-mail syntax ADMINISTERING THE FIERY PRO80 62 TO RETRIEVE AN ADDRESS BOOK FROM THE FIERY PRO80 1 Start your e-mail application. 2 Open a new message window. 3 Type the e-mail address of the Fiery PRO80 in the To line. 4 Type the command and the address book name in the Subject line. For example, to retrieve the User address book, type “#GetAddressBook User.” 5 Send the message. The return message includes the addresses of the specified address book. 6 Copy the addresses to a text file or save the message for your records. TO RESTORE AN ADDRESS BOOK TO THE FIERY PRO80 1 Start your e-mail application. 2 Open a new message window. 3 Type the e-mail address of the Fiery PRO80 in the To line. 4 Type the command and the address book name in the Subject line. For example, to restore the User address book, type “#GetAddressTo User.” 5 Copy the addresses to the body of the e-mail with each address on a separate line. You can include nicknames. However, when a nickname or address is longer than one line, edit it to fit on one line. 6 Send the message. 7 In the return e-mail message, confirm that the addresses were restored correctly. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 63 VDP Search Path In Configure > PDL > VDP, use the following information to set the file search path for VDP objects. Setting common global search paths A file search path specifies where common VDP resources (for example, PostScript images and fonts) are stored, on a network computer or on the Fiery PRO80. The Fiery PRO80 searches predefined paths until it finds the necessary resources. If the resource is not found, the job fails. Inform users of the paths that you specify so that their jobs can access the resources. The Fiery PRO80 searches paths for VDP resources in the following order: • Path that the user specifies in the job See “Allowing users to define a search path for a single job” on page 64. • Paths that you define in Configure for common global objects • Path that the application specifies for VPS or PPML resources when it generates the data stream For any of these paths, the Fiery PRO80 searches the folder, and then the subfolders within that folder. After the Fiery PRO80 locates the first resource, it attempts to locate the second resource in the same folder. If the second resource is not found in the same folder, the Fiery PRO80 searches according to the original order. TO SPECIFY A GLOBAL PATH FOR COMMON VDP OBJECTS 1 In Configure, choose PDL > VDP. For information about accessing Configure, see page 39. 2 Click Add. 3 In the window that appears, type the path name or click Browse to locate the path. If you type the path name, use the format of a mapped drive (for example, Z:\folder) or a UNC (for example, \\computer name\folder). 4 If the path is located on a computer that requires authentication, select Remote Server Authentication, and then enter the appropriate user name and password. 5 Click OK. 6 To add more paths, click Add and repeat these steps. 7 Click Apply. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 64 Allowing users to define a search path for a single job A user can enter a single search path when the user sends the job from a Windows printer driver, or when someone later overrides the job to include a search path. The path must be fewer than 256 characters, and in the format of a mapped drive (for example, Z:\folder) or a UNC (for example, \\computer name\folder). To use a mapped drive, it must be recognized by the Fiery PRO80. For example, if the user specifies a path on the user’s computer (for example, C:\My Documents\VDP), the Fiery PRO80 assumes this is the C:\ drive on the Fiery PRO80. In another example, if “Z:” is a network drive that users access on their network, the Fiery PRO80 does not know the location to which “Z:” refers. Therefore, you must map a drive so that the Fiery PRO80 also recognizes the location where resources are stored. The following procedure assumes that you use the Fiery Advanced Controller Interface. If you do not have the Fiery Advanced Controller Interface, but your Fiery PRO80 supports Remote Desktop, connect to the Fiery PRO80 with Remote Desktop and use the following procedure. TO MAP A DRIVE TO A LETTER RECOGNIZED BY THE FIERY PRO80 1 From a Windows Explorer window, choose Tools > Map Network Drive. One method of accessing an Explorer window is to choose Start >Documents > My Documents. 2 From the Drive menu, choose a letter that is not currently mapped. 3 In the path field, type the UNC of the network computer that contains the shared resources, or click Browse and locate the computer on the network. 4 Click Finish. 5 If you are prompted to enter a network password, type Administrator in the Connect As field, type the password in the Password field, and then click OK. 6 Inform the user to use the drive letter in the VDP search path when the user sends the job to the Fiery PRO80. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 65 Printing the Configuration page The Configuration page lists the settings in effect for the current Setup. After you perform Setup, print a Configuration page to confirm your settings. Post the current Configuration page near the Fiery PRO80 for quick reference. Users need the information on this page, such as the current printer default settings. TO PRINT THE CONFIGURATION PAGE FROM COMMAND WORKSTATION • In Command WorkStation, choose File > Print > Server Configuration. TO PRINT THE CONFIGURATION PAGE FROM THE PRINTER TOUCH PANEL 1 At the printer touch panel, press the Controller button. 2 Press the Tools tab. 3 Press Configuration. Determining the IP address of the Fiery PRO80 If you must know the IP address of the Fiery PRO80, you can determine it from the Control Panel without printing a Configuration page. TO DETERMINE THE IP ADDRESS 1 When the Fiery PRO80 reaches Idle, press any button on the Control Panel. 2 In the menu that appears, press the button next to IP Address. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 66 Maintaining optimal Fiery PRO80 performance The Fiery PRO80 does not require maintenance. Beyond the obvious requirements of servicing and maintaining the printer and replenishing consumables, you can improve the overall performance of your system by doing the following: • Make the best use of your network connections. Publish only connections that will be used. The Fiery PRO80 constantly checks all published connections, even if they are inactive. Review the published connections by printing a Configuration page. Eliminate the connections that are not being used. It is easy to re-establish them when needed. • Leave less urgent jobs to times when there is less network traffic or printing. You can print recurring print jobs or jobs that are not urgent to the Hold queue. At low-traffic times, the administrator or a user of the job management tools with Operator privileges can move (or copy) all the Hold queue jobs to the Print queue for printing. • Reduce unnecessary network communication. Large numbers of users running Fiery utilities, especially with frequent updates, may have a significant effect on Fiery PRO80 performance. • Make sure that you have adequate disk space on the Fiery PRO80. Periodically review the list of jobs in the Hold queue, and the number of jobs being retained in the Printed queue. An administrator can print or delete jobs that are in the Printed queue and Hold queue. Consider printing or offloading inactive jobs. If disk space on the Fiery PRO80 is frequently low, you can disable the Printed queue and choose not to publish the Hold queue (in Printer Setup). To move or remove queued jobs, use the job management tools. When you free up disk space by removing inactive jobs, new jobs are spooled and printed more quickly. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 67 Shutting down, rebooting, and restarting the Fiery PRO80 Generally, you can leave the Fiery PRO80 and the printer running all the time. This section describes how to shut down and restart the Fiery PRO80 when necessary. When you need to shut down the Fiery PRO80, fonts downloaded to the Fiery PRO80 are not deleted. Jobs in the Printing, Processing, and Held jobs lists are not deleted and are available for printing when you reboot or restart the Fiery PRO80. Restarting the Fiery PRO80 resets the system software, but does not reboot the entire system. Network access to the Fiery PRO80 is temporarily interrupted and all currently processing jobs are terminated. If you use a USB thumb drive, remove it before rebooting. Otherwise, the Fiery PRO80 does not reboot. TO SHUT DOWN THE FIERY PRO80 FROM THE CONTROL PANEL 1 Make sure that the Fiery PRO80 is not receiving, processing, or printing any files. If the system has just finished processing, wait at least five seconds after the system reaches Idle before beginning the shutdown procedure. 2 Press the Menu button to display the Functions menu. 3 Select Shutdown System. TO RESTART OR REBOOT THE FIERY PRO80 FROM THE CONTROL PANEL 1 When the Fiery PRO80 reaches Idle, press any button on the Control Panel. 2 Press the Menu button to display the Functions menu. 3 In the menu that appears, press the button next to Restart Server. 4 In the next menu, press the button next to Restart Server or Reboot System. ADMINISTERING THE FIERY PRO80 68 Ejecting a CD/DVD from the Fiery PRO80 Use of the CD/DVD drive is primarily for service technicians when they install system software. If you shut down the Fiery PRO80, the CD/DVD is ejected automatically. TO EJECT A CD/DVD 1 When the Fiery PRO80 reaches Idle, press any button on the Control Panel. 2 In the menu that appears, press the button next to Eject CD/DVD. TROUBLESHOOTING 69 TROUBLESHOOTING This chapter provides troubleshooting tips. Troubleshooting the Fiery PRO80 Startup diagnostics are described in the documentation for service technicians. Contact your authorized service/support center if you see startup error messages on Command WorkStation or if the Fiery PRO80 does not reach the Idle state. Runtime error messages For error messages related to canceling jobs and printing, including the Disk Full message and alerts to load media, see Command WorkStation Help. You can turn on PostScript error reporting as a print option from Mac OS applications. Printer not found Most failures to find a printer on the network are due to conflicting or missing name or address settings for the Fiery PRO80. You must enter names in specific places. The required names are: • TCP/IP host name (also known as the DNS name), which is defined by your organization. Enter the host name as the Server Name in Fiery PRO80 Setup. • Remote printer (internal machine) name. Use one of the following: print hold direct NOTE: If you change the DNS name (TCP/IP host name) of the Fiery PRO80, you must reconfigure one of the utilities on each computer. TROUBLESHOOTING 70 For the appropriate name, see the following table. Cannot connect to the Fiery PRO80 with utilities If users cannot connect to the Fiery PRO80, check the following: Fiery PRO80 Setup: The appropriate network protocol must be enabled, with the correct parameters (for example, for TCP/IP, the IP address), and you must publish the Print queue or Hold queue. You can check these settings quickly by printing a Configuration page. On the client computer: The appropriate network protocols must be loaded. In this location For this item TCP/IP networks See Setup Server Name option Administrator defines name page 29 Windows hosts file host name DNS name (TCP/IP host name) page 10 Windows setup for TCP/IP lpd host name DNS name (TCP/IP host name) page 13 Name of printer on lpd host machine print, hold, or direct UNIX /etc/printcap file (BSD) rp line print, hold, or direct page 14 Solaris lpadmin queuename print, hold, or direct Add New Server dialog box, when configuring a utility Server Name DNS name (TCP/IP host name) Utilities TROUBLESHOOTING 71 Cannot connect to the Fiery PRO80 with Command WorkStation If a problem occurs while you are connecting to the Fiery PRO80, an error message is displayed. The problem can occur when: • The FieryPRO80 is initially turned on. • The FieryPRO80 restarts. • You have changed settings affecting the server address and have not reconfigured the connection to the server. If you experience this problem, try the following solutions, in this order: • A remote computer running utilities or WebTools may be interfering by obtaining status information. If possible, close the remote application, and try to connect again. • Restart the Command WorkStation software and try to connect again. • Restart the Fiery PRO80. INDEX 73 Numerics 1000BaseT 22 100BaseTX 22 10BaseT 22 A access levels, setting 15 Active Directory 13 administrator functions 46 installing the server 11 password 47 privileges 17 Allow Courier Substitution option 41 Append CR to LF option 41 C Calibration command 32 changing Administrator password 47 host name or DNS name 69 characters per inch 42 check for product updates 56 Check Now feature, system updates 50, 53 Clear Server command 57 client setup overview 11 WebTools 45 CMYK printing by default 41 Color Charts 28, 32 Color Mode option 41 Command WorkStation Configuration page 65 problems connecting to server 71 Setup from 39 Configuration page printing 28, 32, 65 troubleshooting connection problems 70 Configure (WebTool) 19 configuring a proxy server, system updates 53 connecting network cable 21 Convert Paper Sizes option 42 Courier font, substitution with 41 cover page, printing at end of job 43 D date, setting 35 Default Gateway option 37 Default Paper Sizes option 42 Direct connection described 18 required for downloading fonts 19 disk space 66 DNS (Domain Name Server) implications of changing 69 listing server name 13 Docs WebTool 19 downloading fonts, Direct connection requirement 19 Downloads (WebTool) 19 E E-mail Log 28, 32 Enable Auto IP Configuration option 29 enabling WebTools 38 error messages 43 runtime 69 Ethernet connector 22 Port Setup 29, 36 speed 29, 36 F Font Number (PCL) option 42 fonts pitch 42 printer fonts on server 28, 32 printing Font List 28 printing font list 32 size 42 source 42 substitution 41 Form Length option 42 FreeForm master 43 FTP Log 28, 32 Functions menu 27 INDEX INDEX 74 G Gateway Address option 37 Gateway Type option 30 gateway, assigning address automatically 30 H Hold queue, described 18 Home (WebTool) 19 host name, registering on network 13, 69 I improving server performance 66 installing server on network 11 Internet, accessing server with WebTools 19 IP address assigning automatically 29 assigning manually 30 for Ethernet Setup 30 static 30 IP Address option 36 J Java to support Internet browser 45 Job Batching 44 Job Log clearing jobs from 57 described 32 printing manually 28 job management tools, deleting jobs with 57 L line feed, PCL jobs 41 LPR (TCP/IP), UNIX 14 M maintaining server performance 66 N naming the server 29, 35, 69 network installation summary 11, 12 protocols supported 10 TCP/IP 12 Network Setup 36 O Offset Jobs option 42 Operator password privileges 17 Orientation option 42 P PANTONE 28, 32 Paper Color option 42 Paper Size for System Pages option 42 paper size used by default 42 Paper Type option 43 Paper Weight option 43 passwords Administrator privileges 17 Administrator, changing 47 Operator privileges 17 setting 16 PDF files, font substitution in 41 Pitch option 42 Points option 42 Port Setup, Ethernet Setup 29, 36 PostScript error 43 Print Cover Page option 43 Print Master option 43 Print Pages command 32 Print queue, described 18 Print to PostScript Error option 43 Printed queue 18 printer connection failure 69 not found 69 not in Chooser 69 printing CMYK by default 41 Configuration page 28, 32 connections 18 cover page for each job 43 Font List 28 font list 32 reprinting previously printed jobs 18 server information pages 32 Productivity Setup options 44 protocols, network 10 proxy server 53 publishing connections, overview 18 Punched Paper option 43 Q queues, clearing all 57 R Remote Desktop connecting from user computer 58 Setup option 35 INDEX 75 remote desktop, enabling for system updates 54 reprinting jobs 18 Restart command 32 Resume Printing command 27, 33 RJ-45 connector 22 S Sample Print command 33 Scale to Fit option 43 Secure Print 32 server back view showing connectors 21 maintaining and improving performance 66 naming 29, 35 Setup 22 touch panel display 24, 31 Server Name option 35 Server Setup 29 Server Setup 35 Set Domain Name option, Windows printing 38 Setup accessing 24, 31 administrative functions 46 from a network computer 39 Network Setup 36 screen types 26, 34 Server Setup 35 summary 24 Setup command 32 Shut Down command 32 SMB, see Windows printing Subnet Mask option 30, 36 Suspend Printing command 27, 33 Symbol Set option 43 System Date option 35 system software updating 49, 50, 52, 53, 54, 56 system software, updating 49 System Time option 35 system updates 50 cautions 49 check for product updates 50 Check Now feature 50, 53 enabling a proxy server 53 enabling Remote Desktop 54 scheduling 52 T TCP/IP Ethernet Setup 29 host name 69 with UNIX workstations 14 TCP/IP Version 6 option 37 terminology, general 7 Test Page, printing 32 time, setting 35 touch panel display accessing Setup 24, 31 illustrated 24, 31 troubleshooting Command WorkStation connection problems 71 connection to printer fails 69 Printer not found in the selection list of utilities 70 Printer not found on TCP/IP or IPX networks 69 twisted pair cable 22 U UNIX on TCP/IP network 14 printcap file 70 remote printer name 70 updating the system 49, 50, 52, 53, 56 USB printing 59 Use PDF XObjects option 43 Use WINS Name Server option 38 using check for product updates 56 using system updates 50 W Web Services option 38 WebTools Configure 19 Docs 19 Downloads 19 enabling 38 Home 19 Windows printing domain issues 13 setting domain or workgroup 38 Fiery® Color Server Fiery Color Reference © 2009 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45087207 1 September 2009 CONTENTS 3 CONTENTS INTRODUCTION 7 About this document 7 For additional information 7 OVERVIEW OF COLOR MANAGEMENT CONCEPTS 8 Understanding color management systems 8 How color management works 9 Using ColorWise and application color management 10 Using ColorWise color management tools 11 USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS 12 Understanding workflows 12 Standard recommended workflow 14 Choosing colors 15 Understanding color models 16 Optimizing for output type 17 Maintaining color accuracy 18 MANAGING COLOR IN OFFICE APPLICATIONS 19 Using office applications 19 Color matching with office applications 20 Working with office applications 20 Defining colors 20 Working with imported files 21 Selecting options when printing 21 Output profiles 22 Ensuring color accuracy when you save a file 22 CONTENTS 4 MANAGING COLOR IN POSTSCRIPT APPLICATIONS 23 Working with PostScript applications 23 Color matching with PostScript applications 24 Using color reference pages to match color 24 Using the CMYK Color Reference 24 Using the PANTONE reference 25 Working with imported objects 25 Mixing object types (Advanced color management) 26 Using CMYK source profiles 26 Using application-defined halftones 27 Ensuring color accuracy when you save a file 27 MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 28 Specifying color settings 28 Configuring Photoshop color settings 28 Saving files from Photoshop 31 Choosing a file format 31 Selecting options when printing 34 Advanced tips for using PostScript color management 36 MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 38 Adobe InDesign 39 InDesign color settings 39 Importing objects 41 Selecting options when printing 42 QuarkXPress 45 Importing objects 45 Selecting options when printing 45 Optional color management from QuarkXPress 46 CONTENTS 5 MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 47 Adobe Illustrator 47 Note about color models in Illustrator 47 Illustrator color settings 48 Saving files for importing into other documents 50 Specifying print options 50 Using Illustrator color management 53 CorelDRAW 53 Defining colors 53 Importing objects 54 Saving files for importing into other documents 54 Specifying print options 54 Optional color management in CorelDRAW 55 MANAGING COLOR IN ADOBE ACROBAT 56 Specifying color settings 57 Selecting options when printing 58 DESKTOP COLOR PRIMER 60 The properties of color 60 The physics of color 61 CIE color model 62 Hue, saturation, and brightness 62 Additive and subtractive color systems 64 Understanding color gamut 67 Printing techniques 67 Halftone and continuous tone devices 68 Using color effectively 68 General guidelines 69 Color wheel 69 Color and text 71 CONTENTS 6 Raster images and vector graphics 72 Optimizing files for processing and printing 73 Resolution of raster images 73 Scaling 74 BIBLIOGRAPHY 75 GLOSSARY 77 INDEX 89 INTRODUCTION 7 INTRODUCTION This document provides a reference for information about optimizing color printing with the Color Server and improving color quality and performance for all Color Server models. Specific features and options may vary, depending on the Color Server model at your site. NOTE: The term “printer” is used throughout this document to denote a supported printer or copier. The term “toner” refers to toner or ink. About this document This document provides an overview of general color concepts, with a specific focus on color management for print output. It describes multiple scenarios (called workflows) during which color information can be specified. It also provides application notes that explain how to print to the Color Server from popular Microsoft Windows and Apple Mac OS applications. Color terms and concepts, such as “color space,” “spot color,” “gamut,” and “source profile” appear in bold throughout this document. If you are new to desktop color, or if any terms are unfamiliar, see the “Glossary” on page 77. For additional information This document is one in a set of documentation that includes documents for both users and system administrators. For a description of all of the available documentation, see Welcome. All other documents should be available at your site. For more information, see the following documents as directed. For additional information about the topics discussed in this document, see: • Color Printing: For detailed information about the color printing options and settings available with your Color Server, as well as the ColorWise color management system built into your Color Server. • Printing: For information about how to set the ColorWise print options. For information about performing color management tasks and using Command WorkStation, see Command WorkStation Help. For general information about printing in color, see “Desktop Color Primer” on page 60 and the sources in the “Bibliography” on page 75. OVERVIEW OF COLOR MANAGEMENT CONCEPTS 8 OVERVIEW OF COLOR MANAGEMENT CONCEPTS To create successful color documents and presentations, you can take advantage of the features of color management software as they are implemented by the Color Server and on your desktop computer. This chapter is devoted to various elements of color management that contribute to predictable color results. Understanding color management systems A color management system (CMS) is a “translator” between the color space of the source device (for example, a monitor or scanner) and the color space of the destination device (for example, the printer). It compares the color space in which the source object is created to the color space in which the job is output, and adjusts the colors in the document to maintain consistency across different devices. A CMS typically uses a device-independent color space, such as CIELAB, as its intermediate color space. To perform its translation, a CMS needs information about the color space of the source object and the gamut of the printer. This information is provided through profiles, often created by the manufacturers of the computer monitor or printer. The end product of a CMS conversion is a printed document or object file in the gamut of a particular printer. Progress is being made toward standardization in the field of digital color management systems. Windows and Mac OS operating systems support an industry standard format developed by the International Color Consortium (ICC). This ICC format is implemented on Windows and Mac OS computers. Other software developers are also incorporating CMSs into high-end applications. The Color Server CMS, ColorWise, supports this standard profile format. You can use the EFI Color Profiler Suite (an optional software package) to create color profiles that are fully compliant with ICC standards, evaluate the profiles, edit them, and test them. EFI Color Profiler Suite includes a spectrophotometer that you can use to create profiles. OVERVIEW OF COLOR MANAGEMENT CONCEPTS 9 How color management works Before you can print a color document, the color data in it must be converted to the gamut of the printer. Whether performed by the Color Server or a host-based CMS, the process of converting color data for a printer is the same: the CMS interprets RGB object data according to a specified source profile and adjusts both RGB and CMYK data according to a specified output profile, also called a destination profile by some color management systems. The source profile defines the RGB color space of the object’s source: characteristics such as the white point, gamma, and type of phosphor used. The output profile defines the gamut of an output device, such as a printer. The Color Server (or host-based CMS) uses a deviceindependent color space to translate between the source color space and the color space of the output device. The Color Server allows you to specify default and override settings for the source color space information and the output profile information (see Color Printing). When you use these settings, you do not need to use the features of other color management systems. Your Color Server software includes ICC profile for use with other color management systems, although conflicts may arise when the Color Server CMS is used in conjunction with a host CMS. You can also use color management systems to adjust color data to the gamut of an output device other than the one to which you are printing. This process of simulating another output device is commonly used for proofing jobs that are printed on an offset press. For more information about the Color Server simulation feature, see Color Printing. The type of print job and the final output device, Color Server or offset press, determines the workflow that provides the best results. For information about choosing workflows, see “Using Color Management Workflows” on page 12. Input data Printed data or file Color manageme nt system Device-independent color space Source profile Output profile OVERVIEW OF COLOR MANAGEMENT CONCEPTS 10 Using ColorWise and application color management The Color Server CMS, ColorWise, is designed to provide casual and expert users the best color output for a variety of purposes. Several applications also provide their own CMS. This document describes how to optimize print output using ColorWise color management and application color management. The Color Server intelligently manages the printed appearance of RGB, CMYK, and spot colors. You can allow the Color Server to manage color for most color printing jobs without adjusting any settings. A desktop (host-based) CMS uses ICC profiles to convert colors from one device gamut to another (see “Desktop Color Primer” on page 60). The color data is converted when it passes from one application to another or when the job is sent to the printer; thus, the processing occurs on your computer, as opposed to the Color Server. Conventional color management systems typically address only color conversions, and they occupy your computer processor. When you use ColorWise, jobs leave your computer and are processed faster on the Color Server. The advantages to ColorWise color management versus desktop (application) color management include the following: • Relieving your computer from performing additional processing. Delaying color conversions until the color data reaches the Color Server frees your computer so that you can continue working. Color conversions on the Color Server are, in most cases, much faster than similar conversions on a host computer. • Eliminating the potential for undesirable color management-related conflicts, such as iterative color conversions and inconsistent color between applications. The Color Server applies global corrections to specific groups of RGB, CMYK, and spot colors to avoid such conflicts. • Accepting RGB files in addition to larger CMYK files from applications, which minimizes network traffic and enables jobs to print faster. ColorWise uses ICC profiles to convert colors to the device gamut or simulate other devices, such as an offset printing press. ColorWise manages color conversions for all users printing to the Color Server from Windows and Mac OS computers. It allows users to follow a simple workflow with minimal intervention using robust default settings, while giving advanced users the control and precision that they need. OVERVIEW OF COLOR MANAGEMENT CONCEPTS 11 Using ColorWise color management tools Your Color Server user software includes several types of color reference pages that allow you to see the range of colors that can be printed on your printer. For predictable color, use the color reference pages when defining the colors in your document. The available resources are as follows: RGB Color Reference: A Microsoft Word file and a Microsoft PowerPoint file that allow you to view the colors available in the standard palettes of office applications and see how those colors print on the Color Server (see “Color matching with office applications” on page 20). CMYK Color Reference: An 11-page, downloadable PostScript file of CMYK color patches (see “Using the CMYK Color Reference” on page 24). Process Simulation of PANTONE Solid Coated Colors: A 19-page, downloadable PostScript file of color patches showing the CMYK equivalents of PANTONE Coated colors. This file prints differently, depending on the setting of the Spot Color Matching option (see “Using the PANTONE reference” on page 25). In addition, you can print RGB, CMYK, and PANTONE color charts from the Color Server. USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS 12 USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS A workflow is the path a print job follows from creation to destination. The workflow of any job includes points at which decisions are made about how to define, use, and translate color. The choices made, and the point at which they are made, impact the color output produced. This chapter introduces issues with color management in specific desktop applications and discusses the interaction between those applications and ColorWise color management. Understanding workflows The term “workflow” is used to describe the path a job follows from its creation in a desktop application to final printed output. The Color Server supports a variety of workflows with different levels of complexity. There are several points at which color management can be performed on a job (see the illustration on page 13). The information provided at each step (for example, the type of color used) impacts the workflow of the job. Always consider the complexity of the workflow. Every time colors are converted, performance and color accuracy are affected. A workflow with a minimum number of steps minimizes the risk of error. USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS 13 Application and operating system color management: Turn off Disable any CMS provided by the application or operating system to ensure that the Color Server receives color data properly and prints it accurately. For information, see the documentation that accompanies your application. NOTE: Color management between the display device and the application cannot be disabled. Select colors based on the desired output (see “Choosing colors” on page 15). Select file format based on the desired output. EPS data is not manipulated. Other formats can be used if the file is saved with the appropriate settings. Use the ColorWise CMS as described in this document and Color Printing. Operating system color options: Disabled Disable any CMS provided by the operating system. Calibrate as described in Color Printing. Perform regular maintenance as recommended by the printer manufacturer. Use the paper stock, toner, and other materials recommended by the printer manufacturer. CMYK DOCUMENT Spot RGB SAVE AS (File Format) PRINT Set ColorWise print options Color Server Calibration Device maintenance Optimal output USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS 14 Standard recommended workflow The Color Server is highly optimized for the specific printer it supports. ColorWise addresses issues unique to your printer, including halftones, individual toner response, interactions among toners, natural smoothness of blends, and the capability to render spot and custom colors. The Color Server distinguishes text and graphics from image elements, so that black channel information can be preserved while parameters used for CMYK color separations are maintained. The recommended standard color workflow uses ColorWise calibration and color management. The Color Server comes into play near the end of the color workflow. For this workflow: • Bypass any color management of printed output in the application and operating system. This ensures that the colors you select reach the Color Server and ColorWise in a usable form. Consider, however, that ColorWise fully supports color management from applications and printer drivers (see “Using ColorWise and application color management” on page 10). • Set the CMYK/Grayscale Source option in ColorWise to match the CMYK color space used in the application to select the colors. Any CMYK/Grayscale Source setting (except ColorWise Off, if available) applies calibration, so the response of the printer appears stable. Some examples of CMYK/Grayscale Source settings are SWOP or ISO Coated in the U.S., Euroscale in Europe, and DIC or Japan Color in Japan. If colors have been selected specifically for your calibrated Color Server, set CMYK/Grayscale Source to None. • Set other ColorWise print options as appropriate. For a list and descriptions of ColorWise print options that affect CMYK, RGB, spot, and other colors, see Color Printing. USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS 15 Choosing colors When working with color materials, whether they are presentations, illustrations, or complicated page designs, you make aesthetic decisions about the colors you use. After you set a goal, you must make the best use of the capabilities of your Color Server to realize your design in print. Your color printing system becomes an ally in this creative process to the extent that results are predictable: • If you designed a poster to print on the Color Server, you want the printed colors to match the design specification. • If you are printing presentations on the Color Server, you want to preserve the vivid colors that you see on the monitor. • If you are working with color that is to be printed on an offset press, you want the Color Server output to match other prepress proofs or PANTONE color swatch books. The colors that you define when creating a file in an application, and the color management tools within the application that you use, impact how the file is processed (workflow) and the final output that you can expect. Use color management to control color output by performing the following tasks: • Select a color model: Different types of applications use different color models. The color model you select, and whether or when data is converted from one color model to another, influences the final color output. • Optimize for output type: The type of final output influences your color and application choices. • Use color matching tools: The Color Server provides several tools to preview colors available on a device and define them within an application. USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS 16 Understanding color models You can define colors in several different color models, most commonly RGB, CMYK, and a spot color matching system (such as PANTONE). Depending on the application you use, you may or may not have a choice of the color model. RGB colors are used when you take output from an RGB device such as a digital camera or scanner. Another use of the RGB color model is for displaying colors on a monitor. CMYK colors are what most printers use. spot colors, such as PANTONE, are special inks manufactured to run on an offset printing press. Spot colors can be simulated using CMYK toners (also known as process colors). With the Spot Color Matching print option, you can determine how spot colors are printed at the Color Server: • Spot Color Matching On uses color tables built into the Color Server to simulate the spot color with the closest equivalent available using the CMYK toners of the copier/printer connected to the Color Server. If your Color Server supports the Spot-On application in Command WorkStation, you can customize the spot color definitions used by ColorWise. • Spot Color Matching Off instructs the Color Server to simulate the spot color using CMYK equivalents defined by the spot color manufacturer. These are the same CMYK values used by applications that include spot color libraries. This CMYK combination is then printed with the CMYK/Grayscale Source setting that you choose, such as SWOP or DIC. The color model used by your application determines the methods available for choosing colors, as well as the way color data is transmitted to the Color Server: • Office applications, such as word processing, spreadsheet, and presentation graphics applications, use the RGB color model. They typically transmit only RGB data to the Color Server. • Illustration applications use both the RGB and CMYK color models, but typically transmit only CMYK data to the Color Server. • Pixel-editing applications use both the RGB and CMYK color models. They transmit RGB or CMYK data to the Color Server. USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS 17 Optimizing for output type You can use the Color Server for on-demand color printing and color proofing. On-demand color printing refers to those jobs for which the Color Server is the final print device. Printing jobs to the Color Server in preparation for printing on an offset press is referred to as color proofing. Both types of Color Server print jobs can use RGB, CMYK, and spot colors. NOTE: The term “on-demand” applies to producing printed output when it is needed. You may be familiar with the term “short-run,” which usually applies to the volume of a printing task. Although these terms do not mean exactly the same thing, “on-demand” in this document applies also to short-run printing scenarios. Because you can print as many pages as you need and reprint jobs quickly, the Color Server performs equally well in either environment. The type of printing you plan for a document, on-demand color printing on the Color Server versus color proofing for eventual printing on an offset press, determines the way you define colors, as well as the print option settings you choose. • For on-demand color printing on the Color Server, use any application and define colors in RGB or CMYK. If your application supports it, you can also choose colors from the PANTONE color library. Choose the appropriate settings for print options affecting color output (for descriptions of the print options, see Color Printing). • For color proofing, use a PostScript-defined color in CMYK or choose colors from color libraries, such as the PANTONE color library. Placed objects can also be defined in RGB or CMYK. Choose the appropriate settings for print options affecting color output (see Color Printing). NOTE: The Color Server allows you to use RGB or CMYK data when printing proofs for an offset press run. However, sending data to an imagesetter usually requires CMYK data. Characteristics of on-demand jobs Characteristics of offset proofs Bright, saturated colors are often desirable. Require the printed colors to match those from another set of CMYK printing conditions. Colors are achieved using the full range of colors available, referred to as the full gamut of the printer or, more simply, device CMYK. Colors that are specified for an offset press require CMYK simulation that is optimized for proofing on the printer. USING COLOR MANAGEMENT WORKFLOWS 18 Maintaining color accuracy For the colors you see on your monitor to match those on your printed output, they must go through color management, including precise calibration of your monitor and Color Server. If viewing colors on the monitor is critical, consider using a professional profiling software package and instrument, such as the EFI Color Profiler Suite, to create a monitor profile. A monitor profile enables the application to compensate for the color behavior of the monitor when displaying colors. As a result, colors previewed on the monitor more closely match the colors in your printed output. If you are not equipped or inclined to maintain accurate monitor color management, you can opt for an easier approach. Determine which is more important to you: printed colors or on-screen colors. • If printed colors are your priority, choose colors from printed samples. By using sample colors, you ensure that your printed output remains consistent, regardless of how the colors appear on different monitors. Print the palette of available colors from business applications and select colors from the printed samples. Color reference files are included on the User Software CD or DVD. (For more information, see “Color matching with office applications” on page 20 and “Color matching with PostScript applications” on page 24.) You can also print color charts from the Color Server and select colors by name or number from the printed samples. Advanced applications allow you to define colors in the easier-to-control spot and CMYK color spaces. For more information about color selection, see “Choosing colors” on page 15. • If on-screen (displayed) colors are more important, trust your eyes and your monitor. Visually select colors on your monitor, but be aware that colors are optimized only for your monitor. When the document is opened on other monitors, the colors may look different. Even though printed colors may not match those on your monitor, they still print to the Color Server with good results. MANAGING COLOR IN OFFICE APPLICATIONS 19 MANAGING COLOR IN OFFICE APPLICATIONS The ColorWise color management system provides complete color management for jobs printed from office applications and other applications that do not generate PostScript. This chapter provides instructions for printing color documents from applications such as word processing, spreadsheet, and presentation graphics applications. Use these instructions with the Microsoft Office applications. Using office applications The Color Server must receive PostScript instructions to print a document. Many applications do not create these PostScript instructions, relying on the printer driver to create them. Included in this category are most word processing, spreadsheet, and presentation graphics applications. These applications use operating system features to render images for display or printing. The term “office applications” is used in this document to refer to these types of applications. All office applications handle color similarly, using the same RGB color model used for the color monitor. Most office applications allow you to choose colors from a palette of preselected colors. Some allow you to add new colors to the palette using a color picker. Although some applications allow you to specify color using the CMYK, HSL, and HSV color models, these applications always send RGB color data to the Color Server. (An exception to this is a CMYK EPS format file placed in a document, which is sent as CMYK data.) When working with color in office applications, consider the following: • The range of colors that can be displayed in RGB on your monitor is much larger than the range of colors that can be printed on your printer. When you print the document, out-of-gamut RGB colors are mapped to the colors your printer can produce. • Office applications send only RGB data to the Color Server. You control the rendering style of the color conversion with your selection of a rendering intent. Each rendering intent uses a different color rendering style and has a different way of mapping unprintable colors to the color gamut of your printer. For more information about color rendering intents, see Color Printing. MANAGING COLOR IN OFFICE APPLICATIONS 20 Color matching with office applications Your Color Server user software includes two RGB color reference pages, a Microsoft Word file and a Microsoft PowerPoint file. You can print these files using different RGB print options to see how the colors appear when printed to the Color Server. For best results, print the color reference page using the same print options you plan to use for your final document. Select the colors that you want to use from the printed version of the RGB color reference page and use those colors in your document. Working with office applications Before printing from these applications, make sure that the appropriate printer driver and the Color Server PPD (PostScript Printer Description) are installed on your computer, as described in Printing. Defining colors Office applications use the RGB color model. The only way to use CMYK or PANTONE colors is to define them in Encapsulated PostScript (EPS) format files with an illustration or page layout application, and then place these files in Microsoft Office documents. Colors in EPS files are preserved until they reach the Color Server (assuming no PostScript color management information was included). Office applications display EPS files at low resolution, but the EPS objects are printed at full resolution. In general, use EPS files only when RGB colors are impractical in your specific workflow. EPS files are useful when large or complex objects must be printed at full resolution or exceed the memory allocation of some office applications. RGB Color Reference (Microsoft PowerPoint) MANAGING COLOR IN OFFICE APPLICATIONS 21 Working with imported files Your application may allow you to import a variety of file formats. If you encounter printing problems when using other imported file formats, such as TIFF and PICT, EPS files are recommended. NOTE: If you cannot import EPS elements, it may be necessary to perform a “custom install” of your office applications. Even when there are no user-defined color management options within office applications, color conversions occur when you import objects or page elements that were not defined in RGB. To avoid such conversions with imported files, use the EPS file format for non-RGB artwork that is to be imported into office applications. All RGB objects placed in a document are affected by the settings you choose for the RGB print options. Mixing imported object types (Advanced color management) If you place multiple RGB objects, mixed non-photographic and photographic, into an office application file, a single rendering intent may not optimize output for all the objects. In this case, you can have the photographic objects bypass the rendering intent altogether. To accomplish this, open the photographic object in CMYK mode with a pixel-editing application, such as Adobe Photoshop, save the object in an EPS format file, and then import it into the document. Selecting options when printing With regard to Color Server printing, all office applications behave in the same manner. To specify print options and color management settings, follow the instructions in Color Printing. To specify these options, you must use a PostScript Level 2 (or later) printer driver, such as an Adobe PostScript printer driver. Because office applications send RGB data to the Color Server, your choice of RGB print option settings is important. Specify the appropriate RGB print options for the desired color effect (see Color Printing). MANAGING COLOR IN OFFICE APPLICATIONS 22 Output profiles All color data in a job is affected by the output profile on the Color Server. This profile may be the one designed for your device and shipped with the Color Server, or it may be a custom profile created at your site (see Color Printing). If necessary, print the Test Page to see which profile is the active default on the Color Server. Ensuring color accuracy when you save a file To ensure color accuracy, take the following steps: • When saving CMYK EPS files, do not include PostScript color management information. This minimizes the risk of conflicting data and multiple color conversions. PostScript color management causes your CMYK colors to be interpreted by the Color Server as though they were supplied in the Lab color space and, as a result, processed by RGB print options, rather than your CMYK Source and CMYK Processing Method settings. • Include ICC color information in files. ColorWise does not conflict with this information, and such data is useful for identifying the specific color space used by your files. • Do not include halftone and transfer functions. • Turn off color management in the printer driver. On Windows computers, on the Color Management tab of the printer’s Properties, make sure that no color profiles are associated with the printer. On Mac OS computers, in the ColorSync settings of the printer driver, set the Color Conversion option to In Printer and the Quartz Filter option to None. MANAGING COLOR IN POSTSCRIPT APPLICATIONS 23 MANAGING COLOR IN POSTSCRIPT APPLICATIONS This chapter provides guidelines for using applications that can write their own PostScript, such as some illustration, pixel editing, and page layout applications. For information about using specific applications, see “Managing Color in Adobe Photoshop” on page 28, “Managing Color in Page Layout Applications” on page 38, or “Managing Color in Illustration Applications” on page 47. Working with PostScript applications Most applications used for illustration, pixel editing, and page layout can create the PostScript information they send to a PostScript printer or save in PostScript files. Adobe Illustrator, Photoshop, Adobe InDesign, and QuarkXPress are all PostScript applications. PostScript applications work with color in many different ways. Most allow you to choose process colors (by entering percentages for cyan, magenta, yellow, and black), as well as named colors from a spot color system, such as PANTONE. When you print composites, these applications send process-color equivalents for named spot colors to the Color Server. In some applications, you can also choose colors using the RGB, HSB, HSL, or other color models. Generally, PostScript applications send color information to the Color Server as CMYK data. An exception to this is an RGB object placed in a document, which is sent directly to the Color Server (unless you specify special color management settings in the application). In addition, some PostScript applications that allow you to define colors in RGB or other color models also send data to the Color Server in those color spaces. NOTE: If your Color Server supports the Postflight application, you can use PostFlight to analyze the color spaces used in a particular job. Color controls in PostScript applications are typically designed for printing on an offset press. Some adjustments may be required for printing to the Color Server. Displayed versions of colors you choose in these applications may not match Color Server output exactly, and named colors may not print accurately on the Color Server, since these colors typically require custom inks. MANAGING COLOR IN POSTSCRIPT APPLICATIONS 24 Color matching with PostScript applications All PostScript applications support CMYK. Some also support RGB and other color models based on monitor display values. PostScript applications also allow you to choose named colors using one or more color libraries, such as PANTONE (see page 25). We highly recommend that you use printed color reference pages to ensure predictable color printing results with the Color Server or match your Color Server output to colors produced by other printers. Using color reference pages to match color Your Color Server user software includes several color reference pages. By choosing colors for your documents from these printed reference pages and specifying the corresponding CMYK values, you ensure that you print the same color from your device. NOTE: For best results, calibrate the Color Server before printing the reference pages. NOTE: Using the reference pages does not match monitor colors to printed colors. For this, you must use a color management system and calibrate your monitor. Using the CMYK Color Reference Use the CMYK Color Reference included with your Color Server user software to see how various cyan, magenta, yellow, and black combinations look when printed on your printer. To print the CMYK Color Reference, download the file to a recently calibrated Color Server. The printed pages display groups of color patches in graduated combinations of yellow, magenta, and cyan, and smaller patches that include 25%, 50%, and 75% black. Use these pages to pick colors and specify process color values in your application. The file is included on the User Software CD or DVD. MANAGING COLOR IN POSTSCRIPT APPLICATIONS 25 Using the PANTONE reference Use the PANTONE reference (Process Simulation of PANTONE Solid Coated Colors) included with your Color Server user software to help ensure predictable results with colors chosen from the PANTONE color library. The information printed by this reference varies depending on the Spot Color Matching setting. • Spot Color Matching On prints patches that simulate the spot color with the closest equivalent available using the CMYK toners of the copier/printer connected to the Color Server. The CMYK values used to produce the color, as well as the PANTONE color name/number, are printed below each patch. • Spot Color Matching Off prints patches of the CMYK equivalents of PANTONE colors as defined by PANTONE. (These are the same CMYK values defined in applications that include PANTONE libraries.) The CMYK values used to produce the color, as well as the PANTONE color name/number, are printed below each patch. To print the reference, download the file to the Color Server. The file is included on the User Software CD or DVD. If the default Spot Color Matching setting on the Color Server is not the setting that you want to use for printing the PANTONE colors, download the file to the Hold queue, and then override the Spot Color Matching setting using Command WorkStation. For more information about using Command WorkStation, see Command WorkStation Help. Working with imported objects You can import objects into documents created in illustration applications (such as Illustrator) and page layout applications (such as QuarkXPress). The recommended formats for objects imported into page layout documents are EPS (also known as EPSF) and TIFF (Tag Image File Format). If you encounter a problem using a TIFF format object, use the EPS file format. Support for importing other file formats may be provided by individual applications. All RGB objects placed in a document are affected by the RGB print options. The ColorWise CMS applies the specified RGB/Lab Source setting to all RGB data, and then uses the specified rendering intent to perform a color conversion. An exception to this occurs if you assign ICC profiles to RGB objects using the application’s color management tools (see the following section). In this case, the application performs the color conversion of the object and sends CMYK data to the Color Server. MANAGING COLOR IN POSTSCRIPT APPLICATIONS 26 Mixing object types (Advanced color management) If you place multiple RGB objects, mixed non-photographic and photographic, in a file, a single rendering intent may not optimize output for all the objects. In this case, you can have the photographic objects bypass the rendering intent altogether. To accomplish this, separate the object into CMYK data with a pixel-editing application, such as Photoshop, and perform color correction. Save the file as an EPS or TIFF format file, and then import it into the document. You can save the RGB object in TIFF format and assign it an ICC profile and rendering intent when you import it into the document, if your application supports this feature. Using CMYK source profiles You can specify a CMYK source profile and a CMYK processing method for a job (see Color Printing). The CMYK print options affect all CMYK color data sent by the page layout or illustration application, and can also affect RGB data in a page layout application if the Separate RGB/Lab to CMYK Source option is enabled. • If the document contains CMYK objects that were separated for an offset press standard, apply the corresponding CMYK source profile. For example, for objects separated for SWOP, choose SWOP as the CMYK source profile. NOTE: If you print separations to the Color Server and choose to use the Combine Separations feature in conjunction with the Full (Source GCR) or Full (Output GCR) CMYK processing methods, the result may not match that of the same page printed as composite. • If the document contains CMYK objects that were separated according to the color characteristics of a custom ICC profile (not a press standard profile), specify the corresponding profile as the CMYK source profile on the Color Server. For more information about copying CMYK source profiles to the Color Server with Command WorkStation, see Command WorkStation Help. MANAGING COLOR IN POSTSCRIPT APPLICATIONS 27 Using application-defined halftones If your site has installed the Graphic Arts Package (not available for all Color Server models), you can define halftones from several PostScript applications and use them when printing. The results may vary, depending on the application. To define a halftone, use the application to adjust the Frequency and Angle values of the halftone. When you print the job, choose Application Defined for the halftone screen print option. The Frequency and Angle settings in the Application Defined halftone are used regardless of whether the setting for Combine Separations is set to On or Off. For special instructions on printing separations with Photoshop, see “Selecting options when printing” on page 34. NOTE: In general, using halftones is not recommended, because the printed output will have visible dots of toner, rather than smooth blends. Use halftones only when necessary to achieve a specific style of printed output. Ensuring color accuracy when you save a file To ensure color accuracy, take the following steps: • When saving CMYK EPS files, do not include PostScript color management information. This minimizes the risk of conflicting data and multiple color conversions. PostScript color management causes your CMYK colors to be interpreted by the Color Server as though they were supplied in the Lab color space and, as a result, processed by RGB print options, rather than your CMYK Source and CMYK Processing Method settings. • Include ICC color information in files. ColorWise does not conflict with this information, and such data is useful for identifying the specific color space used by your files. • Do not include halftone and transfer functions. • Turn off color management in the printer driver. On Windows computers, on the Color Management tab of the printer’s Properties, make sure that no color profiles are associated with the printer. On Mac OS computers, in the ColorSync settings of the printer driver, set the Color Conversion option to In Printer and the Quartz Filter option to None. MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 28 MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP This chapter covers features of Adobe Photoshop CS3 for Windows and Mac OS. The illustrations show the Windows user interface, but the information and instructions apply equally to the Mac OS version of Photoshop, unless otherwise specified. Before using Photoshop, install the RGB source profile and CMYK source profile or output profile that you will use when printing to the Color Server. For more information about transferring profiles to or from the Color Server, see Command WorkStation Help. Before printing from Photoshop, make sure that the appropriate printer driver and Color Server PPD (PostScript Printer Description) are installed on your computer, as described in Printing. Specifying color settings The following sections outline the recommended color settings for Photoshop in a Color Server workflow. These color settings include: Working Spaces: Default color spaces used when working with RGB, CMYK, grayscale, and spot colors. ICC color profiles describe the gamut and color characteristics of these working spaces. Color Management Policies: Instructions that tell Photoshop what to do when it encounters color data from a color space other than the specified working space. Configuring Photoshop color settings Photoshop uses a sophisticated CMS that handles document colors for a variety of colormanaged workflows. By customizing color settings, you specify the amount of color management that you want to use while working in Photoshop. MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 29 TO SPECIFY COLOR SETTINGS FOR PHOTOSHOP 1 Choose Color Settings from the Edit menu. The Color Settings dialog box appears. NOTE: If More Options appears (rather than Fewer Options), click More Options. 2 Choose the desired working space profile for each color mode in the Working Spaces area. A working space specifies the color profile for documents that have no color profile associations or documents that are newly created. It also defines the color space of a document converted to RGB, CMYK, or Grayscale color modes, and the spot colors in a document. MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 30 Choose an appropriate ICC profile to embed when saving a file for each color space. Use the following guidelines for specifying working spaces: • For RGB, choose the profile for the default RGB color space used by the Color Server, for example, Fiery RGB or EFIRGB. New RGB documents you create in Photoshop will use this working space. • For CMYK, choose a profile that describes your target press (such as SWOP, DIC, or Japan Color) if you are a prepress user. If you are a user who prints final output, choose an output profile that describes the device connected to the Color Server. To use a devicespecific output profile, you must copy the profile from the Color Server to your computer (see Command WorkStation Help). New CMYK documents you create in Photoshop will use the specified working space. • For guidelines on specifying the Gray working space, see the documentation that accompanies Photoshop. 3 In the Color Management Policies area, choose Preserve Embedded Profiles from the RGB, CMYK, and Gray menus. 4 Select the following options: Profile Mismatches: Ask When Opening, Ask When Pasting Missing Profiles: Ask When Opening These options allow you to override the color management policies when opening documents or importing color data. We recommend that you use these settings so that you are notified before any application color management is applied. 5 In the Conversion Options area, choose settings for converting between color spaces. Choose Adobe (ACE) from the Engine menu to use the built-in color management engine for Photoshop. Choose a rendering intent from the Intent menu that optimizes the color quality of the conversion. For information about choosing the rendering intent, see the documentation that accompanies Photoshop. Select the Use Black Point Compensation and Use Dither (8-bit/channel images) options to optimize the quality of color conversions. MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 31 6 Clear the Desaturate Monitor Colors By and Blend RGB Colors Using Gamma options in the Advanced Controls area. Clearing these options helps to ensure a match between your monitor display and the printed output. 7 Click Save to save the current group of color settings. The Save dialog box appears. 8 Name the settings file, accept the default saved location, and then click Save. Switch to your saved settings at any time by choosing the group name from the Settings menu at the top of the Color Settings dialog box. NOTE: You can apply the saved color settings in other Adobe Creative Suite applications. You can also apply the saved color settings to all Adobe Creative Suite applications at once using Adobe Bridge. 9 Click OK to apply the settings and close the Color Settings dialog box. Saving files from Photoshop Before saving a file from Photoshop, perform any necessary rotating, cropping, and resizing. This speeds processing when printing from the application in which the object is placed. When saving a document, you have the option to embed a color profile in the document. If you will send the document to the Color Server, we recommend that you disable this option. Choosing a file format We recommend that you use EPS or TIFF file formats to save RGB objects that will be imported into other documents and printed to the Color Server. You can import EPS and TIFF files into virtually all page layout applications. NOTE: Although TIFF files generally display better when imported into other applications, their color and resolution characteristics may be altered by the application into which they are imported. EPS files are not modified by the applications into which they are imported. MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 32 TO SAVE A DOCUMENT FROM PHOTOSHOP 1 Choose Save As from the File menu. The Save As dialog box appears. 2 Specify settings in the Save As dialog box. • Browse to a location for the document. • Specify a file name and format. • Clear the ICC Profile option (Windows) or Embed Color Profile option (Mac OS). MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 33 3 Click Save. If you chose Photoshop EPS as the format, the EPS Options dialog box appears. 4 Specify EPS options, and then click OK. • Choose a TIFF preview option. A TIFF preview is compatible with Windows and Mac OS computers. • Do not select the PostScript Color Management option. For more information about PostScript color management, see the following section. • Do not select Include Transfer Function or Include Halftone Screen. NOTE: If you choose JPEG encoding, save a backup of the original object with Binary encoding until you see the printed results of the JPEG file. Occasionally, the compression used for JPEG encoding produces unwanted artifacts. If you see unexpected results in the printed output of a JPEG file, revert to Binary encoding. If you experience problems printing the document in which you placed the object, substitute an ASCII version of the same object and reprint the document. Binary encoding is much more compact than ASCII encoding, but occasionally causes printing problems with some system configurations. MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 34 Selecting options when printing You can print RGB or CMYK objects from Photoshop. • When you print an RGB object, you choose whether the conversion to CMYK is performed by the Color Server (using ColorWise RGB print options), PostScript (using the PostScript Color Management option), or Photoshop built-in color management. • When you print a CMYK object, you can print composites or color separations. NOTE: Make sure that the Color Server Combine Separations print option is set to Off. To print separations, use the Separation option in the Photoshop pane of the print dialog box. For instructions, see the documentation that accompanies Photoshop. TO PRINT OBJECTS FROM PHOTOSHOP 1 Choose Print (or Print with Preview in Photoshop CS2) from the File menu. The Print dialog box appears. 2 Choose Output. 1 Choose Output 2 Choose Encoding method 1 2 MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 35 3 Choose an Encoding method. NOTE: If you choose JPEG encoding, save a backup of the original object with Binary encoding until you see the printed results of the JPEG file. Occasionally, the compression used for JPEG encoding produces unwanted artifacts. If you see unexpected results in the printed output of a JPEG file, revert to Binary encoding. 4 Choose Color Management. 5 Choose No Color Management from the Color Handling menu to specify the color space for printing the object. Photoshop does not convert object data to another color space before sending it to the Color Server. 6 Click Print. The operating system Print dialog box appears. 7 Windows: Click Preferences, and then click the Fiery Printing tab in the dialog box that appears. 8 Select the desired print options. For information about setting ColorWise print options, see Color Printing. 9 Windows: Click OK. 10 Click Print. 1 Choose Color Management 2 Choose Color Handling 1 2 MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 36 Advanced tips for using PostScript color management Use the following information to implement alternative, more complex, color workflows with Photoshop. Saving EPS documents with PostScript color management If you select the PostScript Color Management option (in the EPS Options dialog box) when you save a CMYK or RGB EPS file, Photoshop embeds PostScript color information, which is independent of ICC profiles, in the resulting document. This information is intended for PostScript devices like the Color Server. Printing RGB EPS files saved with PostScript color management When you print an RGB EPS file that contains an embedded profile to the Color Server, you can use the working space information from the embedded RGB profile as an RGB source definition for Color Server rendering intents. To use this source color space information from the embedded profile with Color Server rendering intents, choose None as the ColorWise RGB/Lab Source when you print. This applies when you print directly from Photoshop or when the same RGB EPS file is output from another application. To override the embedded profile in an EPS file using an RGB source profile on the Color Server, choose anything except None as the Color Server RGB source profile. Printing RGB objects with Photoshop PostScript color management If you select an RGB color space and decide to use PostScript color management, Photoshop sends RGB data to the Color Server along with the PostScript color information defining this RGB color space. When you select the PostScript Color Management option, a rendering intent is used to perform color conversions to CMYK. NOTE: The included RGB source color space information is overridden by the ColorWise RGB/Lab Source setting, unless it is set to None. The ColorWise Rendering Intent option specified takes effect if the ColorWise RGB/Lab Source option is set to None. For fastest print times, choose JPEG encoding, but inspect printed output carefully for unwanted artifacts that may appear as a result of JPEG compression. If you see unexpected results in the printed output, reprint the job using Binary or ASCII encoding. MANAGING COLOR IN ADOBE PHOTOSHOP 37 Printing CMYK EPS files saved with PostScript color management If you select the Photoshop PostScript Color Management option when you save a CMYK EPS object, Photoshop embeds PostScript color information that defines the CMYK source color space of the object. When you print a CMYK EPS file that contains PostScript color information to the Color Server, RGB print options are used instead of ColorWise CMYK source profile and processing method options. Choose the appropriate setting for the Rendering Intent option. Printing CMYK objects with Photoshop PostScript color management If you select a CMYK color space and decide to use PostScript color management, Photoshop sends CMYK data to the Color Server along with the PostScript color information defining this CMYK color space. When you select the PostScript Color Management option, a rendering intent is used to perform color conversions to the CMYK color space of the Color Server. The destination color space for the rendering intents is determined by the Separate RGB/Lab to CMYK Source print option. If the Separate RGB/Lab to CMYK Source option is enabled, the CMYK object is printed according to all specified CMYK/Grayscale Source and CMYK Processing Method settings. If the Separate RGB/Lab to CMYK Source option is not enabled, the CMYK object is converted to the CMYK color space of the selected output profile. Setting the Color Server print option Spot Color Matching to On has an effect only if you use the Photoshop Multi-Channel feature to define spot channels, and then save the object in EPS format and open it in another application. For more information, see the documentation that accompanies Photoshop. Photoshop converts spot colors to CMYK values when you work in CMYK mode. • If the object was separated for an offset press standard, apply the corresponding CMYK/ Grayscale Source setting. For example, if the object is separated for SWOP, choose SWOP as the CMYK/Grayscale Source setting. • If Photoshop is configured for a custom separation using an ICC profile, choose the corresponding profile for the ColorWise CMYK/Grayscale Source option. The previous custom CMYK setting requires that the same profile used for separation in Photoshop also reside on the Color Server. For more information about downloading CMYK Source profiles to the Color Server with Command WorkStation, see Command WorkStation Help. MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 38 MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS This chapter provides instructions for printing color documents from Adobe InDesign CS3 and QuarkXPress 7 for Windows and Mac OS. The illustrations show the Windows user interface, but the information and instructions apply equally to the Mac OS version of each application, unless otherwise specified. Before using these applications, install the RGB source profile and the CMYK source profile or output profile that you will use when printing to the Color Server. For more information about transferring profiles to or from the Color Server, see Command WorkStation Help. Before printing from these applications, make sure that the appropriate printer driver and Color Server PPD (PostScript Printer Description) are installed on your computer, as described in Printing. MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 39 Adobe InDesign The following sections outline the recommended settings for using Adobe InDesign CS3 with the Color Server. InDesign color settings When using ColorWise color management, turn off the InDesign color management features. TO DISABLE INDESIGN COLOR MANAGEMENT 1 Choose Color Settings from the Edit menu. The Color Settings dialog box appears. 2 Select Advanced Mode. In Advanced Mode, a more extensive list of options is displayed. MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 40 3 Choose the desired working space profile for each mode in the Working Spaces area. Use the following guidelines for specifying working spaces: • For RGB, choose the profile for the default RGB color space used by the Color Server, for example, Fiery RGB or EFIRGB. • For CMYK, choose a profile that describes your target press (such as SWOP, DIC, or Japan Color) if you are a prepress user. If you are a user who prints final output, choose an output profile that describes the device connected to the Color Server. To use a devicespecific output profile, you must copy the profile from the Color Server to your computer (see Command WorkStation Help). 4 In the Color Management Policies area, choose Preserve Embedded Profiles from the RGB and CMYK menus. 5 Select the following options: Profile Mismatches: Ask When Opening, Ask When Pasting Missing Profiles: Ask When Opening These options allow you to override the color management policies when opening documents or importing color data. We recommend that you use these settings so that you are notified before any application color management is applied. 6 In the Conversion Options area, choose settings for converting between color spaces. Choose Adobe (ACE) from the Engine menu to use the built-in color management engine for InDesign. Choose a rendering intent from the Intent menu that will optimize the color quality of the conversion. For information about choosing the rendering intent, see the documentation that accompanies InDesign. Select the Use Black Point Compensation option to optimize the quality of color conversions. 7 Click Save to save the current group of color settings. The Save dialog box appears. 8 Name the settings file, accept the default saved location, and click Save. Switch to your saved settings at any time by choosing the group name from the Settings menu at the top of the Color Settings dialog box. NOTE: You can apply the saved color settings in other Adobe Creative Suite applications. You can also apply the saved color settings to all Adobe Creative Suite applications at once using Adobe Bridge. 9 Click OK to apply the settings and close the Color settings dialog box. MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 41 Importing objects All RGB objects placed in a document, except for RGB TIFF objects, are affected by your RGB print settings. For best results with placed objects, follow the instructions in “Working with imported objects” on page 25. Disable InDesign color management when placing objects in a document. TO DISABLE INDESIGN COLOR MANAGEMENT WHEN IMPORTING OBJECTS 1 Choose Place from the File menu. The Place dialog box appears. 2 Select the Show Import Options option. 3 Select the file that you want to import and click Open. 4 Click the Color tab. 5 Choose Use Document Default from the Profile menu. 6 Choose Use Document Image Intent from the Rendering Intent menu. 7 Click OK. MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 42 Selecting options when printing Use the standard Color Server printer driver interface to select print options from InDesign. TO SET PRINT OPTIONS FROM INDESIGN 1 Choose Print from the File menu. 2 Choose the Color Server device name from the Printer menu. 3 Select Output. Output options appear. 4 Choose Composite Leave Unchanged from the Color menu. 1 Choose the device name 2 Select Output 3 Choose Color setting 1 2 3 MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 43 5 Select Graphics. Graphics options appear. 6 Choose Level 3 from the PostScript menu. If you encounter problems, you can also use Level 2. 7 Select Color Management. Color management options appear. 1 Select Graphics 2 Choose PostScript setting 1 2 1 Select Color Management 2 Choose Color Handling setting 1 2 MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 44 8 Confirm that Color Handling is set to No Color Management. 9 Click Setup (Windows) or Printer (Mac OS) at the bottom of the dialog box. The operating system Print dialog box appears. 10 Windows: Click Preferences, and then click the Fiery Printing tab in the dialog box that appears. 11 Select the desired print options. For information about setting ColorWise print options, see Color Printing. 12 Windows: Click OK. 13 Click Print, and then click Print again. MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 45 QuarkXPress Importing objects Only RGB objects saved in EPS format are affected by RGB print options. For best results with placed objects, follow the instructions in “Working with imported objects” on page 25. Selecting options when printing The following procedure provides instructions on printing files to the Color Server. TO SET PRINT OPTIONS IN QUARKXPRESS 1 Choose Print from the File menu. 2 Choose the Color Server device from the Printer menu. 3 Choose the Color Server PPD from the PPD menu. 1 Choose the Color Server 2 Choose PPD for the Color Server 1 2 MANAGING COLOR IN PAGE LAYOUT APPLICATIONS 46 4 Select Color. Color management options appear. 5 Choose Composite from the Mode menu. 6 Choose As Is from the Setup menu. Use this setting if you want the color managed by the Color Server. This means that each color in the document should be described in the space from which the color was created. 7 Click Properties. 8 Click the Fiery Printing tab in the dialog box that appears. The standard printer driver interface for the Color Server appears. 9 If the document contains spot colors, choose the appropriate Spot Color Matching setting. 10 Select the desired print options, and then click OK. For information about setting ColorWise print options, see Color Printing. 11 Click Print. Optional color management from QuarkXPress If you have color management requirements that are not offered by ColorWise, such as managing color on devices not controlled by the Color Server, consider using the QuarkXPress color management features. For more information, see the documentation that accompanies QuarkXPress. 1 Select Color 2 Choose Mode setting 3 Choose Setup setting 1 2 3 MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 47 MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS This chapter provides instructions for using Illustrator for Windows and Mac OS and CorelDRAW for Windows. The illustrations show the Windows user interface, but the information and instructions apply equally to the Mac OS version of Illustrator, unless otherwise specified. You can print directly from an illustration application or use it to create and save files that will be imported into a page layout document. To print from an illustration application, use the printer driver and print settings recommended in Color Printing. As a general rule, use the EPS file format when saving files with an illustration application. When an EPS file is imported into another application, the color information in the imported object is not changed by the application. Before using these applications, install the RGB source profile and CMYK source profile or output profile that you will use when printing to the Color Server. For more information about transferring profiles to or from the Color Server, see Command WorkStation Help. Before printing from these applications, make sure that the appropriate printer driver and Color Server PPD (PostScript Printer Description) are installed on your computer, as described in Printing. NOTE: This document provides instructions for printing composites only. For information about printing color separations, see the documentation that accompanies the application. Adobe Illustrator The following sections provide guidelines for working with Adobe Illustrator CS3. Note about color models in Illustrator In Illustrator, you can set the Document Color Mode to RGB color or CMYK color. All elements in a file are created in the selected color model. When you print the file, the data is sent to the Color Server in the color model that you specified. MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 48 Illustrator color settings Illustrator uses a sophisticated color management system that can handle both RGB and CMYK colors for a variety of color-managed workflows. By customizing color settings, you specify the amount of color management that you want to use while working in Illustrator. Illustrator color settings include the following: Working spaces: Default color spaces to use when working with RGB and CMYK documents. ICC color profiles describe the gamut and color characteristics of these working spaces. Color management policies: Instructions that tell Illustrator what to do when it encounters color data from a color space other than the specified working space. The following procedure outlines the recommended color settings for Illustrator in a Color Server workflow. TO SPECIFY COLOR SETTINGS 1 Choose Color Settings from the Edit menu. The Color Settings dialog box appears. 2 Select Advanced Mode. In Advanced Mode, a more extensive list of options is displayed. MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 49 3 Choose the appropriate working space profile for each mode in the Working Spaces area. • For RGB, choose the profile for the default RGB color space used by the Color Server, for example, Fiery RGB or EFIRGB. New RGB documents you create in Illustrator will use this working space. • For CMYK, choose a profile that describes your target press (such as SWOP, DIC, or Japan Color) if you are a prepress user. If you are a user who prints final output, choose an output profile that describes the device connected to the Color Server. To use a devicespecific output profile, you must copy the profile from the Color Server to your computer (see Command WorkStation Help). New CMYK documents you create in Illustrator will use the specified working space. 4 In the Color Management Policies area, choose Preserve Embedded Profiles from the RGB and CMYK menus. 5 Select the following options: Profile Mismatches: Ask When Opening, Ask When Pasting Missing Profiles: Ask When Opening These options allow you to override the color management policies when opening documents or importing color data. We recommend that you use these settings so that you are notified before any application color management is applied. 6 In the Conversion Options area, choose settings for converting between color spaces. Choose Adobe (ACE) from the Engine menu to use the built-in color management engine for Illustrator. Choose a rendering intent from the Intent menu that optimizes the color quality of the conversion. For information about choosing the rendering intent, see the documentation that accompanies Illustrator. Select the Use Black Point Compensation option to optimize the quality of color conversions. 7 Click Save to save the current group of color settings. The Save dialog box appears. 8 Name the settings file, accept the default saved location, and then click Save. Switch to your saved settings at any time by choosing the group name from the Settings menu at the top of the Color Settings dialog box. NOTE: You can apply the saved color settings in other Adobe Creative Suite applications. You can also apply the saved color settings to all Adobe Creative Suite applications at once using Adobe Bridge. 9 Click OK to apply the settings and close the Color settings dialog box. MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 50 Saving files for importing into other documents When saving files in Illustrator for importing into other types of documents, use the EPS file format. Illustrator can save color information in both RGB and CMYK. The ColorWise RGB print options affect color output of RGB artwork saved in Illustrator EPS and imported into other kinds of documents (even when both RGB and CMYK artwork exist in the same file). In the case of Illustrator files imported into Photoshop, however, vector data from the Illustrator file is rasterized into bitmap (or raster) format in Photoshop, and the final color space of the bitmap data is determined by the color mode that you set in Photoshop. Specifying print options The following procedure explains how to set print options when printing a document from Illustrator to the Color Server. TO SET PRINT OPTIONS IN ILLUSTRATOR 1 Choose Print from the File menu. The Print dialog box appears. 2 Choose the Color Server device from the Printer menu. 3 Select Color Management. Color management options appear. 4 Choose Let Illustrator determine colors from the Color Handling menu. 1 Choose the device name 2 Select Color Management 3 Choose Color Handling setting 4 Choose Printer Profile 1 2 3 4 MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 51 5 Make sure that the Printer Profile setting matches the displayed Document Profile setting. 6 Select Output. Output options appear. 7 Choose Composite from the Mode menu. 1 Select Output 2 Choose Mode setting 1 2 MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 52 8 Select Graphics. Graphics options appear. 9 Choose Language Level 3 from the PostScript menu. If you encounter problems, you can also use Level 2. 10 Click Setup (Windows) or Printer (Mac OS) at the bottom of the dialog box. The operating system Print dialog box appears. 11 Windows: Click Preferences, and then click the Fiery Printing tab in the dialog box that appears. 12 If necessary, click ColorWise and select RGB print settings. Specify these settings only if your CMYK document contains placed RGB objects. In all other cases, colors remain unaffected by the settings. 13 If the document contains spot colors, choose the appropriate Spot Color Matching setting. 14 Select the desired print options. For information about setting ColorWise print options, see Color Printing. 15 Windows: Click OK. 16 Click Print, and then click Print again. 1 Select Graphics 2 Choose PostScript setting 1 2 MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 53 Using Illustrator color management If you have color management requirements that are not offered by ColorWise, such as managing color on devices not controlled by the Color Server, consider using the Illustrator color management features. For more information, see the documentation that accompanies Illustrator. CorelDRAW The following sections describe the recommended color settings for CorelDRAW X3 for Windows. Defining colors Any colors defined in CorelDRAW X3 are sent to the device in CMYK, even those colors defined using other color models. For best results, use the color definition methods described in “Color matching with PostScript applications” on page 24. You can control the conversion of RGB colors defined in CorelDRAW by specifying settings in the Color Management dialog box. To display the Color Management dialog box, chooseColor Management from the Tools menu in the CorelDRAW main window. TO DISABLE COLOR MANAGEMENT IN CORELDRAW 1 Choose Color Management from the Tools menu. 2 Choose Color Management Off from the Settings list and click OK. 1 Color Management Off 1 MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 54 Importing objects All RGB objects placed in a document are affected by the RGB print settings. For best results with placed objects, follow the instructions in “Working with imported objects” on page 25. Saving files for importing into other documents When saving files in CorelDRAW for importing into other types of documents, use the EPS file format. CorelDRAW saves all color information in CMYK, so RGB print options have no effect on color output of artwork saved with CorelDRAW and imported into other kinds of documents. In the case of CorelDRAW files imported into Photoshop, however, vector data from the CorelDRAW file is rasterized into bitmaps in Photoshop, and the final color space of the bitmap data is determined by the color mode that you set in Photoshop. Specifying print options This section explains how to set print options when printing from CorelDRAW to the Color Server. TO SET PRINT OPTIONS IN CORELDRAW 1 Choose Print from the File menu. 2 On the General tab, select the correct print device from the Name list. 1 Print device name appears here 2 Printer driver/PPD name appears here 1 2 MANAGING COLOR IN ILLUSTRATION APPLICATIONS 55 3 On the Misc tab, clear the Apply ICC profile option. If this option is selected, CorelDRAW color management settings are used to convert RGB colors and objects to CMYK. 4 On the General tab, click Properties. The Properties window appears. 5 Click the ColorWise icon, and then click Expert Settings to specify ColorWise print options. 6 If a document contains placed RGB objects, choose RGB print settings for your device. With the exception of placed RGB objects, these settings have no effect on colors printed with CorelDRAW. 7 If the document contains spot colors, choose the appropriate Spot Color Matching setting. 8 Click OK, and then click Print to print the document. Optional color management in CorelDRAW If you have color management requirements that are not offered by ColorWise, such as managing color on devices not controlled by the Color Server, consider using the CorelDRAW color management features. For more information, see the documentation that accompanies CorelDRAW. 1 Clear this option to use ColorWise color management 1 MANAGING COLOR IN ADOBE ACROBAT 56 MANAGING COLOR IN ADOBE ACROBAT This chapter covers features of Adobe Acrobat 7.0 Professional for Windows and Mac OS. The illustrations show the Windows user interface, but the information and instructions apply equally to the Mac OS version of Acrobat, unless otherwise specified. Before using Acrobat, install the RGB source profile and CMYK source profile or output profile that you will use when printing to the Color Server. For more information about transferring profiles to or from the Color Server, see Command WorkStation Help. Before printing from Acrobat, make sure that the appropriate printer driver and the Color Server PostScript printer description file (PPD) are installed on your computer, as described in Printing. MANAGING COLOR IN ADOBE ACROBAT 57 Specifying color settings When using ColorWise color management, turn off the Acrobat color management features. TO SPECIFY COLOR SETTINGS FOR ACROBAT 1 Choose Preferences from the Edit menu (Windows) or Acrobat menu (Mac OS). NOTE: If Enfocus Pitstop is installed, choose Preferences > General from the Edit menu. 2 Select Color Management. Color management preferences appear. 3 Choose the desired working space profile for each color mode in the Working Spaces area. • For RGB, choose the profile for the default RGB color space used by the Color Server, for example, Fiery RGB or EFIRGB. • For CMYK, choose a profile that describes your target press (such as SWOP, DIC, or Japan Color) if you are a prepress user. If you are a user who prints final output, choose an output profile that describes the device connected to the Color Server. To use a devicespecific output profile, you must copy the profile from the Color Server to your computer (see Command WorkStation Help). • For guidelines on specifying the Grayscale working space, see the documentation that accompanies Acrobat. 4 Clear the Output Intent overrides working spaces option. 5 Click OK. 1 Select Color Management 2 Choose profiles 3 Clear Output Intent overrides working spaces 1 2 3 MANAGING COLOR IN ADOBE ACROBAT 58 Selecting options when printing You can use the standard Color Server printer driver interface to select print options from Acrobat. TO PRINT A PDF DOCUMENT FROM ACROBAT 1 Choose Print from the File menu. The Print dialog box appears. 2 Choose the Color Server device from the Name menu (Windows) or Printer menu (Mac OS). 3 Windows: Clear the Print color as black option. 4 Click Advanced. 1 Select Color Server 2 Clear Print color as black 1 2 MANAGING COLOR IN ADOBE ACROBAT 59 5 Select Output. 6 Choose Same as Source (No Color Management) from the Color Profile list. Acrobat does not convert object data to another color space before sending it to the Color Server. 7 Click OK, and then click OK again (Windows) or click Print (Mac OS). 1 Select Output 2 Choose Color Profile 1 2 DESKTOP COLOR PRIMER 60 DESKTOP COLOR PRIMER This chapter covers concepts that are basic to printing in color, including: • Properties of color • Printing techniques • Effective use of color • Raster images and vector graphics • File optimization for processing and printing If you are already familiar with color theory and digital color printing, proceed to “Optimizing files for processing and printing” on page 73 for information about optimizing files for printing. The properties of color This section introduces concepts that are basic to color theory. You will encounter some of these concepts (such as hue, saturation, and brightness) when you work with color in applications; others provide useful background information. Color is a complex topic, so consider this a starting point for experimentation and further research. DESKTOP COLOR PRIMER 61 The physics of color The human eye can see electromagnetic radiation at wavelengths between 400 nanometers (purplish blue) and 700 nanometers (red). This range is called the visible spectrum of light. We see pure spectral light as intensely saturated or pure colors. Sunlight at midday, which we perceive as white or neutral light, is composed of light from across the visible spectrum in more or less equal proportions. Shining sunlight through a prism separates it into its spectral components, resulting in the familiar rainbow of colors illustrated in the following figure. Like the sun, most light sources we encounter in our daily environment emit a mixture of light wavelengths, although the particular distribution of wavelengths can vary considerably. Light from a tungsten light bulb, for example, contains much less blue light than sunlight. Tungsten light appears white to the human eye, which, up to a point, can adjust to the different light sources. However, color objects appear different under tungsten light than they do in sunlight because of the different spectral makeup of the two light sources. The mixture of light wavelengths emitted by a light source is reflected selectively by different objects. Different mixtures of reflected light appear as different colors. Some of these mixtures appear as relatively saturated colors, but most appear as grays or impure hues of a color. DESKTOP COLOR PRIMER 62 CIE color model In the 1930s, the Commission Internationale de l’Eclairage (CIE) defined a standard color space, a way of defining colors in mathematical terms, to help in the communication of color information. This color space is based on research on the nature of color perception. The following CIE chromaticity diagram is a two-dimensional model of color vision. The arc around the top of the horseshoe encompasses the pure, or spectral, colors from blue-violet to red. Although the CIE chromaticity diagram is not perceptually uniform, some areas of the diagram seem to compress color differences relative to others, it is a good tool for illustrating some interesting aspects of color vision. By mixing any two spectral colors in different proportions, we can create all the colors found on the straight line drawn between them in the diagram. It is possible to create the same gray by mixing blue-green and red light or by mixing yellow-green and blue-violet light. This is possible because of a phenomenon peculiar to color vision called metamerism. The eye does not distinguish individual wavelengths of light. Therefore, different combinations of spectral light can produce the same perceived color. Purple colors, which do not exist in the spectrum of pure light, are found at the bottom of the diagram. Purples are mixtures of red and blue light—the opposite ends of the spectrum. Hue, saturation, and brightness A color can be described in terms of three varying characteristics, called the HSB color model: • Hue: Tint (the qualitative aspect of a color—red, green, or orange) • Saturation: The purity of the color • Brightness: Relative position between white and black DESKTOP COLOR PRIMER 63 While the CIE chromaticity diagram illustrated earlier conveys hue and saturation, a three-dimensional color model is required to add the brightness component, as illustrated in the following figure. Many computer applications include dialog boxes in which you choose colors by manipulating hue, saturation, and brightness. For example, some applications use a color picker that can be reconfigured according to your preference (as illustrated in the following figure). Brightness Saturation Hue DESKTOP COLOR PRIMER 64 Additive and subtractive color systems Color devices used in desktop publishing and printing simulate the range of visible colors using a set of primary colors that are combined to create other colors. There are two methods for creating a range of colors from a set of primary colors. Computer monitors and scanners are based on the additive color model. Printing technologies, including the Color Server and offset presses, are based on the subtractive color model. Additive (RGB) color Color devices that use the additive color model create a range of colors by combining varying amounts of red, green, and blue light. These colors are called the additive primaries (illustrated in the following figure). White is created by adding the maximum amount of red, green, and blue light available. Black occurs wherever all three colors are absent. Grays are created by adding equal amounts of all three color together. Combining varying amounts of any two of the additive primaries creates a third, saturated hue. DESKTOP COLOR PRIMER 65 A familiar device that is based on this color model is the computer monitor, illustrated in the following figure. Monitors have red, green, and blue phosphors that emit varying amounts of light to display a given color. Scanners create digital representations of colors by measuring their red, green, and blue components through colored filters. Subtractive (CMY and CMYK) color The subtractive color model is the basis for color printing, color photographic prints, and transparencies. While the additive color model simulates the visible spectrum of color by adding light of three primary hues, the subtractive color model starts with a “white” or neutral light source containing light of many wavelengths. Inks, toners, or other colorants are used to selectively absorb (subtract) certain wavelengths of light that otherwise would be reflected or transmitted by the media in use. DESKTOP COLOR PRIMER 66 The subtractive primaries are cyan, magenta, and yellow; they absorb red, green, and blue light, respectively (as illustrated in the following figure). Combining any two subtractive primaries creates a new color that is relatively pure or saturated. For example, you can make red by combining magenta and yellow, which absorb green and blue light, respectively. White occurs when no colorant is applied. In theory, combining all three subtractive primaries yields black, but due to deficiencies of cyan, magenta, and yellow colorants, combining these three primaries actually yields a muddy brown. Black colorant is added to compensate for the deficiencies of cyan, magenta, and yellow colorants. Consequently, color printing uses four process colors: Cyan, Magenta, Yellow, and blacK (CMYK). The use of black toner produces neutral solid blacks and allows for improved rendering of black text. DESKTOP COLOR PRIMER 67 Understanding color gamut Different color reproduction techniques have different color capabilities, or gamuts. Color transparency films have comparatively large gamuts, as do color monitors. The color gamut that can be produced using process inks or CMYK toners on paper is smaller. This is why some colors that can be displayed on a color monitor, especially bright saturated colors, cannot be reproduced exactly by your Color Server, nor can they be reproduced on a press using process colors. Moreover, different printers have different gamuts. Some colors your printer can produce cannot be reproduced on an offset press, and vice versa. The following figure illustrates this concept of differing gamuts. You must account for the gamut of your printer when designing on a color monitor. When printed, colors that fall outside the printer gamut are “mapped” to printable colors. This process, referred to as gamut mapping, takes place when color data is converted or adjusted to meet the gamut requirements of a printer. The Color Server is specially designed to perform gamut mapping at high speed with high-quality results. It provides these color management features automatically, using either built-in default settings or settings you select for a particular print job. For added flexibility, you can also use the Color Server color management system in combination with the color management systems on Windows and Mac OS computers. Printing techniques Until recently, most color printing was done on printing presses using one of several printing techniques, such as offset lithography, flexography, or gravure. All traditional printing techniques require lengthy preparation before a press run can take place. Short-run color printing, including Color Server printing, eliminates most of this preparation. By streamlining the process of color printing, the Color Server makes short print runs economically feasible. In contemporary offset lithographic printing, digital files from desktop computers are output to an imagesetter, which creates film separations. The film is used to make a prepress proof, which is an accurate predictor of the final print job and allows you to make corrections before going to press. Once the proof is approved, the printer makes plates from the film and runs the print job on the press. 1 Color transparency film 2 RGB monitor 3 Offset press (white) 4 Other print device 1 2 3 4 DESKTOP COLOR PRIMER 68 With the Color Server, you simply print the file. The Color Server processes the PostScript information in the file and sends four bitmaps (one each for cyan, magenta, yellow, and black) to the printer. The ease of Color Server printing makes possible experimentation that would be too costly on a press, allowing unlimited fine-tuning of color and design elements. Halftone and continuous tone devices Halftoning is used in offset printing to print each process color at a different intensity, allowing millions of different colors to be reproduced using only the four process colors. Depending on the required intensity of a given color, toner is placed on paper in dots of different size. The grid of dots used for each toner color is called a screen. Halftone screens are aligned to unique angles designed to eliminate interference patterns called moiré that can arise with halftoning. Some color printers are commonly referred to as continuous tone (contone) devices. They do not use traditional halftone patterns and angles. Contone devices are capable of varying the intensity of individual dots. Even if your color printing is done exclusively on the Color Server, you will encounter concepts from offset printing if you use high-end graphics applications. For example, color controls in illustration applications, such as Adobe Illustrator, are geared toward specifying color for offset printing using process and spot colors. Many applications allow you to specify the halftone used for each printing plate. Using color effectively The ability to print in color can greatly increase the effectiveness of your message, whether you are printing a presentation or newsletter (short-run printing), or proofing an ad concept that will later be printed on a press (color proofing). Some potential benefits of using color include: • Conveying information rapidly by using color cues • Making use of the emotive aspects of different colors • Increasing impact and message retention Color can also be a source of distraction and discord if it is used poorly. This section outlines some guidelines and concepts to consider as you approach designing color materials. DESKTOP COLOR PRIMER 69 General guidelines To create successful color materials, consider the following: • Use color to aid comprehension, rather than applying colors indiscriminately. In presentations, graphs, and charts, use color to highlight patterns and emphasize differences. • Use color sparingly. In general, fewer colors work better than many colors. • Use red as an accent color. Red is particularly effective when used in otherwise monochromatic materials. • Consider the tastes of your target audience when choosing colors. • Keep a file of printed color pieces that appeal to you or strike you as effective. Refer to it for ideas when designing your own documents. Color wheel A color wheel like the one in the following figure is a helpful tool for understanding the interrelation of colors. The colors on one side of the color wheel, from magenta to yellow, appear to most people to be warm colors, while those on the other side, from green to blue, appear to be cool. The distance between two colors on the color wheel can help predict how they will appear when seen side by side. DESKTOP COLOR PRIMER 70 Colors opposite one another on the color wheel are called complements (see example a in the following figure), and create a striking contrast side by side. This can be the basis for a bold graphical design, but it is an effect you should use with discretion, since it can be visually fatiguing. Other bold combinations to consider are split complements—a color and the two colors adjacent to its complement (example b)—and triads (three colors evenly spaced on the color wheel (example c). Colors adjacent to one another on the color wheel result in subtle harmonies. The color wheel simplifies color relationships for the purpose of clarity, showing only saturated or pure colors. Adding the myriad variations of each hue to the palette (more or less saturated, darker, or lighter) creates a wealth of possibilities. Taking a pair of complements from the color wheel and varying the saturation and brightness of one or both colors produces a very different result from the pure complements. Combining a light tint of a warm color with a darker shade of its cooler complement often gives pleasing results. Combining a darker shade of a warm color with a light tint of its cooler complement produces an unusual effect that may appeal to you. Once you have mastered the concept of the color wheel, you have a good framework for experimenting with color combinations. Many books targeted at graphic designers show groups of preselected color combinations. Some are organized by themes or moods, and some are based on a custom color system, such as PANTONE. The more you develop a critical facility for judging color combinations, the more you will trust your own eye for color. For a selection of books about design, see the “Bibliography” on page 75. a b c DESKTOP COLOR PRIMER 71 Color and text It is not a coincidence that the overwhelming majority of text you see is printed in black on white paper. Text in black on white is highly legible and is not fatiguing to read for extended periods. For many color materials, using black text on a white background and confining color to graphic elements and headings is a good choice. When used skillfully, color text can add flair to documents printed on paper. This technique is widely used in presentations. When using color text, avoid dazzling text and background combinations created from primary complements, especially red and cyan or red and blue. They are visually fatiguing and hard to read. Color text is more legible when distinguished from its background by a difference in lightness, for example, dark blue text on a light beige background. In addition, using many different colors in a string of text makes for a confused appearance and is hard to read. However, using a single highlight color is an effective way to draw the reader’s eye to selected words. For color text samples, see the following figure. When using color text, keep in mind that small font sizes typically do not print in color with the same sharpness as in black. In most applications, black text prints exclusively in black toner, while color text usually prints with two or more toners. Any misregistration between the different toners on paper causes color text to lose definition. You can make test prints to find the smallest point size at which color text prints clearly. When using high-end graphics applications that allow you to specify color as percentages of cyan, magenta, yellow, black, you can create pure cyan or pure magenta text that prints with the same sharpness as black text. (Pure yellow text is extremely hard to read on anything but a dark or complementary background.) STOP! STOP! Exceptio probat regulam de rebus non exceptis. De gustibus non est disputandum. DESKTOP COLOR PRIMER 72 Raster images and vector graphics Two broad categories of artwork can be printed from a personal computer to a color printer: raster images and vector graphics. A raster image, also referred to as a bitmap, is composed of a grid of pixels, each assigned a particular color value (as illustrated in example a in the following figure). The grid, when sufficiently enlarged, resembles a mosaic made from square tiles. Examples of raster images include scans and images created in painting or pixel-editing applications, such as Photoshop and Corel Painter. The amount of data found in a raster image depends on its resolution and bit depth. The resolution of a raster describes the compactness of the pixels and is specified in pixels per inch (ppi). The bit depth is the number of bits of information assigned to each pixel. Black and white raster images require only one bit of information per pixel. Grayscale images require 8 bits per pixel. For photographic quality color, 24 bits of RGB color information are required per pixel, yielding 256 levels of red, green, and blue. For CMYK images, 32 bits per pixel are required. When printing raster artwork, the quality of the output depends on the resolution of the source raster. If the raster resolution is too low, individual pixels become visible in the printed output as small squares. This effect is sometimes called “pixelation.” In vector graphics, picture objects are defined mathematically as lines or curves between points—hence the term “vector” (see example b). Picture elements can have solid, gradient, or patterned color fills. Vector artwork is created in illustration and drawing applications, such as Illustrator and CorelDRAW. Page layout applications, such as QuarkXPress, also allow you to create simple vector artwork with their drawing tools. PostScript fonts are vector-based, as well. Vector artwork is resolution-independent. You can scale it to any size and resolution without danger of pixels becoming visible in printed output. a b DESKTOP COLOR PRIMER 73 Optimizing files for processing and printing The following sections provide information about how to create image files that produce the highest possible print quality while minimizing the processing time and disk space they require. Resolution of raster images While a 72-ppi raster image appears sharp on a monitor, the same image would likely appear pixelated when printed to the Color Server. Color printers are capable of much greater detail than computer monitors, and require correspondingly higher resolution image files. However, high-resolution files can be large and, therefore, cumbersome to transmit over a network, process for printing, store on disk, and edit. Beyond a certain threshold, a higher image resolution greatly increases file size while having a minimal effect on output quality. The optimal image resolution depends on the resolution of the final print device. Aim for the resolution that optimizes both file size and output quality. The resolution of a raster image, along with its bit depth and physical dimensions, determine its file size. The following table shows the file sizes of color raster images at different dimensions and resolutions. In this table, the shaded areas indicate that 200 ppi is typically the best trade-off between image quality and file size. However, higher resolutions (for example, 250 to 300 ppi) may be necessary for offset printing, when quality is of the utmost importance, or for images containing sharp diagonal lines. To find the best image resolution for your purposes, make test prints of some raster artwork at different resolutions. Start with a high-resolution image (400 ppi) and save versions at progressively lower resolutions, down to 100 ppi, using a pixel-editing application, such as Photoshop. Always save a copy of the original high-resolution version, in case you must revert to it. The high-resolution data cannot be recreated from a lower resolution version. File size at 100 ppi 150 ppi 200 ppi 400 ppi 600 ppi Image size RGB/CMYK RGB/CMYK RGB/CMYK RGB/CMYK RGB/CMYK 3"x 4" 0.4/0.5 MB 0.8/1.0 MB 1.4/1.8 MB 5.5/7.3 MB 12.4/16.5 MB 5"x7" 1.0/1.3 MB 2.3/3.0 MB 4.0/5.3 MB 16.0/21.4 MB 36.1/48.1 MB 8.5"x11" 2.7/3.6 MB 6.0/8.0 MB 10.7/14.3 MB 42.8/57.1 MB 96.4/128.5 MB 11"x17" 5.4/7.1 MB 12.0/16.1 MB 21.4/28.5 MB 85.6/114.1 MB 192.7/256.9 MB DESKTOP COLOR PRIMER 74 Print the files and examine the output. You will likely begin to see a marked deterioration in output quality at resolutions below 200 ppi, while above 200 ppi the improvement may be very subtle. Raster images prepared for offset printing may need to be at higher resolutions than necessary for proofing on your Color Server. Scaling Ideally, each raster image should be saved at the actual size, and it will be placed in the document at the optimal resolution for the printer. If the image resolution is correct for the printer, there is no quality advantage to be gained by scaling an image to a percentage of its actual size. If you scale a large image to a percentage of its actual size, you incur unnecessary file transfer time, because the image data for the entire large image is sent to the printer. If an image is placed multiple times at markedly different sizes in a document, save a separate version of the image at the correct size for each placement. If you must place an image at greater than 100% in a document, remember that the output image resolution is affected. For example, if you scale a 200 ppi image to 200%, the image is printed at 100 ppi. 100 ppi 200 ppi 300 ppi 400 ppi 500 ppi 600 ppi Image resolution Image quality BIBLIOGRAPHY 75 BIBLIOGRAPHY Books Bruno, Michael H., ed. Pocket Pal: A Graphic Arts Production Handbook. Nineteenth Edition. International Paper, 2004. Fraser, Bruce and Blatner, David. Real World Adobe Photoshop CS2. Berkeley: Peachpit Press, 2006. Hunt, R.W.G. The Reproduction of Colour. Sixth Edition. Wiley, 2004. Kieran, Michael. The Color Scanning Success Handbook. Toronto: DPA Communications Corp., 1997. (Out of print) Kieran, Michael. Understanding Desktop Color. Second Edition. Berkeley: Peachpit Press, 1994. Lawler, Brian P. Adobe Print Publishing Guide. Second Edition. Adobe Press, 2006. Margulis, Dan. Professional Photoshop: The Classic Guide to Color Correction. Fifth Edition. Berkeley: Peachpit Press, 2006. Miller, Marc D. and Zaucha, Randy. The Color Mac. Second Edition. Hayden Books, 1995. (Out of print) The Color Guide and Glossary: Communication, measurement, and control for Digital Imaging and Graphic Arts. X-Rite Incorporated, 2004. (Available from X-Rite dealers or via the X-Rite web site, www.xrite.com.) World Wide Web sites International Color Consortium: www.color.org Graphic Arts Information Network: www.gain.net Seybold Seminars Online: www.seyboldseminars.com Adobe Systems Incorporated: www.adobe.com GLOSSARY 77 GLOSSARY This Glossary contains some terms that are industry concepts and may not be explicitly referenced in the documentation set. A additive color model A system in which colors are produced by combining red, green, and blue light (the additive primaries). An RGB video monitor is based on an additive color model. additive primaries Red, green, and blue light used in additive color systems. When blended together in proper amounts, these colors of light produce white. artifact A visible defect in an image, usually caused by limitations in the input or output process (hardware or software); a blemish or error. B banding Visible steps between shades in a color gradient. bit depth Amount of information used for each pixel in a raster image. Black-and-white images require only one bit per pixel. Grayscale images with 256 shades of gray require 8 bits (or 1 byte) per pixel. Photographic quality color images can require 24 bits per pixel (RGB images) or 32 bits per pixel (CMYK images). Bitmap (BMP) A graphics file format established by Microsoft; native to the Windows operating system. bitmap (or raster) An image made up of small squares arranged in a grid. Each square in the grid is a pixel. The number of pixels per inch defines the resolution of a bitmap. GLOSSARY 78 blasting An undesirable effect that occurs when excess amounts of toner, possibly combined with certain types of paper stock, cause objects in an image to spread beyond the boundaries defined in the file. brightness Both the saturation and lightness of product color. C calibration The process of adjusting the basic setting of a monitor, printer, or other device to standard values in order to ensure uniform and consistent results over time. Calibration helps assure predictable and consistent printing results. calibration target (or calibration set) A set of measurements that describe the expected density response of a printing device. Calibration targets are associated with the output profile of the device. CIE The International Commission on Illumination, abbreviated as CIE from its French title Commission Internationale de l’Eclairage, is an organization devoted to international cooperation and exchange of information among its member countries on all matters relating to the science and art of lighting. The CIE developed mathematical models to quantify light sources, objects and observers as a function of wavelength, which led to the development of a basic color space for plotting colors. CIEbased colors (A, ABC, DEF, DEFG) Device-independent color spaces that are produced by color management outside of the Color Server, such as application software, operating systems, or printer drivers, and are applied at the user’s computer. CMS See color management system. CMYK A subtractive color model that uses cyan, magenta, yellow, and black (process colors), and is used in color printing; a color model used in the printing of colors in four-color process printing. coated media Media that is coated to enhance print quality. The coating allows the media to be printed without allowing significant toner or ink absorption, thereby preventing blurriness or lack of contrast. GLOSSARY 79 color channel A single-color image that can be edited separately from the other color channels in a color space; for example, the red channel of an RGB image. color gamut See gamut. color management system (CMS) System used to match color across different input, display, and output devices. color rendering dictionary See CRD (Color Rendering Dictionary). color separation The process of separating a color image into the color components for printing: cyan, magenta, yellow, and black. Also refers to the four sheets of film that result from the process of separating a color image. color space A model for representing color in terms of measurable values, such as the amount of red, green, and blue in an image. RGB and CMYK color spaces correspond to color devices (monitors and printers, respectively). Other color spaces, such as CIE Lab, are based on mathematical models and are device-independent (that is, not based on the color response of a particular device). See gamut. colorant An ink, dye, toner, paint, or other pigment that modifies the color of media to which it is applied. ColorWise See ColorWise color management. ColorWise color management An ICC-open color management solution, which is an easy-to-use system that addresses the needs of both casual and experienced color management users. component In variable data printing, an element such as text, a graphic, or a photograph that is printed on a page. composite printer Any output device that can print directly in color without first creating color separations. A composite print can be used as an early proof of an offset print job. GLOSSARY 80 consumable Material such as ink, toner, paper, or lubricants that must be replenished regularly in order for the print device to function properly. continuous tone (contone) A photographic image that contains gradient tones from black to white (such as a 35mm transparency or a photograph). Continuous tones cannot be reproduced in that form for printing, but must be screened to translate the image into dots. CRD (Color Rendering Dictionary) A feature that maintains the best possible translation of color from one color device to another. A CRD is used by the color management system or the PostScript interpreter of the Color Server when converting data between color spaces. The Color Server includes several CRDs, each of which provides a different color rendering intent. custom color system A system of named color swatches that can be matched on press using spot colors or approximated using process colors. PANTONE and TruMatch are examples of custom color systems. D DCS (Desktop Color Separation) A data file standard that assists in making color separations with desktop publishing systems. Five files are created: four color files (one each for C, M, Y, and K) and a composite color preview file of the color image. DCS allows an image-editing application to perform color separation and pass it through to final output with its integrity intact. densitometer An instrument commonly used in the graphic arts industry to measure density according to a specified standard. density A measurement of the light-absorbing quality of a photographic or printed image. desktop color separation See DCS. device-dependent colors Colors directly related to their representation on an output device. Color values map directly or via simple conversions to the application of device colorants, such as quantities of ink or intensities of display phosphors. Device-dependent colors are controlled precisely for a particular device, but the results may not be consistent between different devices. Examples of device-dependent color spaces are DeviceRGB, DeviceCMYK, and DeviceGray. GLOSSARY 81 device-independent colors Colors described using a model based on human visual perception instead of being device-specific. DIC A Japanese standard of specifications for separations, proofs, and color printing. E Encapsulated PostScript (EPS) A PostScript file format designed to be embedded in another PostScript stream. Euroscale A European standard of specifications for separations, proofs, and color printing. F flexography A printing technology that uses flexible raised-image plates. Flexography can be used to print on non-flat materials such as cans. four-color printer A printing device that uses cyan, magenta, yellow, and black ink or toner. G gamma A numeric value representing the relationship (gamma curve) between the input and output values of a color device. If gamma equals 1, input values are mapped exactly to output values. gamut A range of colors. A device gamut is the range of colors that a print device can produce. An image gamut is the range of colors in a particular image. gamut mapping The conversion of color coordinates from one device’s gamut to another, usually accomplished with algorithms or look-up tables. GCR See gray component replacement. GLOSSARY 82 GDI (Graphics Device Interface) Graphics and display technology used by Windows computers. GDI applications rely on GDI (rather than the PostScript language) to send text and pictures to a print device. GIF (Graphics Interchange Format) A standard for bitmap graphics of up to 256 colors used for posting photographic images on Internet or intranet pages; rarely used for professional printing. gradient A smooth transition between two different colors or two shades of a color. Graphics Device Interface See GDI. Graphics Interchange Format See GIF. gravure A printing technology that uses an etched cylinder that has been immersed in ink. The ink that remains in the etched areas is applied to the paper. The non-etched surfaces of the cylinder are non-printing areas. gray component replacement (GCR) A method for improving wet ink trapping and reducing ink costs in process color printing. In shadow, midtone, and quarter-tone areas where all three process colors (C, M, Y) overprint, the gray components of those colors are reduced and replaced by black. H halftoning A method for representing an original continuous tone image using a pattern of dots, lines, or other patterns. HSB A color model where each color is represented by its hue, saturation, and brightness components; supported by most color applications. HSL A color model in which each color is represented by its hue, saturation, and lightness components. GLOSSARY 83 I ICC profile An industry standard color profile format developed by the International Color Consortium (ICC) that describes the color capabilities, including the gamut, of a color device based on the differences between an ideal and the current device. The ideal is often provided by the manufacturer as a color reference file. ICC profiles are implemented on Mac OS computers in ColorSync and on Windows computers in Image Color Matching (ICM). The Color Server color management system, ColorWise, supports ICC profiles. imagesetter Raster-based film output device; a high-resolution laser output device that writes bitmapped data onto photosensitive paper or film. J JPEG A graphics file format defined by the Joint Photographic Experts Group committee of International Standards Organization (ISO); a standard for digital compression of still image graphic data. L Lab A uniform device-independent color space in which colors are located within a threedimensional rectangular coordinate system. The three dimensions are lightness (L), redness/ greenness (a) and yellowness/blueness (b). (Also referred to as L*a*b* and CIELab.) M metamerism Phenomenon in which two colors composed of different combinations of light wavelengths appear identical under a specific light source, but may look different under other light sources. The colors are called “metamers.” moiré An undesirable pattern in images made using halftone screens. Moiré can be caused by the improper line frequency of the screens, improper screen angles, improper alignment of halftone screens, or by the combination of a halftone screen with patterns in the image. GLOSSARY 84 N named color A color that is defined according to a custom color system. For example, PANTONE 107 C is a named color; also referred to as a spot color. O office applications Software applications commonly used for business purposes, including presentation, spreadsheet, and word processing applications. offset lithography Printing in which ink is transferred from printing plates to a rubber blanket, and then from the blanket to paper. output See output profile. output profile A file that describes the color characteristics of a printing device. The output profile is associated with a calibration target that defines the expected density response of the print device. P PANTONE System One of the best known color specification systems used by designers and printers to communicate color. Available in Coated, Uncoated, and Matte, each swatch book contains a series of colors that can be referenced based on the assigned PANTONE notation. PDF (Portable Document Format) An open file format specification that describes text and graphics in documents. phosphor Material used in making computer monitors; phosphors glow and emit red, green, and blue light when struck by an electron beam, thus creating an image. photographic rendering A color rendering intent that preserves tonal relationships in images. Unprintable colors are mapped to printable colors in a way that retains differences in lightness, sacrificing color accuracy as necessary. GLOSSARY 85 pixel The smallest distinct element of a raster image. The term is a combination of the words “picture” and “element.” PostScript A device-independent page description language that is used to print and display pictures and text. PostScript 3 includes many enhancements to older versions of PostScript, including improved image quality and color. PPD (PostScript Printer Description) A file containing information about particular PostScript capabilities of the print device. The information in the PPD is presented via the printer driver. prepress proof A print made from a set of film separations or other file to simulate the results of printing. A prepress proof is the last opportunity to catch problems before the print job goes to press. presentation graphics rendering A color rendering intent that creates saturated colors but does not match printed colors precisely to displayed colors. It is appropriate for bright saturated colors used in illustrations and graphs. process colors The colors used in printing to simulate full-spectrum color images: Cyan, Magenta, Yellow, blacK (CMYK). profile Systematically describes how a color maps to a particular space. By identifying a source profile and an output profile, you initiate the appropriate workflow to maintain consistent color values. R raster image Electronic representation of a page or image using a grid of points called pixels. rendering intent The style of color rendering, or gamut mapping, designed for a particular type of color job. An example of a rendering intent is Photographic rendering (also referred to as Image rendering or Contrast rendering), which is designed for photographic images. GLOSSARY 86 resolution The number of pixels per inch (ppi) in a bitmap image or the number of dots per inch (dpi) that a device can render. RGB An additive color model that makes a range of colors by combining red, green, and blue light, called the additive primaries. Commonly used to refer to the color space, mixing system, or monitor in color computer graphics. S solid color rendering A color rendering intent intended for use when color accuracy is crucial. Unprintable colors are mapped to the closest printable colors. Solid color rendering does the best job of preserving the saturation of displayed colors. source color space The color environment of the originating source of a colored element, including scanners and color monitors. source profile A file used by a color management system to determine the characteristics of the color values specified in a source digital image. spectral light The wavelengths of electromagnetic radiation emitted by a given light source that can be seen by the human eye. spectrophotometer An instrument commonly used in the graphic arts industry to measure spectral light according to a specified standard. spot color A color that is printed on its own separation plate when separations are specified. A spot color is printed using a custom ink for that color, in contrast to process colors, which are printed using combinations of cyan, magenta, yellow, and black. (Also referred to as a named color.) Status T A spectral response for graphic arts reflection densitometers defined by ANSI (American National Standards Institute). substrate The material upon which a job is printed. GLOSSARY 87 subtractive color model A system in which color is produced by combining colorants such as paint, inks, or dyes on media such as paper, acetate, or transparent film. All printing devices use the subtractive color model. subtractive primaries Cyan, magenta, and yellow colorants used in subtractive color systems for color printing. Combining the subtractive primaries produces darker colors. Black is added to the subtractive primaries to compensate for deficiencies of the toners or inks, and for more efficient black printing. SWOP The abbreviation for Specifications for Web Offset Publications. A standard of specifications for separations, proofs, and color printing on a web offset press (not a sheet-fed press). T TIFF (Tag Image File Format) A common format for exchanging raster graphics (bitmap) images between applications. trapping Printing technique in which some objects are printed slightly larger or smaller than you have specified in an application in order to prevent white edges around these objects. U undercolor removal (UCR) A method for improving wet ink trapping and reducing ink costs in process color printing. In shadow areas where all three process colors (C, M, Y) overprint, the amounts of those colors are reduced and replaced by black. V vector graphic Graphic illustration created on computers where picture objects are defined mathematically as lines or curves between points. These mathematical definitions are interpreted by an image language such as PostScript. Vector images include artwork created with illustration applications (such as Adobe Illustrator or Macromedia FreeHand) and page layout applications (such as Adobe PageMaker). W white point The color temperature of any white light source, typically expressed in degrees Kelvin (for example, 6500 K, typical for the white of a monitor). INDEX 89 A accent color 69 Acrobat 56 to 59 additive color model 64 additive primaries 64 Adobe (ACE) conversion option Illustrator 49 InDesign 40 Photoshop 30 Adobe Acrobat, see Acrobat Adobe Illustrator, see Illustrator Adobe InDesign, see InDesign Adobe Photoshop, see Photoshop B bit depth, of raster images 72, 73 Blend RGB Colors Using Gamma, Photoshop setting 31 brightness 60, 62 C charts, using color in 69 choosing color 15 CIE chromaticity diagram 62, 63 color model 62 CIELAB color space 8 CMY color model 19 CMYK Color Reference 11, 24 CMYK EPS, Photoshop 37 CMYK processing method 26 CMYK source profile 26 color accent color 69 additive model 64 CMY model 19 complements 70 controlling printing results 15 custom color systems 23 HSB model 23, 62 HSL model 19, 23 HSV model 19 physics of 61 process colors 68 properties of 60 reference pages 11 RGB model 19, 23 split complements 70 subtractive model 64, 65 subtractive primaries 66 text 71 theory 60 triads 70 using effectively 68 to 71 wheel 69 color management Acrobat 57 basics 8 to 9 ColorWise 10 CorelDRAW 53 Illustrator 48 InDesign 39 monitor 18 Photoshop 28 QuarkXPress 46 color management system (CMS) 8 color matching systems, see custom color systems color monitors, see monitors Color Profiler Suite 8, 18 color proofing 17 color theory 60 color wheel 69 ColorSync 8 ColorWise 8, 10 Combine Separations, Photoshop 34 Commission Internationale de l’Eclairage, see CIE complements, color 70 compression, JPEG 33, 35, 36 computer monitors, see monitors continuous tone devices 68 Conversion Options, Photoshop setting 30 CorelDRAW 53 to 55 custom color systems 23, 70 INDEX INDEX 90 D Desaturate Monitor Colors by, Photoshop setting 31 device profiles 8 Document Color Mode, Illustrator 47 documentation 7 E EFIRGB Photoshop 30, 40, 49, 57 Encoding, Photoshop setting 35 EPS (Encapsulated PostScript) about 25 defining colors 21 imported objects 25 PostScript color management 36 with CorelDRAW 54 with illustration applications 47 with Illustrator 50 with Photoshop 31 EPS CMYK, Photoshop 37 EPS RGB 36 Excel, see Microsoft Office F file size, of raster images 10, 73 font size, for color text 71 G gamma 9 gamut of monitors 67 of photographic transparencies 67 Graphic Arts Package 27 graphs, using color in 69 gravure 67 H halftone screen 27 halftoning 68 HSB color model 23, 62 HSL color model 19, 23 HSV color model 19 hue, saturation, and brightness 60, 62 I ICC profiles about 30 included with user software 9 ICC standard for color management systems 8 illustration applications 47 Illustrator 23, 47 InDesign 39 to 44 International Color Consortium 8 J JPEG 33, 35, 36 L light 61 to 62 line art, see vector graphics M metamerism 62 Microsoft Excel, see Microsoft Office Microsoft Office 19 to 22 Microsoft PowerPoint, see Microsoft Office Microsoft Word, see Microsoft Office misregistration of colors 71 moiré 68 monitor color management 18 monitors color model 65 gamut of 67 phosphors 65 Multi-channel, Photoshop 37 N named colors 23 O office applications 16, 19 to 22 offset lithographic printing 67 offset press print jobs, workflow issues 17 offset press printing 67 on-demand printing 17 output profile color conversion 9 with office applications 22 P page layout applications 38 painting applications 72 PANTONE color system 23, 24 reference 11 phosphors 9, 65 photographic prints 65 photographic transparencies 65, 67 Photoshop color management with 23 importing CorelDRAW data 54 using 28 to 37 INDEX 91 Photoshop Multi-channel 37 physics of color 61 pixel-editing applications 72, 73 Postflight 23 PostScript applications color handling 23 using color in 23 to 27 PostScript Color Management, Photoshop option 33, 36 PostScript printer drivers 21 PowerPoint, see Microsoft Office prepress proof 67 presentation print jobs, using color in 69 printing raster images 72 techniques 67 prism 61 process colors 24, 66, 68 profiles, device 8 proofing color 17 prepress 67 Q QuarkXPress 23, 45 QuarkXPress color management 46 R raster images about 72 to 74 bit depth 72, 73 file size 73 for offset press printing 74 printing 72 resolution 73 to 74 scaling of 74 registration of colors 71 rendering intent 19 bypassing 21, 26 RGB color model 19, 23 RGB Color Reference 11, 20 RGB EPS 36 RGB source color space, see source color space S saturation 60, 62 scaling of raster images 74 scanners 64, 65 screens, used in halftoning 68 Separations, printing with Photoshop 34 short-run printing 17 source color space 9 spectral colors 62 spectral components of light 61, 62 split complements 70 Spot Color Matching option with Photoshop 37 with PostScript applications 25 spot colors 23, 24 Spot-On 16 subtractive color model 64, 65 subtractive primaries 66 sunlight 61 T text font size 71 using color with 71 TIFF objects assigning ICC profiles to 26 preview 33 recommended for imported objects 25, 31 tint 62 transparencies (photographic) 65, 67 triads 70 V vector graphics 72 visible spectrum of light 61 W white point 9 Word, see Microsoft Office workflow, recommended 14 working Fiery® PRO80 80C-KM Color Server and Fiery® PRO80 70-60C-KM Color Server Fiery Graphic Arts Package © 2010 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45093739 29 July 2010 CONTENTS 3 CONTENTS INTRODUCTION 7 Terminology and conventions 7 About this document 8 Fiery Graphic Arts Package 9 Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition 10 Available options 11 Enabling the feature at the Fiery PRO80 11 Updating the status of Fiery Graphic Arts Package 11 Updating the status on Windows 11 Updating the status on Mac OS X 12 Setting up your monitor and the monitor profile 13 PAPER SIMULATION WHITE POINT EDITING 14 Paper simulation workflow 14 Printing with default Paper Simulation 14 Paper Simulation print option 15 Paper Simulation White Point editing 15 Printing with custom paper simulation values 16 SPOT-ON WITH TWO-COLOR PRINT MAPPING 18 Setting up Two-Color Print Mapping 19 Printing a job with Two-Color Print Mapping 20 CONTENTS 4 COLOR SETUP FEATURES 22 Control Bar 22 Control Bar workflow 23 Printing with the default Control Bar 23 Setting up a custom Control Bar 25 Printing with a custom Control Bar 25 Configurable Auto Trapping 26 Configurable Auto Trapping workflow 26 Printing with default Auto Trapping 26 Setting up configurable Auto Trapping 28 Printing with configurable Auto Trapping 28 Progressives 29 Progressives workflow 29 Printing with the default Progressives 30 Setting up Progressives 31 Printing with custom Progressives 31 Halftone Simulation 32 Halftone Simulation workflow 32 Halftone Simulation print option 32 Printing with pre-defined halftone screens 33 Setting up custom Halftone Simulation 34 Printing with custom halftone screens 34 Supported applications 35 Calibrating for custom halftone screens 35 SOFT PROOFING 38 IMAGEVIEWER 39 Accessing ImageViewer 39 CONTENTS 5 PREFLIGHT 42 HOT FOLDERS FILTERS 43 POSTFLIGHT 44 About Postflight 45 Postflight Test Page 45 Postflight color-coded pages 45 Postflight reports 46 Postflight print option 48 Postflight workflow 48 Scenario 1: Diagnose an unexpected color 50 Scenario 2: Check the calibration status 52 Scenario 3: Check the quality of the output profile 53 Scenario 4: Diagnose a color problem of a specific object 54 MULTIPLE PLATE SEPARATIONS 55 Multiple plate separations workflow 55 Combine Separations print option 56 Supported applications 56 PAPER SIMULATION 57 Paper Simulation workflow 57 Paper Simulation print option 58 CONTENTS 6 UGRA/FOGRA MEDIA WEDGE 59 Printing the Ugra/FOGRA Media Wedge 59 Reading the Ugra/FOGRA Media Wedge 60 Using the Ugra/FOGRA Media Wedge for quality control 60 INTEGRATED ALTONA VISUAL TEST 61 Altona Visual Test file 61 Interpreting test results 62 Using a PDF/X workflow not compatible with Altona 64 INDEX 65 INTRODUCTION 7 INTRODUCTION This document explains the Fiery Graphic Arts Package features and how they work. Because of the flexibility of the controls Fiery Graphic Arts Package provides, users in any environment can benefit from the Fiery Graphic Arts Package features. Novice users can use the default settings to obtain optimal results. Expert users with specific needs and requirements in graphic arts and other markets can also obtain optimal results by customizing the settings. Terminology and conventions The documentation for the Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server uses the following terminology and conventions. Term or convention Refers to Aero Fiery PRO80 (in illustrations and examples) Fiery PRO80 Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server Mac OS Apple Mac OS X Printer 80C-KM printer and 70-60C-KM printer Titles in italics Other documents in this set Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/2008/2008 R2 Fiery Graphic Arts Package Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition Topics for which additional information is available by starting Help in the software Tips and information INTRODUCTION 8 About this document This document describes the features that are available through print options and utilities such as Command WorkStation. The features are organized as follows: • Features accessible from Command WorkStation – Paper Simulation White Point Editing describes the white point editing feature. – Spot-On with Two-Color Print Mapping describes the feature used to map document colors with print colors. – Color Setup describes the following features: Control Bar, Auto Trapping, Progressives, and Halftone Simulation. – ImageViewer describes how to start the ImageViewer application. – Soft Proofing describes the Soft Proof feature. – Preflight describes how to perform the Preflight check of your job. • Features accessible from utilities other than Command WorkStation – Hot Folders Filters describes the filters features. • Other features – Postflight describes the Postflight feature and its workflow examples. – Multiple Plate Separations describes the combine separation feature for more than four plates. – Paper Simulation describes the fixed Paper Simulation feature. – Ugra/FOGRA Media Wedge describes the color test file called the Ugra/FOGRA Media Wedge. – Integrated Altona Visual Test describes the test integrated in the Fiery PRO80 to check for PDF/X compatibility as tested by the Altona Test Suite. A warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these warnings. A caution concerning operations that may lead to injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these cautions. Operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the equipment correctly, and avoid damage to the equipment or property. Term or convention Refers to INTRODUCTION 9 Fiery Graphic Arts Package The following features are included in Fiery Graphic Arts Package: Feature Where to set values or access Print option name See Halftone screening Command WorkStation: Color Setup Halftone Simulation Color Setup Features Soft proofing Command WorkStation: Preview Soft Proofing Multiple plate separations Combine Separation Multiple Plate Separations Fixed paper simulation Paper Simulation Paper Simulation INTRODUCTION 10 Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition The following features are included in Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition: Feature Where to set values or access Print option name See Paper simulation white point editing Command WorkStation: Paper Simulation Paper Simulation Paper Simulation White Point Editing Spot-On: two-color print mapping Command WorkStation: Spot-On Two-Color Print Mapping Spot-On with Two-Color Print Mapping Control bar Command WorkStation: Color Setup Control Bar Color Setup Features Configurable auto trapping Command WorkStation: Color Setup Auto Trapping Color Setup Features Progressives Command WorkStation: Color Setup Progressives Color Setup Features Halftone screening Command WorkStation: Color Setup Halftone Simulation Color Setup Features Soft proofing Command WorkStation: Preview Soft Proofing ImageViewer Command WorkStation: ImageViewer ImageViewer Preflight Command WorkStation: Preflight Preflight Hot Folders file filters Hot Folders Hot Folders filters Postflight Command WorkStation: ImageViewer Postflight Postflight Multiple plate separations Combine Separation Multiple Plate Separations Fixed paper simulation Paper Simulation Paper Simulation Ugra/FOGRA Media Wedge Ugra/FOGRA Media Wedge Integrated Altona Visual Test Integrated Altona Visual Test INTRODUCTION 11 Available options The following feature package is available for the Fiery PRO80. Enabling the feature at the Fiery PRO80 The Fiery Graphic Arts Package option or the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition option must be enabled at the Fiery PRO80 before you can access its features from your computer. A service technician enables the option at your site using the Feature Update or Restore/Update Server Software CD and the hardware key (dongle). To check whether the option is enabled at the Fiery PRO80, do one of the following: • Print the Configuration page (see Configuration and Setup). • Check the information on the General Info tab of the Device Center. Updating the status of Fiery Graphic Arts Package If the Fiery Graphic Arts Package option or the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition option is enabled at the Fiery PRO80, you must update the status of the option on your computer before you can access its features from your computer. Updating the status on Windows Use the following procedure to update the status of Fiery Graphic Arts Package on a Windows computer. NOTE: Before updating the status on a Windows computer, you must install the printer driver. For information about installing the printer driver, see Printing. Fiery Graphic Arts Package Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition To use Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition features Fiery PRO80 Optional Optional Upgrade to Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition or Upgrade Fiery Graphic Arts Package to Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition INTRODUCTION 12 TO UPDATE THE STATUS ON A WINDOWS COMPUTER 1 Open the Printers (or Printers and Faxes) window. 2 Right-click the Fiery PRO80 and choose Properties. The Properties dialog box appears. 3 Click the Installable Options tab. 4 Select the Two-Way Communication option. 5 Type the IP address or DNS name and click Update. NOTE: If you use the Point and Print method to install the printer driver and printer description file, you must enable Two-Way Communication on the monitor at the Fiery PRO80 for each connection (print, hold, or direct) before you install them on your computer. For more information about Point and Print, see Printing. 6 Verify that Fiery Graphic Arts Package or Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition appears under Installed Options. 7 Click OK to close the dialog box. Updating the status on Mac OS X Use one of the following procedures to update the status of Fiery Graphic Arts Package on a computer running Mac OS X. NOTE: Before updating the status on a computer running Mac OS X, install the printer driver. For information about installing the printer driver, see Printing. TO UPDATE THE STATUS ON A COMPUTER RUNNING MAC OS X V10.5 AND 10.6 1 Choose System Preferences from the Apple menu and then choose Print & Fax. The Print & Fax dialog box appears. 2 In the Printer List, select the Fiery PRO80 and click Options & Supplies. 3 Click the Driver tab. 4 Select Fiery Graphic Arts Package or Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition from the GA Package list. 5 Click OK to apply changes. 6 Quit System Preferences. INTRODUCTION 13 TO UPDATE THE STATUS ON A COMPUTER RUNNING MAC OS X V10.4.X 1 Start Printer Setup Utility. 2 Select the Fiery PRO80 in the Printer List. 3 Choose Show Info from the Printer menu. The Printer Info dialog box appears. 4 Choose Installable Options. 5 Select Fiery Graphic Arts Package or Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition from the GA Package list. 6 Click Apply Changes. 7 Close the dialog box. Setting up your monitor and the monitor profile Some Fiery Graphic Arts Package features require that a job be displayed with correct colors on your monitor. The following features require the correct monitor display: • Paper Simulation White Point editing (see page 14) • Soft Proofing from Command WorkStation (see page 38) • ImageViewer previewing from Command WorkStation (see page 39) To display the colors correctly on your monitor, you must set up the monitor display according to the manufacturer’s recommendations and specify the correct monitor profile for your monitor. Specify the following settings for the monitor display: • At the monitor: Brightness, Contrast, and Temperature • From the control panel of the operating system: Resolution, Refresh rate, and Number of colors For more information about setting up your monitor and the monitor profile, see the documentation that accompanies the monitor. PAPER SIMULATION WHITE POINT EDITING 14 PAPER SIMULATION WHITE POINT EDITING Although an ICC profile contains a definition of “white,” the white may not always visually match the human eye, requiring a perceptual adjustment. The Paper Simulation White Point editing feature allows you to perceptually adjust the hue, brightness, and saturation of the simulated paper white defined in the ICC profile. Paper simulation workflow You can print a job with the Paper Simulation feature set to On from the printer driver without customizing paper simulation. Many jobs may print satisfactorily with the fixed default Paper Simulation setting. However, you can customize the paper simulation by editing the white point values with Command WorkStation. After you customize the values, print the job with the custom paper simulation values from the printer driver by setting the Paper Simulation print option to On. To print a job with the fixed Paper Simulation setting, use the procedure on page 14. For more information about editing Paper Simulation White Point values and printing with custom paper simulation values, see page 15. Printing with default Paper Simulation Use the following procedure to print a job with the fixed Paper Simulation value. NOTE: The procedures for printing a job from a Mac OS or a Windows computer are similar. TO PRINT A JOB WITH DEFAULT PAPER SIMULATION 1 Choose Print from your application. 2 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears with the Fiery Printing tab selected. 3 Click the Color icon. 4 Click Expert Settings. The Advanced Edit dialog box appears. 5 Under the Color Input tab, select Paper Simulation. 6 Click OK to close the Advanced Edit dialog box. 7 Click OK to close the Properties dialog box. 8 Click Print. The job prints with the default Paper Simulation White Point setting. PAPER SIMULATION WHITE POINT EDITING 15 Paper Simulation print option The following values are available for the Paper Simulation print option: • Off (Default) • On NOTE: If you have not edited the Paper Simulation White Point values with Command WorkStation and selected On for this option, your job is printed with the default Paper Simulation values. If you edited the values, your job is printed with the custom Paper Simulation values. Paper Simulation White Point editing Your job may print satisfactorily with the fixed Paper Simulation setting. However, you can customize the Paper Simulation setting by editing the Paper Simulation White Point values with Command WorkStation. NOTE: To display the colors correctly with your monitor, you must set the monitor and monitor settings correctly. For more information, see Command WorkStation Help. To edit a custom profile, do the following: • Select a CMYK Source Profile. • Link the CMYK source profile to an output profile. To access the Paper Simulation White Point dialog box, see the instructions in Command WorkStation Help. NOTE: If Paper Simulation is set to On, and you have defined a substitute color as C=0, M=0, Y=0, K=0, the values defined in Substitute Colors override those for Paper Simulation. For information about Substitute Colors, see Command WorkStation Help. PAPER SIMULATION WHITE POINT EDITING 16 Printing with custom paper simulation values After you edit the paper simulation values in Command WorkStation, you can print a document with the custom paper simulation values from the printer driver. You can also override the setting in Job Properties. NOTE: The procedures for printing a job from a Windows or Mac OS computer are fundamentally the same. The following procedure uses illustrations from a Mac OS computer. Use the following procedure to print a job with the custom paper simulation values. TO PRINT A JOB WITH EDITED PAPER SIMULATION VALUES 1 Choose Print in your application. The print dialog box appears. 2 Mac OS X v10.5 and 10.6: Expand the dialog box, if necessary, by clicking the arrow next to the Printer name. 3 Mac OS X v10.4.x: Click Copies & Pages, choose ColorSync from the drop-down list, and then choose In Printer from the Color Conversion list. Mac OS X v10.5 and 10.6: Click Preview, choose Color Matching from the drop-down list, and then select In Printer. 4 Choose Fiery Features from the drop-down list. 5 Select Two-Way Communication. For information about enabling Two-Way Communication, see printer driver Help. 6 Click Full Properties, and then click the Color icon. The Color pane appears. PAPER SIMULATION WHITE POINT EDITING 17 7 Click Expert Settings. The Advanced Edit dialog box appears. 8 Under the Color Input tab, select the following settings. • Choose the custom profile from the CMYK/Grayscale Source list. Choose the profile you saved after editing the Paper Simulation White Point values. • Select Full (Output GCR) for the CMYK/Grayscale Processing Method option. • Select Paper Simulation. 9 Under the Output tab, choose the output profile that you linked to the custom CMYK Source profile from the Output Profile list. 10 Click OK. The Color pane reappears. 11 Click OK, and then click Print. The job is printed using your custom CMYK Source profile with the edited White Point values. SPOT-ON WITH TWO-COLOR PRINT MAPPING 18 SPOT-ON WITH TWO-COLOR PRINT MAPPING In addition to managing “named” colors, the Spot-On spot color editor in Command WorkStation allows you to assign spot colors and process colors to the generic colors that are used in a job. The Two-Color Print Mapping feature is designed for print shop operators to do the proofing for a two-color press. You can print a two-color job to a two-color device by mapping the colors in a job to the colors that are already created on the device. For information about managing named colors with Spot-On, see Command WorkStation Help. NOTE: The RGB colors in a document are first converted to CMYK colors and then the Two-Color Print Mapping is applied. The following limitations apply when you use the Two-Color Print Mapping feature: • The settings for Two-Color Print Mapping are ignored when the Composite Overprint and Combine Separation features are enabled. • Postflight does not report on Two-Color Print Mapping, because Postflight reports the source state of a document. The color space that the printer receives before any conversions is reported in Postflight. • You cannot select the Two-Color Print Mapping and Substitute Color options at the same time. Also, you cannot select a substitute color to be used in the Two-Color Print Mapping feature. SPOT-ON WITH TWO-COLOR PRINT MAPPING 19 Setting up Two-Color Print Mapping In the Two-Color Print Mapping feature, the colors that are used in a job are mapped with the colors to print. From Spot-On, open the Define 2-Color Print Mapping window and then reassign the document colors to the named or custom colors to print with. When the Two-Color Print Mapping print option is enabled for a job, Fiery PRO80 replaces the document colors with the colors you defined in the Define 2-Color Print Mapping window. To define the color mappings in the Define 2-Color Print Mapping window, see the instructions in Command WorkStation Help. 1 Click to open the Define 2-Color Print Mapping window 1 SPOT-ON WITH TWO-COLOR PRINT MAPPING 20 Printing a job with Two-Color Print Mapping After you map the colors in the Define 2-Color Print Mapping window in Spot-On, you can print a two-color job from the printer driver. You can also override the print option setting using Command WorkStation Job Properties. NOTE: When you print a job, select the same output profile from the printer driver as you selected when you set up Two-Color Print Mapping in Spot-On. Otherwise, print mappings that are defined in Spot-On have no effect. NOTE: The procedures for printing a job from a Mac OS and a Windows computer are similar. TO PRINT A TWO-COLOR JOB 1 Open a document in your application. 2 Choose Print. 3 Mac OS X v10.5 and 10.6: Expand the dialog box, if necessary, by clicking the arrow next to the Printer name. 4 Mac OS X v10.4.x: Click Copies & Pages and choose Fiery Features from the drop-down list. Mac OS X v10.5 and 10.6: Click Preview and choose Fiery Features from the drop-down list. SPOT-ON WITH TWO-COLOR PRINT MAPPING 21 5 Click Full Properties, and then click the Color icon. The Color pane appears. 6 Select 2-Color Print Mapping. 7 Click OK and then click Print. The job is printed with the mapping you defined in Spot-On. COLOR SETUP FEATURES 22 COLOR SETUP FEATURES With Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition, Color Setup in Command WorkStation offers the following customizable features: • Control Bar (see page 22) • Auto Trapping (see page 26) • Progressives (see page 29) • Halftone Simulation (see page 32) For information about Color Setup, see Command WorkStation Help. Control Bar Control Bar allows you to add a static color bar and dynamic job information to each printed page at a user-defined location. The feature can be set as a server default or overridden on a per-job basis. The default Control Bar is designed to fit the Fiery PRO80 default paper size, Letter/A4, or larger. You can create Control Bars for other paper sizes. NOTE: If a Control Bar does not fit on the page, it will be clipped. NOTE: If a background color is defined as “white” for a user-defined Control Bar, it must be defined in the CMYK color space for the Paper Simulation feature to take effect. For more information about Paper Simulation, see page 14. COLOR SETUP FEATURES 23 Control Bar workflow The default Control Bar provides a color bar and dynamic job information. Print a job with the default Control Bar by setting the Control Bar print option to On from the printer driver. Many jobs print satisfactorily with the default Control Bar, but if you require your own color bars, create them by defining custom values in the Control Bar Definition dialog box. After you define a custom Control Bar in the Control Bar pane in Color Setup, you can print a job with the custom Control Bar from the printer driver. To print a job with the default Control Bar, see the following section. To print a job with a custom Control Bar, see page 25. Printing with the default Control Bar Print a job with the default Control Bar by setting the Control Bar print option to On from the printer driver. TO PRINT A JOB WITH THE DEFAULT CONTROL BAR 1 Choose Print from your application. 2 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears, with the Fiery Printing tab selected. 3 Click the Job Info icon. COLOR SETUP FEATURES 24 4 Under Reporting, select On for the Control Bar print option. 5 Click OK. 6 Click Print. The job is printed with the default Control Bar. 1 Static color bar 2 Job information 1 2 COLOR SETUP FEATURES 25 Setting up a custom Control Bar The custom Control Bar feature is in the Control Bar tab under the Color Setup tab in the Device Center. For more information about using Control Bar, see Command WorkStation Help. Printing with a custom Control Bar The procedure to print a job with a custom Control Bar is basically the same as to print with the default Control Bar (see page 23). Use the following procedure to print with a custom Control Bar. TO PRINT A JOB WITH A CUSTOM CONTROL BAR 1 Choose Print from your application. 2 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears with the Fiery Printing tab selected. 3 Click the Job Info icon. 4 Select On for the Control Bar print option. 5 Click OK. 6 Click Print. The job is printed with the Control Bar specified in the Control Bar Definition dialog box. COLOR SETUP FEATURES 26 Configurable Auto Trapping Trapping is a technique where some objects are printed slightly larger or smaller than you have specified in an application, in order to prevent white edges around the objects. These white edges, or “halos,” can be caused by factors such as misregistration, the physical properties of the toners, and the stiffness of the media. The configurable Auto Trapping feature provides you with advanced trapping settings and gives you full control over their values. The Fiery PRO80 is shipped with values that are optimized for the print device using regular paper, but if these values do not provide the results necessary for the media that you use, modify the values to meet your requirements. Configurable Auto Trapping workflow The fixed values are set as default for Auto Trapping. The Fiery PRO80 applies these fixed values when you set Auto Trapping to On, with generally good results. However, to customize the values for Auto Trapping, define the values in the Auto Trapping pane in Color Setup. After you define the values, print a job with Auto Trapping set to On from the printer driver. Printing with default Auto Trapping You can print a job with default Auto Trapping by setting the Auto Trapping print option to On from the printer driver. COLOR SETUP FEATURES 27 TO PRINT A JOB WITH DEFAULT AUTO TRAPPING 1 Choose Print from your application. 2 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears with the Fiery Printing tab selected. 3 Click the Color icon. 4 Select On for the Auto Trapping print option. 5 Click OK. 6 Click Print. The job is printed with the default Auto Trapping values. COLOR SETUP FEATURES 28 Setting up configurable Auto Trapping In Command WorkStation, the configurable Auto Trapping feature is in the Trapping tab under the Color Setup tab in Device Center. For more information about using Trapping, see Command WorkStation Help. Printing with configurable Auto Trapping After you define the Auto Trapping values, print a job with the Auto Trapping feature by setting the Auto Trapping print option to On from the printer driver. You can also change the setting for this print option in a job using Command WorkStation Job Properties. NOTE: If the Auto Trapping values are changed, reRIPping is required to print a job with the new values. Use the procedure on page 23 to print a job with custom Auto Trapping values from the printer driver. The job is printed with the Auto Trapping values defined in the Auto Trapping pane. COLOR SETUP FEATURES 29 Progressives The term “Progressives” refers to printing variations in a multi-color document. The variations may use from one to all of the available color channels in a print device. The majority of printing processes that involve more than one or two colorants apply the colorants sequentially. Traditionally, progressives are the intermediate states after some and before all colorants have been applied. The Progressives feature is more flexible, because it allows you to select which color is printed, using up to four sheets per original document page. NOTE: The Progressives feature is designed to show you the toner separations used by the job on the print device. The feature is not intended to be used to proof for another non-Fiery driven print device. NOTE: Progressives show the separations that the Fiery PRO80 sends to the print device, not the separations contained in the job source file. NOTE: Progressives is a “reporting” feature. It is not designed to be used with production features such as VDP and Imposition. Progressives is offered for diagnostic situations. With high volume applications or production environments, use Progressives only on the individual pages that need testing. Progressives workflow You can inspect the result of each channel with the default values for color channels in Progressives. However, if you must customize the selection of color channels or number of sheets to print, you can do so by specifying the color channels in the Progressives pane in Color Setup. After specifying the color channels, print a job with the customized Progressives by setting the print option to On from the printer driver. NOTE: You cannot use the Progressives and Postflight features at the same time. A constraint is set for these print options from the printer driver. NOTE: Clearing plates in ImageViewer does not have an effect on a Progressives job printed from ImageViewer. It prints with the values specified in the Progressives pane. For more information, see “ImageViewer” on page 39. COLOR SETUP FEATURES 30 Printing with the default Progressives Print a job with the default Progressives by setting the Progressives print option to On from the printer driver. TO PRINT A JOB WITH THE DEFAULT PROGRESSIVES 1 Choose Print from your application. 2 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears with the Fiery Printing tab selected. 3 Click the Job Info icon. 4 Select Progressives. 5 Click OK. 6 Click Print. The job is printed with the default Progressives. COLOR SETUP FEATURES 31 Setting up Progressives The Progressives feature is in the Progressives tab under the Color Setup tab in the Device Center. For more information about setting up custom Progressives, see Command WorkStation Help. Printing with custom Progressives After specifying the color channels, print a job with custom Progressives by setting the Progressives print option to On from the printer driver. NOTE: Alternatively, you can send a job with the default Progressives setting and change the print option setting using Command WorkStation Job Properties. Use the same procedure on page 30 to print a job with the Progressives option from the printer driver. The printed job reflects the Progressives settings you defined in the Progressives pane. COLOR SETUP FEATURES 32 Halftone Simulation When proofing, we recommend that you print in contone mode, which uses the best color in the Fiery system. For advanced proofing purposes, Fiery Graphic Arts Package offers usercontrolled halftone generation. Halftoned proofs simulate, with reasonable accuracy, the final dots imaged on films or plates for offset printing. The halftone screening feature allows you to define the custom screening functions applied to your print job. Halftone Simulation workflow You can select pre-set halftone screens to print jobs with good results. When you must customize the values for a halftone screen, define a custom halftone in your application or in Command WorkStation, and then select the screen in the Halftone Simulation print option from the printer driver. For information about the print option and the procedure to print with the pre-defined halftone screens, see the following section. For information about the Halftone Simulation pane and the procedure to specify custom halftone screen values, see Command WorkStation Help. Halftone Simulation print option Access the halftone screening feature through the Halftone Simulation print option. Select from the following option items: • Application Defined: Uses a pre-defined halftone screen specified in an application. For information about the supported applications, see page 35. • Newsprint: Uses a pre-defined halftone screen that looks and feels like a newspaper. • User Defined Screen1/2/3: Applies a user-defined halftone screen based on the settings in Color Setup in Command WorkStation. NOTE: Use Newsprint and User Defined Screen1/2/3 with all applications, including Microsoft Office. COLOR SETUP FEATURES 33 Printing with pre-defined halftone screens Use the following procedure to print a job with a pre-defined default halftone screen from the printer driver. TO PRINT A JOB WITH A DEFAULT HALFTONE SCREEN 1 Choose Print from your application. 2 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears with the Fiery Printing tab selected. 3 Click the Image icon. 4 Select a pre-defined halftone screen from the Halftone Simulation list. For more information, see page 32. 5 Click OK to close the Properties dialog box. 6 Click Print. The job is printed to the Fiery PRO80 with the pre-defined halftone screen. COLOR SETUP FEATURES 34 Setting up custom Halftone Simulation In Command WorkStation, the Halftone Simulation feature is in the Halftone Simulation tab under the Color Setup tab in Device Center. For more information about setting up custom Halftone Simulation screens, see Command WorkStation Help. Printing with custom halftone screens After specifying the halftone screen values for User Screen 1, User Screen 2, or User Screen 3, select a corresponding custom screen name from the printer driver. Use the same procedure on page 33 to print a job with a custom halftone screen. NOTE: Alternatively, you can send a job with a default halftone screen and change the print option setting using Command WorkStation Job Properties. The printed job reflects the settings you defined on the Halftone Simulation pane. COLOR SETUP FEATURES 35 Supported applications The following applications have been tested with Mac OS and Windows for compatibility with the Application Defined setting in the Halftone Simulation print option. Other applications should work as well, as long as they are using standard PostScript conversions on halftone screen definitions and the parameters used in the definitions are kept within the physical limitations of the printer. • Adobe Acrobat • Adobe Illustrator • Adobe InDesign • Adobe PageMaker • Adobe FreeHand • QuarkXPress Calibrating for custom halftone screens When color quality is important, make sure that the Fiery PRO80 is calibrated for the particular halftone screen that you use. Changing a halftone screen usually modifies the color response of the printer. The best color is achieved when an Output profile that is associated with the appropriate calibration response is selected at print time. However, when custom halftones are specified, the Fiery PRO80 does not have adequate information about the resulting color response. For this reason, achieving good color with custom halftone screens is often possible only when you perform custom halftone calibration and use a profile based on this custom halftone. Use the following procedure to calibrate the Fiery PRO80 for custom halftone screens. COLOR SETUP FEATURES 36 TO CALIBRATE THE FIERY PRO80 FOR CUSTOM HALFTONE SCREENS 1 Prepare the measurement instrument you use for calibration. 2 On the User Software DVD, open the folder that contains the custom halftone calibration files. The folder locations for Mac OS and Windows are as follows: Mac OS: Mac Color Files:Calibration Files:Halftone Calibration Files:Photoshop or Other Applications Windows: Windows Color Files\Calibration Files\Halftone Calibration Files\Photoshop or Other Applications The folder contains images of the measurement pages for various instruments and page sizes. If you print halftone screens only from Adobe Photoshop, open the Photoshop folder. Otherwise, open the Other Applications folder. NOTE: When opening or printing these files, do not “color-manage” using PostScript Color Management or ICC profiles that provide color conversions. 3 From Photoshop, open the image file that corresponds to your instrument and page size. From other applications, open a blank document and place the EPS file that matches your instrument and page size. The images were prepared for the final sheet page size. If you are placing an image, do so using no margins. Ignore warnings that the image may be clipped. NOTE: If you use these measurement pages with the Fiery PRO80 standard halftone screens, make sure to set the print option that controls the screen. COLOR SETUP FEATURES 37 4 Print the measurement page using your custom halftone and other print option settings. This page is now the custom calibration measurement page. You must print this measurement page with the CMYK/Grayscale Source print option set to ColorWise OFF, which prints the page without calibration. NOTE: To calibrate your printer, you must print CMYK patches in the raw state of the printer. Except for the Output Profile print option, the ColorWise print options are irrelevant and will be ignored. Use the Output Profile setting that corresponds to the type of paper you are using. To increase the speed and reliability of the calibration, print your measurement page, with the appropriate print option settings, to a PostScript file. The next time you calibrate, download this PostScript file. Retaining this file in the Hold queue of the Fiery PRO80 makes the calibration process faster. 5 Use the Calibrate feature in Command WorkStation to perform the calibration. NOTE: Do not use the Print button to generate the measurement page. Use the measurement page that you printed in step 4. For information about calibration, see Color Printing. SOFT PROOFING 38 SOFT PROOFING The Soft Proofing feature allows you to view accurate color previews of print jobs on a monitor. Use soft proofs to preview colors as they will appear when the job is printed. You access Soft Proofing through the Preview window in Command WorkStation. The Soft Proofing feature applies a specified color profile to the preview of a job to compensate for the unique display characteristics of your monitor. As a result, the preview provides a more accurate representation of how the job will appear when printed. For information about using Soft Proofing, see Command WorkStation Help. IMAGEVIEWER 39 IMAGEVIEWER ImageViewer allows you to soft proof and adjust colors in a job before it is printed. You can use the preview in ImageViewer to verify job placement, orientation, and content, as well as general color accuracy. If the job contains halftone screened settings, the preview shows a composite view of all separations at the dot level. You can select to display the plate data for each process color independently or in combination with the other colors, allowing inspection of individual plate data or a combination of any range of plates. Accessing ImageViewer Start ImageViewer from the Actions menu or Preview window of Command WorkStation. TO START IMAGEVIEWER FROM THE ACTIONS MENU 1 In Job Center in Command WorkStation, select the job that you want to preview. NOTE: ImageViewer recognizes only jobs that show processed/held (dark yellow) status. Processed/held jobs are also indicated by the raster job icon (page icon ringed with a halo). 2 If needed, choose Process and Hold from the Actions menu to move the job to processed/ held status. IMAGEVIEWER 40 3 To start ImageViewer, do one of the following: • Choose ImageViewer from the Actions menu. • Right-click the selected job and choose ImageViewer from the menu that appears. The ImageViewer main window appears. IMAGEVIEWER 41 TO START IMAGEVIEWER FROM THE PREVIEW WINDOW 1 In Job Center in Command WorkStation, select the job that you want to preview. NOTE: ImageViewer recognizes only jobs that show processed/held (dark yellow) status. 2 If needed, choose Process and Hold from the Actions menu to move the job to processed/held status. 3 Choose Preview from the Actions menu. Page thumbnails appear in the Preview window. 4 To start ImageViewer, select the thumbnail of the page that you want to soft proof, and click the ImageViewer button. The ImageViewer main window appears. For information about using ImageViewer, see Command WorkStation Help. 1 ImageViewer button 1 PREFLIGHT 42 PREFLIGHT The Preflight feature performs a simple check of the most common areas of error to ensure that the job will print successfully and to the expected quality on the selected printing device. The categories of errors that Preflight checks are: • Fonts • Spot Colors • Image Resolution • VDP Resources • Hairlines • Overprint • PostScript This feature is accessible from Command WorkStation. For more information about Preflight, see Command WorkStation Help. HOT FOLDERS FILTERS 43 HOT FOLDERS FILTERS This chapter describes the Hot Folders filters that convert various files to PostScript or PDF (Portable Document Format), or preflight certain files. Some of these filters are included in Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition and are available if Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition is enabled. Hot Folders filters allow you to convert certain file formats to PostScript or PDF or to preflight files for conformity. File conversion and preflighting take place on your computer in the Hot Folders application, which saves Fiery PRO80 resources. You can print files directly from Hot Folders filters without starting the application from which they were created. The filters included with Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition are: • General – EPS – JPEG – PDF – TIFF • Color Separated – DCS – TIFF/IT-P1 • Special – CT/LW – ExportPS – PDF2Go For information about using the filters in the Hot Folders application, see Hot Folders Help. For information about operating systems that support Hot Folders, see Welcome. For information about installing the Hot Folders application, see Utilities. POSTFLIGHT 44 POSTFLIGHT The Postflight feature helps you determine why some printed jobs may not deliver expected color. Acting as a diagnostic and training tool for all users, it provides helpful global and object-specific information about how a job is actually received and processed by the Fiery PRO80. Use Postflight to troubleshoot color problems with a previously printed job or as a preventive measure. You can print the original document (or RIPped and previewed) with all objects (images, graphics, and text) color-coded. A report explains what color spaces are used in the job and what print options affect those spaces. The report also provides information about the printing environment, such as calibration date, time, and method. Print a Test Page to verify the condition of the printing environment. Postflight is a powerful analysis tool that enumerates in its reports not only those color spaces that are used by visible objects, but any color space called by a job. This can be very useful in diagnosing puzzling situations that may require correction. For example: using one specific combination of a printer driver, an OS, and a desktop publishing application emitting separations for plates, you might find that: 1) the Postflight color-coded pages show the Cyan, Magenta, and Yellow separations in the “DeviceGray” color space, while the Black separation is shown in the “DeviceCMYK” color space and 2) the Postflight report enumerates: DeviceGray, DeviceCMYK and DeviceRGB. What once required a PostScript expert to decipher can now be interpreted in minutes using Postflight reports. The Cyan, Magenta, and Yellow pages are defined in “DeviceGray”, the Black page is using the “K” channel of DeviceCMYK, and the job is calling for the RGB color space, without applying it on any user-visible object. POSTFLIGHT 45 About Postflight When the Postflight print option is set to values other than Off, it provides the following information to help you identify possible problems: Postflight Test Page, Postflight colorcoded pages, and Postflight reports. Postflight Test Page You can print the Postflight Test Page alone or in combination with the color-coded pages. The Test Page is printed using the exact same media and global settings (such as calibration) as your job. However, color objects on this page are printed independently of the userspecified source color definitions (such as CMYK simulation and RGB). If the color on this page is not accurate, the problem lies with the printing environment (such as the calibration, output profile, or print device). If the color on this page prints correctly but objects in your job do not print in expected colors, it is likely that the problem lies with the color setting specific to these objects. Problems with objects can be: wrong color values for text and graphics, bad quality images, or out-of-gamut colors. Postflight color-coded pages With this option, Postflight prepares a color-coded version of the original document that displays each object with a color corresponding to the color space that the Fiery PRO80 received for the object. The colors used to represent the color spaces for objects are as follows: • Gray objects: Gray • CMYK objects: Cyan • RGB objects: Red • Device-Independent objects: Indigo • Spot color objects: Yellow By reviewing the colors for all objects, you can identify the print option settings that affect the color conversion of the objects and make appropriate modifications. POSTFLIGHT 46 Postflight reports You can print reports on color-coded pages, either alone or combined with the color-coded document. These reports are printed on the Fiery PRO80 default paper size (Letter for US, A4 for metric) and use the default calibrated color mode. The reports provide a document header with information (such as job name, date and time printed, and user name), a ColorWise global settings page, and object-specific settings pages. All pages include the job name, postflight date/time, and pagination in the bottom margin. • ColorWise global settings page provides information that affects every object in a job, such as Calibration Set, the date the Fiery PRO80 was calibrated, the method used for calibration, and the output profile that was used. • Object-specific settings pages provide a list of the settings that were used to process every object in each color space, thus suggesting the locations to correct problems. For example, if you see a problem with an object that is displayed in Cyan in a color-coded page, review the settings listed in the CMYK Objects page and try changing those settings. • Spot colors page lists all spot colors. For spot colors, the Postflight report lists the colors that are used in a job. It also indicates whether these colors are defined in the Fiery PRO80. When a spot color is defined in the Fiery PRO80, a patch is printed next to the color name. When a color is not defined in the Fiery PRO80, a white patch with an X is printed. POSTFLIGHT 47 Important notes on Postflight reports The main purpose of Postflight is to help you detect, diagnose, and prevent color-related problems. In contrast to generic preflight software, which attempts to predict how a job would be processed, a postflighted job is fully processed by the Fiery PRO80, allowing accurate reporting on the settings with which the job processed. This Postflight feature is especially useful in cases where a workflow that was used to submit a job inadvertently converts colors. This conversion occurs with some printer drivers, printing options, and conversions to PDF. This report focuses on color processing and does not list every printing option that affects your job. For more information about the ColorWise print options, see Color Printing. NOTE: Postflight reports list only those color spaces that were submitted to the Fiery PRO80 with your job. You may occasionally find that a job produces a Postflight report that includes information about color spaces that you cannot locate in the job’s color-coded pages. This occurs when an object in the color space is used in the job but is masked by another object, when an object is very light (for example, 0% of a spot color), or when the specific application or printer driver asks the Fiery PRO80 to process a particular color space but does not use it for user-visible objects. NOTE: A Postflight report contains only one page on global settings, and it can include only one Test Page. Therefore, Postflight cannot describe an entire job accurately unless all pages are printed with the same options and on the same media. This is the case, for instance, with Mixed Media jobs, because they can use multiple output profiles, up to one profile per media in the job. If the page range is set to the pages that use one media only, Postflight produces reliable results for the specified range. NOTE: Postflight is a “reporting” feature that is designed for diagnostic purposes. It is not designed for use with production features such as VDP and Imposition. For high-volume applications in production environments, use Postflight only on the individual pages that need testing. POSTFLIGHT 48 Postflight print option Access the Postflight feature through the Postflight print option. The following values are available for the Postflight print option: • Off (Default) • Concise Report • Test Page • Color-Coded Pages • All Components (Color-Coded document pages, Test Page, and Concise Report) NOTE: Select a portion of a job to print the Postflight pages by selecting the appropriate page range of a job from the printer driver. Postflight workflow The default settings in the ColorWise print options are such that in most cases you should not have to change them. However, there may be times when you receive unexpected colors for your job. Postflight is a procedure performed after you print a document and receive unexpected or inadequate color. If you have access to Command WorkStation, Postflight also helps you catch color problems before you actually print. Postflight processes your job and collects information about the color objects throughout. The information is then displayed in Color-Coded document pages, a Test Page, and a Concise Report. NOTE: The background defined in the Paper Simulation is not indicated as a CMYK object in the Postflight reports. For more information about Paper Simulation, see page 14. NOTE: You cannot use Postflight at the same time that you use the following features: Progressives, Substitute Colors, or Combine Separations. Constraints are set for these print options from the printer driver. POSTFLIGHT 49 The following scenarios show how Postflight can be helpful to users who demand high color quality. To diagnose an unexpected color (see page 50) Use Postflight to diagnose unexpected color in a job, or determine which print or calibration settings apply to a job. To check the calibration status prior to printing a job (see page 52) Consider the following before printing a job: • The FieryPRO80 may include many calibration sets. Which calibration set applies to my job? • When was the Fiery PRO80 last calibrated? • Which instrument was used for the last calibration? To check the quality of the output profile (see page 53) If you are considering using a new paper for which you do not have a custom profile, or if you suspect that the output profile for your print device may not precisely describe its color behavior, check your output profile by printing the Postflight Test Page. To diagnose a color problem of a specific object (see page 54) When experts have verified that the calibration is correct and that the global settings, including the output profile, are correct, but the color of a specific object is still not as intended, you can print a color-coded document and diagnose the problem. The detailed procedures of these scenarios are described in the following sections. NOTE: For each of the following procedures, instead of printing the report to the Fiery PRO80, you can also send it to the Hold queue of the Fiery PRO80 and preview the information (of a job with raster data) in ImageViewer. For more information about ImageViewer, see ImageViewer. To view the color of a job correctly, you must set your monitor and monitor profile correctly. For more information about the monitor and monitor profiles, see page 13. NOTE: The procedures for printing a job from a Windows and a Mac OS computer are similar. POSTFLIGHT 50 Scenario 1: Diagnose an unexpected color Use the following procedure to print a job with Postflight set to Off. TO PRINT A JOB 1 Open a job from your application. 2 Choose Print. 3 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears with the Fiery Printing tab selected. 4 Click each option icon, and specify the values for each print option. 5 Click the Job Info icon. 6 Choose Off from the Postflight menu. 7 Click OK to close the Properties dialog box. 8 Click Print. The job is printed to the Fiery PRO80. After you print a job, use the following procedure to diagnose an unexpected color and print the job with edited color settings. POSTFLIGHT 51 TO DIAGNOSE AN UNEXPECTED COLOR AND PRINT WITH EDITED COLOR SETTINGS 1 Click the Job Info icon. 2 Choose All Components from the Postflight menu. For information about the components of Postflight, see page 45. 3 Click OK to close the Properties dialog box. 4 Click Print. Postflight Test Page, color-coded document pages, and Postflight Reports are printed. 5 Review all Postflight pages. For information about the Postflight pages, see page 45. 6 Make appropriate changes based on all Postflight pages. For more information about the changes, see the following section. 7 Choose Off from the Postflight menu. 8 Click OK. 9 Click Print. The job with the edited color settings is printed to the Fiery PRO80. 10 Return to Step 1, if needed. Repeat the steps until you get satisfactory color results. Making changes After reviewing the Postflight information, determine what changes are necessary and apply the changes. Depending on your printing environment, the condition of the print device, and the color settings, possible changes are as follows: • Correct problems with the print device (see the documentation that accompanies the print device). • Calibrate the Fiery PRO80 (see Color Printing). • Edit the colors of the output profile with Command WorkStation (see Command WorkStation Help). • Change the default settings in Command WorkStation (see Command WorkStation Help). • Change the job specific print option settings using Command WorkStation Job Properties. POSTFLIGHT 52 Scenario 2: Check the calibration status Use the following procedure to check the calibration status prior to printing a job. TO CHECK THE CALIBRATION STATUS AND PRINT WITH THE OPTIMUM CALIBRATION CONDITION 1 Click the Job Info icon. 2 Choose Concise Report from the Postflight menu. For information about Postflight reports, see page 46. 3 Click OK. 4 Click Print. The Concise Report page is printed. 5 Review the information in the ColorWise global settings page. 6 Perform calibration, if needed. If service has been performed on the print device since the last calibration, or calibration has not been performed, perform calibration using the Calibration Set specified in the Postflight report. For more information about calibration, see Color Printing. 7 Choose Off from the Postflight menu. 8 Click OK. 9 Click Print. 10 The job is printed to the newly calibrated Fiery PRO80. POSTFLIGHT 53 Scenario 3: Check the quality of the output profile Use the following procedure to check the quality of the output profile of the print device. TO CHECK THE QUALITY OF OUTPUT PROFILE AND PRINT WITH THE OPTIMUM OUTPUT PROFILE 1 Click the Job Info icon. 2 Choose Test Page from the Postflight menu. For information about the Postflight Test Page, see page 45. 3 Click OK. 4 Click Print. The Postflight Test Page is printed to the Fiery PRO80. 5 Review the quality of the color on the Postflight Test Page. NOTE: Make sure that this page was printed with the same media and print option settings as the job. 6 Review the instructions on the Postflight Test Page. 7 Edit the color of the output profile, or create a profile, if needed. It may be necessary to customize the output profile or create one to get optimal results on the media the job is using. 8 Choose Off from the Postflight menu. 9 Click OK. 10 Click Print. The job is printed to the Fiery PRO80 with the edited or newly created output profile. POSTFLIGHT 54 Scenario 4: Diagnose a color problem of a specific object Use the following procedure to diagnose a color problem. TO DIAGNOSE A COLOR PROBLEM OF A SPECIFIC OBJECT AND PRINT WITH THE EDITED COLOR SETTINGS 1 Click the Job Info icon. 2 Choose Color-Coded Pages from the Postflight menu. For information about Postflight color-coded pages, see page 45. 3 Click OK. 4 Click Print. Postflight color-coded pages are printed to the Fiery PRO80. NOTE: Alternatively, you can send the Postflight color-coded pages to the Hold queue of the Fiery PRO80 and preview them using ImageViewer. To preview the pages using ImageViewer, make sure that your monitor is set up according to the manufacturer’s recommendations and that the correct monitor profile is specified for your monitor. For information about monitor profiles, see page 13. 5 Review the Postflight color-coded pages. 6 Make changes to the color settings, if needed. For information about the ColorWise print options for various color spaces, see Color Printing. NOTE: Use the Color-Coded Pages Only setting to send a job to another print device that has a specific color-space requirement. For example, a document targeted to a CMYK-only press must have only Cyan-colored objects. 7 Choose Off from the Postflight menu. 8 Click OK. 9 Click Print. The job is printed to the Fiery PRO80 with the edited color settings. MULTIPLE PLATE SEPARATIONS 55 MULTIPLE PLATE SEPARATIONS The Multiple Plate Separations feature allows you to combine the multiple pre-separated color plates of a PostScript job into a composite color print. It supports: Cyan, Magenta, Yellow, Black, and one or more spot colors. The results of combining the multiple plates are predictable and accurate, regardless of the original application used. This feature also fully supports DCS 2.0 file formats when included in a PostScript print job from a page layout application. Multiple plate separations workflow Use the following procedure to print a composite color print from the printer driver. NOTE: The procedures for printing a composite color print from a Windows and a Mac OS computer are similar. TO PRINT A COMPOSITE COLOR PRINT 1 Open a color-separated document in a supported application. 2 Choose Print. 3 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears with the Fiery Printing tab selected. 4 Click the Color icon. 5 Select Combine Separations. 6 Click OK, and then click Print. A composite color print is printed to the Fiery PRO80. MULTIPLE PLATE SEPARATIONS 56 Combine Separations print option Access the Multiple Plates Separations feature through the Combine Separations print option from the printer driver. The following values are available for the Combine Separations print option: • Off (Default) • On Supported applications The following applications have been tested with Mac OS and Windows for compatibility with the Multiple Plates Separations feature: • Adobe Illustrator • Adobe InDesign • Adobe PageMaker • Adobe FreeHand • QuarkXPress PAPER SIMULATION 57 PAPER SIMULATION The Paper Simulation feature gives you the benefit of the absolute colorimetric rendering that renders the white point of the source color space as a visible color in the output profile color space. Paper Simulation workflow Use the following procedure to print a job with the fixed Paper Simulation feature On. NOTE: The procedures for setting the Paper Simulation print option from a Windows and a Mac OS computer are similar. TO PRINT WITH THE FIXED PAPER SIMULATION FEATURE ON 1 Choose Print from an application. 2 Select Fiery PRO80 as your printer and click Properties. The Properties dialog box appears with the Fiery Printing tab selected. 3 Click the Color icon, and then click Expert Settings. The Advanced Edit dialog box appears. PAPER SIMULATION 58 4 Select Paper Simulation and click OK. 5 Click OK, and then click Print. The job is printed with the fixed Paper Simulation feature. Paper Simulation print option Turn the Paper Simulation feature on or off through the print option from the printer driver. • On: Performs Absolute Colorimetric rendering. • Off (Default): Performs Relative Colorimetric rendering. UGRA/FOGRA MEDIA WEDGE 59 UGRA/FOGRA MEDIA WEDGE Ugra (the Graphic Technology Research Association of Switzerland) and FOGRA (the Graphic Technology Research Association of Germany) are organizations that support standardization and quality control. Together, they developed the Ugra/FOGRA Media Wedge CMYK v2.0, a control device used to evaluate hard copy proofs. One version of the the Ugra/FOGRA Media Wedge, which is supported by the Fiery PRO80 with Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition enabled, is customized for the ES-1000 spectrophotometer. The Ugra/FOGRA Media Wedge, as printed on the Fiery PRO80, includes the standard color patches as well as the printer resolution, Fiery PRO80 model name, and other static information required by Ugra/FOGRA. Adding the Ugra/FOGRA Media Wedge to any job allows you to check the color accuracy and consistency of the printer by measuring the colors in the Ugra/FOGRA Media Wedge with the ES-1000 and supporting software, and comparing the measurements to reference values. Printing the Ugra/FOGRA Media Wedge There are two ways to include the Ugra/FOGRA Media Wedge in a job: • By incorporating the Ugra FOGRA-MediaWedge V2.2x.EPS file in the source document. This file is available on the User Software DVD, in the Color Bars folder inside the Windows Color Files folder or Mac Color Files folder. • By enabling the Control Bar print option. The Ugra/FOGRA Media Wedge is the default Control Bar image. For more information about the Control Bar print option, see “Control Bar” on page 22. NOTE: This version of the Ugra/FOGRA Media Wedge is different from the Ugra/FOGRA Media Wedge used in the Integrated Altona Visual Test. For more information about the Integrated Altona Visual Test, see Integrated Altona Visual Test. UGRA/FOGRA MEDIA WEDGE 60 The Ugra FOGRA-MediaWedge V2.2x.EPS file is not an ordinary EPS file. Printing this file is supported only on a Fiery PRO80 with the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition enabled. The file will not print if modified and saved as another version. You cannot currently use Compose, Impose, or QDM to embed the Ugra/FOGRA Media Wedge image in a PDF file. Reading the Ugra/FOGRA Media Wedge This version of the Ugra/FOGRA Media Wedge is optimized for the ES-1000. Other stripreading or spot-reading spectrophotometers may be used, if supported by their applications. EFI Color Verifier (part of Fiery Color Profiler Suite) is the quality control application officially supported to measure the Ugra/FOGRA Media Wedge as printed by the Fiery PRO80. Reference measurements are not supplied with the Ugra/FOGRA Media Wedge. With the appropriate software, such as Fiery Color Profiler Suite, you can create your own reference measurements, extract them from reference ICC profiles, or load them from standards. Using the Ugra/FOGRA Media Wedge for quality control You can use the Ugra/FOGRA Media Wedge to compare digital proofs with print standards, print runs with print standards, and digital proofs with print runs. It was originally designed to check the accuracy and consistency of CMYK values when compared to the international ISO 12642 standard, but this is not its exclusive usage: when the Ugra/FOGRA Media Wedge is printed in a job, you can measure the color accuracy and consistency of the output device for any printing condition, whether CMYK simulation or device CMYK color. INTEGRATED ALTONA VISUAL TEST 61 INTEGRATED ALTONA VISUAL TEST The Altona Test Suite is a project of the European Color Initiative (ECI). The test suite is suited for evaluating RIPs as well as other components in composite PDF workflows for print proofing or print production. Even if you are not yet using PDF/X3, you can use the Altona Test Suite to identify the weaknesses and limitations of a PDF workflow. The Integrated Altona Visual Test feature of the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition allows you to verify the level of PDF/X support provided by the software and hardware used in a composite PDF workflow. You perform this test by printing the free version of the Altona Visual Test document on the Fiery PRO80 using the PDF workflow you want to verify. The Fiery PRO80 adds information to the printed output that can be used to determine: • If the workflow used to send PDF documents to the Fiery PRO80 is PDF/X compatible. • If a PDF/X workflow is compatible with the limited interpretation of PDF/X by Altona. • If the color quality of a PDF/X workflow meets a standard. The Integrated Altona Visual Test simplifies the setup and verification of PDF workflows. You can verify Altona PDF/X compliance without having to purchase the Altona Test Suite Application Kit. Altona Visual Test file You can obtain the free version of the Altona Visual Test file that you need for the Integrated Altona Visual Test at the ECI website (www.eci.org). Go to the Downloads area and download altona_visual_1v2a_x3.pdf. This PDF file must be imported to the Fiery PRO80 using Command WorkStation or Hot Folders, not printed through the printer driver. The printer driver converts a PDF file to PostScript, and therefore some PDF/X embedded information is lost. A PDF/X workflow cannot include printing through a printer driver. INTEGRATED ALTONA VISUAL TEST 62 For PDF/X compliance as tested by Altona, set the following settings for the Altona Visual Test job in Command WorkStation Job Properties: Scaling the Altona Visual Test file and any file designed with resolution-dependent objects often leads to artifacts such as moirés. For more information about these print options, except for Scale, see Color Printing. For more information about Scale, see Printing. If you use all of these settings, the Altona Visual Test File output will indicate PDF/X compliance as tested by Altona. Interpreting test results The Altona Visual Test file produces the printed page shown below. The Fiery PRO80 inserts the test results in the lower left area. Print option Setting Location in Job Properties PDF/X Output Intent Enabled Expert Color Settings (in Color) Composite Overprint Enabled Color RGB Source None Expert Color Settings (in Color) Separate RGB/Lab to CMYK Source Enabled Expert Color Settings (in Color) Scale 100% (no scaling) Layout 1 Test result area 1 INTEGRATED ALTONA VISUAL TEST 63 The following table indicates how to read the test results: If the Ugra/FOGRA Media Wedge, shown in the figure below, is printed in the test result area, the workflow is PDF/X compatible for Altona testing. It is therefore correct to visually and colorimetrically inspect the page. If you have a spectrophotometer, such as the ES-1000, and quality control software, such as EFI Color Verifier, you can proceed with measurements to evaluate the degree of color matching. The version of the Ugra/FOGRA Media Wedge inserted by the Fiery PRO80 is scaled and positioned for easy reading by a strip-reading instrument. NOTE: Be sure to use the free version of the Altona Visual Test file, not the purchased one. The purchased version always includes a version of the Ugra/FOGRA Media Wedge in the bottom left area, whether the workflow is valid or not. In addition, the version of the Ugra/FOGRA Media Wedge printed by the purchased version cannot be read conveniently by a strip-reading instrument. The Integrated Altona Visual Test confirms if your workflow maintains PDF integrity and if it produces valid output that can be used for further analysis and interpretation. To formally determine the level of PDF/X compliance, refer to Adobe published documentation. For information on how to interpret printed Altona pages, refer to the documentation available from the European Color Initiative (ECI). For information on the Ugra/FOGRA Media Wedge and how to use it for quality control in user designed workflows, see Ugra/FOGRA Media Wedge. Test result Indicates Blank File printed to a Fiery PRO80 without the Integrated Altona Visual Test feature or workflow is not PDF/X compatible. A message indicating that the test file was not processed with optimal settings for Altona Workflow is not compatible with PDF/X as tested by Altona. Ugra/FOGRA Media Wedge (a standard set of color bars) Workflow is compatible with PDF/X as tested by Altona. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 10 20 40 60 80 100 User: Version EFI 2007 Device: EFI Fiery Demo Copyright Fogra 2007 Liz.: 2FO180107 Resolution: 600 dpi Ugra/Fogra-Medienkeil CMYK-EPS V2.2x ID: 85377533 INTEGRATED ALTONA VISUAL TEST 64 Using a PDF/X workflow not compatible with Altona If text appears in the test result area instead of the Ugra/FOGRA Media Wedge, you cannot use the page for further Altona testing because the workflow is not PDF/X compatible as tested by Altona. However, the Fiery PRO80 is not limited to the Altona interpretation of PDF/X. In particular, if you are using the Fiery PRO80 for production printing rather than proofing, you might choose job settings that are not PDF/X compatible as tested by Altona. For example, you might choose to: • Disable the Separate RGB/Lab to CMYK Source option in production PDF/X workflows, to exploit the maximum gamut of the printer. • Scale down the document to increase margins or scale it up to reduce margins. • Use FieryPRO80-specific options, such as Image Smoothing, that would alter the images in the Altona Visual Test file but would enhance your production output. To get the best possible output from the Altona Test Suite, refer to the information about the Altona Visual Test File at http://www.efi.com/support/production/fiery/production/how-to/sys8/ Altona helps verify PDF/X compliance, with some bias towards ISO color standards. We recommend that you do not limit yourself to ISO color. PDF/X lets you define your own color spaces and take advantage of the wider color gamut often possible with digital printers. For more information about PDF/X and how to create compliant documents, refer to documents and information available from Adobe. INDEX 65 A Altona 59 Auto Trapping about 26 configurable 26 configuring 28 default 27 printing 28 workflow 26 C color accuracy 59 color consistency 59 colors, proofing 38, 39 Combine Separations print option 56 Command WorkStation Auto Trapping configuration 28 Control Bar feature 25 halftone calibration 37 Halftone Simulation feature 34 Paper Simulation white point editing 15 Progressives feature 31 Two-Color Print Mapping definition 19 Control Bar about 22 custom 25 default control bar 23 print option 23 printing 25 workflow 23 custom Control Bar 25 E EFI Color Verifier 60, 63 F Fiery Color Profiler Suite 60 FOGRA 59 G graphic arts features 9, 10 H halftone calibration files 36 Halftone Simulation Application Defined 32 calibrating 35 customizing 34 Newsprint 32 print option 32 printing 33, 34 User Defined Screen 32 workflow 32 Hot Folders filters 43 I ImageViewer, accessing 39 Integrated Altona Visual Test 59, 61 J jobs, viewing soft proof of 38, 39 M monitor profile, specifying 13 monitor, setting up 13 Multiple plate separations workflow 55 O output profile Paper Simulation 15, 17, 57 Postflight 49, 51, 53 Spot-On 20 P Paper Simulation fixed values 14, 57 Full (Output GCR) 17 print option 15, 58 printing 16, 57 white point editing 15 workflow 14, 57 PDF/X compatibility 61 PDF/X Output Intent 62 INDEX INDEX 66 Postflight about 45 accurate reporting 47 calibration status 49, 52 color problems 49, 54 color-coded pages 45, 54 ColorWise global settings page 46 ColorWise print options 47 Concise Report 52 global settings page 52 Hold queue 54 ImageViewer 54 information 51 making changes 51 monitor profile 54 Object-specific settings pages 46 Paper Simulation 48 print option 48 quality of output profile 49, 53 Spot colors 46 Test Page 45, 53 unexpected colors 49, 50 vs. Combine Separations 48 vs. Progressives 48 vs. Substitute Colors LEGAL NOTICES This product documentation is protected by copyright, and all rights are reserved. No part of it may be reproduced or transmitted in any form or by any means for any purpose without express prior written consent from Electronics for Imaging, Inc. (“EFI”), except as expressly permitted herein. Information in this document is subject to change without notice and does not represent a commitment on the part of EFI. This product documentation is provided in conjunction with the EFI software (“Software”) and any other EFI product described in this documentation. The Software is furnished under license and may only be used or copied in accordance with the terms of the EFI Software End User License Agreement set forth below. Patents This product may be covered by one or more of the following U.S. Patents: 5,109,241, 5,150,454, 5,170,182, 5,212,546, 5,260,878, 5,276,490, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,398,107, 5,424,754, 5,442,429, 5,459,560, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,563,689, 5,565,960, 5,583,623, 5,596,416, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,682,421, 5,729,665, 5,745,657, 5,760,913, 5,799,232, 5,818,645, 5,835,788, 5,859,711, 5,867,179, 5,937,153, 5,940,186, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,035,103, 6,041,200, 6,065,041, 6,081,281, 6,112,665, 6,116,707, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,173,286, 6,185,335, 6,201,614, 6,209,010, 6,215,562, 6,219,155, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,271,937, 6,278,901, 6,279,009, 6,289,122, 6,292,270, 6,299,063, 6,310,697, 6,321,133, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,330,363, 6,331,899, 6,337,746, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,347,256, 6,348,978, 6,356,359, 6,366,918, 6,369,895, 6,381,036, 6,400,443, 6,429,949, 6,449,393, 6,457,823, 6,476,927, 6,487,568, 6,490,696, 6,501,565, 6,519,053, 6,539,323, 6,543,871, 6,546,364, 6,549,294, 6,549,300, 6,550,991, 6,552,815, 6,559,958, 6,572,293, 6,590,676, 6,599,325, 6,606,165, 6,616,355, 6,618,157, 6,633,396, 6,636,326, 6,637,958, 6,643,317, 6,647,149, 6,657,741, 6,660,103, 6,662,199, 6,678,068, 6,679,640, 6,687,016, 6,707,563, 6,741,262, 6,748,471, 6,753,845, 6,757,436, 6,757,440, 6,778,700, 6,781,596, 6,786,578, 6,816,276, 6,825,943, 6,832,865, 6,836,342, 6,850,335, 6,856,428, 6,857,803, 6,859,832, 6,866,434, 6,874,860, 6,879,409, 6,885,477, 6,888,644, 6,905,189, 6,930,795, 6,950,110, 6,956,966, 6,962,449, 6,967,728, 6,974,269, 6,977,752, 6,978,299, 6,992,792, 7,002,700, 7,023,570, 7,027,187, 7,027,655, 7,031,015, 7,046,391, 7,054,015, 7,058,231, 7,064,153, 7,073,901, 7,081,969, 7,090,327, 7,093,046, 7,095,518, 7,095,528, 7,097,369, 7,099,027, 7,105,585, 7,116,444, 7,177,045, 7,177,049, 7,177,472, 7,204,484, 7,206,082, 7,212,312, 7,229,225, 7,233,397, 7,233,409, 7,239,403, 7,245,400, 7,248,752, 7,259,768, 7,259,893, 7,280,090, 7,296,157, 7,301,665, 7,301,667, 7,301,671, 7,302,095, 7,302,103, 7,304,753, 7,307,761, 7,342,686, 7,343,438, 7,349,124, 7,365,105, 7,367,060, 7,367,559, 7,389,452, 7,396,119, 7,396,864, 7,397,583, 7,397,961, 7,426,033, 7,431,436, 7,433,078, 7,453,596, 7,460,265, 7,460,721, 7,461,377, 7,463,374, 7,466,441, 7,471,403, 7,480,070, 7,489,422, 7,495,812, 7,506,253, 7,522,311, 7,522,770, 7,528,974, 7,532,347, 7,552,207, 7,552,923, 7,554,687, 7,562,957, 7,564,583, 7,574,545, 7,574,546, 7,579,388, 7,587,336, 7,587,468, 7,598,964, 7,600,867, 7,630,106, 7,636,180, 7,648,293, RE36,947, RE38,732, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793. Trademarks Auto-Count, BioVu, BioWare, ColorWise, Command WorkStation, Digital StoreFront, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, EDOX, the EFI logo, Electronics for Imaging, Fabrivu, Fiery, the Fiery logo, Fiery Driven, the Fiery Driven logo, Inkware, Jetrion, MicroPress, OneFlow, PressVu, Printellect, PrinterSite, PrintFlow, PrintMe, PrintSmith Site, Prograph, RIP-While-Print, Ultravu, and VUTEk are registered trademarks of Electronics for Imaging, Inc. in the U.S. Patent and Trademark Office and/or certain other foreign jurisdictions. BestColor is a registered trademark of Electronics for Imaging GmbH in the U.S. Patent and Trademark Office. 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APPLE DOES NOT WARRANT, GUARANTEE, OR MAKE ANY REPRESENTATIONS REGARDING THE USE OR THE RESULTS OF THE USE OF THE APPLE SOFTWARE IN TERMS OF ITS CORRECTNESS, ACCURACY, RELIABILITY, CURRENTNESS, OR OTHERWISE. THE ENTIRE RISK AS TO THE RESULTS AND PERFORMANCE OF THE APPLE SOFTWARE IS ASSUMED BY YOU. THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES IS NOT PERMITTED BY SOME STATES. THE ABOVE EXCLUSION MAY NOT APPLY TO YOU. IN NO EVENT WILL APPLE, ITS DIRECTORS, OFFICERS, EMPLOYEES OR AGENTS BE LIABLE TO YOU FOR ANY CONSEQUENTIAL, INCIDENTAL, OR INDIRECT DAMAGES (INCLUDING DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION, AND THE LIKE) ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE APPLE SOFTWARE, EVEN IF APPLE HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. BECAUSE SOME STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES, THE ABOVE LIMITATIONS MAY NOT APPLY TO YOU. 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The Software may contain various components which are subject to different licenses, including the EFI modified version of the Linux kernel binary image, certain LGPL libraries, certain other open source libraries and tools, and software developed by the Apache Software Foundation (www.apache.org). By using the Software or any of the incorporated components, you agree to be bound by the terms and conditions of their respective licenses. The respective copyright notices, acknowledgments and licenses can be found on the Fiery WebTools home page. As a reminder, the term "Software" as used in the EFI Software End User License Agreement does not include any open source software that is contained in the product, and the terms of the EFI Software End User License Agreement do not apply to open source software. Regulatory Notices and Markings THE FOLLOWING REGULATORY NOTICES AND MARKINGS APPLY IF THE EFI PRODUCT YOU RECEIVED INCLUDES EQUIPMENT. WARNING: FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment. Refer to the Class Compliance sticker affixed to the back of your Fiery (or, in the case of embedded systems, to the sticker affixed to the print engine) to identify the appropriate classification (A or B, below) for this product. FCC Class A Compliance This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause interference, in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. Industry Canada Class A Notice This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Avis de Conformation Classe A de l’Industrie Canada Cet appareil numérique de la Classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. LEGAL NOTICES 3 FCC Class B Declaration of Conformity This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. In order to maintain compliance with FCC regulations, shielded cables must be used with this equipment. Operation with non-approved equipment or unshielded cables is likely to result in interference to radio and TV reception. The user is cautioned that changes and modifications made to the equipment without the approval of the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment. Industry Canada Class B Notice This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. RFI Compliance Notice This equipment has been tested concerning compliance with the relevant RFI protection requirements both individually and on a system level (to simulate normal operation conditions). However, it is possible that these RFI Requirements are not met under certain unfavorable conditions in other installations. It is the user who is responsible for compliance of his particular installation. Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich. Compliance with applicable regulations depends on the use of shielded cables. It is the user who is responsible for procuring the appropriate cables. Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich. CE Marking (Declaration of Conformity) This product complies with the following EU directives: 93/68/EEC, 2002/96/EC, and 2006/66/EC. This declaration is valid for the area of the European Union. LEGAL NOTICES 4 EFI SOFTWARE END USER LICENSE AGREEMENT PLEASE READ THIS SOFTWARE LICENSE AGREEMENT (“LICENSE AGREEMENT”) CAREFULLY. THIS LICENSE AGREEMENT IS A LEGAL AGREEMENT BETWEEN YOU AND ELECTRONICS FOR IMAGING, INC. (“EFI”) REGARDING THE EFI SOFTWARE (“SOFTWARE”). YOU AGREE THAT THIS AGREEMENT IS LIKE ANY WRITTEN NEGOTIATED AGREEMENT SIGNED BY YOU. BY CLICKING TO ACKNOWLEDGE YOUR AGREEMENT DURING REVIEW OF AN ELECTRONIC VERSION OF THIS LICENSE AGREEMENT OR BY INSTALLING, COPYING OR BY OTHERWISE USING THE SOFTWARE, YOU AGREE TO BE BOUND BY THIS LICENSE AGREEMENT. THIS LICENSE AGREEMENT IS ENFORCEABLE AGAINST YOU AND ANY LEGAL ENTITY (E.G., SYSTEM INTEGRATOR, CONSULTANT OR CONTRACTOR) THAT INSTALLS OR USES THE SOFTWARE ON YOUR BEHALF. IF YOU DO NOT AGREE, DO NOT INSTALL, COPY, OR OTHERWISE USE THE SOFTWARE, AND RETURN THE SOFTWARE TO YOUR PLACE OF PURCHASE FOR A FULL REFUND IN ACCORDANCE WITH ITS REFUND POLICIES. NOTICE TO PARTIES THAT ACT AS AN AGENT OF AN END USER OR OTHERWISE DO NOT INTEND TO BE END USERS OF THE SOFTWARE: IF YOU CLICK TO ACCEPT AN ELECTRONIC VERSION OF THIS AGREEMENT, OR INSTALL, COPY OR OTHERWISE USE THE SOFTWARE AS AN AGENT ACTING ON BEHALF OF THE INTENDED LICENSEE, THEN YOU WILL BE DEEMED TO BE THE USER OF THE SOFTWARE AND BOUND BY THE TERMS OF THIS AGREEMENT UNLESS YOU (I) DELIVER THE TANGIBLE MEDIA CONTAINING THE SOFTWARE AND THIS LICENSE AGREEMENT TO THE LICENSEE PRIOR TO PROVIDING THE LICENSEE ACCESS TO THE SOFTWARE, AND (II) REMOVE AND DESTROY ANY COPIES OF THE SOFTWARE IN YOUR POSSESSION. IF YOU HAVE EXECUTED A SEPARATE SIGNED WRITTEN AGREEMENT WITH EFI FOR THE SOFTWARE, IN THE EVENT OF ANY CONFLICTING TERMS AND CONDITIONS BETWEEN SUCH WRITTEN AGREEMENT AND THIS LICENSE AGREEMENT, THE TERMS AND CONDITIONS OF THE WRITTEN AGREEMENT SHALL CONTROL. License EFI grants you a limited, non-exclusive license to use the Software solely in accordance with the terms and conditions of this License Agreement, solely as specified in the EFI product documentation, and solely with the product(s) specified in the EFI product documentation (“Product(s)”). Some third-party materials distributed with the Software may be subject to other terms and conditions, which are typically found in a separate license agreement or “Read Me” file located near such third party materials. The term “Software” as used in this License Agreement shall mean the EFI software (including software provided by third party suppliers) and all documentation, downloads, on-line materials, bug fixes, patches, releases, release notes, updates, upgrades, technical support materials, and information regarding the EFI software. The terms and conditions of this License Agreement shall apply to and govern your use of all such items; however EFI may provide other written terms with an update, release or upgrade. The Software is licensed, not sold. You may use the Software solely for the purposes described in the EFI product documentation. You may not rent, lease, sublicense, lend, or otherwise distribute the Software or use the Software in any time sharing, service bureau, or similar arrangement. Certain Software may only be installed at a single, physical location and any relocation of such Software will require EFI’s written consent. You may not make or have made, or permit to be made, any copies of the Software or portions thereof, except one (1) backup or archive copy for the purposes permitted in this License Agreement; provided, however, that under no circumstances may you make or have made, or permit to be made, any copies of any portion of the Software that is included on any portion of the controller board or hardware of a product. Any copies of the Software that you are permitted to make pursuant to this Agreement must contain the same copyright and other proprietary notices that appear on or in the Software. EFI may occasionally verify the number of copies and configurations, and/or the physical location of Software in use by you. Any such verification shall be conducted during normal business hours and in such a manner as not to unreasonably interfere with your normal business activities. In the event such verification discloses an underpayment of fees, you shall promptly pay such underpaid fees to EFI in accordance with EFI’s then-current price list. You agree not to localize, translate, disassemble, decompile, decrypt, reverse engineer, unbundle, repackage, discover the source code of, modify, create derivative works of, or in any way change any part of the Software. As between you and EFI, you assume all risk and are solely responsible for any and all liability resulting from your use of the Software in a way that violates (or that produces content that violates) any law or the rights of others including, without limitation, laws concerning copyright infringement or privacy. LEGAL NOTICES 5 Intellectual Property Rights You acknowledge and agree that all rights, title, and interest, including all intellectual property rights, in and relating to the Software, all EFI Products, and all copies, modifications, and derivative works thereof, are solely owned by and shall remain with EFI and its suppliers. Except for the express limited license granted in this License Agreement, no right or license of any kind is granted. You receive no rights or license under any patents, copyrights, trade secrets, trademarks (whether registered or unregistered), or other intellectual property. You agree not to adopt, register, or attempt to register any EFI trademark or trade name or any confusingly similar mark, URL, internet domain name, or symbol as your own name or the name of your affiliates or products, and agree not to take any other action which impairs or reduces the trademark rights of EFI or its suppliers. Excluded License Notwithstanding anything to the contrary, you are not licensed to (and you agree that you will not) integrate or use the Software in any manner that would cause the Software in whole or in part to become subject to any of the terms of an Excluded License. “Excluded License” means any license that requires as a condition of use, modification and/ or distribution of software subject to the Excluded License, that such software or other software combined and/or distributed with such software be (i) disclosed or distributed in source code form; (ii) licensed for the purpose of making derivative works; or (iii) redistributable at no charge. Updates If the Software is an upgrade or update to a previous version of the Software, you must possess a valid license to such previous version in order to use such upgrade or update. All upgrades and updates are provided to you on a license exchange basis. You agree that by using an upgrade or update you voluntarily terminate your right to use any previous version of the Software. As an exception, you may continue to use previous versions of the Software after you use the upgrade or update only to assist you in the transition to the upgrade or update, provided that the upgrade or update and the previous versions are installed on the same device. Upgrades and updates may be licensed to you by EFI with additional or different terms. Confidentiality The Software, including its structure, organization, and code, constitutes valuable trade secrets and confidential, proprietary information of EFI and its suppliers and you may not distribute or disclose the Software. You may, however, permanently transfer all of your rights under this License Agreement to another person or legal entity provided that: (1) such a transfer is authorized under all applicable export laws and regulations, including the laws and regulations of the United States, including the United States Export Administration Regulations; (2) you transfer to the person or entity all of the Software (including all copies, updates, upgrades, media, printed documentation, and this License Agreement); (3) you retain no copies of the Software, including no backup, archival, or other copies, however stored; and (4) the recipient agrees to all of the terms and conditions of this License Agreement. Termination Unauthorized use, copying, or disclosure of the Software, or any breach of this License Agreement will result in automatic termination of this license and will make available to EFI other legal remedies. In the event of termination, you must destroy all copies of the Software and all component parts thereof. All provisions of this License Agreement relating to confidentiality of the Software, disclaimers of warranties, limitation of liability, remedies, damages, governing law, jurisdiction, venue, EFI’s intellectual property rights, and Adobe Software shall survive any termination of this license. If the Software contains a License Key, upon termination, EFI may immediately and without notice, execute the License Key, defined as a programming code, intentionally inserted into the Software, which if executed, renders the Software or portions thereof inoperable. YOU ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT THE SOFTWARE MAY CONTAIN A LICENSE KEY AND THAT EXECUTION OF SUCH LICENSE KEY SHALL RENDER THE SOFTWARE OR A PORTION THEREOF INOPERABLE. YOU FURTHER ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT THE LICENSE KEY IS NOT A VIRUS AND THAT IN THE EVENT THAT THE LICENSE KEY IS EXECUTED DUE TO YOUR BREACH, YOU MAY BE OBLIGATED TO PAY EFI’S THEN CURRENT FEE TO REACTIVATE THE SOFTWARE, PLUS ANY OTHER APPLICABLE FEES, INCLUDING LICENSE FEES. LEGAL NOTICES 6 Limited Warranty and Disclaimer EFI warrants that the Software, if used as specified in the EFI product documentation, will perform substantially in accordance with the EFI product documentation for a period of ninety (90) days from the date of receipt when used on the recommended operating system, platform, and hardware configuration. All warranty claims must be made, along with proof of purchase, within such ninety (90) day period. EFI makes no warranty or representation that the Software will meet your specific requirements, that the operation of the Software will be uninterrupted, secure, fault-tolerant, or error free, or that all defects in the Software will be corrected. EFI makes no warranty, implied or otherwise, regarding the performance or reliability of any other Products or services or any third party products (software or hardware) or services. THE INSTALLATION OF ANY THIRD PARTY PRODUCTS OTHER THAN AS AUTHORIZED BY EFI WILL VOID THIS WARRANTY. USE, MODIFICATION, AND/OR REPAIR OF THE SOFTWARE OR AN EFI PRODUCT OTHER THAN AS AUTHORIZED BY EFI WILL VOID THIS WARRANTY. FURTHER, THIS LIMITED WARRANTY IS VOID IF A PROBLEM WITH THE SOFTWARE ARISES FROM ACCIDENT, ABUSE, MISAPPLICATION, ABNORMAL USE, VIRUS, WORM, OR SIMILAR CIRCUMSTANCE. TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, EXCEPT FOR THE EXPRESS LIMITED WARRANTY SET FORTH ABOVE (“LIMITED WARRANTY”), EFI MAKES AND YOU RECEIVE NO REPRESENTATIONS OR WARRANTIES RELATING TO THE SOFTWARE, ANY PRODUCT AND/OR ANY SERVICES, WHETHER EXPRESS, IMPLIED, STATUTORY, OR IN ANY OTHER PROVISION OF THIS AGREEMENT OR ANY OTHER COMMUNICATION. EFI AND ITS SUPPLIERS SPECIFICALLY DISCLAIM ALL IMPLIED WARRANTIES, REPRESENTATIONS, AND CONDITIONS, INCLUDING THOSE OF SECURITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. THERE IS NO WARRANTY OR REPRESENTATION THAT THE OPERATION OF THE SOFTWARE AND/OR ANY PRODUCT WILL BE UNINTERRUPTED, FAULT-TOLERANT, SECURE, OR ERROR-FREE. TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY, AND THE ENTIRE LIABILITY OF EFI AND ITS SUPPLIERS, RELATING TO ANY AND ALL SOFTWARE, PRODUCTS, SERVICES, AND/OR APPLICABLE WARRANTIES SHALL BE, AT EFI’S OPTION, (1) TO REPAIR OR REPLACE THE SOFTWARE THAT DOES NOT MEET THE LIMITED WARRANTY; OR (2) PROVIDE A REFUND OF THE PRICE PAID (IF ANY) FOR THE SOFTWARE THAT DOES NOT MEET THE LIMITED WARRANTY. EXCEPT AS PROVIDED IN THIS SECTION, EFI AND ITS SUPPLIERS SHALL PROVIDE NO REFUNDS, RETURNS, EXCHANGES, OR REPLACEMENTS. Limitation of Liability TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, YOU AGREE THAT THE ENTIRE LIABILITY OF EFI AND ITS SUPPLIERS FOR ALL CLAIMS RELATED TO ANY SOFTWARE, PRODUCT, SERVICES, AND/OR THIS LICENSE AGREEMENT, REGARDLESS OF THE FORM OF ACTION (WHETHER IN CONTRACT, TORT, UNDER STATUTE, OR OTHERWISE), SHALL BE LIMITED TO THE AMOUNT PAID BY YOU, IF ANY, FOR THE EFI SOFTWARE. YOU AGREE THAT SUCH AMOUNT IS SUFFICIENT TO SATISFY THE ESSENTIAL PURPOSE OF THIS LICENSE AGREEMENT AND THAT SUCH A LIABILITY IS A FAIR AND REASONABLE ESTIMATE OF ANY LOSS AND DAMAGE LIKELY TO BE SUFFERED IN THE EVENT OF ANY WRONGFUL ACT OR OMISSION BY EFI AND/OR ITS SUPPLIERS. TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, IN NO EVENT SHALL EFI AND ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR COST OF PROCUREMENT OF SUBSTITUTE SOFTWARE, PRODUCTS OR SERVICES, LOST PROFITS OR DATA, THIRD PARTY CLAIMS, OR ANY SPECIAL, INDIRECT, RELIANCE, CONSEQUENTIAL, EXEMPLARY, PUNITIVE, OR INCIDENTAL DAMAGES, HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, RELATED TO ANY SOFTWARE, PRODUCT, SERVICES AND/ OR THIS LICENSE AGREEMENT. THIS LIMITATION SHALL APPLY EVEN IF EFI AND ITS SUPPLIERS HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. YOU AGREE THAT THE PRICE OF THE EFI SOFTWARE REFLECTS THIS ALLOCATION OF RISK. YOU ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT THE FOREGOING LIMITATIONS OF LIABILITY AND DISCLAIMERS FORM AN ESSENTIAL ELEMENT OF THIS LICENSE AGREEMENT, WITHOUT WHICH EFI WOULD NOT HAVE LICENSED THE EFI SOFTWARE TO YOU. BECAUSE SOME JURISDICTIONS DO NOT ALLOW SOME OR ALL OF THE EXCLUSIONS AND/OR LIMITATIONS OF LIABILITY HEREIN, SOME OR ALL OF THE ABOVE EXCLUSIONS AND LIMITATIONS MAY NOT APPLY TO YOU. LEGAL NOTICES 7 Export Restrictions The Software and EFI Products are subject to the export laws and regulations of the United States, including the United States Export Administration Regulations. The license granted to you herein is conditioned upon your compliance with all applicable export laws and regulations, including the export laws and regulations of the United States. You represent and agree that you will not use, disclose, distribute, transfer, export, or re-export any portion of the Software or any EFI Product in any form in violation of any applicable export laws and regulations, including the export laws and regulations of the United States. In addition, if the Software is identified as an export controlled item under the applicable export laws and regulations, you represent and warrant that you are not a citizen of, or located within, an embargoed or otherwise restricted nation and that you are not otherwise prohibited under such laws and regulations from receiving the Software. Consent to Use of Data You agree that EFI may collect and use anonymously aggregated technical information gathered in any manner as part of product support services related to the Software. Subject to EFI’s then-current privacy policy and applicable laws and regulations, EFI may: (i) use this information to improve its products or to provide customized services or technologies to you; (ii) transfer this information to its affiliates, agents, and partners; and (iii) transfer this information to the United States and/or any other country where EFI and its affiliates, agents, and partners maintain facilities. Adobe Software The Software may contain the following Adobe Systems Incorporated (“Adobe”) materials: (a) software included as part of the printing system, including PostScript® software, Font Programs (digitally-encoded machine-readable outline data encoded in special format and in encrypted form used to produce various typefaces) and other Adobe software (collectively, “Printing Software”), and (b) other software which runs on a computer system for use in conjunction with the Printing Software (“Host Software”). The following terms are applicable to the materials provided by Adobe: 1. Printing Software. You may use the Printing Software (in object code form only) (i) on a single output device that contains an embedded controller; OR (ii) for Printing Software residing on a host computer, on up to the authorized number of central processing units (“CPUs”) for which you are licensed, for imaging to the licensed output device(s), solely for your own internal business purposes. You may not change the name of any driver software file or driver software icon without consent of EFI. You may use Roman character Font Programs and Adobe Type Manager® to reproduce weights, styles, and versions of letters, numerals, characters and symbols (“Typefaces”) on up to five (5) computers for use with the Printing Software. 2. Host Software. You may install the Host Software in a single location on a hard disk or other storage device on one (or the authorized number of) computer(s) for which you are licensed (“Permitted No. of Computers”), and, provided that the Host Software is configured for network use, install and use the Host Software on a single file server for use on a single local area network for either (but not both) of the following purposes: (i) permanent installation onto a hard disk or other storage device on the Permitted No. of Computers; or (ii) use of the Host Software over such network, provided the use of the Host Software does not exceed the Permitted No. of Computers. You may make one backup copy of the Host Software (which shall not be installed or used). You are hereby notified that Adobe Systems Incorporated, a Delaware corporation located at 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 (“Adobe”) is a third-party beneficiary to this License Agreement to the extent that this License Agreement contains provisions which relate to your use of any software, font programs, typefaces, and/or trademarks licensed or supplied by Adobe. Such provisions are made expressly for the benefit of Adobe and are enforceable by Adobe in addition to EFI. ADOBE WILL HAVE NO LIABILITY WHATSOEVER TO YOU FOR ANY ADOBE SOFTWARE OR TECHNOLOGY LICENSED HEREUNDER. U.S. Government Restricted Rights Use, duplication, or disclosure of the Software by the United States Government is subject to restrictions as set forth in FAR 12.212 or DFARS 227.7202-3 - 227.7202-4 and, to the extent required under U.S. federal law, the minimum restricted rights as set out in FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (June 1987) Alternate III(g)(3) (June 1987) or FAR 52.227-19 (June 1987). To the extent any technical data is provided pursuant to the Agreement, such data is protected per FAR 12.211 and DFARS 227.7102-2 and to the extent explicitly required by the U.S. Government, is subject to limited rights as set out in DFARS 252.227.7015 (November 1995) and DFARS 252.227-7037 (September 1999). In the event that any of the above referenced agency regulations are modified or superseded, the subsequent equivalent regulation shall apply. The name of the Contractor is Electronics for Imaging, Inc. LEGAL NOTICES 8 Governing Law and Jurisdiction The rights and obligations of the parties related to this License Agreement will be governed in all respects by the laws of the State of California exclusively, as such laws apply to contracts between California residents performed entirely within California. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods and any other similar convention does not apply to this License Agreement. For all disputes related to the Software, Products, services, and/or this License Agreement, you consent to the exclusive personal jurisdiction and venue of the state courts in San Mateo County, California and the federal court for the Northern District of California. General This Agreement is the entire agreement held between us and supersedes any other communications or advertising with respect to the Software, Products, Services, and any other subject matter covered by this License Agreement. If any provision of the License Agreement is held invalid, such provision shall be deemed modified to the extent necessary to be enforceable and the other provisions in this License Agreement shall continue in full force and effect. EFI is a registered trademark of Electronics for Imaging, Inc. in the U.S. Patent and Trademark Office and/or certain other foreign jurisdictions. If you have any questions, see the EFI web site at www.efi.com. Electronics for Imaging, Inc. 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 USA Copyright © 2004-2010 Electronics for Imaging, Inc. All rights reserved. Part Number: 45091181 7 January 2010 Fiery® PRO80 80C-KM Color Server and Fiery® PRO80 70-60C-KM Color Server Printing © 2010 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45093727 29 July 2010 CONTENTS 3 CONTENTS INTRODUCTION 7 Terminology and conventions 7 About this document 8 User software 9 System requirements 9 PRINTING FROM MAC OS X 10 Installing the Mac OS X printer driver files 10 Installing from the User Software DVD 11 Downloading printer drivers using WebTools 12 Downloading printer drivers from the Fiery PRO80 13 Uninstalling printer driver files 14 Setting up the Fiery PRO80 for printing 15 Setting up printing with Mac OS X v10.5 or v10.6.x 15 Setting up printing with Mac OS X v10.4.x 19 Setting up printing with Mac OS X v10.3.9 23 Adding a non-English printer on Mac OS X v10.5 or v10.6 26 Configuring Installable Options 26 Using Desktop Printer (optional) 26 Printing from Mac OS X computers 27 Selecting the Fiery PRO80 in the Printer List 28 Setting print options and printing from Mac OS X applications 30 Defining and printing custom page sizes 37 Viewing the printer status 38 CONTENTS 4 PRINTING FROM WINDOWS 39 Installing Windows printer drivers 39 Installing printer drivers by Point and Print 40 Downloading printer drivers using WebTools 42 Downloading printer drivers from the Fiery PRO80 43 Installing printer drivers from the User Software DVD 44 Installing and connecting to a virtual printer 47 Uninstalling printer drivers 49 Setting up the Fiery PRO80 for printing 50 Setting up printing connections 50 Completing the SMB printing connection 50 Completing Standard TCP/IP Port (Raw or LPR) printing connections 51 Completing IPP connections 54 Configuring installable options 57 Printing from Windows computers 58 Setting print options and printing from Windows applications 59 Specifying default print options for print jobs 65 Customizing the Quick Access icon 66 Defining and printing custom page sizes 67 Viewing the printer status 67 Saving files to print at a remote location 67 PRINTING METHODS 68 Configuring and using Job Monitor 69 Configuring the connection 69 Using Job Monitor 69 E-mail Service 69 Printing using an e-mail client 70 Managing print jobs with e-mail commands 72 CONTENTS 5 Printing from a USB device 73 FTP printing 74 Printing and retrieving a secure print job 75 Sample printing 76 Using Sample Print 76 Job Batching 77 Cancelling batch jobs 77 Using Command WorkStation Print Next and Rush Print commands with batch jobs 77 Accounting batch jobs 77 PRINT OPTIONS 78 About printer drivers and printer description files 78 Setting print options 79 Print option override hierarchy 79 Print options and default settings 80 Job Info options 81 Media options 83 Layout options 85 Color options 94 Image options 98 Finishing options 100 Variable Data Printing (VDP) options 102 Stamping/Watermark options 103 Overriding print option settings 104 CONTENTS 6 Additional information 105 Auto Trapping 105 Booklet Maker 105 Booklet Maker in the printer driver 107 Booklet Maker in Job Properties 108 Booklet Maker: 1-up Perfect binding 113 Document size and Paper size 115 Duplex printing 116 Fold options 117 Gang-up printing 118 Image Shift 119 Mixed Media 119 Output Delivery 121 Paper Catalog 122 Punch and Punch Holes 123 Scale 124 Scale to Fit 124 Sorter Mode 124 Staple option 125 Text Thinning/Reversed Text Enhancement 126 Halftoned Text Enhancement 126 Text Smoothing Enhancement 126 User Authentication 127 INDEX 129 INTRODUCTION 7 INTRODUCTION This document describes how to install the printer drivers and printer description files for the Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server, set up the Fiery PRO80 for printing, and print from Apple Mac OS and Microsoft Windows computers. It also provides information about the Fiery PRO80 print options and describes several printing methods that can be used to print to the Fiery PRO80. For information about setting up network servers and clients to use the Fiery PRO80, see Configuration and Setup. For general information about using the color printer, your computer, application software, or network, see the documentation that accompanies those products. For information about supported operating systems and system requirements, see Welcome. Terminology and conventions This document uses the following terminology and conventions. Term or convention Refers to Aero Fiery PRO80 (in illustrations and examples) Fiery PRO80 Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server Mac OS Mac OS X Printer 80C-KM printer and 70-60C-KM printer Titles in italics Other documents in this set Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/2008/2008 R2 Topics for which additional information is available by starting Help in the software Tips and information INTRODUCTION 8 About this document This document covers the following topics: • Installing printer files on Mac OS computers • Setting up the Fiery PRO80 for printing from Mac OS computers • Printing from Mac OS computers • Installing printer files on Windows computers • Setting up the printing connections on Windows computers • Printing from Windows computers • FieryPRO80 print options • Using other printing methods to print to the Fiery PRO80 A warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these warnings. A caution concerning operations that may lead to injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these cautions. Operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the equipment correctly, and avoid damage to the equipment or property. Term or convention Refers to INTRODUCTION 9 User software The following table lists the user software that is described in this document. This is the user software you need for setting up basic printing on the Fiery PRO80. Other documents may describe other user software depending on what you are trying to accomplish. When you install user software on a Windows computer, you use the Fiery User Software Installer. System requirements For information about supported operating systems and system requirements, see Welcome. User software Description PostScript Printer Description (PPD) file and associated files (for Windows) Files that provide information about the Fiery PRO80 and your particular printer model to your application and printer driver. PostScript Printer Description (PPD/Plugin) files (for Mac OS X) Files that are used with the PostScript printer driver that allow the Fiery PRO80 to appear in the Print and Page Setup dialog boxes of popular applications. The Fiery PRO80 PPDs provide information about the printer to your application and printer driver. PageMaker PPD files Files that allow you to print to the Fiery PRO80 from Adobe PageMaker. You must install the appropriate PPD in PageMaker. See the PageMaker documentation for instructions. PostScript screen fonts (for Mac OS X) PostScript/TrueType screen fonts that correspond to the printer fonts installed on the Fiery PRO80. For a complete list of PostScript/ TrueType fonts installed on the Fiery PRO80, print a Font List. For more information, see Command WorkStation Help. Job Monitor (for Windows) Monitor the status of connected Fiery PRO80s and print jobs sent to them. Job Monitor is automatically installed when the printer driver is installed on a Windows computer. For more information, see “Configuring and using Job Monitor” on page 69. Printer Delete Utility (for Windows) Uninstall the Windows printer driver. For more information, see “Uninstalling printer drivers” on page 49. Fiery Software Uninstaller Utility (for Mac OS X) Uninstall the Mac OS X printer and associated printer driver files. For more information, see “Uninstalling printer driver files” on page 14. PRINTING FROM MAC OS X 10 PRINTING FROM MAC OS X To set up the Fiery PRO80 as a PostScript printer on a Mac OS X computer, install the printer driver files that correspond to your printer and set up the Fiery PRO80 for printing. Printer drivers provide a way to communicate information about print jobs between your applications, the Fiery PRO80, and the printer. For the location of each procedure, see the following table. Installing the Mac OS X printer driver files The Mac OS X printer driver files are provided on the User Software DVD or can be downloaded from the Fiery PRO80 over the network or using WebTools. The following sections describe how to install the printer files for the Fiery PRO80. You can install printer drivers as follows: • From the User Software DVD • From WebTools, using the Downloads tab to download the printer driver files before installing the printer driver NOTE: WebTools is available if the administrator has enabled Internet access to the Fiery PRO80. • From the Fiery PRO80 by downloading the printer driver files over the network before installing the printer driver For the location of each procedure, see the following table. Procedure See Installing the Mac OS X printer files page 10 Printing from Mac OS X computers page 27 Setting up the Fiery PRO80 for printing page 15 Procedure See Downloading printer drivers from the Fiery PRO80 page 13 Downloading printer drivers using WebTools page 12 Installing printer drivers from the User Software DVD page 11 Uninstalling printer driver files page 14 PRINTING FROM MAC OS X 11 Installing from the User Software DVD The User Software DVD provides the following software for Mac OS X (see the OSX:Printer Driver folder): • OSX Installer: Installs the printer driver files required to print from Mac OS X. • Language folders: Printer description files that are installed by OSX Installer. You do not need to open these folders or install them manually on your computer. The appropriate files are installed by OSX Installer. TO INSTALL THE PRINTER DRIVER FILES FOR MAC OS X 1 Quit all open applications. 2 Mac OS X v10.3.9 and v10.4.x: Make sure that the Printer Setup Utility is not running on your computer. Printer Setup Utility updates the list of available printers when it starts. If a printer description file is added while Printer Setup Utility is running, you cannot select the associated printer model until you restart. Mac OS X v10.5.x and v10.6.x: Proceed to step 3. 3 Insert the User Software DVD into the DVD drive. 4 Open the OSX : Printer Driver folder on the User Software DVD. If you are installing from a folder you downloaded from WebTools or the Fiery PRO80, browse to the Printer Driver folder on your desktop. 5 Double-click the OSX Installer icon to start installing the printer driver. 6 Follow the on-screen instructions. The OSX Installer installs the printer driver files that correspond to the Fiery PRO80. 7 When copying is complete, click Quit. PRINTING FROM MAC OS X 12 Downloading printer drivers using WebTools WebTools allows you to download installers for printer drivers to your computer directly from the Fiery PRO80. Before you download the printer driver files, the administrator must enable Internet access to the Fiery PRO80. For more information about setting up and starting WebTools, see Utilities. TO DOWNLOAD PRINTER DRIVERS WITH WEBTOOLS 1 Start your Internet or intranet browser and type the DNS name or IP address of the Fiery PRO80. 2 Click the Downloads tab. 3 Click the link for the printer drivers that you want to install (Printer Files for Mac OS X). A file named OSX.dmg is downloaded to your desktop. The file contains a folder named Printer Driver in a compressed format. If your Internet browser is equipped with an expander utility, such as StuffIt Expander, the folder decodes and decompresses automatically. If the Printer Driver folder does not automatically decode and decompress, double-click the file to start the utility that performs that function. 4 Open the OSX : Printer Driver folder. 5 Double-click the OSX Installer icon to start installing the printer driver. Follow the on-screen instructions. For instructions on installing the printer driver for Mac OS X, see page 11. PRINTING FROM MAC OS X 13 Downloading printer drivers from the Fiery PRO80 You can download printer driver files to your computer directly from the Fiery PRO80 over the network. TO DOWNLOAD PRINTER DRIVER FILES FROM THE FIERY PRO80 1 In the Finder, choose Connect to Server from the Go menu. 2 Type SMB:// followed by the name or IP address of the Fiery PRO80 and click Connect. If you cannot locate your Fiery PRO80, contact your administrator. 3 Type the user name and password in the SMB/CIFS File System Authentication dialog box. The “Guest” account can be used as the default. The Guest account does not require a password. If the Guest account cannot be used, ask your network administrator for an account. 4 Select the Mac_User_SW folder from the shared volume list and click OK. 5 Open the OSX : Printer Driver folder. 6 Double-click the OSX Installer icon to start installing the printer driver. Follow the on-screen instructions. For instructions on installing the printer driver for Mac OS X, see page 11. PRINTING FROM MAC OS X 14 Uninstalling printer driver files The Fiery Software Uninstaller utility is installed and used locally. You do not need to connect to the Fiery PRO80 before you use the software. The Fiery Software Uninstaller is available from the OSX folder of the User Software DVD. You can also download it to your computer directly from the Fiery PRO80 over the network. TO INSTALL AND USE THE FIERY SOFTWARE UNINSTALLER UTILITY 1 Copy the Fiery Software Uninstaller.dmg to the Desktop from the User Software DVD or the Mac_User_SW folder from the shared volume list on the Fiery PRO80. 2 On the Desktop, double-click the Fiery Software Uninstaller.dmg. The Fiery Software Uninstaller opens in the Finder showing the Fiery Software Uninstaller icon and an arrow pointing to a link to the Applications folder. 3 Select the Fiery Software Uninstaller icon on the left and drag it onto the Applications folder to install. 4 Browse to the Applications folder and double-click the Fiery Software Uninstaller icon. 5 Click the Printers tab if it is not selected. 6 Select a printer from the Installed Printers list and do one of the following: • Click Remove Printer and Driver to remove the printer along with its printer driver files. If you want to remove the printer and the associated printer driver, you can select only one printer at a time. • Click Remove Printer to remove only the printer from the Installed Printers list, but leave the printer driver installed. The utility can remove only printers that are not currently in use or open on the Dock. NOTE: If more than one printer uses a printer driver, removing the printer driver also removes all printers using that driver. 7 To confirm that you wish to delete the printer, type your password in the dialog box and click OK. 8 Click the Drivers tab to view the installed printer drivers. 9 Close the Fiery Software Uninstaller dialog box. TO DELETE THE FIERY SOFTWARE UNINSTALLER UTILITY • Delete the Fiery Software Uninstaller icon from the Mac OS X Applications folder. PRINTING FROM MAC OS X 15 Setting up the Fiery PRO80 for printing The following section describes how to set up the Fiery PRO80 on a Mac OS X computer. NOTE: The steps for setting up the Fiery PRO80 on a computer with Mac OS X v10.6.x, Mac OS X v10.5.x, Mac OS X v10.4.x, and Mac OS X v10.3.9 are different. Any differences are noted in the following sections. For the location of each procedure, see the following table. Setting up printing with Mac OS X v10.5 or v10.6.x Use the following procedures to set up the Fiery PRO80 on a computer with Mac OS X v10.5 or v10.6.x. TO SET UP THE FIERY PRO80 FROM THE PRINT DIALOG BOX 1 Open a file in your application. 2 Choose Print from the File menu. The Print dialog box appears. 3 Select Add Printer from the Printer list. In the dialog box that appears, select a printer connection. Use one of the printer connections in the following table to add a printer. Procedure See Adding a non-English printer on Mac OS X v10.5 and v10.6 page 26 Configuring Installable Options page 26 Setting up printing with Mac OS X v10.3.9 page 23 Setting up printing with Mac OS X v10.4.x page 19 Setting up printing with Mac OS X v10.5 or v10.6.x page 15 Using Desktop Printer (optional) page 26 PRINTING FROM MAC OS X 16 TO SET UP THE FIERY PRO80 USING PRINT & FAX 1 Choose System Preferences from the Apple menu, and then choose Print & Fax. The Print & Fax dialog box appears. 2 Click the “+” button to add a printer. In the dialog box that appears, select a printer connection. Use one of the following connections to add a printer. TO ADD A PRINTER WITH THE DEFAULT (BONJOUR OR APPLETALK) CONNECTION 1 Click the Default icon in the dialog box. The Default pane appears. The names of printers with default connections are listed. The virtual printers that are configured at the Fiery PRO80 are also listed. NOTE: The names of the virtual printers appear as in the Printer Name list. Printing connection See AppleTalk page 18 Default (Bonjour or AppleTalk) page 16 IP Printer page 17 PRINTING FROM MAC OS X 17 2 Select the Fiery PRO80 from the list. The information about the selected printer appears at the bottom of the Default pane. The appropriate PPD file for the Fiery PRO80 is automatically selected. If your administrator configured the Secure Access printing at the Fiery PRO80, the PPD file for Secure Access printing is selected. 3 Click Add. AppleTalk: The Fiery PRO80 name appears in the Printer List of the Print & Fax dialog box. Bonjour: The Installable Options pane in the Print & Fax dialog box appears. Click Continue to return to the Print & Fax dialog box. The Fiery PRO80 name appears in the Printer List. 4 Choose Fiery PRO80 from the Printer List. 5 Click Options & Supplies, and then click the Driver tab. 6 Specify the installable option settings, and then click OK. TO ADD A PRINTER WITH THE IP PRINTER CONNECTION 1 Click the IP icon in the dialog box. The IP pane appears. 2 LPD printing: Select Line Printer Daemon - LPD from the Protocol list, type the Fiery PRO80 IP address or DNS name in the Address field, and then type the print connection (print, hold or direct) in the Queue field. Proceed to step 4. IP printing: Select Internet Printing Protocol - IPP from the Protocol list and type the Fiery PRO80 IP address or DNS name in the Address field. Proceed to step 3. The IP address or DNS name appears in the Name field. PRINTING FROM MAC OS X 18 3 Type “ipp/” followed by the print connection (print, hold, or direct, or name of virtual printer) in lowercase letters in the Queue field. NOTE: The Fiery PRO80 requires a queue name. Do not leave the Queue field empty. 4 For Mac OS X v10.5.x: Choose “Select a driver to use” from the Print Using menu. For Mac OS X v10.6.x: Choose “Select Printer Software” from the Print Using menu. 5 Type Fiery PRO80 in the search filter to narrow the search, and then select the PPD file from the list. 6 Click Add. The Installable Options pane in the Print & Fax dialog box appears. 7 Click Continue. The Fiery PRO80 with its IP address appears in the Printer List. 8 Choose Fiery PRO80 from the Printer List. 9 Click Options & Supplies, and then click the Driver tab. 10 Specify the installable option settings, and then click OK. For information about configuring installable options, see printer driver Help. TO ADD A PRINTER WITH THE APPLETALK CONNECTION NOTE: Use this procedure if the Fiery PRO80 is in a different AppleTalk zone than your computer. If the Fiery PRO80 is in the same zone, it is displayed as a default following the procedure on page 16. 1 Click the AppleTalk icon in the dialog box. The AppleTalk pane appears. PRINTING FROM MAC OS X 19 2 Select the AppleTalk zone for the Fiery PRO80 from the list. The AppleTalk printers in the specified zone are listed. The virtual printers that are configured at the Fiery PRO80 are also listed. NOTE: The names of the virtual printers appear as in the Name list. 3 Select the Fiery PRO80 name in the Printer List and click Add. The Fiery PRO80 name appears in the Printer List of the Print & Fax dialog box. 4 Choose Fiery PRO80 from the Printer List. 5 Click Options & Supplies, and then click the Driver tab. 6 Specify the installable option settings, and then click OK. Setting up printing with Mac OS X v10.4.x Use the following procedures to set up the Fiery PRO80 on a computer with Mac OS X v10.4.x. TO SET UP THE FIERY PRO80 FROM THE PRINT DIALOG BOX 1 Open a file in your application. 2 Choose Print from the File menu. The Print dialog box appears. 3 Select the Add Printer from the Printer list. In the dialog box that appears, select a printer connection. Use one of the printer connections in the following table to add a printer. TO SET UP THE FIERY PRO80 USING PRINTER SETUP UTILITY 1 In the Finder, choose Utilities from the Go menu. 2 Start Printer Setup Utility. The Printer List dialog box appears. 3 Click Add. In the dialog box that appears, select a printer connection. Use one of the printer connections in the following table to add a printer. PRINTING FROM MAC OS X 20 TO SET UP THE FIERY PRO80 USING PRINT & FAX 1 Choose System Preferences from the Apple menu, and then choose Print & Fax. The Print & Fax dialog box appears. 2 Click the “+” button to add a printer. In the dialog box that appears, select a printer connection. Use one of the following connections to add a printer. TO ADD A PRINTER WITH THE DEFAULT BROWSER (BONJOUR OR APPLETALK) CONNECTION NOTE: Bonjour printers are available to Mac OS X v10.4.x computers only if Bonjour is enabled on the Fiery PRO80. 1 Click Default Browser in the Printer Browser dialog box. The Default Browser pane appears. The names of printers with default connections are listed. The virtual printers that are configured at the Fiery PRO80 are also listed. If the printer is not listed in the Printer Name list, click More Printers. NOTE: The names of the virtual printers appear as in the Name list. Printing connection See AppleTalk page 22 Default Browser (Bonjour or AppleTalk) page 20 IP Printer page 21 PRINTING FROM MAC OS X 21 2 Select the Fiery PRO80 from the list. The information about the selected printer appears at the bottom of the Default Browser pane. The appropriate PPD file for the Fiery PRO80 is automatically selected. 3 Click Add. AppleTalk: The Fiery PRO80 name appears in the Printer List of the Print & Fax dialog box. Bonjour: The Installable Options pane in the Printer Browser dialog box appears. Click Continue to return to the Print & Fax dialog box. The Fiery PRO80 name appears in the Printer List. 4 Choose Fiery PRO80 from the Printer List and click Show Info. 5 In the Printer Info dialog box, choose Installable Options, specify the installable option settings, and then click Apply Changes. 6 Close the Printer Info dialog box. TO ADD A PRINTER WITH THE IP PRINTER CONNECTION 1 Click IP Printer in the Printer Browser dialog box. The IP Printer pane appears. 2 LPD printing: Select Line Printer Daemon - LPD from the Protocol list, type the Fiery PRO80 IP address or DNS name in the Address field, and then type the print connection (print, hold or direct) in the Queue field. Proceed to step 6. IP printing: Select Internet Printing Protocol - IPP from the Protocol list and type the Fiery PRO80 IP address or DNS name in the Address field. Proceed to step 3. The IP address or DNS name appears in the Name field. PRINTING FROM MAC OS X 22 3 Type “ipp/” followed by the print connection (print, hold, or direct, or name of virtual printer) in lowercase letters in the Queue field. NOTE: The Fiery PRO80 requires a queue name. Do not leave the Queue field empty. 4 Print Using: Choose the appropriate manufacturer name or model, and then select the file for the Fiery PRO80 PPD. 5 Click Add. The Installable Options pane in the Printer Browser dialog box appears. 6 Click Continue. The Fiery PRO80 with its IP address appears in the Printer List. 7 Choose Fiery PRO80 from the Printer List and click Show Info. 8 In the Printer Info dialog box, choose Installable Options, specify the installable option settings, and then click Apply Changes. For information about configuring installable options, see printer driver Help. 9 Close the Printer Info dialog box. TO ADD A PRINTER USING THE APPLETALK CONNECTION NOTE: Use this procedure if the Fiery PRO80 is in a different AppleTalk zone than your computer. If the Fiery PRO80 is in the same zone, it is displayed as a default following the procedure on page 20. 1 Click Default Browser or IP Printer in the Printer Browser dialog box. PRINTING FROM MAC OS X 23 2 Click More Printers. The dialog box with a list of other connections appears. 3 Select AppleTalk from the connection list. The AppleTalk pane appears. 4 Select the AppleTalk zone for the Fiery PRO80 from the list. The AppleTalk printers in the specified zone are listed. The virtual printers that are configured at the Fiery PRO80 are also listed. NOTE: The names of the virtual printers appear as in the Name list. 5 Select the Fiery PRO80 name in the Name list and click Add. The Fiery PRO80 name appears in the Printer List dialog box. 6 Choose Fiery PRO80 from the Printer List and click Show Info. 7 In the Printer Info dialog box, choose Installable Options, specify the installable option settings, and then click Apply Changes. 8 Close the Printer Info dialog box. Setting up printing with Mac OS X v10.3.9 Use the following steps for setting up the Fiery PRO80 on a computer with Mac OS X v10.3.9. TO SET UP THE FIERY PRO80 FOR PRINTING 1 In the Finder, choose Utilities from the Go menu. 2 Start Printer Setup Utility or Print Center. The Printer List dialog box appears. 3 Click Add. In the dialog box that appears, select a printer connection. Use one of the following connections to add a printer. Printing connection See AppleTalk page 24 LPD/LPR page 25 PRINTING FROM MAC OS X 24 TO ADD A PRINTER WITH THE APPLETALK CONNECTION 1 Select AppleTalk from the list. The AppleTalk pane appears. 2 Select the AppleTalk zone for the Fiery PRO80 from the zone pop-up list. The AppleTalk printers in the specified zone are listed. The Virtual Printers that are configured at the Fiery PRO80 are also listed. NOTE: The names of the virtual printers appear as in the Name list. 3 Select the Fiery PRO80 name in the Name list. 4 Click Add. The appropriate PPD file for the Fiery PRO80 is automatically selected. The Fiery PRO80 name appears in the Printer List. PRINTING FROM MAC OS X 25 TO ADD A PRINTER WITH THE LPD/LPR CONNECTION 1 Select IP Printing from the list. The IP Printing pane appears. 2 Select LPD/LPR from the Printer Type list. 3 Type the Fiery PRO80 IP address in the Printer Address field. 4 Type the virtual printer name in the Queue Name field or leave it blank for the default queue. 5 Select the appropriate model from the Printer Model list. The Model Name pane appears in the dialog box. 6 Select the PPD file from the Model Name list. 7 Click Add. The Fiery PRO80 with its IP address appears in the Printer List. PRINTING FROM MAC OS X 26 Adding a non-English printer on Mac OS X v10.5 or v10.6 When adding a non-English Fiery PRO80 printer on Mac OS X v10.5 or 10.6, you must navigate to Other to select the correct printer driver for your language. TO ADD A NON-ENGLISH PRINTER 1 Open the Add Printer dialog box. The list of available Bonjour printers is displayed. 2 Select the Fiery PRO80 from the list. 3 From the Print Using menu, select Other. 4 Navigate to Library > Printers > PPDs > Contents > Resources, and open the language folder that corresponds to the language that you are using on your system. 5 Select the Fiery PRO80 from the list. 6 Click Open, and then click Add. Configuring Installable Options To use the print options for the printer and Fiery PRO80 appropriately, you must configure the Fiery PRO80 from your computer for the options that are installed on the printer. Configure the options manually. For information about configuring installable options, see printer driver Help. Using Desktop Printer (optional) After adding Fiery PRO80 to the Printer List in Print & Fax or the Printer Setup Utility, you can create and use the Desktop Printer feature. For information about the Desktop Printer feature, see printer driver Help. PRINTING FROM MAC OS X 27 Printing from Mac OS X computers You can print to the Fiery PRO80 just as you would print to any other printer from a Mac OS X application. Select the Fiery PRO80 as the current printer in the Printer List and print the file from the application. In addition to this method, you can download files to the Fiery PRO80 using Hot Folders or the Docs WebTool, and print documents using Command WorkStation (see Utilities). After you install the Fiery PRO80 printer driver files using the OSX Installer and set up the Fiery PRO80 for printing, you can print directly from most Mac OS X applications. Using the appropriate PPD file, you can control the Fiery PRO80 printing features by specifying print options from the Print dialog boxes. For more information about the Fiery PRO80 print options, see page 80. To achieve optimal printing results from specific applications, see Color Printing, Fiery Color Reference, and Command WorkStation Help. For the location of each procedure, see the following table. Procedure See Defining and printing custom page sizes page 37 Selecting the Fiery PRO80 in the Printer List page 28 Setting print options and printing from Mac OS X applications page 30 Viewing the printer status page 38 PRINTING FROM MAC OS X 28 Selecting the Fiery PRO80 in the Printer List Before you print a job, you must select the Fiery PRO80 from the Printer List. Use the following procedure to select the Fiery PRO80 as your default printer. TO SELECT THE FIERY PRO80 AS THE DEFAULT PRINTER WITH MAC OS X V10.5 OR MAC OS X V10.6 1 Make sure that the Fiery PRO80 is connected to the network and turned on. 2 Choose System Preferences from the Apple menu, and then choose Print & Fax. The Print & Fax dialog box appears. The printers that are set up for printing are listed. The virtual printers that are configured at the Fiery PRO80 and set up for printing are also listed. 3 To make the Fiery PRO80 the default printer, select it from the Default Printer menu. 4 Close the window. PRINTING FROM MAC OS X 29 TO SELECT THE FIERY PRO80 AS THE DEFAULT PRINTER WITH MAC OS X V10.4.X 1 Make sure that the Fiery PRO80 is connected to the network and turned on. 2 In the Finder, choose Utilities from the Go menu. 3 Start Printer Setup Utility. The Printer List dialog box appears. The printers that are set up for printing are listed. The virtual printers that are configured at the Fiery PRO80 and set up for printing are also listed. 4 Select the Fiery PRO80 in the Printer List to specify it as your current printer. 5 Click the Make Default icon. The Fiery PRO80 is now your default printer. PRINTING FROM MAC OS X 30 Setting print options and printing from Mac OS X applications In Mac OS X applications, print options are set from the Page Setup dialog box and the Print dialog box. For information about specific print options, see Print Options. NOTE: Some default print options are set by your administrator during Setup. For information about the current server default settings, contact your administrator or the operator. NOTE: The following procedure uses Mac OS X v10.5 illustrations. TO SET PRINT OPTIONS AND PRINT FROM MAC OS X 1 Open a file and choose Page Setup from the application’s File menu. 2 For Settings, choose Page Attributes. For Format for, choose the Fiery PRO80. The Paper Size option in the Page Setup dialog box is the same as the Document Size print option on the Fiery Features Media tab. Document Size is the page size defined in your original application’s Print setup (or Page Setup) dialog box. The Paper Size print option on the Fiery Features Media tab is the size of the actual sheet of paper on which your job will print. The default value of the actual paper size is the paper size set in the Page Setup dialog box. 3 Select the Page settings for your print job. 4 Click OK. 5 Choose Print from the application’s File menu. 6 Choose the Fiery PRO80 as your printer. PRINTING FROM MAC OS X 31 7 Choose Fiery Features from the drop-down list. NOTE: For information about Two-Way Communication, see page 38. For information about using presets, see printer driver Help. 8 Click Customize to specify the options shown in the Quick Access window. You can select a shortcut from the Available Shortcuts list and add it to the Current Shortcuts list, as well as remove a shortcut from the Current Shortcuts list. Click OK to save your changes. For information about customizing the Quick Access view, see printer driver Help. 1 Fiery Features 2 Customize button 3 Full Properties button 4 Presets 5 Two-Way Communication 1 2 3 4 5 PRINTING FROM MAC OS X 32 9 Click Full Properties in the Quick Access pane. The Job Info tab is displayed in the Printing Preferences dialog box. 10 Type your user name or domain\user name in the User Name field if User Authentication is enabled on the Fiery PRO80 under User Authentication. 11 Type your local password or domain password in the Password field if User Authentication is enabled on the Fiery PRO80 under User Authentication. 12 Type information in the Notes field under Job Notes. 13 Type instructions to the operator about the job in the Instructions field. These instructions can be displayed in Command WorkStation, but do not appear in the Job Log. These instructions can be edited by the operator. 14 Type public in the Account Name and Account Password fields to send public jobs on the volume track. The volume track must be enabled on the 80C-KM printer and 70-60C-KM printer. 15 If you are sending a secure print job, type a password in the Secure Print field. 16 Type values for the other fields, as required. For information about these fields, see page 80. PRINTING FROM MAC OS X 33 17 Click the Color icon and specify the color profile options for the job. In the Color Mode area, select a color mode for the job. NOTE: To view the basic and expert color settings from the Fiery PRO80 in this dialog box, make sure that Two-Way Communication is enabled. For information about enabling Two-Way Communication, see printer driver Help. PRINTING FROM MAC OS X 34 18 To use basic color management features, such as the printer color settings, click Basic Settings. To revert to the Fiery PRO80 default color settings, click Server Defaults. To edit advanced color management features, such as RGB/Lab Rendering Intent, click Expert Settings and proceed to step 19. Otherwise, proceed to step 21. Two-Way Communication On PRINTING FROM MAC OS X 35 19 To edit the advanced color management features, such as RGB/Lab Rendering Intent, click Expert Settings. The Expert Color Settings Advanced Edit dialog box appears. The advanced edit controls are divided into three tabbed categories: Color Input, Gray & Black Processing, and Output. 20 After you edit the expert settings, click OK. To revert to the Fiery PRO80 default color settings, click Server Defaults. 21 Specify the color settings for the print job and click OK. PRINTING FROM MAC OS X 36 22 Choose other printer-specific options. These print options are specific to the Fiery PRO80 and the printer. These options override settings in Fiery PRO80 Printer Setup but can be changed from Command WorkStation. If you choose Printer’s default, the job prints according to the settings specified in Setup. For more information about these options and overrides, see Print Options. Some print options that are selectable from an application or are provided by Mac OS are similar to the print options that are specific to the Fiery PRO80 and the printer. In these cases, use the print options specific to the Fiery PRO80 and the printer that appear in the Fiery Features menu. The application may not set up the file properly for printing on the Fiery PRO80, resulting in unexpected finishing, printing errors, or longer processing time. When you print to your selected printer, make sure to clear the Collated check box in the Copies & Pages pane of the Mac OS X v10.4 or earlier printer driver or in the main pane of the Mac OS X v10.5 printer driver. If you select an invalid setting or combination of settings when printing a document, no error message appears. For example, you may be able to select duplex printing on transparency media. Invalid settings and combinations are ignored by the Fiery PRO80. 23 Click the VDP icon to specify variable data printing options. For more information about VDP print options, see page 102. PRINTING FROM MAC OS X 37 24 Click the Stamping icon to specify a watermark for the print job. For more information about watermarks, see printer driver Help. 25 Click the Printer icon to view printer status. For more information about monitoring printer status, see printer driver Help. 26 Click the remaining print option icons to specify the appropriate settings for the print job and click OK. 27 From your application, click Print to send your print job. Defining and printing custom page sizes With custom page sizes, you define the dimensions of a printed page. After you define a custom page size, you can use it from within an application without redefining it each time you print. When you create custom page sizes, specify Width dimensions to correspond with the shorter side of your job and specify Height dimensions to correspond with the longer side of your job. Set custom page sizes in this way, regardless of the orientation settings in the application. The printer driver custom size range is 100 x 140mm to 330 x 1200mm for the 80C-KM printer. The printer driver custom page size range is 100mm x 148mm to 330mm x 1200mm for the 70-60C-KM printer. However, the actual maximum paper size the Fiery PRO80 can print is 330mm x 487mm. The Fiery PRO80 supports a minimum custom page size of 1.0 inch x 1.0 inch (25.4mm x 25.4mm). Consult your service representative about printing banners and posters. For information about defining and printing custom pages sizes, see printer driver Help. Height Width Width Height Portrait Landscape PRINTING FROM MAC OS X 38 Viewing the printer status If you enabled a TCP/IP network, you can retrieve printer status and color settings from the Fiery PRO80 and display them in the printer driver using the Two-Way Communication option. The printer status includes the current paper and toner levels. You can set the color settings on the Fiery PRO80 using Command WorkStation. For more information about color print options, see Color Printing or Command WorkStation Help. For information about enabling Two-Way Communication, see printer driver Help. PRINTING FROM WINDOWS 39 PRINTING FROM WINDOWS To set up the Fiery PRO80 as a printer on a Windows computer, install the printer driver files that correspond to your printer and set up the Fiery PRO80 for printing. Printer drivers provide a way to communicate information about print jobs between your applications, the Fiery PRO80, and the printer. For the location of each procedure, see the following table. Installing Windows printer drivers Installing printer drivers and printer description files is the first step in setting up the Fiery PRO80 as a PostScript printer. You can install printer drivers as follows: • From the Fiery PRO80 through Point and Print using SMB printing • From WebTools, using the Downloads tab to download the printer driver files before installing the printer driver NOTE: WebTools is available if the administrator has enabled Internet access to the Fiery PRO80. • From the Fiery PRO80 by downloading the printer driver files over the network before installing the printer driver • From the User Software DVD NOTE: Windows Vista, Windows 7, and Windows Server 2008 R2 have a User Account Control (UAC) feature. You must be the administrator or a user with administrator privileges to install printer drivers. NOTE: If the Fiery PRO80 printer driver is already installed, you must uninstall it before you install a new driver (see “Uninstalling printer drivers” on page 49). Procedure See Installing Windows printer drivers page 39 Printing from Windows computers page 58 Setting up the Fiery PRO80 for printing page 50 PRINTING FROM WINDOWS 40 For the location of each procedure, see the following table. Installing printer drivers by Point and Print SMB printing (also known as Windows or WINS printing) allows you to install PostScript printer drivers on your computer from the Fiery PRO80 using Point and Print, and print to a particular connection (Print queue, Hold queue, Direct connection or Virtual Printer). Each connection (print, hold, direct or virtual printer) requires a separate installation. Repeat the procedure for each connection. When you install the printer driver using Point and Print, you cannot configure installable options manually. The installed options are displayed as the Fiery PRO80 configuration in the printer driver. For more information, see “Configuring installable options” on page 57. BEFORE YOU BEGIN Ask your administrator to do the following in Setup on the Fiery PRO80: • Assign the Fiery PRO80 a valid IP address. Ask your administrator for the IP address or DNS name required in the following procedure. • Configure the Fiery PRO80 for SMB printing. NOTE: SMB printing is referred to as Windows Printing in Setup and on the Configuration page. For more information, see Configuration and Setup or Configure Help. Procedure See Downloading printer drivers from the Fiery PRO80 page 43 Downloading printer drivers using WebTools page 42 Installing and connecting to a virtual printer page 47 Installing printer drivers by Point and Print page 40 Installing printer drivers from the User Software DVD page 44 Uninstalling printer drivers page 49 PRINTING FROM WINDOWS 41 TO SET UP SMB PRINTING ON WINDOWS COMPUTERS 1 Windows 2000/XP/Server 2003: Right-click Network Neighborhood or My Network Places, and select Find Computer or Search for Computers. Windows Vista/Server 2008: Click Start, choose Control Panel, double-click Network and Sharing Center, and then click the View computers and devices link. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start, choose Control Panel, and then under the Network and Sharing Center heading, click the View network computers and devices link. 2 Windows 2000/XP/Server 2003: Type the name or IP address of the Fiery PRO80 and click Search Now or Search. Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2: Type the name of the Fiery PRO80 in the Search field and click Enter. Windows Server 2008: Type the name or \\IP address of the Fiery PRO80 in the Search field and click Enter. If you cannot locate the Fiery PRO80, contact your Fiery PRO80 administrator. 3 Double-click the name of the Fiery PRO80 to display enabled print connections. NOTE: For a description of each print connection, see Configuration and Setup. 4 Double-click the connection that you want to set up (print, hold, direct, or virtual printer). The files are installed on your computer. NOTE: You may receive a message that you are about to connect to a printer on the Fiery PRO80, which will automatically install a printer driver on your machine. Click Yes to continue. 5 Windows 2000: Click Start, choose Settings, and then choose Printers. Windows XP: Click Start and choose Printers and Faxes. Windows Server 2003: Click Start, choose Control Panel, and then choose Printers and Faxes. Windows Vista: Click Start, choose Control Panel, and then double-click Printers. Windows Server 2008: Click Start, choose Control Panel, and under Classic View, double-click Printers. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start and choose Devices and Printers. The printer is displayed in the Printers or Printers and Faxes window. 6 Right-click the Fiery PRO80 icon and choose Properties. PRINTING FROM WINDOWS 42 7 Click Print Test Page on the General tab. If the Test Page prints successfully, you are ready to print from the computer. 8 Repeat the previous steps for the other connections that you want to set up. Downloading printer drivers using WebTools WebTools allows you to download installers for printer drivers to your computer directly from the Fiery PRO80. Download the printer driver files from the Fiery PRO80 using WebTools and then follow the procedures on page 44 to install the printer driver. Before you download the printer driver files, the administrator must set specific Fiery PRO80 options in Setup. You must also prepare each client computer to communicate with the Fiery PRO80 over the Internet or intranet. For more information about Setup, see Configuration and Setup. For more information about setting up and starting WebTools, see Utilities. TO DOWNLOAD PRINTER DRIVER FILES WITH WEBTOOLS 1 Start your Internet or intranet browser and type the DNS name or IP address of the Fiery PRO80. 2 Click the Downloads tab. 3 Click the link for the item that you want to install. For Windows printer drivers, click the Printer Files link under the Windows heading. 4 If a dialog box prompts you to open the file or save it to disk, choose to save it to disk. 5 Browse to the location where you want to save the PRNTDRVE.EXE file and click Save. The file is downloaded from the Fiery PRO80. This compressed file is an archive that contains multiple files. 6 Double-click the PRNTDRVE.EXE file to extract the files. Depending on your operating system, you might be prompted to select a location to extract the files to. Follow the instructions for your operating system to install the printer driver. The procedures are the same as for installing from the DVD, except that after you click Have Disk, you browse to the location where you extracted the files, rather than to the DVD. For instructions on installing the Windows printer driver, see “To install and complete the print connection for Windows” on page 44. For more information, see WebTools Downloads Help. PRINTING FROM WINDOWS 43 Downloading printer drivers from the Fiery PRO80 You can download printer drivers files to your computer directly from the Fiery PRO80 over the network, and then install them following the procedures in “Installing printer drivers from the User Software DVD” on page 44. TO DOWNLOAD PRINTER DRIVER FILES FROM THE FIERY PRO80 1 Windows 2000/XP/Server 2003: Right-click Network Neighborhood or My Network Places, and select Find Computer or Search for Computers. Windows Vista/Server 2008: Click Start, choose Control Panel, double-click Network and Sharing Center, and then click the View computers and devices link. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start, choose Control Panel, choose Network and Internet, and then under the Network and Sharing Center heading, click the View network computers and devices link. 2 Windows 2000/XP/Server 2003: Type the name or IP address of the Fiery PRO80 and click Search Now or Search. Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2: Type the name of the Fiery PRO80 in the Search field and click Enter. Windows Server 2008: Type the name or \\IP address of the Fiery PRO80 in the Search field and click Enter. If you cannot locate your Fiery PRO80, contact your administrator. 3 Double-click the name of the Fiery PRO80. A folder called PC_User_SW is displayed along with the enabled print connections. 4 Double-click the PC_User_SW folder and browse to the English\Prntdrvr\Ps_drvr folder. Follow the instructions for your operating system to install the printer driver. The procedures are the same as for installing from the DVD, except that after you click Have Disk, you browse to the Win_2K_XP_VISTA folder on your desktop, rather than to the DVD. PRINTING FROM WINDOWS 44 Installing printer drivers from the User Software DVD The following procedures describe installing the printer driver from the User Software DVD. To install the printer driver on a Windows Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2 or Windows 7 computer, select the same PPD (oemsetup.inf ) file as for Windows 2000/XP/ Vista, described in the following procedure. NOTE: The following procedures use Windows XP illustrations. This procedure describes the installation of a local printer (Port 9100). You can modify the printing protocol later, according to your network type. TO INSTALL AND COMPLETE THE PRINT CONNECTION FOR WINDOWS 1 Windows 2000: Click Start, choose Settings, and then choose Printers. Windows XP: Click Start and choose Printers and Faxes. Windows Server 2003: Click Start, choose Control Panel, and then choose Printers and Faxes. Windows Vista: Click Start, choose Control Panel, and then double-click Printers. Windows Server 2008: Click Start, choose Control Panel, and under Classic View, double-click Printers. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start and choose Devices and Printers. 2 Windows 2000/XP: Double-click the Add Printer icon and click Next. Windows Server 2003: Double-click the Add a printer icon and click Next. Windows Vista/Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: Click Add a printer. 3 Windows 2000/XP/Server 2003: Specify printing using a Local printer, clear the “Automatically detect and install my Plug and Play printer” option, and then click Next. Windows Vista/Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: Select Add a local printer. 4 Select Create a New Port, choose Standard TCP/IP Port from the Type of port menu, and then click Next. 5 Windows 2000/XP/Server 2003: Click Next in the Welcome to the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard dialog box. The Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard dialog box appears. Proceed to step 6. Windows Vista/Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: Select the Device Type, type the Hostname or IP address of the Fiery PRO80, and then click Next. Proceed to step 9. 6 Type the printer name or IP address of the Fiery PRO80 and click Next. Windows 2000/Server 2003: Proceed to step 7. Windows XP: Select the Device Type and click Next. 7 Windows 2000/XP/Server 2003: Make sure that Generic Network Card is selected as Standard for Device Type and click Next. PRINTING FROM WINDOWS 45 8 Windows 2000/XP/Server 2003: Click Finish to close the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard dialog box. NOTE: If the device is not found on the network, the device is displayed instead of the Finish button. If a device is not found on the network, that could be for one of the following reasons: • FieryPRO80 is not powered on • Network is not connected • FieryPRO80 is not configured properly • IP address is not correct If you encounter one of the situations mentioned, you can continue to set up the port by configuring the port manually. See “To set up Standard TCP/IP Port (Raw or LPR) for Windows” on page 51 and follow steps 11 to 14 before proceeding to step 9. 9 Click Have Disk in the dialog box displaying lists of manufacturers and printers. The Install From Disk dialog box prompts you for the disk. 10 Insert the User Software DVD into the DVD drive, type the name of the DVD drive (for example, D:\), and then click Browse. Browse to the English\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP_VISTA folder. If you are installing from the files you downloaded from the Fiery PRO80 using the Downloads tab in WebTools, browse to prntdrvr\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP_VISTA and click Open. 11 Make sure that “oemsetup.inf” or “oemsetup” is selected and click Open. The path is copied to the Install From Disk dialog box. 12 Verify that the path is correct and click OK. 13 In the Printers box, select your printer and click Next. PRINTING FROM WINDOWS 46 NOTE: Select the printer driver without “eu” for US (the default Document Size is Letter) or with “eu” for International (the default Document Size is A4). 14 Type a name for the Fiery PRO80 in the Printer name field, indicate whether you want to make it the default printer, and then click Next. This name is used in the Printers window and the queues window. 15 Follow the on-screen instructions. Do not share the printer and do not print a Test Page at this time. Continue with the printer driver installation and at the last screen, click Finish. The necessary files are installed on your hard disk. When installation is complete, the Printers window appears with an icon for the newly installed printer. Now you are ready to configure the installable options (see “Configuring installable options” on page 57). To set up a connection other than port 9100, proceed to “Setting up printing connections” on page 50. To use the printer driver, you must select the following options on the Advanced tab of the printer driver after installation is complete: • Spool print documents • Start printing immediately • Print spooled documents first PRINTING FROM WINDOWS 47 Installing and connecting to a virtual printer A virtual printer allows you to print to the Fiery PRO80 using a predefined set of job settings. You do not have to set print options manually. Before you can print to a virtual printer, the administrator must create and configure the virtual printer using Command WorkStation. After the virtual printer is set up, you can install the printer driver and printer description files on your computer from the Fiery PRO80 using Point and Print. For more information about setting up virtual printers, see Command WorkStation Help. When you install the printer driver using Point and Print, you cannot configure installable options manually. Installable options are configured automatically. The installed options are displayed in the printer driver when you select the Two-Way Communication option. TO SET UP A VIRTUAL PRINTER ON WINDOWS COMPUTERS USING THE USER SOFTWARE DVD 1 Windows 2000/XP/Server 2003: Right-click Network Neighborhood or My Network Places and select Find Computer or Search for Computers. Windows Vista/Server 2008: Right-click Network and choose Open from the menu. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start, choose Control Panel, choose Network and Internet, and then under the Network and Sharing Center heading, click the View network computers and devices link. 2 Windows 2000/XP/Server 2003: Type the name or IP address of the Fiery PRO80 and click Search Now or Search. Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2: Type the name of the Fiery PRO80 in the Search field and click Enter. Windows Server 2008: Type the name or \\IP address of the Fiery PRO80 in the Search field and click Enter. If you cannot locate the Fiery PRO80, contact your network administrator. 3 Double-click the Fiery PRO80 name to display enabled print connections. Virtual printers are listed along with the Print queue, Hold queue, and Direct connection (if those connections are enabled). Virtual printers usually have names that indicate the type of job they are set up for. 4 Windows 2000: Click Start, choose Settings, and then choose Printers. Windows XP: Click Start and choose Printers and Faxes. Windows Server 2003: Click Start, choose Control Panel, and then choose Printers and Faxes. Windows Vista: Click Start, choose Control Panel, and then double-click Printers. Windows Server 2008: Click Start, choose Control Panel, and under Classic View, double-click Printers. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start and choose Devices and Printers. 5 Windows 2000/XP: Double-click the Add printer icon and click Next. Windows Server 2003: Double-click the Add a printer icon and click Next. Windows Vista/Server 2008: Click Add a printer. 6 Windows 2000/XP/Server 2003: Click Local Printer and click Next. Windows Vista/Server 2008: Select Add a local printer. PRINTING FROM WINDOWS 48 7 Click Create a New Port, choose Local Port from the menu, and then click Next. 8 In the Port Name dialog box, type the name of the Fiery PRO80 server, followed by the printing connection, and then click OK. Type the port name as follows: \\Aero\print where Aero is the name of the Fiery PRO80 and print is the printing connection. 9 In the dialog box displaying lists of manufacturers and printers, click Have Disk. You will now install the printer driver from the User Software DVD. 10 Type the name of the DVD drive and browse to the Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP_VISTA folder. 11 Make sure that “oemsetup.inf” or “oemsetup” is selected, and then click Open. 12 Verify that the path is correct in the Install From Disk dialog box and click OK. 13 Follow the on-screen instructions. The virtual printer is displayed in the Printers or Printers and Faxes window. You can print to a virtual printer as you would print to the Fiery PRO80. Depending on how the virtual printer is configured, you may not be able to set some print options. Enabling Two-Way Communication You must enable Two-Way Communication to automatically update your printer driver to reflect the options currently installed on the printer. NOTE: You must log on with Administrator privileges to add or change the installable options after the Windows Vista, Windows 7 or Windows Server 2008 R2 printer driver is installed. For more information, see “Configuring installable options for Windows Vista/Windows 7/ Server 2008 R2 printer driver” on page 57. TO ENABLE TWO-WAY COMMUNICATION 1 Windows 2000: Click Start, choose Settings, and then choose Printers. Windows XP: Click Start and choose Printers and Faxes. Windows Server 2003: Click Start, choose Control Panel, and then choose Printers and Faxes. Windows Vista: Click Start, choose Control Panel, and then double-click Printers. Windows Server 2008: Click Start, choose Control Panel, and under Classic View, double-click Printers. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start and choose Devices and Printers. 2 Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista: Right-click the Fiery PRO80 icon and choose Properties. Windows 7/Server 2008 R2: Right-click the Fiery PRO80 icon and choose Printer properties. 3 Click the Installable Options tab. 4 Select Two-Way Communication. 5 Type the Fiery PRO80 IP address or DNS name. PRINTING FROM WINDOWS 49 6 Select Update Fiery Driver When Opened to display the printer’s current default settings when the printer driver is opened. 7 Click Update. NOTE: To confirm that Two-Way Communication is enabled, click the About tab and check that the Fiery PRO80 name and other server information are displayed. 8 Click OK. Uninstalling printer drivers All of the installation of user software on a Windows computer is performed through the Fiery User Software Installer. The procedures in Utilities describe installing from the User Software DVD. The Printer Delete Utility is installed and used locally. You do not need to connect to the Fiery PRO80 before you use the software. TO USE PRINTER DELETE UTILITY 1 Click Start, choose Programs, and then choose Fiery. 2 Click PrinterDeleteUtility. The Printer Delete Utility dialog box appears. Any Fiery PRO80 printer drivers found on your computer are listed. 3 To delete a printer, select the check box next to the printer name and click Delete the Selected Printers. To delete all the installed printer drivers, select the Delete All Printer Drivers check box. 4 Click OK to delete the selected printer driver(s). 5 When you finish deleting printer drivers, click Exit and restart your computer. PRINTING FROM WINDOWS 50 Setting up the Fiery PRO80 for printing To print from Windows computers, you or the administrator must perform the following tasks to set up a connection other than port 9100: • Set up network servers, if any. • Set up the Fiery PRO80 to accept print jobs from your computer. • Configure a port on each Windows computer for the network type. Setting up printing connections The Fiery PRO80 supports the following printing connections: • SMB • Standard TCP/IP (RAW or LPR) • IPP or IPP over SSL • Bonjour for Windows NOTE: For more information about Bonjour, see the Apple Inc. website. For the location of each procedure, see the following table. Completing the SMB printing connection If your network does not have a Windows server, Windows computers can still print to the Fiery PRO80. This method of printing is SMB printing (also known as Windows or WINS printing). When users send print jobs, computers running Windows operate in a peer-to-peer environment and communicate directly with the Fiery PRO80. Enabling SMB printing allows the Fiery PRO80 to be listed on the network, so that Windows clients can print to a particular print connection (Print queue, Hold queue, Direct connection or Virtual Printer) on the Fiery PRO80 without using other networking software. Windows printing runs via TCP/IP. You must configure TCP/IP on the Fiery PRO80 and on all computers that use SMB printing. After you enable SMB printing on the Fiery PRO80, you can set up the Windows or SMB connection and install the printer driver in one procedure. For more information, see “Installing printer drivers by Point and Print” on page 40. Procedure See Completing IPP connections page 54 Completing Standard TCP/IP Port (Raw or LPR) printing connections page 51 Completing the SMB printing connection page 50 Configuring installable options page 57 PRINTING FROM WINDOWS 51 Completing Standard TCP/IP Port (Raw or LPR) printing connections After you install the PostScript and printer driver files, you can add or configure the Setup for the Standard TCP/IP Port (Raw or LPR) connection as follows: • Prepare the Fiery PRO80 to accept print jobs using Standard TCP/IP Port (Raw or LPR) protocols. • Enable LPD or Port 9100 on the Fiery PRO80. • Configure the computer for the TCP/IP connection. For more information about Setup, see Configure Help. Before you complete the following procedure, contact your system administrator for the IP address assigned to the Fiery PRO80. The TCP/IP protocol should be installed as a default on the Windows computer. For Port 9100, you can set up the connection and install the printer driver in one procedure. NOTE: You can also set up the LPR Port connection by installing Print Services for UNIX, which is supplied as an add-on Windows component. For more information, see the documentation that accompanies Windows. TO SET UP STANDARD TCP/IP PORT (RAW OR LPR) FOR WINDOWS NOTE: The following procedures use Windows XP illustrations. 1 Windows 2000: Click Start, choose Settings, and then choose Printers. Windows XP: Click Start and choose Printers and Faxes. Windows Server 2003: Click Start, choose Control Panel, and then choose Printers and Faxes. Windows Vista/Server 2008: Click Start, choose Control Panel, and then double-click Printers. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start and choose Devices and Printers. 2 Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista: Right-click the Fiery PRO80 icon and choose Properties. Windows 7/Server 2008 R2: Right-click the Fiery PRO80 icon and choose Printer properties. PRINTING FROM WINDOWS 52 3 Click the Ports tab. 4 To add a new port, click Add Port. To change the port settings, proceed to step 11. 5 Windows 2000/XP/Server2003: Select Standard TCP/IP Port from the list of Available port types and click New Port Type. Windows Vista/Server 2008: Double-click Standard TCP/IP Port from list. Windows 7/Server 2008 R2: Select Standard TCP/IP Port from the list of Available port types and click New Port. The Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard dialog box appears. 6 Click Next. PRINTING FROM WINDOWS 53 7 Type the Fiery PRO80 IP address. 8 Click Next. 9 Make sure that Generic Network Card is selected as Standard for Device Type and click Next. 10 Click Finish to close the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard dialog box, and then click Close in the Printer Ports dialog box. To change the default setting, proceed to step 11. If you do not want to change the default setting, the setting is now completed. NOTE: Port 9100 was set as the default setting in the preceding procedure. 11 Click Configure Port on the Ports tab of the Properties dialog box. The Configure Standard TCP/IP Port Monitor dialog box appears. 12 To use LPR printing, select LPR in the Protocol area and LPR Byte Counting Enabled in the LPR Settings area. PRINTING FROM WINDOWS 54 NOTE: You can also proceed without selecting LPR Byte Counting Enabled. To use Port 9100 printing, select Raw in the Protocol area. The port number 9100 automatically appears in the Raw Settings area. This is the default port number. You can print to the printer connection selected for Port 9100 printing on the Fiery PRO80. To specify a specific port number, see the following step. 13 Type the name of the print connection. For LPR, enter print or hold for Queue Name or published virtual printer name. The Direct connection is not supported for LPR printing. For Port 9100, type the following port numbers for each print connection in the Raw Settings area: Fiery PRO80 default: 9100 direct: 9101 print: 9102 hold: 9103 NOTE: Type the number exactly as shown. 14 Click OK to close the Configure Standard TCP/IP Port Monitor dialog box. NOTE: The Fiery PRO80 supports printing in the IPv6 environment on Windows Server 2008/ Server 2008 R2, Windows 7, and Windows Vista. NOTE: LPR printing in the IPv6 environment is supported on the Windows XP/Server 2003 computer from a command line, but other methods may work. 15 Click Apply in the Fiery PRO80 Properties dialog box, and then click OK. Completing IPP connections With Internet Printing Protocol (IPP), print jobs are sent to the Fiery PRO80 over the Internet. Before you begin, perform the following tasks: • Make sure that the Fiery PRO80 is configured for TCP/IP printing and IPP printing. For more information, see Configure Help. • Specify the printing destination on your computer. NOTE: IPP over SSL connections is supported. PRINTING FROM WINDOWS 55 TO SET UP IPP PRINTING WITH WINDOWS 1 Windows 2000: Click Start, choose Settings, and then choose Printers. Windows XP: Click Start and choose Printers and Faxes. Windows Server 2003: Click Start, choose Control Panel, and then choose Printers and Faxes. Windows Vista: Click Start, choose Control Panel, and then double-click Printers. Windows Server 2008: Click Start, choose Control Panel, and then double-click Printers under Classic View. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start and choose Devices and Printers. 2 Windows 2000/XP: Double-click the Add Printer icon and click Next. Windows Server 2003: Double-click the Add a printer icon and click Next. Windows Vista/Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: Click Add a printer. 3 Windows 2000/XP/Server 2003: Select Network printer and click Next. Windows Vista: Select Add a network printer. Windows Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: Select Add a network, wireless, or Bluetooth printer. 4 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista: Select Connect to a printer on the Internet or your intranet. Windows Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: If the printer search takes a long time, click Stop, and then click “The printer that I want isn’t listed.” 5 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista: In the URL field, type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80, followed by “ipp/” and then the name of the connection (hold, direct, print, or name of virtual printer). For example, http://10.10.10.150/ipp/print or http://DNS name of the Fiery PRO80/ipp/print sends the job to the Print queue on the Fiery PRO80. For IPP over SSL, type https, instead of http. NOTE: The ipp/print in the example is case sensitive. PRINTING FROM WINDOWS 56 Windows Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: Click Select a printer by name, and in the URL field, type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80, followed by “ipp/” and the name of the connection (hold, direct, print, or name of virtual printer). NOTE: For example, http://10.10.10.150/ipp/print or http://DNS name of Fiery PRO80/ipp/ print sends the job to the Print queue on the Fiery PRO80. NOTE: The URL for the printer is not case-sensitive. 6 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista: Click Next. The Connect to Printer dialog box appears. Windows Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: Click Next. 7 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista: Click OK. The Add Printer Wizard dialog box appears. Windows Server 2008/Server 2008 R2/Windows 7: Click Install driver. 8 If you are installing the PostScript printer for the first time, follow the procedure “To install and complete the print connection for Windows” on page 44, step 9. 9 Indicate whether you want to make the Fiery PRO80 the default printer and click Next. 10 Click Finish. PRINTING FROM WINDOWS 57 Configuring installable options After you complete the printer driver installation, you must configure the Fiery PRO80 for the options installed on the printer to allow the Fiery PRO80 to take advantage of the printer options. Configure the options manually, or for TCP/IP network connections, use the Two-Way Communication option to configure the options automatically. For information about specifying installable options, see printer driver Help. Configuring installable options for Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2 printer driver Windows Vista, Windows 7, and Windows Server 2008 R2 have a User Account Control (UAC) feature. You must log on with Administrator privileges to add or change the installable options after the printer driver is installed. TO CHANGE INSTALLABLE OPTIONS 1 Windows Vista: Open the Printers Control Panel. Windows 7/Server 2008 R2: Open the Devices and Printers Control Panel. 2 Windows Vista: Right-click the Fiery PRO80 printer icon, choose Run as administrator, and then choose Properties. Windows 7/Server 2008 R2: Right-click the Fiery PRO80 printer icon, choose Run as administrator, and then choose Printer properties. The User Account Control dialog box opens. 3 Choose the User that has administrator privileges, type the password, and then click OK. 4 Windows Vista: Right-click the Fiery PRO80 printer icon again and choose Properties. Windows 7/Server 2008 R2: Right-click the Fiery PRO80 printer icon again and choose Printer properties. 5 Click the Installable Options tab and make your selections. 6 Click Apply, and then click OK. PRINTING FROM WINDOWS 58 Printing from Windows computers You can print to the Fiery PRO80 just as you would print to any other printer from a Windows application. You can print from a networked Windows computer or a computer using Windows (WINS) printing. The following table includes other methods to print to the Fiery PRO80 and the location in which to find more information. After you install the Fiery PRO80 printer driver and configure the proper port, you can print directly from most Windows applications. Set the print options for the job and choose Print from your application. To achieve optimal printing results from specific applications, see Color Printing, Fiery Color Reference, and Command WorkStation Help. NOTE: The following procedures use Windows XP illustrations, unless specified. For the location of each procedure, see the following table. For more information See Downloading certain types of files to the Fiery PRO80 using the Docs WebTools Utilities Printing documents using E-mail Services “E-mail Service” on page 69 Printing documents using Hot Folders Utilities Setting up the Windows environment for printing with Windows servers connected to the Fiery PRO80 Configuration and Setup Procedure See Customizing the Quick Access icon page 66 Defining and printing custom page sizes page 67 Saving files to print to a remote location page 67 Setting print options and printing from Windows applications page 59 Specifying default print options page 65 Viewing the printer status page 67 PRINTING FROM WINDOWS 59 Setting print options and printing from Windows applications To print from Windows platforms, install the PostScript printer driver. For instructions, see “Installing Windows printer drivers” on page 39. Be sure to configure the options on the Advanced tab of the printer driver after installation is complete, as described on page 44. If you print to a virtual printer, you may not be able to set some print options, depending on how the virtual printer is configured. The following procedures explain how to use the printer driver to specify print options for a particular job and print it to the Fiery PRO80. You can also set default print settings using the driver. For information about specific print options, see Print Options. NOTE: The following procedures use Windows XP illustrations. TO SET PRINT OPTIONS FOR A SPECIFIC WINDOWS PRINT JOB USING THE PRINTER DRIVER 1 Choose Print in your application. 2 Select the Fiery PRO80 as your printer and click Properties. 3 Click the Fiery Printing tab. The Fiery Printing tab serves as the control center for all frequently used printing functions. For information about using presets, see printer driver Help. NOTE: For a list of print options, see page 80. 1 Presets (Job Templates), see Help 2 Print Option icons 3 Customize (Shortcuts), see Help 4 Job View 5 Printer Status 6 Help 1 2 3 5 4 6 PRINTING FROM WINDOWS 60 4 Click the Job Info icon. 5 Type a user name and password in the User Authentication area. The user name that you type in the User Authentication area can be your network domain\user name or a local user name. Check with your system administrator about the requirements for your system. If you do not have a user name and password or you want to send jobs as a public user, select the I’m a Guest option. The Fiery PRO80 must be configured to allow guest printing. With external authentication enabled, jobs are printed directly to the Fiery PRO80. With internal authentication, jobs are printed to the Fiery PRO80 if public user is enabled on the 80C-KM printer and 70-60C-KM printer. The printed jobs use the public account for job accounting. Otherwise, clear the I'm a Guest option. If you are not using a network user name and password, you can type your domain\user name and password in the fields provided. Click Validate to validate the user name and password. When the Use Windows Login option is selected, the LDAP domain user name and password are used as an authenticated user name. This is available only if the user is logged on to the Windows computer as a domain user. 6 Type information in the Notes field. Type user and job identification information for managing purposes, or other information that is required at your site. The information that you type in this field can be viewed and edited by the operator in Command WorkStation and also appears in the Job Log. For more information about Command WorkStation, see Utilities and Command WorkStation Help. PRINTING FROM WINDOWS 61 7 Type instructions to the operator about the job in the Instructions field. These instructions are displayed in Command WorkStation, but do not appear in the Job Log. These instructions can be edited by the operator. 8 Type public in the Account Name and Account Password fields to send public jobs on the volume track. The volume track must be enabled on the 80C-KM printer and 70-60C-KM printer. 9 Type a password in the Secure Print field if you are sending a secure print job. 10 Type values for the other fields, as required. For information about these fields, see page 80. 11 Click the Color icon and specify the color profile options for the job. In the Color Mode area, select a color mode for the job. NOTE: To display the basic and expert color settings from the Fiery PRO80 in this dialog box, make sure that Two-Way Communication is enabled. For information about enabling Two-Way Communication, see printer driver Help. PRINTING FROM WINDOWS 62 12 To use basic color management features, such as printer color settings, click Basic Settings. To revert to the Fiery PRO80 default color settings, click Server Defaults. To edit advanced color management features, such as RGB/Lab Rendering Intent, click Expert Settings and proceed to step 13. Otherwise, proceed to step 15. Two-Way Communication On PRINTING FROM WINDOWS 63 13 To edit advanced color management features, such as RGB/Lab Rendering Intent, click Expert Settings. The Expert Color Settings Advanced Edit dialog box appears. The advanced edit controls are divided into three tabbed categories: Color Input, Gray & Black Processing, and Output. 14 After you edit the expert settings, click OK. To revert to the Fiery PRO80 default color settings, click Server Defaults. 15 Specify the color settings for the print job and click OK. PRINTING FROM WINDOWS 64 16 Choose other printer-specific options. 17 Click the VDP icon to specify variable data printing options. For more information about VDP print options, see “Variable Data Printing (VDP) options” on page 102. 18 Click the Stamping icon to specify a watermark for the print job. For more information about watermarks, see printer driver Help. 19 Click the Printer icon to view printer status. For more information about monitoring printer status, see printer driver Help. 20 Click the remaining print option icons to specify the appropriate settings for the print job and click OK. The settings that you make for these print options override settings that the administrator specified in Fiery PRO80 Printer Setup, but can be overridden from Command WorkStation. For information about these options and overrides, see page 79. For more information about Command WorkStation, see Utilities and Command WorkStation Help. Some print options are available only if a particular installable option has been configured. For information about configuring installable options, see “Configuring installable options” on page 57. If you choose Printer’s default, the job prints according to the settings that the administrator specified in Setup. For more information, see page 79. NOTE: If you specify incompatible print settings, the Conflict dialog box provides instructions to resolve the conflict. 21 From your application, click OK to send your print job. Make sure that the Fiery PRO80 is selected as your current printer. PRINTING FROM WINDOWS 65 NOTE: Some print options that are selectable from an application are similar to print options that are specific to the Fiery PRO80 and the printer. In these cases, use the print options specific to the Fiery PRO80 and the printer. These options appear in the Fiery Printing tab. The application may not set up the file properly for printing on the Fiery PRO80, resulting in unexpected finishing, printing errors, or longer processing time. NOTE: With the E-mail Notification feature enabled in the printer driver, you receive an e-mail notification after your job is printed or when a printing error occurs. For more information about the E-mail Notification feature, see printer driver Help. Specifying default print options for print jobs To set default print options, use the following procedure. TO SET DEFAULT PRINT OPTIONS FOR WINDOWS PRINT JOBS USING THE POSTSCRIPT PRINTER DRIVER 1 Windows 2000: Click Start, choose Settings, and then choose Printers. Windows XP: Click Start and choose Printers and Faxes. Windows Server 2003: Click Start, choose Control Panel, and then choose Printers and Faxes. Windows Vista/Server 2008: Click Start, choose Control Panel, and then double-click Printers. Windows 7/Server 2008 R2: Click Start and choose Devices and Printers. 2 Right-click the Fiery PRO80 icon and choose Printing Preferences. 3 If the Fiery Printing tab is not displayed, click it. 4 Specify the default settings for your print job, as described on page 59. 5 Click OK to close the dialog box. PRINTING FROM WINDOWS 66 Customizing the Quick Access icon The Quick Access icon is on the Fiery Printing tab. You can customize it with the print options you use frequently. This saves time because you do not have to open all of the other print option icons if you only want to set the options in Quick Access. Quick Access initially contains a default group of print options. You can remove these options and add others. NOTE: When you place a print option in Quick Access, it still appears under its appropriate print option icon. You can set the option from either location. For more information about customizing the Quick Access icon, see printer driver Help. 1 Quick Access icon 2 Customize (Shortcuts) 1 2 PRINTING FROM WINDOWS 67 Defining and printing custom page sizes With custom page sizes, you define the dimensions of a printed page. After you define a custom page size, you can use it from within an application without redefining it each time you print. When you create custom page sizes, specify Width dimensions to correspond with the shorter side of your job and specify Height dimensions to correspond with the longer side of your job. Set custom page sizes in this way, regardless of the orientation settings in the application. The printer driver custom size range is 100 x 140mm to 330 x 1200mm for the 80C-KM printer. The printer driver custom page size range is 100mm x 148mm to 330mm x 1200mm for the 70-60C-KM printer. However, the actual maximum paper size the Fiery PRO80 can print is 330mm x 487mm. The Fiery PRO80 supports a minimum custom page size of 1.0 inch x 1.0 inch (25.4mm x 25.4mm). Consult your service representative about printing banners and posters. For more information about defining and printing custom page sizes, see printer driver Help. Viewing the printer status If you enabled a TCP/IP network, you can retrieve printer status and color settings from the Fiery PRO80 and display them in the printer driver using the Two-Way Communication option. If you have enabled Two-Way Communication for your printer, you can monitor the status of the printer, including the levels of consumable materials, such as paper and toner. For more information about enabling Two-Way Communication, see printer driver Help. Saving files to print at a remote location If you do not have an Fiery PRO80 onsite and are preparing files to take to a service bureau or other location, print the final files to the File port (as opposed to one of the local ports). You can also print to the File port to create a file to download using the Docs WebTool. For instructions on printing to the File port, see the documentation that accompanies Windows. Height Width Width Height Portrait Landscape PRINTING METHODS 68 PRINTING METHODS In addition to printing jobs from the Fiery PRO80 printer driver, you can print jobs using these methods: • Job Monitor displays information about the jobs sent to the Fiery PRO80 and reprints them. • E-mail Service submits jobs to the Fiery PRO80 as e-mail attachments. • USB device prints files saved on a USB drive. • FTP printing prints to the Fiery PRO80 using the FTP protocol. • Secure printing requires that a password be entered at the Fiery PRO80 before a job is printed. • Sample printing prints sample pages from a long job to ensure print quality. • Job Batching prints a collection of print jobs as a single job in the printer job list and accounting information. For the location of each procedure, see the following table. Procedure See Configuring and using Job Monitor page 69 E-mail Service page 69 FTP printing page 74 Job Batching page 77 Printing and retrieving a secure print job page 75 Printing from a USB device page 73 Sample printing page 76 PRINTING METHODS 69 Configuring and using Job Monitor Use Job Monitor to monitor the status of Fiery PRO80 and view information about the print jobs sent to them. NOTE: Job Monitor is not supported on Windows Server 2003/2008/2008 R2, Windows XP/ Vista, Windows 7 64-bit version, or Mac OS X. Configuring the connection When you send your first print job to the Fiery PRO80, Job Monitor opens and establishes a connection to the Fiery PRO80. If you installed and configured printer drivers for more than one printer, Job Monitor automatically establishes connections to all the Fiery PRO80 printers. The Job Monitor icon ( ) appears on the desktop and in the Windows taskbar of your computer. Job Monitor is automatically installed when you choose the printer driver to install on your computer. To use Job Monitor, you must enable it in the printer driver. TO ENABLE JOB MONITOR • Select the Monitor my Print Job check box on the Printer tab of the printer driver. TO DISABLE JOB MONITOR • Clear the Monitor my Print Job check box on the Printer tab of the printer driver. Using Job Monitor For information about using Job Monitor, see Job Monitor Help and printer driver Help. E-mail Service E-mail Service allows you to control the Fiery PRO80 using your current e-mail infrastructure, print to remote locations, and bypass firewalls. E-mail Service is not application-specific. You can use any e-mail infrastructure. The Fiery PRO80 supports internal address books. Administrators can retrieve, add, delete, and clear addresses from the address books by sending requests through e-mail. For more information about address books, see Configuration and Setup. To set up E-mail Service, see Configure Help. PRINTING METHODS 70 Use E-mail Service in the following ways: • Print a job from an e-mail application. To print with an e-mail client, you send a file as an e-mail attachment. E-mail Service extracts the file and sends it to the Fiery PRO80. The attachment can be in any format the Fiery PRO80 recognizes (PostScript, PDF, or TIFF). NOTE: E-mail Service does not process files with .vbs, .exe, or .bat extensions. • Manage jobs using an e-mail application. You can manage your print jobs by submitting e-mail commands to the Fiery PRO80 using e-mail. • Scan to E-mail. You can scan a document and send it to an e-mail address as an attachment or URL. For more information about Scan to E-mail, see Utilities. Printing using an e-mail client You can submit print jobs to the Fiery PRO80 in the form of an e-mail attachment using your e-mail application. When you send an e-mail with an attachment, E-mail Service extracts the file and sends it to the Fiery PRO80 Print queue. The file format must be one supported by the Fiery PRO80. By default, anyone can print with an e-mail client, unless the Print address book has been set up by the administrator. If the Print address book has been set up and your e-mail address is not in it, you cannot send files to the Fiery PRO80 via e-mail. For more information about address books, see Configuration and Setup. When User Authentication is enabled on the Fiery PRO80, the e-mail attachment must have the appropriate user name and password when it is printed through e-mail printing. As part of creating the e-mail attachment with the Fiery PRO80 printer driver, type the appropriate user name and password in the Job Info tab of the printer driver. The user name and password must match those defined by the administrator in the Users and Groups section of Configure. For information about Users and Groups, see Configure Help. NOTE: The Direct connection is not supported by the e-mail client feature. NOTE: The following illustrations depict the Microsoft Outlook e-mail application. PRINTING METHODS 71 TO PRINT USING AN E-MAIL CLIENT 1 Open your e-mail application. 2 Type the Fiery PRO80 e-mail address in the To: line. 3 Type text in the Subject line or leave the Subject line blank. 4 Attach the file that you want to print. The attachment can be in any format the Fiery PRO80 recognizes (PostScript, PDF, or TIFF). NOTE: If your attachment exceeds the file size limitation set by your e-mail system administrator, the e-mail is not sent. 5 Optionally, you can type text in the body of the message. The text is printed with the file. NOTE: HTML-formatted e-mail messages are not supported, and might not print as they appear on the remote workstation. Send e-mail messages in plain text format. 6 Send the e-mail. The file is sent to the Fiery PRO80 and the job is printed. After the Fiery PRO80 receives the job, you are sent an e-mail notification that the print job was accepted. The e-mail provides a job identification (ID). Use the job IDs to manage jobs with e-mail commands (see “Managing print jobs with e-mail commands” on page 72). The e-mail notification indicates any current error at the printer. After the job is printed, you are sent a second e-mail notification that indicates the job printed successfully. PRINTING METHODS 72 Managing print jobs with e-mail commands You can manage your print jobs by submitting commands to the Fiery PRO80 using e-mail. You can cancel a job, check job status, and get help on a job. When you send a command, the Fiery PRO80 returns an e-mail response. TO MANAGE PRINT JOBS WITH E-MAIL COMMANDS 1 In your e-mail application, type the Fiery PRO80 e-mail address in the To: line. 2 Type one of the following commands in the Subject line: To check the status of a job, type #JobStatus in the Subject line. You receive a reply to your job status query. You can only get the status of the job if you sent the job or are an administrator. To cancel a job, type #CancelJob in the Subject line. You receive a notification indicating that the job has been cancelled and did not print to the Fiery PRO80. You can only cancel a job if you sent the job or are an administrator. To get help, type #Help in the Subject line. You receive an e-mail response that contains links that allow you to cancel jobs, check job status, and search and manage address books. Click any of the links to perform a command. 3 Send the e-mail to the Fiery PRO80. PRINTING METHODS 73 Printing from a USB device You can print files on a USB device to the Fiery PRO80. To do so, save files to the USB device and download them directly to the Fiery PRO80. You can print files that originated on Mac OS X or Windows computers. You can print files automatically from a USB device to one of the standard print queues on the Fiery PRO80 (Print, Hold, or Direct) or to published virtual printers (if supported). Verify with your administrator that these connections are published in Setup. For more information about virtual printers, see Command WorkStation Help. Before you print files from a USB device, ask your administrator to configure the appropriate options. For more information about configuring the appropriate options, see Configuration and Setup or Configure Help. Automatic printing To print automatically to Print, Hold, or Direct queues, or to published virtual printers with the Print All setting, set up folders on your USB device with the names print, hold, direct, and the names of any published virtual printers. When you plug the USB device into a USB port on the Fiery PRO80, the files in those folders are sent automatically to the corresponding queues. TO PRINT FILES FROM THE USB DEVICE 1 Configure the USB printing options in Setup. 2 Create folders at the top (root) level of the USB device named print, hold, direct, and virtual printer. 3 Save the files (PS, EPS, TIFF, and PDF) from the user’s computer to the USB device. Files copied to the print, hold, direct, or virtual printer folders are downloaded to the corresponding print connection on the Fiery PRO80 automatically when you connect the USB device to the Fiery PRO80. Files copied to the root level of the USB device are downloaded to the Print queue. 4 Remove the USB device from the computer and connect it to the USB connector on the Fiery PRO80. Make sure that the USB device is properly stopped before you disconnect it from the computer. For the location of the USB port, see Configuration and Setup. PRINTING METHODS 74 FTP printing If FTP Services are enabled on the Fiery PRO80, the Fiery PRO80 is set up as an FTP server. You can send jobs to the Fiery PRO80 using FTP printing. For more information about configuring FTP Services, see Configure Help. You can use any FTP client software. Before you use FTP printing, the FTP client software requires the following information (see your administrator): • IP address or DNS name for the Fiery PRO80 • Directory or path to send the job to, such as the Print Queue, Hold Queue, or published virtual printers (if supported) NOTE: You cannot print to the Direct connection using FTP printing. • User name and password (if required) You can send PostScript (PS), Tagged Image File Format (TIFF), and Portable Document Format (PDF) files to the Fiery PRO80. Encapsulated PostScript (EPS) files are not supported for FTP printing. TO PRINT FILES TO THE FIERY PRO80 USING THE FTP PROTOCOL 1 Connect to the Fiery PRO80 with your FTP client software. Folders corresponding to the Print queue and Hold queue are displayed. Folders for any published virtual printer are also displayed. 2 Navigate to the folder representing the print connection or published virtual printer. 3 Upload your job to the folder that you want. After the job is printed, it is deleted from the Fiery PRO80. PRINTING METHODS 75 Printing and retrieving a secure print job The Secure Print feature offers a level of security for confidential or sensitive print jobs, which print only when you are present at the printer. To use this feature, you first enter an arbitrary password into the Secure Print field in the printer driver when you send your job to the Fiery PRO80. To print your job, you re-enter the password at the Fiery PRO80 printer touch panel as described in the following procedures. TO SEND A SECURE PRINT JOB 1 In your application, select File > Print. 2 Windows: Click the Job Info icon. Mac OS X: Choose Fiery Features from the drop-down list, click Full Properties, and then click the Job Info icon of the Printing Preferences dialog box. 3 Enter an arbitrary password in the Secure Print field. NOTE: The password is limited to alphanumeric characters (do not use symbols). For more information about entering the password, see page 32 or page 61. 4 Make any other changes to job properties and send your job to the Fiery PRO80. 5 Click OK to close the Fiery PRO80 Properties dialog box. 6 Click OK or Print to close the Print dialog box. TO RETRIEVE A SECURE PRINT JOB 1 On the 80C-KM printer and 70-60C-KM printer, press the User Box button. 2 Press System User Box. 3 Press Secure Print User Box. 4 Press the Use/File button. 5 Enter the ID, and then press OK. 6 Enter the password, and then press OK. Secure jobs are shown on the printer touch panel. NOTE: The Secure Print ID and Job Password are set in the printer driver. 7 Select the job and press the Start button on the 80C-KM printer and 70-60C-KM printer. PRINTING METHODS 76 Sample printing The Sample Print feature allows you to print extra pages to an easily accessible output tray during a long print job, to verify that the printer is performing as expected. For example, when a job is currently printing to a closed elevator (such as, 1000 pages to an output tray that cannot be opened until the entire job is completed), you can use the sample print function to print a separate page or finished output set to an open output tray to verify the output. If the output is unsatisfactory, you can take corrective action. Sample Print should only be used with printers that have multiple output trays, and is useful when one of the output trays is closed and not easily accessed during printing. The Sample Print default settings for the specified Fiery PRO80 can be set up in Configure. For more information, see Configure Help. When the job is printing, you can initiate a sample print from Command WorkStation. For more information about Sample Print, see Command WorkStation Help. Using Sample Print You can print an extra sheet or output set as follows: • Once during the printing of a job • Every N-sheets during the currently printing job • Every N-sheets until cancelled (can span jobs) When the job is printing, you can initiate a sample print. The default setup values are applied and any existing sample print command in progress is overridden. If Start Sample Print appears dimmed or unavailable, the Fiery PRO80 is already performing a sample print or it is not available for the specified Fiery PRO80. TO INITIATE A SAMPLE PRINT • While a job is printing, initiate a sample print from Server > Start Sample Print. After sample print has been initiated, the Fiery PRO80 performs the sample print based on the options specified in Configure. TO CANCEL A SAMPLE PRINT • While a job is printing, cancel a sample print from Server > Stop Sample Print. The Fiery PRO80 cancels the previously requested sample print command. PRINTING METHODS 77 Job Batching Job Batching provides a way for the Fiery PRO80 to send print jobs to the printer to make sure the job can print (if the print job is overly complex) or print faster by minimizing cycle down times. A batch job is a collection of jobs sent to the copier as a single job. The batch job is shown as a single job in the printer job list and accounting information. The Fiery PRO80 can continue adding pages to an existing batch job, as long as the pages are processed and ready for printing. Job Batching functionality can be enabled or disabled by the administrator. For more information about configuring Job Batching, see Configuration and Setup. Cancelling batch jobs When the Fiery PRO80 cancels a job in a batch either through an error or user intervention, it cancels that job and resends the remainder of the jobs from that batch as a new batch job in addition to any other queued batch jobs. This functionality maintains the ability to print jobs in the desired order, including user-defined changes such as cancel, print next, and rush print. Using Command WorkStation Print Next and Rush Print commands with batch jobs Print Next and Rush Print commands in Command WorkStation cannot be applied to batch jobs. If you apply a Print Next command to a job that is not part of the batch job, the Fiery PRO80 stops adding jobs to the batch job and then prints the Print Next job after the current batch job finishes printing. If you apply a Rush Print command to a job that is not part of the batch job, the Fiery PRO80 stops adding pages to the batch job at an appropriate place in the job and then prints the Rush Print job after the current batch job finishes printing. The Fiery PRO80 sends the remaining pages of the interrupted job (as necessary) and continues printing normally. Accounting batch jobs When the Fiery PRO80 batches jobs together, it lists each original job while the printer lists only the resulting batched job. This can create a discontinuity between the Fiery PRO80 job list or job log, and the printer job list or job log. The total media counts, however, remain consistent between the Fiery PRO80 and the printer. PRINT OPTIONS 78 PRINT OPTIONS This chapter describes printer drivers and PPD (PostScript Printer Description) files, Fiery PRO80 print options, and where to set print options. About printer drivers and printer description files The Fiery PRO80 receives files from computers on the network, processes (RIPs) the files, and then sends them to the printer. Windows and Mac OS computers communicate with the Fiery PRO80 by means of a printer driver and PPD files. The driver allows you to use special features of the Fiery PRO80 from the Print dialog box. A printer driver manages printing communication between your application and the printer. It interprets the instructions generated by the application, merges those instructions with printer-specific options you set, and then translates all information into Adobe PostScript, a language the printer understands. In other words, the printer driver writes a PostScript file based on your original file and the options you set from the Print dialog box. A printer driver also allows you to select print options for your printer. To do this, the printer driver must be matched with a PostScript Printer Description (PPD) file for your Fiery PRO80. A PPD file contains information about the features and capabilities of a particular device (for example, what paper sizes and media types are supported). The printer driver reads the information in the PPD file and presents the information to you in the form of options you select in the Print dialog box. The PPD file for the Fiery PRO80 includes information about the features of both the printer and the Fiery PRO80. For information about the specific print options for the Fiery PRO80, see the tables that begin on page 81. PRINT OPTIONS 79 Setting print options Print options give you access to the special features of your printer and the Fiery PRO80. You can specify print options in these areas: • Setup Some settings are specified during Setup by the administrator. For information about the current default server settings, contact the administrator or the operator. • Applications With the printer drivers provided, you can specify job settings when you print a job. For more information, see “Setting print options and printing from Windows applications” on page 59 and “Setting print options and printing from Mac OS X applications” on page 30. • Color Setup Set the default CMYK/Grayscale Source, CMYK/Grayscale Processing Method, RGB/Lab Source, Separate RGB/Lab to CMYK Source, Output Profile, RGB/Lab Rendering Intent, Spot Color Matching, Gray (CMYK), Gray (RGB), Black Text and Graphics, and Black Overprint settings. For information about using Color Setup, see Color Printing. • Hot Folders Assign a group of print options to a Hot Folder. When you specify print options for a Hot Folder, the print options are assigned to all jobs sent through that Hot Folder. These print options override any default options. For information, see Hot Folders Help. • Overrides in Command WorkStation To change job settings from Command WorkStation, double-click a job to display the Properties dialog box. For more information, see Command WorkStation Help. Print option override hierarchy The override hierarchy is as follows: • A user’s printer driver settings override the Fiery PRO80 Setup settings. • Settings assigned to Hot Folders override the user’s printer driver settings. • Settings made from the job management tools (Command WorkStation Job Properties) override the user’s printer driver settings. PRINT OPTIONS 80 Print options and default settings If you do not use the printer driver interface to configure a particular option, the Fiery PRO80 prints the job with the default setting. For options that the administrator configures, choosing Printer’s default results in the Fiery PRO80 printing the job with the factory default. For options that cannot be configured in Setup, the Fiery PRO80 prints the job with a preconfigured Printer’s default setting. When you select the printer driver for US, the default Document Size is Letter or for International, the default Document Size is A4. For more information, see the following tables. To determine the current Setup defaults, print the Configuration page from Command WorkStation. For information about how to print a Configuration page, see Configuration and Setup. Note: A job uses the Fiery PRO80 default settings (unless otherwise specified) at the time it is processed for printing, and not at the time it is sent to the Fiery PRO80 Hold queue. The print option tables are organized according to the printer driver icons (tabs). For quick access, use the following links: Printer driver icon See Quick Access (shortcuts) page 30 or page 66 Job Info page 81 Media page 83 Layout page 85 Color page 94 Image page 98 Finishing page 100 Variable Data Printing (VDP) page 102 Stamping/Watermark page 103 PRINT OPTIONS 81 Job Info options Option Information Copies The maximum number of copies is 9999. Print Range Specify the page range or odd/even pages to print. For VDP jobs, a range of Records can be selected for printing. For imposed VDP jobs, a range of Records & Sheets can be printed. For imposed jobs, a range of Sheet IDs can be selected for printing. This option is only accessible from Command WorkStation. Schedule Printing Specify if you want to perform advance print scheduling based on date and time. If you select On, select the date and time for the print job. The job is printed based on the date and time set on the Fiery PRO80, not the client workstation. NOTE: If multiple jobs are selected and defined with the same date and time setting, job order is based on alphabetic order of the file names. User Authentication: User Name If User Authentication is enabled on the Fiery PRO80, specify your User Name to print a job. Type your user name or domain\user name for user authentication. User Authentication: Password If User Authentication is enabled on the Fiery PRO80, specify your User Password to print a job. Type your local password or domain password for user authentication. NOTE: When the internal authentication of the printer is used and the Enhanced Security mode is set on the printer, it is not necessary to enter the password. User Authentication: Use Windows Login If you are logged on to your Windows computer, select Use Windows Login for user authentication. This option appears when you log on to your domain on your Windows computer. For more information, see Configuration and Setup. User Authentication: I’m a Guest Select On to allow guest printing. Guest printing must be set to On at the Fiery PRO80. In Command WorkStation, the management of jobs is determined by how you log on to the Fiery PRO80. Notes Specify information about the job. This field has a 31-character (alphanumeric and special characters) limit. Instructions Specify instructions for the operator about the job. This field has a 127-character (alphanumeric and special characters) limit. Secure Print Use the Secure Print feature when printing sensitive or confidential documents. Specify an arbitrary password and re-enter it when you are present at the copier. For information, see the documentation that accompanies your copier. Account Name Enter up to eight characters (alphanumeric) for account tracking purposes. For more information, see the documentation that accompanies your printer. PRINT OPTIONS 82 Account Password Enter up to eight characters (alphanumeric) for account tracking purposes. For more information, see the documentation that accompanies your printer. Print Queue Action Select the job action associated with a published queue. Select Print to send the file directly to printing. Select Print and Hold to save the raster file after printing. Select Process and Hold to RIP (process), but not print a job. This option is invalid if your job is sent to the Direct connection. Control Bar Specify On to print a Control Bar (for print job identification) in the margin. This option is available as part of the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. Printer’s default reflects the setting specified in Color Setup in Command WorkStation. Progressives Specify On to enable the Progressives feature, a diagnostic tool used to show toner separations. This feature uses the Progressives values specified in Color Setup in Command WorkStation. This option is available as part of the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. NOTE: The Progressives and Postflight features cannot be used at the same time. Postflight Specify whether or not you want to use the Postflight feature, a diagnostic tool that allows you to analyze how data is processed by the Fiery PRO80. This option is available as part of the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. NOTE: The Progressives and Postflight features cannot be used at the same time. Option Information PRINT OPTIONS 83 Media options Option Information Paper Catalog Click Select to access the Paper Catalog utility, which retrieves all paper information from the printer. For information about accessing Paper Catalog, see page 122. For information about using Paper Catalog, see Command WorkStation Help. Access to Paper Catalog requires Two-Way Communication. For information about establishing Two- Way Communication, see printer driver Help. Paper Color If you are using color media for your print job, specify Non-White. NOTE: Printer’s default reflects the setting specified in Fiery PRO80 Setup. Input Tray Specify the paper tray to use for your job. NOTE: Paper size, 9x11, is a special size to make 8.5x11 tab size. After you print the job on 9x11, 8.5x11 tab size can be made by using an index cutter to cut on the marks. NOTE: Two-sided tab (index) printing of 9x11 paper size is not supported. Auto Tray Select automatically uses the tray containing the paper size specified for the job. This setting also allows the printer to automatically switch between trays, if the current tray becomes empty, while continuing to print. NOTE: If you enable tray alignment, Input Tray cannot be set to Auto Tray Select. Paper Weight Specify the weight of the paper used for your print job. For a list of the supported paper weights, see the documentation that accompanies your printer. NOTE: Printer’s default reflects the setting specified in Fiery PRO80 Setup. Document Size Document Size is the page size defined in your application’s Print setup (or Page setup) dialog box. In cases when printing one document page per sheet of paper, Document Size is usually the same as Paper Size. However, it may differ when printing booklets or imposing multiple document pages on a single sheet. Document Size may also differ from Paper Size when you use the Scale or Scale to Fit options, in which case the document page size is scaled at a given percent to fit a certain paper size. The following sizes are handled as standard sizes in the printer driver, but possibly as custom sizes on the 80C-KM printer and 70-60C-KM printer: ISO B4, ISO B5, ISO B5S, and ISO B6S. You can, however, contact your service representative. To change Document size, Orientation, and Mirror print option settings, click the Document Setting tab in the Windows printer driver’s Printing Preferences dialog box. NOTE: The default is Letter in the U.S. and A4 elsewhere. For more information about Document size and Paper size, see page 115. For information about Scale and Scale to fit, see page 124. For information about printing custom page sizes, see page 37 and page 67. Paper Type Specify the type of paper used for your print job. NOTE: Printer’s default reflects the setting specified in Fiery PRO80 Setup. PRINT OPTIONS 84 Punched Paper Specify Punched when you insert pre-punched media. NOTE: Printer’s default reflects the setting specified in Fiery PRO80 Setup. Tray Alignment Select On to enable Tray Alignment, a feature that adjusts the placement of text and images so that they are properly aligned for duplex printing. For information about using Tray alignment, see Command WorkStation Help. NOTE: If you enable tray alignment, Input Tray cannot be set to Auto Tray Select. Paper Size Paper Size defines the size of the sheet of paper on which your job prints. It is the size of the physical sheet of paper in the printer tray. To assign Paper Size, do one of the following: • Select the size from the available list • Click Custom to select a non-standard paper size. • Select Same as document size to print one document page per sheet of paper. The following sizes are handled as standard sizes in the printer driver, but possibly as custom sizes on the 80C-KM printer and 70-60C-KM printer: ISO B4, ISO B5, ISO B5S, and ISO B6S. You can, however, contact your service representative. The default size is Letter in the U.S. and A4 elsewhere. For information about Paper size and Document size, see page 115. Mixed Media Use Mixed Media to specify different media types, paper source, and chapter-based finishing for pages, or ranges of pages, within a print job. For more information, see page 119. For information about using Mixed Media in Command WorkStation, see Utilities. Option Information PRINT OPTIONS 85 Layout options The Driver has four layout modes: • Normal: use these options for printing standard documents, from 1 to 16 document pages per sheet (page 85). • Gangup: use these options for speed printing imposition modes (page 86). For additional information, see page 118. • Booklet: use these options for printing documents in booklet layout (page 87). For additional information, see page 105. • Impose: use imposition layouts for custom printing, binding, and trimming (page 93). Normal Option Information Scale Specify an increase or decrease in the scale of your print job. When using the manual Scale option, you cannot specify Scale to Fit. For more information, see page 124. Scale to Fit Specify whether to scale your job to fit to a paper size. When using the Scale to Fit option, you cannot use the manual Scale option. For more information, see page 124. Duplex Specify whether a job is printed single-sided or double-sided (duplex), by selecting a binding method. For more information, see page 116. Rotate 180 (check box) Specify On to rotate the pages of a job 180 degrees. Orientation Override Depending on the application you are using, a landscape job might print with the incorrect orientation. If this occurs, use this option to correct the orientation for your job. This option is only accessible from Command WorkStation. Print Border Select On to print borders around each page in your print job. Pages per Sheet Specify the number of document pages per sheet of paper for your print job. NOTE: This option is invalid if your job is sent to the Direct connection. Page Order Specify the layout direction when the Pages per sheet option is set to 2-up or greater. PRINT OPTIONS 86 Gangup options Option Information Gangup Select On to specify options for speed printing imposition modes. Gang-up type Select Step & repeat to speed print a job by printing two document pages on each sheet. When the printed sheets are cut in half, the result is two complete sets of the same document. Select Cut & stack to speed print a job by printing two document pages side by side. When the printed sheets are cut in half and stacked together, the result is one complete set of the document (in faster printing time). For more information, see page 118. Paper Size Paper Size defines the size of the sheet of paper on which your job prints. It is the size of the physical sheet of paper in the printer tray. To assign Paper Size, do one of the following: • Select the size from the available list. • Choose Select From Paper Catalog to access a dynamic database that stores the media attributes of any paper available for printing from the Fiery PRO80. • Select Custom Paper Size to select a non-standard paper size. • Select Same as document size to print one document page per sheet of paper. The default size is Letter in the U.S. and A4 elsewhere. For information about Paper size and Document size, see page 115. For information about printing custom page sizes, see page 37 and page 67. For information about accessing Paper Catalog, see Utilities. For information about using Paper Catalog, see Command WorkStation Help. Shrink to fit Shrink to fit automatically scales down or reduces the document page size to fit the imageable area of the selected paper size specified from the Paper size menu. Shrink to fit does not scale up or enlarge. When Shrink to fit is set to Off, page contents print at 100%. Increase gutter by 0/-50–50 mm (0.1 mm increments) 0/-1.969–1.969 in (.001 inch increments) Increase gutter by controls the amount of space between adjacent pages on a sheet to adjust for trimming or other finishing options. Specify a positive value to increase the amount of blank space between adjacent pages. Specify a negative value to decrease the amount of blank space between adjacent pages. Duplex Select Off for simplex (single-sided) printing. Specify Right and Left Bind for duplex (double-sided) printing with both sides using the same top edge. For more information, see page 116. PRINT OPTIONS 87 Booklet options NOTE: You can use the Booklet Maker Wizard to specify your booklet options by clicking Launch Wizard. Option Information Booklet Select On to specify options for printing documents in booklet layout. Click Launch Wizard to specify how to arrange the pages of the job in special layouts for folding or cutting after printing. Booklet Type Booklet Type is a combination of binding method, which determines how the signatures of the booklet are folded and imposed, and binding edge, which determines the location of the spine of the booklet. For more information, see Booklet Maker Help. For information about 1-up Perfect binding booklet options, see page 90. Paper size: Paper Size for 2-up Paper Size for 2-up defines the size of the sheet of paper (unfolded) on which a booklet is printed. To select a Paper size for a booklet, do one of the following: • Select from the list of available sizes. • Choose Select From Paper Catalog to access a dynamic database that stores the media attributes of any paper available for printing from the Fiery PRO80. • Select Custom Paper Size to create a non-standard Paper size. • Select Same as document size to print one document page per sheet of paper. The default Paper Size is Letter in the U.S. and A4 elsewhere. For information about Paper size and Document size in booklets, see page 115 and Booklet Maker Help. For information about accessing Paper Catalog, see Utilities. For information about using Paper Catalog, see Command WorkStation Help. For information about printing custom page sizes, see page 37 and page 67. Paper size: Shrink to fit Shrink to fit automatically scales down or reduces the document page size to fit the imageable area of the selected paper size specified from the Paper size menu. Shrink to fit does not scale up or enlarge. When Shrink to fit is set to Off, page content prints at 100%. For more information, see Booklet Maker Help. The Shrink to fit option is available only in Advanced mode. Subset Size: Number of sheets in a subset (saddle) When Nested Saddle is selected, use this option to specify the number of sheets in each subset. This option appears only when Nested Saddle is selected. Page alignment: Align pages Align pages positions page content in relation to the center of one-half the paper size or the spine, the center of the sheet where the fold occurs. At the center positions page content in the center of one-half the specified paper size. At the spine aligns page content with the spine or center fold of your booklet. For more information, see Booklet Maker Help. PRINT OPTIONS 88 Page alignment: Increase gutter by 0/-50–50 mm (0.1 mm increments) 0/-1.969–1.969 in (.001 inch increments) Increase gutter by controls the amount of space between adjacent pages to adjust for binding or other finishing options. Specify a positive value to increase the amount of blank space between adjacent pages. Specify a negative value to decrease the amount of blank space between adjacent pages. For more information, see Booklet Maker Help. Page alignment: Compensate creep Compensate creep for adjusts the position of the page content to counteract the shift that occurs when sheets are folded to create Saddle and Nested Saddle booklets. Select Plain when printing Saddle or Nested Saddle booklets with a large number of pages. Select Thick when printing Saddle or Nested Saddle booklets on heavyweight paper. For more information, see Booklet Maker Help. Cover: Content input Select Front & Back Separately to include cover content (individual pages in your document) as part of your booklet print job. Select Pre-Printed (use insert) to insert a pre-printed cover that will be added to the body pages from an inserter tray. For more information, see Booklet Maker Help. Cover: Front Cover When Front & Back Separately is selected, use the Front Cover option to define how the content of the front cover is printed. Select Print on outside to print only on the outside of the front cover (the inside of the front cover will be blank). Select Print on inside to print only on the inside of the front cover (the outside of the front cover will be blank). Select Print on both sides to print on both the inside and outside of the front cover. Select Do not print if you do not want any content printed on the front cover. When you add a cover, blank pages may be inserted depending on the allocation of pages to signatures. For more information, see Booklet Maker Help. Option Information PRINT OPTIONS 89 Cover: Back Cover When Front & Back Separately is selected, use the Back Cover option to define how the content of the back cover is printed. Select Print on outside to print only on the outside of the back cover (the inside of the back cover will be blank). Select Print on inside to print only on the inside of the back cover (the outside of the back cover will be blank). Select Print on both sides to print on both the inside and outside of the back cover. Select Do not print if you do not want any content printed on the back cover. When you add a cover, blank pages may be inserted depending on the allocation of pages to signatures in the job. For more information, see Booklet Maker Help. Cover: Define Cover Click Define Cover to specify the following cover options: Booklet cover source (Saddle only), Color mode, Media, Paper color, Punched paper, Paper type, and Paper weight. NOTE: Set the Paper Weight and Paper Size options for the document in the Media tab before you set the Booklet cover source option. Option Information PRINT OPTIONS 90 1-up Perfect Binding Booklet options Option Information 1-up Perfect Binding The 1-up Perfect binding method prints single body pages that are stacked together, so that the edges may be trimmed (if desired) and glued, and then wrapped by a cover sheet. To print a 1-up Perfect binding booklet, your printer must be equipped with an advanced finisher that supports Perfect binding. Specify Left Binding for a book that reads from left to right, with the spine (binding edge) at left. Specify Right Binding for a book that reads from right to left, with the spine (binding edge) at right. Specify Top Binding for a book that reads from top to bottom, with the spine (binding edge) at the top. For more information, see Booklet Maker Help. Units Specify the units for the booklet. Body Paper Size Body Paper Size defines the paper size for the body pages of the booklet. To select a Body Paper Size for your booklet, do one of the following: • Select from the list of available sizes in the Body Paper Size menu. • Choose Select From Paper Catalog to access a dynamic database that stores the media attributes of any paper available for printing from the Fiery PRO80. • Select Custom Paper Size to create a non-standard paper size, using the Custom Page Size width (feed edge) and height dimensions. • Select Same as Document Size to print one document page per sheet of paper. The default Document size is Letter in the US and A4 elsewhere. Select Edit to define media attributes for the body paper size, such as Color mode, Input tray, Paper type, and Paper weight. For information about Paper size and Document size in booklets, see page 115 and Booklet Maker Help. For information about accessing Paper Catalog, see Utilities. For information about using Paper Catalog, see Command WorkStation Help. For information about printing custom page sizes, see page 37 and page 67. PRINT OPTIONS 91 Cover Paper Size Specify the paper size for the booklet cover. To select a Cover Paper Size for your booklet, do one of the following: • Select from the list of available sizes in the Cover Paper Size menu. • Choose Select From Paper Catalog to access a dynamic database that stores the media attributes of any paper available for printing from the Fiery PRO80. • Select Custom Paper Size to create a non-standard paper size, using the Custom Page Size width (feed edge) and height dimensions. The default Document size is Letter in the US and A4 elsewhere. Select Edit to define media attributes for the cover paper size, such as Booklet cover source, Color mode, Paper type, and Paper weight. NOTE: Set the Paper Weight and Paper Size options for the document in the Media tab before you set the Booklet cover source option. For more information, see Booklet Maker Help. For information about accessing Paper Catalog, see Utilities. For information about using Paper Catalog, see Command WorkStation Help. For information about printing custom page sizes, see page 37 and page 67. Cover Content: Content input Specify Front & Back Separately to include cover content (individual pages in your document) as part of your booklet print job. This is the default setting. Specify Front & Back Together to include cover content as part of the booklet in a custom document size larger than that of the body pages. Specify Pre-printed to insert a pre-printed cover that will be merged with the body pages of your booklet, which print separately. For information about Cover options, see Booklet Maker Help. Cover Content: Front Cover The following options allow you to quickly decide whether your front cover prints duplex, singlesided, or both sides blank, without needing to add blank pages in your original document. Specify Print on outside to print the cover content only on the outside of the front cover (the inside of the front cover will be blank). This is the default setting. Specify Print on inside to print the cover content only on the inside of the front cover (the outside of the front cover will be blank). Specify Print on both sides to print on both the inside and outside of the front cover. Specify Do not print if you do not want any content printed on the front cover. When you add a cover, blank pages may be inserted depending on the allocation of pages to signatures. For information about cover options, see Booklet Maker Help. NOTE: The front cover content pages must be specified as the first and second pages within the source document. NOTE: This option is available when the Content input option is Front & Back Separately. Option Information PRINT OPTIONS 92 Cover Content: Back Cover Specify Print on outside to print the cover content only on the outside of the back cover (the inside of the back cover will be blank). This is the default setting. Specify Print on inside to print the cover content only on the inside of the back cover (the outside of the back cover will be blank). Specify Print on both sides to print on both the inside and outside of the back cover. Specify Do not print if you do not want any content printed on the back cover. When you add a cover, blank pages may be inserted depending on the allocation of pages to signatures. For information about cover options, see Booklet Maker Help. NOTE: The back cover content pages must be specified as the second to last and last pages within the source document. NOTE: This option is available when the Content input option is Front & Back Separately. Cover Content: Spine Width Specify the value for the spine width of the booklet. The spine width value is used to determine the trim amount, and cover paper size. When the Cover input option is Front & Back Separately, the spine width value is used to determine the distance between the front and back cover content. When the Cover input option is Front & Back Together or Pre-printed, the cover content has already been printed or included in the document source, therefore the spine width does not alter the cover layout. Cover Content: Spine Content Specify None if you wish to not print on the spine of the booklet. This is the default setting. Specify Document Page to print content on the spine of the booklet. Printing of the spine is achieved by using the last document page as the spine. For top binding, the spine content is rotated 180 degrees to ensure the spine content is in the correct orientation for reading. NOTE: This option is available when the Content input option is Front & Back Separately. Body Position: Booklet Scaling Specify Shrink to Body Size to automatically scale down the document page to fit the paper size specified from the Body Paper Size menu. Specify None when booklet scaling is not necessary. This is the default setting. Body Position: Align Pages Align Pages positions page content in relation to the center of one-half the paper size or the spine, the center of the sheet where the fold occurs. At the spine aligns the body page content flush against the binding edge. This is the default setting. At the center aligns the body page content horizontally and vertically centered within the body page. You can fine tune the alignment of the page content vertically (parallel to the spine) or horizontally (perpendicular to the spine) by specifying values. For information about centering adjustments, see Booklet Maker Help. Option Information PRINT OPTIONS 93 Impose options The Impose option is only accessible from Command WorkStation. Body Position Custom Adjustment Vertically 0.00 (-50.0-50.0mm) (-1.969 to 1.969 in.) You can fine tune the alignment of the body page content vertically (parallel to the spine) by specifying a value. Specify a positive value to increase the amount of blank space between the body pages and the binding edge. Specify a negative value to decrease the amount of blank space between the body pages and the binding edge. Body Position Custom Adjustment Horizontally 0.00 (-50.0-50.0mm) (-1.969 to 1.969 in.) You can fine tune the alignment of the body page content horizontally (perpendicular to the spine) by specifying a value. Specify a positive value to increase the amount of blank space between the body pages and the binding edge. Specify a negative value to decrease the amount of blank space between the body pages and the binding edge. Cover Position 0.00 (-50.0-50.0mm) (-1.969 to 1.969 in.) Specify the placement of the cover content to be centered vertically and horizontally within the cover sheet. Specify a positive value to increase the amount of blank space between the cover pages and the spine. Specify a negative value to decrease the amount of blank space between the cover pages and spine. Option Information Option Information Impose Select On to specify an imposition layout for the job. Templates Specify an imposition layout template for the job. The available templates are Default Template, 1-up full Bleed, 2-up perfect, 2-up saddle, 3-up trifold brochure, 4-up gate fold, 4-up head to head, 4-up z fold. PRINT OPTIONS 94 Color options . Option Information Color Mode Specify the color mode for the current print job. Select CMYK for a full-color document. Select Grayscale for a grayscale or black-and-white document. Choose Basic Settings to specify color print options and settings. Choose Expert Settings to edit other color print options and settings, including Black Overprint, Black Text and Graphics, Gray (CMYK), and Gray (RGB). For information about Expert Settings, see page 95. Auto Trapping Specify whether the job should automatically reduce white gaps for text and graphics. Setting this option to On may result in graphics or text surrounded with borders. For more information, see page 105. Black Detection When printing jobs with both black-and-white and color pages, use this option to detect black-andwhite pages before the job prints. Select Off if the job contains a significant number of color pages. Select On if the job is predominantly black and white. For more information, see Color Printing. Composite Overprint Select On to overprint objects that are specified in the source PostScript or PDF file. Design applications are typically set to knock out objects. To overprint, you must first change the settings in the source application. When the Composite Overprint option is then set to On, the overprinting commands specified in the source application take place, provided the output is composite and consistent with the separations output. For more information, see Color Printing. Combine Separations When printing separations from supported desktop publishing applications: Select On to combine separations on a single page. Select Off to view separations as four individual black-and-white pages, each representing one color plate. For more information, see Color Printing. Substitute Colors Select On to use the Substitute Color Values defined in the Spot-On module. For more information, see Color Printing. 2-Color Print Mapping Specify if you want to replace spot colors with generic colors when you are creating a print job. This option is available as part of the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. PRINT OPTIONS 95 Expert Settings options To access the following options, click Expert Settings. Expert Settings has three modes: • Color Input: use these options for color printing (page 95). • Gray & Black Processing: use these options for grayscale or black & white printing (page 97). • Output: specify the output profile to use for printing document (page 97). Color Input Option Information CMYK/Grayscale Source Specify the simulation goal to be used for the current print job. For more information, see Color Printing. CMYK/Grayscale Processing Method Specify the simulation method for CMYK print jobs. Select Full (Source GCR) for a more complete and accurate simulation. Full (Source GCR) applies colorimetric transformations that adjust hue as well as output density and produces output that maintains the same amount of black as the source document. Select Full (Output GCR) to apply the same simulation method as Full (Source GCR), except that the output produced contains a black amount determined by the Output Profile. Select Quick to use one-dimensional transfer curves to adjust density output of individual color channels. For more information, see Color Printing. Paper Simulation Specify to adjust the color according to the shade of the paper stock used as printable CMYK values in the output color space. This option is available as part of the Fiery Graphic Arts Package. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. RGB Source Specify a source color space definition for printing RGB images, objects, and text. For more information, see Color Printing. PRINT OPTIONS 96 RGB/Lab Rendering Intent Specify a default CRD (color rendering dictionary) for color conversion when printing RGB images, objects, and text. Select Presentation to print files with artwork, graphics and text. The result is similar to Photographic, with well-rendered flesh tones and more saturated colors. Select Photographic to print photographs, including scanned and digital camera images. The result is less saturated than Presentation style. Select Relative Colorimetric when color matching is important, but you also want to print white as paper white. The white point transformation eliminates borders between blank spaces and white objects. Select Absolute Colorimetric when exact colors are required and visible borders are not distracting. There is no white point transformation. For more information, see Color Printing. Separate RGB/Lab to CMYK Source Select for RGB jobs when you want to simulate an output device other than the device to which you are printing. For more information, see Color Printing. Spot Color Matching Select Off to print specified PANTONE colors in your job using the current CMYK/Grayscale Source and CMYK/Grayscale Processing Method. Select On to activate the PANTONE Lookup Table. The Fiery PRO80 prints specified PANTONE colors in your job by matching the CMYK print blend to the same color from the PANTONE library. For more information, see Color Printing. PDF/X Output Intent Specify On to enable the PDF/X Output Intent feature to use the embedded output intent for PDF/X compliant print jobs. To use PDF/X Output Intent, you must set the RGB/Lab Source to None. For information about the PDF/X Output Intent feature, see Color Printing. This option is only accessible from Command WorkStation. Option Information PRINT OPTIONS 97 Gray & Black Processing Output Option Information Gray (CMYK) Select these settings to print a CMYK job using black toner instead of process black. This option renders the selected object types (Text/Graphics or Text/Graphics/Images) in grayscale using black only, when C=M=Y=0 and K=n, where n is not zero. Graphics refer to vector graphics and Images refer to raster images. This option is designed to use black efficiently, by using only black toner (rather than four-color process black). For more information, see Color Printing. Gray (RGB) Select these settings to print an RGB job using black toner instead of process black. This option renders the selected object types (Text/Graphics or Text/Graphics/Images) in grayscale using black only, when R=G=B. Graphics refer to vector graphics and Images refer to raster images. This option is designed to use black efficiently, by using only black toner (rather than four-color process black). For more information, see Color Printing. Black Text and Graphics Select Normal to print black text and graphics as a four-color black using C, M, Y, and K toner, and to use normal PostScript rendering. Select Pure Black On to print black text and graphics as a one-color black, using black toner only. Select Rich Black On to print black text and graphics as richer looking black, by layering a small amount of Cyan toner underneath the black toner to make the black even darker. This option is automatically set to Pure Black On if the Black Overprint option is enabled. For more information, see Color Printing. Black Overprint (for pure black) Select Text to overprint black text. Select Text/Graphics to overprint black text and graphics. For more information, see Color Printing. Option Information Default Output Profile Specify the output profile to use for the current print job. For information about output profiles, see Color Printing. PRINT OPTIONS 98 Image options For information about options specified in Setup, see Configuration and Setup. Option Information Halftone Simulation Specify a halftone screening method for your print job. Select Application Defined to use the screening set by the application. Select Newsprint for a look similar to that of a newspaper. Select User Defined 1-3 to use the screening set by the Fiery PRO80. The User Defined Screen 1-3 settings reflect the setting specified in Color Setup in Command WorkStation. For more information, see Fiery Graphic Arts Package. Brightness Select 85% for a substantially lighter image, 115% for a substantially darker image, or use one of the settings in between. Image Smoothing Select On to minimize pixilation output when printing low-resolution images. Image Quality Specify the type of image quality for the job. The Image Quality option affects the fineness of images in the job; there is a trade-off with processing speed. Resolution Specify the resolution of the print job (specified in dots-per-inch). Glossy Specify to set printing to gloss an image to reflect light like a photograph. This option is available only for the 70-60C-KM printer. Image Halftone Screen Specify if you want to switch between line or dot screens for the image. If Stochastic is selected, then set the Text Thinning/Reversed Text Enhancement option to OFF and the Resolution option to 600dpi. If Resolution is set for 1200dpi, specify the same setting for this option and the Text and Graphics Halftone Screen option. When Dot1, Dot2, Line1, or Line2 is specified for a job and the job is printed, you must select Permission in the Image Quality Setting screen on the printer touch panel. In order to use these line screen options, they must be installed. For information about installable options, see printer driver Help. Text and Graphics Halftone Screen Specify if you want to switch between line or dot screens for text and graphics. If Resolution is set for 1200dpi, specify Same as image for this option. When Dot1, Dot2, Line1, or Line2 is specified for a job and the job is printed, you must select Permission in the Image Quality Setting screen on the printer touch panel. In order to use these line screen options, they must be installed. For information about installable options, see printer driver Help. PRINT OPTIONS 99 Toner Reduction Select On to reduce all CMYK output values by a copier-specified percentage. Select Draft Mode to conserve toner and significantly lighten the entire image. NOTE: This option is designed to protect the copier’s fuser. It is typically used for thin paper (for example, 64-74 gsm) printed with heavy toner coverage, which may jam the copier fuser. Use maximum CMY density This option is designed to create solid, saturated colors. It is typically used to print text and graphics, not photographic images. Select On to print 100% C, M, Y (or R, G, B) at the maximum density that the printer is capable of printing, regardless of calibration. C, M, Y (or R, G, B) values less than 100% still print at the calibrated density value. For best results, set the CMYK/Grayscale Source or RGB/Lab Source to None. If you set Toner Reduction to On, you override this setting. Text Thinning/Reversed Text Enhancement Select On to sharpen the contrast of thin text printed against a color or black-and-white background. When you select this option, thin text becomes bolder. For more information, see page 126. Text Smoothing Enhancement Select On to smooth the edges of text and graphics. This option can be set only at 600dpi. For more information, see page 126. Halftoned Text Enhancement Select On to sharpen text by adding an outline to the edge of halftone text and graphics. For more information, see page 126. Apply enhancements to: Text and graphics Text, graphics and images Choose the objects to apply the enhancements to. This option controls whether the edge enhancement options are applied to the objects such as text and graphics, or text, graphics, and images. When Text and graphics is specified, the raster image is not specified. When Text, graphics and images is specified, the bitmap character is specified also. This option applies to the three outline enhancement options: • Text Thinning/Reversed Text Enhancement • Text Smoothing Enhancement • Halftoned Text Enhancement Option Information PRINT OPTIONS 100 Finishing options Option Information Pile Allow Specify On for jobs that are both stacked and printed so that the printer allows continuous printing of the job to one of the Stacker Main Trays. If Stacker Auto is specified for the Output Tray option, the Stacker Main Tray is selected automatically even if this option is set to Off. Sorter Mode Specify how to output multiple-page/multiple-copy jobs. For more information, see page 124. Staple Specify whether and how to staple the job. For more information, see page 125. NOTE: To arrange your job in Booklet layout with saddle stitching, specify Center with the Booklet Maker Saddle option specified. In order to use this option, a staple finisher must be installed. For information about installing finishers and other installable options, see printer driver Help. Output Tray Specify the output tray to use for your print job when a Finisher is installed. When the Output Tray is set to Auto, jobs with booklet and finishing options specified are sent to the appropriate output tray. Other jobs are sent to the Sub Tray near the printer. In order to specify Stacker Auto, the Stacker + Stacker finisher must be installed on the printer. For information about installing finishers and other installable options, see printer driver Help. When the Stacker + Stacker finisher is installed, two Stacker Main Trays are automatically selected. When two Stacker Main Trays are full, refer to the printer touch panel for further instructions. Fold Specify how you want your job to be folded. For more information, see page 117. NOTE: When you select a Fold option, Output Delivery is automatically set to Face Down - Normal Order. It is not possible to print a folded job face up or in reverse order. A finisher must be installed to use this option. For information about installing finishers and other installable options, see printer driver Help. Print Side Specify whether the pages of your folded job print with the imageable area on the inside or outside of the folded sheet. For more information, see page 117. Punch Specify the position of the hole punch for your print job. To specify the number of holes, use the separate Punch Holes option. A finisher must be installed to use this option. For information about installing finishers and other installable options, see printer driver Help. For more information, see page 123. PRINT OPTIONS 101 Saddle Stitch Trimming Specify if you want to enable the trimmer for saddle-stitch booklets. A finisher must be installed to use this option. For information about installing finishers and other installable options, see printer driver Help. Output Delivery Select Face down - normal order to print your document on the bottom of the sheet of paper (the document outputs from the printer with the text facing down) in normal (1-N) order. Select Face up - normal order to print your document on the top of the sheet of paper in normal (1-N) order. Select Face down - reverse order to print your document on the bottom of the sheet of paper (the document outputs from the printer with the text facing down) in reverse (N-1) order. Select Face up - reverse order to print your document on the top of the sheet of paper in reverse (N-1) order. NOTE: When you select a Fold option, Output Delivery is automatically set to Face down-normal order. NOTE: For more information, see page 121. Punch Holes Specify the number of holes for your print job. To specify the position of punched holes, use the separate Punch option. A finisher must be installed to use this option. For information about installing finishers and other installable options, see printer driver Help. The number of holes differs depending on the finisher configuration: For US, 2-holes, 3-holes (default) or Multi Punch For EU, 2-holes, 4-holes (default) or Multi Punch For more information, see page 123. Image Shift Adjust an image for duplex printing by shifting the image horizontally, in the direction of paper travel, relative to the leading edge. For more information, see page 119. Perfect Binder Trim Specify to use the Perfect Binder Trim for the job. Option Information PRINT OPTIONS 102 Variable Data Printing (VDP) options The Fiery PRO80 is compatible with the following variable data printing languages: • FreeForm and FreeForm 2 • Personalized Print Markup Language (PPML) • Creo Variable Print Specification (VPS) When creating VDP documents, the following settings for the master document and variable document must match: • Color Mode • Combine Separations • Duplex • Paper Size • Staple The following setting for the variable document overrides the corresponding settings in the master document: • Output Tray • Page Order • Paper Type • Sorter Mode Option Information Create Master To create a FreeForm master from this job, specify a number to assign to the FreeForm master file. Command WorkStation allows you to select up to 100 FreeForm Masters. For more information, see Variable Data Printing. Use Master For variable data print jobs, specify a FreeForm master number to be used for the job. Command WorkStation allows you to select up to 100 FreeForm Masters. For more information, see Variable Data Printing. Preview Master Click to generate a low-resolution image of your master page. Print Master Use this option to verify or confirm your Master page. For more information, see Variable Data Printing. Printer’s default reflects the setting specified in Fiery PRO80 Setup. Remove White PPT Background Select On when using PowerPoint to create variable data in conjunction with FreeForm. PRINT OPTIONS 103 Stamping/Watermark options File Search Path Some PPML and other types of jobs do not contain all of the variable data job resources in a single file. In these cases, on a job per job basis, specify the location of the variable data job external resources so that the Fiery PRO80 can access them. For more information, see Variable Data Printing. Pages Per Record Use this option to define record-based (rather than job-based) finishing, based on the number entered. This option is used with the Define Record Length option. For more information, see Variable Data Printing. Define Record length This feature allows you to process a PDF or PostScript file like a variable data print job, and to apply record-based finishing. This option is used in connection with the Pages Per Record option. For more information, see Variable Data Printing. Use PDF XObjects Specify On to use PDF XObjects, a feature that recognizes objects (text, images, vectors) within a PostScript or PDF file and caches the image, reducing the need to reRIP (re-process) image data for faster printing. For more information, see Variable Data Printing. This option is only accessible from Command WorkStation. Option Information Option Information Watermarks Select standard text for your watermark from the pull-down menu. To create your own watermark, click New. To modify a standard watermark, select from the pull-down menu and click Edit. To remove a watermark from the list, select from the pull-down menu and click Delete. For more information about using watermarks, see printer driver Help. Print Watermarks: First Page Only Use this option to print watermarks on only the first page. For more information about using watermarks, see printer driver Help. PRINT OPTIONS 104 Overriding print option settings Print option settings that were specified in the printer driver can be overridden in Command WorkStation Job Properties. TO OVERRIDE JOB PROPERTIES 1 In Command WorkStation, right-click a held job in the Job Center view. 2 Choose Properties from the pop-up menu. 3 Specify the number of copies to print, and then click Print. You can override most print options in the printer driver and Command WorkStation Job Properties. Exceptions are listed in the following table: Printer driver tab Option Driver Win Driver Mac CWS JOB INFO Print Range X Print Queue Action X X Secure Print X X Account Name X X Account Password X X User Authentication: Username X X User Authentication: Password X X User Authentication: Use Windows Login X User Authentication: I’m a Guest X MEDIA Document Size X LAYOUT: Normal Rotate 180 (check box) X EXPERT SETTINGS PDF/X Output Intent X X IMAGE Toner Reduction X X VARIABLE DATA PRINTING Preview Master X X Use PDF XObjects X STAMPING/WATERMARK Watermarks X X Print Watermarks: First Page Only X X PRINT OPTIONS 105 Additional information The following sections provide additional information about print options. For more information about options, see the tables that begin on page 80. Auto Trapping Trapping is a technique to print some objects slightly larger or smaller than specified in an application, in order to prevent white edges around the objects. These white edges, or “halos,” can be caused by factors such as misregistration, the physical properties of the toners, and the stiffness of the media. The Auto Trapping feature provides you with advanced trapping settings and gives you full control over their values. For more information, see Color Printing. Booklet Maker Booklet Maker is the imposition tool that allows you to quickly print documents in booklet format, without the need for more involved page imposition programs. Booklet Maker provides advanced settings, while streamlining the booklet-making process by displaying only the options and controls relevant to your selections. Booklet Maker is capable of imposing jobs from nearly any application. Booklet Maker can be accessed in the printer driver when you print a job, or in Command WorkStation Job Properties, where you can modify a job’s properties. NOTE: Mixed media jobs, and variable data jobs are not supported when using Booklet Maker. PRINT OPTIONS 106 The following booklet layouts are available: Saddle binding: In Saddle binding, signatures are folded together as a group, and then stapled or stitched along the center fold, which forms the spine of the booklet. Nested Saddle binding: The Nested Saddle binding method combines saddle and perfect binding methods by stacking two or more saddles (also called “groups” or “subsets”) together along the common fold, then gluing them together at the fold to form the spine. Perfect binding: In Perfect binding, separate folded pages are printed and stacked in booklet order. Finished pages are stitched adjacent to one another for trimming or gluing. For Booklet Maker options and available settings, see the table that begins on page 87. For information about using Booklet Maker options, see Booklet Maker Help. Saddle (left) binding Saddle (right) binding 1 Saddle (top) binding 1 1 Nested Saddle (left) binding Nested Saddle (right) binding Nested Saddle (top) binding Front Back Perfect booklet PRINT OPTIONS 107 Booklet Maker in the printer driver You can choose to work with Booklet Maker in the printer driver in two ways: • Using the Booklet Maker wizard Recommended for first-time or novice users • Specifying settings in the main Booklet Maker dialog box Recommended for experienced or advanced users For Booklet Maker options and available settings in the printer driver, see the table that begins on page 87. To use Booklet Maker to print a booklet from the printer driver, use one of the procedures below. TO ACCESS BOOKLET MAKER FROM THE WINDOWS PRINTER DRIVER 1 In your application, choose File > Print. 2 Select the Fiery PRO80 as your printer, and then click Properties. 3 In the printer driver, click the Layout icon, and select the Booklet option. For information about using Booklet Maker options, see Booklet Maker Help. TO ACCESS BOOKLET MAKER FROM THE MAC OS X PRINTER DRIVER 1 In your application, choose File > Print. 2 Select the Fiery PRO80 as your printer, and then choose Fiery Features from the drop-down list. 3 Click Full Properties in the Quick Access pane. 4 In the printer driver, click the Layout icon, and select the Booklet option. For information about using Booklet Maker options, see Booklet Maker Help. PRINT OPTIONS 108 Booklet Maker in Job Properties You can choose to work with Booklet Maker in Job Properties in two ways: • Using the Booklet Maker wizard Recommended for first-time or novice users • Specifying settings in the main Booklet Maker dialog box Recommended for experienced or advanced users To access Booklet Maker from Command WorkStation Job Properties, use the following procedure. TO ACCESS BOOKLET MAKER FROM COMMAND WORKSTATION 1 Double-click your print job in the Active Jobs window, or right-click the job and select Properties from pull-down menu. 2 Select the Layout icon in the Job Properties window. 3 Select the Booklet option. 4 Click the Basic tab to access the Booklet Maker wizard, or click the Advanced tab to access all of the Booklet Maker settings in one dialog box. For information about using Booklet Maker options, see Command WorkStation Help. About Booklet Maker imposition Imposition is the process of printing multiple pages on single sheets of paper. When the imposed sheets are folded together as signatures, the pages follow in sequential or reading order. Booklet Maker is designed for 2-up imposition, which imposes four individual pages from your document on a single sheet that is printed duplex. The 80C-KM printer and 70-60C-KM printer is equipped with an advanced finisher, that also allows 1-up Perfect Binding. For more information, see “Booklet Maker: 1-up Perfect binding” on page 113. The order in which pages are imposed is determined by the binding method you select. PRINT OPTIONS 109 Booklet Maker and Impose Booklet Maker settings are supported by Impose, if enabled. You can open a job with Booklet Maker settings in Impose to preview the imposition layout or further modify the imposition layout, if necessary. Impose translates and maps all Booklet Maker settings to Impose commands. NOTE: When a job with Booklet Maker settings has been edited in the Impose window, the job can no longer be edited in Booklet Maker. Impose offers more settings that cannot be mapped to Booklet Maker settings. For more information about Impose, see Utilities. Main Booklet Maker window In the Booklet Maker main window, Booklet Maker dynamically displays all of the controls applicable to creating a booklet. TO CREATE A BOOKLET 1 Select a Booklet Type: Saddle, Nested Saddle, or Perfect. For 1-up Perfect binding, see “Booklet Maker: 1-up Perfect binding” on page 113. 2 Select a binding edge: Left, Top, or Right. 3 Specify a Paper size. 4 Select Shrink to Fit, if required. 5 Specify Page Alignment. 6 Specify Creep compensation, if required. Creep compensation is available for Saddle and Nested Saddle booklets. 7 Specify cover settings, if you selected a Saddle booklet in step 1. NOTE: Cover settings are only available for Saddle booklets. For more information, see “Adding a cover” on page 111. 8 Click OK to save your settings, Cancel to cancel the job, or Print to print your job. PRINT OPTIONS 110 Booklet Maker wizard In the Booklet Maker wizard, accessed by clicking Launch Wizard, the windows display the steps in the booklet-making process. TO NAVIGATE THE WIZARD • To advance from one window to the next, click Next. • To return to previous windows, click Back. • To cancel settings and exit Booklet Maker, click Cancel. TO CREATE A BOOKLET USING THE WIZARD 1 Click Launch Wizard. 2 Specify the Booklet Type (binding method) and Binding edge, and then click Next. 3 If Saddle was selected for Booklet Type, specify cover and content settings, and then click Next. 4 Specify Paper size for the body, and then click Next. If Saddle was selected for Booklet Type and Cover was selected, specify the paper setting for the cover, and then click Next. 5 If Nested Saddle was selected for Booklet Type, specify number of sheets in a subset. 6 Specify Page alignment and gutters, and then click Next. If Saddle or Nested Saddle was selected for Booklet Type, specify Creep compensation. 7 View the settings summary. 8 Click Finish to save your booklet, Back to change any settings, or Cancel to cancel the job. PRINT OPTIONS 111 Adding a cover Covers are an option for Saddle booklets only. TO INSERT A PRE-PRINTED COVER 1 In the main Booklet Maker window, select Saddle for Booklet Type and a binding edge. 2 Specify the required settings for Paper Size and Page Alignment for the body of the booklet. 3 Specify Pre-Printed from the Cover Content input menu. 4 Click Define Cover and specify media and paper size from the Media menu, and the source tray from the Booklet Cover Source menu. NOTE: Set the Paper Weight and Paper Size options for the document in the Media tab before you set the Booklet cover source option. 5 Click OK. TO SPECIFY AN INLINE COVER 1 In the main Booklet Maker window, select Saddle for Booklet Type and a binding edge. 2 Specify the required settings for Paper Size and Page Alignment for the body of the booklet. 3 Choose Front & Back Separately from the Cover Content input menu. 4 Specify the Front Cover and Back Cover settings. 5 Click Define Cover and specify media and paper size from the Media menu, and the source tray for the inline covers from the Booklet Cover Source menu. NOTE: Set the Paper Weight and Paper Size options for the document in the Media tab before you set the Booklet cover source option. 6 Click OK. NOTE: When you print an inline cover with top-edge binding, the outside back cover automatically rotates 180 degrees to match the orientation of the front cover. PRINT OPTIONS 112 Cover options For Saddle only, Booklet Maker includes two cover options, either pre-printed or inline, for which you can specify media. You can specify additional options for an inline cover. • Content Input: Select from Front and Back Separately or Pre-Printed. • Front and Back Separately: Select this option to specify an inline cover that prints the cover pages and body pages as a single job. Separate pages from your document are imposed on a single sheet that forms the cover of your booklet. You can specify an inline cover when your original document includes the cover pages and/ or cover artwork for your booklet. The cover content may be the first and last pages of your document, or the first two and last two pages of your document, or any combination. If you select this option, you can specify the Front Cover and Back Cover options below. • Pre-Printed: Select this option to insert a pre-printed cover that will be merged with the body pages of your booklet, which print separately. If you select this option, the Front Cover and Back Cover options below are disabled. • Front Cover and Back Cover: These options allow you to quickly decide whether your front and back covers print duplex, single-sided, or both sides blank, without needing to add blank pages in your original document. With top-edge binding that includes a cover, the outside of the back cover automatically rotates 180 degrees to match the orientation of the front cover. • Define Cover: This option allows you to select a media and size for your cover pages, which may be trimmed. You can also specify the Booklet Cover Source tray for the cover media. This option is available for both pre-printed and inline covers. NOTE: Set the Paper Weight and Paper Size options for the document in the Media tab before you specify the Booklet cover source tray. Printing Booklet Maker jobs Booklet Maker does not support jobs sent to the Direct queue. Booklet Maker print jobs must be sent to the Print queue or Hold queue. TO CHANGE THE UNIT OF MEASUREMENT FOR A BOOKLET 1 In Command WorkStation, go to Edit > Preferences. 2 Click the Size tab. 3 Select the unit of measurement (millimeters, points, or inches). 4 Click OK. Changes are not effective until the next time Command WorkStation is started. PRINT OPTIONS 113 Booklet Maker: 1-up Perfect binding The 1-up Perfect binding method prints single body pages that are stacked together, so that the edges may be trimmed (if desired) and glued, and then wrapped by a cover sheet. You can access the 1-up Perfect binding method from the printer driver or Command WorkStation Job Properties. NOTE: If the printer is equipped with an advanced finisher, such as a Perfect binder, the option of 1-up Perfect binding may be available. When you print a 1-up Perfect booklet, the printer will calculate the spine width based on the number of sheets and the thickness of the paper. After the job has printed, go to Command WorkStation, open Job Properties for the job, and click the Layout icon. Job Properties will show the actual spine width that was measured by the printer as “Detected Value” under the Spine width option. The actual measured spine width number can be used for preparing the accurate cover paper size for subsequent printing of the same 1-up Perfect booklet. NOTE: Do not print anything on the inner side of the cover sheet (the area glued to the book block). Doing so can prevent the cover sheet and book block from adhering properly. For 1-up Perfect binding print options and available settings, see the table that begins on page 90. To print a 1-up Perfect booklet, you must select 1-up Perfect as the booklet type. TO ACCESS BOOKLET MAKER FROM THE PRINTER DRIVER 1 In your application, choose File > Print. 2 Select the Fiery PRO80 as your printer, and then click Properties. Mac OS X: Choose Fiery Features from the drop-down list, click Full Properties in the Quick Access pane, and then click the Layout icon. Windows: Click the Layout icon. 3 Select the Booklet option. 4 Choose 1-up Perfect for the Booklet Type. 5 Specify a binding edge: Left, Top, or Right. Perfect binding method PRINT OPTIONS 114 6 Specify the booklet print options, such as cover page content, body position, and cover position. NOTE: If you are using the simplex print mode for the body set, click Edit for Body Paper Size, and then select Off for Duplex in the Media dialog box. 7 Specify Auto or Perfect Binder Main Tray for Output Tray under the Finishing icon. 8 Click OK in the Properties dialog box. 9 Click Print in the Print dialog box. TO PRINT A 1-UP PERFECT JOB FROM COMMAND WORKSTATION 1 Send a job to the Held queue of Command WorkStation. 2 Right-click (Windows) or Ctrl-click (Mac OS) the job in the Job Center view and choose Properties. 3 In the Job Properties dialog box, click the Layout icon. 4 Select the Booklet option. 5 Click Start Wizard to use the Booklet Maker wizard to specify the booklet properties. 6 Choose 1-up Perfect for the Booklet Type. 7 Specify a binding edge: Left, Top, or Right. 8 Specify the booklet print options, such as cover page content, body position, and cover position. NOTE: If you are using the simplex print mode for the body set, click Edit for Body Paper Size, and then select Off for Duplex in the Media dialog box. 9 Specify Auto or Perfect Binder Main Tray for Output Tray under the Finishing icon. 10 Click Print in the Job Properties dialog box. PRINT OPTIONS 115 Document size and Paper size Document size is the page size defined in your application’s Print setup (or Page setup) dialog box. Paper size is the size of the actual sheet of paper on which your job is printed. It may be useful to think of Document size as digital input (the page size defined in your original document) and Paper size as the physical output (the actual size of the paper in the printer tray). In cases when you print one document page per sheet of paper, Document size is usually the same as the Paper size. However, Document size may differ from Paper size when you print booklets or impose multiple document pages on a single sheet. The following illustrations show examples of possible relationships between Document size and Paper size. Note that the orientation of all pages shown is Landscape. Document size may also differ from Paper size when using the Scale or Scale to Fit options. The Scale option reduces or enlarges the document page at a specified percent. The Scale to Fit option automatically reduces or enlarges the document image to fit the selected Paper size. For information about Scale and Scale to Fit, see page 124. For information about Document size and Paper size in booklet printing, see Booklet Maker Help. Document size (input) Paper size (output) Document size is the same as Paper size. Scaling is 100%. Letter Letter Tabloid Document size scaled to fit on Letter Paper size. Scaling is 50%. Tabloid 11x17 Letter A4 Document size scaled to fit on A3 Paper size. Scaling is 141%. A4 A3 A A A A A A PRINT OPTIONS 116 Duplex printing TO PRINT DUPLEX (DOUBLE-SIDED) PAGES 1 In your application, choose File > Print and do one of the following. Mac OS X: Select the Fiery PRO80 as your printer, choose Fiery Features from the drop-down list, click Full Properties in the Quick Access pane, and then select Normal on the Layout tab. Windows: Select the Fiery PRO80 as your printer, click Properties, and then click the Layout icon. 2 Choose one of the Duplex settings: Right and Left Bind: Prints the top of the image on Side 1, on the same edge of the page as the top of the image on Side 2. Top Bind: Prints the top of the image on Side 1, on the opposite edge of the page from the top of the image on Side 2. The following table shows how the Duplex settings correspond to printed output. 3 Print the job. Right and Left Bind Top Bind Portrait Landscape 1 2 1 2 1 2 1 2 PRINT OPTIONS 117 Fold options The following types of fold are supported: NOTE: When you select a folding option, Output Delivery is automatically set to Face downnormal order. It is not possible to print folded jobs face up or in reverse order. The Print Side option allows you to specify whether text/images print on the inside or outside of the folded sheet. Tri-Fold-in/Multi-Tri-Fold-in supports one sheet only. Special finishers must be installed to use the Fold options. For information about finishers and other installable options, see printer driver Help. Half-Fold Tri-Fold-in/Multi-Tri-Fold-in Gate Fold Tri-Fold-Out Z Fold Double Parallel Fold Multi Half Fold PRINT OPTIONS 118 Gang-up printing The Fiery PRO80 includes two speed-printing options: Step & repeat: Select this option to speed print a job so that the first page of your document is printed twice on the first sheet. The next sheet duplicates the data on the second page, the next sheet duplicates the data on the third page, and so on. When the printed sheets are cut in half, the result is two complete sets of the same document. Cut & stack: Select this option to speed print a job so that when the sheets are stacked and cut from the central position, the job is numbered in order and separated as two stacks. The print order is such that when the sheets are cut in half, you can combine them to form a single complete set of the document, in faster printing time. For available options and settings, see the table on page 86. TO ACCESS GANG-UP PRINT FROM THE WINDOWS PRINTER DRIVER 1 In your application, choose File > Print. 2 Select the Fiery PRO80 as your printer and click Properties. 3 In the printer driver, click the Layout icon and select the Gangup option. TO ACCESS GANG-UP PRINT FROM THE MAC OS X PRINTER DRIVER 1 In your application, choose File > Print. 2 Select the Fiery PRO80 as your printer and choose Fiery Features from the drop-down list. 3 Click Full Properties in the Quick Access pane. 4 In the printer driver, click the Layout icon and select the Gangup option. Front only Front Back Single-sided Duplex (double-sided) Front only Front Back Single-sided Duplex (double-sided) PRINT OPTIONS 119 Image Shift Image Shift allows you to specify how much the image on each page should be shifted relative to the X (horizontal) and Y (vertical) axis. Moving the job content in this manner enables you to allow for various finishing options, such as stapling and binding. Image Shift prevents the image from being clipped. NOTE: This option is available in the printer drivers or Command WorkStation. NOTE: This option is effective only for jobs in which Pages per sheet is set to 1-up. TO DEFINE IMAGE SHIFT FOR A PRINT JOB 1 In your application, choose File > Print and do one of the following. Mac OS X: Select the Fiery PRO80 as your printer, choose Fiery Features from the drop-down list, click Full Properties in the Quick Access pane, and then click the Finishing icon. Windows: Select the Fiery PRO80 as your printer, click Properties, and then click the Finishing icon. 2 Expand the Image Shift option and click Image Shift. 3 Select the units of measurement. 4 Type the Front and Back image shift settings in the X and Y axis fields. You can also use the arrow buttons to shift the image settings. NOTE: The maximum value for both X and Y axes is 999.99 points/13.89 inches/352.77 mm. 5 To align front and back images proportionately, select Align front and back images. 6 Click Apply to save your settings, and then click OK. Mixed Media The Mixed Media feature allows you to define the chapter divisions of a print job and to print certain pages, or ranges of pages, on varying types of media. For example, you can use this option to add blank pages or to specify duplex pages within a single print job. You can also use Mixed Media to specify chapter-based finishing options, which treat each chapter as a separate finishing or duplexing set. You can access Mixed Media from Command WorkStation or the printer driver. Instructions for accessing and using Mixed Media are provided in the Command WorkStation online Help. Features specific to the Fiery PRO80 are described in Utilities. The following procedure describes how to access and print using Mixed Media from the printer driver. PRINT OPTIONS 120 TO ACCESS MIXED MEDIA FROM THE PRINTER DRIVER 1 Select Print from your application. Mac OS X: Select the Fiery PRO80 as your printer, choose Fiery Features from the drop-down list, click Full Properties in the Quick Access pane, and then click the Media icon. Windows: Select the Fiery PRO80 as your printer, click Properties, and then click the Media icon. 2 Expand the Mixed Media option to specify settings. 3 Select from the following options: Chapter Start Page(s): Use this option to designate chapter divisions, using comma-separated values (for example: 4,9,17) to designate the start of each new chapter. NOTE: It is not necessary to type the first page; page numbers refer to the numbering of the original document. Define Each Chapter As A Separate Finishing Set: Select this option to apply finishing options (such as stapling or sorting) or double-sided printing to each chapter created with the Chapter Start Page(s) option. For double-sided printing, using this option forces each starting page to use a right-side page, adding a preceding left-sided blank, if necessary. NOTE: If you use the Chapter Start Page(s), Define Cover, or Define Each Chapter As A Finishing Set, all media specified in the Paper Size per chapter must share the same dimensions (for example, all Letter, all Tabloid, or all A4). Define Cover: Use this option to assign page attributes (Color mode, Duplex, Glossy, Tab shift, Paper color, Punched paper, Paper type, Paper weight, Paper size, and Input tray) to front and back cover pages. New Page Range: Use this option to assign page attributes (Color mode, Duplex, Glossy, Tab shift, Paper Color, Punched paper, Paper type, Paper weight, Paper size, and Input tray) to specific pages, or ranges of pages. After you set page attributes, select Add Definition to save your settings. New Insert: Use this option to assign page attributes (Paper color, Punched paper, Paper type, Paper weight, Paper size, and Input tray) to blank pages. 4 After you set page attributes, click Add Definition (for Page Range) or Insert (for Blank pages). 5 Click OK. NOTE: You can save up to 100 different settings for the Selection List in the Mixed Media dialog box. The way you define Mixed Media in the Windows and Mac OS X printer drivers is similar to the way you define it in Command WorkStation. For more information and detailed procedures, see Utilities. PRINT OPTIONS 121 Output Delivery Output Delivery allows you to specify how the stack of copies is delivered in the output tray. Select Face up for sheets delivered into the output tray with copies facing up, with Normal order for the first sheet on the top of the stack, or Reverse order for the first sheet on the bottom of the stack. Select Face down for sheets delivered into the output tray with copies facing down, with Normal order for the first sheet on the top of the stack, or Reverse order for the first sheet on the bottom of the stack. NOTE: When using a finisher that reverses the order of the stack, you can specify Reverse order so that when the stack is fed through the finisher, the pages are delivered in the correct order. 1 Face up - normal order 2 Face up - reverse order 1 2 1 Face down - normal order 2 Face down - reverse order 1 2 PRINT OPTIONS 122 Paper Catalog Paper Catalog is a system-based paper warehouse database that stores the attributes of any media that is available for printing from the Fiery PRO80. After the media types have been added at the printer touch panel, you can select media from those listed for your job. The following procedure describes how to access Paper Catalog from the printer driver. TO ACCESS PAPER CATALOG FROM THE PRINTER DRIVER 1 Establish Two-Way Communication between your computer and the Fiery PRO80 by entering the IP Address or DNS name in Properties. For information about establishing Two-Way Communication, see printer driver Help. 2 Select Print from your application. Mac OS X: Select the Fiery PRO80 as your printer, choose Fiery Features from the drop-down list, click Full Properties in the Quick Access pane, and then click the Media icon. Windows: Select the Fiery PRO80 as your printer, click Properties, and then click the Media icon. 3 Select the required media from the Paper Catalog pull-down menu. 4 Click Select Media to view the entire database and the full descriptions of paper attributes. For information about accessing Paper Catalog from Command WorkStation, see Utilities. For information about using Hot Folders, see Utilities. PRINT OPTIONS 123 Punch and Punch Holes Punch positions vary according to paper size, paper type, number of pages, and feed direction. The number of holes differs depending on the finisher destination: • US, 2-Holes, 3-Holes, or Multi Punch, with 3-Holes the default • EU, 2-Holes, 4-Holes, or Multi Punch, with 4-Holes the default The following table illustrates the number of holes and punch positions. NOTE: Multi Punch is supported only on Letter for US and A4 for International paper sizes. For information about configuring the printer driver for finishers and other installed options, see printer driver Help. Punch setting Portrait Landscape Left Right Top Left Right Top 2-Holes 3-Holes 4-Holes Multi Punch PRINT OPTIONS 124 Scale The operator can specify a scaling override in Command WorkStation, but the override is applied to any scaling value already set in the active job. For example, if a user sends a job with a scaling value of 50% and the operator specifies a Scale override of 300%, the job is printed at 150% of the original document size, that is, 50% of 300%. Scale to Fit The Scale to Fit option allows you to scale a job to a Paper size different from the Document size. When you set this option to On, the image is increased or reduced in size to fit the imageable area of the paper size you select from the Paper Size menu. When you set this option to Off, the original document size is printed without any scaling, even if you select a larger paper size. Sorter Mode Sorting and collating is supported on the printer with a finisher attached. Sort: Copies of a complete job are collated and output in the same direction, arranged in this page order: 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3. Group: Copies of a complete job are output in the same direction, arranged in this page order: 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3. Offset Sort: Copies of a complete job are output in the same direction, arranged in this page order: 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3. This option includes offset stacking. Offset Group: Copies of a complete job are output, arranged in this page order: 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3. This option includes offset stacking. Document size Letter Paper size 11 x17 Scale to Fit set to On Scale to Fit set to Off PRINT OPTIONS 125 Staple option Stapling is supported on the printer with the Staple Finisher attached. Off: Disables the stapler. Left Corner: The job is stapled with one staple along one corner of the left page edge. Right Corner: The job is stapled with one staple along one corner of the right page edge. Left 2 Position: The job is stapled with two staples along the left side page edge. Right 2 Position: The job is stapled with two staples along the right side page edge. Top 2 Position: The job is stapled with two staples along the top side page edge. Center: The job is printed like a booklet with staples in the center of the page. When you specify Left Corner, Right Corner, or Center stapling, you can select a different heavy media (paste board) for the cover pages of your print job. For information about installing optional finishers, see printer driver Help. Left Corner Right Corner Left 2 Position Right 2 Position Top 2 Position Center A A A A A A A PRINT OPTIONS 126 Text Thinning/Reversed Text Enhancement When Text Thinning/Reversed Text Enhancement is set to On, the printer performs a reversed text enhancement that slims and defines text with an outline. Select On to sharpen the contrast of thin text printed against a color or black-and-white background. NOTE: In general, with white text against dark background, thin text will become bolder. Halftoned Text Enhancement When Halftoned Text Enhancement is set to On, the printer adds a gray-text outline to the edge of halftone text and graphics to reduce the appearance of jagged edges. Text Smoothing Enhancement When Texts Smoothing Enhancement is set to On, the printer smooths the edges of text and graphics to reduce the appearance of jagged edges. Text Thinning/Reversed Text Enhancement OFF Text Thinning/Reversed Text Enhancement ON Text Thinning/Reversed Text Enhancement OFF Text Thinning/Reversed Text Enhancement ON Halftoned Text Enhancement OFF Halftoned Text Enhancement ON Text Smoothing Enhancement OFF Text Smoothing Enhancement ON PRINT OPTIONS 127 User Authentication If Users and Groups user authentication has been enabled in the Fiery PRO80 Setup, you must enter a valid user name and password to send a print job to the Fiery PRO80. In Command WorkStation, the management of jobs is determined by how you have logged on to the Fiery PRO80. For Mac OS X: Select the Job Info icon and type logon information in the User Name and Password fields. Use Windows Login: Choose this option if you are already logged on to a Windows computer. Otherwise, type your Windows network logon information in the Username and Password fields. Validate: Click to validate user authorization and to confirm printing privileges. To validate, Two-Way Communication must be activated. For information on establishing Two-Way Communication, see printer driver Help. I’m a guest: Choose this option to activate guest printing privileges. By default, guest printing is permitted. For information about enabling Users and Groups user authentication in the Configure WebTool, see Configuration and Setup. INDEX 129 Numerics 1-up Perfect binding method 90 Align Pages option 92 Back Cover option 92 Body Paper Size option 90 Body Position Custom Adjustment Horizontally option 93 Body Position Custom Adjustment Vertically option 93 Booklet Scaling option 92 Content input option 91 Cover Paper Size option 91 Cover Position option 93 Front Cover option 91 Spine Content option 92 Spine Width option 92 units 90 1-up Perfect booklets 113 2-Color Print Mapping option 94 A Account Name field 32, 61 Account Name option 81 Account Password field 32, 61 Account Password option 82 Align Pages option 92 AppleTalk connection, Mac OS X 18, 22, 24 Auto Trapping option 94, 105 automatic rotation 111 B Back Cover option 92 binding method 87, 90 binding options 109 Black Detection option 94 Black Overprint option 97 Black Text and Graphics option 97 Booklet layout mode 87 Booklet Maker 1-up Perfect binding method 90 1-up Perfect booklets 113 Align pages option 87 Back Cover option 89 binding method 87 Cover Content option 88 Creep compensation 88 Define Cover option 89 Front Cover option 88 Gutter option 88 Increase gutter by option 88 Nested Saddle booklets 106 Page Alignment 87 Paper size 86 Paper size for 2-up 87 Shrink to fit option 87 Booklet Maker settings 109 Booklet Maker wizard 107, 108, 110 Booklet option 105 Booklet Scaling option 92 Booklet type 1-up Perfect binding 113 binding method 87 Brightness option 98 C CMYK mode 94 CMYK/Grayscale Processing Method option 95 CMYK/Grayscale Source option 95 Color mode 94 Color print options setting 33, 61 Color Setup, job overrides 79 Combine Separations option 94 Command WorkStation, printing files from 27 Composite Overprint option 94 Control Bar 82 Copies option 81 INDEX INDEX 130 cover inline 111 pre-printed 111 selecting media for 112 Cover Content Input option 88, 91 Cover Position option 93 cover settings 109, 111 Create Master option 102 Creep compensation 88 custom page size, see defining a custom page size, printing a custom page size D Default Browser connection 16, 20 Default Output Profile option 97 default print options 30, 65 Define Record Length 103 defining a custom page size Windows 67 defining Image Shift 119 Docs tab in WebTools 27, 58 Document Size option 83, 104 Downloads tab in WebTools 12, 42 Duplex (double-sided) option 86, 116 Duplex option 85 duplex printing 108, 112 duplex printing see Duplex (double-sided) option E E-mail Service about 70 Manage print jobs 72 Expert Color Settings Advanced Edit dialog box 35, 63 F Fiery Features 31 Fiery Software Uninstaller Utility deleting 14 installing and using 14 on User Software DVD 9 File port, saving files to 67 File Search Path 103 finishing options 108 first-time use 107, 108 Fold option 100, 117 FreeForm Preview Master option 104 Print Master option 102 Front Cover option 91 FTP Printing 74 G Gang-up print Cut & stack 118 Gang-up type 86 Gutter option 86 Increase gutter by option 86 Shrink to fit option 86 Step & repeat 118 Gang-up type 86 Gangup layout mode 86 Glossy option 98 Gray (CMYK) option 97 Gray (RGB) option 97 Gray Text Outlining option 99 Grayscale mode 94 gutters 86, 88 H Halftone Simulation 98 Halftoned Text Enhancement option 99 Hot Folders 27 job overrides 79 I I’m a Guest 81, 104, 127 Image Halftone Screen option 98 Image Quality option 98 Image Shift option 101 Image Shift, defining 119 Image Smoothing option 98 Impose layout mode 93 imposition 108 Input Tray option 83 installable options configuring 57 configuring for Windows Vista 57 installing Job Monitor 69 printer driver from User Software DVD 44 printer drivers from server 43 printer drivers using Point and Print 40 virtual printers using Point and Print 47 installing printer drivers 13 Instructions field 32, 81 IP Printer connection 17, 21 IPP connection 55 INDEX 131 J Job Batching 77 Job Info icon 60 Job Monitor configuring connection 69 installing 69 on User Software DVD 9 using 69 job overrides 2-Color Print Mapping option 94 Auto Trapping option 94 Black Detection option 94 Black Overprint option 97 Black Text and Graphics option 97 Brightness option 98 CMYK/Grayscale Processing Method option 95 CMYK/Grayscale Source option 95 Combine Separations option 94 Composite Overprint option 94 Duplex option 85 Fold option 100 Glossy option 98 Image Halftone Screen option 98 Image Quality option 98 Image Shift option 101 Image Smoothing option 98 Input Tray option 83 Output Delivery option 121 Output Tray option 100 Paper Simulation option 95 Paper Size option 115 PDF/X Output Intent 96 Perfect Binder Trim option 101 Pile Allow option 100 Print Queue Action option 82, 104 print settings 79 Punch Holes option 101 RGB/Lab Rendering Intent option 96 RGB/Lab Source option 95 Saddle Stitch Trimmer option 101 Scale to Fit option 85 Schedule Printing option 81 Separate RGB/Lab to CMYK Source option 96 Staple option 100, 125 Stapler Mode option 100 Substitute Colors option 94 Text and Graphics Halftone Screen option 98 Use Windows Login option 81, 104 L Language folders 11 Layout option see Pages per sheet Line Printer Daemon - LPD 17, 21 LPD/LPR connection, Mac OS X 25 LPR connection 51 M Mac OS X AppleTalk connection 18, 22, 24 Default Browser connection 16, 20 deleting printer driver files 14 Fiery Software Uninstaller utility 14 IP Printer connection 17, 21 Line Printer Daemon - LPD 17, 21 LPD/LPR connection 25 PPD 27 printer driver installation 10 printer driver setup 15 selecting printers 28 Mac OS X applications, printing from 27 Manage print jobs with e-mail commands 72 managing print jobs 72 measurement units specifying 112 Mixed Media 84, 119 N Nested Saddle booklets 106 Notes field 32, 60 Notes option 81 O Orientation Override option 85 OSX Installer 11, 27 Output Delivery 101 Output Delivery option 121 Output Tray option 100 overrides, of job settings 79 overriding Printer Setup settings 64 INDEX 132 P Page Order option 85 Page Setup dialog box 30 Pages Per Record 103 Pages per sheet option 85 Paper Catalog 83, 122 Paper Color option 83 Paper Simulation option 95 Paper Size option 84, 115 Paper Type option 83 Paper Weight option 83 Password 81, 104 PDF/X Output Intent 96 Perfect Binder Trim option 101 Perfect booklet setting 106 PIle Allow option 100 Point and Print 40 Postflight 82 PostScript fonts 9 PostScript Printer Description file, see PPD PostScript printer description files, see PPDs PostScript printer driver deleting 49 download using WebTools 42 installing from User Software DVD 44 installing using Point and Print 40 PostScript printer drivers, explained 78 PPD Mac OS X 27 overview 9 Windows 45 PPDs (PostScript printer description files) options 79 Preview Master option 102, 104 Print Border option 85 Print dialog box 30 Print Master option 102 print options 59 in Full Properties of Quick Access window 32 setting 30 Print Queue Action option 82, 104 Print Range option 81 Print Side option 100 printer default settings, where to set 79 Printer Delete Utility 49 on User Software DVD 9 printer drivers downloading with WebTools 12 installing 10 setting up 15 Printer Setup Utility 11 Printer’s default 64 printing from an application 59 from Mac OS X applications 27 to File port 67 using an E-mail client 70 printing a custom page size Windows 67 printing connections, supported types 50 printing duplex pages 85 Prntdrve.exe file 42 Progressives 82 Punch Holes option 101, 123 Punch option 100, 123 Punched Paper option 84 Pure Black see Black Text and Graphics Q Quick Access window, customizing 31 R reading layout 108 Remove White PPT Background option 102 Resolution option 98 RGB/Lab Rendering Intent option 96 RGB/Lab Source option 95 Rich Black see Black Text and Graphics RIPping 78 rotation automatic 111 S Saddle Stitch Trimmer option 101 Sample Print 76 Scale option 85, 124 Scale to Fit option 85, 124 Schedule Printing option 81 Section Name option 104 Section Password option 104 Secure Print field 32 Secure Print option 81, 104 Secured Print option 75 INDEX 133 selecting printers Mac OS X 28 Separate RGB/Lab to CYMK Source option 96 sheet 108 Shrink to fit 86, 87 single-sided printing 112 SMB printing completing connection 50 setup 41 Sorter option 100, 124 speed printing see Gang-up print Spine Content option 92 Spine Width option 92 Spot Color Matching option 96 Standard Booklet setting 106 Staple option 100, 125 Stapler Mode option 100 Step & repeat 118 subset 110 Substitute Colors option 94 T TCP/IP connection 51 Text and Graphics Halftone Screen option 98 Text Smoothing Enhancement option 99 Text Thinning/Reversed Text Enhancement option 99 Toner Reduction option 99, 104 top binding with a cover 112 Tray Alignment option 84 trays, copier 83 trimming Saddle Stitch 101 Two-Way Communication 38, 48, 67 U USB device 73 automatic printing 73 printing files from 73 Use Master option 102 Use Maximum CMY density option 99 Use PDF XObject 103, 104 Use Windows Login 127 Use Windows Login option 81, 104 User Authentication 60, 127 for Mac OS 127 I’m a Guest 127 Password 127 Password option 81, 104 password option 32 Use Windows Login 127 Use Windows Login option 81, 104 User Name option 81 user name option 32 Username 127 Username option 104 User Software DVD installing printer driver files from 10, 11 Username option 81, 104 Users and Groups user authentication 127 V Variable Data Printing Define Record Length 103 Pages Per Record 103 Variable Data Printing (VDP) Create Master option 102 Preview Master option 102, 104 Use Master option 102 Use PDF XObjects 103, 104 virtual printers installing using Point and Print 47 setting up 47 W Watermarks option 103 First Page Only setting 103 WebTools Docs tab 27, 58 Downloads tab 12, 42 Windows IPP connection 55 LPR or Port 9100 connection 51 printer driver, installing from User Software DVD 44 TCP/IP connection Fiery® Print Server Variable Data Printing © 2009 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45087237 1 September 2009 CONTENTS 3 CONTENTS INTRODUCTION 5 Terminology and conventions 5 About this document 6 OVERVIEW 7 Overview of variable data printing 7 Variable data job components 8 Print Server variable data printing 9 Compatible variable data printing languages 9 Print Server core features for variable data printing 10 PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 12 Printing variable data documents using FreeForm 12 How FreeForm works 12 Creating the master document 13 Creating the variable document 14 Combining the FreeForm master with the variable document 15 Guidelines 16 Previewing master documents in the Windows printer driver 21 Printing variable data documents with FreeForm 2 21 Imposing variable data jobs 23 Imposing FreeForm jobs with Impose 23 Imposing FreeForm 2 jobs with Impose 24 Imposing other variable data jobs with Impose 24 INDEX 25 INTRODUCTION 5 INTRODUCTION This document provides information about variable data printing (VDP) and describes the variable data printing features that may be supported by the Print Server, including: • Compatible variable data printing languages such as FreeForm and FreeForm 2 • Imposing variable data jobs with Impose NOTE: For information about supported variable data languages and features, see Printing. Terminology and conventions This document uses the following terminology and conventions. Term or convention Refers to Copier The copier or printer Titles in italics Other documents in this set Topics for which additional information is available by starting Help in the software Tips and information Important information Important information about issues that can result in physical harm to you or others INTRODUCTION 6 About this document The document covers the following topics: • Basic concepts of variable data printing • Supported Print Server features and compatible variable data printing languages • Instructions for printing variable documents with FreeForm and FreeForm 2 • Instructions for printing and submitting other variable data job formats, such as PPML and Creo VPS. NOTE: For detailed information about printing variable data jobs using third-party variable data printing applications, see the documentation that accompanies the application. For example scenarios of popular variable data printing workflows, see Workflow Examples. OVERVIEW 7 OVERVIEW This chapter describes variable printing technology and discusses the components that may be supported with your Print Server that allow you to create variable data print jobs. NOTE: For information about supported variable data languages and features, see Printing. For specific variable data printing scenarios and workflows, see Workflow Examples. Overview of variable data printing Variable data printing is typically used for personalized mailings, such as direct-mail advertising. It involves combining a set of master elements that are common across copies of a document (reusable data) with a set of variable elements that change from copy to copy. When you use variable data printing, you create personalized communications with elements that have special appeal to your targeted audience. An example of variable data printing is a brochure that greets customers by name and may include other personal information about the customer obtained from a marketing database. Background elements, illustrations, and text blocks that do not change across copies of the brochure are master elements. The customer’s name and other customer-specific information are variable elements. In its simplest form, you can use variable data printing as a basic mail merge. However, you can also dynamically assemble images, charts, text, and other objects to create attractive, highly customized documents. Variable data printing uses digital printing technology that customizes communication by linking databases that contain the content for printed documents to a print device, such as the copier. The customized communication includes rules that specify the selection of content from the database and the placement of that content in the document. The following two variable data printing technologies describe how reusable data is specified within a variable data printing language. Page-based technology describes static, reusable data (the master element) in terms of entire pages. Each page element is called a master page. Page-based languages are more suitable for simple, predictable layouts. FreeForm is a page-based language. For more information about FreeForm, see “Printing variable data documents” on page 12. Element-based technology describes static, reusable data in terms of elements or objects. Element-based technology allows you to use many separate objects within a page as static elements or variable elements individually. OVERVIEW 8 Element-based variable data jobs use reusable objects for the variable elements in the job, such as images. Because these elements are frequently accessed, they are stored on the Print Server and cached as a group. Variable data job components A typical variable data print job includes the following major components: • Content Content includes the text, images, or photographs placed in different areas of your document. You can create static or variable content using a variety of applications, such as Adobe Photoshop or Microsoft Word. • Database A database is a table containing all the changeable or variable elements in a printed document, such as text, graphics, and photographs. You can use a database created in popular desktop programs, such as Microsoft Excel or FileMaker Pro. The data must be organized into records and fields (categories) for each record. For example, in a database about people, a person is a record and the information about that person, such as name, address, and phone number, is a field. • Business rules Business rules, created in a variable data printing application, specify what variable content to use and where to place it within your document. According to these predefined rules, which are described by “if ” and “then” statements, the variable data application uses particular elements from databases to create personalized pages and documents that contain different text and images for a specific audience. For example, you can set up a rule to print specific content for a specific age range. • Layout Layout encompasses the design or page layout of your document in any desktop publishing or word processing application. The layout must accommodate space for variable text and images. • Variable data print applications Variable data print applications combine master elements and variable information and prepare the document for printing. For FreeForm, you do not need a dedicated variable data print application. • Print device The print device is the output device that turns digital files into hardcopy documents. This can be any printer, copier, or digital press that supports variable data printing. OVERVIEW 9 The following diagram shows the variable data printing components. Print Server variable data printing The Print Server combines variable data printing languages, third-party variable data printing applications, and Print Server core features to integrate into many existing workflows. For more information about variable data printing workflows, see Workflow Examples. Compatible variable data printing languages The Print Server is compatible with the following variable data printing languages: • FreeForm and FreeForm 2 FreeForm and FreeForm 2 are used with variable data solutions. FreeForm technology reusable data is RIPped only once, enabling the copier to run faster. FreeForm supports the creation of master elements and variable data from any desktop application or computer platform. Within the application, the master page is assigned a number from 1 to 100. FreeForm options are found in the driver and job management tools. For more information about FreeForm, see “Printing variable data documents” on page 12. FreeForm 2 expands FreeForm technology by allowing you to determine page conditions and rules for printing a job containing multiple master pages. It also allows you to define the boundaries of each record in the data stream. This means defining a start and end for each record. Unlike FreeForm, FreeForm 2 requires a variable data printing application (for example, PrintShop Mail) that specifically supports FreeForm 2. For more information about FreeForm 2, see “Printing variable data documents” on page 12. 1 Layout 2 Database 3 Business rules 4 Content 5 Variable data application 6 Print device 1 2 3 4 5 6 OVERVIEW 10 • Personalized Print Markup Language (PPML) version 2.2 PPML, an XML- based language developed by PODi, is considered an industry standard. PPML allows the copier to store text elements and graphic elements and reuse them as needed, making variable data jobs print faster. The Print Server accepts zipped and non-zipped PPML jobs. To print documents in PPML format, use a third-party software application that is compatible with PPML format, such as Pageflex Persona. Send the PPML job to the Print Server or download the PPML file using Command WorkStation or Hot Folders. NOTE: PPML version 2.2 files were created using either the IMPOSITION or PRINT_LAYOUT commands specified from the PPML application are not supported on the Print Server. Instead, specify these options from Command WorkStationusing Impose. • Creo Variable Print Specification (VPS) Creo VPS is an extension of the PostScript language developed by Creo. A Creo VPS file consists of a Header section and a Booklet section. The Header section contains the global objects for the entire job. The Booklet section contains one copy of a personalized document. Page elements are reusable objects as defined in the Creo VPS format. All of the page elements must be packaged inside of the Creo VPS file. To print, you must have an application that emits the Creo VPS data stream, such as Atlas PrintShop Mail or Creo Darwin Desktop. You can download a Creo VPS file using Command WorkStation or Hot Folders. Print Server core features for variable data printing By integrating variable data support into the Print Server’s core features, such as Impose and Mixed Media, you can create custom layouts and apply different media and finishing options to your variable data jobs. You can also manage reusable objects for a variable data job using VDP Resources. Impose with variable data printing imposition The Print Server is compatible with variable data printing imposition with Impose for the following variable data printing languages: • FreeForm and FreeForm 2 variable data jobs • PPML • Creo VPS For information about imposing a variable data job, see “Imposing FreeForm jobs with Impose” on page 23. For more information about imposition layouts, see Command WorkStation Help. OVERVIEW 11 Hot Folders with variable data printing imposition You can impose a variable data job using Hot Folders when you submit it to the Print Server. You must set up a proper variable data printing imposition template for the specific Hot Folder in the Hot Folders application. For information about imposing a variable data job with Hot Folders, see Hot Folders Help. For information about variable data imposition options, see Command WorkStation Help. Mixed media with variable data printing You can apply Mixed Media settings to all variable data printing jobs, including imposed variable data jobs.When using Mixed Media settings, the Print Server recognizes each variable data record as a separate job. For a variable data job that is not imposed, the Mixed Media settings are applied to all records of the variable data job. For an imposed variable data job, the Mixed Media settings are applied to the output sets of the variable data job. For more information about setting Mixed Media for a job, see Utilities. VDP Resources Reusable objects are required images that you must download to the Print Server for variable data jobs that contain variable elements. These reusable objects are stored on the Print Server and cached as a group. The VDP Resources feature available from Command WorkStation allows you to manage disk space on the Print Server by viewing the list of the reusable objects and deleting them, or allowing them to reside for future variable data jobs. VDP Resources is compatible with the following variable data printing languages: • FreeForm • PPML • Creo VPS For more information about using VDP Resources, see Command WorkStation Help. PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 12 PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS With FreeForm technology, you can use print options to define master documents and assign them to variable data jobs sent to the Print Server. This chapter explains how to do the following: • Print documents with FreeForm • Create a master and variable document • Print documents with FreeForm 2 using a third-party variable data application • Print other variable data formats • Impose a variable data job NOTE: For information about supported variable data languages and features, see Printing. Printing variable data documents using FreeForm You can use FreeForm to print variable data documents. This section provides an overview of FreeForm and describes how to create and combine master and variable elements. Guidelines and tips are discussed at the end of the section. How FreeForm works FreeForm variable data printing sends the master-element data for the job to the Print Server and rasterizes it separately from the variable-element data. The master-element data is stored on the Print Server in rasterized form as a FreeForm master, and can be used as often as required with multiple sets of variable-element data. Because the FreeForm master job is preRIPped and stored on the Print Server, the only RIP time required for variable data print jobs is the time necessary to RIP the variable-element data. You can use FreeForm masters for any fixed-element data you might combine with different data from day to day. For example, you can store a letterhead template as a FreeForm master and use it repeatedly as the background for different letter content (the variable-element data). FreeForm allows you to create the master and variable documents using any application. You can create the two documents using different applications or computer platforms. To create the master document, use a page layout or graphics application. To create the variable document, use a word processing application that has a mail merge feature, a page layout application that supports scripting, or a database application. PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 13 You control FreeForm functions with the Create Master and Use Master print options. Set these options in the printer driver when you send a job, or instruct the operator to set them with job overrides from Command WorkStation. After the master document is RIPped, it appears in VDP Resources in the Device Center from Command WorkStation. You can also use Command WorkStation to monitor and manage all the FreeForm masters stored on the Print Server. For more information, see Command WorkStation Help. Creating the master document Before you can use FreeForm, you must create a master document and a variable document. This includes creating the layout for the combined document, as well as individual elements. In a page layout or graphics application, arrange the master elements (text and graphics that do not change) on one or more pages, leaving space for the variable elements. After you finalize the design of the master document, print it to the Print Server and specify that a FreeForm master be created from the job (see page 18). Master document 1 Space for variable elements 2 Unchanging master elements 1 2 PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 14 Creating the variable document You can create the variable document with a word processing application that provides a mail merge function, a database application, or a page layout application that supports scripting. In all cases, information is taken from a list or database and merged into an existing document that is designed to accept the information. Each application has different controls for this function. For detailed instructions, see the documentation that accompanies the application. Before you add variable elements to the master document, format them to conform to the layout of the master document. To do this, create a document with the correct formatting, and then add the variable information in the appropriate places. NOTE: You must create a variable document with the same page count as the master page document. For example, if a master document has a record length of four pages, all the variable documents must have a record length of four pages. Add empty pages to the last record of the variable document, if necessary. After you create a variable document, print it to the Print Server and specify that it be combined with the corresponding FreeForm master (see page 18). Variable document 1 Variable element 1 1 1 1 PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 15 Combining the FreeForm master with the variable document When you print a variable document to the Print Server, specify the FreeForm master created from your master document with the Use Master print option. The Print Server combines the raster data of the variable document with the previously RIPped FreeForm master, creating a new raster data file. A master document can include more than one page. When you print a variable document and specify a FreeForm master that contains multiple pages, the variable pages are combined with the master pages in a cyclical fashion. The following example illustrates how a variable document combines with a two-page master document. Combined document PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 16 Pages 1 and 2 of the variable document are combined with Pages 1 and 2, respectively, of the master document. The cycle of master pages then starts over, and Pages 3 and 4 of the variable document are combined, respectively, with Pages 1 and 2, again, of the master document. This pattern continues for each subsequent set of pages in the variable document. Guidelines This section provides some suggestions to help you print variable data jobs correctly. • Ask your administrator or operator about how FreeForm master numbers are assigned at your site. • You cannot specify the Use Master option and Create Master option in the same job. • Single page FreeForm Masters are limited to single-sided output. You cannot duplex a singe page FreeForm Master. • Do not send your variable printing jobs to the Direct connection. If you send a variable data job to the Direct connection, the job does not process. • Use the Notes and Instructions fields to communicate instructions about your job to the operator. Combined document PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 17 • Give your jobs unique and descriptive names. You and the operator must be able to easily identify your jobs if there are many jobs in the queues, the FreeForm master numbers are reassigned, or you must refer to another job in the Notes or Instructions fields. The Create Master and Use Master options do not allow the use of the following special characters when you specify a name: |, /, \, *,?, “, ', `,:, <, >, or special control characters FreeForm 2 master names cannot begin with “form” or “formU”. Character length for FreeForm 2 master names is limited to 64 characters. • Consider the restrictions on Print Options when using FreeForm. The master file and the variable file must use identical paper size and orientation settings. Each job is limited to a single paper size, even when mixed media is applied. Finishing options and paper tray selection, as specified in the variable data file take precedence over master job settings, if these settings are different. Only FreeForm supports the Create Master and Use Master settings in the Command WorkStation and printer driver Job Property window. For more information about these restrictions, see Printing. • You cannot designate an imposed job (.dbp) to be a Master for any type of FreeForm job. • Only the variable data file needs to be imposed for FreeForm and FreeForm 2. • FreeForm 2 jobs require record boundary settings, as produced by the application, for use with VDP imposition and record-based finishing. PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 18 TO PRINT VARIABLE DATA DOCUMENTS USING FREEFORM 1 Create a master document. The following example illustrates one page of a master document for a tri-fold brochure created with a page layout application. 2 Print the master document to the Print Server with the Create Master print option set to one of the FreeForm Master numbers. You can also set the Create Master option to None and instruct the operator to use overrides from Command WorkStation to create a FreeForm master from this job. For more information, see Command WorkStation Help. To print your FreeForm master to ensure that it is correct before you merge it with variable data, enable the Print Master feature after the file is sent to the Print Server (see Printing). PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 19 3 Create the variable document. You can create the variable document using a different file, a different application, or a different computer platform than you used to create the master document, but some print options must be the same (for details, see page 17). The following example illustrates one page of the variable document for the tri-fold brochure. The data in this document can be as simple as a name and address, or as complex as multiple, graphics and photographic elements. NOTE: To impose the job, see “Imposing FreeForm jobs with Impose” on page 23. PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 20 4 Print the variable document to the Print Server with the Use Master print option set to the appropriate FreeForm master number. The FreeForm master number can be one you set when you send the master document or one assigned by the operator. To preview the master page, click Preview Master from the printer driver to generate a low-resolution image of the master page. FreeForm master numbers can be overridden from Command WorkStation. Consult the operator to make sure that the FreeForm master number you specify is the correct one for the FreeForm master you want to use. To check the job before it prints, instruct the operator to Process and Hold the job so that you can preview it from Command WorkStation. The following example illustrates the FreeForm master and variable document combined. The variable data is overlaid on the master document. PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 21 Previewing master documents in the Windows printer driver After a master document is created, you can preview it from the Windows printer driver. This feature allows you to conveniently select your master document when you print using FreeForm. TO PREVIEW MASTER DOCUMENTS IN THE WINDOWS PRINTER DRIVER 1 Choose Print in your application. 2 Select the Print Server as your printer and click Properties. 3 Click the Fiery Printing tab. 4 Click the VDP icon. 5 Click Update to retrieve the list of FreeForm master names from the Print Server. The FreeForm master numbers and names appear in the Create Master and Use Master options. NOTE: You must enable Two-Way Communication to retrieve the list of FreeForm master names. To enable this feature, see the printer driver help. 6 Select the master document that you want to preview from the Use Master option and click Preview Master. The FreeForm Master Preview window appears. 7 Click Close. Printing variable data documents with FreeForm 2 FreeForm 2 extends the functionality of FreeForm. FreeForm 2 requires a third-party variable data printing application that supports FreeForm 2, such as PrintShop Mail. Using the thirdparty printing application and FreeForm, you can create multiple page masters, allowing more personalization and customization to your documents. You can still use another master created in any application, and then use a third-party application that supports FreeForm 2, such as PrintShop Mail, to combine the design and database information. FreeForm 2 and the third-party variable data printing application allow you to specify page conditions that determine rules for individual master pages. These rules, described by “if ” and “then” statements in each master page, allow you to skip or print pages within a master file. For more information about creating page conditions, see the documentation that accompanies your third-party variable data printing application. FreeForm 2 also provides the option to delete a specified FreeForm master from the Print Server hard disk after its corresponding variable data job has been successfully RIPped and printed. You can set this feature in a third-party application that supports the clearing of FreeForm masters. For more information about deleting FreeForm masters, see the documentation that accompanies the third-party printing application. PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 22 TO PRINT A VARIABLE DATA JOB USING FREEFORM 2 1 Open the variable document in the third-party variable data printing application that supports FreeForm 2, such as PrintShop Mail. NOTE: To impose the job, see “Imposing FreeForm 2 jobs with Impose” on page 24. 2 Select FreeForm 2 when you send the variable document. For more information about creating a variable data job or printing variable data jobs, see the documentation that accompanies your third-party application. 3 Print the document. When you send a PPML or Creo VPS job to the Print Server and you must reference external resources, the Print Server automatically searches for the global images using File Search Paths created in Setup. For more information, see Configuration and Setup. If you know the path location, you can also search for external resources on a job by job basis. Before you print the job, indicate the File Search Path. TO SEARCH FOR EXTERNAL RESOURCES FOR CREO VPS OR PPML JOBS USING THE FILE SEARCH PATH 1 Download the Creo VPS or PPML job to the Print Server using a third -party variable data application that supports the variable data printing language. 2 In Command WorkStation, select the Creo VPS or PPML job and right-click to choose Job Properties. 3 Click the VDP icon and enter the File Search Path location. NOTE: The File Search Path server must be set up by the administrator. For more information, see Configuration and Setup. 4 Process the Creo VPS or PPML job. NOTE: If the Print Server cannot find the reusable objects for the job, the job does not process. Make sure that you enter the correct File Search Path location. PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 23 Imposing variable data jobs If variable data Imposition is enabled on the Print Server, you can impose FreeForm and FreeForm 2 jobs, as well as jobs using other supported variable data languages. You can impose a variable data job using Hot Folders. For more information, see Hot Folders Help. When you submit a variable data job to Command Workstation, open Impose to impose the job. The printed job merges and imposes the variable and master file. When you impose a variable data job, you can choose a single record imposition scheme or a multiple records imposition scheme. For more information, see Command WorkStation Help. Imposing FreeForm jobs with Impose You can select Imposition settings for a FreeForm variable data job. Imposition must be enabled on the Print Server. TO IMPOSE A FREEFORM JOB 1 Download any PS or PDF file as a master job to the Print Server. 2 Open Command WorkStation, select the master job, and then click Properties. 3 Select the Create Master print option, and assign the master job a number. 4 Send the master job to Print or to Process and Hold. 5 Download the variable data file to the Print Server. 6 In Command WorkStation, select the variable data file, and then click Properties. 7 Select the Use Master print option and select the master job number. 8 Select the variable data file and click Impose. Select Imposition settings for the variable data job. For more information about Imposition settings, see Command WorkStation Help. 9 Process the variable job. PRINTING VARIABLE DATA DOCUMENTS 24 Imposing FreeForm 2 jobs with Impose You can select Imposition settings for a FreeForm 2 variable data job. Imposition must be enabled on the Print Server. TO IMPOSE A FREEFORM 2 JOB 1 Download the master job using a third-party variable data application that supports FreeForm 2. 2 Open Command WorkStation and process the master job. 3 Download the variable job to the Hold queue using a third-party variable data application that supports FreeForm 2. 4 Select the variable job and choose Impose. Select Imposition settings for the variable data job. For more information about Imposition settings, see Command WorkStation Help. 5 Process the variable job. Imposing other variable data jobs with Impose You can select Imposition settings for other variable data jobs. Imposition must be enabled on the Print Server. TO IMPOSE OTHER VARIABLE DATA PRINTING JOBS 1 Download the Creo VPS or PPML job to the Print Server using a third-party variable data application that supports the variable data printing language. 2 Select the job and click Impose. Select Imposition settings for the variable data job. For more information about Imposition settings, see the Command WorkStation Help. 3 Process the variable data printing job. INDEX 25 B business rules component 8, 9 C content component 8, 9 Create Master option 13 Creo Variable Print Specification (VPS) compatibility with Impose 10 described 10 jobs, imposing 24 searching for external resources with File Search Path 22 D database component 8, 9 E element-based technology 7 F File Search Path 22 FreeForm creating a master document 13 creating a variable document 14 described 9, 12 jobs, imposing with Impose 23 master document combining with variable document 14 previewing from the printer driver 21 printing guidelines 16 variable data documents 12 FreeForm 2 creating multiple page masters with 21 described 9 jobs, imposing with Impose 24 printing using third party printing application 22 variable data documents 21 FreeForm2 described 21 H Hot Folders 11 described 11 imposing variable data jobs with 11 I Impose feature 10 imposing Creo VPS jobs 24 FreeForm 2 jobs 5, 24 FreeForm jobs 23 PPML jobs 24 J job management tools 9 defined 10 L layout component 8, 9 M master documents adding variable elements to 19 creating 18 master elements 7 Mixed Media settings, applying 11 P page-based technology 7 PPML (Personalized Print Markup Language) compatibility with Impose 10 described 10 searching for external resources with File Search Path 22 printing FreeForm 2 jobs 21 FreeForm jobs 12 R reusable data 7 reusable objects 8 INDEX INDEX 26 T terminology 5 U Use Master option 13 V variable data jobs element-based 8 imposing 23 FreeForm 23 FreeForm 2 24 major components 8 printing FreeForm 18 FreeForm 2 21 variable data printing languages Creo VPS 10 FreeForm and FreeForm 2 9 Print Server Setup Roadmap [Title] User Documentation PDF User Documentation disc Print Server User Software disc(s) Welcome Welcome Configuration and Setup Configuration and Setup Welcome Utilities Printing Printing See the Configuration page for the server name or IP address. Part Number: 45082475 ©2009 Electronics for Imaging, Inc. All rights reserved. LEGEND Minimum (printer driver only): Set up a TCP/IP port (Windows user computers). Install the printer driver from the User Software disc(s). Update the printer driver to include Print Server options. Full (printer driver and utilities): Install user software from the User Software disc(s) on user computers. User software can also be downloaded from the Downloads WebTool. Install user software on user computers (choose Minimum or Full user software installation). Print a sample document from a user computer. Install user documentation on user computers. Print a Configuration page. 4 1 2 3 5 Effectuez la configuration du serveur d’impression. Dans la plupart des cas, la configuration par défaut suffit. Il peut être nécessaire de configurer le périphérique d’impression; voir Configuration et installation. Remarque : Si vous modifiez la configuration par défaut du serveur d’impression, imprimez une autre page de configuration. [Titre] ©2009 Electronics for Imaging, Inc. Tous droits réservés. LÉGENDE Minimale (pilote d’imprimante uniquement) : Configurez un port TCP/IP (ordinateurs Windows). Installez le pilote d’imprimante à partir du ou des disques des Logiciels utilisateur. Mettez le pilote d’imprimante à jour pour qu’il comprenne les options du serveur d’impression. Complète (pilote d’imprimante et utilitaires) : Installez les logiciels utilisateur à partir du ou des disques des Logiciels utilisateur sur les différents ordinateurs. Les logiciels utilisateur peuvent également être téléchargés à partir du WebTool Téléchargements. Imprimez une page de configuration à partir du serveur d’impression. Utilisez ce résumé de configuration si : • votre serveur d’impression a été déballé puis branché par un technicien de maintenance et se trouve sous tension. • votre serveur d’impression a été intégré à un réseau TCP/IP qui comprend des postes utilisateur fonctionnant sous Windows®. Résumé de configuration du serveur d’impression Disque(s) Logiciels Disque de la documentation utilisateur utilisateur PDF de la documentation utilisateur Serveur d’impression Installez la documentation utilisateur sur les différents ordinateurs. Installez les logiciels utilisateur sur les différents ordinateurs (choisissez l’installation minimale ou complète). Bienvenue Configuration et installation Bienvenue Configuration et installation Impression Imprimez un document test à partir d’un poste utilisateur. Voir la page de configuration pour connaître le nom du serveur ou l’adresse IP. Bienvenue Impression Utilitaires 4 1 2 3 5 Führen Sie die unten skizzierten Schritte aus, wenn… • Ihr Druckserver aufgestellt und von einem Servicetechniker eingerichtet wurde und eingeschaltet ist. • Ihr Druckserver einem TCP/IP-Netzwerk mit Anwendercomputern unter Windows® hinzugefügt wurde. Konfigurieren Sie den Druckserver (Setup). In vielen Fällen ist die Standardkonfiguration ausreichend. Eventuell muss auch das Ausgabegerät konfiguriert werden (siehe Konfiguration und Setup). Hinweis: Drucken Sie nach einer Änderung an der Standardkonfiguration des Druckservers eine neue Konfigurationsseite. Druckserver - Setup-Übersicht ©2009 Electronics for Imaging, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Installieren Sie die Anwenderdokumentation auf den Client- Computern. Drucken Sie die Konfigurationsseite des Druckservers. Installieren Sie die Anwendersoftware auf den Client- Computern (Installationstyp Minimal oder Vollständig). Minimal (nur Druckertreiber): Richten Sie (auf dem Windows Computer) einen TCP/IP-Port ein. Installieren Sie den Druckertreiber von der CD-ROM bzw. DVD. Aktualisieren Sie im Druckertreiber die installierbaren Optionen. Vollständig (Druckertreiber und Dienstprogramme): Installieren Sie die Anwendersoftware von der CD-ROM bzw. DVD. Die Anwendersoftware steht auch als Download bereit (über Komponente Downloads der WebTools). Senden Sie vom Client-Computer ein Testdokument an den Druckserver. Einführung und erste Schritte Dienstprogramme Drucken Einführung und erste Schritte Konfiguration und Setup Konfiguration und Setup Servername und IP-Adresse sind auf der Konfigurationsseite vermerkt. PDF-Datei der Anwenderdokumentation Datenträger mit Anwendersoftware Druckserver Datenträger mit Anwenderdokumentation Drucken [Titel] Einführung und erste Schritte LEGENDE 4 1 2 3 5 Eseguire la configurazione del server di stampa. Nella maggior parte dei casi, le impostazioni predefinite di configurazione sono sufficienti. Potrebbe essere necessario configurare l’unità di stampa; vedere Configurazione e impostazione. Nota: Se si cambia la configurazione predefinita del server di stampa, stampare un’altra pagina di configurazione. ©2009 Electronics for Imaging, Inc. Tutti i diritti riservati. [Titolo] Guida alla configurazione del server di stampa Disco della documentazione per l’utente PDF della documentazione per l’utente Disco del software utente Server di stampa Usare questo roadmap se… • il server di stampa è stato disimballato e collegato da un tecnico dell’assistenza ed è acceso. • il server di stampa è stato aggiunto a una rete TCP/IP che include computer Windows®. Installare la documentazione per l’utente sui computer. Stampare la pagina di configurazione dal server di stampa. Installare il software utente sui computer (selezionare l’installazione Minima o Completa del software utente). Minima (solo driver di stampa): Configurare una porta TCP/IP (computer Windows). Installare il driver di stampa dal disco (o dai dischi) del software utente. Aggiornare il driver di stampa in modo da includere le opzioni del server di stampa. Completa (driver di stampa e programmi di utilità): Installare il software utente dal disco (o dai dischi) del software utente. È possibile scaricare il software utente anche mediante Scaricamenti di WebTools. Il nome del server o l’indirizzo IP sono riportati sulla pagina di configurazione. Stampare un documento campione da un computer. Guida introduttiva Stampa Programmi di utilità Stampa Guida introduttiva Configurazione e impostazione Configurazione e impostazione Guida introduttiva LEGENDA 4 1 2 3 5 Realice la Configuración del servidor de impresión. En la mayoría de los casos, la configuración por omisión es suficiente. Es posible que sea necesaria la configuración del dispositivo de impresión; consulte Instalación y configuración. Nota: Si cambia la configuración del servidor de impresión por omisión, imprima otra página Configuración. ©2009 Electronics for Imaging, Inc. Reservados todos los derechos. [Título] Instrucciones de configuración del servidor de impresión LEYENDA Disco de documentación del usuario PDF de documentación del usuario Disco(s) de software del usuario Servidor de impresión Utilice estas Instrucciones si... • su servidor de impresión ha sido desembalado y conectado por un técnico de servicio y está encendido. • su servidor de impresión ha sido agregado a una red TCP/IP que incluye computadoras de usuario Windows®. Instale la documentación del usuario en las computadoras de usuario. Imprima una página Configuración desde el servidor de impresión. Instale el software de usuario en las computadoras de usuario (seleccione la instalación de software del usuario Mínima o Completa). Mínima (sólo controlador de impresora): Configure un puerto TCP/IP (computadoras de usuario Windows). Instale el controlador de impresora desde los discos de software del usuario. Actualice el controlador de impresora para inclir las opciones del servidor de impresión. Completa (controlador de impresora y utilidades): Instale el software del usuario desde los discos de software del usuario. El software del usuario también puede descargarse desde Descargas de WebTools. Bienvenida Utilidades Impresión Consulte la página Configuración para ver el nombre del servidor o la dirección IP. Imprima un documento de ejemplo desde una computadora de usuario. Impresión Instalación Bienvenida y configuración Instalación y configuración Bienvenida 4 1 2 3 5 Bem-vindo Utilitários Impressão Impressão ©2009 Electronics for Imaging, Inc. Todos os direitos são reservados. LEGENDA [Título] Guia de configuração do Servidor de impressão Formato PDF da documentação do usuário Disco(s) do software do usuário Servidor de impressão Utilize este Guia se... • o servidor de impressão foi desembalado e conectado por um técnico de manutenção e está ligado. • o servidor de impressão foi adicionado a uma rede TCP/IP que inclui computadores de usuários de Windows®. Instale a documentação do usuário nos computadores deles. Imprima uma Página de configuração no servidor de impressão. Execute uma Configuração para o servidor de impressão. Na maioria dos casos, a Configuração padrão é suficiente. Pode ser necessário configurar o dispositivo de impressão; consulte Configuração e instalação. Se você alterar a definição padrão de Configuração do servidor de impressão, imprima outra Página de configuração. Instale o software do usuário nos computadores deles (selecione a instalação do software do usuário Minima ou Completa). Minima (somente o driver da impressora): Configure a porta TCP/IP (computadores de usuários do Windows). Instale o driver da impressora a partir do(s) disco(s) do software do usuário. Atualize o driver da impressora para incluir as opções do servidor de impressão. Completa (driver da impressora e utilitários): Instale o software do usuário a partir do(s) disco(s) do software do usuário nos computadores deles. Também é possível fazer o download do software do usuário com o WebTool Download. Consulte a Página de configuração para obter o nome do servidor ou endereço IP. Imprima um documento de amostra a partir do computador do usuário. Configuração Bem-vindo e instalação Configuração e instalação Bem-vindo Disco de documentação do usuário 4 1 2 3 5 Gebruik deze roadmap als... • uw afdrukserver door een servicemonteur uitgepakt en aangesloten is en ingeschakeld is. • uw afdrukserver toegevoegd is aan een TCP/IP-netwerk met Windows®- gebruikerscomputers. Voer de setup van de afdrukserver uit. In de meeste gevallen volstaat de standaard setupconfiguratie. Mogelijk zijn instellingen voor het afdrukapparaat nodig. Raadpleeg Configuratie en instellingen. Opmerking: Als u de standaardconfiguratie met instellingen voor de afdrukserver wijzigt, moet u een nieuwe configuratiepagina afdrukken. ©2009 Electronics for Imaging, Inc. Alle rechten voorbehouden. [Titel] Setupgids voor de afdrukserver Druk vanaf een gebruikerscomputer een voorbeelddocument af. Minimaal (alleen printerstuurprogramma): Stel een TCP/IP-poort in (Windowsgebruikerscomputers). Installeer het printerstuurprogramma vanaf de schijven met gebruikerssoftware. Update het printerstuurprogramma met de opties voor de afdrukserver. Volledige (printerstuurprogramma’s en hulpprogramma’s): Installeer de gebruikerssoftware vanaf de schijven met gebruikerssoftware op de gebruikerscomputers. U kunt de gebruikerssoftware ook downloaden met de WebTool Downloads. Raadpleeg de configuratiepagina voor de servernaam of het IP-adres. Installeer de gebruikersdocumentatie op de gebruikerscomputers. Druk de configuratiepagina van de afdrukserver af. Schijf met gebruikersdocumentatie PDF met gebruikersdocumentatie Schijf of schijven met gebruikerssoftware Afdrukserver Welkom Welkom Configuratie en instellingen Configuratie en instellingen Welkom Hulpprogramma’s Afdrukken Installeer de gebruikerssoftware op de gebruikerscomputers (kies een Minimale of Volledige installatie van de gebruikerssoftware). Afdrukken LEGENDE 4 1 2 3 5 Ställ in skrivarservern. I de flesta fall räcker det med standardinställningskonfigurationen. Utskriftsenheten kanske behöver ställas in, se Konfiguration och inställning. Obs! Om du ändrar utskriftsserverns standardkonfiguration bör du skriva ut en ny konfigurationssida. ©2009 Electronics for Imaging, Inc. Med ensamrätt. TECKENFÖRKLARING Skriv ut ett provdokument från någon användares dator. Minimal (endast skrivardrivrutin): Ställ in en TCP/IP-port (användare med Windows-datorer). Installera skrivardrivrutinen från skivan/skivorna med användarprogram. Uppdatera skrivardrivrutinen så att den innehåller skrivarserveralternativ. Fullständig (skrivardrivrutin och hjälpprogram): Installera användarprogrammet från skivan/skivorna med användarprogram på användarnas datorer. Det går även att hämta användarprogrammet från WebTool Downloads. Fiery® PRO80 80C-KM Color Server and Fiery® PRO80 70-60C-KM Color Server Utilities © 2010 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45093745 29 July 2010 CONTENTS 3 CONTENTS INTRODUCTION 7 Terminology and conventions 8 About this document 9 About Help 9 INSTALLING USER SOFTWARE 10 Preparing for installation on Windows computers 10 Installing user software on a Windows computer 11 Installing user software on a Mac OS computer 13 Uninstalling user software on a Mac OS computer 14 Uninstalling user software on a Windows computer 14 COMMAND WORKSTATION 15 Command WorkStation utilities 16 Installing Command WorkStation 17 Configuring the connection to the Fiery PRO80 17 Using Command WorkStation 19 About Help 19 Additional features 20 Mixed Media 20 Insert Tabs 25 Soft Proofing 28 ImageViewer 28 Troubleshooting 29 Command WorkStation cannot connect to the Fiery PRO80 29 Command WorkStation does not respond 29 CONTENTS 4 FIERY SEEQUENCE SUITE 30 About SeeQuence Suite Kits 30 Installing and enabling Fiery SeeQuence Suite 31 Installing SeeQuence software 31 Enabling SeeQuence software 31 About Help 33 PAPER CATALOG 34 Installing Paper Catalog 34 Tray Association and Paper Catalog 34 Specifying Paper Catalog media for jobs 35 Changing or deleting a Paper Catalog entry 37 REMOTE SCAN 38 Installing and configuring Remote Scan 38 Installing Remote Scan 38 Configuring Remote Scan 39 Using Remote Scan 40 Initiating a scan 40 Specifying scan settings 40 Retrieving scans using Docs 40 Scanning to Mailboxes 41 FIERY BRIDGE 42 Installing Fiery Bridge 42 Using Fiery Bridge 42 HOT FOLDERS 43 Installing Hot Folders 43 Upgrading from a previous version of Hot Folders 43 Using Hot Folders 44 CONTENTS 5 WEBTOOLS 45 Setting up WebTools 45 Accessing the WebTools home page 46 Using WebTools 47 Home 47 Downloads 47 Docs 47 Configure 47 INDEX 49 INTRODUCTION 7 INTRODUCTION The Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server media pack includes a set of software utilities that allow you to manage the Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server, as well as the print workflow and content of jobs on the Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server. This document provides an overview of how to install, configure, and use the following Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server utilities: • Command WorkStation • Fiery SeeQuence Suite – Fiery SeeQuence Preview – Fiery SeeQuence Impose – Fiery SeeQuence Compose • Paper Catalog • Remote Scan • Fiery Bridge • Hot Folders • WebTools INTRODUCTION 8 Terminology and conventions This document uses the following terminology and conventions. Term or convention Refers to Aero Fiery PRO80 (in illustrations and examples) Fiery PRO80 Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server Mac OS Apple Mac OS X Printer 80C-KM printer and 70-60C-KM printer Titles in italics Other documents in this set Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/2008/2008 R2 Topics for which additional information is available by starting Help in the software Tips and information A warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these warnings. A caution concerning operations that may lead to injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these cautions. Operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the equipment correctly, and avoid damage to the equipment or property. INTRODUCTION 9 About this document This document covers the following topics: • Command WorkStation monitors and manages the print workflow of jobs on the Fiery PRO80. • Fiery SeeQuence Suite integrates document preparation activities at both the sheet level and page level in one visual interface. – Fiery SeeQuence Preview provides a pre-RIP soft proof of each sheet surface of a job. Changes dynamically to display any changes made in preparing documents for printing. – Fiery SeeQuence Impose applies imposition layouts to jobs for custom printing, binding, and cutting purposes. – Fiery SeeQuence Compose defines the chapter divisions of a job, printing ranges of pages on varying types of media, inserting blank media between pages, and tab media containing text labels. • Paper Catalog defines and stores the attributes of printing media in a system-based paper warehouse database. • Remote Scan initiates and retrieves a scan on the printer from a remote computer on the network. Includes the Scan TWAIN plug-in module. • Fiery Bridge accesses scanned documents in your Fiery PRO80 mailbox directly from a client Windows computer. • Hot Folders stores frequently used print options when printing PostScript and PDF files on the Fiery PRO80. • WebTools manages your Fiery PRO80 remotely from the Internet or your company’s intranet. For information about using color management, see Color Printing. About Help Detailed instructions on using most Fiery PRO80 utilities are provided in the online Help. Wherever appropriate, this document refers you to Help for additional information and explains how to access Help for each utility. INSTALLING USER SOFTWARE 10 INSTALLING USER SOFTWARE This chapter describes the installation of Fiery PRO80 user software on Windows and Mac OS computers. You can install Fiery PRO80 user software in the following ways: • From the User Software DVD • From the Fiery PRO80, using the Internet or intranet • From the Fiery PRO80 directly, over the network If you have previously installed any Fiery PRO80 user software on your computer, the Installer allows you to uninstall those applications during the process. Preparing for installation on Windows computers Before installing Fiery PRO80 software on a Windows computer, be sure to complete the following: • To use Fiery PRO80 user software on a Windows computer, you must install the Sun Java file, Java Runtime Environment (JRE), provided in the Common Utilities folder on the User Software DVD. If the correct Sun Java file is not installed, the Fiery User Software Installer installs it automatically before installing the Fiery PRO80 software. NOTE: The recommended version of Sun Java JRE is provided on the User Software DVD. • To install the Fiery PRO80 software, you must install Service Pack 2 on a Windows XP computer. If not, a warning message alerts you to install the Service Pack. After you install Sun Java JRE, a Java Web Start shortcut is created on your computer desktop. The shortcut is not intended for use with Fiery PRO80 software and can be deleted. Different versions of Sun Java JRE can be installed on your computer. The Fiery PRO80 software automatically finds the correct version, so you do not need to uninstall other versions of Sun Java JRE required for third-party applications. INSTALLING USER SOFTWARE 11 Installing user software on a Windows computer All installation of user software on a Windows computer is done through the Fiery User Software Installer. The following procedures describe installing from the User Software DVD, over the network, or over the Internet, and modifying the user software. The only applications that are not installed by the Fiery User Software Installer are Adobe Acrobat and Enfocus PitStop, for use with Fiery SeeQuence Suite. For more information, see “Installing and enabling Fiery SeeQuence Suite” on page 31. TO INSTALL USER SOFTWARE ON A WINDOWS COMPUTER FROM THE USER SOFTWARE DVD 1 Insert the User Software DVD into the DVD drive of the computer. The Installer Welcome screen appears. 2 Follow the on-screen instructions. Do not attempt to install user software by opening the individual folders for the applications. To modify or remove user software after you have installed it on your computer, use the User Software DVD and the following procedure. INSTALLING USER SOFTWARE 12 TO MODIFY USER SOFTWARE USING THE USER SOFTWARE DVD INSTALLER 1 Insert the User Software DVD into the DVD drive of your computer. 2 On the window that appears, select Add/Remove, Repair, or Remove. 3 Follow the on-screen instructions. If your computer does not have a DVD drive, you can install the user software from the Fiery PRO80 over the network. Ask your network administrator for the IP address or the DNS server name of the Fiery PRO80. You can also install the user software from the Fiery PRO80 over the Internet. Ask your network administrator for the IP address. Use your Internet browser to access WebTools. For complete information about browser and system requirements, see Welcome. TO INSTALL USER SOFTWARE ON A WINDOWS COMPUTER OVER THE NETWORK 1 Click Start, choose Run, and then type the IP address or DNS server name of the Fiery PRO80. 2 Type the user name and password, if required. Ask your network administrator if a password is required. 3 Double-click the PC_User_SW directory. 4 Double-click the Master Installer icon. 5 Follow the on-screen instructions. TO INSTALL USER SOFTWARE ON A WINDOWS COMPUTER USING WEBTOOLS 1 Start your Internet browser. 2 Type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80. The Fiery PRO80 home page appears. If the home page for the printer appears instead of the WebTools page, click the WebTools link. 3 Click the Downloads tab. 4 Click the link for the software that you want to install. 5 Choose Run to open the file or Save to save it to your computer. If you choose Run, proceed to step 8. If you choose Save, proceed to step 6. 6 Browse to the location where you want to save the USERSWMI.exe file and click Save. The file is downloaded from the Fiery PRO80. 7 Double-click the USERSWMI.exe file. INSTALLING USER SOFTWARE 13 8 Type the Fiery PRO80 URL, http://, when prompted. 9 Follow the on-screen instructions. For complete instructions on how to use Downloads, see WebTools Downloads Help. For more information about WebTools and Downloads, see page 45. Do not attempt to install user software by opening the individual folders for the applications. Always use the Fiery User Software Installer. Installing user software on a Mac OS computer Installation of user software on a Mac OS computer is done separately for each application. If necessary, you can uninstall the user software using the Fiery Software Uninstaller. The following procedures describe installing and uninstalling user software. For information about installing printer drivers, see Printing. TO INSTALL USER SOFTWARE ON A MAC OS COMPUTER FROM THE USER SOFTWARE DVD 1 Insert the User Software DVD into the DVD drive of your computer. 2 Browse to the OSX folder. 3 Double-click the Installer icon for the application that you want to install. 4 Follow the on-screen instructions. You can also install the user software from the Fiery PRO80 over the Internet. Ask your network administrator for the IP address. Use your Internet browser to access WebTools. For complete information about browser and system requirements, see Welcome. TO INSTALL USER SOFTWARE ON A MAC OS COMPUTER OVER THE NETWORK 1 Choose Connect to Server from the Go menu. 2 Type smb:// followed by the IP address of the Fiery PRO80 and click Connect. If you cannot locate the Fiery PRO80, contact your network administrator. 3 Type the user name and password, if required. Ask your network administrator if a password is required. 4 Select the smb shared volume that you want to connect to. 5 Select Mac_User_SW and click OK. 6 Open the OSX folder. 7 Double-click the Installer icon for the application that you want to install. 8 Follow the on-screen instructions. INSTALLING USER SOFTWARE 14 TO INSTALL USER SOFTWARE ON A MAC OS COMPUTER OVER THE INTERNET 1 Start your Internet browser. 2 Type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80. The Fiery PRO80 home page appears. 3 Click the Downloads tab. 4 Click the link for the software that you want to install. The osxutils.dmg file is downloaded to your computer. and a virtual disk appears on your desktop. 5 Follow the on-screen instructions. For complete instructions on how to use Downloads, see WebTools Downloads Help. For more information about WebTools and Downloads, see page 45. Uninstalling user software on a Mac OS computer To remove user software after you have installed it on your Mac OS computer, use the Fiery Software Uninstaller utility and the following procedure. TO UNINSTALL USER SOFTWARE ON A MAC OS COMPUTER 1 Insert the User Software DVD into the DVD drive of your computer. 2 Browse to the OSX folder. 3 Click the icon for the Fiery Software Uninstaller. 4 Select the software that you want to uninstall and follow the on-screen instructions. Uninstalling user software on a Windows computer To remove user software after you install it on your Windows computer, use the Fiery User Software Installer. See “To modify user software using the User Software DVD Installer” on page 12. COMMAND WORKSTATION 15 COMMAND WORKSTATION Command WorkStation enhances the user experience and improves productivity. The crossplatform application allows operators to manage jobs on the Fiery PRO80 and administrators to configure the Fiery PRO80 for printing. Command WorkStation includes the Job Center for job management, Device Center for server management, and Fiery SeeQuence Suite for preparing jobs for printing. In the Job Center and Device Center views, the Server List shows all of the Fiery PRO80 servers that you are connected to. You can switch between servers, and add or remove them from the list. Information about consumables on the printer, tray association status, and errors and alerts is available. • Job Center displays the tools for managing jobs in the print queues and previewing processed jobs. The status of jobs is shown. You can search for jobs and access features from the customizable toolbar. • Device Center gives you access to all the resources of the Fiery PRO80. From the Device Center, you can access Setup and tools such as Calibrator and Backup and Restore. You can perform Color Setup, configure virtual printers, and create Paper Catalog entries. Command WorkStation allows you to perform the following tasks: • View the print status of jobs on the Fiery PRO80 • Hold, process, and print jobs • Override user-assigned print option settings • Preview the page content of a job • Reorder pages in a job and combine pages from different jobs • Create and use FreeForm master files for variable data printing • Archive job files • View job logs of recent print activity • Define virtual printers • Manage fonts • Access Fiery SeeQuence Suite • Merge jobs • Access color management settings COMMAND WORKSTATION 16 Command WorkStation utilities Command WorkStation provides access to the following utilities: • Backup and Restore • Booklet Maker • Calibrator • Color Management • Configure • Fiery JDF • Job Properties • Paper Catalog • Quick Doc Merge • Tray Alignment • Tray Association • Fiery SeeQuence Suite (option) • Fiery SeeQuence Impose (option) • Fiery SeeQuence Compose (option) COMMAND WORKSTATION 17 Installing Command WorkStation Install Command WorkStation on a Windows or Mac OS computer with a network connection to the Fiery PRO80. For a complete list of system requirements, see Welcome. The installer for Command WorkStation is provided on the User Software DVD as part of the Fiery User Software Installer (Windows) or as a separate application (Mac OS X). To install Command WorkStation, see “Installing user software” on page 10. Configuring the connection to the Fiery PRO80 The first time you start Command WorkStation, you are prompted to configure the connection to the Fiery PRO80. You can also edit the configuration whenever there is any change to your Fiery PRO80 or network, such as a changed server name or IP address. If you change Fiery PRO80 Setup information, do so before you reconfigure the connection. BEFORE YOU BEGIN • Print the FieryPRO80 Configuration page. For instructions on printing the Configuration page, see Configuration and Setup on the User Documentation CD. The Fiery PRO80 Configuration page contains information you need when configuring the connection, such as the IP address of the Fiery PRO80. For TCP/IP installations, you can use the DNS name instead of the IP address. Make sure that the Fiery PRO80 is registered in a Domain Name Server (DNS) on your network. For more information, contact your network administrator. TO CONFIGURE THE CONNECTION FOR COMMAND WORKSTATION 1 Start Command WorkStation: Windows: Programs > Fiery > Fiery Command WorkStation 5 Mac OS: Applications: Fiery: Command WorkStation 5: Command WorkStation 2 Type the DNS name or IP address and click Add to add the server to the Disconnected Servers list. If no Fiery PRO80 is found, click the icon, search by a range of IP addresses or by the IP address and subnet mask, and then click Go. Or, select Auto Search. COMMAND WORKSTATION 18 All available servers appear in the Available Servers list. To search for a particular server in the Available Servers list, type the server name in the Filter by keyword field. Select the Fiery PRO80 that you want to use, click Add, and then click Connect. The Login dialog box appears. 3 Select Administrator, Operator, or Guest and type the appropriate password, if required. Ask your administrator for passwords for the Fiery PRO80 that you want to connect to. For information about setting passwords and the default Administrator password for the Fiery PRO80, see Configuration and Setup. 4 Click Log In. Command WorkStation is now connected to the Fiery PRO80. For information about managing and connecting additional Fiery PRO80 servers, see Command WorkStation Help. COMMAND WORKSTATION 19 Using Command WorkStation After you install and configure Command WorkStation, you can begin using it to monitor and manage jobs on the Fiery PRO80. About Help For instructions on using Command WorkStation features, see Command WorkStation Help. The Help menu offers access to the following kinds of Help: • Online Help provides procedural information. • How To accesses the EFI web page, which provides demo scripts and sample files. • What’s New describes the new features of Command WorkStation. TO ACCESS COMMAND WORKSTATION HELP 1 Start Command WorkStation. Select the Fiery PRO80 from the Server List dialog box and log on to the server. For information about setting passwords and the default Administrator password for the Fiery PRO80, see Configuration and Setup. 2 Choose Help, How To, or What’s New from the Help menu. COMMAND WORKSTATION 20 Additional features The following sections describe how to use additional features of Command WorkStation that are not discussed in Command WorkStation Help. Mixed Media The Mixed Media feature allows you to define the chapter divisions of a job, print ranges of pages on varying types of media, insert blank media between pages, and insert tab media containing text labels (if the printer supports tab printing). The following guidelines and restrictions apply to Mixed Media settings: • The Mixed Media window restricts you from specifying settings that conflict with any media, page size, or finishing settings that have been specified for the job in the Job Properties dialog box or printer driver. • When two or more Mixed Media settings are in conflict with each other, the Mixed Media window highlights the setting names in red, signaling you to resolve the conflict. • When you specify print options (in the Job Properties dialog box or printer driver) after specifying Mixed Media settings, certain print options may conflict with the page-specific Mixed Media settings. You must resolve the conflict by choosing different print options or removing certain Mixed Media specifications. • Mixed Media settings affect the use of output color profiles when the “Use media defined profile” option is selected in Color Setup. For more information, see Color Printing. • If counters are configured for the printer, blank media inserted between pages count as printed pages. Basic instructions for accessing and using Mixed Media are provided in Command WorkStation Help. Features specific to the Fiery PRO80 are described in the following procedures. COMMAND WORKSTATION 21 TO DEFINE MIXED MEDIA SPECIFICATIONS 1 Select or right-click a spooled/held job in the Job Center view and choose Properties from the Actions menu, or double-click a job. 2 Click the Media icon and scroll down to Mixed Media. The Mixed Media window lists any previously defined media settings and includes buttons for defining, modifying, and removing settings. 3 For Chapter Start Page(s), type the page numbers on which you want to start new chapter sections. Type page numbers as comma-separated values (for example: 4,9,17) to designate the start of each new chapter. This feature forces each starting page to use a right-side page, adding a preceding left-sided blank, if required. NOTE: It is not necessary to type the first page, and page numbers refer to the numbering of the original document. If you use the Chapter Start Page(s) feature, all media specified in the Paper menu per chapter must share the same dimensions (for example, all Letter, all Tabloid, or all A4). COMMAND WORKSTATION 22 4 To apply finishing options (for example, stapling or sorting) to each chapter created using the Chapter Start feature, select the “Define Each Chapter As A Separate Finishing Set” option. NOTE: Not all finishing options can be applied to chapters that contain mixed sizes of media (for example, Letter and A4). 5 To define properties for front and back covers, click Define Cover. For more information, see “To define cover media settings” on page 23. 6 To define properties for individual pages or page ranges, click New Page Range. For more information, see “To define media for specific pages” on page 24. 7 To insert tab media, click New Tab. The Insert Tab dialog box appears. For information about defining tab settings, see page 25. NOTE: The Insert Tab feature is not available for imposed jobs. 8 To insert blank pages, click New Insert. For more information, see “To insert blank pages” on page 25. 9 To modify or delete a current definition, select it in the Mixed Media Definition list, and click Edit or Remove. If you click Edit, enter new settings for the definition and click Modify. 10 After you finish defining Mixed Media settings, click OK to close the Mixed Media dialog box and Job Properties. The Mixed Media settings are applied to the job. NOTE: You can save up to 100 different settings for the Selection list in the Mixed Media window. COMMAND WORKSTATION 23 TO DEFINE COVER MEDIA SETTINGS 1 In the Mixed Media window, click Define Cover. The Cover Media dialog box appears. 2 To define identical front cover and back cover media, select the “Apply the same settings for both front and back cover” option. To define media settings for the front or back cover individually, select the Front Cover or Back Cover option. 3 Choose other settings, as required, from the pull-down menus. 4 Choose the required media from the Media menu. To select media from Paper Catalog, choose Choose from Paper Catalog from the Media menu. The media that you selected appears in the main Cover Media window. For more information about Paper Catalog, see page 34. 5 Click OK to return to the Mixed Media window. Cover Media settings override settings defined in the Page/Page Range Media dialog box. COMMAND WORKSTATION 24 TO DEFINE MEDIA FOR SPECIFIC PAGES 1 In the Mixed Media window, click New Page Range. The Page/Page Range Media dialog box appears. 2 Type pages and page ranges as comma-separated values (for example: 3,9–14,18). 3 Choose other settings, as required, from the pull-down menus. If you assign a new media type to the back side of a duplexed sheet, a blank page is inserted to force the assigned page content to the front side of the next sheet. 4 Choose the required media from the Media menu. To select media from Paper Catalog, select Choose from Paper Catalog from the Media menu. The media that you selected appears in the main Page Range window. For more information about Paper Catalog, see page 34. 5 Click Add Definition after each media setting that you define. 6 Click Close to return to the Mixed Media window. COMMAND WORKSTATION 25 TO INSERT BLANK PAGES 1 Click New Insert in the Mixed Media window. The Insert Blank dialog box appears. 2 Indicate whether to insert the blank before or after the target page. Define the target page as the first or last page in the document, or as a specific numbered page. 3 Choose other settings, as required, from the pull-down menus. 4 Choose the required media from the Media menu. To select media from Paper Catalog, select Choose from Paper Catalog from the Media menu. The media that you selected appears in the main Insert Blank window. For more information about Paper Catalog, see page 34. 5 Click Insert after each blank page that you define. 6 Click Close to return to the Mixed Media window. Insert Tabs The Insert Tabs feature allows you to automatically insert tab pages throughout a job. This feature accommodates various sizes and types of tab media stock. You can insert the tab text and override text attributes on a per-job basis. NOTE: When you configure counters for the printer, printed tab pages count as black-andwhite pages, provided colors are calibrated to use pure black toner. Expelled tabs are not counted as printed pages. NOTE: If installed, the Stacker Main Tray can be selected for tab paper in the Insert Tabs feature from Command WorkStation. However, the Stacker Main Tray must be set up by the Service Technician, otherwise you cannot print a tab size document from the Stacker Main Tray. You cannot use the sorter with tab paper from the Stacker Main tray. COMMAND WORKSTATION 26 TO INSERT TAB PAGES 1 Select or right-click a spooled/held job in the Job Center view and choose Properties from the Actions menu, or double-click a job. 2 Click the Media icon and scroll down to Mixed Media. 3 Click New Tab in the Mixed Media window. The Insert Tab dialog box appears. 4 Type the number of tab positions included in a complete tab set in the “Number of tabs in a set” field. This specification ensures that tab text is printed in the correct tab positions. For example, tab positions in a set consisting of ten tabs are distinct from tab positions in a set consisting of five tabs. 5 Specify other settings, as required, for the tab stock. Paper Size values refer to the dimensions of the stock, including the tabbed portion. 6 Choose the required media from the Paper Catalog menu. You can also click the Select button to open the Paper Catalog window, select the required media, and then click OK. The media that you selected appears in the main Insert Tab window. For more information about Paper Catalog, see page 34. COMMAND WORKSTATION 27 7 To specify attributes for the tab text, type the number of tabs in the “Number of tabs to insert” field, and then click Insert. Use the following procedure to define the tab text. TO SPECIFY TAB TEXT 1 In the Tabs Text dialog box, select the “Apply the same text attributes for all tabs” option if you want all the tabs to use the same text attributes. 2 Click Insert. 3 Click Text Attributes. Specify the rotation, alignment, font, and size attributes of the tab text, and then click OK. 4 Indicate where you want each tab inserted in the document. • In the Page field, type the page number where you want the tab inserted. • Select Before to insert the tab before the page number, or clear this check box. NOTE: If you define a tab to be inserted between an odd-numbered page and an evennumbered page in a duplex job, the tab is inserted after the odd-numbered page on the first sheet, and the even-numbered page is printed on the next sheet. 5 Type the desired tab text for each tab in the Tab Text field. To define text attributes for each tab individually, click Text Attributes for that tab. 6 After you type the tab text, click OK to close the Insert Tab dialog box. The Mixed Media window displays the current tab settings in the Mixed Media Definition list. 7 To modify media settings for the tabs, select the tab description in the Mixed Media Definition list, and then click Edit. 8 To apply your Insert Tab settings to the document, click OK to close the Mixed Media window and Job Properties. COMMAND WORKSTATION 28 Output Tray for Unused Tabs Unused tabs can be sent to a specific output tray. For example, if you print a three-tab job and are using tab paper that has five tabs in a set, the fourth and fifth tabs are unused. To select the output tray for unused tabs, click New Tab in the Mixed Media window, select Output Tray to Kick Out Unused Tabs, and then choose the output tray from the drop-down menu. From Insert Tab, specify: • Number of tabs in the set of tab paper that you are using • Tab positions • Page number of tabs NOTE: Output Tray to Kick Out Unused Tabs is only available when you print multiple copies for your tab job. You cannot specify a finisher for the unused tab paper output tray if that finisher is not used for your job. If a paper jam occurs, note the position of the tab on the last page of output, and load the tab paper starting with the next tab position. Soft Proofing Soft Proofing allows you to view accurate color previews of print jobs on a monitor. This feature is available only if you have the Graphic Arts Package installed and enabled on the Fiery PRO80. For information about using Soft Proofing, see Fiery Graphic Arts Package. ImageViewer If the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition is installed and enabled on the Fiery PRO80, you can use ImageViewer to preview and adjust colors on a job that has been processed and held. For information about using ImageViewer, see Fiery Graphic Arts Package. NOTE: When available, ImageViewer replaces the standard full-screen preview window described in Command WorkStation Help. COMMAND WORKSTATION 29 Troubleshooting When troubleshooting basic connection and software problems with Command WorkStation, see the following sections. For additional troubleshooting information, see Command WorkStation Help. Command WorkStation cannot connect to the Fiery PRO80 If you cannot connect to the Fiery PRO80 or locate the Fiery PRO80 from your computer, contact the network administrator. The administrator may need to troubleshoot your network connections and check settings on the servers that you print to. If settings have changed, it may be necessary to reconfigure the Fiery PRO80 (see Configuration and Setup). If you can connect to the Fiery PRO80 with another utility, you may need to reconfigure the Command WorkStation connection to the Fiery PRO80 (see page 17). If you configured the Fiery PRO80 and set up client computers and network servers according to the instructions in Configuration and Setup, print a Test Page. If you can print the Test Page, but still cannot print a document from a remote computer, ask your network administrator to troubleshoot the network connection. If you cannot connect and cannot print a Test Page, check the printer touch panel for error information. Command WorkStation does not respond If Command WorkStation is unresponsive, use the following troubleshooting guidelines. IF THE COMMAND WORKSTATION WINDOWS DO NOT UPDATE 1 Log off and then quit Command WorkStation. 2 Restart Command WorkStation or restart the computer. If the Command WorkStation windows do not update or no jobs are displayed, and the mouse has no effect (you cannot select a job or a window, use a right mouse command, or select a menu item), the Fiery PRO80 is offline or network communication has failed. TO FORCE AN EXIT FROM COMMAND WORKSTATION 1 On a Windows computer, press Ctrl-Alt-Delete and use the Program Manager to close Command WorkStation. On a Mac OS X computer, choose Apple menu > Force Quit, select Command WorkStation, and then click Force Quit. Or, press Command+Option+Esc, select Command WorkStation, and then click Force Quit. 2 At the Fiery PRO80, disconnect and reconnect the network cable, and then try printing a Test Page or Configuration page. 3 If printing fails, restart the Fiery PRO80. FIERY SEEQUENCE SUITE 30 FIERY SEEQUENCE SUITE Fiery SeeQuence Suite is an integrated job preparation tool, which offers the following modes, depending on what (if any) client dongle is available: • Preview provides a pre-RIP job preview. • Fiery SeeQuence Compose allows you to define the chapter divisions of a job, print ranges of pages on varying types of media, insert blank media between pages, and insert tab media containing text labels (if the printer supports tab printing). • Fiery SeeQuence Impose applies imposition layouts to jobs for custom printing, binding, and trimming. Also applies impositions to variable data jobs and saves imposed jobs as PDF files. • Fiery SeeQuence Suite integrates Impose and Compose features in the Preview window. About SeeQuence Suite Kits Fiery SeeQuence Suite software is available in the following optional kit configurations: • Fiery SeeQuence Impose kit (includes the Adobe Acrobat/Enfocus PitStop DVD and a dongle) • Fiery SeeQuence Compose kit (includes the Adobe Acrobat/Enfocus PitStop DVD and a dongle) • Fiery SeeQuence Suite kit, which includes both SeeQuence Impose and SeeQuence Compose (includes the Adobe Acrobat/Enfocus PitStop DVD and a single dongle) SeeQuence Impose and SeeQuence Compose are supported on both Windows and Mac OS computers. For information about system requirements, see Welcome. NOTE: SeeQuence Suite, SeeQuence Impose, and SeeQuence Compose are optional upgrade kits for Command WorkStation. You must have the software kit-specific dongle installed on your computer to use the full functionality of the optional software. If you do not have the dongle installed, SeeQuence runs in Demo mode. In Demo mode, imposed jobs print with a watermark, and you can save imposed jobs in .dbp format to the Fiery PRO80. You can save imposed jobs in Adobe PDF format to a hard drive and the Fiery PRO80 when you are in Demo mode, but they are saved with a watermark. FIERY SEEQUENCE SUITE 31 Installing and enabling Fiery SeeQuence Suite The following Fiery SeeQuence options kits are available for purchase for use with Command WorkStation: • SeeQuence Impose (includes a dongle) • SeeQuence Compose (includes a dongle) • SeeQuence Suite, which includes both SeeQuence Impose and SeeQuence Compose (includes a single dongle) The following sections describe how to install and enable SeeQuence Suite. Installing SeeQuence software SeeQuence Suite software is installed with Command WorkStation software. For information about installing Command WorkStation software, see pages 10 and 17. Enabling SeeQuence software SeeQuence Impose and SeeQuence Compose are dongle-protected features of Command WorkStation that work in conjunction with Adobe Acrobat and the Enfocus PitStop plug-in. You must install a special dongle on each computer that runs the SeeQuence software. This section explains how to install the dongle and the required software. You will need the following items: • Dongle: A USB dongle included in one of the following option kits: – Fiery SeeQuence Impose kit – Fiery SeeQuence Compose kit – Fiery SeeQuence Suite kit, which includes both SeeQuence Impose and SeeQuence Compose (includes a single dongle) NOTE: If you purchased an earlier version of Impose or Compose, use the dongles that you already own to enable SeeQuence Impose or SeeQuence Compose. • Adobe Acrobat/Enfocus PitStop DVD: Included in the SeeQuence Suite option kits. Contains installers for Adobe Acrobat version 9 and Enfocus PitStop, a plug-in module for Acrobat, for both Windows and Mac OS X. NOTE: Acrobat must be installed on the same computer as the SeeQuence software to preview .ps files. You do not need Acrobat or PitStop to preview .pdf files. Installing Command WorkStation installs the core SeeQuence software. If it is not already installed, you must install Command WorkStation (see page 17). FIERY SEEQUENCE SUITE 32 To enable SeeQuence software on a computer (or the Fiery PRO80, if it supports and is equipped with a monitor, keyboard, and mouse), do the following: • If not already installed—Install Command WorkStation from the Fiery Command WorkStation version 5 DVD for this Fiery PRO80. • Install the dongle provided in your kit directly on the computer. One dongle is required for each client computer. • Install Acrobat and PitStop from the installer DVD (Windows or Mac OS) provided in this kit. NOTE: If you are enabling SeeQuence software on the Fiery PRO80, the following procedures assume that you have logged on to the Fiery PRO80 with Administrator privileges and typed the appropriate password. To ensure network security, the system administrator may change this password frequently. Ask your administrator for the password. TO INSTALL THE DONGLE 1 If Command WorkStation is installed and running on the client computer, exit Command WorkStation. NOTE: If Command WorkStation is running, the dongle installation (described in step 2) will fail. 2 Unpack the dongle and install it directly into the computer’s USB connector. Insert the dongle into the USB connector of the computer. Make sure that the dongle is securely installed in the connector. Install Acrobat and PitStop, as described in the following procedure. TO INSTALL ACROBAT AND PITSTOP 1 If the latest versions of Adobe Acrobat and Enfocus PitStop are not installed, uninstall the current versions of Adobe Acrobat and Enfocus PitStop that are resident on the computer. NOTE: SeeQuence supports Acrobat 7, 8, and 9 on Windows computers and Acrobat 8 and 9 on Mac OS computers. • Close all open applications. • Follow the instructions for your computer for removing programs. • After you finish uninstalling earlier versions of Acrobat and PitStop, restart the computer. 2 Close all software applications that are currently running on the computer. FIERY SEEQUENCE SUITE 33 3 Insert the Adobe Acrobat/Enfocus PitStop DVD (Windows or Mac OS) into the DVD drive. 4 If the Installer does not start automatically, navigate to the root level of the DVD and double-click Setup.exe (Windows) or Setup.app (Mac OS). 5 On Mac OS X, click Install and follow the on-screen instructions. On Windows, select the language and click Next. The SeeQuence software option that you purchased is now fully enabled. About Help SeeQuence Suite Help is part of Command WorkStation Help. For instructions on using SeeQuence Impose and Compose, see Command WorkStation Help. The Help menu offers access to the following kinds of Help: • Online Help provides procedural information. • How To accesses the EFI web site that provides demo scripts and sample files. • What’s New describes the new features of Command WorkStation. • Go Online accesses the EFI website where you can find out more about Command WorkStation features. TO ACCESS COMMAND WORKSTATION HELP 1 Start Command WorkStation. Select the Fiery PRO80 from the Server List dialog box and log on to the server. (See “Configuring the connection to the Fiery PRO80” on page 17.) 2 Choose Help, How To, or What’s New from the Help menu. Or press F1 when the cursor is in an area of the main Command WorkStation window. PAPER CATALOG 34 PAPER CATALOG Paper Catalog is a system-based paper warehouse database that stores attributes of any media available for printing from the Fiery PRO80. Paper Catalog allows you to define custom catalog entries based on any combination of attributes you desire. You can customize any of the media attributes that are available for a catalog entry. You can then select media for your job from those listed. Installing Paper Catalog Paper Catalog is installed by default with Command WorkStation. For information about installing Command WorkStation, see page 15. For information about configuring Command WorkStation, see “Configuring the connection to the Fiery PRO80” on page 17. For instructions on how to use the standard Paper Catalog features, see Command WorkStation Help. For instructions on how to access Command WorkStation Help, see page 19. Tray Association and Paper Catalog When using Tray Association with Paper Catalog, note the following restrictions. If a tray is loaded with a standard size, for example, A4, Tray Association lists both the standard letter size and the custom size closest to A4, but in Paper Catalog, you can only select a media entry with the standard paper size. If a tray is loaded with a custom size paper, in Paper Catalog you can select a media with that custom size or another custom size paper for the job, but you cannot select a standard paper size, even one that is close to the custom paper size. PAPER CATALOG 35 Specifying Paper Catalog media for jobs This section describes how to specify Paper Catalog media for use with a print job. You can specify Paper Catalog media from the following interfaces: • Command WorkStation • Job Properties in Command WorkStation • Mixed Media Setup in Command WorkStation • Hot Folders • SeeQuence Impose • SeeQuence Compose • Printer driver (for instructions, see Printing) NOTE: The following procedures assume that one or more Paper Catalog entries have already been defined by an administrator. For information about how to define Paper Catalog entries, see the Paper Catalog section of Command WorkStation Help. TO ACCESS PAPER CATALOG FROM COMMAND WORKSTATION • To open Paper Catalog from Command WorkStation, choose Paper Catalog from the Server menu or click the Paper Catalog icon on the toolbar. TO SPECIFY PAPER CATALOG MEDIA FROM JOB PROPERTIES 1 Select a job in the Job Center and choose Properties from the Command WorkStation Actions menu. 2 Click the Media icon in Job Properties. 3 Choose Paper Catalog from the Media menu, and choose the required media from the Paper Catalog menu. NOTE: If you specify a paper catalog entry and then use Job Properties to change the page size (or another attribute associated with the paper catalog entry), the paper catalog assignment is canceled. Job Properties subsequently displays “none defined” for Paper Catalog. PAPER CATALOG 36 TO SPECIFY PAPER CATALOG MEDIA FROM MIXED MEDIA SETUP 1 Select or right-click a spooled/held job in the Job Center and choose Properties from the Actions menu, or double-click a job. 2 Click the Media icon in Job Properties and scroll down to Mixed Media. 3 Choose Paper Catalog from the Media menu in the Cover Media, Page Range, or Insert Blank windows, and choose the required media from the Paper Catalog menu. If Insert Tab is supported, choose from the Paper Catalog menu in the Insert Tab dialog box. For more information about Mixed Media Setup, see the Mixed Media section of Command WorkStation Help. TO SPECIFY PAPER CATALOG MEDIA FROM SEEQUENCE COMPOSE 1 Select a spooled/held job in the Job Center and choose Compose from the Actions menu. 2 Select a page, or pages, in the Page View pane of the Compose window, and choose Assign Media from the Actions menu. 3 Choose Paper Catalog from the Media menu and select the required media. For information about using Compose, see the Compose section of Command WorkStation Help. Compose Help also includes information about how to apply Paper Catalog entries to your job. TO SPECIFY PAPER CATALOG MEDIA FROM SEEQUENCE IMPOSE 1 Select a spooled/held job in the Job Center and choose Impose from the Actions menu. 2 Click the Edit button beside the Sheet menu. 3 Choose Paper Catalog from the Media menu and select the required media. For information about using Impose, see the Impose section of Command WorkStation Help. Impose Help also includes information about how to apply Paper Catalog entries to your job. TO SPECIFY PAPER CATALOG MEDIA FROM HOT FOLDERS 1 Select Job Settings and click Define in the Folder Properties dialog box. 2 Click the Media icon in Job Properties. 3 Choose Paper Catalog from the Media menu, and choose the required media from the Paper Catalog menu. 4 Click OK to return to Hot Folders Properties. PAPER CATALOG 37 Changing or deleting a Paper Catalog entry If a Paper Catalog media entry is selected for a job in the Held or Printed list, the Paper Catalog entry is locked, and you cannot modify or delete the entry. To make changes to the Paper Catalog entry, you must delete the job from the list, or change the Paper Catalog setting in Job Properties. REMOTE SCAN 38 REMOTE SCAN Remote Scan is a collection of software components that allow you to scan documents from the printer glass or through the printer’s automatic document feeder (ADF) and send the scanned images to specific destinations. Remote Scan consists of the following components: • Remote Scan (which includes the TWAIN plug-in module) allows you to remotely initiate and retrieve a scan from a printer. • Scan to E-mail allows you to send the scan file by e-mail as an attachment or URL. • Scan to FTP allows you to send the scan file to an FTP server. • Scan to Mailbox allows you to send the scan to a mailbox on the Fiery PRO80, from which it can be retrieved. • Scan to Disk allows you to scan directly to any hard disk on the network, such as your local hard disk. • Scan to Hold queue allows you to scan to the Fiery PRO80 Hold queue, for document merging and editing. • Docs WebTool allows you to retrieve scanned jobs from mailboxes on the Fiery PRO80. Installing and configuring Remote Scan You can use the Remote Scan TWAIN plug-in module with the following applications: • Adobe Acrobat v8.0/9.0 • Adobe Photoshop CS2/CS3 • PaperPort Pro v10.0/11.0 (Windows only) • Omnipage Pro v16.0 (Windows only) The following sections describe how to install and configure Remote Scan. Installing Remote Scan To install and use the Remote Scan plug-in module, you must have a Windows or Mac OS computer with a network connection. For detailed system requirements, see Welcome. The installer for Remote Scan is located on the User Software DVD. To install Remote Scan, see “Installing user software on a Windows computer” on page 11 and “Installing user software on a Mac OS computer” on page 13. REMOTE SCAN 39 Configuring Remote Scan The first time you start Remote Scan, you must configure the connection to the Fiery PRO80. Before you configure the connection, you must have the correct IP address. Make sure that the Fiery PRO80 is registered in a Domain Name Server (DNS) on your network. When you open Remote Scan, the Scan Configuration dialog box appears. For instructions on configuring the connection to the Fiery PRO80 for the first time, see page 39. For complete instructions on configuring and modifying the connection to the Fiery PRO80, see Remote Scan Help. If you previously configured a connection to the Fiery PRO80, it appears in the main Remote Scan window, and you can immediately initiate a scan, retrieve scans initiated at the printer touch panel, and use Remote Scan Help. TO CONFIGURE THE CONNECTION TO THE FIERY PRO80 1 When you start Remote Scan the first time, the Configuration window appears. In the Server Name or IP Address fields, type the DNS name or IP address of the Fiery PRO80. 2 Select Use Nickname to enter another name to distinguish the Fiery PRO80. This name does not have to match the actual Server Name of the Fiery PRO80. 3 Type the name of the device connected to the Fiery PRO80. You can specify any name for the device name, but the field must be populated. 4 Click the green arrow to add the Fiery PRO80 to My Fiery List. 5 Click OK. If the administrator has enabled LDAP, you must enter the LDAP server account name and password when prompted. TO ACCESS REMOTE SCAN HELP 1 Start Remote Scan or open the Remote Scan plug-in module. 2 Click Help. 3 Use the Contents, Index, or Search panes to navigate to the Remote Scan Help topics. REMOTE SCAN 40 Using Remote Scan With the Remote Scan application and Remote Scan TWAIN plug-in module, you can initiate and retrieve scan files remotely by accessing a mailbox, which is set up at the printer control panel. All scans are stored on the Fiery PRO80 hard disk and retrieved through the network. You can open the scan file in a host application, such as Photoshop, and send it to the Fiery PRO80 Hold queue, an e-mail address, or an FTP server, or save it to any hard disk on the network. You can then retrieve files using Remote Scan, the Docs WebTool, or Command WorkStation. Initiating a scan The Fiery PRO80 uses a scan to hard disk drive (HDD) feature that allows you to use the Fiery PRO80 Control Panel to scan an image from the printer glass (platen) or automatic document feeder (ADF) into Fiery PRO80 memory, and save it in a Mailbox. You can then retrieve the image from the Mailbox with Remote Scan or the Docs WebTool. For more information, see “Scanning to Mailboxes” on page 41. When scanning a job at the printer control panel, you can also scan to e-mail or FTP. For information about initiating a scan or creating an address book from the printer touch panel, see the documentation that accompanies your scanner. Additionally, you can scan a job directly to the Hold queue, so that you can use the document merging and editing features of Command WorkStation. For more information about using these features, see Command WorkStation Help. Specifying scan settings When you initiate a scan, specify scan settings. Scan settings are printer specific options. For specific scan settings, see the documentation that accompanies your scanner. Retrieving scans using Docs You can retrieve scan jobs in the Fiery PRO80 Mailboxes to your remote workstation using the Docs WebTool. To access Mailboxes, you must set a predefined user name and password. For instructions on using Docs, see page 47. For additional information about setting up Mailboxes, see the following section. REMOTE SCAN 41 Scanning to Mailboxes You can only scan to a Mailbox if the Mailbox has been created in advance. Ask the Fiery PRO80 administrator to create a Mailbox for you or advise you of what Mailboxes are available. You can create Mailboxes on the Mailbox web page, or in the Users and Groups setup in WebTools Configure. To access the Mailbox web page, open your web browser and type the IP address of the Fiery PRO80 in the Address field. On the Mailbox web page, you can create a Mailbox without creating a user account. Once a mailbox has been created, it appears as a group in the Users and Groups page of WebTools Configure. In WebTools Configure, when you create an account in Users and Groups and assign it scan privileges, a Mailbox of the same name as the account is created. NOTE: The Mailbox name cannot exceed 16 characters. In WebTools Configure, you can use a maximum of 72 characters for the name of an account. If you use more than 16 characters for a Mailbox name or an account for scan users, the Mailbox is not recognized. Do not exceed 16 characters, whether you create the name on the Mailbox web page or in WebTools Configure. FIERY BRIDGE 42 FIERY BRIDGE Fiery Bridge is an application that allows you to access scanned documents in your Fiery PRO80 mailbox directly from a client Windows computer. Fiery Bridge makes your mailbox accessible as if it were a standard network drive, allowing you to browse its contents using Windows. You can open a scanned document from an appropriate application on your computer, just as you would open any file on your computer. Fiery Bridge is an alternative to transferring scanned documents from a Fiery PRO80 using Remote Scan or WebTools and can simplify your scanning workflow. You can even use Fiery Bridge in combination with Hot Folders to create an automated workflow. Installing Fiery Bridge Install Fiery Bridge on a Windows computer that has a network connection to the Fiery PRO80. The installer for Fiery Bridge is provided on the User Software DVD. Before you install the utility, read the guidelines described in “Preparing for installation on Windows computers” on page 10. To install Fiery Bridge, see “Installing user software on a Windows computer” on page 11. Using Fiery Bridge TO START FIERY BRIDGE • Choose Start > All Programs > Fiery > Fiery Bridge or double-click the Fiery Bridge shortcut on your desktop. For complete instructions on how to use the standard Fiery Bridge features, see Fiery Bridge Help. TO ACCESS FIERY BRIDGE HELP 1 Start Fiery Bridge. 2 Choose Help > Help. HOT FOLDERS 43 HOT FOLDERS Hot Folders is a utility that allows you to store and reuse frequently used print options when printing PostScript and PDF files on the Fiery PRO80. With Hot Folders, you can do the following: • Create special folders (hot folders) that assign specific print settings and print queues to jobs • Print jobs to the Fiery PRO80 by dragging and dropping them onto hot folders on your computer’s desktop • Monitor the status of jobs sent to hot folders Installing Hot Folders The Hot Folders installer is located on the User Software DVD. Before installing the utility, make sure that you complete the preliminary procedures described on page 10. To install Hot Folders on a Windows computer, see page 11. To install Hot Folders on a Mac OS computer, see page 13. Upgrading from a previous version of Hot Folders Hot Folders includes a migration assistant that detects the previous version of Hot Folders and upgrades any existing Hot Folders settings to work in the latest version. The migration takes place only once during the installation of Hot Folders or Command WorkStation. The Migration Assistant summary window indicates whether or not a Hot Folder transferred successfully to the new version, and in case of failure, allows you to retry once during installation without exiting the Migration Assistant. HOT FOLDERS 44 TO MIGRATE FOLDER SETTINGS FROM AN EARLIER VERSION OF HOT FOLDERS 1 Install Hot Folders and allow the migration assistant to detect the previous version. NOTE: The Migration Assistant window only appears if there is a previous version of Hot Folders already installed. (Previous versions include: on Windows, all 2.x versions; on Mac OS, all 1.x versions.) 2 Click OK and follow on-screen instructions. NOTE: Do not click Cancel when migration is in progress. Cancelling the operation may cause permanent damage to the Hot Folders being upgraded. 3 Check the Migration summary in the Migration Assistant window. If migration is successful, you will see the successful icon ( ) next to each Hot Folder. If migration fails, or only partially succeeds, you will see the failed icon ( ) next to the Hot Folders that failed to migrate, with any details highlighted in the lower pane. 4 In case of failure, click Retry to attempt migration again before exiting the Migration Assistant. NOTE: Retrying will generate a new summary, checking only the files that failed. 5 Click OK. Using Hot Folders For complete instructions on how to use the standard Hot Folders features, see Hot Folders Help. If the Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition is installed and enabled on the Fiery PRO80, you can use additional file format filters with Hot Folders. For information about using these file format filters, see Fiery Graphic Arts Package. TO ACCESS HOT FOLDERS HELP 1 Start Hot Folders. 2 Choose Help > EFI Hot Folders Help. WEBTOOLS 45 WEBTOOLS WebTools allow you to manage your Fiery PRO80 remotely from the Internet or your company’s intranet. The Fiery PRO80 has its own home page, where you can select the following WebTools: • Home provides current information about the jobs processing and printing on the Fiery PRO80. • Downloads allows remote users to download installers (for drivers, PPDs, and other software) directly from the Fiery PRO80. • Docs allows remote users to access jobs on the Fiery PRO80 over the Internet or intranet. • Configure allows the Fiery PRO80 administrator to view and modify Setup options remotely from a Windows computer. Setting up WebTools WebTools are accessed through the home page of the Fiery PRO80 web site and do not require special installation. However, WebTools do require initial Setup by the Fiery PRO80 administrator. To enable network users to access and use WebTools, the administrator must set specific options in Network Setup and Printer Setup. For information about these specific Setup options, see Configuration and Setup. The administrator also must prepare each user’s computer to communicate with the Fiery PRO80 over the Internet or intranet. WEBTOOLS 46 TO SET UP CLIENT COMPUTERS TO USE WEBTOOLS 1 Enable TCP/IP networking. 2 Make sure that the workstation has a valid, unique IP address. 3 Make sure that a supported Internet browser is installed on the computer. For more information on supported browsers, see Welcome. 4 Make sure that Java is enabled in your Internet browser. In addition, make sure that you have completed the preliminary procedures described on page 10. NOTE: If the client computer is running Windows XP with Service Pack 2 (SP2) installed, Pop-up Blocker is turned on by default. With this function turned on, a warning message appears when you access WebTools, and your access to WebTools is denied. To gain access, do one of the following: • Change the Pop-up Blocker setting by clicking the warning message and choosing from one of the selections that appears. • Turn off Pop-up Blocker in Internet Explorer from the Tools menu or in Internet Options. For more information, see Internet Explorer Help, or the documentation that accompanies your Windows system. Accessing the WebTools home page Use your Internet browser to access WebTools. For complete information about browser and system requirements, see Welcome. 1 Start your Internet browser. 2 Type the IP address or DNS name of the Fiery PRO80. The Fiery PRO80 home page appears. If the home page for the printer appears instead of the WebTools page, click the WebTools link. 3 Click the tab for the WebTool that you want to use. WEBTOOLS 47 Using WebTools The following sections describe how to use the WebTools. Home Home lets you view jobs that are currently processing and printing on the Fiery PRO80. Printing and processing information is updated every 30 seconds. For complete instructions on how to use Home, see Home Help. Downloads The Downloads WebTool allows you to download installers (for drivers, PPDs, and other Fiery PRO80 software) directly from the Fiery PRO80. For complete instructions on how to use Downloads, see Downloads Help. Docs Docs allows you to access jobs on the Fiery PRO80 over the Internet or intranet. You can: • Manage and distribute jobs in your mailbox. Mailboxes are set up in the Configure WebTool. • Control and modify jobs. • Submit jobs to the Fiery PRO80. For complete instructions on how to use Docs, see Docs Help. Configure Configure allows the Fiery PRO80 administrator to view and modify Setup options remotely from a Windows computer. For information about using Configure, see Configuration and Setup. Before using Configure, make sure you have completed the Configure preparation procedure described on page 10. For complete instructions on how to use Configure, see Configure Help. INDEX 49 A accessing Help 19 for Command WorkStation 19 for Fiery Bridge 42 for Hot Folders 44 for Remote Scan 39 for SeeQuence Suite 33 ADF (automatic document feeder) 38 Administrator login 18, 19 Adobe Acrobat and Enfocus PitStop description 31 installing 32 B blank pages, inserting 22 C chapter definition for jobs 21 color management 9 Command WorkStation accessing Help 19 Device Center 15 Job Center 15 Compose, about 30 Configuration page description 17 printing 17 Configure WebTool 47 configuring connection 39 server 47 WebTools 45, 46 configuring connection to server for Command WorkStation 17 Remote Scan 39 conventions 8 cover media 23 cover settings 22 D Device Center 15 Docs WebTool 47 Domain Name Server (DNS) 17 dongle for SeeQuence Compose 30 for SeeQuence Impose 30 for SeeQuence Suite 30 downloading software 47 Downloads WebTool 47 drag-and-drop printing 43 E EFI ImageViewer 28 enabling SeeQuence Suite 31 F Fiery Bridge accessing Help 42 description 42 installing 42 using 42 Fiery User Software Installer 11, 13 Fiery utilities, configuring the connection to server 39 file format filters 44 full-screen preview 28 G graphic arts features file format filters 44 Graphic Arts Package, Premium Edition ImageViewer 28 INDEX INDEX 50 H Help for Command WorkStation 19 for Fiery Bridge 42 for Hot Folders 44 for Paper Catalog 34 for Remote Scan 39 for SeeQuence Suite 33 for WebTools 47 Home WebTool 47 Hot Folders accessing Help 44 description 43 installing 43 using 44 I icons, in documentation 8 ImageViewer 28 Impose, about 30 imposing jobs 30 imposition layouts 30 Insert Tabs 26 inserting blank pages 22 tabs 26 installing Compose 31 Fiery Bridge 42 Hot Folders 43 Impose 31 Paper Catalog 34 SeeQuence Suite 31 user software 10 installing on Mac OS 13 IP address 17 J Java 46 Java file 10 installing 10 Java runtime Environment (JRE) 10 Job Center 15 jobs chapter definitions 21 cover media 23 mixed media definitions 20 VDP 30 L logging in to the server 18 M Mailbox name 41 Mailboxes, scanning to 41 media definitions 20 media settings cover 22 Mixed Media 20 P Paper Catalog accessing from Command WorkStation 35 changing or deleting an entry 37 description 34 installing 34 specifying media from Compose 36 from Hot Folders 36 from Impose 36 from Job Properties 35 from Mixed Media 36 Paper Catalog, specifying media from 26 paper definitions 20 preview window 28 printing with frequently used print options 43 product names terminology 8 R Remote Scan accessing Help 39 configuring connection to server 39 description 38 using 40 remote setup 47 S scan settings, specifying 40 scans initiating 40 retrieving from Mailboxes 41 retrieving from WebTools 40 SeeQuence Compose See Compose 30 SeeQuence Impose See Impose 30 INDEX 51 SeeQuence Suite accessing Help 33 description 30 kits 30 SeeQuence Suite See Impose and Compose 30 server setup 47 servers. searching for 17 Sun Java JRE 10 T tab insertion 26 media 26 tab printing 22, 25 text attributes 27 tab text, specifying 27 tabs, unused 28 terminology 8 terminology for product names 8 text attributes on tabs 27 text on tabs, specifying 27 troubleshooting Command WorkStation 29 U user software for SeeQuence Suite 31 installing from media 10 installing on Mac OS 13 installing on Windows 11 installing over the Internet 10 installing over the network 10 modifying on Windows 12 V VDP jobs imposing 30 W WebTools Configure 47 configuring 46 Docs 47 Downloads 47 Home Fiery® PRO80 80C-KM Color Server and Fiery® PRO80 70-60C-KM Color Server Welcome © 2010 Electronics for Imaging, Inc. The information in this publication is covered under Legal Notices for this product. 45093713 29 July 2010 WELCOME 3 WELCOME This Welcome document provides system requirements and an overview of how to set up the Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server so that you can begin printing. It describes the initial tasks you must perform and points you to sections in the user documentation where the procedures are described in detail. This document also provides a description of the user documentation on the User Documentation CD and instructions on printing documents. This document assumes that you have already installed the printer components. Details about the printer, network, remote computers, software applications, and Microsoft Windows are beyond the scope of this document. Read the “Safety warnings” on page 18 before operating the Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server. Terminology and conventions This document uses the following terminology and conventions. Term or convention Refers to Aero Fiery PRO80 (in illustrations and examples) Fiery PRO80 Fiery PRO80 80C-KM Color Server and Fiery PRO80 70-60C-KM Color Server Mac OS Apple Mac OS X Printer 80C-KM printer and 70-60C-KM printer Titles in italics Other documents in this set Windows Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003/2008/2008 R2 Topics for which additional information is available by starting Help in the software Tips and information WELCOME 4 About the documentation This document is part of a set provided to users and system administrators of Fiery PRO80 on the User Documentation CD, in PDF (Portable Document Format). These files can be viewed online from your computer or printed using Adobe Reader. When viewed online, these files contain links and cross-references that allow you to quickly and easily locate needed information. The following comprise the documentation set for your Fiery PRO80: • Print Server Setup Roadmap provides a graphical overview of the minimum Setup requirements to have the Fiery PRO80 function on your network. • Welcome provides an introduction to the Fiery PRO80 and the user documentation. • Configuration and Setup explains configuration and administration of the Fiery PRO80 for supported platforms and network environments. It also includes guidelines for providing printing services to users. • Printing describes how to install the printer drivers on Windows and Mac OS computers, establish printing connections for different networks, and print from users’ computers. This document describes print options and features that you access from the printer driver, Command WorkStation job overrides, and Hot Folders job properties. • Utilities describes how to scan and how to install, configure, and use the software utilities included on the User Software DVD. • Color Printing explains how to manage color output on the Fiery PRO80. This document provides information about color, including how to calibrate the Fiery PRO80 and set color print options from Windows and Mac OS computers. • Fiery Graphic Arts Package addresses the specific needs and requirements of graphic arts professionals and commercial print shops. It explains the Fiery Graphic Arts Package (FGAP) and FGAP Premium Edition features. • Fiery Color Reference provides an overview of color management concepts and workflows, and describes how to manage color from various applications. A warning concerning operations that may lead to death or injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these warnings. A caution concerning operations that may lead to injury to persons if not performed correctly. To use the equipment safely, always pay attention to these cautions. Operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the equipment correctly, and avoid damage to the equipment or property. Term or convention Refers to WELCOME 5 • Workflow Examples explains complicated printing scenarios and provides cross-references to relevant information in the documentation set. • Variable Data Printing supplements the information in Workflow Examples with reference information about VDP (variable data printing). This document provides an overview of FreeForm and where to set FreeForm options. • Release Notes provide last-minute product information and workarounds for some of the problems you may encounter. • For the Network Scanner Guide, see the User’s Guide CD for the printer. Installing user documentation NOTE: You can install user documentation directly from the User Documentation CD. You can view the documentation from the CD or copy the language folder that you want to your desktop. If you copy the files to your computer, keep all of the files in the language folder. Do not rename the files, or the cross-reference links will not work properly. TO INSTALL USER DOCUMENTATION ON A CLIENT COMPUTER FROM THE USER DOCUMENTATION CD 1 Insert the User Documentation CD into the CD-ROM drive. The contents of the CD are displayed. On Mac OS X, the disk icon is displayed and you must click it to display the contents of the CD. 2 Browse to the language folder that you want to access. You can then choose to copy the documents that you want to your hard disk drive or, if there is an Acrobat link inside the folder, click the link to download the documentation from the Internet. Viewing user documentation View or print the PDF files provided using Reader or Acrobat. For information about installing Reader, visit the Adobe web site. Once you install Reader, double-click a PDF icon to open the file. You can search for a word or phrase across the Fiery PRO80 documentation set by examining all the documents within a specific language folder on the User Documentation CD. For information about using this and other features of Reader, see the Help that accompanies the application. NOTE: You can view the documentation from the CD or copy the language folder to your desktop. If you copy the files to your computer, keep all of the files in the language folder. Do not rename the files, or the cross-reference links will not work properly. WELCOME 6 About Help Most of the user software, utilities, and printer drivers contain Help that is accessible from Help buttons or the main toolbar menus. Help provides detailed procedures on using the application and, in some cases, provides additional detail. The documentation refers you to Help for more information, as appropriate. Space requirements for Fiery PRO80 installation Make sure there is enough space near the printer for Fiery PRO80 installation at your site. You need a minimum of 8 inches (20 cm) at the back and sides of the Fiery PRO80, as shown in the following illustration. System requirements for user computers To install the Fiery PRO80 user software on a Windows or Mac OS computer, the computer must be equipped with a built-in or external DVD-ROM drive. The following table lists the minimum system requirements. 20 cm/8 inches minimum 20 cm/8 inches minimum Back panel of the Fiery PRO80 Front panel of the Fiery PRO80 WELCOME 7 Minimum requirements for Windows Mac OS Operating system The following Windows versions (with latest service packs) are supported for printer drivers: • Windows 2000 Professional, Server, Advanced Server The following Windows versions (with latest service packs) are supported for printer drivers and Fiery applications: • Windows XP (32- and 64-bit) Home, Professional • Windows Vista (32- and 64-bit) Home Basic Edition, Home Premium Edition, Ultimate Edition, Business Edition, Enterprise Edition • Windows Server 2003 (32- and 64-bit) Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition • Windows Server 2003 SP1 (64-bit), R2 (32- and 64-bit) NOTE: Fiery Remote Scan is not supported with Windows Server 2003 SP1, 64-bit • Windows 7 (32- and 64-bit) Home Premium, Professional, Ultimate • Windows Server 2008 (32- and 64-bit) Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server (32 and 64-bit) • Windows Server 2008 R2 (64-bit) Foundation Edition, Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web Server, Itanium-based NOTE: Fiery applications are supported on 64-bit operating systems, however they run in 32-bit mode only. The following Mac OS versions are supported for printer drivers: • Mac OS v10.3.9 and later (Power PC Mac OS computers) • Mac OS v10.4 and later (Intelbased and Power PC Mac OS computers) Mac OS versions supported for Fiery applications: • Mac OS v10.4 and later (Intelbased Mac OS computers) • Mac OS v10.5 (PowerPC G5 and Intel-based Mac OS computers) NOTE: Hot Folders is only supported on PowerPC G5 and Intel-based Mac OS computers. • Mac OS v10.6.x HDD required for printing and utilities (except Command WorkStation) 500MB available hard disk space for installation (2GB hard disk space recommended for writing full previews of raster files and handling large files) 80MB available hard disk space for installation (500MB hard disk space recommended for writing full previews of raster files and handling large files) Memory for printing and utilities 1GB of RAM for printing and operating utilities Networking protocol TCP/IP Networking protocol for Fiery utilities TCP/IP TCP/IP, EtherTalk, and AppleTalk WELCOME 8 WebTools Java-enabled Web browser: • Mac OS X: Safari v3.1; Firefox v3.5 and earlier • Windows: Internet Explorer 6, 7, and 8; Firefox v3.5 and earlier NOTE: Microsoft releases frequent updates to Internet Explorer. Because support cannot be guaranteed for all versions, use the versions specified for best results. A monitor and video memory that supports 16-bit color at a minimum resolution of 800x600 A TCP/IP-enabled network and the Fiery PRO80 IP address or DNS name Web Services enabled on the Fiery PRO80 Command WorkStation 1.0GHz or greater Pentium 4 processor 1.6GHz or greater 500MB available hard disk space for application installation 2GB available hard disk space for application use A monitor that supports 16-bit color at a minimum resolution of 1024x768 SeeQuence (Impose and Compose) on Command WorkStation In addition to requirements for Command WorkStation: • Dongle to be installed on USB port for every client workstation • Acrobat/PitStop software Minimum requirements for Windows Mac OS WELCOME 9 BASIC STEPS TO PRINT The following section includes a basic workflow for setting up your Fiery PRO80 in order to print documents. It takes you from printing a Configuration page and configuring Setup to installing printer drivers to print a job. Detailed instructions for all of these procedures are found in other documents in the documentation set. For a summary of supported Fiery PRO80 documents, see page 4. These instructions assume that a service technician has unpacked and connected the Fiery PRO80 and that the Fiery PRO80 and printer are powered on. In some cases, initial print device settings may be required (see Configuration and Setup). The following steps assume that you are adding the Fiery PRO80 to a TCP/IP network that includes Windows XP user computers. Although this example is specific to a Windows XP TCP/IP environment, users in other computer environments may also benefit from these instructions. WELCOME 10 Step 1 Print a Configuration page from the printer touch panel Print the Configuration page and note the available setup options. You will define the Fiery PRO80 name and IP address in “Step 2” on page 11. When you perform Fiery PRO80 Setup and install the printer driver, you will need to reference this information. 1 Press the Controller button on the printer touch panel. 2 Press the Tools tab. 3 Press Configuration. The Configuration page prints. 4 Review the default Fiery PRO80 settings on the printed page and determine if they are compatible with your network environment. If you change these settings, print another Configuration page to verify the changes. WELCOME 11 Step 2 Set up the Fiery PRO80 from the printer touch panel The Fiery PRO80 is equipped with two different types of printer touch panel Setup interfaces: • The new version of Setup. The new version of Setup provides a condensed list of Setup options to allow for quick configuration of the Fiery PRO80. • The Legacy LCD. This is an earlier version of Setup that provides the following groups of Setup options: Server Setup, Network Setup 1, and Network Setup 2. • The following instructions use the new version of Setup. For more information about the different types of Setup, see Configuration and Setup. 1 Make sure that the information screen on the printer touch panel reads Idle. If Printing or RIPping appears, the Fiery PRO80 is processing, and you must wait until the system finishes and reaches the Idle state. 2 Press the Controller button on the printer touch panel. 3 Press Setup. 4 Press the Administrator Password field, enter your password, and then press OK. WELCOME 12 5 Press Login. 6 Perform Setup. This is the minimum required for initial Setup. Later, you can complete the remaining Setup menus, from a network computer. NOTE: This Setup screen is not displayed when the Enable Web Services option is cleared, the DHCP server is down, or the network does not have DHCP server. When this occurs, the printer touch panel displays “The server appears to be offline” and you cannot access the Setup screen. If this happens, press Enable Legacy LCD. This displays an earlier version of Setup named Legacy LCD. From the Legacy LCD Setup screen, enter the IP address manually and make sure that Enable Web Services is selected. The new Setup screen is available after the Fiery PRO80 reboots. For more information about Legacy LCD and the printer touch panel Setup options, see Configuration and Setup. WELCOME 13 Step 3 Install PostScript printer drivers on user computers for TCP/IP printing From a user’s Windows XP computer: 1 Click Start and choose Printers and Faxes. 2 Click Add a printer. 3 Click Next. 4 Select “Local printer attached to this computer” and click Next. 5 Select Create a new port, choose Standard TCP/IP Port, and then click Next. The Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard dialog box appears. 6 Click Next. WELCOME 14 7 Type the Fiery PRO80 IP address or DNS name and click Next. 8 Make sure that Generic Network Card is selected as Standard for Device Type and click Next. 9 Click Finish. 10 Click Have Disk in the dialog box displaying lists of manufacturers and printers. 11 Insert the User Software DVD into your computer and browse to the English\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP_VISTA folder. Make sure that Oemsetup.inf or Oemsetup is selected, click Open, and then click OK. 12 Select the Fiery PRO80 printer driver as your printer and click Next. 13 Type a name for the Fiery PRO80 in the Printer name field, indicate whether you want to make it the default printer, and then click Next. 14 Select Do not share this printer and click Next. 15 Select No to printing a Test Page, click Next, and then click Finish. The necessary files are installed to your hard disk. When installation is complete, the Printers window appears, with an icon for the newly installed printer. WELCOME 15 Step 4 Configure the printer driver to include Fiery PRO80 and printer installed options From a user’s Windows XP computer: 1 Click Start and choose Printers and Faxes. 2 In the Printers window, select the Fiery PRO80 printer driver icon. 3 Choose Properties from the File menu. 4 Click the Installable Options tab. 5 Select Two-Way Communication. 6 Type the Fiery PRO80 IP address or DNS name. 7 Select Update Fiery Driver When Opened to display the printer’s current default settings when the printer driver is opened. 8 Click Update. Options such as finishing units that are installed on the Fiery PRO80 are displayed in the printer driver and are available the next time you print a job. 9 Click OK. For more information about installing printer driver options, see printer driver Help. WELCOME 16 Step 5 Print a job From a user’s Windows XP computer: 1 From your application, choose Print from the File menu. 2 Select the Fiery PRO80 printer driver and click Properties. 3 Specify FieryPRO80 job options, such as Copies and finishing options, and then click OK. 4 Click OK again. After completing the basic steps to print, you may want to explore these additional topics, depending on your printing environment: • Creating secure user groups and assigning user passwords (see Configure Help) • Managing and editing jobs submitted to the Fiery PRO80 using utilities such as Command WorkStation (see Utilities and Color Printing) • Calibrating your printer to simulate a different printing environment or optimize color output (see Color Printing) WELCOME 17 Shutting down, rebooting and restarting the Fiery PRO80 You may have to shut down the Fiery PRO80 for service. When you do, network access to the printer is interrupted. Before you remove or attach any cables to the Fiery PRO80 to perform service, shut down the Fiery PRO80. If necessary, you can restart the Fiery PRO80. Restarting the Fiery PRO80 from FieryBar resets the Fiery PRO80 system software without restarting the system entirely. Rebooting the Fiery PRO80 from the Windows Start menu restarts the system entirely. TO SHUT DOWN THE FIERY PRO80 FROM THE CONTROL PANEL 1 Make sure that the Fiery PRO80 is not receiving, processing, or printing any files. If the system has just finished processing, wait at least 5 seconds after the system reaches Idle before beginning the shutdown procedure. 2 Press Menu to display the Functions menu. 3 Choose Shutdown System. TO RESTART OR REBOOT THE FIERY PRO80 FROM THE CONTROL PANEL 1 When the Fiery PRO80 reaches Idle, press any button on the Control Panel. 2 Press Menu to display the Functions menu. 3 In the menu that appears, press the button next to Restart Server. 4 In the next menu, press the button next to Restart Server or Reboot System. The Fiery PRO80 is heavy. Use caution when you lift the unit. Never lift the Fiery PRO80 by the top panel. The top panel does not support the weight of the system. WELCOME 18 Safety warnings The Fiery PRO80 printer touch panel is a liquid crystal display (LCD) that is made of glass and can break. Do not subject it to strong shocks. If the printer touch panel breaks and the liquid crystal material leaks out, do not inhale, ingest, or touch it. If the material gets on your skin or clothing, wash it off with soap and water immediately. Fiery PRO80 batteries may contain perchlorate material. Do not attempt to disassemble or modify the Fiery PRO80. This may result in a fire or electrical shock. Use only the power cord supplied in the package. Do not scratch, abrade, place a heavy object on, heat, twist, bend, pull on, or damage the power cord. Use of a damaged power cord (with exposed core wire or broken wire) may result in a fire. Connect the power cord to an electrical outlet that is equipped with a grounding terminal. Use only the specified power source voltage. Failure to do so may result in a fire or electrical shock. Connect the power plug directly into a wall outlet with the same configuration as the plug. Do not use an adapter. Doing so results in inadequate power supply (voltage, current capacity, grounding) to the Fiery PRO80, and may result in a fire or electrical shock. Do not use an extension cord. It may result in a fire or electrical shock. Do not unplug and plug in the power cord with a wet hand, as an electrical shock may result. Plug the power cord all the way into the power outlet. Failure to do this may result in a fire or electrical shock. Do not tug the power cord when unplugging the power cord. Pulling on the power cord may damage the cord, resulting in a fire or electrical shock. Do not keep using the Fiery PRO80 if the Fiery PRO80 becomes inordinately hot, emits smoke, unusual odor, or noise. Immediately turn off the power switch, unplug the power cord from the power outlet, and call your authorized service representative. Do not apply excessive pressure to the panel. This changes the color of the panel. Users in California, U.S. must dispose of used batteries according to the manufacturer’s instructions. User Manual FS-520 Contents-1 Contents 1 Introduction 2 Precautions for installation and use 2.1 Caution notations and labels........................................................... 2-3 2.2 Space requirements ......................................................................... 2-4 2.3 Finisher FS-520 ................................................................................. 2-6 2.4 Standard/optional equipment.......................................................... 2-8 2.5 Replenishing staples ........................................................................ 2-9 Inserting a new staple cartridge into Finisher FS-520 ................... 2-9 2.6 Disposing punch waste.................................................................. 2-12 Emptying waste basket of Finisher FS-520 ................................. 2-12 2.7 Paper information........................................................................... 2-14 2.8 Specifications ................................................................................. 2-16 Finisher FS-520............................................................................ 2-16 3 Copying operations 3.1 Using Finisher FS-520 ...................................................................... 3-3 Output to the primary (main) tray ................................................... 3-3 Output to the secondary (sub) tray ................................................ 3-4 3.1.1 Non-sort/collate/uncollate output to the primary (main) tray......... 3-5 3.1.2 Stapling output to the primary (main) tray ..................................... 3-7 3.1.3 Collate/uncollate output to the secondary (sub) tray................... 3-10 3.1.4 Punching file holes in copies (Punch) .......................................... 3-12 3.2 Cover sheet feeding (paper inserter) ............................................ 3-15 3.3 Using Finisher FS-520 manually .................................................... 3-17 Contents-2 FS-520 4 Finisher adjustment (FS-520) outlines 03 Punch Adjustment/01 Vertical Position Adj. .............................. 4-3 03 Punch Adjustment/02 Horizontal Position Adj,.......................... 4-3 03 Punch Adjustment/03 Registration Adjustment......................... 4-3 03 Punch Adjustment/04 Paper Edge Detect Sensor Adj. ............. 4-3 06 Paper Inserter Tray Size Adj. ..................................................... 4-3 07 Output Quantity Limit................................................................. 4-3 08 Curl Adjustment ......................................................................... 4-3 1 Introduction Introduction 1 FS-520 1-3 1 Introduction Finisher FS-520 is an optional device newly added to the configuration of ineo+ 6500 options. Please refer to this manual for the operation and safety information on the finisher, and keep this manual inside the user manual of the main body, readily available for reference. Also, be sure to read Chapter 1 "Introduction/Safety Information" of the ineo+ 6500 User manual. Develop GmbH 1 Introduction 1-4 FS-520 2 Precautions for installation and use Precautions for installation and use 2 FS-520 2-3 2 Precautions for installation and use 2.1 Caution notations and labels Safety precaution notations and labels appear on this machine at the following positions. Be very careful that an accident does not occur when operations such as removing paper misfeeds are performed. 2 Reminder Do not remove caution labels or notations. If any caution label or caution notation is soiled, please clean to make legible. If you cannot make them legible, or if the caution label or notation is damaged, please contact your service representative. Finisher FS-520 2 Precautions for installation and use 2-4 FS-520 2.2 Space requirements To ensure that machine operation, consumables replenishing, part replacement, and regular maintenance can easily be performed, adhere to the recommended space requirements detailed below. Be sure to choose a level and solid floor for the installation place. Combination size the main body and options may be different for the installation environment. 1619 899 2142 1021 950 293 1021 1619 393 205 410 760 718 656 2419 1160 1177 100 85 100 Main body + DF-609 + LU-202 + FS-520 + PI-502 Main body + DF-609 + LU-202 + FS-520 + PI-502 (side-view) Unit: mm Precautions for installation and use 2 FS-520 2-5 2 Reminder Be sure to allow a clearance of 200 mm or more at the back of this machine for the ventilation duct. 2 Precautions for installation and use 2-6 FS-520 2.3 Finisher FS-520 2 3 1 1 2 3 4 5 6 7 Precautions for installation and use 2 FS-520 2-7 External view Internal view No. Name Description 1 Finisher door Opens to the internal finisher to allow clearing mishandled paper, replenishing staples, and emptying waste basket of punch kit. 2 Primary (Main) tray Holds sets output in Non-sort mode, Collate mode (offset), or Staple mode. 3 Secondary (Sub) tray Holds sets output in Non-sort mode. No. Name Description 1 Secondary (Sub) tray conveyance lever Opens rightward to remove mishandled paper. 2 Paper inserter conveyance lever Opens leftward to remove mishandled paper. 3 Punch kit PK-512/PK-513 (option) Punches file holes in the output copies. 4 Entrance lever Opens downward to remove mishandled paper. 5 Stacker conveyance lever Opens lower-leftward to remove mishandled paper. 6 Staple cartridge Holds staple case to be replaced when supplying staples. 7 Stacker unit handle Withdraws unit to allow removal of mishandled paper and replacement of staple cartridge. 2 Precautions for installation and use 2-8 FS-520 2.4 Standard/optional equipment PI-502 PK-512 PK-513 FS-520 DF-609 OC-506 key counter main body IC-303 IC-304 IC-408 LU-502 HT-503 HT-504 PF-601 Precautions for installation and use 2 FS-520 2-9 2.5 Replenishing staples Inserting a new staple cartridge into Finisher FS-520 When the staple cartridge of the Finisher FS-520 becomes empty, the Staple Cartridge indicator lights in red in the option status area of the Machine Status Screen. 1 Open the Finisher door. 2 Pull out the stacker unit. – Pull out the stacker unit slowly by holding the stacker unit handle until it stops. 2 Precautions for installation and use 2-10 FS-520 3 Remove the staple cartridge. – Hold the lever on the staple cartridge, and then pull the cartridge down to remove it. 4 Remove the empty staple case from the staple cartridge. 5 Insert the new staple case into the staple cartridge. – Do not remove the staples remaining inside the cartridge; otherwise, the first sheet output after the replenishment will not be stapled. Precautions for installation and use 2 FS-520 2-11 6 Return the stacker unit to its original position. 7 Close the Finisher door. 2 Precautions for installation and use 2-12 FS-520 2.6 Disposing punch waste Emptying waste basket of Finisher FS-520 When the waste basket of Punch kit PK-512/PK-513 installed in Finisher FS-520 becomes full, the Punch Waste Basket indicator lights in red in the option status area of the Machine Status Screen. 1 Open the Finisher door. 2 Withdraw the waste basket. Precautions for installation and use 2 FS-520 2-13 3 Empty the waste basket. 4 Return the waste basket to its original position, then close the Finisher door securely. 2 Precautions for installation and use 2-14 FS-520 2.7 Paper information Finisher FS-520 provides the following functions. - Straight delivery using primary (main) tray: Outputs sorted/grouped sets normally to the primary (main) tray. - Straight delivery using secondary (sub) tray: Outputs sorted/grouped sets normally to the secondary (sub) tray. - Offset delivery: Outputs sorted/grouped sets to the primary (main) tray, having each set offset by approx. 30 mm upon exit. - Staple delivery: Staples each set with one staple at the corner or two staples along the edge. Punch mode is available using Finisher FS-520 with Punch kit PK-512/PK-513 installed. Sheet insertion is available using Finisher FS-520 with Post inserter PI-502 installed. Paper information Weight Primary (main) tray: 60 to 300 g/m2 Secondary (sub) tray: 50 to 300 g/m2 Staple: 60 to 209 g/m2 Capacity Secondary (sub) tray Max. 100 sheets Primary (main) tray (normal) 500 sheets (80 g/m2) (A5 w/v, B6 w, 5.5" e 8.5" w/v) 3,000 sheets (80 g/m2) (A4 w/v, B5 w/v, 16K w/v, 8.5" e 11" w/v, 7.25" e 10.5" w/v) 1,500 sheets (80 g/m2) (SRA3w, SRA4w, A3 w, B4 w, Foolscap, 8K w, 12" e 18" w, 11" e 17" w, 8.5" e 14" w, Wide size (max. 320 mm e 450 mm)) Tray capacity varies depending on paper weight. • ~80 g/m2 : 1,500 sheets • 81~135 g/m2 : 1,000 sheets • 136~209 g/m2 : 700 sheets • 210~300 g/m2 : 500 sheets Primary (main) tray (Staple) Max. 50 sheets (80 g/m2) per set 2-9 sheets stapled: 100 sets (150-417mm in length)/ 50 sets (others) 10-20 sheets stapled: 50 sets 21-30 sheets stapled: 30 sets 31-40 sheets stapled: 25 sets 41-50 sheets stapled: 20 sets Paper Inserter PI-502 Upper/Lower tray Max. 200 sheets (50 to 200 g/m2) Punch Kit PK-512/ PK-513 Unlimited Precautions for installation and use 2 FS-520 2-15 Stapling capacity Paper Size Secondary (sub) tray Standard Size: SRA3 w, SRA4 w/v, A3 w, B4 w, Foolscap, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, B6 w, A6 w, 8K w, 16K w/v, 13" e 19" w, 12" e 18" w, 11" e 17" w, 8.5" e 14" w, 8.5" e 11" w/v, 5.5" e 8.5"w/v Custom Size: Max. 330 mme 487mm to Min. 100 mm e 148 mm Tab Paper: A4 v, 8.5" e 11" v Primary (main) tray (Normal) Standard Size: SRA3 w*1, SRA4 w, A3 w, B4 w, Foolscap, A4 w/v, B5 w/v, A5 w*1/v, B6 w*1, 8K w, 16K w/v, 12" e 18" w, 11" e 17" w, 8.5" e 14" w, 8.5" e 11" w/v, 5.5" e 8.5" w*1/v *1: 5.5" e 8.5" w, SRA3 w, A5 w and B6 w are available for straight output only. Custom Size*2: Max. 314 mme 458 mm to Min. 182 mm e 148 mm *2: Max. 314 mme 458 mm to Min. 128 mm e 148 mm for straight output only. Tab Paper: A4 v, 8.5" e 11" v Primary (main) tray (Staple) Standard Size: SRA4 w, A3 w, B4 w, Foolscap, A4 w/v, B5 w/v, A5 v, 8K w, 16K w/v, 12" e 18" w, 11" e 17" w, 8.5" e 14" w, 8.5" e 11" w/v, 5.5" e 8.5" v Custom Size: Max. 314 mme 458 mm to Min. 182 mm e 148 mm Tab Paper: A4 v, 8.5" e 11" v Paper information Paper weight Paper type Normal paper High quality paper Colored paper Coated paper 64 to 80 g/m2 50 sheets 50 sheets 50 sheets 40 sheets 81 to 105 g/m2 40 sheets 30 sheets 30 sheets 25 sheets 106 to 135 g/m2 30 sheets 30 sheets 25 sheets 20 sheets 136 to 209 g/m2 20 sheets 20 sheets 15 sheets --- 2 Precautions for installation and use 2-16 FS-520 2.8 Specifications Finisher FS-520 Item Description Name FS-520 Finisher type Offset catch tray Output tray Primary (main) and secondary (sub) trays Function Straight delivery (collated, uncollated) Offset delivery (collate and offset, uncollate and offset) Staple delivery (corner staple, 2 staples) Paper Types See page 2-14 for details. Paper Sizes See page 2-14 for details. Paper tray capacity See page 2-14 for details. Maximum power consumption 80 W or less Dimensions 424 (674.5 when primary (main) tray is attached/ 790.5 when the tray is pulled out) (W) e 656 (D) e 990 (H) mm Weight Approx. 60 kg 3 Copying operations Copying operations 3 FS-520 3-3 3 Copying operations 3.1 Using Finisher FS-520 The Finisher FS-520 has a primary (main) tray and a secondary (sub) tray, each of which has the following output modes. Output to the primary (main) tray Combined with the output modes above except staple mode, you can also choose to output face up or face down, and output front to back or back to front. Example: Make 3 copied sets from 4 original sheets Mode Description Non-sort Non-sort mode simply means that the offset-stacker finisher modes are not selected. Copies will be stacked upon exit without being offset by sorted sets. Collate Collate mode outputs multiple copies of the original set, having each sorted set offset by 30mm upon exit Uncollate Uncollate mode groups together multiple copies of each original and offsets the sets by 30mm upon exit. Staple Staple mode offsets and staples each sorted set. Non-sort Staple Collated Uncollated 1 oblique staple Offset by 30mm Offset by 30mm 2 staples 3 Copying operations 3-4 FS-520 Output to the secondary (sub) tray Combined with the output modes above, you can also choose to output face up or face down, and output front to back or back to front. Example: Make 3 copied sets Mode Description Collate Collate mode outputs multiple copies of the original set. No offset output is available. Uncollate Uncollate mode groups together multiple copies of each original. No offset output is available. Face down collated Face down uncollated Face up collated Face up uncollated Copying operations 3 FS-520 3-5 3.1.1 Non-sort/collate/uncollate output to the primary (main) tray A machine with Finisher FS-520 installed is set to collate output to the primary (main) tray by default, regardless of whether or not to be equipped with other optional devices. Please select an output mode by following the procedures below. ! Detail You can change the initial output mode in the Utility setting. For details, see ineo+ 6500 User manual. For detailed specifications, see "Paper information" on page 2-14 and "Specifications" on page 2-16. 1 Position the original. 2 Touch [Output Appli.] on the Copy Screen. The Output Application Screen will be displayed. Output tray positions are indicated as square marks on the front image of the machine, and the tray mark currently selected appears highlighted. If the primary (main) tray is not selected, touch [Output Tray] to select it. 3 Select the desired output mode. – For Non-sort output, cancel both [Collate] and [Uncollate]. – For Collate output, touch [Collate] to highlight it. – For Uncollate output, touch [Uncollate] to highlight it. – Select output face (Face Down/Face Up), and output order (1 to N/N to 1) as needed. 3 Copying operations 3-6 FS-520 4 Touch [OK] on the Output Application Screen. The specified output mode icon will be displayed on the Copy Screen. 2 Reminder The primary (main) tray gradually goes down while printed materials are output. DO NOT allow any object to interfere with the operation of the tray on the left side of the finisher, as any interference may cause damage to the finisher. Be careful not to exceed the finisher tray capacity when selecting the print quantity, otherwise unexpected trouble may be caused. Copying operations 3 FS-520 3-7 3.1.2 Stapling output to the primary (main) tray Copies will be stapled in this mode. Follow the procedure below to select the stapling position and number of staples: Top Left/ Top Right (Corner Staple), Left/Top/Right (2 Position Staple). ! Detail For detailed specifications, see "Paper information" on page 2-14 and "Specifications" on page 2-16. 1 Position the original. 2 Touch [Staple] on the Copy Screen. – Stapled sheets will be delivered to the primary (main) tray. The Output Application icon shows the stapling position currently selected. If you want to change the stapling position, proceed to the following steps. 3 Touch [Output Appli.] on the Copy Screen. The Output Application Screen will be displayed. 3 Copying operations 3-8 FS-520 4 Touch [Staple] to select the stapling position. The Staple Setting Screen will be displayed. 5 Touch the desired stapling position key to select it. 6 Touch [OK]. – To restore the previous setting, touch [Cancel]. – To release the Staple function with the current stapling position setting remained, touch [Function Off]. The Output Application Screen will be restored. 7 Touch [OK] on the Output Application Screen. The specified output mode icon will be displayed on the Copy Screen. Copying operations 3 FS-520 3-9 2 Reminder The primary (main) tray gradually goes down while printed materials are output. DO NOT allow any object to interfere with the operation of the tray on the left side of the finisher, as any interference may cause damage to the finisher. Be careful not to exceed the finisher tray capacity when selecting the print quantity, otherwise unexpected trouble may be caused. 3 Copying operations 3-10 FS-520 3.1.3 Collate/uncollate output to the secondary (sub) tray A machine with Finisher FS-520 installed is set to Collate output to the primary (main) tray by default, regardless of whether or not to be equipped with other optional devices. Change the output tray and select the desired output mode by following the procedure below. ! Detail For detailed specifications, see "Paper information" on page 2-14 and "Specifications" on page 2-16. 1 Position the original. 2 Touch [Output Appli.] on the Copy Screen. The Output Application Screen will be displayed. 3 Select the secondary (sub) tray as the output tray. – Touch [Output Tray] to display the Output Tray Selection Screen. Copying operations 3 FS-520 3-11 – Touch the tray position key of the secondary (sub) tray to highlight it, then touch [OK]. 4 Select the desired output mode. – For Collate output, touch [Collate] to highlight it. – For Uncollate output, touch [Uncollate] to highlight it. – Select output face (Face Down/Face Up), and output order (1 to N/N to 1) as needed. 5 Touch [OK] on the Output Application Screen. The specified output mode icon will be displayed on the Copy Screen. 2 Reminder Be careful not to exceed the finisher tray capacity when selecting the print quantity, otherwise unexpected trouble may be caused. 3 Copying operations 3-12 FS-520 3.1.4 Punching file holes in copies (Punch) The Finisher FS-520 with Punch kit PK-512/PK-513 installed can punch file holes in output copies. 2 Reminder Do not punch special paper type such as labels, tracing paper, etc. Otherwise, machine trouble may occur. Be sure that the side guide plates of the paper tray are securely aligned to the paper; otherwise the copies may not be punched in position. ! Detail For detailed specifications, see "Paper information" on page 2-14 and "Specifications" on page 2-16. 80 mm 80 mm 70 mm 21 mm 21 mm Copying operations 3 FS-520 3-13 1 Position the original. 2 Touch [Punch] on the Copy Screen. – Punched sheets will be delivered to the primary (main) tray. The Output Application icon shows the number of punch holes and punch position currently selected. If you want to change the number of punch holes and punch position, proceed to the following steps. 3 Touch [Output Appli.] on the Copy Screen. The Output Application Screen will be displayed. 4 Touch [Hole-Punch]. The Hole-Punch Screen will be displayed. 3 Copying operations 3-14 FS-520 5 Touch the desired punch key to select it. 6 Touch [OK]. – To restore the previous setting, touch [Cancel]. – To release the Punch function with the current number of punch holes and punch position setting remained, touch [Function Off]. The Output Application Screen will be restored. 7 Touch [OK] on the Output Application Screen. The specified output mode icon will be displayed on the Copy Screen. 2 Reminder Be careful not to exceed the finisher tray capacity when selecting the print quantity, otherwise unexpected trouble may be caused. Copying operations 3 FS-520 3-15 3.2 Cover sheet feeding (paper inserter) The Finisher FS-520 with Paper inserter PI-502 installed can attach cover sheets to output copies. Using Insert Sheet function, cover sheets loaded in the upper and lower trays of the paper inserter will be attached as a front cover and/or back cover or insertion sheet to output copies, and also using Staple mode, a covered and stapled book can be made. Cover sheet Copied set with covers and insertions Copied set with cover attached in staple mode attached 3 Copying operations 3-16 FS-520 0 Upper/Lower tray capacity: 200 sheets ( paper) or within 30 mm thick each 0 Use ADF. 0 The cover paper size should be the same as copy paper size. 0 Cover paper loaded in the paper inserter cannot be copied. 1 Load cover paper into the upper and lower trays of the paper inserter. 2 Use Insert Sheet function to attach covers to the output copies. Upper tray Lower tray Copying operations 3 FS-520 3-17 3.3 Using Finisher FS-520 manually The Finisher FS-520 with Paper inserter PI-502 installed can be operated manually, using the operation panel provided on the paper inserter. Place a set of paper into the lower tray. Upper tray cannot be used. Available finishing modes according to the optional configuration are described below. - Finisher FS-520 + Paper inserter PI-502 – Staple (1 staple/2 staples) - Finisher FS-520 + Paper inserter PI-502 + Punch kit PK-512/PK-513 – Staple (1 staple/2 staples) – Punch 0 Paper should be placed only in the lower tray of the paper inserter. Upper tray cannot be used. 0 Staple (1 staple/2 staples) and Punch can be used in combination. Start/Stop button 1 oblique staple 2 parallel staples Punch 3 Copying operations 3-18 FS-520 1 Place a set of paper in the lower tray of the paper inserter. – Staple (1 staple/2 staples): Place paper face UP. – Punch: Place paper face UP. – Align the guide plate with the paper. 2 Press Staple mode selection button and Punch button to select the desired mode. – To select Staple (1 staple/2 staples), press Staple mode selection button to turn on the desired mode lamp. – To select Punch, press Punch button to turn on the lamp. To use Staple in combination, turn on the desired Staple mode lamp. To select only the Punch mode, turn off all the other mode lamps. 3 Press Start/Stop button. ? Do you want to stop the output operation? % Press Start/Stop button on the operation panel of paper inserter. Lower tray Staple mode selection button Punch button Start/Stop button 4 Finisher adjustment (FS-520) outlines Finisher adjustment (FS-520) outlines 4 FS-520 4-3 4 Finisher adjustment (FS-520) outlines Use this function to make the following the fine adjustments on Finisher FS-520. For details, see ineo+ 6500 User manual. ! Detail The target adjustment items vary depending upon the configuration of installed options. 03 Punch Adjustment/01 Vertical Position Adj. % Perform this adjustment for the center position of punch holes operated by the Punch Kit PK-512/PK-513. 03 Punch Adjustment/02 Horizontal Position Adj, % Perform this adjustment for the position of punch holes in the feeding direction operated by the Punch Kit PK-512/PK-513. 03 Punch Adjustment/03 Registration Adjustment % Perform this adjustment for the skew of the punch position made by the Punch Kit PK-512/PK-513 in duplex copying or cover sheet feeding using the paper inserter. 03 Punch Adjustment/04 Paper Edge Detect Sensor Adj. % Perform this adjustment to detect the paper edge to be used as reference point of punching operation. 06 Paper Inserter Tray Size Adj. % Perform the size adjustment for the Upper tray and Lower tray of the Paper Inserter PI-502. 07 Output Quantity Limit % Specify the output quantity limit of stapled sets. 08 Curl Adjustment % This adjustment can be used to adjust the compression fixing amount of paper exit decurler roller if any crease appears in printed sheets output from FS-520. 4 Finisher adjustment (FS-520) outlines IC-601 ColorCentro (IC-601) ColorCentro (IC-601) Contents-1 Contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-2 1.1.1 Composition of User's Guide............................................................................................................. 1-2 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-3 1.2 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-4 1.2.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-4 1.2.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-5 2 Overview of the Color Centro 2.1 Color Centro .................................................................................................................................... 2-2 2.1.1 Roles of Color Centro ........................................................................................................................ 2-2 2.2 Control Panel Layout ...................................................................................................................... 2-4 2.3 Operating environment................................................................................................................... 2-6 2.3.1 Connectable computers and operating system................................................................................. 2-6 2.3.2 Interfaces used for connection .......................................................................................................... 2-6 2.4 Setup procedure ............................................................................................................................. 2-8 3 Precautions for Installation 3.1 Introduction ..................................................................................................................................... 3-2 3.2 Installer ............................................................................................................................................ 3-2 3.2.1 Operating environment of the installer............................................................................................... 3-2 3.2.2 Settings of this machine .................................................................................................................... 3-2 4 Installation of Color Centro 4.1 Introduction ..................................................................................................................................... 4-2 4.2 Installing Color Centro ................................................................................................................... 4-2 5 Basic Information 5.1 Launch Color Centro ...................................................................................................................... 5-2 5.1.1 Login .................................................................................................................................................. 5-2 5.2 Screens of Color Centro................................................................................................................. 5-4 5.2.1 [Launcher] screen............................................................................................................................... 5-4 5.2.2 Function Screens ............................................................................................................................... 5-5 5.3 Exit from Color Centro.................................................................................................................... 5-9 6 How to Use Color Centro 6.1 Color Setting of the Main Body...................................................................................................... 6-2 6.1.1 Color Settings .................................................................................................................................... 6-2 6.2 Daily Management .......................................................................................................................... 6-3 6.2.1 Calibration on Color Centro ............................................................................................................... 6-3 6.3 Adjustment for individual Hues...................................................................................................... 6-4 6.3.1 Tone Curve Adjustment ..................................................................................................................... 6-4 6.3.2 Spot Color.......................................................................................................................................... 6-4 6.3.3 Alternative Color ................................................................................................................................ 6-4 6.4 Color Setting Workflows by Color Centro .................................................................................... 6-5 6.4.1 Color Settings by using Default Profile .............................................................................................. 6-5 6.4.2 Color Settings by using the Color Configuration Management Function .......................................... 6-5 ColorCentro (IC-601) Contents-2 6.4.3 Color Settings by using Functions of both Profile Management and Color Default Settings............ 6-6 7 Calibration 7.1 Outline of Calibration...................................................................................................................... 7-2 7.1.1 [Calibration] screen ............................................................................................................................ 7-2 7.1.2 Menu of [Calibration] screen.............................................................................................................. 7-3 7.1.3 Basic operation of [Calibration] screen.............................................................................................. 7-3 7.2 Select the Calibration Method ....................................................................................................... 7-5 7.3 Select the Instrument ..................................................................................................................... 7-6 7.4 Print the Chart ................................................................................................................................. 7-7 7.5 Chart Measurement ........................................................................................................................ 7-8 7.6 Remeasurement.............................................................................................................................. 7-9 7.7 Confirm Measurement Result...................................................................................................... 7-10 7.8 Register the Calibration Data ...................................................................................................... 7-12 7.9 Reset the Calibration Data........................................................................................................... 7-13 8 Tone Curve Adjustment 8.1 Outline of Tone Curve Adjustment ................................................................................................ 8-2 8.1.1 [Tone Curve Adjustment] screen........................................................................................................ 8-2 8.1.2 Menu of [Tone Curve Adjustment] screen ......................................................................................... 8-4 8.1.3 Basic operation of [Tone Curve Adjustment] screen ......................................................................... 8-5 8.2 Select Sample Image...................................................................................................................... 8-6 8.2.1 [Sample Picture] screen..................................................................................................................... 8-6 8.2.2 Menu of [Sample Picture] screen....................................................................................................... 8-7 8.2.3 Select Sample Image......................................................................................................................... 8-7 8.3 Confirm Sample Image................................................................................................................... 8-8 8.4 Load the Tone Curve ...................................................................................................................... 8-9 8.4.1 [Tone Curve Management] screen..................................................................................................... 8-9 8.4.2 Menu of [Tone Curve Management] screen..................................................................................... 8-10 8.4.3 Load the Tone Curve ....................................................................................................................... 8-11 8.5 Create the New Tone Curve......................................................................................................... 8-12 8.6 Adjust the Brightness/Contrast ................................................................................................... 8-13 8.6.1 [Brightness/Contrast] tab................................................................................................................. 8-13 8.6.2 Brightness/Contrast Adjustment...................................................................................................... 8-14 8.7 Adjust the Each Color................................................................................................................... 8-15 8.7.1 [Adjust Each Color] tab .................................................................................................................... 8-15 8.7.2 Basic operation of [Adjust Each Color] tab...................................................................................... 8-16 8.8 Confirmation Print......................................................................................................................... 8-18 8.9 Save the Tone Curve..................................................................................................................... 8-19 8.10 Tone Curve Management............................................................................................................. 8-20 8.11 Reset the Tone Curve ................................................................................................................... 8-23 9 Spot Color 9.1 Outline of Spot Color ...................................................................................................................... 9-2 9.1.1 [Spot Color] screen ............................................................................................................................ 9-2 9.1.2 Menu of [Spot Color] screen.............................................................................................................. 9-3 9.1.3 Basic Operation of [Spot Color] screen ............................................................................................. 9-4 9.2 Load the Spot Color Table ............................................................................................................. 9-5 9.2.1 [Spot Color Table Management] screen ............................................................................................ 9-5 9.2.2 Menu of [Spot Color Table Management] screen.............................................................................. 9-6 9.2.3 Load the Spot Color Table................................................................................................................. 9-7 9.3 Create the New Spot Color Table.................................................................................................. 9-8 9.4 Select the Spot Color / Add the New Spot Color ......................................................................... 9-9 9.5 Adjust the Spot Color Manually................................................................................................... 9-10 ColorCentro (IC-601) Contents-3 9.6 Adjustment of Spot Color with the Printed Chart ...................................................................... 9-11 9.7 Save the Spot Color Table............................................................................................................ 9-13 9.8 Change the Priority of the Spot Color Table .............................................................................. 9-14 9.9 Spot Color Table Management.................................................................................................... 9-15 9.10 Spot Color Table Management.................................................................................................... 9-19 9.11 Initialize the Spot Color Screen ................................................................................................... 9-21 10 Alternative Color 10.1 Outline of Alternative Color.......................................................................................................... 10-2 10.1.1 [Alternative Color Management] screen........................................................................................... 10-2 10.1.2 Menu of [Alternative Color Management] screen ............................................................................ 10-4 10.1.3 Basic Operation of [Alternative Color Management] screen............................................................ 10-4 10.2 Select the Alternative Color / Add the New Alternative Color .................................................. 10-5 10.3 Adjust the Input Color................................................................................................................... 10-7 10.4 Adjust the Output Color................................................................................................................ 10-8 10.5 Change the Priority of the Alternative Color ............................................................................ 10-11 10.6 Register the Alternative Color ................................................................................................... 10-12 10.7 Alternative Color Management.................................................................................................. 10-13 11 Profile Management 11.1 Outline of Profile Management.................................................................................................... 11-2 11.1.1 [Profile Management] screen ........................................................................................................... 11-2 11.1.2 Menu of [Profile Management] screen ............................................................................................. 11-4 11.2 RGB Source Profile Management ............................................................................................... 11-5 11.2.1 Copy from the Image Controller ...................................................................................................... 11-5 11.2.2 Delete............................................................................................................................................... 11-5 11.2.3 Change the Information ................................................................................................................... 11-6 11.2.4 Export from the Image Controller .................................................................................................... 11-7 11.2.5 Import (Register) to the Image Controller ........................................................................................ 11-8 11.3 CMYK Target Profile Management ............................................................................................. 11-9 11.3.1 Copy from the Image Controller ...................................................................................................... 11-9 11.3.2 Delete............................................................................................................................................... 11-9 11.3.3 Change the Information ................................................................................................................. 11-10 11.3.4 Export from the Image Controller .................................................................................................. 11-11 11.3.5 Import (Register) to the Image Controller ...................................................................................... 11-12 11.4 Create the CMYK Target Profile ................................................................................................ 11-13 11.4.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 11-13 11.4.2 Set the Profile Name and the Destination...................................................................................... 11-14 11.4.3 Select the Measurement Method................................................................................................... 11-15 11.4.4 Chart Measurement ....................................................................................................................... 11-16 11.4.5 Select UCR/GCR Setting ............................................................................................................... 11-17 11.4.6 Enter the Comment........................................................................................................................ 11-18 11.4.7 Confirm and Complete the Profile ................................................................................................. 11-19 11.5 Printer Profile Management ....................................................................................................... 11-20 11.5.1 Copy from the Image Controller .................................................................................................... 11-20 11.5.2 Delete............................................................................................................................................. 11-21 11.5.3 Change the Information ................................................................................................................. 11-22 11.5.4 Export from the Image Controller .................................................................................................. 11-23 11.5.5 Import (Register) to the Image Controller ...................................................................................... 11-24 11.6 Create the Printer Profile ........................................................................................................... 11-25 11.6.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 11-26 11.6.2 Set the Profile Name and the Destination...................................................................................... 11-26 11.6.3 Select Measurement Method / Paper Setting................................................................................ 11-27 11.6.4 Chart Measurement ....................................................................................................................... 11-28 ColorCentro (IC-601) Contents-4 11.6.5 Select UCR/GCR Setting ............................................................................................................... 11-30 11.6.6 Enter the Comment........................................................................................................................ 11-30 11.6.7 Confirm and Complete the Profile ................................................................................................. 11-31 11.7 RGB-CMYK Device Link Profile Management ......................................................................... 11-32 11.7.1 Copy from the Image Controller .................................................................................................... 11-32 11.7.2 Delete............................................................................................................................................. 11-32 11.7.3 Change the Information ................................................................................................................. 11-33 11.7.4 Export from the Image Controller .................................................................................................. 11-34 11.7.5 Import (Register) to the Image Controller ...................................................................................... 11-34 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile.............................................................................. 11-36 11.8.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 11-36 11.8.2 Set the Profile Name and the Destination...................................................................................... 11-37 11.8.3 Determine the Profiles.................................................................................................................... 11-38 11.8.4 Customize the Color Conversions ................................................................................................. 11-40 11.8.5 Enter the Comment........................................................................................................................ 11-41 11.8.6 Confirm and Complete the Profile ................................................................................................. 11-42 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile................................................................................... 11-43 11.9.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 11-43 11.9.2 Set the Profile Name and the Destination...................................................................................... 11-44 11.9.3 Adjust the Point Color / Profile Curve............................................................................................ 11-45 11.9.4 Complete the Profile ...................................................................................................................... 11-49 11.10 CMYK-CMYK Device Link Profile Management ...................................................................... 11-50 11.10.1 Copy from the Image Controller .................................................................................................... 11-50 11.10.2 Delete............................................................................................................................................. 11-50 11.10.3 Change the Information ................................................................................................................. 11-51 11.10.4 Export from the Image Controller .................................................................................................. 11-52 11.10.5 Import (Register) to the Image Controller ...................................................................................... 11-52 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile........................................................................... 11-54 11.11.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 11-54 11.11.2 Set the Profile Name and the Destination...................................................................................... 11-55 11.11.3 Determine the Profiles.................................................................................................................... 11-56 11.11.4 Customize the Color Conversions ................................................................................................. 11-58 11.11.5 Enter the Comment........................................................................................................................ 11-59 11.11.6 Confirm the Calculation Result ...................................................................................................... 11-60 11.11.7 Select the Task .............................................................................................................................. 11-60 11.11.8 Execute the Measurement Feedback ............................................................................................ 11-61 11.11.9 Complete the Profile ...................................................................................................................... 11-64 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile............................................................................... 11-65 11.12.1 Launch Color Centro Profiler and Select the Task ........................................................................ 11-65 11.12.2 Confirm the Procedure................................................................................................................... 11-66 11.12.3 Set the Profile Name and the Destination...................................................................................... 11-67 11.12.4 Execute the Measurement Feedback ............................................................................................ 11-68 11.12.5 Adjust the Point Color / Profile Curve............................................................................................ 11-68 11.12.6 Complete the Profile ...................................................................................................................... 11-73 12 Color Default Settings 12.1 Outline of Color Default Settings................................................................................................. 12-2 12.1.1 [Color Default Settings] screen ........................................................................................................ 12-2 12.1.2 Menu of [Color Default Settings] screen .......................................................................................... 12-5 12.1.3 Basic operation of [Color Default Settings] screen.......................................................................... 12-5 12.2 Confirm the name of Default Color Configuration..................................................................... 12-6 12.3 Default Manual Settings ............................................................................................................... 12-7 12.3.1 Set the Default Settings of the RGB-CMYK Conversion ................................................................. 12-7 12.3.2 Set the Default Settings of the CMYK-CMYK Conversion .............................................................. 12-7 12.3.3 Set the Other Default Settings ......................................................................................................... 12-7 ColorCentro (IC-601) Contents-5 12.4 Set Color Verification.................................................................................................................... 12-9 12.5 Return to Factory Default........................................................................................................... 12-10 12.6 Color Default Settings ................................................................................................................ 12-11 13 Color Configuration Management 13.1 Outline of Color Configuration Management ............................................................................. 13-2 13.1.1 Outline of Profile Set ........................................................................................................................ 13-2 13.1.2 Outline of Color Configuration ......................................................................................................... 13-2 13.1.3 [Color Configuration Management] screen...................................................................................... 13-3 13.1.4 Menu of [Color Configuration Management] screen........................................................................ 13-6 13.2 Create the new Color Configuration ........................................................................................... 13-7 13.2.1 Set the Name of Color Configuration............................................................................................... 13-7 13.2.2 Select the Profile Set ....................................................................................................................... 13-7 13.2.3 Set the Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting. .................................................... 13-7 13.2.4 Set the Color Conversion Option..................................................................................................... 13-8 13.2.5 Register the Color Configuration ..................................................................................................... 13-9 13.3 Edit the Color Configuration ...................................................................................................... 13-10 13.4 Color Configuration Management............................................................................................. 13-11 13.4.1 Change the Default Color Configuration........................................................................................ 13-11 13.4.2 Copy the Color Configuration ........................................................................................................ 13-11 13.4.3 Delete the Color Configuration ...................................................................................................... 13-11 13.4.4 Import (Register) / Export the Color Configuration ........................................................................ 13-12 13.4.5 Reset the Default Color Configuration ........................................................................................... 13-13 13.5 Create the Profile Set ................................................................................................................. 13-14 13.5.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 13-15 13.5.2 Specify the Profile Set Name......................................................................................................... 13-15 13.5.3 Determine the Profiles.................................................................................................................... 13-16 13.5.4 Customize the Color Conversions ................................................................................................. 13-17 13.5.5 Enter the Comment........................................................................................................................ 13-19 13.5.6 Confirm the Calculation Result ...................................................................................................... 13-19 13.5.7 Select the Task .............................................................................................................................. 13-20 13.5.8 Execute the Measurement Feedback ............................................................................................ 13-20 13.5.9 Complete the Profile Set ................................................................................................................ 13-21 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set................................................................................. 13-22 13.6.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 13-23 13.6.2 Set the Profile Set Name and the Destination ............................................................................... 13-24 13.6.3 Determine the Profiles.................................................................................................................... 13-25 13.6.4 Recalculate Profile Set................................................................................................................... 13-26 13.6.5 Customize the Color Conversions ................................................................................................. 13-26 13.6.6 Enter the Comment........................................................................................................................ 13-28 13.6.7 Confirm and Complete the Profile ................................................................................................. 13-29 13.7 Improve the Accuracy of the Profile Set................................................................................... 13-30 13.7.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 13-30 13.7.2 Set the Profile Set Name and the Destination ............................................................................... 13-31 13.7.3 Execute the Measurement Feedback ............................................................................................ 13-32 13.7.4 Complete the Profile Set ................................................................................................................ 13-35 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set............................................................................. 13-36 13.8.1 Launch Color Centro Profiler ......................................................................................................... 13-36 13.8.2 Set the Profile Set Name and the Destination ............................................................................... 13-37 13.8.3 Adjust the Point Color / Profile Curve............................................................................................ 13-38 13.8.4 Complete the Profile Set ................................................................................................................ 13-42 13.9 Profile Set Management............................................................................................................. 13-43 13.9.1 Export Profiles................................................................................................................................ 13-43 13.9.2 Copy the Profile Set ....................................................................................................................... 13-44 13.9.3 Delete............................................................................................................................................. 13-45 ColorCentro (IC-601) Contents-6 13.9.4 Refresh the List (Reload)................................................................................................................ 13-46 13.9.5 Confirm the Detail Info ................................................................................................................... 13-46 13.9.6 Change the Profile Set Information................................................................................................ 13-47 13.9.7 Export the Profile Set ..................................................................................................................... 13-48 13.10 Environmental Setting ................................................................................................................ 13-49 14 Other Functions 14.1 Re-login on Connection Switching.............................................................................................. 14-2 14.2 List Operation................................................................................................................................ 14-3 14.2.1 Sorting by List Item.......................................................................................................................... 14-3 14.2.2 Move of Row.................................................................................................................................... 14-3 14.2.3 Display/Non-Display List Item.......................................................................................................... 14-3 14.3 Print Set Up Information............................................................................................................... 14-4 14.4 Suspend and Restart .................................................................................................................... 14-5 14.4.1 Suspend the Operation.................................................................................................................... 14-5 14.4.2 Restart the Suspended Operation ................................................................................................... 14-5 15 Troubleshooting 15.1 Cannot start Color Centro............................................................................................................ 15-2 15.2 Cannot Adjust Color ..................................................................................................................... 15-3 16 Appendix 16.1 Glossary ......................................................................................................................................... 16-2 16.2 Index............................................................................................................................................... 16-6 1 Introduction ColorCentro (IC-601) 1-2 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the functions, operating instructions, precautions for correct operation, and simple troubleshooting guidelines of this machine. In order to obtain maximum performance from this product and use it effectively, please read this User's Guide as necessary. 1.1.1 Composition of User's Guide Printed manual Overview [Operation Quick Guide] This guide mainly describes how to use frequently used functions. Please refer to this guide for quick comprehension of various features available on the machine. [Safety Information] This guide describes trademarks, licenses and copyrights concerning this machine. It also provides precautions and requests that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this guide before using the machine. User's guide CD manuals Overview [User's Guide - Copier] This guide describes an outline of the machine and copy operations. • Configuration and specifications of the main body and options • Turning on/off the machine • Paper information • Making a basic copy and setting procedures • Supplies, disposals, and handling of output paper • Quality adjustments • Applications, output settings, and job list • Troubleshooting [User's Guide - POD Administrator's Reference] This guide provides you with detailed information on machine management and how to customize the machine according to your daily use. • Both Sides Adjustment, Curl Adjustment • Controller settings • Adjustment, Utility Menu Screen • Network settings, PageScope Web Connection • Web Utilities [User's Guide - Printer (IC-601)] This guide describes the setting of the printer driver and utility tool. • Adobe PS driver • PostScript3 Plug-in driver • Web Connection [User's Guide - ColorCentro (IC-601)] This guide describes the management of color when using IC-601 image controller. • Calibration • Tone Curve Adjustment • Adjusting spot color • Setting alternative color • Profile Management • Setting color defaults • Managing color configuration ColorCentro (IC-601) 1-3 1.1 Welcome 1 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, maintenance procedures, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform maintenance work or troubleshooting operations. Limit your maintenance and troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. [User's Guide - Network Scanner (IC-306)] This guide describes the operation of the IC-306 network scanner function. • Scan to E-Mail • Scan to HDD • Scan to FTP • Scan to SMB • Scan to Queue [User's Guide - Network Scanner (IC-601)] This guide describes the operation of the IC-601 network scanner function. • Scan to E-Mail • Scan to HDD • Scan to FTP • Scan to SMB [User's Guide - Security] This guide describes the security functions. Please refer to this guide for how to use the Enhanced Security mode, and for detailed machine operation in Enhanced Security mode. User's guide CD manuals Overview ColorCentro (IC-601) 1-4 1.2 Conventions used in this manual 1 1.2 Conventions used in this manual 1.2.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. Safety Information 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or originals. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check symbol indicates that it is a precondition for steps or information that you should be noted before performing the steps. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the control panel to access a desired menu item. % The relevant image is shown. The operation procedures are described using instruction. ColorCentro (IC-601) 1-5 1.2 Conventions used in this manual 1 d Reference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text Key names, part names, product names and option names on the Control Panel are indicated in bold text. 1.2.2 Original and paper indications Paper size The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Paper indication w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview of the Color Centro ColorCentro (IC-601) 2-2 2.1 Color Centro 2 2 Overview of the Color Centro This chapter describes the overview and connection environment of "Color Centro" that is an attached utility to the image controller to provide the printer function of the main body. 2.1 Color Centro Color Centro is an application which allows you to execute color management of the image controller. For details of the image controller, refer to "User's Guide - Printer (IC-601)". 2.1.1 Roles of Color Centro Color Centro is an application to realize suitable color printing of the main body, which edits and manages some profiles and color tables which are used for translation processes and color adjustment in the image controller. This application enables to use the following 7 functions; Function Description 1 Calibration You can create an adjustment data for the main body by measuring its output condition. 2 Tone Curve Adjustment You can manually adjust the output density against the input density instructions for each color of CMYK. 3 Spot Color You can manually adjust hue of Spot Color (Special color or named color) with the density of CMYK. 4 Alternative Color You can manually adjust the hue of specific RGB or CMYK color with the density of CMYK. You can also select an alternative color from Spot Color. 5 Profile Management You can copy, create, edit, import or export profiles of 5 types. 6 Color Default Settings You can manually set Color Default Settings of RGB, CMYK, and others. You can also confirm the default color configuration. 7 Color Configuration Management You can make and edit Color Configurations or Profile Sets. ColorCentro (IC-601) 2-3 2.1 Color Centro 2 Image Controller Main Body Job RIP Printing Processing Print Out Color Conversions Profile Spot Color Alternative Color Color Adjustments Calibration Tone Curve Adjustment Processing Color Centro + Color Default Settings + Color Configuration Management ColorCentro (IC-601) 2-4 2.2 Control Panel Layout 2 2.2 Control Panel Layout No. Item Description 1 Keypad Enters values for various settings, including print quantity and password. 2 Reset Restores machine to the initial settings. 3 Power LED Lights up in red when the main power switch is turned on, then turns green when the sub power switch is turned on. 4 Data LED Flashes while receiving print data. 5 Interrupt Stops copying/printing/scanning in progress to allow a simple copying job. 6 Stop Ceases the machine operation; deletes the stored memory. 7 Proof Copy Displays the adjustments made on the Quality Adjustment Screen to check. 8 Start Activates various machine operations. 9 Start LED Lights in blue when machine operation is available. It turns orange if any operation cannot be started. 10 C (Clear) Allows change in entered numeric value. 11 Access Sets the machine to allow the operation only when a user/account name and password are entered, if user authentication or account track function is activated. 12 Mode Check Displays settings of the print job in progress or those already set to check. ColorCentro (IC-601) 2-5 2.2 Control Panel Layout 2 7 CAUTION Do not press hard or pointed objects against the touch panel on the control panel. - Otherwise, the glass may be scrached or break and you may be injured. Use fingers to operate the touch panel. 7 CAUTION Stop the operation immediately when the Service Call Screen is displayed and copying cannot be continued any more. - Otherwise, an unexpected trouble may be caused. Write down the report code as stated on the second line of the message, turn off the sub power switch and main power switch in this order, and then disconnect from the power socket. Contact your service representative and inform them of the report code. NOTICE Be sure not to turn off the main power switch in usual operation. Be sure not to turn off the main power switch before turning off the sub power switch. Be sure not to turn off the main power switch while the following messages are displayed after turning off the sub power switch. [Cooling in progress / Power will be off when completed] [Power off in progress / Please do not turn the main power switch off] Turning off the main power switch with these messages displayed may cause serious machine trouble such as toner fixation. d Reference Refer to User's Guide (POD Administrator's Reference) for how to turn off the power. 13 Utility/Counter Displays the Utility Menu Screen and various counters. 14 Mode Memory Registers/Recalls the desired copy settings. Also recalls previous job settings. 15 Accessibility Adjusts the response time in touch panel and control panel key operation. 16 Help Displays the Help Screen that provides information on how to operate the screen currently displayed on the touch panel. Also provides information on various supplies and disposals when pressed with the Machine Screen displayed. 17 Brightness adjustment dial Adjusts the brightness of the touch panel by being turned. 18 Power Save Enables temporary use of the machine when the Power Save LED is lit. Also, activates power-saving mode when pressed while the machine is inactive. 19 Power Save LED Lights when any power-saving mode is activated, or machine power is off due to the timer function. 20 Touch panel Displays various screens to allow the function setting. No. Item Description ColorCentro (IC-601) 2-6 2.3 Operating environment 2 2.3 Operating environment This section describes the system requirements for using Color Centro and the interfaces used for connection. 2.3.1 Connectable computers and operating system Make sure that the computer to be connected meets the following conditions. Windows 2.3.2 Interfaces used for connection To connect Color Centro to the image controller, use the Ethernet via a network connection. It supports 1000Base-T, 100Base-TX, and 10Base-T standards. Connection diagram The printer cables are connected to the Ethernet port of the image controller. Back side of the machine Operating system Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7 (including 64 bit version) CPU Intel Pentium4 3GHz or more HDD 3GB or more Memory 1GB or more / Memory capacity as recommended for your operating system Sufficient memory resource is required for your operating system and the applications to be used. Drive CD-ROM drive Display 1024x768 pixels or more ColorCentro (IC-601) 2-7 2.3 Operating environment 2 1. Ethernet port (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T) 1 ColorCentro (IC-601) 2-8 2.4 Setup procedure 2 2.4 Setup procedure To use Color Centro, you must complete the setup in advance. The setup refers to a series of procedures for connecting the image controller to the computer and installing Color Centro to the computer. Perform the setup using the following procedures. 1 Connect this machine to the computer. 2 Check that the computer to be used is connected to the network. 3 Specify the IP address of the image controller. 4 Install Color Centro. % Specify the network port for the printer driver according to the connection method or protocol. Reference - When you execute the calibration using the measurement instrument, install the driver of the measurement instrument. After installing, execute the measurement test and confirm that there is no problem on the connection. d Reference For details on the connectable interfaces, refer to page 2-6. For details on the network settings and confirmation of IP address of the image controller, refer to [User's Guide - POD Administrator's Reference]. 3 Precautions for Installation ColorCentro (IC-601) 3-2 3.1 Introduction 3 3 Precautions for Installation The following describes the information necessary to install Color Centro. 3.1 Introduction This chapter describes the information you should keep in mind before installing Color Centro. Before the procedure for installing Color Centro, confirm the operating system of your computer and the network environment. 3.2 Installer You can confirm the Microsoft .Net Framework 2.0, which is necessary for the start of Color Centro, by using this installer. When the Microsoft .Net Framework 2.0 is not installed, the installation screen of the Microsoft .Net Framework 2.0 is displayed at the installation of Color Centro. In this case, install the Microsoft .Net Framework 2.0 following the instruction on the screen. 3.2.1 Operating environment of the installer Reference - Installing the driver to Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7-based computers requires the administrator authority. - The installer supports installation in both IPv4/IPv6 environments of Windows Vista/Server 2008//7 only. Note that it does not support [Secure Printing] (IPPS) in Windows Vista/Server 2008/7 and [Internet Printing] (IPP) in the IPv6 environment. 3.2.2 Settings of this machine Before you can use this machine through the network connection, you must configure the network settings for this machine. Operating system Windows 2000 Professional (Service Pack 4 or later) Windows XP Professional (Service Pack 3 or later) Windows Server 2003, Standard Edition (Service Pack 2 or later) Windows Server 2003, Enterprise Edition (Service Pack 2 or later) Windows XP Professional e64 Edition (Service Pack 2 or later) Windows Server 2003, Standard e64 Edition (Service Pack 2 or later) Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition (Service Pack 2 or later) Windows Vista Business (Service Pack 2 or later) * Windows Vista Enterprise (Service Pack 2 or later) * Windows Vista Ultimate (Service Pack 2 or later) * Windows Server 2008 Standard (Service Pack 2 or later) * Windows Server 2008 Enterprise (Service Pack 2 or later) * Windows Server 2008 Standard without Hyper-V (Service Pack 2 or later) * Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-V(Service Pack 2 or later) * Windows 7 Professional * Windows 7 Enterprise * Windows 7 Ultimate * • * Supports 32-bit (e86)/64-bit (e64) environment. CPU Intel Pentium4 3GHz or more HDD 3GB or more Memory 1GB or more / Memory capacity as recommended for your operating system Sufficient memory resource is required for your operating system and the applications to be used. Display 1024x768 or more ColorCentro (IC-601) 3-3 3.2 Installer 3 TCP/IP Settings for the machine In [TCP/IP Settings] of this machine, specify the IP address. d Reference For details on TCP/IP Settings of this machine, refer to [User's Guide - POD Administrator's Reference]. 4 Installation of Color Centro ColorCentro (IC-601) 4-2 4.1 Introduction 4 4 Installation of Color Centro This chapter describes the procedure for installing Color Centro using the installer. 4.1 Introduction Before installing Color Centro, confirm the description of page 3-2. 4.2 Installing Color Centro 1 Insert the installation CD-ROM into the CD-ROM drive of the computer. % Make sure that the installer starts, and then go to Step 2. % If the installer does not start, double-click [Setup.exe] on the CD-ROM, and then go to Step 2. % When installing the driver on a Windows Vista/Server 2008/7-based computer, click [Allow] or [Continue] if the [User Account Control] window appears. 2 Select a language, and then click [OK]. 3 Click [Next]. [License Agreement] screen appears. ColorCentro (IC-601) 4-3 4.2 Installing Color Centro 4 4 Confirm the content. When you agree all the terms, click [I accept the terms in the license agreement] and click [Next]. % If you disagree, you will not be able to install the driver. % In the language display box, you can change the language used with the license agreement as required. 5 Select the destination folder and click [Next]. % By default, Color Centro is installed to C:\Program Files\KONICA MINOLTA\Color Centro. % If you want to change the destination folder, click [Change] and select the desired location on the displayed screen and click [OK]. ColorCentro (IC-601) 4-4 4.2 Installing Color Centro 4 6 Click [Install]. 7 Click [Finish]. The installation is complete. % After completing installation, the short cut icon appears on the desktop. 5 Basic Information ColorCentro (IC-601) 5-2 5.1 Launch Color Centro 5 5 Basic Information This chapter describes launch procedure, exit procedure, and screens of Color Centro. 5.1 Launch Color Centro This section describes how to launch Color Centro. To use Color Centro, it is necessary to connect to the image controller. You can not launch Color Centro without connecting to the image controllers. By connecting to the image controller, Color Centro can acquire the information of the main body. You can switch the connection when there are two or more image controllers. 5.1.1 Login To launch Color Centro, login procedure is necessary first. 0 To login, the IP address and the port number are necessary. When the port number is unknown, confirm the JSP settings of the image controller. (default: 30081) 0 Confirm that the image controller can communicate. 0 Color Centro is the Java Application. When the Java application is blocked by the firewall, [Windows Security Alert] screen is displayed. In this case, select the option corresponding to your network environment, and click [Allow access] to allow the communication by Java application on your network. 1 Select [Start] ->[All Programs] -> [KONICA MINOLTA] -> [Color Centro] -> [KONICA MINOLTA Color Centro]. % Or double-click the short cut key on the Desktop screen. [Login] screen and [Launcher] screen appears. % [Launcher] screen is not available until login is completed. 2 Enter the IP address and the port number (30081 - 30090) of the image controller to which you want to connect Color Centro into [Destination] of [Login] screen, and click [OK]. Color Centro launches, and [Launcher] becomes available. % If the IP address is 192.168.0.1 and the port number is 30081, separate the IP address and the port number with a colon, and enter "192.168.0.1:30081". ColorCentro (IC-601) 5-3 5.1 Launch Color Centro 5 % You can select the IP address and the port number which were used before, from [Current Destination]. The input number is kept even after exiting Color Centro. % When you have connected to the image controller already, the IP address and the port number of the image controller you connected are displayed on [Current Destination]. % When you click [Cancel], the login process is canceled and you can't start Color Centro. % When you click [Help], the [Help] screen appears. d Reference For how to operate to switch the image controller, refer to page 14-2. ColorCentro (IC-601) 5-4 5.2 Screens of Color Centro 5 5.2 Screens of Color Centro This section describes the screens of Color Centro. 5.2.1 [Launcher] screen This section describes [Launcher] screen which appears after launching Color Centro. [Launcher] screen is the top screen which displays the screen to use the functions of Color Centro. Menu of [Launcher] screen The menu items of the [Launcher] screen are as follows; Item Description [Calibration] When you click, [Calibration] screen to execute the calibration appears. For how to operate it, refer to page 7-2. [Tone Curve Adjustment] When you click, [Tone Curve Adjustment] screen to adjust the tone curve appears. For how to operate it, refer to page 7-2. [Spot Color] When you click, [Spot Color] screen to adjust the spot color appears. For how to operate it, refer to page 7-2. [Alternative Color] When you click, [Alternative Color] screen to adjust the alternative color appears. For how to operate it, refer to page 7-2. [Profile Management] When you click, [Profile Management] screen to manage the profiles appears. For how to operate it, refer to page 7-2. [Color Default Settings] When you click, [Color Default Settings] screen to set the color default settings appears. For how to operate it, refer to page 7-2. [Color Configuration Management] When you click, [Color Configuration Management] screen to manage the Color Configuration appears. For how to operate it, refer to page 7-2. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. Menu Menu Items Description [File] [Login] Displays [Login] screen. You can connect to the image controller which is different from the image controller currently connected. [Print Set Up Information] You can print the settings of the image controller currently connected. For how to operate it, refer to page 14-4. [Exit] Closes Color Centro. For how to operate it, refer to page 5-9. ColorCentro (IC-601) 5-5 5.2 Screens of Color Centro 5 5.2.2 Function Screens This section describes the following 7 screens displayed from [Launcher] screen. - [Calibration] screen - [Tone Curve Adjustment] screen - [Spot Color] screen - [Alternative Color] screen - [Profile Management] screen - [Color Default Settings] screen - [Color Configuration Management] screen These screens can be displayed at the same time, but the multiple screens of the same function can't be displayed at the same time. The [Launcher] screen is displayed while these screens are displayed. Every function screen is launched from [Launcher] screen. When you want to close these screens, select [File] menu - [Close], respectively. [Calibration] screen Using this screen, you can execute the calibration of the image controller. For how to operate it, refer to page 7-2. [Edit] [Calibration] Displays [Calibration] screen to execute the calibration. For how to operate it, refer to page 7-2. [Tone Curve Adjustment] Displays [Tone Curve Adjustment] screen to adjust the tone curve. For how to operate it, refer to page 7-2. [Spot Color] Displays [Spot Color] screen to adjust the spot color. For how to operate it, refer to page 7-2. [Alternative Color] Displays [Alternative Color] screen to adjust the alternative color. For how to operate it, refer to page 7-2. [Color Default Settings] Displays [Color Default Settings] screen to set the color default settings. For how to operate it, refer to page 7-2. [Color Configuration Management] Displays [Color Configuration Management] screen to manage the Color Configuration. For how to operate it, refer to page 7-2. [Profile Management] Displays [Profile Management] screen to manage the profiles. For how to operate it, refer to page 7-2. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. Menu Menu Items Description ColorCentro (IC-601) 5-6 5.2 Screens of Color Centro 5 [Tone Curve Adjustment] screen Using this screen, you can adjust the tone curve processing of the image controller. For how to operate it, refer to page 7-2. [Spot Color] screen Using this screen, you can adjust the spot color table and spot color of the image controller. For how to operate it, refer to page 7-2. ColorCentro (IC-601) 5-7 5.2 Screens of Color Centro 5 [Alternative Color] screen Using this screen, you can adjust the alternative color table of the image controller. For how to operate it, refer to page 7-2. [Profile Management] screen Using this screen, you can manage the color profiles. For how to operate it, refer to page 7-2. ColorCentro (IC-601) 5-8 5.2 Screens of Color Centro 5 [Color Default Settings] screen Using this screen, you can set the color default settings used by the image controller. For how to operate it, refer to page 7-2. [Color Configuration Management] screen Using this screen, you can manage the combination of profiles of several types as the Profile Set used by the image controller, and you can manage the color settings used by the image controller as the Color Configuration. For how to operate it, refer to page 7-2. ColorCentro (IC-601) 5-9 5.3 Exit from Color Centro 5 5.3 Exit from Color Centro This section describes how to exit from Color Centro. The procedures to exit from Color Centro are as follows; % On [Launcher] screen, select [File] menu - [Exit]. Color Centro is terminated. % Similar operation can be done when you click [x] of the [Launcher] screen. % The connection of the image controller currently connected is terminated. % If function screens launched from [Launcher] screen are under use, the confirmation message appears. In this case, click [OK] if you want to close all the screens. 6 How to Use Color Centro ColorCentro (IC-601) 6-2 6.1 Color Setting of the Main Body 6 6 How to Use Color Centro 6.1 Color Setting of the Main Body For proper use of Color Centro, this section describes the color settings of the main body. The color printing of the main body is processed according to the adjustment which is executed by both of the printer engine and the image controller. The adjustment on the printer engine mainly functions as the outputting adjustment for the paper, but the adjustment on the image controller functions, not only as the adjustment related to the data translation process, but also as the color settings related to the entire system. Color Centro is an application which enables you to execute the color settings for the image controller which functions as mentioned above. 6.1.1 Color Settings Color Centro connects to the image controller and allows you to execute the color settings for the image controller. By using Color Centro, you can execute the color settings on the following 7 screens: - [Calibration] screen - [Tone Curve Adjustment] screen - [Spot Color] screen - [Alternative Color] screen - [Profile Management] screen - [Color Default Settings] screen - [Color Configuration Management] screen In those, the Calibration is the base of various color settings. This is because it measures the output condition of the main body to set the data this becomes the reference value of the entire system for the color printings. It also readjusts the main body, comparing with the reference value. In the following cases, the color settings by use of Color Centro are indispensable; - when the main body is installed - when the paper is changed - when the color management policy is changed (e.g. from sRGB to AdobeRGB etc) To consistently maintain proper color output, daily management is necessary. And, when the special hue is used, the adjustment for individual hue is necessary. For detailed information on daily management, refer to page 6-3. For detailed information on the adjustment for individual hue, refer topage 6-4. ColorCentro (IC-601) 6-3 6.2 Daily Management 6 6.2 Daily Management Daily color management is necessary to consistently maintain proper color output. In the following cases, you should execute the color settings using Color Centro. - 30 minutes after turning on the power of the main body in the morning. - Every time 1000 sheets are output. - The screen settings or paper type have changed. - When it is worried that the change of environment conditions has a bad influence on hue. - Before output whose hue is very important. Especially, you should execute a calibration process at least once a day. We recommend executing any of workflows described on page 6-5 or combination of those for daily management of color settings. 6.2.1 Calibration on Color Centro The calibration is a function to specify the data which become the basis values for the entire system about color printing and also to adjust the basis value. Therefore, calibration is one of the main operations of daily maintenance. There are two methods for calibration of the main body. One is the automatic calibration by the internal sensor of the RU option of the main body. The other is the manual calibration using Color Centro and the instrument. When you print the job in which the color accuracy is important, or you change the paper type, set the reference value of the entire system by calibration. When the RU option isn't installed to the main body, execute the calibration by Color Centro. When it is installed, select the calibration method. In addition, fine adjustment of the reference value is necessary along with the time passage. Determining the necessity of the fine adjustment of the reference value from the view point of the actual printed color, execute the calibration. d Reference For detailed information on how to operate the function, refer to page 7-2. ColorCentro (IC-601) 6-4 6.3 Adjustment for individual Hues 6 6.3 Adjustment for individual Hues Color Centro can execute not only the color settings for the entire system, but also adjustment for individual hues. Color Centro allows you to execute the following adjustments; - The Tone Curve Adjustment: You can adjust the input/output density curve per each color of CMYK. - Spot Color: You can adjust the conversion of special color. - Alternative Color: You can adjust the conversion of alternative color. 6.3.1 Tone Curve Adjustment The Tone Curve Adjustment is adjustment for output density curve of each color of CMYK. This function of Color Centro enables to adjust the brightness and the contrast for the entire image. Operation of adjustment can be done with dragging the slider or the point of curve. You can operate viewing the preview of the adjustment result. d Reference For detailed information on how to operate the function, refer to page 7-2. 6.3.2 Spot Color In the image controller, some spot color tables, "DIC", "CF", and "HKS" are registered at factory shipping. Use of the Spot Color Adjustment function of Color Centro enables to create the new spot color table, duplicate the registered spot color table, and edit it. By this function, to replace the spot color which is specified by the application with CMYK values which Color Centro defines is enabled and the outputting is executed. d Reference For detailed information on how to operate the function, refer to page 7-2. 6.3.3 Alternative Color One alternative color table per color (RGB color/CMYK color) is stored in the image controller. The alternative color table replaces the specific RGB color/CMYK color within job with CMYK color (alternative color). Use of the Color Centro enables to set and adjust the alternative color table in the image controller. Color Centro also enables to select the alternative color from the spot color. By this function, you can adopt the spot color to the alternative color as the processing of the image controller when the spot color can't be specified by the application. d Reference For detailed information on how to operate the function, refer to page 7-2. ColorCentro (IC-601) 6-5 6.4 Color Setting Workflows by Color Centro 6 6.4 Color Setting Workflows by Color Centro This section describes color setting workflows by Color Centro. To consistently maintain proper color output, we recommend to execute any of the following workflows or combination of those for daily management of color settings. 6.4.1 Color Settings by using Default Profile The procedure of the simplest workflow is below: In this workflow, color setting is executed by using the default profile registered into the image controller at factory shipping. 1 Set the default profile. % Use the profile registered into the image controller at factory shipping. If you create a new profile, the measurement instrument is necessary. % The default profile is set by using Color Default Settings function or Color Configuration Management function. % For detailed information of Color Default Setting function, refer to page 7-2. % For detailed information of Color Configuration Management function, refer to page 7-2. 2 Execute the calibration. % When the main body has a scanner part, you can execute the calibration using its scanner part. Unless, prepare the measurement instrument and use it. % For detailed information of Calibration function, refer to page 7-2. 3 Execute the fine adjustment using Tone Curve Adjustment function, Spot Color Adjustment function, Alternative Adjustment function, etc. % For detailed information of Tone Curve Adjustment function, refer to page 7-2. % For detailed information of Spot Color Adjustment function, refer to page 7-2. % For detailed information of Alternative Adjustment function, refer to page 7-2. 4 Repeat above steps as needed. The default color settings which are set on this function are applied to the job without settings by the printer driver and to the direct printing job. 6.4.2 Color Settings by using the Color Configuration Management Function The procedure of a recommended workflow, which makes use of functions of Color Centro efficiently, is below: This workflow needs the measurement instrument. Workflow Description Color Settings by using Default Profile This is the simplest workflow. If you don’t have much knowledge about profile, we recommend to use this workflow. For detailed information, refer to page 6-5. Color Settings by using the Color Configuration Management Function This is a recommended workflow which makes use of functions of Color Centro efficiently. You can execute the proper color settings with an easy procedure. For detailed information, refer to page 6-5. Color Settings by using Functions of both Profile Management and Color Default Settings This is a workflow which is to examine proper setting as setting the individual profile using functions of Color Centro. When you get proper result of the examination, we recommend that you shift to a workflow described in page 6-5 to execute the color settings more efficiently. For detailed information, refer to page 6-6. ColorCentro (IC-601) 6-6 6.4 Color Setting Workflows by Color Centro 6 1 Execute the calibration with the measurement instrument, and register the calibration data into the image controller. % For detailed information on how to select the calibration method, refer topage 7-2. % Here, execute the calibration as the preparation of creation of the profile. When the fine adjustment is necessary along with the time passage, execute the calibration each time. 2 Adjust the color setting of the image controller using a profile set in Color Configuration Management function. % You can create or edit profile, Profile Set and Color Configuration as required. % For detailed information on how to confirm the name of Default Color Configuration, refer topage 7-2. By Using Color Configuration Management function, it is useful that you can create a Profile Set that collects profiles which correspond to each paper type, and Color Configuration which consolidates several Profile Sets. "Select Nearest Profile Set", one of the Color Configuration Management functions, allows to select the Profile Set easily. 6.4.3 Color Settings by using Functions of both Profile Management and Color Default Settings The procedure of a workflow, which is to examine proper setting as setting an individual profile using functions of Color Centro, is below: This workflow needs the measurement instrument. 1 Execute the calibration with the measurement instrument, and register the calibration data into the image controller. % For detailed information of Calibration function, refer to page 7-2. % Here, execute the calibration as the preparation of creation of the profile. When the fine adjustment is necessary along with the time passage, execute the calibration each time. 2 Create necessary profile using Profile Management function. % For detailed information of Profile Management function, refer to page 7-2. 3 Set the default of the color settings of the image controller by selecting created profile in Color Default Setting function. % For detailed information of Color Default Setting function, refer to page 7-2. 4 Repeat above steps as needed. When you repeat the process of both profile creation and default color setting and get proper color settings, you can execute the color settings efficiently by setting the Color Configuration and Profile Set using Color Configuration Management function. We recommend that you shift to a workflow described inpage 6-5 to execute the color settings more efficiently. 7 Calibration ColorCentro (IC-601) 7-2 7.1 Outline of Calibration 7 7 Calibration 7.1 Outline of Calibration Use of the Calibration function of Color Centro enables to print the measuring chart, measure the chart by measuring instrument, create the calibration data, and register the calibration data to the image controller. The image controller can save one calibration data. To maintain consistent color printing, it is necessary to register the adequate calibration data according to the environment and the condition of the main body. Executing adequate calibration increases the stability of color printing of the main body on print job. The calibration is a function to specify the data which become the reference values for the entire system about color printing and also to adjust the reference value. Therefore, calibration is one of the main operations of daily maintenance. 7.1.1 [Calibration] screen The calibration function of Color Centro uses [Calibration] screen. [Calibration] screen appears by clicking [Calibration] button on the [Launcher] screen. To close this screen, select [Close] from [File] menu. The [Calibration] screen is composed as follows; Item Description [Use "Color Density Control" (RU)] When it is checked, it gives priority to the use of the internal sensor of the RU option of the main body for calibration. When you check this, make settings on the main body beforehand. For manual calibration, remove the check mark. [1. Instrument] Select [Scan Calibration], [i1Pro], [i1iSis No Filter], [i1iSis (UV Filter)], or [Spectrolino]. [2. Chart Output] - [Output] Executes chart printing. [3. Chart Measurement] - [Measure] Executes chart measurement. [Display Mode] - [Measurement Result] When [Measurement Result] is checked, the result curve of measurement is displayed on curve view area. When both of [Measurement Result] and [Registered] are checked, both curves appear. When there is no check mark on both, no curve appears. ColorCentro (IC-601) 7-3 7.1 Outline of Calibration 7 List Items The list items of the measurement result list on the [Calibration] screen are as follows; List Operations The list of the [Calibration] screen can be sorted by list item. For how to operate it, refer to page 14-3. 7.1.2 Menu of [Calibration] screen The menu items of the [Calibration] screen are as follows; 7.1.3 Basic operation of [Calibration] screen This section describes basic operation of [Calibration] screen. 1 Select the calibration method. % For detailed information on how to select the calibration method, refer topage 7-5. 2 Select the instrument. % For detailed information on how to select the instrument, refer to page 7-6. 3 Print the measurement chart. % For detailed information on how to print the measurement chart, refer to page 7-7. 4 Execute chart measurement. If necessary, execute remeasurement of chart. % For detailed information on how to execute chart measurement, refer to page 7-8. [Display Mode] - [Registered] When [Registered] is checked, the registered curve in the image controller is displayed on curve view area. When both of [Measurement Result] and [Registered] are checked, both curves appear. When there is no check mark on both, no curve appears. (curve view area) According to settings of [Display Mode], the result curve and/or the registered curve is/are displayed on curve view area. (measurement result list) Displays the measurement result list. [Create] Registers the measurement result in the image controller. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. Item Description Item Description [No.] Displays the number of the measurement result list. (measurement date/time) Displays the measurement date/time. Menu Menu Items Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [Reset] Resets the calibration data in the image controller to the settings of factory shipping. Discards the current measurement result and settings displayed on this screen, and resets the screen. [Close] Closes this screen and exits this function. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 7-4 7.1 Outline of Calibration 7 % For detailed information on how to execute remeasurement of chart, refer to page 7-9. 5 Confirm the measurement result. % For detailed information on how to confirm the measurement result, refer topage 7-10 6 Register the calibration data. % For detailed information on how to save, refer to page 7-12. 7 If necessary, reset the [Calibration] screen. % For detailed information on how to reset, refer to page 7-13. ColorCentro (IC-601) 7-5 7.2 Select the Calibration Method 7 7.2 Select the Calibration Method There are two methods for calibration of the main body. One is the automatic calibration by the internal sensor of the RU option of the main body. The other is the manual calibration using Color Centro and the instrument. When you print the job in which the color accuracy is important, or you change the paper type, set the reference value of the entire system by calibration. When the RU option isn't installed to the main body, execute the calibration by Color Centro. When it is installed, select the calibration method. In addition, fine adjustment of the reference value is necessary along with the time passage. Determining the necessity of the fine adjustment of the reference value from the view point of the actual printed color, execute the calibration. This section describes how to calibrate using the instrument on Color Centro. Calibration on Color Centro When you use the internal sensor of the RU option of the main body, you can't execute calibration with the instrument because the internal sensor generates calibration data automatically. When you set both of the internal sensor of the RU option of the main body and instrument at the same time, outputting might be different with those you expected. Therefore, set as follows; 1 Set the main body function of the color density control to OFF, and remove the check from [Use "Color Density Control" (RU)] on [Calibration] screen. [1. Instrument] becomes available, and you can execute the calibration with instrument. % At the first display of [Calibration] screen, [Use "Color Density Control" (RU)] is not checked. % The last status of this check mark is succeeded to the next launch of this screen. % Go to the step described on page 7-6. ColorCentro (IC-601) 7-6 7.3 Select the Instrument 7 7.3 Select the Instrument This section describes how to select the instrument for measurement. 0 To use the instrument, you need to install the device driver of the instrument to your computer. 1 From [Calibration] screen - [1. Instrument], select [Scan Calibration], [i1Pro], [i1iSis No Filter], [i1iSis (UV Filter)], or [Spectrolino]. % When you select [Scan Calibration], you can execute the calibration with the scanner of the main body. In this case, [Output], [Measure ], and [Register to controller] are not available. In addition, [Display Mode] becomes [Registered] and you can't change it. % When you have connected to the main body on which the scanner part isn't installed, [Scan Calibration] is not available. % When you use Spectroscan or i1iO, remove the measurement head from its stage. Then, you can use it as [Spectroline] or [i1Pro]. % Go to the step described on page 7-7. ColorCentro (IC-601) 7-7 7.4 Print the Chart 7 7.4 Print the Chart To execute calibration with the instrument, the chart (measurement patch chart) corresponding to the selected instrument is necessary. This section describes how to print the chart. 0 The chart pattern and available paper size differ according to the selected instrument. 1 Click [2. Chart Output] - [Output]. [Print Chart] screen appears. 2 Specify [Paper Tray], [Paper Size], and [Copies]. % According to the instrument, adequate [Paper Size] differs. % When you select [Spectrolino] or [i1Pro] as the instrument, select [A3] or [Tabloid]. % When you select [i1iSis No Filter] or [i1iSis (UV Filter)], select [A3], [A4], [Tabloid] or [Letter]. % Specify the number (from [1] to [5]) in [Copies]. 3 Select [Paper Type] and [Screen Setting]. % For [Paper Type], you can select [Plain Paper], [Fine], [Color Specific], [Coated GL], [Coated ML], [Coated GO], or [Coated MO]. % From [Screen Setting], you can select [Dot1], [Dot2], [Line1], [Line2], or [Stochastic]. 4 Click [Print]. Chart printing is executed. % On the chart, Print Date, Output Number of Sets, and No. are printed. % Go to the step described on page 7-8. ColorCentro (IC-601) 7-8 7.5 Chart Measurement 7 7.5 Chart Measurement This section describes how to measure the printed chart with the selected instrument. 0 According to the selected instrument, measurement operations differ. For detailed information on how to operate, refer to user's guide of each instrument. 0 You can't change the instrument while measuring. 1 Connect the instrument to your computer. 2 Click [3. Chart Measurement] - [Measure]. [Measurement] screen appears. 3 From [Calibration Target], select the paper type. 4 Click [Start]. Measurement starts. After finishing measurement, the result of measurement is displayed in the list, and patches are colored in the preview area. % According to the selected instrument, the operation screen appears. Then, follow the instruction of the screen. % To stop the measurement, click [Stop]. % After acquirement of measurement data, [OK] becomes available. % Before measurement, patches are displayed in gray, but after measurement, patches are displayed in color. % The value of each patch appears in the measurement result list. % When you click a color patch of the preview area, the corresponding line is selected in the measurement result list. On the other hand, when you select the line in the measurement result list, the corresponding color patch is selected in the preview area. 5 Click [OK]. [Measurement] screen closes, and [Calibration] screen appears. The measurement result appears in the list of [Calibration] screen. % When you click [Cancel], the measurement result is discarded and [Measurement] screen is closed to return to [Calibration] screen. % The list of [Calibration] screen displays all measurement results, until the time when [Calibration] screen is closed or reset. % When you execute remeasurement, go to the step described on page 7-9. % When you view the measurement result, go to the step described on page 7-10. ColorCentro (IC-601) 7-9 7.6 Remeasurement 7 7.6 Remeasurement This section describes how to obtain the multiple measurement results with succeeding measurement. 0 According to the selected instrument, measurement operations differ. For detailed information on how to operate, refer to user's guide of each instrument. 0 You can't change the instrument while measuring. 1 Click [3. Chart Measurement] - [Measure]. [Measurement] screen appears. 2 From [Calibration Target], select the paper type. 3 Click [Start]. Measurement starts. % According to the selected instrument, the operation screen appears. Then, follow the instruction of the screen. % To stop the measurement, click [Stop]. % After acquirement of measurement data, [OK] becomes available. % When you click a color patch of the preview area, the corresponding line is selected in the measurement result list. On the other hand, when you select the line in the measurement result list, the corresponding color patch is selected in the preview area. 4 Click [OK]. [Measurement] screen closes, and [Calibration] screen appears. The measurement result selected on [Measurement] screen appears in the list of [Calibration] screen. % The measurement result is added to the list of [Calibration] screen at each remeasurement. % The measurement results can be recorded up to 10 in the list of [Calibration] screen. % At 11th measurement, the first measurement result is discarded. % When you click [Cancel], the measurement result is discarded and [Measurement] screen is closed to return to [Calibration] screen. % The list of [Calibration] screen displays all measurement results, until the time when [Calibration] screen is closed or reset. 5 After measurement, click the line of measurement result to adopt from the list. % Go to the step described on page 7-10. ColorCentro (IC-601) 7-10 7.7 Confirm Measurement Result 7 7.7 Confirm Measurement Result All measurement results appear in the list of [Calibration] screen. The list displays all measurement results, until the time when [Calibration] screen is closed or reset. This section describes how to confirm the measurement result. d Reference For detailed information on how to reset [Calibration] screen, refer to page 7-13. To Confirm the Measurement Result Curve 1 Check [Display Mode] - [Measurement Result]. 2 From the list, select the measurement result of which you want to display curve. The selected measurement result is displayed on the curve view area. % Go to the step described on page 7-12. ColorCentro (IC-601) 7-11 7.7 Confirm Measurement Result 7 To Confirm Registered Curve % Check [Display Mode] - [Registered] when you want to view the registered curve in the image controller. The registered curve in the image controller is displayed on the curve view area. % When both of [Measurement Result] and [Registered] are checked, both curves appear. % When there is no check mark on both of [Measurement Result] and [Registered], no curve appears. % Go to the step described on page 7-12. ColorCentro (IC-601) 7-12 7.8 Register the Calibration Data 7 7.8 Register the Calibration Data The image controller can save one calibration data. The calibration data acquired by measurement can be adopted to the output by registration in the image controller. This section describes how to register the calibration data. 1 From the list of [Calibration] screen, select the measurement result to register. % Measurement results other than the selected one on the [Calibration] screen are discarded when the [Calibration] screen closes. 2 Click [Registration]. Registration in image controller is executed. After completing registration, [Complete] screen appears. % Similar operation can be done when you select [Register] from the right click menu on the selected line. 3 Click [OK]. ColorCentro (IC-601) 7-13 7.9 Reset the Calibration Data 7 7.9 Reset the Calibration Data The list displayed on the [Calibration] screen remains, until the time when [Calibration] screen is closed or reset. This section describes how to reset [Calibration] screen and clear the list of measurement result. 1 From the [File] menu, select [Reset]. The confirmation message appears. 2 Click [OK]. The measurement results are cleared, and the calibration data which was set at factory shipping appears. 8 Tone Curve Adjustment ColorCentro (IC-601) 8-2 8.1 Outline of Tone Curve Adjustment 8 8 Tone Curve Adjustment 8.1 Outline of Tone Curve Adjustment The Tone Curve Adjustment is adjustment for output density curve of each color of CMYK. This function of Color Centro enables to adjust the brightness and the contrast for the entire image. Operation of adjustment can be done with dragging the slider or the point of curve. You can operate viewing the preview of the adjustment result. The tone curve can be registered/saved to both of the image controller and computer. The tone curve registered to the image controller can be adopted to the output. You can specify the tone curve to use as default from among registered tone curves when you use "Color Default Settings" function or "Color Configuration Management" function. You can also specify the tone curve to use from the printer driver for each job. 8.1.1 [Tone Curve Adjustment] screen The tone curve adjustment function of Color Centro uses [Tone Curve Adjustment] screen. [Tone Curve Adjustment] screen appears by clicking [Tone Curve Adjustment] button on the [Launcher] screen. To close this screen, select [Close] from [File] menu. [Tone Curve Adjustment] screen is composed as follows; Item Description (sample image name) The name of sample image selected using [Select Sample] appears at the left box of the [Select Sample]. At the first launching of this screen, "Preset [Human]" appears in there. From subsequent launching, the name of sample image selected before appears. [Select Sample] Displays [Sample Picture] screen, and select sample image. (tone curve name) The name of tone curve loaded using [Load Tone Curve] appears at the left box of the [Load Tone Curve]. [Load Tone Curve] Displays [Tone Curve Management] screen, and select the tone curve to load. You can operate to manage the tone curve on [Tone Curve Management] screen. [Before Adjustment] Displays the image before adjustment. [After Adjustment] Displays the image after adjustment. Every adjustment is reflected on the screen immediately. ColorCentro (IC-601) 8-3 8.1 Outline of Tone Curve Adjustment 8 [<<], [<], [>], and [>>] When multiple images are included in the Hold job of the image controller selected on [Sample Picture] screen, click the button to display the first image, the previous image, the next image, and the last image. When you select [Hold] on [Sample Picture], these are available. (This function isn't available as of June, 2010) [CCW] Rotates the image by 90 degrees to left. [CW] Rotates the image by 90 degrees to right. [Scale Down] Displays the image shrinked. You can scale down the image size until the whole image appears. [Scale Up] Displays the image enlarged. You can scale up the image size selecting the magnification from among 4 levels which are 2, 4, 8, and 16 times. (curve view area) Reflects the setting of [Brightness/Contrast] tab and [Adjust Each Color] tab. You can adjust the tone curve by adding the point on the curve and moving the added point. (vertical axis box) Displays the output density (%) of the selected point on the curve view area. You can specify the value to move the selected point. (horizontal axis box) Displays the input density (%) of the selected point on the curve view area. You can specify the value to move the selected point. [Brightness/Contrast] tab Displays the sheet to adjust brightness and contrast. For detailed information, refer to page 7-10. [Brightness/Contrast] tab [Reset] Discards the current settings of [Brightness/Contrast] tab, and returns to the last saved settings. [Adjust Each Color] tab Displays the sheet to adjust each color. For detailed information, refer to page 7-12. [Adjust Each Color] tab [Reset] Discards the current settings of [Adjust Each Color] tab, and returns to the last saved settings. [Proof Print] Adopts the setting and execute printing to confirm the result of adjustment. (This function isn't available as of June, 2010) [Save] Saves the result of adjustment. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. Item Description ColorCentro (IC-601) 8-4 8.1 Outline of Tone Curve Adjustment 8 8.1.2 Menu of [Tone Curve Adjustment] screen The menu items of the [Tone Curve Adjustment] screen are as follows; Menu Menu Items Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [New Tone Curve] Creates the new tone curve. [Tone Curve Management] Displays [Tone Curve Management] screen to select the tone curve which you want to load. You can operate to manage the tone curve on [Tone Curve Management] screen. [Select Sample] Displays [Sample Picture] screen to select sample image. [Proof Print] Adopts the setting and execute printing to confirm the result of adjustment. (This function isn't available as of June, 2010) [Close] Closes this screen and exits this function. [View] [Previous Page] It is available when multiple images are included in the job of the image controller selected on [Sample Picture] screen. Displays the image of the previous page. (This function isn't available as of June, 2010) [Next Page] It is available when multiple images are included in the job of the image controller selected on [Sample Picture] screen. Displays the image of the next page. (This function isn't available as of June, 2010) [First Page] It is available when multiple images are included in the job of the image controller selected on [Sample Picture] screen. Displays the image of the first page. (This function isn't available as of June, 2010) [Last Page] It is available when multiple images are included in the job of the image controller selected on [Sample Picture] screen. Displays the image of the last page. (This function isn't available as of June, 2010) [Rotation (Clockwise)] Rotates the image by 90 degrees to right. [Rotation (Counter clockwise)] Rotates the image by 90 degrees to left. [Scale Up] Displays the image enlarged. You can scale up the image size selecting the magnification from among 4 levels which are 2, 4, 8, and 16 times. [Scale Down] Displays the image shrinked. You can scale down the image size until the whole image appears. [Display only before adjustment] Displays only the image of [Before Adjustment] on the screen. [Display only after adjustment] Displays only the image of [After Adjustment] on the screen. [Display before and after the adjustment] Displays both of [Before Adjustment] and [After Adjustment] on the screen. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 8-5 8.1 Outline of Tone Curve Adjustment 8 8.1.3 Basic operation of [Tone Curve Adjustment] screen This section describes basic operation of [Tone Curve Adjustment] screen. 1 Select the sample image to confirm the conditions where the tone curve is adopted. % For detailed information on how to select the sample image, refer to page 7-5. 2 Confirm the sample image displayed at [Before Adjustment] and [After Adjustment]. % For detailed information on how to confirm the sample image, refer topage 7-7. 3 Load the tone curve to make adjustment. Or, create the new tone curve. % For detailed information on how to load the tone curve, refer topage 7-8. % For detailed information on how to create the tone curve, refer topage 8-12. 4 If necessary, adjust the brightness and the contrast, or set each color adjustment. Or, click on the curve to add the point and drag the added point to adjust the curve. % For detailed information on how to adjust the brightness and the contrast, refer topage 7-10. % For detailed information on how to set each color adjustment, refer topage 7-12. % For detailed information on how to operate the point, refer topage 8-16. 5 Save the adjusted tone curve. % For detailed information on how to save, refer to page 8-19. 6 If necessary, execute some management operations for the tone curve. % For detailed information on how to manage, refer to page 8-20. 7 If necessary, reset the tone curve. % For detailed information on how to reset, refer to page 8-23. ColorCentro (IC-601) 8-6 8.2 Select Sample Image 8 8.2 Select Sample Image When you adopt the tone curve to the sample image, you can confirm the conditions of [Before Adjustment] and [After Adjustment]. You can select the image which was set at factory shipping, as the sample image. This section describes how to select the sample image. The sample image is selected on [Sample Picture] screen. 8.2.1 [Sample Picture] screen The [Sample Picture] screen is composed as follows; Item Description [Preset] Allows you to use the image which was set at factory shipping, as a sample image. [Hold (Cont...)] Allows you to use a hold job in the image controller which is connected currently, as the sample. (This function isn't available as of June, 2010) (list) According to the selection of [Preset] / [Hold (Cont...)], displays either of the list of images which were set at factory shipping or the list of hold jobs of the image controller which is connected currently. (This function isn't available as of June, 2010) (image preview area) Displays the image selected from the list. [<], (input box), [>] When multiple images are included in the Hold job of the image controller, click the button to display the previous image or the next image. Or, displays the image on the preview area when the number of it is entered into the input box. When you select [Hold] on Sample Picture, these are available. (This function isn't available as of June, 2010) [OK] Uses the selected image as the sample image. [Sample Picture] screen is closed to return to [Tone Curve Adjustment] screen. Displays the selected image in [Before Adjustment] and [After Adjustment]. [Cancel] Discards the current settings and closes [Sample Picture] screen to return to [Tone Curve Adjustment] screen. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. ColorCentro (IC-601) 8-7 8.2 Select Sample Image 8 8.2.2 Menu of [Sample Picture] screen The menu items of the [Sample Picture] screen are as follows; 8.2.3 Select Sample Image This section describes how to select the sample image. 1 Click [Select Sample] on the [Tone Curve Adjustment] screen. [Sample Picture] screen appears % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Select Sample]. 2 From the list, select the image for use as the sample image. According to the selection, the preview appears. 3 Confirm the image and click [OK]. [Sample Picture] screen is closed to return to [Tone Curve Adjustment] screen. The name of the sample image appears on [Tone Curve Adjustment] screen and the specified image is displayed on [Before Adjustment] and [After Adjustment]. % When you click [Cancel], the current settings are discarded and [Sample Picture] screen is closed to return to [Tone Curve Adjustment] screen. % When you confirm the image, go to the step described on page 7-7. Menu Menu Items Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [Reload] Reloads the information of the image controller connected currently. [Cancel] Discards the current settings, and closes the screen. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 8-8 8.3 Confirm Sample Image 8 8.3 Confirm Sample Image The sample image specified on [Sample Picture] is displayed on [Before Adjustment] and [After Adjustment] of [Tone Curve Adjustment]. The sample images are enlarged/shrinked automatically to display the whole image in the area of [Before Adjustment] and [After Adjustment]. At this time, the proportion of height and width isn't changed. This section describes how to confirm the sample image displayed on [Before Adjustment] and [After Adjustment]. To confirm the image by moving within the preview area % Drag the mouse within the area of [Before Adjustment] and [After Adjustment]. The preview moves to the direction of dragging within the area of [Before Adjustment] and [After Adjustment]. % Both preview of [Before Adjustment] and [After Adjustment] move at the same time. To confirm the image by rotating the preview % Click [CCW] or [CW]. Both preview of [Before Adjustment] and [After Adjustment] rotate to the specified direction. % When you click additionally, those rotate to the specified direction according to additional click times. At this time, the image isn't enlarged/shrinked. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [CCW] or [CW]. To confirm the image by enlarging/shrinking the preview % Click [Scale Up] or [Scale Down]. Both preview of [Before Adjustment] and [After Adjustment] are enlarged/shrinked. % []You can scale up the image size selecting the magnification from among 4 levels which are 2, 4, 8, and 16 times. % []You can scale down the image size until the whole image appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Scale Up] or [Scale Down]. % Similar operation can be done when you press [+] key or [-] key on the keyboard. To display/hide images of [Before Adjustment] and [After Adjustment] % Select [File] menu - [Display only before adjustment], [Display only after adjustment], or [Display Both]. According to the selection, [Before Adjustment] and/or [After Adjustment] appear(s). After confirming, when you load the tone curve, go to the step described on page 8-9. When you create the new tone curve, go to the step described on page 8-12. ColorCentro (IC-601) 8-9 8.4 Load the Tone Curve 8 8.4 Load the Tone Curve In the image controller, there is the tone curve registered at factory shipping. You can also register the tone curve which you adjusted on [Tone Curve Adjustment] screen. Color Centro can load these tone curves and also make adjustment. The tone curve registered at factory shipping in the image controller can't be adjusted and overwritten. When you want to adjust the tone curve registered at factory shipping, load the duplication of it which was made beforehand and adjust the duplication. For detailed information on how to duplicate, refer to page 8-20. This section describes how to load the tone curve. You can select the tone curve to load on [Tone Curve Management] screen. 8.4.1 [Tone Curve Management] screen [Tone Curve Management] screen is composed as follows; Item Description (tree view) Displays the places where the tone curve are saved ([Controller], [Local], and [Network]) in the tree format. (list) According to the selection of the tree view, displays the saved tone curves. [Copy] Makes a duplication of the selected tone curve from the list within [Controller], when [Controller] is selected on the tree view. [Delete] Deletes the tone curve selected from the list. [Reload] Updates the information of the list. [Change Table Information] Changes the table information (Saved Name, Memo) of the tone curve which is selected from the list. [Export]/[Register] Exports the selected tone curve on the list to [Local] / [Network], when [Controller] is selected on the tree view. Registers the tone curve selected on the list to [Controller], when a folder other than [Controller] is selected on the tree view. [Open] Loads the selected tone curve on the list to [Tone Curve Adjustment] screen. [Cancel] Closes this screen and exits this function. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. ColorCentro (IC-601) 8-10 8.4 Load the Tone Curve 8 List Items The list items of the measurement result list on the [Tone Curve Management] screen are as follows; When [Controller] is selected on the tree view, "*" mark is added after the name of the tone curve which was registered at factory shipping. In addition, a red "@" mark is added before the name of the tone curve which was registered at factory shipping. List Operations The list of the [Tone Curve Management] screen can be sorted by list item. For how to operate it, refer to page 14-3. When you display [Tone Curve Management] screen first after launching Color Centro, the list is displayed in ascending order of [Tone Curve Name] (in case of [Controller]), or [File Name] (in case of [Local] or [Network]). 8.4.2 Menu of [Tone Curve Management] screen The menu items of the [Tone Curve Management] screen are as follows; Item Description [File Name] Displays the saved file name of the tone curve when [Local] or [Network] is selected on the tree view. [Tone Curve Name] Displays the tone curve name. [Created Date/Time] Displays the date/time when the new tone curve was created. [Update Date/Time] Displays the date/time when the tone curve was updated. [Memo] Displays the memo which was set to the tone curve. Menu Menu Items Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [Reload] Updates the information of the list. [Sort] Sorts the content of the list by the selected list item. For how to operate it, refer to page 14-3. [Change Table Information] Changes the table information (Saved Name, Memo) of the torn curve which is selected from the list. [Delete] Deletes the tone curve selected from the list. [Copy] Makes a duplication of the selected tone curve from the list within [Controller], when [Controller] is selected on the tree view. [Export] Exports the selected tone curve on the list to [Local] / [Network], when [Controller] is selected on the tree view. [Create] Registers the tone curve selected on the list to [Controller], when a folder other than [Controller] is selected on the tree view. [Close] Closes this screen and exits this function. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 8-11 8.4 Load the Tone Curve 8 8.4.3 Load the Tone Curve This section describes how to load the tone curve. The tone curve registered at factory shipping in the image controller can't be adjusted and overwritten. When you want to adjust the tone curve registered at factory shipping, load the duplication of it which was made beforehand and adjust the duplication. For detailed information on how to duplicate, refer to page 8-20. 1 Click [Load Tone Curve] on the [Tone Curve Adjustment] screen. [Tone Curve Management] screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Tone Curve Management]. 2 From the tree view, select the place to save the tone curve. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the tone curve to load. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Open]. [Tone Curve Management] screen is closed to return to [Tone Curve Adjustment ] screen. Selected tone curve is loaded and the settings appear to [Tone Curve Adjustment] screen. % When you click [Cancel], [Tone Curve Management] screen is closed to return to [Tone Curve Adjustment] screen. % When you adjust the tone curve, go to the step described on page 7-10. ColorCentro (IC-601) 8-12 8.5 Create the New Tone Curve 8 8.5 Create the New Tone Curve This section describes how to create the new tone curve. 1 Select [File] menu - [New Tone Curve] on [Tone Curve Adjustment] screen. On the left of [Load Tone Curve], "New" appears. % The name of the new tone curve is set at saving. % Go to the step described on page 7-10. ColorCentro (IC-601) 8-13 8.6 Adjust the Brightness/Contrast 8 8.6 Adjust the Brightness/Contrast You can adjust the tone curve using brightness/contrast adjustment, each color adjustment, and curve view on [Torn Curve Adjustment] screen. The result of adjustment is reflected to the preview area immediately. As for the tone curve adjustment, it is efficient to adjust the brightness/contrast of all colors at first, and adjust each color next. This section describes how to adjust the brightness/contrast of the tone curve. 8.6.1 [Brightness/Contrast] tab The brightness/contrast adjustment uses [Brightness/Contrast] tab of [Tone Curve Adjustment] screen. The [Brightness/Contrast] tab is composed as follows; The result of adjustment of [Brightness/Contrast] can be adjusted additionally by operations to points on the curve in the curve view area of [Tone Curve Adjustment]. For detailed information on how to operate the point, refer topage 8-16. Item Description [Brightness] slider Adjusts the brightness by moving the slider to left/right. [Brightness] box Specifies the value to apply as the brightness. [Contrast] slider Adjusts the contrast by moving the slider to left/right. [Contrast] box Specifies the value to apply as the contrast. [Undo] Sets [Brightness] box and [Contrast] box set to "0", and resets the settings of [Brightness/Contrast] tab. ColorCentro (IC-601) 8-14 8.6 Adjust the Brightness/Contrast 8 8.6.2 Brightness/Contrast Adjustment This section describes how to adjust with [Brightness/Contrast] tab. The brightness adjustment function is to adjust the tone curve by changing the middle point value of the brightness of the entire image. The brightness adjustment is the adjustment of the output value at base point where the input value (horizontal axis) in curve view area is 50%. When the slider is moved to the right (when the input value to the input box is large) the images is made brighter, and when the slider is moved to the left (when the input value to the input box is small) the image is made darker. The contrast adjustment function is to adjust the gradation for the bright part and the dark part of the entire image. The contrast adjustment is the adjustment of the output value at base point where the input values (horizontal axis) in curve view area are 25% and 75%. When the slider is moved to the right (when the input value to the input box is large) the contrast is made stronger, and when the slider is moved to the left (when the input value to the input box is small) the contrast is made weaker. The adjustment using [Brightness/Contrast] tab adjusts each color of CMYK collectively. For detailed information on how to set each color adjustment, refer topage 7-12. 1 Click [Brightness/Contrast] tab on the [Tone Curve Adjustment] screen. [Brightness/Contrast] tab appears. 2 Drag the [Brightness] slider to left/right. You can also specify by entering the value (from "-25" to "25") into [Brightness] box. The value of the adjustment is reflected to curve view area and to preview of [After Adjustment]. 3 Drag and move the [Contrast] slider to left/right. You can also specify by entering the value (from "-25" into "25") to [Contrast] box. The value of the adjustment is reflected to curve view area and to preview of [After Adjustment]. 4 Confirm the preview of [After Adjustment], and repeat step 2 and step 3 as required. % When you adjust each color, go to the step described on page 7-12. % When you execute confirmation print to confirm the result of tone curve adjustment, go to the step described on page 7-13. ColorCentro (IC-601) 8-15 8.7 Adjust the Each Color 8 8.7 Adjust the Each Color You can adjust the tone curve using brightness/contrast adjustment, each color adjustment, and curve view on [Torn Curve Adjustment] screen. The result of adjustment is reflected to the preview area immediately. As for the tone curve adjustment, it is efficient to adjust the brightness/contrast of all colors at first, and adjust each color next. This section describes how to adjust each color. 8.7.1 [Adjust Each Color] tab The each color adjustment uses [Adjust Each Color] tab of [Tone Curve Adjustment] screen. The [Adjust Each Color] tab is composed as follows; Item Description [Combination] Lets you select [CMYK], [CMY/K], or [C/M/Y/K]. When you select [CMYK], you can adjust the consolidated tone curve of CMYK. When you select [CMY/K], you can adjust the consolidated tone curve of CMY and the tone curve of K. When you select [C/M/Y/K], you can adjust the tone curves of each color of CMYK. [View] Displays a check box to display/hide the tone curve per item of the combination selected from [Combination]. According to the selection from [Combination], the number and target (color) of the check box differ. [Adjustment] Displays a radio button to select whether you execute the tone curve adjustment or not per item of the combination selected from [Combination]. According to the selection of [Combination], the number and target (color) of the radio button differ. [Undo] Discards the current settings of [Adjust Each Color] tab, and returns to the last saved settings. ColorCentro (IC-601) 8-16 8.7 Adjust the Each Color 8 8.7.2 Basic operation of [Adjust Each Color] tab This section describes how to adjust with [Adjust Each Color] tab. Select the Combination The selected combination, the view settings and the settings of adjustment target on [Adjust Each Color] tab define the range of the adjustment by operation of points in the curve view area. Specify on each color whether you want to display the tone curve or hide and whether you execute adjustment or not, using [View] check box and [Adjustment] radio button which displayed per item of the combination selected from [Combination]. When [View] is checked, the tone curve of the color checked is displayed on curve view area. When [Adjustment] is selected, the tone curve of the color selected can be adjusted by operation of points in the curve view area. When check mark of [View] for one color was not selected and you select [Adjustment] for the same color, [View] is checked automatically. Basic operation 1 Click [Adjust Each Color] tab on the [Tone Curve Adjustment] screen. [Adjust Each Color] tab appears. 2 Select [CMYK], [CMY/K], or [C/M/Y/K] from [Combination]. According to the selection from [Combination], [View] check box per each color and [Adjustment] radio button per each color appear. 3 When you want to display the tone curve of one color, check the check box of that color. 4 When you want to adjust the tone curve of one color, select the radio button of that color. 5 Adjust the tone curve by operation of points in the curve view area. % For detailed information on how to operate the point, refer topage 8-16. % When you execute confirmation print to confirm the result of tone curve adjustment, go to the step described on page 7-13. Adjust with Point/Reference Point When you select [Adjust Each Color] tab, you can use the point/reference points to adjust. The point (small, black square) appears at both ends of the curve view area. You can adjust the tone curve by dragging and moving this point. You can also add the point by clicking on the curve. You can adjust the tone curve by dragging and moving this added point (small, red square). In addition, the position of 25%, 50%, and 75% may be added automatically on the curve as reference points according to the settings of [Brightness/Contrast] tab. You can also adjust the tone curve by dragging and moving the reference point. Those points and reference points can be used for adjustment of the tone curve as follows; How to drag Description Before Adjustment After Adjustment Drag the points (at both ends) upward or downward You can change the entire inclination. Then, you can adjust the whole range of the output values. ColorCentro (IC-601) 8-17 8.7 Adjust the Each Color 8 You can set the complex tone curve by moving/adding the point mentioned above. - You can add the point up to 13. - You can't select the multiple points at the same time. - Similar operation can be done when you press up/down key on the keyboard in stead of dragging. - When you select the added point and you press [Delete] key on the keyboard, you can delete the selected point. However, you can't delete the beginning point and the ending point. - The input boxes of vertical/horizontal axises display the value of the selected point. When you select the point and you enter the value into the input boxes respectively, you can move the selected point to specified position. Drag the added points which are adjacent to the both end points, to the left or to the right. The 0 point (beginning point) and 100 point (ending point) can't be moved to the left or the right, but the adjacent point can be moved to 1% or 99%. When you drag the added point which is adjacent to the end point, you can set the adjacent section from the both ends near the same height (output value). Drag the added/ reference point upward/ downward/ left/right Dragging the added/ reference points upward/downward/ left/right, you can set the circular arc or an S-shaped curve that is centering on this point. When the whole curve is made to circular arc, the brightness goes up. When the S-shaped curve is enlarged, the contrast becomes strong. You can drag to left or right, within the range from the next of the previous point (value of the position is 1% greater) to before the next point (value of the position is 1% less). How to drag Description Before Adjustment After Adjustment ColorCentro (IC-601) 8-18 8.8 Confirmation Print 8 8.8 Confirmation Print This section describes how to execute confirmation print to confirm the result of tone curve adjustment. (This function isn't available as of June, 2010) 1 Click [Confirmation Print] on the [Tone Curve Adjustment] screen. [Confirmation Print] screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Confirmation Print]. 2 Specify [Paper Tray], [Paper Size], and [Orientation ]. 3 When you select the hold job in which multiple images are included, as a sample image, specify the page number in [Print Page] to execute confirmation print. % When you select another image, [Print Page] is "1" and you can't change it. % The confirmation print outputs only 1 page. 4 Check [Print Image of Before Adjustment ], when you want to print the image before adjustment. 5 Click [Confirmation Print]. Confirmation printing is executed. % When you save the adjusted tone curve, go to the step described on page 8-19. ColorCentro (IC-601) 8-19 8.9 Save the Tone Curve 8 8.9 Save the Tone Curve This section describes how to save the adjusted tone curve. When you register the settings to the image controller, the adjusted tone curve can be adopted to the output. When the tone curve is saved in [Local] or [Network], the tone curve is saved as the tone curve profile (Extension: ".xml"). 1 Click [Save] on the [Tone Curve Adjustment] screen. [Save] screen appears. 2 Specify the name of the tone curve to [Saved Name] within 31 one-byte alpha-numerical characters. 3 From the tree view of [Destination Folder], select the place to save the tone curve. The list appears according to the selection. % When Controller is selected on the tree view, "*" mark is added after the name of the tone curve which was registered at factory shipping. In addition, a red @ mark is added before the name of the tone curve which was registered at factory shipping. 4 If necessary, enter the description to [Memo]. 5 Click [Save]. When you select [Controller] as the destination folder, the tone curve is saved in the image controller. When you select [Local] or [Network] as the destination folder, the tone curve is saved as the tone curve profile (Extension: ".xml"). % When there is the tone curve with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % You can specify the tone curve to use as default from among registered tone curves in the image controller when you use "Color Default Settings" function or "Color Configuration Management" function. ColorCentro (IC-601) 8-20 8.10 Tone Curve Management 8 8.10 Tone Curve Management This section describes how to manage the saved tone curve. The management of the tone curve uses [Tone Curve Management] screen. For detailed information of [Tone Curve Management], refer topage 8-9. Copy the Tone Curve You can make a duplication of the tone curve in the image controller, to the image controller. The tone curve registered at factory shipping in the image controller can't be adjusted and overwritten. When you want to adjust the tone curve registered at factory shipping, load the duplication of it which was made beforehand and adjust the duplication. 1 From the tree view of [Tone Curve Management] screen, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 2 From the list, select the tone curve to copy. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Copy]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple tone curves, [Copy] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. 4 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't specify the same name with those registered in the image controller. 5 Click [OK]. The duplication of the tone curve is generated in the image controller. Export the Tone Curve You can export the tone curve of the image controller to [Local] or [Network] as the tone curve profile (Extension: .xml). 1 From the tree view of [Tone Curve Management] screen, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 2 From the list, select the tone curve to export. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Export]. ColorCentro (IC-601) 8-21 8.10 Tone Curve Management 8 [Save to Local] screen appears. % When you select the multiple tone curves, [Export] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Export] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Export]. 4 Specify the saving place and file name for the tone curve to export, and click [Save]. Exporting to the specified place as profile is executed. [Save to Local] screen is closed to return to [Tone Curve Management] screen. Register the Tone Curve to the Image Controller You can register the tone curve of [Local] or [Network] in [Controller]. When you register the tone curve to the image controller, the adjusted tone curve can be adopted to the output. 1 From tree view of [Tone Curve Management], select [Local] or [Network] where the tone curve profile (Extension: ".xml") is saved. The list appears according to the selection. 2 From the list, select the tone curve to register. 3 Click [Registration]. [Register] screen appears. % When you select the multiple tone curves, [Register] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Register] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Register]. 4 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't specify the same name with those registered in the image controller. 5 Click [OK]. The tone curve is registered to [Controller]. [Register] screen is closed to return to [Tone Curve Management] screen. ColorCentro (IC-601) 8-22 8.10 Tone Curve Management 8 Delete the Tone Curve You can delete the tone curve. 1 From the tree view and the list of [Tone Curve Management] screen, select the tone curve to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. % You can delete the multiple tone curves. 2 Click [Delete]. Confirmation screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. 3 To delete, click [OK]. The selected tone curve is deleted. % When you select the multiple tone curves, all of those are deleted at a time. % You can't restore the tone curve you have deleted. Change the Tone Curve Information You can change the tone curve information (Saved Name, Memo). 1 From the tree view and the list of [Tone Curve Management] screen, select the tone curve to change the information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 2 Click [Change Table Information]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple tone curves, [Change Table Information] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Change Table Information]. 3 Edit [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters) as required. % When you change the saved name of the tone curve in the image controller, you can't specify the same name with those registered in the image controller. 4 Click [OK]. The tone curve information is changed. ColorCentro (IC-601) 8-23 8.11 Reset the Tone Curve 8 8.11 Reset the Tone Curve This section describes how to reset the adjustment result of [Tone Curve Adjustment] screen. 0 Reset is executed immediately. 1 Click [Undo of ][Brightness/Contrast] tab or [Adjust Each Color] tab on [Tone Curve Adjustment] screen. The current settings are discarded immediately and, the last saved tone curve appears. 9 Spot Color ColorCentro (IC-601) 9-2 9.1 Outline of Spot Color 9 9 Spot Color 9.1 Outline of Spot Color The spot color is called a special color, meaning the color with a specific name. In general, the name of the ink provided by the ink manufacturer becomes a name of the spot color. In the image controller, some spot color tables, "DIC", "CF", and "HKS" are registered at factory shipping. Within the spot color table, each spot color and the definition values of it are stored. The definition values are used to output after converting the spot color specified by the application to CMYK. Use of the Spot Color Adjustment function of Color Centro enables to create the new spot color table, duplicate the registered spot color table, and edit it. By this function, to replace the spot color which is specified by the application with CMYK values which Color Centro defines is enabled, and the outputting is executed. 9.1.1 [Spot Color] screen The spot color adjustment function of Color Centro uses [Spot Color] screen. [Spot Color] screen appears by clicking [Spot Color] button on [Launcher] screen. To close this screen, select [Close] from [File] menu. The [Spot Color] screen is composed as follows; Item Description (table name) The name of spot color table loaded using [Table] appears in the left box of the [Table]. On launching this screen, "Unselected" appears there. [Table] Displays [Spot Color Table Management] screen to allow you to select the spot color table to load. You can operate to manage the spot color table on [Spot Color Table Management] screen. (spot color name) The name of spot color selected from the list appears in the left box of the [Rename]. [Rename] Changes the spot color name currently selected from the list. (spot color list) Displays the content of the selected spot color table as a list. [Add] Creates the new spot color. [Delete] Deletes the spot color selected from the spot color list. [Copy] Duplicates the spot color selected from the spot color list with the changed name. [Manual Adjustment] - [C], [M], [Y], [K] Allows you to adjust manually the selected spot color using [C], [M], [Y], and [K]. ColorCentro (IC-601) 9-3 9.1 Outline of Spot Color 9 List Items The list items of the list on the [Spot Color] screen are as follows; The list is displayed in order of [Color Name]. 9.1.2 Menu of [Spot Color] screen The menu items of the [Spot Color] screen are as follows; [Before Adjustment] Displays the conditions of spot color before adjustment. [After Adjustment] Displays the conditions of spot color after adjustment. [Test Print] Prints the spot color selected currently; both of the color before adjustment and the color after adjustment. [Adjustment by Printing the Chart] - [Step] Specifies the degree of color patch variation on the chart for adjustment. The chart of color patch variation at the specified degrees is displayed on the preview area. [Print Chart] Executes chart printing. (chart view area) Displays the preview of the chart according to the setting of [Step]. Displays the preview again after chart printing according to the settings of [No.] and [Group]. [No.] Specifies the color number on the printed chart. [Group] Specifies the color group on the printed chart. [OK] Updates the chart preview after confirming the input values of [No.] and [Group]. [Save] Saves the spot color with the set content. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. Item Description Item Description [Saved] Displays marks when the adjustment result of spot color isn't saved. [Before Adjustment] Displays the color before adjustment. [After Adjustment] Displays the color after adjustment. [Color Name] Displays the spot color name. [C(%)], [M(%)], [Y(%)], [K(%)] Displays the CMYK values of the spot color. Menu Menu Items Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [New Table] Creates the new spot color table. [Table] Displays [Spot Color Table Management] screen to select the spot color table to load. You can operate to manage the spot color table on [Spot Color Table Management] screen. [Reset] Discards the current measurement result and settings displayed on this screen, and resets the screen. [Close] Closes this screen and exits this function. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 9-4 9.1 Outline of Spot Color 9 9.1.3 Basic Operation of [Spot Color] screen This section describes basic operation of [Spot Color] screen. 1 Load the spot color table to make adjustment. Or, create the spot color table. % For detailed information on how to load the spot color table, refer topage 7-5. % For detailed information on how to create the spot color table, refer topage 9-8. 2 Select the spot color to make adjustment. Or, create the spot color. % For detailed information on how to add the spot color, refer topage 7-7. 3 Execute adjustment manually. % For detailed information on how to adjust the spot color manually, refer topage 7-8. 4 Execute adjustment using the chart printed with spot color. % For detailed information on how to adjust the chart, refer topage 7-10. 5 Save the adjusted spot color table. % For detailed information on how to save, refer to page 7-12. 6 If necessary, change the priority. % For detailed information on how to change the priority, refer topage 7-13. 7 If necessary, execute some management operations for the spot color table and spot color. % For detailed information on how to manage, refer to page 9-15 and page 9-19. 8 If necessary, initialize the [Spot Color] screen. % For detailed information on how to initialize, refer to page 9-21. ColorCentro (IC-601) 9-5 9.2 Load the Spot Color Table 9 9.2 Load the Spot Color Table In the image controller, there is the spot color table registered at factory shipping. You can also register the spot color table which you adjusted on [Spot Color] screen. Use of the Spot Color Adjustment function of Color Centro enables to load the spot color table and adjust the spot color in the loaded spot color table. This section describes how to load the spot color table. You can select the spot color table to load on [Spot Color Table Management] screen. 9.2.1 [Spot Color Table Management] screen [Spot Color Table Management] screen is composed as follows; List Items The list items of the list on the [Spot Color Table Management] screen are as follows; Item Description (tree view) Displays the places where the spot color tables are saved ([Controller], [Local], and [Network]) in the tree format. (list) According to the selection of the tree view, displays the saved spot color tables. [Priority] Using and , specifies the priority within the multiple spot color tables with same table name registered in the image controller. [Factory Default] Resets the priority to the factory default. [Copy] Makes a duplication of the selected spot color table from the list within [Controller], when [Controller] is selected on the tree view. [Delete] Deletes the spot color table selected from the list. [Reload] Updates the information of the list. [Change Table Information] Changes the table information (Table Name, Memo) of the spot color table which is selected from the list. [Export]/[Register] Exports the selected spot color table on the list to [Local] / [Network], when [Controller] is selected on the tree view. Registers the spot color table selected on the list to [Controller], when a folder other than [Controller] is selected on the tree view. [Open] Loads the selected spot color table on the list to [Spot Color] screen. [Cancel] Discards the current settings and closes the screen. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. Item Description [File Name] Displays the saved file name of the spot color table when [Local] or [Network] is selected on the tree view. ColorCentro (IC-601) 9-6 9.2 Load the Spot Color Table 9 When [Controller] is selected on the tree view, the list is displayed per group of [Table Name] in which the spot color tables have the same name. Within the group, displays in order of priority. You can change the order of priority. For detailed information on how to change the order of priority, refer topage 7-13. When [Controller] is selected on the tree view, "*" mark is added after the name of the spot color table which was registered at factory shipping. In addition, a red @ mark is added before the name of the spot color table which was registered at factory shipping. List Operations The list of [Spot Color Table Management] screen can be sorted by [Table Name] (in case of [Controller]), or [File Name] (in case of [Local] or [Network]). For how to operate it, refer to page 14-3. When you display [Spot Color Table Management] screen first after launching Color Centro, the list is displayed in ascending order of [Table Name] (in case of [Controller]), or [File Name](in case of [Local] or [Network]). When [Controller] is selected on the tree view, the list is displayed in ascending order of [Table Name] per group. 9.2.2 Menu of [Spot Color Table Management] screen The menu items of the [Spot Color Table Management] screen are as follows; [Table Name] Displays the spot color table name. [Created Date/Time] Displays the date/time when the new spot color table was created. [Update Date/Time] Displays the date/time when the spot color table was updated. [Memo] Displays the memo which was set to the spot color table. Item Description Menu Menu Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [Reload] Updates the information of the list. [Sort] Sorts the content of the list by the selected list item. For how to operate it, refer to page 14-3. [Change Table Information] Changes the table information (Table Name, Memo) of the spot color table which is selected from the list. [Delete] Deletes the spot color table selected from the list. [Copy] Makes a duplication of the selected spot color table from the list within [Controller], when [Controller] is selected on the tree view. [Export] Exports the selected spot color table on the list to [Local] / [Network], when [Controller] is selected on the tree view. [Create] Registers the spot color table selected on the list to [Controller], when a folder other than [Controller] is selected on the tree view. [Close] Discards the current settings and closes the screen. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 9-7 9.2 Load the Spot Color Table 9 9.2.3 Load the Spot Color Table This section describes how to load the spot color table. The spot color table registered at factory shipping in the image controller can't be adjusted and overwritten. When you want to adjust the spot color table registered at factory shipping, load the duplication of it which was made beforehand and adjust the duplication. For detailed information on how to duplicate, refer to page 8-20. 1 Click [Table] on [Spot Color] screen. [Spot Color Table Management] screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Table]. 2 From the tree view, select the place to save the spot color table. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the spot color table to load. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Open]. [Spot Color Table Management] screen is closed to return to [Spot Color] screen. Selected spot color table is loaded and the spot color appears to [Spot Color] screen. % When you click [Cancel], [Spot Color Table Management] screen is closed to return to [Spot Color] screen. ColorCentro (IC-601) 9-8 9.3 Create the New Spot Color Table 9 9.3 Create the New Spot Color Table You can create the new spot color table and add the new spot color. This section describes how to create the new spot color table. To create the new spot color table, use [Spot Color] screen. 1 Select [File] menu - [Create New Table] on [Spot Color]] screen. On the left of [Table], "New" appears. 2 Add the new spot color. % For detailed information on how to add the spot color, refer topage 7-7. ColorCentro (IC-601) 9-9 9.4 Select the Spot Color / Add the New Spot Color 9 9.4 Select the Spot Color / Add the New Spot Color This section describes how to select the spot color and how to add the new spot color. Select the Spot Color % Select the spot color to adjust from the list of [Spot Color]. On the left of [Rename], the name of the selected spot color appears. % When you want to save the current settings and you want to create the new spot color on base of the selected spot color, make the duplication of it and adjust the duplication. For detailed information on how to duplicate/delete/rename the spot color in the spot color table, refer topage 9-19. % For detailed information on how to adjust the spot color, refer topage 7-8 and page 7-10. Add the New Spot Color 1 Click [New] on [Spot Color] screen. [New] screen appears. 2 Specify the name of the new spot color to [Color Name] and click [OK]. On the left of [Rename], the name specified appears. % The CMYK values of the new color are all "0". Then, [C(%)], [M(%)], [Y(%)] and [K(%)] of the list display "0". % For detailed information on how to adjust the spot color, refer topage 7-8 and page 7-10. ColorCentro (IC-601) 9-10 9.5 Adjust the Spot Color Manually 9 9.5 Adjust the Spot Color Manually You can adjust the CMYK values of the spot color on [Spot Color] screen. The result of adjustment is reflected to the preview area immediately. You can also print to confirm the colors of [Before Adjustment] and [After Adjustment]. This section describes how to adjust the spot color manually. To adjust the spot color manually, use [Spot Color] screen. 1 Specify the CMYK values to [Manual Adjustment] - [C], [M], [Y] and [K] for the spot color selected from the list on [Spot Color] screen. According to the settings, the preview area of [Manual Adjustment] - [Before Adjustment] and [After Adjustment] are updated. % For each color, specify the value (from "0" to "100"). % When you input below the decimal point, the value rounded down is displayed. % Similar operation can be done when you change the value of [C(%)], [M(%)], [Y(%)] and [K(%)] of the list on [Spot Color] screen. 2 Confirm the preview of [After Adjustment], and repeat step 1 as required. 3 Click [Test Print]. [Confirmation Print] screen appears. 4 Specify [Paper Tray] and [Paper Size]. 5 Click [Print]. Test printing is executed. 6 Confirm the test printing and repeat step 1 to step 5 as required. % When you execute fine adjustment, go to the step described on page 7-10. % When you save the adjusted spot color, go to the step described on page 7-12. ColorCentro (IC-601) 9-11 9.6 Adjustment of Spot Color with the Printed Chart 9 9.6 Adjustment of Spot Color with the Printed Chart You can execute fine adjustment of the spot color after CMYK adjustment using the printed chart. This section describes how to adjust with the printed chart. To print the chart, use [Spot Color] screen. On [Adjustment by Printing Chart], you can print the chart on which the value of the selected spot color is regarded as the center value. You can print the color chart where the color is varied with 8 steps based on the center value of CMYK values specified by the degree of variation (%), per 9 groups where the conversion method of CMYK differs. From the printed chart, specify the No. of the color patch and Group to adopt those to the spot color and fix the CMYK values. 1 Specify the step number to [Adjustment by Printing the Chart] - [Step] (from "1" to "10"). The chart in which the CMYK values are varied per the specified value is displayed on the preview area. 2 Click [Print Chart]. [Print Chart] screen appears. 3 Specify [Paper Tray], [Paper Size]. 4 Click [Print]. Chart printing is executed. % When you click [Print Chart], [No.] and [Group] become available. ColorCentro (IC-601) 9-12 9.6 Adjustment of Spot Color with the Printed Chart 9 5 Confirm the printed chart. 6 Specify the number of the color patch and group which you adopt the spot color to [No.] and [Group], and click [OK]. The specified color is displayed on [After Adjustment]. 7 Confirm the preview of [After Adjustment], and repeat step 6 as required. % When you save the adjusted spot color, go to the step described on page 7-12. ColorCentro (IC-601) 9-13 9.7 Save the Spot Color Table 9 9.7 Save the Spot Color Table This section describes how to save the adjusted step color table. To save the spot color table, use [Spot Color] screen. When you save the spot color table to the image controller, the spot color table is registered into the image controller. When you register the spot color table, the adjusted spot color table can be adopted to the output according to the priority of the spot color table. When the spot color table is saved in [Local] or [Network], the spot color table is saved as the spot color table profile (Extension: ".spo"). 1 Click [Save] on [Spot Color] screen. [Save] screen appears. 2 Specify the name of the spot color table to [Table Name] within 31 one-byte alpha-numerical characters. % You can save the spot color table of the same name with those registered in the image controller. When you add the new spot color, it is added on the same table. When you adjust the existed color, it is updated. When you delete the existed color, it is deleted from the table. 3 From the tree view of [Destination Folder], select the place to save the spot color table. The list appears according to the selection. % When [Controller] is selected on the tree view, "*" mark is added after the name of the spot color table which was registered at factory shipping. In addition, a red @ mark is added before the name of the spot color table which was registered at factory shipping. 4 If necessary, enter the description into [Memo]. 5 Click [Save]. When you select [Controller] as the destination folder, the spot color table is saved in the image controller. When you select [Local] or [Network] as the destination folder, the spot color table is saved as the spot color table profile (Extension: ".spo"). % The priority of the newly saved spot color table becomes the top among the spot color tables of the same name (group). When you change the priority of the spot color table in the image controller, go to the step described on page 7-13. ColorCentro (IC-601) 9-14 9.8 Change the Priority of the Spot Color Table 9 9.8 Change the Priority of the Spot Color Table This section describes how to change the priority of the spot color table among the multiple spot color tables of the same name (group) which are registered in the image controller. To change the priority, use [Spot Color Table Management] screen. The priority defines which spot color table is adopted to the spot color specified by the application. 1 Click [Table] on [Spot Color] screen. [Spot Color Table Management] screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Table]. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the spot color table to change the priority. % The list is displayed per group of the same [Table Name]. Within the group, tables are displayed in order of priority. % "*" mark is added after the name of the spot color table which was registered at factory shipping. In addition, a red @ mark is added before the name of the spot color table which was registered at factory shipping. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click or to change the position of the selected spot color table. The position of the selected spot color table moves within the group of [Table Name]. % Click [Factory Default] when you want to reset the priority settings of the spot color table which was registered at factory shipping. In this case, the priority of the spot color table created by user is not changed. 5 Close [Spot Color Table Management] screen after changing the priority. ColorCentro (IC-601) 9-15 9.9 Spot Color Table Management 9 9.9 Spot Color Table Management This section describes how to manage the saved spot color table. The management of the spot color table uses [Spot Color Table Management] screen. For detailed information of [Spot Color Table Management], refer topage 9-2. Copy the Spot Color Table The spot color table registered at factory shipping in the image controller can't be adjusted and overwritten. When you want to adjust the spot color table registered at factory shipping, load the duplication of it which was made beforehand and adjust the duplication. 1 From the tree view of [Spot Color Table Management] screen, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 2 From the list, select the spot color table to copy. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Copy]. [Change Table Information] screen appears. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. 4 Specify [Table Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters). % You can save the spot color table of the same name with those in the image controller. 5 Click [OK]. The duplication of the spot color table is generated in the image controller. % The priority of the duplicated spot color table becomes the top among the spot color tables of the same name (group). When you change the priority of the spot color table in the image controller, refer to page 7-13. Export the Spot Color Table as Profile You can export the spot color table of the image controller to [Local] or [Network] as the spot color table profile (Extension: ".spo"). 1 From the tree view of [Spot Color Table Management] screen, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 2 From the list, select the spot color table to export. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. % You can export the spot color table which was registered at factory shipping. 3 Click [Export]. ColorCentro (IC-601) 9-16 9.9 Spot Color Table Management 9 [Save to Local] screen appears. % When you select the multiple spot color tables, [Export] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Export] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Export]. 4 Specify the saving place and file name for the spot color table to export, and click [Save]. Exporting to the specified place as profile is executed. [Save to Local] screen is closed to return to [Spot Color Table Management] screen. Register the Spot Color Table to the Image Controller You can register the spot color table of [Local] or [Network] in "Controller" (Extension: [.spo]). When you register the spot color table profile as the spot color table, the adjusted spot color table can be adopted to the output according to the priority of the spot color table. 1 From tree view of [Spot Color Table Management], select [Local] or [Network] where the spot color table profile is saved. The list appears according to the selection. 2 From the list, select the spot color table profile to register. 3 Click [Registration]. [Register] screen appears. % When you select the multiple spot color tables, [Register] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Register] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Register]. 4 Specify [Table Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters). % You can save the spot color table of the same name with those registered in the image controller. 5 Click [OK]. The spot color table is registered to [Controller]. [Register] screen is closed to return to [Spot Color Table Management] screen. ColorCentro (IC-601) 9-17 9.9 Spot Color Table Management 9 % The priority of the registered spot color table become top among the spot color tables of the same name (group). When you change the priority of the spot color table in the image controller, refer to page 7-13. % When the profile is created by exporting the spot color table registered at factory shipping and you register it, the registered spot color table becomes available for adjustment. Delete the Spot Color Table You can delete the spot color table. 1 From the tree view and the list of [Tone Curve Management] screen, select the spot color table to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 2 Click [Delete]. Confirmation screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. % When you select the spot color table which was registered at factory shipping, [Delete] isn't available. 3 To delete, click [OK]. The selected spot color table is deleted. % When you select the multiple spot color tables, all of those are deleted at a time. % You can't restore the spot color table you have deleted. Change the Spot Color Table Information You can change the spot color table information. 1 From the tree view and the list of [Spot Color Table Management] screen, select the spot color table to change the information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 2 Click [Change Table Information]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple spot color tables, [Change Table Information] isn't available. ColorCentro (IC-601) 9-18 9.9 Spot Color Table Management 9 % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Change Table Information]. 3 Edit [Table Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 one-byte alpha- numerical characters) as required. % But, you can't change the table name of the spot color table which was registered at factory shipping. 4 Click [OK]. The spot color table information is changed. % The priority of the spot color table of which information was changed becomes the top among the spot color tables of the same name (group). When you change the priority of the spot color table in the image controller, refer to page 7-13. Change the Priority of the Spot Color Table You can reset the priority settings of the spot color table which was registered at factory shipping. 1 Click [Spot Color Table Management] - [Factory Default]. Confirmation screen appears. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 2 Click [Yes] when you want to reset the priority settings of the spot color table which was registered at factory shipping. The priority is reset to the factory default. In this case, the priority of the spot color table created by user is not changed. ColorCentro (IC-601) 9-19 9.10 Spot Color Table Management 9 9.10 Spot Color Table Management This section describes how to manage the spot color stored in the spot color table. The management of the spot color uses [Spot Color] screen. For detailed information of [Spot Color] screen, refer to page 9-2. Rename the Spot Color 1 Select the spot color to rename from the list of [Spot Color] On the left of [Rename], the name of the selected spot color appears. 2 Click [Rename] on [Spot Color] screen. [Rename] screen appears. 3 Specify the changed name to [Color Name], and click [OK]. On the left of [Rename], the name specified appears. % You can't store the spot color of the same name with other spot color in the spot color table. % To save the changed name, save the spot color table. For detailed information on how to save the spot color table, refer topage 7-12. Copy the Spot Color You can duplicate the spot color within the same spot color table. When you adjust the spot color, original settings of the spot color is overwritten. When you want to save the current settings, make the duplication of it. 1 Select the spot color to duplicate from the list of [Spot Color]. On the left of [Rename], the name of the selected spot color appears. 2 Click [Copy]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple spot colors, [Copy] isn't available. 3 Specify the name to [Saved Name] within 31 one-byte alpha-numerical characters. % You can't save the spot color of the same name with the spot color in the spot color table. 4 Click [OK]. The duplication of the spot color is generated in the spot color table. % To save the copied spot color, save the spot color table. For detailed information on how to save the spot color table, refer topage 7-12. ColorCentro (IC-601) 9-20 9.10 Spot Color Table Management 9 Delete the Spot Color You can delete the spot color within the spot color table. 1 Select the spot color to delete from the list of [Spot Color]. On the left of [Rename], the name of the selected spot color appears. 2 Click [Delete]. Confirmation screen appears. 3 To delete, click [OK]. The selected spot color is deleted. % When you select the multiple spot colors, all of those are deleted at a time. % You can't restore the spot color you have deleted. % To fix the deleting of the spot color, save the spot color table. For detailed information on how to save the spot color table, refer topage 7-12. ColorCentro (IC-601) 9-21 9.11 Initialize the Spot Color Screen 9 9.11 Initialize the Spot Color Screen The loaded spot color table and the result of spot color adjustment displayed on the [Spot Color] screen remain, until the time when screen is closed or reset. This section describes how to initialize [Spot Color] screen and how to erase the loaded information and the result of adjustment, without saving. 1 Select the spot color to initialize from the list of [Spot Color]. 2 From the [File] menu, select [Initialize]. The confirmation message appears. 3 Click [OK]. The result of adjustment is erased from the screen. 10 Alternative Color ColorCentro (IC-601) 10-2 10.1 Outline of Alternative Color 10 10 Alternative Color 10.1 Outline of Alternative Color One alternative color table per color (RGB color/CMYK color) is stored in the image controller. The alternative color table replaces the specific RGB color/CMYK color within job with CMYK color (alternative color). You can set the alternative colors (64 for RGB and 64 for CMYK) to the alternative color table which is in the controller. (total 128) Use of the Color Centro enables to set and adjust the alternative color table in the image controller. Color Centro also enables to select the alternative color from the spot color. By this function, you can adopt the spot color to the alternative color as the processing of the image controller when the spot color can't be specified by the application. When you use the spot color as the alternative color, adjust the spot color to use beforehand. For detailed information on how to adjust the spot color, refer topage 7-2. 10.1.1 [Alternative Color Management] screen The alternative color management function of Color Centro uses [Alternative Color Management] screen. [Alternative Color Management] screen appears by clicking [Alternative Color] button on the [Launcher] screen. To close this screen, select [Close] from [File] menu. The composition of [Alternative Color Management] screen differs per tab. When [RGB] tab is selected, [Alternative Color Management] screen is composed as follows; When [CMYK] tab is selected, [Alternative Color Management] screen is composed as follows; ColorCentro (IC-601) 10-3 10.1 Outline of Alternative Color 10 List Items The composition of the list on [Alternative Color Management] screen differs per tab. When [RGB] tab is selected, the list on [Alternative Color Management] screen is composed as follows; Item Description [RGB] Displays the screen to set the alternative color for specific RGB color within the job. [CMYK] Displays the screen to set the alternative color for specific CMYK color within the job. (list) Displays the content of the alternative color table that is in the connecting image controllers for RGB or CMYK (it depends on [RGB] / [CMYK] tab selection). [Show Device Value] Allows you to set when you select [CMYK] tab. When you check, you can specify the color with the device value (from 0 to 255; 256 steps). When you remove the check, you can specify the color with % (from 0 to 100). [Original] Displays the original color to which the alternative color can be set. [After Adjustment] Displays the color of the alternative color. Every adjustment is reflected on the screen immediately. [R], [G], [B] Displays the RGB values of the original color. [C], [M], [Y], [K] Displays the CMYK values of the alternative color. [Select from Spot Color] Click to set the alternative color from the spot color. [Priority] Allows you to set the priority when there are multiple alternative colors for one original color using and . [Add] Adds the new alternative color setting. [Delete] Deletes the alternative color setting you selected from the alternative color table. [Copy] Duplicate the alternative color setting. [Create] Registers the adjustment result in the image controller. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. Item Description [Original] Displays the original color to which the alternative color can be set. [R], [G], [B] Displays the RGB values of the original color. ColorCentro (IC-601) 10-4 10.1 Outline of Alternative Color 10 When [CMYK] tab is selected, the list on [Alternative Color Management] screen is composed as follows; Displays the alternative color for the same original color in order of priority. You can change the order of priority. For detailed information on how to change the order of priority, refer topage 7-13. 10.1.2 Menu of [Alternative Color Management] screen The menu items of the [Alternative Color Management] screen are as follows; 10.1.3 Basic Operation of [Alternative Color Management] screen This section describes basic operation of [Alternative Color Management] screen. 1 Select the input color of the alternative color setting. Or, create the new input color of the alternative color setting. % For detailed information on how to select the input color, refer to page 10-5. 2 Set the input color of the alternative color setting. % For detailed information on how to set the input color, refer to page 7-7. 3 Specify the output color of the alternative color setting. % For detailed information on how to specify the output color, refer to page 10-8. 4 If necessary, change the priority. % For detailed information on how to change the priority, refer topage 7-13. 5 Register the alternative color setting. % For how to register it, refer to page 10-12. 6 If necessary, execute some management operations for the alternative color setting. % For detailed information on how to manage, refer to page 10-13. [After Adjustment] Displays the color of the alternative color. Every adjustment is reflected on the screen immediately. [C], [M], [Y], [K] Displays the CMYK values of the alternative color. Item Description [Original] Displays the original color to which the alternative color can be set. [C], [M], [Y], [K] Displays the CMYK values of the original color. [After Adjustment] Displays the color of the alternative color. Every adjustment is reflected on the screen immediately. [C], [M], [Y], [K] Displays the CMYK values of the alternative color. Item Description Menu Menu Items Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [Reload] Reload the information of the image controller connected currently. [Close] Closes this screen and exits this function. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 10-5 10.2 Select the Alternative Color / Add the New Alternative Color 10 10.2 Select the Alternative Color / Add the New Alternative Color When you adjust the existed alternative color setting, select the original color (input color) to which the alternative color can be set. When you add the new alternative color setting to the existed alternative color table, add the new input color. This section describes how to select the input color and how to add the new input color. Select the Input Color This section describes how to select the original color (input color) to which the alternative color can be set. 1 Click [RGB] tab or [CMYK] tab on [Alternative Color Management] screen. The list of each tab is displayed. % When you select the RGB input color, click [RGB] tab. % When you select the CMYK input color, click [CMYK] tab. 2 From the list, click the line of the alternative color (input color) which you adjust. The color which is displayed in [Original] of the selected line, is selected as the input color. % When you adjust the selected input color, go to the step described on page 7-7. % When you adjust the alternative color without adjustment of the input color, go to the step described on page 10-8. % The list displays the content of the alternative color table that is in the connecting image controllers for RGB or CMYK (it depends on [RGB] / [CMYK] tab selection). % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted alternative color settings when the adjustment result has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 10-12. % When you want to save the current alternative color setting and you want to create the new setting on base of the selected setting, make the duplication of it and adjust the duplication. For details on how to copy the alternative color and how to delete it, refer to page 10-13. Add the New Alternative Color 1 Click [RGB] tab or [CMYK] tab on [Alternative Color Management] screen. The list of each tab is displayed. % When you add the RGB input color, click [RGB] tab. % When you add the CMYK input color, click [CMYK] tab. 2 Click [New] on [Alternative Color Management] screen. ColorCentro (IC-601) 10-6 10.2 Select the Alternative Color / Add the New Alternative Color 10 One line is added on the list. At the added line of the list, the RGB values displayed are all "255" and the CMYK values displayed are all "0". % When you adjust the added input color, go to the step described on page 7-7. % When you adjust the alternative color without adjustment of the input color, go to the step described on page 10-8. ColorCentro (IC-601) 10-7 10.3 Adjust the Input Color 10 10.3 Adjust the Input Color This section describes how to adjust the selected original color (input color) and how to adjust the added input color. When you don't need to adjust the selected input color or added input color, go to the step described on page 10-8. When you want to save the current input color setting and you want to create the new setting on base of the selected setting, make the duplication of it and adjust the duplication. For details on how to copy the alternative color setting and how to delete it, refer to page 10-13. 1 When you select [CMYK] tab and select the input color, check [Show Device Value]. % When you check, you can specify the input color with the device value (from "0 " to "255"; 256 steps) % When you remove the check, you can specify the color with %. 2 Specify the RGB/CMYK values which are set in the input color to the input boxes under [Adjust] - [Original]. According to the settings, the preview area of [Adjust] - [Original] and [Original] on the list are updated. % When you select [RGB] tab, specify the value from "0" to "255" for each color. % When you select [CMYK] tab and check [Show Device Value], specify the value from "0" to "255" for each color. % When you select [CMYK] tab and remove the check of [Show Device Value], specify the value from "0" to "100" for each color. % When you input below the decimal point, the value rounded down is displayed. % Similar operation can be done when you change the RGB/CMYK values on the right of [Original] of the list. 3 Confirm the preview of [Original], and repeat from step 1 to step 2 as required. % When you adjust the output color to alternate, go to the step described on page 10-8. ColorCentro (IC-601) 10-8 10.4 Adjust the Output Color 10 10.4 Adjust the Output Color This section describes how to adjust the output color. To adjust the output color, there are two methods. One is a method of specifying the value and the other is a method of selecting from the spot color. Specify the Value 1 Specify the CMYK values which are set to the output color to the input boxes under [Adjust] - [After Adjustment]. According to the settings, the preview area of [Adjust] - [After Adjustment] and [After Adjustment] on the list are updated. % When you select [CMYK] tab and remove the check of [Show Device Value], specify the value from "0" to "100" for each color. % When you input below the decimal point, the value rounded down is displayed. % Similar operation can be done when you change the CMYK values on the right of [After Adjustment] of the list. 2 Confirm the preview of [After Adjustment], and repeat step 1 as required. % When you register the adjustment result, go to the step described on page 10-12. Select from Spot Color You can adopt the spot color to the alternative color as the processing of the image controller when the spot color can't be specified by the application. When you use the spot color as the alternative color, adjust the spot color to use beforehand. For detailed information on how to adjust the spot color, refer to page 9-2. 1 Click [Select from Spot Color]. [Select from Spot Color] screen appears. ColorCentro (IC-601) 10-9 10.4 Adjust the Output Color 10 2 Click [Table]. [Spot Color Select] screen appears. 3 From the tree view, select the place to save the spot color table. The list appears according to the selection. 4 From the list, select the spot color table to select the spot color. 5 Click [OK]. [Spot Color Select] screen is closed to return to [Select from Spot Color] screen. Selected spot color table is loaded, and the spot color appears on [Select from Spot Color] screen. 6 From the list, select the spot color to specify as the output color. The selected spot color is displayed to [Color]. 7 Click [OK]. [Select from Spot Color] screen is closed to returns to [Alternative Color Management] screen. ColorCentro (IC-601) 10-10 10.4 Adjust the Output Color 10 % When you click [Cancel], [Select from Spot Color] screen is closed to return to [Alternative Color Management] screen. 8 Confirm the preview of [After Adjustment], and repeat from step 1 to step 7 as required. % When you change the priority of the alternative color settings, go to the step described on page 7-13. % When you register the adjustment result, go to the step described on page 10-12. ColorCentro (IC-601) 10-11 10.5 Change the Priority of the Alternative Color 10 10.5 Change the Priority of the Alternative Color This section describes how to change the priority of the alternative color settings in the alternative color table. The priority defines which alternative color setting is adopted to output when there are multiple alternative color settings for one input color. When only one alternative color settings is for one input color, the priority setting isn't necessary. 1 From the list of [ Alternative Color Management] screen, select the alternative color setting to change the priority. % Displays the alternative color for the same input color in order of priority. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted alternative color settings when the adjustment result has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 10-12. 2 Click or to change the position of the selected alternative color setting. The position of the selected alternative color moves. % When you register the adjustment result, go to the step described on page 10-12. ColorCentro (IC-601) 10-12 10.6 Register the Alternative Color 10 10.6 Register the Alternative Color This section describes how to register the alternative color settings displayed on [Alternative Color Management] to the alternative color table which is used by the image controller. When you register the settings to the image controller, the adjusted alternative color can be adopted to the output. 1 Click [Register] on [Alternative Color Management] screen. The alternative color settings are registered to the alternative color table which is in the controller. ColorCentro (IC-601) 10-13 10.7 Alternative Color Management 10 10.7 Alternative Color Management This section describes how to manage the alternative color. Copy the Alternative Color You can duplicate the alternative color settings displayed on [Alternative Color Management] within the same alternative color table. When you adjust the alternative color using the existed alternative color setting, original settings of the alternative color is overwritten. When you want to save the current settings, make the duplication of it. 1 Select the alternative color setting to duplicate from the list of [Alternative Color Management]. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted alternative color settings when the adjustment result has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 10-12. 2 Click [Copy]. The duplication of the alternative color setting is generated in the alternative color table. % When you select the multiple alternative color settings, [Copy] isn't available. ColorCentro (IC-601) 10-14 10.7 Alternative Color Management 10 Delete the Alternative Color Setting You can delete the alternative color setting. 1 Select the alternative color setting to delete from the list of [Alternative Color Management]. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted alternative color settings when the adjustment result has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 10-12. 2 Click [Delete]. Confirmation screen appears. 3 To delete, click [OK]. The selected alternative color setting is deleted. % When you select the multiple alternative color settings, all of those are deleted at a time. % You can't restore the alternative color setting you have deleted. 11 Profile Management ColorCentro (IC-601) 11-2 11.1 Outline of Profile Management 11 11 Profile Management 11.1 Outline of Profile Management Use of the Color Centro enables to manage several profiles which are saved to the Local computer, Network computer, and the image controller, and are necessary for the color printing. The types of profile which Color Centro manages are as follows; - RGB Source Profile - CMYK Target Profile - Printer Profile - RGB-CMYK Device Link Profile - CMYK-CMYK Device Link Profile In addition, Color Centro can register 50 profiles at the maximum to the image controller when the size of each profile is 10 MB or less. Color Centro manages profiles, and also it creates and edits those by starting the "Color Centro Profiler" utility. 11.1.1 [Profile Management] screen The profile management function of Color Centro uses [Profile Management] screen. [Profile Management] screen appears by clicking [Profile Management] button on the [Launcher] screen. To close this screen, select [Close] from [File] menu. [Profile Management] screen is composed as follows; Item Description [RGB Source Profile] According to the selection of the tree view, displays the saved RGB source profile. [CMYK Target Profile] According to the selection of the tree view, displays the saved CMYK target profile. [Printer Profile] According to the selection of the tree view, displays the saved printer profile. [RGB-CMYK Device Link Profile] According to the selection of the tree view, displays the saved RGBCMYK device link profile. [CMYK-CMYK Device Link Profile] According to the selection of the tree view, displays the saved CMYK-CMYK target profile. (tree view) Displays the places where the profiles are saved ([Controller], [Local], and [Network]) in the tree format. ColorCentro (IC-601) 11-3 11.1 Outline of Profile Management 11 List Items According to the selection of the tree view and profile type, the list items displayed on [Profile Management] screen are changed. The list items of the measurement result list on the [Profile Management] screen are as follows; When [Controller] is selected on the tree view, "*" mark is added after the name of the profile which was registered at factory shipping (default registered color profile). In addition, a red "@" mark is added before the name of the profile which is set as default on the current color setting. List Operations The list of the [Profile Management] screen can be sorted by list item. For how to operate it, refer to page 14-3. When you display [Profile Management] screen first after launching Color Centro, the list is displayed in ascending order of [Profile Name] (in case of [Controller]), or [File Name] (in case of [Local] or [Network]). (list) According to the selection of the buttons and the tree view on the screen, displays the saved profiles. [New] Starts "Color Centro Profiler" utility and creates the new profile. [Edit] Starts "Color Centro Profiler" utility and edits the selected profile from the list. [Copy] Makes a duplication of the selected profile from the list within [Controller], when [Controller] is selected on the tree view. [Delete] Deletes the profile selected from the list. [Reload] Updates the information of the list. [Change Table Information] Changes the table information (Saved Name, Memo) of the profile which is selected from the list. [Export]/[Register] Exports the selected profile on the list to [Local] / [Network], when [Controller] is selected on the tree view. Registers the profile selected on the list to [Controller], when a folder other than [Controller] is selected on the tree view. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. Item Description Item Description [Profile Name] (in case of [Controller]) / [File Name] (in case of [Local] or [Network]) Displays the profile name (in case of [Controller]) or the file name of the profile. [Created Date/Time] (in case of [Controller]) Displays the created date/time of the profile. [Update Date/Time] Displays the date/time when the profile was updated. [Profile Name] (in case of [Local] or [Network]) Displays the profile name. [Paper Type] (in case of [Printer Profile]) Displays the paper type which the printer profile corresponds. [Memo] Displays the description of the profile. ColorCentro (IC-601) 11-4 11.1 Outline of Profile Management 11 11.1.2 Menu of [Profile Management] screen The menu items of the [Profile Management] screen are as follows; Menu Menu Items Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [Profile Type] From the displayed sub menu, allows you to select the profile type to display on the list. [Reload] Updates the information of the list. [Sort] Sorts the content of the list by the selected list item. For how to operate it, refer to page 14-3. [Change Table Information] Changes the table information (Saved Name, Memo) of the profile which is selected from the list. [Delete] Deletes the profile selected from the list. [Copy] Makes a duplication of the selected profile from the list within [Controller], when [Controller] is selected on the tree view. [New] Starts "Color Centro Profiler" utility and creates the new profile. [Edit] Starts "Color Centro Profiler" utility and edits the selected profile from the list. [Export] Exports the selected profile on the list to [Local] / [Network], when [Controller] is selected on the tree view. [Import] Imports the profile selected on the list to [Controller], when [Local] or [Network] is selected on the tree view. [Close] Closes this screen and exits this function. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 11-5 11.2 RGB Source Profile Management 11 11.2 RGB Source Profile Management This section describes how to copy, delete, reload, change table information, export, and import the RGB source profile. 11.2.1 Copy from the Image Controller You can make a duplication of the RGB source profile in the image controller, to the image controller. 1 Click [RGB Source Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB Source Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the RGB source profile to copy. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Copy]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple RGB source profiles, [Copy] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. 5 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't save the RGB source profile of the same name with those in the image controller. 6 Click [OK]. The duplication of the RGB source profile is generated in the image controller. 11.2.2 Delete You can delete the saved RGB source profile. 1 Click [RGB Source Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB Source Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the RGB source profile to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. ColorCentro (IC-601) 11-6 11.2 RGB Source Profile Management 11 % You can delete the multiple RGB source profiles. 3 Click [Delete]. Confirmation screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. % When you select the RGB source profile which was registered at factory shipping, [Delete] isn't available. 4 To delete, click [Yes]. The selected RGB source profile is deleted. % When you select the multiple RGB source profiles, all of those are deleted at a time. % You can't restore the RGB source profile you have deleted. 11.2.3 Change the Information You can change the information of the saved RGB source profile. 1 Click [RGB Source Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB Source Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the RGB source profile to change the information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Change Table Information]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple RGB source profiles, [Change Table Information] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Change Table Information]. 4 Edit [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters) as required. % But, you can't change the table name of the RGB source profile which was registered at factory shipping. 5 Click [OK]. ColorCentro (IC-601) 11-7 11.2 RGB Source Profile Management 11 The RGB source profile information is changed. 11.2.4 Export from the Image Controller You can export the RGB source profile of the image controller to [Local] or [Network]. 1 Click [RGB Source Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB Source Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the RGB source profile to register. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Export]. [Save to Local] screen appears. % When you select the multiple RGB source profiles, [Export] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Export] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Export]. 5 Specify the saving place and file name for the RGB source profile to export, and click [Save]. Exporting to the specified place is executed. [Save to Local] screen is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-8 11.2 RGB Source Profile Management 11 11.2.5 Import (Register) to the Image Controller You can import (register) the RGB source profile of [Local] or [Network] in [Controller]. 1 Click [RGB Source Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB Source Profile] from the displayed sub menu. 2 Select the places from [Local] or [Network] of the tree format, where the RGB source profiles are saved. The list appears according to the selection. 3 From the list, select the RGB source profile to import. 4 Click [Import]. [Import] screen appears. % When you select the multiple RGB source profiles, [Import] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Import] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Import]. 5 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't save the RGB source profile of the same name with those in the image controller. 6 Click [OK]. The RGB source profile is registered to [Controller]. [Import] screen is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-9 11.3 CMYK Target Profile Management 11 11.3 CMYK Target Profile Management This section describes how to copy, delete, reload, change table information, export, and import the CMYK target profile. 11.3.1 Copy from the Image Controller You can make a duplication of the CMYK target profile in the image controller, to the image controller. 1 Click [CMYK Target Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK Target Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the CMYK target profile to copy. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Copy]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple CMYK target profiles, [Copy] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. 5 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't save the CMYK target profile of the same name with those in the image controller. 6 Click [OK]. The duplication of the CMYK target profile is generated in the image controller. 11.3.2 Delete You can delete the saved CMYK target profile. 1 Click [CMYK Target Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK Target Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the CMYK target profile to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. ColorCentro (IC-601) 11-10 11.3 CMYK Target Profile Management 11 % You can delete the multiple CMYK target profiles. 3 Click [Delete]. Confirmation screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. % When you select the CMYK target profile which was registered at factory shipping, [Delete] isn't available. 4 To delete, click [Yes]. The selected CMYK target profile is deleted. % When you select the multiple CMYK target profiles, all of those are deleted at a time. % You can't restore the CMYK target profile you have deleted. 11.3.3 Change the Information You can change the information of the saved CMYK target profile. 1 Click [CMYK Target Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK Target Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the CMYK target profile to change the information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Change Table Information]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple CMYK target profiles, [Change Table Information] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Change Table Information]. 4 Edit [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters) as required. % But, you can't change the table name of the CMYK target profile which was registered at factory shipping. 5 Click [OK]. The CMYK target profile information is changed. ColorCentro (IC-601) 11-11 11.3 CMYK Target Profile Management 11 11.3.4 Export from the Image Controller You can export the CMYK target profile of the image controller to [Local] or [Network]. 1 Click [CMYK Target Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK Target Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the CMYK target profile to register. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Export]. [Save to Local] screen appears. % When you select the multiple CMYK target profiles, [Export] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Export] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Export]. 5 Specify the saving place and file name for the CMYK target profile to export, and click [Save]. Exporting to the specified place is executed. [Save to Local] screen is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-12 11.3 CMYK Target Profile Management 11 11.3.5 Import (Register) to the Image Controller You can import (register) the CMYK target profile of [Local] or [Network] in [Controller]. 1 Click [CMYK Target Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK Target Profile] from the displayed sub menu. 2 Select the places from [Local] or [Network] of the tree format, where the CMYK target profiles are saved. The list appears according to the selection. 3 From the list, select the CMYK target profile to import. 4 Click [Import]. [Import] screen appears. % When you select the multiple CMYK target profiles, [Import] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Import] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Import]. 5 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't save the CMYK target profile of the same name with those in the image controller. 6 Click [OK]. The CMYK target profile is registered to [Controller]. [Import] screen is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-13 11.4 Create the CMYK Target Profile 11 11.4 Create the CMYK Target Profile This section describes how to create the new CMYK target profile by launching Color Centro Profiler. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can create the CMYK target profile. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. 11.4.1 Launch Color Centro Profiler You can create the CMYK target profile by using Color Centro Profiler. 1 Click [CMYK Target Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK Target Profile] from the displayed sub menu. 2 Click [New]. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Measurement Setting Chart Measurement UCR/GCR Level Setting Entering Comment Calculation Complete * Calculation is executed. * Use Measurement Instrument. * You can skip the Chart Measurement by Measurement Data File. ColorCentro (IC-601) 11-14 11.4 Create the CMYK Target Profile 11 Color Centro Profiler is launched as wizard. [Confirmation of procedure] screen appears. 3 Confirm the contents, click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 11-14. 11.4.2 Set the Profile Name and the Destination 1 Specify the name of CMYK target profile you create to [CMYK Target Profile Name] of [Name Settings] screen. % There is no need to enter the extension because of being added automatically. % You can't save the profile of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the profile name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. ColorCentro (IC-601) 11-15 11.4 Create the CMYK Target Profile 11 [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the CMYK target profile you create and click [OK]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. The Select Measurement Method screen appears. % When there is the profile with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 11-15. 11.4.3 Select the Measurement Method 1 Select [New Measurement] or [Use Existing Measurement File]. % When you select [New Measurement], go to the step 4. % When you select [Use Existing Measurement File], go to the step 2. 2 Click [Browse]. ColorCentro (IC-601) 11-16 11.4 Create the CMYK Target Profile 11 [Open] screen appears. 3 Select the measurement data file (.mcd) and click [Open]. The name of measurement data file appears in [Existing Measurement File]. 4 Click [Next]. % When you select [New Measurement], Chart Measurement screen appears. In this case, go to the step described on page 11-16. % When you select [Use Existing Measurement File], the UCR/GCR Setting screen appears. In this case, go to the step described on page 11-17. 11.4.4 Chart Measurement On the Chart Measurement screen, select the instrument and start the measurement. 0 To use the instrument, you need to install the device driver of the instrument to your computer. 0 The chart pattern and available paper size differ according to the selected instrument. 0 According to the selected instrument, measurement operations differ. For detailed information on how to operate, refer to user's guide of instrument respectively. 1 From [Instrument], select the instrument to use for measurement. According to the selection, the chart image appears on the upper-right of the screen. % [i11Sis (UV Filer)] returns the measurement result with the UV cut filter. 2 Click [Start] to start measurement. ColorCentro (IC-601) 11-17 11.4 Create the CMYK Target Profile 11 % According to the selected instrument, the operation screen appears. Then, follow the instruction of the screen. % The current position of measurement appears on the chart image of the upper-right of the screen. % To stop the measurement, click [Stop]. % After acquirement of measurement data, [Save the Result] becomes available. % The value of each patch appears in the measurement result list. 3 Click [Save the Result] after completing measurement. [Save As] screen appears. 4 Specify the saving place and file name, and click [Save]. Returns to the Chart Measurement screen after saving the measurement result file. 5 Click [Next]. the UCR/GCR Setting screen appears. % Go to the step described on page 11-17. 11.4.5 Select UCR/GCR Setting On the UCR/GCR Setting screen, select the UCR/GCR level concerning the generation of the Black separation on CMYK separation process. 1 Select the UCR/GCR level from [UCR/GCR Setting] of the UCR/GCR Setting screen. % You can set the amount of CMY to be replaced with Black. % [Level 1 - Minimum Black Skeleton (Recommended)] decreases the amount of the generation of the Black separation most. % [Level 5 - Max Black: Full Black] increases the amount of the generation of the Black separation most. 2 Click [Next]. The Comment screen appears. % Go to the step described on page 11-18. ColorCentro (IC-601) 11-18 11.4 Create the CMYK Target Profile 11 11.4.6 Enter the Comment On the Comment screen, enter the comment to embed to the profile you create, as required. You can confirm the comment when you select the profile on Color Centro Profiler. 1 Enter the comment to [Comment (Optional)]. 2 Click [Next]. Profile is calculated and generated. After completing calculation, the Calculation Result screen appears. % Go to the step described on page 11-19. ColorCentro (IC-601) 11-19 11.4 Create the CMYK Target Profile 11 11.4.7 Confirm and Complete the Profile On the Calculation Result screen, displays the list of the setting of the generated CMYK-CMYK target profile. 1 Confirm the setting which is displayed on the Calculation Result screen. 2 Click [Next]. The Complete Profile screen appears. 3 Click [Finish]. The wizard is completed. % When you launch Color Centro Profiler by clicking [CMYK Target Profile] of [Profile Management], Color Centro Profiler is closed to return to [Profile Management] screen. % When you create the CMYK-CMYK device link profile with Color Centro Profiler, the Profile Determination screen appears. % When you create or edit the profile set with Color Centro Profiler, the wizard screen (the Profile Determination screen) appears, respectively. ColorCentro (IC-601) 11-20 11.5 Printer Profile Management 11 11.5 Printer Profile Management This section describes how to copy, delete, reload, change table information, export and import the printer profile. 11.5.1 Copy from the Image Controller You can make a duplication of the printer profile in the image controller, to the image controller. 1 Click [Printer Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [Printer Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the printer profile to copy. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Copy]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple printer profiles, [Copy] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. 5 Specify the name to [Saved Name] within 31 one-byte alpha-numerical characters. % You can't save the printer profile of the same name with those in the image controller. 6 Select [Paper Type Link]. 7 Edit [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters) as required. 8 Click [OK]. The duplication of the printer profile is generated in the image controller. ColorCentro (IC-601) 11-21 11.5 Printer Profile Management 11 11.5.2 Delete You can delete the saved printer profile. 1 Click [Printer Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [Printer Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the printer profile to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. % You can delete the multiple printer profiles. 3 Click [Delete]. Confirmation screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. % When you select the printer profile which was registered at factory shipping, [Delete] isn't available. 4 To delete, click [Yes]. The selected printer profile is deleted. % When you select the multiple printer profiles, all of those are deleted at a time. % You can't restore the printer profile you have deleted. ColorCentro (IC-601) 11-22 11.5 Printer Profile Management 11 11.5.3 Change the Information You can change the information of the saved printer profile. 1 Click [Printer Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [Printer Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the printer profile to change the information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Change Table Information]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple printer profiles, [Change Table Information] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Change Table Information]. 4 Specify the name to [Saved Name] within 31 one-byte alpha-numerical characters as required. % You can't save the printer profile of the same name with those in the image controller. % But, you can't change the table name of the printer profile which was registered at factory shipping. 5 Select [Paper Type Link], as required. 6 Edit [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters) as required. 7 Click [OK]. The printer profile information is changed. ColorCentro (IC-601) 11-23 11.5 Printer Profile Management 11 11.5.4 Export from the Image Controller You can export the printer profile of the image controller to [Local] or [Network]. 1 Click [Printer Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [Printer Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the printer profile to register. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Export]. [Save to Local] screen appears. % When you select the multiple printer profiles, [Export] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Export] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Export]. 5 Specify the saving place and file name for the printer profile to export, and click [Save]. Exporting to the specified place is executed. [Save to Local] screen is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-24 11.5 Printer Profile Management 11 11.5.5 Import (Register) to the Image Controller You can import (register) the printer profile of [Local] or [Network] in [Controller]. 1 Click [Printer Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [Printer Profile] from the displayed sub menu. 2 Select the places from [Local] or [Network] of the tree format, where the printer profiles are saved. The list appears according to the selection. 3 From the list, select the printer profile to import. 4 Click [Import]. [Import] screen appears. % When you select the multiple printer profiles, [Import] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Import] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Import]. 5 Specify the name to [Saved Name] within 31 one-byte alpha-numerical characters. % You can't save the printer profile of the same name with those in the image controller. 6 Select [Paper Type Link]. 7 Edit [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters) as required. 8 Click [OK]. The printer profile is registered to [Controller]. [Import] screen is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-25 11.6 Create the Printer Profile 11 11.6 Create the Printer Profile This section describes how to create the new printer profile by launching Color Centro Profiler. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can create the printer profile. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Measurement/Paper Info/other Settings Model Confirmation Chart Measurement UCR/GCR Level Setting Entering Comment Calculation Complete * Calculation is executed. * Use Measurement Instrument. * You can skip the Chart Measurement by Measurement Data File. ColorCentro (IC-601) 11-26 11.6 Create the Printer Profile 11 11.6.1 Launch Color Centro Profiler You can create the printer profile by using Color Centro Profiler. 1 Click [Printer Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [Printer Profile] from the displayed sub menu. 2 Click [New]. Color Centro Profiler is launched as wizard. [Confirmation of procedure] screen appears. 3 Confirm the contents, click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 11-26. 11.6.2 Set the Profile Name and the Destination 1 Specify the name of printer profile you create to [Printer Profile Name] of [Name Settings] screen. % There is no need to enter the extension because of being added automatically. % You can't save the profile of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the profile name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. ColorCentro (IC-601) 11-27 11.6 Create the Printer Profile 11 [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the printer profile you create and click [Open]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. The Select Measurement Method / Paper Setting screen appears. % When there is the profile with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 11-27. 11.6.3 Select Measurement Method / Paper Setting On the Select Measurement Method / Paper Setting screen, you can select the measurement method and set the related paper setting. 1 From [Measurement Setting], select [New Measurement] or [Use Existing Measurement File]. % When you select [New Measurement], go to the step 5. % When you select [Use Existing Measurement File], go to the step 2. 2 Click [Browse]. [Open] screen appears. 3 Select the measurement data file (.mcd) and click [Open]. The name of measurement data file appears in [Existing Measurement File]. ColorCentro (IC-601) 11-28 11.6 Create the Printer Profile 11 4 When you set [Paper Type], [Paper Color], [Glossy Mode], and [Paper Weight] using the tray information and paper profile of the main body, you can display [Get paper Information] screen by clicking [Get Tray/Paper Profile information]. % When you connect to the image controller which is for the selected printer, [Get Tray/Paper Profile information] is available. % When you use [Get Tray/Paper Profile information], go to the step 6. % When you set [Paper Type], [Paper Color], [Paper Weight] and [Glossy Mode] manually, go to step 7. 5 On [Get paper Information] screen, select [Get Tray Information] or [Get Paper Profile] and select the tray information or paper profile which you use then click [OK]. The information you get is displayed to [Tray / Paper Profile Information]. [Paper Type], [Paper Color], [Paper Weight] and [Glossy Mode] are set automatically. 6 Select paper type, paper color, paper weight and glossy mode which you use from [Paper Type], [Paper Color], [Weight Unit], [Glossy Mode] and [Paper Weight]. % When you use [Get Tray/Paper Profile information], you can't set manually [Paper Type], [Paper Color], [Paper Weight] and [Glossy Mode]. 7 Click [Next]. % When you select [New Measurement] from [Measurement Setting], the Chart Measurement screen appears. In this case, go to the step described on page 11-28. % When you select [Use Existing Measurement File] from [Measurement Setting], the UCR/GCR Setting screen appears. In this case, go to the step described on page 11-30. 11.6.4 Chart Measurement On the Chart Measurement screen, select the instrument and start the measurement. 0 To use the instrument, you need to install the device driver of the instrument to your computer. 0 The chart pattern and available paper size differ according to the selected instrument. 0 According to the selected instrument, measurement operations differ. For detailed information on how to operate, refer to user's guide of instrument respectively. ColorCentro (IC-601) 11-29 11.6 Create the Printer Profile 11 1 From [Instrument], select the instrument to use for measurement. According to the selection, the chart image appears on the upper-right of the screen. % [i11Sis (UV Filer)] returns the measurement result with the UV cut filter. 2 Specify the copy number of the chart outputting to [Copies]. 3 Click [Output] to print the chart. 4 Click [Start] to start measurement. % According to the selected instrument, the operation screen appears. Then, follow the instruction of the screen. % The current position of measurement appears on the chart image of the upper-right of the screen. % To stop the measurement, click [Stop]. % After acquirement of measurement data, [Save the Result] becomes available. % The value of each patch appears in the measurement result list. 5 Click [Save the Result] after completing measurement. [Save As] screen appears. 6 Specify the saving place and file name, and click [Save]. Returns to the Chart Measurement screen after saving the measurement result file. 7 Click [Next]. the UCR/GCR Setting screen appears. % Go to the step described on page 11-30. ColorCentro (IC-601) 11-30 11.6 Create the Printer Profile 11 11.6.5 Select UCR/GCR Setting On the UCR/GCR Setting screen, select the UCR/GCR level concerning the generation of the Black separation on CMYK separation process. 1 Select the UCR/GCR level from [UCR/GCR Setting] of the UCR/GCR Setting screen. % You can set the amount of CMY to be replaced with Black. % [Level 1 - Minimum Black Skeleton (Recommended)] decreases the amount of the generation of the Black separation most. % [Level 5 - Max Black: Full Black] increases the amount of the generation of the Black separation most. 2 Click [Next]. The Comment screen appears. % Go to the step described on page 11-30. 11.6.6 Enter the Comment On the Comment screen, enter the comment to embed to the profile you create, as required. You can confirm the comment when you select the profile on Color Centro Profiler. 1 Enter the comment to [Comment (Optional)]. 2 Click [Next]. Profile is calculated and generated. After completing calculation, the Calculation Result screen appears. ColorCentro (IC-601) 11-31 11.6 Create the Printer Profile 11 % Go to the step described on page 11-31. 11.6.7 Confirm and Complete the Profile On the Calculation Result screen, displays the list of the setting of the generated printer profile. 1 Confirm the setting which is displayed on the Calculation Result screen. 2 Click [Next]. The Complete Profile screen appears. 3 Click [Finish]. The wizard is completed. % When you launch Color Centro Profiler by clicking [Printer Profile] of [Profile Management], Color Centro Profiler is closed to return to [Profile Management] screen. % When you create the RGB-CMYK device link profile with Color Centro Profiler, the Profile Determination screen appears. % When you create the CMYK-CMYK device link profile with Color Centro Profiler, the Profile Determination screen appears. % When you create or edit the profile set with Color Centro Profiler, the wizard screen (the Profile Determination screen) appears, respectively. ColorCentro (IC-601) 11-32 11.7 RGB-CMYK Device Link Profile Management 11 11.7 RGB-CMYK Device Link Profile Management This section describes how to copy, delete, reload, change table information, export and import the RGBCMYK device link profile. 11.7.1 Copy from the Image Controller You can make a duplication of the RGB-CMYK device link profile in the image controller, to the image controller. 1 Click [RGB-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the RGB-CMYK device link profile to copy. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Copy]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple RGB-CMYK device link profiles, [Copy] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. 5 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't save the RGB-CMYK device link profile of the same name with those in the image controller. 6 Click [OK]. The duplication of the RGB-CMYK device link profile is generated in the image controller. 11.7.2 Delete You can delete the saved RGB-CMYK device link profile. 1 Click [RGB-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the RGB-CMYK device link profile to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. ColorCentro (IC-601) 11-33 11.7 RGB-CMYK Device Link Profile Management 11 % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. % You can delete the multiple RGB-CMYK device link profiles. 3 Click [Delete]. Confirmation screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. % When you select the RGB-CMYK device link profile which was registered at factory shipping, [Delete] isn't available. 4 To delete, click [Yes]. The selected RGB-CMYK device link profile is deleted. % When you select the multiple RGB-CMYK device link profiles, all of those are deleted at a time. % You can't restore the RGB-CMYK device link profile you have deleted. 11.7.3 Change the Information You can change the information of the saved RGB-CMYK device link profile. 1 Click [RGB-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the RGB-CMYK device link profile to change the information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Change Table Information]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple RGB-CMYK device link profiles, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Change Table Information]. 4 Edit [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters) as required. % But, you can't change the table name of the RGB-CMYK device link profile which was registered at factory shipping. ColorCentro (IC-601) 11-34 11.7 RGB-CMYK Device Link Profile Management 11 5 Click [OK]. The RGB-CMYK device link profile information is changed. 11.7.4 Export from the Image Controller You can export the RGB-CMYK device link profile of the image controller to [Local] or [Network]. 1 Click [RGB-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the RGB-CMYK device link profile to export. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Export]. [Save to Local] screen appears. % When you select the multiple RGB-CMYK device link profiles, [Export] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Export] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Export]. 5 Specify the saving place and file name for the RGB-CMYK device link profile to export, and click [Save]. Exporting to the specified place is executed. [Save to Local] screen is closed to return to [Profile Management] screen. 11.7.5 Import (Register) to the Image Controller You can import (register) the RGB-CMYK device link profile of [Local] or [Network] in [Controller]. 1 Click [RGB-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 Select the places from [Local] or [Network] of the tree format, where the RGB-CMYK device link profiles are saved. The list appears according to the selection. 3 From the list, select the RGB-CMYK device link profile to import. ColorCentro (IC-601) 11-35 11.7 RGB-CMYK Device Link Profile Management 11 4 Click [Import]. [Import] screen appears. % When you select the multiple RGB-CMYK device link profiles, [Import] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Import] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Import]. 5 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't save the RGB-CMYK device link profile of the same name with those in the image controller. 6 Click [OK]. The RGB-CMYK device link profiles are registered to [Controller]. [Import] screen is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-36 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile 11 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile This section describes how to create the new RGB-CMYK device link profile by launching Color Centro Profiler. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can create the RGB-CMYK device link profile. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. 11.8.1 Launch Color Centro Profiler You can create the RGB-CMYK device link profile by using Color Centro Profiler. 1 Click [RGB-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 Click [New]. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Profile Creation Profile Settings Color Conversion Setting Entering Comment Calculation Complete * As required, you can create profiles. * Calculation is executed. ColorCentro (IC-601) 11-37 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile 11 Color Centro Profiler is launched as wizard. [Confirmation of procedure] screen appears. 3 Confirm the contents, click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 11-37. 11.8.2 Set the Profile Name and the Destination 1 Specify the name of RGB-CMYK device link profile you create to [RGB-CMYK Device Link Profile Name] of [Name Settings] screen. % There is no need to enter the extension because of being added automatically. % You can't save the profile of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the profile name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. ColorCentro (IC-601) 11-38 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile 11 [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the RGB-CMYK device link profile you create and click [OK]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. The Profile Determination screen appears % When there is the profile with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 11-38. 11.8.3 Determine the Profiles On the Profile Determination screen, specify the printer profile and the RGB source profile which are used by RGB-CMYK device link profile. In addition, you can create the printer profile as required. 1 Specify the name of printer profile which is used by RGB-CMYK device link profile. When you use the existed printer profile, click [Browse]. When you create the new printer profile, click [Create]. % When you click [Browse], [Load Printer Profile] screen appears. In this case, go to the step 2. % When you click [Create], go to step described from page 11-26 to page 11-31. 2 On the screen displayed by clicking [Browse] of [Load Printer Profile], select a printer profile to use and click [Open]. ColorCentro (IC-601) 11-39 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile 11 The selected printer profile appears on [Load Printer Profile]. As required, set [Paper Type], [Paper Color], [Paper Weight] and [Glossy Mode]. Then, click [Finish] to return to the Profile Determination screen. 3 Specify the RGB source profile which is used by RGB-CMYK device link profile. When you use [sRGB] or [Adobe RGB] which are preset to the image controller, select [sRGB] or [Adobe RGB]. When you specify the other RGB source profile, select [Other] and click [Browse]. % When you click [Browse], go to step 4. % When you select [sRGB] or [AdobeRGB], go to step 5. 4 On the screen displayed by clicking [RGB Source Profile] - [Browse], select the RGB source profile used and click [Open]. The selected RGB source profile is displayed below [Other] of [RGB Source Profile]. 5 Click [Next]. The Customize Color Conversions screen appears. % Go to the step described on page 11-40. ColorCentro (IC-601) 11-40 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile 11 11.8.4 Customize the Color Conversions On the Customize Color Conversions screen, you can set the rendering intent. 1 From [RGB-CMYK Conversion] - [Rendering Intent], select the rendering intent. % [Perceptual] is the setting to represent the color near to the color which is before conversion. % [Saturation] is the setting to represent the color which maintains as much as possible the brightness of the color which is before conversion. % When you make all contents of the setting on the screen the same content as recommended setting, click [Undo]. 2 Click [Confirmation Print] for the test printing. [Confirmation Print] screen appears. 3 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Customize Color Conversions screen. 4 Confirm the result of test printing. 5 Click [Next]. The Comment screen appears. % Go to the step described on page 11-41. ColorCentro (IC-601) 11-41 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile 11 11.8.5 Enter the Comment On the Comment screen, enter the comment to embed to the profile you create, as required. You can confirm the comment when you select the profile on Color Centro Profiler. 1 Enter the comment to [Comment (Optional)]. 2 Click [Next]. Profile is calculated and generated. After completing calculation, the Calculation Result screen appears. % Go to the step described on page 11-42. ColorCentro (IC-601) 11-42 11.8 Create the RGB-CMYK Device Link Profile 11 11.8.6 Confirm and Complete the Profile On the Calculation Result screen, displays the list of the setting of the generated RGB-CMYK device link profile. 1 Confirm the setting which is displayed on the Calculation Result screen. 2 Click [Next]. The Complete Profile screen appears. 3 Click [Finish]. The wizard is completed. Color Centro Profiler is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-43 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile 11 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile This section describes how to edit the RGB-CMYK device link profile by launching Color Centro Profiler. Color Centro Profiler enables the adjustment of the point color per object and the adjustment of the profile curve. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can edit the RGB-CMYK device link profile. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. 11.9.1 Launch Color Centro Profiler You can edit the RGB-CMYK device link profile by using Color Centro Profiler. 1 Click [RGB-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [RGB-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the RGB-CMYK device link profile to edit. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Edit]. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Point Color/ Profile Curve Adjustment Entering Comment Calculation Confirmation of Result Complete * Calculation is executed. ColorCentro (IC-601) 11-44 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile 11 Color Centro Profiler is launched as wizard. [Confirmation of procedure] screen appears. 4 Confirm the contents, click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 11-44. 11.9.2 Set the Profile Name and the Destination 1 Specify the name of RGB-CMYK device link profile you edit to [RGB-CMYK Device Link Profile Name] of [Name Settings] screen. % When you save the RGB-CMYK device link profile with another name or to another place, enter the profile name and go to step 2. % When you overwrite the RGB-CMYK device link profile in which some settings are edited, go to step 4. % You can't save the profile of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the profile name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. ColorCentro (IC-601) 11-45 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile 11 [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the RGB-CMYK device link profile you edit and click [OK]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. The Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen appears. % When there is the profile with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 11-45. 11.9.3 Adjust the Point Color / Profile Curve On the Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen, you can execute the adjustment of the specified color outputting and profile curve. 1 When you execute the adjustment of the point color and the adjustment of the profile curve, click [Adjust]. ColorCentro (IC-601) 11-46 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile 11 The Adjustment screen appears. 2 If necessary, adjust the point color as follows; % When you add the new point color, execute the operation described on page 11-47. % When you edit the existing point color, execute the operation described on page 11-47. % When you delete the existing point color, execute the operation described on page 11-48. 3 If necessary, execute the adjustment of the profile curve. % For detailed information on how to adjust the profile curve, refer topage 11-48. 4 Click [Confirmation Print] for the test printing. [Confirmation Print] screen appears. 5 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Adjustment screen. 6 Confirm the result of test printing and click [OK]. The Adjustment is closed to return to the Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen. 7 Click [Next]. Profile is calculated and generated. After completing calculation, the Complete screen appears. % Go to the step described on page 11-49. ColorCentro (IC-601) 11-47 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile 11 Add the New Spot Color 1 Click [New]. A numbered line is added on [Adjustment Point]. 2 Specify the value (0 to 255) of the added point color of the added line to [R], [G] and [B]. Or, select the color from [Color Setting] screen displayed by clicking [Color Palette]. And click [OK]. The new input color is displayed on [Pointed Color]. 3 From [Effective Range], select the effective range. The color conversion result of the adjusted point is displayed on [Result] and [After adj.]. In addition, the color of [Result] is displayed on the upper-left of the Sample Color (below the [Result]) and the color of [After adj.] is displayed on the upper-right. % When you select [Narrow], the result of adjustment has influence on the color range which includes only the near colors to the input color. % When you select [Wide], the result of adjustment has influence on the color range which includes the colors which are away from the input color. % When you select [Normal], it has influence on the middle range between [Narrow] and [Wide]. % You can specify [Effective Range] per adjustment point. % The values displayed on [Result] and [After adj.] are the value to which Input curve and color conversion table are applied. (Output curve is not applied to the curve yet.) 4 Enter the value into [Add. Value] to make the value of [After adj.] the target value. % When you discard the setting of [Add. Value], click [Undo] of [Point Color Adjustment]. Edit the Existing Point Color 1 From [Adjustment Point], select the adjustment point (input color) to edit. The input color is displayed on the lower of the Sample Color (below [Result]). 2 From [Effective Range], select the effective range. The color conversion result of the adjusted point is displayed on [Result] and [After adj.]. In addition, the color of [Result] is displayed on the upper-left of the Sample Color and the color of [After adj.] is displayed on the upper-right. % When you select [Narrow], the result of adjustment has influence on the color range which includes only the near colors to the input color. % When you select [Wide], the result of adjustment has influence on the color range which includes the colors which are away from the input color. % When you select [Normal], it has influence on the middle range between [Narrow] and [Wide]. % You can specify [Effective Range] per adjustment point. % The values displayed on [Result] and [After adj.] are the value to which Input curve and color conversion table are applied. (Output curve is not applied to the curve yet.) ColorCentro (IC-601) 11-48 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile 11 3 Enter the value into [Add. Value] to make the value of [After adj.] the target value. % When you discard the setting of [Add. Value], click [Undo] of [Point Color Adjustment]. Delete the Existing Point Color 1 From [Adjustment Point], select the adjustment point (input color) to delete. 2 Click [Delete]. The selected adjustment point is deleted. Adjust the Profile Curve 1 From [Adjustment Curve], select [Input] or [Output]. % When you execute the adjustment of input curve, select [Input]. % When you execute the adjustment of output curve, select [Output]. 2 Select the combination of colors from [Combination]. According to the selection from [Combination], [View] check box per each color and [Adjustment] radio button per each color appear. % When you select [Input], select [R/G/B] or [RGB]. % When you select [Output], select [C/M/Y/K], [CMY/K] or [CMYK]. % When you select [R/G/B] or [C/M/Y/K], you can adjust the profile curves of each color. % When you select [RGB] or [CMYK], you can adjust the consolidated profile curves of RGB or CMYK. % When you select [CMY/K], you can adjust the consolidated profile curve of CMY and the profile curve of K. 3 When you want to display the profile curve of one color, check [View] of that color. % When you want to hide the profile curve of one color, remove the check mark from [View] of that color. 4 When you want to adjust the profile curve of one color, select [Adj.] of that color. % When check mark of [View] for one color is not selected and you select [Adj.] for the same color, [View] is checked automatically. 5 To execute the adjustment of the profile curve, you can drag and move the beginning point/ending point (at both ends of the profile curve) and adjustment points (added by the clicking on the profile curve). % The selected adjustment point appears as a small red square. % By clicking [Previous] or [Next], you can switch the point selection to the previous or the next. % You can move the selected point by entering the coordinate values into the input boxes which are on the center of vertical/horizontal axises. ColorCentro (IC-601) 11-49 11.9 Edit the RGB-CMYK Device Link Profile 11 % When you want to delete the added point, drag it to the adjacent point or drop it outside of the profile curve area. % When you want to reset the adjusted setting, click [Undo] of [Profile Curve Adjustment]. 11.9.4 Complete the Profile After completing calculation, the Complete Profile screen appears. 1 Click [Finish]. The wizard is completed. Color Centro Profiler is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-50 11.10 CMYK-CMYK Device Link Profile Management 11 11.10 CMYK-CMYK Device Link Profile Management This section describes how to copy, delete, reload, change table information, export, and import the CMYKCMYK device link profile. 11.10.1 Copy from the Image Controller You can make a duplication of the CMYK-CMYK device link profile in the image controller, to the image controller. 1 Click [CMYK-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the CMYK-CMYK device link profile to copy. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Copy]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple CMYK-CMYK device link profiles, [Copy] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. 5 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't save the CMYK-CMYK device link profile of the same name with those in the image controller. 6 Click [OK]. The duplication of the CMYK-CMYK device link profile is generated in the image controller. 11.10.2 Delete You can delete the saved CMYK-CMYK device link profile. 1 Click [CMYK-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the CMYK-CMYK device link profile to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. ColorCentro (IC-601) 11-51 11.10 CMYK-CMYK Device Link Profile Management 11 % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. % You can delete the multiple CMYK-CMYK device link profiles. 3 Click [Delete]. Confirmation screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. % When you select the CMYK-CMYK device link profile which was registered at factory shipping, [Delete] isn't available. 4 To delete, click [Yes]. The selected CMYK-CMYK device link profile is deleted. % When you select the multiple CMYK-CMYK device link profiles, all of those are deleted at a time. % You can't restore the CMYK-CMYK device link profile you have deleted. 11.10.3 Change the Information You can change the information of the saved CMYK-CMYK device link profile. 1 Click [CMYK-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the CMYK-CMYK device link profile to change the information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Change Table Information]. [Change Table Information] screen appears. % When you select the multiple CMYK-CMYK device link profiles, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Change Table Information]. 4 Edit [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 one-byte alpha-numerical characters) as required. % But, you can't change the table name of the CMYK-CMYK device link profile which was registered at factory shipping. ColorCentro (IC-601) 11-52 11.10 CMYK-CMYK Device Link Profile Management 11 5 Click [OK]. The CMYK-CMYK device link profile information is changed. 11.10.4 Export from the Image Controller You can export the CMYK-CMYK device link profile of the image controller to [Local] or [Network]. 1 Click [CMYK-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. 3 From the list, select the CMYK-CMYK device link profile to export. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 4 Click [Export]. [Save to Local] screen appears. % When you select the multiple CMYK-CMYK device link profiles, [Export] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Export] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Export]. 5 Specify the saving place and file name for the CMYK-CMYK device link profile to export, and click [Save]. Exporting to the specified place is executed. [Save to Local] screen is closed to return to [Profile Management] screen. 11.10.5 Import (Register) to the Image Controller You can import (register) the CMYK-CMYK device link profile of [Local] or [Network] in [Controller]. 1 Click [CMYK-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 Select the places from [Local] or [Network] of the tree format, where the CMYK-CMYK device link profiles are saved. The list appears according to the selection. 3 From the list, select the CMYK-CMYK device link profile to import. ColorCentro (IC-601) 11-53 11.10 CMYK-CMYK Device Link Profile Management 11 4 Click [Import]. [Import] screen appears. % When you select the multiple CMYK-CMYK device link profiles, [Import] isn't available. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Import] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Import]. 5 Specify [Saved Name] (within 31 one-byte alpha-numerical characters) and [Memo] (within 128 onebyte alpha-numerical characters). % You can't save the CMYK-CMYK device link profile of the same name with those in the image controller. 6 Click [OK]. The CMYK-CMYK device link profiles registered to [Controller]. [Import] screen is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-54 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile This section describes how to create the new CMYK-CMYK device link profile by launching Color Centro Profiler. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can create the CMYK-CMYK device link profile. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. 11.11.1 Launch Color Centro Profiler You can create the CMYK-CMYK device link profile by using Color Centro Profiler. 1 Click [CMYK-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 Click [New]. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Profile Creation Profile Settings Color Conversion Setting Entering Comment Calculation Confirmation of Result Task Selection Measurement Feedback Complete * As required, you can create profiles. * Calculation is executed. ColorCentro (IC-601) 11-55 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 Color Centro Profiler is launched as wizard. [Confirmation of procedure] screen appears. 3 Confirm the contents, click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 11-55. 11.11.2 Set the Profile Name and the Destination 1 Specify the name of CMYK-CMYK device link profile you create to [CMYK-CMYK Device Link Profile Name] of [Name Settings] screen. % There is no need to enter the extension because of being added automatically. % You can't save the profile of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the profile name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. ColorCentro (IC-601) 11-56 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the CMYK-CMYK device link profile you create and click [OK]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. The Profile Determination screen appears % When there is the profile with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 11-56. 11.11.3 Determine the Profiles On the Profile Determination screen, specify the printer profile and the CMYK target profile which are used by CMYK-CMYK device link profile. In addition, you can create the printer profile and the CMYK target profile as required. 1 Specify the name of printer profile which is used by CMYK-CMYK device link profile. When you use the existed printer profile, click [Browse]. When you create the new printer profile, click [Create]. % When you click [Browse], [Load Printer Profile] screen appears. In this case, go to the step 2. % When you click [Create], go to step described from page 11-26 to page 11-31. 2 On the screen displayed by clicking [Browse] of [Load Printer Profile], select a printer profile to use and click [Open]. ColorCentro (IC-601) 11-57 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 The selected printer profile appears on [Load Printer Profile]. As required, set [Paper Type], [Paper Color], [Paper Weight] and [Glossy Mode]. Then, click [Finish] to return to the Profile Determination screen. 3 Specify the CMYK target profile which is used by CMYK-CMYK device link profile. When you use the existed CMYK target profile, click [Browse]. When you create the new CMYK target profile, click [Create]. % When you click [Browse], go to step 4. % When you click [Create], go to step described from page 11-14 to page 11-19. 4 On the screen displayed by clicking [CMYK Target Profile] - [Browse], select the CMYK target profile used and click [Open]. The selected CMYK target profile is displayed to [Selected Profile] of [CMYK Target Profile]. 5 Click [Next]. The Customize Color Conversions screen appears. % Go to the step described on page 11-58. ColorCentro (IC-601) 11-58 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 11.11.4 Customize the Color Conversions On the Customize Color Conversions screen, you can set the rendering intent, the preserve mid-tone and preserve solid. 1 From [CMYK-CMYK Conversion] - [Rendering Intent], select the rendering intent. % [Relative Colorimetric] is the setting to execute color conversion regarding the paper color as completely white. The paper color parts are represented as colorlessness after color conversion. % [Absolute Colorimetric] is the setting to execute color conversion maintaining the measurement value of the paper color. The paper color parts are represented with the color near the actual paper color after color conversion. When you select [Absolute Colorimetric], [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] are not available. % When you make all contents of the setting on the screen the same content as recommended setting, click [Undo]. 2 When you set the preserve mid-tone for one color, check [Preserve Mid-Tone] of that color. % [Preserve Mid-Tone] is a setting to recompose the color after the color conversion as the same one color which has composed the color before the color conversion. % The setting of [C], [M], [Y] and [K] is the setting for the color composed of C/M/Y/K only. % The setting of [R] is the setting for the color composed of [M] and [Y]. % The setting of [G] is the setting for the color composed of [C] and [Y]. % The setting of [B] is the setting for the color composed of [C] and [M]. % In some cases, you can't set [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] at the same time. 3 When you set the preserve solid for one color, check [Preserve Solid] of that color. % [Preserve Solid] is a setting to represent the solid part after the color conversion with the same color which is used for the solid part before the color conversion. % The setting of [C], [M], [Y], and [K] is the setting about the color composed of C/M/Y/K only, % The setting of [R] is the setting for the color composed of [M] and [Y]. % The setting of [G] is the setting for the color composed of [C] and [Y]. % The setting of [B] is the setting for the color composed of [C] and [M]. % In some cases, you can't set [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] at the same time. 4 Click [Confirmation Print] for the test printing. ColorCentro (IC-601) 11-59 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 [Confirmation Print] screen appears. 5 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Customize Color Conversions screen. 6 Confirm the result of test printing. 7 Click [Next]. The Comment screen appears. % Go to the step described on page 11-59. 11.11.5 Enter the Comment On the Comment screen, enter the comment to embed to the profile you create, as required. You can confirm the comment when you select the profile on Color Centro Profiler. 1 Enter the comment to [Comment (Optional)]. 2 Click [Next]. Profile is calculated and generated. After completing calculation, the Calculation Result screen appears. % Go to the step described on page 11-60. ColorCentro (IC-601) 11-60 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 11.11.6 Confirm the Calculation Result Calculation Result screen displays the list of the setting of the generated CMYK-CMYK device link profile. 1 Confirm the setting which is displayed on the Calculation Result screen. 2 Click [Next]. The Select Task screen appears. % Go to the step described on page 11-60. 11.11.7 Select the Task On the Select Task screen, you can select whether to finish or to execute Measurement Feedback. 1 Select [Finish] or [Execute Measurement Feedback]. % The measurement feedback is the operation to improve the accuracy of the CMYK-CMYK conversion. 2 Click [Next]. % When you select [Finish], the Complete screen appears. Go to the step described on page 11-64. % When you select [Execute Measurement Feedback], the Measurement Feedback screen appears. Go to the step described on page 11-61. ColorCentro (IC-601) 11-61 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 11.11.8 Execute the Measurement Feedback On the Measurement Feedback screen, you can execute the operation to improve the accuracy of the CMYKCMYK conversion. By repeating measurement with the instrument, you can acquire the best measurements to apply it to the profile. 0 To use the instrument, you need to install the device driver of the instrument to your computer. 0 The chart pattern and available paper size differ according to the selected instrument. 0 According to the selected instrument, measurement operations differ. For detailed information on how to operate, refer to user's guide of instrument respectively. 1 To start the measurement feed back, click [Adjust]. [Feedback] screen appears. 2 Click [Measure]. ColorCentro (IC-601) 11-62 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 [Measurement] screen appears. 3 From [Instrument], select the instrument to use for measurement. According to the selection, the chart image appears on the upper-right of the screen. % [i11Sis (UV Filer)] returns the measurement result with the UV cut filter. 4 Specify the copy number of the chart outputting to [Copies]. 5 Click [Output] to print the chart. 6 Click [Start] to start measurement. % According to the selected instrument, the operation screen appears. Then, follow the instruction of the screen. % The current position of measurement appears on the chart image of the upper-right of the screen. % For detailed information on how to operate, refer to user's guide of each instrument. % To stop the measurement, click [Stop]. % After acquirement of measurement data, [Save the Result] becomes available. % The value of each patch appears in the measurement result list. 7 Click [Save the Result] after completing measurement. [Save As] screen appears. 8 Specify the saving place and file name, and click [Save]. [Measurement] screen returns after saving the measurement result file. 9 Click [OK]. [Feedback] screen returns. On [Feedback] screen, the measurement data is displayed. 10 Click [Execute Feedback]. Profile is calculated. After completing calculation, [Measurement] screen appears. 11 Repeat from step 4 to step 9. On [Feedback] screen, the new measurement data is added. The attained level which indicates the improvement of the accuracy is displayed on [Attained Level] % The attained level is indicated in 3 levels. The maximum level of the attained level is indicated as "***". ColorCentro (IC-601) 11-63 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 12 Confirm [Attained Level] and repeat the operation from step 10 to step 11 up to the target level. On [Feedback] screen, the new measurement data is added. % You can repeat these operations 8 times at the maximum. % When you reach the maximum level and click [Execute Feedback], the warning screen is displayed. When you execute the feedback, click [OK]. When you finish the feedback, click [Cancel]. 13 Confirm [Attained Level] is reached to the target level, and select the number of the feedback (n times) which acquires the value to adopt for profile from [Measurement Feedback to Apply]. 14 Click [OK]. [Feedback] screen is closed to return to the Measurement Feedback screen. 15 Click [Confirmation Print] for the test printing. [Confirmation Print] screen appears. 16 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Measurement Feedback screen. 17 Confirm the result of test printing and click [Next]. The Complete Profile screen appears. % Go to the step described on page 11-64. ColorCentro (IC-601) 11-64 11.11 Create the CMYK-CMYK Device Link Profile 11 11.11.9 Complete the Profile On the Complete the Profile screen, finish the task. 1 Click [Finish]. The wizard is completed. Color Centro Profiler is closed to return to [Profile Management] screen. ColorCentro (IC-601) 11-65 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile This section describes how to edit the CMYK -CMYK device link profile by launching Color Centro Profiler. Color Centro Profiler enables the measurement feedback, the adjustment of the point color per object and the adjustment of the profile curve. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can edit the CMYK -CMYK device link profile. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. 11.12.1 Launch Color Centro Profiler and Select the Task You can edit the CMYK-CMYK device link profile by using Color Centro Profiler. 1 Click [CMYK-CMYK Device Link Profile] on [Profile Management] screen. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Profile Type] and select [CMYK-CMYK Device Link Profile] from the displayed sub menu. 2 From the tree view and the list, select the CMYK-CMYK device link profile to edit. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. 3 Click [Edit]. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Point Color/ Profile Curve Adjustment Entering Comment Calculation Confirmation of Result Complete Task Selection Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Measurement Feedback Entering Comment Calculation Confirmation of Result Complete * Calculation is executed. * According to task selection, wizard branches. ColorCentro (IC-601) 11-66 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 Color Centro Profiler is launched as wizard. Select Task screen appears. 4 Select [Execute Measurement Feedback] or [Execute "Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment] and click [Next]. The Confirmation of procedure screen appears. % Go to the step described on page 11-66. 11.12.2 Confirm the Procedure According to the selection of the task, the content of the Confirmation of procedure differ. This section describes the example on which you select [Execute the Measurement Feedback]. 1 Confirm the content of the Confirmation of procedure screen, and click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 11-67. ColorCentro (IC-601) 11-67 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 11.12.3 Set the Profile Name and the Destination The content of [Name Settings] do nor differ even if you select either on the Select Task screen. 1 Specify the name of CMYK-CMYK device link profile on [CMYK-CMYK device link Name] of [Name Settings] screen to edit. % When you save the CMYK -CMYK device link profile with another name or to another place, enter the profile name and go to step 2. % When you overwrite the CMYK -CMYK device link profile in which some settings are edited, go to step 4. % You can't save the profile of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the profile name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the CMYK -CMYK device link profile you edit and click [OK]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. According to the selection on the Select Task screen, the Measurement Feedback screen or the Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen appears. % When there is the profile with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % When you select [Execute Measurement Feedback] on the Select Task screen, the Measurement Feedback screen appears. Go to the step described on page 11-68. ColorCentro (IC-601) 11-68 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 % When you select [Execute "Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment"] on the Select Task screen, the Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen appears. Go to the step described on page 11-68. 11.12.4 Execute the Measurement Feedback On the Measurement Feedback screen, you can execute the measurement with the instrument. The operation of the Measurement Feedback screen is the same with page 11-61. % Execute the step described on page 11-61. The Complete Profile screen appears. % Go to the step described on page 11-73. 11.12.5 Adjust the Point Color / Profile Curve On the Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen, you can execute the adjustment of the specified color outputting and profile curve. 1 When you execute the adjustment of the point color and the adjustment of the profile curve, click [Adjust]. The Adjustment screen appears. 2 If necessary, adjust the point color as follows; % When you add the new point color, execute the operation described on page 11-70. ColorCentro (IC-601) 11-69 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 % When you edit the existing point color, execute the operation described on page 11-70. % When you delete the existing point color, execute the operation described on page 11-71. 3 If necessary, execute the adjustment of the profile curve. % For detailed information on how to adjust the profile curve, refer topage 11-71. 4 Click [Confirmation Print] for the test printing. [Confirmation Print] screen appears. 5 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Adjustment screen. 6 Confirm the result of test printing and click [OK]. The Adjustment is closed to return to the Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen. 7 Click [Next]. Profile is calculated and generated. After completing calculation, the Complete screen appears. % Go to the step described on page 11-73. ColorCentro (IC-601) 11-70 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 Add the New Spot Color 1 Click [New]. A numbered line is added on [Adjustment Point]. 2 Specify the value (0 to 100) of the added point color of the added line to [C], [M], [Y] and [K]. The new input color is displayed on [Pointed Color]. 3 From [Effective Range], select the effective range. The color conversion result of the adjusted point is displayed on [Result] and [After adj.]. In addition, the color of [Result] is displayed on the upper-left of the Sample Color (below the [Result]) and the color of [After adj.] is displayed on the upper-right. % When you select [Narrow], the result of adjustment has influence on the color range which includes only the near colors to the input color. % When you select [Wide], the result of adjustment has influence on the color range which includes the colors which are away from the input color. % When you select [Normal], it has influence on the middle range between [Narrow] and [Wide]. % You can specify [Effective Range] per adjustment point. % The values displayed on [Result] and [After adj.] are the value to which Input curve and color conversion table are applied. (Output curve is not applied to the curve yet.) 4 Enter the value into [Add. Value] to make the value of [After adj.] the target value. % When you discard the setting of [Add. Value], click [Undo] of [Point Color Adjustment]. Edit the Existing Point Color 1 From [Adjustment Point], select the adjustment point (input color) to edit. The input color is displayed on the lower of the Sample Color (below [Result]). 2 From [Effective Range], select the effective range. The color conversion result of the adjusted point is displayed on [Result] and [After adj.]. In addition, the color of [Result] is displayed on the upper-left of the Sample Color and the color of [After adj.] is displayed on the upper-right. % When you select [Narrow], the result of adjustment has influence on the color range which includes only the near colors to the input color. % When you select [Wide], the result of adjustment has influence on the color range which includes the colors which are away from the input color. % When you select [Normal], it has influence on the middle range between [Narrow] and [Wide]. % You can specify [Effective Range] per adjustment point. ColorCentro (IC-601) 11-71 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 % The values displayed on [Result] and [After adj.] are the value to which Input curve and color conversion table are applied. (Output curve is not applied to the curve yet.) 3 Enter the value into [Add. Value] to make the value of [After adj.] the target value. % When you discard the setting of [Add. Value], click [Undo] of [Point Color Adjustment]. Delete the Existing Point Color 1 From [Adjustment Point], select the adjustment point (input color) to delete. 2 Click [Delete]. The selected adjustment point is deleted. Adjust the Profile Curve 1 From [Adjustment Curve], select [Input] or [Output]. % When you execute the adjustment of input curve, select [Input]. % When you execute the adjustment of output curve, select [Output]. 2 Select the combination of colors from [Combination]. According to the selection from [Combination], [View] check box per each color and [Adjustment] radio button per each color appear. % When you select [Input] or [Output], in both cases, select [C/M/Y/K], [CMY/K] or [CMYK]. % When you select [C/M/Y/K], you can adjust the profile curves of each color of CMYK. % When you select [CMYK], you can adjust the consolidated tone profile of CMYK. % When you select [CMY/K], you can adjust the consolidated profile curve of CMY and the profile curve of K. 3 When you want to display the profile curve of one color, check [View] of that color. % When you want to hide the profile curve of one color, remove the check mark from [View] of that color. 4 When you want to adjust the profile curve of one color, select [Adj.] of that color. % When check mark of [View] for one color was not selected and you select [Adj.] for the same color, [View] is checked automatically. 5 To execute the adjustment of the profile curve, you can drag and move the beginning point/ending point (at both ends of the profile curve) and adjustment points (added by the clicking on the profile curve). % The selected adjustment point appears as a small red square. % By clicking [Previous] or [Next], you can switch the point selection to the previous or the next. ColorCentro (IC-601) 11-72 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 % You can move the selected point by entering the coordinate values into the input boxes which are on the center of vertical/horizontal axises. % When you want to delete the added point, drag it to the adjacent point or drop it outside of the profile curve area. % When you want to reset the adjusted setting, click [Undo] of [Profile Curve Adjustment]. ColorCentro (IC-601) 11-73 11.12 Edit the CMYK -CMYK Device Link Profile 11 11.12.6 Complete the Profile On the Complete the Profile screen, finish the task. 1 Click [Finish]. The wizard is completed. Color Centro Profiler is closed to return to [Profile Management ] screen. 12 Color Default Settings ColorCentro (IC-601) 12-2 12.1 Outline of Color Default Settings 12 12 Color Default Settings 12.1 Outline of Color Default Settings Use of the Color Centro enables to adjust the default color settings of the image controller. The default color settings which are set on this function are applied to the job without settings by the printer driver, to the direct printing job and to the job in which the default settings of the image controller is used. By using Color Centro, you can create and edit the color profile. You can also manage, create and edit the Color Configuration. For detailed information, refer to page 7-2. This chapter describes how to change the default settings of the color profile by using Color Centro. 12.1.1 [Color Default Settings] screen The color default setting function of Color Centro uses [Color Default Settings] screen. [Color Default Settings] screen appears by clicking [Color Default Settings] button on the [Launcher] screen. To close this screen, select [Close] from [File] menu. The composition of [Color Default Settings] screen differs per tab. When [RGB] tab is selected, [Color Default Settings] screen is composed as follows; When [CMYK] tab is selected, [Color Default Settings] screen is composed as follows; ColorCentro (IC-601) 12-3 12.1 Outline of Color Default Settings 12 When [Other Settings] tab is selected, [Color Default Settings] screen is composed as follows; Item Description [Default Color Configuration Settings] Displays the Default Color Configuration of the image controller. The Default Color Configuration is set on the Color Configuration Management function. For detailed information, refer to page 7-2. [RGB] Displays the screen for the RGB data processing. [CMYK] Displays the screen for the CMYK data processing. [Other Settings] Displays the screen for the common processing of RGB/CMYK. ColorCentro (IC-601) 12-4 12.1 Outline of Color Default Settings 12 [RGB] [No Color Conversion] Appears when [RGB] tab is clicked. Select this when the image controller doesn't execute the color conversion for the RGB data or uses the embedded RGB profile as default. [Use RGB-CMYK Device Link Profile] Appears when [RGB] tab is clicked. Select this when you use the RGB-CMYK device link profile as default. When you check, select the RGBCMYK device link profile for Image, Graphic, and Text respectively. [Use RGB Source Profile] Appears when [RGB] tab is clicked. Select this when you use the RGB source profile as default. When you check, select the RGB source profile. [Rendering] Appears when [RGB] tab is clicked. Select the default rendering setting for Image, Graphic, and Text respectively. [RGB Simulation] Appears when [RGB] tab is clicked. Check when you use the RGB simulation as default. [CMYK] [No Color Conversion] Appears when [CMYK] tab is clicked. Select this to use the embedded CMYK target profile as default. [Use CMYK-CMYK Device Link Profile] Appears when [CMYK] tab is clicked. Select this when you use the CMYK-CMYK device link profile as default. [Use CMYK Target Profile] Appears when [CMYK] tab is clicked. Select this when you use the CMYK target profile as default. [Paper Simulation] Appears when [CMYK] tab is clicked. Check when you execute the Paper Simulation as default. [Other Settings] [Printer Profile] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Specifies the default printer profile. [Paper Type Link] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Check when you enable the paper type link as default. [Tone Curve] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Specifies the default tone curve. [Pure Black] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Specifies whether to use the pure black or not. Specifies the pure black setting. [Gray Replacement] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Check when you use the gray replacement as default. [Black Overprint] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Check when you execute the black overprint as default. [Composite Overprint] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Check when you execute the composite overprint as default. [Use Spot Color] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Check when you use the spot color as default. [Other Settings] [Use Alternative Color Conversion] Appears when [Other Settings] tab is clicked. Check when you execute the alternative color conversion as default. [Create] Registers the adjustment result in the image controller. [Help] Displays the Help of this screen. Status bar Displays the IP address and the port number of the image controller connected currently. Item Description ColorCentro (IC-601) 12-5 12.1 Outline of Color Default Settings 12 12.1.2 Menu of [Color Default Settings] screen The menu items of the [Color Default Settings] screen are as follows; 12.1.3 Basic operation of [Color Default Settings] screen This section describes basic operation of [Color Default Settings] screen. 1 Confirm the name of Default Color Configuration. % For detailed information on how to confirm the name of Default Color Configuration, refer topage 10-5. 2 Set the default settings of the RGB-CMYK conversion manually. % For detailed information on how to set the RGB-CMYK conversion, refer to page 12-7. 3 Set the default settings of the CMYK-CMYK conversion manually. % For detailed information on how to set the CMYK-CMYK conversion, refer to page 12-7 4 Set the default settings of other settings manually. % For detailed information on how to set the other settings, refer topage 12-7 5 Set the color bar and the color setting information which is printed on the job outputting. % For detailed information on how to set the color bar and the color setting information, refer to page 12-9 6 If necessary, reset the color default setting to the factory default. % For how to operate it, refer to page 9-21. 7 Register the settings in the image controller. % For how to register it, refer to page 10-12. Menu Menu Items Description [File] [Login] When you connect another image controller, the [Login] screen appears. For how to operate it, refer to page 14-2. [Return to Factory Default] Resets the color default setting to the factory default. [Refresh] Reloads the information of the image controller connected currently. [Color Verification] Allows you to set the color bar and the color setting information which is printed on the job outputting. [Close] Closes this screen and exits this function. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 12-6 12.2 Confirm the name of Default Color Configuration 12 12.2 Confirm the name of Default Color Configuration This section describes how to confirm the name of Default Color Configuration. 1 Confirm [Default Color Configuration Settings] on [Color Default Setting] screen. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Color Default Settings when the Color Default Settings has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 10-12. ColorCentro (IC-601) 12-7 12.3 Default Manual Settings 12 12.3 Default Manual Settings This section describes how to set the Color Default Settings of the image controller manually. The Color Default Settings function is used on screens displayed par 3 tabs. 12.3.1 Set the Default Settings of the RGB-CMYK Conversion On [RGB] tab - [Color Default Settings] screen, you can set the default settings for the conversion processing when the input data is RGB. 1 Click [RGB] tab. [RGB] tab appears. 2 When you don't execute the color conversion, select [No Color Conversion]. 3 When you use RGB-CMYK device link profile, check [Use RGB-CMYK Device Link Profile]. Then, select the RGB-CMYK device link profile for Image, Graphic, and Text respectively. 4 When you use RGB source profile, check [Use RGB Source Profile]. Then, select the RGB source profile to use. 5 From [Rendering] - [Image], select the rendering method for Image. 6 From [Rendering] - [Graphic], select the rendering method for Graphic. 7 From [Rendering] - [Text], select the rendering method for Text. 8 Check [Use RGB Simulation] when you use RGB Simulation. % Go to the step described on page 12-7. 12.3.2 Set the Default Settings of the CMYK-CMYK Conversion On [CMYK] tab - [Color Default Settings] screen, you can set the default settings for the conversion processing when the input data is CMYK. 1 Click [CMYK] tab. [CMYK] tab appears. 2 When you don't execute the color conversion, select [No Color Conversion]. 3 When you use CMYK-CMYK device link profile, check [Use CMYK-CMYK Device Link Profile]. Then, select the CMYK-CMYK device link profile for Image, Graphic, and Text respectively. 4 When you use CMYK target profile, check [Use CMYK Target Profile]. Then, select the CMYK target profile to use. 5 Check [Use Paper Simulation] when you use RGB Simulation. % Go to the step described on page 12-7. 12.3.3 Set the Other Default Settings On [Other Settings] tab - [Color Default Settings] screen, you can set the default settings for the other conversion processing. 1 Click [Other Settings] tab. [Other Settings] tab appears 2 Select the printer profile from [Printer Profile]. 3 Check [Paper Type Link] when you enable the paper type link function. ColorCentro (IC-601) 12-8 12.3 Default Manual Settings 12 4 From [Tone Curve], select the default tone curve. 5 Select the setting of Pure Black from [Pure Black]. 6 Check [Gray Replacement] when you use Gray Replacement. 7 Check [Use Black Overprint] when you use Black Overprint. 8 Check [Black Overprint] when you use Black Overprint. 9 Check [Use Spot Color] when you use Spot Color. 10 Check [Use Alternative Color Conversion] when you use Alternative Color Conversion. % When you register the settings to the image controller, go to the step described on page 10-12. ColorCentro (IC-601) 12-9 12.4 Set Color Verification 12 12.4 Set Color Verification This section describes how to set the color bar and the color setting information. 1 From [File] menu, select [Color Verification]. [Color Verification] appears. 2 Click [The Color Setting Information] when you set the content of the color setting information for printing. % When you check [Date/Time], [Job Name], [User name], [Calibration Date/Time], [Printer Name], [RGB Color Conversion], [CMYK Color Conversion], [Tone Curve Name], [Spot Color], [Alternative Color Function], [Black Handling], or [Composite Overprint], you can set as the printing items on the job outputting. % From [Number of Lines], select the number of lines (1 to 5 lines). % From [Print Position], select the radio button to set the printing position. 3 When you set the color bar, check [Color Bar] and set the printing items. % Select [Use Registered Image] when you use the color patch which was registered at factory shipping. % Select [New Registration] when you use the eps file you specify, % When you select [New Registration] and check [User name], [Calibration Date/Time], [Printer Name], [RGB color Conversion], [CMYK Color Conversion], [Tone Curve Name], [Spot Color], [Alternative Color Function], [Black Handling] or [Composite Overprint], you can set as the printing items on the job outputting. % From [Print Position], select the radio button to set the printing position. 4 When you want to discard the current settings and use the registered settings at factory shipping, click [Initialize]. 5 When you register the settings of the color information and the color bar, click [Register]. [Color Verification] is closed to return to [Color Default Settings] screen. ColorCentro (IC-601) 12-10 12.5 Return to Factory Default 12 12.5 Return to Factory Default This section describes how to return the Color Default Settings of the image controller to the factory default. The factory default settings are as follows; 1 From the [File] menu, select [Initialize]. The confirmation message appears. 2 Click [OK]. Resets the priority to the factory default. % When you want to register the initialized settings of Color Default, go to the step described on page 10-12. [RGB] tab Check Job [No Color Conversion] OFF [Use RGB-CMYK Device Link Profile] OFF [Use RGB Source Profile] ON [Rendering] Saturation RGB Simulation OFF [CMYK] tab Check Job [No Color Conversion] OFF [Use CMYK-CMYK Device Link Profile] OFF [Use CMYK Target Profile] ON [Paper Simulation] OFF [Other Settings] tab Check Job [Printer Profile] Fir Coat Paper [Paper Type Link] OFF [Tone Curve] Default Tone Curve [Pure Black] Text/Graphic [Gray Replacement] OFF [Black Overprint] ON [Composite Overprint] OFF [Use Spot Color] OFF [Use Alternative Color Conversion] OFF ColorCentro (IC-601) 12-11 12.6 Color Default Settings 12 12.6 Color Default Settings This section describes how to register the settings of [Color Default Settings] to the image controller as the default settings. 1 Click [Register] on [Color Default Settings] screen. Registration in image controller is executed. 13 Color Configuration Management ColorCentro (IC-601) 13-2 13.1 Outline of Color Configuration Management 13 13 Color Configuration Management 13.1 Outline of Color Configuration Management Use of the Color Centro enables to set and manage "Profile Set" which is consolidated with several device link profiles and several device profiles which are used for one paper type. In addition, you can set and manage "Color Configuration" which is consolidated with several Profile Sets (used for all paper types) and other information of color settings. These functions of Color Centro allow you to execute the color setting adequately by only specifying the Color Configuration without executing the complex and various settings. 13.1.1 Outline of Profile Set The objects which compose the job are images, graphics and texts. In addition, there are RGB objects and CMYK objects. For use of this main body, you can set the device link profiles which are appropriate for all these objects. In addition to the profiles, on the color printing, to consider about the adequate hue corresponding to the paper type and outputting is also necessary. Therefore, the color setting needs the complex operations. For more efficient color settings, Color Centro manages the Profile Set which is integrated with all profiles (9 types) which are used for one paper type. The Profile Set includes the property information of the Profile Set (created date, updated date, etc.) besides the paper information and profile information. Color Centro manages the Profile Set by using the database. 13.1.2 Outline of Color Configuration To correspond to the multiple paper types, Color Configuration is consolidated with the multiple Profile Sets. When you specify one Color Configuration, to correspond to all paper types which are used on the printing job is enabled. The Color Configuration includes the basic color settings and the tone curve information as follows; Several Profiles Property Information Paper Information Profile Set RGB Source Profile CMYK Target Profile Printer Profile RGB-CMYK Device Link Profile (Image) RGB-CMYK Device Link Profile (Graphic) RGB-CMYK Device Link Profile (Text) CMYK-CMYK Device Link Profile (Image) CMYK-CMYK Device Link Profile (Graphic) CMYK-CMYK Device Link Profile (Text) Paper Type Paper Weight Paper Color Paper Catalogue Name Basic Color Settings Tone Curve Information Spot Color Tone Curve Adjustment (ON/OFF) Black Overprint (ON/OFF) Tone Curve Name to use Alternative Color ColorCentro (IC-601) 13-3 13.1 Outline of Color Configuration Management 13 The Color Configuration includes the property information of the Color Configuration (created date, updated date, etc.) besides the mentioned above. Color Centro manages the Color Configuration by using the database. The Profile Set can be used on the multiple Color Configuration and multiple Color Configurations can be registered. "Select Nearest Profile Set", one of the Color Configuration Management functions allows to select the Profile Set easily and you can set the Color Configurations easily, too. When you register several Color Configurations correspond to various cases, you can apply the color settings which are corresponding to the all paper types used in the job only by selecting. (The default color settings, which are set on the Color Default Settings of Color Centro, are applied to the job without settings by the printer driver and to the direct printing job.) 13.1.3 [Color Configuration Management] screen The Color Configuration management function of Color Centro uses [Color Configuration Management] screen. RGB Simulation (ON/OFF) Pure Black (OFF/Text/Text & Graphic) Grey Replacement (ON/OFF) Composite Overprint (OFF/Image Quality/Speed) Basic Color Settings Tone Curve Information Spot Color (ON/OFF) Black Overprint (ON/OFF) Alternative Color (ON/OFF) RGB Simulation (ON/OFF) Pure Black (OFF/Text/Text & Graphic) Gray Replacement Composite Overprint (OFF/High Quality/High Speed) Use Tone Curve Adjustment (ON/OFF) Tone Curve Name Default Profile Set Paper Type Default Basic Color Setting Information Tone Curve Setting Information Several Profiles Property Information Paper Infomration Profile Set (maximum 16) Color Configuration ColorCentro (IC-601) 13-4 13.1 Outline of Color Configuration Management 13 [Color Configuration Management] screen appears by clicking [Color Configuration Management] button on the [Launcher] screen. To close this screen, select [Close] from [File] menu. [Color Configuration Management] screen is composed as follows; Item Description (Color Configuration list) Displays the Color Configuration of the image controller connected currently. [Color Configuration] - [New] Creates the new Color Configuration. [Color Configuration] - [Edit] Edits the Color Configuration. [Color Configuration] - [Delete] Deletes the selected Color Configuration from the list. [Color Configuration] - [Copy] Makes a duplication of the selected Color Configuration from the list within [Controller]. [Selected Color Configuration Name] Displays the name of Color Configuration selected from the list. (Profile Set list) Displays the Profile Set of the image controller connected currently. [Profile Set] - [New] Starts "Color Centro Profiler" utility and creates the new Profile Set. [Profile Set] - [Edit] Starts "Color Centro Profiler" utility and edits the selected Profile Set. [Profile Set] - [Search] Searches the Profile Set and displays the search result to the list. [Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting] - [Setting] Allows you to set the default Profile Set of the Color Configuration. [Color Conversion Option Settings] - [Setting] Allows you to set the color conversion option of the Color Configuration. [Create] Registers the settings in the image controller. [Cancel] Discards the current settings. [Reload] Updates the information of the list. [Help] Displays the Help of this screen. ColorCentro (IC-601) 13-5 13.1 Outline of Color Configuration Management 13 List Items The Color Configuration list and Profile Set list are displayed on [Color Configuration Management] screen. The list items of the Color Configuration list are as follows; The list items of the Profile Set list are as follows; On the Profile Set list, "*" mark is added after the name of the Profile Set which was registered at factory shipping (default registered Profile Set). List Operations The list of the [Color Configuration Management] screen can be sorted by list item. For how to operate it, refer to page 14-3. When you display [Color Configuration Management] screen first after launching Color Centro, the list is displayed in ascending order of [Color Configuration Name] (in case of Color Configuration list), or [Profile Set Name] (in case of Profile Set list). The list of the [Color Configuration Management] screen can be sorted by list item. For how to operate it, refer to page 14-3. The list of the [Color Configuration Management] screen can switch the display of the list item to non-display. For how to operate it, refer to page 14-3. Item Description [Color Configuration Default] Displays the check mark when the Color Configuration is used as default. [Color Configuration Name] Displays the name of Color Configuration. [Created Date/Time] Displays the date/time when the new Color Configuration was created. [Update Date/Time] Displays the date/time when the Color Configuration was updated. [Memo] Displays the description of the profile. Item Description [ON] Displays the check mark when the Profile Set is used by the Color Configuration. [Default Profile Set] Displays the check mark when the Profile Set is used as default. [Profile Set Name] Displays the name of Profile Set. [Registered Name of Paper Profile] Displays the registered name of paper profile. [Paper Type Default] Displays the name of paper type setting used as default. [Paper Type] Displays the paper type. [Paper Weight] Displays the paper weight. [Paper Color] Displays the paper color. [RGB Source Type] Displays the RGB source type of the Profile Set. [CMYK Target Type] Displays the CMYK target type of the Profile Set. [Created Date/Time] Displays the created date/time of the Profile Set. [Update Date/Time] Displays the date/time when the Profile Set was updated. [Memo] Displays the description of the profile. ColorCentro (IC-601) 13-6 13.1 Outline of Color Configuration Management 13 13.1.4 Menu of [Color Configuration Management] screen The menu items of the [Color Configuration Management] screen are as follows; Menu Menu Items Description [File] [New] Creates the new Color Configuration. [Edit] Edits the selected Color Configuration from the list. [Delete] Deletes the selected Color Configuration from the list. [Copy] Makes a duplication of the selected Color Configuration from the list. [Reload] Updates the information of the list. [Set to Default Color Configuration] Sets the selected Color Configuration from the list to the Default Color Configuration. [Back to the Factory Default] Resets the Default Color Configuration to the factory default. [Import/Export] Imports (Registers) or Export the Color Configuration. [Close] Closes this screen and exits this function. [Help] [Help] Displays the Help of this screen. [Version] Displays the version of Color Centro. ColorCentro (IC-601) 13-7 13.2 Create the new Color Configuration 13 13.2 Create the new Color Configuration This section describes how to create the new Color Configuration. 13.2.1 Set the Name of Color Configuration 1 Click [New] of the Color Configuration list. The added line is displayed at the bottom of the Color Configuration list and "New Created Configuration Name" is displayed. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [New]. 2 Specify the name of the new Color Configuration to [New Created Configuration Name]. % Go to the step described on page 13-7. 13.2.2 Select the Profile Set % When you want to use the Profile Set, check [Use] on the Profile Set list. % For detailed information on how to create the new Profile Set, refer to page 13-14. % For detailed information on how to edit the Profile Set, refer to page 13-22page 13-30page 13-36. % Go to the step described on page 13-7. 13.2.3 Set the Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting. Specify the name of Profile Set to use as default in the new Color Configuration you create. 1 Click [Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting] - [Setting]. ColorCentro (IC-601) 13-8 13.2 Create the new Color Configuration 13 [Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting] screen appears. % [Default Profile Set], [Profile Set Name], [Paper Type Default] and [Paper Type] are displayed on the list on the left of the screen. % [Registered Name of Paper Profile], [Paper Weight], [Paper Color], [RGB Source Type], [CMYK Target Type], [Created Date/Time], [Updated Date/Time] and [Memo] are displayed on the list on the right of the screen. % The list on the left of the screen can be sorted by list item. For how to operate it, refer to page 14-3. % Both lists can switch the display of the list item to non-display. For how to operate it, refer to page 14-3. 2 To set the Profile Set manually, remove the check mark of [Select Nearest Profile Set]. To set the Profile Set automatically, check [Select Nearest Profile Set]. % When you check [Select Nearest Profile Set], go to step 4. 3 When you set the Profile Set manually, check [Default Profile Set] of the name of Profile Set to set as default. 4 Click [OK] and return to [Color Configuration Management] screen. % Go to the step described on page 13-8. 13.2.4 Set the Color Conversion Option Specify the Color Conversion setting to use as default for the Color Configuration you create. 1 Click [Color Conversion Option Settings] - [Setting]. [Color Conversion Settings] appears. 2 Select the setting of Pure Black from [Use Pure Black]. 3 Check [Use Gray Replacement] when you use Gray Replacement. ColorCentro (IC-601) 13-9 13.2 Create the new Color Configuration 13 4 Check [Use Black Overprint] when you use Black Overprint. 5 Select the setting of Composite Overprint from [Use Composite Overprint]. 6 Check [Use Spot Color] when you use Spot Color. 7 Check [Use Alternative Color Conversion] when you use Alternative Color Conversion. 8 Check [Use RGB Simulation] when you use RGB Simulation. 9 Check [Use Tone Curve Adjustment] and specify the torn curve when you use Tone Curve Adjustment. 10 If necessary, enter the description to [Memo]. 11 Click [OK] and return to [Color Configuration Management] screen. % Go to the step described on page 13-9. 13.2.5 Register the Color Configuration This section describes how to register the settings to the image controller. 1 Click [Register] on [Color Configuration Management] screen. % When there is the Color Configuration with the same name, it is registered as another name automatically. In this case, the confirmation message appears. ColorCentro (IC-601) 13-10 13.3 Edit the Color Configuration 13 13.3 Edit the Color Configuration This section describes how to edit the Color Configuration. 1 From the Color Configuration list, select the Color Configuration to edit. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Color Configuration when the Color Configuration has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 2 Click [Color Configuration] - [Edit]. The name of the selected Color Configuration is displayed to [Editing Color Configuration Name]. 3 When you want to use the Profile Set, check [Use] on the Profile Set list. % For detailed information on how to create the new Profile Set, refer to page 13-14. % For detailed information on how to edit the Profile Set, refer to page 13-22page 13-30page 13-36. 4 Click [Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting] - [Setting] and set Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting. % For how to operate it, refer to page 13-7. 5 Click [Color Conversion Option Settings] - [Setting] and specify the Color Conversion Option Settings. % For how to operate it, refer to page 13-8. 6 Registers the settings in the image controller. % For how to operate it, refer to page 13-9. ColorCentro (IC-601) 13-11 13.4 Color Configuration Management 13 13.4 Color Configuration Management This section describes how to manage the Color Configuration. 13.4.1 Change the Default Color Configuration 1 From the Color Configuration list, select the Color Configuration you use as default. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Color Configuration when the Color Configuration has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 2 Click [Color Configuration] - [Edit]. The name of the selected Color Configuration is displayed to [Editing Color Configuration Name]. 3 From [File] menu, select [Set to Default Color Configuration]. [Color Configuration Default] of the selected Color Configuration is checked. 4 Register the settings in the image controller. % For how to operate it, refer to page 13-9. 13.4.2 Copy the Color Configuration 1 From the Color Configuration list, select the Color Configuration to copy. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Color Configuration when the Color Configuration has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 2 Click [Copy]. % When you select the multiple Color Configurations, [Copy] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. The duplication of the Color Configuration is generated in the image controller. 13.4.3 Delete the Color Configuration You can delete the Color Configuration. 1 From the Color Configuration list, select the Color Configuration to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Color Configuration when the Color Configuration has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 2 Click [Delete]. Confirmation screen appears. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. ColorCentro (IC-601) 13-12 13.4 Color Configuration Management 13 3 To delete, click [Yes]. The selected Color Configuration is deleted. % When you select the multiple Color Configurations, all of those are deleted at a time. % You can't restore the Color Configuration you have deleted. 13.4.4 Import (Register) / Export the Color Configuration Export the Color Configuration 1 From the [File] menu, select [Import/Export]. [Import/Export] screen appears. 2 From the tree view, select [Controller]. The list appears according to the selection. 3 From the list, select the Color Configuration to export. % When you reload the information of the image controller connected currently, click [Reload]. 4 Click [Export]. [Export] screen appears. % When you select multiple Color Configurations, those are exported in order of the displayed list. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Export] isn't available. 5 Specify the saving place and file name for the Color Configuration to export, and click [Save]. Exporting to the specified place is executed. [Save to Local] screen is closed to return to [Import/Export] screen. ColorCentro (IC-601) 13-13 13.4 Color Configuration Management 13 % When you select multiple Color Configurations, [Export] screen is displayed at the frequency which is equal to the number of the selected Color Configurations. In this case, go to the step 5. Import (Register) the Color Configuration 1 From the [File] menu, select [Import/Export]. [Import/Export] screen appears. 2 Select the places from [Local] or [Network] of the tree format, where the Color Configurations are saved. The list appears according to the selection. 3 From the list, select the Color Configuration to import. 4 Click [Import]. % Similar operation can be done when you select [Import] from the right click menu on the selected line. % When you select multiple Color Configurations, those are imported in order of the displayed list. % When a folder other than [Controller] is selected on the tree view, [Import] isn't available. The tone curve is registered to [Controller]. [Import/Export] screen is closed to return to [Color Configuration Management] screen. 13.4.5 Reset the Default Color Configuration 1 From [File] menu, select [Back to the Factory Default]. The confirmation message appears. 2 Click [OK]. The current Default Color Configuration is reset to the Default Color Configuration which was registered at factory shipping. ColorCentro (IC-601) 13-14 13.5 Create the Profile Set 13 13.5 Create the Profile Set This section describes how to create the new Profile Set by launching Color Centro Profiler. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can create the Profile Set. The created Profile Set is saved to the image controller. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. Confirmation of Procedure Name Settings Profile Creation Profile Settings Color Conversion Setting Entering Comment Calculation Confirmation of Result Task Selection Measurement Feedback Complete * As required, you can create profiles. * Calculation is executed. ColorCentro (IC-601) 13-15 13.5 Create the Profile Set 13 13.5.1 Launch Color Centro Profiler You can create the Profile Set by using Color Centro Profiler. 1 Click [Profile Set] - [New] on [Color Configuration Management] screen. Color Centro Profiler is launched as wizard.[Confirmation of procedure] screen appears. 2 Confirm the contents, and click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 11-14. 13.5.2 Specify the Profile Set Name 1 Specify the name of Profile Set you create to [Profile Set Name] of [Name Settings] screen. % You can't save the Profile Set of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the Profile Set name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Next]. The Profile Determination screen appears % When there is the Profile Set with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 13-16. ColorCentro (IC-601) 13-16 13.5 Create the Profile Set 13 13.5.3 Determine the Profiles On the Profile Determination screen, specify the printer profile, the CMYK target profile and the RGB source profile which are used by Profile Set. In addition, you can create the printer profile and the CMYK target profile as required. 1 Specify the name of printer profile which is used by Profile Set. When you use the existed printer profile, click [Browse]. When you create the new printer profile, click [Create]. % When you click [Browse], [Load Printer Profile] screen appears. In this case, go to the step 2. % When you click [Create], go to step described from page 11-27 to page 11-31. 2 On the screen displayed by clicking [Browse] of [Load Printer Profile], select a printer profile to use and click [Open]. The selected printer profile appears on [Load Printer Profile]. As required, set [Paper Type], [Paper Color], [Paper Weight] and [Glossy Mode]. Then, click [Finish] to return to the Profile Determination screen. 3 Specify the CMYK target profile which is used by Profile Set. When you use the existed CMYK target profile, click [Browse]. When you create the new CMYK target profile, click [Create]. % When you click [Browse], go to step 4. % When you click [Create], go to step described from page 11-14 to page 11-19. ColorCentro (IC-601) 13-17 13.5 Create the Profile Set 13 4 On the screen displayed by clicking [CMYK Target Profile] - [Browse], select the CMYK target profile used and click [Open]. The selected CMYK target profile is displayed to [Selected Profile] of [CMYK Target Profile]. 5 Specify the RGB source profile which is used by Profile Set. When you use [sRGB] or [Adobe RGB] which are preset to the image controller, select [sRGB] or [Adobe RGB]. When you specify the other RGB source profile, select [Other] and click [Browse]. % When you click [Browse], go to step 6. % When you select [sRGB] or [Adobe RGB], go to step 7. 6 On the screen displayed by clicking [RGB Source Profile] - [Browse], select the RGB source profile used and click [Open]. The selected RGB source profile is displayed below [Other] of [RGB Source Profile]. 7 Click [Next]. The Customize Color Conversions screen appears. % Go to the step described on page 13-17. 13.5.4 Customize the Color Conversions On the Customize Color Conversions screen, you can set the rendering intent of CMYK-CMYK conversion, the preserve mid-tone / preserve solid of CMYK object (CYMK image, CMYK graphic and CMYK text) and the rendering intent of RGB object (RGB image, RGB graphic and RGB text). 1 From [CMYK-CMYK Conversion] - [Rendering Intent], select the rendering intent. % [Relative Colorimetric] is the setting to execute color conversion regarding the paper color as completely white. The paper color parts are represented as colorlessness after color conversion. % [Absolute Colorimetric] is the setting to execute color conversion maintaining the measurement value of the paper color. The paper color parts are represented with the color near the actual paper color after color conversion. When you select [Absolute Colorimetric], [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] are not available. % When you make all contents of the setting on the screen the same content as recommended setting, click [Undo]. 2 For [CMYK Image], [CMYK Graphic] and [CMYK Text], when you set the preserve mid-tone for one color, check [Preserve Mid-Tone] of that color. % [Preserve Mid-Tone] is a setting to recompose the color after the color conversion as the same one color which has composed the color before the color conversion. % The setting of [C], [M], [Y] and [K] is the setting for the color composed of C/M/Y/K only. % The setting of [R] is the setting for the color composed of [M] and [Y]. % The setting of [G] is the setting for the color composed of [C] and [Y]. % The setting of [B] is the setting for the color composed of [C] and [M]. ColorCentro (IC-601) 13-18 13.5 Create the Profile Set 13 % In some cases, you can't set [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] at the same time. 3 For [CMYK Image], [CMYK Graphic] and [CMYK Text], when you set the preserve solid for one color, check [Preserve Solid] of that color. % [Preserve Solid] is a setting to represent the solid part after the color conversion with the same color which is used for the solid part before the color conversion. % The setting of [C], [M], [Y], and [K] is the setting about the color composed of C/M/Y/K only, % The setting of [R] is the setting for the color composed of [M] and [Y]. % The setting of [G] is the setting for the color composed of [C] and [Y]. % The setting of [B] is the setting for the color composed of [C] and [M]. % In some cases, you can't set [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] at the same time. 4 From [RGB-CMYK Conversion] of [ RGB Image] , [RGB Graphic] and [RGB Text] on the Customize Color Conversions screen, select the rendering intent for each object. % [Perceptual (RGB Image)] is the recommended setting of RGB Image to represent the color near to the color which is before conversion. % [Saturation (RGB Graphic, Text)] is the recommended setting of RGB Graphic/Text to represent the color which maintains as much as possible the brightness of the color which is before conversion. 5 Click [Confirmation Print] for the test printing. [Confirmation Print] screen appears. 6 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Customize Color Conversions screen. 7 Confirm the result of test printing. 8 Click [Next]. The Comment screen appears. % Go to the step described on page 13-19. ColorCentro (IC-601) 13-19 13.5 Create the Profile Set 13 13.5.5 Enter the Comment On the Comment screen, enter the comment to embed in the Profile Set you create, as required. You can confirm the comment when you select the Profile Set on Color Centro Profiler. 1 Enter the comment to [Comment (Optional)]. 2 Click [Next]. Profile Set is calculated and generated. After completing calculation, the Calculation Result screen appears. % Go to the step described on page 13-19. 13.5.6 Confirm the Calculation Result Calculation Result screen displays the list of the setting of the generated Profile Set. 1 Confirm the setting which is displayed on the Calculation Result screen. 2 Click [Next]. The Select Task screen appears. % Go to the step described on page 13-20. ColorCentro (IC-601) 13-20 13.5 Create the Profile Set 13 13.5.7 Select the Task On the Select Task screen, you can select whether to finish or to execute Measurement Feedback. 1 Select [Finish] or [Execute Measurement Feedback]. % The measurement feedback is the operation to improve the accuracy of the CMYK-CMYK conversion. 2 Click [Next]. % When you select [Finish], the Complete screen appears. Go to the step described on page 11-64. % When you select [Execute Measurement Feedback], the Measurement Feedback screen appears. Go to the step described on page 13-20. 13.5.8 Execute the Measurement Feedback On the Measurement Feedback screen, you can execute the measurement with the instrument. The operation of the Measurement Feedback screen is the same with page 13-32. % On the Measurement Feedback screen, execute the step described on page 13-32. The Complete Profile Set screen appears. % Go to the step described on page 11-64. ColorCentro (IC-601) 13-21 13.5 Create the Profile Set 13 13.5.9 Complete the Profile Set On the Complete the Profile Set screen, finish the task. 1 Click [Finish]. The wizard is completed. Color Centro Profiler is closed to return to [Color Configuration Management] screen. ColorCentro (IC-601) 13-22 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set 13 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set This section describes how to edit the component profile of Profile Set by launching Color Centro Profiler. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can edit the component profile of Profile Set. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Profile Creation Profile Settings Recalculation Setting Color Conversion Setting Entering Comment Calculation Confirmation of Result Complete * As required, you can create profiles. * Calculation is executed. ColorCentro (IC-601) 13-23 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set 13 13.6.1 Launch Color Centro Profiler You can edit the Profile Set by using Color Centro Profiler. 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the list, select the Profile Set to edit and click [Modify]. Color Centro Profiler is launched as wizard.[Confirmation of procedure] screen appears. 3 Confirm the contents, and click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 13-24. ColorCentro (IC-601) 13-24 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set 13 13.6.2 Set the Profile Set Name and the Destination 1 Specify the name of Profile Set you edit in [Profile Set Name] of [Name Settings] screen. % When you save the Profile Set with another name or to another place, enter the profile name and go to step 2. % When you overwrite the Profile Set in which some settings are edited, go to step 4. % You can't save the Profile Set of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the Profile Set name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the Profile Set you edit and click [OK]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. The Profile Determination screen appears. % When there is the profile with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 13-25. ColorCentro (IC-601) 13-25 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set 13 13.6.3 Determine the Profiles On the Profile Determination screen, as required, change the printer profile, the CMYK target profile and the RGB source profile which are used by Profile Set. In addition, you can create the printer profile and the CMYK target profile as required. 1 Specify the name of printer profile which is used by Profile Set. When you use the existed printer profile, click [Browse]. When you create the new printer profile, click [Create]. % When you click [Browse], [Load Printer Profile] screen appears. In this case, go to the step 2. % When you click [Create], go to step described from page 11-27 to page 11-31. 2 On the screen displayed by clicking [Browse] of [Load Printer Profile], select a printer profile to use and click [Open]. The selected printer profile appears on [Load Printer Profile]. As required, set [Paper Type], [Paper Color], [Paper Weight] and [Glossy Mode]. Then, click [Finish] to return to the Profile Determination screen. 3 Specify the CMYK target profile which is used by Profile Set. When you use the existed CMYK target profile, click [Browse]. When you create the new CMYK target profile, click [Create]. % When you click [Browse], go to step 4. % When you click [Create], go to step described from page 11-14 to page 11-19. ColorCentro (IC-601) 13-26 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set 13 4 On the screen displayed by clicking [CMYK Target Profile] - [Browse], select the CMYK target profile used and click [Open]. The selected CMYK target profile is displayed to [Selected Profile] of [CMYK Target Profile]. 5 Specify the RGB source profile which is used by Profile Set. When you use [sRGB] or [Adobe RGB] which are preset to the image controller, select [sRGB] or [Adobe RGB]. When you specify the other RGB source profile, select [Other] and click [Browse]. % When you click [Browse], go to step 6. % When you select [sRGB] or [AdobeRGB], go to step 7. 6 On the screen displayed by clicking [RGB Source Profile] - [Browse], select the RGB source profile used and click [Open]. The selected RGB source profile is displayed below [Other] of [RGB Source Profile]. 7 Click [Next]. The Recalculate Profile Set screen appears. % Go to the step described on page 13-26. 13.6.4 Recalculate Profile Set On the Recalculate Profile Set screen, you can set to recalculate Profile Set and replace the device link profiles. 1 Check [Recalculate] of the device link profile which you want to recalculate. 2 On the screen displayed by clicking [Browse] of the device link profile which you want to replace, select the device link profile to use. % The device link profiles can be set per object. 3 Click [Next]. % The Customize Color Conversions screen appears when you have set to recalculate or replace the device link profile which was made on Color Centro Profiler. In this case, go to the step described on page 13-26. The Comment screen appears when you have set to recalculate or replace the device link profile which was not made on Color Centro Profiler or when you have not set to recalculate and replace. In this case, go to the step described on page 13-28. 13.6.5 Customize the Color Conversions When you have set to recalculate or replace the device link profile which was made on Color Centro Profiler, set the color conversions on the Customize Color Conversions screen. On the Customize Color Conversions screen, according to the setting on the Recalculate Profile Set screen, you can set the rendering intent of CMYK-CMYK conversion, the preserve mid-tone / preserve solid of CMYK ColorCentro (IC-601) 13-27 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set 13 object (CYMK image, CMYK graphic and CMYK text) and the rendering intent of RGB object (RGB image, RGB graphic and RGB text). 0 You can't set the rendering intent when you replace all objects with the device link profile which was made / was not made on Color Centro Profiler. 1 From [CMYK-CMYK Conversion] - [Rendering Intent], select the rendering intent. % [Relative Colorimetric] is the setting to execute color conversion regarding the paper color as completely white. The paper color parts are represented as colorlessness after color conversion. % [Absolute Colorimetric] is the setting to execute color conversion maintaining the measurement value of the paper color. The paper color parts are represented with the color near the actual paper color after color conversion. When you select [Absolute Colorimetric], [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] are not available. % When you make all contents of the setting on the screen the same content as recommended setting, click [Undo]. 2 For [CMYK Image], [CMYK Graphic] and [CMYK Text], when you set the preserve mid-tone for one color, check [Preserve Mid-Tone] of that color. % [Preserve Mid-Tone] is a setting to recompose the color after the color conversion as the same one color which has composed the color before the color conversion. % The setting of [C], [M], [Y] and [K] is the setting for the color composed of C/M/Y/K only. % The setting of [R] is the setting for the color composed of [M] and [Y]. % The setting of [G] is the setting for the color composed of [C] and [Y]. % The setting of [B] is the setting for the color composed of [C] and [M]. % In some cases, you can't set [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] at the same time. 3 For [CMYK Image], [CMYK Graphic] and [CMYK Text], when you set the preserve solid for one color, check [Preserve Solid] of that color. % [Preserve Solid] is a setting to represent the solid part after the color conversion with the same color which is used for the solid part before the color conversion. % The setting of [C], [M], [Y], and [K] is the setting about the color composed of C/M/Y/K only, % The setting of [R] is the setting for the color composed of [M] and [Y]. % The setting of [G] is the setting for the color composed of [C] and [Y]. % The setting of [B] is the setting for the color composed of [C] and [M]. % In some cases, you can't set [Preserve Mid-Tone] and [Preserve Solid] at the same time. 4 From [RGB-CMYK Conversion] of [ RGB Image] , [RGB Graphic] and [RGB Text] on the Customize Color Conversions screen, select the rendering intent for each object. % [Perceptual (RGB Image)] is the recommended setting of RGB Image to represent the color near to the color which is before conversion. % [Saturation (RGB Graphic, Text)] is the recommended setting of RGB Graphic/Text to represent the color which maintains as much as possible the brightness of the color which is before conversion. ColorCentro (IC-601) 13-28 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set 13 5 Click [Confirmation Print] for the test printing. [Confirmation Print] screen appears. 6 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Customize Color Conversions screen. 7 Confirm the result of test printing. 8 Click [Next]. The Comment screen appears. % Go to the step described on page 13-28. 13.6.6 Enter the Comment On the Comment screen, enter the comment to embed in the Profile Set you create, as required. You can confirm the comment when you select the Profile Set on Color Centro Profiler. 1 Enter the comment to [Comment (Optional)]. 2 Click [Next]. Profile Set is calculated and generated. ColorCentro (IC-601) 13-29 13.6 Edit the Component Profile of Profile Set 13 After completing calculation, the Calculation Result screen appears. % Go to the step described on page 11-42. 13.6.7 Confirm and Complete the Profile Calculation Result screen displays the list of the setting of the generated Profile Set. 1 Confirm the setting which is displayed on the Calculation Result screen. 2 Click [Next]. The Complete Profile Set screen appears. 3 Click [Finish]. The wizard is completed. Color Centro Profiler is closed to return to [Color Configuration Management] screen. ColorCentro (IC-601) 13-30 13.7 Improve the Accuracy of the Profile Set 13 13.7 Improve the Accuracy of the Profile Set You can improve the accuracy of the Profile Set by using the Measurement Feedback screen. On the Measurement Feedback screen, by repeating measurement with the instrument, you can acquire the best measurements to apply it to the profile. Although you can execute the measurement feedback when you edit the profile/Profile Set, this section describes how to execute the measurement feedback for Profile Set by launching Color Centro Profiler. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can execute the measurement feedback. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. 13.7.1 Launch Color Centro Profiler 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. * As required, execute the measurement per object. * Calculation is executed. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Measurement Feedback Calculation Complete ColorCentro (IC-601) 13-31 13.7 Improve the Accuracy of the Profile Set 13 2 From the list, select the Profile Set to execute the measurement feedback and click [Measurement Feedback]. Color Centro Profiler is launched as wizard.[Confirmation of procedure] screen appears. 3 Confirm the contents, and click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 13-31. 13.7.2 Set the Profile Set Name and the Destination 1 Specify the name of Profile Set you edit in [Profile Set Name] of [Name Settings] screen. % When you save the Profile Set with another name or to another place, enter the profile name and go to step 2. % When you overwrite the Profile Set in which some settings are edited, go to step 4. % You can't save the Profile Set of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the Profile Set name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. ColorCentro (IC-601) 13-32 13.7 Improve the Accuracy of the Profile Set 13 [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the Profile Set you edit and click [OK]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. The Measurement Feedback screen appears. % When there is the Profile Set with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 13-32. 13.7.3 Execute the Measurement Feedback You can execute the measurement feedback per CMYK object (CMYK Image, CMYK Graphic and CMYK Text). It is executed on The Measurement Feedback screen. 0 To use the instrument, you need to install the device driver of the instrument to your computer. 0 The chart pattern and available paper size differ according to the selected instrument. 0 According to the selected instrument, measurement operations differ. For detailed information on how to operate, refer to user's guide of instrument respectively. 1 To start the measurement feed back, click [Adjust] of the CMYK object to execute. ColorCentro (IC-601) 13-33 13.7 Improve the Accuracy of the Profile Set 13 [Feedback] screen appears. 2 Click [Measure]. [Measurement] screen appears. 3 From [Instrument], select the instrument to use for measurement. According to the selection, the chart image appears on the upper-right of the screen. % [i11Sis (UV Filer)] returns the measurement result with the UV cut filter. 4 Specify the copy number of the chart outputting to [Copies]. 5 Click [Output] to print the chart. 6 Click [Start] to start measurement. % According to the selected instrument, the operation screen appears. Then, follow the instruction of the screen. % The current position of measurement appears on the chart image of the upper-right of the screen. % For detailed information on how to operate, refer to user's guide of each instrument. % To stop the measurement, click [Stop]. % After acquirement of measurement data, [Save the Result] becomes available. % The value of each patch appears in the measurement result list. 7 Click [Save the Result] after completing measurement. [Save As] screen appears. ColorCentro (IC-601) 13-34 13.7 Improve the Accuracy of the Profile Set 13 8 Specify the saving place and file name, and click [Save]. [Measurement] screen returns after saving the measurement result file. 9 Click [OK]. [Feedback] screen returns. On [Feedback] screen, the measurement data is displayed. 10 Click [Execute Feedback]. Profile is calculated. After completing calculation, [Measurement] screen appears. 11 Repeat from step 4 to step 9. On [Feedback] screen, the new measurement data is added. The attained level which indicates the improvement of the accuracy is displayed on [Attained Level] % The attained level is indicated in 3 levels. The maximum level of the attained level is indicated as "***". 12 Confirm [Attained Level] and repeat the operation from step 10 to step 11 up to the target level. On [Feedback] screen, the new measurement data is added. % You can repeat these operations 8 times at the maximum. % When you reach the maximum level and click [Execute Feedback], the warning screen is displayed. When you execute the feedback, click [OK]. When you finish the feedback, click [Cancel]. 13 Confirm [Attained Level] is reached to the target level, and select the number of the feedback (n times) which acquires the value to adopt for profile from [Measurement Feedback to Apply]. 14 Click [OK]. [Feedback] screen is closed to return to the Measurement Feedback screen. 15 Repeat from step 1 to step 14 for other CMYK objects. The Measurement Feedback screen returns. 16 Click [Confirmation Print] for the test printing. [Confirmation Print] screen appears. 17 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Measurement Feedback screen. 18 Confirm the result of test printing and click [Next]. ColorCentro (IC-601) 13-35 13.7 Improve the Accuracy of the Profile Set 13 The Complete Profile Set screen appears. % Go to the step described on page 13-35. 13.7.4 Complete the Profile Set On the Complete the Profile Set screen, finish the task. 1 Click [Finish]. The wizard is completed. [Color Centro Profiler] screen returns. 2 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. ColorCentro (IC-601) 13-36 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set 13 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set On the Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen, you can execute the adjustment of the color conversions of the Profile Set. Although you can execute the point color adjustment/profile curve adjustment when you edit the profile/Profile Set, this section describes how to execute the point color adjustment/profile curve adjustment for Profile Set by launching Color Centro Profiler. The wizard screen appears by launching Color Centro Profiler. Following the instructions of the screen, you can execute the point color adjustment/profile curve adjustment. The flow of the wizard is as follows; The following buttons appear on the wizard screen. Use those as required. - [Next]: Click this button when you go to the next screen after completing the setting of the displayed current screen. - [Back]: Click this button when you back to the previous screen. - [Cancel]: Click this button when you cancel the operation. - [Suspend the Operation]: This button appears when suspending and restarting of the operation are available. Click this button when you want to suspend your operation temporarily and restart thereafter. The setting you made can be saved to the file. For detailed information on how to suspend and restart your operation, refer to page 14-5. 13.8.1 Launch Color Centro Profiler 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. Confirmation of Procedure Name and Destination Settings Point Color/ Profile Curve Adjustment Calculation Complete * As required, execute the measurement per object. * Calculation is executed. ColorCentro (IC-601) 13-37 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set 13 2 From the list, select the Profile Set to execute the point color adjustment/profile curve adjustment, and click [Adjustment]. Color Centro Profiler is launched as wizard. [Confirmation of procedure] screen appears. 3 Confirm the contents, and click [Next]. [Name Settings] screen appears. % Go to the step described on page 13-37. 13.8.2 Set the Profile Set Name and the Destination 1 Specify the name of Profile Set you edit in [Profile Set Name] of [Name Settings] screen. % When you save the Profile Set with another name or to another place, enter the profile name and go to step 2. % When you overwrite the Profile Set in which some settings are edited, go to step 4. % You can't save the Profile Set of the same name with those registered at factory shipping in the image controller. % You can't use "DEVICE" (not only the capital letter but also the small letter) for the Profile Set name when you save the profile to the image controller. 2 Click [Browse]. ColorCentro (IC-601) 13-38 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set 13 [Select Destination Folder] screen appears. 3 Select the destination folder for saving the Profile Set you edit and click [OK]. The destination folder and file name are displayed on [Destination Folder] and [File Name] of [Name Settings] screen. 4 Click [Next]. The Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen appears. % When there is the Profile Set with the same name, the confirmation message of overwriting appears. To save with another name, click [Cancel]. To overwrite, click [OK]. % Go to the step described on page 13-38. 13.8.3 Adjust the Point Color / Profile Curve You can execute the point color adjustment/profile curve adjustment per CMYK object (CMYK Image, CMYK Graphic and CMYK Text). 1 To execute the point color adjustment/profile curve adjustment, click [Adjust] of the CMYK object to execute. ColorCentro (IC-601) 13-39 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set 13 The Adjustment screen appears. 2 If necessary, adjust the point color as follows; % When you add the new point color, execute the operation described on page 11-47. % When you edit the existing point color, execute the operation described on page 11-47. % When you delete the existing point color, execute the operation described on page 11-48. 3 If necessary, execute the adjustment of the profile curve. % For detailed information on how to adjust the profile curve, refer topage 11-48. 4 Repeat from step 1 to step 3 for other CMYK object. The Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen appears. 5 Click [Confirmation Print] for the test printing. [Confirmation Print] screen appears. 6 Specify the setting of confirmation printing and click [Print]. % Click [Browse] to display the screen to select the image for printing. % Click [Select Tray] to display the screen to specify the tray used by confirmation printing. % From [Screen Setting], select the screen setting used by confirmation printing. % Specify the port number used by confirmation printing to [Port Number]. % When you click [Cancel], [Confirmation Print] screen is closed to return to the Adjustment screen. 7 Confirm the result of test printing and click [OK]. The Adjustment is closed to return to the Point Color Adjustment/Profile Curve Adjustment screen. ColorCentro (IC-601) 13-40 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set 13 8 Click [Next]. Profile is calculated and generated. After completing calculation, the Complete Profile screen appears. % Go to the step described on page 13-42. Add the New Spot Color 1 Click [New]. A numbered line is added on [Adjustment Point]. 2 Specify the value (0 to 255) of the added point color of the added line to [R], [G] and [B]. Or, select the color from [Color Setting] screen displayed by clicking [Color Palette]. And click [OK]. The new input color is displayed on [Pointed Color]. 3 From [Effective Range], select the effective range. The color conversion result of the adjusted point is displayed on [Result] and [After adj.]. In addition, the color of [Result] is displayed on the upper-left of the Sample Color (below the [Result]) and the color of [After adj.] is displayed on the upper-right. % When you select [Narrow], the result of adjustment has influence on the color range which includes only the near colors to the input color. % When you select [Wide], the result of adjustment has influence on the color range which includes the colors which are away from the input color. % When you select [Normal], it has influence on the middle range between [Narrow] and [Wide]. % You can specify [Effective Range] per adjustment point. % The values displayed on [Result] and [After adj.] are the value to which Input curve and color conversion table are applied. (Output curve is not applied to the curve yet.) 4 Enter the value into [Add. Value] to make the value of [After adj.] the target value. % When you discard the setting of [Add. Value], click [Undo] of [Point Color Adjustment]. Edit the Existing Point Color 1 From [Adjustment Point], select the adjustment point (input color) to edit. The input color is displayed on the lower of the Sample Color (below [Result]). 2 From [Effective Range], select the effective range. The color conversion result of the adjusted point is displayed on [Result] and [After adj.]. In addition, the color of [Result] is displayed on the upper-left of the Sample Color and the color of [After adj.] is displayed on the upper-right. ColorCentro (IC-601) 13-41 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set 13 % When you select [Narrow], the result of adjustment has influence on the color range which includes only the near colors to the input color. % When you select [Wide], the result of adjustment has influence on the color range which includes the colors which are away from the input color. % When you select [Normal], it has influence on the middle range between [Narrow] and [Wide]. % You can specify [Effective Range] per adjustment point. % The values displayed on [Result] and [After adj.] are the value to which Input curve and color conversion table are applied. (Output curve is not applied to the curve yet.) 3 Enter the value into [Add. Value] to make the value of [After adj.] the target value. % When you discard the setting of [Add. Value], click [Undo] of [Point Color Adjustment]. Delete the Existing Point Color 1 From [Adjustment Point], select the adjustment point (input color) to delete. 2 Click [Delete]. The selected adjustment point is deleted. Adjust the Profile Curve 1 From [Adjustment Curve], select [Input] or [Output]. % When you execute the adjustment of input curve, select [Input]. % When you execute the adjustment of output curve, select [Output]. 2 Select the combination of colors from [Combination]. According to the selection from [Combination], [View] check box per each color and [Adjustment] radio button per each color appear. % When you select [Input], select [R/G/B] or [RGB]. % When you select [Output], select [C/M/Y/K], [CMY/K] or [CMYK]. % When you select [R/G/B] or [C/M/Y/K], you can adjust the profile curves of each color. % When you select [RGB] or [CMYK], you can adjust the consolidated profile curves of RGB or CMYK. % When you select [CMY/K], you can adjust the consolidated profile curve of CMY and the profile curve of K. 3 When you want to display the profile curve of one color, check [View] of that color. % When you want to hide the profile curve of one color, remove the check mark from [View] of that color. 4 When you want to adjust the profile curve of one color, select [Adj.] of that color. % When check mark of [View] for one color was not selected and you select [Adj.] for the same color, [View] is checked automatically. ColorCentro (IC-601) 13-42 13.8 Adjust the Color Conversions of Profile Set 13 5 To execute the adjustment of the profile curve, you can drag and move the beginning point/ending point (at both ends of the profile curve) and adjustment points (added by the clicking on the profile curve). % The selected adjustment point appears as a small red square. % By clicking [Previous] or [Next], you can switch the point selection to the previous or the next. % You can move the selected point by entering the coordinate values into the input boxes which are on the center of vertical/horizontal axises. % When you want to delete the added point, drag it to the adjacent point or drop it outside of the profile curve area. % When you want to reset the adjusted setting, click [Undo] of [Profile Curve Adjustment]. 13.8.4 Complete the Profile Set On the Complete the Profile Set screen, finish the task. 1 Click [Finish]. The wizard is completed. [Color Centro Profiler] screen returns. 2 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. ColorCentro (IC-601) 13-43 13.9 Profile Set Management 13 13.9 Profile Set Management On [Color Centro Profiler] screen, you can manage Profile Set. This section describes how to manage the new Profile Set by launching Color Centro Profiler. 13.9.1 Export Profiles You can export profiles form the Profile Set. 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the tree view and the list of [Management of the Existing Profile sets], select the Profile Set to export the profile. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [File] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Profile Set when the Profile Set has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 3 Click [Export Profiles]. [Export Profiles] appears. 4 When you save the exported profiles to the folder with the name of the Profile Set, check [Create New Folder with Profile Set Name]. 5 On the screen displayed by clicking [Browse], select the place to save the profiles and click [OK]. ColorCentro (IC-601) 13-44 13.9 Profile Set Management 13 When you check [Create New Folder with Profile Set Name], the folder with the name of the Profile Set is created at the selected place. 6 On [Select Export Profile Type], check the profile to export and click [OK]. The selected profiles are exported to the specified place. [Export Profiles] screen is closed and the confirmation message appears. 7 Click [OK] on the confirmation message. [Color Centro Profiler] screen returns. 8 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. 13.9.2 Copy the Profile Set You can make a duplication of the Profile Set in the image controller, to the image controller. In addition, the Profile Set saved on the local/network computer can be saved with another name to the local/network computer. 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the tree view and the list of [Management of the Existing Profile sets], select the Profile Set to copy. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [View] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Profile Set when the Profile Set has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 3 Click [Copy]. When you select the Profile Set in the image controller, [Copy Profile Set] screen appears. When you select the Profile Set on the local/network computer, [Save as] screen appears. % When you select the multiple Profile Sets, [Copy] isn't available. ColorCentro (IC-601) 13-45 13.9 Profile Set Management 13 % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Copy]. 4 Specify [Profile Set Name] (in case of the image controller) or [File Name] (in case of local/network). % You can't save the Profile Set of the same name with those in the image controller. % When you copy to the image controller, specify the Profile Set Name within 96 one-byte alpha-numerical characters. 5 Click [OK] (in case of the image controller) or [Save] (in case of local/network). The duplication of the Profile Set is generated. % When there is the Profile Set with the same name, [Copy Profile Set] screen appears again. In this case, specify another Profile Set name and click [OK]. 6 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. 13.9.3 Delete 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the tree view and the list of [Management of the Existing Profile sets], select the Profile Set to delete. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [View] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Profile Set when the Profile Set has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 3 Click [Delete]. The confirmation message appears. % You can delete the multiple Profile Sets. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Delete]. 4 Click [OK] on the confirmation message. Profile is deleted. 5 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. ColorCentro (IC-601) 13-46 13.9 Profile Set Management 13 13.9.4 Refresh the List (Reload) 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the tree view and the list of [Management of the Existing Profile sets], select the folder to reload. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [View] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Profile Set when the Profile Set has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 3 Click [Reload]. The list is updated. 4 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. 13.9.5 Confirm the Detail Info 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the tree view and the list of [Management of the Existing Profile sets], select the Profile Set to confirm the detail information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [View] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Profile Set when the Profile Set has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 3 Click [Detail Info]. [Detail Information] screen appears. % When you select the multiple Profile Sets, [Detail Info] isn't available. % Similar operation can be done when you select [View] menu - [Change Table Information]. 4 Confirm the content and click [OK]. [Detail Information] is closed. 5 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. ColorCentro (IC-601) 13-47 13.9 Profile Set Management 13 13.9.6 Change the Profile Set Information 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the tree view and the list of [Management of the Existing Profile sets], select the Profile Set to change the information. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [View] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Profile Set when the Profile Set has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 3 Click [Change Info]. [Change Profile Set Information] appears. % When you select the multiple RGB source profiles, [Change Info] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Change Info]. 4 Edit [Profile Set Name] (within 96 one-byte alpha-numerical characters) and [Comment (Optional)] (within 192 one-byte alpha-numerical characters) as required. % You can't change to the same name of the existed Profile Set in the image controller. 5 Click [OK]. The Profile Set information is changed. % When there is the Profile Set with the same name, [Copy Profile Set] screen appears. In this case, specify another Profile Set name and click [OK]. 6 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. ColorCentro (IC-601) 13-48 13.9 Profile Set Management 13 13.9.7 Export the Profile Set You can export the RGB source profile of the image controller to Local or Network. 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the tree view and the list of [Management of the Existing Profile sets], select the Profile Set to export. % For detailed information on how to connect another controller, refer to page 14-2. % When you reload the information of the image controller connected currently, select [View] menu - [Reload]. Executing of reload discards the adjusted Profile Set when the Profile Set has not been registered yet in the image controller. Register the settings before executing of reload, as required. For how to register it, refer to page 13-9. 3 Click [Export]. [Save As] screen appears. % When you select the multiple Profile Sets, [Export] isn't available. % Similar operation can be done when you select [File] menu - [Export]. 4 Specify the saving place and file name for the Profile Set to export, and click [Save]. Exporting to the specified place is executed. 5 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. ColorCentro (IC-601) 13-49 13.10 Environmental Setting 13 13.10 Environmental Setting You can select the monitor profile to match the adjustment point and the adjusted color accurately on the monitor when the point color adjustment is executed. This section describes how to set the monitor profile as the environmental setting of Color Centro Profiler. 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. 2 From the [Tool] menu, select [Environmental setting]. [Environmental setting] screen appears. 3 On the screen displayed by clicking [Browse], select the monitor profile to use and click [OK]. The selected monitor profile is applied. 4 On [Color Centro Profiler] screen, from the [File] menu, select [Exit]. [Color Configuration Management] screen returns. 14 Other Functions ColorCentro (IC-601) 14-2 14.1 Re-login on Connection Switching 14 14 Other Functions 14.1 Re-login on Connection Switching When you connect to the image controller which is different from the image controller currently connected, operate as follows; 0 When there are unregistered settings for the image controller connecting currently connected, register those to the image controller or save those to the local/network computer, as required. 0 To login, the IP address and the port number are necessary. When the port number is unknown, confirm the JSP settings of the image controller. (default: 30081) 0 Confirm that the image controller can communicate. 1 Select [File] menu - [Login] on the screen you are using. When the system can not find any unregistered/unsaved information, [Login] screen appears. % When you use the screen on which tree view is displayed, similar operation can be done by selecting other image controller on the tree view. % Similar operation can be done when you use [File]menu of [Launcher]. % While [Login] screen is displayed, [Launcher] screen is not available until login is completed. 2 Enter the IP address and the port number (30081 - 30090) of the image controller to which you want to connect "Color Centro" into [Destination] of [Login] screen, and click [OK]. % If the IP address is 192.168.0.1 and the port number is 30081, separate the IP address and the port number with a colon, and enter "192.168.0.1:30081". % You can select the IP address and the port number which were used before, from [Current Destination]. The input number is kept even after exiting Color Centro. % When you click [Cancel], the login process is canceled. % When you click [Help], the [Help] screen appears. % When there is unregistered/unsaved information on the current screen, or some screens are under use, the confirmation message appears. In this case, click [OK] if you want to close all the screens. When you want to register/save the unregistered/unsaved information to the image controller/computer, select [Cancel] and redo step 1 after necessary operation for registration/saving. ColorCentro (IC-601) 14-3 14.2 List Operation 14 14.2 List Operation 14.2.1 Sorting by List Item You can sort the content by the list item on the following lists; - List of [Tone Curve Adjustment] screen - List of [Spot Color Table Management] screen ([Table Name] (in case of [Controller]), or [File Name] (in case of [Local]/[Network]), only) - List of [Profile Management] screen - List of [Color Configuration Management] screen (other than [Memo]) - Left list of [Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting] screen - List of [Import/Export] screen You can sort the list by clicking the list item name which becomes the key of sorting. When you click the item name, small triangle appears to the right of the name and you can confirm the order (upward: ascending order / downward: descending order). You can switch ascending order and descending order by clicking. Similar operation can be done when you select [File] menu - [Sort]. (Some screens don't have [Sort] menu) 14.2.2 Move of Row You can move the row of the following list; - List of [Color Configuration Management] screen (other than [Memo]) When you drag the item name to the right or left, you can move the position of the row. However, you can't move the following rows; [Color Configuration Default] and [Color Configuration Name] of the Color Configuration list, [Default Profile Set] and [Profile Set Name] of the Profile Set list. 14.2.3 Display/Non-Display List Item You can switch the row from display to non-display or its reverse on the following list; - List of [Color Configuration Management] screen - List of[ Default Profile Set Setting / Paper Type Default Setting] (other than [Profile Set Name] and [Paper Type]). When you right click on the item name, sub menu appears. By selecting the row name from the sub menu, you can switch the row from display to non-display. However, you can't switch the following rows to non-display; [Color Configuration Default] and [Color Configuration Name] of the Color Configuration list, [Default Profile Set] and [Profile Set Name] of the Profile Set list. ColorCentro (IC-601) 14-4 14.3 Print Set Up Information 14 14.3 Print Set Up Information You can print the settings of the image controller currently connected. 1 On [Launcher] screen, select [File] menu - [Print Set Up Information]. [Print Set Up Information] screen appears. % The IP address and the port number of the image controller you connected are displayed on [Current Destination]. 2 Confirm the port number of the image controller you connected is displayed to [Current Destination]. 3 From [Item], select the item to print. 4 From [Paper Tray], select the paper tray for printing of the setting list and click [Print]. The setting list is printed. ColorCentro (IC-601) 14-5 14.4 Suspend and Restart 14 14.4 Suspend and Restart When you click [Suspend the Operation] on the wizard screen of Color Centro Profiler, [Save As] screen appears. Using the saved file, you can restart the operation. 14.4.1 Suspend the Operation This section describes how to save the suspended operation to the file. 1 Click [Suspend the Operation] on the wizard screen. [Save As] screen appears. 2 Specify the file name and the destination folder for saving the current operation and click [Save]. Current operations are saved and the wizard screen is closed. 14.4.2 Restart the Suspended Operation When you click [Suspend the Operation] on the wizard screen of Color Centro Profiler, [Save As] screen appears. This section describes how to restart the operation using the saved file. 1 Click [Profile Set] - [Edit] on Color Configuration Management screen. [Color Centro Profiler] screen appears. ColorCentro (IC-601) 14-6 14.4 Suspend and Restart 14 2 Click [Restart Suspended Operation]. [Open] screen appears. 3 Specify the file with the suspended operation and click [Open]. The wizard screen when operation was suspended is displayed. 15 Troubleshooting ColorCentro (IC-601) 15-2 15.1 Cannot start Color Centro 15 15 Troubleshooting This section describes how to solve issues and problems that you may encounter while using the printer. 15.1 Cannot start Color Centro If you cannot start Color Centro, check the following items in order from beginning to end. When the above troubleshooting does not eliminate the problem, refer to the [User's Guide - POD Administrator's Reference]. Problem Possible Cause Remedy Cannot start There is a possibility that the Microsoft .Net Framework 2.0 is not installed. When the Microsoft .Net Framework 2.0 is not installed, install it. [Windows Security Alert] appears. Color Centro may be blocked by the firewall. Allow the communication by Java application on your network. Cannot connect to the network. The network cable may be disconnected. Check that the cable is correctly connected. An error may have occurred on this machine. Check the control panel of this machine. Cannot connect to the image controller. IP address and the port number may be wrong. Confirm the JSP settings of the image controller. An error may have occurred on the image controller. Check the control panel of this machine. ColorCentro (IC-601) 15-3 15.2 Cannot Adjust Color 15 15.2 Cannot Adjust Color Problem Possible Cause Remedy Cannot print with the adjusted color conversion When printing from the application which has the color management function such as Adobe Reader9, the application might execute another color conversion. Print after enabling "Color management by the printer" on each application. For detailed information on how to change the color setting in each application, refer to help and the manual etc. of each application. On measurement, "BAR or MARK is not found" is displayed and can not execute measurement There may be problem on recognizing the bar (black bold line) or the mark (diamond mark at right and left) on the chart. Confirm the manual of the measurement instrument. A dotted line for the cutout on the chart might be a cause of the recognition error of the measurement instrument. When you cut the chart along and slightly inside the dotted line, normal recognition might be done. 16 Appendix ColorCentro (IC-601) 16-2 16.1 Glossary 16 16 Appendix 16.1 Glossary Item Description 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-T A set of specifications under the Ethernet standards. Cables made of 2 stranded copper wire rods are used. Communication speed is 10Mbps with 10Base-T, 100Mbps with 100Base-TX, and 1000Mbps with 1000Base-T. Adobe® Flash® Software or its file format developed by Adobe Systems Inc. (formerly by Macromedia, Inc.), used to create a content by compiling vector-graphic animations and sounds. The software allows handling interactive contents using keyboard or mouse. The files can be kept relatively compact and accessed from a Web browser with dedicated plug-in software. AppleTalk The generic name for the protocol suite developed by Apple Computer for computer networking. bit The abbreviation for binary digit. The smallest unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A bit uses only a 0 or a 1 to indicate data. BMP The abbreviation for bitmap. This is a file format for saving image data. (The file extension is ".bmp".) Commonly used on Windows platforms. BMP covers the color depth from monochrome (2 values) to full color (16,777,216 colors). BMP images are not suitable for compressed storage. Bonjour A Macintosh network technology, automatically detecting a device connected to the network for automatic configuration. Previously called "Rendezvous", and has been changed to "Bonjour" since Mac OS X v10.4. BOOTP The abbreviation for Bootstrap Protocol. The protocol is used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Instead of BOOTP, DHCP, an advanced protocol based on BOOTP, is typically used today. Brightness Brightness of a display or other screen. Byte A byte indicates a unit of information (data quantity) handled by a computer or printer. A byte consists of eight bits. client A computer using services provided by servers via the network. Default Gateway A device, such as a computer or router, used as a "gateway" to access computers on different LANs. DHCP The acronym for Dynamic Host Configuration Protocol. The protocol is used for a client computer on the TCP/IP network to load network configuration automatically from a server. Just using a DHCP server to centrally manage IP addresses of the DHCP clients enables you to construct a network without IP address conflicts or other troubles. DNS Abbreviation of Domain Name Systems. DNS allows for obtaining the IP address corresponding to a host name in network environments. This system enables a user to access other computers on the network by specifying host names instead of elusive and non-intuitive IP addresses. DPI (dpi) Abbreviation of Dots Per Inch. Unit of resolution used with printers, scanners, etc. This indicates the number of dots used to represent an inch. The higher this value, the higher the resolution. Driver Software to act intermediately between the computer and peripheral devices. Ethernet Standard for the LAN transmission line. Frame type A type of communication format used in NetWare environments. For mutual communication, the same frame type is required. FTP Abbreviation of File Transfer Protocol. A protocol used to transfer files on the TCP/IP network such as Internet, Intranet, etc. Gateway Hardware or software serving as a point connecting networks. A gateway not only connects networks but also changes data formats, addresses, and protocols according to the connected networks. ColorCentro (IC-601) 16-3 16.1 Glossary 16 Gray Scale A form of presenting monochrome image by using the gradation information shifting from black to white. Hard disk Mass storage device to save data. The data is retained even after the power is turned off. Host Name Name of a device on the network. HTTP Abbreviation of HyperText Transfer Protocol. A protocol used to transmit or receive data between a web server and client (web browser, etc.). Files of image, voice, animation, etc. correlated with the document can be exchanged including the expression form and other information. Install To install hardware, operating systems, applications, printer drivers, or other software on to a computer. IP Address A code (address) to identify individual network devices on the Internet. IPv4 (Internet Protocol version 4), a protocol widely used today, adopts a 32-bit number for an IP address separated into four sections. An example of an IPv4 IP address is: 192.168.1.10. On the other hand, IPv6 (Internet Protocol version 6), the next generation protocol, adopts 128-bit IP addresses. An IP address is allocated to all computers and other devices connected to the Internet. IPP The acronym for Internet Printing Protocol. This is a protocol used to send or receive print data or control printers via the Internet or other TCP/IP network. IPP can also send and print data to printers in remote areas via the Internet. IPX One of the protocols used for NetWare. IPX runs in the network layer of the OSI reference model. IPX/SPX The abbreviation for Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. This is a protocol developed by Novell, Inc., typically used in NetWare environments. LAN The acronym for Local Area Network. This is a network constructed by connecting computers on the same floor, in the same building, or in neighboring buildings. Local printer A printer connected to a parallel or USB port of a computer. LPD The acronym for Line Printer Daemon. This is a platform-independent printer protocol running on the TCP/IP network. The protocol was originally developed for BSD UNIX, and has become one of the printing protocols typically used among general computers. LPR/LPD The acronym for Line Printer Request/Line Printer Daemon. This is a printing method implemented via networks, used for Windows NT or UNIX based systems. It uses TCP/IP to output printing data from Windows or UNIX to a printer on the network. MAC address MAC is the acronym for Media Access Control. A MAC address is an ID number unique to each Ethernet card, enabling sending or receiving data to or from other Ethernet cards. A Mac address is a 48-bit number. The first 24 bits are controlled by IEEE and used to allocate a unique number to each manufacture, whereas the latter 24 bits are used by each manufacturer to assign a unique number to each card. Memory Unit to save data temporarily. Some types of memory retain data even after the power is turned off, while others not. NDPS The acronym for Novell Distributed Print Services. This provides a high performance printing solution in NDS environments. Using NDPS for the print server simplifies and automates complicated management activities related to printer use. For example, you can print to a desired printer or automatically download the printer driver for a newly installed printer. NDPS print servers also integrate management related to the network printers. NDS The acronym for Novell Directory Services. This allows the centralized management in a hierarchical structure of shared resources such as servers, printers and users information on the network, as well as the access privilege and other information related to the users. NetBEUI The abbreviation for NetBIOS Extended User Interface. This is a network protocol developed by IBM. NetBEUI enables you to construct a small-scale network simply by configuring computer names. NetBIOS Abbreviation of Network Basic Input Output System. This is a communication interface developed by IBM. NetWare A network operating system developed by Novell. This uses NetWare IPX/SPX for the communication protocol. Item Description ColorCentro (IC-601) 16-4 16.1 Glossary 16 Nprinter/ Rprinter A remote printer support module used when using a printer server in NetWare environments. Rprinter is used for NetWare 3.x, and Nprinter for NetWare 4.x. OHP/OHT A transparent sheet used for OHP (Overhead projector). This is used for presentations. OS Abbreviation of Operating System. Basic software to control the computer system. Windows, MacOS, and Unix are examples. Outline font A type of fonts represented using lines and curves to display an outline of a character. Larger-size characters can be displayed on a screen or printed with no jagged edges. PDF Abbreviation of Portable Document Format. One of electronic documents (extension: .pdf). PDF is a PostScript based format, and can be viewed using Adobe Acrobat Reader, a free viewer software. PDL The acronym for Page Description Language. This is a language used to instruct a page printer about images being printed on each page. Peer-to-peer A type of network where the connected devices can be communicate with each other without using a dedicated server. Plug and play A mechanism used to immediately detect a peripheral device when it is plugged into a computer, and search for an appropriate driver automatically, so that the device becomes operable. PostScript A typical page-descriptive language developed by Adobe and commonly used for high quality printing. PPD The acronym for PostScript Printer Description. This is a file with the description of resolution, available paper sizes, and other information specific to a PostScript printer model. Preview A function allowing you to view a result image before being actually processed for printing or scanning. Print job A print request transmitted from a computer to a printing device. Print queue A software system used by a spooler to save generated print jobs. Printer buffer A memory area temporarily used for processing data of print jobs. Printer driver Software acting as an intermediate between the computer and printer. Property Attribute information. When using a printer driver, different functions can be configured by utilizing its properties. By using properties of a file, you can check the attribute information about the file. Protocol Rules by which a computer communicates with other computer or peripheral device. Proxy server A server that is installed to act as an intermediary connection between each client and different servers to effectively ensure security over the entire system for Internet connections. PServer A print server module available in NetWare environments. This module monitors, changes, pauses, restarts, or cancels print jobs. Queue name A logical printer name required for LPD/LPR printing. Queue Name A name assigned to each device for allowing printing to the device via network. Resolution Degree how correctly the details of images or prints can be reproduced. RGB The acronym for Red, Green, and Blue. The RGB are the primary three colors used for monitor and other devices, producing any of the full colors by changing their brightness ratio. RIP The acronym for Raster Image Processor. RIP extracts picture images from text data created using PostScript or other page description language. This processor is usually integrated into a printer. Samba UNIX server software which uses SMB (Server Message Block) to make UNIX system resources available to Windows environments. Screen font A type of fonts used for displaying characters and symbols on a CRT or other monitor. Shared printer A printer connected to a server on the network and configured to be used by multiple computers. SLP The acronym for Service Location Protocol. This is a protocol that provides capabilities such as finding services or automatic client configuration on the TCP/IP network. Item Description ColorCentro (IC-601) 16-5 16.1 Glossary 16 SMB Abbreviation of Server Message Block. A protocol used mainly to realize sharing of files or printers through the network between Windows. SMTP Abbreviation of Simple Mail Transfer Protocol. A protocol to transmit or transfer the electronic mails. SNMP The acronym for Simple Network Management Protocol. This is a management protocol in the TCP/IP network environments. Spool The acronym for Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Data to be output to a printer is not sent directly to the printer, but is temporarily stored in another location. The stored data is then sent collectively to the printer. Subnet mask A value used to divide a TCP/IP network into small networks (subnetworks). This is used to identify how many higher-order bits of an IP address are used for the network address. TCP/IP Abbreviation of Transmission Control Protocol/Internet Protocol. It is a de facto standard protocol widely used for the Internet. An IP address is used to identify each network device. Touch & Print A feature that allows documents sent from the printer driver to be printed simply by placing your finger or IC card on the authentication unit connected to the printer when the user authentication is enabled. In order to use the Touch & Print feature, an authentication unit must be connected to this machine, and the vein patterns or the ID of the IC card for each user must be registered. TrueType A type of outline font developed by Apple and Microsoft, and currently used as a standard font type for Macintosh and Windows. This type of font can be used both for display and printing. Uninstall To delete software installed on a computer USB The acronym for Universal Serial Bus. This is a general-purpose interface defined for connecting a mouse, printer, and other devices with a computer. Web browser Software to access web pages. Typical Web browsers include Internet Explorer and Netscape Navigator. WINS The acronym for Windows Internet Naming Service. This is a service, available in Windows environments, to call the name server responsible for conversion between a computer name and an IP address. XPS Abbreviation of XML Paper Specification. This is one of the electronic document formats developed by Microsoft Corporation. It is first supported in Windows Vista. Item Description ColorCentro (IC-601) 16-6 16.2 Index 16 16.2 Index A Adjust the Each Color ................................................8-15 Alternative Color ................................................ 5-7, 10-2 B Brightness/Contrast ...................................................8-13 C Calibration ........................................................... 5-5, 7-2 Chart .................................................................. 7-7, 9-11 CMYK Target Profile ...................................... 11-9, 11-13 Color Centro Profiler ................................................13-49 Color Configuration Management ..................... 5-8, 13-2 Color Default Settings ................................................12-2 Composition of User's Guide ......................................1-2 Control Panel ...............................................................2-4 Conventions used in this manual ................................1-4 G Glossary .....................................................................16-2 I Input Color .................................................................10-7 Installation ...................................................................4-2 Instrument ....................................................................7-6 L Launcher ......................................................................5-4 Login ............................................................................5-2 O Operating environment ................................................2-6 Output Color ..............................................................10-8 Overview of the Color Centro ......................................2-2 P Paper indication ...........................................................1-5 Paper size ....................................................................1-5 Precautions for Installation ..........................................3-2 Print Set Up Information ............................................14-4 Printer Profile ...........................................................11-25 Profile Management .......................................... 5-7, 11-2 Profile Set ..................................................................13-2 R RGB Source Profile ....................................................11-5 S Spot Color ........................................................... 5-6, 9-2 Spot Color Table ..........................................................9-5 T TCP/IP Settings ...........................................................3-3 Tone Curve Adjustment ....................................... 5-6, 8-2 Trouble .......................................................................15-2 http://konicaminolta.com 163/211 GDI User Manual GDI Printer Controller Contents-1 Contents 1 Introduction Copyright ....................................................................................... 1-4 1.1 Software end user license agreement............................................ 1-5 1.2 Explanation of manual conventions................................................ 1-8 Safety advices................................................................................ 1-8 Sequence of action ........................................................................ 1-8 Tips ................................................................................................ 1-9 Special text markings..................................................................... 1-9 1.3 Operating environment .................................................................. 1-10 System requirements ................................................................... 1-10 Recommended operating environment ....................................... 1-10 1.4 Installing the printer driver ............................................................ 1-10 2 Specifying printer driver settings 2.1 Printer driver settings dialog box.................................................... 2-3 Displaying the settings dialog box ................................................. 2-3 Printing Preferences dialog box..................................................... 2-5 Properties dialog box..................................................................... 2-7 2.2 Device Options tab ........................................................................... 2-9 Device Options............................................................................. 2-10 Memory ........................................................................................ 2-10 2.3 Common operations....................................................................... 2-11 Common items............................................................................. 2-11 Easy Set ....................................................................................... 2-12 2.4 Setup tab ......................................................................................... 2-14 Orientation.................................................................................... 2-14 Original Size ................................................................................. 2-15 Edit Custom ................................................................................. 2-17 Output Size .................................................................................. 2-20 Zoom............................................................................................ 2-21 Copy............................................................................................. 2-21 Collate .......................................................................................... 2-22 Paper Source ............................................................................... 2-23 Paper Type................................................................................... 2-24 Contents-2 GDI Printer Controller Output Method.............................................................................. 2-24 Using secure printing .................................................................... 2-25 Specifying secure printing from the printer driver ........................ 2-25 Printing from the machine............................................................. 2-26 2.5 Layout tab ........................................................................................ 2-28 Combination ................................................................................. 2-29 Combination Details...................................................................... 2-30 Double-sided printing ................................................................... 2-31 2.6 Per Page Setting tab ....................................................................... 2-32 Front Cover Page.......................................................................... 2-33 Front Cover Paper Source ............................................................ 2-33 Media Type ................................................................................... 2-33 2.7 Watermark tab ................................................................................. 2-34 Watermark Select ......................................................................... 2-34 Creating a new watermark............................................................ 2-35 Editing a watermark ...................................................................... 2-37 2.8 Quality tab ........................................................................................ 2-40 Resolution ..................................................................................... 2-40 Adjustment.................................................................................... 2-41 3 Control panel operations 3.1 Printing operations............................................................................ 3-3 Control panel .................................................................................. 3-3 Printer indicator .............................................................................. 3-5 Starting the print operation............................................................. 3-5 Canceling a print job....................................................................... 3-6 Using the manual bypass tray ........................................................ 3-8 Power Save mode......................................................................... 3-10 4 Troubleshooting 4.1 Checking error messages ................................................................ 4-3 4.2 Main error messages ........................................................................ 4-4 4.3 Print data when an error occurs ...................................................... 4-5 With a "MACHINE TROUBLE" error ............................................... 4-5 Temporary errors ............................................................................ 4-5 5 Specifications 1 Introduction Introduction 1 GDI Printer Controller 1-3 1 Introduction Thank you for purchasing this machine. This manual provides the information required to use this machine as a GDI printer. Be sure to read this manual before performing any operations. For precautions concerning the use and safety of the machine, refer to the User manual provided with the machine. Store the CD-ROM and User manual provided with the machine in a safe place. Trademarks and copyright - KONICA MINOLTA, the KONICA MINOLTA logo, and The essentials of imaging are registered trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. - PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC. - Netscape is a registered trademark of Netscape Communications Corporation in the United States and other countries. - Novell and Novell NetWare are registered trademarks of Novell, Inc. in the United States and other countries. - Microsoft, Windows, and Windows NT are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. - Adobe, the Adobe logo, Acrobat and PostScript are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. - Ethernet is a registered trademark of Xerox Corporation. - PCL is a registered trademark of Hewlett-Packard Company Limited. - All other product and brand names are trademarks or registered trademarks of their respective companies or organizations. 1 Introduction 1-4 GDI Printer Controller Copyright © 2007 Konica Minolta Business Technologies, Inc. All Rights Reserved. Note - This User manual may not be reproduced in part or in full without permission. - Konica Minolta Business Technologies, Inc. will not be held liable for any incidents caused by using this printing system or User manual. - Information included in this User manual is subject to change without notice. - Konica Minolta Business Technologies, Inc. maintains the copyright of the printer drivers. Introduction 1 GDI Printer Controller 1-5 1.1 Software end user license agreement PLEASE READ CAREFULLY THE LICENSE AGREEMENT BELOW BEFORE OPENING THE PACKAGE OF THIS SOFTWARE ("SOFTWARE"), DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE. OPENING THE PACKAGE, OR DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE SHALL BE DEEMED YOUR LAWFUL ACCEPTANCE OF THE TERMS AND CONDITIONS BELOW. IF YOU DO NOT AGREE TO THEM, DO NOT DOWNLOAD, INSTALL, USE THE SOFTWARE, NOR OPEN THE PACKAGE. 1. COPYRIGHT AND INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS This is a license agreement and not an agreement for sale. Konica Minolta Business Technologies, Inc.("Konica Minolta") owns, or has been licensed from other owners ("Konica Minolta Licensor"), copyrights and other intellectual property rights of the Software, and any and all rights and title to the Software and any copy made from it are retained by Konica Minolta or Konica Minolta Licensor. In no event, this Agreement shall be deemed to assign any copyright and/or any intellectual property rights of the Software from Konica Minolta or Konica Minolta Licensor to you. The Software is protected by copyright laws and international treaty provisions. 2. LICENSE Konica Minolta hereby grant to you a non-exclusive and limited license, and you may: (i) install and use the Software only on your computer(s) connected with Konica Minolta product for which this Software is designed; (ii) allow users of the computers described above to use the Software, provided that you assure that all such users comply with the terms of this Agreement; (iii) use the Software only for your own customary business or personal purpose; (iv) make one copy of the Software only for backup purpose in the support of the normal and intended use of the Software. (v) transfer the Software to other party by transferring a copy of this Agreement and all documentation along with the Software, provided that (a) you must, at the same time, either transfer to such other party or destroy all your other copies of the Software, (b) such transfer of possession terminates your license from Konica Minolta, and (c) you must assure that such other party has agreed to accept the terms and conditions of this Agreement. If such other party does not accept such terms and conditions then you shall not transfer any copy of the Software. 1 Introduction 1-6 GDI Printer Controller 3. RESTRICTIONS (1) You shall not without the written consent of Konica Minolta: (i) use, copy, modify, merge or transfer copies of the Software except as provided herein; (ii) reverse engineer, reverse assemble, reverse compile or any other way analyze the Software; or (iii) sublicense, rent, lease or distribute the Software or any copy thereof. (iv) remove, use, or alter any trademark, logo, copyright or other proprietary notices, legends, symbols or labels in the Software. (2) You agree that you will not export the Software in any form in violation of any applicable laws and regulations regarding export control of any country. 4. DISCLAIMER OF WARRANTIES (1) If the Software is furnished on CD-ROM(s) or other tangible object that is used for storage of digital data (hereinafter collectively "Storage Medium"), Konica Minolta warrants the Storage Medium to be free from the defects in material and workmanship under normal use, for a period of ninety (90) days from the date of delivery to you. WITH THE EXCEPTION OF THE FOREGOING EXPRESS WARRANTIES APPLICABLE TO STORAGE MEDIUM ONLY, THE SOFTWARE IS PROVIDED TO YOU "AS IS" WITHOUT ANY WARRANTIES WHATSOEVER. KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES AND KONICA MINOLTA LICENSOR DISCLAIM ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THE SOFTWARE, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. (2) IN NO EVENT WILL KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES NOR KONICA MINOLTA LICENSOR BE LIABLE FOR ANY LOST PROFITS, LOST DATA, OR ANY OTHER INDIRECT, SPECIAL, PUNITIVE, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES THAT RESULT FROM USE OR INABILITY TO USE THE SOFTWARE INCLUDING WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION OR ANY AND ALL OTHER COMMERCIAL OR OTHER DAMAGES OR LOSSES, EVEN IF KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES OR KONICA MINOLTA LICENSOR HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR FOR ANY CLAIM BY YOU BASED ON A THIRD PARTY CLAIM. (3) The disclaimer of warranty hereunder does not affect your statutory rights. In case of the disclaimer is not allowed by applicable law, the disclaimer shall only apply to you to the maximum extent permitted by the law. Introduction 1 GDI Printer Controller 1-7 5. TERMINATION You may terminate this license at any time by destroying the Software and all your copies of it. This Agreement shall also terminate if you fail to comply with any terms hereof. Upon such termination, you must immediately destroy all copies of the Software in your possession. 6. GOVERNING LAW This Agreement shall be governed by the laws of Japan. 7. SEVERABILITY In the event that any part or parts of this agreement shall be held illegal or null and void by any court or administrative body of competent jurisdiction, such determination shall not effect the remaining parts of this agreement and they shall remain in full force and effect as if such part or parts determined illegal or void had not been included. 8. NOTICE TO US GOVERNMENT END USERS The Software is a "commercial item," as that term is defined at 48 C.F.R. 2.101 (October 1995), consisting of "commercial computer software" and "commercial computer software documentation," as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212 (September 1995). Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4 (June 1995), all U.S. Government End Users shall acquire the Software with only those rights set forth herein. YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT, UNDERSTAND IT, AND AGREE TO BE BOUND BY ITS TERMS AND CONDITIONS. NEITHER PARTY SHALL BE BOUND BY ANY OTHER STATEMENTS OR REPRESENTATIONS THAT ARE INCONSISTENT WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT. NO AMENDMENT TO THIS AGREEMENT IS EFFECTIVE UNLESS WRITTEN AND SIGNED BY PROPERLY AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF EACH PARTY. BY OPENING THE PACKAGE, DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE YOU AGREE TO ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT. 1 Introduction 1-8 GDI Printer Controller 1.2 Explanation of manual conventions The marks and text formats used in this manual are described below. Safety advices 6 DANGER Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in fatal or critical injuries in fact of electrical power. % Observe all dangers in order to prevent injuries. 7 WARNING Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in serious injuries or property damage. % Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. 7 CAUTION Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in slight injuries or property damage. % Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use of the machine. Sequence of action 1 The number 1 as formatted here indicates the first step of a sequence of actions. 2 Subsequent numbers as formatted here indicate subsequent steps of a sequence of actions. ? Text formatted in this style provides additional assistance. % Text formatted in this style describes the action that will ensure the desired results are achieved. An illustration inserted here shows what operations must be performed. Introduction 1 GDI Printer Controller 1-9 Tips 2 Note Text highlighted in this manner contains useful information and tips to ensure safe use of the machine. 2 Reminder Text highlighted in this manner contains information that should be reminded. ! Detail Text highlighted in this manner contains references for more detailed information. Special text markings [Stop] key The names of keys on the control panel are written as shown above. MACHINE SETTING Display texts are written as shown above. 1 Introduction 1-10 GDI Printer Controller 1.3 Operating environment System requirements The following environment is required so that the printer driver can be used. - Intel Pentium 200 MHz - Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP (Service Pack 2 or later), Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows Me, or Windows 98 SE, Windows Vista x64 Edition, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows XP Professional x64 Edition - 128 MB RAM (Windows XP/Server 2003), 64 MB RAM (Windows 2000/Me/98 SE) - USB port compliant with USB Revision 2.0 - CD-ROM/DVD drive 2 Note The printer driver is not compatible with Windows 95/98/NT 4.0. Recommended operating environment Pentium 4/1.6 GHz 256 MB RAM 1.4 Installing the printer driver % Please refer to the folder "Installation" of the CD. 2 Specifying printer driver settings Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-3 2 Specifying printer driver settings Descriptions on the printer driver settings available when printing from a computer are provided below. 2.1 Printer driver settings dialog box Displaying the settings dialog box Select the printer in the Printers and Faxes window (the Printers window in Windows Vista/2000/Me/98 SE), and then display the printer driver settings dialog box. The settings specified in this dialog box are applied to all applications. 1 Open the Printers and Faxes window (or the Printers window). – For Windows XP/Server 2003, click the [Start] button, and then click "Printers and Faxes". – For Windows Vista, click the [Start] button, click "Control Panel", click "Hardware and Sound", and then click "Printers". – For Windows 2000/Me/98 SE, click the [Start] button, point to "Settings", and then click "Printers". 2 In the Printers and Faxes window (or the Printers window), select the printer icon for this machine. 3 Select the command for displaying the printer driver settings dialog box. – With Windows XP/Server 2003/Vista/2000, right-click the icon for the installed printer, and then click "Printing Preferences". – With Windows Me/98 SE, click "Properties" on the "File" menu. 2 Specifying printer driver settings 2-4 GDI Printer Controller The following printer driver settings dialog box appears. 2 Note To change the settings for each job to be printed, click the [Properties] button (or the [Preferences] button) in the Print dialog box, which appears when "Print" is clicked in the application. The settings specified in the dialog box displayed from the Print dialog box are only applied temporarily, and the settings return to those in the printer driver settings dialog box when the application is exited. A program containing specified driver settings can be registered and recalled when needed by using the Easy Set function. For details on the Easy Set function, refer to "Easy Set" on page 2-12. To display the Device Options tab in Windows XP/Server 2003/Vista/ 2000, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click "Properties". Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-5 Printing Preferences dialog box Printing settings can be specified from the printer driver settings dialog box. 2 Note To display the Printing Preferences dialog box in Windows XP/ Server 2003/Vista/2000, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click "Printing Preferences". To display the Printing Preferences dialog box in Windows Me/98 SE, click "Properties" on the "File" menu of the Printers window. 2 Specifying printer driver settings 2-6 GDI Printer Controller Tab Item Description Setup Orientation Select the paper orientation of the document. Original Size Specify the paper size for the document. [Edit Custom] button Specify a user-defined paper size. Output Size Specify the size of paper to be printed on. If this size is different from the original document size, the image will automatically be enlarged or reduced. Zoom Specify the enlargement or reduction ratio. Copy Specify the number of copies to be printed. Collate Select whether multiple copies of a multi-page document is to be printed by set or by page. Paper Source Select the paper drawer that is to be used. Paper Type Select the type of paper that is to be used. Output Method Select the output method. Layout Combination Multiple document pages can be printed together on a single sheet of paper. [Combination Details] button Settings such as the number of pages printed on a single sheet of paper and the printing order can be specified as combination details. Double Sides Select whether pages are printed double-sided. Binding Position Select the binding position. Per Page Setting Front Cover Page Select whether a document page is printed on the front cover. Front Cover Paper Source Select the paper drawer loaded with paper for the front cover. Media Type Select the type of paper used for the front cover. Watermark Watermark Select Select whether the document is printed overlapping a watermark (text stamp). 1st Page Only Select if the watermark is printed only on the first page. [New] button Create new watermarks. [Edit] button Change the watermarks. [Delete] button Delete a watermark. Quality Resolution Specify the print resolution. [Adjustment] button Specify the brightness and contrast. About - Shows the software version information. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-7 Properties dialog box Installed options can be selected from the Properties dialog box for the printer driver. 2 Reminder If the options installed on the machine are not specified from the Device Options tab, the functions available with the option cannot be used from the printer driver. Be sure to specify the corresponding settings when options are installed. 2 Specifying printer driver settings 2-8 GDI Printer Controller 2 Note To display the Device Options tab, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click "Properties". Tab Item Description Device Options Device Options Specify the settings for the installed paper drawers. Memory Specify the size of the installed memory. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-9 2.2 Device Options tab % Specify whether or not options are installed so that the options installed on the machine can be used from the printer driver. 2 Reminder If the options installed on the machine are not specified from the Device Options tab, the functions available with the option cannot be used from the printer driver. Be sure to specify the corresponding settings when options are installed. 2 Note To display the Device Options tab, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click "Properties". 2 Specifying printer driver settings 2-10 GDI Printer Controller Device Options % Specify the settings for the installed paper drawers. – From the "Device Options" list, double-click the names of installed paper drawers to specify that it is installed. Double-click the name again to return the setting to "Not Installed". Memory % Specify the size of the installed memory. – Click [,] on the right side of the "Memory" box, and then select the size of the installed memory. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-11 2.3 Common operations This section contains descriptions of buttons and functions common to all tabs of the dialog box. The actual buttons may appear differently depending on the operating system. Common items Button Description [OK] button Click this button to apply the specified settings and close the dialog box. [Cancel] button Click this button to cancel the specified settings (not apply them) and close the dialog box. [Apply] button Click this button to apply the specified settings without closing the dialog box. This button is not displayed on the setting screen that appears when the [Properties] button (or the [Preferences] button) is clicked in the Print dialog box of the application. [Help] button When this button is clicked, help information for the currently displayed settings appears. Preview Shows a preview of the specified paper settings or shows the printer status. Click the button in the lower-left corner of the preview to change it between [Paper View] and [Printer View] and to select the preview display. When the [Paper View] preview is selected, a sample page layout for the currently selected settings is displayed so that an image of the print result can be checked. When the [Printer View] preview is selected, an image of the printer configuration, including the options, such as the paper drawers, currently installed on the machine, is displayed. The paper drawers selected in the "Paper Source" list on the Setup tab appear in light blue. Easy Set The currently specified settings can be registered as a program to be recalled later. Paper View Printer View 2 Specifying printer driver settings 2-12 GDI Printer Controller Easy Set The currently specified settings can be registered as a program to be recalled later when you wish to use those settings again. 1 Change the driver settings on the Setup and Layout tabs. 2 In the "Easy Set" box, type the name of the program. 3 Click the [Save] button. The settings program is registered. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-13 2 Note To recall a registered program, select it from the list. To change the name of the registered program, select the program from the list, and then type in the new program name. The button changes to the [Rename] button. To change the program name, click the [Rename] button. To delete a registered program, select the program from the list. The button changes to the [Delete] button. To delete the program name, click the [Delete] button. If "Factory Default" is selected from the list, all settings return to their defaults. A maximum of 20 characters can be entered for the registered name. A maximum of 31 programs can be registered. 2 Specifying printer driver settings 2-14 GDI Printer Controller 2.4 Setup tab From the Setup tab, settings can be specified for the document and paper to be printed on. The number of copies to be printed and the orientation of the printed image can also be specified. Orientation % Select whether to print the document in the portrait or landscape orientation. Portrait Landscape Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-15 Original Size % From the drop-down list, click the paper size for the document to select it. The following standard paper sizes are available. Setting Actual size Letter 8 1/2 e 11 in. Legal 8 1/2 e 14 in. 11 e 17 11 e 17 in. A3 297 e 420 mm A4 210 e 297 mm A5 148 e 210 mm B4 257 e 364 mm B5 182 e 257 mm Env.Com10 4 1/8 e 9 1/2 in. Env.DL 110 e 220 mm Env.C6Envelope 114 e 162 mm FLS 8 1/4 e 13 210 e 330 mm FLS 8 1/2 e 13 216 e 330 mm FLS 220 e 330 mm FLS 8 1/8 e 13 1/4 206 e 337 mm FLS 8 e 13 203 e 330 mm 11 e 14 11 e 14 in. Invoice 5 1/2 e 8 1/2 in. Env.You-1 120 e 176 mm Env.You-4 105 e 235 mm Env.You-6 98 e 190 mm 8K 270 e 390 mm 16K 195 e 270 mm Hagaki 100 e 148 mm Env.C6 3/4 3 5/8 e 6 1/2 in. 2 Specifying printer driver settings 2-16 GDI Printer Controller 2 Note If "Hagaki" is selected, select the "Hagaki" paper setting for Tray 1 from the control panel of the machine. "Hagaki" and the envelope and non-standard sizes can be selected when "Paper Source" is set to "Auto", "Tray 1" or "Bypass". When "Paper Type" is set to "OHP", only "Letter" and "A4" are available. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-17 Edit Custom A paper size that does not appear in the list can be registered as a custom size. 1 Click the [Edit Custom] button on the Setup tab. The Custom Size Settings dialog box appears. 2 Click the [New] button. The Custom Size Settings dialog box enlarges to display settings for specifying the paper size. 2 Specifying printer driver settings 2-18 GDI Printer Controller 3 In the "Name" box, type the name of the paper size. 4 In the "Dimensions" group box, specify the width and length of the paper. – To change the units for specifying the paper size, select the desired setting in the "Unit" group box. 5 Click the [OK] button in the lower-right corner of the Custom Size Settings dialog box. The paper size settings in the Custom Size Settings dialog box are hidden. 6 Click the [OK] button in the Custom Size Settings dialog box. The non-standard size is registered and can be selected from the list of paper sizes. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-19 2 Note To change the width and length of a registered non-standard size, select the paper size in the Custom Size Settings dialog box, click the [Edit] button, and then change the settings. The name cannot be changed. To delete a registered non-standard size, select the paper size in the Custom Size Settings dialog box, and then click the [Delete] button. A maximum of 20 characters can be entered for the registered name. A maximum of 32 sizes can be registered. 2 Specifying printer driver settings 2-20 GDI Printer Controller Output Size % Select the size of paper that is to be used for printing. – The available standard paper sizes are same as those available in the "Original Size" list. – If the paper size is different from the size selected in the Original Size list, the document image will be printed enlarged or reduced so that it fits in the selected paper size. – The enlargement/reduction ratio to be used for printing can be checked in the Paper preview. 2 Note If "Manual" is selected in the "Zoom" group box, a setting cannot be selected from the "Output Size" list. If any setting other than "Off" is selected in the "Combination" list on the Layout tab, a setting cannot be selected from the "Output Size" list. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-21 Zoom 1 Specify the enlargement or reduction ratio to be used for printing. 2 Select "Manual", and then type in a number between 25% and 400%, or click the arrows to specify a setting. 2 Note If any setting other than "Same as Original Size" is selected in the "Output Size" list, "Manual" cannot be selected. Copy 1 Specify the number of copies to be printed. 2 Type in a number between 1 and 99, or click the arrows to specify a setting. Reduced Original Enlarged 2 Specifying printer driver settings 2-22 GDI Printer Controller Collate % When printing multiple copies of the same document, select whether the entire document is printed one copy at a time or whether the specified number of copies are printed one page at a time. – When the "Collate" check box is selected, the entire document is printed one copy at a time. For example, if "Copy" is set to "5", the entire document (from the first page to the last page) is printed five times. – When the "Collate" check box is cleared, the specified number of copies are printed one page at a time. For example, if "Copy" is set to "5", the first page of the document is printed five times, and then the second page is printed five times. Printing continues until the last page is printed five times. 2 Note Depending on the application being used, the Collate setting may not be applied. If Collate is specified from the printer driver, Collate cannot be used in the application. If "1" is specified in the "Copy" box, Collate is not available. Check box selected Check box cleared Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-23 Paper Source % Select the paper drawer loaded with the paper. – If "Auto" is selected, the paper drawer loaded with paper of the size specified in the "Output Size" list is used. – The available settings differ depending on the options that are installed. – Settings: Tray 1, Tray 2 through Tray 5 (options), Bypass 2 Note If "Hagaki" or an envelope or non-standard size is selected in the "Original Size" list, only "Tray 1" and "Bypass" are available. Only "Tray 1" and "Bypass" are available when "Paper Type" is set to "OHP", "Thick Paper" or "Envelope". Tray Bypass tray 2 Specifying printer driver settings 2-24 GDI Printer Controller Paper Type % Select the type of paper to be printed on. – Settings: Plain Paper, OHP, Thick Paper, Envelope 2 Note A setting can be selected only when "Paper Source" is set to "Tray 1" or "Bypass". "OHP" can be selected only when "Original Size" is set to "Letter" or "A4". Output Method % Select the printing method. – Not only can data be printed directly, but "Secure Print" is also available, which requires a password for printing from this machine. – Settings: Print, Secure Print 2 Note "Secure Print" is available only if the optional expanded memory unit is installed. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-25 Using secure printing A password can be specified for a document. The document printed from a computer is temporarily saved in the machine’s memory and is printed when the password is entered with the machine’s control panel. Select this setting when printing highly confidential documents. Specifying secure printing from the printer driver 1 Click the Setup tab. 2 From the "Output Method" drop-down list, select "Secure Print". A screen appears, allowing you to type in the password. 3 Type in the password, and then click the [OK] button. – Specify the 4-digit password between 0000 and 9999. 4 The print job is sent. – Normal printing is performed when printing is specified from an application. Entering the password 2 Specifying printer driver settings 2-26 GDI Printer Controller Printing from the machine The password must be entered from the control panel of the machine in order to print a document with a password specified when "Secure Print" is selected in the printer driver. 1 Check that the "Printer" indicator is flashing or is lit, and then press the [Printer] key. The Print mode screen appears. 2 Check that the key icon appears in the upper-right corner of the screen. – The key icon appears if the memory contains a secure print document. 3 Press the [Access] key. PRINTER MODE PRINT WAITING Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-27 4 When "PASSWORD: – – – –" appears, type in the password. – Type in the same numbers specified as the password from the printer driver. 5 Check that the document can be printed. If the password is correct, the following screen appears, and the job is printed. 2 Note If there are multiple secure print jobs with the same password, all of those secure print jobs are printed. PRINTER MODE PASSWORD:---- ______ACCEPTED_____ PASSWORD:**** 2 Specifying printer driver settings 2-28 GDI Printer Controller 2.5 Layout tab % From the Layout tab, select the number of document pages to be printed on a single sheet of paper. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-29 Combination Multiple document pages can be printed together on a single sheet of paper. Use combined printing to economize on the number of printed pages. % From the drop-down list, select the number of pages to be printed on a single sheet of paper. – For example, if "2 in 1" is selected, two pages will be printed on a single sheet of paper. If "Off" is selected, one page is printed on a single sheet of paper. – Settings: Off, 2 in 1, 4 in 1, 6 in 1, 9 in 1, 16 in 1 2 in 1 4 in 1 6 in 1 9 in 1 16 in 1 2 Specifying printer driver settings 2-30 GDI Printer Controller Combination Details % Click the [Combination Details] button to specify the printing order and whether or not to print page outlines. Item Description Combination Select the number of pages to be printed on a single sheet of paper. This is the same setting selected in the "Combination" list on the Layout tab. Order When multiple pages are printed on a single sheet of paper, select the direction and order for printing the pages. Settings: Border Line Select this check box to print an outline around each page when multiple pages are printed on a single sheet of paper. Upper Left- Columns Upper Right- Columns Upper Left- Rows Upper Right- Rows Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-31 Double-sided printing Document pages can be printed on both sides of the paper. Print on both sides when binding a multi-page document. 1 Click the Layout tab. 2 From the "Double Sides" drop-down list, select "Double Sided". 2 Note From the "Binding Position" drop-down list, select the desired binding position. 2 Note Double sided printing is available only when the optional automatic duplex unit is installed. 2 Specifying printer driver settings 2-32 GDI Printer Controller 2.6 Per Page Setting tab % From the Per Page Setting tab, specify whether or not a cover page is added. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-33 Front Cover Page % Select whether or not a cover page is added and whether or not a document page is printed on the cover page. – Settings: Front Cover Paper Source % Select the paper drawer loaded with the paper for the cover pages. – Settings: Tray 1, Tray 2 through Tray 5 (options), Bypass Media Type % Select the type of paper to be used for the cover page. – Settings: Plain Paper, OHP, Thick Paper, Envelope Item Description None No cover page is added, and the entire document is printed on paper from the same paper drawer. Blank A blank sheet of paper from the paper drawer specified in the "Front Cover Paper Source" list is added as a cover page. Printed The first page of the document is printed on paper from the paper drawer specified in the "Front Cover Paper Source" list and is added as a cover page. 2 Specifying printer driver settings 2-34 GDI Printer Controller 2.7 Watermark tab From the Watermark tab, specific text can be printed in the background as a watermark. Watermark Select 1 Click the Watermark tab. 2 From the Watermark Select list, select the watermark to be printed. – Settings: No Watermark, CONFIDENTIAL, COPY, DO NOT COPY, DRAFT, FINAL, PROOF, TOP SECRET 3 To print the watermark only on the first page, select the "1st Page Only" check box. – To print the watermark on all pages, clear the check box. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-35 Creating a new watermark A new watermark can be registered. 1 Click the Watermark tab. 2 Click the [New] button. The New dialog box appears. 3 In the "Watermark Text" box, type in the text to be used as the watermark. – A maximum of 20 characters can be entered for the text. – A maximum of 32 watermarks can be registered (including "No Watermark"). 2 Specifying printer driver settings 2-36 GDI Printer Controller 4 Specify the desired settings. – Font: Select the font for the watermark. Any font installed on the computer can be selected. – Bold: Select to use bold text. – Italic: Select to use italic text. – Size: Specify a character size between 7 and 300 points. – Angle: Specify the angle that the text is printed on the paper. A setting between 0° and 359° can be specified. – Darkness: Specify the density of the text. A setting between 10% and 100% can be specified. – Offset from Center: Specify the horizontal and vertical positions for the location where the text is to be printed. Settings between -100 and 100 can be specified. – The position can also be changed by using the sliders below and to the right of the preview image. 5 Click the [Add] button. The watermark is added to the "Watermark Select" list. Horizontal direction: Reducing the number moves the text to the left. Vertical direction: Increasing the number moves the text up. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-37 Editing a watermark A registered watermark can be edited to change the text, size and position. 1 Click the Watermark tab. 2 From the list, select the watermark to be edited. 3 Click the [Edit] button. The Edit dialog box appears. 4 Specify the desired settings. – Watermark Text: Type in the watermark text. – Font: Select the font for the watermark. Any font installed on the computer can be selected. – Bold: Select to use bold text. – Italic: Select to use italic text. – Size: Specify a character size between 7 and 300 points. – Angle: Specify the angle that the text is printed on the paper. A setting between 0° and 359° can be specified. – Darkness: Specify the density of the text. A setting between 10% and 100% can be specified. 2 Specifying printer driver settings 2-38 GDI Printer Controller – Offset from Center: Specify the horizontal and vertical positions for the location where the text is to be printed. Settings between -100 and 100 can be specified. – A maximum of 20 characters can be entered for the text. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-39 – The position can also be changed by using the sliders below and to the right of the preview image. 5 Click the [OK] button. The watermark is changed. 2 Note To delete a registered watermark, select the watermark from the list, and then click the [Delete] button. Horizontal direction: Reducing the number moves the text to the left. Vertical direction: Increasing the number moves the text up. 2 Specifying printer driver settings 2-40 GDI Printer Controller 2.8 Quality tab From the Quality tab, settings for the print quality can be specified. Resolution % From the drop-down list, select "600 e 600 dpi" or "300 e 300 dpi" as the print resolution. 2 Note When "600 × 600 dpi" is selected, the print quality is increased, but the printing time is longer than if "300 × 300 dpi" is selected. Specifying printer driver settings 2 GDI Printer Controller 2-41 Adjustment % Click the [Adjustment] button to specify the brightness and contrast. Item Description Brightness Adjust the brightness of the printed image. A setting between -50 and 50 can be specified. The larger the number, the higher the contrast and the more distinct the image. Contrast Adjust the contrast of the printed image. A setting between -50 and 50 can be specified. The larger the number, the brighter the image. 2 Specifying printer driver settings 2-42 GDI Printer Controller 3 Control panel operations Control panel operations 3 GDI Printer Controller 3-3 3 Control panel operations Descriptions on the printing operations that can be performed from the control panel of the machine are provided below. 3.1 Printing operations The default mode of the machine is the Copy mode. Normally, when printing is performed from a connected computer, printing begins automatically. For details, refer to "Starting the print operation" on page 3-5. To print with "Bypass" selected in the "Paper Source" list on the Setup tab, refer to "Using the manual bypass tray" on page 3-8. Control panel 1 2 3 4 5 8 7 6 No. Item Description 1 Display • While print data is being received, ">>PRINTER:Printing" appears in the display. • In addition, if the [Printer] key is pressed while the machine is receiving print data (the Printer indicator is lit), the paper source and paper size settings and the user name for the current print job appear. 2 [OK] key • Press this key to select the function shown in the display. 3 [+], [,], [*] and [)] keys • Press these keys to change the menu shown in the display. 3 Control panel operations 3-4 GDI Printer Controller 2 Note The [Fax] key and the fax function keys can be used only if the optional fax kit is installed on the machine. The [Scan] key can be used only if the optional fax kit and optional network interface card NC-503 or image controller IC-206 are installed on the machine. 4 Printer indicator • This indicator flashes when the machine is receiving print data. • This indicator lights up when the machine is printing the print data. (The indicator lights up if data is being received at the same time.) • This indicator goes off if there is no print data. • Refer to "Printer indicator" on page 3-5. 5 [Printer] key • Press this key when the machine is receiving print data (Printer indicator is lit) to display the Printer mode screen. • To return to the mode before entering Printer mode, press this key while the Printer mode screen is displayed. • If there is no print data in the machine’s memory, the Printer mode screen does not appear, even if the [Printer] key is pressed. 6 [Clear/Stop] key • To cancel the current print job while print data is being received, press the [Printer] key, and then press this key when the Printer mode screen appears. Refer to "Canceling a print job" on page 3-6. 7 Start indicator • This indicator lights up in orange when the machine is receiving print data. 8 Caution indicator • This indicator lights up when an error or malfunction has occurred. No. Item Description Control panel operations 3 GDI Printer Controller 3-5 Printer indicator The "Printer" indicator shows the status of the printer data sent from the computer. Starting the print operation Normally, printing begins when printing is performed from a connected computer. - Normally, when printing is performed from a connected computer, printing begins automatically. - If a print operation is performed from a connected computer while the machine is copying, printing begins automatically when no copy operation is performed for 30 seconds. - When using the optional fax kit: If print data is received while fax data is being received, the printing of print data has priority. After the reception job is completed in Fax mode, the print data is printed, and then the fax is printed. - While printing, copy settings can be specified and fax operations can be performed. (Copies and faxes are printed after printouts are printed.) Printer indicator Printing status Flashing • The machine is receiving print data. The indicator also flashes in other modes. • An error has occurred in the machine. Lit • Print data is being printed. Instead of flashing, the indicator remains lit when data is being received during printing. Off • There is no print data in the machine’s memory. 3 Control panel operations 3-6 GDI Printer Controller Canceling a print job Printing of a print job can be canceled from the control panel of the machine’s control panel. However, a print job can only be canceled from the control panel while the machine is in Printer mode. 1 Check that the Printer indicator is flashing or is lit, and then press the [Printer] key. 2 Check that "PRINTER MODE PRINTING" appears in the machine’s display. – The message that appears differs depending on the status of the machine. 3 Press the [Clear/Stop] key. The confirmation message "JOB CANCEL" appears. PRINTER MODE User01 PRINTING LTR JOB CANCEL NO YES Control panel operations 3 GDI Printer Controller 3-7 4 Press the [+] or [,] key to select "YES", and then press the [OK] key. – To continue printing, select "No". – If no key is pressed within five seconds, printing continues. "ACCEPTED" appears in the display and the print job is canceled. If any of the following messages appear in the display, the print job can also be canceled by repeating steps 2 and 3 from the procedure described above. - PAPER EMPTY - PAPER JAM - PAPER SIZE ERROR - RESET PAPER - NO SUITABLE PAPER - UPPER TRAY FULL - REMOVE PAPER IN BYPASS TRAY - LOAD PAPER - INCORRECT PAPER SIZE - MEDIA TYPE ERROR - *RECEIVING* - FRONT COVER OPEN - 1st SIDE COVER OPEN - DUPLEX COVER OPEN - TONER EMPTY ______ACCEPTED______ NO YES 3 Control panel operations 3-8 GDI Printer Controller Using the manual bypass tray Follow the procedure described below when using the manual bypass tray to print one page at a time. 1 From the computer, display the Setup tab for the printer driver, and then select "Bypass" in the "Paper Source" list (page 2-23). 2 Perform the print operation from the computer. 3 When the message "PRINTER MODE LOAD PAPER" appears, load paper into the manual bypass tray. – Insert one sheet of paper with the front side facing down, lightly sliding the paper as much as possible into the feed slot. – Slide the paper guides to fit the size of paper being loaded. PRINTER MODE User01 LOAD PAPER( ) Control panel operations 3 GDI Printer Controller 3-9 4 Repeat step 3 as often as necessary until printing of the document is finished. 2 Note Be sure to load the paper into the manual bypass tray after the print operation is performed from the computer. Follow the procedure described below if the paper is loaded into the manual bypass tray before the print operation is performed from the computer. Remove the paper from the manual bypass tray. Press the [Reset] key. Press the [Printer] key. Perform step 3 of the procedure. Load the paper into the manual bypass tray one sheet at a time. If the multi bypass tray (optional) is installed, printing from it can be performed in the same way as with any other paper drawer since the multi bypass tray can be loaded with 100 sheets of paper. The multi bypass tray can be loaded with 10 envelopes, 20 OHP transparencies, 20 postcards, 20 label sheets or 100 sheets of plain paper. 3 Control panel operations 3-10 GDI Printer Controller Power Save mode If print data is received while the machine is in Power Save mode, the mode is canceled. When print data is received, the data is printed after the machine has finished warming up. 4 Troubleshooting Troubleshooting 4 GDI Printer Controller 4-3 4 Troubleshooting Descriptions of the errors that may occur while printing from a computer and the procedures for correcting the error are provided below. If a problem occurs during computer printing, check the following. 4.1 Checking error messages If a computer printing error occurs while any screen other than the Printer mode screen is displayed, the Caution indicator lights up and the message "Check Printer Mode" appears in the machine’s display. In this case, perform the following procedure. 1 Press the [Printer] key. The Print mode screen appears. 2 Check the error message that currently appears in the display, and then perform the desired operation to correct the error. PAPER: TEXT/PHOTO ZOOM :100% Check Printer Mode LTR ______CAUTION_______ LOAD PAPER( ) NO SUITABLE PAPER 4 Troubleshooting 4-4 GDI Printer Controller 4.2 Main error messages The main error messages that appear in the Printer mode screen are described below. Error message Cause Remedy PAPER SIZE ERROR The size of paper specified with the printer driver is different from the size of paper loaded in the paper drawer. Pull open the paper drawer with the size error, and then close it again. Check if a custom paper size has been entered, and correct the paper size from Utility mode. NO SUITABLE PAPER "Auto" is selected in the "Paper Source" list in the printer driver, but paper of the specified size is not loaded. Load paper of the specified size into a paper drawer. INCORRECT PAPER SIZE Paper of the size specified in the printer driver is not loaded in the specified paper drawer. Change the paper size from Utility mode, and then load paper of the appropriate size into a paper drawer. If the multi bypass tray (optional) is used for printing, printing begins when the appropriate paper is loaded. PAPER EMPTY Either no paper is loaded in the specified paper drawer or the specified paper drawer is not installed on the machine. Load paper of the specified size into the specified paper drawer. MEDIA TYPE ERROR Paper of the type specified in the printer driver is not loaded in the specified paper drawer. Load the appropriate paper into a paper drawer, and then change the paper type from Utility mode. If the multi bypass tray (optional) is used for printing, printing begins when the appropriate paper is loaded. MEMORY NEAR FULL The image data received from the computer has exceeded the capacity of the memory. Press any key. Turn the machine off, then on again. SECURE PRINT IS NOT AVAILABLE Since the expanded memory unit is not installed, the "Secure Print" setting cannot be selected. The job is cancelled. NOT ACCEPTED PASSWORD Since the secure print password is incorrect, the document cannot be printed. Type in the correct password. Troubleshooting 4 GDI Printer Controller 4-5 4.3 Print data when an error occurs The operation performed with the print data when an error occurs differs depending on the type of error that occurred. With a "MACHINE TROUBLE" error This error indicates that a severe operating malfunction occurred. When this error message appears in the display, the machine cannot receive any print data. Contact your technical representative. Temporary errors When the following easily corrected errors occur, the print data currently in the memory is saved. Printing automatically restarts as soon as the error is corrected. - PAPER JAM - INCORRECT PAPER SIZE - PAPER SIZE ERROR - FRONT COVER OPEN - 1st SIDE COVER OPEN - DUPLEX COVER OPEN - NO SUITABLE PAPER - PAPER EMPTY - MEDIA TYPE ERROR 2 Note If any of the errors listed above appears, the print job in the memory can be canceled. For details, refer to "Canceling a print job" on page 3-6. 4 Troubleshooting 4-6 GDI Printer Controller 5 Specifications Specifications 5 GDI Printer Controller 5-3 5 Specifications * The print speed is measured under the following printing conditions. Paper is fed from Tray 1. Specification Print speed* bizhub 163: 16 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 300 e 300 dpi) 12 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 600 e 600 dpi) bizhub 211: 21 ppm (when printing on A4 v paper at 300 e 300 dpi) 20 ppm (when printing on Letter v paper at 300 e 300 dpi) 12 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 600 e 600 dpi) Memory Shared with machine Interface port Compliant with USB Revision 2.0 Printer language GDI Font Windows Supported operating systems Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP (Service Pack 2 or later), Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows Me, Windows 98 SE, Windows Vista x64 Edition, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows XP Professional x64 Edition or Windows Terminal Server (Windows 2000 Server/ Windows Server 2003) 5 Specifications 5-4 GDI Printer Controller Instruction booklet 252988361A_ENG LFF/LFFn Dear customer Dear customer For your security and comfort, we urge you to carefully read the chapter Security, page 1 before attempting use. In buying this multifunction machine, you have opted for a quality product. Your device satisfies all of the different needs of a modern office automation tool. This machine allows you to scan and fax in color and black and white, to print and copy in black and white. You can connect the multifunction device to your PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit). Install the software included to use the multifunction device as a printer. Besides, you can scan, edit and save documents through your PC. If you have a WLAN adaptor (optional) you can communicate with a personal computer wirelessly. WLAN is an optional working only with a specific adaptor that you can obtain from your retailer. Thanks to its navigator and its multitask access, it is powerful, user-friendly and easy to use. The multifunction machines, come with a 600 dpi scanner and a black and white laser printer offering a printing speed of 16 ppm. The Companion Suite Pro LL software provided allows you to use your multifunction machine as a scanner and a printer from a personal computer. It also gives you the ability to manage your multifunction machine. - I - Contents Contents Dear customer I Security 1 Security directives 1 Positions of Safety labels on the machine 2 Symbols for the main power switch 2 Declaration of conformity 2 Notice to Users in EU Countries 2 Environment 3 The packaging 3 Batteries and rechargeable batteries 3 The product 3 Software use license 4 Definition 4 License 4 Property 4 Duration 4 Warranty 4 Responsibility 4 Development 4 Applicable law 5 Registered trademarks 5 Prohibited reproductions 5 Installation 6 Location conditions 6 Cautions of use 6 Paper recommendations 7 Loading paper in the main unit tray 7 Handling of paper 7 Humidity control 7 Use of envelopes 7 EP Cartridge recommendations 7 Terminal description 8 Command panel 9 Accessing terminal menus 9 Packaging contents 10 Device installation (depending on model) 10 Installing the document feeder 10 Feed cassette paper insertion 10 Cartridge installation 11 Paper delivery stop 12 Starting your device 12 Device connection 12 Paper insertion in the manual input tray 13 Copy 14 Simple copy 14 ECO mode copy 14 Advanced copying 14 Special setup for the copying 15 Resolution setup 15 Zoom setup 15 Assembled copy setup 15 Analysis origin setup 15 Contrast setup 15 Brightness setup 15 Paper type setup 16 Paper tray selection 16 Sheet-feed analysis margins setup 16 Analysis margins setup 16 Left and right printing margins setup 16 Top and bottom printing margins setup 16 Format paper setup 16 Fax 17 Fax transmission 17 Print a header page (depending on model) 17 Immediate transmission 17 Delayed transmission 17 Transmission with auto redial 18 Fax reception 18 Relay broadcast 18 Fax answering machine 19 Saving an access code 19 Activating / Deactivating the answering machine 19 Printing fax messages stored in the memory 19 Fax rerouting 19 Activating rerouting 19 Setting the re-direction contact 19 Printing rerouted documents 19 Rerouting fax messages to a USB memory key 20 Activating rerouting 20 Printing rerouted documents 20 Transmission waiting queue 20 Performing immediate transmission from the waiting queue 20 Consulting or modifying the waiting queue 20 Deleting a transmission on hold 20 Printing a document in waiting or in deposit 20 Printing the waiting queue 20 Cancelling a transmission in progress 21 MailBoxes (MBX Fax) 21 Creating an MBX 21 Modifying the features of a MBX 21 Printing the contents of a MBX 21 Deleting a MBX 22 Printing the MBX list 22 MBX deposit in your fax 22 MBX deposit in a remote fax 22 MBX polling from a remote fax 22 Deposit and Polling 22 Placing a document in deposit 22 Polling a deposited document 23 SMS 24 SMS Parameters 24 Presentation of the sender 24 SMS Center transmission number 24 Sending an SMS 24 Parameters/Setup 25 Date/Time 25 Your fax number/Your name 25 Type of network 25 Geographical settings 25 Country 25 Network 25 Language 26 Local prefix 26 Prefix 26 Transmission report 26 Document feed type 26 Economy period 26 Reception Mode 27 Reception without paper 27 - II - Contents Number of copies 27 Fax or PC reception 27 Received faxes reduction mode 27 Technical Parameters 28 Printing the functions guide 30 Printing the logs 30 Print the list of setups 30 Font printing 30 Lock the machine 30 Lock the keyboard 30 Lock the numbers 31 Lock the SMS service 31 Read the counters 31 Sent pages counter 31 Received pages counter 31 Scanned pages counter 31 Printed pages counter 31 Display the consumables status 31 Calibrate your scanner 31 Directory 32 Creating subscribers record 32 Creating subscribers list 32 Modifying a record 32 Deleting a record or a list 33 Printing the directory 33 Games and entertainment 34 Sudoku (depending on the model) 34 Print a grid 34 Print the solution to a grid 34 Local network settings 35 Selecting the type of your local network 35 Ethernet network settings (model network) 35 Automatic configuration 35 Manual configuration 35 IP address 35 Sub-network mask 35 Gateway address 35 IEEE Address (or Ethernet address) or MAC address 35 NetBIOS names 35 Name servers 35 WLAN network 36 Type of radio network 36 Radio infrastructure network 36 Radio ad-hoc network 36 Radio networks (WLAN) 36 Connect your WLAN adaptor 36 Configure your network 37 Creating or rejoining a network 37 Referring to or changing your network parameters 37 An example of how an AD-HOC network may be set up 39 Setting up a multifunction machine 39 Setting up the PC 39 Message service (model network) 40 Information required to set up message service 40 Configuring initialisation parameters 40 Access to servers parameters 40 Access to SMTP authentification parameters 40 Sending an E-Mail 40 Sending an E-mail text 40 Scan to FTP 41 Simply put the file in an FTP server 41 Connection configuration 41 Standard settings 41 Selecting the connection type 41 Selecting the transmission type 41 Modifying the connection period (Periodic type) 41 Modifying the connection time(s) (Set Times type) 42 Selecting the print mode for the deposit notice 42 Printing the Internet settings 42 Mail sorting 42 F@X Only mode 42 PC Only mode 42 PC share mode 42 USB memory key 43 Use of the USB memory key 43 Print your documents 43 Print the list of files located in the key 43 Print the files located in the key 43 Delete your files located in the key 44 Analyse the USB memory key content 44 Save a document on a USB memory key 44 Activate/deactivate file automatic deletion on a USB memory key 45 PC Features 46 Introduction 46 Configuration requirements 46 Installation 46 Install the software on your PC 46 Connections 48 USB Connection 48 Network connection 48 Uninstall the software from your PC 49 Multifunction Terminal's Supervision 50 Checking the connection between the PC and the multifunction machine 50 MF Director 50 Graphical presentation 50 Utilities and applications activation 50 MF Monitor 51 Graphical presentation 51 Display the consumable status 51 Scan To 51 Companion Suite Pro LL functionalities 51 Document analysis 51 Analysis with Scan To 52 Analysis from a TWAIN compatible software 52 Character recognition software (OCR) 52 Printing 52 Printing with the multifunction machine 52 Address book 53 Add a contact to the terminal address book 53 Add a group to the terminal address book 53 Manage the address book 54 Modify the information related to a contact 54 Modify a group 54 Delete a contact or a group from the address book 54 Print the address book 54 Import or export a directory 54 Import a directory 54 Save your address book 54 Fax communications 54 - III - Contents Presentation of the Fax window 54 Send a fax 55 Send a fax from the hard disk or the terminal 55 Send a fax from application 55 Receive a fax 56 Follow-up of fax communications 56 The outbox 56 The send memory (items sent) 56 The outbox log 56 The inbox log 57 Fax parameters 57 Access to fax parameters 57 Description of the tab Log and Report 57 Description of the tab Fax Parameters 57 Cover sheet 58 Creating a cover sheet 58 Description of the tab Cover page 59 Creating a cover page template 59 SMS Communication 60 Presentation of the SMS window 60 Send an SMS 61 Follow-up of SMS 61 The outbox 61 The outbox log 62 The sent item memory (items sent) 62 SMS Parameters 62 Access to SMS parameters 62 Description of the tab Logs and reports 62 Maintenance 63 Service 63 General information 63 Toner cartridge replacement 63 Issues with smart cards 63 Cleaning 64 Scanner reading system cleaning 64 Printer cleaning 64 Printer external cleaning 64 Printer issues 64 Error messages 64 Paper jam 64 Scanner issues 65 Miscellaneous issues 65 Communication errors 65 Transmission from the feeder 66 Transmission from memory 66 Communication error codes 66 General codes 66 Specifications 67 Physical specifications 67 Electrical specifications 67 Environmental specifications 67 Peripheral specifications 67 Consumable specifications 68 - 1 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Security Security directives Before turning on your device, check that the outlet that you are going to plug it into conforms to the indications shown on the information plate (voltage, current, power network frequency) located on your device. This device shall be connected to a single phase power network. The device shall not be installed on bare ground. Batteries and rechargeable batteries, packaging and electric and electronic equipment (EEE), shall be thrown away, as specified by the Instructions of the ENVIRONMENT chapter of this manual. Because of the device model, the power connector is the only way to disconnecting the device from the power network, that is why it is imperative to apply the following safety measures: your device shall be connected to a power outlet located nearby. The outlet shall be easily accessible. Your device is delivered with a grounded power cord. It is imperative to connect a grounded connector to a grounded outlet connected to the building earthing. For installation conditions and safe use precautions, refer to chapter Installation, page 6. Repairs-maintenance: Repairs and maintenance should only be carried out by a qualified technician. No user serviceable parts inside the machine. To reduce the risk of electrical shock, you shall not proceed with these operations yourself, because by opening or removing the lids, you could expose yourself to two hazards: - The laser beam can cause irreversible eye damage. - Avoid contact with powered parts because it can lead to electrical shock with unfortunate consequences. APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 - 2 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Positions of Safety labels on the machine The device has warning labels at the positions shown below. For your safety, you must never touch these surfaces when you remove a paper jam or when you replace the EP cartridge. Symbols for the main power switch In accordance with IEC 60417, this machine uses the following symbols for the main power switch: - means POWER ON. - means POWER OFF. Declaration of conformity Notice to Users in EU Countries The tagging attests to the product's compliance with the demands of the R&TTE 1999/5/CE directive. For users security, in accordance with the 73/23/CE directive. For electromagnetic disturbances, in accordance with the 89/336/CE directive. The manufacturer declares that the products are manufactured in accordance with the APPENDIX II of the R&TTE 1999/5/CE directive. - 3 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Environment The preservation of the environment is of importance to the manufacturer. The manufacturer wishes to service the installations with respect to the environment and has chosen to integrate the environmental performance in the whole lifecycle of its products, throughout manufacturing, release, use and disposal. The packaging The (green point) logo indicates that a contribution is given to an approved national organization to improve the packaging salvage and recycling infrastructures. To make recycling easier, follow local rules and regulations concerning sorting and disposal of such waste. Batteries and rechargeable batteries If your product contains batteries or rechargeable batteries, these shall be disposed of at the designated collecting centers. The product The crossed bin symbol on the product indicates that it belongs to the electric and electronic equipment family. Therefore, according to European regulations you are requested to dispose of it at the selected collection areas: - to distribution centers in case of equivalent equipment purchase, - to the available local collecting centers (dump, selective collection, etc.). In doing so, you will participate in the "Waste of Electric and Electronic Equipment reuse and development scheme" which will help prevent potential effects on the environment and human health. The purpose of the International ENERGY STAR® Program is to promote the development and popularization of energy-efficient office equipment. As an ENERGY STAR® Partner, the manufacturer has determined that this product meets the ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency. - 4 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Software use license CAREFULLY READ ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THE PRESENT LICENSE BEFORE OPENING THE SEALED ENVELOPE CONTAINING THE SOFTWARE. OPENING THIS ENVELOPE INDICATES THAT YOU ACCEPT THESE TERMS AND CONDITIONS. In case you should not accept the terms of this license, the CD-ROM packaging should be returned to the retailer unopened, along with the other components of the product. The purchase price of this product will be refunded. No refunds will be made for products if the CD-ROM packaging have been opened, if components are missing or if the reimbursement request is made after ten (10) days from the purchase date, your receipt is the proof of purchase. Definition The Software designates programs and associated documentation. License - This license allows you to use this Software on personal computers on a local network. You only have permission to use this Software to print on one multifunction machine; you can not lend the Software or authorize anyone to use it. - You are allowed to make a back up copy. - This license is non-exclusive and non-transferable. Property The manufacturer or its providers hold the Software property right. You only become the owner of the CD-ROM. You shall not modify, adapt, decompile, translate, create any derived piece, rent or sell the Software or the documentation. Any rights not explicitly approved are reserved by the manufacturer or its providers. Duration This license remains valid until cancelled. You can cancel it by destroying the program and the documentation as well as any other copies of them. This license will automatically be canceled in case you do not respect the terms of this license. If the license is rendered invalid, you agree to destroy all copies of the program and the associate documentation. Warranty The Software is provided "as is" with no warranties what so ever, whether expressed or implied, including without limitation, any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose; all the risks concerning the results and performance of this Software are assumed by the buyer. In case the program should appear defective, all the repair and service expenses will be covered by the buyer. Nevertheless, the license holder benefits from the following warranty: we guarantee that the CD-ROM on which the Software is recorded is free from hardware or manufacturing faults if used in normal conditions, the guarantee is valid for ninety (90) days from the delivery date, the copy of the receipt being the proof of purchase. In case of a CD-ROM fault that due to accident or misuse, the CD-ROM will not be replaced as per the warranty. Responsibility If the CD-ROM is not working properly, send it to the retailer together with a copy of the receipt. It is the retailer's sole responsibility to replace the CD-ROM. Nobody, not even the manufacturer who is involved in the creation, realization, merchantability and delivery of this program would be responsible for direct, indirect or immaterial damages, such as, but not limited to, loss of information, loss of time, execution loss, loss of revenue, loss of customers, due to the use or inability to use the program. Development With a constant concern for improvement, the manufacturer reserves the right to modify the Software specifications without any notice. In case of modification, your user right does not give you access to free updates. - 5 - 1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence Applicable law This license is under the French law. Any dispute following the interpretation or execution of this license will be submitted to the Paris Court. Given the continuous technology development, the manufacturer reserves the right to modify the technical specifications indicated for this product, at any time, without prior notice, and/or to stop manufacturing of the product. All the names of the products and brands that could be trademarks registered by their respective owners are recognized in the present document. Registered trademarks Given the technical evolution, the manufacturer reserves the right to modify the technical specifications of this product and/or to stop its manufacturing at any time and without notice. Companion Suite Pro is a registered trademark of Sagem Communication. Adobe® and the Adobe® products referred to here are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE is a registered trademark of ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium®, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® and any other Microsoft® product referred to here are registered trademarks of Microsoft Corporation registered and/or used in the United States and/or in other countries. All the other brands or products referred to as examples or in order to give additional information are registered trademarks of their respective owners. The informations contents of this user manual are subject to change without notice. Prohibited reproductions Do not copy or print any item for which reproduction is prohibited by law. Copying or printing the following items is generally prohibited by local law : - bank notes; - checks; - bonds; - stock certificates; - bank drafts; - passports; - driver's licenses. The preceding list is meant as a guide only and is not inclusive. If you have any questions concerning the legality of copying or printing certain items, consult with your legal advisor. - 6 - 2 - Installation Installation Location conditions By choosing an appropriate location, you preserve the longevity of the machine. Check that the selected location has the following characteristics: - Choose a well ventilated location. - Make sure not to obstruct the ventilation grids located on the left and right sides of the device. During the installation, make sure to place the machine thirty centimeters away from the surrounding objects so all the lids can be easily opened. - Make sure that this location does not present any ammonia nor any other organic gasses emission hazard. - The ground outlet (refer to the security notices presented in the Security chapter) to which you plan to connect the machine must be located close to this one and have an easy access. - Make sure that the machine is not directly exposed to sun light. - Make sure not to place the machine in an area exposed to an air flow generated by an air conditioning, heating or ventilation system, nor in an area subject to large temperature or humidity variations. - Choose a solid and horizontal surface on which the machine will not be exposed to intense vibrations. - Keep the machine away from any object that could obstruct its ventilation ports. - Do not place the machine close to hangings or any other flammable objects. - Choose a location where splashes of the water and other liquids are limited. - Make sure that this location is dry, clean and dust free. Cautions of use Take into account the important precautions below when using the machine. Running environment: - Temperature: 10 °C to 32 °C with a maximum amplitude of 10 °C per hour. - Humidity: 15 to 80 % of ambient humidity (without condensation), with a maximum amplitude of 20 % per hour. Terminal: The section below describes the precautions to be taken when using the machine: - Never turn the machine off and never open the lids while printing. - Never use gas or flammable liquids, or objects generating magnetic field close to the machine. - When you unplug the power cord, always hold the connector without pulling the cord. A damaged cord presents a potential fire hazard or an electric shock hazard. - Never touch the power cord with wet hands. You risk getting an electric shock. - Always unplug the power cord before moving the machine. Otherwise, you could risk having the cord damaged and create a fire hazard or an electric shock hazard. - Always unplug the power cord when you plan not to use the machine for a long period of time. - Never put objects on the power cord, never pull it and never fold it. This could cause a fire hazard or an electric shock hazard. - Always make sure that the machine is not sitting on the power cord or any other electric device communication cables. Make sure also that neither cord nor cable is introduced to the machine inner mechanism. This would expose you to a machine malfunction risk or to a fire hazard. - Make sure that the printer is unplugged from the power outlet before connecting or disconnecting an interface cable to the printer (use a shielded interface cable). - Never try to remove any fixed pane or hood. The machine contains high voltage circuits. Any contact with these circuits can cause an electric shock risk. Make sure to place the machine in well ventilated premises. When in operation, the printer generates a small amount of ozone. An unpleasant smell can come from the printer if it is used intensively in poorly ventilated premises. For a secure use, make sure you place the machine in well ventilated premises. - 7 - 2 - Installation - Never try to modify the machine. This could cause a fire hazard or an electric shock hazard. - Always make sure that paper clips, staples or other small metallic items do not get inside the machine via the ventilation ports or other ports. Such items create fire hazards or electric shock hazards. - Prevent water and any other liquid from spilling on the machine or near to it. Any contact of the machine with water or liquid can cause a fire hazard or an electric shock hazard. - If liquid or metallic item gets accidentally inside the machine, turn it off immediately, unplug the power cord and contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard. - In case of heat, smoke, unusual smell or abnormal noise emissions, turn the machine off, unplug the power cord immediately and contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard. - Avoid using the machine during an "electric storm", this can cause an electric shock hazard due to lightning. - Never move the terminal during printing. - Always lift the terminal when you wish to move it. Paper recommendations Loading paper in the main unit tray - Insert paper with the face down, and adjust paper guides to the paper format to avoid feed failure, skewing, and paper jams. - Amount of loaded paper must not exceed the loading mark. If the loading mark is exceeded, this may cause feed failure, skewing, and paper jams. - Adding paper in the pile must be avoided because it may cause double feeding. - When withdrawing the cassette from the main unit, always support it with both hands to avoid doing drop it. - If you use paper already printed by your machine or another printer, the printing quality may not be optimal. Handling of paper - Curling must be corrected before printing. Curls must not exceed 10 mm. - Care must be taken with storage to prevent feed faults and image defects due to leaving the paper in conditions of high humidity. Humidity control - Paper which has become damp, or paper which has been left unused for a very long time. - After opening the paper, it must be kept in a plastic bag. - Paper with waved ends, paper which is creased, paper with crumples, and any other non-normal paper must not be used. Use of envelopes - Feeding can be done only through the manual feed. - Recommended area should be the area which excludes 15 mm from the leading edge, 10 mm from and both the left and right edges, and the rear edge. - A few lines may be given in solid print at the part of being overlapped. - Envelopes which are not recommended may lead to improper printing (refer to the paragraph Peripheral specifications, page 67). - Curled envelope after printing should be fixed manually. - Small crumples on the edge of the wide side of envelopes. Smearing, or less clear printing may appear on the reverse side. - Set envelope by pressing the folding line of four edges properly after releasing air inside. Set envelope in a proper position after aligning in case it is bent or warped. EP Cartridge recommendations - Must not be stood on the side, or held upside down. - 8 - 2 - Installation Terminal description Front side Back side Control panel Document feeder Paper output Manual Paper tray Master USB Cartridge access cover Manual paper feed setup guides input tray (USB key) Smart card insertion point Fold-down stop for paper delivery connection Slave USB connection (for PC) On/Off switch Power supply cord connection Paper jam cover Telephone cable socket Additional telephone cable socket Master USB connection (USB key) (model network) LAN Connection (model standard) - 9 - 2 - Installation Command panel Accessing terminal menus All terminal functions and settings are available via the menu and are associated to a specific menu command. For example, the menu command 51 launches the printing of the functions list (the functions list stores the list of all terminal menus, sub-menus and their identification number). Two methods are available to access menu items : the step by step method or the shortcut method. To print the functions list whitch details the Step by step method: 1 Press 􀀙. 2 Use the 􀀙 or 􀀘 button to browse the menu and select 5 - PRINT. Confirm with OK. 3 Use the 􀀙 or 􀀘 button to browse the menu PRINT and select 51-FUNCTIONS LIST. Confirm with OK. To print the functions list with with the shortcut method: 1 Press on 􀀙. 2 Enter 51 with the numerical keypad to directly print the functions list. COL 1 2 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 3 23 24 25 4 5 6 7 32 31 30 29 28 27 26 1. Screen. 2. Digital keypad. 3. Alphabetical keypad. 4. Key 􀃍: deletes the character to the left of the cursor. 5. Key : input or line feed. 6. Key : access to special characters. 7. Key : Shift. 8. Key SCAN: document analysis to the PC or a media (USB key). 9. Key COPY: local copy. 10. Key STOP PRINT: stops the current PC printing. 11. Key : sending of an SMS (Short Message Service). 12. Key : sending of a fax. 13.Key : access to directory and quick dial numbers. 14. Key : line manual connection, listen for tone during fax sending. 15. Key : multiple contact sending (fax, e-mail or SMS). 16. Key : Validation. 17. Key OK: confirms the displayed selection. 18. Key 􀀙: menu access and navigation down the menus. 19. Key C: back to the previous menu and input correction. 20. Key 􀀘: navigation up the menus. 21. Key : stops the current operation. 22. Key ECO: sets up the activation delay. 23. Key : color analysis mode selection. 24. Key : analysis resolution setup. 25. Key : contrast setup. 26. Icon : Superfin resolution. 27. Icon : Photo resolution. 28. Icon : Fin resolution. 29. Icon : colour mode. 30. Icon : activity on the telephone line. 31. Icon : Fax mode. 32. Icon : external answering machine mode. - 10 - 2 - Installation Packaging contents The packaging contains the items listed below: Multifunction device Control panel (depending on model) 1 toner cartridge 1 installation guide and 1 PC installation CD ROM 1 power cord 1 telephone cord 1 initialisation card (depending on model) Device installation (depending on model) 1 Unpack the device. 2 Install the device respecting the security notices stated at the beginning of this booklet. 3 Remove all stickers from the machine. 4 Remove the plastic protection film from the screen. 5 Place the control panel in front of the machine, insert the control panel in its back slots (A). 6 Push the front side of the control panel (B) to clip it. Installing the document feeder 1 Secure the document feeder by fitting the two clips (B) in the notches (A) provided for this purpose. Feed cassette paper insertion Your device accepts a number of formats and types of papers (refer to the paragraph Consumable specifications, page 68). Before inserting paper, refer to the paragraph Paper recommendations, page 7. A B B A B - 11 - 2 - Installation 1 Remove the paper feed cassette completely. 2 Push the lower panel down until it clicks. 3 Setup the back side feed cassette stop by pushing the "PUSH" lever (A). Then adjust the lateral paper guides to the paper format by pushing lever (B) located on the left guide. Adjust the length paper guide to the paper format by pushing lever (C). 4 Take a paper stack, pull the paper off and align it on a flat surface. 5 Put the paper stack in the feed cassette (ex: 200 sheets of 80 g/m² paper). 6 Put the feed cassette back in its location. Cartridge installation 1 Stand in front of the machine. 2 Push the left and right sides of the cover and pull it towards you at the same time. 3 Unpack the new cartridge. Gently roll the cartridge 5 or 6 times to distribute the toner evenly inside the cartridge. Thoroughly rolling the cartridge will assure the maximum copies per cartridge. 4 Insert the cartridge in its slot by pushing it until it clicks (last move down) as shown on the picture below. 5 Close the cover. You can use paper weighing between 60 and 105 g/m2. PUSH B A C - 12 - 2 - Installation Paper delivery stop Adjust the paper delivery stop, depending on the format of the document to be printed. Do not forget to raise the flap to prevent the sheets from falling down. Starting your device Device connection 1 Plug the end of the telephone line into the terminal socket and the other end into the wall telephone socket. 2 For the model network, plug end of the LAN cord (as provided by your network administrator) into port of your fax machine and the other end into your local network port dedicated to your fax machine. 3 Make sure that the On/Off switch is on Off (O position). 4 Connect the power cord to the device. Plug the power cord to outlet on the wall 5 Press the On/Off button to turn on the device (I position). 6 (*) After initialisation, "WAITING FOR INIT CARD" appears on the screen. Insert the initialisation card provided in the card reader as indicated on the picture. 7 (*) After an analysis phase, "INIT. OK - REMOVE CARD" appears on the screen. Remove the initialisation card from the drive. Before plugging the power cord, it is imperative to refer to the Security directives, page 1. - 13 - 2 - Installation 8 By default, the machine is set to operate in the UK in English. To modify this parameter, refer to Country, page 25. 9 Set the date and time, refer to Date/Time, page 25. (*) depending on model Paper insertion in the manual input tray The manual input tray allows you to use various paper formats with greater weightings than the one used in the paper feed cassette (refer to the paragraph Consumable specifications, page 68). Only one sheet or envelope can be fed at a time. 1 Spread the manual feed guides to the maximum. 2 Insert a sheet or an envelope in the manual input tray. 3 Adjust the paper guides against the right and left edges of the sheet or the envelope. Before inserting paper, refer to the paragraph Paper recommendations, page 7. You can use paper, which weights between 52 and 160 g/m². Before printing, check that the paper format you are using matches the paper format set on the printer (refer to Copy, page 14). - 14 - 3 - Copy Copy Your machine has the function to make one or more copies. You can also setup several parameters in order to make copies at your will. Simple copy In this case, the default parameters are applied. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, printed face on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button twice. The copy is made using the default parameters. ECO mode copy The ECO mode enables you to reduce the amount of toner consumed on the page so as to save your printing costs. When the ECO mode is used, the toner consumption is reduced and the print density becomes lighter. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, printed face on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button. 3 Press the button. Advanced copying The sophisticated copy allows to do custom setups for the current copy. 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press the button. 3 Enter the number of copies that you want and confirm with the OK button. 4 Choose the paper tray AUTOMATIC or MANUAL with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 5 Choose with the buttons 􀀘 or 􀀙 the printing option (see examples below) depending on the copy mode that you want: - Combined mode (document feeder): 1 Page onto 1, 2 Pages onto 1, or 4 Pages onto 1. - Poster mode (flat-bed scanner): 1 Page to 1, 1 Page to 4 or 1 page to 9. Confirm with the OK button. 6 Adjust the desired zoom level, from 25% TO 400% with the buttons 􀀘 or 􀀙, confirm with the OK button (only available in 1 Page to 1 copy mode). 7 Adjust the desired origin values with the digital keyboard buttons 􀀘 or 􀀙 then confirm with the OK button. 8 Choose the resolution depending on the printing quality that you want DRAFT, AUTO, QUALITY TEXT or PHOTO with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. After step 1, you can directly enter the number of copies with the numerical keypad and press the OK button to validate. Then refer to step 4. COPY COPY ECO COPY Analyzed sheets 1 2 1 3 2 4 2 pages to 1 4 pages to 1 MOSAÏC Copy mode 1 2 1 2 3 4 1 1 page to 1 1 Output POSTER Copy mode Analyzed sheets 1 page to 4 1 page to 9 1 page to 1 Output A A A A - 15 - 3 - Copy 9 Adjust the contrast level with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 10 Adjust the desired brightness level with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. 11 Choose the paper type NORMAL, THICK with the buttons 􀀘 or 􀀙, then confirm with the OK button. Special setup for the copying Setups done through this menu become the device default setups after you confirm. Resolution setup The RESOLUTION parameter allows you to setup the photocopy resolution. 􀀙 841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION 1 Choose the resolution with the buttons 􀀘 or 􀀙 according to the following table: 2 Confirm your choice by pressing the OK button. Zoom setup The ZOOM parameter allows you to reduce or enlarge an area of a document by choosing the origin and the zoom level to apply to the document, from 25 to 400 %. 􀀙 842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING 1 Enter the desired zoom level with the Alpanumerical keyboard or choose among predefined values with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your choice by pressing the OK button. Assembled copy setup 􀀙 843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED The ASSEMBLED parameter allows you to assemble or disassemble your copies. Enter the desired setting and confirm your choice by pressing the OK button. Analysis origin setup If you want, you can change the origin of the scanner. By entering new values for X and Y in mm (X < 209 and Y < 280), you move the analysed area as shown on the diagram below. 􀀙 844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN 1 Select the X and Y coordinates with the buttons 􀀘 or 􀀙. 2 Setup the desired coordinates with the digital keyboard or the buttons 􀀘 and 􀀙, confirm your choice by pressing on the OK button. Contrast setup The CONTRAST parameter allows to choose the photocopy contrast. 􀀙 845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST 1 Setup the desired level of contrast with the buttons 􀀘 and 􀀙, confirm by pressing the OK button. 2 You can also directly setup the desired contrast with the button, press several times on this button until the desired setup without using the Menu 845. 3 Quit this menu by pressing the button. Brightness setup The BRIGHTNESS parameter allows to lighten or darken your original document. 􀀙 846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY 1 Setup the desired brightness with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your choice by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. When the quality of the printing is not satisfying, you can proceed to a calibration (see Calibrate your scanner, page 31). Parameter Signification DRAFT Low resolution. AUTO Standard resolution for documents containing text and graphics. QUALITY TEXT Optimal resolution for documents containing text. PHOTO Optimal resolution for documents containing photographies. You can also change the resolution by pressing the button. y DEBUT FEUILLE FIN FEUILLE x Analysed area BEGIN. OF SHEET END OF SHEET - 16 - 3 - Copy Paper type setup 􀀙 851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/PAPER TYPE 1 Select the paper NORMAL or THICK that you use with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm your setup by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Paper tray selection The Automatic selection can have two meanings depending on the paper format defined on the paper trays. The following table describes the different cases. 􀀙 852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY PAPER 1 Select the default paper tray to use, AUTOMATIC or MANUAL, with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Sheet-feed analysis margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during the analysis with your sheet-feed scanner. 􀀙 853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ S.F. MARGINS 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Analysis margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during the analysis with your flat-bed scanner. 􀀙 854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ FLATBED MARG 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Left and right printing margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document to the left or right during printing. 􀀙 855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PRINTER MARG 1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Top and bottom printing margins setup If you want to, you can offset the lateral margins of the document towards the top or the bottom during printing. 􀀙 856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP PRINT. 1 Setup the top / bottom margins offsets (by 0.5 mm steps) with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Quit this menu by pressing the button. Format paper setup This menu allows you to define the default paper format of the manual tray and the main tray. You can also setup the default scanning width. 􀀙 857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ PAPER FORMAT 1 Select the paper tray for which you want to define a default paper format with the buttons 􀀘 and 􀀙. 2 Confirm by pressing the OK button. 3 Choose the paper format with the buttons 􀀘 or 􀀙 according to the following table: 4 Confirm by pressing the OK button. 5 Quit this menu by pressing the button. Default tray Tray used for copy Same paper format in the trays AUTOMATIC Selection between the main tray and the manual tray. MANUAL The manual tray is used. Different paper format in the trays AUTOMATIC The main tray is used MANUAL The manual tray is used. Paper tray Available paper format MAN. TRAY A5, A4, Legal and Letter AUTO. TRAY A5, A4, Legal and Letter SCANNER LTR/LGL and A4 - 17 - 4 - Fax Fax This chapter describes all the fax processing and configuration functions. You will also find a section describing fax mailboxes. Fax transmission Print a header page (depending on model) A header page is stored in your terminal. To send your fax using this header page, you can print it at any time and fill in your details. 1 Select 􀀙30 - FAX /HEADER PAGE. 2 Select : 301 - LOCAL, to print a header page according to the country configured on the terminal, 302 - INTERNAT, to print a bilingual header page, the language of the country configured on the terminal and English. The separator between the two languages is "/". Example of the international header page: Immediate transmission 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Enter the fax number or choose your dialling mode then press . The icon flashes during the call phase, it stays lit when both faxes are in communication. 3 At the end of transmission the initial screen is displayed. Delayed transmission This function allows you to transmit a document at a later time. To program a postponed transmission you need to identify the subscriber number, transmission time, feeder type and number of pages. To delay the transmission time of your document : 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Select 􀀙31 - FAX / TRANSMISSION. 3 Enter the subscriber number you wish to program at a different time or choose your dialling mode and confirm with OK. 4 Next to the current time, enter the new time and confirm with OK. 5 Choose B & W SCAN or COLOR SCAN. 6 Adjust the contrast and confirm with OK. 7 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and confirm with OK. 8 You may enter the number of pages before transmission and confirm with OK. 9 Confirm postponed transmission by pressing key . Your document is stored and will be sent at the new time. If English is the language configured on the terminal. The header page will only be printed in English. When sending in "Deferred Send" mode, make sure that the document is located in the right direction. - 18 - 4 - Fax Transmission with auto redial This function allows you to monitor the dialling operation during a fax transmission. In this case, the maximum transmission rate will be 14400 bps. This function allows for example: • to hear if the subscriber’s fax is engaged and if so, choose the moment when the line is clear to start the document transmission. • to control the communication progress in case of uncertain numbers, etc. To take the line manually: 1 Place the document in the fax feeder. 2 Press . 3 If necessary, set the sound level with navigator 􀀘 or 􀀙 keys. 4 If not already done, enter the subscriber number. As soon as you hear the remote fax tone, the line is clear and you can start the transmission. 5 Press to start the document transmission. Fax reception Fax reception depends on the parameter settings of your machine. The following parameters let you customize the printing of received faxes : - Reception Mode, page 27; - Reception without paper, page 27; - Number of copies, page 27; - Fax or PC reception, page 27; - Received faxes reduction mode, page 27; - Technical Parameters, page 28. The following tables gives which tray is used to print received fax depending on the default tray and the paper format in both trays. Default tray set to Manual: Default tray set to Automatic: Relay broadcast Your fax machine (initiator) can relay a document, in other words, transmit a document to your subscribers via a remote fax and with a precise relay list. To do this the initiator fax and the remote fax must both have the relay function. To relay you need to supply the remote fax with the document and the relay list number. The remote fax will then transmit this document to all subscribers on the list. Once the relay is activated by your fax and as soon as the document is received by the remote fax, the document is printed before relaying to all subcribers on the list. To activate relay from your fax machine: 1 Insert the document to relay. 2 Select 􀀙37 - FAX / BROADCAST. 3 Enter the remote fax number where you will relay to or choose your dialling mode and press OK. 4 Enter the relay list number used by the remote fax and press OK. If your machine is set in order to print a transmission report (Transmission report, page 26), the reduced copy of the document first page will not be printed and it notifies you that the communication is manual. The printing is not possible on A5 paper format. Manual tray paper format Main tray paper format Action A4,Letter and Legal A4,Letter and Legal The fax is printed on manual tray. A4,Letter and Legal A5 The fax is printed on manual tray. A5 A4,Letter and Legal An error message is displayed on the screen. The paper on manual tray is incompatible. A5 A5 An error message is displayed on the screen. The paper on manual tray is incompatible. Manual tray paper format Main tray paper format Action A4,Letter and Legal A4,Letter and Legal The fax is printed with an automatic selection of tray. A4,Letter and Legal A5 An error message is displayed on the screen. The paper on automatic tray is incompatible. A5 A4,Letter and Legal The fax is printed on the main tray. A5 A5 An error message is displayed on the screen. The paper on automatic tray is incompatible. - 19 - 4 - Fax 5 You may enter the time you wish to transmit the document next to the current time and press OK. 6 If you wish to modify the document feed type, select one of the options FEEDER or MEMORY, then press OK. 7 If you wish, you may enter the number of pages of your documents before transmitting. 8 Activate relay by pressing key . The document in the feeder will be relayed either immediately or at a later time (according to your choice) to the remote fax which will relay the document. Fax answering machine The Fax answering machine allows you to keep confidential documents in storage and to avoid printing them as you receive them. The indicator light lets you know the state of your Fax answering machine: • Light on: the answering machine is on. • Blinking: your fax has documents in storage or is in the process of receiving faxes. • Light off: memory full, the terminal cannot receive any more documents. You can assure document confidentiality by using the 4 digit access code. Once saved, you will require this access code for: • printing fax messages in memory, • activating or deactivating the fax answering machine. Saving an access code 􀀙383 - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE 1 Enter the code (4 digits) and confirm with OK. 2 Quit this menu by pressing the button. Activating / Deactivating the answering machine 􀀙382 - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION 1 If you saved an access code for your fax answering machine, enter it and validate with OK. 2 Select the required option WITH or WITHOUT answering machine and confirm you choice with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. Printing fax messages stored in the memory 􀀙381 - FAX / FAX ANSW. / PRINT 1 If you have defined an access code for your fax answering machine, enter it and press OK. Documents received and stored in the memory are printed. Fax rerouting This function is used to reroute faxes received to a directory contact. To use this function, you have to perform two operations: 1 Activate rerouting. 2 Set the rerouting address of the fax. Activating rerouting 􀀙391 - FAX / REROUTING / ACTIVATION 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select option WITH. 2 Quit this menu by pressing the button. Setting the re-direction contact 􀀙392 - FAX / REROUTING / CALL NUMBER 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select the subscriber from the directory. 2 Quit this menu by pressing the button. Printing rerouted documents 􀀙393 - FAX / REROUTING / COPY 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select the COPY option (local printout of the information relayed to your device) either WITH or WITHOUT. 2 Confirm with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. The printing is not possible on A5 paper format. If the function WITHOUT is selected, the menus 392 and 393 will not be included in the functions overview, when it is printed out (see Setting the re-direction contact, page 19, Printing rerouted documents, page 19 and Printing the functions guide, page 30). Make sure that the subscriber exists in the directory (Directory, page 32 ). - 20 - 4 - Fax Rerouting fax messages to a USB memory key This function allows you to reroute received fax messages to a USB memory key connected to your terminal. The USB memory key then becomes the terminal reception memory. Fax messages that are rerouted are therefore saved on the USB memory key with format Tiff and are named as follows : "FAXYYMMDDHHMMSS" where YYMMDDHHMMSS corresponds to the fax reception date and time. You can also print fax messages rerouted to your USB memory key automatically by activating menu 052 PRINT. Activating rerouting 􀀙051 - MEDIA / FAX ARCHIVING / ACTIVATION 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘 within the navigator, select option WITH and confirm your choice with OK. 2 Quit this menu by pressing the button. Printing rerouted documents 􀀙052 - MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT 1 Using the keys 􀀙 and 􀀘, select the copy option WITH to print all rerouted documents automatically. 2 Confirm your choice with OK. 3 Quit this menu by pressing the button. Transmission waiting queue This function lets you obtain a recap of all documents queuing, for transmission, including those in deposit or in delayed transmission, etc. It allows you to: • Consult or modify the waiting queue. In this waiting queue the documents are coded the following way: Order number in the queue / document status / subscriber’s telephone number. Documents may have the following status: - TX: transmission - REL: relay - DOC: in deposit - POL: polling - MBX: send to mailbox - PMB: mailbox polling - TR: ongoing commands - SMS: SMS transmission • Immediately perform a transmission from the waiting queue, • Print a document in storage, waiting to be transmitted or in deposit, • Print the waiting queue, in order to get the status of each document in the queue, by either: - queue order number, - document name or number, - scheduled transmission time (fax), - operation type regarding the document: transmission from memory, delayed transmission, deposit, - number of pages of the document, - document size (percentage of space stored in memory) • Cancel a transmission request in the waiting queue. Performing immediate transmission from the waiting queue 􀀙 61 - COMMANDS / PERFORM 1 Select the document in the waiting queue and confirm your choice with OK or to immediately perform the selected transmission. Consulting or modifying the waiting queue 􀀙 62 - COMMANDS / MODIFY 1 In the waiting queue select the required document and confirm your choice with OK. 2 You may now modify the parameters of the given document then confirm your modifications by pressing . Deleting a transmission on hold 􀀙 63 - COMMANDS / CANCEL 1 In the waiting queue select the desired document and confirm your choice with OK. Printing a document in waiting or in deposit 􀀙 64 - COMMANDS / PRINT 1 In the waiting queue select the desired document and confirm your choice with OK. Printing the waiting queue 􀀙65 - COMMANDS / PRINT LIST A document called ** COMMAND LIST ** is printed. Before activating this function, connect the USB memory key to the terminal. The printing is not possible on A5 paper format. - 21 - 4 - Fax Cancelling a transmission in progress Cancelling a transmission in progress is possible no matter what the type of transmission but varies depending on whether the transmission is a single call number or a multi-call number. • For a single call number from the memory, the document is erased from the memory. • For a multi-call number, only the call number in progress at the time of the cancellation is erased from the transmission queue. To cancel transmission in progress: 1 Press . A message will ask you to confirm cancellation by pressing a second time. 2 Press to confirm cancellation in progress. If your machine is set to print a transmission report, it will print that the communication was cancelled by the user. MailBoxes (MBX Fax) There are 32 mailboxes (MBX), enabling you to transmit documents in complete confidence using an access code (named MBX code), to all subscribers equipped with a fax compatible to yours. MBX 00 is public. It is handled directly by the terminal to record the messages of the fax TAD as soon as this is put into service. MBX’s 01 to 31 are private. Each is password-protected. They can be used to receive documents confidentially. The use and access to MBX 01 - 31 are conditioned by the initialisation, defined by a MBX code (if needed) and a mnenonic (its S.I.D.). Later you may: • modify the features of an MBX, • print the contents of an MBX, only possible if the MBX contains one or more documents (with a star next to the MBX). When the contents of an MBX have been printed it becomes empty, • delete an MBX, only if the MBX is initialised and empty, • print the the list of your fax machine’s MBX’s. You may receive and send through an MBX in complete confidentiality. When depositing a document into your MBX, the access code is not needed. All documents deposited in a MBX are added to the ones already present. In polling, the MBX’s are only accessible with an MBX code. You may perform MBX deposits or polls by: • depositing a document in a fax MBX, • transmitting to deposit a document in a remote fax MBX, • performing document poll from a remote fax. Creating an MBX 􀀙 71 - MAILBOXES / CREATE MBX 1 Select a free MBX out of the 31 MBX or directly enter the number of a free MBX and confirm with OK. 2 Select option MAILBOX CODE and press OK. Value 0000 is always displayed. 3 Enter the code of your choice, if needed, and press OK. 4 Select option MAILBOX NAME and press OK. 5 Enter this MBX’s S.I.D. (20 characters max.) and press OK. The MBX is initialised. If you wish to initialise another, press C and repeat the same procedure. 6 To exit the MBX, press . Modifying the features of a MBX 􀀙 71 - MAILBOXES / CREATE MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. 3 Select the menu MAILBOX CODE or MAILBOX NAME, then confirm your choice with OK. 4 Perform data modification of the menu and confirm with OK. If needed, repeat the last two steps for the other menu. Printing the contents of a MBX 􀀙 73 - MAILBOXES / PRINT MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. All documents found in the MBX are printed and the MBX is emptied. - 22 - 4 - Fax Deleting a MBX Before deleting an MBX, you need to make sure it is empty, by printing its content. 􀀙 74 - MAILBOXES / DELETE MBX 1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. 2 Enter the code of this MBX, if there is one, and confirm with OK. 3 Press OK to confirm the MBX deletion. The MBX is deleted and will appear as a free MBX in the list. Printing the MBX list 􀀙75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST The list gives the status of each MBX. MBX deposit in your fax 1 Insert the document in the fax machine’s feeder. 2 Select 􀀙72 - MAILBOXES / DEPOSIT MBX and confirm with OK. 3 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or enter the number of the MBX directly and press OK. The document is placed in the feeder and saved in the selected MBX. MBX deposit in a remote fax 1 Insert the document in the fax machine’s feeder. 2 Select 􀀙35 - FAX / MBX SENDING and confirm with OK. 3 Enter your subscriber’s number for MBX deposit or choose your dialling mode and validate with OK. 4 Enter the subscriber’s MBX number and confirm with OK. 5 If you wish to delay transmission, enter the new transmission time next to the current time and press OK. 6 If you wish to modify the document feed type, select one of the options FEEDER or MEMORY, and press OK. 7 If you wish, you may enter the number of pages of your document before transmitting and confirm with OK. 8 Confirm the transmission request to a remote MBX fax by pressing key . In the case of an immediate transmission, the document is sent immediately. If the document is set for a postponed transmission, the document will be stored in the memory and sent at the requested time. MBX polling from a remote fax 􀀙36 - FAX / MBX POLLING 1 Enter your subscriber’s number for MBX polling or choose your dialling mode and confirm with OK. 2 Enter the subscriber MBX number and press OK. 3 Enter this MBX access code and press OK. 4 If you wish to delay the poll time, enter the departure time next to the current time and press OK. 5 Confirm the MBX poll request by pressing . As soon as the remote fax is subscribed, either immediately or later, the document(s) in the remote fax MBX are receveid in your fax. Deposit and Polling You may deposit a document in your fax and keep it available to one or more subscribers who can obtain a fax of this document by calling your fax with the POLL function. Setting the machine for document deposits, you must define the type: • SIMPLE- it may be polled only once from the memory or feeder, • MULTIPLE- it may be polled as many times as necessary from the memory. Setting the machine for polled documents, you must define the poll number, then depending on the type of poll you may: • launch an immediate poll, • program a delayed poll with a chosen time, • launch a multi-poll, either immediately or later. Placing a document in deposit 1 Insert the document to deposit in the feeder. 2 Select 􀀙34 - FAX / POLLING TX and confirm with OK. 3 Choose the deposit type, according to the table below: Please check for remote fax compatibility. - 23 - 4 - Fax 3 Confirm deposit by pressing OK. Polling a deposited document 􀀙33 - FAX / POLLING RX 1 Enter the number of the party whose document you want to poll or choose your dialling mode. You can poll several documents using the key . 2 Depending on the type of poll, you should: Menu Procedure Simple 1 Select FEEDER or MEMORY. 2 If necessary, adjust the contrast and confirm with OK. 3 Enter the number of pages that you wish to deposit. Multiple 1 If necessary, adjust the contrast and confirm with OK. 2 Enter the number of pages that you wish to deposit. Menu Procedure Immediate poll 1 Press . Delayed poll 1 Press OK. 2 Next to the current time, enter the time you wish to poll the document and press . - 24 - 5 - SMS SMS Thanks to the SMS button, you can send an SMS to subscribers all over the world. An SMS (Short Message Service) is a service which permits short written messages to be sent to mobile phones or other SMScompatible devices. The number of characters you can send per message is dependent upon the service provider and the country you are sending your SMS from (e.g. France 160 characters, Italy 640 characters). The SMS service is dependent upon the country and the service provider. SMS Parameters Presentation of the sender This setting allows you to show the name or the number of the sender when sending an SMS. 􀀙 41 - SMS SERVICE / SENDER 1 Select the option WITH or WITHOUT presentation of the sender using the 􀀘 or 􀀙 keys. 2 Validate with OK. SMS Center transmission number This setting allows you to enter the transmission number for the SMS Server. Your Internet provider will provide you with this number. 􀀙 421 - SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER 1 Enter the number of the transmission server using the digital keypad. 2 Validate with OK. Sending an SMS 1 Press the key. 2 Write your SMS using the alphabetical keypad. To do so, an editor is at your disposal: • for upper case letters, use the 􀃏 key, • to move inside the data entry field, use 􀀙 and 􀀘, • to move in the text from one word to another, press CTRL and one of the navigator keys (􀀙 or 􀀘). • to go to the next line, use , • to delete a character (by moving the cursor to the left), use 􀃍 or C. 3 Validate with OK. 4 Dial the number of the recipient (mobile phone or any other SMS-compatible device) in one of the following ways: • dial the number using the digital keypad, • enter the first letters of the recipient name, • press the key until the required name appears (names are classified in alphabetical order). Your SMS may be sent to only one person or to several people. To send an SMS: • to only one person, press OK to confirm, • to several people: 5 Press the key and enter the next recipient's number. 6 Repeat the operations as many times as required (10 persons max.). Press OK to validate the last recipient; "SENDING SMS" is displayed as the SMS is being sent. • If SMS appears, then the SMS has been put on hold and a further attempt will take place a couple of minutes later. To immediately execute or cancel transmission, refer to paragraph Transmission waiting queue, page 20. • To check the SMS has been sent properly, you may print the transmission/reception log (refer to paragraph Printing the logs, page 30). There is a special scale of charges for the SMS service. - 25 - 6 - Parameters/Setup Parameters/Setup You can setup your machine as you like depending on the use. You will find in this chapter description of the functions. You can print the functions guide and the available setup of your multifunction machine. Date/Time At any moment you may change the date and time on your multifunction machine. 􀀙21 - SETUP / DATE/TIME 1 Press 􀀙, enter 21 using the keypad. Confirm with OK. 2 Enter the numbers of the required time and date one after another (for example November 8 2004 at 9h33, press 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) and press OK to confirm. 3 To exit this menu, press . Your fax number/Your name Your multifunction machine will print out your fax number and your name on each document it transmits if you save these settings. 􀀙22 - SETUP / NUMBER/NAME 1 Press 􀀙, enter 22 using the keypad. Confirm with OK. 2 Enter your fax number (20 digits max.) and press OK to confirm. 3 Enter your name (20 characters max) then press OK to confirm. For example, if you want to type the letter C, press the key C until it appears on the screen. 4 To exit this menu, press . Type of network You can connect your fax to either a PSTN or a private network such as private automatic branch exchange (PABX). You must select the network which is in use. To select the type of network: 􀀙251 - SETUP / TEL. NETWORK / NETWORK TYPE 1 Select option PABX or PSTN then confirm your choice with OK. 2 To exit this menu, press . Geographical settings These settings will enable you to use your machine in different preset countries using different languages. Country By choosing a country, you initialise: • the settings for the public telephone network, • the language by default. To select the country: 􀀙201 - SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY 1 Select the required option and press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . Network This setting enables you to manually set the type of public telephone network (PSTN) for a country, so that your machine can communicate over the public telephone network in compliance with the applicable standards. By default, setting a country using the 􀀙201 OK command automatically sets the type of PSTN to use in the selected country. To manually select the type of public telephone network: 􀀙202 - SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK 1 Select the required option and press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . To benefit from this feature, you must set SENDING HEADER to WITH (Technical Parameters, page 28). If none of the options in the list is suitable, select the "OTHER" option. These settings are different from the NETWORK TYPE, which allows you to choose between public and private network. - 26 - 6 - Parameters/Setup Language This setting enables you to choose the menu language of your choice. By default, the multifunction machine is set to English. 􀀙203 - SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE 1 Select the required language using 􀀙 and 􀀘, then press the OK key to confirm. 2 To exit this menu, press . Local prefix This function is used when your fax is installed with a private network, behind a company’s PABX. It allows you to program an additional automatic local prefix (to be defined), enabling you to automatically exit the company’s telephone network system, but only under certain conditions: • the company’s internal numbers, where a prefix is not required, must be short numbers less than the minimal size (to be defined, for example France has 10 digits), • the outside numbers requiring a prefix, must be long numbers greater or equal to the minimal size (to be defined, for example France has 10 digits). Programming your fax with the local prefix consists of two steps: 1 defining the minimal size (or equal) of the company’s outside numbers, 2 defining the outgoing local prefix of the company’s telephone network. This prefix will automatically be added as soon as an external number is dialled. Prefix 􀀙252 - SETUP / TEL. NETWORK / PREFIX 1 You can change the default value for the minimal size of the company’s outside numbers and validate with OK. The minimal size will range between 1 and 30. 2 Enter the outgoing local prefix of the company’s telephone network (maximum 5 characters) and validate with OK. 3 To exit this menu, press . Transmission report You may print a transmission report for all communications over the telephone network (PSTN). You may choose between more than one criteria for printing reports: • WITH: a report is given when the transmission was properly performed or when it is completely abandoned (but there is only one report per request), • WITHOUT: no transmission report, however, your fax will note all transmissions that took place in its log, • ALWAYS: a report is printed with each transmission, • ON ERROR: a report is printed only if the transmission failed or is abandoned. With each transmission report from memory, a reduced version of the first page is automatically reproduced. To select the report type: 􀀙231 - SETUP / SEND / SEND REPORT 1 Select the required option WITH, WITHOUT, ALWAYS or ON ERROR and confirm your choice with OK. 2 To exit this menu, press . Document feed type You may choose the way you want to feed your documents: • from memory, transmission will take place only after memory storage of the document and dialling. It allows you to get your originals back quickly to free up the machine. • from the feeder of the sheet-feed scanner, transmission will occur after dialling and paper scanning. It allows transmission of larger documents. To select the way you want to feed your documents: 􀀙232 - SETUP / SEND / MEMORY SEND. 1 Select the option MEMORY or FEEDER and validate your choice with OK. In feeder mode, reduced images will not appear on the transmission report. 2 To exit this menu, press . Economy period This function allows you to defer a fax transmission to "offpeak hours" and thus reduce the cost of your communications. The economy period, via the telephone network (at offpeak hours), is preset by default from 7.00 pm to 7.30 am. Nevertheless you may change this time slot. If none of the options in the list is suitable, select the "OTHER" option. If you define a local prefix, do not add it to the numbers stored in the directory, it will be automatically dialled with each number. - 27 - 6 - Parameters/Setup To modify the economy period: 􀀙233 - SETUP / SEND / ECO PER. 1 Enter the hours of the new economy period and confirm your selection with the key OK. To use the economy period: 􀀙32 - FAX / ECO TRANS. 1 Enter the call number and confirm with OK. 2 Choose SCAN B & W or COLOR SCAN. 3 Adjust the contrast and confirm with OK. 4 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and confirm with OK. 5 You may enter the number of pages before transmission and confirm with OK. Reception Mode This function enables you, if you have an external device (telephone, answering machine) plugged in to the EXT socket on your terminal or to the telephone plug adapter, to select the device receiving faxes and/or voice messages. You may choose between the following reception modes : • MANUAL : the terminal does not receive any documents automatically. When you answer your telephone and realise that you are receiving a fax, you should press the button on the terminal to receive the fax. • FAX : the Fax reception mode is launched on the terminal systematically. • FAX-ANSWER. : the terminal handles reception of fax messages automatically, the external device handles reception of telephone communications automatically. Press the #0 buttons on your telephone to cancel fax detection. To set the reception mode: 􀀙241 - SETUP / RECEPTION / MODE 1 Select the required option and confirm with OK. 2 To exit this menu, press . Reception without paper Your fax offers you the possibility to either accept or refuse document reception if your printer is unavailable (no paper...). If your fax printer is unavailable, you may choose between two modes of reception: • reception mode WITHOUT PAPER, your fax saves the incoming messages in the memory, • reception mode WITH PAPER, your fax refuses all incoming subscribers. To select the reception mode: 􀀙242 - SETUP / RECEPTION / REC. PAPER 1 Select the option WITH PAPER or WITHOUT PAPER and confirm your choice with OK. Number of copies You may print incoming documents more than once (1 to 99). To set the number of each document received: 􀀙243 - SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES 1 Enter the wanted number of copies and confirm with OK. At each document reception, your fax will print the number of copies requested. Fax or PC reception This menu, combined with a software program installed on your PC will enable you to select the machine you wish to receive the documents on: • fax, • PC, • PC if available, fax otherwise. 􀀙244 - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT. For more details, please refer to PC Features, page 46. Received faxes reduction mode This menu allows you to reduce received faxes for printing. This adjustment can be automatic or manual. Automatic mode: This mode automatically resizes received faxes. If you have connected a telephone to the EXT socket on your terminal or to a telephone plug adaptor, we recommend that you set the reception mode to MANUAL. When you receive a call, you pick up using this telephone and you hear the particular fax tone. You can: - press the button on your terminal or buttons #7 on your telephone to receive the fax Paper out is indicated by a beep and a message on the screen. Received faxes are then stored in memory (icon flashing) to be printed as soon as you add paper into the feeder. - 28 - 6 - Parameters/Setup To set automatic mode: 􀀙246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION 1 Select Automatic and confirm with OK. 2 To exit this menu, press . Manual mode: The machine proposes a 70 to 100 % reduction. Outside these values, the machine beeps for error. This fixed reduction will be used when printing received documents, regardless of the used paper format. To set the manual mode: 􀀙246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION 1 Select FIXED and confirm with OK. 2 Enter the reduction value (between 70 and 100) and confirm with OK. 3 To exit this menu, press . Technical Parameters As delivered your machine is preset by default. However, you may adjust it to meet your requirements by resetting the technical parameters. To set the technical parameters: 􀀙29 - SETUP / TECHNICALS 1 Select the desired parameter and confirm with OK. 2 With the keys 􀀙 or 􀀘, modify the parameter settings by following the table below and press OK. Parameter Signification 1 - Scanning mode Default value of the scan mode resolution for the documents to be transmitted. 2 - TX header If this parameter is on, your header will appear on all documents sent to your subscribers with your name, number, date and number of pages. Warning: If you send a fax from the document loader, the transmission header will not appear on the document your correspondent receives. 3 - TX speed Transmission speed for outgoing documents. For a quality telephone line (compatible, no echo), communications occur at maximum speed. However, it may be necessary to restrict the transmission speed for some calls. 4 - Echo protect If this parameter is on, the on-line echo will be reduced during long distance calls. 6 - EPT mode For some long distance calls (satellite), the on-line echo may disturb the call. 7 - COM. display Choice between transmission speed displayed or number of the page in progress. 8 - Eco energy Choosing the printer standby delay: the printer will switch to standby after a delay (in minutes) of NONoperation or during the period of time of your choice. 10 - RX header If this parameter is on, all documents received by your fax will include the subscriber’s header with his name, number (if available) fax print date and the page number. 11 - RX speed Transmission speed for incoming documents. For a quality telephone line (compatible, no echo), communications occur at maximum speed. However, it may be necessary to restrict the transmission speed for some calls. 12 - Rings Number of rings to automatically start your machine. 13 - Discard size The Discard Size parameter only defines the printing of received faxes . The number of lines of a document can be too high for the printing paper format. This parameter defines the threshold beyond which the extra lines are printed on a second page. Bellow this threshold, extras lines are deleted. If you choose With, the threshold is set on 3 centimeters. If you choose Without, the threshold is set on 1 centimeter. Parameter Signification - 29 - 6 - Parameters/Setup 20 - E.C.M. This parameter helps correct the calls made on disturbed telephone lines. It is used when the lines are weak or too noisy. Transmission times may be longer. 25 - TEL Impedance This parameter lets you choose between a complex impedance and a 600 Ohm impedance, depending on the telephone network your terminal is connected to. 73 - Improve rep @ This parameter lets you automatically register the Internet address of your subscribers fax during a call (if available). 74 - Erase mailbox When the fax machine receives an e-mail with an attachment and cannot open it, it erases the message from the ISP MBX, prints and transmits with a notice of uncomprehension to the message sender. At E-mail reception, the fax does not destroy the MBX message, it prints a notice of uncomprehension asking you to recuperate this message with your computer equipment. This parameter is useful only if you have PC equipment. The memory capacity is limited, you need to empty your MBX or else new messages may not be received. 75 - Text Attchmt. Editing YES / NO and printing the received Internet documents. 76 - Attchmt format Default format of document sent on the Internet: PDF : monochrome or colour IMAGE : monochrome (TIFF) or colour (JPEG) 77 - LAN speed To define the communication speed of the peripheral units in relation to the implemented Local Area Network (LAN). 80 - Toner save Makes printing lighter to save toner cartridge ink. 81 - Font number Starts the printing of the log list. This parameter lets you set the default PCL font. The possible values are included between 5 and 128 inclus. The default value is 0 (Courier). Parameter Signification 82 - Form lines This parameter lets you set the number of lines per page. This variable is linked to the PJL variables: PAPER and ORIENTATION. If you modify one of these variables, the Form Lines variable is automatically updated (only for the print job in progress) to respect the same spacing. The possible values are included between 5 and 128 inclus. The default value is 60. 83 - Font pitch This parameter lets you set the default font spacing, in characters per inch (the default font must be of type non-proportional). The possible values are included between 0,44 and 99,99 inclus. The default value is 10,00. 84 - Ptsize This parameter lets you set the default font height, in points (the default font must be of type proportional). The possible values are included between 4,00 and 999,75 (by step of 0,25). The default value is 12,00. 85 Line termin. This parameter lets you define line breaks conversion: , and . The possible values are included between 0 and 3. The default value is 0. 86 Orientation This parameter lets you set the page orientation: portrait or landscape. The default value is "portrait". 90 - RAW Port RAW network print port connection. 91 - Printer error timeout Time-out before document being printed is deleted following a print error in PC print mode. 92 - Printer wait timeout Wait time-out for data from PC before the task is deleted in PC print. 93 - Replace format Page format change. This parameter allows you to print a LETTER format document on A4 pages using the LETTER/A4 setting. 94 - Printer class Printing in PCL-/Postscript Mode Printing in GDI mode Parameter Signification - 30 - 6 - Parameters/Setup Printing the functions guide 􀀙 51 - PRINT / FUNCTIONS LIST 1 Press on 􀀙 and enter 51 with the digital keypad. The printing of the functions guide starts. Printing the logs The incoming and outgoing logs list the last 30 transmissions (incoming and outgoing) made by your machine. An automatic print out will take place after every 30 transmissions. However, you may request a print out at any time. Each log (incoming or outgoing) contains a table with the following information: • date and time of the incoming or outgoing document, • subscriber’s number or E-mail address, • transmission mode (Normal, Fine, SFine or Photo), • number of pages sent or received, • call duration, • incoming or outgoing results: noted CORRECT if properly transmitted, or information codes for special calls (polling, manual subscribers, etc.) • reason for call error (example: your subscriber does not answer) To print the logs: 􀀙52 - PRINT / LOGS 1 Press on 􀀙 and enter 52 with the digital keypad. The printing of the logs starts. Print the list of setups To print the list of setups: 􀀙54 - PRINT / SETUP 1 Press on 􀀙, enter 54 with the digital keypad. The printing of the list of setups starts. Font printing You can print the list of fonts installed on your terminal at any time. To print PCL fonts: 􀀙57 - PRINT / PCL FONTS To print SG Script fonts: 􀀙58 - PRINT / SGSCRIPT FONTS Lock the machine This function prevents non-authorized people from accessing the machine. An access code will be required every time someone wants to use the device. After each use, the device will lock automatically. Before that you have to enter a lock code. 􀀙811 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE 1 Press on 􀀙, enter 811 with the digital keyboard. 2 Enter your lock code (4 digits) with the keyboard, confirm with OK. 3 Enter again your lock code (4 digits) with the keyboard, confirm with OK. 4 Quit this menu by pressing the button. Lock the keyboard Everytime you use your machine, you will have to enter your code. 􀀙812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD. 1 Press on 􀀙, enter 812 with the keyboard. 2 Enter the lock code and confirm with OK. 3 With the buttons 􀀙 or 􀀘, choose WITH and confirm with OK. 4 Quit this menu by pressing the button. 95 - Symbol set This parameter lets you set the default character set. The possible values are included between CS1 and CS30 inclus. The default value is CS1 (Roman8). 96 - NBR. WEP Keys Number of WEP keys allowed (from 1 to 4). The printing is not possible on A5 paper format. The printing is not possible on A5 paper format. The incoming and outgoing logs are printed on the same page. Parameter Signification The printing is not possible on A5 paper format. If a code is already registered, enter the old code before typing the new one. - 31 - 6 - Parameters/Setup Lock the numbers This function locks dialling and the numerical keypad is disabled. Transmissions are only possible from numbers included in the directory. To access the number interlocking option: 􀀙813 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER 1 Enter the four-digit interlock code with the keypad. 2 Press key OK to confirm. 3 With keys 􀀙 or 􀀘 of the navigator, select the option DIRECT ONLY. 4 Press key OK to confirm. 5 Quit this menu by pressing the button. Lock the SMS service This function prevents access to the SMS service. To access the SMS service locking menu: 􀀙815 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK SMS 1 Enter the four-digit locking code with the numerical keypad. 2 Press key OK to confirm. 3 Enter the four-digit locking code again to confirm it. 4 Press key OK to confirm. When a code is already registered in the machine, you will have to enter this registered code first before you can type and register a new one. Read the counters This function allows you to view the activity counters for your machine at any time. According to your needs, you can read the counters for: • sent pages, • received pages, • scanned pages, • printed pages. Sent pages counter To view the number of pages sent from your machine: 􀀙821 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES 1 Press on 􀀙, enter 821 with the keyboard. 2 The number of sent pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Received pages counter To view the number of pages received on your machine: 􀀙822 - ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED PG 1 Press on 􀀙, enter 822 with the keyboard. 2 The number of received pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Scanned pages counter To view the number of pages scanned on your machine: 􀀙823 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED PAGE 1 Press on 􀀙, enter 823 with the keyboard. 2 The number of scanned pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Printed pages counter To view the number of pages printed on your machine: 􀀙824 - ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG 1 Press on 􀀙, enter 824 with the keyboard. 2 The number of printed pages appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Display the consumables status You can read at any time the remaining toner in the cartridge. This level appears in percentage. 􀀙86 - ADVANCED FCT / CONSUMABLES 1 Press on 􀀙, enter 86 with the keyboard. 2 The available toner percentage appears on the screen. 3 Quit this menu by pressing the button. Calibrate your scanner You can do this operation when the quality of photocopied documents is not satisfactory anymore. 􀀙80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION 1 Press on 􀀙, enter 80 with the keyboard, confirm with OK. 2 The scanner is triggered and a calibration is done automatically. 3 At the end of the calibration, the machine comes back to the screen saver. - 32 - 7 - Directory Directory Your multifunction machine lets you create a directory by memorising subscriber records and subscriber lists. Your machine can store up to 250 subscriber records, which you can group in 20 subscriber lists. For all subscriber records or subscriber lists you may create, consult, modify or delete contents. You can also print the directory. Furthermore, your machine lets you create and manage your phone directory from your PC Kit. For more information on this feature, refer to chapter PC Features. Creating subscribers record To create subscribers record: 􀀙 11 - DIRECTORY / NEW CONTACT 1 Press on 􀀙, enter 11 with the digital keypad. 2 Enter the NAME of your contact with the alphanumerical keypad (20 characters maximum), confirm with OK. 3 Enter the TEL number of your contact with the digital keypad (30 digits maximum), confirm with OK. 4 Choose the RECORD NO from your directory with the digital keypad or accept the displayed number, and confirm with OK. At this stage, you may associate an e-mail address or an FTP address to your subscriber. If you do not wish to do so, confirm with OK and refer to step 5. To associate an e-mail address: • Enter the E-Mail address of your subscriber and confirm with OK. • Define the attachment format (Image or PDF) then confirm with OK. • Refer to step 5. Or to associate an FTP address : • Do not enter the e-mail address and confirm with OK. • Enter the FTP address of the contact (for example: 134.1.22.9), then confirm with OK. • Enter the FTP user name (for example: Durand) then confirm with OK. • Enter the password of the FTP user, then confirm with OK.. • If necessary, enter the file destination directory (when this field is not completed, the files are stored directly under the root) of the FTP server (for example: server name / Durand). Confirm with OK. • Define the attachment format (Image or PDF) then confirm with OK. • Refer to step 5. 5 Select W. ASSOC. KEY if you want to assign a shortcut key (letter) to your subscriber record. The first available letter appears, use 􀀙 or 􀀘 to choose another letter. Confirm with OK. 6 Select the appropriate transmission RATE to send faxes among the values 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 and 33600 using 􀀙 or 􀀘. Confirm with OK. The maximum speed can be used if the telephone line is of good quality, meaning appropriate, without echo. Creating subscribers list To create subscribers list: 􀀙 12 - DIRECTORY / NEW GROUP 1 Press on 􀀙, enter 12 with the digital keypad. 2 Enter the LIST NAME with the alphanumerical keypad (20 characters maximum), confirm with OK. 3 CALLED NUMBER: use 􀀙 ou 􀀘 to select from existing records the contacts of your list and confirm with OK. Repeat this operation for each subscriber you want to add to your list. 4 Enter the GROUP NUMBER assigned to your list with the digital keypad or accept the displayed number, and confirm with OK. Modifying a record To modify a subscribers record or list: 􀀙 13 - DIRECTORY / MODIFY 1 Press 􀀙, enter 13 with the digital keypad. 2 With 􀀙 or 􀀘, browse the directory and select the record or list you want to modify by pressing OK. 3 With 􀀙 or 􀀘, browse the entries of the selected record or list. Press on OK when the entry you want to modify appears on screen. 4 The cursor appears at the end of the line. Press on C to delete characters. 5 Enter the new entry and confirm with OK. 6 Repeat the operations for each line you want to modify. If your multifunction machine is connected to a PABX, you may insert a pause for dial tone after the outgoing local prefix dialling. To do so, insert the character "/" after the local prefix. In the directory, the letter G placed next to a name identifies a subscribers group. - 33 - 7 - Directory Deleting a record or a list To delete a subscribers record or list: 􀀙 14 - DIRECTORY / CANCEL 1 Press on 􀀙, enter 14 with the keypad. 2 With 􀀙 or 􀀘, browse the directory and select the record or list you want to delete by pressing OK. 3 Press on OK to confirm the deletion. 4 Repeat the operations for each record or list you want to delete. Printing the directory To print the directory: 􀀙 15 - DIRECTORY / PRINT 1 Press on 􀀙, enter 15 with the keypad. The printing of the directory starts, in alphabetical order. The printing is not possible on A5 paper format. - 34 - 8 - Games and entertainment Games and entertainment Sudoku (depending on the model) Sudoku is a Japanese puzzle. The game is in a grid format of three squares by three squares to be distributed in fields in zones of 3 × 3. Depending on the level of difficulty, more or fewer numbers are already entered at the start of the game. The aim of the game is to distribute the numbers 1 to 9 between the boxes in such a way that each number appears only once in each row, column and in each of the nine grids. There is only one solution. Print a grid 1 Press 􀀙, 5 and OK. 2 Select SUDOKU using the 􀀙 or 􀀘 button. 3 Confirm with OK. 4 Select PRINT GRID using the 􀀙 or 􀀘 button. 5 Select the level of difficulty EASY LEVEL, INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL LEVEL using the 􀀙 or 􀀘 button 6 Confirm with OK. 7 Choose the grid you want by entering the number on the numeric keypad (1 to 100). 8 Confirm with OK. 9 Choose the number of copies you want by entering a number from 1 to 9 on the numeric keypad. 10 Confirm with OK. 11 The number of copies of the grid requested is printed. Print the solution to a grid 1 Press 􀀙, 5 and OK. 2 Select SUDOKU using the 􀀙 or 􀀘 button 3 Confirm withOK. 4 Select PRT SOLUT using the 􀀙 ou 􀀘. 5 Select the level of difficulty EASY LEVEL, INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL LEVEL using the 􀀙 or 􀀘 button. 6 Confirm with OK. 7 Choose the grid you want by entering the number on the numeric keypad (1 to 100). 8 Confirm with OK. 9 Choose the number of copies you want by entering a number from 1 to 9 on the numeric keypad. 10 Confirm with OK. 11 The number of copies of the solution to the grid requested is printed. - 35 - 9 - WLAN network Local network settings You may connect your multifunction terminal to an Ethernet or a wireless network. However, practical knowledge of your computer configuration is required to set up a network. Selecting the type of your local network This parameter allows you to configure your terminal accordingly to the type of network you will install it in. 􀀙 26 - SETUP/LOCAL NETWORK 1 Select the desired network type using the 􀀙 or 􀀘 buttons - WLAN if using a wireless network - LAN ETHERNET if using a wired network 2 Confirm with OK. Ethernet network settings (model network) Automatic configuration We recommend that you carry out a manual configuration of your terminal. The automatic configuration of the local network settings may be considered, if your local network features a DHCP or BOOTP server that can dynamically assign addresses to the peripheral devices present on the LAN. To automatically configure the local network settings: 􀀙 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG. 1 Choose Automatic and press OK to confirm. The terminal scans the local network for a DHCP or BOOTP server that can assign it its settings dynamically (the message Self-conf is displayed). 2 Once the message Self-conf has disappeared, check for the IP Address, Sub-network mask and Gateway address. If these are missing, you should carry out a manual configuration (see below). Manual configuration To configure your terminal manually, you should obtain the usual information used to set a peripheral device (IP address, sub-network mask, network and gateway address). To configure the local network setting manually: 􀀙 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG. 3 Choose Manual and press OK to confirm. IP address 􀀙 272 - SETUP/LAN ETHER/IP ADDRESS 1 Enter the IP address of your terminal and press OK to confirm. Sub-network mask 􀀙 273 - SETUP/LAN ETHER/SUBNET MASK 1 Enter the sub-network mask of your terminal and press OK to confirm. Gateway address 􀀙 274 - SETUP/LAN ETHER/GATEWAY 1 Enter the IP address of the network gateway and press OK to confirm. IEEE Address (or Ethernet address) or MAC address 􀀙 275 - SETUP/LAN ETHER/IEEE ADDRESS The Ethernet card of your terminal already has an unmodifiable, yet consultable, IEEE address. NetBIOS names These names, which can be used with the network options, are used to identify your terminal machine from a PC connected to a local network (for instance with the name "IMP-NETWORK-1"). 􀀙 276 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1 􀀙 277 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 2 1 Enter the selected name (15 characters max) and press OK to confirm. Name servers The WINS1 and WINS2 servers, used with the network options, allow access to terminals on other sub-networks by means of their NetBIOS name. 􀀙 278 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 1 􀀙 279 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 2 1 Enter the IP address of each server, then validate with OK. If the terminal is set up in Automatic configuration mode (menu 􀀙271), these addresses can be filled in automatically by certain DHCP servers. - 36 - 8 - WLAN network WLAN network You can connect your machine to a PC using a USB cable or make a wireless connection (via radio) with a PC or network. If you have a WLAN adaptor, you can incorporate your machine as a network printer into a radio network. Type of radio network A radio network or WLAN (Wireless Local Area Network) is created when at least two computers, printers or other peripheral devices communicate with each other in a network via radio waves (high frequency waves). The transmission of data in the radio network is based on the standards 802.11b and 802.11g. According to how the network is set up, it may be described as an infrastructure network or an ad-hoc network. Radio infrastructure network In an infrastructure network, several devices communicate via a central access point (a gateway or router). All data is sent to the access point (gateway or router) from where it is re-distributed. Radio ad-hoc network In an ad-hoc network, the devices communicate directly with each other without passing through an access point. The speed of communication across the whole radio network is as fast as the weakest connection in the network. The speed of communication is also dependent on spatial distance between transmitter and receiver, as well as the number of barriers, such as walls or ceilings. Radio networks (WLAN) Three steps are necessary to incorprate your machine into a radio network (WLAN): 1 Configure the network to your PC. 2 Set up the parameters for your machine so that it can function in a network. 3 Having set up the parameters your device, install the Companion Suite LL software onto your PC with the necessary printer drivers. Connect your WLAN adaptor Your machine belongs to a new generation of terminals that you can incorporate into a WLAN network using a WLAN USB key. Beware, when you are using a wireless connection, that certain items of medical equipment, sensitive or security systems may be affected by the radio transmissions of your device; in all cases, please follow safety guidelines closely. The PC and all other devices must have their parameters set up to the same network as the multifunction machine. All the details needed for setting up the device, such as the network names (SSID), type of radio network, WEP key, IP address or subnetwork mask, must match the specifications of the network. You will find these details on your PC or on the Access Point. To find out how to set up the parameters for your PC, please consult the users’ manual for your WLAN adaptor. For large networks, please seek the advice of your network administrator. - 37 - 9 - WLAN network 1 Plug your WLAN USB key into the USB port of your machine. Configure your network Creating or rejoining a network Before attempting to use a WLAN adaptor on your machine, you must enter the parameters that will allow a WLAN network to recognise your machine. On your machine you will find simple instructions that guide you step by step through the set-up of your network. Just follow them! 􀀙 281 - SETUP / WLAN / CONFIG. ASS. 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select CONFIG. ASS. using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select NEW NETWORK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 SSID appears on the screen, enter the name of your network using the numerical keypad, pressing the keys one after the other until you obtain the name you want (32 characters maximum) and confirm with OK. 6 AD-HOC MODE or INFRA. MODE appear on the screen. Go back to the beginning of the chapter and make your choice. Select one of these modes and confirm with OK. - If you choose AD-HOC mode, the sub-menu CHANNEL appears, enter a figure between 1 and 13 and confirm with OK. 7 WITHOUT SECURITY or WITH SECURITY appear on the screen. Select the option you want and confirm with OK. - If you choose WITH SECURITY the sub-menu WEP KEY 1 appears, enter the key number (1 to 4 maximum) that you are using on your network. 8 IP CONF.: MANU or IP CONF.: AUTO appear on the screen. If you choose to set up the system manually, go to the next paragraph and enter the parameters IP ADDRESS, SUBNET MASK and GATEWAY. 9 At the end of this procedure, you return to the main menu of CONFIG. ASS. 10 Exit this menu by pressing the key. Referring to or changing your network parameters Each of the parameters of your network may be changed as your network develops. 􀀙 2822 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / IP ADDRESS 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select IP ADDRESS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. Your machine’s network radio adaptor transmits data using the radio protocol IEEE 802.11g; it can also be incorporated into an existing IEEE 802.11b network. When connecting to your machine, only use the approved adaptor. Other transmitting or receiving adaptors may damage your device. Irrespective of whether you use your machine in an infrastructure or ad-hoc network, you must set up certain network and security parameters (for example, the Service-Set-ID (SSID) and the WEP key). These must match the network’s specifications. We recommend that the settings of your WLAN network should only be changed by a person with a good knowledge of the configuration of your computer. If you choose and exisiting network, steps 5 and 6 ( and possibly 7) are carried out automatically. The WEP key number may be configured in the menu: 􀀙 29 - SETUP / TECHNICALS / WEP KEYS NBR - 38 - 8 - WLAN network 5 The dumber of your IP address will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new IP address for your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2823 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SUBNET MASK 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SUBNET MASK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The number of your subnet mask will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new submask of your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select GATEWAY using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The number of your gateway will appear in the format 000.000.000.000. Enter the new gateway for your machine in the format displayed and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2825 - SETUP /WLAN / PARAMETERS / SSID 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SSID using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The name of your network will appear on the screen. Enter the new name of your network and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / MODE 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select MODE using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 The symbol >>, tells you that your network is in active mode. 6 Select one of the modes and confirm with OK. - If you choose the AD-HOC MODE, the submenu CHANNEL will appear; enter a number between 1 and 13 and confirm with OK. 7 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SECURITY This parameter allows you to make your network secure. 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select SECURITY using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Choose WITH or WITHOUT and confirm by OK. If you choose WITH, enter a password: - In a 64 bit security configuration, the password must contain five characters exactly. - In a 128 bit security configuration, the password must contain 13 characters exactly. 6 Exit this menu by pressing the key. 􀀙 2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / HOSTNAME In an AD-HOC network, the devices communicate directly with each other without passing through an access point. The speed of communication across the whole AD-HOC radio network is as fast as the weakest connection in the network. The speed of communication is also dependent on spatial distance between transmitter and receiver, as well as the number of barriers, such as walls or ceilings. You may also enter the password using the hexadecimal system, if this is the case: - For a 64 bit security configuration, the password must contain exactly 10 hexadecimal characters. - For a 128 bit security configuration, the password must contain exactly 26 hexadecimal characters. - 39 - 9 - WLAN network The machine name allows you to identify your machine on the network via a PC (for example with the name "PRINTNETWORK- 1"). 1 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 2 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select PARAMETERS using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select HOSTNAME using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Type in the desired name (15 characters maximum) and confirm with OK. 6 Exit this menu by pressing the key. Once your connection has been set up, you must install the network printer driver "Laser Pro LL Network" on your PC so that you can print your documents. Refer to the paragraph Network connection, page 48. An example of how an AD-HOC network may be set up An example of how to configure an Ad-hoc network without security protection using the following parameters: • network name: "house" • radio type: "ad-hoc" • channel: "1" • PC’s IP address: "169.254.0.1" • PC’s subnetwork mask: "255.255.0.0" • PC’s gateway: "0.0.0.0" • IP address of the multifunction machine: "169.254.0.2" • subnetwork mask of the multifunction machine: "255.255.0.0" • multifunction machine’s gateway: "0.0.0.0" Setting up a multifunction machine 1 Plug the WLAN USB key into the USB connector of the multifunction machine. 2 Type in 􀀙, select the menu SETUP using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 3 Select WLAN using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 4 Select CONFIG. ASS. using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 5 Select NEW NETWORK using the keys 􀀙 or 􀀘 and confirm with OK. 6 SSID appears on the screen, enter "house" using the numerical keypad and confirm with OK. 7 Select the mode AD-HOC MODE and confirm with OK. 8 Enter "1" in the field CHANNEL and confirm with OK. 9 Select WITHOUT SECURITY and confirm with OK. 10 Select IP CONF.: MANU and confirm with OK. 11 Enter "169.254.0.2" in the field IP ADDRESS and confirm with OK. 12 Enter "255.255.0.0" in the field SUBNET MASK and confirm with OK. 13 Enter "0.0.0.0" in the field GATEWAY and confirm with OK. 14 At the end of this process, you return to the main menu of ASS. CONFIG. 15 Exit this menu by pressing the key. Once the network has been set up, the LED of the WLAN USB key should be on. You must now set up the PC. Setting up the PC For this section, refer to the instructions supplied by the manufacturer of the WLAN USB key to help you to find and join the "house" network. 1 You may need to install the software for the WLAN USB key on the PC, if this has not already been done. 2 Plug WLAN USB key into a USB port on the PC. 3 Use the software of the WLAN USB key to detect the network. 4 Join the network "house" once this has been detected. 5 Now set up the WLAN network connection of your PC. To do this, you must configure the element Protocol Internet (TCP/IP) for the WLAN connection that has been created. If this element is set up in such a way as to obtain an IP address automatically, you must change it to manual mode to set up the TCP/IP address ("169.254.0.1" in our example), the subnet mask ("255.255.0.0" in our example) and the default gateway ("0.0.0.0" in our example). 6 Enter OK. To guide you through this stage, refer to the paragraph “Setting the parameters for a connection” in the manufacturer’s instructions. - 40 - 10 - Message service (model network) Message service (model network) Your terminal lets you send and receive emails via your local network. To do so, you must connect your terminal to a local network. You must also configure the message service settings. Information required to set up message service Your network administrator must provide you the following elements: • message service identifier • message service password • email address • servers’identifiers (SMTP, POP, DNS1 and DNS2) Configuring initialisation parameters 􀀙91 - E-MAIL / SUPPLIER 1 Select the LOCAL NETWORK from the list and confirm with OK. 􀀙921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV 1 Enter Email Identifier, press OK. 2 Enter Email Password, press OK. 3 Enter E-mail Adr, press OK. Access to servers parameters 􀀙922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVERS 1 Enter Smtp, press OK. 2 Enter Pop3, press OK. 3 Enter Dns 1 (primary), press OK. 4 Enter Dns 2 (secondary), press OK. Access to SMTP authentification parameters 􀀙923- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT. 1 In the ACTIVATION menu, select WITH to activate SMTP authentification then validate with OK key. 2 In the SETTINGS menu, select ID.MESS.SERV to keep the same identification parameters as in the messaging service or AUTHENT. SPEC. to define other identification parameters, then validate by pressing OK key. 3 When you select AUTHENT. SPEC, carry out the two following operations: 4 Enter the IDENTIFIER then validate with OK key. 5 Enter the PASSWORD then validate with OK key. Sending an E-Mail 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Enter the addressee’s E-mail address or choose your dialling mode. 3 Enter the address of who you want to receive a copy of the document (CC:), and press OK to confirm. 4 Enter the object for mail (80 characters max.) and press OK. 5 Enter the text with the alphabetical keypad (100 lines of 80 characters) and confirm with OK. To go to the next line, use key . 6 Press OK to confirm. 7 Select B&W SCAN to send a black and white document or COLOUR SCAN to send a color document, and validate with OK key (this setting can be changed at any time during the send procedure, using the colour key). 8 Enter the name of the attachment and validate with OK key. 9 If necessary, change the attachment format: PDF or IMAGE and validate with OK key. 10 If you have started to scan with the flat scanner, the unit will scan the other pages. Put your second page to scan, select NEXT and validate with OK. 11 Press OK to confirm. 12 Set contrast and resolution if necessary. The document is scanned and the mail sent to memory. It will be sent during the next connection to the local network. Sending an E-mail text You can send a typed message to an E-mail mailbox. Access through the menu. : 􀀙95 - E-MAIL /SEND EMAIL 1 Enter the addressee’s E-mail address or choose your dialling mode. 2 Enter the address of who you want to receive a copy of the document (CC:), and press OK to confirm. 3 Enter the object for mail (80 characters max.) and press OK. 4 Enter the text with the alphabetical keypad (100 lines of 80 characters) and confirm with OK. To go to the next line, use key . Choosing No Access disables access to local network functions. - 41 - 10 - Message service (model network) 5 Press OK to confirm. The mail is memorised and will be sent at the next connection to the local network. Scan to FTP The scan to FTP function enables you to put your TIFF, JPEG and PDF files in an FTP server, for example, for archiving. To connect to the FTP server, you must know the name of the FTP user and the PASSWORD. When sending files, the machine connects to the FTP server using the defined connection parameters. Simply put the file in an FTP server 1 Place the document to be copied in the automatic document feeder, face printed on the top. or Place the document to be copied face down on the glass, respecting the indications around the glass. 2 Press key SCAN. A choice screen is displayed. 3 Select Scan to FTP with keys 􀀘 or 􀀙 then press OK key OK. 4 Enter the FTP address of the server or select it from the directory by pressing the key. 5 Enter the name of the FTP user (operation prohibited when the address is in the directory). 6 Enter the password of the FTP user (operation not necessary when the address is selected in the directory). 7 Validate with OK key. 8 Select B&W SCAN to send a document in black and white or COLOUR SCAN to send a document in colour. Validate with OK key (this setting may be changed at any time during the send procedure with the colour key). 9 Enter the name of the attachment and validate with OK key. 10 If necessary, change the attachment format: PDF or IMAGE and validate with OK key. If you have started to scan with the flat scanner, the unit will scan the other pages. Put your second page to scan, select NEXT and validate with OK. Connection configuration The settings are divided into several categories: • the standard settings define the connection type and frequency to the local network as well as the transmission type for your documents, • the E-mail sorting defines treatment for all stored Email messages received. Standard settings Your machine has two types of settings that let you define: • The type and frequency of the connection to your ISP. • Type of transmission over the Internet. At any moment you may print the settings of your machine to know their status. Selecting the connection type 􀀙941 - E-MAIL / SETTINGS / CONNEC. TYPE 1 Select one of the connection options among Set Times, Periodic or On Demand and press OK to confirm. Selecting the transmission type 􀀙942 - E-MAIL / SETTINGS / SEND TYPE 1 Select one of the send options Immediate or During cnx then press OK to validate. Modifying the connection period (Periodic type) 􀀙943 - E-MAIL / SETTINGS / PERIOD 1 With the Periodic mode, enter the new connection period by means of the numerical keypad (between 00:01 am and 11:59 pm) and press OK to confirm. A local network connection will be established every three hours (default value). SET TIMES an Internet connection is established every day at 9:00 am, 12:30 am and 5:00 pma. a. To avoid Internet access saturation, the automatic connection will occur in reality 12 minutes, give or take, around the requested time. PERIODIC an Internet connection is established every 3 hours1 (default value). ON DEMAND an Internet connection is established at your request by IMMED. ACCESS. IMMEDIATE document transmission will occur immediately at each transmission request. DURING CONNECTIONS transmissions will only occur at programmed connections of SET TIMES or PERIODIC TYPE. - 42 - 10 - Message service (model network) Modifying the connection time(s) (Set Times type) 􀀙943 - E-MAIL / SETTINGS / TIME STTINGS 1 After selecting the Set Times mode, use the 􀀘 and 􀀙 keys to place the cursor under the figure to be modified. Enter the new connection time(s) by means of the numeric keypad (value between 00:01 and 23:59) and validate with the OK key. Selecting the print mode for the deposit notice 􀀙944 - E-MAIL / SETTINGS / DEPOSIT NOTICE 1 Select one of the deposit notice options With, Without, Always or On Error and press OK to confirm. Printing the Internet settings 􀀙946 - E-MAIL / SETTINGS / PRINT The Internet settings are printed. These settings may also be printed together with all the other settings of your machine (refer to paragraph Printing the logs, page 30). Mail sorting This function lets you choose the mode for all Internet documents stored in your mail box. You have three choices:. Vous avez le choix entre trois possibilités : • F@x only, lets you poll and print E-Mails in your machine. • PC only, lets you keep your E-Mails in you mailbox for later use with a computer (no E-Mail poll), • PC share lets you: - if your PC and fax have two different addresses, transfer all mails or only those with attachments to a PC, - if your PC and fax share the same address, use the fax as a printer for E-Mails for the PC. 􀀙 96 - E-MAIL / SORT MESSAGES F@X Only mode 1 Select option F@x only and press OK to confirm. All E-Mails are polled and printed. PC Only mode 1 Select option PC only and press OK to confirm. The E-mails are neither polled nor printed and they may be used with a computer. At each connection, the number of E-mails in your mailbox is displayed on the screen. PC share mode 1 Select option PC share and press OK to confirm. You may choose to transfer your E-mails to a PC or use the fax as an E-mail printer. To transfer the E-Mails to a PC: 2 Select option With PC Trans. and press OK to confirm. 3 Enter the E-Mail address of the computer you wish to transfer your E-Mail and press OK to confirm. 4 Select your option from the table below and press OK to confirm. To use the fax as an E-Mail printer: 1 Select option W/O PC Trans and press OK to confirm. 2 Select your option from the table below and validate with OK. At each connection, the number of E-mails still present in your mailbox are displayed on the screen. Menu Description SEND ALL MAILS All E-Mails are sent to the PC. UNUSABLE ATTAC The fax machine polls and prints the usable E-mails and transfers to the PC mailbox all the E-mails containing attachments it cannot use. Menu Description DELETE MAILS The E-mails opened and read by the fax (w/o attachment) are erased after the fax has printed. SAVE MAILS The E-mails opened and read by the fax are not erased. - 43 - 11 - USB memory key USB memory key You can connect a USB memory Key on the front side of your machine. The files stored in TXT, TIFF and JPEG formats will be analysed and you will be able to use the following actions: - print the stored files contained in your USB memory key1, - delete the files contained in your USB memory key, - run an analysis on the contents of the inserted USB memory key, - digitalise a document on your USB memory key, - fax archiving (see section Rerouting fax messages to a USB memory key, page 20). Use of the USB memory key Print your documents You can print the stored files or a list of the files located in the USB memory key. Print the list of files located in the key To print the list of files located in the key: 􀀙 01 - MEDIA / PRINT DOC. / LIST 1 Insert the USB memory key on the front side of the machine respecting theinsertion way. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select PRINT DOC. with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select LIST with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 The list is shown in a table with the following information: - the analyzed files are indexed in an incremental 1 by 1 order, - the files name with their extension, - the date of the files last save, - the files size in Kbytes. Print the files located in the key To print the files located in the key: 􀀙 01 - MEDIA / PRINT DOC. / FILE 1 Insert the USB memory key on the front side of the machine respecting the way of insertion. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select PRINT DOC. with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select FILE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 You have three possibilities to print your files: - ALL, to print all the files located in the USB memory key. Select ALL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. The printing is started automatically. - SERIES, to print a series of files located in the USB memory key. Select SERIES with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. FIRST FILE and the first indexed file appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the first file of the series to print and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. LAST FILE appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the last file of the series to print and confirm with OK. Press the button. COPIES NUMBER appears on the screen, enter the desired number of copies with the digital keypad and confirm with OK. Select the printing format: A4 or 10x15 and confirm with OK. Select the printing format: THICK or NORMAL and confirm with OK to start printing. 1. It may be possible that some TIFF files of your USB memory key cannot be printed due to data format limitation. Always respect the insertion way when you connect a USB memory key to the machine. Do not disconnect your USB memory key while the machine is reading its contents or writing contents. The printing is not possible on A5 paper format. - 44 - 11 - USB memory key - SELECTION, to print one or several files located in the USB memory key. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the file to print and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Repeat this step for each file you want to print. Press the button. COPIES NUMBER appears on the screen, enter the desired number of copies with the digital keypad and confirm with OK. Select the printing format: A4 or 10x15 and confirm with OK. Select the printing format: THICK or NORMAL and confirm with OK to start printing. 5 Quit this menu by pressing the button. Delete your files located in the key You can delete files located in your USB memory key. 􀀙 06 - MEDIA / DELETE / MANUAL 1 Insert your USB memory key on the front side of your machine respecting the way of insertion. MEDIA ANALYSIS appears on the screen. 2 Select DELETE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 3 Select MANUAL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. 4 You have three possibilities to delete your files: - ALL, to delete all the files located in the USB memory key. Select ALL with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. You come back to the previous menu. - SERIE, to delete a series of files located in the USB memory key. Select SERIE with the 􀀙 or 􀀘 buttons and confirm with OK. FIRST FILE and the first indexed file appears on the screen. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the first file of the series to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left of the file. LAST FILE appears on the screen, select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the last file of teh series to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Press the button. You come back to the previous menu. - SELECTION, to delete only one or several files located in the USB memory key. Select with the 􀀙 or 􀀘 buttons the file to delete and confirm with OK. A star (􀃄) appears on the left side of the file. Repeat this step for each file you want to delete. Press the button. You come back to the previous menu. 5 Quit this menu by pressing the button. Analyse the USB memory key content After a period of inactivity, your machine will return to the main menu. To view the USB memory key again please proceed as follows: 􀀙 07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS 1 Press on 􀀙, enter 07 with the keyboard. 2 The USB memory key analysis is started. 3 You can print or delete the detected files located in your USB memory key. Refer to the previous chapters. Save a document on a USB memory key This function allows you to digitise and save a document directly in the folder SCAN on a USB memory key. The folder SCAN is created by the application. 1 Place the document to be copied face down on the glass. 2 Insert the USB memory key in the USB connector of your multifunction device. The USB memory key analysis is started. When the analysis is finished, the MEDIA menu is displayed. 3 Select SCAN TO with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. Before digitalising a document, make sure that your USB memory key has sufficient disk space. If not, you can: • delete manually the files, see section Delete your files located in the key, page 44, or • activate the option that deletes automatically the oldest files located in the SCAN folder, see section Activate/ deactivate file automatic deletion on a USB memory key, page 45. - 45 - 11 - USB memory key 4 Choose the COLOUR between BLACK&WHITE and COLOUR with the 􀀘 or 􀀙 buttons and the button OK. 5 With the alphanumeric keyboard, give a name to the scan file (up to 20 characters) and confirm with OK. 6 Choose the scan format between IMAGE and PDF, and confirm to start the scan and the recording of the document. IMAGE allows to have the same kind of file as a photo. PDF is a format for the digital documents creation. The beginning button immediately starts the scan and sends a file to the support with the parameters defined in the analysis format. Activate/deactivate file automatic deletion on a USB memory key This option, when activated, deletes automatically the oldest files in the folder SCAN on the USB memory key, in order to save a new digitalised document when the disk space is insufficient. To activate this option, proceed as follows : 􀀙 0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/ SCAN MODE 1 Select WITH with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. To deactivate this option, proceed as follows : 􀀙 0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/ SCAN MODE 1 Select WITHOUT with the 􀀘 or 􀀙 buttons then confirm with the OK button. You can also access this function in two other ways: • by pressing the SCAN button of the machine deck then by selecting SCAN-TOMEDIA. • By pressing the 􀀙 button from the screen saver then by typing 03 on the digital keyboard. With the IMAGE format, if you have selected: • BLACK&WHITE, the picture will be saved in TIFF format. • COLOUR, the picture will be saved in JPEG format. You can choose the image resolution that will be digitized to the USB memory key; the default resolution is DRAFT. Press the button several times and select the resolution you require • Scanning in BLACK&WHITE : - Icon: text resolution. - Icon: photo resolution. - Icon: auto resolution. • Scanning in COLOUR : - Icon: text resolution. - Icon: auto resolution. This option is ineffective when the SCAN folder is empty and the USB memory key is full. You must then delete manually the files in order to free up disk space, see section Delete your files located in the key, page 44. - 46 - 11 - PC Features PC Features Introduction The Companion Suite Pro software allows the connection of a personal computer with a compatible multifunction machine. From the PC, you can: - manage the multifunction machine, allowing you to set it up according to your needs, - print your documents on the multifunction machine from your usual applications, - scan colour, grey scale or black and white documents and edit them on your PC, or process them into text using the character recognition software (OCR), Configuration requirements The minimum configuration requirements for your personal computer are: Supported operation systems: - Windows 98SE, - Windows Millennium, - Windows 2000 with at least Service Pack 3, - Windows XP (Home and Pro), - Windows Vista 32-bit. Processor: - 500 MHz for Windows 98SE, - 800 MHz for Windows Me or 2000, - 1 GHz for Windows XP (Home and Pro), - 1 GHz for Windows Vista 32-bit. A CD-ROM drive A free USB port 600 Mbytes of available disk space for the installation RAM memory: - 128 Mbytes minimum for Windows 98, Me, and 2000, - 192 Mbytes minimum for Windows XP (Home and Pro). - 1 GByte for Windows Vista 32-bit. Installation Install the software on your PC Turn your PC on. Open an ADMINISTRATOR account session unless working in 98SE and ME environments. 1 Open the CD-ROM drive, insert the installation CDROM and close the drive. 2 An installation procedure is automatically run (Auto run). 3 A screen titled COMPANION SUITE PRO LL appears. This screen allows you to install and uninstall the software, access the product's user guides or browse the CD-ROM contents. 4 Place your cursor on PRODUCT INSTALLATION and confirm with left-click of the mouse. 5 The Products Installation screen appears. Place your cursor on FULL and confirm by left-click with the mouse. The multifonction machine components only appear if your Windows Installer version is older than 2.0. The installation resumes, a progress bar appears. You can stop the program's installation by clicking on the STOP THE INSTALL button. After search and analysis of the PC components and the multifunction machine's components, you need to restart your PC for the modifications to take effect. Click on the OK button. The FULL installation copies on your hard disk the software required for the good execution of the Companion Suite Pro kit, which is: - Companion Suite Pro (machine management software, printer drivers, scanner, ...), - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort (OS > Windows 2000). You may already be the owner of a version of the software available in the installation CDROM. In this case use the CUSTOM installation, select the software that you want to install on your hard drive and confirm your choice. - 47 - 11 - PC Features 6 After restart, the InstallShield Wizard screen shows the progress of the assistant preparation. You can stop the procedure at any time by clicking on the CANCEL button. 7 The welcome screen appears. 8 Click on the NEXT button to launch the installation of the COMPANION SUITE PRO kit on your PC. 9 To continue, you need to accept the proposed license agreement. 10 Click on the YES button. 11 Click on the NEXT button. 12 The final installation is ready to be executed. 13 Click on the INSTALL button. 14 A screen informs you of the installation progress. 15 The Companion Suite Pro software is installed on your PC. 16 Click on the CONTINUE button to copy the utilities and PaperPort SE software that come along with the kit. 17 At the end of the installation, you need to restart your PC to update the system files. - 48 - 11 - PC Features 18 Select your choice and click on the FINISH button. 19 Your "Companion Suite Pro" kit is successfully installed on your PC. You can start the multifunction machine's management software from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR or by clicking on the icon MF DIRECTOR located on your desktop. Connections Make sure that your multifunction machine is powered off. USB Connection The connection between the PC and the machine requires a USB 2.0 shielded cable no more than 3 meters long. 1 Locate your USB cable connectors and connect as shown below on the picture. 2 Power on your multifunction machine. The ADD HARDWARE assistant window appears. 3 Click on the NEXT button to finish the installation. 4 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT button. 5 Select the location where the system has to look for the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has to be ticked. Click on the NEXT button. The search takes a few moments. 6 A window informs you that the driver has been located. Click on the NEXT button. 7 A screen informs you that the XML interface software has been installed. Click on the FINISH button. The ADD HARDWARE assistant window appears. 8 Click on the NEXT button. 9 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT button. 10 Select the location where the system shall look for the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has to be ticked. Click on the NEXT button. The search takes a few moments. 11 A window informs that the driver has been located. Click on the NEXT button. 12 A screen informs you that the COMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES software has been installed. Click on the FINISH button. You can now use the multifunction machine to print or scan your documents. Network connection You may connect your multifunction terminal to an Ethernet or a wireless network (model network only). 1 Run the MF Director application by clicking on the icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > ADD PRINTER. 2 Click on the NEXT button to run the installation procedure. It is possible to add LAN printers without installing the Companion Suite Pro software on Windows 2000, XP, and Vista. From the Windows menu Start > Parameters > Printers and faxes, select "Add Printer" and follow the instructions on screen. It is recommended to install the Companion Suite Pro software first and then to connect the USB cable to your machine. If you connect the USB cable before installing the Companion Suite Pro software the recognition system (plug and play) identifies automatically that new hardware has been added. To start your machine drivers installation, follow the instructions on screen. If a window asking about the location of the drivers pops up, then indicate the installation CD-ROM. 0 The Companion Suite Pro LL software shall be installed to perform this operation. - 49 - 11 - PC Features 3 The next screen shows the list of compatible hardware found on the network. You can make another search on the network by clicking on the REFRESH button. Remark: A hardware device may not appear in the list in which case click on the NOT IN THE LIST button. The next window appears. Type the IP address or the NetBIOS name of the hardware that you wish to add. You can test the connection between the PC and the hardware by clicking on the TEST button. Click on the OK button. 4 Select what you wish to add from the hardware list. Click on the NEXT button. 5 For the model network, with a LAN connection, you must choose one printer among the list. Nota: the PCL printer is more fast in the most case. 6 The next window lists the different features of the printer that are about to be installed. Click on the NEXT button. 7 The window indicating that the installation procedure was successful pops up. Click on the FINISH button. Uninstall the software from your PC Run the programs removal from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > UNINSTALL. 1 A preparation screen appears. 2 Select REMOVE and confirm your choice by clicking on the NEXT button. 3 A confirmation screen appears. Click on OK button to continue the COMPANION SUITE PRO LL program removal. 4 A preparation screen appears. You can cancel the removal by clicking on CANCEL. - 50 - 11 - PC Features 5 You need to restart your system at the end of the procedure. Close all open programs, select YES, I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW and click on the FINISH button. Multifunction Terminal's Supervision The software that you have installed contains two multifunction machine management applications, MF DIRECTOR and MF MONITOR, which allow you to: - check whether the multifunction machine is connected to your PC, - monitor the multifunction machine activitie, - monitor the status of the multifunction machine consumables from the PC, - quickly access the graphic editor applications, OCR etc. To manage the multifunction machine, run the MF Director application by clicking on the icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. Checking the connection between the PC and the multifunction machine To check if the connection between the devices is good, run the MF MONITOR software from the icon located on the desktop and check that the same information is displayed on the multifunction machine (for instance the date). MF Director This graphical Interface allows you to run the utilities and the software to manage your multifunction machine. Graphical presentation Run the application by clicking on the MF Director icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. By default, MF DIRECTOR is displayed with dark blue rounded shape. You can modify its shape and color by right-clicking with the mouse. Utilities and applications activation The COMPANION SUITE PRO graphical interface allows you to run the following utilities and software: - get HELP from the current documentation, - run the PaperPort software (Doc Manager). To run a software or utility contained in the COMPANION SUITE PRO kit, place the cursor on it and left-click with the mouse. - 51 - 11 - PC Features MF Monitor Graphical presentation Run the application by clicking on the MF Monitor icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION MONITOR. From this screen you can monitor the information or configure your multifunction machine from the tabs: - COMPANION: Presents the multifunction machine screen. - CONSUMABLES: Displays the consumables status. - SCAN TO: Scan Mode and Resolution parameters setup, these parameters will be taken into account when clicking on the SCAN button from the machine. Display the consumable status The following information will be available from the Consumables tab: - current consumables status, - number of printed pages, - number of scanned pages. Scan To The setup of this tab, becomes the default setup for the scanner. Remark: The function SCAN TO can only be used if the application is running. If this is not the case, activate it. 1 Select the Scan To tab. 2 Select one of the possible choices: - colour, - grayscale, - black and white. 3 Select the scanner resolution (72 dpi to 4800 dpi). 4 Confirm your choices by clicking on the OK button. Companion Suite Pro LL functionalities Document analysis The document analysis can be carried out in two ways: • either by the SCAN TO function (application accessible from the MF Director window or from the SCAN button from the machine), • or directly from a TWAIN standard compatible application. - 52 - 11 - PC Features Analysis with Scan To Run the application by clicking on the MF Director icon located on your desktop or from the menu START > PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF DIRECTOR. 1 Left-click with the mouse on the SCAN TO graphical image or click the SCAN button from your machine. 2 You can follow the ongoing digitisation on a screen. 3 At the end of the digitisation, the scanned picture appears in the PaperPort window. Analysis from a TWAIN compatible software 1 Run the picture editor application and then run the acquisition command. The document analysis window appears. 2 Setup the parameters (contrast, resolution, ...) before starting the digitisation. 3 Once the document is digitised, you can archive it or edit it. Character recognition software (OCR) The character recognition function allows to create a usable data file for desktop applications from a hardcopy document or from a picture. The character recognition only works for printed characters, such as printer outputs or typed text. Nevertheless you can request for a handwritten text block to be kept intact (a signature for instance) by outlining it. Given your machine environment and the character recognition from your machine, the OCR is done with a Drag&drop of a document from the PaperPort to the Notepad icon. Printing You have the possibility to print your documents via the USB connection or the Wifi connection. During the installation of the software, the LASER PRO LL printer driver will be installed automatically onto your pc. This will allow you to print your documents on the machine via the USB connection. The LASER PRO LL NETWORK printer driver allows to print via the wireless connection. This driver is installed when you add a network printer. Printing with the multifunction machine To print a document with the machine from your PC is like printing a document in Windows (use the PRINT command from the FILE menu of the currently open application on the screen). Select the LASER PRO LL printer to print via the USB connection or the LASER PRO LL NETWORK printer to print via the Wifi connection. If the PaperPort software is not installed on your hard drive, the scanned picture will appear on your desktop in TIFF format. For more details about the usage of this software, check the on-line help of the product. The LASER PRO LL printer becomes the default printer when the Companion Suite Pro software is installed. - 53 - 11 - PC Features Address book The address book enables you to store the numbers of the contacts you call the most frequently. The purpose of this function is to facilitate dialing your contact’s number when you want to send an SMS or fax. If you want, you can print the list of numbers stored in the Directory. You also have the possibility of creating groups of contacts from the Address book. Like this, you can group together all contacts from, for example, a given company or the same service, etc, to which you frequently send common documents. Add a contact to the terminal address book 1 Click on the link ADDRESS BOOK of the window MF DIRECTOR. The address book is displayed on the screen. 2 Select the terminal address book. 3 Click on NEW and select CONTACT in the displayed menu. The input window for the contact data is displayed.. 4 Enter the contact name as well as the fax or GSM telephone number, the fax transmission rate with this person, the associated quick dial key, the E-mail address and the default transmission format (Pdf or Image). Click on OK. The new contact is added to the list. Add a group to the terminal address book 1 Click the link ADDRESS BOOK of the window MF DIRECTOR. 2 Select the terminal address book. 3 Click NEW and select GROUP in the displayed menu. 4 Enter the name of the group. The group may consist of contacts from the address book or new contacts. 1st case: group members are from the address book. Click SELECT THE MEMBERS. The selection window is displayed. Select a contact or a group in the zone ADDRESS BOOK, click on (to add a contact to the group you can also double click on it). Click on OK. 2nd case: adding new contacts. Click on NEW then add the personal data of the new contact, as in the procedure for adding a contact. 5 As soon as the group is complete, click on OK. The new group is added to the list. - 54 - 11 - PC Features Manage the address book When you are working in the directory, you can perform different operations: - print a list of contacts in your address book, - delete a contact or a group in your address book, - search for a contact or a group of contacts in the address book using the first letters of the name, - check the datasheet of a contact or a group in order to modify it. Modify the information related to a contact 1 Select the contact whose data you want to modify, using the mouse. 2 Click on PROPERTIES. 3 Make the necessary changes in the window ADDRESS BOOK. 4 Click on OK. Modify a group 1 Select the group in the address book list. 2 Cllick on PROPERTIES. 3 Make the necessary changes. 4 Click on OK. Delete a contact or a group from the address book 1 Select the name of the contact or the name of the group you want to delete, using the mouse. 2 Click on DELETE. Print the address book 1 Click on PRINT. The list of the address book is printed on the terminal (if no contact is selected). Import or export a directory Import a directory Importing a directory makes it possible to exchange address book entries between two devices without having to enter contacts one by one manually. Directories can be imported from files in EAB format. EAB files are automatically generated during export. 1 Select IMPORT in the menu FILE of the window ADDRESS BOOK. 2 Select the file to import, click on OPEN. Save your address book This operation lets you save your address book to a file in EAB format. 1 Select EXPORT in the menu FILE of the window ADDRESS BOOK. 2 Enter the name of the file and select the destination directory, then click on SAVE. Fax communications The fax communication enables you to: - send documents as faxes from one of the scanners of your terminal, from the hard disk or from the screen of your PC, - to receive fax documents, - to monitor communications through various services: the inbox, the outbox, the sent items, the outbox log and the inbox log. Parameters are available to modify the way your terminal works with regard to fax communications. You can modify these parameters to adapt the fax communications to your requirements. For this procedure, refer to paragraph Fax parameters, page 57. Presentation of the Fax window When a contact is deleted from the directory, it is automatically deleted from any group in which it may be included. Item Action 1 Create a new fax to send. 2 Delete a fax using one of the fax manager directories. Except for directories SENT LOG and RECEPTION LOG for which the effect of this command is to delete the entire log 3 Print a fax from one of the Fax manager directories. 4 Display a fax with the Viewer. 5 Access to the address book. 123456789 - 55 - 11 - PC Features Send a fax Send a fax from the hard disk or the terminal 1 Click the icon of the window MF DIRECTOR. 2 Click NEW then click FAX. 3 Select no zone SOURCES, SCANNER if your document is in paper format or MEMORY if the document is a computer file located on your hard disk (this file must be in TIFF or FAX format). 4 To send your fax to a contact, enter his number in the field RECIPIENTS and click on or select a contact (or group) from one of the directories in the field ADDRESS BOOK and click on the button . Repeat this operation as many times as necessary (use the button to delete a contact from the list of contacts). 5 If necessary, adjust the advanced options (send later and resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS. 6 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover sheet you want to add from the pop-down menu, or create a new one. For more information, refer to paragraph Cover sheet, page 58. 7 Click OK to send your fax to all contacts in your list of contacts. Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Send a fax from application This method is used to directly send a document you have created using a desktop software without printing it beforehand. 1 From your desktop software, select FILE > PRINT. 2 Select the printer COMPANION SUITE FAX and click OK. The fax oubox window is displayed. 6 Stop sending a fax (only enabled for the outbox). 7 Display all faxes in the selected directory in the Fax manager. 8 Fax preview. 9 Fax manager directories. Item Action - 56 - 11 - PC Features 3 To send your fax to a contact, enter his number in the field RECIPIENTS and click the button or select a contact (or a group) from one of the directories in the field ADDRESS BOOK and click the button . Repeat this operation as many times as necessary (use the button Erase to delete a contact from the list of contacts). 4 If necessary, adjust the advanced options (send later and resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS. 5 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover sheet you want to add from the pop-down menu, or create a new one. For more information, refer to paragraph Cover sheet, page 58. 6 Click OK to send your fax to all contacts in your list of contacts. 7 Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Receive a fax The window MF Manager and MF Director show, using different messages, the reception of a fax. The icon is displayed at the bottom of the window MF Manager and the icon appears in the task bar. You can automatically print faxes on reception. To do this, you have to define this parameter, refer to paragraph Fax parameters, page 57. Follow-up of fax communications Follow-up of fax communications is by means of: - an outbox, - an inbox, - a sent item memory, - an outbox log, - an inbox log. These services enable you to always know exactly what communications are taking place on the terminal, whether sending or receiving. The outbox and inbox logs are automatically printed when their contents fill an A4 page. After automatic printout, the terminal creates a new log. The outbox In the fax outbox, there are the following: - the requests being sent, - the send later requests, - the requests for which one or more send attempts have already been made, and which will soon be redialed, - the rejected requests (calls not put through). The requests are classed in the order in which they are executed. The rejected requests are filed at the end of the list so that they are more accessible if you want to work with them (request a new send) or delete them. The send memory (items sent) The sent memory is used to keep all faxes you have sent. The information in the send memory is: - the recipient of the fax, - the date the fax was created, - the date the fax was sent, - the size of the fax. The outbox log The outbox log is used to keep a history of all fax communications (successful or rejected) that your Terminal processes. The log is printed automatically as soon as an A4 page is filled. The information held in the log is: - the recipient of the fax, - the date the fax was sent, - the status (sent, rejected ...). The button DELETE deletes the entire log, and not simply the selected message(s). - 57 - 11 - PC Features The inbox log The inbox log is used to keep a history of all faxes received by your Terminal. The log is printed automatically as soon as an A4 page is filled. The information held in the inbox log is: - the sender of the fax, - the date and reception of the fax, - the status. Fax parameters Access to fax parameters 1 Click on the icon of the window MF DIRECTOR. 2 Select TOOLS > OPTION > FAX. 3 Make the adjustments require, referring to the description of parameters below and click OK. Description of the tab LOG AND REPORT Description of the tab FAX PARAMETERS The button DELETE deletes the entire log, and not simply the selected message(s). Field Description Automatic printing of a received document The fax is automatically printed when received. Printing of a inbox report A report is printed out for each fax received. Printing of inbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. Automatic printing of a sent document The fax is automatically printed when it is sent. Printing of an outbox report An outbox report is printed after each fax is sent Printing of the outbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. Field Description Transmission speed Fax default transmission speed. Line number Number of the line where your terminal is connected. Dialling prefix This dialing prefix shall be automatically inserted in front of the number before sending on this line. Type of dialing Must be parametered according to the type of switchboard your terminal is connected to. Header Displays a Communication Identification Line (LIC) on the documents you send or on the documents you receive. ECM Corrects communication errors due to line disturbance. This option ensures that received documents are integral. On the other hand, communication times may be longer if the line is bad. Number of attempts Number of attempts the Terminal must make if send fails. Interval between attempts Duraton between two send attempts. - 58 - 11 - PC Features Cover sheet The cover sheet is part of a fax document automatically generated by your terminal, on which there is information concerning the sender, the recipient, the date, the time sent, comments, etc... This page may be sent alone or in front of a fax document, but always at the same time as the document. A document may be sent with a cover sheet from the multifunction terminal or from the central processing unit. In the latter case, some of the information in the cover sheet may be provided by yourself when making the send request. It is necessary to create model cover sheets before sending a document using them. On the other hand, once the cover sheet is created, a model cover sheet may be used for all documents sent. Your terminal offers the possibility of creating and customizing some model cover sheets which you can choose when sending a fax. Creating a cover sheet 1 From the tab COVER PAGE, click on the button NEW. 2 Select the model cover sheet you have created using the menu FILE. A window with the model cover sheet you have created is displayed: 3 Click on the icon to display the available fields. To add a field, proceed as follows: - Select the field you want to insert by clicking the field palette. A stamp replaces the cursor of your mouse. - Click the location where you want to put the field on the model. - You can move or enlarge the field as you like. 4 As soon as fields are inserted, save the cover sheet. This cover sheet can be selected in the tab COVER PAGE of the fax send window. It is necessary to create a model cover sheet before sending a fax with it. Adjust the size of your field so that the text is readable. - 59 - 11 - PC Features Description of the tab COVER PAGE Creating a cover page template Creating a cover page creates a template which fields (fax number, comment, subject and so on) will be automatically filled by the Fax Application depending on the information provided for each recipient of a document. To create this cover page template, there are two major steps: • First step : Create a background image with the logos and the layout that you wish. • Second step : Add the field that you want to be displayed in the cover page: fax number, comment, subject and so on. As mentioned before, these fields will be filled by Fax application at emission time. For the first step, there are two methods to create the background image. You can either • Option (A): Draw this background image in your preferred application (such as Word, Excel,...), OR • Option (B): Scan a sheet of paper containing the layout of the cover page. Details about Option A and B: • Option (A): Open the application that you want to use to edit the background (Word, Wordpad...). Draw the background image then print this document in the printer named "Companion Suite Fax". At that point the MFSendFax dialog is displayed: Add any recipient to the recipient list, click on the tab ADVANCED OPTIONS, select resolution FINE as shown below: Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right corner (this is the button with the floppy disk icon). The background image is created in the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and has the file extension .fax Field Description Name of the cover sheet Either the name of the page selected by default or the page you have selected to use. Sender You can enter information concerning the sender. Destination: Name, Company, Department You can enter information concerning the recipient. If the word Auto is entered in one of the fields, the field is updated during sending if the recipient is listed in the directory, favorites, a group or a distribution list. Comments This is an editing window with all the basic functions of a text editor so that you can enter a text which will be sent in the cover sheet. Preview of the model The preview enables you to see the cover sheet you are going to send. - 60 - 11 - PC Features • Option (B): Launch MFMANAGER, select NEW FAX, select the scanner source as shown below : Add any recipient to the recipient list, click on the tab ADVANCED OPTIONS, select resolution FINE as shown below: Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right corner (this is the button with the floppy disk icon). The background image is created in the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and has the file extension .fax. Whether you choose Option A or B, you end up with a background image with extension .fax, which is located in C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary. You can now proceed to the second step right below. For the second step: Now that the background image is created in directory in C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, you can add the fields on top of the background image. Please follow the procedure below: (a)Launch MFMANAGER, select NEW FAX, click on the tab COVER PAGE, and check the check box named WITH THE COVER PAGE. (b)Click on the button NEW, this displays a new window with the title CREATION OF THE COVER PAGE. (c)Press the button OPEN in the toolbar, change the file filter to *.fax and browse to the directory C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary that contains the background image that you have created in the First step. (d)Click on the button FIELDS in the toolbar, a window pops up allowing you to add the fields on top of the background image. (e)Click on the button SAVE to save the Cover Page template and exit this window. (f)The window NEW FAX is displayed, you can now choose the Cover Page template that you want to use. When you double click the preview image in the lower right corner, another window pops up giving you a preview of the cover page with the fields filled with the recipient's information. SMS Communication Sending SMSs is via the modem of your Multifunction Laser. For more details, refer to the User Manual of your Multifunction Laser. Your PC Kit can be used to easily send faxes to a single recipient or to multiple recipients using the distribution groups. Communications being sent are monitored by means of the outbox, the outbox log and the outbox memory (items sent). Presentation of the SMS window 􀃎 The SMS service is available depending on the countries and the operators. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - 61 - 11 - PC Features Send an SMS 1 Click on the icon SMS of the window MF DIRECTOR. 2 Click on NEW then on SMS. 3 Enter your message in the field CONTENT OF MESSAGE provided for this purpose. You can use the buttons and the "smiley" located to the left of the input field to customize your message, or to automatically insert the date and time. 4 To send your SMS to a contact, enter his / her number in the field TELEPHONE NUMBER of the part CONTACTS and click on or select a recipient (or group) from one of the directories in the field CONTACT LIST and click on . Repeat this operation as many times as necessary (use the button REMOVE to delete a contact from the list of contacts). 5 If necessary, adjust the advanced parameters (to send later or give priority to the SMS) by pressing the button ADVANCED PARAMETERS. 6 Click on OK to send your SMS to all contacts in the field LIST OF RECIPIENTS. Your send request can then be checked, if necessary, in the outbox. Follow-up of SMS SMS communications are monitored by means of: - an outbox, - a sent item memory, - an outbox log. These services make it possible to have complete information on the terminal activity with regard to communications. The outbox log is automatically printed when its contents fill an A4 page. After this automatic printing, the terminal creates a new log. The outbox The following is grouped in the SMS outbox: - requests being sent, - send later requests, - requests for which one or more send attempts have already been made, and which will soon be redialed, - requests which have been rejected. Item Action 1 Write an SMS. 2 Delete an SMS from one of the SMS manager directories. Except for the directory SEND LOG for which the effect of this command is to delete the entire log. 3 Print an SMS from one of the SMS manager directories. 4 Display an SMS with the Viewer. 5 Access to the address book. 6 Stop SMS sending (only enabled for the outbox). 7 Displays all SMSs in the directory selected in the Fax manager. 8 SMS preview. 9 SMS manager directories. - 62 - 11 - PC Features The outbox log The outbox log is used to keep the entire history of SMS communications (successful or rejected) that have been processed by your terminal. The log is automatically printed as soon as an A4 page is complete. The information in the sent box is: - the SMS recipient, - the date of sending of the SMS, - the status (sent, rejected, etc...). The sent item memory (items sent) The sent item memory is used to keep a copy of all SMS messages you have sent. The information in the sent item memory is: - the SMS recipient, - the date of creation of the SMS, - the date of sending of the SMS, - the size of the SMS. SMS Parameters Access to SMS parameters 1 Click the icon SMS of the window MF DIRECTOR. 2 Select TOOLS > OPTIONS > SMS. 3 Make any adjustments required in relation to the description of the parameters above and validate with OK. Description of the tab LOGS AND REPORTS The button DELETE deletes the entire log and not simply the message(s) selected. Field Description Automatic printing of a sent document The SMS is automatically printed when it is sent. Printing of a send report An outbox report is printed after each fax is sent. Printing of the outbox log The log is automatically printed when it fills an A4 page. - 63 - 12 - Maintenance Maintenance Service General information To ensure that your machine is kept in the best conditions, it is recommended that you periodically clean the inner parts. Please respect the following rules while using this machine: - Do not leave the scanner cover open. - Do not try to lubricate the device. - Do not close the scanner cover violently or do not apply vibrations to the machine. - Do not open the cartridge access cover while printing. - Do not try to disassemble the machine - Do not use paper which would has stayed in the tray for too long. Toner cartridge replacement Your machine comes with a current consumable management system. It tells you if your toner cartridge is close to its end of cycle. The following message will appear on your machine screen. To quit this screen, press OK. To replace the toner cartridge, proceed as shown below. When the following message is displayed on the screen: 1 Press OK. 2 Stand in front of the device. 3 Push on the left and right sides of the cover and pull it towards you. 4 Raise and remove the toner cartridge from the machine. 5 Unpack the new cartridge and insert it into the slot as indicated in the diagram below. 6 Close the cover. The following message appears: 7 Press OK. 8 When this message appears, insert the smart card provided with the new toner cartridge as shown on the picture below. 9 A wait message appears. The smart card is read. Remove the smart card from the reader, your machine is ready to print again. Issues with smart cards If you use a smart card that has already been used, the machine will display: then, If you use a defective smart card, the machine will display: For your safety, it is imperative to refer to the security directives presented in chapter Security, page 1. TONER NEAR END After this message has been displayed, you are able to change the cartridge. TONER EMPTY REPLACE OPEN FRONT COVER REPLACE TONER HAVE YOU CHANGED THE TONER? INSERT THE TONER CARD PLEASE WAIT NEW TONER REMOVE CARD PLEASE WAIT REMOVE CARD ALREADY USED PLEASE WAIT - 64 - 12 - Maintenance then, If the C button is pressed while the smart card is being read, the machine displays: Cleaning Scanner reading system cleaning When one or more vertical lines appear on the copies, clean the glass of the scanner. 1 Open the scanner cover until it is standing in vertical position. 2 Wipe the glass with a soft lint-free cloth soaked with mild alcohol. 3 Close the scanner cover. 4 Make a copy to check that the symptoms have disappeared. Printer cleaning Dust, dirtiness and paper debris on the external and internal surfaces of the printer can affect its operation. We advise that it is cleaned regularly. Printer external cleaning Clean the external part of the printer with a soft cloth soaked in mild detergent. Printer issues Error messages When the printer encounters any of the problems described below, the corresponding message is shown on the machine display. Paper jam When printing, a sheet of paper may get stuck in the printer or the paper tray and cause a paper jam. In case of a paper jam in the machine, the following message appears: 1 Open the paper jam cover located at the back of the machine. 2 Remove the jammed sheet of paper and close the cover. 3 Open and close the consumable cover. The printer starts again automatically. UNKNOWN CARD REMOVE CARD ACTION CANCELLED REMOVE CARD Message Action CHECK TONER Check the presence of a toner cartridge in the machine. TONER NEAR END Indicates that your consumable will need changing soon. REPLACE PAPER Add paper in tray. HEATING Message displayed when starting the machine. CLOSE COVER PRINTER The printer front cover is open, close it. TONER EMPTY REPLACE Replace the toner cartridge. PAPER JAM REMOVE TONER A sheet of paper is jammed in the machine. Take out the toner cartridge and remove the jammed paper sheet. Take out the paper tray and remove the jammed paper sheet. Then open and close the consumable cover. PAPER JAM EXTERNAL TRAY A sheet of paper is jammed in the machine. Open the paper jam cover. Remove the jammed paper sheet. Then open and close the consumable cover. PAPER EMPTY Add paper in the paper tray. PAPER JAM EXTERNAL TRAY The fusion unit can reach a very high temperature during the operation. To prevent any harm, do not touch this area. Message Action - 65 - 12 - Maintenance In case of paper jam, the following message appears: 1 Remove the toner cartridge and check if a sheet is jammed. 2 Remove the sheet of paper which causes the paper jam. 3 Put the toner cartridge in the machine, or remove the paper tray and remove the sheet of paper which causes the paper jam. 4 Check that the paper sheets in the paper tray are correctly placed. 5 Replace the paper tray in the machine. Scanner issues When a paper jam occurs, the following message appears: 1 Open the scanner cover. 2 Remove the jammed paper without tearing it. The following message appears: 3 Close the scanner cover. Miscellaneous issues When turning on the terminal, nothing is displayed on the screen. Check the connection between the power cord and the outlet. The terminal does not detect the presence of the document inserted in the scanner document feeder. The message READY does not appear on the screen. At the start and during scanning, REMOVE DOCUMENT appears on the screen. 1 Remove the document or press key . 2 Check the thickness of the document (50 sheets of paper of 80 g/m2). 3 Iron out the sheets if needed. 4 Help the sheets along. The terminal does not receive any faxes. 1 Check that the telephone line cable is correctly plugged in. 2 Check that there is a tone signal on the telephone line by means of the key . You receive a blank page. 1 Make a photocopy of a document; if it is correct then your fax is functioning normally. 2 Call back the subscriber and have him resend the document. It was probably sent with the sheet inserted backwards. You cannot send a fax. 1 Check that the telephone line cable is correctly plugged in. 2 Check the tone by pressing the key . 3 Check the prefix is correctly programmed and used. Communication errors If the communication fails, the terminal advises you of an automatic retry later. Example of what is displayed: PAPER JAM REMOVE TONER REMOVE DOCUMENT CONFIRM CLOSE COVER SCANNER 1 2 Current time FRI 12 DEC 20:13 Time of next try 0142685014 20:18 - 66 - 12 - Maintenance Transmission from the feeder You have the choice between: • waiting until the transmission takes place at the given time, • restarting the transmission immediately by pressing , • abandoning transmission by pressing . To eject the document, press again. Transmission from memory You have the choice between: • waiting until the transmission takes place at the given time, • restarting the transmission using the transmission queue. In this case, for a document composed of several pages, the transmission will take place from the page where the error occured, • abandoning the transmission by deleting the corresponding command in the transmission line. The terminal makes at most 5 automatic redials. The nontransmitted document is automatically deleted from the memory and a transmission report is then printed together with an error code and the cause for transmission failure (see the communication error codes). Communication error codes The communication error codes appear in the logs and transmission reports. General codes Code 01 - Busy or no fax answer This code appears after 6 unsatisfactory attempts. Call later. Code 03 - User break A communication has been stopped by the user pressing the key . Code 04 - Non programmed number A number saved as a one-touch key or abbreviated number is not valid, check it. (Example: a delayed transmission was programmed with a one-touch key and this key has been deleted in the meantime). Code 05 - Scanning default An incident occurred with the scanner, for example, the sheet is jammed. Code 06 - Printer default An incident occurred in the printer: no paper, paper jam, opened cover... In the reception mode, this incident appears only if the reception parameter is switched to WITHOUT PAPER. Code 07 - Disconnected The link has been cut (bad line). Check the number and try again. Code 08 - Quality The document you sent was not well received. Contact your subscriber to see if you need to send again. Code 0A - No document to be polled You tried to poll a document from a subscriber who had not prepared his document (no deposit) or the password entered was incorrect. Code 0B - Wrong number of pages There is a difference between the number of pages indicated during preparation for the transmission and the number of pages sent. Check the number of pages in the document. Code 0C - Received document error Ask the subscriber who called you to check the length of his document (it may be too long to be completely received). Code 0D - Transmission failed Ask the sender to resend the document. Code 13 - Memory full Your fax can no longer receive since its memory is full. There are too many received unprinted documents or too many documents in the transmission line. Print the received documents and delete or transmit immediately the documents in the transmission line. Code 14 - Memory full Received document memory full. Print all received documents. Code 15 - Unknown mailbox number You wish to deposit a document in a subscriber’s mailbox. The mailbox number does not exist. Code 16 - No Relay Bcst list Nr x You requested a document relay from a remote fax but the fax has not programmed the list of subscribers requested. Code 17 - Unknown mailbox number You wish to recover a document from a subscriber’s mailbox. The mailbox number does not exist. Code 18 - Relay Bcst impossible You requested a document relay from a remote fax which does not have the relay broadcast function. Code 19 - Subscriber has stopped The communication has been stopped by your subscriber. (Example: a fax wanted to poll your fax but there is no document deposited). Code 1A - Disconnected The transmission has not started. The telephone line is busy. Code 1B - Transmission failed During transmission: start again. During reception: ask your subscriber to resend the document. Code 50 - Server error Check the number configured for the SMS server or a communication error occured during data transmission. - 67 - 12 - Maintenance Specifications Physical specifications Electrical specifications Environmental specifications Peripheral specifications Printer Copier Scanner Printing supports PC connection Dimensions: 412 x 447 x 386 mm Weight: 13 kg Power supply: Single phase 220-240 V - 50/60 Hz - 4.5 A Electric consumption: 12 W typical in powersave 16 W typical in standby 340 W average during printing Operating temperature: In operation: + 10 °C to 32 °C Acceptable humidity level: In operation: 15 % to 80 % HR (without condensation) Type: Laser (on normal paper) Resolution: 600 dpi Speed: 16 ppm maximuma a. Printing speed may vary depending on used operating systems, computer specifications, software applications, connection modes (LAN, USB or WLAN), paper formats as well as file types and sizes. Preheating time: 21 sec. First page out time: 13 sec. Type: Autonomous Black and White Copy speed: 16 ppm maximum Resolution: 600 dpi Multiple copies: 99 pages maximum Zoom range: 25 % to 400 % Type: Color scanner Color depth: 36 bits Resolution: 600 dpi (optical) 2400 dpi (interpolated) Software compatibility: TWAIN Maximum paper format: Letter Main paper tray capacity: 250 sheets maximum (60 g/m²), 200 sheets maximum (80 g/m²) Output tray capacity: 50 sheets Main tray paper format: A4, A5, Legal, Letter 60 to 105 g/m² paper Paper format for manual printing: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6 52 to 160 g/m² paper Slave USB 2.0 port (PC connection) Master USB 2.0 port (Wlan connection, reader, USB memory key reader) Operating System: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit - 68 - 12 - Maintenance Consumable specifications Reference paper Specifications are subject to changes for improvement without notice. Guide de l‘utilisateur . bizhub 164 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR®........................................................................................... 1-3 1.2 Marques déposées et copyrights.................................................................................................. 1-4 Copyright ........................................................................................................................................... 1-4 Remarque........................................................................................................................................... 1-4 LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL........................................................................................... 1-4 1.3 Conseils de sécurité ....................................................................................................................... 1-6 Symboles d'avertissement et de précaution ..................................................................................... 1-6 Signification des symboles ................................................................................................................ 1-6 1.4 Déclarations réglementaires........................................................................................................ 1-10 Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) . 1-10 À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B.................... 1-10 Sécurité laser ................................................................................................................................... 1-10 Rayonnement laser interne .............................................................................................................. 1-10 Pour les utilisateurs européens........................................................................................................ 1-11 Pour les utilisateurs danois .............................................................................................................. 1-11 Pour les utilisateurs finnois et suédois............................................................................................. 1-11 Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................................................................... 1-11 Étiquette de sécurité laser ............................................................................................................... 1-12 Émission d'ozone............................................................................................................................. 1-12 Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............................................................... 1-12 Pour les pays membres de l'UE uniquement................................................................................... 1-13 Pour les pays membres de l'UE uniquement................................................................................... 1-13 1.5 Avertissements et étiquettes de précaution .............................................................................. 1-14 1.6 Espace requis................................................................................................................................ 1-15 1.7 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 1-16 Alimentation ..................................................................................................................................... 1-16 Environnement ................................................................................................................................. 1-16 Stockage de copies ......................................................................................................................... 1-16 Précautions à prendre pour le transport .......................................................................................... 1-16 1.8 Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-17 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................................... 1-18 1.9.1 Symboles utilisés dans ce manuel................................................................................................... 1-18 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................. 1-18 Instruction de procédure.................................................................................................................. 1-18 Symboles clés.................................................................................................................................. 1-19 1.9.2 Indications concernant l'original et le papier ................................................................................... 1-19 Format papier................................................................................................................................... 1-19 Indication papier .............................................................................................................................. 1-19 2 Nomenclature et fonctions 2.1 Options............................................................................................................................................. 2-3 2.2 Unité principale ............................................................................................................................... 2-4 2.2.1 Extérieur de l'unité principale............................................................................................................. 2-4 2.2.2 Intérieur de l'unité principale.............................................................................................................. 2-5 2.2.3 Control Panel ..................................................................................................................................... 2-6 Table des matières-2 bizhub 164 3 Découvrir cette machine 3.1 Allumer ou éteindre la machine..................................................................................................... 3-3 3.2 Opérations de base......................................................................................................................... 3-4 3.2.1 Charger du papier .............................................................................................................................. 3-4 Charger du papier dans le Magasin 1................................................................................................ 3-4 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle....................................................... 3-5 Configurer un format personnalisé .................................................................................................... 3-6 3.2.2 Placer les originaux............................................................................................................................ 3-6 3.2.3 Opérations élémentaires de copie ..................................................................................................... 3-7 4 Touches du Control Panel 4.1 Control Panel et fonctions ............................................................................................................. 4-3 4.2 Indications affichées à l'Écran....................................................................................................... 4-4 5 Fonction Copie 5.1 Fonctions Copie disponibles.......................................................................................................... 5-3 5.2 Paramètres de base........................................................................................................................ 5-5 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) ................................................................................. 5-7 5.3.1 [COPIE CAR.IDENTITÉ]...................................................................................................................... 5-7 5.3.2 [ORIGINAUX MIXTES]........................................................................................................................ 5-8 [2en1] ................................................................................................................................................. 5-8 [4en1] ................................................................................................................................................. 5-9 5.3.3 [TRI].................................................................................................................................................. 5-10 [TRI] + [MODE CROISÉ] ................................................................................................................... 5-10 5.3.4 [EFFACEMENT] ................................................................................................................................ 5-11 5.3.5 [SÉPARATION LIVRE] ...................................................................................................................... 5-12 [EFFACEMENT] + [SÉPARATION LIVRE]......................................................................................... 5-13 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE]............................................................................................................... 5-15 Enregistrer les réglages Copie ......................................................................................................... 5-15 Rappeler un programme de copie ................................................................................................... 5-15 5.5 Tableau d'association des fonctions .......................................................................................... 5-16 6 Installer le pilote 6.1 Précautions d'installation............................................................................................................... 6-3 6.1.1 Environnement ................................................................................................................................... 6-3 6.1.2 Raccordement à l'ordinateur ............................................................................................................. 6-3 6.2 Installation Plug and Play............................................................................................................... 6-4 6.2.1 Installer le pilote sous Windows Vista/Server 2008 ........................................................................... 6-4 6.2.2 Installer le pilote sous Windows XP/Server 2003 .............................................................................. 6-5 6.2.3 Installer le pilote sous Windows 2000................................................................................................ 6-5 6.3 Installer avec le programme d'installation ................................................................................... 6-7 6.3.1 Installer le pilote sous Windows 7...................................................................................................... 6-7 6.4 Désinstaller le pilote ....................................................................................................................... 6-8 6.4.1 Désinstaller le pilote d'imprimante..................................................................................................... 6-8 6.4.2 Désinstaller le pilote scanner ............................................................................................................. 6-9 bizhub 164 Table des matières-3 7 Fonctions Imprimante 7.1 Opérations Impression ................................................................................................................... 7-3 Annuler une tâche d'impression ........................................................................................................ 7-3 Mode Veille ........................................................................................................................................ 7-3 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante............................................................................................... 7-4 7.2.1 Paramètres communs........................................................................................................................ 7-4 7.2.2 Onglet [Installation] ............................................................................................................................ 7-5 7.2.3 Onglet [Mise en page] ........................................................................................................................ 7-6 7.2.4 Onglet [Réglages par page] ............................................................................................................... 7-7 7.2.5 Onglet [Filigrane] ................................................................................................................................ 7-8 7.2.6 Onglet [Qualité] .................................................................................................................................. 7-9 7.2.7 Onglet [À propos] ............................................................................................................................... 7-9 8 Fonction de numérisation 8.1 Pilote scanner TWAIN..................................................................................................................... 8-3 8.1.1 Numériser un document .................................................................................................................... 8-3 8.1.2 Paramètres du pilote scanner TWAIN................................................................................................ 8-4 8.2 Pilote scanner WIA.......................................................................................................................... 8-5 8.2.1 Numériser un document .................................................................................................................... 8-5 8.2.2 Paramètres du pilote scanner WIA .................................................................................................... 8-5 Régler la qualité depuis les [Paramètres personnalisés] ................................................................... 8-6 9 [MENU] 9.1 [FONCTION COPIE]......................................................................................................................... 9-3 9.2 [RÉGL. TRAV. COPIE] ..................................................................................................................... 9-4 9.3 [MODE UTILITAIRE]........................................................................................................................ 9-5 9.3.1 [PARAMÈTRES MACHINE] ................................................................................................................ 9-6 9.3.2 [MÉM.FORMAT PERSO] .................................................................................................................... 9-7 9.3.3 [GESTION UTILISAT.] ........................................................................................................................ 9-7 9.3.4 [RÉGLAGE TRAVAIL] ......................................................................................................................... 9-8 9.3.5 [PARAM. COPIE]................................................................................................................................ 9-9 9.4 [TOTAL PAGES]............................................................................................................................. 9-10 10 Entretien 10.1 Papier ............................................................................................................................................. 10-3 10.1.1 Vérifier le papier ............................................................................................................................... 10-3 Message de rechargement .............................................................................................................. 10-3 Précautions relatives à l'utilisation du papier .................................................................................. 10-3 Stockage du papier.......................................................................................................................... 10-3 10.1.2 Charger du papier ............................................................................................................................ 10-4 Charger du papier dans le Magasin 1.............................................................................................. 10-4 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle..................................................... 10-5 10.2 Toner .............................................................................................................................................. 10-6 10.2.1 Vérifier le toner ................................................................................................................................. 10-6 Message de Remplacement ............................................................................................................ 10-6 Remplacement de la cartouche de toner......................................................................................... 10-6 10.3 Procédure de nettoyage............................................................................................................... 10-9 Vitre d'exposition, Control Panel ..................................................................................................... 10-9 Parois externes, Presse-original ...................................................................................................... 10-9 Table des matières-4 bizhub 164 11 Dépannage 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) ......................................................................... 11-3 11.2 Tableau de dépannage ................................................................................................................. 11-4 Dépannage élémentaire ................................................................................................................... 11-4 Principaux messages et leurs solutions........................................................................................... 11-7 11.3 Remédier aux bourrages papier .................................................................................................. 11-9 Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical ................................. 11-10 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier .......................................... 11-11 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie................................................ 11-12 Remédier aux bourrages papier au niveau Plateau d'introduction manuelle (en option) .............. 11-12 12 Caractéristiques 12.1 Papier ............................................................................................................................................. 12-3 Types papier et capacités................................................................................................................ 12-3 12.2 Caractéristiques machine ............................................................................................................ 12-4 bizhub 164 ....................................................................................................................................... 12-4 12.3 Option............................................................................................................................................. 12-6 Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 .................................................................................. 12-6 13 Annexe 13.1 Glossaire ........................................................................................................................................ 13-3 14 Index 14.1 Index des éléments....................................................................................................................... 14-3 14.2 Index des touches......................................................................................................................... 14-5 1 Introduction bizhub 164 1-3 1.1 Energy Star® 1 1 Introduction Merci d'avoir acheté cette machine. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins. Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1.1 Energy Star® En tant que Partenaire ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. 1 Marques déposées et copyrights 1-4 bizhub 164 1.2 1.2 Marques déposées et copyrights KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et "The essentials of imaging" sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub est une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Copyright © 2010 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés. Remarque Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC. ne pourra être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce guide de l'utilisateur. Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reste le détenteur du copyright des pilotes d'imprimante. LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser en association avec le logiciel d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite explicative ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'accord de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous réserve que vous respectiez les points suivants : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel et les Programmes de polices associés pour reproduire des images sur le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels internes. 2. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ci-dessus, vous pouvez utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos propres besoins professionnels internes. 3. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions cidessus, vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec un ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression. 4. Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies du dit Logiciel ou de ladite Documentation. et le cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de faire de l'ingénierie inverse. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant de licence. 8. Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. L'utilisation d'une quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette dernière. bizhub 164 1-5 1.2 Marques déposées et copyrights 1 9. Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation tel que décrit ci-dessus. 10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉ A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux appartenant à l'administration US : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R. 2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés au présent. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays. 1 Conseils de sécurité 1-6 bizhub 164 1.3 1.3 Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez-vous observer impérativement toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce guide. Référence - Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les guides pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. Signification des symboles AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut entraîner des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION Négliger cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole vous avertit des risques de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. Démontage et modification AVERTISSEMENT • N'essayez jamais d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • N'effectuez aucune modification sur ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Cordon d'alimentation AVERTISSEMENT • Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un incendie ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil, et jamais avec un autre appareil, sous peine d'incendie ou d'électrocution. bizhub 164 1-7 1.3 Conseils de sécurité 1 • Veillez à ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, à ne pas placer d'objet lourd dessus, le chauffer, le tordre, le plier, tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon endommagé (conducteur partiellement à nu, conducteur cassé, etc.) peut entraîner un incendie ou une panne. En présence de l'un de ces symptômes, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. Alimentation AVERTISSEMENT • Utilisez exclusivement la tension d'alimentation spécifiée, sous peine d'incendie ou d'électrocution. • Branchez directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée, le client doit en demander l'installation par un électricien qualifié. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multi-prises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. ATTENTION • La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement Sinon, vous ne pourrez pas débrancher la fiche d'alimentation en cas d'urgence. Fiche d'alimentation AVERTISSEMENT • Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. Cordon d'alimentation 1 Conseils de sécurité 1-8 bizhub 164 1.3 Mise à la terre AVERTISSEMENT • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. Installation AVERTISSEMENT • Ne posez jamais de vase ou autre récipient contenant de l'eau, d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. De l'eau ou des objets métalliques qui tomberaient à l'intérieur de la machine sont susceptibles de causer une électrocution, un incendie, ou une panne. Si un objet métallique, de l'eau, ou un corps étranger similaire tombe à l'intérieur de la machine, basculer immédiatement l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le S.A.V. ATTENTION • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • N'installez pas ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Cela pourrait engendre un incendie, une électrocution ou une panne. • Ne placez pas ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Ne laissez pas le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur de la machine et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. Ventilation ATTENTION • L'utilisation prolongée de ce produit dans un local mal ventilé ou pour la production d'un grand nombre de copies ou d'impression risque degénérer une odeur d'air de ventilation de la machine. Ventilez correctement la pièce. En cas de problèmes AVERTISSEMENT • Cessez toute utilisation de l'appareil s'il devient exceptionnellement chaud, s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. bizhub 164 1-9 1.3 Conseils de sécurité 1 • Cessez toute utilisation de l'appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION • Certaines zones à l'intérieur de l'appareil sont soumises à des températures élevées susceptibles de causer des brûlures. Si vous devez accéder à l'intérieur de la machine pour dégager un serrage papier par exemple, ne toucher pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) signalées par une étiquette d'avertissement "Caution HOT". Consommables AVERTISSEMENT • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. Déplacement de la machine ATTENTION • Lorsque vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. Avant plusieurs congés successifs ATTENTION • Débranchez la machine si vous ne devez pas l'utiliser pendant une période prolongée. En cas de problèmes 1 Déclarations réglementaires 1-10 bizhub 164 1.4 1.4 Déclarations réglementaires Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : Directives 2006/95/CEE, 2004/108/CEE et 2009/125/CEE. Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B AVERTISSEMENT Cette machine est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE et de la réglementation nationale. Sécurité laser Ceci est une machine numérique fonctionnant avec un laser. Le laser ne présente aucun danger à condition que la machine soit utilisée conformément aux instructions fournies dans les guides. Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement. Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de rayonnement laser dangereux. Rayonnement laser interne Puissance maximum de rayonnement moyen : 5,3 μW au niveau de l'ouverture laser du bloc de la tête d'impression. Longueur d'onde : 770-800 nm Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B émettant un faisceau laser invisible. La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité de tête d'impression. Le bloc de tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE. Par conséquent, le bloc de tête d'impression ne doit être ouvert en aucune circonstance. Ouverture Laser du bloc de tête d'impression Tête d'impression bizhub 164 1-11 1.4 Déclarations réglementaires 1 Pour les utilisateurs européens Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 7mW et sa longueur d'onde est de 770-800 nm. Pour les utilisateurs danois Dansk: Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 7mW og bølgelængden er 770-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin suurin teho on 7mW ja aallonpituus on 770-800 nm. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 7mW och våglängden är 770-800 nm. Pour les utilisateurs norvégiens Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 7mW og bølgelengde er 770-800 nm. ATTENTION L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations. ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT VAROITUS! Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. VARNING! Om apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. VARO! Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen. VARNING! Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen. ADVARSEL Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. 1 Déclarations réglementaires 1-12 bizhub 164 1.4 Étiquette de sécurité laser Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Émission d'ozone Installez la machine dans un local bien ventilé Une quantité négligeable d'ozone se dégage au cours du fonctionnement normal de cette machine. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, d'hygiène et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Placer l'appareil dans une pièce bien ventilée Une quantité négligeable d'ozone se dégage pendant le fonctionnement normal de l'appareil. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. bizhub 164 1-13 1.4 Déclarations réglementaires 1 Pour les pays membres de l'UE uniquement Ce symbole signifie : ne pas jeter avec les déchets domestiques. Veuillez vous reporter aux informations de votre collectivité locale ou contactez nos revendeurs pour savoir comment traiter les appareils électriques et électroniques usagés. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut inadapté. Pour les pays membres de l'UE uniquement Ce produit est conforme à la Directive RoHS (2002/95/EC). Ce produit n'est pas destiné à être utilisé dans le champ de vision direct sur des postes de travail à terminal vidéo. Afin d'éviter les reflets désagréables sur les postes de travail à terminal vidéo, il ne faut pas placer cet appareil dans le champ de vision direct. Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. 1 Avertissements et étiquettes de précaution 1-14 bizhub 164 1.5 1.5 Avertissements et étiquettes de précaution Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Redoublez de prudence lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement d'un bourrage papier. REMARQUE Ne pas retirer les étiquettes ou les avis de mise en garde. Si une de ces étiquettes devient sale, veuillez la nettoyer afin qu'elle reste lisible. Si vous ne pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis de mise en garde est détérioré, veuillez contacter votre technicien S.A.V. Ne pas altérer ou enlever les capots ou panneaux fixés sur cette machine, sinon cela pourrait vous exposer à un rayonnement laser. Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. Toucher d'autres endroits que ceux indiqués peut entraîner des brûlures. Ne pas brûler les cartouches toner. Sous l'effet du feu les projections de toner sont dangereuses. AVERTISSEMENT ATTENTION ATTENTION bizhub 164 1-15 1.6 Espace requis 1 1.6 Espace requis Pour permettre et faciliter le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants et l'entretien périodique de la machine, respectez les dimensions de dégagement ci-dessous. REMARQUE Veillez à ménager un dégagement de 200 mm (8 pouces) ou plus à l'arrière de cette machine. 570 (22-7/16) bizhub 164 Unité : mm (pouce) 530 (20-7/8) 449 (17-11/16) bizhub 164 + MB-503 Unité : mm (pouce) 928 (36-9/16) 449 (17-11/16) 783 (30-13/16) 607 (23-7/8) 570 (22-7/16) 856 (33-11/16) 927 (36-1/2) 1 Précautions d'utilisation 1-16 bizhub 164 1.7 1.7 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observez les précautions ci-dessous. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. – Variation de tension : Maximum ±10% (à 110 V/120 à 127 V/220 à 240 V AC) – Variation de fréquence : Maximum ±3 Hz (à 50 Hz/60Hz) Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une variation de 10°C (50°F) maximum en une heure - Humidité : 15% à 85% avec une variation de 10% au maximum par heure Stockage de copies Pour conserver les copies, suivre les recommandations ci-dessous. - Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. Précautions à prendre pour le transport Désigner 2 personnes ou plus pour déplacer la machine en la tenant par les endroits indiqués. bizhub 164 1-17 1.8 Cadre juridique de la copie 1 1.8 Cadre juridique de la copie Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies de tels originaux pour les originaux. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou non) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de copier des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-18 bizhub 164 1.9 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel 1.9.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque susceptible d'endommager la machine ou les originaux. Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Ce numéro au format "1" représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du Control Panel pour accéder à un élément de menu souhaité. L'Écran correspondant apparaît. dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Les procédures d'opération sont décrites par des illustrations. bizhub 164 1-19 1.9 Conventions utilisées dans ce manuel 1 Symboles clés [ ] Les noms des touches sur l'Afficheur ou sur l'écran de l'ordinateur sont placés entre des parenthèses du format suivant. Texte en gras Les noms des touches du Control Panel, les noms de pièces, de produits et d'options sont tous imprimés en gras. 1.9.2 Indications concernant l'original et le papier Format papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indication papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-20 bizhub 164 1.9 2 Nomenclature et fonctions bizhub 164 2-3 2.1 Options 2 2 Nomenclature et fonctions 2.1 Options N° Nom Description 1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis l'image numérisée est imprimée par la section imprimante. Désigné dans tout ce manuel par les termes "machine", "unité principale", ou "bizhub 164". 2 Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 (Option) Permet de charger au maximum 100 feuilles. Désigné dans ce guide sous le terme Plateau d'introduction manuelle. 1 2 2 Unité principale 2-4 bizhub 164 2.2 2.2 Unité principale 2.2.1 Extérieur de l'unité principale L'illustration représente l'unité principale équipée du Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 en option. N° Nom 1 Couvre-original 2 Presse-original 3 Control Panel 4 Capot côté 1 5 Levier d'ouverture du capot côté 1 6 Plateau d'introduction manuelle (Option) 7 Magasin 1 8 Porte frontale 9 Bac de sortie 10 Interrupteur Marche/Arrêt 11 Cordon d'alimentation 12 Port USB (Type A) USB2.0/1.1 1 2 3 4 5 7 6 8 9 12 11 10 bizhub 164 2-5 2.2 Unité principale 2 2.2.2 Intérieur de l'unité principale L'illustration représente l'unité principale équipée du Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 en option. N° Nom 1 Vitre d'exposition 2 Capot supérieur de l'unité de fixation 3 Unité de fixation 4 Tambour 5 Rouleau prise papier 6 Cartouche toner 7 Réglette Original 1 2 3 5 4 6 7 2 Unité principale 2-6 bizhub 164 2.2 2.2.3 Control Panel N° Nom 1 Écran 2 Quick Settings 3 + , , , * , ) 4 Menu/Select 5 Back/Stop/Reset 6 Start 1 2 3 4 5 6 3 Découvrir cette machine bizhub 164 3-3 3.1 Allumer ou éteindre la machine 3 3 Découvrir cette machine 3.1 Allumer ou éteindre la machine 0 Les réglages par défaut sont les paramètres qui sont immédiatement actifs juste après la mise sur Marche de l'Interrupteur et avant que toute sélection soit effectuée sur le Control Panel, ainsi que ceux qui sont immédiatement actifs après que la touche Back/Stop/Reset a été actionnée en vue d'annuler toutes les sélections effectuées sur le Control Panel. Il est possible de modifier les sélections par défaut. 0 Si aucune opération n'est effectuée pendant un laps de temps spécifié, la machine revient automatiquement aux réglages par défaut. 0 Si aucune opération n'a lieu pendant le délai spécifié, la machine passe automatiquement en mode d'économie d'énergie. Ceci caractérise ce que l'on désigne par mode Veille. Quand la machine est en mode Veille, le voyant de la touche Start reste allumé en vert, mais l'Écran s'éteint. La machine quitte le mode Veille lorsqu'une quelconque touche du Control Panel est actionnée. 0 [Préchauffage] apparaît à l'Écran lorsque l'Interrupteur est mis en position Marche ou que la machine quitte le mode Veille. Charger un original et presser la touche Start lorsque la touche Start est allumée en vert permet de mettre en réserve une tâche de copie. Une fois que la machine a fini de chauffer, l'original est numérisé. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt lorsqu'une tâche ou des données stockées sont en attente d'impression. Les tâches qui restent à imprimer seraient supprimées. 0 Les réglages qui n'ont pas été enregistrés et les tâches qui se trouvent dans la file d'impression sont effacés dès que l'Interrupteur est mis sur la position Arrêt. 0 Avant de remettre l'Interrupteur sur Marche lorsqu'il vient d'être mis sur Arrêt, il faut attendre au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt lorsque des images sont en cours de numérisation, d'envoi ou de réception. Les données en cours de numérisation, d'émission ou de réception seraient supprimées. 0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt pendant le processus de copie ou d'impression. Cela pourrait causer un bourrage. 1 Pour mettre la machine sous tension, n appuyez sur l'Interrupteur pour le mettre en position Marche. Vérifier que l'Écran s'allume. 2 Pour mettre la machine hors tension, o appuyez sur l'Interrupteur pour le mettre en position Arrêt. dPour info Pour changer les réglages par défaut du mode Copie : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE]. Pour changer le délai avant de passer au mode Veille : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE] ö [MODE VEILLE]. Pour changer le délai à l'issue duquel la fonction Initialisation du Panneau de contrôle intervient : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE] ö [INIT. P de CONTROL]. 3 Opérations de base 3-4 bizhub 164 3.2 3.2 Opérations de base 3.2.1 Charger du papier Cette section décrit comment charger le papier dans chaque magasin papier. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Charger du papier dans le Magasin 1 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Tirez le Magasin 1. 2 Appuyez vers le bas sur la Plaque guide document jusqu'à ce qu'elle se verrouille en position. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 3 Faites glisser les Guides latéraux contre le papier chargé. % Pour charger un format personnalisé, chargez le papier, puis ajustez les Guides latéraux contre le papier chargé. 4 Chargez le papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 250 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 5 Fermez le Magasin 1. 6 Spécifiez le format et le type papier pour Magasin 1. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MAG. PAPIER 1]. 1 Paramètres [FORMAT] Sélectionnez le format papier. Pour plus de détails sur la manière de configurer un format personnalisé, voir page 3-6. [TYPE] Sélectionnez le type papier. bizhub 164 3-5 3.2 Opérations de base 3 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle 0 Le Plateau d'introduction manuelle est en option. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Ouvrez le Plateau d'introduction manuelle et faites glisser les Guides latéraux pour ménager plus d'espace entre elles. % Pour charger du papier de grand format, tirez l'Extension plateau. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 2 Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction, en orientant la face à imprimer vers le bas (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % L'image sera imprimée sur la face du papier orientée vers le bas. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 100 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 3 Faites glisser les Guides latéraux contre le papier chargé. L'écran Réglage papier intro manuel apparaît. % Poussez les Guides latéraux fermement contre les bords du papier. 4 Permet de spécifier le type et le format du papier pour le Plateau d'introduction manuelle. % Pour spécifier le papier en utilisant la fonction Menu, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [PAPIER INTRO MANU]. 1 Paramètres [FORMAT] Sélectionnez le format papier. Pour plus de détails sur la manière de configurer un format personnalisé, voir page 3-6. [TYPE] Sélectionnez le type papier. 3 Opérations de base 3-6 bizhub 164 3.2 Configurer un format personnalisé 1 Pour charger un format personnalisé dans le Magasin 1, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [FORMAT PAPIER MAG 1] ö [FORMAT] ö [ENTRÉE FORMAT]. Pour charger un format personnalisé dans le Plateau d'introduction manuelle, appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [FORM.PAP. INTRO MANU] ö [FORMAT] ö [ENTRÉE FORMAT]. 2 Spécifiez la longueur [X] du papier en appuyant sur la touche + ou ,, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select. 3 Spécifiez la largeur [Y] du papier en appuyant sur la touche + ou ,, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select. Le format papier spécifié apparaît à l'Écran. 3.2.2 Placer les originaux 0 Ne placez pas un original d'un poids supérieur à 2kg (4-7/16 lb) sur la Vitre d'exposition. De plus, n'appuyez que modérément pour maintenir un livre ou tout autre original ouvert sur la Vitre d'exposition Sinon, la machine pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire. 0 Pour numériser des livres épais ou des objets volumineux, procédez à la numérisation sans refermer le Couvre-original. Lorsqu'un original est numérisé avec le Couvre-original ouvert, veillez à ne pas regarder directement la surface de la Vitre d'exposition d'où provient une lumière de forte intensité. La lumière émise à travers la Vitre d'exposition n'est pas un rayon laser, cela n'expose donc pas l'utilisateur aux risques associés. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Relevez le Couvre-original. pour l'ouvrir. 2 Placez l'original, face imprimée vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Chargez l'original de manière à ce que le bord haut soit en face de l'arrière ou du côté gauche de la machine. X Y bizhub 164 3-7 3.2 Opérations de base 3 3 Alignez l'original sur le repère situé dans le coin arrière gauche de la Réglette Original. % S'il s'agit de documents transparents ou translucides, placez une feuille blanche de même format par-dessus le document. % Pour la Copie carte d'identité, éloignez l'original de 4mm (3/16 pouces) de Réglette Original. % Pour des originaux en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert, orientez le haut de l'original vers l'arrière de la machine et alignez l'axe médian de l'original avec le repère de la Réglette Original. 4 Refermez le Couvre-original. 3.2.3 Opérations élémentaires de copie 1 Placez l'original, face imprimée vers le bas, sur la Vitre d'exposition. 2 Sur le Control Panel, sélectionnez les réglages Copie voulus. % Pour plus de détails sur les fonctions Copie, voir page 5-5. % Permet de combiner les sélections Copie le plus souvent utilisées et de les enregistrer sur cette machine sous forme de programmes. Ces programmes peuvent ensuite être facilement rappelés. Pour plus de détails sur les programmes, voir page 5-15. 3 Spécifiez le nombre de copies désiré. Appuyez sur la touche + ou , pour augmenter ou diminuer le nombre de copies d'une unité à la fois. % Pour effacer le nombre de copies spécifié, appuyez sur la touche Back/Stop/Reset ö [QUANTITÉ]. 4 Appuyez sur la touche Start. L'original est numérisé et copié. % Pour interrompre l'opération Copie en cours d'exécution, appuyez sur la Back/Stop/Reset touche. % Si l'écran suivant apparaît, placez le nouvel original sur la Vitre d'exposition, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select pour le numériser. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche Start. 3 Opérations de base 3-8 bizhub 164 3.2 4 Touches du Control Panel bizhub 164 4-3 4.1 Control Panel et fonctions 4 4 Touches du Control Panel 4.1 Control Panel et fonctions N° Nom Description 1 Écran Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. 2 Quick Settings Appuyez sur cette touche pour sélectionner un élément de menu sur l'écran du mode Copie. 3 +, ,, *, ) Appuyez sur la touche correspondante pour sélectionner un élément de menu sur l'Écran ou changer son réglage. 4 Menu/Select Appuyez sur cette touche pour valider l'écran du menu. Appuyez également pour appliquer l'élément de menu ou le réglage précédemment sélectionné. 5 Back/Stop/Reset Pendant les opérations Copie/Impression : Suspend l'opération en cours. Écran de Menu : Appuyez pour revenir à l'écran précédent. Écran mode Copie : Appuyez pour effacer les réglages. 6 Start Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération Copie. 7 Voyant LED S'allume en continu pour indiquer que la machine est en mode Veille ou est disponible pour recevoir une tâche. 1 2 3 4 5 6 7 4 Indications affichées à l'Écran 4-4 bizhub 164 4.2 4.2 Indications affichées à l'Écran <Écran de base> <Écran de menu> N° Indication à l'écran Description 1 Nombre de copies Indique le nombre de copies qui a été spécifié. 2 Magasin papier Indique le magasin papier qui est sélectionné. 3 Format papier Indique le format papier sélectionné. 4 Type Papier Indique le type de papier sélectionné. Indique que du papier ordinaire est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier ordinaire est sélectionnée. Indique que du papier carte est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier carte est sélectionnée. Indique que le papier recyclé est sélectionné. Indique que la deuxième face de papier recyclé est sélectionnée. Indique que le papier dédié est sélectionné. bizhub 164 4-5 4.2 Indications affichées à l'Écran 4 5 Taux Zoom Indique que le taux zoom fixe/manuel a été sélectionné. 6 Qualité Indique le réglage Qualité sélectionné. 7 Densité Indique le niveau de densité pour le réglage Densité sélectionné. 8 Icône/Message Affiche l'icône qui représente un état spécifique de la machine ou une fonction activée. Affiche également un message qui indique l'état de la machine. [COPIE CAR.IDENTITÉ] est actif. [ORIGINAUX MIXTES] est actif. [TRI] est actif. [EFFACEMENT] est actif. [SÉPARATION LIVRE] est actif. Plus de papier. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 10-4. Toner presque épuisé. Pour la procédure de remplacement des cartouches toner, voir page 10-6. Une opération d'entretien est nécessaire. Contactez votre technicien S.A.V. Le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. Une opération de maintenance est requise et le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. La machine est en train de recevoir des données d'impression. Les données d'impression sont en attente dans une file avant impression. N° Indication à l'écran Description 4 Indications affichées à l'Écran 4-6 bizhub 164 4.2 9 Curseur Affiche la touche à utiliser pour spécifier le nombre de copies à réaliser. Appuyez sur la touche + , , , * , ou ) pour spécifier le nombre de copies. Appuyez sur la touche + ou , pour spécifier le nombre de copies. 10 Menu ou fonction Affiche le menu, la fonction ou le réglage. 11 Curseur Affiche la touche à utiliser pour sélectionner et spécifier les réglages. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner un menu et changer les réglages. Appuyez sur la touche * ou ) pour changer les réglages. N° Indication à l'écran Description 5 Fonction Copie bizhub 164 5-3 5.1 Fonctions Copie disponibles 5 5 Fonction Copie 5.1 Fonctions Copie disponibles Voici les fonctions Copie qui peuvent être utilisées sur cette machine. Paramètres Copie taille réelle Copie agrandie/réduite [COPIE CAR.IDENTITÉ] [2en1] (Portrait) [2en1] (Paysage) [4en1] ([MODÈLE 1]) [4en1] ([MODÈLE 2]) 5 Fonctions Copie disponibles 5-4 bizhub 164 5.1 [TRI] [TRI] + [MODE CROISÉ] [EFFACEMENT GAUCHE] [EFFACEMENT SUP.] [EFF. DES BORDS] [SÉPARATION LIVRE] [SÉPARATION LIVRE] + [EFF. DES BORDS] [SÉPARATION LIVRE] + [EFFAC. CENTRE] [SÉPARATION LIVRE] + [CENTRE + EFF. DES BORDS] Paramètres bizhub 164 5-5 5.2 Paramètres de base 5 5.2 Paramètres de base Permet de configurer les réglages élémentaires nécessaires à la réalisation de copies. Pour plus de détails sur les opérations Copie élémentaires, voir page 3-7. 0 La touche + ou , permet d'augmenter ou de diminuer le nombre de copies d'une unité à la fois indépendamment de l'élément de menu sélectionné. 0 Si le réglage Qualité [PHOTO] est sélectionné, le réglage Densité [AUTO] ne peut pas être sélectionné. 0 Si les conditions suivantes sont remplies, l'autre magasin papier remplace automatiquement le magasin sélectionné qui viendrait à manquer de papier au cours de l'impression des copies. - Installez Plateau d'introduction manuelle en option. - Chargez du papier de même type et format dans le Magasin 1 et Plateau d'introduction manuelle, en veillant à respecter l'orientation du papier. 1 L'élément de menu change en appuyant sur la touche Quick Settings comme illustré ci-dessous. 2 Appuyez sur la touche * ou ) pour changer les réglages. N° Nom Description 1 Nombre de copies Spécifiez le nombre de copies désiré. Appuyez sur la touche + ou , pour changer le nombre de copies d'une unité à la fois et sur la touche * ou ) pour changer le nombre de copies de dix unités à la fois. 2 Magasin papier Sélectionnez le magasin papier contenant le papier désiré. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 3-4. 3 Format papier Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. A3w, A4w, A4 v, A5w, A5v, B4w, B5w, B5 v, FLSw, 8Kw, 16Kw, 16Kv, 11 e 17w, LGLw, LTRw, LTRv, INVw, INVv, MEM1w, MEM2w MEM1 et MEM2 sont des formats personnalisés. 5 Paramètres de base 5-6 bizhub 164 5.2 dPour info Pour configurer des formats personnalisés : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [MÉM.FORMAT PERSO]. 4 Taux Zoom Définissez le taux zoom de l'image à copier. Zoom fixe Permet de sélectionner un taux zoom prédéfini pour copier un original d'un format fixe sur du papier de format fixe. : 50%, 70% (A4%A5, A3%A4), 81% (B4%A4), 100%, 115% (B4%A3), 141% (A5%A4, A4%A3), 200% : 50%, 64% (11 e 17%LTR), 78% (LGR%LTR), 100%, 121% (LGL%11 e 17), 129% (LTR%11 e 17), 200% Zoom manuel Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 50% et 200%. Il faut d'abord sélectionner un zoom fixe, cela permet ensuite de régler le zoom manuel. 5 Qualité Permet de sélectionner le réglage du type d'image de l'original de manière à optimiser la qualité et la densité de la copie. [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte du texte et des photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. 6 Densité Permet de régler la densité de la copie. [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. Manuelle : Le niveau de densité est réglé manuellement. L'image reproduite est plus claire lorsque la densité est réglée du côté et plus sombre lorsque la densité est réglée du côté . N° Nom Description bizhub 164 5-7 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. Pour chaque image copie finie, voir page 5-3. Pour plus de détails sur les opérations Copie élémentaires, voir page 3-7. Pour revenir à l'écran de base une fois que les réglages Application ont été définis, appuyez sur la touche Back/Stop/Reset jusqu'à ce que l'écran de base s'affiche. 5.3.1 [COPIE CAR.IDENTITÉ] Cette fonction permet de copier sur une seule page, l'image du recto et l'image du verso d'un carte, un permis de conduire ou une carte d'identité par exemple. L'image du recto issue de la première passe de numérisation est temporairement enregistrée, puis l'image du verso est numérisée puis placée à côté de la première image afin de produire une copie des deux images sur une seule page. 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté gauche de la machine. 0 Positionnez l'original à 4mm (3/16 pouces) de la Réglette Original. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [COPIE CAR.IDENTITÉ] ö [ACTIVÉ]. Sous-menu [COPIE CAR.IDENTITÉ] Cette fonction permet de copier sur une seule page, l'image du recto et l'image du verso d'un carte, un permis de conduire ou une carte d'identité par exemple. p. 5-7 [ORIGINAUX MIXTES] Des originaux de plusieurs pages peuvent être réduits pour être ensuite copiés sur une seule feuille de papier. p. 5-8 [TRI] Lorsque des originaux de plusieurs pages sont copiés en plusieurs jeux, les copies sont délivrées en jeux dont chacun contient une copie de chacune des pages originales. p. 5-10 [EFFACEMENT] Il est possible de produire des copies sur lesquelles ont été effacées les zones indésirables à la périphérie du texte de l'original. p. 5-11 [SÉPARATION LIVRE] Une original en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert peut être copié sur deux pages distinctes. p. 5-12 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-8 bizhub 164 5.3 5.3.2 [ORIGINAUX MIXTES] Des originaux de plusieurs pages peuvent être réduits pour être ensuite copiés sur une seule feuille de papier. La fonction Originaux mixtes permet d'économiser le nombre de feuilles utilisées pour la copie. [2en1] Permet de copier les images de deux pages d'original sur une seule feuille de papier. Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 70% Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 70% Format original : A3, Format papier : A4, Taux zoom : 50% Format original : 11 e 17, Format papier : 8-1/2 e 11, Taux zoom : 50% 0 Le taux zoom est automatiquement réglé sur 70% (Pouce : 64%). Sélectionnez du papier de même format que l'original. 0 Si le format de l'original diffère de celui du papier utilisé, changez manuellement le taux zoom. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [ORIGINAUX MIXTES] ö [2en1]. bizhub 164 5-9 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 [4en1] Permet de copier les images de quatre pages d'original sur une seule feuille de papier. Deux présentations sont disponibles pour l'ordre de combinaison 4en1 de l'original. Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 50% Format original : A5, Format papier : A3, Taux zoom : 100% Format original : 5-1/2 e 8-1/2, Format papier : 11 e 17, Taux zoom : 100% 0 Le taux zoom est automatiquement réglé sur 50% (Pouce : 50%). Chargez du papier de même format que l'original. 0 Si le format de l'original diffère de celui du papier utilisé, changez manuellement le taux zoom. 0 Si des originaux sont placés comme illustré ci-dessous, les images ne sont pas copiées dans l'ordre. Format original : A3, Format papier : A3, Taux zoom : 50% % Appuyez sur al touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [ORIGINAUX MIXTES] ö [4en1]. [MODÈLE 1] [MODÈLE 2] 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-10 bizhub 164 5.3 dPour info Pour changer l'ordre de copie 4en1 : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [4en1 ORDRE COPIE]. 5.3.3 [TRI] Lorsque des originaux de plusieurs pages sont copiés en plusieurs jeux, les copies sont délivrées en jeux dont chacun contient une copie de chacune des pages originales. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [TRI] ö [ACTIVÉ]. [TRI] + [MODE CROISÉ] Lorsque des copies triées doivent être réalisées dans les conditions suivantes, chaque jeu de copies est automatiquement trié en sortie selon une disposition croisée. - Installez le Plateau d'introduction manuelle en option. - Du papier de même type et de même format doit être chargé dans le sens w dans un magasin papier et dans le sens v dans l'autre magasin papier. - Spécifiez [MODE CROISÉ]. 0 Sélectionnez le magasin papier chargé dans le même sens que l'original. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [TRI] ö [ACTIVÉ]. dPour info Pour spécifier le mode Croisé : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [RÉGLAGE TRAVAIL] ö [MODE CROISÉ] ö [MODE CROISÉ]. bizhub 164 5-11 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 5.3.4 [EFFACEMENT] Il est possible de produire des copies en effaçant l'ombre des perforations et des agrafes, ainsi que les zones indésirables à la périphérie du texte de l'original. [EFFACEMENT GAUCHE] [EFFACEMENT HAUT] [EFF. DES BORDS] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 La largeur d'effacement varie selon le réglage du taux zoom. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [EFFACEMENT]. dPour info Pour spécifier la largeur d'effacement : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [EFFACER RÉGLAGE]. Paramètres [EFFACEMENT GAUCHE] Efface le côté gauche de l'original. [EFFACEMENT HAUT] Efface le côté supérieur de l'original. [EFF. DES BORDS] Efface les quatre côtés de l'original. 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-12 bizhub 164 5.3 5.3.5 [SÉPARATION LIVRE] Une original en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert peut être copié sur deux pages distinctes, l'image de l'original étant divisée environ au niveau du repère figurant sur la Réglette Original. [RELIURE GAUCHE] [RELIURE DROITE] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 Alignez le centre de l'original avec le repère figurant sur la Réglette Original. 0 Placez l'original dans le sens w et chargez le papier dans le sens v. 0 Chargez du papier dont le format est égal à la moitié du format de l'original. 0 La longueur du papier qui peut être chargé ne devrait pas excéder 216mm (8-1/2 pouces). % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [SÉPARATION LIVRE]. Paramètres [RELIURE GAUCHE] Sélectionnez cette option si l'original est relié à gauche. La page de gauche de l'original ouvert en double-page est copiée en premier. [RELIURE DROITE] Sélectionnez cette option si l'original est relié à droite. La page de droite de l'original ouvert en double-page est copiée en premier. bizhub 164 5-13 5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5 [EFFACEMENT] + [SÉPARATION LIVRE] La Séparation Livre permet de produire des copies sur lesquelles l'ombre du pli intérieur de reliure et les zones indésirables autour du texte de l'original ont été effacées. [EFF. DES BORDS] [EFFAC. CENTRE] [EFFAC.CENTRE&CADRE] 0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine. 0 Alignez le centre de l'original avec le repère figurant sur la Réglette Original. 0 Placez l'original dans le sens w et chargez le papier dans le sens v. 0 La longueur du papier qui peut être chargé ne devrait pas excéder 216 mm (8-1/2 pouces). 0 Chargez du papier dont le format est égal à la moitié du format de l'original. 0 La largeur d'effacement varie selon le réglage du taux zoom. 0 Spécifiez préalablement [SÉPARATION LIVRE]. 5 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5-14 bizhub 164 5.3 % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [EFFACEMENT]. dPour info Pour spécifier la largeur d'effacement : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [EFFACER RÉGLAGE]. Pour spécifier la Séparation Livre : Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [SÉPARATION LIVRE]. Paramètres [EFF. DES BORDS] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles ont été effacées des zones entières autour du texte de l'original en double-page. [EFFAC. CENTRE] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles a été effacé le pli interne de la reliure de l'original en double-page. [EFFAC.CENTRE&CADRE] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles ont été effacées des zones entières autour du texte de l'original en double-page et aussi le pli interne de la reliure. bizhub 164 5-15 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE] 5 5.4 Avec [MODE MÉMOIRE] Cette fonction permet d'enregistrer les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en cas de besoin. Les réglages Copie suivants peuvent être enregistrés. - Nombre de copies - Magasin papier - Taux zoom - Fonctions disponibles avec [FONCTION COPIE] (Copie car.identité, Originaux mixtes, Tri, Effacement, Séparation livre) - Qualité - Densité Enregistrer les réglages Copie Cette fonction permet d'enregistrer les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en cas de besoin. 1 Configurez les réglages Copie à enregistrer. 2 Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MODE MÉMOIRE] ö [ENREGISTREMENT] 3 Sélectionnez le numéro du programme sous lequel vous voulez enregistrer les réglages. Les réglages Copie en cours sont enregistrés. Rappeler un programme de copie Permet de rappeler un programme enregistré. 1 Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MODE MÉMOIRE] ö [RAPPEL]. 2 Sélectionnez le numéro du programme à rappeler. L'Écran indique les réglages Copie enregistrés sous le numéro du programme. 5 Tableau d'association des fonctions 5-16 bizhub 164 5.5 5.5 Tableau d'association des fonctions Matrice de combinaison des fonctions pour le bizhub 164. Codes de combinaison de fonctions o : Les fonctions peuvent être associées. e : Quand on sélectionne le mode B, le mode A est automatiquement annulé. - : Les fonctions ne peuvent être associées. Le mode B ne peut pas être sélectionné. \ : Cette possibilité de combinaison ne peut exister pendant le fonctionnement de la machine. (1) : [SÉPARATION LIVRE] peut être combiné à [TRI]. Cependant, indépendamment du réglage Tri sélectionné, le résultat final est le même. (2) : Si le réglage Qualité [PHOTO] est sélectionné, le réglage Densité [AUTO] ne peut pas être sélectionné. (3) : Après avoir sélectionné le réglage Qualité [PHOTO], la densité passe en mode Manuel. (4) : La fonction est disponible seulement si [SÉPARATION LIVRE] est Activé. (5) : Lorsque le mode B est sélectionné, le taux zoom change pour passer à 100%. Sélection papier manuelle (Magasin 1) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Avec papier Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Sans papier Quantité de copies Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Texte/Photo Texte Photo Densité manuelle Densité auto Séparation Livre Copie Carte d'identité Copie 2en1 Copie 4en1 Gauche Supérieur Bord Centre Bords + Centre Copie Non-tri Copie Tri Sélection papier manuelle (Magasin 1) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Avec papier Quantité de copies Taux Zoom programmé Taux Zoom Agrandissement/Réduction Texte/Photo Texte Photo Densité manuelle Densité auto Séparation Livre Copie Carte d'identité Copie 2en1 Copie 4en1 Gauche Supérieur Bord Centre Bords + Centre Copie Non-tri Copie Tri o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o x x o o o o o o o o o o o o o o o o o o x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x xx xx x x x x x x x x x x x x x x x - - o(1) o(1) Mode B: Définir en dernier Mode A: Définir en premier Papier Zoom Qualité Densité Nen1 Effacement Tri Tri Effacement Nen1 Densité Qualité Zoom Papier o(1)o(1) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(5) x(2) x(3) Sélection papier manuelle (Plateau d’introduction manuelle) Sans papier (4) (4) (4) (4) 6 Installer le pilote bizhub 164 6-3 6.1 Précautions d'installation 6 6 Installer le pilote 6.1 Précautions d'installation La section ci-dessous apporte des informations nécessaires à l'installation du pilote d'imprimante/scanner. 6.1.1 Environnement Voici les critères d'environnement d'exploitation pour utiliser le pilote d'imprimante/scanner. 6.1.2 Raccordement à l'ordinateur Connectez cette machine à l'ordinateur par un câble USB. Utilisez un câble USB avec une extrémité de type A (4 broches, mâle) et l'autre de type B (4 broches, mâle). Environnement Système d'exploitation 32bit Windows 2000 (Service Pack 4 ou ultérieur) Windows XP (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2003 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Vista (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2008 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows 7 64bit Windows XP (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2003 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Vista (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows Server 2008 (Service Pack 2 ou ultérieur) Windows 7 UC Tout processeur de spécifications égales ou supérieures selon les recommandations applicables à votre système d'exploitation. Mémoire Capacité de mémoire recommandée pour votre système d'exploitation Votre système d'exploitation et les applications à utiliser nécessitent des ressources mémoire suffisantes. Interface USB2.0 (Haute vitesse) Lecteur Lecteur CD-ROM Langue Arabe, Catalan, Tchèque, Danois, Néerlandais, Anglais, Finnois, Français, Allemand, Italien, Coréen, Norvégien, Portugais, Espagnol, Suédois, Chinois (traditionnel), Chinois (simplifié), Thaï, Hongrois, Lituanien, Polonais, Roumain, Russe, Slovaque, Turc 6 Installation Plug and Play 6-4 bizhub 164 6.2 6.2 Installation Plug and Play Le pilote d'imprimante/scanner peut être installée par Plug and Play. L'installation du pilote nécessite des droits d'administration. Si le pilote est installé par Plug and Play, le pilote scanner est installé en premier, et le pilote d'imprimante en dernier. La procédure décrite dans ce manuel concerne l'installation du pilote scanner, puis du pilote d'imprimante. Référence - Le Plug and Play est un moyen facile d'installer le pilote. Cependant, il est possible de recourir à un assistant supplémentaire pour installer le pilote d'imprimante. Pour utiliser cet assistant d'imprimante, sélectionnez le port USB port à raccorder en cliquant sur [Sélectionner un port imprimante]. - Sous Windows 7, utilisez le programme d'installation pour installer le pilote. 6.2.1 Installer le pilote sous Windows Vista/Server 2008 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Cliquez sur [Rechercher et installer le pilote (recommandé)]. La boîte de dialogue demandant d'insérer le disque (CD-ROM) apparaît. % Si la boîte de dialogue [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Autoriser] ou [Continuer]. 4 Cliquez sur [Je ne possède pas ce disque. Indiquez-moi d'autres options]. 5 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 6 Sélectionnez [Parcourir mon ordinateur pour rechercher le pilote (avancé)], puis spécifiez le dossier du pilote désiré. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 7 Cliquez sur [Suivant]. % Si la boîte de dialogue [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installer quand même le logiciel de ce pilote]. 8 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 9 Répétez les étapes 3 à 8 pour installer le pilote d'imprimante. 10 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes]. 11 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. bizhub 164 6-5 6.2 Installation Plug and Play 6 6.2.2 Installer le pilote sous Windows XP/Server 2003 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 3 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. % Si une boîte de dialogue contenant le message [Windows Update] apparaît, sélectionnez [Non]. 4 Sélectionnez [Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifique (avancé)], et cliquez ensuite sur [Suivant >]. 5 Sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], sélectionnez [Inclure cet emplacement dans la recherche :], et cliquez sur la touche [Parcourir]. 6 Spécifiez le dossier du pilote désiré et cliquez sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 7 Cliquez sur la touche [Suivant >], puis appliquez les instructions des pages suivantes. % Si la boîte de dialogue [Test d'obtention du logo Windows] ou [Signature numérique] apparaît, cliquez sur la touche [Continuer] ou sur [Oui]. 8 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 9 Répétez les étapes 4 à 8 pour installer le pilote d'imprimante. 10 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]. 11 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. 6.2.3 Installer le pilote sous Windows 2000 1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur. REMARQUE Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. 3 Mettez cette machine sous tension. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] apparaît. % Si la boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement. 4 Cliquez sur [Suivant >]. 5 Sélectionnez [Chercher le pilote adapté à mon matériel (recommandé)], et cliquez sur [Suivant >]. 6 Sélectionnez [Spécifier un emplacement], puis cliquez sur [Suivant >]. 6 Installation Plug and Play 6-6 bizhub 164 6.2 7 Cliquez sur [Parcourir...]. 8 Spécifiez le dossier du pilote désiré et cliquez sur [Ouvrir]. % Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser. par ex. : \Win32\English 9 Cliquez sur [OK], puis appliquez les instructions des pages suivantes. 10 Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence. 11 Répétez les étapes 4 à 10 pour installer le pilote d'imprimante. 12 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes]. 13 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM. Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante. bizhub 164 6-7 6.3 Installer avec le programme d'installation 6 6.3 Installer avec le programme d'installation 6.3.1 Installer le pilote sous Windows 7 Le pilote d'imprimante/scanner peut être installé avec le programme d'installation. L'installation du pilote nécessite des droits d'administration. 0 Ne connectez pas le câble USB à la machine avant que l'instruction correspondante ne soit apparue. 0 Le cas échéant, quittez toutes les applications en cours. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. % Double-cliquez sur [Setup.exe] sur le CD-ROM, puis passez à l'étape 2. % Si la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Autoriser], [Continuer] ou [Oui]. 2 Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue voulue, puis cliquez sur [OK]. 3 Cliquez sur [Suivant >]. 4 Pour accepter tous les termes de l'accord de licence, sélectionnez [J'accepte les termes du Contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant >]. 5 Dans le menu déroulant, sélectionnez le modèle approprié, puis cliquez sur [Suivant >]. 6 L'installation du pilote commence. % Si la fenêtre de vérification de l'éditeur [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installer quand même le logiciel de ce pilote]. 7 Une fois seulement que l'instruction s'est affichée, connectez la machine à l'ordinateur par le câble USB. 8 Cliquez sur [Terminer]. 6 Désinstaller le pilote 6-8 bizhub 164 6.4 6.4 Désinstaller le pilote La section ci-dessous explique la procédure de désinstallation du pilote. 6.4.1 Désinstaller le pilote d'imprimante Lorsque vous devez enlever le pilote d'imprimante, par exemple lorsque la réinstallation du pilote d'imprimante est nécessaire, utilisez la procédure suivante. La désinstallation du pilote nécessite des droits d'administration. 1 Ouvrez la fenêtre [Imprimantes], [Imprimantes et télécopieurs] ou la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. 2 Sélectionnez l'icône de l'imprimante à désinstaller. 3 Appuyez sur la touche [Supprimer] de l'ordinateur pour désinstaller le pilote d'imprimante. % Sous Windows 7, faites un clic droit sur l'icône, puis cliquez sur [Supprimer matériel]. 4 Suivez ensuite les instructions des pages suivantes. Lorsque le pilote d'imprimante a été supprimé, l'icône disparaît de la fenêtre [Imprimantes], de la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] ou de la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. 5 Ouvrez [Propriétés du serveur] ou [Propriétés du serveur d'impression]. % Sous Windows 7, ouvrez la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. Cliquez sur une icône dans la liste [Imprimantes et télécopieurs] et les [Propriétés du serveur d'impression] apparaissent sur le menu. Cliquez sur [Propriétés du serveur d'impression] dans le menu. % Sous Windows Vista/Server 2008, faites un clic droit dans la zone vierge de la fenêtre [Imprimantes], cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur] - [Propriétés du serveur]. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu [Fichier], puis sur [Propriétés du serveur]. % Si la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui]. 6 Cliquez sur l'onglet [Pilote]. % Sous Windows 7, cliquez sur [Changer les paramètres du pilote] situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour opérer en disposant des droits d'administration. 7 Dans la liste [Pilotes d'imprimante installés :], sélectionnez le pilote d'imprimante à supprimer, puis cliquez sur [Supprimer...]. % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, passez à l'étape 8. % Sous Windows 2000/XP/Server 2003, passez à l'étape 9. 8 Dans la boîte de confirmation des élément à supprimer, sélectionnez [Supprimer le pilote et les programmes associés.], puis cliquez sur [OK]. 9 Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer l'imprimante, cliquez sur [Oui]. % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, la boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de confirmer votre décision. Cliquez sur [Désinstaller]. 10 Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur. % Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire. La suppression du pilote d'imprimante est terminée. bizhub 164 6-9 6.4 Désinstaller le pilote 6 Référence - Sous Windows 2000/XP/Server 2003, même si le pilote d'imprimante est supprimé par la méthode précédente, le fichier d'information sur le modèle sera conservé sur l'ordinateur. Pour cette raison, le pilote d'imprimante risque de ne pas pouvoir être écrasé lors de la réinstallation de la même version. Dans ce cas, enlevez également le fichiers suivants. – Vérifiez le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" (dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\e64" dans le dossier e64 system, et "C:\WINNT\system32\spool\drivers\w32e86" de Windows 2000), et s'il y a un dossier (fichier décrit dans "oem*.inf" représenté ci-dessous dans Windows 2000) du modèle correspondant, supprimez-le. – Dans le dossier "C:\WINDOWS\inf" (dossier "C:\WINNT\inf" dans Windows 2000), supprimez "oem*.inf" et "oem*.PNF" ("*" inclus dans le nom de fichier indique un numéro différent en fonction de l'environnement de l'ordinateur). Avant de supprimer ces fichiers, ouvrez le fichier inf et vérifiez le nom de modèle décrit dans les toutes dernières lignes pour confirmer qu'il s'agit bien du modèle voulu. Le numéro du fichier PNF est le même que celui du fichier inf. – Sous Windows 7/Vista/Server 2008, cette opération est inutile si vous avez sélectionné [Supprimer le pilote et les programmes associés.]. 6.4.2 Désinstaller le pilote scanner Lorsque vous devez supprimer le pilote scanner, par exemple lorsque la réinstallation du scanner est nécessaire, utilisez la procédure suivante. La désinstallation du pilote nécessite des droits d'administration. 1 Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Tous les programmes] (ou [Programmes]) - [KONICA MINOLTA :*** Scanner] - [UnInstScan]. ("***" indique un nom de modèle.) % Sous Windows 7/Vista/Server 2008, lorsque la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui]. 2 Cliquez sur [Suivant >]. 3 Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer le scanner, cliquez sur [Oui]. 4 Cliquez sur [Terminer]. 5 Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur. % Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire. La suppression du pilote scanner est terminée. 6 Désinstaller le pilote 6-10 bizhub 164 6.4 7 Fonctions Imprimante bizhub 164 7-3 7.1 Opérations Impression 7 7 Fonctions Imprimante 7.1 Opérations Impression Les tâches d'impression sont spécifiées depuis le programme d'application. 1 Ouvrez les données dans l'application, et cliquez sur [Fichier]. Cliquez ensuite sur [Imprimer] dans le menu. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante a été sélectionné dans [Nom de l'imprimante] (ou [Sélectionner une imprimante]). % Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante. 3 Spécifiez l'étendue d'impression et le nombre de copies à imprimer. 4 Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) pour changer les paramètres du pilote d'imprimante selon les besoins. % Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) dans la fenêtre [Impression] pour afficher la page d'[Options d'impression] du pilote d'imprimante d'où vous pouvez configurer plusieurs fonctions. Pour plus de détails, voir page 7-4. 5 Cliquez sur [Imprimer]. L'impression commence. % Si aucune opération Copie n'a lieu pendant 30 secondes lorsque [PRIORITÉ IMPRESS] est réglé sur [PRIORITÉ COPIE], l'impression commence automatiquement. Annuler une tâche d'impression Il est possible d'annuler une tâche d'impression depuis le Control Panel si la machine est en mode Imprimante. 1 Vérifiez que [MODE IMPRIMANTE] apparaît sur l'Écran de la machine et appuyez sur la touche Back/Stop/Reset. 2 Le message de confirmation [ABANDON TRAVAIL] apparaît. 3 Sélectionnez [OUI]. Mode Veille Si des données d'impression sont reçues pendant que la machine est en mode Veille, ce mode est annulé. Lorsque les données d'impression ont été reçues, elles sont imprimées dès que le préchauffage de la machine est terminé. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-4 bizhub 164 7.2 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante Voici une description des paramètres du pilote d'imprimante disponibles permettant d'imprimer depuis un ordinateur. Référence - L'écran de configuration du pilote d'imprimante peut être invoquée depuis la fenêtre [Imprimantes], la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] ou la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur la touche [Démarrer] pour ouvrir le [Panneau de configuration], puis cliquez sur [Imprimantes] dans [Matériel et audio]. Sous Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Paramètres] - [Imprimantes]. Sous Windows 7, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et périphériques]. 7.2.1 Paramètres communs Cette section décrit les réglages et les touches communs aux divers onglets. Nom d'élément Fonctions [OK] Cliquez sur cette touche pour activer les changements apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour désactiver (annuler) les changements apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés. [Appliquer] Cliquez sur cette touche pour appliquer les réglages spécifiés sans refermer la fenêtre Propriétés. [Aide] Cliquez sur cette touche pour afficher l'Aide relative aux éléments de la fenêtre affichée. [Aperçu] Affiche un aperçu des paramètres papier spécifiés ou affiche l'état de l'imprimante. • Sélectionner [Aperçu Page] affiche la mise en page découlant des réglages en vigueur afin de vérifier l'image du résultat en sortie. • Sélectionner [Aperçu Imprimante] affiche une représentation de l'imprimante. Les magasins sélectionnés dans [Source papier] sur l'onglet [Installation] apparaissent en bleu clair. [Conf. aisée] Cliquez sur cette touche pour enregistrer les réglages actuels afin de pouvoir les rappeler ultérieurement. Si [Réglages d'usine par défaut] est sélectionné, tous les réglages reviendront à leurs valeurs par défaut. Un maximum de 32 programmes peut être enregistré (y compris [Réglages d'usine par défaut]). Le nom enregistré peut comporter un maximum de 20 caractères. bizhub 164 7-5 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.2 Onglet [Installation] Permet de configurer les fonctions élémentaires d'impression comme le format et le type de papier ainsi que la méthode de sortie. Il est possible de sélectionner les même formats et types de papier utilisés avec la machine. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Nom Fonction Description [Orientation] Sélectionnez l'orientation de l'original. [Format doc. original] Sélectionnez le format papier de l'original. [Personnaliser...] Les formats personnalisés souvent utilisés peuvent être enregistrés pour être rappelés ultérieurement lors de la sélection du format de papier. Un nom peut être assigné au format de papier défini pour l'enregistrer. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 32 formats. Le nom enregistré peut comporter un maximum de 20 caractères. [Format papier sortie] Spécifiez le format de papier en sortie. S'il est différent du format de l'original et que le zoom est réglé sur [Auto], l'image en sortie sera agrandie ou réduite pour s'adapter au format. [Zoom] Sélectionner un taux d'agrandissement ou de réduction. [Copie] Spécifiez le nombre de copies à imprimer. [Assembler] Cochez cette case pour assembler les pages séquentiellement lors de l'impression de plusieurs jeux de copies. [Source papier] Sélectionnez un magasin papier à utiliser. Cette fonction peut être sélectionnée quand le Plateau d'introduction manuelle est installé sur la machine. Si [Auto] est sélectionné, le magasin papier contenant du papier au format sélectionné dans [Format doc. original] sera utilisé. [Type de média] Sélectionnez un type papier à utiliser pour l'impression. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-6 bizhub 164 7.2 7.2.3 Onglet [Mise en page] Sélectionnez le nombre de pages de document à imprimer sur une seule feuille de papier. Nom Fonction Description [Combinaison] Des originaux de plusieurs pages peuvent être imprimés sur une seule feuille de papier. [Détails Combinaison...] Spécifiez l'ordre des pages et l'utilisation de la bordure. [Combinaison] Sélectionnez la condition de combinaison. Il s'agit du même réglage sélectionné dans la liste [Combinaison] de l'onglet [Mise en page]. [Ordre] Sélectionnez le sens et l'ordre des pages à imprimer. Cette opération est possible lorsque Nen1 a été spécifié pour [Combinaison]. [Bordure] Cochez cette case pour imprimer un cadre autour de chaque page. Cette opération est possible lorsque Nen1 a été spécifié pour [Combinaison]. bizhub 164 7-7 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.4 Onglet [Réglages par page] Spécifiez s'il faut ou non ajouter une page pour la face de couverture. Nom Fonction Description [Couverture recto] Sélectionnez s'il faut joindre une page face de couverture. Vous pouvez choisir d'imprimer la face de couverture comme page vierge ou comme page contenant une image. [Source Papier Couverture] Sélectionnez le magasin papier pour la feuille destinée à la face de couverture. Cette fonction peut être sélectionnée quand le Plateau d'introduction manuelle est installé sur la machine. [Type de média] Sélectionnez le type de papier à utiliser pour la face de couverture. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-8 bizhub 164 7.2 7.2.5 Onglet [Filigrane] Permet d'imprimer le document avec un filigrane (Tampon texte) en surimpression. Nom Fonction Description [Sélection Filigrane] Sélectionnez le filigrane à imprimer. [Nouveau...] / [Édition...] Permet d'enregistrer un nouveau filigrane. Un filigrane enregistré peut aussi être modifié ainsi que ses paramètres. Il est possible d'enregistrer un maximum de 32 filigranes (y compris [Sans Filigrane]). [Texte du filigrane] Entrez le texte à imprimer en filigrane. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères. [Police] Sélectionnez la police. [Gras] Sélectionnez s'il faut utiliser un texte en gras. [Italique] Sélectionnez s'il faut utiliser un texte en italique. [Format] Spécifiez la taille. Vous pouvez spécifier un réglage entre 7 et 300 points. [Angle] Spécifiez l'angle selon lequel le texte doit être imprimé sur le papier. Vous pouvez spécifier un réglage de 0° à 359°. [Noirceur] Indiquez la densité du texte. Vous pouvez spécifier un réglage de 10% à 100%. [Décaler à partir du centre] Sélectionner la position verticale et la position latérale. Vous pouvez spécifier les positions à l'aide des barres de défilement situées sous et à droite de l'image. [Supprimer] Cliquez sur cette touche pour supprimer le filigrane sélectionné. [Premiere page uniquement] Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur la première page uniquement. bizhub 164 7-9 7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7 7.2.6 Onglet [Qualité] Spécifiez la qualité d'impression. 7.2.7 Onglet [À propos] Affiche les informations sur la version du pilote d'imprimante. Nom Fonction Description [Définition] Sélectionnez la résolution d'impression. [600 e 600] Les originaux sont imprimés à 600 e 600 dpi. [300 e 600] Les originaux sont imprimés à 300 e 600 dpi. [Réglages] Cliquez sur cette touche pour corriger la qualité d'image. [Brillance] Permet de régler la luminosité de l'image imprimée. [Contraste] Permet de régler la balance de densité de l'image imprimée. 7 Paramètres du pilote d'imprimante 7-10 bizhub 164 7.2 8 Fonction de numérisation bizhub 164 8-3 8.1 Pilote scanner TWAIN 8 8 Fonction de numérisation 8.1 Pilote scanner TWAIN Cette section décrit les fonctions du pilote scanner TWAIN. 8.1.1 Numériser un document L'opération de numérisation peut être effectuée depuis des applications compatibles TWAIN. Le mode opératoire dépend de l'application utilisée. À titre d'exemple, c'est la procédure avec Adobe Acrobat 7.0 Professionnel qui est décrite ci-dessous. 1 Placez le document face vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Pour plus de détails sur le positionnement des originaux, voir page 3-6. 2 Lancez l'application sur l'ordinateur. 3 Cliquez sur [File]. 4 Pointez sur [Create PDF], puis cliquez sur [From Scanner]. 5 Sélectionnez le périphérique dans la boîte de dialogue, spécifiez les réglages voulus, et cliquez sur [Scan]. 6 Spécifier les réglages nécessaires. % Pour plus de détails, voir page 8-4. 7 Cliquez sur [Scan]. La numérisation commence. % Pour arrêter la numérisation, cliquez sur [Cancel] ou appuyez sur [Esc]. 8 Pilote scanner TWAIN 8-4 bizhub 164 8.1 8.1.2 Paramètres du pilote scanner TWAIN Paramètres [Document Size] Sélectionnez le format papier à numériser. [Scan Mode] [Text] Convient à la plupart des documents texte. [Photo] Convient à la plupart des documents photographiques. [Resolution] [150 dpi e 150 dpi] C'est la résolution normale pour des caractères de taille standard (par ex. documents dactylographiés/ traitement de texte) et pour une numérisation optimale. [300 dpi e 300 dpi] Résolution supérieure pour les caractères de petite taille (par ex. sur des journaux). [600 dpi e 600 dpi] Résolution la plus élevée pour les données image. [Brightness] Permet de régler la luminosité de l'image. [Help] Cliquez sur cette touche pour afficher les fichiers d'aide. [About] Cliquez sur cette touche pour afficher les informations sur la version. [Scan] Cliquez sur cette touche pour numériser une image. [Close] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. bizhub 164 8-5 8.2 Pilote scanner WIA 8 8.2 Pilote scanner WIA Cette section décrit les fonctions du pilote scanner WIA. 8.2.1 Numériser un document L'opération de numérisation peut être effectuée depuis des applications compatibles WIA. Le mode opératoire dépend de l'application utilisée. À titre d'exemple, c'est la procédure avec Adobe Photoshop 7.0 qui est décrite ci-dessous. 1 Placez le document face vers le bas, sur la Vitre d'exposition. % Pour plus de détails sur le positionnement des originaux, voir page 3-6. 2 Lancez l'application sur l'ordinateur. 3 Cliquez sur [Fichier]. 4 Pointez sur [Importer], puis cliquez sur [Support WIA]. % Si un message apparaît dans une boîte de dialogue, vérifiez son contenu et cliquez sur [OK]. 5 Spécifier les réglages nécessaires. % Pour plus de détails, voir page 8-5. 6 Cliquez sur [Numériser]. La numérisation commence. % Pour arrêter la numérisation, cliquez sur [Annuler] ou appuyez sur [Esc]. 8.2.2 Paramètres du pilote scanner WIA Paramètres [Texte ou photo en noir et blanc] L'image est numérisée avec la qualité prédéfinie. [Résolution] : 300 [Luminosité] : 0 [Paramètres personnalisés] Permet de régler la qualité de l'image numérisée. [Aperçu] Une image numérisée apparaît. Faites glisser le rectangle de sélection sur l'image pour déterminer une zone. [Numériser] Cliquez sur cette touche pour numériser une image. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. 8 Pilote scanner WIA 8-6 bizhub 164 8.2 Régler la qualité depuis les [Paramètres personnalisés] % Sélectionnez [Paramètres personnalisés], puis cliquez sur [Ajuster la qualité de la photo numérisée]. Paramètres [Apparence] Affiche une image test. [Résolution] [150] C'est la résolution normale pour des caractères de taille standard (par ex. documents dactylographiés/ traitement de texte) et pour une numérisation optimale. [300] Résolution supérieure pour les caractères de petite taille (par ex. sur des journaux). [600] Résolution la plus élevée pour les données image. [Luminosité] Permet de régler la luminosité de l'image. [Type d'image] [Texte ou photo en noir et blanc] est actif. [Remise à zéro] Cliquez sur cette touche pour restaurer les réglages précédents. [OK] Cliquez sur cette touche pour appliquer les réglages modifiés. [Annuler] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés. Réglage usine [Résolution] [300] [Luminosité] [0] [Type d'image] [Texte ou photo en noir et blanc] 9 [MENU] bizhub 164 9-3 9.1 [FONCTION COPIE] 9 9 [MENU] Vous pouvez configurer les réglages de multiples fonctions Copie sur le Control Panel. La section suivante décrit le [MENU] qui apparaît à l'Écran ainsi que les fonctions qui peuvent être sélectionnées. 9.1 [FONCTION COPIE] Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. Pour plus de détails, voir page 5-7. Paramètres [FONCTION COPIE] Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. p. 9-3 [RÉGL. TRAV. COPIE] Configurez le papier destiné au magasin ainsi que la qualité et la densité voulues pour réaliser des copies. p. 9-4 [MODE UTILITAIRE] Configurez les fonctions et réglages de cette machine. p. 9-5 [TOTAL PAGES] Vous pouvez vérifier le nombre total d'impressions depuis la mise en service de la machine. p. 9-10 9 [RÉGL. TRAV. COPIE] 9-4 bizhub 164 9.2 9.2 [RÉGL. TRAV. COPIE] Configurez le papier destiné au magasin papier. Spécifiez aussi la qualité et la densité pour régler la qualité de l'image sur la copie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE]. Paramètres [SÉLECTION MAGASIN] Sélectionnez le magasin papier contenant le papier désiré. Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 3-4. [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [TAUX ZOOM] [FIXE] Permet de sélectionner un zoom constant pour copier un original d'un format fixe sur du papier de format fixe. [MANUEL] Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre 50% et 400%. [QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte du texte et des photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. [DENSITÉ] [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. [MANUEL] Le niveau de densité est réglé manuellement. [MODE MÉMOIRE] Permet de combiner les sélections Copie le plus souvent utilisées et de les enregistrer sur cette machine sous forme de programmes. Ces programmes peuvent ensuite être rappelés aisément. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 2 programmes. [RAPPEL] Permet de rappeler un programme. [ENREGISTREMENT] Permet d'enregistrer un programme. bizhub 164 9-5 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3 [MODE UTILITAIRE] La section suivante décrit les fonctions Copie/Impression qui peuvent être sélectionnés dans le [MODE UTILITAIRE]. Réglage usine [SÉLECTION MAGASIN] [MAG.1] [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] [DENSITÉ] [AUTO] Paramètres [PARAMÈTRES MACHINE] Permet de spécifier les paramètres relatifs au système d'exploitation de la machine. p. 9-6 [MÉM.FORMAT PERSO] Il est possible d'enregistrer un maximum de 2 formats personnalisés. p. 9-7 [GESTION UTILISAT.] Permet de procéder aux opérations de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de la machine. p. 9-7 [RÉGLAGE TRAVAIL] Permet de configurer les réglages pour chaque magasin papier et chaque sortie. p. 9-8 [PARAM. COPIE] Permet de configurer les valeurs initiales des réglages Copie. p. 9-9 9 [MODE UTILITAIRE] 9-6 bizhub 164 9.3 9.3.1 [PARAMÈTRES MACHINE] Permet de spécifier les paramètres relatifs au système d'exploitation de la machine. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE]. Paramètres [INIT. P de CONTROL] Spécifiez un délai à l'issue duquel la fonction Initialisation du Panneau de contrôle interviendra, si aucune opération n'a été effectuée pendant ce délai. Lorsque la fonction Initialisation du Panneau de contrôle intervient, la machine revient automatiquement aux réglages initiaux. [MODE VEILLE] Spécifiez le délai à l'issue duquel le mode Veille interviendra si aucune opération n'est effectuée. [VEILLE RAPIDE] Spécifiez si le mode Veille doit être immédiatement restauré après l'exécution d'une tâche d'impression effectuée alors que la machine est en mode Veille. [DÉSACTIVER] Passe en mode Veille lorsque le délai spécifié dans le réglage du [MODE VEILLE] s'est écoulé. [ACTIVER] Passe en mode Veille immédiatement après que la tâche d'impression a été réalisée. [DENSITÉ (LIVRE)] Permet de régler le niveau de densité de l'image. [MODE1] Dans ce mode, les copies sont effectuées avec la même densité que l'original. [MODE2] Dans ce mode, la densité de la copie est éclaircie avec pour avantage de réduire les tâches sur la copie. [DENSITÉ IMPRESS.] Sélectionnez l'un des 7 niveaux de densité pour imprimer depuis un ordinateur. [CONTRASTE LCD] Permet de régler la luminosité de l'Écran. [RGL VITESSE TOUCHE] [HEURE DÉBUT] Spécifiez un délai avant que la valeur ne commence à changer lorsqu'une touche est maintenue enfoncée. [INTERVALLE] Spécifiez le délai avant que la valeur ne change pour le nombre suivant. [LANGUE] Spécifiez la langue de dialogue à l'Écran. Réglage usine [INIT. P de CONTROL] [1 min] [MODE VEILLE] [15 min] [VEILLE RAPIDE] [ACTIVER] [DENSITÉ (LIVRE)] [MODE1] [DENSITÉ IMPRESS.] [CONTRASTE LCD] [RGL VITESSE TOUCHE] [HEURE DÉBUT] : [1s] [INTERVALLE] : [0.1s] [LANGUE] [FRANÇAIS] bizhub 164 9-7 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3.2 [MÉM.FORMAT PERSO] Les formats de papier personnalisés fréquemment utilisés peuvent être enregistrés et rappelés en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer un maximum de 2 formats personnalisés. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [MÉM.FORMAT PERSO]. 9.3.3 [GESTION UTILISAT.] Lorsque la température ambiante change de manière considérable (quand le chauffage est allumé en hiver par exemple) ou lorsque la machine fonctionne dans un endroit très humide, de la condensation peut se former sur la surface du Tambour à l'intérieur de la machine, avec pour effet une dégradation de la qualité d'impression de la machine. Utilisez cette fonction pour sécher le Tambour et éliminer la condensation. 0 L'opération de séchage du tambour prend environ 1 minute. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [GESTION UTILISAT.]. Paramètres [MÉMOIRE 1] Permet d'enregistrer les formats papier personnalisés. La longueur du papier [X] peut être réglée entre 140 mm et 432mm. [MÉMOIRE 2] La largeur du papier [Y] peut être réglée entre 90mm et 297mm. Réglage usine [MÉMOIRE 1] [X] : 140mm, [Y] : 90mm [MÉMOIRE 2] [X] : 140mm, [Y] : 90mm Paramètres [DÉHUM. PHOTOCOND.] Permet de démarrer le séchage du tambour. 9 [MODE UTILITAIRE] 9-8 bizhub 164 9.3 9.3.4 [RÉGLAGE TRAVAIL] Permet de configurer les réglages papier pour chaque magasin papier et chaque sortie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [RÉGLAGE TRAVAIL]. Paramètres [SÉLECTION MAGASIN] Spécifiez le magasin papier à afficher pour le réglage initial. [MAG.1] Affiche Magasin 1 comme magasin papier par défaut. [INTRO MULTI MAN.] Affiche le Plateau d'introduction manuelle comme magasin papier par défaut. [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier. [TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin papier. [PRIORITÉ IMPRESS] Spécifiez s'il faut donner la priorité aux tâches d'impression lorsque la machine reçoit une tâche d'impression alors que des copies sont en cours d'impression. [COPIE] L'opération Copie devient prioritaire 30 secondes après l'impression des copies. Si aucune opération n'est effectuée dans les 30 secondes qui suivent l'impression des copies ou la dernière opération Copie, la machine exécutera la tâche d'impression éventuelle. [IMPRIMER] Si les tâches d'impression ont été définies comme prioritaires, la machine exécute une tâche d'impression immédiatement après l'impression des copies. [MODE CROISÉ] Spécifiez si les copies doivent ou non être délivrées en mode décalé alternatif lorsque les conditions nécessaires au mode Croisé sont remplies. bizhub 164 9-9 9.3 [MODE UTILITAIRE] 9 9.3.5 [PARAM. COPIE] Permet de configurer les valeurs initiales des réglages Copie. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE]. Réglage usine [SÉLECTION MAGASIN] [MAG.1] [MAG. PAPIER 1] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] : [A4v] [FORMAT] : [Letterv] [TYPE] : [STANDARD] [PRIORITÉ IMPRESS] [COPIE] [MODE CROISÉ] [OFF] Paramètres [RÉGLAGE QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte texte et photos. Le contour du texte est reproduit avec plus de netteté et les photos sont restituées avec plus de douceur. [TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que du texte. Le contour du texte est reproduit avec netteté. [PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte que des photos. Les photos sont restituées avec plus de douceur. [PRIORITÉ DENSITÉ] [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé. [MANUEL] Le niveau de densité est réglé manuellement. [NIVEAU DENSITÉ] [AUTO] Sélectionnez l'un des 3 niveaux de densité pour le paramètre de densité [AUTO]. [MANUEL] Sélectionnez l'un des 9 niveaux de densité pour le paramètre de densité [MANUEL]. [EFFACER RÉGLAGE] Spécifiez la largeur d'effacement entre 5 mm et 20mm (par pas de 1mm) lorsque des copies sont à réaliser avec le réglage [EFFACEMENT GAUCHE], [EFFACEMENT HAUT] ou [EFF. DES BORDS] sélectionné pour le paramètre [EFFACEMENT]. [GAUCHE] Efface le côté gauche de l'original. [HAUT] Efface le côté supérieur de l'original. [CADRE] Efface les quatre bords autour de l'original. [PRIORITÉ TRI] Spécifiez si les copies doivent être triées au moment où elles sont éjectées dans le bac de sortie. 9 [TOTAL PAGES] 9-10 bizhub 164 9.4 9.4 [TOTAL PAGES] Vous pouvez vérifier le nombre total d'impressions depuis la mise en service de la machine. % Appuyez sur la touche Menu/Select ö [TOTAL PAGES]. [ORDRE COPIE 4en1] Spécifiez l'ordre de combinaison de l'original pour la fonction 4en1. [MODÈLE 1] [MODÈLE 2] Réglage usine [PRIORITÉ QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] [PRIORITÉ DENSITÉ] [AUTO] [NIVEAU DENSITÉ] [AUTO] : [MANUEL] : [EFFACER RÉGLAGE] Réglage Effacement : [GAUCHE] Largeur d'effacement : [GAUCHE] : 10mm [HAUT] : 10mm [CADRE] : 10mm [PRIORITÉ TRI] [OFF] [ORDRE COPIE 4en1] [MODÈLE 1] Paramètres Paramètres [TOTAL COMPT] Affiche le nombre total de pages imprimées depuis la mise en service de la machine. [COMPT FORM] Indique le nombre total de copies ou d'impressions réalisées sur le format de papier spécifié. C'est le technicien SAV qui devrait configurer la machine pour déterminer le format papier qui fait l'objet du comptage. [TOTAL SCAN] Affiche le nombre total de pages numérisées depuis la mise en service de la machine. (Les numérisations effectuées dans le cadre de la copie ne sont pas prises en compte.) 10 Entretien bizhub 164 10-3 10.1 Papier 10 10 Entretien 10.1 Papier 10.1.1 Vérifier le papier Message de rechargement Si un magasin papier manque de papier au cours de l'impression, le message [MAGASIN VIDE CHARG.PAP] apparaît. Vérifiez le magasin papier, puis chargez du papier dans le magasin papier. Précautions relatives à l'utilisation du papier Ne pas utiliser les types de papier suivants. Négliger ces précautions peut conduire à une réduction de la qualité d'impression, de bourrage ou de détérioration de la machine. - Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre - Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré - Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps - Papier humide, papier perforé, ou papier présentant des trous de perforation - Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal - Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible - Papier torsadé ou gaufré - Papier de forme non-standard (papier non rectangulaire) - Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones - Papier étiqueté - Papier avec rubans, crochets, boutons, etc. - Transparent Stockage du papier Rangez le papier dans un endroit frais, sombre et peu humide. Si le papier devient humide, cela peut entraîner un bourrage. Rangez le papier à plat et non sur le côté. Du papier gondolé peut entraîner un bourrage. 10 Papier 10-4 bizhub 164 10.1 10.1.2 Charger du papier Cette section décrit comment charger le papier dans chaque magasin papier. Si l'impression s'arrête parce que le magasin papier est vide, chargez du papier dans le magasin. Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3. Charger du papier dans le Magasin 1 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Tirez le Magasin 1. 2 Appuyez vers le bas sur la Plaque guide documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille en position. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 3 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. % Pour charger un format personnalisé, chargez le papier, puis ajustez les Guides latéraux contre le papier chargé. 4 Chargez le papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 250 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 5 Fermez le Magasin 1. 6 Appuyez sur la touche Start pour redémarrer l'impression. 1 bizhub 164 10-5 10.1 Papier 10 Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle 0 Le Plateau d'introduction manuelle est en option. 0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties périphériques de l'image peuvent être perdues. 1 Faites glisser les Guides latéraux pour ménager un espace entre eux. % 1. Rouleau prise papier REMARQUE Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier. 2 Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction, en orientant la face à imprimer vers le bas (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). % L'image sera imprimée sur la face du papier orientée vers le bas. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. % Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger. % Permet de charger au maximum 100 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin. 3 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. % Poussez les Guides latéraux fermement contre les bords du papier. 4 Appuyez sur la touche Start pour redémarrer l'impression. 1 10 Toner 10-6 bizhub 164 10.2 10.2 Toner 10.2.1 Vérifier le toner Message de Remplacement Lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche toner, un message d'avertissement apparaît en bas de l'Écran. Quand ce message apparaît, préparez-vous à remplacer la Cartouche Toner selon les instructions de votre contrat d'entretien. Lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche toner, le message ci-dessous apparaît et la machine s'arrête. Remplacez la Cartouche Toner selon les instructions figurant dans votre contrat d'entretien. Remplacement de la cartouche de toner 0 N'utilisez que des cartouches toner prévues spécifiquement pour cette machine. L'utilisation de tout autre type de cartouches peut endommager la machine. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner - Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 7 ATTENTION Maniement du toner et des bouteilles de toner - Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner. - Des projections de toner peuvent causer des brûlures. bizhub 164 10-7 10.2 Toner 10 1 Ouvrez le Panneau avant de la machine. 2 Faites tourner la cartouche vide en sens anti-horaire pour la déverrouiller. 3 Tirez la cartouche toner vers l'extérieur. 4 Déballez la cartouche de toner, et secouez-la en effectuant de 5 à 10 mouvements de va-et-vient. 5 Insérez légèrement la cartouche dans la machine. Tout en maintenant la protection de la cartouche vers le haut, enlevez l'adhésif de protection. 10 Toner 10-8 bizhub 164 10.2 6 Insérez la cartouche toner dans la machine. % Veillez à ce que la flèche sur le fond de la cartouche soit en face du repère , figurant sur la machine, comme illustré ci-contre. 7 Faites tourner la cartouche toner en sens horaire pour la verrouiller. 8 Fermez le Panneau avant de la machine. % Quand le Panneau avant est refermée, le réapprovisionnement en toner commence automatiquement. bizhub 164 10-9 10.3 Procédure de nettoyage 10 10.3 Procédure de nettoyage REMARQUE Assurez-vous d'éteindre la machine avant de la nettoyer. Vitre d'exposition, Control Panel REMARQUE N'appuyez trop fort pas sur le Control Panel cela pourrait endommager les touches et l'Écran. % Nettoyez la surface avec un chiffon doux et sec. Parois externes, Presse-original REMARQUE N'utilisez jamais de dissolvants ou de solvants comme le benzène pour nettoyer le Presse-original. % Essuyez la surface avec un chiffon doux humidifié avec un détergent ménager neutre. 10 Procédure de nettoyage 10-10 bizhub 164 10.3 11 Dépannage bizhub 164 11-3 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) 11 11 Dépannage Ce chapitre décrit les procédures de dépannage. 11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) Si l'incident qui s'est produit ne peut pas être corrigé par l'utilisateur, le message [PROBLÈME MACHINE APPEL S.A.V. (C####)] (écran Appel services techniques) apparaît. Normalement le code d'incident commençant par "C" apparaît sur l'écran Appel services techniques. REMARQUE Quand ce message apparaît, éteignez la machine, et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Si le message reste affiché, il se peut que la machine soit endommagée. Dans ce cas, il convient de contacter immédiatement votre SAV selon la procédure ci-dessous. 1 Notez pas écrit le code d'incident affiché sur l'écran Appel SAV. 2 Mettez l'Interrupteur sur Arrêt. 3 Débranchez la machine. 4 Contactez le S.A.V. et indiquez le code d'erreur que vous avez noté. 11 Tableau de dépannage 11-4 bizhub 164 11.2 11.2 Tableau de dépannage Dépannage élémentaire Voici les procédures de dépannage élémentaire. Si le problème subsiste à l'issue de l'opération décrite, contactez votre S.A.V. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède La machine ne démarre pas quand l'Interrupteur est mis sur la position Marche L'alimentation électrique est-elle présente à la sortie de la prise murale ? Insérez correctement la prise de courant dans la prise murale. La protection du circuit électrique ne s'est-elle pas déclenchée ? Réarmez le disjoncteur du circuit électrique. Rien ne s'affiche à l'Écran Le voyant de la touche Start estil allumé en vert ? La machine est passée en mode Veille. Appuyez sur l'une des touches du Control Panel pour annuler le mode Veille. (p. 3-3) L'opération de copie ne démarre pas. Le Capot supérieur de l'unité de fixation/1er capot supérieur de la machine est-il ouvert ? Refermez soigneusement le Capot supérieur de l'unité de fixation/1er capot supérieur de la machine. La machine vient d'être allumée et se trouve encore en préchauffage. Le préchauffage de la machine prend environ 30 secondes après qu'elle a été mise sous tension. Attendez la fin du cycle de préchauffage. Un message d'erreur ou une icône sont-ils affichés à l'Écran ? Suivez les instructions qui s'affichent à l'Écran. L'impression est trop claire. La densité est-elle réglée vers le pôle le plus clair ? Appuyez sur la touche ) (foncé) dans le paramètre de densité pour sélectionner la densité voulue. (p. 5-5) Le papier est-il humide ? Remplacez le papier. (p. 3-4) L'impression est trop foncée. La densité est-elle réglée vers le pôle le plus foncé ? Appuyez sur la touche * (clair) dans le paramètre de densité pour sélectionner la densité voulue. (p. 5-5) L'original a-t-il été suffisamment plaqué contre la Vitre d'exposition ? Placez l'original de manière à ce qu'il soit bien plaqué contre la Vitre d'exposition. (p. 3-6) L'image est partiellement obscurcie ou floue. Le papier est-il humide ? Remplacez le papier. (p. 3-4) L'original a-t-il été suffisamment plaqué contre la Vitre d'exposition ? Placez l'original de manière à ce qu'il soit bien plaqué contre la Vitre d'exposition. (p. 3-6) bizhub 164 11-5 11.2 Tableau de dépannage 11 Il y a des taches ou des points sombres sur toute la page imprimée. Les sorties imprimées présentent des rayures. La Vitre d'exposition est-elle sale ? Essuyez la surface de la Vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. (p. 10-9) Le Presse-original est-il sale ? Nettoyez le Presse-original avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. (p. 10-9) L'original a-t-il été imprimé sur un support très translucide, comme du papier photosensible diazo ou des transparents de rétroprojection ? Placez une feuille de papier vierge par-dessus l'original. (p. 3-6) La copie concerne-t-elle un original recto-verso ? Si vous copiez un original fin recto-verso, le contenu du verso risque par transparence d'être reproduit sur le recto de la copie. Appuyez sur la touche * (clair) dans le paramètre de densité pour régler le niveau de densité. (p. 5-5) L'image est imprimée en biais. L'original est-il correctement positionné ? Positionnez correctement l'original contre la Réglette Original. (p. 3-6) Les Guides latéraux sont-ils correctement positionnés contre le bord du papier ? Faites glisser les Guides latéraux contre le bord du papier. Du papier recourbé a-t-il été chargé dans le plateau ? Aplatissez le papier avant de le charger. La page imprimée est gondolée. Le papier utilisé se gondole-t-il facilement (le papier recyclé, par exemple) ? Enlevez la ramette de papier du magasin papier, retournez-la et rechargez-la dans le magasin. Remplacez le papier. (p. 3-4) Le bord de l'image imprimée est sale. Le Presse-original est-il sale ? Nettoyez le Presse-original avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. (p. 10-9) Le format papier sélectionné est-il plus grand que l'original ? (Avec un taux zoom de 100%) Sélectionnez un format de papier copie identique au format de l'original. Ou bien, vous pouvez aussi réaliser une copie agrandie par un taux zoom approprié permettant de l'adapter au format du papier. (p. 5-5) Le format ou l'orientation de l'original sont-ils différent de ceux du papier ? (Avec un taux zoom de 100%) Sélectionnez une orientation papier identique à celle de l'original. La copie a-t-elle été réduite à un format plus petit que l'original ? (lorsqu'un taux zoom réduit a été spécifié) Sélectionnez un taux zoom qui ajuste le format de l'original au format de papier souhaité. Ou bien, vous pouvez aussi réaliser une copie réduite par un taux zoom approprié permettant de l'adapter au format du papier. (p. 5-5) Description du problème Cause/Point à vérifier Remède 11 Tableau de dépannage 11-6 bizhub 164 11.2 Apparition du message "Imprimante non connectée" ou "Erreur d'impression" sur l'écran de l'ordinateur. Le pilote d'imprimante spécifié lors de l'impression peut ne pas être pris en charge par le contrôleur d'imprimante. Vérifiez le nom de l'imprimante spécifiée. Il se peut que le câble USB soit débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Erreur possible sur la machine. Vérifiez l'Écran de cette machine. Mémoire insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Le processus d'impression sur l'ordinateur est terminé mais l'impression ne démarre pas. Le pilote d'imprimante spécifié lors de l'impression peut ne pas être pris en charge par le contrôleur d'imprimante. Vérifiez le nom de l'imprimante spécifiée. Il se peut que le câble USB soit débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Erreur possible sur la machine. Vérifiez l'Écran de cette machine. Tâches encore en attente de traitement. Attendez que le traitement de la tâche en cours soit terminé. Mémoire de l'ordinateur insuffisante. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Impossible de sélectionner des éléments dans le pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Les éléments qui apparaissent en gris ne peuvent pas être configurés. Apparition d'un message de "conflit" indiquant "Configuration impossible" ou "La fonction va être annulée". Vous essayez de configurer des fonctions qui ne peuvent pas être combinées. Vérifiez les fonctions spécifiées, et ensuite spécifiez des fonctions qui peuvent être combinées. Impression impossible à partir des paramètres configurés. Le paramétrage est peut-être incorrect. Vérifiez le réglage de chaque élément du pilote d'imprimante. Les fonctions sélectionnées peuvent être combinées dans le pilote d'imprimante, mais pas forcément sur cette machine. Il se peut que le format papier et l'orientation spécifiés dans l'application priment sur les réglages du pilote d'imprimante lors de l'impression. Configurez les réglages correctement dans l'application. La combinaison échoue ; les pages ne sont pas combinées, mais imprimées séparément. Des originaux de différentes orientations ont été combinés. Rectifiez les orientations des originaux. Les images ne sont correctement imprimées. Mémoire de l'ordinateur insuffisante. Simplifiez les images pour réduire le volume des données. Le papier n'est pas prélevé dans la source papier spécifiée. Le papier n'est pas prélevé dans la source papier spécifiée si cette source papier contient du papier de format ou d'orientation différents. Chargez du papier de format ou d'orientation appropriés dans la source papier désirée. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède bizhub 164 11-7 11.2 Tableau de dépannage 11 Principaux messages et leurs solutions En cas d'affichage d'un message autre que ceux mentionnés ci-dessous, suivez les instructions données dans le message. "#" indique le magasin papier. 1 représente le Magasin 1, et représente le Plateau d'introduction manuelle. "XXX" indique le format papier. Apparition d'un message indiquant "Scanner pas prêt" sur l'écran de l'ordinateur. La machine n'a pas démarré. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Il se peut qu'un "crash" système se soit produit sur l'ordinateur ou sur la machine pendant la transmission. Le câble USB n'était pas correctement connecté pendant la transmission. Apparition d'un message indiquant "Scanner occupé" sur l'écran de l'ordinateur. Si une tâche de numérisation TWAIN est envoyée en même temps qu'une tâche de copie, la machine risque de s'arrêter pendant la numérisation. Attendez que l'opération Copie/ Numérisation soit terminée. Apparition d'un message indiquant "Erreur en lecture données" sur l'écran de l'ordinateur. Une erreur s'est produite alors que la machine était en train de lire les données pendant la numérisation. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Apparition d'un message indiquant "Erreur machine" sur l'écran de l'ordinateur. Il pourrait y avoir un problème avec la transmission des commandes entre le pilote TWAIN et la machine. Vérifiez le câble USB connecté à la machine. Description du problème Cause/Point à vérifier Remède Message Origine Remède [BOURRAGE PAPIER OUVRIR PORTE CÔTÉ 1] Un bourrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez la Porte côté 1 et enlevez le papier coincé, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 11-9) Tout le papier coincé n'a pas été retiré de l'intérieur de la machine. Ouvrez la Porte côté 1 et enlevez tout le papier coincé, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 11-9) [MÉMOIRE PLEINE] Le volume des données de l'image numérisée a dépassé la capacité de la mémoire. Appuyez sur une touche quelconque du Control Panel ou éteignez puis rallumez la machine. (Les données numérisées et/ou les données image reçues seront effacées.) Diminuez la résolution et réessayez. (p. 7-9, p. 8-4, p. 8-6) Les données image reçues de l'ordinateur ont dépassé la capacité de la mémoire. [MÉM. FICHIER PLEINE] Le nombre des fichiers de données image numérisées par le scanner a atteint le maximum. 11 Tableau de dépannage 11-8 bizhub 164 11.2 [ERREUR FORMAT PAPIER RÉINSÉR.PAP. (#XXX)] Les images sont imprimées sur du papier d'un format différent de celui de l'original. Recharger du papier d'un format approprié dans le magasin papier, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 10-4) Les images sont imprimées sur du papier d'un format différent de celui spécifié par le pilote d'imprimante. [PAPIER NON CONFORME CHARGER PAPIER (XXX)] [Auto] est sélectionné dans la liste [Source papier] du pilote d'imprimante, mais le papier du format spécifié n'est pas chargé. [FORMAT PAP.INCORRECT (#XXX)%(#XXX)] Le papier du format spécifié dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans le magasin papier spécifié. [MAGASIN VIDE CHARGER PAPIER (#XXX)] Le magasin a manqué de papier pendant la copie/impression. [ERREUR TYPE MÉDIA (#XXX)%(#XXX)] Le papier du type spécifié dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans le magasin papier spécifié. Chargez du papier du format approprié dans le magasin papier et changez le type papier dans le mode Menu, et appuyez ensuite sur la touche Start. (p. 9-4) [PORTE AVANT OUVERTE FERMER PORTE AVANT] Le Panneau avant de la machine est ouvert ou mal fermé. Fermez correctement le Panneau avant de la machine. [PORTE COTÉ1 OUVERTE FERMER PORTE COTÉ 1] La Porte côté 1 de la machine est ouverte ou mal fermée. Fermez correctement la Porte côté 1 de la machine. [TONER VIDE REMPLACER TONER] Le toner est épuisé. La copie ou l'impression ne sont plus possibles. Remplacez la cartouche vide par une cartouche de toner neuve. (p. 10-6) [APPEL MAINTENANCE (M1) APPEL SAV] Une opération d'entretien est nécessaire. Contactez votre technicien S.A.V. [APPEL MAINTENANCE (M2) APPEL SAV] Le Tambour devrait être remplacé. Contactez votre technicien S.A.V. [ÉCHEC CONNEXION PC] Une erreur s'est produite alors que la machine était en train de lire les données pendant la numérisation. Éteignez la machine, puis vérifiez que le câble USB est correctement connecté. Après avoir vérifié le câble USB, rallumez la machine. Si l'erreur subsiste, contactez votre service après vente. Message Origine Remède bizhub 164 11-9 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 11.3 Remédier aux bourrages papier Si un bourrage papier se produit, le message [BOURRAGE PAPIER OUVRIR PORTE COTÉ 1] apparaît. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le bourrage papier. 7 ATTENTION - La zone autour de l' Unité de fixation est extrêmement chaude. Toucher d'autres endroits que ceux qui sont indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. % 1. Unité de fixation 7 ATTENTION - Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. - Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon. - En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. REMARQUE Toucher la surface du Tambour peut causer une dégradation de la qualité de la copie. Veillez à ne pas toucher la surface du Tambour. % 1. Tambour 1 1 11 Remédier aux bourrages papier 11-10 bizhub 164 11.3 Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical 1 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. 2 Ouvrez le Capot supérieur de l'unité de fixation. % Relevez le Capot supérieur de l'unité de fixation jusqu'à ce qu'il se verrouille en position. 3 Retirez lentement le papier. 4 Refermez le Capot supérieur de l'unité de fixation. 5 Refermez la Porte côté 1 de la machine. bizhub 164 11-11 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier 1 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. 2 Retirez lentement le papier. 3 Refermez la Porte côté 1 de la machine. 4 Tirez le Magasin 1. 5 Enlevez tout le papier du Magasin 1, et rechargez le magasin à nouveau. 11 Remédier aux bourrages papier 11-12 bizhub 164 11.3 6 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé. REMARQUE Assurez-vous que les Guides latéraux sont bien poussés contre les bords du papier chargé. 7 Fermez le Magasin 1. Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie 1 Retirez lentement le papier. Remédier aux bourrages papier au niveau Plateau d'introduction manuelle (en option) 1 Enlevez tout le papier du Plateau d'introduction manuelle. 2 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine. bizhub 164 11-13 11.3 Remédier aux bourrages papier 11 3 Retirez lentement le papier. 4 Refermez la Porte côté 1 de la machine. 5 Rechargez le papier dans le Plateau d'introduction manuelle. 11 Remédier aux bourrages papier 11-14 bizhub 164 11.3 12 Caractéristiques bizhub 164 12-3 12.1 Papier 12 12 Caractéristiques Ce chapitre décrit les spécifications du papier, de la machine, et des options. Dans un souci d'amélioration constante, cette spécification produit est susceptible de modification sans préavis. 12.1 Papier Types papier et capacités * Papier fin et autres papiers spéciaux. En ce qui concerne le grammage du papier, contactez votre SAV. REMARQUE Si le format papier ou le type papier n'est pas correctement spécifié, cela peut entraîner un bourrage ou une dégradation de l'image. Assurez-vous de spécifier correctement les réglages papier. Si vous devez charger du papier ordinaire, du papier recyclé, carte 1, ou carte 2, et dont une face comporte des images imprimées, sélectionnez [***-R] pour chaque type papier dans le paramètre Papier. ("***" indique un type papier.) Type papier Grammage du papier Capacité de papier Papier ordinaire Papier recyclé Papier spécial* 64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb) Magasin 1 : 250 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 100 feuilles Carte 1 91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb) Magasin 1 : 20 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 20 feuilles Carte 2 121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb) Magasin 1 : 20 feuilles Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 : 20 feuilles 12 Caractéristiques machine 12-4 bizhub 164 12.2 12.2 Caractéristiques machine bizhub 164 Caractéristiques Type Imprimante/Scanner de bureau Porte-document Fixe Photo conducteur OPC Source lumineuse LED Système copie Copie laser électrostatique Système développement Système de développement HMT bi-composant à sec Système de fixation Rouleau de fixation Définition 600 dpi e 600 dpi Originaux Type Feuilles, livres ouverts (doubles-pages), objets en trois dimensions Dimensions Max. A3 (11 e 17) Poids 2 kg (4-7/16 lb) (Objets en 3 dimensions) Type papier copie Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial (64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb)), Carte 1 (91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb)), Carte 2(121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb)) Format du papier copie A3w à A5 v, 11 e 17w à 8-1/2 e 11 v, FLS*, 16Kw/v, 8Kw Largeur : 90 mm à 297 mm (3-9/16 à 11-11/16), Longueur : 140mm à 432mm (5-1/2 à 17) * Cinq types de format FLS sont disponibles : 220mme 330mmw, 8-1/2 e 13w, 8-1/4 e 13w, 8-1/8 e 13-1/4w, et 8 e 13w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. Capacité du magasin (A4 v (8-1/2 e 11 v)) Magasin 1 Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial : 250 feuilles Carte 1/2 : 20 feuilles Capacité Bac de sortie Papier ordinaire/ Papier recyclé/ Papier spécial 250 feuilles (A4 v (8-1/2 e 11v)) 125 feuilles (Sauf A4 v (8-1/2 e 11 v)) Carte 10 feuilles Temps de préchauffage 29 sec. ou moins (température ambiante : 23°C (73,4°F)) La durée de préchauffage peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation et de l'utilisation. Largeur de rognage d'image Bord supérieur, Bord inférieur, Bord droit, Bord gauche : 4mm (3/16) Première copie (en impression sur A4 v (8-1/2 e 11v)) 8,0 sec. ou moins Le délai avant production de la première copie dépend du mode utilisé. Vitesse de copie (Avec impression A4v (8-1/2 e 11v)) Papier ordinaire : 16 feuilles/min. Carte 1/2 : 7 feuilles/min. Agrandissement copie : Taille réelle : 100% Agrandissement : 115%, 141%, 200% Réduction : 81%, 70%, 50% Manuel : 50% à 200% (par pas de 1%) : Taille réelle : 100% Agrandissement : 121%, 129%, 200% Réduction : 78%, 64%, 50% Manuel : 50% à 200% (par pas de 1%) bizhub 164 12-5 12.2 Caractéristiques machine 12 Nombre de copies réalisées en continu 1 à 99 feuilles Réglage de la densité Réglage automatique de densité, Réglage manuel de densité (9 niveaux) Alimentation AC 220 V à 240 V, 3,5 A, 50/60Hz Consommation électrique max. 800W ±10% Dimensions Largeur 570mm (22-7/16) Profondeur 530 mm (20-7/8) Hauteur 449 mm (17-11/16) Encombrement machine Largeur 928mm (36-9/16) Profondeur 530 mm (20-7/8) Hauteur 449 mm (17-11/16) (Lorsque le Plateau d'introduction manuelle est utilisé) Taille mémoire 32Mo Poids Approx. 23,5 kg (Approx. 51-13/16 lb) Caractéristiques 12 Option 12-6 bizhub 164 12.3 12.3 Option Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 Caractéristiques Type papier copie Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial (64 g/m2 à 90 g/m2 (17 lb à 23-15/16 lb)), Carte 1 (91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb)), Carte 2 (121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb)) Format du papier copie A3w à A5 v, 11 e 17w à 8-1/2 e 11 v, FLS*, 16Kw/v, 8Kw Largeur : 90 mm à 297 mm (3-9/16 à 11-11/16), Longueur : 140mm à 432mm (5-1/2 à 17) * Cinq types de format FLS sont disponibles : 220mme 330mmw, 8-1/2 e 13w, 8-1/4 e 13w, 8-1/8 e 13-1/4w, et 8 e 13w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre service après-vente. Capacité du magasin (A4 v (8-1/2 e 11 v)) Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial : 100 feuilles Carte 1/2 : 20 feuilles Alimentation Fournie par la machine Consommation électrique max. 8W ou moins Dimensions Largeur 446mm (17-9/16) Profondeur 469 mm (18-7/16) Hauteur 82 mm (3-1/4) Poids Approx. 1,6 kg (Approx. 3-1/2 lb) 13 Annexe bizhub 164 13-3 13.1 Glossaire 13 13 Annexe 13.1 Glossaire Les termes utilisés pour les fonctions Copie, Impression, et Numérisation sont expliqués ci-dessous. Terme Description Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression ou la numérisation proprement dite. Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les données. BMP Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement de données images. (L'extension de fichier est ".bmp".) Généralement utilisé sur les platesformes Windows. BMP couvre l'intensité de la couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les images BMP ne conviennent pas au stockage en format compressé. Définition La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails d'un objet sur une image ou un objet d'impression. Dégradé Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux, plus ils sont à même de reproduire une variation nuancée. Désinstaller Désinstaller. DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Pouce (Points par pouce). Unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Extension de fichier Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier. L'extension de fichier, précédée par un point, est ajoutée à la suite du nom d'un fichier. Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur. Mémoire Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types de mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas. Par défaut Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de la mise en marche de la machine, ou des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de l'activation de la fonction. PDF Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document formaté électroniquement et présente l'extension de fichier ".pdf". Le PDF est basé sur un format PostScript, et il peut être affiché grâce au logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader. Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique. Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante. Pilote Scanner Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un scanner. Pixel La plus petite unité constitutive d'une image. Plug and Play Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un ordinateur et de recherche automatique d'un pilote approprié pour rendre le périphérique opérationnel. Propriétés Informations d'attribut. Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés d'un fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Système d'exploitation Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour contrôler le système d'un ordinateur. Windows est un OS. Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression. 13 Glossaire 13-4 bizhub 164 13.1 TWAIN Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image englobant les scanners et les appareils photo numériques et les applications comportant un logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN approprié USB Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale définie pour connecter une souris, une imprimante et autres périphériques à un ordinateur. WIA Acronyme de Windows Imaging Acquisition. Fonction permettant d'importer les données image depuis des périphériques d'acquisition d'image, y compris les scanners et appareils photo numériques. Pour utiliser un périphérique compatible WIA, il faut installer le pilote WIA approprié Terme Description 14 Index bizhub 164 14-3 14.1 Index des éléments 14 14 Index 14.1 Index des éléments 2en1 5-8 4en1 5-9 A Affichage 2-6, 4-3 Alimentation 1-16 Appel S.A.V. 11-3 Avec mode mémoire 5-15 Avertissements et étiquettes de précaution 1-14 B Bac de sortie 2-4 Back/Stop/Reset 2-6, 4-3 C Capacités papier 12-3 Capot côté 1 2-4 Caractéristiques 12-3 Caractéristiques machine 12-4 Cartouche toner 2-5 Chargement du papier 3-4, 10-4 Chargement du papier dans l'introducteur manuel 3-5 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle 10-5 Charger du papier dans le Magasin 1 3-4, 10-4 Combinaison 7-6 COMPT FORM 9-10 Configurer un format personnalisé 3-6 Conseils de sécurité 1-6 CONTRASTE LCD 9-6 Copie 7-5 COPIE CAR.IDENTITÉ 5-7 Cordon d'alimentation 2-4 Couvercle supérieur de l'unité de fixation 2-5 Couvre-original 2-4, 10-9 Curseur 4-6 D Densité 4-5, 5-6 Déclarations réglementaires 1-10 Définition 7-9 Déhum. photocond. 9-7 Désinstaller le pilote 6-8 Désinstaller le pilote d'imprimante 6-8 Désinstaller le pilote scanner 6-9 E Effacement 5-11 Effacement + Séparation livre 5-13 Enregistrer les réglages Copie 5-15 Entretien 10-3 Environnement 1-16, 6-3 Espace requis 1-15 Extérieur de l'unité principale 2-4 F Face 2-4 Fonction Copie 5-3, 5-7, 9-3 Fonction de numérisation 8-3 Fonctions Imprimante 7-3 Format de l'original 7-5 Format de sortie 7-5 Format papier 4-4, 5-5 G Gestion Utilisateur 9-7 I Icône/Message 4-5 Incidents 11-3 Indications affichées 4-4 Init. P de Control 3-3 Initialisation automatique 9-6 Installation Plug and Play 6-4 Installer avec le programme d'installation 6-7 Installer le pilote 6-3 Installer le pilote sous Windows 2000 6-5 Installer le pilote sous Windows 7 6-7 Installer le pilote sous Windows Vista/ Server 2008 6-4 Installer le pilote sous Windows XP/ Server 2003 6-5 Interrupteur Marche/Arrêt 2-4 Intérieur de l'unité principale 2-5 L Langue 9-6 Levier d'ouverture du capot côté 1 2-4 M Magasin 1 2-4 Magasin papier 4-4, 5-5 Marques déposées et copyrights 1-4 Menu 9-3 Menu ou fonction 4-6 Menu/Select 2-6, 4-3 Message de rechargement 10-3 Message de Remplacement 10-6 MÉM.FORMAT PERSO 9-7 Mode croisé 9-8 Mode Veille 3-3, 7-3, 9-6 14-4 bizhub 164 14 Index des éléments 14.1 N Nombre de copies 4-4, 5-5 Numérisation d'un document 8-5 Numériser un document 8-3 O Onglet À propos de 7-9 Onglet Configurer 7-5 Onglet Disposition 7-6 Onglet Filigrane 7-8 Onglet Qualité 7-9 Onglet Réglages par page 7-7 Opérations Impression 7-3 Option 12-6 Options 2-3 Ordre copie 4en1 9-10 Orientation 7-5 ORIGINAUX MIXTES 5-8 P Page face de couverture 7-7 Panneau de contrôle 2-4, 2-6, 4-3, 10-9 Papier 10-3, 12-3 Param. base 5-5 PARAM. COPIE 9-9 Paramètres du pilote d'imprimante 7-4 Paramètres du pilote scanner TWAIN 8-4 Paramètres du pilote scanner WIA 8-5 PARAMÈTRES MACHINE 9-6 Paramètres Tâche 9-8 Pilote scanner TWAIN 8-3 Pilote scanner WIA 8-5 Placer les originaux 3-6 Plateau d'introduction manuelle 2-4 Plateau d'introduction multi-feuilles 2-3, 12-6 Port USB (type A) USB2.0/1.1 2-4 Priorité Tri 9-9 Procédure de nettoyage 10-9 Programmes 9-4 Q Qualité 4-5, 5-6 Quick Settings 2-6, 4-3 R Raccordement à l'ordinateur 6-3 Rappeler un programme de copie 5-15 Remédier aux bourrages papier 11-9 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie 11-12 Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier 11-11 Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical 11-10 Remédier aux bourrages papier au niveau du Plateau d'introduction manuelle 11-12 Remplacement de la cartouche de toner 10-6 Revêtement 10-9 RÉGLAGE EFFACENT. 9-9 Réglage Travail Copie 9-4 Réglages Application 5-7 Régler la qualité depuis les Réglages personnalisés 8-6 Réglette Original 2-5 RGL VITESSE TOUCHE 9-6 Rouleau prise papier 2-5 S Séparation Livre 5-12 Source papier 7-5 Start 2-6, 4-3 T Tableau d’association des fonctions 5-16 Tableau de dépannage 11-4 Tambour 2-5 Taux zoom 4-5, 5-6 Tâches copie en file d'attente 3-3 Toner 10-6 TOTAL COMPT 9-10 TOTAL PAGES 9-10 TOTAL SCAN 9-10 Tri 5-10, 7-5 Tri+ Mode croisé 5-10 Type papier 4-4, 7-5 Types de papier 12-3 U Unité de fixation 2-5 Utilitaires 9-5 V Veille rapide 9-6 Vitre d'exposition 2-5, 10-9 Voyant LED 4-3 Vue 7-4 Z Zoom 7-5 bizhub 164 14-5 14.2 Index des touches 14 14.2 Index des touches 2en1 5-8 4en1 5-9 A Ajustement 7-9 C COMPT FORM 9-10 CONTRASTE LCD 9-6 COPIE CAR.IDENTITÉ 5-7 D DEHUM. PHOTOCOND. 9-7 Densité 9-4 DENSITÉ (LIVRE) 9-6 DENSITÉ IMPRESS. 9-6 Définition 8-4, 8-6 Départ 2-6, 4-3 Détails Combinaison... 7-6 Disposition Copie 4en1 9-10 E EFF. DES BORDS 5-11, 5-14 EFFAC. CENTRE 5-14 EFFAC.CENTRE&CADRE 5-14 EFFACEMENT 5-11, 5-13 EFFACEMENT GAUCHE 5-11 EFFACEMENT SUP. 5-11 ENREGISTREMENT 5-15 F FONCTION COPIE 5-7, 9-3 I INIT. P de CONTROL 9-6 L Langue 9-6 Luminosité 8-4, 8-6 M MAG. PAPIER 1 9-4, 9-8 Menu 9-3 Menu/Sélect. 2-6, 4-3 MÉM.FORMAT PERSO 9-7 Mode croisé 5-10, 9-8 MODE MÉMOIRE 5-15, 9-4 Mode Scanner 8-4 Mode Utilisateur 9-7 Mode Veille 9-6 Modifier format personnalisé... 7-5 N NIVEAU DENSITÉ 9-9 O ORIGINAUX MIXTES 5-8 P PAPIER INTRO MANU 9-4, 9-8 PARAM. COPIE 9-9 PARAMÈTRES MACHINE 9-6 Paramètres Tâche 9-8 PRIORITÉ DENSITÉ 9-9 PRIORITÉ IMPRESS 9-8 PRIORITÉ MAG 9-8 PRIORITÉ QUALITÉ 9-9 PRIORITÉ TRI 9-9 Q Qualité 9-4 R RAPPEL 5-15 Relié gauche 5-12 RELIURE DROITE 5-12 Retour/Arrêt/Réinitialiser 2-6, 4-3 RÉGL. TRAV. COPIE 9-4 RÉGLAGE EFFACENT. 9-9 Réglages personnalisés 8-6 Réglages rapides 2-6, 4-3 RGL VITESSE TOUCHE 9-6 S SÉLECTION MAGASIN 9-4 Séparation Livre 5-12, 5-13 T TAUX ZOOM 9-4 TOTAL COMPT 9-10 TOTAL PAGES 9-10 TOTAL SCAN 9-10 TRI 5-10 U Utilitaires 9-5 V VEILLE RAPIDE 9-6 14 Index des touches 14-6 bizhub 164 14.2 Advanced Function Operations (i-Option) User’s Guide . bizhub 423/363/283/223 Contents-1 Table of contents 1 Introduction 1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3 1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3 1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4 1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4 1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5 1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5 To use this machine safely................................................................................................................. 1-5 Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5 Key symbols....................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6 2 Overview 2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3 2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3 2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3 2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3 3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5 3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5 4 Web Browser Function 4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3 4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4 Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4 Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4 4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6 [Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7 [Function Permission]......................................................................................................................... 4-7 4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8 [Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8 4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9 4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10 Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10 Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10 4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10 Entering text..................................................................................................................................... 4-10 Contents-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11 [Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11 4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11 4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12 4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13 List of favorites................................................................................................................................. 4-13 4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13 4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14 [Display History] ............................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16 4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16 4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17 4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17 4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18 4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18 4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20 4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21 4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22 4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22 4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23 5 PageScope Web Connection (Web Browser Function) 5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3 5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3 5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3 5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4 5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5 5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5 5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6 5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6 [Open User Box]................................................................................................................................. 5-6 [File List] ............................................................................................................................................. 5-7 5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8 Printing a document........................................................................................................................... 5-8 Deleting a document........................................................................................................................ 5-10 6 Image Panel 6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3 Features ............................................................................................................................................. 6-3 6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4 6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5 6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5 6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6 bizhub 423/363/283/223 Contents-3 6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8 Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8 Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9 Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10 Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11 6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12 [Preview]........................................................................................................................................... 6-12 [Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12 [Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13 [Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14 [Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14 6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15 Printing............................................................................................................................................. 6-15 Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16 Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16 6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17 Send Tray......................................................................................................................................... 6-17 [Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17 6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18 6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19 6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19 6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20 6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22 6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22 6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23 6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24 7 PDF Processing Function 7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3 Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3 7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4 7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5 7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5 7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6 7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8 8 Searchable PDF function 8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3 Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3 Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3 8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4 [OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4 8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5 9 My Panel Function 9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3 Customizable items ........................................................................................................................... 9-3 Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3 Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4 9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4 9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4 9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5 9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5 9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5 Contents-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6 9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6 9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7 9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8 9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8 9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9 [Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9 [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10 [Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10 9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11 [Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-11 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12 [Default Address Book] .................................................................................................................... 9-12 [Default Address Type]..................................................................................................................... 9-12 9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13 [Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13 [Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-13 9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14 9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15 Main menu button............................................................................................................................ 9-15 Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15 9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16 10 My Address function 10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3 10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3 Public address book ........................................................................................................................ 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4 10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4 10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5 10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5 10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6 10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8 10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8 10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9 10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10 10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10 10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10 11 Index 11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3 11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Welcome 1 1 Introduction 1.1 Welcome Thank you for purchasing this machine. This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively, please read this User's Guide. 1.1.1 User's guides Printed manual Overview [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual describes operating procedures and the functions that are most frequently used in order to enable you to begin using this machine immediately. This manual contains notes and precautions that should be followed to ensure safe usage of this machine. Please be sure to read this manual before using this machine. This manual describes details on trademarks and copyrights. • Trademarks and copyrights User's guide DVD manuals Overview [User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations and the settings of this machine. • Specifications of originals and copy paper • Copy function • Maintaining this machine • Troubleshooting [User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures of the enlarge display mode. • Copy function • Scanning function • G3 fax function • Network fax function [User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions. • Printer function • Setting the printer driver [User's Guide Box Operations] This manual describes details on user box functions. • Saving data in user boxes • Retrieving data from user boxes • Transferring and printing data from user boxes [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations] This manual describes details on transmitting scanned data. • E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web- DAV TX, Web Services • G3 fax • IP Address Fax, Internet Fax [User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function that transmits faxes directly from a computer. • PC-FAX [User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for each function using the network connection. • Network settings • Settings using PageScope Web Connection 1 Use conditions 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 User's Guide This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators. It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations, and various setting methods of this machine. Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual. Should you experience any problems, please contact our service representative. 1.2 Use conditions Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP. Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country where this machine is used. Konica Minolta Business Technologies, Inc. and its group businesses will not bear any responsibility for use of the Internet by users. [User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become available by registering the optional license kit and by connecting to an application. • Web browser function • Image panel • PDF Processing Function • Searchable PDF • My panel and My address functions User's guide DVD manuals Overview bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventions used in this manual 1 1.3 Conventions used in this manual 1.3.1 Symbols used in this manual Symbols are used in this manual to express various types of information. The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine. To use this machine safely 7 WARNING - This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury. 7 CAUTION - This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury or property damage. NOTICE This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents. Follow the instructions to avoid property damage. Procedural instruction 0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite for a procedure. 1 This format number "1" represents the first step. 2 This format number represents the order of serial steps. % This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural instruction. % This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item. This symbol indicates a desired page. The operation procedures are described using illustrations. 1 Conventions used in this manual 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dReference This symbol indicates a reference. View the reference as required. Key symbols [ ] Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets. Bold text This presents a key name, part name, product name or option name on the control panel. 1.3.2 Original and paper indications Original and paper sizes The following explains the indication for originals and paper described in this manual. When indicating the original or paper size, the Y side represents the width and the X side the length. Original and paper indications w indicates the paper size with the length (X) being longer than the width (Y). v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the width (Y). 2 Overview bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Overview of each function 2 2 Overview 2.1 Overview of each function The following describes the overview of each function. Reference - To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required. - A Hard Disk must be installed in the MFP in order to use the advanced function. - For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]. - To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the function, refer to the manual for the corresponding application. 2.1.1 Supported function table The following table shows the supported functions for the license kits and applications. 2.1.2 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel. - The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as application keys. - Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added function. - To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed. For details, refer to page 3-3. Web Browser Image panel PDF processing Searchable PDF i-Option LK-101 v2 o o − − i-Option LK-102 − − o − i-Option LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Overview of each function 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Functions available with expanded functions The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below. Reference - When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used. Function Overview Reference Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you can access to the Internet or intranet and display or print the contents. Also, through a Web browser, you can operate PageScope Web Connection of the MFP connected to the network and use documents saved in User Boxes. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface. This panel helps you easily image the entire operation flow from loading to sending a document. You can add photo data to the one-touch destinations using Page- Scope Web Connection. The registered photo data is applied to the address list of Image Panel. p. 6-3 PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP. Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital signature, and configures property settings when distributing documents in the PDF format using the scan or User Box function. p. 7-3 Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP. You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text data on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process. You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF format using the scan or User Box functions. p. 8-3 My Panel This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. Available by centrally managing the environment of the Control Panel customized by the user depending on the application (My Panel), and then obtaining My Panel on the MFP selected by the user. p. 9-3 My Address This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. Available by centrally managing the personal address book (My Address Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP selected by the user. p. 10-3 3 Assigning Application Keys bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Overview 3 3 Assigning Application Keys 3.1 Overview The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel. 3.1.1 Key layout after the function is expanded Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys. Reference - The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP. - The My Panel function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. No. Name Description 1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different function to this key. If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details, refer to page 3-4. 2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. 1 2 3 3 Overview 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Application Menu] Press Application Menu to display the [Application Menu]. To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from the [Application Menu]. 3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a different function to this key. If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel. For details on assigning a function, refer to page 3-5. No. Name Description bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3 3.2 Customizing the application keys 1 and 2 To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed. 3.2.1 [Application Key Settings] To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings]. 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [System Settings]. 5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings]. 6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function. 3 Customizing the application keys 1 and 2 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Select a function to be assigned. 8 Press [OK]. The function is assigned to the application key. 4 Web Browser Function bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Overview 4 4 Web Browser Function 4.1 Overview The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them from the Control Panel of the MFP connected to the network. Reference - This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered. 4.1.1 Available operations with the Web Browser function The Web Browser function allows you to perform the following operations. - Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet. - Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet. - Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet or intranet. - Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using PageScope Web Connection. - When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel. dReference For details on using PageScope Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Overview 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Specifications Specifications for Web Browser The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP. Restrictions on Flash Player There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser. - The function to generate an event by key operations is not supported. - The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported. - The context menu is not supported. - The print function of Flash is not supported. - The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported. - The screen without a window (pop-up) is not supported. - The favorite function of Flash is not supported. - The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported. - The XMLSocket-based communication function is not supported. Item Specifications Browser engine NetFront Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Supported markup language HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic Supported style sheet Part of CSS1 and 2 Supported script language Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported by JavaScript) Supported DOM Part of Level 1 and 2 Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier Supported SSL/TLS versions SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Supported character codes Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859- 1), Unicode (UTF-8) Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering PDF viewer Adobe® Reader® LE Flash player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Displaying Web Browser 4 4.2 Displaying Web Browser In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed. Reference - If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If the user has specified a personal home page, that page is displayed. - When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that was visited. For details, refer to page 4-17. dReference For details on the [Application Menu], refer to page 3-4. For details on My Panel, refer to page 9-3. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user. 4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit. [Web Browser Setting] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Network Settings]. 5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting]. 6 Select [Invalid], and then press [OK]. Reference - If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4 4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user. [Function Permission] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [User Authentication/ Account Track]. 5 In [User Authentication Settings], press [User Registration]. 6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit]. % If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public]. 7 Press [Function Permission]. 8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK]. Reference - This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings] ö[Web Browser Setting]. - Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User Access]. - If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings] ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator]. 4 Configuring settings to enable use of the Web browser 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Restricting the use of local contents If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the Web browser. The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required. Reference - For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative. [Web browser contents access] 1 Press Utility/Counter to display [Utility]. 2 Press [Administrator Settings]. 3 Enter the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Security Settings]. 5 Press [Security Details]. 6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Basic operation 4 4.4 Basic operation 4.4.1 Screen components The Web browser screen has the following components. Reference - When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable using the speaker icon. For details, refer to page 4-11. No. Name Description 1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always displayed on the Web Browser screen. For details, refer to page 4-12. 2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed vertically in one screen. Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed horizontally in one screen. 3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using the tab located at the bottom of the screen. Press [e] in the active tab to close the window. 4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents. If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon is displayed. 1 4 3 2 4 Basic operation 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Operating instructions Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad of the Control Panel. Reference - Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort. Operation using the Touch Panel Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. - To select an item, press a desired item. - If a link is provided in the contents, press the link to jump to it. - If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. To enter characters, use the keyboard screen. - To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar. Operation using the Keypad You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list. 4.4.3 How to enter text If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears. Entering text Press the character you want to enter in the keyboard screen.