Envoi à une adresse e-mail
Quand vous envoyez des données numérisées en tant que fichier joint à un e-mail, les procédures varient selon que la destination est enregistrée à l'avance ou non.
Pour en savoir plus sur la transmission de données à l'adresse recherchée avec la fonction Recherche LDAP, voir Utilisation de la fonction Recherche.
Pour un envoi à une adresse e-mail, définissez l'adresse e-mail de l'administrateur au préalable. Pour en savoir plus, voir Enregistrement administrateur : enregistrement des informations administrateur.
En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée
Appuyez sur l'onglet [NUMERISER.
Assurez-vous de sélectionner [E-mail].
La liste des adresses e-mail est affichée par défaut. L'onglet de destination par défaut de l'écran [NUMERISER] peut être défini sous Utilitaire/Compteur - [Réglage utilisateur] - [Configuration scanner]. Pour en savoir plus, voir Configuration scanner : définition des valeurs par défaut des fonctions de numérisation.
Appuyez sur [Réglage option] pour configurer [Paramétrage titre], [Paramétrage texte] et [Réglage adresse De] de l'e-mail.
Si vous ne définissez pas [Paramétrage titre] et [Paramétrage texte] dans [Réglage option], la règle suivante est appliquée suivant la configuration de [Paramétrage E-mail]. Pour en savoir plus sur le [Paramétrage E-mail], voir Paramétrage E-mail : enregistrement des réglages E-mail par défaut.
Si [Paramétrage E-mail] est activé, les valeurs initiales de titre et de texte sont utilisées.
Si [Paramétrage E-mail] est désactivé, le titre et le texte sont laissés vierges.
Si vous ne définissez pas le réglage Adresse De dans [Réglage option], une adresse e-mail définie dans Utilitaire/Compteur - [Réglage administrateur] - [Enregistrement administrateur] - [Saisie adresse E-mail], est utilisée comme réglage Adresse De. Pour en savoir plus sur [Saisie adresse E-mail], voir Enregistrement administrateur : enregistrement des informations administrateur.
Pour définir un titre d'e-mail, appuyez sur [Paramétrage titre], sur [1] à [5] ou sur [Réglage manuel]. Définissez le titre et appuyez sur [Valider].
Si vous appuyez sur [Réglage manuel], l'écran [Réglage manuel] s'affiche.
Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.
Entrez un objet ne dépassant pas 31 caractères à un octet (15 caractères à deux octets).
Vous pouvez définir des titres fixes sous [1] à [5] dans Utilitaire/Compteur - [Enregistrement adresse numérisation] - [Saisie titre E-mail]. Pour en savoir plus, voir Enregistrement d'un Objet et d'un Texte d'e-mail.
Pour définir un texte d'e-mail, appuyez sur [Paramétrage texte], sur [1] à [5] ou sur [Réglage manuel]. Définissez le texte et appuyez sur [Valider].
Si vous appuyez sur [Réglage manuel], l'écran [Réglage manuel] s'affiche.
Entrez un message ne dépassant pas 64 caractères à un octet (32 caractères à deux octets).
Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.
Vous pouvez définir des textes fixes sous [1] à [5] dans Utilitaire/Compteur - [Enregistrement adresse numérisation] - [Saisie texte E-mail]. Pour en savoir plus, voir Enregistrement d'un Objet et d'un Texte d'e-mail.
Pour définir le réglage de l'adresse expéditeur, appuyez sur [Réglage adresse De], définissez [Adresse De] et appuyez sur [Valider].
Pour définir l'adresse de l'expéditeur, sélectionnez une adresse e-mail enregistrée ou appuyez sur [Saisir adresse], et saisissez une nouvelle adresse e-mail.
Appuyez sur [Valider] à l'écran [Saisie option E-mail] pour revenir à l'écran [NUMERISER].
Appuyez sur le nom de registre de l'adresse E-mail.
La destination sélectionnée est affiché dans [Liste] dans la partie gauche de l'écran.
Vous pouvez filtrer l'adresse enregistrée en utilisant la fonction de recherche. Pour en savoir plus, voir Utilisation de la fonction Recherche.
Vous pouvez filtrer le nom de registre en utilisant [A to Z], [Autres] ou [Principale]. Pour en savoir plus, voir Ecran NUMERISER.
Pour désélectionner un nom, appuyez une nouvelle fois sur le nom sélectionné.
Pour saisir manuellement une destination, voir "Quand une adresse e-mail n'est pas enregistrée".
Appuyez sur [Ecran scanner].
L'Ecran scanner s'affiche.
Définissez les conditions de numérisation.
Pour en savoir plus, voir Ecran scanner.
Appuyez sur [Nom du fichier] si vous voulez spécifier le nome du fichier joint.
Définissez un original et appuyez ensuite sur Départ sur le panneau de contrôle.
L'original est numérisé et les données numérisées sont transmises à une adresse spécifiée.
Les données de numérisation sont envoyées en pièce jointe au serveur SMTP.
Pour revenir à l'écran [NUMERISER], appuyez sur [Adresse].
Les réglages effectués sur l'Ecran scanner et l'adresse sélectionnée sur l'écran [NUMERISER] peuvent rester jusqu'au redémarrage de la machine. Il est recommandé d'annuler le réglage et l'adresse une fois l'opération terminée.
Pour annuler le réglage, appuyez sur Réinitialiser sur le panneau de contrôle lorsque l'Ecran scanner est affiché. Pour effacer l'adresse, appuyez sur [Adresse] pour revenir à l'écran [NUMERISER], puis appuyez sur [Tout effacer] ou sur Réinitialiser sur le panneau de contrôle.
Quand une adresse e-mail n'est pas enregistrée
Effectuez les étapes 1 à 6 décrites dans "En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée".
Appuyez sur [Saisir adresse].
Pour sélectionner une adresse enregistrée, voir "En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée".
Appuyez sur [Adresse], saisissez une adresse et appuyez sur [Valider].
En appuyant sur [Adresse], vous affichez l'écran Entrer texte.
Pour en savoir plus sur la saisie des caractères, voir Saisie des caractères.
Appuyez sur [Enregistrer] pour enregistrer l'adresse saisie.
Appuyez sur [Ecran scanner].
Effectuez les étapes 9 et suivantes décrites dans "En cas d'adresse e-mail préalablement enregistrée".