Importer des données sur votre PC
Enregistrer des données dans une boîte utilisateur
Pour enregistrer une boîte utilisateur
Créer Boîte Util.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1000 boîtes utilisateur.
Sélectionnez [Utilitaires] - [Utilitaires] - [Boîte] - [Liste boîte utilisateur].
Dans [Nouvel enregistrement], configurez les réglages suivants.
Configuration
Description
[N° Bte Ut.]
Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.
[Nom Boîte]
Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).
[Assigner Mot de passe Boîte]
Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.
[Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").
[Index]
Sélectionnez un index à l'aide du nom enregistré.
[Type]
Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.
[Document à suppression automatique]
Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.
[Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.
[Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.
[Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.
[Fonction Extension Boîte utilisateur]
Configurez la fonction extension boîte utilisateur si nécessaire.
[Récept confid.]
À activer pour ajouter la fonction de réception confidentielle à la boîte utilisateur (par défaut : Désactivé).
[Mot de passe communication] : saisissez le mot de passe de la fonction réception confidentielle (huit caractères max.). Le mot de passe saisi ici est requis pour envoyer un fax à cette machine avec la fonction Émission sécurisée. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.
[Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP]
À activer pour utiliser la fonction Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP (par défaut : Désactivé).
Dans [Cryptage de communication SMB], sélectionnez s'il faut crypter les communications SMB avec un périphérique client. Pour utiliser la fonction de cryptage, vous devez spécifier un mot de passe pour la boîte utilisateur. L'activation de la fonction cryptage n'est accessible que sur des périphériques clients SMB 3.0 ou version ultérieure.
Ce réglage est disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies.
[Type] est réglé sur [Public].
[Réception confidentielle] est désactivé.
[Réglages Serveur SMB] et [Réglage Partage fichier SMB] sont désactivés dans [Réglages Serveur SMB] (Ici).
[Réglages de téléchargement Web Connection]
Sélectionnez si le téléchargement d'un fichier dans une boîte utilisateur doit s'effectuer ou non à vitesse élevée (par défaut : [Téléchargement normal]).
Les types suivants de documents ne sont pas concernés par ce réglage.
Document enregistré dans une boîte utilisateur par la fonction d'impression de l'ordinateur
Document transféré d'une mémoire externe vers une boîte utilisateur
Document enregistré dans une boîte utilisateur à l'aide de la fonction Code-F
Appuyez sur [Valider].
Pour enregistrer des données dans une boîte utilisateur
Enregistrement de fichiers dans une boîte utilisateur
Enregistrer (séquence opératoire de base)
Chargez l'original.
Affichez l'écran Boîte utilisateur.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Sélectionnez une boîte utilisateur pou y enregistrer un fichier, puis appuyez sur [Enregistr.]
Cet exemple utilise la boîte utilisateur public pour les explications. Pour utiliser une boîte utilisateur privée ou de groupe, appuyez sur [Privé] ou [Groupe] et sélectionnez la boîte désirée.
Vous pouvez appuyer sur [Enregistrer] pour créer une nouvelle boîte utilisateur. Pour des détails, voir Ici.
Pour rechercher une boîte utilisateur afin d'y enregistrer un fichier, appuyez sur [Recherche]. Pour des détails, voir Ici.
Spécifiez les options qui conviennent pour l'enregistrement d'un fichier.
Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.
Utilisez la touche Départ pour démarrer l'enregistrement.
Si le délai spécifié dans [suppression auto document] a expiré pendant que des fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur sont inutilisés, ils sont supprimés automatiquement (par défaut : [Ts les jours]).
Enregistrer des fichiers en mode Copie
Vous pouvez enregistrer des données d'original numérisées en mode copie de style classique dans une boîte utilisateur.
Pour des détails, voir Ici.
Enregistrer en mode numérisation
Vous pouvez enregistrer des données d'original numérisées en mode numérisation, dans une boîte utilisateur.
Pour des détails, voir Ici.
Enregistrer des fichiers depuis un PC
Lors de la spécification de l'impression via le pilote d'imprimante, vous pouvez spécifier un numéro de boîte utilisateur et archiver les données d'impression dans la boîte.
Pour des détails, voir Ici.
Enregistrement de fichiers d'une clé USB
Vous pouvez enregistrer un fichier stocké sur une clé USB dans une boîte utilisateur.
Pour des détails, voir Ici.
Modifier les réglages par défaut d'enregistrement
Vous pouvez modifier les réglages d'option par défaut pendant l'enregistrement des données d'original numérisées sur cette machine, dans une boîte utilisateur ou sur une clé USB.
Les réglages d'option par défaut sont les mêmes pour l'enregistrement d'un document dans une boîte utilisateur ou sur clé USB.
Affichez l'écran Boîte utilisateur.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Sélectionnez une boîte utilisateur pou y enregistrer un fichier, puis appuyez sur [Enregistr.]
Spécifiez la fonction dont vous souhaitez modifier la valeur par défaut.
Appuyez sur [Vérif. réglages].
Dans [Réglages par défaut d'enregistrement de documents], appuyez sur [Utiliser les réglages actuels].
Pour retourner aux réglages d'usine, sélectionnez [Utiliser les réglages usine].
Appuyez sur [Oui].
Importer des fichiers d'une boîte utilisateur sur PC
Pour importer des fichiers d'une boîte utilisateur sur PC à l'aide de Web Connection
Téléchargement de fichiers d'une boîte utilisateur sur le PC
La taille du fichier à télécharger à la fois peut atteindre 400 Mo. Si la taille du fichier dépasse 400 Mo, spécifiez le réglage de plage de pages avant de télécharger pour limiter la taille à moins de 400 Mo du fichier à télécharger à la fois.
Accédez à Web Connection à l'aide du navigateur Web.
Connectez-vous en mode utilisateur.
Cliquez sur [Boîte] - [Connexion de boîte].
Cliquez sur la boîte utilisateur désirée dans la liste des boîtes.
Cochez la case du fichier à télécharger et cliquez sur [Télécharger].
Définissez les options de téléchargement.
En cas de sélection d'un fichier :
Configuration
Description
[Modifier paramètres]
Cette option s'affiche en cas de téléchargement de fichiers depuis une Boîte utilisateur publique pour laquelle la même fonction Partager Fichier SMB est spécifiée.
Si la fonction Partager Fichier SMB est activée et qu'un fichier de format général existe dans un dossier de partage SMB, décochez la case [Modifier les paramètres]. Vous pouvez alors télécharger directement les fichiers du dossier de partage SMB. Ce qui accélère l'opération de téléchargement.
En l'absence de fichier de format général dans un dossier de partage SMB, cochez la case [Modifier paramètres]. De la sorte, vous pouvez télécharger les fichiers en les convertissant en un format général.
[Format du fichier]
Sélectionnez un type de fichier à enregistrer.
[PDF Contours]
Indiquez si vous souhaitez utiliser PDF contours quand [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier].
[Plage de pages]
Vous pouvez télécharger toutes les pages ou une série de pages d'un fichier sur le PC.
[Séparation]
Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié.
En cas de sélection de plusieurs fichiers :
Configuration
Description
[Format de téléchargement]
Indiquez si vous souhaitez compresser plusieurs fichiers au format zip ou combiner plusieurs fichiers en un seul.
[Format du fichier]
Sélectionnez un type de fichier à enregistrer. Pour définir pour tous les fichiers le même type que lorsqu'ils sont enregistrés dans une boîte utilisateur, sélectionnez [Idem numérisation ou idem "pendant numérisation"].
[PDF Contours]
Indiquez si vous souhaitez utiliser PDF contours quand [PDF compact] est sélectionné dans [Format de fichier].
[Séparation]
Cette option est affichée quand un fichier contenant plusieurs pages est sélectionné. Sélectionnez s'il faut séparer un fichier à chaque nombre de pages spécifié.
Lorsque [Combiner deux documents ou plus en un seul fichier et télécharger.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], le fichier ne peut pas être séparé page par page.
[Changer l'ordre]
Cette option est affichée en cas de sélection de plusieurs fichiers.
Vous pouvez modifier la séquence de stockage de fichiers si nécessaire. Sélectionnez des fichiers et changez leur séquence d'impression en cliquant sur [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir].
Pour afficher les fichiers en tant que miniatures, cliquez sur [Vue Vignettes].
Lorsque [Téléchargez plusieurs documents au format Zip.] est sélectionné dans [Format de téléchargement], la séquence ne peut pas être modifiée.
Cliquez sur [OK].
Lorsque le message [La préparation du téléchargement est achevée.] s'affiche, cliquez sur [Télécharger].
La page Téléchargement de fichier apparaît.
Cliquez sur [Enregistrer].
Spécifiez l'emplacement de stockage et le nom du fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Retour].
L'écran de liste des fichiers réapparaît.
Pour importer des fichiers d'une boîte utilisateur sur PC à l'aide de Box Operator
Utilisation d'une boîte utilisateur à l'aide de Boîte Utilis.
Box Operator est un logiciel d'application qui permet d'accéder aux fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur depuis un ordinateur Windows.
Vous pouvez visualiser le contenu d'un fichier sous la forme d'images miniatures et effectuer des opérations comme l'impression, la suppression et la copie sur un ordinateur.
Pour télécharger Box Operator, affichez la page de téléchargement des logiciels utilitaires dans le menu du DVD fourni avec cette machine. Pour plus de détails sur l'installation ou l'utilisation de cette application, reportez-vous au manuel spécifique de Box Operator.
Pour partager des fichiers dans une boîte utilisateur du réseau et les importer sur un PC
Partager des fichiers sur le réseau dans la boîte utilisateur (Partager fichier SMB)
À propos de Partager Fichier SMB
Partager Fichier SMB est une fonction partageant des fichiers sur le réseau dans la boîte utilisateur publique de la machine et utilisant la machine comme un serveur SMB.
Lorsque [Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP] est activé pour la boîte utilisateur publique, le dossier SMB correspondant à la boîte utilisateur publique est créé dans l'espace mémoire de cette machine. Si des fichiers sont enregistrés dans la boîte utilisateur publique, ils sont aussi enregistrés automatiquement dans le dossier SMB correspondant. Il est facile d'extraire les fichiers enregistrés dans le dossier SMB via la boîte utilisateur publique, en accédant au dossier SMB sur le réseau depuis un ordinateur.
Seuls les fichiers suivants enregistrés dans la boîte utilisateur publique peuvent être partagés sur le réseau.
Fichiers enregistrés dans la boîte utilisateur publique en mode boîte
Fichiers enregistrés dans la boîte utilisateur publique en mode numérisation
Les fichiers enregistrés dans la boîte utilisateur publique depuis le mode Copie, le pilote d'imprimante ou une mémoire USB ne peuvent pas être partagés sur le réseau.
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Activez la fonction Partager fichier SMB ainsi que l'enregistrement automatique des documents dans la fonction Dossier partagé MFP de la boîte utilisateur publique.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Accéder au dossier SMB depuis l'ordinateur
Accédez au dossier SMB de la boîte utilisateur publique de la même manière que pour accéder au dossier SMB sur le réseau depuis un ordinateur.
Le dossier SMB de la boîte utilisateur publique est nommé "Numéro de boîte utilisateur à 9 chiffres_Nom de boîte".
Si la boîte utilisateur publique est protégée par mot de passe, l'ID et le mot de passe suivants sont requis pour authentification et pour accéder aux fichiers du dossier SMB.
ID : numéro de boîte
Mot de passe : mot de passe spécifié pour la boîte utilisateur publique
Si un administrateur de boîtes est spécifié, il est possible d'accéder au dossier SMB par authentification via l'ID et le mot de passe de l'administrateur de boîtes, même si le mot de passe est réglé sur la boîte utilisateur publique.
Dès que la taille du fichier dans le dossier SMB dépasse 90 % de la capacité de mémoire disponible sur cette machine, une notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur. Si l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur n'est pas définie, la notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur de la machine.
Réenregistrer un fichier d'une boîte utilisateur dans le dossier SMB (Ici)