Rechercher par Application
AccueilRechercher par ApplicationConsulter les conditions d'exploitation et les réglages de cette machine

Rechercher par Application

Consulter les conditions d'exploitation et les réglages de cette machine

Réglages que quiconque peut modifier

Pour contrôler l'adresse IP ou la version de fonction de cette machine ([Infos Périphérique])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Info sur le périphérique]

Tapez sur ce bouton pour afficher la version fonction, l'adresse IP (IPv4/IPv6), le numéro de série, le numéro de téléphone contact, le numéro de fax contact ou les informations de version de la machine.

Si [Configuration affichage du code QR] est réglé sur [OUI], le code QR peut être affiché. Pour des détails sur la [configuration de l'affichage du code QR], voir ici

Pour contrôler la durée de vie des consommables ([Vérif. Durées Vie Consomm.])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Vérif. Durées Vie Consom.]

Tapez sur ce bouton pour vérifier l'état des consommables (niveau de consommation) sur cette machine. Si nécessaire, imprimer l'état des consommables sous forme de liste.

Pour contrôler les informations de compteur ou les informations éco (niveau d'économie) de cette machine ([Compteurs])

Vérifier le compteur et les informations Éco

Le compteur indique le nombre total de pages imprimées sur cette machine par fonction ou par couleur. Vérifiez les informations compteur sur le Panneau de contrôle de la machine. Au besoin, les informations compteur peuvent être imprimées sous forme de liste.

Les informations Eco indiquent le résultat du pourcentage de travaux d'impression couleur dans l'ensemble des travaux d'impression, le pourcentage d'économie de papier en utilisant l'impression recto-verso ou la fonction de combinaison des pages et le temps cumulé d'opérations ou d'économie d'énergie résultant des méthodes d'utilisation. Ces informations vous aideront à comprendre le statut d'exploitation de cette machine.

  1. Tapez sur [Compteur].

  2. Vérifiez le nombre total de pages imprimées depuis la date de début du comptage.

    • Pour imprimer la liste des compteurs, tapez sur [Impression], sélectionnez le papier, et appuyez ensuite sur la touche Départ.

    • Taper sur [Info Éco] vous permet de vérifier le pourcentage de travaux d'impression couleur dans l'ensemble des travaux d'impression et le pourcentage d'économie de papier en utilisant l'impression recto-verso ou la fonction de combinaison des pages, ainsi que le temps cumulé d'opérations ou d'économie d'énergie résultant des méthodes d'utilisation.

  • Les informations compteur de cette machine peuvent être envoyées à une adresse E-mail spécifiée. Spécifiez une périodicité de notification, par exemple, hebdomadaire ou mensuelle, en fonction de l'environnement de votre système. La manière de configurer le réglage est expliquée en prenant Web Connection comme exemple. Pour des détails, voir Ici.

  • Une touche de raccourci de l'écran d'affichage des informations Eco peut être insérée dans le menu principal. Pour des détails, voir Ici.

Pour contrôler les tâches actives sur cette machine ou l'historique des tâches ([Liste Tâches])

Vérifier la Tâche en cours ou Historique des tâches

Afficher l'écran Tâches

On désigne par Tâche une opération individuelle comme l'impression, l'émission, la réception ou l'enregistrement.

Tapez sur [Liste tâches] sur le menu principal ou sur l'écran principal de chaque mode pour voir la tâche en cours ou l'historique des tâches, ou pour imprimer un rapport de résultat d'émission ou de réception.

Vérifier les Tâches en cours

Tapez sur [En cours...] pour afficher les tâches en cours ou en attente sur la machine. Selon les besoins, vous pouvez modifier l'ordre des tâches d'impression ou supprimer une tâche en attente.

Elément

Description

[Type/ligne de Communication]

Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction des conditions suivantes.

  • [Tout] : affiche tous les types de travaux d'émission, de réception, et les tâches d'émission programmées, indépendamment du mode utilisé (numérisation, fax ou ligne).

  • [Num.] : affiche seulement les travaux de numérisation concernant les tâches d'émission.

  • [Fax] : affiche tous les travaux fax des tâches d'émission et des tâches d'émission programmées indépendamment de la ligne utilisée.

  • [L] (Nombre de lignes) : affiché en cas d'utilisation de plusieurs lignes. Cette option affiche seulement les tâches fax qui utilisent la ligne sélectionnée pour les tâches d'émission et de réception.

[Sélec. tâche]

Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction du type de tâche, par exemple une tâche d'impression ou une tâche d'envoi.

[Supprimer]

Tapez sur ce bouton pour supprimer une tâche sélectionnée sur la liste.

[Augment prior]

(Tâche Impression)

Tapez sur ce bouton pour changer la priorité d'impression lorsque des travaux d'impression sont mis en file d'attente. Sélectionnez le travail a imprimer en premier dans la liste des tâches en attente, puis tapez sur [Départ].

  • Le travail d'impression interrompu reprendra automatiquement lorsque la tâche prioritaire est imprimée.

  • Si le travail d'impression en cours ne peut pas être interrompu parce qu'il comporte une opération de pliage ou d'agrafage, la tache prioritaire ne sera traitée que lorsque le premier travail d'impression sera achevé.

[Libérer Tâche]

(Tâche Impression)

Tapez sur ce bouton pour configurer la fonction d'épreuve et afficher une liste des travaux d'impression exécutés à l'aide du pilote d'imprimante.

Lors de l'impression, sélectionnez la tâche d'impression voulue, puis tapez sur [Départ]. Si nécessaire, vous pouvez changer les réglages d'impression ou supprimer un tâche.

  • Pour des détails sur la fonction d'impression d'épreuve, voir Ici.

[Recomposer]

Tapez sur ce bouton pour envoyer manuellement un fax en attente de réémission sélectionné sur la liste.

Un fax en attente de réémission est automatiquement réémis par la fonction de recomposition auto à l'issue d'un délai spécifié; vous pouvez cependant lancer manuellement l'émission sans attendre que le délai soit écoulé.

[Param.]

Tapez sur ce bouton pour vérifier les réglages d'une tâche sélectionnée sur la liste.

[Faire suivre]

Tapez sur ce bouton pour acheminer un fax reçu par la fonction de réception en mémoire proxy vers une autre destination.

Sélectionnez une destination dans le carnet d'adresses ou en l'entrant directement, puis tapez sur [Départ].

  • Pour des détails sur la fonction de réception en mémoire proxy, voir Ici.

[Détails]

Tapez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées d'une tâche sélectionnée dans la liste.

[Affichage d'avertissement]

Ouvre l'écran d'avertissement affichant l'erreur affectant la tâche que vous avez sélectionnée.

  • Indiquez si vous souhaitez masquer des informations personnelles telles qu'une adresse ou un nom de fichier dans l'écran [Liste tâches] (par défaut : [Non]). Pour des détails, voir Ici.

  • Sélectionnez s'il faut autoriser la suppression de la tâche d'un autre utilisateur (par défaut: [Interdire]). Pour des détails, voir Ici.

  • Sélectionnez s'il faut autoriser le changement de priorité d'une tâche d'impression spécifiée dans [Augment Priorité] (par défaut : [Autoriser]). Pour des détails, voir Ici.

Vérifier l'Historique des tâches

Tapez sur [Journal] pour afficher une liste des tâches traitées sur cette machine jusqu'au moment présent. Vous pouvez vérifier une tâche qui n'a pu être menée à terme en raison d'une erreur.

Elément

Description

[Type/ligne de Communication]

Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction des conditions suivantes.

  • [Tout] : affiche tous les types de travaux d'émission, de réception, et les tâches d'émission programmées, indépendamment du mode utilisé (numérisation, fax ou ligne).

  • [Num.] : affiche seulement les travaux de numérisation concernant les tâches d'émission.

  • [Fax] : affiche tous les travaux fax des tâches d'émission et des tâches d'émission programmées indépendamment de la ligne utilisée.

  • [L] (Nombre de lignes) : affiché en cas d'utilisation de plusieurs lignes. Cette option affiche seulement les tâches fax qui utilisent la ligne sélectionnée pour les tâches d'émission et de réception.

[Sélec. tâche]

Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction du type de tâche, par exemple une tâche d'impression ou une tâche d'envoi. Les tâches peuvent encore être filtrées en association avec [Filtrer].

[Filtrer]

Permet de filtrer les tâches à afficher dans la liste en fonction des conditions sélectionnées.

  • [Tt. les tâches]: affiche toutes les tâches.

  • [Tâches term]: Affiche les tâches qui ont été terminées normalement.

  • [Tâches suppr]: Affiche les tâches qui ont été supprimées avant d'être terminées.

[Détails]

Tapez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées d'une tâche sélectionnée dans la liste.

  • Si l'authentification utilisateur est installé sur cette machine, changez la méthode d' authentification et effacez toutes les données de gestion; l'historique des tâches est supprimé.

  • Indiquez si vous souhaitez masquer des informations personnelles telles qu'une adresse ou un nom de fichier dans l'écran [Liste tâches] (par défaut : [Non]). Pour des détails, voir Ici.

  • L'historique des tâches peut être initialisé si nécessaire. Pour des détails, voir Ici.

Imprimer un rapport de communication

Tapez sur [Liste d'émissions] pour imprimer un rapport fax qui comporte les résultats des tâches de communication Numérisation, Envoi fax, Réception fax, et des communications fax (Émis./Réception). S'il s'agit d'un rapport fax, vous pouvez spécifier le nombre de destinations.

Pour imprimer un rapport fax, sélectionnez une cible dans [Type de rapport], tapez sur [Confirmer sélection], puis appuyez sur la touche Départ.

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour imprimer une liste des réglages utilisateur ou des réglages administrateur de cette machine ([Gestion Liste])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Liste/Compteur]
          • [Gestion Liste]

Permet d'imprimer une liste des réglages des tâches de cette machine.

Paramètres

Description

[Liste Paramètres Tâches]

Permet d'imprimer une liste des paramètres pour [Régl.Utilisateur] et [Réglages Administrateur], entre autres.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour compter les exemplaires par type ou format de papier ([Compteur Format/Type Papier])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Liste/Compteur]
          • [Compteur Format/Type Papier]

Permet d'enregistrer une combinaison de format et type de papier pour gérer le décompte des feuilles utilisées.

Tapez sur le numéro à enregistrer, puis tapez sur [Format papier] pour sélectionner le format du papier à compter. Pour combiner plusieurs types de papier, tapez sur [Type Papier] afin de sélectionner les types à combiner. Si vous ne spécifiez pas les types de papier, sélectionnez [Aucune sélection].

Tapez sur [RàZ compteur] pour initialiser le compteur sélectionné.

  • Si vous modifiez une combinaison de format et type de papier, le compteur est réinitialisé.

Pour contrôler l'adresse MAC de cette machine ou spécifier la vitesse du réseau connecté ([Paramètre Périphérique])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Réseau]
        • [Paramètres Détaillés]
          • [Paramètre Périphérique]

Vérifiez l'adresse MAC de cette machine, activez ou désactivez LLTD (Link Layer Topology Discovery) et spécifiez la vitesse du réseau.

Paramètres

Description

[Adresse Mac]

Affiche l'adresse MAC de cet appareil.

[Paramètre LLTD]

Indiquez si vous souhaitez utiliser LLTD (Link Layer Topology Discovery).

L'utilisation de LLTD vous permet d'afficher cette machine sur la carte du réseau si votre ordinateur est équipé de Windows Vista ou version ultérieure (Windows Vista/7/8/8.1/Server 2008/Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2).

[Activer] est spécifié par défaut.

[Vitesse réseau]

Sélectionnez la vitesse du réseau en fonction de votre environnement.

[Auto (10M/100M/1Gbps)] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer une destination pour notifier qu'il est temps de remplacer les consommables sur cette machine ou envoyer des informations d'avertissement ([Param Notification Statut])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Réseau]
        • [Paramètres Détaillés]
          • [Param Notification Statut]

Configurez le réglage de notification d'un avertissement (par exemple, remplacement du toner ou bourrage papier) se produisant sur cette machine à l'adresse e-mail enregistrée.

Paramètres

Description

[Adresse de notification]

Enregistrez une adresse à laquelle signaler un avertissement qui s'est produit sur cette machine.

[Adresse IP 1] à [Adresse IP 5]

Sélectionnez cet élément lorsque vous spécifiez une destination de notification avec une adresse IP ou un nom d'hôte.

  • [Adresse] : saisissez l'adresse de la destination dans l'un des formats suivants.
    Exemple de saisie de nom d'hôte : "host.example.com"
    Exemple de saisie d'adresse IP (IPv4) : "192.168.1.1''"
    Exemple de saisie d'adresse IP (IPv6) : "fe80::220:6b.:fe10:2f16"

  • [Numéro de port] : si nécessaire, changez le numéro de port. [162] est spécifié par défaut.

  • [Nom de communauté] : saisissez le nom de communauté (15 caractères max.). [Public] est spécifié par défaut.

  • [Rubrique notificat.] : sélectionnez un élément à notifier automatiquement. Définissez un élément à notifier sur [OUI].

[Adresse IPX]

Sélectionnez cet élément lorsque vous spécifiez une destination de notification avec une adresse IPX.

  • [Adresse] : saisissez l'adresse réseau et l'adresse du nœud de la destination.
    [Adresse réseau] : saisissez l'adresse réseau en utilisant huit caractères hexadécimaux.
    [Adresse du nœud] : saisissez l'adresse du nœud en utilisant 12 caractères hexadécimaux.

  • [Nom de communauté] : saisissez le nom de communauté (15 caractères max.). [Public] est spécifié par défaut.

  • [Rubrique notificat.] : sélectionnez un élément à notifier automatiquement. Définissez un élément à notifier sur [OUI].

[E‑mail 1] à [E‑mail 10]

Sélectionnez cet élément lorsque vous spécifiez une destination de notification avec une adresse e-mail.

  • [Modifier Adr. E-mail] : saisissez l'adresse e-mail de destination.

  • [Rubrique notificat.] : sélectionnez un élément à notifier automatiquement. Définissez un élément à notifier sur [OUI].

Pour enregistrer une destination pour notifier les informations de compteur de cette machine ou un planning de notification ([Compteur total Réglages de notification])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Réseau]
        • [Paramètres Détaillés]
          • [Compteur total Réglages de notification]

Configurez le réglage d'envoi des informations du compteur gérées par cette machine à une adresse e-mail enregistrée.

Paramètres

Description

[Réglage Calendrier]

Spécifiez le calendrier de notification : [Tous les jours], [Toutes les semaines] ou [Tous les mois]. Il est possible d'enregistrer jusqu'à deux calendriers. Vous pouvez utiliser différents calendriers pour différents besoins.

[Réglage Adr. Notif.]

Enregistrez les adresses de notification. Sélectionnez également un calendrier de notification à appliquer.

  • [Modifier Adr. E-mail] : saisissez l'adresse e-mail de destination (320 caractères max.).

  • [Informations Éco] : indiquez si vous souhaitez notifier les informations liées aux économies ainsi que les informations compteur. [Notifier] est spécifié par défaut.

  • [Réglages programmat.] : sélectionnez un calendrier à appliquer à une destination parmi les calendriers enregistrés dans [Réglage Calendrier]. Définissez un calendrier à appliquer sur [OUI].

[Nom de modèle]

Saisissez un nom de modèle à inclure dans le mail de notification (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier facilement le périphérique.

[Envoyer maintenant]

Envoyez les informations compteur à l'adresse e-mail enregistrée.

Pour autoriser les utilisateurs à envoyer la fréquence de consommation ou les informations de configuration de cette machine ([Infos Résumé Activité Fax])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Liste/Compteur]
          • [Infos Résumé Activité Fax]

Permet de spécifier s'il faut autoriser l'envoi d'informations sur la fréquence d'utilisation de la machine et sur les réglages des fonctions à votre entreprise.

Les informations sur cette machine nous serviront à améliorer le service et les fonctions à l'avenir.

[Interdit] est spécifié par défaut.

Pour imprimer la liste des réglages associés au réseau ([Liste de config.réseau])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Réseau]
        • [Liste de config.réseau]

Imprimez la liste des réglages associés au réseau.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.