Utilisation complète des fonctions de boîte

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner Mot de passe Boîte]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

• [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Index]

Sélectionnez un index à l'aide du nom enregistré.

[Type]

Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Document à suppression automatique]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Fonction Extension Boîte utilisateur]

Configurez la fonction extension boîte utilisateur si nécessaire.

[Récept confid.]

À activer pour ajouter la fonction de réception confidentielle à la boîte utilisateur (par défaut : Désactivé).

• [Mot de passe communication] : saisissez le mot de passe de la fonction réception confidentielle (huit caractères max.). Le mot de passe saisi ici est requis pour envoyer un fax à cette machine avec la fonction Émission sécurisée. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

[Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP]

À activer pour utiliser la fonction Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP (par défaut : Désactivé).

Dans [Cryptage de communication SMB], sélectionnez s'il faut crypter les communications SMB avec un périphérique client. Pour utiliser la fonction de cryptage, vous devez spécifier un mot de passe pour la boîte utilisateur. L'activation de la fonction cryptage n'est accessible que sur des périphériques clients SMB 3.0 ou version ultérieure.

Ce réglage est disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies.

• [Type] est réglé sur [Public].

• [Réception confidentielle] est désactivé.

• [Réglages Serveur SMB] et [Réglage Partage fichier SMB] sont désactivés dans [Réglages Serveur SMB] (Ici).

[Réglages de téléchargement Web Connection]

Sélectionnez si le téléchargement d'un fichier dans une boîte utilisateur doit s'effectuer ou non à vitesse élevée (par défaut : [Téléchargement normal]).

Les types suivants de documents ne sont pas concernés par ce réglage.

• Document enregistré dans une boîte utilisateur par la fonction d'impression de l'ordinateur

• Document transféré d'une mémoire externe vers une boîte utilisateur

• Document enregistré dans une boîte utilisateur à l'aide de la fonction Code-F

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'affichage par défaut de l'écran principal en mode Boîte (par défaut : [Publique]).

[Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]

Sélectionnez s'il faut utiliser les touches de raccourci Boîte utilisateur système sur l'écran principal en mode Boîte (par défaut : [Non]).

Pour utiliser les touches de raccourci, sélectionnez les boîtes utilisateur à assigner aux touches de raccourci.

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner Mot de passe Boîte]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

• [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Type]

Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Document à suppression automatique]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Adresse relais]

Sélectionnez [Chercher dans la liste] et sélectionnez une destination groupe où sont enregistrées les destinations de fax.

Les adresses de télécopie doivent être incluses dans la destination groupe à enregistrer comme destination relais.

[Mot de passe ÉMI Relais]

Entrez le mot de passe relais (huit caractères, y compris les symboles # et *).

Le mot de passe entré est requis pour l'émission d'une demande de relais à cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner Mot de passe Boîte]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

• [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Document à suppression automatique]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Rejeter] : sélectionnez cette option pour utiliser un document uniquement afin de donner une annotation sans l'enregistrer ou l'utiliser pour la copie.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Compt Haut]

Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, dans Par Tâche et Par Page.

• [Par tâche] : numérote chaque fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

• [Par Page] : numérote chaque page.

[Éléments Tampon]

Spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, ainsi que la position d'impression à ajouter à un fichier.

• [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

• [Texte numérotat.] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

• [Réglage date/heure] : sélectionnez le format de la date et l'heure.

• [Pos impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

• [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

• [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation.

[Délai suppress Impress sécuris.]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte Document sécurisé, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai Suppress. ID & Imprimer]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte ID & Imprimer, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppress PDF cryptés]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte PDF crypté mot de passe, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppress Impress sécuris.]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte Document sécurisé, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai Suppress. ID & Imprimer]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte ID & Imprimer, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppress PDF cryptés]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte PDF crypté mot de passe, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppress Impress sécuris.]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte Document sécurisé, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai Suppress. ID & Imprimer]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte ID & Imprimer, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Délai suppress PDF cryptés]

Pour supprimer automatiquement des fichiers enregistrés dans la boîte PDF crypté mot de passe, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui). Spécifiez également le délai de suppression automatique de ces fichiers (par défaut : [1] jour).

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Réglage attente doc.]

Sélectionnez s'il faut conserver le fichier imprimé ou envoyé dans une boîte utilisateur (par défaut : [Activé]).

[Supprimer l'écran de confirmation.]

Pour afficher l'écran de confirmation de suppression après impression ou envoi d'un fichier dans une boîte utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non). Vous pouvez inviter l'utilisateur à sélectionner de conserver ou non un fichier dans une boîte utilisateur.

[Enregistrer document]

Pour autoriser l'utilisateur à sauvegarder un fichier dans une mémoire USB, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Imprimer Document]

Pour autoriser l'utilisateur à imprimer un fichier d'une mémoire USB, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[USB vers Boîte Utilisateur]

Pour autoriser l'utilisateur à enregistrer un fichier d'une mémoire USB dans une boîte utilisateur, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Supprimer Réglage]

Indiquez si l'administrateur spécifie collectivement les heures de suppression du fichier pour toutes les boîtes utilisateur (par défaut : [Réglé par l'utilisateur.]).

Si [Réglé par l'administrateur.] est sélectionné, l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure de suppression de fichier pour chaque boîte utilisateur lors de la création d'une boîte utilisateur.

[Supprimer Réglage Temps]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur (par défaut : [1] jour).

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Réglage Heure Suppr. Doc dans Dossier Partagé MFP]

Pour spécifier de manière collective le délai de suppression à appliquer à tous les dossiers SMB, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Heure suppression document dans dossier MFP partagé]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers du dossier SMB (par défaut : [1] jour).

[Fonction Premier mot]

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'initiale de la fonction concernée comme préfixe pour le nom du fichier (par défaut : [Joindre]). Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier.

C : Copie

S : Fax/numérisation, Boîte utilisateur

P : Impression

[Ajouter texte]

Indiquez si vous souhaitez ajouter un nom de périphérique ou un texte de votre choix au nom de fichier (par défaut : [Nom machine]). Si oui, entrez le ici.

Pour ce qui est du nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Paramètre Machine] - [Entrer adresse machine] - [Nom machine].

[Réglage administrateur Boîte Utilisateur]

Pour autoriser l'administrateur des boîtes, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Mot Passe Boîte]

Saisissez le mot de passe de la boîte utilisateur (64 caractères max.).

[Ressaisir le mot de passe de l'administrateur boîte utilisateur]

Reappuyez le nouveau mot de passe administrateur pour confirmation.

[Adresse e-mail]

Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur (317 caractères max.).

Dès que la taille du fichier dans le dossier SMB dépasse 90 % de la capacité de mémoire disponible, une notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur. Si l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur n'est pas définie, la notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur de la machine.