Utilisation complète des fonctions de boîte

[N° Boîte]

Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Code d'accès]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un caractère correspondant de sorte à rechercher une boîte utilisateur dans l'index avec [Nom Bte Util.].

[Type]

Sélectionnez [Publique], [Perso] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

• Si [Perso] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier.

• Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier.

[Délai suppression auto document]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

• Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].

• Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

• Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

Si l'administrateur a déterminé une heure de suppression, vous ne pouvez pas utiliser cette option.

[1 jour] est spécifié par défaut.

[Récept confid.]

Cet élément est disponible si le kit Fax est installé.

Sélectionnez s'il faut ajouter ou non la fonction Réception confidentielle à la Boîte.

Pour ajouter la fonction Réception confidentielle, tapez sur [Réception confidentielle] et entrez le mot de passe de réception confidentielle de fax (huit caractères max.). Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation.

Le mot de passe saisi est requis pour envoyer un fax avec la fonction Émission Confidentielle à cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

Cette fonction ne peut pas être spécifiée simultanément avec [Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP].

[Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP]

Sélectionnez s'il faut automatiquement enregistrer les fichiers enregistrés dans la Boîte utilisateur publique vers le dossier SMB.

Cette option est disponible quand la fonction Partager Fichier SMB est activée sur cette machine.

Cette fonction ne peut pas être utilisée simultanément avec [Réception confidentielle].

[OFF] est spécifié par défaut.

[Onglet par Défaut]

Sélectionner l'écran principal pour la boîte [Publique], [Perso], [Système] ou [Groupe].

Pour des détails, voir ici.

[Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]

Affiche une touche de raccourci de la boîte utilisateur Système dans l'écran principal.

Pour des détails, voir ici.

[N° Boîte]

Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Code d'accès]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).

[Enumération Décompte format]

Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, Par Tâche ou Par Page.

• [Par Tâche] : ajoute un numéro par fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche.

• [Par Page] : ajoute un numéro par page.

[Par Tâche] est spécifié par défaut.

[Texte Spécifié]

Selon les besoins, spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, et la position d'impression à ajouter à un fichier.

• [Texte numérotation] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.).

• [Date/Heure] : sélectionnez le format de la date et de l'heure.

• [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer.

• [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation.

• [Position Impress.] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation.

• [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.).

[Délai suppression auto document]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

• Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].

• Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

• Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

• Si vous ajoutez une annotation de copie sans avoir à stocker ou réutiliser le fichier, sélectionnez [Rejeter].

[1 jour] est spécifié par défaut.

[Oui]/[No]

Vous pouvez spécifier le maintien ou l'effacement d'un fichier de la boîte après son impression ou son envoi.

[Oui] est spécifié par défaut.

[Supprimer l’écran de confirmation.]

Indiquez si vous souhaitez afficher la boîte de dialogue de confirmation de la suppression lors de la conservation d'un fichier dans une boîte utilisateur.

Si [OUI] est défini, l'utilisateur a le choix de laisser ou non le fichier dans la boîte utilisateur après son impression ou son envoi.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Enregistrer document]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'enregistrement des fichiers sur un périphérique mémoire USB.

Pour des détails, voir ici.

[Imprimer Document]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'impression des fichiers depuis un périphérique mémoire USB.

Pour des détails, voir ici.

[Numérisation Document Mémoire externe]

Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à enregistrer les fichiers d'une mémoire USB dans une boîte utilisateur.

Pour des détails, voir ici.

[Oui]/[No]

Autorise l'administrateur à définir un délai de suppression automatique des fichiers des boîtes utilisateur.

Si [Oui] est sélectionné, vous ne pouvez pas définir un délai de suppression des fichiers pour toute boîte utilisateur créée par les [Régl.Utilisateur].

[No] est spécifié par défaut.

Heure de suppression

Définit un délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur.

• Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].

• Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

• Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

[Gestion Boîte maximum]

Définissez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. La sélection d'un type de boîte ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) dépend des réglages d'identification utilisateur et de comptes.

Pour définir une limite supérieure de boîtes utilisateur, sélectionnez un type de boîte, le nom d'utilisateur ou le nom de compte, puis tapez sur [OUI].

[Réglage Maxi. Boîtes]

Si [Gestion Boîte maximum] est réglé sur [OUI], entrez le nombre maximal de boîtes utilisateur à créer. Tapez sur [Appliquer] pour appliquer la limite supérieure.

La plage admissible du nombre maximum de boîtes utilisateur est comprise entre 0 et 1000.

[Permis]/[Interdit]

Autorise ou non l'administrateur des boîtes utilisateur à contrôler les fichiers des boîtes.

[Interdit] est spécifié par défaut.

[Réglage Code]

Saisissez le mot de passe de la boîte utilisateur (64 caractères max.).

[Adresse e-mail]

Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur (128 caractères max.).

Dès que la taille du fichier dans le dossier SMB dépasse 90 % de la capacité disponible du disque dur, une notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur. Si l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur n'a pas été définie, la notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur de la machine.