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Utilisation complète des fonctions de boîte

Réglages que quiconque peut modifier

Pour enregistrer une boîte Publique, Privée ou Groupe ([Boîte Utilisat. Public/Privé])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Enregistrement 1-Touche /Boîte]
  - [Boîte Utilisat.]
    - [Boîte Utilisat. Public/Privé]
      - [Nouveau]

Enregistrez une boîte utilisateur public. Si Authentification ou Compte département est installé sur cette machine, vous pouvez enregistrer des boîtes utilisateurs Perso et Groupe.

Paramètres	Description
[N° Boîte]	Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.
[Nom Boîte]	Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.
[Code d'accès]	Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).
[Index]	Sélectionnez un caractère correspondant de sorte à rechercher une boîte utilisateur dans l'index avec [Nom Bte Util.]. Si un caractère alphabétique est spécifié comme première lettre d'un nom de boîte utilisateur, un index est automatiquement spécifié. Si un caractère autre qu'alphabétique est spécifié comme premier caractère d'un nom de boîte utilisateur, [etc] est spécifié par défaut.
[Type]	Sélectionnez [Publique], [Perso] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si [Perso] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier. Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier.
[Délai suppression auto document]	Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique. Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. Si l'administrateur a déterminé une heure de suppression, vous ne pouvez pas utiliser cette option. [Ts les jours] est sélectionné par défaut.
[Récept confid.]	Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter ou non la fonction Réception confidentielle à la Boîte. Pour ajouter la fonction Réception confidentielle, tapez sur [Récept confid.] et entrez le mot de passe de réception confidentielle de fax (huit caractères max.). Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Le mot de passe saisi est requis pour envoyer un fax avec la fonction Émission Confidentielle à cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici. Cette fonction ne peut pas être spécifiée simultanément avec [Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP].
[Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP]	Sélectionnez s'il faut automatiquement enregistrer les fichiers enregistrés dans la Boîte utilisateur publique vers le dossier SMB. Cette option est disponible quand la fonction Partager Fichier SMB est activée sur cette machine. Cette fonction ne peut pas être utilisée simultanément avec [Récept confid.]. [OFF] est spécifié par défaut.

Pour modifier les réglages Boîte utilisateur que vous avez enregistré, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].
Pour supprimer une boîte utilisateur existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Boîte ([Réglages Boîte])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Régl.Utilisateur]
  - [Paramètres Affichage Perso]
    - [Réglages Boîte]

Modifiez l'écran principal par défaut en mode Boîte.

Paramètres	Description
[Onglet par Défaut]	Sélectionner l'écran principal pour la boîte [Publique], [Perso], [Système] ou [Groupe]. Pour des détails, voir ici.
[Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]	Affiche une touche de raccourci de la boîte utilisateur Système dans l'écran principal. Pour des détails, voir ici.

Paramètres

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionner l'écran principal pour la boîte [Publique], [Perso], [Système] ou [Groupe].

Pour des détails, voir ici.

[Touche Raccourci 1]/[Touche Raccourci 2]

Affiche une touche de raccourci de la boîte utilisateur Système dans l'écran principal.

Pour des détails, voir ici.

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour enregistrer la boîte Annotation ([Boîte Annotation])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Enregistrement 1-Touche /Boîte]
    - [Boîte Utilisat.]
      - [Boîte Annotation]
        [Nouveau]

Crée une boîte utilisateur pour l'ajout automatique de Date/Heure et Annotation aux fichiers pendant l'impression ou l'envoi.

Paramètres	Description
[N° Boîte]	Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.
[Nom Boîte]	Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.
[Code d'accès]	Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).
[Enumération Décompte format]	Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, Par Tâche ou Par Page. [Par Tâche] : ajoute un numéro par fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche. [Par Page] : ajoute un numéro par page. [Par Tâche] est spécifié par défaut.
[Texte Spécifié]	Selon les besoins, spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, et la position d'impression à ajouter à un fichier. [Texte numérotation] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.). [Date/Heure] : sélectionnez le format de la date et de l'heure. [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer. [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation. [Position Impress.] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation. [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.).
[Délai suppression auto document]	Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique. Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer]. Si vous ajoutez une annotation de copie sans avoir à stocker ou réutiliser le fichier, sélectionnez [Rejeter]. [Ts les jours] est sélectionné par défaut.

Pour modifier les réglages boîte Annotation que vous avez enregistrés, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].
Pour supprimer une boîte Annotation existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].

Pour supprimer de manière collective les boîtes utilisateur vides ([Supprimer Bte Util. inutilisée])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Supprimer Bte Util. inutilisée]

Une boîte qui ne contient aucun fichier est considérée comme inutile et elle est donc supprimée.

Pour supprimer une boîte utilisateur, sélectionnez [Oui] et tapez sur [OK].

Pour supprimer tous les fichiers dans la boîte Document Sécurisé ([Suppr. Docs Impr. Sécurisée])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée]

Tous les fichiers enregistrés dans la Boîte Document sécurisé sont supprimés.

Pour supprimer les fichiers, sélectionnez [Oui] et tapez sur [OK].

Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte Document Sécurisé après expiration du délai spécifié ([Délai suppress Impress sécuris.])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Délai suppress Impress sécuris.]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers de la boîte d'impression sécurisée à compter de la date et de l'heure d'enregistrement des fichiers.

Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].
Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).
Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

[Ts les jours] est sélectionné par défaut.

Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe après expiration du délai spécifié ([Délai suppress PDF cryptés])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Délai suppress PDF cryptés]

Spécifiez le délai de suppression automatique des fichiers de la boîte PDF Crypté Mot de Passe à compter de la date et de l'heure d'enregistrement des fichiers.

Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].
Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).
Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

[Ts les jours] est sélectionné par défaut.

Pour supprimer automatiquement les fichiers dans la boîte utilisateur ID & Imprimer après expiration du délai spécifié ([Délai Suppress. ID & Imprimer])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Délai Suppress. ID & Impr.]

Spécifiez le délai de suppression automatique des documents dans la boîte utilisateur ID & Imprimer à partir de la date/heure d'enregistrement ou de la dernière impression du document.

Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].
Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).
Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

[Ts les jours] est sélectionné par défaut.

Vous pouvez laisser l'utilisateur sélectionner s'il faut supprimer le fichier de la Boîte Utilisateur ID & Imprimer après son impression. Pour des détails, voir ici.

Pour spécifier s'il faut conserver les fichiers dans une boîte après qu'ils ont été imprimés ou envoyés ([Réglage attente doc.])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Réglage attente doc.]

Spécifiez s'il faut conserver le fichier contenu dans une boîte utilisateur public, boîte privée, boîte de groupe, ou boîte annotation une fois qu'il a été imprimé ou envoyé.

Paramètres	Description
[Oui]/[No]	Vous pouvez spécifier le maintien ou l'effacement d'un fichier de la boîte après son impression ou son envoi. [Oui] est spécifié par défaut.
[Supprimer l’écran de confirmation.]	Indiquez si vous souhaitez afficher la boîte de dialogue de confirmation de la suppression lors de la conservation d'un fichier dans une boîte utilisateur. Si [OUI] est défini, l'utilisateur a le choix de laisser ou non le fichier dans la boîte utilisateur après son impression ou son envoi. [OFF] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Oui]/[No]

Vous pouvez spécifier le maintien ou l'effacement d'un fichier de la boîte après son impression ou son envoi.

[Oui] est spécifié par défaut.

[Supprimer l’écran de confirmation.]

Indiquez si vous souhaitez afficher la boîte de dialogue de confirmation de la suppression lors de la conservation d'un fichier dans une boîte utilisateur.

Si [OUI] est défini, l'utilisateur a le choix de laisser ou non le fichier dans la boîte utilisateur après son impression ou son envoi.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut vous autoriser à imprimer un fichier depuis une clé mémoire USB ou à enregistrer un fichier sur une clé mémoire USB ([Réglages Fonction Mémoire Externe])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Réglages Fonction Mémoire Externe]

Spécifiez s'il faut autoriser les utilisateurs à imprimer et lire les fichiers contenus dans une mémoire USB et d'enregistrer des fichiers dans une mémoire USB.

Paramètres	Description
[Enregistrer document]	Indiquez si vous souhaitez autoriser l'enregistrement des fichiers sur un périphérique mémoire USB. Pour des détails, voir ici.
[Imprimer Document]	Indiquez si vous souhaitez autoriser l'impression des fichiers depuis un périphérique mémoire USB. Pour des détails, voir ici.
[Numérisation Document Mémoire externe]	Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à enregistrer les fichiers d'une mémoire USB dans une boîte utilisateur. Pour des détails, voir ici.

Paramètres

Description

[Enregistrer document]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'enregistrement des fichiers sur un périphérique mémoire USB.

Pour des détails, voir ici.

[Imprimer Document]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'impression des fichiers depuis un périphérique mémoire USB.

Pour des détails, voir ici.

[Numérisation Document Mémoire externe]

Indiquez s'il faut autoriser les utilisateurs à enregistrer les fichiers d'une mémoire USB dans une boîte utilisateur.

Pour des détails, voir ici.

Pour interdire les utilisateurs à créer, modifier ou supprimer une boîte utilisateur ([Boîte Util. Autor./Interd.])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Boîte Util. Autor./Interd.]

Vous pouvez activer ou désactiver la création, la modification et la suppression de boîtes pour chaque utilisateur.

Si seul l'administrateur est habilité à créer, modifier et supprimer les boîtes utilisateur, sélectionnez [Interdire].

[Autoriser] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut conserver un fichier dans la boîte ID & Imprimer après que le fichier a été imprimé ([Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression.])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression]

Sélectionnez le choix laissé à l'utilisateur de supprimer le fichier de la boîte utilisateur ID & Imprimer après son impression ou la suppression systématique du fichier sans confirmation préalable.

[Confirm.avec Util.] est sélectionné par défaut.

Pour spécifier de manière collective les périodes pour l'archivage des fichiers dans les boîtes utilisateur ([Réglage Délai suppression Document])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Réglage Délai suppression Document]

Pour toutes les boîtes utilisateur Publique, Perso et Groupe, l'administrateur spécifie le délai de suppression automatique des fichiers à compter de la date et de l'heure de la dernière impression ou du dernier envoi des fichiers.

Ce délai de suppression des fichiers s'appliquent aux fichiers d'une boîte utilisateur existante et d'une boîte utilisateur créée ultérieurement.

Paramètres	Description
[Oui]/[No]	Autorise l'administrateur à définir un délai de suppression automatique des fichiers des boîtes utilisateur. Si [Oui] est sélectionné, vous ne pouvez pas définir un délai de suppression des fichiers pour toute boîte utilisateur créée par les [Régl.Utilisateur]. [No] est spécifié par défaut.
Heure de suppression	Définit un délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur. Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]. Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute). Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

Paramètres

Description

[Oui]/[No]

Autorise l'administrateur à définir un délai de suppression automatique des fichiers des boîtes utilisateur.

Si [Oui] est sélectionné, vous ne pouvez pas définir un délai de suppression des fichiers pour toute boîte utilisateur créée par les [Régl.Utilisateur].

[No] est spécifié par défaut.

Heure de suppression

Définit un délai de suppression automatique des fichiers d'une boîte utilisateur.

Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].

Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

Pour supprimer automatiquement des fichiers dans le dossier SMB après expiration du délai spécifié en cas d'utilisation de la fonction Partager Fichier SMB ([Régl. Heure Suppr. Doc ds Dossier Partagé MFP])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Réglages Boîte]
      - [Régl. Heure Suppr. Doc ds Dossier Partagé MFP]

Si des fichiers dans la boîte utilisateur publique sont partagés sur le réseau en recourant à la fonction Partage Fichier SMB, spécifiez la période entre le moment où les fichiers sont enregistrés dans le dossier SMB via la boîte utilisateur publique et le moment où ils sont automatiquement supprimés.

Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].
Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

[1 jour] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut ajouter un caractère initial d'un nom de mode numérisé au nom de fichier des données d'original numérisées ([Fonction Premier mot])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Paramètres nom document numérisé]
      - [Fonction Premier mot]

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'initiale de la fonction concernée comme préfixe pour le nom du fichier. Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier.

C : Copie

S : Numérisation/Fax ou Boîte

P : Impression

[Joindre] est sélectionné par défaut.

Pour ajouter une chaîne de caractères au nom de fichier des données d'original numérisées ([Ajouter texte])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Réglage Système]
    - [Paramètres nom document numérisé]
      - [Ajouter texte]

Indiquez si vous souhaitez ajouter un nom de périphérique ou un texte de votre choix au nom de fichier. Si oui, entrez le ici.

Pour ce qui est du nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Réglages Administrateur/ Machine] - [Entrer Adresse Machine] - [Nom machine].

[Nom machine] est défini par défaut.

Pour spécifier le nombre maximal de boîtes utilisateur pouvant être créées pour chaque utilisateur ([Nombre Maximum Boîtes])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Enregistrement 1-Touche /Boîte]
    - [Réglage Maxi. Boîtes]

Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur.

Paramètres	Description
[Gestion Boîte maximum]	Définissez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. La sélection d'un type de boîte ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) dépend des réglages d'identification utilisateur et de comptes. Pour définir une limite supérieure de boîtes utilisateur, sélectionnez un type de boîte, le nom d'utilisateur ou le nom de compte, puis tapez sur [OUI].
[Réglage Maxi. Boîtes]	Si [Gestion Boîte maximum] est réglé sur [OUI], entrez le nombre maximal de boîtes utilisateur à créer. Tapez sur [Appliquer] pour appliquer la limite supérieure. La plage admissible du nombre maximum de boîtes utilisateur est comprise entre 0 et 1000.

Paramètres

Description

[Gestion Boîte maximum]

Définissez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. La sélection d'un type de boîte ([Publique]/[Perso]/[Groupe]) dépend des réglages d'identification utilisateur et de comptes.

Pour définir une limite supérieure de boîtes utilisateur, sélectionnez un type de boîte, le nom d'utilisateur ou le nom de compte, puis tapez sur [OUI].

[Réglage Maxi. Boîtes]

Si [Gestion Boîte maximum] est réglé sur [OUI], entrez le nombre maximal de boîtes utilisateur à créer. Tapez sur [Appliquer] pour appliquer la limite supérieure.

La plage admissible du nombre maximum de boîtes utilisateur est comprise entre 0 et 1000.

Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée.
Si l'utilisateur sélectionné a déjà créé trois boîtes utilisateur par exemple, vous pouvez définir le nombre maximum de boîtes utilisateurs dans une plage allant de 3 à 1000.

Pour spécifier un administrateur de boîtes utilisateur chargé de gérer les fichiers dans les boîtes utilisateur ([Réglage administrateur Boîte Utilisateur])

Pour afficher :

[Utilitaire]
- [Réglages Administrateur]
  - [Paramètres Sécurité]
    - [Réglage administrateur Boîte Utilisateur]

Au besoin, assignez une boîte administrateur si l'authentification utilisateur a été adoptée sur cette machine.

L'administrateur de Boîte utilisateur peut enregistrer ou supprimer les boîtes de tous les utilisateurs et peut aussi utiliser les fichiers contenus dans les boîtes utilisateur et la Boîte Système. Si [Mémoire externe] est sélectionné pour la Boîte Système, seule l'impression des fichiers est disponible.

Si l'administrateur de cette machine souhaite déléguer seulement la gestion des fichiers contenus dans les boîtes, il doit assigner un administrateur de boîtes.

Paramètres	Description
[Permis]/[Interdit]	Autorise ou non l'administrateur des boîtes utilisateur à contrôler les fichiers des boîtes. [Interdit] est spécifié par défaut.
[Réglage Mot de passe]	Saisie du mot de passe de la boîte utilisateur (64 caractères max.).
[Adresse e-mail]	Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur (128 caractères max.). Dès que la taille du fichier dans le dossier SMB dépasse 90 % de la capacité disponible du disque dur, une notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur. Si l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur n'a pas été définie, la notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur de la machine.

Paramètres

Description

[Permis]/[Interdit]

Autorise ou non l'administrateur des boîtes utilisateur à contrôler les fichiers des boîtes.

[Interdit] est spécifié par défaut.

[Réglage Mot de passe]

Saisie du mot de passe de la boîte utilisateur (64 caractères max.).

[Adresse e-mail]

Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur (128 caractères max.).

Dès que la taille du fichier dans le dossier SMB dépasse 90 % de la capacité disponible du disque dur, une notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur. Si l'adresse e-mail de l'administrateur des boîtes utilisateur n'a pas été définie, la notification est envoyée à l'adresse e-mail de l'administrateur de la machine.

Pour vous connecter en tant qu'Administrateur de boîte, entrez les informations suivantes sur l'écran de connexion.

[Nom utilisateur] : boxadmin
[Mot de passe] : mot de passe spécifié ci-dessus