Changez l'écran principal par défaut en mode faxer/numériser.
Paramètres | Description |
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[Onglet par Défaut] | Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Rech. Adresse/Recherche LDAP], [Histor.tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe]. Pour des détails, voir Ici. |
[Progr. p Défaut] | Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme]. Pour des détails, voir Ici. |
[Carnet Adresses Index p. défaut] | Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché. Pour des détails, voir Ici. |
[Méthode tri adresse par défaut] | Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement. Pour des détails, voir Ici. |
[Méthode affichage adresse par défaut] | Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre Boutons et Liste. Pour des détails, voir Ici. |
Modifiez l'écran principal par défaut en mode Fax.
Paramètres | Description |
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[Onglet par Défaut] | Sélectionnez l'écran principal en mode Fax dans [Nbre de dest./ Recherche LDAP], [Histor.tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe]. Pour des détails, voir Ici. |
[Progr. p Défaut] | Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme]. Pour des détails, voir Ici. |
[Carnet Adresses Index p. défaut] | Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché. Pour des détails, voir Ici. |
[Méthode tri adresse par défaut] | Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement. Pour des détails, voir Ici. |
[Méthode affichage adresse par défaut] | Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre Boutons et Liste. Pour des détails, voir Ici. |
Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode fax.
Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax.
[Réglage usine] est spécifié par défaut.
Sélectionnez s'il faut ou non afficher l'écran indiquant l'état de la machine pendant la transmission d'un fax.
Paramètres | Description |
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[Affichage Émission] | Indiquez si vous souhaitez afficher un écran indiquant qu'un fax est en cours d'envoi. Vous pouvez vérifier les informations sur une destination et un document dans cet écran. [Non] est spécifié par défaut. |
[Affichage Récep.] | Indiquez si vous souhaitez afficher un écran indiquant qu'un fax est en cours de réception. Vous pouvez vérifier les informations sur l'expéditeur et le fax en cours de réception dans cet écran. [Non] est spécifié par défaut. |
Configurez le contenu de l'écran de recherche lors de l'exécution d'une recherche détaillée pour les destinations enregistrées. De même, spécifiez s'il faut rechercher des fonctions de la machine.
Paramètres | Description |
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[Lettres majuscules et minuscules] | Sélectionnez s'il faut discriminer les caractères minuscules et majuscules lors de la recherche d'une destination enregistrée. [Diviser] est spécifié par défaut. |
[Écran Option Recherche] | Si vous souhaitez modifier le réglage [Lettres majuscules et minuscules] lorsque vous recherchez une destination, sélectionnez [OUI]. Si vous sélectionnez [OUI], la case à cocher permettant de commuter le réglage s'affiche respectivement dans l'écran [Chercher nom] et l'écran [Nbre de dest.]. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Conf. options de recherche] | Affichez les touches de recherche des fonctions [Application], [Fonction Copie], [Fonction numérisation/fax], [Régl.Utilisateur] et [Réglage Administrateur] à l'écran et sélectionnez s'il faut rechercher les fonctions sur la machine. La sélection de [Recherche active] permet à l'utilisation de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie] et [Fonction numérisation/fax] dans la plage de recherche. [Recherche active] est spécifié par défaut. |
Modifiez les réglages initiaux (réglages en vigueur lors de la mise sous tension et lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Fax/Numérisation.
Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax/Numérisation.
[Réglage usine] est spécifié par défaut.
Modifiez les réglages initiaux (réglages en vigueur lors de la mise sous tension et lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Fax/Numérisation lorsqu'ils sont utilisés en mode Agrandir Affichage.
Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax/Numérisation.
[Réglage usine] est spécifié par défaut.
Enregistrer une boîte Bulletin Board à utiliser pour la relève dans chaque application.
Paramètres | Description |
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[N° Boîte] | Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. |
[Nom Bte Util.] | Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. |
[Mot de passe] | Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.). |
[Type] | Sélectionnez [Publique], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.
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[Délai suppression auto document] | Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.
[Ts les jours] est spécifié par défaut. |
Pour modifier les réglages Bulletin Board que vous avez enregistrés, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].
Pour supprimer une boîte Bulletin Board existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].
Enregistrez une boîte pour relayer un fax.
Paramètres | Description |
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[N° Boîte] | Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999. |
[Nom Bte Util.] | Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.). Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte. |
[Destination Relais] | Sélectionne un groupe possédant des destinations fax. Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, assurez-vous de définir l'adresse fax à l'avance dans le groupe de destination. |
[Mot de passe EMI Relais] | Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (8 caractères max.). Le mot de passe entré est requis lors de l'envoi d'une demande de relais à cette machine. Communiquez le mot de passe que vous saisi ici à l'expéditeur désireux d'utiliser cette machine comme machine relais. |
Pour changer les réglages de boîte Relais que vous avez enregistré, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].
Pour supprimer une boîte Relais existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].
Sélectionnez à quel moment imprimer les données d'impression/fax reçues.
Paramètres | Description |
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[Imprimer] | Sélectionnez à quel moment imprimer les données reçues.
[Impress. par page] est spécifié par défaut. |
[Fax] | Sélectionnez à quel moment imprimer les données fax reçues.
Pour Internet Fax, l'impression parlots est toujours sélectionnée. [Impress. parlots] est spécifié par défaut. |
Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à utiliser le programme de copie ou le programme de fax/numérisation.
[Autoriser] est spécifié par défaut.
Sélectionnez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier des informations, tels que les destinations et adresses e-mail d'expéditeur.
Paramètres | Description |
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[Modifier tâches prioritaires] | Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à changer la priorité des tâches d'impression. Pour des détails, voir Ici. |
[Suppr. Tâches Autres Utilis.] | Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de supprimer d'autres tâches utilisateur si l'authentification utilisateur est utilisée sur cette machine. Pour des détails, voir Ici. |
[Enregistrer et modifier adresses] | Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à enregistrer ou modifier des destinations. Pour des détails, voir Ici. |
[Modifier taux Zoom] | Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de changer le taux zoom. Pour des détails, voir Ici. |
[Changer l'adresse expéditeur] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur). Pour des détails, voir Ici. |
[Changer surimpression enreg.] | Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le droit ou non d'écraser ou supprimer une image de surimpression enregistrée. Pour des détails, voir Ici. |
[Enregistrement infos biométrique/Carte IC] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à supprimer les informations d'authentification biométrique ou d'authentification par carte de l'utilisateur. Pour des détails, voir Ici. |
[Synchroniser compte départe- ment & Identifi- cation utilisat.] | Spécifiez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier les réglages de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte lorsque les fonctions Authentification utilisateur et Gestion de compte sont activées. Pour des détails, voir Ici. |
Sélectionnez s'il faut interdire à l'utilisateur d'envoyer des fax vers plusieurs destinations. Pour interdire la diffusion, sélectionnez [OUI].
[OFF] est spécifié par défaut.
Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés.
Paramètres | Description |
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[Nom] | Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères). Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement. |
[Réglages En-tête] | Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.
[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut. |
[Réglages Pied de page] | Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.
[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut. |
[Pages] | Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page. [Ttes Pages] est spécifié par défaut. |
[Détails Texte] | Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer.
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Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.
Pour contrôler ou modifier un programme d'en-tête ou de pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez [Contr./ Modifier].
Pour supprimer un programme Tête/Pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez sur [Supprimer].
Sélectionnez s'il faut annuler le paramètre de tampon ou non lors de l'émission d'un Fax. Normalement, il convient de désactiver le réglage tampon afin d'éviter une perte de lisibilité sur l'image imprimée.
[Annuler] est spécifié par défaut.
Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est désactivée. Lorsque la Mémoire auxiliaire est installée en option, cette fonction est toujours disponible, indépendamment de l'activation ou désactivation de la fonction Navigateur Web.
Enregistrez les nom de la machine, le nom de votre entreprise (nom de l'expéditeur), et le numéro de fax qui doivent être imprimés en tant qu'informations émetteur lors de l'envoi de fax.
Paramètres | Description |
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[Expéditeur] | Enregistrez le nom de la machine, le nom de l'entreprise (Nom expéditeur), et autres éléments qui doivent être imprimés dans les informations expéditeur. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Vous pouvez utiliser différents noms pour divers besoins. Pour des détails, voir ici. |
[N°Fax Expéditeur] | Entrez le numéro de fax de la machine (20 chiffres max. #, *, + et espace compris. Pour des détails, voir ici. |
Spécifiez la position d'impression des informations expéditeur sur un fax. [Hors Corps du Texte] est spécifié par défaut.
Paramètres | Description |
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[Intérieur Corps Texte] | Imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée. |
[Hors Corps du Texte] | Imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original. |
[OFF] | Aucune information expéditeur n'est imprimée. |
[OFF] n'est pas disponible sur les modèles destinés aux États-Unis et à Hong Kong.
Sélectionnez la taille des caractères d'impression des informations expéditeur. [Minimal] est spécifié par défaut.
Paramètres | Description |
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[Normal] | Imprime les informations expéditeur avec des caractères de taille normale. |
[Minimal] | Réduit la hauteur du texte de moitié par rapport à la taille définie sous [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit. |
Si [Normal] est sélectionné comme résolution de numérisation lors de l'envoi d'un fax, ce réglage bascule en [Normal] pour éviter que les caractères ne soient altérés et illisibles.
Sélectionnez si un numéro de fax de destination doit être imprimé comme informations expéditeur.
Si [OFF] est sélectionné, le numéro de fax de cette machine est imprimé au lieu du numéro fax de destination.
[OUI] est spécifié par défaut.
Sur les modèles destinés aux Etats-Unis et à Hong Kong, [Destinataire Impression] n'apparaît pas.
Sélectionnez si les informations de réception (date, heure et numéro de réception) doivent être imprimées sur les fax reçues par la machine. Pour les imprimer, sélectionnez la position d'impression des informations de réception. [OFF] est spécifié par défaut.
Paramètres | Description |
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[Intérieur Corps Texte] | Imprime les informations destinataire à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée. |
[Hors Corps du Texte] | Imprime les informations destinataire à l'extérieur d'une image de l'original. |
[OFF] | Aucune information de réception n'est imprimée. |
Sélectionnez le type de ligne en fonction de votre environnement.
[PB] est spécifié par défaut.
Sélectionnez un mode de réception. [Récept. Auto] est spécifié par défaut.
Paramètres | Description |
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[Récept. Auto] | Lance automatiquement la réception d'un fax si l'expéditeur est un télécopieur. |
[Récept manu] | Demandez manuellement la réception d'un fax. Sélectionnez cette option lorsque cette machine est utilisée avec un téléphone lui étant connecté et étant utilisé fréquemment et si vous préférez systématiquement recevoir des fax manuellement. |
Si nécessaire, changez le nombre de sonneries avant la réception automatique d'un fax.
[2 x] est spécifié par défaut.
Si la machine échoue à envoyer un fax, elle recompose automatiquement la même destination à l'expiration d'un certain délai. Si nécessaire, changez le nombre de rappels.
(La plage de réglage varie selon les normes locales.)
Si nécessaire, changez l'intervalle de rappel si vous avez spécifié une valeur dans [Nbre de renumérotations].
[3 min] est sélectionné par défaut.
Sélectionnez s'il faut contrôler les signaux sonores sur la ligne lors d'une communication fax.
[OFF] est spécifié par défaut.
Contrôle les sons émis par la machine. Spécifiez le volume des sons contrôlés entre 0 et 8.
Cette fonction est uniquement disponible quand [Suivi audio ligne] est réglé sur [OUI].
[3] est spécifié par défaut.
Lors d'une communication par fax, des sons de suivi sont générés même si le suivi audio de cette machine est réglé sur [0] puisque le son est émis à la fois sur cette machine et côté destination. Pour mettre en sourdine, réglez à la fois [Contrôle Volume Sonore (Émission)] et [Contrôle Volume Sonore (Réception)] sur [0], ou réglez [Suivi audio ligne] sur [OFF].
Contrôle les sons émis par le destinataire, y compris l'équipement de commutation ou TA. Spécifiez le volume des sons contrôlés entre 0 et 8.
Cette fonction est uniquement disponible quand [Suivi audio ligne] est réglé sur [OUI].
[4] est spécifié par défaut.
Lors d'une communication par fax, des sons de suivi sont générés même si le suivi audio de cette machine est réglé sur [0] puisque le son est émis à la fois sur cette machine et côté destination. Pour mettre en sourdine, réglez à la fois [Contrôle Volume Sonore (Émission)] et [Contrôle Volume Sonore (Réception)] sur [0], ou réglez [Suivi audio ligne] sur [OFF].
Sélectionnez si la fonction V.34 doit être annulée en cas de réception manuelle d'un fax.
Pour annuler la fonction V.34 , sélectionnez [OUI].
[OFF] est spécifié par défaut.
Sélectionnez s'il faut imprimer un original sur les deux faces de la feuille lors de la réception d'un fax de plusieurs pages.
Cette option n'est pas disponible si [Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [OUI].
[OFF] est spécifié par défaut.
Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu de préférence sur papier de format en pouces.
La valeur par défaut dépend de la région d'utilisation de la machine.
Sélectionnez le critère de sélection du papier lors de l'impression de fax. [Sélec auto] est spécifié par défaut.
Paramètres | Description |
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[Sélec auto] | Imprime un fax sur un papier automatiquement sélectionné. |
[Format fixe] | Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression]. |
[Format prioritaire] | Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, le papier ayant le format le plus proche est utilisé pour l'impression. |
Sélectionnez le format du papier utilisé pour imprimer les fax reçus.
La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité Papier par pouce sur A4].
Pour activer le réglage [Format papier d'impression], réglez [Sélect.magasin impress. réception] sur [Auto].
Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine. [Imprimer] est spécifié par défaut.
Paramètres | Description |
---|---|
[Imprimer] | Imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur. |
[Afficher message err.] | Traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée. |
[Création Auto Boîte Utilis.] | Crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y stocke des fax. |
Spécifiez le magasin papier si vous souhaitez définir le magasin papier à utiliser pour l'impression des fax reçus.
[Auto] est spécifié par défaut.
Si nécessaire, changez le taux de réduction utilisé lors de l'impression d'un fax.
[96 %] est sélectionné par défaut.
Si [Réduction mini impress. réception] est réglé sur [Tail.réel], [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Sélec auto], [Sélect.magasin impress. réception] sur [Auto] et [Imprimer pages fax sépar] sur [OFF].
Sélectionnez s'il faut imprimer sur des pages distinctes un fax plus long que le format standard.
Cette option n'est pas disponible si [Impression R-V (réception)] est réglé sur [OUI].
[OFF] est spécifié par défaut.
Sélectionnez s'il faut supprimer le fichier une fois que celui-ci a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève (TX) a été utilisée pour enregistrer le fichier.
[Supprimer] est spécifié par défaut.
Si nécessaire, changez le nombre d'exemplaires à imprimé pour le fax.
[1] est sélectionné par défaut.
Si plusieurs lignes sont en service, précisez si chacune d'entre elles doit disposer ou non de la réception fax.
Si vous sélectionnez [OUI], la fonction d'acheminement TSI, la fonction Transfert émission, la fonction Réception mémoire ou la fonction Réception Fax-PC peut être spécifiée pour chacune des lignes en service.
[OFF] est spécifié par défaut.
Si plusieurs lignes sont en service, précisez si vous souhaitez utiliser un nom d'expéditeur différent pour chaque ligne.
[OFF] est spécifié par défaut.
Sélectionnez s'il faut utiliser la Fonction TX code F.
La Fonction TX code F permet d'envoyer des documents vers une destination en entrant une adresse secondaire et un Code d'accès (code de communication) d'une boîte utilisateur spécifique. La machine distante doit être compatible pour l'émission et la Fonction TX/RX code F. L'envoi de fax reste possible sans spécifier un ID expéditeur (mot de passe de communication). Ce réglage sert à la Communication confidentielle, Distribution relais, ou Réception fax PC.
[OUI] est sélectionné par défaut.
Sélectionnez s'il faut utiliser cette machine comme station relais fax.
Si cette machine est utilisée comme station relais, il est possible de recevoir un fax d'une machine distante et de le relayer automatiquement auprès de plusieurs destinations programmées.
[OUI] est sélectionné par défaut.
Sélectionnez s'il faut distribuer et imprimer un fax reçu lorsque cette machine est utilisée comme station relais fax.
[OFF] est spécifié par défaut.
Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax.
Cette fonction permet d'empêcher toute émission erronée ou de ne pas oublier d'envoyer un fax.
Paramètres | Description |
---|---|
[OUI]/[OFF] | Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Mt passe approb émis] | Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer le mot de passe pour approuver l'émission après avoir affiché une liste des destinations spécifiées. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Mot de passe] | Si [Mt passe approb émis] est réglé sur [OUI], entrez le mot de passe pour approuver l'émission (64 caractères max.). |
Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer deux fois le numéro lors de la saisie directe du numéro de fax.
Cela est utile pour éviter d'envoyer un fax à une destination incorrecte.
[OFF] est spécifié par défaut.
Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer deux fois le numéro pour l'enregistrer, par exemple lors de l'enregistrement d'une destination ou d'une destination de transfert.
Ceci permet aussi d'éviter que le numéro de fax soit incorrectement enregistré.
[OFF] est spécifié par défaut.
Configurez un réglage pour prévenir l'affichage du code PIN dans un rapport de fax ou dans un historique de tâches en cas d'ajout d'un ID personnel (code PIN) à un numéro de fax pour envoyer un fax.
Paramètres | Description |
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[OUI]/[OFF] | Sélectionnez s'il faut masquer le code PIN. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Sélectionner caractère de masquage] | Sélectionnez un séparateur pour identifier le code PIN. Pour spécifier la destination émission, insérez le code PIN avec les séparateurs sélectionnés dans cette option. [-] est spécifié par défaut. |
Configurez les réglages de la fonction Réception mémoire.
La réception mémoire est une fonction permettant d'enregistrer un fax reçu dans la boîte utilisateur Réception mémoire de cette machine.
Pour utiliser la fonction Réception mémoire, sélectionnez une ligne, effleurez [Oui], puis entrez le mot de passe pour restreindre l'accès à la boîte utilisateur Réception mémoire (8 chiffres max.).
[Non] est spécifié par défaut.
Lorsque plusieurs lignes sont en service, si vous réglez [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Paramètres Émission/Réception] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] sur [OUI], vous pouvez spécifier ou non l'utilisation de la fonction Réception mémoire pour chaque ligne.
Interdisez la suppression de documents fax dans la Boîte Réception Mémoire ou une suppression de tâches de réception de fax depuis l'écran d'affichage des tâches.
Deux méthodes sont disponibles pour interdire les suppressions.
Demandez à l'utilisateur de saisir de mot de passe lors de la suppression pour autoriser la suppression si le mot de passe saisi concorde avec le mot de passe pré-enregistré sur cette machine.
Autoriser une suppression quand un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîte ou d'administrateur.
Paramètres | Description |
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[Oui]/[Non] | Sélectionnez [Oui] pour interdire la suppression des fax reçus. [Non] est spécifié par défaut. |
[Suppression avec mot de passe] | Pour interdire la suppression de fax reçus avec un mot de passe, entrez le mot de passe (huit chiffres max.). |
[Suppression de Boîte par Administrateur] | Procédez à une restriction pour ne supprimer les fax reçus que lorsqu'un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîte ou d'administrateur. [Suppression de Boîte par Administrateur] s'affiche quand l'authentification utilisateur ou le Suivi de Volume (E.K.C.) est activé et qu'un administrateur de boîte est spécifié. |
Configurez les réglages de la fonction de réception en réseau fermé.
Récep Réseau Fermé est une fonction qui interdit l'utilisation par les homologues grâce à des mots de passe. Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement lorsque la machine distante est l'un de nos modèles qui dispose de la fonction Mot de passe TX.
Pour utiliser la fonction Réception réseau fermé, tapez sur [Oui], puis entrez le mot de passe pour restreindre l'accès (4 chiffres max.). Informez l'homologue du mot de passe que vous avez saisi ici.
[Non] est spécifié par défaut.
Lorsque plusieurs lignes sont en service, si vous réglez [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Paramètres Émission/Réception] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] sur [OUI], vous pouvez spécifier ou non l'utilisation de la fonction Réception mémoire pour chaque ligne.
Configurez les réglages de la fonction d'émission par transfert.
L'émission par transfert est une fonction qui permet de réacheminer un fax vers une destination préalablement spécifiée.
Paramètres | Description |
---|---|
[Oui]/[Non] | Indiquez s'il faut utiliser la fonction d'émission par transfert. [Non] est spécifié par défaut. |
[Méthode de sortie] | Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert.
[Transf + Impress (si échec Émis.)] est spécifié par défaut. |
[Adresse transf.] | Spécifiez la destination de réacheminement pour le fax reçu. Saisissez directement le numéro de fax approprié au clavier, ou tapez [Sélect. d''adresse enregis.] et sélectionnez une des destinations enregistrées sur la machine. Vous pouvez spécifier le [Type Fichier] et convertir un fax en fichier sauf si la destination est un télécopieur. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF. Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V. Si la destination de transfert est une adresse fax, vous ne pouvez pas faire suivre le fax internet reçu. L'impression est toujours effectuée sur cette machine indépendamment du réglage de la [Méthode de sortie]. |
[Sélectionner la ligne] | Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. En général, utilisez [Ligne 1]. Si [Aucune] n'est sélectionnée, des deux lignes, c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission. [Aucune] est spécifié par défaut. |
Lorsque la destination de transfert est une boîte utilisateur, l'impression n'est pas réalisée, même si [Transfert + Impress.] est sélectionnée comme [Méthode de sortie].
Lorsque plusieurs lignes sont en service, si vous réglez [Réglages Administrateur] - [Réglage fax] - [Paramètres Émission/Réception] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] sur [OUI], vous pouvez spécifier l'utilisation ou non de la fonction Transfert émission pour chaque ligne.
Configurez les réglages de la fonction Émettre à nouveau.
Émettre à nouveau est une fonction qui enregistre temporairement dans la boîte utilisateur de la machine un fax qui n'a pas pu être envoyé par la fonction Recomposer. Le fax ainsi enregistré peut être renvoyé ultérieurement en le rappelant de la boîte.
Paramètres | Description |
---|---|
[Oui]/[Non] | Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Émettre à nouveau. [Non] est spécifié par défaut. |
[Périod conserv fich.] | Spécifiez la durée pendant laquelle un fax dont l'envoi a échoué est conservé dans la boîte utilisateur de la machine. [12 heures] est spécifié par défaut. |
Sélectionnez s'il faut autoriser l'émission fax PC par le pilote fax.
[Autoriser] est spécifié par défaut.
Configurez les réglages de la fonction réception fax PC.
La Réception Fax PC est une fonction qui enregistre automatiquement un fax reçu dans la boîte de réception obligatoire sur mémoire ou dans une boîte spécifiée dans le code F (adresse de sous-domaine). Un travail de fax enregistré peut être lu depuis la boîte utilisateur sur un ordinateur.
Paramètres | Description |
---|---|
[Permis]/[Interdit] | Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Réception fax PC. [Interdit] est spécifié par défaut. |
[Réception Destinataire Boîte Utilis.] | Sélectionnez [Boîte Réception Mémoire] ou [Boîte indiquée] (une boîte utilisateur spécifiée en code-F (Adresse sous-domaine)) comme emplacement d'enregistrement des fax reçus. |
[Imprimer] | Sélectionnez s'il faut imprimer un fax une fois qu'il a été reçu. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Vérif. Code] | Si vous sélectionnez [Boîte indiquée] pour [Réception Destinataire Boîte Utilis.], indiquez si vous souhaitez vérifier le mot de passe de communication (Code d'accès) pour la réception Fax PC. Si [OUI] est sélectionné, saisissez le mot de passe demandé (un numéro comportant jusqu'à huit chiffres). |
Lorsque plusieurs lignes sont en service, si vous réglez [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Emis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] sur [OUI], vous pouvez spécifier ou non l'utilisation de la fonction Réception Fax-PC pour chaque ligne.
Configurez les réglages de la fonction acheminement TSI.
Le TSI (Transmitting Subscriber Identification) est le numéro de fax de l'expéditeur. Acheminement TSI (Transmitting Subscriber Identification) est une fonction qui trie automatiquement les fax entrants dans des boîtes prédéfinies ou les redirige vers des ordinateurs d'utilisateur ou vers des adresses e-mail en fonction des numéros de fax des expéditeurs.
Paramètres | Description |
---|---|
[Oui]/[Non] | Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Acheminement TSI. [Non] est spécifié par défaut. |
[Boîte Utilis. TSI] | Enregistrez des destinations de réacheminement pour le numéro de fax (TSI) de chaque expéditeur. Sélectionnez un numéro d'enregistrement désiré, puis tapez sur [Modifier].
|
[Sélect.ligne] | Sélectionnez une ligne d'envoi quand Fax est spécifié en tant que destination de transmission. [Aucune] est spécifié par défaut. |
[Action si Boîte Utilisateur TSI non définie.] | Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue.
|
[Imprimer] | Sélectionnez s'il faut imprimer un fax une fois qu'il a été reçu. [Non] est spécifié par défaut. |
Pour modifier les réglages pour la destination de transmission dans [Boîte utilis.TSI], sélectionnez l'expéditeur (TSI) approprié, puis tapez sur [Modifier].
Pour supprimer une destination de transmission dans [Boîte utilis.TSI], sélectionnez l'expéditeur (TSI) approprié, puis tapez sur [Supprimer].
Lorsque la destination de transfert est une boîte utilisateur, l'impression n'est pas réalisée, même si [Oui] est sélectionné dans [Imprimer].
Lorsque plusieurs lignes sont en service, si vous réglez [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Emis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] sur [OUI], vous pouvez spécifier l'utilisation ou non de la fonction Boîte utilisateur TSI pour chaque ligne.
Spécifiez le type de fichier pour faire suivre automatiquement un fax reçu en recourant à la fonction Acheminement TSI.
Le type de fichier spécifié est appliqué à toutes les destinations de transmission.
Paramètres | Description |
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[Type Fichier] | Sélectionnez le type de fichier pour faire suivre automatiquement un fax reçu en recourant à la fonction Acheminement TSI.
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[Réglages page] | Sélectionner une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages.
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[Fich. Joint E-mail] | Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Séparation].
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[Réglages PDF Détaillés] | Si [PDF] est sélectionné comme format de fichier, vous pouvez configurer les réglages de l'option PDF. |
Les options Mémoire auxiliaire et i-Option LK-110 v2 sont nécessaires pour configurer [Réglages TSI Tout type fich].
Si plusieurs lignes sont en service, spécifiez si vous souhaitez une attribution automatique d'une ligne d'envoi de fax dans les cas où aucune ligne précise n'est spécifiée d'office.
Si vous sélectionnez [Oui], le système recherche la ligne disponible en commençant par la ligne 1 pour envoyer un fax.
Si vous sélectionnez [Non], la tâche est ignorée.
[Oui] est spécifié par défaut.
Si la ligne attribuée à l'envoi de fax n'est pas disponible, la tâche est ignorée.
Configure les réglages concernant l'utilisation de cette machine dans un environnement comprenant un standard téléphonique privé.
Paramètres | Description |
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[Ligne ext.] | Pour connecter cette machine à un environnement comprenant un standard téléphonique privé, tapez sur [No] pour la désélectionner. Entrez le numéro de la ligne extérieure. [Non] est spécifié par défaut. |
Spécifiez les conditions d'impression des rapports concernant les fax.
Paramètres | Description |
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[Rapport Résult.Émi] | Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax. Pour des détails, voir Ici. |
[Écran Confirmation Impr Rapport Résultat Émiss.] | Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé. Pour des détails, voir ici. |
[Rapport Émiss Séquentiel] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion. Pour des détails, voir Ici. |
[Rapport Résultat Multidiffusion] | Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination. Pour des détails, voir Ici. |
[Rapport Bulletin Émiss] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax enregistrés dans le bulletin et destinés à être reçus par relève. Pour des détails, voir Ici. |
[Rapport Résultat Emis. Relais] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés par distribution relais. Pour des détails, voir Ici. |
[Réglages Impression Rapport Résultats EMI] | Spécifiez la méthode pour imprimer un rapport de résultat d'émission (rapport de résultat d'émission, rapport de résultat Multidiffusion, rapport de résultat d'émission en relève (TX), rapport d'émission relais ou rapport de résultat d'émission par dépôt Bulletin Board). Pour des détails, voir ici. |
[Rapport d'activité] | Définissez les conditions d'impression d'un rapport contenant les résultats des fax émis et reçus. Pour des détails, voir Ici. |
[Rapport Demande Relais] | Sélectionnez s'il faut imprimer le rapport lorsque la machine a reçu un fax (réception relais) en tant que station relais. Pour des détails, voir Ici. |
[Rapport d'erreur Ém. Fax/PC] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport en cas d'échec d'émission d'un fax PC au moyen du pilote fax. Pour des détails, voir ici. |
[Rapport Émission programmée] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport lorsque l'émission est réservée au moyen de la fonction Émission différée. Pour des détails, voir Ici. |
[Rapport Réception confidentielle] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax confidentiels reçus. Pour des détails, voir Ici. |
[Rapport Erreur REC Fax Réseau] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport si la machine n'a pas réussi à recevoir un fax Internet ou un fax adresse IP. Pour des détails, voir Ici. |
[Impression Numéro de tâche] | Sélectionnez s'il faut afficher un numéro de tâche sur le rapport à imprimer. Pour des détails, voir Ici. |
[Message MDN] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé à la machine du destinataire. Pour des détails, voir Ici. |
[Message DSN] | Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé au serveur de messagerie de la machine du destinataire. Pour des détails, voir Ici. |
[Impr corps E-Mail] | Sélectionnez s'il faut imprimer après réception d'un fax un rapport indiquant qu'un fax Internet a été reçu avec succès. Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet. Pour des détails, voir Ici. |
Imprimez la liste des réglages concernant les fax.
Lorsque plusieurs lignes sont en service, spécifiez une ligne dans [Réglages Ligne] pour imprimer la valeur de réglage de la ligne spécifiée sur la liste.
Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.
Si plusieurs lignes sont en service, spécifiez la méthode d'utilisation pour chacune d'entre elles.
Paramètres | Description | |
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[Régl. Émiss PC-Fax] | Sélectionnez la ligne utilisée pour l'émission Fax PC. Si [Aucune] n'est sélectionnée, des deux lignes, c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission. [Aucune] est spécifié par défaut. | |
[Ligne Fax 2]/[Ligne Fax 3]/[Ligne Fax 4] | Configurez le réglage requis pour l'utilisation de plusieurs lignes. [Ligne Fax 3] et [Ligne Fax 4] sont utilisables en Amérique du Nord. | |
[Réglage Paramètre Ligne] | Configurez votre environnement pour utiliser les fonctions fax avec plusieurs lignes.
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[Réglage Fonction] | Activez ou désactivez les fonctions qui sont utilisées dans le cas où plusieurs lignes sont disponibles.
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[Réglage multi lignes] | Sélectionnez une option parmi [Émiss. seulement], [Récept. seulement], et [Émission/Réception] pour l'utilisation de la ligne. [Émission/Réception] est spécifié par défaut. | |
[N°Fax Expéditeur] | Saisissez le numéro de fax pour les nombreuses lignes (numéro comportant jusqu'à 20 chiffres, les symboles disponibles étant #, *, + et l'espace). Le numéro de fax que vous avez entré est imprimé en tant qu'informations expéditeur. |
Indiquez si vous souhaitez accorder la priorité à l'image ou à la vitesse lorsque vous imprimez un fax basse résolution reçu.
Si [Priorité Qualité] est sélectionné, l'image fait l'objet d'une correction.
[Priorité Qualité] est sélectionné par défaut.
Indiquez si vous souhaitez accorder la priorité à l'image ou à la vitesse lorsque vous imprimez un fax haute résolution reçu.
Si [Priorité Qualité] est sélectionné, l'image fait l'objet d'une correction. Notez que pour un fax en haute résolution, la correction d'image est moins effective que pour un fax en basse résolution.
[Priorité Vitesse] est sélectionné par défaut.