Utilisation complète des fonctions de fax

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Nbre de dest./ Recherche LDAP], [Histor.tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe].

Pour des détails, voir ici.

[Progr. p Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme].

Pour des détails, voir ici.

[Carnet Adresses Index p. défaut]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché.

Pour des détails, voir ici.

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement.

Pour des détails, voir ici.

[Méthode affichage adresse par défaut]

Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre Boutons et Liste.

Pour des détails, voir ici.

[Affichage Émission]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran indiquant qu'un fax est en cours d'envoi.

Vous pouvez vérifier les informations sur une destination et un document dans cet écran.

[No] est spécifié par défaut.

[Affichage Récep.]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran indiquant qu'un fax est en cours de réception.

Vous pouvez vérifier les informations sur l'expéditeur et le fax en cours de réception dans cet écran.

[No] est spécifié par défaut.

[Lettres majuscules et minuscules]

Sélectionnez s'il faut discriminer les caractères minuscules et majuscules lors de la recherche d'une destination enregistrée.

[Diviser] est spécifié par défaut.

[Écran Option Recherche]

Si vous souhaitez modifier le réglage [Lettres majuscules et minuscules] lorsque vous recherchez une destination, sélectionnez [OUI].

Si vous sélectionnez [OUI], la case à cocher permettant de commuter le réglage s'affiche respectivement dans l'écran [Chercher nom] et l'écran [Nbre de dest.].

[OFF] est spécifié par défaut.

[No. Boîte Ut]

Le numéro d'enregistrement de la Boîte utilisateur [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Code d'accès]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).

[Type]

Sélectionnez [Publique], [Perso] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

• Si [Perso] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier.

• Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier.

[Délai suppression auto document]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

• Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.].

• Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

• Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

[Ts les jours] est sélectionné par défaut.

[No. Boîte Ut]

Le numéro d'enregistrement de la Boîte utilisateur [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Destination Relais]

Sélectionne un groupe possédant des destinations fax.

Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, assurez-vous de définir l'adresse fax à l'avance dans le groupe de destination.

[Mot de passe EMI Relais]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (8 caractères max.).

Le mot de passe entré est requis lors de l'envoi d'une demande de relais à cette machine. Communiquez le mot de passe que vous saisi ici à l'expéditeur désireux d'utiliser cette machine comme machine relais.

[Imprimer]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données reçues.

• [Impress. parlots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

• [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue.

[Impress. par page] est spécifié par défaut.

[Fax]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données fax reçues.

• [Impress. parlots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

• [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue.

Pour Internet Fax, l'impression parlots est toujours sélectionnée.

[Impress. parlots] est spécifié par défaut.

[Modifier tâches prioritaires]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à changer la priorité des tâches d'impression.

Pour des détails, voir ici.

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de supprimer d'autres tâches utilisateur si l'authentification utilisateur est utilisée sur cette machine.

Pour des détails, voir ici.

[Enregistrer et modifier adresses]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à enregistrer ou modifier des destinations.

Pour des détails, voir ici.

[Modifier taux Zoom]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de changer le taux zoom.

Pour des détails, voir ici.

[Changer l'adresse expéditeur]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur).

Pour des détails, voir ici.

[Changer surimpression enreg.]

Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le droit ou non d'écraser ou supprimer une image de surimpression enregistrée.

Pour des détails, voir ici.

[Enregistrement infos biométrique/ Carte IC]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à supprimer les informations d'authentification biométrique ou d'authentification par carte de l'utilisateur.

Pour des détails, voir ici.

[Synchroniser Authentificat. Utilisateur&Compte Départem]

Spécifiez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier les réglages de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte lorsque les fonctions Authentification utilisateur et Gestion de compte sont activées.

Pour des détails, voir ici.

[Nom]

Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères).

Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement.

[Réglages En-tête]

Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

• [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

• [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

• [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Réglages Pied de page]

Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

• [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

• [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

• [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Pages]

Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

[Toutes Pages] est sélectionné par défaut.

[Détails Texte]

Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer.

• Les données sont imprimées en noir et blanc sur cette machine.

[Expéditeur]

Enregistrez le nom de la machine, le nom de l'entreprise (nom d'émetteur), et autres éléments qui doivent être imprimés dans la Position En-Tête. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Vous pouvez utiliser différents noms pour divers besoins.

Pour des détails, voir ici.

[N°Fax Expéditeur]

Entrez le numéro de fax de la machine (20 chiffres max. #, *, + et espace compris.

Pour des détails, voir ici.

[Intérieur Corps Texte]

Imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

[Hors Corps du Texte]

Imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original.

[OFF]

Aucune information expéditeur n'est imprimée.

[Normal]

Imprime les informations expéditeur avec des caractères de taille normale.

[Minimale]

Réduit la hauteur du texte de moitié par rapport à la taille définie sous [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit.

[Intérieur Corps Texte]

Imprime la position du pied de page dans l'image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

[Hors Corps du Texte]

Imprime la position du pied de page à l'extérieur de l'image de l'original.

[OFF]

Imprime aucune position de pied de page.

[Récept. Auto]

Lance automatiquement la réception d'un fax si l'expéditeur est un télécopieur.

[Récept manu]

Demandez manuellement la réception d'un fax.

Sélectionnez cette option lorsque cette machine est utilisée avec un téléphone lui étant connecté et étant utilisé fréquemment et si vous préférez systématiquement recevoir des fax manuellement.

[Sélec auto]

Imprime un fax sur un papier automatiquement sélectionné.

[Format fixe]

Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression].

[Format prioritaire]

Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, le papier ayant le format le plus proche est utilisé pour l'impression.

[Print]

Imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

[Afficher message err.]

Traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

[Création Auto Boîte Utilis.]

Crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y stocke des fax.

[OUI]/[OFF]

Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax.

[OUI] est spécifié par défaut.

[Mt passe approb émis]

Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer le mot de passe pour approuver l'émission après avoir affiché une liste des destinations spécifiées.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Code d'accès]

Si [Mt passe approb émis] est réglé sur [ON], entrez le mot de passe pour approuver l'émission (64 caractères max.).

[OUI]/[OFF]

Sélectionnez s'il faut masquer le code PIN.

[DÉSACTIVÉ] est spécifié par défaut.

[Sélectionner séparateur]

Sélectionnez un séparateur pour identifier le code PIN. Pour spécifier la destination d'émission, joignez le code PIN avec les séparateurs que vous avez sélectionnés dans cette option.

[-] est spécifié par défaut.

[Oui]/[No]

Sélectionnez [Oui] pour interdire la suppression des fax reçus.

[No] est spécifié par défaut.

[Suppr. avec mot de passe]

Pour interdire la suppression des fax reçus avec un mot de passe, entrez le mot de passe (jusqu'à huit chiffres).

[Suppr. Administrateur de boîtes]

Fait une restriction pour supprimer des fax reçus uniquement si un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîtes ou d'administrateur.

[Suppr. Administrateur Boîtes] s'affiche quand Authentification ou Compte Département est activé et que Administrateur de boîtes est spécifié.

[Fax]/[Fax Adresse IP]/[Fax Internet]

Sélectionnez une fonction de fax pour configurer la fonction Émission par transfert.

[Oui]/[No]

Indiquez s'il faut utiliser la fonction d'émission par transfert.

[No] est spécifié par défaut.

[Type de sortie]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert.

• [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur la machine.

• [Transf + Impress (si échec émis.)] : un fax reçu est transféré et imprimé sur la machine.

[Adresse transf.]

Spécifiez la destination de réacheminement pour le fax reçu.

Saisissez directement le numéro de fax approprié au clavier, ou tapez [Sélect. d''adresse enregis.] et sélectionnez une des destinations enregistrées sur la machine.

Vous pouvez spécifier le [Type Fichier] et convertir un fax en fichier sauf si la destination est un télécopieur. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF. D'autres types de fichier peuvent être spécifiés uniquement pour la première ligne. Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.

Si la destination de transfert est une adresse fax, vous ne pouvez pas faire suivre le fax internet reçu. L'impression est toujours effectuée sur cette machine indépendamment du réglage de la [Type de sortie].

[Sélect.ligne]

Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. En général, utilisez [Ligne 1]. Si [Aucune sélection] est indiqué, n'importe quelle ligne libre sera utilisée pour l'émission..

[Non] est spécifié par défaut.

[Oui]/[No]

Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Émettre à nouveau.

[No] est spécifié par défaut.

[Périod conserv fich.]

Spécifiez la durée pendant laquelle un fax dont l'envoi a échoué est conservé dans la boîte utilisateur de la machine.

[12 heures] est spécifié par défaut.

[Permis]/[Interdit]

Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Réception fax PC.

[Interdit] est spécifié par défaut.

[Réception Destinataire Boîte Utilis.]

Sélectionnez [Boîte Réception Mémoire] ou [Boîte indiquée] (une boîte utilisateur spécifiée en code-F (Adresse sous-domaine)) comme emplacement d'enregistrement des fax reçus.

[Impression]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax une fois qu'il a été reçu.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Vérif. Code]

Si vous sélectionnez [Boîte indiquée] pour [Réception Destinataire Boîte Utilis.], indiquez si vous souhaitez vérifier le mot de passe de communication (Code d'accès) pour la réception Fax PC.

Si [OUI] est sélectionné, saisissez le mot de passe demandé (un numéro comportant jusqu'à huit chiffres).

[Oui]/[No]

Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Acheminement TSI.

[No] est spécifié par défaut.

[Boîte utilisateur TSI]

Enregistrez des destinations de réacheminement pour le numéro de fax (TSI) de chaque expéditeur. Sélectionnez un numéro d'enregistrement désiré, puis tapez sur [Modifier].

• [Expéditeur (TSI)] : spécifiez le numéro de fax d'un expéditeur.

• [Destination de Transmission] : effleurez [Sélection d'adresse enregistrée] pour sélectionner une destination ou effleurez [Indiquer N° boîte], entrez le numéro de la boîte utilisateur dans laquelle vous souhaitez enregistrer les fax reçus.
  Pour spécifier une destination du carnet d'adresses lorsque les options kit de mise à niveau UK-204 et i-Option LK-110 sont installées sur la machine, effleurez [Type fichier] pour spécifier le type de fichier de transfert. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF.

[Sélection ligne]

Sélectionnez une ligne d'émission lorsque vous spécifiez Fax comme destination de transfert.

[Non] est spécifié par défaut.

[Action si Boîte Utilisateur TSI non définie]

Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue.

• [Impr. Automatique] : Imprime un fax reçu sans l'imprimer dans une boîte.

• [Boîte Réception Mémoire] : enregistre les documents reçus dans une boîte réception sur mémoire.

• [Boîte indiquée] : enregistre un fax reçu dans une boîte spécifiée par Nº Bte Ut.

[Impression]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax une fois qu'il a été reçu.

[No] est spécifié par défaut.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier pour faire suivre automatiquement un fax reçu en recourant à la fonction Acheminement TSI.

• [PDF] : la plupart des systèmes d'exploitation prennent ce format de fichier en charge. Vous pouvez spécifier un mot de passe ou crypter le fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées comme fichier PDF.

• [TIFF] : c'est l'un des types de format d'image polyvalents. Ce type est disponible pour un fichier de plusieurs pages qui comprend plusieurs pages dans un seul fichier.

• [XPS] : un nouveau format de fichier image introduit dans Windows Vista.

[Réglage page]

Sélectionner une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages.

• [Multi Page] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir toutes les pages en un seul fichier.

• [Séparation Page] : divise un fichier en fonction du nombre de pages spécifié pour procéder à la conversion.

[Fich. Joint E-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Séparation Page].

• [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e-mail.

• [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

[Réglages PDF détaillés]

Si [PDF] est sélectionné comme format de fichier, vous pouvez configurer les réglages de l'option PDF.

[Ligne ext.]

Pour connecter cette machine à un environnement comprenant un standard téléphonique privé, tapez sur [No] pour la désélectionner. Entrez le numéro de la ligne extérieure.

[No] est spécifié par défaut.

[Rapport Résult.Émi]

Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax.

Pour des détails, voir ici.

[Écran Confirmation Impr. Rapport Résult.Émi]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport Émiss Séquentiel]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport Résultat Multidiffusion]

Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport Bulletin Émiss]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax enregistrés dans le bulletin et destinés à être reçus par relève.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport Résultat Emis. Relais]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés par distribution relais.

Pour des détails, voir ici.

[Réglages Rapport Résult.Émi]

Spécifiez la méthode pour imprimer un rapport de résultat d'émission (Rapport Résultat Émission, Rapport Résultat Multidiffusion, Rapport Résultat Émission en relève, Rapport résultat ré-émission ou Rapport Résultat Émission en relève Bulletin).

Pour des détails, voir ici.

[Rapport activité]

Définissez les conditions d'impression d'un rapport contenant les résultats des fax émis et reçus.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport Demande Relais]

Sélectionnez s'il faut imprimer le rapport lorsque la machine a reçu un fax (réception relais) en tant que station relais.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport d'erreur Ém. Fax/PC]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport en cas d'échec d'émission d'un fax PC au moyen du pilote fax.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport Émission programmée]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport lorsque l'émission est réservée au moyen de la fonction Émission différée.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport Réception confidentielle]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax confidentiels reçus.

Pour des détails, voir ici.

[Rapport Erreur REC Fax Réseau]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport si la machine n'a pas réussi à recevoir un fax Internet ou un fax adresse IP.

Pour des détails, voir ici.

[Impression Numéro de tâche]

Sélectionnez s'il faut afficher un numéro de tâche sur le rapport à imprimer.

Pour des détails, voir ici.

[Message MDN]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé à la machine du destinataire.

Pour des détails, voir ici.

[Message DSN]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé au serveur de messagerie de la machine du destinataire.

Pour des détails, voir ici.

[Impr corps E-Mail]

Sélectionnez s'il faut imprimer après réception d'un fax un rapport indiquant qu'un fax Internet a été reçu avec succès. Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet.

Pour des détails, voir ici.

[Régl. Émiss PC-Fax]

Sélectionnez la ligne utilisée pour l'émission Fax PC. Si [Non] n'est sélectionnée, des deux lignes, c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.

[Non] est spécifié par défaut.

[Ligne Fax 2]/[Ligne Fax 3]/[Ligne Fax 4]

Configurez le réglage requis pour l'utilisation de plusieurs lignes.

[Ligne Fax 3] et [Ligne Fax 4] sont utilisables en Amérique du Nord.

[Réglage Paramètre Ligne]

Configurez votre environnement pour utiliser les fonctions fax avec plusieurs lignes.

• [Méthode de numérotation] : sélectionnez le type de ligne en fonction de votre environnement.

• [Nbre de sonneries sur appel entrant] : le cas échéant, modifiez le nombre de sonneries émises par le téléphone avant la réception automatique d'un fax.
  [2 x] est spécifié par défaut.

• [Suivi audio ligne] : indiquez si vous souhaitez entendre les signaux sonores sur la ligne téléphonique par les haut-parleurs lors d'une communication fax.
  [OFF] est spécifié par défaut.

[Réglage Fonction]

Activez ou désactivez les fonctions qui sont utilisées dans le cas où plusieurs lignes sont disponibles.

[Réglage multi lignes]

Sélectionnez une option parmi [Émiss. seulement], [Récept. seulement], et [Émission/Réception] pour l'utilisation de la ligne.

[Émission/Réception] est spécifié par défaut.

[N°Fax Expéditeur]

Saisissez le numéro de fax pour les nombreuses lignes (numéro comportant jusqu'à 20 chiffres, les symboles disponibles étant #, *, + et l'espace).

Le numéro de fax que vous avez entré est imprimé comme faisant partie de Position En-Tête.