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Gérer les destinations (pour les administrateurs)

Pour imprimer une liste de destinations 1-Touche enregistrées ([Liste Carnet d'Adresses])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Enregistrement 1‑Touche/Boîte]
        • [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte]
          • [Liste Carnet Adresses]

Imprime la liste des carnets d'adresses enregistrés sur cette machine.

Paramètres

Description

[Imprimer Sélection]/[Imprimer tout]

Sélectionnez la méthode pour imprimer une liste d'adresses.

  • [Imprimer Sélection] : sélectionnez cette option pour spécifier la plage de destination et imprimer les destinations de la plage spécifiée.

  • [Imprimer tout] : sélectionnez cette option pour imprimer toutes les destinations.

[Liste Nbre Sorties]

Si vous sélectionnez [Imprimer Sélection], spécifiez la plage d'impression.

  • [Spécifiez] : sélectionnez cette option pour imprimer les destinations dans la plage spécifiée sous [Nº début impress.] et [Nombre de Destinations ].

  • [Ttes Comm.] : sélectionnez cette option pour imprimer toutes les destinations du type que vous avez sélectionné dans [Liste Destin. Impr. p. Type].

  • [Nº début impress.] : Spécifiez le numéro d'enregistrement de la destination à partir de laquelle vous voulez commencer à imprimer.

  • [Nombre de Destinations] : Spécifiez le nombre de destinations que vous voulez imprimer.

[Liste Destin. Impr. p. Type]

Si vous sélectionnez [Imprimer Sélection], sélectionnez le type de destinations que vous voulez imprimer. Vous pouvez réduire les destinations à imprimer à partir de l'étendue que vous avez spécifiée dans [Liste Nbre Sorties].

[Imprimer]

Permet d'accéder à un écran servant à configurer les réglages d'impression.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour imprimer une liste de destinations de groupe enregistrées ([Liste Groupe])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Enregistrement 1‑Touche/Boîte]
        • [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte]
          • [Liste Groupe]

Imprimer la liste des groupes enregistrés sur cette machine.

Paramètres

Description

[Liste Nbre Sorties]

Spécifiez la plage des destinations que vous voulez imprimer.

  • [Spécifiez] : sélectionnez cette option pour imprimer les destinations dans la plage spécifiée sous [Nº début impress..] et [Nombre de Destinations ].

  • [Tout] : imprime tous les groupes.

  • [Nº début impress.] : Spécifiez le numéro d'enregistrement de la destination à partir de laquelle vous voulez commencer à imprimer.

  • [Nombre de Destinations] : Spécifiez le nombre de destinations que vous voulez imprimer.

[Imprimer]

Permet d'accéder à un écran servant à configurer les réglages d'impression.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour imprimer une liste des destinations programme enregistrées ([Liste Programme])

Pour afficher :
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Enregistrement 1‑Touche/Boîte]
        • [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte]
          • [Liste Programme]

Imprime la liste des programmes enregistrés sur cette machine.

Paramètres

Description

[Num. abr.]/[Groupe]/[Saisie directe (Sélection)]/[Saisie directe (Tout)]

Sélectionnez la méthode pour imprimer une liste d'adresses.

  • [Num. abr. ] : sélectionnez cette option pour imprimer des programmes avec le carnet d'adresses enregistré.

  • [Groupe] : sélectionnez cette option pour imprimer des programmes avec un groupe enregistré.

  • [Saisie directe (Sélection)] : sélectionnez cette option pour imprimer des programmes dans lesquels les destinations sont enregistrées via Saisie Directe.

  • [Saisie directe (Tout)] : sélectionnez cette option pour imprimer tous les programmes dans lesquels les destinations sont enregistrées via Saisie Directe.

[Liste Nbre Sorties]

Si vous sélectionnez [Num. abr.], [Groupe], ou [Saisie directe (Sélection)], spécifiez la plage d'impression.

  • [Spécifiez] : sélectionnez cette option pour imprimer les programmes selon la plage spécifiée dans [Nº début impress..] et [Nombre de Destinations].

  • [Ttes Comm.] : sélectionnez cette option pour imprimer tous les programmes du type sélectionné. Si vous sélectionnez [Saisie directe (Sélection)], sélectionnez le type de destinations à imprimer par [Liste Destin. Impr. p. Type].

  • [Nº début impress.] : Spécifiez le numéro d'enregistrement du programme à partir duquel vous voulez commencer à imprimer.

  • [Nombre de Destinations] : Spécifiez le nombre de programmes que vous voulez imprimer.

[Liste Destin. Impr. p. Type]

Si vous sélectionnez [Saisie directe (Sélection)], sélectionnez le type de destinations que vous voulez imprimer. Vous pouvez réduire les destinations à imprimer à partir de l'étendue que vous avez spécifiée dans [Liste Nbre Sorties].

[Imprimer]

Permet d'accéder à un écran servant à configurer les réglages d'impression.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour interdire les destinations enregistrées accessibles aux utilisateurs

 

Pour sauvegarder les informations de destination enregistrées

Enregistrement des informations de réglage de cette machine (Exporter)

Types d'informations pouvant être exportées

Divers types d'information de réglage de cette machine peuvent être enregistrés (exportés) sur l'ordinateur. Utilisez cette fonction pour sauvegarder les divers types d'information de réglage de cette machine.

Les informations suivantes peuvent être exportées depuis cette machine.

Élément

Description

[Paramètre Périphérique]

Divers réglages de cette machine.

[Compteur]

Informations des divers types de compteur sur cette machine.

Sélectionnez les informations compteur à exporter depuis les compteurs pour les utilisateurs ou les comptes respectifs, et les autres.

[Informations d'authentification]

Informations d'authentification à gérer par cette machine.

Indiquez si vous souhaitez exporter toutes les informations d'authentification ou uniquement les informations sur l'enregistrement des utilisateurs.

Le cas échéant, le fichier des informations d'authentification à exporter peut être crypté à l'aide d'un mot de passe.

[Adresse]

Informations des adresses enregistrées sur cette machine.

Sélectionnez les informations à exporter à partir de toutes les informations des adresses, le carnet d'adresses, le groupe, le programme et le sujet/le corps de texte de l'e-mail.

Le cas échéant, le fichier des informations des adresses à exporter peut être crypté à l'aide d'un mot de passe.

[Protection Copie/Tampon]

Informations d'enregistrement de la protection copie ou du tampon.

[Liste Codes d'interdiction]

Liste des codes d'interdiction de notre application de connexion OpenAPI dépréciée.

Mode d'exportation des informations

  1. En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Importer / Exporter] pour sélectionnez les informations à exporter, puis cliquez sur [Exporter].

  2. Spécifiez un emplacement pour enregistrer le fichier exporté.

    • Lors de l'exportation des [Informations d'authentification] ou de l'[Adresse], saisissez le mot de passe, le cas échéant.

    Le fichier est enregistré sur l'ordinateur.

  • Lorsqu'une adresse e-mail comportant un certificat enregistré est exportée, le certificat n'est pas exporté. Enregistrez à nouveau le certificat après avoir importé l'adresse sur cette machine.

  • Pour des détails sur la liste des codes interdits, contactez votre technicien S.A.V.

Pour transmettre les informations de destination enregistrées vers d'autres IMF du même modèle

Écriture des informations de réglage sur cette machine (Importer)

Types d'informations pouvant être importées

Divers types d'informations de réglage, qui sont enregistrées (exportées) depuis cette machine vers l'ordinateur, peuvent être écrits (importés) sur cette machine. Vous pouvez migrer les informations de réglage qui sont exportées depuis un autre périphérique du même modèle afin d'échanger le périphérique.

Les informations suivantes peuvent être importées sur cette machine.

Élément

Description

[Paramètre Périphérique]

Divers réglages de cette machine.

[Informations d'authentification]

Informations d'authentification à gérer par cette machine.

Pour importer les informations d'authentification, saisissez le mot de passe spécifié pour l'exportation.

[Sélectionner Groupe]

Informations des adresses enregistrées sur cette machine.

Pour importer les informations des adresses, saisissez le mot de passe spécifié pour l'exportation.

[Protection Copie/Tampon]

Informations d'enregistrement de la protection copie ou du tampon.

[Liste Codes d'interdiction]

Liste des codes d'interdiction s'appliquant à l'application de connexion OpenAPI.

Mode d'importation

  1. En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Importer / Exporter] pour sélectionnez les informations à importer, puis cliquez sur [Importer].

  2. Spécifiez l'emplacement du fichier à importer et cliquez sur [OK].

    • Pour importer les [Informations d'authentification] ou l'[Adresse], saisissez le mot de passe spécifié pour l'exportation.

    • Lors de l'importation d'une [Adresse], si vous sélectionnez [Les mises à jour ne contenant qu'un numéro d'enregistrement laissent les données d'origine de l'adresse en l'état.], les informations d'adresse, dans un fichier à importer, ne contenant qu'un numéro d'enregistrement ne sont pas enregistrées dans la machine. Si vous sélectionnez [Les mises à jour ne contenant qu'un numéro d'enregistrement suppriment les données d'origine de l'adresse et le Numéro d'enregistrement.], les informations d'adresse ne contenant qu'un numéro d'enregistrement sont supprimées de cette machine.

    La procédure d'importation démarre.

  • Les informations compteur ne peuvent pas être importées.

  • Pour des détails sur la liste des codes interdits, contactez votre technicien S.A.V.

Pour effacer toutes les informations de destination enregistrées

Suppression de toutes les informations des adresses

Toutes les informations des adresses enregistrées sur cette machine peuvent être supprimées.

En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Initialiser] - [Formater ttes destinations], puis cliquez sur [Format].