Rechercher par Application
AccueilRechercher par ApplicationGérer les destinations (pour les administrateurs)

Rechercher par Application

Gérer les destinations (pour les administrateurs)

Pour imprimer une liste de destinations 1-Touche enregistrées ([Liste Carnet d'Adresses])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Enregistrement 1-touche/boîte]
        • [Liste enregistrement 1-touche/boîte]
          • [Liste carnet d'adresses]

Imprime la liste des carnets d'adresses enregistrés sur cette machine.

Paramètres

Description

[Imprimer Sélection]/[Imprimer tout]

Sélectionnez la méthode pour imprimer une liste d'adresses.

  • [Imprimer Sélection] : sélectionnez cette option pour spécifier la plage de destination et imprimer les destinations de la plage spécifiée.

  • [Imprimer tout] : sélectionnez cette option pour imprimer toutes les destinations.

[Liste Nbre Sorties]

Si vous sélectionnez [Imprimer Sélection], spécifiez la plage d'impression.

  • [Spécifiez] : sélectionnez cette option pour imprimer les destinations dans la plage spécifiée sous [Nº début impress.] et [Nombre de Destinations ].

  • [Ttes Comm.] : sélectionnez cette option pour imprimer toutes les destinations du type que vous avez sélectionné dans [Liste Destin. Impr. p. Type].

  • [Nº début impress.]  : Spécifiez le numéro d'enregistrement de la destination à partir de laquelle vous voulez commencer à imprimer.

  • [Nombre de Destinations]  : Spécifiez le nombre de destinations que vous voulez imprimer.

[Liste Destin. Impr. p. Type]

Si vous sélectionnez [Imprimer sélection], sélectionnez le type de destinations que vous voulez imprimer. Vous pouvez réduire les destinations à imprimer à partir de l'étendue que vous avez spécifiée dans [Liste Nbre Sorties].

[Imprimer]

Permet d'accéder à un écran servant à configurer les réglages d'impression.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour imprimer une liste de destinations de groupe enregistrées ([Liste Groupe])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Enregistrement 1-touche/boîte]
        • [Liste enregistrement 1-touche/boîte]
          • [Liste de groupes]

Imprimer la liste des groupes enregistrés sur cette machine.

Paramètres

Description

[Liste Nbre Sorties]

Spécifiez la plage des destinations que vous voulez imprimer.

  • [Spécifiez] : sélectionnez cette option pour imprimer les destinations dans la plage spécifiée sous [Nº début impress.] et [Nombre de Destinations ].

  • [Tout] : imprime tous les groupes.

  • [Nº début impress.]  : Spécifiez le numéro d'enregistrement de la destination à partir de laquelle vous voulez commencer à imprimer.

  • [Nombre de Destinations]  : Spécifiez le nombre de destinations que vous voulez imprimer.

[Imprimer]

Permet d'accéder à un écran servant à configurer les réglages d'impression.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour imprimer une liste des destinations programme enregistrées ([Liste Programme])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages administrateur]
      • [Enregistrement 1-touche/boîte]
        • [Liste enregistrement 1-touche/boîte]
          • [Liste de programmes]

Imprime la liste des programmes enregistrés sur cette machine.

Paramètres

Description

[Num. abr.]/[Groupe]/[Saisie directe (Sélection)]/[Saisie directe (Tout)]

Sélectionnez la méthode pour imprimer une liste d'adresses.

  • [Num. abr. ] : sélectionnez cette option pour imprimer des programmes avec le carnet d'adresses enregistré.

  • [Groupe] : sélectionnez cette option pour imprimer des programmes avec un groupe enregistré.

  • [Saisie directe (Sélection)] : sélectionnez cette option pour imprimer des programmes dans lesquels les destinations sont enregistrées via Saisie Directe.

  • [Saisie directe (Tout)] : sélectionnez cette option pour imprimer tous les programmes dans lesquels les destinations sont enregistrées via Saisie Directe.

[Liste Nbre Sorties]

Si vous sélectionnez [Num. abr.], [Groupe], ou [Saisie directe (Sélection)], spécifiez la plage d'impression.

  • [Spécifiez] : sélectionnez cette option pour imprimer les programmes selon la plage spécifiée dans [Nº début impress.] et [Nombre de Destinations].

  • [Ttes Comm.] : sélectionnez cette option pour imprimer tous les programmes du type sélectionné. Si vous sélectionnez [Saisie directe (Sélection)], sélectionnez le type de destinations à imprimer par [Liste Destin. Impr. p. Type].

  • [Nº début impress.]  : Spécifiez le numéro d'enregistrement du programme à partir duquel vous voulez commencer à imprimer.

  • [Nombre de Destinations]  : Spécifiez le nombre de programmes que vous voulez imprimer.

[Liste Destin. Impr. p. Type]

Si vous sélectionnez [Saisie directe (Sélection)], sélectionnez le type de destinations que vous voulez imprimer. Vous pouvez réduire les destinations à imprimer à partir de l'étendue que vous avez spécifiée dans [Liste Nbre Sorties].

[Imprimer]

Permet d'accéder à un écran servant à configurer les réglages d'impression.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour interdire les destinations enregistrées accessibles aux utilisateurs

 

Pour sauvegarder les informations de destination enregistrées

Enregistrement des informations de réglage de cette machine (Exporter)

Types d'informations pouvant être exportées

Divers types d'information de réglage de cette machine peuvent être enregistrés (exportés) sur votre ordinateur ou dans le dossier de partage SMB. Utilisez cette fonction pour sauvegarder les divers types d'information de réglage de cette machine ou copier des informations de réglage.

Les informations suivantes peuvent être exportées depuis cette machine.

Elément

Description

[Paramètre Périphérique]

Divers réglages de cette machine.

Le cas échéant, le fichier de configuration à exporter peut être crypté à l'aide d'un mot de passe.

[Compteur]

Informations des divers types de compteur sur cette machine.

Sélectionnez les informations compteur à exporter depuis les compteurs pour les utilisateurs ou les comptes respectifs, et les autres.

[Informations d'authentification]

Informations d'authentification à gérer par cette machine.

Indiquez si vous souhaitez exporter toutes les informations d'authentification ou uniquement les informations sur l'enregistrement des utilisateurs.

Le cas échéant, le fichier des informations d'authentification à exporter peut être crypté à l'aide d'un mot de passe.

[Adresse]

Informations des adresses enregistrées sur cette machine.

Sélectionnez les informations à exporter à partir de toutes les informations des adresses, le carnet d'adresses, le groupe, le programme et le sujet/le corps de texte de l'e-mail.

Le cas échéant, le fichier des informations des adresses à exporter peut être crypté à l'aide d'un mot de passe.

[Protection Copie/Tampon]

Informations d'enregistrement de la protection copie ou du tampon.

[Liste Codes d'interdiction]

Liste des codes d'interdiction de notre application de connexion OpenAPI dépréciée.

Exporter des informations sur votre ordinateur

  1. En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Importer / Exporter] pour sélectionnez les informations à exporter, puis cliquez sur [Exporter].

  2. Configurez les réglages nécessaires en fonction des informations à exporter.

    • Si vous sélectionnez [Paramètre périphérique], sélectionnez l'objet d'exportation dans [Réglages copie] ou [Configuration sauvegarde]. Si vous sélectionnez [Réglages copie], sélectionnez le type de réglage à copier.

    • Si vous sélectionnez [Paramètre périphérique], [Informations d'authentification] ou [Adresse], entrez le mot de passe nécessaire.

    • Si vous sélectionnez [Compteur], sélectionnez le type de compteur à exporter.

    • Si vous sélectionnez [Informations d'authentification] ou [Adresse], indiquez si la totalité des informations doivent être exportées.

    • Si vous sélectionnez [Informations d'authentification] ou [Adresse], sélectionnez le format du fichier dans lequel enregistrer les données. Pour modifier les informations à l'aide du tableur, sélectionnez [Fichier CSV].

  3. Dans [Exporter destination], sélectionnez [Exporter sur PC].

  4. Cliquez sur [OK].

    Le fichier est enregistré sur l'ordinateur.

  • Lorsqu'une adresse e-mail comportant un certificat enregistré est exportée, le certificat n'est pas exporté. Enregistrez à nouveau le certificat après avoir importé l'adresse sur cette machine.

  • Pour des détails sur la liste des codes interdits, contactez votre technicien S.A.V.

Exporter des informations dans un dossier de partage SMB

  1. En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Importer / Exporter] pour sélectionnez les informations à exporter, puis cliquez sur [Exporter].

  2. Configurez les réglages nécessaires en fonction des informations à exporter.

    • Si vous sélectionnez [Paramètre périphérique], sélectionnez l'objet d'exportation dans [Réglages copie] ou [Configuration sauvegarde]. Si vous sélectionnez [Réglages copie], sélectionnez le type de réglage à copier.

    • Si vous sélectionnez [Paramètre périphérique], [Informations d'authentification] ou [Adresse], entrez le mot de passe nécessaire.

    • Si vous sélectionnez [Compteur], sélectionnez le type de compteur à exporter.

    • Si vous sélectionnez [Informations d'authentification] ou [Adresse], indiquez si la totalité des informations doivent être exportées.

    • Si vous sélectionnez [Informations d'authentification] ou [Adresse], sélectionnez le format du fichier dans lequel enregistrer les données. Pour modifier les informations à l'aide du tableur, sélectionnez [Fichier CSV].

  3. Dans [Exporter destination], sélectionnez [Exporter dans SMB].

  4. Cliquez sur [OK].

  5. Entrez les informations de connexion au serveur SMB.

    Paramètres

    Description

    [Nom d'hôte SMB]

    Saisissez l'adresse du serveur SMB.

    Exemple de saisie : "192.168.1.1"

    [Nom utilis.]

    Saisissez le nom d'utilisateur pour vous connecter au serveur SMB (64 caractères max.).

    [Code d'accès]

    Saisissez le mot de passe du nom d'utilisateur que vous avez saisi dans [Nom utilis.] (64 caractères max.).

  6. Cliquez sur [Connexion].

    La page de sélection des dossiers apparaît.

  7. Sélectionnez le dossier dans lequel exporter le fichier et cliquez sur [OK].

    Le fichier est alors enregistré dans le dossier de partage SMB.

Pour transmettre les informations de destination enregistrées vers d'autres IMF du même modèle

Écriture des informations de réglage sur cette machine (Importer)

Types d'informations pouvant être importées

Divers types d'informations de configuration qui sont enregistrées (exportées) de cette machine vers votre ordinateur ou vers le dossier de partage SMB, peuvent être écrites (importées) vers cette même machine. Vous pouvez migrer les informations de réglage qui sont exportées depuis un autre périphérique du même modèle afin d'échanger le périphérique.

Les informations suivantes peuvent être importées sur cette machine.

Elément

Description

[Paramètre Périphérique]

Divers réglages de cette machine.

Pour importer des informations de configuration, entrez le mot de passe spécifié à l'exportation.

[Informations d'authentification]

Informations d'authentification à gérer par cette machine.

Pour importer les informations d'authentification, saisissez le mot de passe spécifié pour l'exportation.

[Adresse]

Informations des adresses enregistrées sur cette machine.

Pour importer les informations des adresses, saisissez le mot de passe spécifié pour l'exportation.

[Protection Copie/Tampon]

Informations d'enregistrement de la protection copie ou du tampon.

[Liste Codes d'interdiction]

Liste des codes d'interdiction s'appliquant à l'application de connexion OpenAPI.

Importer des informations de votre ordinateur

  1. En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Importer / Exporter] pour sélectionnez les informations à importer, puis cliquez sur [Importer].

  2. Configurez les réglages nécessaires en fonction des informations à importer.

    • Pour importer le [paramètre périphérique], les [informations d'authentification] ou [Adresse], entrez le mot de passe qui a été spécifié pour l'exportation.

    • Pour importer des [informations d'authentification], sélectionnez d'importer le fichier de sauvegarde de toutes les données d'authentification ou d'importer uniquement les informations concernant l'enregistrement de l'utilisateur.

    • Pour importer [Adresse], sélectionnez d'importer le fichier de sauvegarde de toutes les données d'adresse ou d'importer le fichier d'adresses exportées individuellement.

    • Lors de l'importation d'une [Adresse], si vous sélectionnez [Les mises à jour ne contenant qu'un numéro d'enregistrement laissent les données d'origine de l'adresse en l'état.], les informations d'adresse, dans un fichier à importer, ne contenant qu'un numéro d'enregistrement ne sont pas enregistrées dans la machine. Si vous sélectionnez [Les mises à jour ne contenant qu'un numéro d'enregistrement suppriment les données d'origine de l'adresse et le Numéro d'enregistrement.], les informations d'adresse ne contenant qu'un numéro d'enregistrement sont supprimées de cette machine.

  3. Sélectionnez [Sélectionner dans PC] et cliquez sur [Parcourir...]

  4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur [OK].

    La boîte de dialogue de confirmation de l'importation s'affiche.

  5. Cliquez sur [Importer].

    • Si les informations actuellement enregistrées sur cette machine diffèrent des [informations d'authentification] et de l'[adresse] à importer, le message [Différence] s'affiche. En cliquant sur [Différence], vous pouvez sélectionner d'appliquer les informations enregistrées sur cette machine ou les informations à importer.

  • Les informations compteur ne peuvent pas être importées.

  • Pour des détails sur la liste des codes interdits, contactez votre technicien S.A.V.

Importer les informations d'un dossier de partage SMB

  1. En mode Administrateur, sélectionnez [Entretien] - [Importer / Exporter] pour sélectionnez les informations à importer, puis cliquez sur [Importer].

  2. Configurez les réglages nécessaires en fonction des informations à importer.

    • Pour importer le [paramètre périphérique], les [informations d'authentification] ou [Adresse], entrez le mot de passe qui a été spécifié pour l'exportation.

    • Pour importer des [informations d'authentification], sélectionnez d'importer le fichier de sauvegarde de toutes les données d'authentification ou d'importer uniquement les informations concernant l'enregistrement de l'utilisateur.

    • Pour importer [Adresse], sélectionnez d'importer le fichier de sauvegarde de toutes les données d'adresse ou d'importer le fichier d'adresses exportées individuellement.

    • Lors de l'importation d'une [Adresse], si vous sélectionnez [Les mises à jour ne contenant qu'un numéro d'enregistrement laissent les données d'origine de l'adresse en l'état.], les informations d'adresse, dans un fichier à importer, ne contenant qu'un numéro d'enregistrement ne sont pas enregistrées dans la machine. Si vous sélectionnez [Les mises à jour ne contenant qu'un numéro d'enregistrement suppriment les données d'origine de l'adresse et le Numéro d'enregistrement.], les informations d'adresse ne contenant qu'un numéro d'enregistrement sont supprimées de cette machine.

  3. Sélectionnez [Sélectionner dans la liste SMB] et cliquez sur [Liste SMB].

  4. Entrez les informations de connexion au serveur SMB.

    Paramètres

    Description

    [Nom d'hôte SMB]

    Saisissez l'adresse du serveur SMB.

    Exemple de saisie : "192.168.1.1"

    [Nom utilis.]

    Saisissez le nom d'utilisateur pour vous connecter au serveur SMB (64 caractères max.).

    [Code d'accès]

    Saisissez le mot de passe du nom d'utilisateur que vous avez saisi dans [Nom utilis.] (64 caractères max.).

  5. Cliquez sur [Connexion].

    La page de sélection des dossiers apparaît.

  6. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur [OK].

    La boîte de dialogue de confirmation de l'importation s'affiche.

  7. Cliquez sur [Importer].

    • Si les informations actuellement enregistrées sur cette machine diffèrent des [informations d'authentification] et de l'[adresse] à importer, le message [Différence] s'affiche. En cliquant sur [Différence], vous pouvez sélectionner d'appliquer les informations enregistrées sur cette machine ou les informations à importer.

  • Les informations compteur ne peuvent pas être importées.

  • Pour des détails sur la liste des codes interdits, contactez votre technicien S.A.V.

Pour effacer toutes les informations de destination enregistrées

Suppression de toutes les informations des adresses

Toutes les informations des adresses enregistrées sur cette machine peuvent être supprimées.

En mode administrateur, sélectionnez [Maintenance] - [Initialiser] - [Formater toutes destinations] et cliquez sur [Formater].