Envoyer un fax
Vérifier la méthode d'émission de fax
Pour envoyer un fax (opération de base)
Envoi (flux de travail de base)
Chargez l'original.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Spécifiez la destination.
Pour des détails sur la manière de spécifier une destination, voir Ici.
Spécifiez les options de transmission nécessaires.
Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
La touche Arrêt permet de stopper la numérisation de l'original. La liste des tâches stoppées est affichée. Pour arrêter la transmission, sélectionnez la tâche concernée dans la liste et supprimez-la.
Modifier la configuration par défaut des options (Ici)
Les informations expéditeur sont automatiquement ajoutées au fax à envoyer lorsqu'il est enregistré.
Pour différencier les noms d'expéditeur pour chaque destination ([Réglages Expéditeur])
Envoyer après renommage de l'expéditeur ([Réglages Expéditeur])
À propos des informations expéditeur
Les informations sur l'expéditeur comprennent le nom de la machine, le nom de votre entreprise (nom de l'expéditeur) et le numéro de fax de la machine. Elles sont automatiquement ajoutées à chaque fax à envoyer.
Pour ce qui est du nom de l'expéditeur, le nom d'expéditeur par défaut est ajouté automatiquement. Si plusieurs noms d'expéditeur sont enregistrés, il est possible de changer le nom d'expéditeur par défaut.
Lorsque les informations expéditeur sont prévues d'apparaître dans le corps du texte, elles peuvent chevaucher une partie de l'image de fax, la faisant ainsi disparaître du fax envoyé.
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Enregistrer plusieurs noms d'expéditeur vous permet d'utiliser le nom voulu en fonction de la destination.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Réglages Expéditeur].
Réglez [Nom expéditeur] sur Oui.
Sélectionnez le nom de l'expéditeur que vous souhaitez modifier dans la liste des noms d'expéditeur et appuyez sur [Valider].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Le nom d'expéditeur modifié est ajouté à un fax.
Les changements effectués dans [Réglages Expéditeur] sont uniquement provisoires. Il est utile de spécifier les noms d'expéditeur fréquemment utilisés comme noms d'expéditeur par défaut lors de l'enregistrement des noms d'expéditeur.
Envoyer à nouveau un fax non envoyé
Pour renuméroter automatiquement
Envoyer à nouveau un fax
Renvoi auto (Recomposition auto)
Si une émission de fax échoue suite à un problème lié à une ligne ou à une machine qui reçoit, la machine renvoie (recompose) automatiquement le fax après un certain laps de temps.
Renvoyer un fax après un échec de renumérotation (Ici)
Renvoi manuel
Une émission de fax non aboutie est traitée comme une tâche réservée en attente de renvoi (recomposition).
L'émission des travaux en attente est automatiquement renouvelée après un certain délai grâce à la fonction renumérotation automatique. Il reste possible cependant de renouveler l'envoi manuellement.
Appuyez sur [Liste tâches] sur l'écran d'accueil.
Sélectionnez une tâche à renvoyer et appuyez sur [Recomposer].
Appuyez sur [Départ].
L'émission commence.
Pour renvoyer un fax non envoyé par renumérotation automatique
Renvoi d'un fax dont le numéro de fax n'a pas pu être recomposé
Émettre à nouveau
Émettre à nouveau est une fonction qui enregistre temporairement dans la boîte utilisateur de la machine un fax qui n'a pas pu être envoyé par la fonction Recomposer.
Le fax ainsi enregistré peut être renvoyé ultérieurement en le rappelant de la boîte.
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Activez Transfert de fax. Définissez la durée de stockage d'un fax dans la boîte utilisateur.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Séquence opératoire
Ouvrez la Boîte Retransmission Fax en mode Boîte et spécifiez le fax que vous souhaitez renvoyer.
Pour des détails sur la procédure, voir Ici.
Envoyer à bas coût
Pour envoyer un fax à l'heure prédéfinie (Émissi.diff.)
Spécifier l'heure de communication ([Émission différée])
À propos de la transmission différée
Émission différée est une fonctionnalité qui permet de démarrer automatiquement l'envoi à une heure spécifiée.
L'utilisation de la fonction Émission différée pour réserver l'envoi d'un fax lors des heures creuses tôt le matin et tard le soir peut contribuer à réduire les coûts d'émission. Vous pouvez réserver jusqu'à 20 tâches d'émission fax à l'aide de la fonction Émission différée.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émis. rapide mémoire, Émission par dépôt, Émission par dépôt (Bulletin), émission en diffusion y compris les destinations autres que celles pour les fax
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Émissi.diff.], puis sur [Oui].
Entrez l'heure de début de transmission et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
La numérisation de l'original commence. Le fax est automatiquement envoyé à l'heure indiquée.
Si la machine n'est pas sous tension à l'heure de début, l'émission de fax ne commence pas. L'émission de fax démarre juste après la mise sous tension de la machine.
Quand la machine est en mode d'économie d'énergie au début de la communication, elle sort de ce mode pour lancer l'émission fax.
Pour procéder à une diffusion via une station de relais telle qu'un bureau de la branche (Distribution relais)
Envoi après spécification d'une machine relais ([Transmission code F])
À propos de la distribution relais
La fonction Distribution relais permet d'envoyer un fax à une machine relais, laquelle redistribue le fax reçu à un groupe des destinations préenregistrées.
Les coûts globaux de communication peuvent être réduits en groupant des stations relais et des destinations par zone, ce qui ne serait pas le cas si les fax étaient diffusés à toutes les destinations. Cette fonction est utile en cas de diffusion de fax à des emplacements distants.
La machine de destination (la machine relais) doit disposer de la fonction Code-F.
Vous devez vérifier le numéro de la boîte relais spécifié sur la machine relais et le mot de passe pour la distribution relais.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Mot de passe émission, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin), Réception en relève, Réception en relève (Bulletin)
Utiliser comme machine relais de fax ([Boîte relais]) (Ici)
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez le numéro de fax de la station relais.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Transmission code F], puis sur [Oui].
Entrez l'[adresse sous-domaine] et le [code d'accès], puis appuyez sur [OK].
[Adresse sous-domaine] : entrez le numéro de la boîte relais.
[Code d'accès] : saisissez le Mot de passe ÉMI Relais pour la distribution relais.
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Les fax reçus par une station relais sont délivrés aux destinations enregistrées sur la station relais.
Envoi conformément aux conditions du destinataire, de la machine et de l'état de ligne
Pour envoyer après vérification du statut de la destination (transmission manuelle)
Envoi après vérification de l'état du côté destinataire (émission manuelle)
Émission manuelle
Émission manuelle permet à l'expéditeur de vérifier l'état du destinataire en communiquant avec celui-ci ou en vérifiant les signaux sonores afin de s'assurer que le destinataire est prêt à recevoir un fax.
Utilisez cette fonction pour vous assurer que les fax sont envoyés aux machines qui reçoivent lorsque celles-ci sont prêtes à les recevoir.
Émission manuelle n'est pas disponible si la fonction Confirmer Adresse (Émiss) est activée.
Envoi de fax manuel
Lorsque le téléphone connecté au port TEL est occupé, un message invite à d'abord raccrocher le téléphone. Dans ce cas, raccrochez le téléphone pour libérer la ligne et procédez à l'opération d'envoi.
En cas d'envoi depuis un téléphone, contactez le technicien SAV.
Chargez l'original.
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Configurez les réglages d'option pour l'émission fax selon les besoins.
Pour des détails sur les réglages d'option, voir Ici.
Appuyez sur la touche Décroché.
Si vous utilisez un téléphone, décrochez le combiné.
Vérifiez que [Envoyer] est sélectionné et spécifiez un numéro de fax.
Quand un signal sonore retentit, démarrez la transmission à l'aide de la touche Départ.
Appuyez sur [Oui] sur l'écran de confirmation ; la transmission démarre.
Si vous utilisez un téléphone, replacez le combiné.
Pour envoyer un fax après désactivation du mode ECM ([ECM])
Envoi d'un fax après avoir annulé le mode ECM ([ECM])
À propos d'ECM
L'ECM est le mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization).
Si des télécopieurs prennent l'ECM en charge, ils recherchent les erreurs de données de fax lorsqu'ils communiquent entre eux. Les perturbations d'image dues aux parasites sur les lignes téléphoniques peuvent être supprimées.
Par défaut, cette machine utilise l'ECM pour l'émission. Si le niveau de bruit est élevé, la communication peut être légèrement plus longue à établir que lorsque la vérification ECM n'est pas utilisée. Pour réduire le temps d'émission, vous pouvez envoyer les fax avec l'ECM désactivé. Toutefois, une erreur d'image ou de communication risque de survenir en fonction de la valeur de temps de communication spécifiée, alors modifiez la valeur pour l'adapter aux conditions.
Lorsque vous enregistrez des destinations dans un carnet d'adresses, vous pouvez indiquer si vous souhaitez envoyer des fax en mode ECM en plus d'enregistrer les numéros de fax.
Si la fonction ECM est annulée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées conjointement.
V.34, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin), Réception en relève, Réception en relève (Bulletin)
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Réglages Ligne].
Réglez ECM sur Désactivé dans [ECM V34] et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Pour envoyer un fax après annulation du mode Super G3 ([V34])
Envoyer un fax après annulation du mode Super G3 ([V34])
V.34
V.34 est un mode de communication utilisé pour la communication de fax Super G3.
Il permet d'écourter le temps de communication et de réduire les coûts de communication étant donné qu'une page de papier au format Letter/A4 peut être envoyée en seulement trois secondes environ.
Cette machine utilise la communication basée sur le protocole V.34 par défaut. Vous pouvez envoyer des fax en annulant V.34 s'il n'est pas possible d'établir une communication en mode Super G3 en fonction des conditions de ligne téléphonique (par exemple, lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne avec standard téléphonique privé).
Lorsque vous enregistrez des destinations dans un carnet d'adresses, vous pouvez indiquer si vous souhaitez envoyer des fax en mode V.34 en plus d'enregistrer les numéros de fax.
Si la fonction V.34 est annulée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées conjointement.
Émission en relève, Émission en relève (Bulletin)
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Réglages Ligne].
Réglez V34 sur Désactivé dans [ECM V34] et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Pour envoyer des données à chaque fois qu'une page est numérisée afin d'empêcher toute saturation de la mémoire ([Ém. rapide mémoire])
Envoyer une seule page numérisée à la fois ([Émission rapide mémoire])
À propos de l'émission rapide mémoire
Émis. rapide mémoire est une méthode permettant de lancer l'envoi d'un fax dès qu'une page de l'original a été numérisée. Le nombre total de pages envoyées peut être saisi dans les informations sur l'expéditeur.
Normalement, cette machine commence l'émission après que toutes les pages ont été numérisées et enregistrées dans la mémoire (Émis. mémoire). Émis. rapide mémoire permet de réduire le temps de traitement global. Avec cette méthode, il est possible d'envoyer plusieurs pages par fax sans débordement de la mémoire.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émission différée, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin), Réception en relève, Réception en relève (Bulletin), transmission par diffusion y compris les destinations autres que celles de fax
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Ém. rapide mémoire].
Réglez [Ém. rapide mémoire] sur Oui.
Réglez [Spécifier le nombre d'originaux] sur Oui et entrez le nombre total de pages de l'original dans [Nombre d'originaux].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Dès qu'une page est numérisée, l'émission commence.
Pour envoyer un fax dans des régions où les conditions de communication sont mauvaises ([Émiss. vers l'étranger])
Envoi de fax outremer ([Émiss. vers l'étranger])
À propos de l'émission vers l'étranger
La fonction mode émission international réduit la vitesse d'émission (la vitesse de transfert des informations) lors de l'envoi d'un fax.
Ceci est utile lorsque vous envoyez un fax vers des zones où les conditions de communication sont médiocres.
Lorsque vous enregistrez des destinations dans un carnet d'adresses, vous pouvez indiquer si vous souhaitez envoyer des fax en Mode Émis.Intern en plus d'enregistrer les numéros de fax.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émission en relève, Émission en relève (Bulletin), Réception en relève, Réception en relève (Bulletin)
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Réglages Ligne].
Réglez [Émiss. vers l'étranger] sur Oui et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Pour utiliser différentes lignes d'envoi avec des lignes supplémentaires ([Spécification ligne])
Envoyer après spécification d'une station relais ([Spécification de la ligne])
À propos de Spécification de la ligne
Lorsque plusieurs lignes sont utilisées, vous pouvez sélectionner une ligne pour envoyer un fax.
L'utilisation de lignes supplémentaires permet d'envoyer un fax sur une ligne libre ou réserver des lignes à l'envoi de fax.
Si la ligne spécifiée pour l'envoi d'un fax n'est pas disponible parce qu'en communication, la tâche est placée en attente jusqu'à la fin de la communication.
Lorsque vous enregistrez des destinations dans un carnet d'adresses, vous pouvez configurer les lignes utilisées pour envoyer des fax en plus d'enregistrer les numéros de fax.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émission en relève, Émission en relève (Bulletin)
Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)
Configurez une fonction spécifique pour une ligne supplémentaire. Si vous configurez une fonction spécifique pour chaque ligne, vous pouvez attribuer une utilisation spécifique à chacune d'entre elles.
Pour des détails sur la procédure de réglage, voir Ici.
Vous ne pouvez pas spécifier une ligne si [Réglage multi lignes] est réglé sur [Récept. seulement].
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Réglages Ligne].
Sélectionnez une ligne utilisée pour la transmission dans [Spécification de la ligne] et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Envoyer un fax important
Pour vérifier le numéro de destination avant d'envoyer un fax (Contr. Dest. et Envoyer)
Vérification du Numéro Fax de destination avant d'envoyer un fax ([Contr. Dest. et Envoyer])
À propos de Contrôler Destination et envoyer
La fonction Contr. Dest. et Envoyer compare le numéro de fax spécifié au numéro de fax de destination (CSI) et n'émet le fax que si les numéros coïncident.
Ce qui empêche toute émission erronée puisqu'une erreur d'émission se produit si le numéro de fax spécifié et le numéro de fax distant (CSI) ne coïncident pas.
Le numéro de fax de la machine d'origine doit être inscrit dans la machine de destination.
Lorsque vous réglez [Vérifier adresse] sur Oui lors de l'enregistrement d'une destination de fax, la fonction contr. Dest. et envoyer est réalisée avant l'envoi d'un fax à une destination enregistrée. Pour des détails sur la procédure d'enregistrement d'une destination, voir Ici.
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Sélectionner la ligne].
Réglez [Contr. Dest et envoyer] sur Oui et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Pour envoyer un fax confidentiel ([Fonction TX code F])
Envoi d'un fax confidentiel ([Fonction TX code F])
À propos de la communication confidentielle
La fonction de communication confidentielle est conçue pour les communications avec des personnes spécifiques utilisant une boîte Confidentielle nécessitant un numéro et un mot de passe enregistrés.
Ceci permet de garantir que les communications par fax sont effectuées en mode sécurité renforcée.
Le fax de destination doit disposer de la fonction F-code.
Vous devez vérifier le numéro de la boîte confidentielle du destinataire et le mot de passe pour la réception de fax confidentiels.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Mot de passe émission, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin), Réception en relève, Réception en relève (Bulletin)
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Transmission code F], puis sur [Oui].
Entrez l'[adresse sous-domaine] et le [code d'accès], puis appuyez sur [OK].
[Adresse sous-domaine] : entrez le numéro de la boîte utilisateur confidentielle.
[Code d'accès] : saisissez le mot de passe de communication pour la réception confidentielle.
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Pour envoyer à un périphérique pour lequel les homologues (peers) sont interdits par la fonction Réception Réseau Fermé ([Mot de passe TX])
Envoi d'un fax avec un mot de passe ([Mot de passe TX])
À propos du mot de passe d'émission
Mot de passe TX est une fonction qui permet d'envoyer un fax avec un mot de passe. Elle est utilisée pour envoyer des fax à un périphérique sur lequel les homologues de fax sont restreints par des mots de passe (un périphérique sur lequel Récep Réseau Fermé est activé).
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que pour communiquer avec nos modèles prenant en charge la fonction de réception en réseau fermé (mot de passe).
Vous devez vérifier le mot de passe du destinataire pour la fonction Récep Réseau Fermé au préalable.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Distribution relais, Communication confidentielle, Émission en relève, Émission en relève (Bulletin), Réception en relève, Réception en relève (Bulletin)
Restreindre les homologues de communication par mot de passe (Récep Réseau Fermé) (Ici)
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Spécifiez la destination.
Appuyez sur [Application] - [Régl. Fax] - [Mot de passe émission] et sur [Oui].
Entrez le mot de passe de réception en réseau fermé de la destination et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Enregistrer un fichier en relève
Pour enregistrer un fichier en relève ([Émission par dépôt])
Enregistrement d'un fichier pour relève ([émission par dépôt])
À propos de l'émission en relève
La fonction Émission par dépôt permet de stocker un fichier à l'avance sur le disque dur interne et de l'envoyer suite à une requête de réception (requête de relève) du destinataire.
Le fichier en relève est stocké dans la boîte Émission en relève de la boîte Système, puis émis dès réception d'une requête de relève.
Un seul fichier peut être stocké dans la Boîte Émission dépôt.
Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Émission différée, Distribution relais, Communication confidentielle, ECM OFF, V.34 OFF, Émission rapide mémoire, Émission vers l'étranger, Mot Passe Émission, Émission en relève (Bulletin), Réception en relève, Réception en relève (Bulletin)., Transmission code F
Recevoir un fax pour la relève (Réception en relève) (Ici)
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Émission en relève], puis sur [Oui].
Vérifiez que [Normal] est sélectionné et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Le fichier est enregistré dans la Boîte Émission dépôt.
Pour enregistrer un fichier en relève dans la boîte Bulletin Board ([Émis. en relève])
Enregistrement d'un fichier pour la relève sur le Bulletin Board ([émission par dépôt])
À propos de l'émission en relève (Bulletin)
La fonction Émission par dépôt permet de stocker un fichier à l'avance dans la Boîte Utilisateur Bulletin Board sur cette machine et de l'envoyer suite à une requête de réception (requête de relève) du destinataire.
Le fichier enregistré dans la Boîte Utilisateur Bulletin Board est envoyé dès réception d'une requête de relève.
Un seul fichier peut être stocké dans chaque Boîte Utilisateur Bulletin Board. Vous pouvez créer jusqu'à 10 Boîte Utilisateur Bulletin Board, ce qui vous permet de les utiliser pour des fins différentes.
Le fichier pour la relève qui est enregistré dans le Bulletin Board n'est pas supprimé de la boîte après avoir été envoyé dès réception d'une requête de relève émanant d'une machine réceptrice. Ils sont stockés selon la période de stockage des fichiers spécifiée pour la boîte de bulletin board appropriée.
Lorsque la fonction d'émission en relève (Bulletin Board) est activée, les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées simultanément.
Émission différée, Distribution relais, Communication confidentielle, ECM OFF, V.34 OFF, Émission rapide mémoire, Émission vers l'étranger, Mot Passe Émission, Émission en relève, Réception en relève, Réception en relève (Bulletin)., Transmission code F
Recevoir un fichier enregistré dans un Bulletin Board (Réception en relève) (Ici)
Préparation requise pour utiliser cette fonction
Enregistrez la boîte Utilisateur Bulletin Board pour l'enregistrement du fichier pour la relève.
Pour des détails sur la procédure d'enregistrement, voir Ici.
Séquence opératoire
Chargez l'original.
Affichez l'écran Fax du style classique.
Pour des détails sur l'affichage de l'écran, voir Ici.
Appuyez sur [Application] - [Régl. fax] - [Émission en relève], puis sur [Oui].
appuyez sur [Bulletin], entrez le numéro de la boîte Bulletin Board dans laquelle enregistrer un fichier et appuyez sur [OK].
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
Le fichier est enregistré dans la Boîte Émission dépôt.