Créer un fichier PDF de stockage longue durée
Créez un fichier PDF sur la base de PDF/A pour l'envoyer.
PDF/A est la norme internationale (ISO19005) applicable à l'archivage à long terme des fichiers. Elle définit différents éléments requis et interdits pour la création d'un fichier PDF.
PDF/À propose les deux niveaux de conformité suivants. La machine prend en charge les deux niveaux de conformité.
PDF/A-1b : stipule d'une part l'obligation d'assurer la même qualité visuelle quel que soit le matériel et le logiciel utilisé pour l'affichage du fichier PDF et d'autre part l'obligation d'incorporer les méta-données dans le fichier. Ce niveau interdit les fonctions de cryptage, de compression LZW et l'utilisation de texte transparent.
PDF/A-1a : stipule l'obligation de définir des balises pour décrire la structure logique d'un document et l'obligation d'incorporer les polices dans le fichier PDF ainsi que les exigences définies dans PDF/A-1b.
Un fichier PDF appliquant la norme PDF/A créé sur la machine est soumis aux restrictions suivantes.
Impossible de crypter le fichier PDF
Impossible d'ajouter une signature électronique au fichier PDF
Impossible de créer un fichier PDF recherchable
Impossible d'utiliser Combinaison Tampon dans plusieurs langues
Pour créer un fichier PDF basé sur PDF/A, sélectionnez [PDF] ou [PDF Compact] comme type de fichier et sélectionnez [Réglages PDF détaillés] - [PDF/A]. Puis, configurez les paramètres suivants.
Configuration | Description |
|---|---|
[ON]/[OFF] | Sélectionnez [OUI] pour créer un fichier PDF sur la base de PDF/A. |
[PDF/A-1a] | Crée un fichier PDF sur la base de PDF/A-1a. |
[PDF/A-1b] | Crée un fichier PDF sur la base de PDF/A-1b. |
Pour utiliser cette fonction, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir Ici.
