Réglage Compte Département

Séquence de réglage

L'installation de la fonction Compte département vous permet de gérer collectivement plusieurs utilisateurs par compte. Les informations d'authentification compte sont gérées en interne par cette machine.

Un mot de passe peut être défini par compte afin d'interdire aux utilisateurs d'utiliser cette machine. De même, cette fonction vous permet d'interdire les fonctions disponibles ou de gérer l'état d'utilisation de cette machine par compte.

Vous pouvez combiner les fonctions Authentification utilisateur et Compte département pour gérer chaque utilisateur pour chaque département. Ainsi, vous pouvez permettre d'imprimer à un membre de l'équipe de l'entreprise appartenant à un département mais interdire d'imprimer à un autre membre faisant partie d'un autre département. De même, vous pouvez compter le nombre de feuilles imprimées par département afin d'encourager chaque département à prendre conscience des coûts. Vous pouvez vous connecter à cette machine en entrant simplement le nom d'utilisateur. Vous n'avez pas besoin de spécifier le compte.

En cas d'utilisation de la fonction Compte département, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

1. Configurer les réglages de base compte département (Ici)

2. Configurer les réglages adaptés à votre environnement

   • Interdire les fonctions disponibles pour chaque compte (Ici)

   • Gérer le nombre maximum de copies par compte (Ici)

Configurer les réglages de base compte département

Activez la fonction Compte département. Enregistrez également le compte.

1. Sélectionnez [Auth.Util/Compte départ.] - [Type Authentification] dans le mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration	Description
   [Account Track]	Pour activer l'accès par compte département, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).
   [Méthode de saisie Compte Département]	Pour activer l'accès par compte département, sélectionnez la méthode d'accès du compte département (par défaut : [Nom et mot de passe]). [Nom et mot de passe] : entrez le nom du compte et le mot de passe pour la connexion. En cas d'utilisation combinée de l'identification utilisateur et de l'accès par compte département, le réglage ne peut pas être modifié dans [Nom et Mot de passe]. [Mot de passe seulement] : permet de se connecter en entrant seulement le mot de passe.
   [Synchroniser compte département & Identification utilisateur]	En cas d'utilisation conjointe des fonctions Identification utilisateur et Compte département, indiquez si vous souhaitez les synchroniser (par défaut : [Synchroniser]). [Synchroniser] : sélectionnez cette option lorsque l'utilisateur et le compte entretiennent une relation bi-univoque. Si vous spécifiez le département d'un utilisateur lorsque vous enregistrez ce dernier, vous pouvez vous connecter au compte en vous connectant simplement en tant qu'utilisateur. [Ne pas Synchroniser] : sélectionnez cette option lorsque l'utilisateur rejoint plusieurs comptes. Pour vous connecter à cette machine, saisissez le nom d'utilisateur, puis spécifiez le compte. [Réglages Utilisateur] : permet à l'utilisateur d'indiquer s'il souhaite synchroniser les fonctions Authentification utilisateur et Authentification compte.
   [Nombre de compteurs affectés]	En cas d'utilisation conjointe des fonctions Authentification utilisateur et Compte département, saisissez le nombre de compteurs à attribuer à l'utilisateur. Il est possible d'attribuer jusqu'à 1000 compteurs à l'utilisateur et au compte, collectivement. Par exemple, si vous attribuez 950 compteurs utilisateur, vous pouvez attribuer jusqu'à 50 compteurs compte département.
   [Lorsque le nombre de tâches atteint le maximum]	Définit le nombre maximum de feuilles que chaque compte peut imprimer. Sélectionnez ici une opération dans le cas où le nombre de feuilles dépasse le nombre maximum de feuilles imprimables (par défaut : [Ignorer tâche]). [Ignorer Tâche] : arrête la tâche en cours et lance l'impression de la tâche suivante. [Arrêt travail] : arrête tous les travaux. [Supp tâche] : supprime la tâche active.

2. Sélectionnez [Auth.Util / compte départ.] - [Réglage Compte département] - [Nouvel enregistrement] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

   Configuration	Description
   [N°]	Spécifiez le numéro d'enregistrement du compte. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.
   [Nom Compte]	Entrez le nom de compte ( huit caractères max.). Cette entrée est obligatoire si vous avez sélectionné [Nom Compte & Mot de passe] dans [Méthode Authentification Compte Département] à l'étape 1.
   [Code d'accès]	Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).
   [Autoriser fonction]	Interdit les fonctions accessibles au compte, le cas échéant. Pour des détails, voir Ici.
   [Définir crédit]	Définit le nombre maximum de feuilles que le compte peut imprimer et le nombre maximum de boîtes utilisateur qu'il peut enregistrer. Pour des détails, voir Ici.